Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Proiect Metodologii Manageriale
Proiect Metodologii Manageriale
6
Idem.
7
Idem.
8
Eugen, Burduş, op. cit., pp. 594-601.
9
Idem, p. 595.
10
Idem, pp. 595-596.
11
Idem, pp. 597-99.
12
Idem, pp. 599-600.
5
6
Capitolul II .
Diagnosticare S.C. Daewoo Mangalia Heavy Industries S.A.
7
Tabel nr. 2.1 – Principalii indicatori economico-financiari
Nr. Crt. Indicator U.M. 2011 2012 2012/2011 2013 2013/2012
0 1 2 3 4 5 6 7
1 Capital social mii lei 30.614,832 30.614,832 - 30.614,832 -
2 Capital total mii lei 25.010.944,000 -496.829.662,000 - -703.564.881,000 -
3 Venituri totale mii lei 1.874.837,050 1.972.913,802 105,23% 2.208.050,861 111,92%
4 Cheltuieli totale mii lei 2.305.130,431 2.396.654,169 103,97% 2.348.203,841 97,98%
5 Cifra de afaceri mii lei 1.299.967,932 1.283.938,564 98,77% 1.694.917,590 132,01%
6 Profit brut mii lei - - - - -
7 Pierdere mii lei -430.293,381 -423.740,367 98,48% -140.152,980 33,08%
8 Active totale mii lei 3.247.126,522 2.736.024,743 84,26% 2.355.434,690 86,09%
9 Active fixe mii lei 1.207.377,599 1.269.585,695 105,15% 1.227.922,987 96,72%
10 Active circulante mii lei 2.039.748,923 1.466.439,048 71,89% 1.127.511,703 76,89%
11 Stocuri mii lei 555.459,259 466.141,414 83,92% 503.591,016 108,03%
12 Datorii totale mii lei 3.170.325,743 3.151.637,234 99,41% 2.894.121,469 91,83%
13 Creanţe mii lei 947.953,367 875.939,695 92,40% 581.194,564 66,35%
14 Nr. salariaţi nr. 3.781 3.929 103,91% 3.451 87,83%
15 Productivitatea muncii mii lei 343,816 326,785 95,05% 491,138 150,29%
16 Rata rentabilităţii costurilor procent - - - - -
17 Rata rentabilităţii activelor procent - - - - -
18 Rata rentabilităţii comerciale procent - - - - -
19 Rata rentabilităţii economice procent - - - - -
20 Rata rentabilităţii financiare procent - - - - -
9
0 1 2 3 4 5 6 7
11
Decizia 18: Hotărăște asupra reducerii numărului de furnizori pentru anul 2014 (Furnizori
interni: de la 426 la 300; Furnizori externi: de la 122 la 100) - Director
Divizie Aprovizionare
Decizia 19: Stabilirea unei proceduri de selecție a furnizorilor - Director Divizie
Aprovizionare/ Director Unit
Decizia 20: Introducerea sistemului MMS (Material Management System) - Director
Divizie Aprovizionare/ Director Unit
Decizia 21: Aprobarea efectuării de investiții pentru îmbunătățirea condițiilor de lucru
pentru salariați și pentru protejarea mediului (prin măsuri de diminuare a
emisiilor de substanțe toxice) – Președinte
Decizia 22: Aprobarea lucrului în schimburi în perioada 1-30 mai 2014- întocmită de
managerii de Producție și aprobată de Risat Membulat, director Divizia
Producție.
Decizia 23: Reducerea stocurilor de materiale - Director Divizie Aprovizionare
Decizia 24: Creșterea graduală a lucrărilor subcontractate pe parte de armare nave în
construcție - Director Divizie Aprovizionare/ Director Unit
Decizia 25: Codificarea locațiilor de depozitare în concordanță cu MMS (Material
Management System) - Director Divizie Aprovizionare
12
Încadrarea tipologică a deciziilor adoptate scoate în evidenţă situaţia prezentată în tabelul numărul 2.3.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Decizia 1 * * * * *
Decizia 2 * * * * *
Decizia 3 * * * * *
Decizia 4 * * * * *
Decizia 5 * * * * *
Decizia 6 * * * * *
Decizia 7 * * * * *
Decizia 8 * * * * *
Decizia 9 * * * * *
Decizia 10 * * * * *
Decizia 11 * * * * *
Decizia 12 * * * * *
Decizia 13 * * * * *
Decizia 14 * * * * *
Decizia 15 * * * * *
Decizia 16 * * * * *
Decizia 17 * * * * *
Decizia 18 * * * * *
Decizia 19 * * * * *
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Decizia 20 * * * * *
15
Decizia 21 * * * * *
Decizia 22 * * * * *
Decizia 23 * * * * *
Decizia 24 * * * * *
Decizia 25 * * * * *
Total (%) 88% 12% 0% 32% 60% 8% 0% 100% 16% 36% 48% 28% 72%
Funcţiile managementului
Nr. crt. Decizia
Procesul de
Previziune Organizare Coordonare Antrenare Control-evaluare
management
0 1 2 3 4 5 6 7
1 Decizia 1 *
2 Decizia 2 *
3 Decizia 3 *
4 Decizia 4 *
5 Decizia 5 *
6 Decizia 6 *
7 Decizia 7 *
8 Decizia 8 *
9 Decizia 9 *
11 Decizia 11 *
12 Decizia 12 *
13 Decizia 13 *
14 Decizia 14 *
15 Decizia 15 *
16 Decizia 16 *
15
17 Decizia 17 *
18 Decizia 18 *
19 Decizia 19 *
20 Decizia 20 *
21 Decizia 21 *
22 Decizia 22 *
23 Decizia 23 *
24 Decizia 24 *
25 Decizia 25 *
Total (%) 20% 44% - 4% 32% -
15
Încadrarea deciziilor pe funcţiuni este redată în tabelul 2.5.
