Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Sisteme Informationale Si Aplicatii Info
Sisteme Informationale Si Aplicatii Info
INFORMAŢIONALE ŞI
APLICAŢII INFORMATICE
ÎN ADMINISTRAREA
AFACERILOR
1
Capitolul 1
2
Capitolul 2
3
Metodologii de realizare a sistemelor informatice
Pentru realizarea unui sistem informatic eficient trebuie să fie
urmate şi respectate unele fundamente teoretice şi metodologice care au
fost deduse din practica de analiză, proiectare, implementare, testare şi
exploatare a sistemelor informatice în diferite domenii de activitate.
O metodologie de realizare a unui sistem informatic trebuie să
cuprindă:
etapele/procesele de realizare sistemului informatic structurate
în subetape, activităţi, sarcini şi conţinutul lor;
fluxul realizării acestor etape/procese, subetape şi activităţi;
modalitate de derulare a ciclului de viaţă a sistemului informatic;
modul de abordare a sistemelor;
strategiile de lucru/metodele de realizare;
regulile de formalizare a componentelor sistemului informatic;
tehnicile, procedurile, instrumentele, normele şi standardele
utilizate;
modalităţile de conducere a proiectului (planificare, programare,
urmărire) şi modul de utilizare a resurselor financiare, umane şi
materiale etc).
În cadrul metodologiilor se observă că pentru cele trei concepte
aflate într-o structură ierarhică: procese, activităţi, sarcini există diferenţe
de terminologie.
4
Sisteme informatice pentru conducerea activităţilor la nivelul
organi-zaţiilor economice,
Sisteme informatice pentru conducerea activităţilor la nivelul
organi-zaţiilor economico-sociale cu structură de grup,
Sisteme informatice teritoriale
Sisteme informatice pentru conducerea ramurilor, subramurilor
şi activităţilor la nivelul economiei naţionale,
Sisteme informatice funcţionale generale.
3. În funcţie de aportul sistemelor informatice în actul
decizional, se pot distinge:
Sisteme suport de decizie,
Sisteme expert.
4. În funcţie de modul de organizare a datelor, se disting:
Sisteme informatice cu colecţiile de date organizate în fişiere,
Sisteme informatice având colecţiile de date organizate în baze
de date,
Sisteme informatice care au colecţiile de date organizate în
baze de date şi în fişiere.
5
Capitolul 3
SISTEME ŞI APLICAŢII INFORMATICE PENTRU
ADMINISTRAREA AFACERILOR
ÎN TURISM ŞI COMERŢ
Noile cerinţe ale mediului de afaceri
Pentru îndeplinirea noilor exigenţe legate de integrarea proceselor
din lanţul logistic, facilitarea procesului decizional şi realizarea unei
comunicări eficiente, în condiţii de deplină securitate pentru date şi pentru
produsele software implicate, este necesară asimilarea permanentă a
noilor tehnologii, ce trebuie implementate, restructurând astfel filosofia
sistemelor informatice. Abordarea strategică a imple-mentării
sistemelor informatice la nivelul unităţilor economice are ca efect, pe lângă
reducerea costurilor, ameliorarea calităţii activităţii economice,
introducerea inovaţiilor şi conştientizarea managementului asupra faptului
că informaţia este o resursă importantă, care trebuie să fie utilizată în
procesul competiţional actual.
În actualul mediu de afaceri, sistemele informatice trebuie să
funcţioneze ca sisteme deschise, care să îndeplinească funcţii complexe
legate atât de domeniul pe care-l deservesc şi de necesităţile de asigurare
a unei comunicări facile atât între sistem şi utilizator, cât şi de necesităţile
de transfer informaţional în cadrul şi în afara sistemului, în condiţii de
deplină siguranţă şi de asigurare a securităţii, integrităţii şi confidenţialităţii
informaţiilor. Sistemele informatice care deservesc actualul mediu de
afaceri sunt influenţate, pe de o parte, de contextul general şi de
transformările implicate de acesta, iar pe de altă parte, de noile tehnologii
promovate, care influenţează şi susţin schimbările.
