Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
- decizia este atributul esential al conducerii→unii specialisti (fortând putin nota) conchid
ca problemele conducerii rezida în problemele luarii deciziei, iar eficienta conducerii
rezida în calitatile de eficienta ale deciziei
- tipuri de decizie/criterii:
rationala - presupune:
analiza acestora
construirea alternativelor
trasaturi de personalitate
temperament, impulsivitate
colectiva - caracteristici:
e un fenomen psihosocial
programate
- ipoteze:
cu cât satisfactia este mai mica, cu atât comportamentele de cautare vor fi mai
numeroase
cu cât valoarea recompensei asteptate va fi mai mare, cu atât mai mari vor fi
nivelul de aspiratie si satisfactia individului
- în model, motivatia
individului este cea care-l
determina spre decizie
- modelul nu explica:
Asadar, conceptul se refera la deciziile luate de indivizi in relatia acestora cu persoane din jurul lor si
recomanda o serie de actiuni pe care le putem aplica pentru a evita ajungerea la concluzii pripite si actiuni
nepotrivite, unele chiar cu consecinte majore (ex.: cazul unui angajat ce tocmai a fost concediat pe motiv de
neperformanta – superiorul sau a aplicat o judecata selectiva si s-a pripit in concluzii, fara a avea in vedere
intreg contextul in care angajatul a activat).
Aria
managerului
Centralizare 0 Participare
- e pur tehnica
- incertitudinea se refera fie la solutia finala, fie la criteriile de alegere, care sunt
multidimensionale (calitate mai buna si pret mai mare sau calitate medie si pret mai mic)
dezacorduri puternice
riscuri
fenomene conflictuale
- apare când incertitudinea e mare, fie din lipsa de informatie, fie din cauza relatiilor de
cooperare între decidenti
- exista o ruptura între procesul luarii deciziei si rezultate: procesul nu exista ori e
conflictual, iar decizia e luata la întâmplare sau pe baza charismei conducatorului
- certitudinea exista, dar totul depinde de cât sunt de dispusi sa accepte sau sa respinga,
cei care participa la decizie, factorii lor de personalitate
1. etapa pregatitoare
de la cine provin
- daca un lider culege informatii de la subalterni este posibil ca acestea sa fie influentate
de relatiile dintre lider si subalterni (simpatie/antipatie, cooperare/conflict) sau de
cenzurarea unei informatii, distorsionarea altora, refuzul de a colabora, reactiile de
aparare
- este posibil ca, în conditii de buna intentie, motivatia, aptitudinile intelectuale sa duca
în mod sincer la aprecieri diferite privind valoarea si utilitatea informatiei
acceptarea deciziei→A
Q<A
- aceste situatii implica foarte multi factori psihologici si, chiar daca procesul e mai
complicat, se recomanda implicarea tuturor membrilor grupului în rezolvarea deciziei
Q=A
A>Q
≈ 45 % din decizii (grup)
Q=A
≈ 35 %
Alte situatii
Q>A
≈ 20 %
→trebuie sa stim când si cum facem apel la subordonati; în acest sens exista mai
multe modele care prevad tipul de decizie si modul în care facem apel la competenta
subordonatilor→stiluri decizionale (Vroom, Yetton):
decizie în grup
regula prioritatii - daca problema acceptarii este cea mai importanta, iar
subordonatii înteleg obiectivele organizatiei se recomanda decizia în grup
În decizia de grup intervin alte probleme, specifice grupului mic (competitia, cooperarea).
Ultimele doua etape ale deciziei (transmiterea deciziei, executia si controlul) fac obiectul
comunicarii în organizatie (v. Psihologia sociala), iar controlul este o activitate
manageriala de sine statatoare.