Funcţiunile managementului
16
22
17
0 1 2 3 4 5 6 7
Decizia
23 *
23
Decizia
24 *
24
Decizia
25 *
25
Total
8% 16% 20% 28% 16% 12%
(%)
Cerințe de raționalitate
18
17
19
0 1 2 3 4 5 6
Decizia
18 * * * *
18
Decizia
19 * * * *
19
Decizia
20 * * * *
20
Decizia
21 * * * *
21
Decizia
22 * * * * *
22
Decizia
23 * * * *
23
Decizia
24 * * * *
24
Decizia
25 * * * *
25
Total
100% 100% 100% 100% 4%
(%)
20
proiecte; rezultatul inspecțiilor în patrulare; verificarea periodică a aparatelor de
măsură și control. DO trebuie să răspundă la rapoartele de audit și să efectueze
chemările zilnice la inspecție către cei de la Calitate;
tipurile de informații pe care le primește DO de la divizia Planificare și urmărirea
Producției sunt: programul anual de construcții nave, graficul de producție pe 3
luni și graficul de execuție pe proiect. În schimb, cererile de subcontractori,
rapoartele lunare despre volumul producției realizat și despre eficiența
înregistrată, cererile de deschidere a unor comenzi pentru mici investiții stau în
responsabilitatea DO de a le transmite către Planificare;
de la divizia Aprovizionare la DO ajunge situația aprovizionării cu materiale și
echipamente din țară și străinătate, iar în sens invers solicitările de materiale;
DO trimite către divizia Managementul Planificării evaluări și cereri ale
subcontractorilor. În sens invers, se primesc planuri de afaceri, aprobările
investițiilor, reorganizări aprobate și evaluarea subcontractorilor;
divizia Întreținere este responsabilă de transmiterea informațiilor către DO
referitoare la aprovizionarea cu scule și dispozitive, comenzi aferente investițiilor
mari, construcții și reparații de clădiri, hale producție.
Directorul DO este cel responsabil să “colecteze” de la manageri situații
centralizatoare referitoare la:
consumul de manoperă;
necesar de investiții;
probleme legate de organizarea departamentelor;
situații legate de inovații posibil de aplicat în procesul de producție;
probleme legate de materialele deficitare (colectare și transmitere);
probleme legate de colaborarea cu alte departamente (colectare și transmitere);
În cazul constatării unor abateri severe de la documentația tehnică, directorul anunță
diviziile și departamentele implicate (planificare, proiectare, aprovizionare). Este direct
răspunzător în fața directorului unit de încadrarea în graficele de producție, verifică stadiul
lucrărilor și este informat de managerii departamentului asupra problemelor apărute în
procesul de producție.
21
comunicare, călătorii de protocol și afaceri)
1. realizarea 100% a volumului de producție producție
planificat (la termen/ încadrarea în graficele de
producție, într-un mod eficient)
Creșterea productivității cu 2. reducerea concediului de sănătate de la 15 zile planificare/
43% față de realizările anului la 10 zile previzionare
2 precedent (peste rata de 3. reducerea numărului de personal indirect
creștere a costurilor de productiv
producție) 4. creșterea responsabilității în administrarea aprovizionare
depozitelor prin întocmirea de proceduri
5. îmbunătățirea condițiilor de muncă: iluminat/ întreținere
ventilație/ acces
Atingerea unui nivel al 1. menținerea și îmbunătățirea relațiilor cu marketing
3
vânzărilor de 277 mil. USD clienții
1. creșterea cu 72% a contractelor pe termen aprovizionare
lung pentru materialele generale de stoc
2. asigurarea contractelor până în anul 2015 marketing
(încheierea lor)
Încheierea de contracte în
4 3. creșterea volumului de muncă de la 82% la
valoare de 510 mil. USD
90%
4. management eficient în administrarea întreținere
lucrărilor mari de investiții
5. respectarea termenelor de finalizare
1. în cazul reparațiilor de nave se propune o rată producție
acceptată de respingere din partea clienților de 6%
2. încadrarea în standardele de calitate
3. schimbarea de vârf a tuturor proceselor de
producție
4. stabilizarea capacității „After Service” marketing
5. instruirea personalului formarea
Creșterea nivelului calitativ al
5 6. controlul calității din stadiile incipiente ale personalului
produselor și serviciilor oferite
producției (desemnarea inspectorilor responsabili pe
clădiri) urmarirea
7. respectarea ratei de calitate a cordoanelor de producției
sudură (UT-control cu lichide penetrante; RT-
control cu raze „X”)
8. axarea pe TPM (Întreținere totală de întreținere
producție/ Total Production Maintenance)
1. adaptarea continuă a prețului pentru reparațiile marketing
de nave
2. reducerea dimensiunilor pentru materialele de engineering/
stoc proiectare
Implementarea la toate 3. scăderea numărului de furnizori, dar aprovizionare
6 nivelurile a politicii de menținerea relațiilor bune cu cei rămași
reducere a costurilor 4. scăderea cheltuielilor cu 15% (cele menționate
la primul dintre obiectivele strategice)
5. stabilirea Graficului de Reparații pentru întreținere
facilitățile existente pentru reducerea timpului de
scoatere din funcțiune
22
Organizarea structurală este evidențiată în documentele de formalizare a structurii
organizatorice, respectiv regulamentul de organizare și funcționare, organigrama și fișele de
post.
