Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
I: Care este diferenta dintre vanzari si marketing si cum pot sa le combin cat
mai bine pentru a-mi dezvolta afacerea ?
Stiati ca sunt necesare cel putin opt intalniri cu un potential client pentru a
incheia un contract de vanzare ? Acest lucru se intampla deoarece potentialii
clienti oscileaza mult intre posibilitatea de a accepta contractul si aceea de a-l
refuza pana cand se hotarasc să-l incheie, devenind astfel clienti.
Pentru a evita aceasta capcana puteti sa va impartiti baza de date in care sunt
inregistrati potentialii clienti in trei sectoare, “rece”, “cald” si “fierbinte”. Apoi
chibzuiti care ar fi strategiile cele mai potrivite pentru motivarea fiecarui grup.
Pentru potentialii clienti aflati in zona “rece” se recomanda strategii de vanzare
precum crearea unor retele, convorbirile telefonice formale, demonstratiile si
tehnici de marketing cum ar fi publicitatea, relatiile cu publicul, trimiterea prin
posta a unor materiale, seminariile, promotiile speciale si paginile web. Pentru a
atrage potentialii clienti din zona “calda” puteti utiliza ca tehnici de vanzare
convorbirile telefonice succesive, intalnirile, scrisorile si brosurile publicitare, e-
mail-urile sau incercari suplimentare de a forma retele. Ca strategii de
marketing puteti folosi publicitatea, relatiile cu publicul, posta directa, grupajele
informative afisate pe internet sau faxurile. Pentru a incheia un contract acestor
strategii trebuie sa li se adauge o doza buna de implicare personala indiferent
daca aveti de-a face cu intalniri fata in fata, convorbiri telefonice, demonstratii,
propuneri, estimari sau contracte.
Rezumat
1. Concepeti o lista cu etapele necesare atingerii scopurilor urmarite.
2. Descrieti-va amanuntit standardele; acestea trebuie sa fie masurabile.
3. Aspirati la standarde mai inalte.
Unul dintre participanti a spus, “Acum imi dau seama ca pot sa-mi controlez
mai bine vanzarile decat credeam ca pot sa o fac.”
“Sunt nebun”, a spus un alt agent de vanzari. “Daca as fi facut toate lucrurile
pe care stiam ca trebuie sa le fac as fi castigat mult mai bine de la inceput.”
Nu este nevoie decat sa faceti liniste pentru sapte minute, sa va puneti mintea
la contributie si sa luati notite. Acestea vor fi cele mai profitabile sapte minute
pe care le-ati avut astazi, asa ca nu ezitati.
Stabiliti-va obiectivul.
Alegeti un numar care reprezinta o crestere semnificativa a vanzarilor
dumneavoastra. Acesta este noul dumneavoastra obiectiv. Apoi fixati-va un
interval de timp pentru atingerea obiectivului respectiv, poate fi vorba de 3 luni
sau chiar un an.
Realizati o lista.
Dupa ce ati trecut numarul respectiv pe o foaie de hartie, notati 20 de lucruri pe
care ar trebui sa le faceti pentru a va mari vanzarile pana la acel numar in
intervalul de timp stabilit. Prin notarea a 20 de idei in loc de doua sau trei va
incordati puterile pentru a depasi stadiul solutiilor superficiale.
Aveti un nou obiectiv – castigul – si o lista de 20 de idei ca sa va ajute sa va
atingeti scopul. Ati inceput sa fixati standarde mai inalte pentru activitatea
dumneavoastra.
Aceste idei, oricat de nobile ar fi, sunt greu de masurat. Sunt mai degraba
dorinte decat standarde concrete. Sa ne ocupam putin de lista pe care ati
realizat-o ca sa ne asiguram ca aveti indicatori masurabili in ceea ce priveste
performantele. In acest sens trebuie sa specificati ce inseamna "mai mult" ,
“mai bine”.
Pentru a incepe selectati cele mai bune 10 idei la care v-ati gandit si incepeti sa
puneti in aplicare cate un standard pe saptamana pentru urmatoarele 7
saptamani.
Rezumat
1. Repetitia este esentiala atunci cand incercati sa va insusiti abilitati noi.
2. Managerii ar trebui sa aiba un rol activ in post-implementare.
Agentii de vanzari invata noi tehnici in salile de curs pe care insa nu le aplica
intotdeauna in situatiile reale, mai ales pentru ca exista o diferenta intre
cunostinte si abilitati, fiecare necesitand metode speciale de invatare.
Cunostintele pot fi predate in mod efectiv si la un cost relativ scazut in salile de
curs, pe cand abilitatile pot fi simulate in salile de curs dar este nevoie de multe
repetitii pentru insusirea lor de catre cursanti. Managerii care-i ajuta pe agenti
sa-si insuseasca abilitatile invatate la cursuri, pot imbunatati in mod simtitor
gradul de asimilare a cunostintelor de catre agenti.
Rezumat
1. Portarul a disparut.
2. Iesi din randul multimii pentru a fi remarcat.
3. Corespondenta personalizata - o solutie.
Directorii amabili si rabdatori care nu s-ar gandi niciodata sa-ti inchida telefonul
in nas sunt cat se poate de calmi atunci cand iti sterg mesajul vocal chiar dupa
prima propozitie auzita. Un om de afaceri tipic are in jur de 170 de interactiuni
(sau intreruperi) pe zi si potrivit lui David Allen, “guru” in organizarea timpului,
respectivul om de afaceri se confrunta si cu 300–400 de ore de munca
neterminata. E-mail, mesagerie vocala, faxuri, intalniri planificate si
neplanificate (“Aveti un moment liber ?”) fac ca potentialul dumneavoastra
client sa fie foarte greu accesibil.
Iata trei idei care va vor ajuta sa puteti avea o intrevedere cu oricine
Si fiti atenti. Trimite aceste mesaje si benzi desenate prin posta traditionala.
Potentialul client sau clientul mai vechi primeste desenul, mesajul si cartea de
vizita. Cateodata, Michael decupeaza articole si benzi desenate referitoare la
interesele persoanei, problemele sale sau animalele de casa indragite. Daca afla
ca aveti un caine Tekel, veti primi un desen cu un caine Tekel.
Si iata cel mai important lucru: Michael imi spune ca jumatate din persoanele
carora le trimite carti de vizita si benzi desenate il suna sa-i multumeasca
pentru gestul facut. Cealalta jumatate ii raspunde la telefon sau la mesageria
vocala atunci cand suna. Da, este un pas inainte si da, necesita timp. Vi se pare
ca merita sa aveti clienti care va suna din proprie intiativa si care va suna
inapoi la timp, intr-o proportie mai mare ? Daca da, atunci incercati aceasta
strategie.
Consilierii au fost sfatuiti de ani si ani de catre consilierii lor sa publice articole
in reviste de comert de larga circulatie. Un consilier care publica un articol este
privit ca expert, iar unii consilieri au chiar propria lor rubrica de stiri. Agentii de
vanzari care se ocupa si de consiliere pot sa se lipseasca de o pagina din
grupajul lor de articole de marketing.
Un bilet de loterie este ceea ce expertii in “posta directa” numesc “a lua clientul
prin surprindere”. Aceasta tehnica garanteaza ca scrisoarea dumneavoastra va
fi plasata pe lista de prioritati si nu pe lista de asteptare. Un agent de vanzari a
reusit sa obtina 7 din 7 succese folosind tehnica scrisorii cu bilete de loterie. A
obtinut sapte programari consecutive cu cei carora le trimisese astfel de
scrisori. Daca o programare merita un dolar pentru dumneavoastra, atunci
incercati aceasta metoda.
Rezumat
1. Relatiile de consultanta sunt importante pentru clientii de astazi.
2. Cele trei principii cheie pentru a avea relatii bune.
3. A sti sa vinzi astazi inseamna a sti sa faci fata problemelor.
A-l ajuta pe client sa-si descopere nevoile nu este o abilitate care presupune
ascultarea pasiva ci este mai degraba un proces inteactiv de comunicare.
Agentul este de folos clientului cand influenteaza in mod activ definirea si
clarificarea nevoilor acestuia. In cadrul vanzarilor complexe nevoile se
contureaza progresiv pe parcursul mai multor etape, de la sentimente de
nemultumire, la o perceptie din ce in ce mai clara asupra problemei si pana la
momentul cand clientul simte nevoia sa ia masuri concrete. Clientii sunt dispusi
sa actioneze doar atunci cand agentii si-au dovedit abilitatile de experti. Deseori
cand agentii sunt profesionisti ei reusesc sa vanda demonstrandu-si calitatile de
experti prin dialog mai degraba decat prin intrebari cu privire la rezolvarea
problemelor clientilor. Este mult mai bine sa va dovediti profesionalismul
punand intrebari inteligente si receptand in mod activ raspunsurile date.
Rezumat
1. Dati-le clientilor teme de gandire inainte de intalnire.
2. Nu abordati clientii telefonic in lipsa unui plan de actiune.
3. Un potential client avizat este mai bun decat unul neavizat.
Mai intai contextul: Cei mai lungi trei ani din viata mea au fost aceia cand eram
directorul de marketing al unui magazin important de bunuri de consum din
Wisconsin. O parte a atributiilor mele consta in a cumpara materiale
promotionale pentru companie.
„Hei, Christian,” spuneau ei, „cum merge treaba ?” „E ceva de lucru si pentru
mine saptamana asta ?”
“Daca nu ai un plan mai bine ramai in masina” este titlul uneia dintre cartile de
vanzari scrise de Mack Hanan. Unul dintre avantajele acestei carti a lui Hanan
este ca iti aduce un serviciu chiar daca citesti numai titlul. Chiar daca nu ai
rasfoit cartea vei fi avizat sa nu abordezi un client in lipsa unui plan de actiune.
Daca va lipseste planul stati in masina si construiti-va unul. Cand va aflati in
fata clientului scoateti-va agenda si relatati-i acestuia care sunt obiectivele pe
care doriti sa le indepliniti. Aratati cat de mult sunteti interesat ca planul sa
reuseasca si descrieti etapele pe care le veti urma astfel incat sa obtineti o
propunere inteligenta.
Cumparatorii isi dau seama cand sunt abordati cu un scop si cand nu.
Rezultatele unei cercetari aparute in revista “Cumpararea” arata ca lipsa de
pregatire si dezinteresul sunt trasaturile pe care cumparatorii le detesta cel mai
mult la vanzatori. Evitand aceste doua caracteristici care le displac
cumparatorilor cel mai mult va depasiti competitorii.
Puteti sa-i dati mai multe teme de gandire clientului inainte de a-i primi
comanda. Obisnuiti-va clientii sa indeplineasca sarcinile pe care li le propuneti.
In limitele posibile clientii vor indeplini sarcini marunte pentru dumneavoastra
daca au ceva de castigat din acestea.
Agentii de vanzari din intamplare sunt mai timizi atunci cand vine vorba sa se
implice mai mult in relatiile cu clientii. Cand doriti sa vindeti cu orice pret este
de preferat sa va rugati clientii sa indeplineasca mici sarcini pentru
dumneavoastra. Incepeti cu sarcini marunte, usor de acceptat, si apoi, treptat,
treceti la sarcini cu un grad de risc mai ridicat si cu o miza mai mare.
E logic. Un client pregatit este un client mai bun, dar atata timp cat nu va
pregatiti clientii exista sanse ca ei sa nu fie pregatiti.
EXEMPLU:
Rezumat
1. Vindeti, nu trimiteti faxuri.
2. Castiga-ti-va banii pe teren.
3. Renuntati la telefon si discutati fata in fata cu clientii.
“Carrie”, am intrebat-o, “Ce ai dori sa faca mai des agentii tai de vanzari ? Si ce
ai dori sa faca mai rar ?”
“Christian, am niste agenti de vanzari bine platiti care se pricep foarte bine la
trimis faxuri. As vrea sa dobandeasca si abilitati bune pentru vanzari”, a spus
ea.
Fiind de fata in birou in timpul serviciului ea a remarcat problema corect. Cand
vezi sase agenti de vanzari stand la rand si asteptand sa foloseasca faxul atunci
ceva e in neregula.
Ea stia ca un angajat care castiga 6 $/ora trimitea prin fax ofertele de preturi si
comanda formulare pentru clienti. Agentii de vanzari isi castiga existenta
discutand cu clientii problemele acestora si propunandu-le solutii.
Membrii unui departament de vanzari se pot pricepe foarte bine la trimis faxuri.
Dar membrii fortelor de vanzare au abilitati pentru vanzare.
Unul din parametrii pe care-l puteti masura individual este timpul alocat
vanzarii. Cate minute ati petrecut fata in fata cu clientii saptamana aceasta ?
Nu puneti la socoteala drumul cu masina, asteptarea in anticamera si
completarea rapoartelor. Utilizati un cronometru si masurati cate minute si ore
ati petrecut in fiecare zi in fata clientilor dumneavoastra.
Vanzarile cresc atunci cand timpul alocat vanzarilor creste. Desigur, lucrati zile
intregi, dar petreceti suficient timp zilnic facand vanzari pentru a va incadra in
planul dumneavoastra ? Pana cand nu veti realiza aceasta evaluare critica a
activitatii dumneavoastra de vanzare este posibil sa iesiti in pierdere deoarece
nu alocati suficient timp vanzarilor.
Rezumat
1. Controlati aceste cinci aspecte pentru a avea succes in vanzari.
Este important ca in vanzari sa controlam ceea ce poate fi controlat, acesta
fiind modul in care agentii de vanzari buni isi organizeaza economiile. Luati in
considerare acesti cinci factori ce trebuie sa fie controlati in perioadele de
scadere economica.
Factorul de control nr.3: Clientul este interesat mai mult de prezent sau de
viitor ?
De curand, specialistul in vanzari Larry Wilson spunea ca 90% din farmecul
vietii se afla in viitor. Majoritatea problemelor sunt in prezent. Ajutati-i pe
clienti sa observe avantajele achizitionarii produsului sau serviciului
dumneavoastra. Aceasta este cheia vanzarilor.
Rezumat
1. Introducerea este cel mai important moment.
2. O perspectiva deosebita va poate duce departe.
3. Nu aveti nevoie de un profesor pentru a invata cateva lucruri utile despre
vanzari.
Merg prin terminalul 2 al aeroportului O’Hare carand dupa mine doua bagaje
grele. Vad standul de lustruit pantofi drept inainte. Cel care lustruieste pantofi
se afla in cautarea urmatorului client. In timp ce merg ma gandesc cum sa
ajung la poarta mea. Omul imi prinde privirea pentru cateva clipe, apoi se uita
la pantofii mei. Ma uit si eu in jos. Cand trec pe langa el incerc sa-i evit privirea,
iar el spune “Domnule dati-mi voie sa va lustruiesc mocasinii aceia Cole-Haan.”
“Nu multumesc, trebuie sa prind avionul“, ii raspund. Iata un refuz cat se poate
de obisnuit. Continui sa merg dar ma tot gandesc “De unde stia ca am pantofi
Cole – Haan ? Iata o abordare interesanta. Ma-ntreb daca intr-adevar am
pantofi Cole-Haan.“
Ma duc la toaleta imediat si tinandu-ma doar pe piciorul stang imi scot pantoful
drept din picior sa verific eticheta. Pantofii sunt “Cole-Haan”. Ma incalt din nou
si ma-ntorc la standul de lustruit pantofi. “M-am razgandit, am nevoie sa-mi
lustruiti pantofii.”
Cand treci de obicei pe langa lustruitorul de pantofi tipic, acesta spune “Doriti
sa-i lustruiesc ?” Specialistul pe care l-am intalnit eu isi formulase o strategie
mai buna cu cate o introducere pentru fiecare client. Potrivit cercetarilor stilul
de abordare/implicarea este abilitatea care trebuie stapanita cel mai bine in
vanzari, mai bine decat incheierea contractului. Intrebarea introductiva a
lustruitorului de pantofi era facuta sa obtina o confirmare. O introducere de
efect poate duce la incheierea sigura a unui contract.
Am trecut pe langa mii de standuri de lustruit pantofi si inca imi mai amintesc
de acel lustruitor de pantofi si de abordarea lui originala. Clientii dumneavoastra
va vor tine minte ?
Ralph Waldo Emerson spunea: “Viata este o succesiune de lectii pe care trebuie
sa le traiesti pentru a le intelege.”
Rezumat
1. Atitudinea dumneavoastra poate influenta calitatea vanzarii.
2. Daca va implicati cu mai multa convingere puteti obtine rezultate mai bune.
In filmul “Pompierii” al lui Ron Howard este o scena plina de inspiratie. Kurt
Russell (Bull) si William Baldwin (Brian) discuta. Bull se refera la lupta cu
flacarile in urmatoarele cuvinte: “Nu e ca si cand ai vinde casute din lemn in
Aspen, Brian. Daca ai o zi proasta in meseria mea cineva poate sa moara.”
Pentru Bull lupta cu focul era o profesie pe cand vanzarea nu. Aceasta e doar o
slujba. Daca aprecierea pe care o are Bull asupra vanzarilor va nemultumeste
incercati sa va puneti in locul lui. Apoi intrebati-va “Ce-ar insemna sa trebuiasca
sa am numai zile bune pentru ca in caz contrar viata unei persoane ar fi pusa in
pericol ? Ar trebui sa-mi iau slujba putin mai in serios ?“
Cand aveti o atitudine pozitiva puteti de cele mai multe ori sa influentati
atitudinile celorlalti. Iata o dovada: Este ora 11:45, vineri noaptea. Avionul meu
a avut o intarziere de trei ore si am ratat o a doua petrecere cu dragii mei
prieteni. Ma indrept spre masina mea aflata in parcarea aeroportului Madison
din Wisconsin. Cand ajung la poarta de control a parcarii observ ca geamul meu
e inghetat complet. Deschid usa si-i dau bonul de parcare supraveghetoarei. Ea
ma saluta jovial “Buna ziua, 12 $ va rog.” Dupa ce imi inmaneaza chitanta
spune “Multumesc domnule si bine ati venit acasa.”
In drum spre casa ma simt mult mai bine decat atunci cand am aterizat. Imi
dau seama cat de mult conteaza o atitudine serviabila si putin interes pentru
semeni chiar si in cadrul schimburilor marunte.
Unde ati putea ajunge daca ati avea inca patru luni bune pe an ?
Rezumat
1. Asteptarile cumparatorilor evolueaza.
2. Metodele traditionale de vanzare trebuie aduse la zi.
3. Profitati de noile tipuri de cumparatori.
De aici rezulta trei tipuri diferite de cumparatori; fiecare dintre ei trebuie tratat
altfel.
La ora actuala, multi agenti de vanzari se afla undeva la granita care separa
vanzarea tranzactionala de vanzarea consultativa – mult prea costisitoare
pentru un mediu tranzactional, dar nu sunt suficient de bine pregatiti pentru a
oferi nivelul ridicat de consultanta pe care il asteapta din partea lor clientii cu
valori extrinseci. Agentii de vanzari traditionali trebuie sa dobandeasca abilitati
noi pentru a supravietui in acest mediu care se schimba rapid.
Aceste idei nu sunt noi; pur si simplu au devenit foarte importante pentru
companiile orientate spre imbunatatirea performantelor. Pe piata de astazi
diferentele dintre vanzatori conteaza. Agentii de vanzari care ofera o
consultanta de succes clientilor sunt bine pregatiti pentru a-l ajuta pe client sa-
si inteleaga problemele si oportunitatile intr-o maniera diferita, oferindu-i
totodata solutii noi si mai potrivite pentru problemele sale si continuand sa–i fie
de folos si dupa incheierea vanzarii. Firmele care au adoptat aceasta strategie
si-au creat o serie de clienti fideli. In ziua de azi, daca fortele dumneavoastra
de vanzare nu stapanesc aceste tehnici nu au prea multe sanse de
supravietuire.
Rezumat
1. A-l face pe client sa se simta in largul sau este foarte important.
2. Pastrarea legaturilor de afaceri este un lucru profitabil.
3. Oferiti-i clientului produsele si serviciile pe care si le doreste.
Afacerile care se repeta sunt cele mai profitabile, prin urmare daca va pierdeti o
mare parte din clientii de baza veti avea de suferit chiar daca intre timp ii
inlocuiti pe acestia cu alti clienti.
Fiecare producator are un produs generic si unul pentru clienti. Chiar daca
vindeti materii prime, trebuie sa raspundeti asteptarilor clientilor. Un agent care
vinde transporturi de marfuri pe tir (serviciu generic) poate cere un pret mai
mare pe km daca poate sa bata recordul firmei ajungand la 98.4 % livrari
promte. Clientii sai se asteapta ca marfa sa le parvina la timp si nu la un
moment dat.
Pentru a-i multumi pe clienti trebuie sa-i intrebati mai intai ce asteptari au de la
dumneavoastra si apoi sa va straduiti sa le impliniti asteptarile, mai degraba
decat sa le luati comanda in graba.
Fiti activi. Informati-va clientii noi despre avantajele de care s-au bucurat
mereu clientii dumneavoastra. Ganditi in perspectiva. Spuneti-le dupa cat timp
vor putea obtine rezultatele promise sau cat timp le va lua sa-si obisnuiasca
personalul cu noul echipament de lucru. Anticipand corect aceste lucruri veti
deveni credibili fata de clienti.
Pana cand intervine ceva. Poate fi vorba de o anulare, sau de un client care va
tine in asteptare de prea mult timp. Sau poate un manager va priveste ciudat
sau va spune ceva care va-intoarce pe dos . Este o zi in care va iubiti meseria
atunci cand va treziti, dar pana seara ajungeti sa o urati.
Ken Greenwood vorbeste despre niste “voci” care se afla in mintea fiecaruia si
spun lucruri de genul “De ce nu esti in stare sa faci nimic cum trebuie ?”/
“Idiotule, n-ai inteles ca era gata sa cumpere ?“/ “Ai grija, ai sa ratezi si sansa
asta ?”/ ”Tipul asta n-o sa cumpere niciodata !”
Am auzit si eu aceste voci, uneori ele seamana cu vocea mea, alteori vocile se-
mpletesc intr-un cor de clienti, neveste si prieteni si spun lucruri de genul “Te-
am tinut patru ani intr-o facultate scumpa si te-ai ales cu o slujba de agent de
vanzari pe comision ?” “Esti al saselea agent de vanzari pe care il primesc
astazi.” “Dragul meu, trebuie sa schimbi cauciucurile masinii, iar Bobby are
nevoie de bretele noi. Cat primesti luna asta ?” “De ce muncesti atat de mult ?”
Ce va spun vocile ? Si ce le raspundeti in gandul vostru ? Aceasta e o intrebare
importanta deoarece fiecare crede in ceea ce isi spune in sinea sa chiar daca
este sau nu adevarat. Cateodata vocile imi spun lucruri pe care eu nu le-as
spune nimanui: “Nu esti bun de nimic.” “N-o sa rezolvi niciodata problema asta
pentru ca esti un tampit.” “Renunta !” “Esti un ratat.”
Daca eu mi-as spune lucrurile acelea in sinea mea si le-as crede cum m-as simti
la sfarsitul zilei ? Sau la pranz ? Sau la pauza ? Pauza e un moment important,
ca la golf, atunci cand profitati de pauza pentru a va reface sperantele
indiferent cat de prost ati jucat pana atunci.
Ieri am jucat golf dezastruos. De fapt “Asta te-a dat peste cap”, mi-a spus o
voce. Alta voce a adaugat “Ti-ai abandonat munca miercuri dupa-amiaza ca sa
joci golf, o meriti. Ce s-a intamplat cu seriozitatea ta ?”
Apoi o noua voce mi-a spus, “Uita de scor. Loveste mingea ! Pe masura ce m-
am apropiam de 13 reusisem sa intru intr-o stare neutra in, loc de acea furie pe
care am simtit-o cand am iesit din 12 verde. Am luat o crosa de 5 si am inspirat
adanc. Partea intai … partea a doua, final, mingea a sarit facand un zgomot
usor. Se indrepta spre stanga si vantul a inceput s-o impinga spre dreapta. A
aterizat la 30 de picioare de tinta, exact in afara verdelui, a cazut un pic la
stanga si s-a rostogolit, si s-a tot rostogolit, si apoi a disparut in gaura.
Punct lovit punct ochit ! Morala este ca trebuie sa controlati vocile pentru ca
altfel va puteti pierde atentia si interesul, astfel incat ajungeti sa va petreceti
cea mai buna parte din zi simtindu-va deprimat si indoindu-va de calitatile
dumneavoastra ca agent de vanzari sau ca om.