Def=f(Fx.Fy.Fz.V.M) în care
Fx - factori necunoscuti
M - valoarea decidentilor
C - competente
E - experienta
Q - calitati personale
2. radicalismul de cunoastere
- noilor informatii li se acorda credit mult prea mare, doar datorita noutatii
- este de preferat o decizie stabila, acceptabila, decât una perfecta, dar tranzitorie,
nefunctionala pe termen lung
3. schimbarea conflictuala
- decidentul alege varianta care atrage cel mai repede atentia, dar nu printr-un
parametru esential
4. corelatia iluzorie
5. eroarea de hipervigilenta
- e o eroare complexa
- conducatorul, panicat din diferite motive, cauta cu disperare o solutie, folosind criterii
minime, se precipita în schimbari, se bazeaza pe analogii cu trecutul, vrea sa
demonstreze (siesi si/sau altora) ca actioneaza→ia decizii de autojustificare
6. optimismul impropriu
- varianta cea mai utila este apreciata ca fiind cea mai usor de realizat si invers
7. eroarea de tendinta
8. eroarea de hiperalarma
9. iluzia defensiva
- pentru a înlatura incertitudinea, decidentul cauta continuu cât mai multe informatii
Intr-o societate ce evolueaza intr-un ritm tot mai accelerat, este nevoie sa luati decizii rapide, fiind
recomandat sa va asigurati ca actiunile dumneavoastra nu au la baza concluzii pripite si ca deciziile se
bazeaza pe date reale. Cunoscand si intelegand etapele pe care le parcurge mintea umana in fiecare zi in
procesul luarii deciziilor si cum ajungem la concluzii, putem aprecia in ce masura comportamentul nostru
are nevoie de ajustari si ce putem face pentru a deveni decidenti mai buni.
Scara Deductiei contribuie la concluzionarea corecta, testand atat concluziile proprii, cat si pe ale altora.
Aceasta metoda sustine constientizarea si corectarea eventualelor interpretari subiective ori interferente
care afecteaza procesul decizional, prin intermediul treptelor rationalizarii prezentate mai jos.
Scara Deductiei cuprinde sapte trepte (in reprezentarea grafica, de jos in sus):
1. Captarea faptelor si a realitatii – in aceasta etapa, senzorii vizuali, auditivi etc. sunt activi si
recepteaza o multitudine de informatii din mediul inconjurator (de exemplu in timpul unei sedinte).
2. Selectia datelor observabile – din cantitatea foarte mare de informatii pe care senzorii nostri o
capteaza, creierul face o selectie pornind de la credintele si experientele anterioare proprii, fie in
relatia cu persoana in cauza, fie relationand cu altele. Selectia facuta va alimenta rationamentul in
urma caruia ajungem la concluzie si mai departe la decizia de a actiona.
3. Interpretarea realitatii – aceasta este faza de procesare a datelor anterior selectate si o facem, de
asemenea, fiind influentati de experientele trecute si convingerile noastre. Aplicam rationamentul.
5. Concluzionarea – pe masura ce captam noi informatii, noile selectii interpretate genereaza noi
presupuneri ce vin sa le confirme pe cele anterioare si in acest fel ajungem la concluzii. Sunt acele
situatii in care mintea ne spune “Da, este clar, nu m-am inselat, asta este concluzia.”
6. Credinte – ajungand in mai multe randuri la aceeasi concluzie se construieste credinta sau
convingerea ca lucrurile stau asa cum le-am interpretat si, ca atare, trebuie actionat.
Ultima treapta nu este altceva decat o noua experienta pe care o vom folosi in primele trepte din procesele
decizionale viitoare, iar daca aceasta este gresita, se intra intr-un cerc vicios care favorizeaza deciziile
incorecte.
Foarte interesant de mentionat este faptul ca in timp ce mintea noastra parcurge treptele scarii deductiei,
se produc doua bucle repetitive in cadrul procesului:
Prima are loc intre formarea credintelor si selectia datelor. Altfel spus, ajungem sa selectam noi
date sub influenta credintelor noastre si astfel suntem predispusi subiectivismului si judecatii
pripite. Selectam doar ceea ce corespunde credintelor deja conturate.