Societatea este împărțită în unituri/ unități, divizii, departamente, secții și formații, în
care fiecare salariat este subordonat unui singur șef, care deține și dreptul de a controla.
Firma dispune de: 2 unituri, 11 divizii, 37 departamente și 92 de secții. La nivel de:
-unit avem directori; -divizii avem directori sau senior manageri; -departamente, manageri;
-secții, asistent manageri sau deputy manageri.
23
De asemenea, trebuie luată în considerare şi împărţirea personalului pe sexe prezentată
în tabelul 2.9.
24
Capitolul III
Analiza viabilităţii economico-financiare şi manageriale S.C. Daewoo
Mangalia Heavy Industries S.A.
O altă corelație este de ordin calitativ și exprimă raporturile dintre doi indicatori
importanți de eficiență: productivitatea muncii și salariul mediu.
IW I S , unde:
25
Tabel nr. 3.1 – Indicatorii corelaţiilor
2013/
2012/
2012
Nr. 2011
crt. Indicator u.m 2011 2012 (%) 2013 (%)
0 1 2 3 4 5 6 7
1 mii
CA lei 1.299.967,93 1.283.938,56 98,77% 1.694.917,59 132,01%
mii
3 W lei/sal 343,816 326,785 95,05% 491,138 150,29%
4 mii
Fs lei 1.613.591 1.677.658 103,97% 1.643.743 97,98%
5 mii
S mediu lei/sal 426,76 426,99 100,05% 476,31 111,55%
Așa cum rezultă din tabelul de mai sus, situaţiile dintre cele două intervale 2012-2011
şi 2013-2012 sunt foarte diferite. În primul caz corelaţiile nu se respectă deloc, în timp ce în
următoarea perioadă ele sunt foarte bine evidenţiate. Astfel avem:
ICA < IFs > INs în (2012-2011) adică 98,77% < 103,97% > 103,91% şi IW < I S în
(2012-2011) adică 95,05% < 100,05%.
ICA > IFs > INs în (2013-2012) adică 132,01% > 97,98% > 87,83% şi IW > I S în (2013-
2012) adică 150,29% > 111,55%.
Nr.
2011 2012 2013
Crt. Indicator (lei)
0 1 2 3 4
1 Mijloace fixe 875.710.973 920.830.505 890.612.542
2 Cifra de afaceri 1.299.967.932 1.283.938.564 1.694.917.590
3 Cifra de afaceri la 1000 lei mij. 1.484,47 1.394,33 1.903,09
26
fixe
2013/201
U.M. 2011 2012/2011 2012 2013
Nr. Crt. Indicator 2
0 1 2 3 4 5 6 7
920.83
1
Mijloace fixe mii lei 875.711 105,15% 1 96,72% 890.613
2 Număr salariaţi persoane 3.781 103,91% 3.929 87,83% 3.451
Grad de înzestrare mii
3
tehnică lei/salariat 231,61 101,19% 234,37 110,11% 258,07
mii 343,81 326,78
4
Productivitate lei/salariat 6 95,05% 5 150,29% 491,138
Tabel nr. 3.4 – Durata unei rotaţii a stocurilor şi numărul unei rotaţii
Nr.
Indicatori u.m. 2011 2012 2013
crt.
0 1 2 3 4 5
1 Cifra de afaceri mii lei 1.299.967,932 1.283.938,564 1.694.917,590
2 Stocuri mii lei 555.459,259 466.141,414 503.591,016
3 Rotația stocurilor nr. rot. 2,34 2,75 3,37
27
Pentru conducerea unei întreprinderi, indicatorii rotației stocurilor prezintă o
importanță deosebită, deoarece interesul acesteia este de a avea o rotație a stocurilor cât mai
rapidă posibil. Așadar, se poate aprecia că avem o situație favorabilă, întrucât numărul de zile
în care stocurile realizează o rotație completă a scăzut de la 154 zile în anul 2011 la 107 zile
în anul 2013.
Nr.
Indicatori u.m. 2011 2012 2013
crt.
0 1 2 3 4 5
0 1 2 3 4 5 6
Cheltuieli cu amortizări și - -
12633,722 -97,47% 75412,880
3 provizioane 12314,083 612,41%
28
asimilate
9 CHELT. EXCEPT. 0 0 - 0 -
0 1 2 3 5
9 CHELT. EXCEPT. 0% 0% 0%
29
menționat, datorită complexității activităților de producție și importanței realizării și
finalizării comenzilor primite de la clienți, ponderea acestui tip de cheltuieli poate fi
justificată.
cheltuielile financiare au înregistrat atât o creștere în totalul cheltuielilor, de la
11.07% (în anul 2011) la 21.19% (în anul 2012), cât și o scădere pentru anul 2013 de până la
15.96%. Este bine pentru firmă că evoluția din ultimul an a cheltuielilor financiare în total
cheltuieli a avut un trend descrescător. Acest lucru semnifică faptul că s-au efectuat unele
plăți restante către furnizorii externi cu respectarea temeinică a obligațiilor.
cheltuielile excepționale sunt inexistente, lucru favorabil firmei.
Pentru analiză, prezintă interes și rata de eficiență a cheltuielilor sau rata medie a
cheltuielilor, determinată cu ajutorul relației:
Nr.
crt.