Vi s-a intamplat sa aveti o astfel de zi ? Imi mergea prost pe terenul de golf dar
cu o singura lovitura am reusit sa ma redresez. Nu veti primi sansa de a reveni
in forta daca renuntati imediat. Iata puterea perseverentei, o singura lovitura a
rasturnat situatia spre binele meu. O vanzare poate face acelasi lucru pentru
dumneavoastra.
Va puteti imbunatati procentul de reusite in vanzari daca invatati cat mai multe
despre clientul dumneavoastra si despre nevoile sale
2. Puneti intrebari cat mai variate. Puneti intrebari care sa permita raspunsuri
mai elaborate decat “Da” sau “Nu” . In plus referiti-va si la alte probleme in
afara de costuri, preturi, proceduri sau alte aspecte tehnice. Cel mai important
este, dupa Richardson, sa puneti intrebari care faciliteaza raspunsurile cu
privire la motivatia clientului de a cumpara, problemele si nevoile sale, si nu in
ultimul rand modul sau de a lua decizii. “Nu ezitati sa va intrebati clientii de ce
au o anumita parere”, explica Richardson, “Asa veti ajunge sa va intelegeti
clientii.”
3. Sapati mai adanc. Daca un potential client va spune “Cautam costuri scazute
si eficienta”, ii veti arata imediat cum raspunde produsul dumenavoastra
acestor cerinte ? Un agent de vanzari destept nu va face acest lucru, spune
Richardson – ea sau el va pune mai multe intrebari pentru a cunoaste problema
in profunzime “Inteleg de ce va intereseaza aceste lucruri , dar ati putea sa-mi
dati un exemplu ?” Richardson ne sfatuieste “Cereti detalii suplimentare pentru
a va putea prezenta produsul intr-o lumina mai favorabila si pentru a arata ca
intelegeti nevoile clientului.”
EXEMPLU
Am fost rugat sa tin prelegeri si platit sa fac acest lucru, dar eu personal nu m-
am zbatut sa obtin un astfel de rol. Urmaream sa fac afaceri cu o companie de
software care pregatise o intalnire anuala cu colaboratorii sai de vanzari, iar
organizatorul ezita sa-mi dea rolul de prezentator. Se temea ca desi aveam
cunostintele necesare discursul meu nu va fi suficient de captivant. „Suna–i pe
toti organizatorii de pe lista de recomandari pe care ti-am dat-o”, i-am spus la
telefon. “Daca vreunul dintre ei nu iti va spune ca am fost cel mai captivant
prezentator pe care l-au avut in ultimii ani, atunci voi veni sa prezint
evenimentul pe gratis.” I-a sunat pe fiecare in parte si toti au confirmat ca
discursurile mele erau incitante si asa am obtinut rolul de prezentator.
“Iti aduci aminte de matusa mea Bertha?” intreba Wally. Aceea bucalata, care a
dat iama in bufetul pe care-l pregatisem anul trecut de Craciun la mine acasa ?”
“Ei bine a slabit aproape 28 de kg in doua zile si acum pozeaza pentru Playboy.
Uite !” Wally ii arata apoi prietenului sau un poster cu matusa Bertha in desuuri
de iepuras.
La ce se pricepe Wally
Strategia lui Wally este subtila deoarece el abordeaza tema produsului pe care
doreste sa-l vanda, pe ocolite si nu direct. Wally incearca sa-i trezeasca
curiozitatea lui Henry (din mai multe puncte de vedere) determinandu-l pe
acesta sa-l intrebe cum a reusit Bertha cea grasa sa devina Bertha in costum de
iepuras.
Aceasta strategie va functiona daca veti reusi sa fiti la fel de subtili ca Wally.
Dar fiti atenti, daca prietenul dumneavoastra va interpreteaza povestea ca pe
un siretlic cu care vreti sa-l ademeniti intr-o vanzare, o sa va poarte mai multa
pica pentru acest gest decat v-ar fi purtat daca i-ati fi spus de la inceput ca
vreti sa-i vindeti ceva. Ganditi-va bine la ce strategii se potrivesc fiecarei
persoane pe care o abordati. De asemenea incercati doar ceea ce vi se
potriveste si va iese bine.
Un exemplu demn de retinut este cel al lui Vinny, un vanzator de camere video
ValuCam.
Vinny isi sacaia mereu prietenii, facand reclama camerei video ValuCam ori de
cate ori se intalnea cu acestia. “Hai te rog, suntem prieteni”, spunea. “Te rog
ajuta-ma, trebuie sa-mi indeplinesc norma. Toata lumea are nevoie de o
camera de filmat. Tot iti vei cumpara una la un moment dat. Acestea sunt
foarte bune. Cumpara una de la mine.”
Metoda lui Vinny chiar a functionat cu unii dintre prietenii lui care s-au gandit ca
singurul mod de a scapa de el era de a cumpara camera respectiva. Dar acest
lucru s-a intors impotriva lui Vinny mai tarziu cand s-a dovedit ca acea camera
nu era buna de nimic. Ea a cedat dupa cateva ore de filmat si nu avea nici
garantie. Se subintelege ca in felul acesta Vinny a ramas fara prieteni.
Limitele sunt mult mai clare atunci cand aveti de-a face cu straini. Daca faceti
vreo greseala sau sunteti respinsi, nu este nevoie sa va mai intalniti vreodata
cu persoana respectiva, si nu sunteti in situatia de a risca sa va pierdeti o
relatie de prietenie.
Rezumat
1. Concentrati-va asupra problemelor clientului.
2. Oferiti solutii.
3. Puneti intrebari.
“Nu vreau sa te-mbraci intr-unul din costumele alea albastre pe care le porti la
prelegeri, asa ca ti-am impachetat camasa de in pe care ti-am facut-o cadou de
Craciun si o pereche de pantaloni mai lejeri”, imi spuse ea.
Cand am despachetat lucrurile mi-am dat seama ca pantalonii erau dintre aceia
care-mi ramasesera mici. Imi erau buni atunci cand i-am cumparat, dar acum
ma strangeau un pic in talie. Puteam sa ma imbrac cu ei dar problema era ca
nu puteam sa stau jos in ei. „Dintre toti pantalonii negrii care atarna la mine-n
sifonier de ce i-ai impachetat tocmai pe astia ?” am intrebat-o.
“Pentru ca erau acolo”, spuse Sara. “De ce i-ai mai pastrat daca nu te mai
incap?”
“Nu te las sa faci asta” , spuse ea. “Mi te-am imaginat purtand camasa aceea la
cina. Mergem la cumparaturi sa-ti gasesti alti pantaloni negri.”
Hotelul nostru se afla pe strada Michigan, iar afara se insirau magazine unele
dupa altele. Primele patru nu aveau pantaloni negri marimea mea. Era 5:45
cand am intrat in magazinul Lord din Water Tower Place.
Vanzatorul a venit la noi si i-am povestit si lui in mare ceea ce v-am spus si
dumneavoastra. I-am zis “Caut o pereche de pantaloni negri, marimea 38 in
talie si 34 in lungime care sa nu ma coste mai mult de 40 $ .”
“Puteti sa-mi aratati dar vreau o pereche de pantaloni care sa nu coste mai
mult de 40$.”
“Am costume care costa mai putin decat pantalonii astia Burberry. Vreau doar o
pereche buna de pantaloni de 40 $.”
“Purtati vreodata bretele ?“
“Cateodata.”
“Uitati cum stau lucrurile, apreciez ca sunt de calitate buna, dar deja am acasa
cateva perechi de pantaloni negri in sifonier. Vreau doar o pereche de 40 $.“
“Adica puteti sa va mai uitati prin magazine si daca nu gasiti nimic convenabil,
noi va oprim aceasta pereche in caz ca va razganditi.”
Cand ma pregateam sa plec spre alt magazin, mi-a mai pus o intrebare.
“Va intreb pentru ca acesti pantaloni trebuie sa fie ajustati de croitor. Unde
stati?”
“Nu. Asta seara… Aha… Isi serbeaza aniversarea. Poti sa-i aranjezi ? “
Acum il convinge pe croitor sa ajusteze pantalonii asta seara pentru mine, chiar
daca acesta avea foarte mult de lucru cu alte comenzi.
“O sa intreb“ i-a spus croitorului. Si apoi, intorcandu-se spre mine m-a intrebat,
“Cum ii doriti, drepti sau cu manseta ? “
“O sa-i trimit imediat la croitor. Cum doriti sa-i achitati ?” m-a intrebat.
Vanzatorul mi-a pus in evidenta optiunile: as fi putut sa caut mai departe sau
sa cumpar. Mi-a aratat ce ar fi urmat daca as fi cautat mai departe si m-a
determinat sa ma concentrez asupra problemelor importante: intalnirea,
rezervarea pentru cina si timpul pe care il aveam la dispozitie.
Rezumat
1. A determina pe cineva sa aiba incredere in dumneavoastra este o a calitate.
2. Cele trei elemente ale increderii.
3. Clientii se simt de multe ori neglijati de catre agentii de vanzari.
Din acest motiv agentii profesionisti si demni de incredere sunt putini. Acest
fapt i-a atras atentia lui Neil Rackham fondatorul organizatiei “Huthwaite”.
Astfel, Huthwaite a desfasurat o cercetare in cursul careia clientii profesionisti in
servicii trebuiau sa ofere propria definitie asupra increderii. Dupa ce au fost
anchetate 1000 de persoane Huthwaite a stabilit ca exista trei componente ale
increderii:
1. Onestitatea
Clientii apreciaza foarte mult sinceritatea in relatie cu firmele care ofera servicii.
Doresc ca agentul de vanzari sa fie onest in privinta avantajelor si
dezavantajelor. Ei apreciaza in mod deosebit capacitatea agentului de a
recunoaste ca “Desi nu am acum raspunsul cel mai potrivit la problema
dumneavoastra, voi face tot posibilul sa-l gasesc.”
2. Competenta
3. Implicarea
Agentii sunt atenti mai mult la problemele pe care le pot rezolva decat la
problemele care sunt importante pentru clienti.
Agentii se grabesc de multe ori sa ajunga la solutii si nu sunt suficient de
atenti la probleme.
Agentii nu reusesc sa se puna in locul clientului.
Rackham a reluat o povestire spusa de John Wilson, un fost coleg al sau. Wilson
si-a dus copilul bolnav, cu febra mare, la un doctor nou. Ca toti parintii in
situatii de urgenta era foarte preocupat de starea copilului. Din pacate doctorul
nu s-a aratat interesat nici de copil nici de parinte. L-a consultat pe copil si i-a
scris o reteta. “Pur si simplu nu am avut incredere in el”, spunea Wilson dupa
aceea, “si am crezut ca e un incompetent”. Mai tarziu am aflat ca era un bun
specialist in domeniu, dar nu a lasat acest lucru sa se vada. Lipsa lui de interes
m-a facut sa ma indoiesc de competenta sa.”
Rezumat
1. Cumparatorii de azi au asteptari mai mari de la agentii de vanzari.
2. Cele trei noi fete ale cumparatorilor.
3. Regandirea ideii de valoare.
Care este misiunea unui agent de vanzari ? Agentii de vanzari care ofera
consultanta trebuie sa-si reprezinte compania in mod profesionist, sa aiba o
intelegere aprofundata asupra beneficiilor pe care le pot aduce produsele lor
clientilor si sa explice aceste beneficii cu claritate. Agentii de vanzari trebuie sa
fie foarte bine pregatiti din punct de vedere tehnic, sa inteleaga cerintele
clientilor si sa le asocieze direct cu beneficiile produselor vandute.
Este aceasta o definitie potrivita ? Poate era acum 5 sau 10 ani. Profesionistul in
vanzari care respecta aceste standarde astazi are toate sansele sa esueze cat
de curand si probabil ca e deja pe cale.
Esec ? Nu este oare un cuvant prea tare ? Daca agentii de vanzari asculta cu
atentie cerintele clientilor si le comunica acestora cu claritate beneficiile oferite
de produsele lor, ce altceva ar putea sa li se ceara ?
Sensul valorii
In cazul in care clientii inclina spre un produs in defavoarea altuia , atunci cum
se mai pot diferentia furnizorii unii de altii ? Daca nu va mai puteti baza pe
valoarea produselor dumneavoastra atunci cum puteti crea noi beneficii pentru
clienti ?
Este oare aceasta cea mai buna solutie pentru furnizori, sa se astepte ca agentii
lor de vanzari sa asigure beneficii mai mari clientilor in procesul vanzarii ?
Aceasta este o propunere riscanta si merita tratata cu o mai mare atentie.
Astfel apar trei categorii distincte de clienti si fiecare trebuie sa fie tratata
diferit.
Clientii cu valori intrinseci privesc valoarea ca pe o trasatura fundamentala a
produsului si se concentreaza in cea mai mare parte asupra costurilor; ei
urmaresc cele mai scazute costuri si considera vanzarea o corvoada pe care ei,
cumparatorii, trebuie sa o suporte si cred ca le-ar fi mai bine fara ea.
Clientii cu valori extrinseci se concentreaza asupra solutiilor sau aplicatiilor. Ei
pun pret pe sfaturile si ajutorul acordat de catre agentii de vanzari si se
asteapta ca acestia sa se implice si sa depuna eforturi pentru a le oferi lor,
clientilor, o perspectiva noua asupra nevoilor pe care le au si a optiunilor pe
care le pot face.
Clientii cu valori strategice cer mai mult decat produse sau sfaturi de la
furnizori; ei doresc sa se foloseasca la maximum de capacitatile furnizorului.
Acesti clienti sunt dispusi sa faca schimbari radicale in propriile organizatii si
strategii astfel incat sa obtina cel mai mare profit din relatiile cu furnizorii alesi
in mod strategic.
Cu siguranta clientii cu valori extrinseci raspund cel mai bine stilului de vanzare
insotita de consultanta, descris de Courtney. Clientii cu valori intrinseci, pe de
alta parte, s-ar intreba daca nu cumva isi pierd timpul si banii cu
dumneavoastra. Clientii cu valori strategice ar cere implicarea managementului
corporatiei si a altor departamente importante mult timp chiar si dupa
incheierea vanzarii.
Multe din fortele de vanzare de azi sunt total nepregatite. Sunt prea costisitoare
pentru a-i multumi pe clientii cu valori intrinseci, nu sunt suficient de pregatite
pentru a le oferi consultanta dorita clientilor cu valori extrinseci si nu au nici pe
departe resursele necesare pentru a-i servi pe clientii cu valori strategice.
Supravietuirea fortelor de vanzare depinde de abilitatea acestora de a identifica
tipul de clienti cu care intra in contact si de a-si adapta strategiile in functie de
acestia.
Cea mai buna pozitie de la care poate porni o vanzare este aceea in care
cumparatorul si vanzatorul se afla la egalitate din punct de vedere al investitiei
pe care o face fiecare. Astfel, clientul cu valori intrinseci care asociaza valoarea
numai cu produsul nu si cu personalul de vanzari va prefera in general o
metoda de cumparare ieftina, simpla, lipsita de probleme si care sa implice o
cantitate mica de timp si efort. Acest tip de clienti trebuie sa fie serviti prin
metode ieftine, telefonic sau pe internet. Pentru a-i atrage pe acesti clienti
furnizorul trebuie sa elimine toate costurile aferente unei tranzactii si poate
chiar personalul implicat in vanzare.
Cumparatorii sunt mult mai sofisticati decat pana acum si cu cat posibilitatile de
achizitie sunt mai mari cu atat mai putin vor tolera eforturile inutile ale
furnizorilor ca pe un rau necesar. Simpla comunicare a pretului de catre
vanzator nu mai este suficienta. Agentii de vanzari trebuie sa fie pregatiti sa
promoveze valoarea in ochii clientilor. Furnizorii trebuie sa inteleaga care sunt
adevaratele prioritati ale clientilor si sa isi regandeasca strategiile astfel incat sa
se ridice la nivelul investitiei de timp, efort si bani a acestora.
2.2.6. Cum sa le vindeti prietenilor fara a va prejudicia prietenia.
Tocmai ati capatat o slujba noua ca agent de vanzari. V-a luat ceva timp sa va
informati bine asupra produsului pe care-l vindeti si acum va straduiti sa va
indepliniti norma. Aveti incredere in produsul dumneavoastra si vreti sa-l
recomandati tuturor cunoscutilor. Aveti nevoie de o lista de potentiali
cumparatori. De ce sa nu apelati la prieteni ? In acest mod n-ati avea de ce sa
va faceti probleme in privinta disponibilitatii acestora de a va asculta iar discutia
s-ar desfasura intr-o atmosfera familiara, mai putin exigenta.
Gresit.
Incepeti prin a-i suna la servici sau trimiteti-le un email in care sa le spuneti ca
vindeti un produs care ar putea sa le fie de folos.
Lasati-i prietenului timp de gandire, dar reveniti peste cateva zile daca acesta
nu va suna intre timp. Explicati-le prietenilor ca le respectati timpul si decizia in
cazul in care nu sunt interesati. Nu–i fortati sa va accepte oferta. Nu toti se
simt in largul lor atunci cand fac afaceri cu prietenii. Si nu le este usor tuturor
sa refuze un prieten.
Daca vedeti ca ezita intrbati-i la ce se gandesc. Daca ezitarile lor sunt legate de
produs abordati-i intr-un mod profesionist asa cum procedati si cu restul
clientilor.
Daca ezitarile lor se refera la relatia de prietenie dintre dumneavoastra incercati
sa-i convingeti ca nu au de ce sa-si faca griji pentru ca lucrurile se vor
desfasura in mod profesionist. Subliniati faptul ca nu doriti sa-i puneti intr-o
situatie neplacuta sau sa-i presati.
Poate ca prietenul dumneavoastra s-ar simti mai usurat daca v-ati adresa
colegilor lui sau altor prieteni sau membrilor familiei sale. Astfel, chiar daca el
sau ea nu va cumpara produsul se va simti mai bine ca va poate ajuta totusi cu
ceva. (Nu uitati ca atunci cand faceti afaceri cu prieteni de-ai prietenilor, de
prestatia dumneavoastra depind atat reputatia respectivului prieten cat si
reputatia companiei pe care o reprezentati)
Rezumat
1. Vanzarile “criminale” sunt depasite.
2. Starurile din ziua de azi seamana mai multcu agricultorii decat cu vanatorii.
Daca vom continua sa dam frau liber “criminalilor” pregatiti – sau si mai rau
nepregatiti, avem toate sansele ca potentialul client sa-si construiasca
mecanisme de aparare mult mai sofisticate decat cele actuale. Afacerile sunt
destul de stresante si fara demersul sacaitor al agentilor de vanzari “criminali”.
Se pare ca in alte domenii se mai poarta inca acest mod invechit de a pune
problema. Dar agentii de vanzari ar trebui sa gandeasca ca niste agricultori si
nu ca niste vanatori. Daca procedati astfel va veti scuti pe dumneavoastra si pe
clienti deopotriva de un stres inutil.
“Chris, incheiem vanzari cu 90% din cei care fac turul companiei noastre,” mi-a
spus unul din clientii mei “In momentul in care cumpara produsul nostru dintr-
un catalog il considera ca pe un simplu articol de comert. In momentul un care
vad compania noastra si echipa de lucru valorifica ceea ce vindem,” continua el.
Acest VP al vanzarilor invatase o lectie foarte importanta: este mai usor sa
inchei o vanzare cu un client care iti viziteaza compania decat sa ii vinzi un
sistem de 500.000 $. Si este mai usor sa vindeti acel sistem la sfarsitul turului.
Power Point nu este solutia cea mai buna pentru a obtine prezentari
convingatoare. De fapt, unul dintre cele mai putin folosite materiale vizuale in
vanzari este turul fabricii sau al companiei. Waterford Crystal stie acest lucru.
Taxa pentru un tur este de 4$ si au peste 250.000 vizitatori pe an.
Acum cativa ani, eu si sotia mea am facut turul. Ghizi in uniforme ne-au condus
pe parcursul intregului tur. Am trecut prin tot felul de camere ale procesului de
fabricatie si am aflat ca sunt necesari opt ani de ucenicie pentru a deveni
cutter.
Rezumat
1. Daca produsul dumneavoastra este etichetat drept un simplu articol de
comert va scade valoarea.
2. Adaugati valoare prezentandu-va produsele ca solutii gandite.
3. Fiti activi si creativi ca sa atrageti clientii.
O strategie majora in planul lor de marketing de anul acesta este sa ofere tururi
ale fabricilor. In momentul in care potentialii clienti intra in cladirea
extraordinara, certificata prin ISO9000, si vad statia de sudura cu laser si
pompe care sunt fabricate dupa indicatiile specifice ale fiecarui client,
dobandesc o noua apraciere a produsului pe care in mod normal il cumpara
dintr-un catalog sau un de la un distribuitor. Vazand procesul de productie,
oamenii si echipamentul folosit, se adauga valoare vanzarii si se intaresc
relatiile cu clientii. Scopul lor anul acesta este sa aiba 50 de clienti importanti
distribuitori de produse alimentare care sa viziteze locul de productie, si sunt pe
cale sa reuseasca lucrul acesta.
Ideile sunt cele care transforma un articol de comert intr-o solutie elaborata. Cu
toate acestea, ideile iau mai mult timp si investigatie. Avand firme care sa
cerceteze nevoile si sa gaseasca informatii, in loc sa astepte ca achizitia sa aiba
loc este o viziune pro-activa din care toata lumea poate sa invete.
A demara actiunea. Daca inca nu v-ati stabilit un scop in a aduce clientii la locul
de munca, probabil ca ati dori sa faceti lucrul acesta. Creati o prezentare
organizata si logica care ii arata unui client cum achizitia lui se transforma din
lucru pe hartie intr-un produs finit. El poate observa ca detineti un proces
ordonat de a face afaceri.
Rezumat
1. Implicarea in produs face clientul fericit.
2. Entuziasmati-va, nu doar mimati entuziasmul.
3. Vindeti ceea ce va place.
Aristotel a stabilit ca cele trei principii ale persuasiunii sunt ethosul, logosul si
pathosul. Chiar daca va suna a limbi straine, este vital pentru succesul
vanzarilor sa fiti etic, logic si pasionat.
Exista trei semnale transmise pe care trebuie sa le emiteti atunci cand vorbiti
cu oficiul unui client:
Ma bucur ca sunt aici.
Stiu despre ce vorbesc.
Iubesc ceea ce fac.
Atasamentul pentru ceea ce faceti va va ajuta mai mult ca vanzator decat toate
cartile sau casetele pe care le veti cumpara vreodata. Tehnicile de vanzare nu
va vor duce la fel de departe in cariera asa cum o va face implicarea in produs.
Hotarati-va ce va place la produsul si la slujba dvs. de vanzari, si aratati asta de
fiecare data cand interactionati cu un client sau cu unul posibil.
Rezumat
1. Exprimati-va obiectivul si controlati intalnirea de la inceput.
2. Captati toata atentia clientului.
3. Identificati o problema si felul in care produsul dvs. o va rezolva.
Cel mai mare competitor nu este neaparat un alt agent de vanzari de la o alta
companie. Poate fi increderea clientului ca totul este in regula.
Puteti invata multe despre vanzari stand pana tarziu si urmarind reclame.
Acestea incep aproape intotdeauna cu o problema pe care mii si mii de oameni
o au. Una din preferatele mele este o caseta video numita, “Unde mai exista
vointa, exista un A.” Propozitia introductiva suna asa: “Parinti, copilul
dumneavoastra a adus acasa un alt card nereusit ?” Observati punctul central al
intrebarii ? O alta reclama, aceasta petru un curs pentru vanzari de imobiliare,
incepe cu: “Atunci cand se pensioneaza, multi oameni isi vand casa, se muta
intr-o locuinta mai mica si traiesc din diferenta obtinuta. Dar daca ati avea cinci
case ?” In primele doua minute, autorul reclamei a oferit celui care o viziona un
motiv egoist de a o urmari in continuare.
Rezumat
1. Lipsa de pregatire si interes si nu-urile.
2. Fiti atenti la agentii de vanzari pe care ii respectati si invatati de la ei.
3. Clientii dumneavoastra va ajuta sa va inbunatatiti.
Pentru a reusi in domeniul vanzarilor in zilele noastre, necesita mai mult decat
un zambet si niste pantofi stralucitori. Totusi, acestea constituie un inceput bun.
Pe holul hotelului, m-am intalnit cu un alt vorbitor. “Wow, ati aratat de parca v-
ati fi simtit foarte bine aici”, a spus el.