Cea de-a doua bucla are loc intre ultima si prima treapta, intre actiuni si captarea faptelor. Actiunile
pe care le intreprindem vor conduce de cele mai multe ori la noi fapte si realitati care confirma
judecata anterioara. De exemplu, situatia unui manager de vanzari care, foarte nemultumit de
performanta unuia din membrii echipei, va actiona punand si mai mare presiune pe acesta,
generand astfel cadrul pentru noi situatii care sa alimenteze nemultumirea.
Convingerile proprii au un efect puternic asupra modului in care selectam realitatea si ne pot determina sa
ignoram faptele puse la un loc, sarind la concluzii si ignorand faptele si pasii in procesul de gandire.
Utilizand Scara Deductiei, puteti invata sa va intoarceti la fapte si sa va utilizati convingerile si experienta,
pentru a putea obtine cele mai bune rezultate – bazate pe realitate, evitand astfel greselile care nu sunt
necesare si conflictele.
Acordati mai mult timp procesului decizional si intrebati-va la fiecare treapta: Ce? si De ce? (ex.:
aceasta este concluzia corecta?; concluzia mea este intr-adevar bazata pe toate faptele?; am
interpretat corect semnificatia faptelor?; de ce fac aceste presupuneri?; am testat presupunerile?;
am testat si formalizat concluziile?; am decis ceea ce voi face si cum?)
Fiti dispus sa va schimbati unele convingeri personale. Folositi modul in care ceilalti inteleg situatia
pentru a va extinde si imbunatati propria decizie: intrebati-i despre datele selectate, despre
interpretarile si presupozitiile lor, impartasiti-le propriile dumneavoastra ganduri pentru a obtine
feedback din partea lor, fiti deschis pentru a accepta argumentele celorlalti.
Modificati-va gandirea si deciziile daca este cazul. Pentru aceasta, puteti folosi urmatoarele
intrebari pentru a lucra invers pe Scara Deciziilor: de ce cred ca e bine sa schimb cursul actiunii?;
sunt si alte actiuni pe care ar trebui sa le iau in considerare?; ce am presupus si de ce?; sunt valide
presupunerile mele?; ce convingeri imi dicteaza aceasta actiune?; pe ce sunt bazate?; cum si de ce
am ajuns la concluzia aceasta?; ce fapte am ales sa folosesc si de ce?; am facut o selectie
riguroasa a lor?
CONCLUZII
Abilitatea de a lua decizii rapide bazate pe un rationament logic se dezvolta mult mai usor in organizatiile
bazate pe invatare. Acestea, conform lui Peter Senge, sunt cele in care angajatii isi extind continuu
capacitatea de a atinge rezultatete dorite, dezvoltand noi tipare de gandire, in care exista libertate in
creativitatea colectiva si angajatii invata in mod continuu sa-si partajeze cunostintele pentru o perspectiva
completa.
In timp ce angajatii isi dezvolta capacitatea de a invata, structurile in care isi desfasoara activitatea nu sunt
intotdeauna favorabile implicarii. Mai mult decat atat, angajatilor le pot lipsi instrumentele si ideile de
ghidare in situatiile carora trebuie sa le faca fata. De aceea, organizatiile care isi extind continuu
capacitatea de a-si crea viitorul necesita schimbari fundamentale in sistemul de gandire al membrilor lor.
Aşadar, este important să se cunoască: factorii care influenţează hotărîrile pe care le ia un manager şi modul
în care poate lua aceste hotărîri.
