Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PITETI
Facultatea Management Marketing n Afaceri Economice Rmnicu Vlcea
Specializarea Management
LUCRARE DE LICEN
COORDONATOR:
Conf. univ. dr. Carmen Radut
Ing. Ari Lucian
A BSOLVENT:
Petrica Nicolae
2017
1
CUPRINS
Introducere
Capitolul 1. SISTEM INFORMAIONAL I SISTEM INFORMATIC
1.1. Conceptul de sistem. Clasificarea sistemelor
1.2. Organizaia sistem cybernetic
Informaia economic element al procesului de cunoatere
1.3. Sistemul informatic
Concluzii i propuneri
BIBLIOGRAFIE
INTRODUCERE
2
Organizarea ansamblului complex al structurii informationale
influeneaz n cel mai nalt grad activitatea unitilor economice si presupune o
structur organizatoric s asigure culegerea, prelucrarea, transmiterea i
furnizarea informaiilor necesare managementului. ntre structura
organizatoric i sistemul informaional exist o legtur strns i o
intercondiionare reciproc. Sistemul informaional influeneaz coninutul i
configuraia structurii organizatorice iar aceasta, la rndul ei, determin ntr-o
msur nsemnat organizarea sistemului informaional.
Sistemul informaional reprezint cadrul organizatoric prin intermediul
cruia se materializeaz utilitatea informaiilor privind fluxurile de bunuri
materiale i fluxurile informaionale.
Prin perturbaii se neleg cauzele care determin sau pot determina
abateri pozitive sau negative de la obiectivele stabilite. Natura acestora este
foarte diferit, fiecare din factorii mediului ambiant putnd determina anumite
perturbaii.
Sistemului conductor i revine sarcina ca prin msuri corespunztoare
s compenseze influena perturbaiilor asupra proceselor i astfel s asigure
echilibrul dinamic sistemului unitii economice. Pentru aceasta structura
organizatoric trebuie conceput n aa fel nct s permit organizarea unui
astfel de system informaional care s pun la dispoziie managementului, n
orice moment, cantitativ i calitativ, informaii despre fluxurile informaionale
necesare lurii deciziilor, pentru eliminarea abaterilor i a neconcordanelor din
activitatea unitii economice.
Volumul informaiilor care circul ntr-o unitate economic este din ce n
ce mai mare i n consecin ridic probleme privind culegerea, stocarea,
prelucrarea i transmiterea lor. Acest fapt implic gestionarea cu prioritate a
informaiilor care sunt utile, utilitatea fiind legat de un nivel de management,
verig a structurii organizatorice sau a unitii economice n general.
Menionm c exist i informaii care, dac nu sunt utile n prezent, pot deveni
utile n viitor.
n practic, muli manageri sunt sufocai de cantitatea de informaii ce le
parvine, dar cu toate acestea n multe situaii nu dispun de toate informaiile
necesare fundamentrii unor decizii importante, care presupun informaii cu un
grad mare de agregare. Informaiile sunt n direct legtur cu nivelul de
conducere (decizie) la care acestea sunt utile.
3
S-a constatat c volumul informaiilor care circul i se prelucreaz la
diferite niveluri ale managementului pentru ndeplinirea unei funciuni n cadrul
unitii economice din domeniul extraciei petroliere se micoreaz treptat la
nivelele ierarhice superioare n urma activitii de concentrare i selecie.
Diminuarea volumului de informaii nu are ca efect o informare mai
redus a managerilor dac este compensat de o calitate mai bun a
informaiilor.
Dac se are n vedere ansamblul activitilor, sfera de cuprindere la
nivelurile superioare se lrgete, volumul informaiilor este mai mare dect cel
de la nivelurile de baz, astfel nct piramida informaiilor se inverseaz.
O problem esenial pentru managementul unei uniti economice, n
etapa actual, o constituie organizarea unui sistem informaional raional i
eficient, care n condiiile creterii complexitii activitii, a cantitii de
informaii necesare procesului de conducere s reduc durata procesului
informaional decizional prin folosirea unor mijloace adecvate de culegere,
prelucrare i transmitere a informaiilor, raionalizarea circulaiei acestora ntre
diferite trepte ierarhice i verigi ale structurii organizatorice etc. Acest lucru
presupune preocupri susinute din partea conducerii unitilor economice
pentru perfecionarea sistemului informaional.
innd seama de legtura strns dintre sistemul informaional i
structura organizatoric, devine evident necesitatea ca n cadrul procesului de
perfecionare a sistemului informaional s se realizeze i o
mbuntire/adaptare a structurii organizatorice. De aceea se poate spune c
sistemul informaional constituie un mijloc eficient al managementului
activitii al oricarei unitati economice respectiv si din domeniul extraciei
petroliere.
S
INTRRI IEIRI
Clasificarea sistemelor
5
Sistemele se pot clasifica dup diverse criterii dintre care cele mai importante
sunt prezentate n continuare.