“Din moment ce am platit din banii mei ca sa vorbesc aici, planuiesc sa ma simt
bine”, am raspuns.
“Sunt mult prea stresat in fata unei audiente ca sa pot sa ma distrez”, mi-a
spus. Era un profesor de colegiu care se simtea in largul lui in fata studentilor
dar nu in fata colectivului pietei. “Mi-as dori sa pot sa ma simt la fel ca
dumneavoastra cand tin un discurs”.
Care este ideea: Oamenii pot sa isi dea seama cand va place ceea ce faceti sau
cand nu sunteti prea legati de slujba. Cum va priveste clientul.
Acestea sunt cele trei semnale transmise pe care trebuie sa le trimiteti in fata
unui client sau viitor client:
1. Ma bucur ca sunt aici.
2. Stiu despre ce vorbesc.
3. Iubesc ceea ce fac.
Munca nu este un fel de pedeapsa a lui Dumnezeu pentru ca nu ati fost nascut
bogat. Este important sa gasiti bucurie in slujba de vanzari. Marele autor Elbert
Hubbard pune problema in felul urmator: “Bucurati-va de slujba pe care o aveti
in caz contrar s-ar putea sa nu aflati niciodata ce inseamna fericirea”.
Nu numai asta, dar daca nu sunteti pasionat de ceea ce vindeti, nici potentialul
cumparator nu va fi. Deci lucrul asupra parerii si atitudinii dumneavoastra este
foarte important pentru succesul in vanzari.
De exemplu, puteti spune, “Unul din lucrurile care imi plac la slujba mea este sa
vad cum clientii obtin rezultatele dorite din produsele si serviciile pe care le
vand. Este chiar mai frumos cand primesc o scrisoare de la un client fericit care
era sceptic la inceput.”
Solutii de vanzare
Si, asa cum evidentiaza autorii The Cluetrain Manifesto, “Pietele sunt formate
din fiinte umane si nu de sectoare demografice... Pietele nu vor sa se adreseze
vanzatorilor de maruntisuri.” Mai degraba cei care formeaza piata vor sa castige
incredere si in multe cazuri un parteneriat neintrerupt si serios cu compania al
carei produs il achizitioneaza.
“Am putea oferi ceva care ne-ar face produsul mai atractiv pentru o copanie ca
a dumneavoastra ?”
O intrebare dificila, dar una cruciala pentru a afla daca a existat ceva in felul de
a prezenta care a dus la refuzul potentialului cumparator. Din nou, ar trebui sa
indicati clientului prin atitudine, faptul ca nu o sa faceti o criza sau ca o sa
raspundeti cu furie. Atitudinea si tonul sunt cruciale pentru aceasta problema si
numai in cazul in care ati stabilit o relatie de prietenie, s-ar putea sa va fie greu
sa va abtineti.
Daca starea pare sa fie in regula, incercati sa spuneti, “Sper ca nu cer prea
mult, dar a fost ceva din ce am facut care v-a influentat decizia ?” Probabil ca
ati dori sa adaugati, “Am slujba aceasta pentru a-mi castiga existenta, si m-ar
ajuta foarte mult sa stiu.”
Chiar daca a fost ceva din prezentarea dumneavoastra prin care s-a ratat
vanzarea, pastrati-va atitudinea profesionala. Nici un agent de vanzari nu este
perfect si orice abordare poate fi imbunatatita. Deasemenea o abordare care
functioneaza pentu un client poate sa nu functioneze pentru altul, aceasta este
doar parerea unei singure persoane, bazata pe o singura interactiune.
Strangeti cat mai multe informatii posibil si considerati cu grija critica. Puteti sa
va intrebati colegii si prietenii daca ei considera ca este fondata. Dar mai
degraba decat sa o lasati sa va afecteze, concentrati-va pentru a afla o metoda
prin care sa o puteti folosi pentru a va imbunatati abordarea. Si tineti minte ca
o problema a prezentarii dumneavoastra nu va acuza ca persoana sau ca
determinare a unui viitor in domeniul vanzarilor.
Cand o vanzare va este refuzata, chiar daca reusiti sa strangeti sau nu mai
multe informatii, nu acordati unui “nu” mai multa importanta decat ar merita.
Daca intrati in panica gandindu-va ca asta veti auzi mereu sau ca nu veti reusi
sa va faceti norma, amintiti-va ca este vorba de doar o vanzare. Orice agent de
vanzari se confrunta cu un “nu”, si aceasta nu indica felul in care se va
desfasura urmatoarea intalnire.
In unele situatii, este mai bine sa acceptati refuzul fara a-l mai pune la indoiala.
Daca persoana cu care ati interactionat a spus “nu” de la inceput—daca a avut
un aer de superioritate, ironic, sau insensibil-este destul de probabil ca nu
merita sa ii fortati parerea. Solicitati raspuns numai de la oameni pe care ii
respectati si care simtiti ca v-ar da un raspuns sincer si folositor.
Gasind “Da”-ul
Daca orice lucru rau isi are partea buna, slujba dumneavoastra este sa gasiti
aceasta parte buna, in fiecare vanzare care nu reuseste. Daca reusiti sa vedeti
in fiecare refuz partea buna care a condus la vanzari reusite, cine stie, poate o
sa reusiti sa vedeti intr-un refuz un raspuns care va inspira, si care este un
inceput pentru un viitor “da”.
Rezumat
Daca nu beneficiati de afaceri repetate cu aceeasi clienti, va puteti opri din citit
chiar acum. Daca totusi afacerea dumneavoastra se bazeaza pe mai multe
vanzari acelorasi clienti sau nascocirea unor relatii puternice in companiile lor,
Calendarul Platinum Service va va schima viata in bine.
Un mesaj de trei randuri scris de mana este de mai mare impact in zilele
noastre decat unul scris pe computer.
Iata un exemplu:
Stabileste intalniri pentru a lua micul dejun sau pranzul cu cumparatori sau/si
utilizatori. Intalnirile pentru a lua masa impreuna te vor ajuta sa cladesti o
relatie intre tine si client. Mai mult, vei putea adauga informatii noi la baza de
date.
Scrisoarea poate fi aceeasi pentru toti, dar esential este sa fie semnata personal
de un functionar cu functie importanta in acea companie. Scrisoarea li se poate
adresa clientilor care tocmai au facut o comanda mare de produse sau celor
care implinesc un an de la prima comanda. Faptul ca sunt considerati imortanti
de o persoana cu functie de conducere ii maguleste.
9. Una dintre cele mai importante persoane din companie trebuie sa viziteze
clientii !
11. E indicat sa exista o linie telefonica permanenta pentru diverse intrebari sau
probleme.
Sumar
1. Directorii de vanzari trebuie sa organizeze programe de recastigare a
consumatorilor.
2. Tine cont de asteptarile consumatorilor inca de la inceput.
Dupa cum ti-ai dat seama deja, e mai bine sa previi decat sa refaci. Ocupa-te
de asteptarile consumatorilor inca de la inceput. Intreaba “Care sunt rezultatele
pentru urmatorul sezon – sau chiar mai devreme – rezultate care sa va
determine sa pastrati legatura cu firma noastra ? E bine sa le cunosti
obiectivele inca de la inceput. Pe langa ca iti va fi usurata munca, vor si creste
sansele de reusita in relatiile cu alti clienti”.
Iar tu, de ce iti pierzi timpul citind acest capitol ? Mai bine du-te sa discuti cu un
consumator pierdut !
Sumar
1. Creeaza-i consumatorului o impresie buna si de durata.
2. Evita topul celor 10 NU.
3. Fa parte din forta de munca din vanzari, nu din departamentul de vanzari.
Faci parte din departamentul de vanzari sau din frota de munca din vanzari ?
Pentru ca exista o diferenta mare intre cele doua. Membrii unui departament de
vanzari reprezinta niste procese previzibile care au loc in biroul clientului. De
obicei nu le fac o impresie foarte buna fata clientilor, de aceea e bine sa te
ocupi de acest aspect pe viitor.
Foloseste patinatori. Unii patinatori sunt atat de buni, incat orice tentativa de a-
i urma pe patinoar devine o provocare infricosatoare. In comparatie cu
spectacolul profesionist si plin de pasiune oferit de acesti maestrii, chiar si
patinatorii buni risca sa para incompetenti.
Kim a avut un rol important in aceasta relatie de afaceri. Clientii sunt interesati
mai intai de felul in care vinzi, doar apoi uitandu-se si la ceea ce le oferi. Cel
mai interesant aspect al acestei scrisori e ca, pe vremea cand Ray a scris
scrisoarea, Kim se ocupa de publicitate doar de sase luni.
Ce masuri poti lua in acest moment pentru a crea un standard pentru modul de
vanzare al produselor ? Poti incepe prin evitarea primelor 10 lucruri pe care le
urasc cumparatorii si reprezentantii de vanzari. Lista a fost creata de o revista,
conform unui studiu efectuat.
2. Esti lipsit de interes. („S-a mai intamplat ceva pe aici saptamana aceasta ?”
sau „Am venit doar sa vad ce mai e pe aici.”)
2.3.6. Topul celor mai bune 5 metode prin care sa iti pastrezi clientii
Dar de unde sa stii daca reusesti sa-ti pastrezi clientii prin metoda potrivita ?
Analizeaza rata pastrarii lor. Exista schimbari majore in timp ? Care e situatie in
comparatie cu cea a concurentilor ? Daca rata pastrarii clientilor este mediocra
sau mai rau, inseamna ca trebuie sa incepi imediat un program de atragere a
clientilor.
1. Multumeste-ti clientii !
Pentru a-i putea pastra, trebuie sa acorzi suficienta importanta si satisfactiilor
lor. Reprezentantii de vanzari trebuie sa faca mai mult decat sa incheie o
afacere si sa treaca la clientul urmator. Un reprezentant priceput trebuie sa stie
cum sa se transforme intr-un “director de conturi”. Acestia lucreaza la crearea
si mentinerea relatiilor cu clientii companiei. Pretentiile clientilor nu au fost
niciodata atat de ridicate. De aceea, reprezentantii care le ignora vor fi
intotdeauna inlocuiti cu cei care le inteleg. Pentru a pastra un client va trebui sa
va apropiati de el si sa incercati sa-I intelegeti dorintele si nevoile.
3. Cunoaste-ti clientul !
Face parte din strategia de retinere a clientilor, in care este evidentiata ideea ca
trebuie sa iti cunosti clientii. Cu toate ca pare simplu, nu e asa. Cu cat iti
cunosti mai bine clientii, cu atat mai bine ii poti sfatui si ajuta. Cei care dau
sfaturi bune si care sunt de ajutor vor fi pastrati, in timp ce reprezentantii care
pur si simplu vand produsul sunt mai putin eficienti. Pentru a-ti cunoaste cat
mai bine clientul trebuie sa iei legatura cu mai multe persoane din companie, nu
doar cu persoana lor de contact. Organizatiile reprezinta mai mult decat un
individ, iar daca iti doresti sa lupti pentru pastrarea clientilor, invata sa cunosti
si alte persoane din acea organizatie, impreuna cu dorientele si nevoile lor. Te
va ajuta sa intelegi mai bine nevoile clientului si te va ajuta sa pastrezi legatura
cu firma, chiar daca omul de legatura demisioneaza.
5. Fii consecvent !
Cel mai important lucru este sa nu-ti subapreciezi clientul. Daca serviciile
oferite la inceput sunt bune, trebuie sa le pastrezi ca atare pentru ca altfel risti
sa-l pierzi. Nu-ti ignora clientii ! Daca vrei sa iti pastrezi clientii, comporta-te cu
ei asa cum ti-ai dori sa se comporte ei cu tine.
Sumar
1. Identifica segmentele procesului de vanzare care necesita imbunatatiri.
2. Analizeaza rezultatele.
Trebuie sa iti calculezi bine procentajele pentru a putea evalua eficient munca si
pentru a stii ce segment trebuie imbunatatit. Multi directori de vanzari ma suna
ca sa-mi vorbeasca despre problemele pe care le au reprezentantii lor de
vanzari. Dar, de fapt acei reprezentanti nici nu ajung pana acolo incat sa aiba
macar oacazia sa incheie un contract. Ei pornesc cu probleme in ceea ce
priveste abordarea sau perspectivele. Nu reusesc sa obitna suficient de multe
intalniri, asa ca nu se descurca.
Ar fi bine sa iti creezi si tu un table care sa cuprinda toate realizarile si
vanzarile. Noi il numim “lista celor mai dorite”. Chiar si FBI se bazeaza pe o
idee asemanatoare pentru a putea tine evidenta tutror infractorilor. Iti sugerez
sa il folosesti pentru a te putea concentra mai usor asupra celor mai buni
clienti. Intotdeauna sa pastrezi negocierile cu 10 clienti. Daca inchei un
contract, adauga altul la lista.
Vei stii exact cum stau lucrurile in cariera ta in vanzari si vei stii ce masuri
trebuie sa iei, metoda folosita de antrenorii de fotbal. Numerele nu mint. Nu te
entuziasma crezand ca esti un profesionist. Mai intai trebuie sa te evaluezi.
10 etape de urmat pentru o intalnire de afaceri de succes.
Foloseste-te de aceste sfaturi in procesul de vanzare.
Multi manageri trec prin tot felul de incercari in perioada in care se ocupa de
lansarea si dezvoltarea companiei. Chiar daca esti obisnuit cu intalnirile de zi cu
zi, vei descoperi ca pentru intalnirile de afaceri cu clientii si incheierea de
contracte ai nevoie de diferite tipuri de strategii si abilitati.
Iata 10 etape care te vor ajuta sa iti incepi afacerea cu succes prin organizarea
unor intalniri potrivite.
4. Spune-le ca nu poti accepta un refuz decat dupa ce cere parerea a inca doua
persoane. Gitomer considera ca e mai bine sa “Le ceri sa sune doi dintre actualii
tai clienti care initial te-au refuzat, dar care au inteles, mai apoi, ca afacerea e
buna”. Chiar daca e foarte hotarat si nu vrea sa se razgandeasca, macar va
asculta si parearea altor oameni.
Oamenilor nu le pasa de ceea ce stii decat atunci cand constata ca iti pasa.
Persuasiunea poate fi atat un complex, cat si un talent.
Noi te vom invata cum sa iti convingi clientii sa spuna DA.
Nu e usor sa convingi oamenii sa faca ce doresti tu. Cu atat mai putin cand
incerci sa vinzi un produs, iar publicul devine suspicios. Arta persuasiunii si a
influentarii este complicata, dar nu atat de misterioasa pe cat ai fi tentat sa
crezi.
R: Jack Trout a scris nu demult o carte intitulata "Distinge sau vei muri" in care
sustine ca oamenii au atat de multe optiuni, incat nu se pot decide. Daca intri
intr-un magazin si ai de ales un produs dintre cele 150 expuse, constati ca nu
stii ce sa alegi. Asa ca trebuie sa ne ajutam clientii. Companiile si persoanele
trebuie sa se distinga intr-un fel de celelalte si sa influenteze clientii prin acea
imagine. Deci USP este o idee veche deja, dar care isi recapata din importanta.
R: Traim intr-o lume in care oamenii sunt incredibil de suspiciosi. Ignoram chiar
si reprezentantii Mercedes, sa zicem, numele masinilor de lux de 100 de ani
incoace. Chiar daca firma respectiva sustine ca “Suntem cei mai buni” avem
tendinta, ca si cumparatori, sa zicem “Nu cred asa ceva.” Asa ca, prima ta
sarcina devine crearea unei forme de incredere. Afirmatia e valabila pentru
orice situatie. Mai intai trebuie sa castigi increderea persoanei, iar apoi poti
incepe procesul de convingere.
Pentru a reusi sa vinzi ceva, mai intai trebuie sa convingi persoana respectiva
ca nu joci teatru pentru a-ti asigura reusita. Trebuie sa il convingi ca rolul tau
este sa il ajuti pe el. Profesionistii intr-ale persuasiunii conving, adesea, ca
actiunile lor sunt in favoarea clientului si in defavoarea lor. De exemplu, iti vor
vorbi despre deficientele unui produs, astfel incat vei fi tentat sa crezi ca e
sincer. Iti va castiga increderea si te va influenta. Castigarea increderii clientilor
e cel mai important lucru.
Al doilea aspect e expertiza. Ce ai de facut, mai ales daca incerci sa vinzi ceva
abstract ? Sa vinzi o expertiza. De aceea, de exemplu, cel mai bine platiti
profesionisti din lume sustin ca consultantii Mackenzie cheltuie sume foarte mari
pentru a-si sustine expertizele prin carti despre acea arie de expertiza. Daca o
carte de afaceri de-a ta apare pe lista bestseller-urilor din New York Times, vei
fi recunoscut public ca fiind un expert in acel domeniu.
Nu te concentra atat de mult asupra replicilor pe care le vei zice incat sa nu mai
asculti si ceea ce are de zis clientul.
• Un produs nou
• Informatii suplimentare
• Stiri de care ar putea fi interesati
• Pentru a te asigura ca informatiile transmise au ajuns la ei si au fost intelese
bine
• Pentru a raspunde sau a adresa unele intrebari
Cumpara ori ba, clientulului tau trebuie sa-i oferi tot sprijinul necesar. E singura
cale spre succes.
Cunoaste-ti concurentii !
Regula de aur
E mult mai usor sa fii bun cu o persoana de la care astepti ceva. Partea dificila
apare atunci cand esti nevoit sa tratezi cu respect un om necunoscut, cu care se
poate sa nu ai tangente niciodata. Chiar daca pare greu pe moment, vei vedea
ca iti va folosi. Odata, candva vei fi rasplatit pentru acest lucru.
Cunoaste-ti produsul
Sa iti cunosti produsul inseamna atat sa ii cunosti beneficiile si rolul, cat si sa-ti
aplici cunostintele pentru a gasi solutia la problema cuiva.
Oamenii nu trebuie luati de prosti. Nu trebuie sa incerci sa ii convingi ca exista
produse minune, ci sa le explici la ce foloseste produsul oferit de tine. Daca
produsul pe care il oferi nu ii este de folos clientului, inseamna ca va trebui sa-i
recomanzi un produs potrivit, chiar daca apartine unei firme concurente. Nu
uita ca principala ta preocupare o reprezinta interesul clientului. S-ar putea sa
pleci fara un contract incheiat, dar vei castiga un renume si inceredere, lucruri
care nu pot fi cumparate.
Multumeste-ti clientul
Oamenilor nu le pasa de ceea ce stii decat atunci cand constata ca iti pasa.
Cunoaste-ti clientul!
Care e cea mai buna modalitatea de a-ti cunoaste clientul ? Sa ii cunosti
afacerea si sa ii ceri sa iti raspunda la intrebari. Iata topul celor 5 secrete de
vanzare:
“Exista multi clienti cu mici nemultumiri, dar care nu vorbesc niciodata despre
ele. Pur si simplu refuza sa mai cumpere de la tine”, a afirmat Ferber. “Dar
daca le ceri parerea, vei vedea ca sunt incantati sa iti raspunda si sa te ajute sa
rezolvi acea problema.”
Shari Posey:
Orice reprezentant de vanzari istet stie ca cele mai bune afaceri se incheie cu
acei clienti care revin pentru noi comenzi.
Asigura-te ca clientii tai vor cat mai multe comenzi. Foloseste sfaturile oferite
de John Tschohl, presedinte al Institutului calitatii serviciilor Minneapolis si
autorul cartii Cum sa devii profesionist in relatiile cu clientii.
- Iubeste-ti clientii. “Clientii isi dau seama din primele 10 secunde daca iti pasa
de ei si daca ii simpatizezi. Atunci vor sti daca vor sa faca afaceri cu tine”, a
explicat Tschohl. “Cu toate ca piata economica instarita din zilele noastre e
dominata de indiferenta, consumatorii isi manifesta nevoia de afectiune.”
Daca l-ai intreba pe Kevin Davis care sunt cele mai intalnite 5 greseli in
procesul de vanzare, vei constata ca ii este greu sa se limiteze la un numar atat
de mic de greseli. Acest instructor, autorul cartii "Intra in pielea personajului", a
studiat intensiv gafele de acest gen.
Daca una dintre situatiile urmatoare iti pare cunoscuta, vei avea consolarea ca
nu esti singurul care a trecut prin asa ceva.
Daca am de ales intre a-mi petrece timpul ajutandu-te sa-mi vinzi un produs
sau ajutandu-i pe agentii mei sa le vanda altora produsele firmei, ce alegere
crezi ca as face? Nu te enerva! Dar cel mai bine ar fi sa ma suni cand am timp
de asa ceva.
... Si discutia a continuat tot asa. I-am oferit mai multe sanse sa-mi prezinte
suficient de multe motive pentru a accepta sa discutam personal. Dar nu a
reusit, asa ca l-am refuzat. Avea o sansa, dar i-a dat cu piciorul.
Mai intai, s-a intamplat la o intalnire cu proprietarul unei companii foarte mari
care se ocupa cu importul. Acesta i-a spus colegului sau “acestea fiind spuse,
vreau ca baietii astia sa incheie afacerea”.
O luna mai tarziu, s-a intamplat acelasi lucru. Noul nostru asociat avea o lista
de prieteni incantati de colaborarea cu noi, dar care nu au coborat pana la
nivelul la care lucram noi, nivelul deciziei si a procesului de vanzare.
Doar cateva recomandari m-ar putea determina sa-mi inving frica. Cateva
declaratii m-ar putea determina sa te consider un om OK.
Cum ? Doar nu crezi ca sunt atat de superficial incat sa ignor toate detaliile
importante pentru ca afacere sa mearga bine ? Credeai ca voi uita de acele
fleacuri gratuite pe care trebuie sa le primesc ?
Fii serios ! Lucrurile gratuite atrag atentia tuturor. Daca le ofer oamenilor o rigla
practica, dar foarte ieftina, vei remarca sunt foarte incantati de ea.
Intr-un an, Microsoft a atras atentia tuturor prin oferirea unor junarioare albe,
paroase, mici de marimea unui deget, pe care le-au numit “Soricei Microsoft”
(mouse). Incearca varianata aceasta:
Eu: OK.
New York City are trei noi posturi de radio care transmit chiar si in zilele in care
nu au de furnizat informatii noi.
Oamenii vor sa fie cat mai bine informati. Barbatii sufera de aceasta problema
mai mult decat femeile. Femeile acorda atentie de asemenea informatiilor pe
care le considera mai rare sau mai pretioase, la care nu au acces foarte multe
persoane. Daca vrei sa fii considerat interesant de viitorii posibili clienti, iti
recomand sa citesti Wall Street Journal inainte de fiecare apel telefonic.
Apelul tau telefonic nu are un fir narativ bine determinat. Gandeste-te cat de
captivant si de distractiv ai putea fi daca mi-ai zice o intamplare despre
compania la care lucrezi, clienti de-ai tai, despre tine sau despre decizia ta de a
intra in lumea afacerilor.
O istorisire de acest gen ar fi benefica ata pentru mine, cat si pentru tine. Te-ar
ajuta sa respecti pasii cu numarul patru, sase, opt si noua. De asemenea, daca
ai grija sa repeti inainte povestirea si sa o faci cat mai interesanta, vei reusi sa-i
atragi atentia chiar si celui mai acupat director, iar astfel vei reusi sa obtii o
intalnire.
“Niciodata dupa ora 5”, i-am raspuns. Asa ca, am stabilit o intalnire pentru a
doua zi, intamplator chiar dupa ora 5:30.
Iata, in final, un alt motiv pentru care s-ar putea sa-ti refuz urmatorul apel,
daca vei fi rece, distant:
E cea mai mare prostie sa incerci sa stabilesti o intalnire cu cineva fara ca, mai
intai, sa te asiguri ca face parte din categoria posibililor tai viitori clienti.
Dar ce inseamna toate acestea, concret ? Care este finalul natural al procesului
de vanzare ? Cand este incheiat contractul? Nu si daca ti-ai propus sa reiei
afacerea. Vanzarea necesita documentarea permanenta. Pentru a asigura
dezvoltarea relatiilor, va trebui sa le adresezi intrebarea “Ce pot face astazi
pentru ca relatia sa fie consolidata si pentru a o ghida spre un final natural ?”
Multi agenti de vinzari, atunci cind au de-a face cu clienti nemultumiti sau chiar
furiosi, aleg cea mai paguboasa varianta: amina rezolvarea problemei.