Indicatori u.m. 2011 2012 2013
30
4 Cheltuieli de exploatare totale mii
lei 2050047,76 1888770,89 1973541,92
Din analiza cheltuielilor reiese că situaţia firmei este una nefavorabilă. Pe parcursul
întregii perioade 2011-2013 pentru a obţine 1000 de lei cifră de afaceri firma trebuie să
cheltuiască cel puţin 1164 de lei. Singurul aspect pozitiv scos la iveală din tabelul precedent
este că toate ratele cheltuielilor sunt pe un trend descendent. Rata cheltuielilor materiale
porneşte de la aproape 809 lei în 2011 şi ajunge la 705 lei în 2013, rata cheltuielilor cu
personalul scade de la 323 de lei în 2011 până la 174 de lei în 2013, iar rata cheltuielilor
totale scade de al 1577 lei la 1164 lei.
31
Tabel nr. 3.9 – Trezoreria netă pe 2011-2013
0 1 2 3 4
După cum se poate observa, în anii 2011 şi 2012 fondul de rulment este pozitiv ceea
ce indică o marjă de siguranţă de lichidităţii disponibile pentru activităţii viitoare. Nevoia de
fond de rulment înregistrează valori negative ceea ce semnifică faptul că sursele temporare ce
pot fi mobilizate sunt mai mari decât necesităţile de moment. Trezoreria netă este calculată ca
fiind diferenţa dintre fondul de rulment şi nevoia de fond de rulment. Aceasta este pozitivă pe
toată perioada analizată, adică firma este independentă financiar în perioada analizată.
Fondul de rulment este folosit pentru acoperirea parţială a activelor circulante. Astfel,
este bine să luam în considerare următoarele două rate: rata de finanţare a capitalului
circulant (fond de rulment/active circulante x 100); rata de acoperire a stocurilor (fond de
rulment/stocuri x 100). Valorile considerate normale pentru aceste două rate sunt: peste 50%
în cazul primei rate; peste 66,66% în cazul celei de-a doua rată.13
13
Ion, Verboncu; Ion, Popa, op. cit., pp. 168-169
32
Tabel nr. 3.10 – Finanţarea capitalului circulant şi a stocurilor
Nr.
Crt. INDICATORI (mii lei) 2011 2012 2013
0 1 2 3 4
Situaţia poate fi considerată cu mult sub nivelul normal, deoarece niciun indicator nu
se situează la nivele acceptabile.
După cum am precizat, la nivelul S.C Daewoo Mangalia Heavy Industries S.A. și al
unor componente structurale ale acesteia se utilizează, integral sau parțial, unele metode și
tehnici manageriale, care facilitează exercitarea proceselor de management în condiții
normale.
33
informează muncitorii din subordinea directă (~10, 15 la număr) asupra elementelor
esențiale ce trebuie urmărite în activitate. Predomină ședințele de informare (la nivel
de secție/ divizii) și cele decizionale (divizii/ top management), dar se întâlnesc și
celelalte categorii: armonizare, exploatare, eterogene. Se desfășoară, în funcție de
conținut, săptămânal sau la interval de două săptămâni;
- delegarea, utilizată frecvent, la toate nivelurile ierarhice, începând cu
managementul de nivel superior și mediu, cu scopul de a fluidiza activitățile
desfășurate, de a folosi mai rațional capacitatea managerilor, de a spori creativitatea și
iniţiativa executanților/ subordonaților;
- managementul prin obiective, regăsit sub forma listelor de obiective la nivelul
fiecărei divizii, împreună cu programele de acțiune, termenele prevăzute, bugetele
alocate și metodele utilizate în acest scop. Obiectivele sunt incluse, în final, în planul
de afaceri pe termen lung al societății (“Long term business plan”), defalcate pe
activități componente: producţie, engineering, calitate, aprovizionare, întreținere,
marketing, resurse umane și managementul planificării. Sunt sintetizate, de asemenea,
obiectivele principale sub forma unor indicatori (privind contractele încheiate,
vânzările, profitul net, numărul de angajați și valoarea investițiilor), după care sunt
incluse date specializate privind producția (activitatea principală a companiei).
Realizarea obiectivelor este constant controlată prin urmărirea bugetelor prevăzute și
identificarea abaterilor apărute.
În funcție de participarea la îndeplinirea obiectivelor și de performanțe, salariații sunt
recompensați. Se poate afirma că această metodă de management este corect folosită
și în conformitate cu cerințele managementului științific;
34
- tabloul de bord există într-o formă simplificată și constă în realizarea unor grafice
săptămânale pe fiecare secție în care sunt înscrise nivelele programate și cele
realizate. În special pe partea de producție acestea sunt foarte utile, deoarece se ține o
evidență clară a tuturor intrărilor, ieșirilor, activităților.
b) La nivelul firmei sunt utilizate și alte sisteme, tehnici și metode specifice de
management, dar acestea nu sunt suficient fundamentate sau utilizate constant. Se apelează la
managementul prin proiecte - pentru proiectele/ comenzile mai importante în care uneori sunt
implicați și specialiști din afara firmei (consultanţă în domeniu) și care necesită un volum de
muncă mai mare, implică, de asemenea, costuri, și au un termen limită de finalizare.
c) De asemenea, din investigarea managerilor a rezultat ca foarte mulți dintre
conducători nu au format un limbaj managerial, nu sunt familiarizați cu termene specifice
domeniului, nu cunosc elementele teoretice și metodologico-aplicative pe care le presupun
sistemele, metodele și tehnicile manageriale evoluate - managementul prin excepții, metodele
decizionale (ELECTRE, utilității globale, arbore decizional etc.), deși folosesc în activitatea
lor o parte dintre aceste instrumente manageriale. La nivelul firmei nu se desfășoară
traininguri, cursuri în acest sens (decât în cazul implementării altor sisteme specifice
domeniul firmei, pe partea de producție în special.