Dup natur:
- Sisteme naturale (ex. organismele vii)
- Sisteme elaborate
- Tehnice
- Economice
- Conceptuale
Dup modul de funcionare:
- Sisteme deschise (ieirile nu influeneaz intrrile)
- Sisteme nchise (ieirile influeneaz intrrile)
Dup comportament:
- Sisteme deterministe
- Sisteme probabilistice
1.2. Organizaia sistem cibernetic
Orice organizaie economic funioneaz ca un sistem cybernetic (figura 1.2):
are o serie de obiective (Z), primete informaii din mediul exterior (X),
genereaz informaii de ieire ctre mediul exterior (Y) i i adapteaz starea
intern (S) n funcie de intrri i ieiri printr-un mecanism de autoreglare
asemntor unei bucle de reacie (R).
Z - Obiective
S
X - Intrri Y -Ieiri
R -reacie
7
Al doilea element al sistemului informaional l constituie nsi procesul
managerial al sistemului, care are la baz metode specifice de conducere,
similare managementului sistemului economic n ansamblu. Subsistemul
managerial are un rol special, recepionnd informaii i decizii (cerine) pe de o
parte, iar pe de alt parte, transmind la rndul su decizii. Deciziile pe care le
recepioneaz sub forma cerinelor de informaii au scopul de a menine i
asigura o concordan deplin ntre sistemul economic i sistemul informaional
care l caracterizeaz. Aceste cerine sunt de genul crerii unor noi informaii,
abandonrii unor informaii care nu mai sunt necesare conducerii sistemului
economic, mbuntirii unor metodologii de calcul al indicatorilor etc.
8
5. decizii (cerine) elaborate de conducerea sistemului operaional pentru a
asigura buna i eficienta funcionare a sistemului informaIonal.
Dac presupunem urmtoarele notaii:
C sistemul conducator (managerial);
S sistemul condus (operaional);
x vectorul de intrare n sistemul informaional;
y vectorul de ieire din sistemul informaional;
X mulimea tuturor vectorilor de intrare;
Y mulimea tuturor vectorilor de ieire;
atunci perechea x, y X Y reprezint o activitate informaionala din cadrul
sistemului analizat.
Avnd n vedere subordonarea finalitii sistemului informaional nevoilor
conducerii, vectorul de ieire y este constituit tocmai din cerinele
informaionale pentru conducere. n funcionarea sa, sistemul informaional ca
i toate celelalte sisteme sufer influena unor perturbaii provenite att din
propriul sistem, ct i din mediul n care acesta funcioneaz.
Caracterul dinamic al sistemului economic determin n mod necesar un
caracter dinamic al sistemului informaional economic. Iniial, aceste variaii ale
comportamentului sistemului economic pot reprezenta perturbaii pentru
sistemul informaional, ns, datorit existenei ca sistem cibernetic, sistemul
informaional se poate adapta i poate funciona n deplin concordan cu
sistemul economic.
n concluzie, caracterul cibernetic al sistemului informaional economic
rezult din faptul c are capacitatea de autoreglare, astfel nct el reflect i
este ntotdeauna n concordan cu sistemul economic pe care l descrie, l
caracterizeaz i l deservete. n acest context putem defini att sistemul
informaional n general, ct i sistemul informaional economic.
Sistemul informaional este ansamblul tehnico-organizatoric de concepere
i obinere a informaiilor necesare fundamentrii deciziilor pentru
conducerea unui anumit domeniu de activitate.
9
Sistemul de comunicaii constituie un ansamblu de elemente care permite
transmiterea unui mesaj de la un emitor la un receptor. Elementele
componente ale unui sistem de comunicaie sunt (figura 1.4):
- Receptorul (R);
- Emitorul (E);
- Canalul de transmisie (C);
- Mesajul/semnalul (M/S);
- Limbajul/alfabetul (L/A).
L/A L/A
C
E R
M/S
11
Drept urmare, cuvntul are att semnificaie, ct i sens, fiind unitatea
structural cea mai mic a unei limbi, capabile s poarte informaia n mod
independent.
Cuvintele i combinaiile de cuvinte formeaz lexicul unei limbi, care este
redat n dicionarul limbii respective, unde se prezint fiecare cuvnt cu
semnificaia lui. Relaiile constante care se formeaz n lexicul unei limbi se
numesc relaii paradigmatice. La construirea unor propoziii concrete, ntre
cuvinte apar relaii variabile care fundamenteaz regulile de gramatic sau
sintax i care se numesc relaii sintagmatice. Lexicul i gramatica asigur astfel
exprimarea sensului comunicaiilor ntr-o form care le face accesibile pentru
percepie.
12
De cele mai multe ori, informaia este dependent temporal. Adoptarea unor
decizii potrivite n viaa de zi cu zi necesit informaii, despre care trebuie s
tim cnd avem nevoie de ele (planificare), de cte ori avem nevoie (frecven).
La momentul recepionrii, informaiile sunt actualizate (actualitate), facnd ca
dimensiunea temporal a informaiei s fie un atribut calitativ foarte important.