Dvs. insa, ca un om de afaceri ce va doriti sa aveti cit mai multi clienti care sa
cumpere cit mai mult de la dvs., nu va permiteti aceasta metoda - deloc
recomandata - de a lasa lucrurile sa se rezolve de la sine. Este in joc afacerea si
reputatia dvs.
Puneti cit mai multe intrebari. Scopul dvs. este sa descoperiti care este cu-
adevarat problema si care sunt masurile pe care trebuie sa le luati pentru a o
rezolva.
Intreaba-ti clientii “Care este cea mai mare provocare cu care va confruntati
acum ?” De obicei, raspunsul lor este “Gasirea unei metode mai economice de
a-mi distribui produsele”, raspuns din care vei afla informatii importante.
Totusi, uneori se va intampla sa primesti raspunsuri care sa nu aiba nici o
legatura cu afacerile, de exemplu “Un mod de a scapa de durerea de spate.”
Oricare ar fi raspunsul, dupa ce inchizi receptorul cauta articole prin cotidiene
sau reviste sau chiar informatii luate de pe Internet. Orice articol pe care sa i-l
poti trimite impreuna cu mesajul “Sper sa va fie de folos. Ne vom auzi in
curand.” Dupa acestea, fii sigur ca vei fi unul dintre putinii telemarketeri cu care
va vorbi cu placere.
Cea mai valoroasa calitate a unui telemerketer, dupa bunele cunostinte despre
produs, este entuziasmul. Daca nu esti convins ca produsul isi merita pretul sau
daca consideri ca produsul nu are calitatile pe care tu trebuie sa i le atribui,
clientul iti va simti nesiguranta. Vocea si inflexiunile te vor trada. Desigur ca si
varianta inversa e reala. Clientii au incredere ca stii despre ce vorbesti. Odata
ce le transmiti acest sentiment, afacerea este ca si incheiata. Suna-ti cleintii
satisfacuti de produs si intreaba-i de ce le place, de ce continua sa faca afaceri
cu tine si care sunt beneficiile. E o strategie prin care entuziasmul tau va creste.
Mai mult, raspunsurile lor iti vor fi de folos in urmatoarea etapa.
Fiecare telemarketer trebuie sa fi auzit de refuzul tipic “Nu sunt interesat.” Sau
“Sunt multumit de furnizorul cu care colaborez in prezent.” “E prea scump.” Nu
am timp de asa ceva.” Nu poti afirma ca aceste situatii nu sunt reale. Daca le
consideri asa, risti sa pierzi. De aceea iti recomand sa folosesti metoda “simte,
ai simtit, ai gasit”, o metoda eficienta, verificata.
Cand esti refuzat, nu te grabi sa intervii. E bine sa faci o pauza scurta, timp in
care sa asculti cu atentie ce are de zis. Apoi fii intelegator si demonstreaza-i ca-
l intelegi “Inteleg ce simtiti” sau “Apreciez gestul”. Apoi vorbeste despre
succesul pe care l-ai avut cu alti clienti “Majoritatea actualilor mei clienti fideli
au fost de aceeasi parere la inceput. Dar cand au descoperit cat timp au
economisit folosind sistemul nostru, au fost satisfacuti. Mi-ar placea sa aflu
daca putem face acelasi lucru si pentru dumneavostra.” Bineinteles ca vei
adauga si o declaratie personala. E momentul in care te vei folosi de
raspunsurile primite de la clientii satisfacuti, cei cu care ai discutat in etapa E.
Daca esti unul dintre acei oameni de afaceri care isi controleaza vanzarile si
marketingul de acasa, prin telefon, inseamna ca ar fi bine sa pastrezi aceste
sfaturi aproape, langa meniul de la un restaurant chinezesc. Cu toate ca ai
impresia ca discutiile pe care le porti la telefon sunt favorabile, Art Sobczak
sublinieaza faptul ca “oamenii incearca sa-si vanda produsele lasandu-se in voia
norocului.”
In cele din urma, trebuie sa revii asupra ideilor confuze pentru a le clarifica. De
exemplu, daca un client iti va spune „Ma voi gandi la propunerea
dumneavoastra. Vom pastra legatura”, raspunde-i “Ce inseamna “vom pastra
legatura ?” Ca ar fi bine sa revin ?”
2. Nu neglija detaliile.
Un CEO de succes stie intotdeauna ca pentru a avea ce culege trebuie mai intai
sa semene. Actiunile lor par a fi de genul “flux si reflux”. Se implica doar in
afacerile importante, stiu cand e momentul sa astepte si cand trebuie sa insiste.
E o caracteristica necesara in sesiunile de negocieri.
Sam Katz, CEO al Sam Katz Inc., spune: “Nu incerca sa faci pe desteptul! Treci
peste discursul tipic de vanzari, care de obicei are la baza lucuri negative.
Bazeaza-te pe obiectiv.” Sam a remarcat ca oamenii tind sa intre in competitie
cu cei pe care ii invidiaza. De aceea, ne sfatuieste: “Nicodata in viata ta sa nu
intrerupi un om care vorbeste in timpul negocierilor.” Motivul? Intreruperea
unui om care vorbeste e o incercare de a schimba centrul puterii, al controlului.
De a-i lua autoritatea, pentru a ti-o atribui tie. Si nu e chiar o idee buna.
6. Fa pe CEO-ul
Joe Mancuso, CEO al Clubului CEO, considera ca exista doua modalitati diferite
prin care sa te protejezi de asemenea intamplari:
7. Cere-le imposibilul
Sa ceri mai mult decat te astepti sa primesti (sau chiar imposibilul) e un dintre
strategiile de succes ale unui CEO. Daca esti agent de vanzari inseamna ca te
vei intalni cu asemenea situatii. Agentii de vanzari au intiparita in minte ideea
ca trebuie sa faca orice pentru a incheia contractul. Pregateste-te pentru
momentele in care vei avea nevoie de aceasta strategie.
Iata cateva situatii in care vei prefera sa ceri mai mult decat astepti:
- Este una dintre putinele modalitati prin care poti afla care e valoarea pe care
i-o atribuie clientul produsului tau. De exemplu: intreaba-ti clientul CEO daca e
de accord ca numele lui sa fie folosit ca recomandare aparuta intr-un site.
Intrebarea trebuie adresata imediat dupa ce primesc rezultatele asteptate sau
in primele luni de colaborare.
- Ii permiti acelui CEO sa reanalizeze situatia. Respectivul isi poate cobori
nivelul asteptarilor oricand. De exemplu: in spiritul mobilitatii marketingului,
cere-i clientului CEO sa accepte ca produsele tale sa apara intr-un newsletter
destinat clinetilor lor de baza.
- Previne intrarea in impas a negocierilor pentru ca promoveaza discutiile libere
despre cele mai importante subiecte. De exemplu: Daca ii ceri sa plateasca cu
bon de primire in loc de metoda normala de 30 de zile, capitalul net al
organizatiei va avea de castigat.
Daca ceri intotdeauna mai mult decat ar trebui, vei reusi sa-i dai celuilalt
impresia ca are de castigat. De exemplu: Daca vei accepta ca acel CEO sa iti
vireze banii in 30 de zile, ii vei da celuilalt impresia ca a invins, ca are mai
multe de castigat, pe cand tu nu vei fi nevoit sa cedezi nimic in plus.
Lecţie de negociere - Cum să vorbeşti pe limba interlocutorului?
Articol scris de Marian RUJOIU, Trainer Extreme Training
http://www.traininguri.ro
Dincolo de strategia folosită de companie care uneori poate da roade alteori nu,
mai sunt o mulţime de fineţuri care pot duce la încheierea unei tranzacţii de
succes. Tocmai am avut un clint care mi-a spus in felul următor: Vreau ca
agenţii mei să înveţe să vândă orice şi oricui! Într-adevăr acesta ar fi lucrul
ideal! Cum s-ar putea realiza acest lucru? Cum poţi să-i faci o prezentare la
nivelul limbajului astfel încât să se închege o conversaţie consistentă iar
vânzătorul să fie pe aceiaşi „lungime de undă” cu cumpărătorul ?
De regulă aceste tipare ale gândirii nu apar in formă pură ci regăsim în limbajul
oamenilor o combinaţie de două canale dintre cele trei, din care unul din ele
predomină mai mult. Recunoaşterea limbajului folosit de cumpărător ne dă un
indiciu clar asupra limbajului potrivit pe care ar trebui să-l folosim şi noi!
Cel mai des vom întâlni cumpărători care se vor exprima în termeni vizuali, apoi
senzitivi (kinestezici) iar cei mai puţini sunt auditivii. Mai exact fiecare dintre ei
vor face referiri la lucruri personale sau sentimente conform datelor de mai
jos:
- formele maşinii
- culoarea maşinii (care poate fi oricare, la alegerea cumpărătorului)
- la designul interior
- la modul cum arată maşina în ansamblu
- la modul cum ar arăta maşina pe stradă
- arată-i designul bordului
- arată-i materialul din care a confecţionat
- vei insista pe a-i arăta tot ce doreşte
- nu te grăbi să-l urci la volan foarte repede lasă-l să o admire cât va dori el sau
ea
Mai jos aveti un exemplu practic care mi s-a intamplat aceste zile! Relaţia dintre
aceste tipologii, sau canale de gândire poate fi observată şi într-o
corespondenţă. Poţi să identifici rapid canalul preferat şi să vorbeşti sau să
acţionezi în consecinţă. Mai jos aveţi un exemplu de ASA NU!
Un site mi-a propus o colaborare. Acesta dorea sa scriu la o anumita sectiune
un articol pe saptamana. Eu i-am scris articolul si i-am trimis pe e-mail textul
de mai jos personalei de contact următorul text.
Dupã cum observati este un e-mail in care se vede clar ca sunt un vizual prin
excelenta! Ce ar fi trebuit sa-mi rãspundã? Cititi mai jos ce mi-a raspuns!
Buna seara,
Pare un mail cat se poate de elegant in care îmi propune o intalnire in care sa
discutam termenii colaborării.
Ce credeti ca am simtit? Va spun eu! M-am simtit bruscat! Eu vroiam doar sa
vad o propunereconcretă, nu sa discut. Ce credeti ca am facut? Evident am
refuzat intalnirea, mai ales ca nu tineam la aceasta colaborare, in plus am alte
prioritati din punct de vedere al timpului! Mi-am reafirmat intentia doar de a
vedea propunerea! Nu stiu daca vom colabora sau nu!
_______________________________________________________________
_
In acest articol voi aborda o a treia lege in Negociere, anume Legea Dovezii
Sociale. Probabil v-ati intrebat: de ce oare se numesc Legi si nu Tactici spre
exemplu?
Motivul este destul de simplu. Ele functioneaza atat de bine, incat sunt
considerate mai mult decat tactici, iar aria lor de aplicabilitate este foarte mare.
Sa luam cateva exemple!
Mergi pe strada si observi un grup de oameni care se uita toti un sus. Fara sa te
gandesti foarte mult, vei face si tu de regula acelasi lucru, anume te vei uita in
sus!
Mergi la un concert de muzica Dance spre exemplu. Tie nu ti-a placut in mod
deosebit. Spectacolul se termina, iar artistii sunt aplaudati. Cel mai probabil,
chiar daca pentru putin timp vei aplauda si tu.
De ce oare?
Exemplul 3 – La Cumparaturi
Esti la mare si observi ca intr-un anume loc se vand gogosi. Chiar langa acel loc
mai este un chiosc de gogosi. La unul dintre comercianti stau 4-5 persoane la
rand, iar la celalalt nici una. Vei considera mai nimerit sa te asezi si tu in
spatele celorlalti plecand de la presupunerea ca aici „probabil sunt mai bune”!
Exemplul 4 – Reclamele
Daca veti urmari o pauza de reclame, veti observa cel putin o reclama care
foloseste legea dovezii sociale intr-o forma sau alta. Exemple: un grup de
oameni multumiti, un grup de oameni care alearga dupa cipsuri, prezentarea
unui om care a castigat participand la o tombola, etc.
Foarte adesea atunci cand are loc o dezbatere televizata, ce are si un public, cel
care face montajul emisiunii poate transmite telespectatorilor un anumit
sentiment. De pilda atunci cand vorbeste un invitat, vor arata oameni din
public, foarte atenti, care eventual dau si aprobator din cap, iar cand vorbeste
celalalt invitat arata oameni plictisiti , care eventual stramba si din coltul gurii.
Aceasta metoda se foloseste pentru a transmite telespectatorului sentimentul
dorit, intrucat acesta, inconstient tinde sa fie de acord cu publicul.
Acest exemplu l-am oferit mai mult pentru a sti sa va aparati de aceasta lege,
atunci cand este aplicata asupra voastra.
Negocierea este un dialog intre doua sau mai multe persoane, prin care acestea
incearca sa ajunga la o intelegere (acord), care sa constituie rezolvarea unei
probleme comune.
Mai jos aveti o shita despre cum ar trebui pregatita o negociere pentru ca
acesta sa fie incununata cu succes.
a) Stabilirea obiectivelor
- stabiliti ceea ce doriti sa obtineti in urma negocierii
- stabiliti limita compromisului acceptabil
- obiectivele trebuie sa fie clare, realiste si masurabile
b) Culegerea informatiilor
- obtineti informatii despre domeniu si despre oponenti (nu uitati: rareori veti
obtine toata informatia, dar si ceilalti se afla in aceeasi situatie)
- folositi orice sursa de informare
- interesati-va asupra precedentelor si documentati-va asupra oponentului
- definiti posibile interese comune/ puncte de convergenta
c) Analiza informatiilor
- determinati cerintele si necesitatile oponentului
- incercati sa imaginati obiectivele oponentului
Mai sus ati putut urmari o analiza sumara a aspectelor ce trebuie avute in
vedere atunci cand dai startul unei negocieri. Trebuie sa retii ca negocierea
incepe cu mult inainte de intalnirea propriu zisa.
Exemplu 1:
Daca iti spun ca un seminar pe Negociere in Anglia costa 1000 E, in plus te mai
costa cazarea, masa si transportul inca vreo 1000 E. Acum ai ocazia insa sa
participi in Romania la un seminar de Negociere organizat de Extreme Training
ce costa aproape 100E. Ti se mai pare mult 100E? Cu siguranta ca nu! Am
comparat oferta actuala cu o oferta aflata in contrast din punct de vedere al
taxei de participare pentru a pozitiona mai bine oferta.
Exemplul 2
Un alt exemplu in care opereaza legea Contrastului este domeniul imobiliar. Iti
dau exemplu mai mult pentru a intelege varianta extrema a legii contrastului,
ramane sa stabilesti tu daca o folosesti sau nu. De exemplu un agent imobiliar,
iti poate prezenta 3 oferte. Sa presupunem ca te intereseaza un apartament cu
trei camere. Inainte de toate, acesta face o sondare a nevoilor tale si a
bugetului. A observat ca dispui cam de 110 mii euro, sa presupunem. Astfel el
iti va prezenta un apartament intr-un cartier marginas, intr-o zona rau famata,
un apartament de 55mp, la numai 130 mii euro. Apoi iti va prezenta un
apartament intr-o zona sa zicem medie care costa 105 mii euro si care masoara
70 mp. Apoi el iti va prezenta si o a treia oferta tot intr-o zona medie, un
apartament tot la 70mp, care costa insa 150 mii Euro. Care oferta iti va parea
mai buna? Este de la sine inteles ca apartamentul de 105 mii euro pare cel mai
avantajos. Agentul imobiliar stia si el asta, insa a dorit sa-si pozitioneze oferta
foarte bine. In sensul ca ti-a prezentat un apartament foarte prost, cel de 130
mii euro si 55 de mp, tocmai in ideea de a te face sa intelegi ca apartamentul
de 105 mii este cea mai buna afacere pe care o poti face. De asemenea ti-a mai
prezentat si un apartament la 150 mii euro, pentru a te face sa intelegi alt
lucru, anume ca sunt preturile in crestere, iar daca nu te hotarasti rapid risti ca
oferta cea mai buna, sa dispara repede!
Exemplul 3
Urmareste acest site pentru ca voi mai scrie articole din care vei invata CUM sa
negociezi mai bine!
Este una din tehnicile cu care opereaza cei mai experimentati negociatori fie in
vanzari fie in viata profesionala.
Florin pleaca bucuros! Cunoaste piata auto si stie ca acea masina face
aproximativ 8 000 Euro. La 6000 euro, se gandeste ca este un adevarat chilipir.
Nici nu se gandea ca vrea atat de putin. Si pare-se ca vecinul mai este dispus
sa lase vreo 500 Euro, mai ales ca numai in cateva secunde a lasat 1000 euro!
Astfel ca probabil Florin se va intoarce la vecinul lui si ii va face o oferta de vreo
4200 Euro, urmand ca apoi sa urce oferta pana la 4 500. Posibil sa cumpere
masina!
Tu, care vinzi masina, nu ai facut o afacere foarte buna. Cum ai fi putut
proceda? Sa reformulam dialogul astfel incat sa stii data viitoare!
Dialogul poate continua. Cel mai probabil dupa cum va dati seama Florin ar
putea cumpara masina la 8-8500E. Te invit sa compari cele doua dialoguri! Cu
siguranta vei constata ca a doua oara te-ai comportat mai bine.
1. Primul avantaj este ca inviti partenerul sa faca prima oferta! (o alta tehnica
de negociere).
2. Al doilea avantaj este ca-l faci pe partenerul tau sa-si doreasca mai mult
masina (oamenii in general tind sa-si doreasca lucrurile pe care simt ca le-ar
putea pierde din mana).
3. Al treilea avantaj, probabil si el mai mare, este ca pui in valoare mult mai
bine produsului tau, comunicandu-i ca nu prea esti incantat sa te desparti de el.
4. Al patrulea avantaj este ca folosind tehnica ezitarii vei bloca suspiciunile
cumparatorului, deoarece daca te-ai grabit sa vinzi si sa lasi la pret, cu
siguranta cumparatorul va deveni suspicios si s-ar putea intreba: Daca masina
este buna, de ce este grabit sa o vanda, are oare vreo problema?
Te suna una dintre firmele care ti-a facut oferta de 65 E/mp si-ti spune cam asa
ceva:
URAT: In urma negocierii cheltuielile tale sunt cu aproape 50 % mai mari decat
cele estimate initial. Nu mai ai o alta varianta pentru ca sti ca acum e foarte
putin probabil sa mai gasesti un alt furnizor.
Pare puerila, si probabil, multi dintre voi spun ca voua nu are cum sa vi se
intample. Sper sa aveti dreptate si va urez ca niciodata sa nu vi se intample!
1. Aceasta capcana poate imbraca orice forma, in orice domeniu. Este foarte
important, pentru tine, ca negociator experimentat, sa opresti discutiile cu
ceilalti parteneri NUMAI in momentul in care ai semnat un contract cu cel care
ti-a facut o oferta buna
2. Daca simti ca iti este intinsa aceasta capcana poti verifica, solicitand
celeilalte parti incheierea unui contract foarte rapid. Daca aceasta va amana,
este un semn al capcanei. Daca nu doreste amanarea, cel mai probabil esti
fericitul „posesor al unei oferte bune”.
3. Alegeti partenerii de afaceri cu grija, studiaza inainte, cere referinte, da un
search pe google sau yahoo, consulta-te cu persoanele de incredere
În rândurile de mai jos o să dau câteva exemple despre cum ar trebui să-i
replici, sau să-i răspunzi la o întrebare unui orgolios. Simţul tău de Negociator
trebui să te ajute să identifici dacă ai de-a face cu un orgolios. Ca tehnică de
răspundere, trebui să-l baţi cu propriile arme, trebui să-l prinzi în propria plasă.
O să fi surprins plăcut când o să constaţi că vei învăţa o tehnică mult mai
eficientă decât Gâdilarea orgoliului. Această gâdilarea a orgoliului, o consider
net inferioară tehnicii care v-o prezint mai jos.
Orgoliosul: Vreau să mi se facă livrarea în trei zile, altfel nu mai comand nimic;
(el are nevoie real în 7 zile şi tu îi poţi face livrarea în cinci zile)
Negociatorul: Sunteţi un client special, o să vi se facă livrarea cu trei zile mai
devreme decât o facem în mod regulat şi acest lucru îl facem special pentru
dumneavoastră!
Exemplele pot continua, sper ca aţi prins mecanismul! Exemplele sunt extrase
din context şi probabil nu întotdeauna ceea ce am prezentat mai sus va fi
replica perfectă! Trebuie să te adaptezi persoanei şi situaţiei. Ideea este simplă.
Ori de câte ori cere ceva trebuie să-i identifici orgoliul lui şi pune-l să lucreze în
favoarea ta! Cu alte cuvinte trebuie în loc de a te pune la contrazis cu el şi a-i
aduce atingere orgoliului, să îl întrebi, în cuvinte frumoase: Oare orgoliul tău
poate să facă ceva? Sau Orgoliul tău cu siguranţă pricepe... pricepe şi
avantajele!
Este o linie foarte fină. Atenţie, în replicile de mai sus nu-i gâdilăm deloc
orgoliul, mergem cu o treaptă mai sus şi încercăm să-i punem orgoliul la
treabă. A rămâne în stadiul de gâdilat orgoliul, nu recomand, pentru că va
încerca să te umilească apoi, crezând-se mult prea frumos şi deştept.
Această tehnică este prezentă foarte des în negocieri. Nu i-am găsit însă şi un
nume în literatura de specialitate astfel că i-am dat eu unul şi anume, Tehnica
Gambitului sauSacrificarea Pionului.
După cum observaţi, cererea prezentată izolat ar fi avut şanse mult mai mici. În
momentul în care a fost sacrificat pionul cu bună ştiinţă (în cazul de faţă
cumpărăturile) şansele au crescut considerabil. E posibil să vă întrebaţi: Dar
cum pot să-l conving să meargă la cumpărături? Sunt multe tehnici, dar
folosind tehnica de faţă trebuie să găsiţi unul sau două lucruri care-i displac mai
mult decât cumpărăturile. Vizionare plăcută :)
Situaţii de la serviciu
Sa presupunem că ai un şef care-ţi dă sarcini după sarcini. Pentru a opri fluxul
de sarcini trebuie să mergi şi tu cu o cerere elegantă pe care şti că nu o va
accepta. De exemplu îi poţi cere să împarţi cu cineva sarcinile. Tu, ştiind bine că
nu ai cu cine să le împarţi, şeful nu prea va avea o soluţie. Astfel că ai tu o
soluţie: „Am înţeles că nu am cu cine să le împart şi cred că voi reuşi să termin
sarcinile în această săptămână în cazul în care nu voi primi altele noi.” Este
foarte posibil să reuşeşti, în condiţiile în care tu ai sacrificat „pionul împărţirii
sarcinilor” cu intenţia reală de a nu mai primi alte sarcini.
La cumpărături
Să presupunem că Maria doreşte să cumpere o casă. Ea s-a decis să o
cumpere, însă ar mai dori să negocieze puţin la preţ, astfel că scoate un pion
pentru sacrificiu.
MARIA: M-ar interesa această casă, ce-i drept, la un preţ ceva mai mic. –
cererea reală
Proprietarul: Preţul este unul foarte bun!
MARIA: Aş dori un preţ mai mic şi v-aş mai întreba ceva. Pâna la această casă
sunt 100 de metri de drum neasfaltat .Credeţi că drumul o să fie asfaltat până o
cumpăr? – pionul de sacrificiu
PROPRIETARUL: Asta nu depinde de mine!
MARIA: Înţeleg că doriţi să-mi vindeţi o casă care nu are un drum asfaltat pana
la ea şi lucrul acesta ar cam fi o problema pentru mine. – pionul de sacrificiu
PROPRIETARUL: Dar eu am mers foarte bine pe acest drum şi până acum!
MARIA: Cred că dumneavoastră doriţi să vindeţi această casă că nu are asfalt
până la ea şi nici nu este o speranţă să se facă asfalt prea curând; - pionul de
sacrificiu
PROPRIETARUL: Doamna Maria, doriţi să cumpăraţi casa?
MARIA: Aş vrea o casă puţin mai ieftină şi care să aibă asfalt pana la ea. Îmi
puteţi îndeplini măcar una din aceste două dorinţe? – sacrificarea pionului
PROPRIETARUL: Asfalt nu pot să-i pun, dar haideţi să mai discutăm puţin la
preţ! – sacrificarea pionului
....
Dialogul va continua. Este de presupus că mai obţine o mică reducere, dat fiind
faptul că nu are cum să-i pună asfalt pâna la casă. Tehnica este aceeaşi. Pionul
de sacrificiu este asfaltul, iar scopul real este acela de a presa un ultim
discount.