Sistemele informatice actuale au evoluat şi s-au dezvolat şi ca
urmare a progresului tehnologic, ceea ce a condus la amplificarea
facilităţilor oferite de acestea prin includerea unor noi servicii şi aplicaţii
telematice multimedia. Astfel, utilizarea sistemelor informatice
performante, bazate pe noile mijloace de comu-nicaţie şi de tehnologie a
informaţiei reprezintă un factor important de creştere a competitivităţii
agenţilor economici, deschizând noi perspective pentru o mai bună
organizare a muncii, pentru o creştere a eficienţei activităţii şi pentru o mai
bună promovare a produselor şi/sau serviciilor la nivelul pieţelor globale.
De asemenea, se deschid noi perspective pentru modernizarea serviciilor
publice şi a căilor de comunicare între instituţiile administraţiei publice şi
agenţii economici, respectiv cetăţenii care interacţionează cu sistemul
administrativ.
6
Perfecţionarea sistemului informaţional existent la nivel
macroeconomic trebuie privită şi concepută ca un proces continuu.
Cerinţele impuse la nivel naţional trebuie să fie respectate şi de sistemele
informaţionale existente la nivelul agentului economic sau la nivelul unei
regiuni teritoriale sau domeniu. În conse-cinţă, modernizarea sistemului
informaţional de la nivel macroeconomic va atrage şi perfecţionarea
sistemelor informaţionale cu care se interferează. Asigurarea schimbului
de date între diferite compartimente, niveluri ierarhice sau parteneri externi
trebuie să se realizeze prin intermediul reţelelor de calculatoare, în
condiţiile unei uniformizări a modului de întocmire şi prezentare a
raportărilor, în vederea realizării comparabilităţii datelor.
7
sisteme de procesare a tranzacţiilor (TPS – Transaction Processing
Systems), care deservesc cerinţele informaţionale operative,
sisteme informatice de management (MIS – Management
Information System), care deservesc cerinţele informaţionale ale
factorilor decizionali .
Produsele informatice din prima categorie, cunoscute ca sisteme
de procesare a tranzacţiilor (TPS – Transaction Processing Systems),
răspund necesităţilor informaţionale de la nivelul operaţional, fiind
implicate în gestionarea tranzacţiilor. Datorită evoluţiei tehnicii de calcul, a
tehnicilor şi metodelor de stocare şi prelucrare a datelor, sistemele de
procesare a tranzacţiilor au înregistrat o permanentă îmbunătăţire şi
diversificare. În prezent, aceste sisteme furnizează datele şi la nivel
decizional, iar sistemele de procesare a tranzacţiilor cu tehnologia OLTP
(OnLine Transaction Processing), gestionează datele curente colectate din
cadrul domeniului de referinţă.
Produsele informatice din cea de a doua categorie, includ sistemele
infor-matice pentru management (MIS – Management Information System)
care au început să fie elaborate încă din anii ’60 în vederea deservirii, din
punct de vedere informaţional a nivelului decizional tactic. Datorită faptului
că prin aceste sisteme informatice se obţinea un număr mare de rapoarte
de gestiune şi alte situaţii, ele mai sunt cunoscute şi ca Management
Reporting System.
Sistemele informatice pentru management dispun de funcţii
avansate de susţinere a procesului decizional. Problema găsirii unor soluţii
pentru eficien-tizarea activităţilor manageriale s-a pus, pentru prima dată,
în S.U.A şi astfel au apărut sistemele informatice pentru management
(MIS – Management Infor-mation System). Acestea reprezintă o
combinaţie de resurse umane şi informatice capabile să realizeze
colectarea, stocarea, prelucrarea, organizarea, comunicarea, distribuirea
şi utilizarea datelor şi informaţiilor folosite la nivel managerial, în
exercitarea funcţiilor de conducere, în scopul realizării unui management
eficient. Tehnologiile utilizate pentru sistemele manageriale sunt variate,
distingându-se utilizarea bazelor de date multidimensionale (tehnologie
OLAP – OnLine Analytical Processing şi tehnologie „data mininig”) şi a
inteligenţei artificiale.