Astfel, sistemele informaionale pot fi proiectate pentru a furniza informaii de
cte ori le dorim (situaii la cerere), de cte ori apar condiii specifice (situaii de
excepie) sau la intervale regulate de timp (situaii periodice).
Un bun exemplu poate fi departamentul aprovizionare al unei organizaii
economice cu specific productiv. Astfel, datele primare din depozitele
organizaiei (stocurile curente de materiale) intr n sistemul informaional
unde sunt transformate n informaii. Informaiile astfel obinute sunt transmise
ctre sistemul managerial sub diverse forme (documente scrise, documente
electronice etc.) fie la solicitarea nivelului superior, fie n situaii critice (stocuri
sub limita de siguran sau stocuri n exces), fie periodic (zilnic, sptmnal
etc.), n funcie de specificul sistemului economic.
Un alt atribut important al dimensiunii temporale este perioada de timp pe
care o descrie informaia. Sunt frecvente situaiile n care sistemul de
conducere solicit informaii despre evenimente sau situaii trecute, prezente
i/sau viitoare. Este cazul situaiilor statistice i al datelor istorice care s
fundamenteze decizii ce privesc aciuni viitoare ale sistemelor economice. Un
exemplu de astfel de informaii sunt previziunile economice, relative la
tendinele de dezvoltare din interiorul organizaiei sau din mediul de afaceri.
Continund exemplul anterior, o analiz a aprovizionrilor din trecut nu va
furniza managementului informaii adecvate, deoarece nivelul i ritmul de
aprovizionare poate s difere foarte mult n funcie de modul de funcionare a
sistemului economic n ansamblu, ct i n funcie de perturbaiile externe la
care acesta este supus. n schimb, pe perioade relativ mici, rapoartele
manageriale de aprovizionare pot furniza previziuni ale tendinelor ce se
prefigureaz n procesul productiv i factorii care ar putea afecta performanele
acestuia.
Informaiile despre tendinele viitoare sunt necesare activitii manageriale
de planificare, cu rezultate n previziuni, programe, bugete i planuri la nivelul
organizaiei.
Dimensiunea form:
- Claritate: Informaia trebuie furnizat ntr-o form inteligibil la
receptor;
13
- Nivel de detaliere: Informaia trebuie exprimat ntr-o form detaliat
sau sumar;
- Secventialitate: Informaia poate fi aranjat n secvene
predeterminate;
- Mod de prezentare: Informaia poate fi prezentat ntr-o form oral,
numeric, grafic sau n alte forme;
- Suport: Informaia trebuie furnizat n form de text (documente
scrise), grafice, video sau alte suporturi.
Aspectele calitative privind forma informaiei subliniaz faptul c informaia
trebuie s fie atractiv, inteligibil i uor de utilizat la receptor. Dac n trecut
se punea mare accent pe producerea de informaii precise i complete
(dimensiunea coninut) ntr-o manier temporal (dimensiunea timp), n
prezent se apreciaz c informaia neatractiv sau dificil de neles s-ar putea s
nu fie utilizat corespunzator. Acest lucru subliniaza importana modului n care
este prezentat informaia, accentundu-se pe calitatea ambalajului produselor
de tip informaional, pentru a le face mai atractive i utile pentru utilizatori.
Revenind la exemplul prezentat, putem presupune c sistemul informaional
al organizaiei n cauz poate produce liste detaliate ale tuturor materialelor din
depozitele organizaiei, rapoarte sumare ale consumurilor de materiale sau
rapoarte sumare de execuie mult mai condensate, care s reflecte consumurile
specifice pe fiecare produs, consumurile medii zilnice etc. Nivelul de detaliere
depinde de necesitile informaionale ale sistemului de conducere. ns este
foarte important forma n care este prezentata informaia n vederea
nelegerii i utilizrii ei. Informaia de nalt calitate trebuie sa fie prezentata
corespunzator, utiliznd prezentarea narativa, numeric, grafic sau alte forme
de prezentare (n format electronic sau pe hrtie).
De exemplu, un bun raport privind stocurile de materiale ar trebui sa fie un
mixaj ntre informaia de fond narativ, totaluri numerice ale situaiilor
stocurilor i prezentri grafice ale tendinelor de consum i aprovizionare.
Dimensiunea coninut:
Acuratee: Informaia trebuie s reflecte corect evenimentul pe care
l descrie, s fie lipsit de erori;
Relevan: Informaia trebuie s fie legat de cerinele
informaionale ale unui receptor pentru o situaie specific;
Completitudine: Informaia trebuie s acopere toate cerinele
informaionale ale sistemului conductor la un moment dat;
14
Conciziune: Trebuie furnizate numai informaiile cerute, de care este
nevoie pentru fundamentarea deciziilor;
Obiectiv: Informaia poate avea un scop mai general sau mai limitat,
un interes intern sau extern, o direcie ascendent sau
descendent;
Performan: Informaia poate dezvlui performana prin msurarea
activitii ndeplinite, a programului realizat sau a resurselor
acumulate.
n marea majoritate a situaiilor, coninutul informaiei este considerat cea
mai important dimensiune, n msura n care acesta reflect corect
evenimentul pe care l descrie (acuratee). Totui, n situaiile n care informaia
este corect, dar nu este n legatur direct cu cerinele informaionale, atunci
ea este nerelevant i inutila. De asemenea, chiar dac informaia este clar i
relevant, poate fi inadecvat dac este incomplet. De aceea, dou dintre
planurile de exprimare ale coninutului informaiilor constau n completitudine
i conciziune. Acesta este motivul pentru care trebuie limitat tendina
sistemelor informaionale de a furniza sistemelor de conducere informaii
nefolositoare.