Concluzie
Sper că exemplele au fost relevante. Se pot construi unele şi mai bune.
Important este însă principiul acestei tehnici. Totdeauna contextul poate fi altul.
Trebuie să reţinem că este un instrument excelent atât timp cât este folosit cu
grijă şi are totodată un avantaj major, anume faptul ca partenerul va simţi că a
câştigat şi el. Folosită fără diplomaţie sau în momentul nepotrivit, tehnica poate
enerva foarte tare şi se poate întoarce împotriva noastră. Reţineţi, lansaţi în
paralel cu cererea reală o cerere care nu poate fi satisfăcută, pentru a da mai
mari şanse cererii reale de a fi acceptată. La fel, pentru a menţine un nivel,
lansăm o problemă colaterală (ex.: agentului de vânzări), mai ales în cazul în
care anticipăm că se va forţa o negociere pe care nu ne-o dorim.
De reţinut
În viaţă nu primeşti ce meriţi, primeşti ceea ce negociezi!
Mai jos veţi găsi idei practice pe care le puteţi folosi şi adapta în negocieri sau
vânzări. Aceste idei practice pleacă de la premisa că micile lucruri pot declanşa
schimbări mici, iar atenţia asupra mai multor lucruri mici poate determina
cumulat un rezultat încântător.
2. Aşezarea în încăpere
În principiu, poziţia cea mai dezavantajoasă este cu spatele la uşă şi cu faţa la
geam. Aceasta este o poziţie care creează disconfort, în primul rând pentru că
totdeaunea vei avea un sentiment de nesiguranţă atunci când se deschide uşa,
iar în al doilea rând pentru că geamul poate fi un factor perturbator care iţi
diminuează puterea de concentrare, iar o posibilă acţiune pe care o vezi pe
fereastră te poate distrage şi mai mult. Ca sfat, îţi recomand o poziţie în lateral,
cu spatele la un perete, de unde poti vedea atât uşa cât şi geamul, cumva
acestea să fie în stânga şi în dreapta ta. Negociatorii care vor dori să te pună în
dificultate te vor aşeza fix în această poziţie. Nu-ţi rămâne decât să eviţi
această poziţie, iar eventual la un moment dat să găseşti un prilej să muţi
scaunul într-o poziţie ceva mai avantajoasă. Când tu vrei să pui un partener de
negociere în dificultate îl poţi aşeza într-o asemenea poziţie şi eventual rogi pe
cineva să folosească uşa mai mult decât de obicei. Trebuie să folosiţi această
tehnică cu măsură pentru că folosită în exces poate deranja. E bine să-ţi
aminteşti această tehnică chiar şi atunci când mergi undeva în oraş. Alege-ţi
astfel un loc cu vizibilitate maximă, eventual o masă situată în lateralul unei
săli, iar scaunul să fie situat la perete.
3 .Aşezarea la masă
Majoritatea negocierilor se poartă la masă. Poziţia cea mai puţin comunicantă
este faţă în faţă. Dacă este o masă dreptunghiulară partenerii aşezaţi într-un
capăt şi celălalt al mesei vor avea tendinţa să poarte discuţii în contradictoriu,
ambii dorind să aibă un control asupra discuţiei. Chiar şi la şedinţele informale,
poziţia din capul mesei este „predispusă” la a prelua iniţiativa, la a-şi impune
punctul de vedere. Revenind la negociere, evitaţi pe cât posibil poziţiile opuse.
Dacă totuşi partenerul de negociere este aşezat în capul mesei, încercaţi să
găsiţi o poziţie cât mai apropiată de el pe laterala mesei, eventual primul scaun.
Dacă scaunul este departe îl poţi muta imediat lângă el. Spre deosebire de
poziţia opusă care blochează comunicarea, poziţia în diagonală facilitează
comunicarea. La fel şi poziţiiile faţă în faţă. Chiar dacă nu sunt în capul mesei şi
sunt pe laturile mai lungi, nu sunt indicate. Negociatorii neexperimentaţi
consideră această poziţie, faţă în faţă, ca fiind cea mai favorabilă (fiecare dintre
negociatori stând pe cele două laturi mai lungi ale mesei). Dacă staţi la o masă
pătrată este indicat să evitaţi poziţia faţă în faţă, astfel că este de preferat cea
în unghi, pe laturile alăturate ale mesei. Cercetările au arătat că cea mai
„comunicativă” poziţie dintre doi parteneri de negociere este cea alăturată.
Cumva, metaforic vorbind, este poziţia din care partenerii vorbesc aceeaşi
limbă, stau de aceeaşi parte a baricadei şi privesc problema din acelaşi unghi.
De asemenea, lucrul pe documente, explicaţiile oferite de un suport vizual, o
schemă sau un desen sunt mult mai uşor de discutat şi de vizualizat de către
ambii parteneri când aceştia stau alături, puţin întorşi unul către altul.
4. Mărturiile
Dovada fermă a calităţii serviciilor pe care le oferi este ceea ce spun clienţii tăi
despre tine. Cu cât mai multe mărturii, cu atât mai bine. Aceste mărturii nu
trebuie să fie scrisori complete şi bine elaborate. Cele mai bune sunt mărturiile
spontate oferite în momentul în care clientul a fost mulţumit. Reţineţi aşadar că
o mărturie a unui client se culege în momentul impctului maxim. Când ai un
client care-ţi spune ceva de genul: „Mulţumesc foarte mult, mi-ai fost de un
real ajutor!” roagă-l în acel moment să-ţi scrie câteva cuvinte, chiar şi de mână,
dacă nu ai tehnologia necesară la îndemână. Cu cât va trece mai mult timp, cu
atât va fi mai greu să obţii mărturia respectivă. Şansa de a ţi se oferi mărturia
(recomandarea) în momentul satisfacţiei maxime este undeva la 50%. După
câteva zile însă, acest procent al probabilităţii scade spre 10%. Strange
recomanări şi reţine că acestea vor fi mult mai credibile atunci când sunt scrise
chiar de mână. Când o să ai peste o sută de recomandări probabilitatea de a
convinge un nou client creşte considerabil. Poate fi chiar o provocare, fiecare
client mulţumit poate fi ocazia unei recomandări. În cazul în care doreşti o
strategie pe termen lung roagă-l să scrie ceva şi despre tine ca om, nu doar
despre companie. În vremuri grele, aceste recomandări pot fi aur curat şi pot fi
folosite indiferent de compania la care lucrezi.
5. Onestitatea
Noi românii suntem învăţaţi multe. La capitolul onestitate nu stăm foarte bine.
Cel puţin asta mi-a arătat experienţa mea şi spusele celor pe care-i cunosc.
Prima tendinţă în negociere este aceea de a lua de la un partener mai mult
decât are el de oferit acestuia „Vreau să-l ard de nu se vede”, „acum are nevoie
de mine, preţul este altul” etc. Gândurile nerostite ale multora dintre noi, ca
români,sunt : Nu ştie care e treba. Il fac de nu se vede. Această strategie win-
louse, crează proasta reputaţie. Am fi mult mai câştigaţi dacă, înainte de a ne
gândi la cum să-l păcălim, ne-am gandi la cum pot câştiga şi eu şi el. Aunci
când ambii parteneri sunt deschişi fiecare poate câştiga şi fiecare poate fi
mulţumit. Această onestitate îţi oferă şi permisiunea de a fi creativ. Gândeşte-
te la soluţii inovatoare care pot duce la un câştig pentru ambele părţi.
Gândindu-ne la doi copii care vor să împartă o portocală, mentalitatea win -
louse, este aceea în care unul dintre copii vrea toată portocala, iar celăalat nu
se va alege cu nimic. O varinată win - win este accea în care cei doi copii
discută. Poate unul doreşte numai o felie de poftă sau ei o pot împărţi. Este
posibil ca unul dintre ei nu dorească neapărat portocala, ci poate vrea numai un
fruct. Poate chiar întâmplător, celălalt copil are un alt fruct sau ii poate face rost
de unul. Sau poate ambii au câte 5 bănuţi şi decid impreună să mai cumpere o
portocală şi astfel fiecare dintre ei va avea o portocală. Pot fi multe soluţii,
trebuie însă ca cei doi copii să discute şi să fie dispuşi să afle nevoile celuilalt.
Româneşte, ar însemna ca unul să manânce portocala, iar celălalt să saliveze.
Este un efort mic, dar cu un rezultat mare. Fii onest cu celalalt şi nu-i vinde
ceva de care acesta nu are nevoie. Încercaţi să aflaţi de ce anume are nevoie şi
căutaţi împreună soluţia optimă. Numai în acest fel vei construi o relaţie pe
termen lung. În acest fel vei fi considerat un partener. Atunci când partenerul
nu va râmâne multumit, a doua oară te va ocoli. Dacă vei fi onest vei fi o rara
avis. Atunci când simţi un dezechilibru şi mai şti că peste câteva zile partenerul
tău de negociere va înţelege că a făcut o afacere proastă, nu te grăbi să-i vinzi,
încercă să-l avertizezi. Chiar dacă astăzi vei „rata o negociere” de 2000 de euro,
construieşti de fapt premisele unei negocieri viitoare bazate pe încredere. Este
posibil ca peste două săptămâni să faci o afacere de 20 000 de euro cu acelaşi
client. Când ai un client sau un partener la care observi că va încheia o afacere
proastă poţi să-l avertizezi. Este foarte probabil ca în scurtă vreme acest favor,
în care nu l-ai lăsat să arunce cu banii pe fereastră, să ţi se intoarcă, uneori
chiar înzecit.
6. Întreruperile
Nu puţine sunt cazurile în care negociatorul vrea să dea impresia de om căutat.
Astfel el îşi pune secretara sau pe coleg să-l sune atunci când are întlniri.
Această tehnică nu pare tocmai bărbătească, însă ea are avantajul că în orice
moment, odată ce ai fost sunat poţi spune că trebuie să reprogramaţi întâlnirea
pentru că a intervenit ceva foarte urgent. Aceste întreruperi sunt bune în
momentul în care negocierea a luat o direcţie pe care nu ţi-o doreşti şi te
dezvantajează foarte mult.
8. Schimburile
În cadrul întâlnirii este de preferat să ai o recuzită corespunzătoare, însoţită de
arsenalul tehnologic necesar. Nu este însă sfârşitul lumii dacă nu ai un pix şi
astfel partenerul îţi poate împrumuta unul . Este un bun prilej pentru a iniţia o
serie de schimburi. Schimbul sau simplul fapt că-ţi oferă ceva creează bune
premise psihologice în cadrul întâlnirii. Atunci când ţi se oferă ceva, acceptă. Fie
că ţi se oferă o cafea, un pahar cu apă, un pix, o brichetă, o foaie, etc acceptă.
Spunând un „Nu, mulţumesc. Am şi eu” sau „Nu mulţumesc. Nu-mi este sete”
este un refuz care îl va face pe partenerul tău care ţi-a oferit ceva să se simtă
inconfortabil. Se spune de multe ori că există o plăcere mai mare în a oferi
ceva, decât în a primi ceva. Dacă partenerul tău îţi oferă ceva, aceptă cu mare
plăcere şi incercă să-i oferi şi tu ceva în schimb. Schimbul este primul pas către
o bună comunicare. Dacă-ţi face cadou un pix, încearcă să-i faci şi tu cadou un
pix ( chiar şi pe cel personal), o agendă sau ceva asemănător care-ţi este la
îndemână. Partenerul se va simiţi obligat să accepte. Negocierea în acel
moment este începută, iar primii paşi au fost făcuţi deja. Dacă nu ai ceva
material pentru a-i oferi , fă-i o promisiune sau oferă-i o vorbă bună, un
compliment sau o apreciere.
9. Confidenţialitatea
Atunci când îi vei cere partenerului de negociere să păstreze confidenţialitatea
asupra celor ce urmează să fie discutate acesta va lua mult mai în serios
discuţia. Această solicitare poate crea premisele unei relaţii de încredere.
Totodată, poţi invoca faptul că este este pentru tine nu doar un client, ci un
partener de afaceri, astfel că eşti dispus să căutaţi şi să găsiţi cele mai bune
soluţii, lucruri pe care nu le acordaţi în mod obişnuit tuturor oamenilor cu care
lucraţi. Probabil aţi observat şi în viaţa de zi cu zi. Când spuneţi cuiva: „Vreau
să-ţi spun ceva, dar vreau să rămână între noi” dintr-o dată partenerul tău va fi
mai interesat şi va da o atenţie mai mare detaliilor şi lucrurilor spuse de tine.
Trebuie să ai grijă ca în timpul discuţiei să se justifice confidenţialitatea, fie că
este vorba de un discount pe care nu-l acordaţi în mod obişnuit, de un termen
de plată, de o favoare, sau de o informaţie care l-ar putea ajuta.
Aţi avut mai sus numai 10 tips and triks. Le-am scris în ordinea în care mi-au
venit în minte. Aceste lucruri mici vă pot fi foarte folositoare, iar în măsura în
care le-aţi găsit interesante spuneti-mi şi o să mai scriu articole cu tematică
similară. Probabil putem ajunge la câteva sute de lucruri mici care contează în
negociere şi putem face bine să ţinem sema de ele. Aceste lucruri contează nu
numai în negocierile comerciale, ci şi în cele personale.
Fiecare dintre noi am tot auzit de strategii Win-Win sau Win-Lose. În definitiv,
la ce ne folosesc acestea? La ce ne ajută pe noi să adoptăm o strategie Win-Win
şi să o evităm pe cea Win-Lose? Cum ar trebui să procedăm până la urmă şi de
ce?
1. STRATEGIA LOSE-LOSE
Tuturor ne este clar faptul că această strategie este aceea în care pierd ambii
parteneri. Este situaţia nefericită în care nimeni nu câştigă nimic. Este foarte
posibil ca acest „non-câştig” să se cuantifice de fapt într-o pierdere. Uneori este
de preferat să adopţi această strategie şi să blochezi negocierea mai ales atunci
când anticipezi că vei pierde, chiar dacă nu câştigi nimic.
Strategia Lose-Lose se manifestă de cele mai multe ori atunci când ambii
parteneri vor să adopte strategia numărul 3, anume fiecare dintre ei să câştige
şi celălalt să piardă. Această situaţie nu este neapărat intenţionată, pur şi
simplu fiecare dintre parteneri se gândeşte numai la el, astfel că fiecare dintre
ei bate în retragere la final, considerând-o o negociere nereuşită.
Exemplificare:
Plecând de la exemplul de mai sus strategia Lose-Lose este prezentă în
momentul în care cei doi parteneri se vor regăsi într-una dintre situaţiile
următoare (sau una asemănătoare).
- se încheie un contract, iar clientul constată că ai folosit un site oarecare de
recrutare, ai aplicat trei filtre, iar directorii propuşi nu sunt alţii decât unii pe
care-i găsise şi el iniţial. Ai fost plătit pentru a face această muncă, în aparenţă
ai câştigat. Însă, clientul este foarte supărat şi te va da în judecată. El câştigă
procesul, tu îi returnezi banii, alegându-te cu o imagine foarte şifonată şi cu
timp pierdut. Este Lose pentru tine, pentru că ai pierdut un client, ai câştigat o
proastă reputaţie şi ai fost angajat într-un proces care nu te-a avantajat deloc.
Este Lose şi pentru clientul tău pentru că acesta a pierdut timp şi nu a găsit cei
doi directori în timp util, în acest fel bunul mers al afacerii fiindu-i afectat.
Aceasta este situaţia în care firma de recrutare nu-şi face treaba şi în spatele
unei prezentări frumoase nu face altceva decât să dea un search pe siteurile de
recrutare;
- pierdere - pierdere (Lose-Lose) poate fi şi atunci când firma de recrutare
solicită un preţ foarte mare. Firma de utilaje încearcă să negocieze, iar tu nu
cedezi deloc. Din nou este posibil ca ambii parteneri să piardă. Tu ca firmă de
recrutare ai fi putut să-i oferi cei doi directori într-un timp foarte scurt, iar firma
de utilaje nu şi-a găsit nici ea cei doi directori, astfel că şi ea a pierdut. Ea a
apelat la o altă firmă de recrutare care i-a oferit un preţ mai mic, însă tot nu i-a
gasit directorii potriviţi. Practic, inflexibilitatea ta asupra preţului a dus la Lose-
Lose.
Recomandări:
Strategia Lose-Win este acea strategie în care tu ieşi în pierdere, iar partenerul
tău iese în câştig. De cele mai multe ori, pe termen lung, acest Lose - Win se
transformă în Lose-Lose. Se poate ajunge la această situaţie, fie pentru că tu
nu ai fost suficient de atent şi la tine, fie pentru că ai avut un partener care s-a
gândit excesiv de mult la el. Atenţie mare pentru că de foarte multe ori vom
întâlni parteneri care se vor gândi exclusiv la ei. Ca şi prima strategie aceasta
este o strategie nefericită, în care nu câştigi absolut nimic, ba din contră, este
posibil să şi pierzi. Cu siguranţă, mulţi dintre dumneavoastră au avut de-a face
cu parteneri care au câştigat numai ei şi dumneavoastră aţi ieşit în pierdere.
Este uşor să aruncăm vina pe celălalt, însă este mai realist să dăm dovadă de
atenţie maximă pentru că foarte rar cineva va fi dispus să-ţi poarte de grijă mai
mult decât eşti dispus tu să-ţi porţi. Este posibil însă, ca partenerul tău să nu
reacţioneze cu rea credinţă, ci pur şi simplu să nu-ţi cunoască situaţia.
Exemplificare
- abordând acelaşi caz de mai sus cu firma de recrutare, o exemplificare de
Lose Win poate fi aceea în care tu ca firmă de recrutare găseşti cei doi directori,
însă constaţi că ai ieşit în pierdere. Mai exact, costurile tale de recrutare au fost
atât de mari, încât ai pierdut resurse financiare şi timp încercând să onorezi
cererea clientului. Acest lucru este posibil să se fi întâmplat fie pentru că tu nu
ţi-ai evaluat corect acest proiect, fie pentru că partenerul tău ţi-a oferit un preţ
foarte mic şi tu l-ai acceptat. Tu ai sperat că vei reuşi să te încadrezi, însă acest
lucru nu a fost posibil.
- Lose - Win poate fi şi atunci când tu, ca firmă de recrutare, ai stipulat în
contract că plata va fi onorată numai dacă vei îi găsi clientului cei doi directori.
După o muncă de căutare găseşti cei doi directori, iar firma de utilaje îţi spune
că sunt nepotriviţi. Într-un final, această atitudine se dovedeşte falsă, deoarece
la o lună după terminarea proiectului, firma de utilaje contactează cei doi
directori şi-i angajează fără ca tu să şti. Practic, tu ai consumat o serie de
resurse, nu ai încasat nici un ban, iar firma de utilaje şi-a atins obiectivul.
Recomandări
- pentru a nu ajunge în această situaţie (Lose - Win) primul lucru bun pe care
poţi să-l faci este să-ţi alegi partenerii cu grijă;
- pregăteşte-te înainte de negociere şi află cât mai multe lucruri despre
partenerul de negociere;
- amână luarea unei decizii atunci când simţi că rezultatul unei discuţii nu este
tocmai ce aşteptai;
- evaluează-te corect atât pe tine ca negociator, cât şi serviciile pe care
urmează să le oferi;
3. STRATEGIA WIN - LOSE (EU CÂŞTIG EL PIERDE)
Curios, plecând de la această teamă a eşecului în care fiecăruia dintre noi îi este
frică să nu piardă, se încearcă o răsturnare a situaţiei. Astfel fiecare dintre
parteneri, drept contrapondere încearcă strategia Win-Lose. În acest moment
când fiecare dintre părţi adoptă o poziţie inflexibilă în care se gândeşte doar în
termeni din Win-Lose, multe dintre negocieri eşuează. Poate este mult spus,
însă acesta este şi motivul pentru care mediul business din România nu se
dezvoltă sănătos. Un exemplu strălucit sunt serviciile hoteliere din România,
când impresia consumatorului este că a pierdut atunci când apelează la ele. Mai
sunt şi alte exemple atât în domeniul serviciilor cât şi al producţiilor, însă nu
este locul sau momentul în acest articol pentru a fi discutate.
Win Lose este atunci când tu eşti mulţumit, iar partenerul tău are un regret că a
făcut afacerea cu tine fie pentru că a simţit că nu ai meritat banii, fie pentru că
nu te-ai ţinut de cuvânt privind asistenţa post achiziţionare, fie pentru că
produsul de dovedeşte sub calitatea aşteptată.
Exemplificare
Recomandări
- nu te bucura că ai păcălit un client; pe termen mediu şi lung este foarte
posibil să plăteşti înzecit;
- atunci când simţi că ai câştigat, opreşte-te o clipă şi gândeşte-te: oare
partenerul meu va regreta mâine că a încheiat această afacere? Dacă răspunsul
este DA!, încearcă să priveşti puţin şi din punctul lui de vedere şi caută soluţii în
care şi el să rămână mulţumit; pe termen mediu şi lung vei avea numai de
câştigat;
O strategie frumoasă, dar atât de rar întâlnită. Motivul este simplu: cele trei
situaţii de mai sus sunt cele care ne opresc în a gândi în termeni de câştig -
câştig. Cu toate acestea, această strategie este singura care asigură succesul
pe termen lung şi buna reputaţie a celui care o practică.
Este greu să gândeşti în aceşti termeni, tocmai din acest motiv nu o fac foarte
mulţi oameni. E mai simplu să te gândeşti numai la tine sau şi mai simplu este
să te retragi. Dacă vrei să construieşti, să dezvolţi relaţii de lungă durată şi să-ţi
construieşti o bună reputaţie trebuie să regândeşti puţin strategia, astfel încât
să găseşti acea situaţie în care câştigi şi tu, dar şi partenerul tău. Având ca
primă opţiune Win - Win, vei intra nu numai în categoria negociatorilor
experimentaţi, ci vei intra în categoria oamenilor sau companiilor căutate. Nu
de puţine ori vei găsi parteneri de rea credinţă. Chiar şi în acest caz nimic nu te
opreşte să încerci strategi Win-Win. Ai grijă de câştigul tău, dar şi de câştigul lui
şi este foarte posibil să aveţi o negociere reuşită. O negociere reuşită creează
premise pentru o a doua negociere reuşită şi aşa mai departe.
De multe ori este greu să ajungem la Win-Win pentru că avem parteneri care îşi
ţin nevoia ascunsă. Ei o cunosc, dar nu vor să o declare sau pur şi simplu nu
ştiu să o expună. În acest caz un bun negociator experimentat, nu trebuie
neapărat să obţină preţul cel mai bun, ci să afle exact de ce anume are nevoie
partenerul de negociere. Mulţi cad în păcatul, ca după ce află de ce anume are
nevoie celălalt, să-l strângă cu uşa, acesta fiind şi motivul pentru care multe
companii îşi ţin nevoia ascunsă, de frică să nu li se ceară un preţ prea mare,
spre exemplu.
Exemplificare
Nimic mai simplu în cazul cu recrutarea. Win-Win este cazul în care tu ca firmă
de recrutare, găseşti cei doi directori şi firma de utilaje îi angajează. Acest lucru
înseamnă nu numai că te-ai ales cu plata făcută, ci şi că ai un client mulţumit.
Acest lucru însemnă că el te va recomanda la rândul lui şi cu prima ocazie când
va avea nevoie, tot la serviciile tale va apela. Win-Win însemnă nu numai să-ti
faci bine treaba, ci să faci astfel încât să ai un client mulţumit. Poţi să te ascunzi
în spatele chichiţelor contractuale şi să spui că ai făcut bine treaba, însă dacă
nu ai un client mulţumit însemnă de fapt că ai ajuns la strategia Win Lose.
Caută formula potrivită! Uneori este prea aproape de noi şi nu o vedem, iar
alteori e nevoie de creativitate şi imaginaţie pentru a găsi soluţia optimă.
Recomandări:
Dacă nimic etic din tine nu te face să te gândeşti şi la celălalt, poţi gândi din
punct de vedere matematic sau economic şi vei înţelege că aplicând Win-Win nu
poate decât să te avantajeze indiferent de situaţie.
M-aş bucura să aflu cum vă simţiţi când cineva adopta faţă de voi o strategie
Lose-Win (voi să pierdeţi şi ei să câştige). Mai mult, este foarte important de
ştiut cum procedaţi pentru a ajunge la strategia Win-Win. Sper ca articolul să
vă fie util, eu fiind totodată deschis sugestiilor sau întrebărilor dumneavoastră
menite să clarifice magia acestui Win – Win atât de simplu, atât de bun, dar
atât de rar în întâlnit în practică.