8
general, aceste produse sunt modularizate în funcţie de procesele
necesare funcţionării unei unităţi economice.
Dezvoltarea unor astfel de componente software foloseşte un
suport informatic variat, ceea ce le conferă carac-teristici de funcţionare şi
de fibilitate diferite, unele fiind produse “la raft”, în timp ce altele pot fi
adaptate şi personalizate în funcţie de cerinţele şi preferinţele utilizatorilor.
Pentru mediul de afaceri românesc au fost implementate o serie de
pachete de programe, dintre care cele mai reprezentative sunt produsele:
Ciel, Wizcont, Siveco, SAP şi Oracle Applications.
9
comoditate, transparenţă, garantarea rezultatelor, securitate şi siguranţă,
educaţie, personalizarea.
10
Check-In – pentru efectuarea şi gestionarea tuturor operaţiilor
specifice intrării turistului în hotel;
Check-Out – pentru efectuarea tuturor operaţiilor specifice ieşirii
turistului din hotel;
Reporting System – pentru generarea rapoartelor privind:
rezervările, cază-rile, istoricul turiştilor, situaţia prestaţiilor (Night
Audit), prognoza gradului de ocupare a hotelului pe anumite
perioade, pe tipuri de camere etc.;
Concierge – pentru asigurarea serviciilor de informare-
documentare solici-tate de manageri, salariaţii hotelului, turişti.
Pe lângă componenta Front-Office, sistemele informatice de
procesare a tranzacţiilor din domeniul hotelier includ şi o componentă
Back-Office, care se regăseşte în toate sistemele de gestiune
implementate în toate unităţile din dome-niul economic, deoarece într-un
hotel/lanţ hotelier se regăsesc aceleaşi activităţi ca în oricare
întreprindere. Această componentă include gestionarea tranzacţiilor
referitoare la activităţile de: gestiune financiar-contabilă, comercial,
aprovizionare, resurse umane etc.
Sistemul informatic integrat de gestiune şi management hotelier
Fidelio
Pachetul de programe Fidelio oferă o interfaţă evoluată, prezentând
un design al ecranului uşor de folosit de utilizatorii implicaţi în realizarea
activităţior de gestiune şi management hotelier. Se poate opta pentru
alegerea formatului de evidenţă a şederilor anterioare ale turiştilor în hotel,
precum şi pentru generarea unei game diversificate de rapoarte în funcţie
de diferite criterii. Rapoartele care se pot realiza în cadrul acestui produs
informatic sunt de diferite tipuri, de la rapoarte care evidenţiază pachetele
de servicii oferite, până la rapoartele folosite în managementul hotelier.
Sistemul informatic integrat de gestiune şi management hotelier
– SITEL
Produsul SITEL poate fi interconectat şi cu alte sisteme funcţionale
care există în cadrul hotelului, cum ar fi: centrala telefonică digitală,
sistemul de case de marcat (SICAS), sistemul de închidere a camerelor
prin cartelă magnetică, sistemul Pay-Tv, sistemul de verificare a cărţilor de
credit, precum şi cu software-ul pentru modulul Back-Office (contabilitate
generală, comercial etc.).
Funcţiile de configurare ale sistemului oferă automat tarifele
stabilite pe baza parametrilor referitori la valabilitatea în timp, definirea
acestora în valută sau includerea unor servicii diverse în tarif. Modulul
rezervări oferă operativitate în înregistrarea cererilor de rezervare şi
11
permite în orice moment obţinerea unei evidenţe exacte a disponibilului de
camere, a rezervărilor individuale şi de grup, a alocărilor.