Informaia trebuie s dezvluie frecvent performana atins de indivizi,
grupuri sau organizaii. Prin urmare, informaiile se pot referi la activiti
realizate pe parcursul unei perioade specifice (de exemplu consumul de
materiale din luna curenta) sau se pot referi la progresul realizat relativ la
obiective i/sau standarde specifice organizaiei. De exemplu, informaia poate
arta progresul nregistrat n previziunile de consum sau n planificrile
proiectelor. Acest lucru este legat de conceptele de stadiu informaional i
raport excepional.
n cazul stadiului informaional, informaia poate dezvlui stadiul unui proiect
sau a eforturilor unui departament de a se menine n cadrul bugetului su
operativ. n cazul raportului excepional, informaia se formeaz i este
transmis doar dac performana depeste anumite limite.
Informaiile despre performan dezvaluie frecvent resursele acumulate de
indivizi, grupuri sau organizaii la un moment dat. Astfel, sistemele de
conducere ale organizaiilor solicit periodic sistemelor informaionale
informaii despre calitatea i cantitatea bunurilor financiare, echipamentelor,
mijloacelor fixe, personalului i altor resurse din sistemele economice.
Rolul informaiei economice
15
Pornind de la definiie putem spune c informaia economic o gsim n
comunicaii ale cror semnale/mesaje reflect procese sau fenomene
economice. n concluzie, noiunea de informaie trebuie legat ntotdeauna de
noiunea de noutate, de aportul ei la micorarea nedeterminrii sistemului
reflectat.
n sistemele economice, informaia trebuie privit n legtur cu necesitatea
de conducere, de realizare a homeostazei economice, a echilibrului acestor
sisteme (funcionarea stabil i optim a sistemului economic ntr-un mediu
social variabil). Rolul determinant al informaiei economice este de a menine n
limite date valorile variabilelor eseniale, n procesul de interaciune a
sistemelor cu mediul extern.
n acest context definim informaia economic ca fiind un mesaj/semnal care
reflect starea unui sistem economic sau a mediului n care acesta
funcioneaz, n scopul fundamentrii deciziilor economice.
Asigurarea valorilor cerute ale variabilelor eseniale n cadrul oricrui sistem
n general i al sistemelor economice n special se realizeaza prin reglare. n
cadrul procesului de reglare regsim att conexiunea direct ct i conexiunea
invers. Conexiunea direct reprezint forma de legtur ntre elementele
sistemului, n care influena de la ieirea unui element se transmite la intrarea
unui alt element. Conexiunea invers n schimb, reprezint forma de legtura n
care ieirea unui element al sistemului influeneaza intrarea acestuia.
Ca urmare, n procesul de reglare conexiunea invers se materializeaza n
informaii de stare a sistemului sau a mediului n care acesta funcioneaz, n
timp ce conexiunea direct se materializeaz n informaii de comand, adic n
decizii. De aceea putem defini decizia ca pe o informaie de comand pentru
sistemul condus (operaional), iar decizia economic ca pe o informaie de
comand pentru un sistem economic.
Orice decizie este o informaie dar nu orice informaie este o decizie, ci doar
acele informaii care au caracter de directiv, de comand i sunt obligatorii
pentru sistemul condus.
Decizia nu se confund cu procesul decizional, care const n alegerea unei
alternative sau a unei submulimi proprii din mulimea de alternative
examinate. Decizia este rezultatul procesului decizional i nu procesul nsui.
16
Pentru a-i realiza funcionalitatea n cadrul activitii desfurate de o
organizaie economic, sistemul informaional presupune efectuarea unor
activiti de culegere, prelucrare, transmitere i stocare a informaiilor
economice.
Aceste activiti implic utilizarea unor mijloace de stocare, prelucrare i
transmitere a informaiilor precum i a unor categorii de personal specializat.
Dac efectuarea activitilor unui sistem informaional presupune folosirea
tehnicii de calcul spunem c avem un sistem informatic.
n mod ideal, sistemul informatic ar trebui s fie tot una cu sistemul
informaional. n practic, sistemul informatic este un subsistem al sistemului
informaional care folosete calculatorul i aplicaii software specializate pentru
a acoperi anumite aspecte ale activitii sistemului informaional.
ntr-un sistem informaional al unei organizaii economice pot exista, la un
moment dat, mai multe sisteme informatice care funcioneaz n paralel i
colaboreaz pentru ndeplinirea obiectivelor sistemului informaional (ex. un
sistem informatic - SI pentru evidena contabil, un SI pentru gestiunea
materialelor, un SI pentru evidena personalului etc.).
