Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
SUPORT DE CURS
Contabilitatea instituţiilor publice
CUPRINS
Cuvânt înainte................................................................................................................................................................
CAPITOLUL 1
Reguli generale ale execuţiei cheltuielilor ........................................................................................................
1.1. Reguli generale ale execuţiei cheltuielilor statului ................................................................................................
1.2. Reguli generale ale execuţiei cheltuielilor instituţiilor publice...............................................................................
1.3. Regimul cheltuielilor privind plăţile în avans efectuate din fonduri publice...........................................................
1.4. Prevederi referitoare la contul de execuţie (inclusiv pe programe) ......................................................................
1.5. Urmărirea în execuţie a fondurilor derulate prin bugetele pe programe...............................................................
1.6. Studiul aplicativ privind procesul investiţional în unităţile administrativ teritoriale ................................................
CAPITOLUL 2
Venituri şi finanţări .................................................................................................................................................
2.1. Politica fiscală .......................................................................................................................................................
2.1.1. Impozitul ca instrument de reglare conjuncturală.......................................................................................
2.1.2. Impozitul ca instrument al politicii conjuncturale ........................................................................................
2.2. Veniturile instituţiilor publice .................................................................................................................................
2.3. Finanţarea instituţiilor publice ...............................................................................................................................
2.4. Criterii de grupare a veniturilor publice.................................................................................................................
CAPITOLUL 3
Organizarea contabilităţii instituţiilor publice ...................................................................................................
3.1. Concepţii şi teorii referitoare la obiectul contabilităţii............................................................................................
3.1.1. Concepţia juridică cu privire la obiectul contabilităţii..................................................................................
3.1.2. Concepţia economică cu privire la obiectul contabilităţii............................................................................
3.1.3. Concepţia financiară cu privire la obiectul contabilităţii..............................................................................
3.2. Delimitarea sferei de cuprindere a contabilităţii publice .......................................................................................
3.3. Organizarea contabilităţii instituţiilor publice.........................................................................................................
3.4. Documente justificative şi registre de contabilitate...............................................................................................
3.5. Principii şi politici contabile, tratamente contabile ................................................................................................
3.5.1. Principii contabile........................................................................................................................................
3.5.2. Politici contabile..........................................................................................................................................
3.5.3. Tratamente contabile..................................................................................................................................
3.5.4. Note explicative ..........................................................................................................................................
3.5.4.1. Comparabilitatea informaţiilor........................................................................................................
3.5.4.2. Corectarea erorilor contabile .........................................................................................................
3.6. Calităţile informaţiilor contabile...................................................................................................................
BIBLIOGRAFIE ...............................................................................................................................................................
Capitolul 1 Reguli generale ale execuţiei cheltuielilor
Capitolul 1
Reguli generale
ale execuţiei cheltuielilor
3
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
Angajarea cheltuielilor
4
Capitolul 1 Reguli generale ale execuţiei cheltuielilor
Angajamentul a fost mult timp noţiunea cel mai rău definită. Numeroase
definiţii propuse sunt inexacte. De obicei, prin angajare înţelegem „actul care pune
statul în situaţia de debitor“1.
1
G. Jese, Cours de la science de finance et de législation financière française. Théorie
générale de budget, 6-e édition, Paris, 1922.
5
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
6
Capitolul 1 Reguli generale ale execuţiei cheltuielilor
7
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
În baza prevederilor art. 19, lit. d) din Legea nr. 500/2002 privind finanţele
publice, ale art. 17, alin. (2) din Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, şi ale
art. 13 din Ordonanţa Guvernului nr. 119/1999 privind auditul public intern şi
controlul financiar preventiv, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.
301/2002, cu modificările ulterioare, instituţiile publice, indiferent de subordonare şi
de modul de finanţare a cheltuielilor, au obligaţia să respecte procedurile privind
parcurgerea celor patru faze ale execuţiei bugetare a cheltuielilor, respectiv angajarea,
lichidarea, ordonanţarea şi plata, precum şi să organizeze, să conducă evidenţa şi să
raporteze angajamentele bugetare şi legale începând cu anul bugetar 2003.
Execuţia bugetară se bazează pe principiul separării atribuţiilor persoanelor
care au calitatea de ordonator de credite de atribuţiile persoanelor care au calitatea
de contabil.