Concluzionând, putem afirma că subsistemul metodologico-managerial la S.C.
Daewoo Mangalia Heavy Industries S.A., deși se apropie în mare parte de cerințele unui
sistem metodologico-managerial riguros, prezintă o serie de disfuncționalități, atât de ordin
funcțional cât și operațional. Ca rezolvare a acestora propun realizarea unor programe de
conștientizare, instruire ale managerilor în acest sens, înlocuirea instrumentarului
neperformant și implementarea unuia modern.
14
O. Nicolescu, I. Verboncu, Metodologii manageriale, Editura Tribuna Economică, București, 2001, p.205
15
O. Nicolescu, I. Verboncu, op. cit., p.205
36
oportunitatea deciziei - pentru fiecare decizie există o anumită perioadă în care
trebuie concepută și aplicată, pentru a fi posibilă obținerea de efect economic maxim 16.
Deciziile satisfac parțial acest parametru calitativ în sensul că se pierde timp din momentul
aprobării efective a unor decizii până în momentul operaționalizării acestora, ceea ce
afectează negativ efectele scontate.
formularea corespunzătoare a deciziei - presupune îndeplinirea următoarelor
condiții: claritate, concizie, conținerea obiectivului și a principalilor parametri operaționali:
modalitatea de acțiune, resursele alocate, decidentul, responsabilul pentru aplicarea deciziei,
locul și perioada/ data aplicării. Numai o singură decizie dintre cele colectate respectă această
decizie.
Societatea are o centrală proprie, astfel că în orice moment se poate lua legătura cu
alte departamente, iar cei de pe teren sunt dotați cu radio-emițătoare. Fluxul informațional
este, deci, și orizontal.
16
Idem
17
O. Nicolescu, I. Verboncu, Fundamentele managementului organizatiei, Editura Tribuna Economică, București, 2006,
p.188
37
c) procedurile informaționale sunt bine puse la punct întrucât există reguli clare și
etape prestabilite în toate departamentele în ceea ce privește culegerea, înregistrarea,
transmiterea, prelucrarea și arhivarea informațiilor. Se pot accesa din rețea, accesul fiind liber
pentru toți utilizatorii, iar gestiunea lor este asigurată de existența unei baze de date.
18
Ştefan, Nedelea (coord.), Managementul organizaţiei, Editura ASE, Bucureşti, 2008, pp. 344-345.
38
Un aspect pozitiv este că informațiile importante referitoare la calitate, organizare,
proceduri, etc. se aduc la cunoștință până la nivel de muncitor în cadrul ședințelor de ”ban-
meeting”.
În tabelul 3.11 sunt prezentate principiile care trebuie respectate pentru o bună
funcţionare a organizaţiei, împreuna cu explicaţiile acestora şi măsura în care au fost
respectate în firma analizată.
0 1 2 3
1 Principiul Conceperea și Principiu respectat și demonstrat prin analiza
supremației funcționarea structurii activităților firmei, care se află în strânsă
obiectivelor organizatorice trebuie legătură cu obiectivele de realizat.
orientate spre realizarea
obiectivelor fundamentale
și derivate ale firmei
2 Principiul unității de Fiecare titular al unui post Principiul este respectat; nu există duble
decizie și acțiune de conducere sau execuție subordonări.
și fiecare compartiment să
fie subordonat unui singur
șef
3 Principiul Constituirea și Organismele participative de management
managementului funcționarea de organisme existente sunt AGA și CA. Mai mult, fiecare
participativ participative de salariat este încurajat și poate aduce propuneri
management și crearea de de îmbunătățire a anumitor aspecte din
condiții organizatorice activitatea firmei, propuneri ce sunt analizate și
necesare implicării dispuse spre aprobare la nivel de secție,
salariaților în derularea departament, divizie, unit, în funcție de
proceselor manageriale importanța acestora.
4 Principiul apropierii Necesitatea proiectării Numărul de niveluri ierarhice este 6, normal
conducerii de unui număr cât mai redus pentru o întreprindere de dimensiuni mari.
execuție de niveluri ierarhice care
să asigure suplețe
structurii organizatorice
5 Principiul Definirea obiectivelor Posturile și compartimentele nu depind unele de
interdependenței derivate, specifice și altele în maniera în care ar putea fi afectată
minime individuale, a sarcinilor, autoritatea sau concentrarea sarcinilor,
39
competențelor și competențelor și responsabilităților.
responsabilităților
subdiviziunilor
organizatorice trebuie
astfel efectuată încât să se
reducă la minim
dependența dintre ele
6 Principiul Formalizarea structurii Organigramele sunt ținute sub control de către
reprezentării organizatorice în divizia Managementul Planificării/
structurii documente specifice: Management Planning și actualizate ori de câte
organizatorice ROF, organigrama, fișe de ori este nevoie, de obicei în fiecare an (evidența
post lor se ține cu ajutorul unei baze de date). Fișele
de post sunt ținute sub control de divizia
Managementul Resurselor Umane/ HRM
division și sunt întocmite pe nivele ierarhice,
asigurându-se acuratețea informațiilor cuprinse.
ROF este stabilit de AGA.
40
7 Principiul Corelarea conținutului, a Principiul este respectat, corelarea asigurându-
concordanței dintre cerințelor posturilor de se prin evaluări periodice a persoanelor
natura postului și management și execuție încadrate pe diferite posturi. Totuși, în prezent,
caracteristicile cu o serie de în firmă (în producție) există deficit de mână de
titularului de post particularități, de lucru calificată, de aceea uneori există tendința
caracteristici profesionale de angajare peste măsura, dar în condițiile
și manageriale ale fluctuației existente nu este un lucru negativ
ocupanților acestora deoarece se creează o marjă de siguranță.