12
Capitolul 4
14
Metodologii de modelare şi dezvoltare a sistemelor
informaţionale interorganizaţionale (SIIO)
Consideraţii preliminare
Abordarea şi tratarea metodologiilor de modelare şi dezvoltare a
siste-melor informaţionale interorganizaţionale nu se pot concepe decât în
strânsă legă-tură cu alte două sisteme: sistemul informaţional şi sistemul
informatic.
Premizele apariţiei sistemelor informaţionale interorganizaţionale
trebuie analizate din perspectiva evoluţiei tehnologiei informaţiei, astfel
încât actualmente se simte nevoia unei integrări care să depăşească
graniţele organizaţiei. Odată cu implementarea sistemelor informatice
integrate care permit o atentă planificare şi urmărire a producţiei, situaţia
s-a schimbat. Tot mai multe organizaţii au adoptat structuri mai eficiente şi
se concentrează pe activităţile apropiate de competenţele lor de bază
lăsând în seama partenerilor de afaceri restul activităţilor.
UML (Unified Modeling Language) – limbaj de modelare
unificat standard pentru dezvoltarea de software
Etapele de analiză şi proiectare a unui proiect trebuie încheiate
înainte de elaborarea codului, pentru a obţine o atenţie mărită din partea
dezvoltatorilor de software. Aceste etape au fost ignorate în trecut, dar în
prezent orice dezvoltator recunoaşte importanţa acestor faze deoarece s-a
dovedit că de acestea depinde producerea şi refolosirea de software.
Pentru analiza şi proiectarea de produse software s-au creat
limbajele de modelare. Unul din aceste limbaje de modelare este limbajul
de modelare unificat – UML (Unified Modeling Language). UML nu este un
simplu limbaj de modelare orientat pe obiecte, ci în prezent, este limba-jul
universal standard pentru dezvoltatorii de software din toata lumea.
CASE (Computer Aided Software Engineering) – instrumente de
dezvoltare a produselor software
Pentru automatizarea procesului de modelare, respectiv pentru a
facilita transpunerea modelelor la nivel fizic (prototipuri, componente
finale) se folosesc o serie de componente software performante,
cunoscute sub denumirea de instrumente CASE. Acestea reprezintă o
metodologie alcătuită din instrumente de asistare a creării produselor
software, folosite de dezvoltatorii de aplicaţii şi sisteme informatice în
etapele de realizare a acestora.
Integrarea sistemelor informatice în mediul Internet
Un sistem de gestiune corespunde exigenţelor dacă are ca
finalitate rezolvarea tuturor problemelor importante şi pentru producători şi
pentru clienţi. Sistemele informatice care asigură gestiunea optimă trebuie
15
să fie capabile să selecteze rapid clienţii cei mai avantajoşi, oferind
totodată informaţii de elaborare a strategiilor axate pe menţinerea unor
relaţii pe termen lung cu clienţii. Evoluţia relaţiilor cu clienţii a fost
influenţată fundamental de apariţia reţelei Internet, care însumează
caracteristici specifice unui canal nou de comunicare şi informare cu
acelea ale unui loc unde se desfăşoară operaţiile de comercializare
efective. Astfel, clienţii pot obţine cu maximă operativitate oferte
competitive.