Un sistem informatic cuprinde urmtoarele elemente :
- echipamente de calcul ;
- aplicaii software ;
- baze de date ;
- personal de ntreinere (inginer de sistem i/sau administratori de
baze de date) ;
- operatori date.
Caracteristic sistemelor informatice este pstrarea centralizat a datelor n
baze de date spre deosebire de sistemele informaionale vechi, n care stocarea
datelor se realiza pe suport de hrtie. Aceasta ducea la o replicare puternic a
acelorai date la nivelul mai multor componente ale sistemului pentru a reduce
durata de acces la date.
Pstrarea datelor n baze de date are avantajul c reduce redundana
acestora i evit apariia problemelor de actualizare (orice dat este actualizat
o singur dat neexistnd riscul apariiei unei date replicate care s aib valori
diferite deoarece actualizarea nu s-a realizat pentru toate copiile existente).
17
Astfel, sistemul informatic poate fi definit ca fiind un sistem integrat
utilizator-computer care furnizeaza informatii nivelurilor operational si
decizional, utiliznd echipamente hardware, produse software, o baze de date
si modele matematice pentru analiza/planificare/control/luare decizii.
Sistemul informatic este inclus in cadrul sistemului informational, fiind o
componenta esentiala a acestuia.
19
CAPITOLUL 2. SISTEM DE MAMAGEMENT AL UNITILOR DE
EXTRACIE PETROLIER
20
Ca si consecinta a exploatarii zacamintelor pe perioada atat de
indelungata, este scaderea presiunilor de zacamant si implicit a debitelor de
titei extrase, fapt ce duce indirect la cresterea costurilor de exploatare.
Inca din anii 70 inginerii si tehnologii sau gandit la solutii de
imbunatatire a sistemelor de extractiv, faptce a condus la apariatia sistemelor
de automatizare in cadrul procesului de extractie a titeiului. Primele astfel de
sisteme au fost de conceptie si executie romaneasca in proportie de 100%
(IRUEA Campina) , au fost implementate in anii 1972 1974 si au fost un real
success, unele dintre ele functionand si astazi. Aceste sisteme presupune au
transmiterea de date prin cablu de la fiecare sonda catre o unitate
centrala( Pupitru de comanda ), unitate ce era deservita de catre un operator
care monitoriza activitatea tuturor sondelor din system.
Odata cu avansarea tehnologiei si apariatia programelor informatice, au
aparut inevitabil si sisteme noi de automatizare si monitorizare a sondelor de
extractie a titeiului. Astfel, spre finalul anilor 1980, a aparut o noua generatie de
sisteme de automatizare, net superioare din punct de vedere tehnologic care
au capabilitati aproape nelimitate si care permit celor care le folosesc sa
optimizeze fluxul de extractie si sa eficientizeze la maximum aceste sisteme.
Trebuie remarcat aici cel care a fost pionierul sic el care a realizat primul
astfel de system, inginerul American SAM GIBBS, cel care in urma a 10 ani de
munca si cercetare a reusit sa creeze primul astfel de system, numit SAM Well
Manager pe care l-a dezvoltat si implementat aproape in toate zonele lumii
unde exista activitati de extractive a titeiului.
Sistemul in sine este relative simplu, usor de instalat si facil de operat.
Acest system este compus dintr-un PLC ( Programable Logical Controller) care
are un software dedicate si o serie de senzori care sunt instalati pe unitatea de
pompare si care transmit date in timp real catre controller, date ce sunt
deasemenea interpretate in timp real. Ca sa va dati seama de capabilitatile
sistemului va dau ca exemplu celula de sarcina sau senzorul care masoara
sarcinile dinamice din system, care transmite catre controller 6000 de puncte
de masura pe secunda.
21
Figura 2.1. Celula de sarcina/ senzorul care masoara sarcinile dinamice din
system
Asa cum se poatevedea din imaginea de maisus, sistemul este alcatuit din
controller (RPC Lufkin Sam) care preia date de la o serie de senzori care sunt
montati pe motorul electric al sondei, pe unitatea se pompare si pe
echipamentul de adancime al sondei. Controllerul preia aceste date , le
prelucreaza si le transmite prin intermediul sistemului GPRS catre un server
central unde sunt accommodate toate sondele din system ( in cazul Romaniei,
din aproximativ 7500 de sonde extractive, aproximativ 3800 sunt deja
accommodate intr-un astfel de system). Pe acest server ruleaza o aplicatie
speciala care monitorizeaza si analizeaza activitatea fiecarei sonde in parte,
aplicatie numita XSPOC, create si comercializata tot de catre o companie
Americana numita Tetha Oilfield Services.
Mai jos o sa incerc sa reprezint foarte simplificat arhitectura sistemului de
automatizare implementat in Romania.