Timpul are un rol cheie în negocieri. Poţi să-l faci să lucreze în favoarea ta, însă
dacă nu eşti suficient de atent se poate transforma într-un dezavantaj.
Îmi place foarte mult să dau drept exemple în negocieri copiii. Aceştia sunt cei
mai experimentaţi negociatori. Aplică nativ tehnici pe care nici nu ţi le
imaginezi. Paradoxul este că pe măsură ce înaintează în vârstă aceste abilităţi
se pierd. Prin antrenament însă ele pot fi reactivate.
Copiii ştiu să folosească presiunea timpului. Ar fi putut să-ţi spună încă de când
s-a urcat în maşină, însă el a ales să-ţi spună când nu mai avea timp suficient,
când era aproape să coboare. El foloseşte presiunea timpului pentru a te
determina să te decizi. Curios este că decizia pe care o iau oamenii atunci când
sunt supuşi unei presiuni a timpului ei cedeză de obicei. N-aş putea să explic de
ce, cert este însă că în cele mai multe cazuri oamenii cedează atunci când sunt
supuşi presiunii timpului.
Alt exemplu este cel al reclamelor care te invită să suni chiar în momentul
difuzării acestora pentru a achiziţiona. Îţi mai spun că beneficiezi de un discount
dacă vei suna chiar acum. Tot cu presiunea timpului avem de-a face şi în acest
caz.
La fel sunt şi reclamele care îţi prezintă o maşină frumoasă pe care o poţi
achiziţiona într-un anumit termen la un anumit preţ, oferta nefiind valabilă
decât 3 sau 4 săptămâni.
Şi agent de vânzări dacă eşti, în momentul în care prezinţi o ofertă care este
valabilă numai astăzi, cel mai probabil cei mai mulţi dintre clienţi vor fi tentaţi
să o acceseze.
Este o maximă a lui Murphy: Ce poţi face azi, nu lăsa pe mâine ci pe poimâine,
poate nu va mai fi nevoie. Aşa şi cu timpul, cu cât îi laşi timp de gândire mai
mare cu atât probabilitatea de a-l convinge scade. E posibil ca între timp să se
întâlnească cu alt agent care va folosi timpul în favoarea lui sau pur şi simplu se
răzgândeşte şi nu mai cumpără deloc.
Avertismentul pe care vreau să-l fac este că trebuie să dai dovadă de maximă
eleganţă în folosirea presiunii timpului. Dacă forţezi prea mult, probabil îţi este
clar că tehnica nu va avea efect ba din contră.
Stai de vorba cu cineva si ai vrea sa ai mai multe repere decat limbajul verbal.
Mai jos aveti cateva lucruri depre limbajul ochilor si ce insemna aceste lucruri.
Folosirea acestor instrumente este o adevarata arta. Ochii sunt cel mai la
indemana de urmarit. Daca miscarile mainilor pot fi controlate, chiar zambetul
sau supararea, pupila este cel mai putin controlabila. Va invit sa testati metoda
si sa profitati de avantajele utilizarii ei.
Mai jos veti gasi descrise miscarile pupilei si semnificatia asociata acestora:
Oamenii privesc astfel cand isi amintesc ceva. Poate fi imaginea unui partener
de afaceri, o imagine din vacanta, ce am facut candva, o zi de la scoala, o
imagine din traficul rutier, o persoana, o ruda, un prieten, un afis, o pictura, o
masina, un televizor, etc. De regula indica spunerea adevarului!
Recomandari.
Prima data calibreaza! In prima faza , cand discutati diverse, urmaresete cum
„ii joaca ochisorii”. Dupa ce te-ai asigurat ca interlocutorul intra pe tipar sau
este inversul tiparului, fara sa-si dea sema iti va transmite mai multe semnale
decat isi imagineaza. O sa vezi ca atunci cand pui o intrebare, primul instinct
este sa-si arunce privirea in stanga sus (cauta raspuns), iar daca are un
raspuns aici, ramane cu privirea in stanga. Insa daca nu are raspuns, in cel
mult doua secunde isi va muta privirea in dreapta sus si-ti va insira verzi si
uscate. Daca tine numai putin privirea in drepta sus, cel mai probabil nu minte,
se gandeste cum sa formuleze ce vrea sa-ti spuna, insa daca ramane mai mult
de cinci secunde cu privirea n drepta sus, nu prea este de bine.
Daca iti este greu sa te concentrezi pe semnificatia celor 6 puncte, antreneaza-
te si incepe numai cu stanga sus (adevarul) si drepta sus (falsul /improvizatia).
La un moment dat o sa-ti intre in instinct si-ti va fi foarte usor.
Este mult de povestit. Ceea ce am scris aici, este numai o parte din limbajul
ochilor, un fel de prima lectie. Este o tehnica folosita foarte mult de negociatorii
experimentati, incepand de la anchete (in interogatorii) sau mediul business
pana la viata cotidiana, in relatia de cuplu. Dupa ce te obisnuiesti cu cele 6
puncte se poate trece la urmatoarea etapa, in care sa folosesti toate aceste
semnale, afli permanent lucruri, schimbi stari, etc. Limbajul ochilor este un
instrument foarte puternic si iti poate oferi un avantaj. Testeaza metoda si
ofera-mi feedback.
Resurse:
http://www.traininguri.ro - cursuri, traininguri
www.expert-teambuilding.ro - Team Building pentru companii
www.negociatorul.ro - resurse gratuite negociere
http://blog.traininguri.ro - Resurse Vanzari, management, negociere, doc utile,
consultanta online
www.marian-rujoiu.ro (blog personal)
Resurse:
Fiecare dintre noi este orientat spre a fi mai mult uliu sau spre a fi mai mult
porumbel. Presupunem că avem de-a face cu un porumbel. Ce trebuie să-i
spunem pentru a-l putea convinge mai uşor şi cum ştim dacă avem de-a face
cu un porumbel? La fel este şi cazul unui uliu: cum îl putem convinge mai uşor?
Ca de obicei, voi lucra cu exemple.
După cum observaţi spunem acelaşi lucru. Perspectiva este diferită. Uliului îi
prezentăm numai soluţii şi numai stări pozitive pe când unui porumbel îi
prezentăm din perspectiva evitării unor probleme şi minimalizării unor riscuri.
1. Revizii ieftine.
2. Acces rapid la piese; piesele sunt pe toate drumurile.
3. Piesele care se strică repede datorită drumurilor sunt înlocuite la costuri
foarte mici.
4. Vei avea suficient spaţiu, încât să pui ce vrei în ea.
5. Sunt făcute pentru drumurile din România.
6. O aripă sau o bară costă foarte puţin.
7. Asigurarea casco costă foarte puţin.
8. Accesoriile dorite vor fi la un preţ accesibil.
Cum ne dăm seama dacă avem de-a face cu un uliu sau cu un porumbel?
La prima vedere pare dificil, însă este extrem de simplu: ASCULTĂM!
Interlocutorul ne va spune singur de cele mai multe ori dacă este uliu sau dacă
este porumbel. Este foarte simplu de văzut în limbajul pe care el îl foloseşte.
Sunt câteva expresii care ne indică cu ce fel de om avem de-a face.
De reţinut:
a. În totalitate porumbel
b. In mare parte porumbel
c. In egală măsură şi uliu şi porumbel
d. In mare parte uliu
e. În totalitate uliu
2. În cele mai multe cazuri fiecare dintre noi are un metaprogram definitoriu pe
care-l foloseşte în cele mai multe situaţii. De-a lungul vieţii
însă metaprogramele se pot schimba, astfel că trebuie să fim atenţi de fiecare
dată.
3. Dacă sunt cazuri în care nu reuşeşti să convingi şi nu reuşeşti să intri pe
aceeaşi lungime de undă îţi recomand să schimbi metaprogramul. De exemplu,
am încercat să conving oameni că ofer soluţiile cele mai potrivite nevoilor
acestora. Observând că nu reuşesc am început să vorbesc despre probleme
care ar putea fi rezolvate şi am observat că interlocutorul a devenit foarte rapid
interesat.
4. Această tehnică îţi oferă o soluţie, insa nu este de ajuns folosirea ei
izolata. Mai sunt o mulţime de metaprograme care te pot ajuta. Din setul de 60
de metaprograme câte au fost descoperite, eu am identificat minim 10 care pot
fi folosite cu succes în negocieri.
5. Nu există un metaprogram corect. Probabil vă întrebaţi cum e mai bine să
fiţi: ulii sau porumbei? Nu e neapărat bine să fii uliu sau să fii porumbel. Putem
spune numai că oamenii sunt diferiţi, iar adaptând-ne acestor diferenţe vom
rezolva mai uşor problemele şi vom găsi mai uşor soluţiile!
În concluzie,
Sper că v-am convins să testaţi această tehnică. Veţi avea numai de câştigat şi
nimic de pierdut.
http://www.traininguri.ro
www.expert-teambuilding.ro
www.negociatorul.ro
http://blog.traininguri.ro
Tactica lui Colombo in Negocieri
In negocieri, de cele mai multe ori, nu avem toată informaţia astfel că discuţia
cu partenerul de negociere este momentul în care putem afla ceea ce nu ştim
încă. Tactica lui Colombo este atunci când faci pe neştiutorul. În aparenţă este o
tehnică periculoasă, în practică însă comportă un grad mic de risc şi dă roade
excelente. Ea poate fi folosită atât în viaţa personală cât şi în cea profesională.
În practică, tehnica este simplă. Nu arăta că ştii totul. Poţi juca rolul copilului
curios care vrea să afle cât mai multe, iar cea mai potrivită persoană să vă
spună aceste lucruri este chiar cel din faţa dumneavoastră. Orgoliul lui nu va
rezista. Cu mici excepţii va vedea în tine un partener inofensiv. Negocierea
devine relaxată, aproape că celălalt va face o datorie din a-ţi spune mai multe
lucruri decât te aşteptai.
Câteva exemple de întrebări pe care le-ai putea pune ar fi similare celor de mai
jos:
1. Cum produceţi acest echipament? Pe dumneavoastră personal ce vă
nemulţumeşte?
2. Care sunt condiţiile şi termenul de plată? Cum am putea face să-l schimbăm?
3. Eu nu ştiu exact diferenţele dintre Geam din PVC şi Aluminiu? Mi-aţi putea
explica?
4. Nu-mi dau seama exact cum stă situaţia. Cred că aveţi deja o opinie. Mi-aţi
putea explica mai în detaliu?
1. din vorbă în vorbă îţi va spune mai multe lucruri decât te aştepţi. – AFLI
INFORMAŢII NOI
2. vezi ce fel de partener ai în faţă (cât este de onest) – TESTEZI
CREDIBILITATEA
Această tehnică, atâta vreme cât este folosită cu eleganţă, dă roade. Periodic
scriu articole pe tema negocierii sau a managementului şi doresc să avertizez:
nici o tehnică nu este utilă permanent sau în orice context. Abilitatea ta de a
negocia trebuie să simtă când anume poate fi folosită această tehnică şi când
nu. Nu există reguli de la care nu trebuie să ne abatem. Cheia este
flexibilitatea. De exemplu, când foloseşti această tehnică şi observi că lucrurile
nu funcţionează, încearcă altceva.
Probabil mulţi dintre dumneavoastră aţi văzut filmul cu detectivul Colombo. De
aici i se şi trage numele acestei tehnici. Serialul este mai mult decât
exemplificator pentru modul în care Colombo afla toate informaţiile de care
avea nevoie, jucând rolul celui care nu ştie foarte multe, rolul celui nedumerit.
Tactica escaladării este atunci când ai încheiat negocierea si mai ceri încă ceva
sau încerci modificarea unei conditii. În cazul în care partenerul nu dă curs
solicitării tale, conditiile rămân cele stabilite anterior. Tactica escaladării este
foarte folosită în cultura asiatică. Pentru ei, este absolut normal ca odată ce ai
încheiat negocierea să te reasezi la masă pentru renegocierea unor aspecte. La
prima vedere pare o tehnică brutală insă în cele mai multe cazuri poate fi
eficientă si depinde foarte mult de eleganta cu care o pui în aplicare.
Este o variantă a acestei tehnici care merge pe principiul: acolo unde merge
mia, merge si suta. După ce tu lansezi comanda, ospătarii instruiti te vor
întreba: „Vă aduc si ceva desert, o prăjiturică sau o clătită?” În multe cazuri stai
pe gânduri si o accepti. Cu această propunere el merge mai departe decât ai
propus tu, escaladează cererea ta si mai ”renegociază putin”.
Cum reactionăm?
Ce facem atunci când această tehnică este aplicată pe noi? De obicei, atunci
când explic o tehnică de negociere încerc să ofer un răspuns la această tehnică.
Nu-i de-ajuns să stim cum să „atacăm”, trebuie să stim si cum să ne „apărăm”.
Prin urmare, atunci când cineva foloseste pe noi această tehnică avem trei
variante:
1. să recunoastem tehnica si să acceptăm propunerea în măsura în care este
posibil acest lucru
2. să refuzăm elegant, în sensul că ne-am fi dorit din toată inima însă nu ne
permitem
3. calea de mijloc: încercăm să escaladăm si noi la rândul nostru; practic, dacă
ne cere un termen de plată mai mare, îi cerem si noi să comande o cantitate
mai mare sau ceva de acest gen.
http://www.traininguri.ro
www.expert-teambuilding.ro
www.negociatorul.ro
http://blog.traininguri.ro
www.marian-rujoiu.ro
Aştept cu interes comentariile si părerile dumneavoastră.
Cum sa negociezi mai bine?
Articol scris de Marian RUJOIU,
Trainer Extreme Training, http://www.traininguri.ro
Furnizorul tau de performanta
Tehnicile de negociere sunt foarte multe. Acest domeniu este unul in care poti
invata un lucru nou in fiecare zi. Negocierea este una dintre pasiunile mele.
Uneori este greu sa negociezi cu cei apropiati, cu prietenii, astfel ca mie, cel
mai usor imi este sa negociez in mediul business. O zicala mai veche spune: In
viata nu primesti ceea ce meriti ci ceeea ce negociezi.
Exemplu 1
Atunci cand sindicatele negociaza cu guvernul.
De cele mai multe ori cererile lor sunt nerealist sau exagerat de mari. Astfel
incepe ngecierea in care pentru ca „sindicatele sunt dispuse sa negocieze” de la
un plafon foarte mare, guvernul in aceasta negociere urmeaza sa satisfaca o
parte dintre cererile lor, ceva de genul: „Uite noi sindicatele, avem cinci cereri,
putem renunata la doua dintre ele, in acest caz puteti sa le satisfaceti pe cele
3?”
Exemplul 2
Exemplul doi este unul de manipulare a maselor, mai ales de catre guvern. Spre
exemplu, daca miine guvernul ar declara: Urmeaza sa crestem pretul pe litrul
de motorina de la 4 lei la 7 lei. Dupa doua zile de dezbateri publice auzim
decizia guvernului: Guvernul, in urma discutiilor purtate cu asociatia X si a
dezbaterolor publice, o hotarat sa mareasca pretul motorinei cu numai 0.8 lei
spre deosebire cat era preconizat initial si anume cu 3 RON. In aceata situatie
guvernul se bazeaza pe leagea reciprocitatii pentru a nu pierde capital Electoral,
proiectand astfel imagine unui guvern intelegator, iar tu ca si votant vei fi mai
intelegator, in ideea ca situatia putea fi cu mult mai grava.
Exemplul 3
Cazul clasic in care ti se ofera un cadou, un buchet de flori, iar apoi ti se cere
ceva in schimb. Adica faci o serie de favoruri, urmand ca apoi sa ceri si tu un
favor! Acest caz l-am intalnit chiar dus la extrem. Am primit un telefon de la o
firma, care mi-a spus ca ar vrea o adresa unde sa-mi trimita un cadou de
promovare a firmei lor. Poti sa refuzi un cadou? Mai greu! Apoi dupa ce i-am
dat adresa, m-a intrebat daca ii pot acorda 10 minute atunci cand imi aduce
cadoul. Ce poti sa mai spui? Mai nimic. Ti s-a oferit ceva gratis, trebuie sa oferi
si tu ceva acum! :)
Exemplul 4
Exemplul 5
De cele mai multe ori in vanzari, am observat ca sunt foarte multi agenti care
nu stiu sa finalizeze si sa incheie o vanzare. Sunt clienti care incearca sa
negocieze, iar dupa ce au obtinut o reducere, mai cer inca una, dupa ce au
obtinut un termen de plata, mai cer inca unul sau altceva in plus. In astfel de
cazuri, in trainingurile pe care Extreme Training le livreaza, o tehnica pe care o
recomand este chiar legea reciprocitatii! Mai exact ii indemn sa incerce
formulari de genul: Daca reusesc sa obtin un discout de 5% pentru
dumneavoasttra, lansam comanda? Sau: Cand el va spune: Livrerea mi-o
asigurati?; ii puteti raspunde: Daca va asiguram livrarea, cate bucati veti
achizitiona? Exemplele ar putea continua, ideea este destul de simpla in acest
ultimul caz, incearca sa-i „smulgi promisiunea de cumparare” inainte de a-i oferi
discountul sau acel lucru pe care el il doreste. Nu-i oferi reducere si-l intrebi
apoi, ci il intrebi inainte: Daca eu pot face X pentru dumnevoasta, veti cumpara
de la noi? Testati si veti vedea ca veti obtine mai usor promisiuni de cumparare
si va veti apropia mai repede de finalul negociereii!
Aceste exemple se bazeaza toate pe simplul principiu: Eu am lasat ceva, tu nu
lasi nimic? Sau: Daca eu fac asta pentru tine, tu poti face asta pentru mine?
Uite chiar daca am nevoie de X, Y si Z, ma multumesc doar cu Z, imi poti oferi
Z? Avantajul acestei legi este ca partenerul tau de negociere, fie ca este un
grup, fie ca este o persoana, are impresia ca a castigat ceva, cand in esenta nu
a castigat nimic, iar tu ti-ai atins scopul.
Această tehnică este cunoscută în oarecare măsură de fiecare dintre noi. Forţa
ei este fantastică şi de obicei nu este apreciată la adevărata valoare. Motivul
pentru care funcţionează este simplu anume, creierul, odată ce a făcut o
asociere, ulterior nu mai poate face disocierea. Sună probabil de neînteles,
astfel că mai jos veti gasi o serie de exemple pentru a lamuri acest mecanism:
Ex. 1. Ai călătorit undeva, iar acolo ai participat la un concert. Odata întors
acasă , ori de câte ori vei auzi formaţia respectivă, îţi vei aminti de călătoria ta.
Ex. 2. Ai mancat un anumit fel de mâncare de la care ţi s-a facut rău. În viitor
vei evita mâncarea respectivă.
Ex. 3 Ai mers într-o călătorie cu o barcă şi ai trecut prin clipe grele, barca fiind
gata să se scufunde. Probabil în viitor vei căuta alte modalităţi de a-ţi petrece
timpul liber.
Ex. 4 Ai fost odată la operă şi ţi s-a parut cel mai urât lucru posibil. În viitor vei
evita să mai mergi.
Ideea este simplă. Majoritatea evenimentelor din viaţa noastră sunt asociate
unor sentimente pozitive, negative sau neutre. Vom ţine minte mai ales
sentimentele pozitive şi negative, iar ori de câte ori vom avea de-a face cu un
eveniment sau o acţiune similară, apare automat şi sentimentul. Creierul, odată
ce a asociat un eveniment cu o anumită stare, ori de câte ori se va întâlni cu
evenimentul respectiv nu va putea să-l disocieze, decât în foarte mică măsură.
1. Masa în oraş.
Nu degeaba se practică o ieşirile în oraş cu clienţii. Atâta timp cât este ieşire
reuşită, rezultatele vor fi pe măsură. El va asocia sentimentul plăcut al ieşirii în
oraş cu tine.
2. O plimbare cu barca.
La fel, o plimbare cu barca poate fi o idee bună, atâta timp cât partenerul tău
nu are rău de mare.
3. Reclamele
Observaţi reclamele. Acestea încearcă să asocieze imaginea produsului cu
anumite stări (bucurie,plăcere, satisfacţie) sau cu personaje cunoscute din
fotbal, film etc. De ce se fac aceste lucruri? Pentru că se ştie că asociezi
automat imaginile, iar apoi va fi foarte greu să faci disocierea când te vei întâlni
cu produsul sau serviciul respectiv. Tu ce imagini asociezi produsului tău?
4. Discuţiile
În cazul acesta întrebarea este simplă: cum au loc discuţiile tale cu partenerii
tăi? Îşi aduc aminte cu plăcere de tine sau îşi aduc aminte cu neplăcere? Fă în
aşa fel încât discuţiile să fie plăcute. Presară discuţia cu puţin umor, nu-l presa
mai mult decât este cazul şi fă în aşa fel încât să vadă în tine un partener, un
om la care poate apela oricând.
5. Vestimentaţia şi igiena
Felul în care te îmbraci va transmite întotdeauna un semnal partenerului tău.
Acesta va simţi dacă are de-a face cu un cunoscător în domeniu sau nu. Ai grijă
ca aspectul tău să fie unul îngrijit. Foloseşte apă de toaletă, dar cu măsură. De
asemenea, ar ajuta să ai şi o igienă dentară corespunzătoare. Ce părere credeţi
că are un client despre un partener care are respiraţie urât mirositoare? Vă las
pe voi să răspundeţi şi să vă imaginaţi ce simte acesta!
6. Însoţitorii
Oare de ce crezi că la anumite recepţii te întâmpină fete frumoase şi foarte
amabile? Motivul este simplu, să ai un sentiment plăcut atunci când îţi vei
aduce aminte de acea întâlnire. Cine te însoţeşte pe tine la întâlniri? Cine este
în preajma ta atunci când faci afaceri?
7. Locul întâlnirii
În funcţie de posibilităţi, este bine să creezi o ambianţă cât mai plăcută. Flori,
miros plăcut, plante naturale, muzică, mobilier comod etc. Gândeşte-te la
aceste lucruri şi profită de ele cât poţi de mult. Surprizele pot fi neaşteptat de
plăcute!
8. Maşina
Ne place sau nu, maşina pe care o conducem transmite o imagine. Această
imagine este percepută de partenerii noştri de afaceri în mod automat. Dacă nu
ai lucrat încă la acest aspect poţi face ceva în acest sens (bineînţeles, în masura
în care este posibil).
10. Atitudinea ta
Oamenii caută optimiştii şi evită morocănoşii. Nimic nu este mai neplăcut decât
o conversaţie cu un morocănos de la care te chinui să tragi cuvintele cu
cleştele. Fii optimist, dar realist în acelaşi timp. Ce crezi că simt clienţii
dumneavoastră după ce plecaţi de la ei? Atenţie, moralul este contagios! Le-ai
ridicat sau le-ai coborât moralul? Răspunzându-ţi vei înţelege cât este de
importantă legea asocierii.
Sper ca ideile de mai sus să vă fie folositore în negocierile viitoare, fie ele
personale sau profesionale. Aplicându-le puteţi deveni un negociator
experimentat.
Vom vorbi astăzi despre legile negocierii, mai precis despre legea contrastului în
negociere. Contrastul este bun în negociere pentru că te ajută să scoti în
evidentă exact ceea ce tu îti doresti. Chiar ieri când îmi parcam masina, mă
uitam la ea cât este de murdară si îmi ziceam că trebuie să o duc la spălat. Mi-a
venit apoi în minte legea contrastului. Cum as fi putut s-o fac să pară mai
curată? Punând-o lângă una si mai murdară, nu mai curată. Aceasta este legea
contrastului. Foloseste contrastele pentru a convinge pe cineva de ceva!
Tainele creierului uman sunt încă multe. Poate că „limbajul hipnotic” îţi sună
cumva prea pompos. Vestea bună este că tehnicile utilizate în hipnoză sunt
folosite în negociere, în discursurile publice, dar mai ales în reclame.
Inconstient, folosim zilnic toate tehnicile enumerate în acest articol într-o
proportie mai mare sau mai mică. Citindu-le, în primul rând le constientizati,
apoi ajungeti să le dezvoltati si să le transformati în abilităti. Tocmai faptul că
sunt atât de uzuale le face atât de greu de detectat atunci când sunt folosite
constient.