Ordonatorii de credite ai bugetelor prevăzute la art. 1, alin. (2) din Legea
nr. 500/2002 sunt autorizaţi să angajeze, să lichideze şi să ordonanţeze cheltuieli pe
parcursul exerciţiului bugetar, în limita creditelor bugetare aprobate, iar plata
cheltuielilor se efectuează de persoanele autorizate care, potrivit legii, poartă
denumirea generică de contabil.
Operaţiunile specifice angajării, lichidării şi ordonanţării cheltuielilor sunt în
competenţa ordonatorilor de credite şi se efectuează pe baza propunerilor
compartimentelor de specialitate ale instituţiei publice.
Ordonatorii de credite pot delega această calitate înlocuitorilor de drept,
secretarilor generali sau altor persoane împuternicite în acest scop.
Actele de delegare a atribuţiilor desemnează persoanele din cadrul instituţiilor
publice împuternicite să semneze pentru şi în numele ordonatorilor de credite.
În actul de delegare trebuie să se specifice limitele şi condiţiile delegării,
respectiv atribuţiile persoanelor delegate să semneze documentele de angajare,
lichidare şi ordonanţare a cheltuielilor, precum şi subdiviziunile clasificaţiei bugetului
8
Capitolul 1 Reguli generale ale execuţiei cheltuielilor
9
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
publică, unei comenzi, unei convenţii, unui contract de muncă, unor acte de control,
unui acord de împrumut etc.
În toate actele juridice prin care se contractează o datorie a statului rezultată
din contractarea unor împrumuturi interne sau externe sau o datorie rezultată dintr-un
contract, o comandă etc. trebuie să se facă menţiuni cu privire la instituţia care are
prevăzute în buget creditele aferente angajamentului respectiv şi subdiviziunea
bugetară la care sunt prevăzute acestea şi de la care urmează să se facă plata. Sarcina
înscrierii datelor respective revine compartimentelor de specialitate, care elaborează
proiectele angajamentelor legale.
10
Capitolul 1 Reguli generale ale execuţiei cheltuielilor
11
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
12
Capitolul 1 Reguli generale ale execuţiei cheltuielilor
13
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
Lichidarea cheltuielilor
Este faza din procesul execuţiei bugetare în care se verifică existenţa
angajamentelor, se determină sau se verifică realitatea sumei datorate, se verifică
condiţiile de exigibilitate a angajamentului legal pe baza documentelor justificative
care să ateste operaţiunile respective.
Verificarea existenţei obligaţiei de plată se realizează prin analiza
documentelor justificative din care să rezulte pretenţia creditorului, precum şi
realitatea „serviciului efectuat“ (bunurile au fost livrate, lucrările executate şi
serviciile prestate) sau, după caz, existenţa unui titlu care să justifice plata: titlu
executoriu, acord de împrumut, acord de grant etc.
Salariile şi indemnizaţiile vor fi lichidate în baza statelor de plată colective,
întocmite de compartimentul de specialitate, cu excepţia cazurilor în care este
necesară lichidarea individuală.
Documentele care atestă bunurile livrate, lucrările executate şi serviciile
prestate sunt factura fiscală (cod 14-4-10/A) sau factura (cod 14-4-10/aA), cuprinse în
anexa 1A, „Catalogul formularelor tipizate, comune pe economie, cu regim special de
tipărire, înseriere şi numerotare, privind activitatea financiară şi contabilă“, la
Hotărârea Guvernului nr. 831/1997 pentru aprobarea modelelor formularelor comune
privind activitatea financiară şi contabilă şi a normelor metodologice privind
întocmirea şi utilizarea acestora, sau alte formulare ori documente cu regim special,
aprobate potrivit legii.
Determinarea sau verificarea existenţei sumei datorate creditorului se
efectuează de către persoana împuternicită de ordonatorul de credite, pe baza datelor
înscrise în factură şi a documentelor întocmite de comisia de recepţie constituită
potrivit legii (proces-verbal de recepţie, cod 14-2-5, în cazul mijloacelor fixe, nota de
recepţie şi constatare de diferenţe, cod 14-3-1A, în cazul bunurilor materiale, altele
decât mijloacele fixe).
14
Capitolul 1 Reguli generale ale execuţiei cheltuielilor
15
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
- natura cheltuielilor;
- modalitatea de plată.
Ordonanţarea de plată este datată şi semnată de către ordonatorul de credite
sau persoana delegată cu aceste atribuţii.