Deciziile reprezintă momente curente ale vieţii. De zeci de ori pe zi uneori, luăm decizii mai mult sau mai puţin
importante, mai mult sau mai puţin evidente, în privinţa vieţii personale, a familiei, a programului din ziua
respectivă, a cumpărăturilor pe care le facem, sau a viitorului. În viaţa cotidiană procesul a devenit atît de
automatizat din cauza lipsei de timp încît nici nu mai sesizăm că are loc un astfel de proces – sau, dacă-l
sesizăm, uităm instantaneu mecanismul după care s-a desfăşurat. În mare măsură reuşita în viaţă depinde de
formarea capacităţii de a lua hotărîri corecte şi în timp util. La fel, şi reuşita unei afaceri depinde decapacitatea
managerului de a lua decizii corecte şi la timp.
Deci, capacitatea de a lua decizii trebuie educată în mod conştient, dezvoltată după un model potrivit. Una din
căile care pot fi urmate este cea prezentată aici: faza pre-decizională (diagnoza şi prognoza) pregătesc terenul
pentru ca toţi factorii care intervin în momentul hotărîrii (şi principiile, s-ar putea adăuga), să fie cunoscuţi şi
formulaţi clar.
De cele mai multe ori, decizia reprezintă o provocare. De cele mai multe ori, chiar managerii prudenţi, care au
căutat să aibă o viziune strategică sau să-şi facă o planificare mai strictă a obiectivelor şi conduitei, au surprize în
momentul confruntării cu situaţiile reale. Cu alte cuvinte „socoteala de acasă” nu se potriveşte cu starea de fapt,
ceea ce poate răsturna întreaga planificare şi perspectivă asupra obiectivelor .
Exemple:
Unul din şefii de departament este o persoană foarte capabilă, dar obişnuieşte să
vină la managerul general cu probleme de interes minor. În plus, obişnuieşte să
ceară întrevederi atunci cînd sunt planificate deja alte întîlniri sau
şedinţe. Managerul ar vrea să nu mai piardă timp cu probleme minore, fără să
închidă canalele de comunicare cu persoana în cauză.
Ce trebuie să facă? Cum se reacţionează corect în astfel de situaţii? Ce decizii trebuie luate?Ce sentimente
trezesc aceste decizii?
Răspunsul este relativ simplu. „Fiecare săptămînă sau zi din viaţă constituie un teritoriu neexplorat. (…) Suntem
paraşutaţi pe un teritoriu necunoscut şi, chiar dacă harta rutieră pe care ne-am făcut-o poate fi de folos, abilitatea
de a ne descurca eficient depinde, în mare măsură, de forţa busolei noastre interne.”3 Integritatea morală în
momentul opţiunii este cea mai importantă şi se obţine pe baza principiilor despre care aminteam în Etape şi
principii ale managementului afacerilor .
Despre integritatea în momentul deciziei, indicatorul este unul psihologic: dacă starea la sfîrşitul zilei este una de
frustrare, epuizare, insatisfacţie, stres, înseamnă fie că busola morală are unele „defecţiuni”, fie că obiectivele şi
timpul nu sunt administrate aşa cum trebuie. În acest caz fie trebuie reconstruite metodele prin care se iau
hotărîrile, fie trebuie reorganizat timpul şi situate obiectivele în ordinea priorităţilor.
Factorii care influenţează decizia
Există două „probleme ale deciziei”, fiind prezente practic în toate organizaţiile şi în toate situaţiile supuse
soluţionării. Este vorba despre problema cunoştinţelor (informaţiilor) necesare şi despre problema
consensului. Sub primul aspect, dificultatea fundamentală provine din nesiguranţă. Nici un lider nu poate afirma
că deţine toate informaţiile necesare luării unei hotărîri. Cunoştinţele sunt incomplete şi nesigure.
În această situaţie, cel care hotărăşte trebuie să afle simultan răspunsul la două întrebări:
pe de o parte, acţionează paradoxul participării: mulţi angajaţi evită participarea la luarea deciziilor, sub
pretextul contribuţiei nesemnificative pe care ar putea să o aibă în raport cu contribuţia tuturor celorlalţi
angajaţi. – deci adeseori participarea la decizie trebuie stimulată, cointeresată;
pe de altă parte, în scopul realizării unui flux care să meargă spre decizia colectivă, trebuie să se
întocmească un „clasament” prin care acţiunile individuale sunt ordonate în raport cu scopul urmărit şi cu
resursele existente.