În negociere se pot folosi tehnici foarte fine pentru a convinge interlocutorul.
Obama, de exemplu, este ”acuzat” că a folosit excesiv tehnicile hipnozei
Ericksoniene. Limbajul lui Milton Erickson este cunoscut ca fiind unul de impact,
care convinge. În acest articol vă voi prezenta câteva din tehnicile specifile
limbajului Milton, folosite de acesta pentru a ajuta pacientii să intre în transă.
Aplicabilitatea acestui tip de limbaj este atât de mare încât puteti să îl folosititi
cu încredere în domeniile pe care le considerati oportune.
- „Nu-i aşa?”
- „Vrei să…?”
- „Şi vei adăuga mai multe exemple, nu-i aşa?”
• „Staţi pe scaun?”
• „Ţineţi picioarele pe podea?”
• „Respiraţi?”
• „Vă întrebaţi ce e cu întrebările astea?”
• „Aţi înţeles cum funcţionează setul de DA-uri?”
Scriind aceste tehnici mi-am imaginat că fiecare ar merita din ele o abordare
separată, un articol în care să prind în conversaţii fiecare model astfel încât în
viitor să le foloseşti cu încredere. Am extras nouă modele din douăzeci. Toate
modelele sunt însă uşor de asimilat, de înţeles şi de folosit. La prima vedere
unele din ele pot să vă pară extrem de simple şi aveţi dreptate. Sunt simple,
uşor de folosit, iar impactul lor rezistă în simplitatea lor. Aceste tehnici sunt
folosite pentru a ajuta oamenii să intre în transă şi a-i menţine în transă. Vedeţi
cum aceste modele funcţionează la lucruri mai complicate astfel că, în viaţa de
zi cu zi vor funcţiona şi mai mult. Folosiţi-le cu încredere în activitatea de
vânzări, la serviciu sau în viaţa personală. Puteţi să luaţi în considerare că vă
vor ajuta. Întrucât ar necesita măcar o recitire a lor pentru a ţine minte cel
puţin jumatate dintre ele, le puteţi printa sau puteţi salva linkul. Poţi să-mi oferi
feedbackul tău pe manager@traininguri.ro. Poti să-mi spui, ce tehnică nu ai
inteles-o prea bine sau poti să-mi sugerezi pe care din ele ai vrea să o dezbat
mai pe larg.
Fecare dintre noi este stăpân să stabilească măsura în care foloseşte tehnici
hipnotice în discursul său. Mai jos aveţi prezentată o tehnică destul de folosită,
multi dintre dumneavoastră probabil o ştiţi deja sau ati întâlnit-o fără să ştiţi de
unde îşi are originea. Tehnica pe care o să v-o prezint este tehnica celor două
voci, vocea conştinetului şivocea inconştientului. Milton Erickson, fondatorul
hipnozei Ericksoniene, care îi şi poartă numele după cum observaţi, obisnuia să
se adreseze pacienţilor folosind cu măiestrie aceste două voci.
În activitatea pe care o întreprind am avut de-a face cu foarte mulţi clienţi. În
mod special unul dintre ei, o să-l numesc Ştefan în acest articol, ştia să
folosească foarte bine această tehnică. Nu era instruit în hipnoza, cu toate
acestea ştia pur şi simplu. Ştefan lucrează la un showroom şi vinde maşini. Este
un agent destul de bun. Am rămas mai mult decât impresionat când am
observat cum foloseşte acest instrument. Mulţi dintre noi facem anumite lucruri
în mod conştient, însă am deprins si destule automatisme sau, de multe ori,
facem lucrurile în mod insconştient. Pentru a avea acces la inconştientul unei
persoane trebuie să faci o schimbare de ritm în vorbire, constând de cele mai
multe ori în coborârea tonalitătii vocii şi a intensitătii ei. Vocea cu care ne
adresăm conştientului este clară, este cea pe care o folosim în toate
interacţiunile cu oamenii – este vocea noastră obisnuită.
Aţi observat că de multe ori atunci când schimbaţi ritmul vorbiri şi folosiţi o
tonalitate mai joasă oamenii devin mai atenţi. Să nu fiţi surprins că atunci când
veţi folosi un asemenea limbaj oamenii vor avea tendinţa să vă copieze, vă vor
vorbi şi ei în şoaptă sau vă vor răspunde în acelaşi ton.
Cazul lui Ştefan nu este deloc unul singular, tehnica se poate aplica indiferent
de domeniu, astfel încât să-ţi transformi discursul tău în discurs persuasiv. Poţi
lua un text la întâmplare, poate fi chiar acest articol, iar în anumite momente
când eşti singur poţi face câteva exerciţii. Citeşte articolul şi din când în când pe
anumite cuvinte sau pe anumite părţi dintr-o propoziţie schimbă-ţi ritmul.
Ascultă-te şi o să vezi. O să constaţi că poţi fi luat mult mai în serios folosind
această tehnică .
Aplică tehnica şi vei vedea rezultatele. După cum am mai spus şi în alte articole
nici o tehnică nu este infailibilă. Fiecare tehnică trebuie aplicată la locul potrivit,
în momentul potrivit, de către omul potrivit.
Dacă esti tentat să spui da foarte repede, amană putin, mai stai pe gânduri,
mai cere ceva la schimb si negociază. În acest fel vei da un sentiment plăcut
partenerului de negociere. Nu spune da imediat, intră în jocul negocierii si vei fi
mai apreciat atât tu, cât si ceea ce ai de oferit.
Există multe motive pentru care merită să negociezi iar mai jos mentionez
câteva:
- câstigi o experientă unică cu fiecare negociere
- îti faci o viată mai usoară
- câstigi mai multi bani
- afli lucruri noi de fiecare dată
- îti implinesti visele
- dai sentimentul de satisfactie si partenerului
- îti consolidezi imaginea personală
- câstigi încredere mai mare în tine
- obtii maximul posibil de la partener
- poti si nu te costă nimic!
- înveti să pretuiesti lucrurile la adevărata lor valoare
Atunci când ti se cere ceva, oferă, însă cere altceva la schimb, orice, o
promisiune, un zâmbet, adaptează-te la situatie! Vei fi surprins că în acest mod,
ceea ce oferi este apreciat mult mai mult. Poate că ai simtit uneori că negociezi
cu copiii, cu părintiii, cu partenerul de viată, cu seful, cu doamna de la un
ghiseu, cu mecanicul auto, cu operatorul de turism, cu colegii de serviciu,
aproape cu oricine interactionezi. Cu cât vei negocia mai mult, cu atât vei
deveni un mai bun.
Veti fi mult mai relaxati stiind că nu aveti nevoie a doua zi, însă trebuie să-i
cereti să facă livrarea a doua zi si să nu acceptati niciuna din conditiile pe care
le pune. Atunci când pune o conditie, precum să asigurati dumneavoastră
transportul îi puteti enunta una din următoarele variante: ”Dacă nu ne asigurati
transportul nu cred că ne mai interesează” sau ”Dacă nu ne asigurati
transportul doresc un discount de 20%” sau ”În locul dumneavoastră as înceta
să mai pun conditii, există si alternative” etc. Ideea este simplă, ori de câte ori
vă spune că vă dă la un alt preţ sau că nu vă asigură transportul, trebuie să-i
cereti ceva în schimb, ceva care stiti că nu vă poate da. Veti fi mai relaxat stiind
că nu-i nicio problemă dacă nu va face livrarea a doua zi. Îndrăzniti să
negociati. În cele mai multe cazuri veti vedea că tehnica va functiona. Atentie,
important este să aplicati în continuare pasul 2 de mai jos.
2. EDUCĂ-TI FURNIZORII
3. INSTRUIEŞTE-TE ŞI TU
Cel mai bun loc în care poti afla cum gândesc si cum actionează vânzătorii este
un seminariu de vânzări la care participă ei. Este ca si cum ai putea să spionezi
gratuit. Poti să înveti ce tehnici folosesc si cum să te aperi. De asemenea,
anticipându-le miscările poti ajunge chiar cu un pas înaintea lor. Poti să citesti
cărtile pe care le citesc ei sau poti să participi la seminariile la care participă si
ei. Tehnica de mai sus este doar un mic truc, în realitate tu poti folosi orice
tehnică pe care o cunosti si care se potriveste situatiei.
Sper să treceti mai usor de acum înainte peste presiunile furnizorilor. Sper ca
răspunsul meu să se dovedească a fi util si oricând vă astept la cursurile
organizate de Extreme Training (programul Negociatorul). De asemenea, astept
întrebările şi sugestiile pemanager@trainguri.ro sau pe unul din
websiteurile: www.traininguri.ro sau www.marian-rujoiu.ro
A face sau nu prima ofertă? Aceasta este una din principalele întrebări în
negociere. Răspunsul este simplu, este bine să-l lasi pe celălalt să facă prima
ofertă. În acest fel vezi exact pe ce teren joci si poti stabili plaja de negociere.
Ce faci însă dacă celălalt nu face prima ofertă? Sunt negociatori care nu
avansează nicio ofertă.
-----------------
Este bună si strategia “La fata locului văd cum procedez”, sunt însă negociatori
atât de experimentati încât te pot duce sub limita inferioară fără să-ti dai seama
de acest lucru, realizând de cele mai multe ori după ce negocierea este
finalizată. De exemplu dacă/ti propui s vinzi o masină, realist vorbind ti-ar
plăcea să o vinzi cu 6 000E, Intentioneti să obtiii 5000 E si sub 4 000 E nu
cobori.
Plaja de negociere în acest caz este între 6000 E (cât am cerut noi) si 3 500 cât
ne-a oferit partenerul. Acesta este punctul în care începe negocierea, iar
negocierea devine cu atat mai profitabilă cu cât te apropii mai mult de nivelul
Maxim (L – 6000 E)
Pentru a ajunge la nevelul maxim poti folosi foarte multe tehnici pe care le poti
adapta situatiei (vezi mai multe tehnici pe www.negociatorul.ro ). În acest caz
însă dicutam de nivelul primei oferte si de plaja de negociere. În acest caz am
dat exempul unei masini însă plaja de negociere există în fiecare negociere.
Practic asigurăm modalitatea prin care poti să-ti dai seama dacă ai făcut sau nu
o negociere bună. Trebuie să ai in minte LIM-itele.
Sfaturi practice
1. Nivelul primei oferte trebuie să fie decent, dar ceva mai mult decât doresti.
Am observat, că multi oameni refuză să facă o ofertă. Dacă te vei confrunta cu
acest caz si va trebui să faci o ofertă atentie la un lucru: SĂ FACI O OFERTĂ
CORECTĂ! Ce înseamnă corectă? Încercă să faci o ofertă nici foarte mare nici
foarte mică. De exemplu dacă vei cere 10000 E pe o masină (poate chiar e
pretul ei nouă) vei fi catalogat ca neserios. La fel si dacă vei cere un pret prea
mic (3500 E) este posibil să ridici semne de întrebare, se poate întreba de
exemplu dacă masina e bună. Si în cazul în care vinzi o casă, sau un teren, poti
avea aceeasi problemă. Si în cazul în care esti cumpărător si vei oferi 30 000 e
pe un apartament care valorează 8000 E vei fi catalogat ca neserios. Când
nivelul primei oferte este mult prea mare sau mult prea mic, există riscul să nu
mai negocieze nimeni cu tine. De exemplu dacă ai nevoie de o traduce si cineva
îti face o ofertă de 10 E pentru o pagină, posibil să nu mai negociezi ci treci
direct să cauti pe altcineva, chiar dacă îi vei spune că te mai gândesti. Practic, o
ofertă prea mare sau prea mică te poate scoate din joc fără măcar să realizezi
acest lucru.
2. Ce faci când cineva îti face o ofertă neserioasă? Primul pas poate fi acela de
a te retrage. Cei mai multi oameni fac acest lucru. Nu-i neapărat nici un lucru
rău nici unul bun. Dacă te hotărăsti totusi să negociezi ai două variante: Fie îl
inviti să reconsidere oferta, să facă una corectă precizându-i că este una
neserioasă, fie îi faci si tu o ofertă ridicol de mică. Poti folosi replici de genul:
“cunosc valoarea a ceea ce ai de oferit si cred că poti face o ofertă serioasă”,
sau “avem două variante, fie îti reconsideri oferta, fie încheiem discutia înainte
de a o începe”. Practic nu trebuie să-l rogi să mai lase ceva ci pur si simplu să-l
inviti să facă o ofertă serioasă, pentru a avea o plajă de negociere favorabilă.
Retine:
1. Să ai în minte permanent tabloul negocierii (LIM)
2. Negociază
3. Să faci o primă ofertă corectă (un L rezonabil)
4. Dacă cineva face o ofertă neserioasă încearcă să-l aduci cu picioarele pe
pâmânt, fără însă să insisti.
Din aceste articole pot învăta si cumpărătorii, nu însă în foarte mare măsură
pentru că nu sunt articole exemplificate foarte clar din perspectiva
cumpărătorilor. Am primit si nenumărate întrebări de genul: dar cu noi
cumpărătorii ce faceti, de ce nu ne învătati tehnici eficiente de negociere?
Tin să precizez că tehnica îsi dovedeste eficienta atunci când este practicată în
doi. Practic, se combină cu tehnica băiat bun, băiat rău de care ati auzit
probabil.
Având în vedere că mobila pentru o casă te poate costa si 20 000
E sau mai mult, o reducere de 20% înseamnă undeva la 4000 de euro. Patru
mii de euro, din cunostintele mele se câstigă în câteva luni bune. Practic merită
încercat, ia maxim 5 minute aplicarea ei si practic câstigi aproape 1000 E pe
minut. Vă asigur că poate fi cel mai profitabil lucru pe care-l faceti.
Pasul 2- spre final întrebati natural: Cât ne-ati mai putea face discount? Este
foarte probabil ca pe loc să vi se facă un discount de 10 %. (de la 7000 ron vi-l
oferă cu 6300 ron)
Pasul 3 – nu achitati niciun leu. Mergeti acasa si spuneti că veniti a doua zi să
achitati avansul si să încheiati contract.
Pasul 4 – a doua zi nu mergeti acolo, ci sunati, de preferat să sune băiatul bun,
adică unul din parteneri care să spună ceva de genul: ”Stiti astăzi trebuia să
venim să achităm un avans pentru mobila de dormitor, din nefericire nu cred că
mai putem ajunge.” Cel mai probabil veti fi intebati: De ce, ce s-a întâmplat?.
Este momentul să actionati si veti spune ceva de genul: ”Stiti, mie mi se pare
că este un pret corect cel pe care ni l-ati oferit, îmi place si mobila, cred că este
de calitate, însă sotul meu nu este de acord. Spune că această mobilă costă
prea mult! Am o rugăminte la dumneavoastră: Credeti că este posibil să-mi mai
faceti un discount de 10-15 %? Dacă-mi puteti acorda acest discount, încerc să-
l conving si astăzi poate venim să achităm avansul. Credeti că este posibil?
Puteti dicuta cu cineva care poate rezolva această problemă?”
Cel mai probabil veti obtine discountul. De fiecare dată când am aplicat-o a
functionat, am obtinut un discount între 20 si 30 %. Poate vor fi si exceptii însă
merită să încercati. Merită să încercati dintr-un motiv simplu, vă repermite în
orice moment să cumpărati. Mai exact dacă nu tine tehnica puteti reveni cu un
telefon sau cu o vizită la showroom să spuneti că v-ati decis să cumpărati chiar
dacă nu vă face reducere.
Retineti:
1. negociati un discount
2. mergeti acasă
3. negociati din nou (aplicând băiat bun băiat rău si îmi place dar…..)
4. faceti economii
5. aplicati-o si în alte domenii
6. exersati-o ori de câte ori aveti ocazia
7. învătati noi tehnici permanent
Aplicati tehnica cu încredere, aveti numai de câstigat. Dacă vă doriti mai multe
tehnici utile accesati programul NEGOCIATORUL.
Este posibil sa nu fie atat de costisitor. Orienteaza-te catre Spitalul Local pentru
copii, sau catre o organizatie locala non-profit, si spune ca iti doresti sa
sponsorizezi un colector de fonduri - un concurs de alergari, un spectacol de
moda, o tombola intr-o biserica sau masa de seara in cantinele sociale. Cu
sponsorizarea potrivita, vei putea sa atragi o multime de voluntari. Cand te
intreaba cineva care este castigul tau, raspunde intotdeauna: “Zvonurile bune.
Ne costruim reputatia prin recunoasterea si tranmiterea informatiilor despre noi
de la o persoana la alta.”
Petrece-ti doua ore pe zi, timp de trei saptamani pentru o pregatire adecvata a
acestui eveniment. Alege cativa voluntari si redu volumul de munca la
jumatate. Si acesti voluntari se pot transforma in posibili consumatori.
Ocupa-ti cel putin o ora pe zi, timp de doua saptamani sa te pregatesti pentru
targ.
5 a.m.
Trezeste-te, fa cateva exercitii si mananca un mic dejun sanatos. Antreprenorii
se antreneaza precum atletii in cursa pentru Olimpiada. Este obligatoriu sa fii
sanatos fizic si psihic, asa ca incepe ziua intr-un mod sanatos.
6 a.m.
Fa un dus, imbraca-te si arunca o privire asupra orarului zilnic. Nu uita: cine se
scoala de dimineata, departe ajunge.
6:45-7:45 a.m.
Mergi la birou cu masina. Asculta cateva inregistrari ale actelor de vanzare
pentru a intra intr-o dispozitie de vanzare (daca firma se afla in casa ta sau
locuiesti aproape de birou, incepe imediat sa te gandesti la posibilitatile de
imbunatatire a afacerii).
8-10 a.m.
Perioada pentru dezvoltarea afacerii. (ca si in cazul exercitiilor, este necesar sa
iti incepi cercetarile de dimineata. Pe termen lung te vei bucura ca ai facut
asta). Daca ai in subordine agenti de vanzari, acum este bine sa te interesezi de
activitatea lor.
Nota: Cei mai multi antreprenori nu isi permit sa angajeze un agent de vanzari
de la inceput. E OK. Fa-o singur si vei putea sa iti perfectionezi arta de a vinde.
Apoi, cand bugetul iti permite, vei avea experienta necesara si indemanarea sa
iti pregatesti singur forta de vanzare. Organizeza-ti toate mailurile si fa-ti notite
personale. Trimite e-mailuri catre distribuitori sau consumatori alesi dintr-o lista
speciala. Telefoneaza la distanta. Unele intreprinderi de pe Coasta de Vest
pornesc in cautarea clientilor de la ora 6 dimineata. De asemenea, incearca sa
receptionezi toate apelurile telefonice, sa faci doua lucruri in acelasi timp, asa
ca, daca nu esti ocupat direct cu un consumator, te vei axa pe una dintre
aceste optiuni.
1-4 p.m.
Planul A: Viziteaza teritoriul clientilor tai. Daca pregatesti agenti de vanzari,
mergi cu ei pe teren si arata-le cum sa se prezinte si sa prezinte afacerea.
Plan B: Daca ti-ai incheiat vizitele pentru saptamana in curs, foloseste acest
timp pentru a-ti verifica registrele, ca sa fii la curent cu volumul cheltuielilor,
incasarilor si al soldurilor. Daca poti apela la bancile on-line, fa-o. Dar nu pierde
niciodata controlul registelor tale. Dezvoltarea afacerii si atentia acordata
situatiei financiare sunt cele doua prioritati cheie ale unui antreprenor.
4-6 p.m.
Raspunde la telefoane, citeste corespondenta si mailurile, recupereaza tot
pentru ziua aceea. Revizuieste-ti planul de vanzari pentru ziua urmatoare. Fii
sigur ca iti indeplinesti toate activitatile, astfel incat sa iti lasi biroul curat si
pregatit pentru o noua zi.
CELE 10 REGULI DE AUR PENTRU A VINDE CA UN CEO
Cele mai simple reguli de vanzare sunt chiar sub nasul dumneavoastra. Un
motiv in plus ca sa aflati ce sunt si sa treceti la treaba, sporindu-va capacitatea
de a vinde.
Unele din cele mai avansate tactici de vanzare pe care le-am vazut vreodata
mi-au fost demonstrate intrun seminar de weekend, sustinut de doi vanzatori
ambitiosi, hotarati si pasionati, care stiu cu adevarat sa stabileasca relatii de
afaceri cu persoanele din functii de conducere. Cei doi sunt convingatori si
iremediabili optimisti. Ca milioane de alti profesionisti din acelasi sector de
activitate, se trezesc si ies din casa in fiecare zi avand un puternic simt al
mesajului valorii pe care trebuie sa-l transmita clientilor. Si, la fel ca milioane
de alti colegi de-ai lor, nu au cu ei nici o servieta, carte de vizita sau materiale
pentru prezentare, de fapt, uneori au nevoie de ajutor chiar si cand trebuie sa-
si aleaga hainele pentru ziua respectiva. E vorba despre copii aici, iar cei doi
sustinatori ai seminarului, Anthony si Nicholas, sunt nepotii mei. Sunt, intr-
adevar, maestri in arta convingerii si in prezentari. Sa va explic.
Asta, s-a dovedit, era mesajul pe care trebuia sa-l aud. Asta m-a motivat foarte
mult, in gasirea unei modalitati de a “lucra” cu acesti doi “veterani” in vanzari.
Cand veti citi cele 10 reguli de aur ale vanzarii similare celei facute de CEO, veti
vedea ca Anthony si Nicholas se apropiasera pe cat de mult posibil de acest stil
de vanzare. Cand vor citi acest articol, vor deveni de neoprit, si la fel veti
deveni si dumneavoastra !
1. CEO sunt cinstiti, chiar si atunci cand acest lucru deranjeaza. Aceasta e o
regula pe care ar trebui s-o respectati in toate situatiile din viata de zi cu zi.
Niciodata, dar absolut niciodata, sa nu-l mintiti pe un CEO si pe nimeni
altcineva, inclusiv pe dumneavoastra insiva. Daca nu credeti suficient de mult in
ceea ce vindeti, incat sa puteti spune adevarul, mai bine incercati sa vindeti
altceva. CEO nu-si permit sa minta. De ce ? Fiindca sunt prea multe urechi care
ii asculta. Actionarii, media, angajatii, furnizorii, clientii, etc. CEO stiu, si ar
trebui sa stiti si dumneavoastra, ca, asemenea problemelor in relatiile
interumane, si problemele in afaceri se datoreaza celor care promit multe si nu-
si respecta promisiunile.
CEO si toti cei in relatii de vanzare cu ei, trebuie sa fie pregatiti, dornici si
capabili sa isi asume responsabilitatea pentru fiecare cuvant spus sau scris.
Daca asta inseamna refuzarea unei oportunitati pe termen scurt astazi, asa sa
fie. Poti intotdeauna sa revii maine. Iar atunci cand o vti face, veti fi considerat
un om integru.
Hai sa mai privim o data conversatia: Cum te simti astazi ? Oh, sunt bine. Nu,
de fapt doar ce am aflat ca nivelul colesterolului meu este ingrijorator de
ridicat, si va trebui sa urmez un regim alimentar foarte strict. Ce tipuri de
alimente va fi necesar sa eviti ? Preparatele prajite, cateva produse lactate, si
orice tip de gustari cu mai mult de 4% grasime pentru inceput.
5. Spune ca iti pare rau atunci cand comiti o greseala. Prea multe persoane din
vanzari (de fapt prea multe persoane) par sa creada ca a-ti asuma o greseala
reprezinta un semn de nepolitete. Nimic nu poate fi mai departe de adevar.
Presedintii cunosc importanta asumarii responsabilitatii, importanta pe care
trebuie sa o cunosti si tu. Adica sa rostesti acele cuvinte atat de greu de spus
”imi pare rau”, atunci cand nimic nu mai merge bine sau raul este pe cale de a
se produce. Tu si nimeni altcineva, vei fi persoana care sa trimita acest mesaj si
iata cum. Altcineva poate avea alta parere. Sa presupunem ca faci afaceri de
doi ani cu o intreprindere, dar niciodata nu ai intalnit presedintele CEO, si intr-o
zi, datorita tie are loc o intarziere a productiei, sau o alta problema grava. Daca
ii transmiti mesajul acestuia printr-o alta persoana, acesta s-ar putea sa nu
ajunga in forma pe care ti-ai dori-o. Se poate imbogati cu o “infloritura”
constituind o mai veche problema a activitatii de productie. Din cand in cand se
poate gasi un tap ispasitor, nu-i asa ?