Sisteme informatice integrate de ″top″ -– Business Intelligence
Orice societate are nevoie de informaţii pentru a lua decizii. Există
de obi-cei foarte multe date răspândite în sistemele informatice ale
societăţii, dar trans-formarea acestor date în informaţii ce pot fi analizate
pentru a lua decizii este un proces greoi. Firma Microsoft aduce la viaţă
paradigma "Inteligenţă de afaceri la îndemâna oricui" prin soluţia Microsoft
pentru Business Intelligence. Sisteme din categoria Business Intelligence:
SQL Server 2005 cu Analysis Services
Office XP/2003
Data Analyzer
MapPoint
SharePoint Portal Server
Project Server 2003
Microsoft® SQL Server™ Accelerator for Business Intelligence
Implementarea soluţiei de Business Intelligence. Pentru
realizarea unui proiect de Business Intelligence se poate apela la
partenerii certificaţi Microsoft care deţin personalul şi expertiza necesară
realizării de astfel de proiecte. În func-ţie de complexitatea proiectului se
poate apela la Microsoft Consulting Services – departamentul de
consultanţă şi servicii al Microsoft România. De asemenea,
implementarea proiectului se poate realiza cu forţe proprii de către
specialiştii IT din cadrul companiei resapective. În acest caz personalul
care implementează proiectul trebuie să deţină cunoştinţele tehnice
necesare.
Soluţia Microsoft pentru Business Intelligence se integrează facil cu
siste-mele operaţionale existente, preluarea datelor pentru analiză fiind
accesibilă. În acest context, soluţia BI permite raportare şi analiză de date
de tip OLAP. Datele pot fi analizate de către mai multe feluri de utilizatori,
pornind de la analiza cu Pivot Table din programul de calcul tabelar
Microsoft Excel, reprezentare grafică în Date Anllyzer, până la analiza
geografică a datelor folosind MapPoint.
16
Întrebări recapitulative
1. Care sunt caracteristicile sistemelor informatice în actuala etapă
de dezvoltare a mediului de afaceri?
2. Ce resurse intră în componenţa unui sistem informatic?
3. Cum se structurează un sistem informatic?
4. Care sunt principalele avantaje ale ingineriei software?
5. Ce sunt instrumentele CASE şi la ce sunt folosite?
6. Care este rolul unui masiv în structurarea datelor?
7. Ce modalităţi de compactare a datelor oferă MS Access?
8. Care sunt modalităţile de comunicare asigurate de MS Access?
9. Care sunt efectele utilizării indexării în SQL?
10. Care sunt modalităţile de creare a secvenţelor SQL?
11. Care sunt comenzile SQL care pot fi folosite pentru modificarea
structurii şi a conţinutului unei tabele?
12. Care sunt principalele cerinţe pentru asigurarea
importului/exportului de date din şi către alte baze de date?
13. Care este utilitatea integrării componentelor într-un sistem de
gestiune hotelieră?
14. Care sunt facilităţile oferite de sistemele globale de distribuţie?
15. Care sunt principalele caracteristici ale domeniului Business
Intelligence?
Teme de reflecţie
1. Impactul mediului Internet asupra asupra mediului de afaceri
2. Rolul resurselor digitale şi serviciilor oferite de mediul Internet în
procesul de integrare europeană
3. Aprecieri asupra funcţiilor de administrare a bazei de date
4. Comparaţie între metodele sistemice şi cele orientate obiect
folosite în realizarea sistemelor informatice
5. Facilităţi de integrare a sistemelor informatice gestiune folosite
în turism şi resursele mediului Internet
6. Tendinţe în dezvoltarea componentelor software
7. Evoluţia tehnicilor folosite în realizarea sistemelor informatice