Strategia aceasta comodă are însă evident şi reversul ei: de cele mai multe ori, managerii suportă consecinţele
unor astfel de hotărîri pripite şi greşite, fără a le mai putea rezolva la fel de repede cum au lansat soluţia greşită.
Deci, de multe ori, pe termen mediu se repară greu consecinţele unei decizii grăbite. Proverbul „graba strică
treaba” este cel mai potrivit pentru un astfel de comportament.
Pregătirea corectă a deciziei presupune în primul rînd trecerea în revistă a tuturor variantelor alternative.
Aceasta presupune preluarea soluţiilor care s-au formulat din etapa anterioară (prognoza), şi completarea lor
eventual cu alte variante care se formulează din mers. Cu alte cuvinte, faza deciziei începe cu un exerciţiu de
inventivitate şi imaginaţie în care orice idee nouă este binevenită. În cazul în care echipa de conducere este
formată din cel puţin trei persoane, se poate organiza o şedinţă de brainstorming, în care fiecare să-şi exprime
ideile, oricît de sumare ar fi, urmînd să fie dezvoltate şi precizate cu ajutorul grupului.
După notarea pe hîrtie (eventual) a tuturor acestor idei, se realizează o primă selecţie: se elimină ideile/soluţiile
care s-ar pune în aplicare cu costuri mari şi beneficii mici, sau care ar avea şi alte efecte dăunătoare evidente
asupra altor aspecte ale afacerii. Se aleg două sau trei soluţii mai atrăgătoare (fie au costuri materiale şi
psihologice mici, fie se ating obiectivele într-un timp mai scurt, fie îndeplinirea scopurilor e sigură, ş.a.). După ce
s-au reţinut soluţiile alternative, se trece la evaluarea lor, după un model cu două cadrane care arată în felul
următor:
TOTAL
În acest tabel se trec toate avantajele şi dezavantajele soluţiei respective. Se procedează la fel cu soluţia nr. 2 şi
cu soluţia nr. 3. Punctajele se acordă în mod subiectiv, prin raportare la scopurile propuse (se apreciază de fapt
dacă e vorba de avantaje/dezavantaje majore). Este important în acest punct ca managerul să aibă în vedere
afacerea şi dezvoltarea ei, nu propria persoană.
Dacă sunt mai mulţi membri în echipa de conducere şi participă la decizie, se recomandă ca fiecare să considere
aceleaşi soluţii şi să acorde punctaje în mod individual, iar la sfîrşit se face o medie aritmetică a punctajelor. În
felul acesta se sporeşte obiectivitatea procesului prin care se ia hotărîrea. După ce s-au acordat punctaje, se
face totalul. Soluţia adoptată va fi în mod evident aceea cu punctajul total cel mai mare la „avantaje” şi cel mai
mic la „dezavantaje” (sau în orice caz cu diferenţa cea mai mare între cele două totaluri).
Nu se pot cunoaşte toate informaţiile despre o anumită situaţie, şi totuşi hotărîrile trebuie luate. Liderul trebuie să
cîntărească avantajele şi dezavantajele, riscurile şi punctele forte în luarea unei hotărîri. Pentru luarea deciziei, se
urmăresc următorii paşi: se formulează toate soluţiile alternative, se reţin două sau trei mai importante, se face un
punctaj al avantajelor şi dezavantajelor şi se alege cea mai bună dintre ele.