In afara de acesta, mai sunt doua alte motive pentru care este necesar sa fii tu
persoana care transmite mesajul de “am facut o greseala” presedintelui CEO.
Acesta este cel mai intelegator om din organizatie. El stie ca nu este perfect si
s-a confruntat cu situatii ca ale tale si inainte. Astfel incat, vei reprezenta cel
mai bine interesele presedintelui, cauza ta si a companiei tale, intalnindu-l si
cerandu-i sfatul: “Domnule CEO, daca intreprinderea dumneavoastra ar fi facut
o greseala similara cu a noastra, cum o veti solutiona in relatie cu cel mai bun
client ?” Apoi vorbeste pur si simplu.
Asa ca aseaza cele cinci reguli in fruntea activitatii tale de comercializare zilnica,
si luna viitoare vom discuta regulile 6-10.
Dincolo de cuvinte.
Folositi detalii, indicii non-verbale, pentru a facilita derularea vanzarii.
Daca doriti sa-i transmiteti semnale pozitive, trebuie sa preluati initiativa. Iata
treimodalitati de a o face:
Unul din partenerii mei de afaceri, care se apropie de 70 de ani, mi-a spus de
curand: “Imi pare bine ca acum nu mai sunt nevoit sa fac afaceri cu persoane
care nu-mi plac, in prezenta carora nu ma simt in largul meu, sau in care n-am
incredere, chiar daca asta inseamna sa ratez o afacere. Am invatat ca, daca
aceste lucruri nu se afla acolo, trebuie sa renunt la vanzarea respectiva”
Cred ca ochii sunt ferestrele sufletului. Atunci cand muncesc cu cineva, adevarul
si senzatia de confort pe care le percep privindu-l in ochi, sunt mai puternice
decat orice alt contact, desi, probabil, avocatul meu n-ar fi de acord. Acesta e
limbajul corporal in care am incredere.
3 sfaturi pentru a vinde unui CEO.
Cand un CEO ia o decizie de cumparare, acesta are trei lucruri in minte. Invata-
le, si invata-le bine.
Sunt trei elemente necesare unui CEO atunci cand realizeaza o
vanzare: informatii, actiunesi urmarirea desfasurarii evenimentelor.
Informatiile
Da, e adevarat. Pentru a-ti vinde produsele unui CEO, trebuie sa fii sigur ca
acestea se pot integra in strategia generala de comercializare a unui CEO.
Acestia vor trebui sa stie, de exemplu, daca sa fie utilizate campanii de direct
mail, sau daca acestea pot fi completate cu campanii publicitare in media. Va
juca telemarketingul un rol important in identificarea potentialilor clienti ? Pot fi
utilizate mesajele prin voice-mail in modelul intreprinzator-consumator ? Sau
sunt mai indicate campanille publicitare prin e-mail ? Va investi organizatia in
targuri si expozitii comerciale ? Daca da, cine va participa ? Se vor gasi
parteneri sau noi distribuitori ? Exista unii deja ? Din cine va fi constituita forta
de vanzare? Cele mai multe persoane din vanzari nu depun prea mari eforturi
ca sa afle acest gen de informatii despre clientii reali sau potentiali. Daca te
orientezi catre un CEO, trebuie sa cunosti planul strategic al organizatiei sale.
Daca vrei sa vinzi unui CEO, trebuie sa gandesti ca unul; trebuie sa faci fata
acelorasi provocari ale pietei tinta, si sa abordezi intrebarile dificile in acelasi
mod.
Indiferent daca obtii aceste date din articole de presa, interviuri telefonice, sau
(preferatele mele) intalnirile fata-in-fata cu un CEO, important este sa le obtii.
Actiunea
Detaliile unui plan tactic al unei companii sunt de obicei dificil de obtinut, daca
iti incepi actiunea de vanzare catre persoanele de la mijlocul sau din josul
ierarhiei organizationale, dar incredibil de usor de aflat daca aceasta actiune
porneste direct la varf, cu presedintele CEO. Acesta este unul din motivele
pentru care ciclurile de vanzare catre un CEO sunt de obicei mult mai scurte
(indeosebi pentru cei care isi perfectioneaza tehnicile de vanzare). Cand un
CEO are intalnire cu un altul, prima intalnire decurge, de obicei, in modul
urmator: responsabilul la varf cu achizitiile ridica receptorul, chemand
managerul de marketing si spunand ceva asemanator: “Vorbesc cu Jane Smart,
CEO al companiei Extraordinar Co. As dori sa ii informezi pe angajatii ei in
legatura cu tot ce facem noi pentru a penetra piata. Daca intreprinderea
cumparatoare te va privi ca pe un aliat, vei primi toate informatiile de care ai
nevoie, cat se poate de repede ! Daca, pe de alta parte, incepi prin a suna
managerul de marketing si a-i cere o copie a planului strategic, poti petrece o
luna de zile schimband mesaje de voice-mail, si, chiar si atunci, este posibil sa
nu primesti nici jumatate din informatiile necesare. Admite. Oricum, de ce ti le-
ar da ? Prin urmare, pentru a rezolva problema in timpul cel mai scurt trebuie
sa fii pregatit sa pornesti de la varf, sau, cel putin, sa iti rogi propriul CEO sa te
ajute. Fara indoiala ca ai observat ca majoritatea celor procupati sa vanda nu
fac asta. Insa cei care pornesc din top si obtin toate informatiile necesare sunt
cei care reusesc sa incheie contracte mai importante, mai repede.
Aici incepe si adevarata problema: ora dupa ora, zi dupa zi, saptamana dupa
saptamana, ceea ce a parut sa fie ideea perfecta, nu se mai potriveste si ideea
privita ca gresita devine solutia ideala.
Daca intalnirea a fost stabilita, iti voi preciza si momentul in care sa utilizezi
avantajul concurential.
“Pe data de... (precizeaza exact momentul), mi-ati acordat privilegiul unei
intalniri cu dumneavoastra, indiferent daca decizia era pentru sau contra
companiei mele. Ati putea sa va onorati promisiunea si sa imi acordati o
intalnire maine ?” Nota: Aceasta “vizita” se poate reduce la un un telefon
pentru a economisi timp si cheltuieli. Daca ti-ai indeplinit obligatiile in mod
corespunzator pana in acest moment (incluzand si mentinerea legaturii cu
managerul general pe parcursul intregului ciclu de vanzare), nu ar trebui sa ai
probleme in obtinerea unui raspuns pozitiv la o asemenea cerere. Atunci, vei
avea intr-adevar oportunitatea de a vedea ce se intampla cu adevarat in
intreprinderea cumparatoare.
Printre cei dintai teoreticieni ai succesului se afla Brian Tracy, care a scris mai
multe carti, printre ele numarandu-se si Strategii Avansate de Vanzare (Editura
Fireside Books), iar cea mai recent lansata este 100 de Reguli de Necalcat ale
Succesului in Afaceri (Editura Berrett–Koehler Publishers). Avand ca baza
experienta proprie de doua decade acesta vorbeste despre „cele cinci reguli de
necalcat”, care asigura succesul vanzarilor:
Tom Hopkins, expert necontestat in vanzari, este unul din primii instructori pe
plan national, in vanzari. Isi petrece o mare parte din an in fata audioriului, dar
este, in acelasi timp, un autor prolific, publicand lucrari ca Ghidul de Vanzari al
prostului, Prospectarea Vanzarilor explicata Prostilor, Incheierea Vanzarilor pe
intelesul prostilor (toate aparute la editura IDG Books Worldwide). Daca vreti
sa incheiati cat mai multe vanzari, inregistrati sugestiile urmatoare.
Fii direct. "Ati ramane uimiti daca ati afla cati vanzatori au impresia ca au
ratat o vanzare din cauza opozitiei clientului, cand, ceea ce s-a intamplat in
realitate, este ca vanzatorul nu l-a rugat pe client sa accepte”, ne avertizeaza
Hopkins. ”Dupa un rezumat al aspectelor pe care le-ati atins, dati-i clientului
documentele si ceva de scris si spuneti-i: ”Odata ce semnezi aici, John, vei face
parte din baza noastra de clienti si vom aranja livrarea imediata a noului tau...
fleac oarecare”. Aceste cuvinte sunt politicoase si placute, totusi contin mesajul
ca e cazul sa se ia o decizie”.
Amintiti-va cele mai bune vanzari pe care le-ati facut. Ce anume le-a facut sa
aiba atat de mult succes? De obicei, asta s-a intamplat fiindca vanzarea a
decurs fara probleme. Ati facut toate cercetarile necesare, ati cunoscut foarte
bine produsul sau serviciul, v-ati definit un obiectiv, ati incheiat afacerea, si,
iata, ati avut succes.
Cele mai bune relatii cu clientii le aveti atunci cand puteti sa va pastrati
personalitatea. Atunci cand va simtiti in largul vostru cu clientii, se simt si ei
in largul lor si atunci vor cumpara de la dumneavoastra. Exista patru trepte de
competenta in urmarirea oricarui scop. Cand incepeti sa va cultivati o noua
abilitate, de exemplu, abilitatea de a vinde, sunteti, inconstient, un
incompetent-nu va prea dati seama ce trebuie sa faceti pentru a deveni
eficient. In cele din urma, pe masura ce evoluati, deveniti constient de propria
incompetenta, stiti ca mai aveti o gramada de invatat si ca trebuie sa va
imbunatatiti capacitatile. Apoi, cand castigati experienta, deveniti in mod
constient, competent, va dati seama de pasii pe care ii faceti si de lucrurile pe
care le faceti bine. Ultima si cea mai importanta etapa este aceea in care
deveniti inconstient competent. In acest stadiu, abilitatile dumneavoastra s-au
dezvoltat intr-atat, incat nu mai trebuie sa ganditi lucrurile la nivel etnic, ci
puteti face totul natural, puteti vinde cu sinceritate.
"Sa fii sincer cu tine insuti" ne sfatuieste Polonius, atunci cand vorbeste despre
succes, iar sinceritatea cu propria persoana este lucrul cel mai important in
vanzari. Intelegeti nevoile si provocarile clientilor, si pastrati permanent in
minte obectivele, la fiecare intalnire. Apoi, trebuie sa aveti incredere in voi
insiva, si sa-i lasati pe clienti sa va vada ca om, iar ei va vor rasplati cu aceeasi
incredere. In orice caz, nu fiti ca acei reprezentanti de vanzari tineri, cu
multipla personalitate, una pentru viata de zi cu zi, si alta pentru vanzari.
Atunci cand va ascundeti personalitatea, veti pierde si atuul cel mai valoros !
LUMEA BARTERULUI.
Mentioneaza cuvantul “barter” presedintelui CEO si poti genera imagini in
mintea acestuia cu soldati in Razboiul de secesiune schimband intre ei blanuri
sau alimente pe malul raului Hudson. Multi nu constientizeaza faptul ca aceasta
practica este inca vie, si nu numai atat. Barterul a evoluat astazi ca o metoda
de management al costurilor de inventar pentru companii de toate marimile.
Mai mult de o treime din intreprinzatorii din SUA se angajeaza intr-o anumita
forma de barter, si 65% dintre companiile inregistrate la bursa de marfuri din
New York utilizeaza barterul pentru a-si reduce costurile, mari vanzarile,
asigura capacitatea si facilitatile de productie, demonstrand ca barterul este
lider in actele de comercializare.
AVANTAJUL BARTERULUI
APPLE VACATIONS
Apple Vacations, una dintre cele mai mari companii de transport si unul dintre
primii operatori charter pe linii internationale, una dintre cele mai mari
companii din SUA, utilizeaza barterul de mai bine de cinci ani de zile pentru a
se dezvolta si extinde catre noi piete. Asemanator altor companii aeriene, Apple
Vacations nu putea avea certitudinea ca aeronavele sale vor decola cu
capacitatea integral ocupata - o sursa majora de pierderi. In plus, operand pe
numeroase piete, cerintele de promovare ale acesteia sunt foarte ridicate. In
raport cu negocierile, publicitatea nationala este si ea extrem de costisitoare,
totusi Apple a reusit sa isi umple locurile goale din aeronave pentru a face fata
ambelor provocari.
Clear Channel Communications, cea mai mare statie radio din tara se bazeaza
pe sistemul barter pentru a acoperi necesitatile de timp de emisie. Ca si Apple,
Clear Channel s-a confruntat cu doua probleme distincte. In primul rand
detinea un surplus de timp de emisie, cu alte cuvinte o pierdere de profit, apoi,
a manifestat o nevoie permanenta de bunuri si servicii cu care sa fie
recompensati auditorii in timpul programului de emisie. Barterul s-a dovedit
metoda care sa se adreseze si sa rezolve ambele probleme. Clear Channel si-a
comercializat timpul de emisie in schimbul unei varietati de bunuri si servicii
promotioanle, precum bilete de avion, bilete la concerte sau la manifestari
sportive, servicii de imprimare si alte materiale. Aceste tranzactii i-au permis
companiei sa isi amplifice puterea comerciala fara a modifica bugetul initial.
A CASTIGA/CASTIGA
Goose Island Beer Co., este o intreprindere producatoare de bere din regiunea
Chicago, care, cu trei ani in urma s-a hotarat sa isi vanda berea angrosistilor si
detailistilor in alte state din regiunea centrala si de vest. Piata specialitatilor de
bere, desi prospera in regiunea Pacificului, s-a zbatut sa se mentina in zona
respectiva, si multe companii au fost excluse in incercarea de a patrunde pe
piata. Insa, doar in primul an de afacere Goose Island a vandut mai mult de
20000 de butoaie de bere, o realizare aproape nemaintalnita pana atunci in
industrie.
“Goose Island Beer Co. este singurul producator de bere din zona centrala si de
vest care s-a tranformat intr-un producator regional in primul an calendaristic
de activitate”, spune David Edgar, director al Institului pentru studiul productiei
si comercializarii berii, din Boulder, Colorado, o filiala a Asociatiei Producatorilor
de Bere. “ Pur si simplu, nu cresti atat de repede, asa de mare !”
Acest pas pare sa fie de la sine inteles, insa multi producatori subestimeaza
importanta calitatii produsului pe care il comercializeaza. In anumite industrii,
precum cea de software, un produs de calitate cu un mare potential pe piata se
va vinde singur. “Cel mai important lucru este sa ai o idee buna pe care sa o
pui corespunzator in practica si antreprenorul cu capacitatea de a distribui
produsul pe o piata care sa il achizitioneze”, spune Harry Gottlieb, presedinte al
Jellyvision Inc., un producator de software din Chicago. “Oamenii care creeaza
soft-uri proaste sunt rari, deci cei care le publica tind sa se uite cu multa
atentie asupra materialelor pe care le primesc.”
2. Intelege piata.
Conform parerii lui Hall, succesul instantaneu al companiei Goose Island s-a
datorat unei complete intelegeri a industriei. ”Ne-am intrebat de ce evolutia
pietelor din alte regiuni nu era asemanatoare cu cea din zona centrala si de
vest”, precizeaza Hall. “Am identificat cauzele succeselor si ale esecurilor
celorlalti, fapt care ne-a oferit un mare avantaj. Daca si celelalte companii ar fi
privit in jur, asa cum am facut noi, ar fi vazut si facut acelasi lucru”.
“Cauta orice magazin in zona ta - nu mai mult de unul daca faci parte din
industria producatoare de cadouri si vinde ceva ca pe un produs complet nou”,
spune Mary Anne Johnson, co-proprietara a magazinului pentru cadouri The
Chandlery, din Roswell, Georgia. “Deschide cateva conturi ca sa iti ofere
suficient capital si posibilitatea de a observa ce anume se vinde. Dupa ce vei
vedea ca un produs se vinde intr-un magazin detailist, si dupa ce vei avea
capacitatea si eficienta de a primi si onora toate comenzile, de-abia atunci te
poti adresa unor distribuitori mai mari, pe o scala mai inalta.”
5.Distribuitorii tinta.
Atunci cand te afli in cautarea unui distribuitor, primul pas este de gasi
distribuitorul indicat pentru produsul tau. Daca vinzi cadouri, incearca sa
vizitezi magazinele care comercializeaza cadouri din zona ta. Daca esti un
creator de software, un potential distribuitor poate fi gasit la fel de repede pe
cat ai naviga pe site-ul unui magazin on-line. “In cazul unui joc pe format CD,
va fi necesar sa ii cunosti producatorii, fapt pe care il afli uitandu-te pe cutia
jocului”, spune Gottlieb. Cand abordezi un distribuitor trebuie sa ii intelegi
acestuia nevoile. “Magazinele specializate (indeosebi cele aflate in proprietatea
unei familii), au ca principala preocupare calitatea si moda. Magazinele mai
mari isi indreapta atentia in special asupra produselor aflate la moda, dar si
pretul este la fel de important. Comerciantii de masa sunt interesati in primul
rand de pret”, spune David Richardson, presedinte al DHR & Co., un important
producator din Atlanta.
Daca nu iti reuseste abordarea directa, indiferent daca ai reusit sa vinzi ceva si
pe aceasta cale, poate este mai bine sa te indrepti catre distribuitorii care
acorda atentie produselor. Aici intervin expozitiile si targurile comerciale. De
exemplu, Lilian Vernon participa la aproximativ 25 de targuri anual, inclusiv la
Targul pentru articole de menaj din Chicago, la Targul de cadouri din New York,
si la Targul de produse Gourmet din San Francisco. Si The Chandlery participa
la 5-10 targuri pe an. “Daca un producator ma va aborda, acest fapt se va
intampla in cadrul targurilor comerciale.”, spune Johnson. Acela este locul in
care poti gasi cei mai multi distribuitori in cel mai scurt timp.”
"Cheia de abordare a unui distribuitor consta in a-l cunoaste pe cel catre care
promovezi produsul”, constata David Hochberg de la Lilian Vernon. “Cerintele
fiecaruia sunt diferite. Suntem impresionati instantaneu daca vedem un produs
in orice catalog mare din America. Furnizorii vin deseori la noi spunand:
“Suntem prezenti in 80 de cataloage”, crezand ca au realizat un lucru
extraordinar. Noi consideram acest fapt ca unul negativ. De ce am vinde ceva
ce au toti ceilalti ? Daca am face asta, vom pierde caracterul de exclusivitate”.
Dupa ce stii cui te adresezi, cel mai mare obstacol de infruntat este teama unui
refuz. “Te gandesti, de ce ar dori sa discute cu mine ?” comenteaza Bruce
Irvine, vicepresedinte executiv al companiei Irvine Flexible Packaging Inc., din
Rock Hill, Carolina de Sud, o companie de producatoare de ambalaje. “Dar,
daca ai ceva de oferit, poti ajunge la persoanele indicate”.
Nu uita totusi ca primul apel telefonic are rolul de a afla daca compania accepta
mostre si de a obtine o persoana de contact. In majoritatea industriilor,
procedura standard consta in a trimite o mostra cu un catalog. “Unii
producatori obisnuiesc sa trimita doar un catalog… care poate fi doar o alta
hartie in corespondenta masiva sosita in fiecare zi. Este usor de ignorat sau de
pierdut”, continua Hochberg.
“Daca trimiti o mostra, asigura-te ca are forma unui produs tangibil, greu de
ignorat.” Nu incerca niciodata sa ceri plata pentru acest produs, sau sa fii
zgarcit cu mostrele. Bob Beaubien, presedinte al organizatiei Merchant Direct,
parintele din Chicago al altor cinci intreprinderi specializate in livrarea de
comenzi prin cataloage tip „clubul deliciilor lunare” pentru produse precum:
cafea, bere, vin, tigari sau tratamente balneare precizeaza: “Unii ne trimit doar
o sticla de bere in locul unui bax sau a unei navete. Nu suntem risipitori atunci
cand cerem o cantitate mai mare dintr-un produs - avem multi degustatori, si
cu cat cantitatea de produs e mai mare, cu atat mai usor putem aprecia
potentialul acelui produs”. “Dupa trimiterea unei mostre, un telefon ar fi
adecvat”, spune Hochberg, “atat timp cat nu il cicaliti pe distribuitor”.
7. Demonstreaza ca ai capacitate de productie.
“Pretul cu care incep producatorii negocierile este de obicei mult mai mare
decat un pret realist din industrie”, precizeaza Beaubien. “Acestia ar trebui sa
stie cat de multe cunoaste distribuitorul despre industrie. Daca pretul pe care il
propun nu este realist, stim si ii refuzam de la inceput, dar avem si senzatia ca
ne-am irosit timpul”. Beaubien nu apreciaza nici situatia in care o companie
incearca, in cadrul negocierilor sa subtituie produsul initial.
R: Clientul trebuie sa urce primul, iar dumneavoastra dupa el, pentru ca, in
timpul urcarii, sa stie ca-l puteti prinde, daca va cadea.
In prima lectie de azi, iata cinci tehnici pe care le puteti folosi ca sa-i cuceriti
pe ceilalti, fara sa scoateti o vorba.
Capitalismul este stapanul nestatornic al sortilor - azi iti zambeste darnic, iar a
doua zi devine crud si nemilos. Multi dintre cei care au reusit sa se lanseze in
valul Noii Economii se confrunta acum cu probleme majore: buget restrans,
clienti mai putini si nestatornici. Nu e de mirare ca angajatii au ajuns cu
moralul la pamant!
Angajatii sunt cei care sufera din cauza variatiilor succesului companiei, astfel
incat e foarte important sa le mentii moralul ridicat, mai ales in acele momente.
De fapt, singurii care pot lua in maini soarta companiei si sa o directioneze spre
succes sunt angajatii. Gandeste-te cum ar fi ca firmele concurente sa cedeze de
frica! Ar insemna sa stii cand sa le furi clientii, bazandu-te pe momentul lor de
impas.
"Timp de doua ore", mi-a spus Peter, "un client aflat intr-o pozitie de
conducere, mi-a vorbit numai si numai de efectul competitiei noastre asupra
companiei lui. I-am multumit pentru timpul acordat si pentru ospitalitate. Ii
dadeam afacerii cam 50% sanse de reusita. Peste doua zile, m-a sunat si am
incheiat afacerea”.
Fiecare din aceste credinte negative are o parte pozitiva ca revers. (De
exemplu: “Pot sa aduc servicii de valoare la fel ca orice persoana, indiferent de
rangul pe care e situata, in cadrul organizatiei”). Timp de cateva momente, pe
cate o foaie separata de hartie, scrieti ganduri pozitive, care va dau curaj;
asigurati-va ca scrieti cate o idee pozitiva pentru fiecare idee negativa care va
nelinisteste.
(Nota: Ati facut deja un pas urias in aceasta directie, prin simpla citire a acestei
rubrici, fiindca acum acumulati informatii noi, pozitive, care va insufla putere si
va vor ajuta sa va schimbati opiniile in legatura cu vanzarile)
3. Adunati dovezi sociale. Daca Siskel si Ebert dau OK-ul unui film, milioane
de oameni vor merge la filmul respectiv, asteptandu-se sa le placa - lucru, de
altfel, foarte probabil. Acest lucru ilustreaza puterea dovezilor sociale pe postul
de revigorant al principiilor, fie ele pozitive sau negative. Deci, alegeti cu grija
expertii pe mana carora va veti lasa. (Iata cum acesta devine un exemplu de
dovada sociala: din momentul in care intrati in parcarea de la Mail Boxes Etc,
puteti observa respectul de care se bucura managerii si producatorii cei mai
importanti.Toti angajatii in posturi cheie beneficiaza de parcare acoperita, cu
numele si titlul afisate vizibil pe locul fiecaruia. Odata intrati in hol, puteti vedea
clar toate diplomele de atestare agatate pe un fel de “perete de onoare”.
Dovezile sociale constructive se gasesc la tot pasul!)
- Sunt responsabili. Traiesc dupa un cod: "Daca acest lucru trebuie facut, pot
sa-l fac, depinde numai de mine"
- Au increderere in propriile forte. Au o puternica incredere in propriile
capacitati si isi alimenteaza constant aceasta incredere.
- Vor sa afle cat mai multe. Sunt intr-o permanenta cautare; vor sa gaseasca
modalitati de a se autoimbunatati, de a-si dezvolta punctele forte si a-si
intelege slabiciunile.
- Sunt generosi. Incearca mereu sa-i ajute pe ceilalti sa se dezvolte si sa
evolueze.
- Accepta cu usurinta situatiile noi si cauta in mod activ noi provocari. Privesc
schimbarea ca pe o provocare, devenind din ce in ce mai puternici si flexibili.
COSTUMATI-VA VANZATORII !
Orice client apreciaza un agent de vanzari
imbracat la patru ace.