8 Principiul Necesitatea adaptării Principiu respectat; așa cum am menționat și
flexibilității structurii permanente a structurii mai sus, organigramele sunt actualizate ori de
organizatorice organizatorice la câte ori este nevoie, de obicei în fiecare an. În
modificările ce intervin în cazul în care o anumită structură nu da rezultate
variabilele exogene ce după maxim 6 luni, se fac reorganizări.
influențează firma și
managementul acesteia
9 Principiul definirii Existența unor Armonizarea se realizează întrucât posturile
armonizate a interdependențe între sunt bine descrise, nu există omiteri sau
posturilor și posturi și funcții (acestea, neclarități, iar în cazul în care se dorește
funcțiilor ca elemente de schimbarea unor puncte esențiale ce ajută la
generalizare a posturilor realizarea mai bună a obiectivelor se fac
în ceea ce privește adăugiri. Funcțiile nu suferă modificări în timp.
sarcinile, competențele și Ele se regăsesc în organigramă.
responsabilitățile ce le
revin)
10 Principiul creării de Crearea și funcționarea Se creează așa-numitele „task force team”, în
colective unor colective de funcție de anumite conjuncturi (când există o
intercompartimental specialiști, recrutați din anumită problemă de rezolvat ce necesită
e diverse compartimente diferiți specialiști de la diferite departamente).
pentru rezolvarea unor Ei studiază problema și propun îmbunătățiri
probleme complexe, cu consemnate într-un raport care este analizat la
caracter inovațional nivel de management.
11 Principiul variantei Alegerea celei mai bune Numai la nivel de întreprindere se fac mai
optime variante de structură multe propuneri din care se alege varianta
organizatorică din mai optimă. Deliberarea poate dura chiar o lună,
multe variante posibile două. În cazul în care nu dă rezultate după
maximum șase luni, se reia procesul.
12 Principiul Existența unui înlocuitor La nivelul fiecărei divizii există delegare de
permanenței al managerului, în lipsa autoritate, specificată în fișa postului.
conducerii acestuia
13 Principiul economiei Stabilirea componentelor Principiu parțial respectat; încă ”se lucrează” la
de comunicație structurii, astfel încât să se acest aspect prin implementarea programelor
reducă la strictul necesar informatice; uneori volumul informațiilor
volumul informațiilor vehiculate este mare.
înregistrate, transmise,
prelucrate și interpretate
41
14 Principiul eficienței Compararea eforturilor Este în curs de desfășurare un program privind
structurii reclamate de funcționarea evaluarea departamentelor și diviziilor, dar baza
organizatorice structurii cu efecte de evaluare nu este încă pusă la punct. Doar
generate de aceasta și anumite criterii au fost fundamentate (rata
obținerea de eficiență19 părăsirii companiei, rata concediilor medicale,
volumul producției realizate, etc.).
Fișele de post sunt elaborate pentru toți angajații societății, adaptate la specificul
activităților și nu la anumite persoane. Deoarece șeful direct le întocmește pentru toți
subordonații direcți (întocmite pe nivele ierarhice), se asigură acuratețea informațiilor, sunt
complete, clar definite (pentru că se cunosc foarte bine sarcinile, responsabilitățile, activitățile
ce trebuie realizate, competențele necesare). Aria largă de responsabilități specificate au
menirea de a elimina orice confuzie ulterioară. Sunt de asemenea incluse, așa cum este
normal, descrierea postului, gradul de subordonare și cerințele profesionale.
19
I. Verboncu, I. Popa, op. cit., pp.192-195
42
Fișele de post sunt ținute sub control de către Departamentul de Resurse Umane/
H.R.M. team.
După cum am menţionat mai sus, S.C. Daewoo Mangalia Heavy Industries S.A. are în
componența structurii organizatorice elemente precum posturi, funcții, niveluri ierarhice,
ponderi ierarhice, compartimente și relații organizatorice.
Posturile sunt bine definite, prin întocmirea unor fișe corespunzătoare necesităților
firmei, fișe întocmite la nivel de unit, divizie, departament, secție (pe nivele ierarhice). Se
asigură, astfel, completitudinea informațiilor cuprinse. Dacă ar fi să ne referim la ”triunghiul
de aur” al organizării, putem constata mai degrabă un triunghi drept în sensul că
responsabilitățile sunt mai numeroase decât sarcinile și competențele. Aceasta duce și la o
creștere a obiectivelor individuale. În general, fiecare angajat își cunoaște atribuțiile de lucru
și nu există întreruperi în realizarea lor.
43
Abordarea resurselor umane se poate face din cel puțin două puncte de vedere. Pe de o
parte, ca dimensiune și structură, și, pe de alta parte, din prisma eficienței utilizării
personalului.
Perioada
2011 2012 2013
Specificație
Nr. Nr.
% Nr. personal % %
personal personal
După cum se poate vedea din tabel atât coeficientul intensităţii intrărilor, cât şi
coeficientul intensităţii ieşirilor înregistrează valori mari. Primul variază între 10,4% şi 17,
56%, pe când al doilea variază între 13,79% şi 24,25%. Luaţi pe durata celor 3 ani,
coeficienţii ne arată o scădere a numărului de angajaţi din cadrul companiei.
ponderea cea mai mare, din punct de vedere al numărului de salariați, o deține
divizia Corp/ Indoor (1322 angajați), fapt datorat ponderii ridicate a muncitorilor în total
(1110). Un număr ridicat este înregistrat de asemenea de maiștri - personal cu studii medii
(școala de maiștri). O concentrare mare a forței de muncă se regăsește și în cadrul diviziei
Outdoor/ Premontaj-Montaj (801 angajați), fapt explicat tot prin numărul mare de muncitori
datorită executării de către aceștia a unei importante părţi din activitatea de bază a companiei
44
– producția. Interesul arătat de S.C. Daewoo Mangalia Heavy Industries S.A. angajaților săi
este evidențiat de existența unui personal numeros în cadrul diviziei Resurse Umane și
Afaceri Generale. Personalul tehnic, economic și administrativ este ridicat și în cazul diviziei
Proiectare, deoarece de eficiența activității acestei divizii depinde creșterea contractelor
încheiate, a prestigiului și competitivității firmei.