Ordonanţarea de plată va fi însoţită de documentele justificative în original şi
va purta viza persoanelor autorizate din compartimentele de specialitate, care să
confirme corectitudinea sumelor de plată, livrarea şi recepţionarea bunurilor, executarea
lucrărilor şi prestarea serviciilor, existenţa unui alt titlu care să justifice plata, precum şi,
după caz, înregistrarea bunurilor în gestiunea instituţiei şi în contabilitatea acesteia.
Facturile în original sau alte documente întocmite în vederea plăţii cheltuie-
lilor vor purta obligatoriu numărul, data notei contabile şi semnătura persoanei care a
înregistrat în contabilitate lichidarea cheltuielilor.
16
Capitolul 1 Reguli generale ale execuţiei cheltuielilor
17
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
18
Capitolul 1 Reguli generale ale execuţiei cheltuielilor
19
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
14-4-10/aA), chitanţe (cod 14-4-1), bonuri de comandă-chitanţă (cod 14-4-11) sau alte
formulare ori documente privind activitatea financiară şi contabilă cu regim special.
20
Capitolul 1 Reguli generale ale execuţiei cheltuielilor
21
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
22
Capitolul 1 Reguli generale ale execuţiei cheltuielilor
23
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
eficienţă pentru fiecare program, din care să rezulte utilizarea eficientă a resurselor,
precum şi asigurarea transparenţei în ceea ce priveşte utilizarea resurselor publice.
Ordonatorii principali de credite depun situaţiile de raportare a execuţiei
bugetului pe programe care se cuprind în situaţiile financiare ale instituţiilor publice,
trimestrial şi anual, la Ministerul Finanţelor Publice, direcţia contabilităţii publice.
24
Capitolul 2 Venituri şi finanţări
Capitolul 2
Venituri şi finanţări
25
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
frânare şi de relansare („stop and go“), după cum inflaţia sau şomajul era considerat
obiectivul primordial. Lipsa de eficacitate a acestor metode în faţa duratei crizei şi a
imperativelor unei concurenţe internaţionale din ce în ce mai acide a condus
autorităţile publice la privilegierea formelor de reglare cu caracter structural,
considerând lupta contra inflaţiei şi modernizarea aparatului productiv un mijloc de
diminuare a şomajului şi de evitare a agravării acestuia. Aceasta s-a concretizat în
adaptări şi flexibilizări semnificative ale politicii fiscale.
Sensibilitatea impozitului
Relaţiile dintre fiscalitate şi conjunctura economică sunt reciproce, deoarece,
pe de o parte, mişcările conjuncturale influenţează randamentul anumitor impozite, şi,
pe de altă parte, acestea pot fi utilizate pentru a acţiona asupra mişcărilor
conjuncturale. Sensibilitatea impozitului în raport cu conjunctura se referă la
rapiditatea şi amploarea cu care randamentul său este afectat de variaţiile activităţii
economice. Această sensibilitate depinde mai întâi de sensibilitatea asietei (pe care se
aşază impozitul), dar şi de modalităţile de evaluare a acesteia (o evaluare forfetară
atenuează sensibilitatea), de nivelul său (un impozit specific nu este sensibil decât la
cantitatea de bunuri pe care el este aşezat, dar nu şi la preţul lor; un impozit
proporţional urmează mişcările materiei impozabile, şi un impozit progresiv le
accentuează) şi de modul de percepere.
În funcţie de aceste criterii, se înţelege că un impozit precum TVA, a cărui
asietă depinde de volumul şi de preţul tranzacţiilor şi a cărui prelevare asupra
consumatorului este indirectă, este foarte sensibil, pe când, din contră, datorită asietei
lor, drepturile de succesiune sunt mai puţin sensibile.
Impozitele cele mai sensibile sunt cele mai apte să influenţeze conjunctura.
Conform principiilor keynesiene de reglare prin cerere (multiplicatorul
fiscal), impozitele trebuie majorate (frânarea sau reducerea puterii de cumpărare)
când se acţionează asupra inflaţiei şi, din contră, trebuie diminuate (creşterea
veniturilor disponibile la subiecţii economici) dacă se doreşte relansarea activităţii
economice.
Principiile de utilizare reglativă a impozitelor
Apelul la fiscalitate ca instrument al reglării conjuncturale este adeseori
apreciat prin politica de flexibilitate fiscală. Ea se înscrie de regulă într-o politică de
ansamblu cuprinzând şi măsuri referitoare la cheltuielile publice sau la politica
monetară.
a) Taxa pe valoarea adăugată
26
Capitolul 2 Venituri şi finanţări
27
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
28
Capitolul 2 Venituri şi finanţări
29
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
30
Capitolul 2 Venituri şi finanţări
sau pentru a-i încuraja pe contribuabili să facă donaţii caritabile sau de interes
general. Fiscalitatea poate fi utilizată pentru favorizarea şi facilitarea „economisirii
pentru pensie“, dobânzile la sumele vărsate în acest sens putând fi capitalizate cu o
scutire totală de impozit, dacă economisirea este menţinută peste un număr de ani.