8. Facilităţi oferite prin integrarea componentelor de gestiune a
tranzacţiilor aferente activităţilor din domeniul economic cu
soluţiile informatice de management
9. Avantajele utilizării sistemelor de asistare a deciziilor
10. Rolul interfeţelor în creşterea gradului de utilizare a produselor
informatice
17
BIBLIOGRAFIE SELECTIVĂ
18
Ianoş-Schiler E. – Bazele informaticii, Editura CURTEA VECHE, Bucureşti,
2003
Ianoş-Schiler E., Mureşan M. – Bazele tehnologiei informaţiei, Ed. CURTEA
VECHE, Bucureşti, 2003
Ianoş-Schiler E., Mureşan M. – Managementul documentelor şi dezvoltarea
de aplicaţii în Office XP, Ed. CURTEA VECHE, Bucureşti, 2003
Lungu I. şi colectiv – Sisteme informatice. Analiză, proiectare, implementare,
Editura Economică, Bucureşti, 2003
Militaru Gh. – Sisteme informatice pentru management, Editura BIC ALL,
Bucureşti, 2004
Mureşan M., Ianoş-Schiler E., Irimia R., Vlăşceanu A. – E-BUSINESS - Soluţii
informatice în era digitală, Editura Pro Universitaria, Bucureşti, 2007
Mureşan M., Ianoş-Schiler E. – Sisteme informatice pentru domeniul
economic, Editura Pro Universalis, Buc., 2005
Mureşan M. – Baze de date. Aplicaţii în MS-Access XP, Editura Pro Univer-
sitaria, Buc., 2006
Mureşan M. – Gestiunea bazelor de date. SGBD Access 2002, Editura
CURTEA VECHE, Bucureşti, 2004
Mureşan M. – Arhitecturi şi standarde în dezvoltarea produselor software
de contabilitate, Editura CURTEA VECHE, Bucureşti, 2004
Mureşan M. – Baze de date. Aplicaţii în MS Access XP, Editura Pro Univer-
sitaria, Bucureşti, 2006
Mureşan M. – Gestiunea bazelor de date. SGBD Access 2002, Editura
CURTEA VECHE, Bucureşti, 2004
Mureşan M. – Arhitecturi şi standarde în dezvoltarea produselor software
de contabilitate, Editura CURTEA VECHE, Bucureşti, 2004
Năstase P., Tamaş I. ş.a. – Bazele tehnologiei informaţiei şi comunicaţiilor,
Editura InfoMega, Bucureşti, 2004
Năstase P. şi colectiv – Tehnologia bazelor de date Access 2000, Editura
Economică, Bucureşti, 2000
Nistor R., Căpăţână A. – Sisteme informatice de marketing, Ed. Academica,
Galaţi, 2004
Popa Gh. şi colectiv – Baze de date Access – Culegere de probleme, Editura
CISON, Bucureşti, 2002
Popa Gh. şi colectiv – Visual Basic, Editura CISON, Bucureşti, 1999
Popa Gh. şi colectiv – Aplicaţii informatice. Gestiune, Contabilitate, Finanţe,
Bănci, Editura CISON, Bucureşti, 2000
19
Pribeanu (Ed.) C. – Interacţiune om - calculator, Editura Didactică şi Pedago-
gică, Bucureşti, 2003
Sagman S. – Microsoft OFFICE 2003 pentru Windows - Ghid de învăţare
rapidă prin imagini, Editura Corint, Bucureşti, 2004
Surcel Tr., Mârşanu R., Avram V., Avram D. – Medii de programare pentru
gestiunea bazelor de date, Ed. Tribuna Economică, Bucureşti, 2004
Surcel T., Avram V., Apostol C-G., Avram D. – Birotică profesională, Editura
Tribuna Economică, Bucureşti, 2002
Tâmbulea L. – Microsoft Access pentru programatori, Editura Promedia
Plus, Cluj-Napoca, 2002
Teodorescu A. – Lecţii de Access, Editura Albastră, Cluj-Napoca, 2002
Ursăcescu M. – Sisteme informatice. O abordare între clasic şi modern,
Editura Economică, Bucureşti, 2002
Zaharie D., Roşca I. – Proiectarea obiectuală a sistemelor informatice,
Edi-tura DualTech, Bucureşti, 2002
http://www.microsoft.com/romania/comunicate/2005/pres1118.mspx
http://www.microsoft.com/romania/servere/sql/overview_1.mspx
http://www.microsoft.com/Romania/Office/editions/overview.mspx
http://www.microsoft.com/romania/office/2007/ultimate/top10.mspx
http://www.microsoft.com/Romania/Office/Access/access.mspx
20