încadrarea pe sexe evidențiază ponderea majoritară a bărbaților atât în funcții de
conducere cât și în cele de execuție. Directorii și senior managerii sunt, în exclusivitate,
bărbați. Din totalitatea funcțiilor, femeile se regăsesc într-o pondere mai mare în personalul
TESA (43%). Personalul de sex feminin reprezintă aproximativ 12.9% din totalul
personalului șantierului naval. Domeniul de activitate al firmei are, însă, multe de spus despre
această proporție;
45
3.3 Evidenţierea cauzală a principalelor puncte forte
Analiza viabilității economice și manageriale ne conduce la depistarea unor puncte forte și slabe. În tabelul nr. 2.12 se prezintă analiza
punctelor forte ale S.C. Daewoo Mangalia Heavy Industries S.A.
0 1 2 3 4 5
Domeniul economico-financiar
4 Scăderea duratei recuperării creanţelor de la Valorile din anii Scăderea creanţelor şi Lichiditate mai mare. Valorile acestui
266 la 125 de zile. precedenţi. creşterea cifrei de afaceri pe indicator sunt mari
perioada analizată. din cauza
specificului
activităţii.
5 Creșterea productivității muncii, între anii Nivelul realizat în anul Accent pus pe latura Efecte favorabile asupra Existența unor
2013 şi 2012 (creștere de 50 de procente în 2012 calitativă a proceselor de activităţii firmei (respectarea obiective realiste și
2013 faţă de 2011) muncă (printr-un control termenelor contractuale, creşte motivarea salariaților
mai riguros al proceselor, capacitatea firmei de a realiza prin recompensare în
materiale utilizate de noi comenzi de nave, etc.) funcție de
calitate superioară, utilaje contribuție.
performante, etc.);
Creșterea volumului de
producție, creşterea cifrei
de afaceri;
Domeniul managerial
6 Utilizarea unui număr ridicat de metode și Cerințele Necesitatea unei bune Creșterea gradului de
tehnici de management (diagnosticarea, managementului funcționări a firmei și fundamentare a
delegarea, ședința, managementul prin științific evoluției sale; deciziilor strategice și
obiective) Necesitatea îndeplinirii tactice;
obiectivelor propuse; Utilizarea mai bună a
Implicarea conducerii de timpului de muncă a
nivel superior în managerilor.
promovarea și utilizarea de
instrumente manageriale
evoluate.
7 Respectarea completă sau parțială a tuturor Cerințele Orientarea spre Corelarea cu sistemul
principiilor de concepere și funcționare a managementului performanță a decizional și
sistemului informațional științific managementului; organizatoric;
Necesitatea unei bune Buna valorificare a
funcționări a sistemului informațiilor primare;
55
informațional impusă de Crearea condițiilor
complexitatea activităților pentru asigurarea
desfășurate; unei eficiențe ridicate
a sistemului
informațional
8 Respectarea majorității principiilor de Cerințele Orientarea spre Continuitate în
concepere și funcționare a sistemului managementului performanță a desfășurarea
organizatoric științific managementului; proceselor
Necesitatea unei bune decizionale;
funcționări a sistemului Încadrarea posturilor
organizatoric impusă de cu persoane ale căror
complexitatea activităților studii sunt în
desfășurate; conformitate cu
Existența unui sistem cerințele;
riguros de obiective.
55
3.4 Evidenţierea cauzală a principalelor puncte slabe
0 1 2 3 4 5
Domeniul economico-financiar
Domeniul managerial
5 Neutilizarea sau utilizarea greşită de către Cerințele Familiarizarea scăzută a Dificultăţi în Necesitatea unor programe
unii manageri a unor metode, tehnici, sisteme managementului unor manageri cu rezolvarea unor de instruire;
moderne de management în cadrul companiei științific concepte precum probleme sau în
managementul prin adoptarea unor Scăderea încrederii în sine a
excepții, metoda electre decizii; salariaților.
sau alte metode și tehnici Privarea
manageriale; companiei de
Amatorismul unor elemente noi,
manageri; eficiente;
Atitudinea ostilă față de Dificultăți în
nou a unor salariați comunicarea
(rezistența personalului la dintre manageri.
schimbări de esență).
6 Funcționarea încă greoaie a unor componente Nivelul utilizării Volumul mare de Întârzieri în Există riscul apariției unor
ale sistemului informațional în ciuda utilizării programelor în firma- documente vehiculate; executarea deficiențe precum:
unor programe informatice eficiente specifice mamă Timpul pierdut cu sarcinilor de distorsiunea informațiilor,
domeniului firmei distribuirea documentelor/ lucru și în supraîncărcarea circuitelor
control ineficient al adoptarea unor informaționale.
documentelor; decizii;
Unele programele sunt în Întârzierea
curs de implementare proiectelor și
costuri
suplimentare ale
acestora;
Gestionarea încă
greoaie a
arhivelor de
documente.