31
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
32
Capitolul 2 Venituri şi finanţări
33
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
34
Capitolul 2 Venituri şi finanţări
impunerii, este necesar mai întâi ca organele fiscale să constate evidenţa de fapt a
acestora, iar apoi să procedeze la evaluarea lor. Evaluarea materiei impozabile constă
în determinarea dimensiunii acesteia ceea ce se poate realiza apelând la metoda
evaluării directe bazată pe probe, fie la metoda evaluării indirecte, bazată pe
prezumţie.
35
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
puţin costisitoare dar prezintă dezavantajul că nu permite stabilirea cât mai exactă a
obiectului impozabil.
Evaluarea forfetară constă în aceea că organele fiscale atribuie o anumită
valoare obiectului impozabil, cu acordul subiectului impozabil. Este o metodă care
asigură stabilirea cât mai aproape de adevăr a mărimii obiectului impozabil.
Evaluarea administrativă constă în stabilirea de către organele fiscale a
materiei impozabile pe baza elementelor pe care le au la dispoziţie.
Dacă subiectul impozabil nu este de acord cu evaluarea făcută de organul
fiscal are dreptul să o conteste, prezentând documente justificative.
Lichidarea constă în întocmirea documentelor privind impozitele sau taxele
datorate de contribuabilul persoană fizică sau juridică, stabilirea sumei de plată
potrivit reglementărilor fiscale. Această operaţiune constă în stabilirea mărimii
obligaţiei, sau respectiv a creanţei fiscale faţă de componentele bugetului public.
Ordonanţarea reprezintă operaţiunea prin care în baza documentelor
întocmite privind impozitele şi taxele datorate de persoanele fizice sau juridice se
comunică contribuabilului suma de plată. Ordonanţarea constă în întocmirea
înştiinţării de plată, comunicării proceselor verbale privind sumele datorate a
proceselor verbale privind executarea silită sau a altor documente privind obligaţiile
de plată a impozitelor şi taxelor.
Plata impozitului sau a taxei presupune încasarea acestora la data şi
termenele stabilite. De-a lungul timpului au fost utilizate mai multe metode de
percepere, după cum urmează:
- direct de către organele fiscale de la plătitor;
- prin stopaj la sursă (reţinere şi vărsare);
- aplicarea de timbre fiscale mobile.
Contabilitatea operaţiunilor privind constatarea şi încasarea veniturilor
bugetului de stat se conduce potrivit prezentelor norme pe structura clasificaţiei
bugetare, pe baza situaţiilor centralizatoare transmise zilnic de către compartimentele
de specialitate care au atribuţii în prelucrarea documentelor justificative
(compartimentul de gestiune a declaraţiilor, compartimentul de colectare şi executare
silită, unităţile de trezorerie şi contabilitate publică etc.)
Începând cu anul 2005, compartimentele cu atribuţii în organizarea şi
conducerea contabilităţii veniturilor organizează şi conduc contabilitatea analitică pe
fiecare contribuabil şi, în cadrul acestuia, pe categorii de venituri, în structura
clasificaţiei bugetare.
Conducătorul fiecărei unităţi administrativ-teritoriale care administrează
veniturile bugetului de stat organizează şi conduc evidenţa contabilă sintetică a
veniturilor bugetului de stat.
36
Capitolul 2 Venituri şi finanţări
TOTAL VENITURI
I. Venituri curente
A. Venituri fiscale
A.1. Impozit pe venit, profit şi câştiguri din capital
A.11. Impozit pe venit, profit şi câştiguri din capital de la persoane
juridice
A.12. Impozit pe venit, profit şi câştiguri din capital de la persoanele
fizice
- impozit pe venit,
- cote şi sume defalcate din impozitul pe venit,
- alte impozite pe venit, profit şi câştiguri din capital.
B. CONTRIBUŢII DE ASIGURĂRI
- contribuţiile angajatorilor,
37
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
- contribuţiile asiguraţilor.
C. VENITURI FISCALE
C.1. VENITURI DIN PROPRIETATE
- venituri din proprietate,
- venituri din dobânzi.