Utilizator 22
Sonda 1
1
Sonda 2
Utilizator
Sonda n n
23
Pana la aparitia sistemelor de automatizare, sondele functionau 24 de
ore pe zi, chiar daca in cele mai multe cazuri, capacitatea pompelor de
extractive, depaseau cu mult capacitatea stratului productive al sondei.
Ex: o sonda are potential de productie 2mc/zi, dar echipamentul de
adancime (in speta pompa de productie) poate produce in 24 de ore 15 mc.
Astfel, dupa ce au fost extrasicei 2 mc pe care ii furnizeaza stratul productiv,
echipamentul de exploatare merge in gol, crescand gradul de uzura,
cheltuielile cu mentenanta si reparatiile, cheltuielile cu interventiile si asa
maideparte.
Avand in vedere acest aspect, s-a evidentiat necesitatea optimizarii
functionarii echipamentelor de extractie, astfel incat sa se evite functionarea
in gol a echipamentelor de extractive evitand astfel uzura premature a
echipamentelorsi implicit scaderea cheltuielilor de exploatare.
Pentru monitorizarea acestui deziderat, in cadrul Petrom se folosesc doi
indici de performanta( KPI Key Performance Indicators):
MTBI (Medium Time Between Interventions) timpul mediu intre doua
interventii.
MTBF (Medium Time Between Failures) timpul mediu intre doua
defectiuni.
Odata cu implementarea sistemelor de automatizare si cu optimizarea
fluxului de productie cu ajutorul acestor sisteme, s-a constatat o crestere
spectaculoasa a acestor doi indicatori, faptce se traduce prin scaderi
considerabile ale costurilor de exploatare. Astfel, MTBI a crescut de la 45 la
485 de zile, iar MTBF a crescut de la 28 la 340 de zile. Pe termen lung aceste
imbunatatiri se traduc in economii majore in ceea ce priveste exploatarea
sistemelor de extractive si implicit a costurilor de exploatare per tona de titei
extrasa.
Un alt mare castig din punct de vedere economic, este reducerea majora
a consumului de curent electric per sonda. Sondele de extractie a petrolului,
sunt echipate cu motoare electrice care consumaintre 7.5 si 100 Kwh. Asta
inseamna ca la o sonda echipata cu un motor mediu de 35 Kwh care
functioneaza 24 de ore, consumul electric se ridica la 840 Kw / zi. In urma
optimizarii, pentru extragerea aceleiasi cantitati de titei, sonda nu mai
functioneaza 24 de ore ci numai 6-7 ore, fapt care conduce la un consum de
245 Kw / zi. Extrapolind acest calcul la 3800 de sonde din Romania,
24
imaginati-va care este impactul la nivel national. Per total dupa
implementarea sistemelor de automatizare, timpul de functionare a
sondelor a scazut cu aproximativ 45% iarconsumul de energie electrica a
scazut cu aproximativ 37 %.
Se poate observa clar care sunt beneficiile acestor sisteme si de ce toate
marile companii petroliere din lume au optat pentru implementarea
acestorsisteme de monitorizare si optimizare a extractiei titeiului.
Sursa: autor
26
parametri de functionare creind o imagine de ansamblu si permitand luarea
de decizii bazate pe date concrete si nu pe intuitie.
Mai jos un exemplu despre ce inseamna urmarirea grafica a anumitor
parametrii:
Sistemul in sine este foarte complex si este o parghie valoroasa in mainile atat
ale managerilor de sectoare de productie cat si ale managerilor de Asset in
luarea deciziilor privind parametrii de functionare optima ai sondelor, cat si in
crearea unei baze de date statistice foarte utile pentru deciziile ulterioare in ce
priveste exploatarea viitoare a sondelordintr-un anumit areal.