55
7 În procesul de producție, așteptarea Alte companii de profil Inexistența unei activități Întârzierea Încărcarea cu sarcini în
îndelungată a pieselor, blocurilor, pe o de organizare a muncii. comenzilor anumite secții.
anumită zonă de lucru depășire termene
stabilite inițial
8 Inexistența unei baze de date care sa dețină Situația în anii anteriori Preocuparea scăzută a Sistemul curent Lipsa unor informații
diferite aspecte referitoare la carieră, în întreprindere unor manageri pentru nu poate furniza structurate despre angajați
promovare și pozițiile deținute acest aspect. informații despre devine o problemă majoră
calitățile atunci când sunt distribuite
personalului: sarcinile.
aptitudini,
pregătire,
atitudini,
voluntariat.
9 Dificultăţi în utilizarea resurselor umane Capacitatea firmei Comunicarea slabă între Întârzierea unor
disponibile pentru proiecte complexe departamente; lucrări.
(exemplu: construcţia navelor complete) Contracte avantajoase
material.
55
Capitolul IV.
Recomandări şi concluzii
0 1 2 3 4 5
Domeniul economico-financiar
1 Corelarea creşterilor salariale Nerespectarea corelaţiei dintre dinamica Departamentul de Reducerea costurilor
cu creşterea productivităţii productivităţii muncii şi dinamica resurse umane Asigurarea unei dezvoltări
muncii salariului mediu sustenabile a firmei
2 Asigurarea prin contractele Imobilizări de capital Personalul care se Asigurarea unor surse de
semnate a unor termene de ocupă cu lichidităţi
plată mai apropiate în timp. negocierea şi
supravegherea
desfăşurării
contractelor.
3 Concentrarea pe activităţi de Durata mare de îndeplinire a unui contract Personal Asigurarea unei activităţii
reparaţii şi mentenanţă de construire a unei nave. specializare pe producătoare de venit mai
mentenanţă şi stabilă decât construcţia de
reparaţii nave.
4 Control mai riguros al Risipa de materiale, cheltuieli mari Programe de Reducerea cheltuielilor
resurselor materiale prin aferente acestora informare a tuturor materiale
implementarea politicii de salariaților despre
reducere a costurilor la toate aceste decizii, de
nivelurile responsabilizare a
acestora în
utilizarea
materialelor.
55
5 Adoptarea de măsuri pentru Lipsa unor condiții contractuale Manageri care să Creşterea gradului de 21
6 Modernizarea și îmbogățirea Familiarizarea scăzută a unor training-uri; Crearea premiselor Necesitatea unor
instrumentarului managerial manageri cu concepte, aspecte apelarea la firme economice și manageriale programe de
prin promovarea și utilizarea metodologice; de consultanță în necesare pentru instruire a
unor sisteme, metode, tehnici Amatorismul unor manageri. management eficientizarea firmei; salariaților.
moderne de management dotare cu Valorificarea la un nivel
echipamente înalt a necesităților și
informatice necesare. oportunităților mediului
ambiant.
7 Obținerea unor informații cu Atitudinea ostilă față de nou a Buget pentru Evaluarea concurenților Informațiile fac
privire la produsele și unor salariați (Rezistența achiziționarea unor externi din punct de vedere posibilă o evaluare
tehnologiile firmelor de profil personalului la schimbări de cataloage, pliante, al produselor; realistă a poziției
din străinătate și transferul de esență); oferte. Creșterea competitivității firmei în peisajul
know-how Informații ”sărace” despre produselor sub aspect concurențial și a
concurență - ceea ce afectează tehnic. competitivității
gradul de competitivitate al produselor realizate.
firmei în comparație cu cele din
alte țări.
8 Achiziționarea de tehnică de Preocuparea scăzută a unor Investiţie pentru Îmbunătățirea
calcul, programe și sisteme de manageri pentru acest aspect; achiziţionare; subsistemului
gestionare a bazelor de date Necesitatea valorificării la un Instruirea informațional;
nivel înalt al informațiilor, dar și personalului ce le Vehicularea mai rapidă a
a creșterii gradului lor de va utiliza. informațiilor;
vehiculare. Utilizarea unor metode și
tehnici moderne de
21
Marius, Ghenea, Antreprenoriat, Editura Universul Juridic, Bucureşti 2011, p. 238.
55
conducere;
Creșterea gradului de
adaptare la cerințele pieței;
9 Implementarea de proceduri Reducerea cheltuielilor și a timpilor de Cunoştinţele Control riguros al
de lucru optimizate pe partea fabricație. personalului de graficelor de producție
de producție producţie.
55
4.2 Concluzii
56
ponderi ierarhice, compartimente); 5. analiza subsistemului resurselor umane prin surprinderea
circulaţiei şi fluctuaţiei acesteia, dar şi prin analiza indicatorului: productivitatea muncii.
Ultimul capitol este destinat recomandărilor şi concluziilor. Analiza viabilității
economice și manageriale a condus, inevitabil, la depistarea unor puncte forte și slabe ce a
permis, mai departe, evidențierea câtorva recomandări proprii, de natura strategică și tactică, pe
baza cărora este preferabil să se intervină decizional și operațional de către managementul firmei
în vederea creșterii funcționalității, eficienței și eficacității acesteia. Astfel, am realizat în acest
capitol o serie de recomandări, aspecte fundamentale ce ar trebui să le aibă în vedere firmele în
momentul realizării diagnosticării.
57
Bibliografie
6. Verboncu, I., Popa, I., Diagnosticarea firmei-teorie şi aplicaţii, Editura Tehnică, Bucureşti,
2001.
7.