IV. SUBVENŢII
SUBVENŢII DE LA ALTE NIVELE ALE ADMINISTRAŢIEI PUBLICE
Subvenţii de la bugetul de stat
A. De capital
B. Curente
- subvenţii de la alte administraţii
- donaţii din străinătate
38
Capitolul 3 Organizarea contabilităţii instituţiilor publice
Capitolul 3
Organizarea
contabilităţii instituţiilor publice
39
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
PATRIMONIU
40
Capitolul 3 Organizarea contabilităţii instituţiilor publice
41
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
42
Capitolul 3 Organizarea contabilităţii instituţiilor publice
Patrimoniul
B. Drepturi şi obligaţii
A. Bunuri economice Persoanele referitoare la cauzele
ca obiect de drepturi fizice şi stăpânirii realităţii
şi obligaţii juridice economice
Bunuri corporale
şi necorporale Utilitatea bunurilor
43
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
44
Capitolul 3 Organizarea contabilităţii instituţiilor publice
Mişcările simple prezentate mai jos, la nivelul unei gestiuni sau subgestiuni
organizatorice, pentru fiecare element patrimonial, pot fi sintetizate în următoarea
ecuaţie de echilibru:
45
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
Capitalul fix (sau activele imobilizate) este format din bunurile investite care
participă la mai multe cicluri de exploatare şi care se înlocuiesc după un număr de ani
de utilizare (maşini, utilaje, mobilier etc.). Activele imobilizate se consumă treptat pe
calea amortizării, aşa cum se va arăta în continuare.
Capitalul circulant (sau activele circulante) este format din bunurile
economice care se consumă sau îşi schimbă forma de existenţă şi cea funcţională
după fiecare ciclu de exploatare finalizat.
Capital
Bunuri economice = propriu + Obligaţii
46
Capitolul 3 Organizarea contabilităţii instituţiilor publice
Capital –
= ACTIVE DATORII
propriu
Resursele
economice
Utilizarea
resurselor Provenienţa
resurselor
ACTIVE PASIVE
47
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
48
Capitolul 3 Organizarea contabilităţii instituţiilor publice
1
P. Gheorghiu, Curs de contabilitatea administraţiilor publice, Bucureşti, 1948, p. 14.
49
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
2
Michel Didier, Économie. Les Règles du jeu, 2-e édition, Paris, 1989, p. 119.
50
Capitolul 3 Organizarea contabilităţii instituţiilor publice
trebuie să se ţină cont. În fine, puterea publică este multiplă şi diversificată: ministere,
administraţii centrale sau locale, case de asigurări sociale etc. Pentru o tratare mai
lejeră, întregul ansamblu poate fi considerat ca un agent economic unic, pe care-l
numim Stat sau Administraţie. Analizând relaţiile economice dintre Administraţie
(Stat) şi restul economiei, putem stabili ce influenţă exercită Administraţia (Statul)
asupra producţiei, consumului, preţului, locurilor de muncă şi muncii în general. Se
poate spune că lucrurile nu se pot delimita cu exactitate, dar, în acelaşi timp, nu se
poate vorbi de o politică perfectă a impozitelor. În ţările europene, o persoană din
cinci este ocupată într-un domeniu al administraţiei publice, de aproape două ori mai
mult decât la începutul secolului.
Se poate constata în toate ţările o creştere puternică a cheltuielilor publice.
Fără îndoială, creşterea cheltuielilor publice se explică şi prin evoluţia societăţii. O
dată cu dezvoltarea şi poate totodată cu excesul societăţilor industriale, comunităţile
umane au fost afectate, organizarea familiei, bulversată, domiciliile, părăsite, locurile
de muncă, dispersate.
S-au creat fără îndoială nevoi suplimentare de creşe, grădiniţe de copii, şcoli,
spitale, case de locuit, autostrăzi, mijloace de transport în comun şi, pentru protejarea
societăţii împotriva „fiilor pierduţi“, poliţişti, judecători şi închisori.
Întreg sistemul este în continuă transformare şi ca urmare a faptului că o
categorie de cheltuieli publice, legitime în principiu, se autoalimentează fără încetare,
deoarece colectivitatea umană nu a progresat prea mult în domeniul stăpânirii meca-
nismelor sociale.