28
- Diversitatea produselor extrase - Dificulti n calculul i analiza costurilor
efective la nivel de produse - Rspndirea teritorial a parcurilor de sonde
- Complexitatea unei sonde ca activ cu infrastructura adiacent - Dificulti n
cuantificarea pierderilor tehnologice
- Dificulti n cuantificarea activitii de intervenie pe fiecare sond
- Colaborarea cu furnizorii de servicii suport
- Dificulti n urmrirea costurilor pe fiecare din etapele proceselor
operaionale
Soluia informatic EMSYS - Enterprise Management SYStem este o
soluie ce rspunde eficient acestor provocri oferind instrumentele necesare
pentru:
- Integrarea fluxurilor de producie n ansamblul resurselor companiei,
permind gestiunea complet a proceselor specifice produciei extractive n
raport continuu cu standardele obligatorii i cu cele mai bune practici din
domeniu;
- Integrarea i reflectarea n costul produsului extras a tuturor proceselor
operaionale, de la extracie, activiti auxiliare, pn la livrare, prin urmrirea
riguroas a costurilor aferente fiecrei etape: extracie, injecie, msurtori
piezometrice, comprimare, uscare, dezbenzinare, deetanizare, purificare,
lichefiere, probe producie, control nisip, reparaii capitale sonde, foraj terestru
sau pe platforme marine, activiti mecanice, energetice, transport, distribuie,
etc;
- Multitudinea de activiti implicate in industria extraciei determin utilizarea
simultan a metodelor de calculaie a costurilor:
o Metoda costului complet - care identific activitile productive,
auxiliare, administrative, comune, de desfacere i alocarea acestora
prin inductori dinamici pe sonde de extracie ;
o Metoda costurilor ABC (Activity Based Cost) - prin urmrirea
costurilor pe orice nivel din structura obiectelor de cost : structuri
organizatorice, zcminte, formaiuni geologice, activiti de
extracie, sisteme de extracie, parc de sonde, schel, sond;
o Metoda indicilor de echivalen - prin care cheltuielile comune a
dou sau mai multe produse extrase din aceeai sond sunt separate
pe baza unor echivalene;
29
o Metoda global - care identific i nregistreaz costurile pe obiectul
de cost care le-a generat: sond, activitate suport, centre de cost
comune, departamente administrative, alte activiti care nu
afecteaz costurile operaionale (activiti sociale, sportive, culturale,
etc);
o Metoda pe faze - care pe baza unor algoritmi bine stabilii
determin costurile pe fiecare etap a procesului de producie;
o Metoda pe comenzi - prin care costurile nregistrate pe comenzi de
lucru care traverseaz mai multe structuri sunt alocate ctre sondele
pentru care au fost lansate;
- Alocarea costurilor activitilor suport asupra sondelor de producie utiliznd
cei mai rafinai inductori de cost: decontarea comenzilor cu activitile
mecanice, electrice, de intervenii, indicatori care exprim fidel aportul
costurilor pe fiecare sond (km, tone/km, ore funcionare, ore intervenii,
consum energie/utilaj, indicatori care exprim producia fiecrei sonde etc),
cheltuieli comune parcurilor de sonde, cheltuieli comune seciilor;
- Delimitarea ct mai exact a costurilor produselor extrase din aceeai sond
(iei i gaze naturale) prin metoda indicilor de echivalen
- Determinarea structurii costurilor operaionale, financiare i excepionale pe
elemente de cheltuieli pentru un mc extras din fiecare produs (sortimente
calitative de iei, gaze, etan, GPL, gazolin, condens, bioxid de carbon etc) i
produs echivalent
- Structura cheltuielilor administrative ofer o imagine pn la element de
cheltuial, grupate pe tipuri de cheltuieli
- Delimitarea costurilor aferente capacitii de producie utilizate prin
eliminarea regiei fixe
- Reducerea efortului de nregistrare a costurilor din documente primare i
alocarea acestora printr-o procedur complet automat
Capabilitile avansate ale sistemului EMSYS de a gestiona toate procesele
specifice extraciei petroliere, ajut la optimizarea i eficientizarea operaiunilor
companiilor din industria petrolului i gazelor naturale.
Posibilitile extinse de configurare ale EMSYS ajut la sintetizarea
informaiilor relevante privind costurile i producia i contribuie efectiv la
optimizarea performanei fiecrei structuri organizatorice i a profitabilitii
pn la nivel de sond.
30
Asigur suportul pentru mbuntirea performanei i meninerea strii
funcionale a activelor pe o perioad ct mai ndelungat.
Privete fiecare activ ca o component complex, de exemplu o sond este
identificat prin echipamentul respectiv ct i prin infrastructura adiacent.
Managementul activelor se integreaz cu obiectivele de business i
investiionale ale organizaiei prin instrumentele de management financiar
modelate n sistem.
Asigur managementul eficient al necesarului de aprovizionat prin
intermediul cererilor de cumprare la nivel de sucursale, departamente, parcuri
de sonde, conform cerinelor de producie i celor individuale ale
departamentelor.
Permite bugetarea i controlul eficient al veniturilor i cheltuielilor pe
obiective operaionale, investiionale, sociale, administrative i departamente
pn la nivel de surs de finanare i articol bugetar de cheltuial. Integritatea
datelor este asigurat prin politicile i nivelele de acces pe baz de roluri i
responsabiliti, definite n cadrul unor profile gestionate centralizat.
Aceast abordare permite controlul i monitorizarea activitilor
utilizatorilor n sistem precum i managementul proceselor.
Fluxul de lucru intuitiv i uurina n utilizare ale sistemului EMSYS permit
utilizatorilor o familiarizare rapid i atingerea randamentului optim n scurt
timp.
Instrumentele de analiz nglobate n EMSYS permit utilizarea n procesele de
decizie a detaliilor relevante referitoare la:
- Activitile de producie, suport, administrative, financiare si de resurse
umane;
- Profitabilitate i costuri n funcie de indicatori specifici, gestionai n
nomenclatoare cu posibilitatea de adaptare n momentul analizei precum: o
Indici de echivalen ntre produse extrase pentru delimitarea costurilor
sortimentelor extrase;
o Analiza ABC (Activity Based Costs) - prezentarea produciei i
costurilor pe structuri organizatorice, zcminte, sisteme de
extracie, formaiuni geologice, parcuri de sonde pn la nivel de
sond i produs extras;
o Rentabilitate activiti suport versus colaborri cu furnizorii;
o Inductori dinamici pentru decontare cheltuieli;
31
o Evideniere excepii; o Calculaia costului unitar pe produs;
o Monitorizarea abaterilor fa de bugetul stabilit, etc.