Din păcate, sistemul de protecţie socială, spitalele, casele de asigurări şi alte
instituţii publice nu sunt singurele în măsură să corijeze inegalităţile flagrante. De
asemenea, de la diferite instituţii publice puse în funcţiune de către Stat, în toate
societăţile moderne, fiecare aşteaptă întotdeauna mai mult, dar nimeni nu se simte
responsabil să dea în plus. Impozitele şi toate prelevările către Stat sunt decise de
către guvern şi reprezentanţii poporului printr-un sistem de dezbateri democratice.
Dacă se constată o creştere a prelevărilor, care înseamnă ca fiecare să renunţe la o
parte din consumul propriu, rezultă în primul rând că există programe de extindere a
unor servicii publice. Se doreşte ameliorarea situaţiei persoanelor în vârstă? Dacă da,
atunci va trebui să acceptăm o prelevare mai mare către Stat. Se doreşte creşterea
gradului de sănătate publică şi asistenţă socială? Dacă da, atunci cotizaţiile trebuie
mărite.
Fără îndoială că există o limită a creşterii prelevărilor de bunuri particulare în
folosul creşterii bunurilor publice. Anumiţi economişti sunt de părere că o creştere a
impozitelor şi a prelevărilor către societate distruge gustul pentru muncă, pentru a
întreprinde, descurajează investiţiile, prelungesc criza, degradează situaţia economică.
51
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
52
Capitolul 3 Organizarea contabilităţii instituţiilor publice
Potrivit prevederilor art. 6, alin. (1) din Legea contabilităţii nr. 82/1991,
republicată, precum şi celorlalte prevederi legale privind întocmirea şi utilizarea
formularelor comune şi a celor cu regim special utilizate în activitatea financiară şi
contabilă3, orice operaţiune economică efectuată se consemnează într-un document
care stă la baza înregistrărilor în contabilitate, dobândind astfel calitatea de document
justificativ.
Documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate
angajează răspunderea persoanelor care le-au întocmit, le-au vizat şi le-au aprobat,
precum şi a celor care le-au înregistrat în contabilitate, după caz.
Documentele justificative sunt documentele primare care probează legal o
operaţiune.
Documentele justificative cuprind cel puţin următoarele elemente principale:
a) denumirea documentului;
b) denumirea şi sediul persoanei juridice care întocmeşte documentul;
c) numărul şi data întocmirii acestuia;
d) menţionarea părţilor care participă la efectuarea operaţiunii economice;
e) conţinutul operaţiunii economice şi, dacă este cazul, temeiul legal al
efectuării acesteia;
f) datele cantitative şi valorice aferente operaţiunii efectuate;
g) numele şi prenumele, precum şi semnăturile persoanelor care le-au
întocmit, le-au vizat şi le-au aprobat, după caz;
h) alte elemente menite să asigure consemnarea completă a operaţiunilor efectuate.
3
Hotărârea Guvernului nr. 831/1997 pentru aprobarea modelelor formularelor comune privind
activitatea financiară şi contabilă şi a normelor metodologice de întocmire şi utilizare a acestora.
53
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
54
Capitolul 3 Organizarea contabilităţii instituţiilor publice
pentru operaţii diverse, deschise pentru fiecare cont sintetic în cartea mare (şah), iar conta-
bilitatea analitică se ţine pe fişele menţionate la forma de înregistrare „maestru-şah“.
Evidenţa analitică a creditelor bugetare, a plăţilor de casă şi a cheltuielilor efective se ţine
cu ajutorul fişei pentru operaţii bugetare.
Formularul „Fişa pentru operaţii bugetare“ serveşte ca document pentru
evidenţa analitică astfel: la instituţiile publice finanţate de la buget, pentru evidenţa
creditelor bugetare aprobate, a plăţilor de casă şi a cheltuielilor efective, iar la
instituţiile publice finanţate din venituri proprii, pentru evidenţa prevederilor din
bugetul aprobat, a plăţilor de casă şi a cheltuielilor efective.
Registrele de contabilitate pot fi prezentate sub formă de registru sau foi
volante şi listări informatice legate sub formă de registru, după caz.
Registrele de contabilitate prevăzute se numerotează înainte sau pe măsura
întocmirii lor, iar la închiderea conturilor, acestea se barează, nefiind admisă
înregistrarea unor operaţii ulterioare.
Registrul-jurnal şi registrul-inventar se numerotează şi se şnuruiesc înainte de
depunere la organele fiscale teritoriale pentru parafare şi înregistrare.