- Monitorizarea, planificarea mentenanei, fundamentarea deciziilor de
reabilitare sau nlocuire a activelor uzate prin nregistrarea incidenelor;
- Susine procesele investiionale pornind de la iniierea conceptului,
planificare, bugetare, finanare, execuie pan la punerea in funciune a
obiectivelor;
33
- Efectuarea de audituri de evaluare a eficacitatii si eficientei masurilor
de securitate, a instalatiilor si serviciilor aferente;
- Elaborarea de scenarii de exercitii privind evaluarea diferitelor
aspecte de securitate, asistenta privind derularea acestora, elaborarea
rapoartelor de exercitiu, inclusiv propuneri de imbunatatire;
- Testarea, verificarea, expertizarea masurilor de securitate, inclusiv
prin teste de penetrare;
- Elaborarea de studii privind rezilienta organizationala sau regionala,
solutii si tehnologii de securitate, inclusiv asistenta tehnica pentru
proiecte cu finantare nationala sau europeana;
- Elaborare de studii privind protectia infrastructurilor critice.
36
domeniul IT i experi n securitate cibernetic, ntr-un scenariu cu un grad
mare de complexitate.
ndrznesc s afirm c toi actorii cu atribuii n gestionarea incidentelor de
securitate cibernetic au neles deja importana cooperrii i n ultima
perioad s-au fcut pai mari n sensul mbuntirii mecanismelor de
cooperare. Totui, una dintre concluziile rezultate n urma exerciiilor
cibernetice i nu numai este aceea c nc este loc pentru mbuntirea
uneltelor tehnice de facilitare a cooperrii n domeniul securitii cibernetice.
40
41
CONCLUZII
42
BIBLIOGRAFIE
1. Botezatu C., Proiectarea sistemelor informatice. Metode sistemice.
Editura ProUniversitaria, Buc, 2005
2. Bue, F. (coordonator) i colectivul, Manual de inginerie economic.
Tehnologia informaiei n domeniul managerial, Editura Dacia, Cluj-
Napoca, 2002
43
3. Fotache, D., Hurbean, L. Soluii informatice integrate pentru gestiunea
afacerilor ERP, Editura Economic, Bucureti, 2004
4. Florescu V., Nastase P., Berbec F.,s.a., Baze de date. Fundamente
teoretice si practice, Editura Infomega, Bucuresti, 2002
5. Fril, L., Proiectarea sistemelor informatice, Editura InfoMega,
Bucureti, 2007
6. Gorgan V., Depozitele de date si asistarea deciziei, Revista Contabilitate
si informatica de gestiune, nr.1/2002
7. Ilie, L. i colectiv, Managementul firmei, Ed. Risoprint Cluj-Napoca, 2005
8. Lungu I., Sabu Gh., Bodea C., Surcel Tr., Sisteme informatice pentru
conducere, Ed. SIAJ, 1994
9. LUNGU, I., SABAU, Gh. s.a., Sisteme informatice - Analiza, proiectare si
implementare, Editura Economica, Bucuresti, 2003.
10.Militaru, Gh., Sisteme informatice pentru management, Editura BIC All,
Bucureti, 2004
11.Nicolescu, O., Verboncu I., Fundamentele managementului organizaiei,
Ed. Universitar, Bucureti, 2008
12.Oprea, D., Protecia si securitatea sistemelor informatice, Ed. Universitii
Al.I.Cuza, Iai, 2004
13.Puiu A. Management si tehnici de afaceri economice, Editura
Independenta economica, Pitesti, 2016
14.Puiu O., Economie si organizatii mondiale, Editura Independenta
economica, Pitesti, 2016
15.Radut C, Teselios D, Sisteme informatice de gestiune, Editura
Independenta economica, Pitesti, 2013
16.Radut C, Teselios D,Bazele informaticii, Editura Independenta economica,
Pitesti, 2016
17.Tnsescu A., Ptracu A., Proiectarea sistemelor informatice, Editura
Universitar, Bucureti, 2013
18.Vtuiu, V., Vtuiu, T., Strategii manageriale de realizare i implementare
a unor sisteme informatice performante la Curtea de Conturi a
Romniei, Editura Academica Brncui , Tg-Jiu, 2004
19.http://www.prodinf.ro/software-erp-extractie-titei-si-gaze-naturale/
20.http://conspecte.com/Logistica/sistemul-informational-logistic.html
21.https://www.academia.edu/9439224/SISTEM_INFORMA%C5%A2IONAL_
%C5%9EI_SISTEM_INFORMATIC
22. https://cybersecuritytrends.ro/managementul-incidentelor-de-securitate-cibernetica-si-
rolul-cooperarii/
44
45