Numerotarea filelor registrelor se face în ordine crescătoare, iar volumele se
vor numerota în ordinea completării lor. Volumele următoare de registre contabile se
vor înregistra la organele fiscale teritoriale pe măsura completării celor înregistrate şi
parafate anterior, efectuându-se totodată completarea acestora, fără ştersături, spaţii
libere sau file lipsă.
Registrele de contabilitate numerotate, şnuruite, parafate, înregistrate la orga-
nele fiscale teritoriale şi conduse regulat pot fi admise ca probă în cazul litigiilor,
precum şi în orice alte situaţii.
Pentru verificarea înregistrării corecte în contabilitate a operaţiilor patrimo-
niale se întocmeşte lunar balanţa de verificare.
Balanţa de verificare cu patru serii de egalităţi cuprinde, pentru toate contu-
rile instituţiei publice, următoarele elemente: simbolul şi denumirea conturilor, în
ordinea din planul de conturi, totalul sumelor debitoare şi creditoare ale lunii prece-
dente, rulajele curente debitoare şi creditoare, totalul sumelor debitoare şi creditoare,
soldurile finale debitoare şi creditoare. Balanţa de verificare de la 1 ianuarie a anului
N + 1 se completează cu soldurile finale debitoare şi creditoare ale lunii decembrie
din anul N.
Cu ajutorul acestui document se verifică corelaţiile dintre egalităţile generate
de dubla înregistrare a operaţiilor patrimoniale în contabilitate, respectiv concordanţa
dintre totalul înregistrărilor din registrul-jurnal şi totalul rulajelor debitoare şi totalul
rulajelor creditoare din balanţă, precum şi concordanţa dintre totalul soldurilor finale
55
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
56
Capitolul 3 Organizarea contabilităţii instituţiilor publice
57
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
58
Capitolul 3 Organizarea contabilităţii instituţiilor publice
59
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
60
Capitolul 3 Organizarea contabilităţii instituţiilor publice
61
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
62
Capitolul 3 Organizarea contabilităţii instituţiilor publice
Valoarea de intrare
Valoarea la Valoarea
inventar Valoarea în situaţiile financiare la ieşire
Tratament de bază (cost istoric)
Valoare de aport
Cost producţie
Cost achiziţie
Val. la intrare
(corectată cu
Valoare justă
deprecierea)
actualizată
Valoare de
reevaluată
Valoare
Valoare
utilitate
Valoare Valoare
actualizată de intrare
Active
achiziţionate
produse
aport la capital
titlu gratuit
prin schimb
Datorii
Venituri
Cheltuieli
63
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
1 conturi de capitaluri
2 conturi de active fixe
3 conturi de stocuri si productie in curs de executie
4 conturi de terti
5 conturi la trezoreria statului si banci comerciale
6 conturi de cheltuieli
7 conturi de venituri si finantari
8 conturi in afara bilantului
64
Capitolul 3 Organizarea contabilităţii instituţiilor publice
CONT
DENUMIRE CONT
1 CONTURI DE CAPITALURI
10 CAPITAL, REZERVE, FONDURI
100 Fondul activelor fixe necorporale
101 Fondul bunurilor care alcătuiesc domeniul public al
statului
102 Fondul bunurilor care alcătuiesc domeniul privat al
statului
65
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
66
Capitolul 3 Organizarea contabilităţii instituţiilor publice
67
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
68
Capitolul 3 Organizarea contabilităţii instituţiilor publice
69
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
70
Capitolul 3 Organizarea contabilităţii instituţiilor publice
71
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
72
Capitolul 3 Organizarea contabilităţii instituţiilor publice
4 CONTURI DE TERŢI
40 FURNIZORI ŞI CONTURI ASIMILATE
401 Furnizori
403 Efecte de plătit
404 Furnizori de active fixe
4041 Furnizori de active fixe sub 1 an
4042 Furnizori de active fixe peste 1 an
405 Efecte de plătit pentru active fixe
408 Furnizori – facturi nesosite
409 Furnizori-debitori
4091 Furnizori-debitori pentru cumpărări de bunuri de
natura stocurilor
4092 Furnizori-debitori pentru prestări de servicii şi
executări de lucrări
41 CLIENŢI ŞI CONTURI ASIMILATE
411 Clienţi
4111 Clienţi cu termen sub 1 an
4112 Clienţi cu termen peste 1 an
4118 Clienţi incerti sau în litigiu
413 Efecte de primit de la clienţi
418 Clienţi – facturi de întocmit
419 Clienţi-creditori
73
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
74
Capitolul 3 Organizarea contabilităţii instituţiilor publice
75
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
76
Capitolul 3 Organizarea contabilităţii instituţiilor publice
77
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
78
Capitolul 3 Organizarea contabilităţii instituţiilor publice
79
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
80
Capitolul 3 Organizarea contabilităţii instituţiilor publice
6 CONTURI DE CHELTUIELI
60 CHELTUIELI PRIVIND STOCURILE
601 Cheltuieli cu materiile prime
602 Cheltuieli cu materialele consumabile
6021 Cheltuieli cu materialele auxiliare
6022 Cheltuieli privind combustibilul
6023 Cheltuieli privind materialele pentru ambalat
6024 Cheltuieli privind piesele de schimb
6025 Cheltuieli privind seminţele şi materialele de plantat
6026 Cheltuieli privind furajele
6027 Cheltuieli privind hrana
6028 Cheltuieli privind alte materiale consumabile
6029 Cheltuieli privind medicamentele şi materialele
sanitare
603 Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de
inventar
606 Cheltuieli privind animalele şi păsările
607 Cheltuieli privind mărfurile
608 Cheltuieli privind ambalajele
609 Cheltuieli cu alte stocuri
61 CHELTUIELI CU LUCRĂRILE ŞI SERVICIILE
EXECUTATE DE TERŢI
610 Cheltuieli privind energia şi apa
611 Cheltuieli cu întreţinerea şi reparaţiile
612 Cheltuieli cu chiriile
613 Cheltuieli cu primele de asigurare
614 Cheltuieli cu deplasari, detasari, transferari
62 CHELTUIELI CU ALTE SERVICII
EXECUTATE DE TERŢI
622 Cheltuieli privind comisioanele şi onorariile
623 Cheltuieli de protocol, reclamă şi publicitate
81
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
82
Capitolul 3 Organizarea contabilităţii instituţiilor publice
83
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
84
Capitolul 3 Organizarea contabilităţii instituţiilor publice
76 VENITURI FINANCIARE
763 Venituri din creanţe imobilizate
764 Venituri din investiţii financiare cedate
765 Venituri din diferenţe de curs valutar
766 Venituri din dobânzi
767* Sume de primit de la bugetul de stat pentru acoperirea
pierderilor din schimb valutar – PHARE, SAPARD,
ISPA
768* Alte venituri financiare – PHARE, SAPARD, ISPA
769* Sume de primit de la bugetul de stat pentru acoperirea
altor pierderi (Cheltuieli neeligibile - costuri bancare
– PHARE, SAPARD, ISPA
85
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
86
Capitolul 3 Organizarea contabilităţii instituţiilor publice
8 CONTURI SPECIALE
80** CONTURI ÎN AFARA BILANŢULUI
8030 Active fixe şi obiecte de inventar primite în folosinţă
8031 Active fixe corporale luate cu chirie
8032 Valori materiale primite spre prelucrare sau reparare
8033 Valori materiale primite în păstrare sau custodie
8034 Debitori scoşi din activ, urmăriţi în continuare
8035 Debitori din amenzi şi penalităţi
8036 Chirii şi alte datorii asimilate
8038 Alte valori în afara bilanţului
8040 Ambalaje de restituit
8041 Publicaţii primite gratuit în vederea schimbului
internaţional
8044 Documente respinse la viza de control financiar
preventiv
8046 Ipoteci imobiliare
8047 Imprimate de valoare cu decontare ulterioară
8048 Garanţie bancară pentru oferta depusă
8049 Garanţie bancară pentru buna execuţie
8050 Disponibil din garanţia constituită pentru buna
execuţie
8051 Garanţii constituite de concesionar
8060 Credite bugetare aprobate
8061 Credite deschise de repartizat
8062 Fonduri de primit de la bugetul de stat
8063 Fonduri de primit de la Comunitatea Europeană
8064 Angajamente bugetare
8065 Angajamente legale
8066 Angajamente de plată
8067 Credite deschise pentru cheltuieli proprii
8068 Credite repartizate din bugetul local
8069 Credite repartizate din bugetul local pentru cheltuieli
proprii
8070 Abonamente la publicaţii care se urmăresc până la
primire
87
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
88
Bibliografie 89
Bibliografie
89
Costantin Roman Contabilitatea instituţiilor publice
12 Tudor Tiron Adriana, Gherasim Contabilitatea instituţiilor publice, Ed. Dacia, Cluj-
Ioan Napoca, 2002
13 Ţâţu Lucian şi colectiv Finanţe locale şi instituţii publice, Ed. Aner, 2002
90