Dincolo de problemele reale (nesiguranţa şi consensul angajaţilor), pot interveni şi alţi factori:
oglinda socială (managerii iau decizii care să le sporească prestigiul în ochii celor din jur);
scopurile personale/colective pe termen lung;
Pentru obiectivitatea şi oportunitatea deciziei, este bine ca aceşti factori să intervină cît mai puţin. O hotărîre
cu adevărat bună se ia atunci cînd managerul poate analiza la rece consecinţele asupra afacerii, şi decide să
meargă mai departe nu din spirit de cîştig personal, ci pentru că perspectivele de dezvoltare sunt bune.
Cu alte cuvinte consilierea psihologica işi propune sa sprijine persoana pentru a face
fata dificultatilor cu care se confrunta si sa o ajute sa transforme confruntarea cu
problemele intr-o oportunitate de dezvoltare personala.
Cea mai importanta distinctie este data de intensitatea problemei (cat de multa
suferinta genereaza) si de persistenta ei in timp. Cu alte cuvinte psihoterapia este
indicata pentru acele probleme care dureaza de foarte multa vreme, nu au putut fi
rezolvate, si genereaza multa durere, incapacitand persoana sa functioneze adecvat (si
uneori chiar interfereaza cu alte domenii ale existentei).
Problemele personale pot avea multiple fatete. Cineva poate constata ca repeta de
foarte mult timp un anumit tipar comportamental, sau că se simte “blocat” si nesigur si
nu reuseste sa schimbe nimic.
faceti fata deciziilor dificile (prin analizarea optiunilor si discernerea celei mai
potrivite alegeri)
Te-ai decis să mergi la psiholog pentru prima data? Oricare ar fi motivul pentru care
cauti ajutor, iti va fi mult mai usor daca sti dinainte la ce sa te astepti.
La prima sedinta, psihologul iti va pune o serie de intrebari despre viata ta si despre
tine. Aceste informatii il ajuta sa faca o evaluare initiala asupra situatiei tale.
Intrebarile pot include aspecte precum:
Cu siguranta exista o problema specifica sau o situatie particulara care te-a condus in
aceasta directie. Psihologul trebuie sa inteleaga problema “de suprafata” pentru a
putea mai apoi sa abordeze elemente mai profunde.
Psihologul iti va pune o serie de intrebari cu privire la viata ta. De exemplu, datorita
faptului ca situatia familiala joaca un rol important in devenirea ta ca persoana, ar
putea sa iti puna intrebari cu privire la istoricul familiei si la familia actuala.
Psihologul va dori sa investigheze daca mai sunt si alte lucruri care te deranjeaza si nu
au fost spuse pana acum.
Toate informatiile culese au rolul de a ajuta psihologul sa inteleaga cat mai bine
problema. Iar, in cazul in care este necesar un diagnostic, este important de stiut ca
evaluarea va dura cateva sedinte (2-3).
Exista cateva lucruri pe care poti sa le faci, pentru a beneficia de cat mai mult inca de
la prima sedinta:
Fii activ
Consilierea este un efort de echipa. Daca nu esti implicat ca parte activa in sedinta, nu
vei putea valorifica munca terapeutica depusa.
Fii deschis.
Psihologul este format si antrenat sa puna intrebarile corecte, insa nu poate citi
gandurile celorlalti. Psihologul isi poate face bine munca doar daca vei raspunde
deschis si onest la intrebari, iar daca exista anumite intrebari la care nu poti
momentan sa raspunzi (raspunsul ar fi jenant, sau iti e foarte greu la prima sedinta sa
vorbesti despre asta) cel mai indicat este sa specifici deschis acest lucru, iar
psihologul va retine acest aspect pentru urmatoarele intalniri.
Fii pregatit.
Inainte de a ajunge la prima sedinta ar fi util daca poti sa definesti “care este
problema”
si sa descrii ce simti legat de aceasta. O modalitate utila ar fi sa treci pe o lista cateva
motive pentru care cauti ajutor. Citeste-o cu voce tare. Auzindu-te cum le spui cu voce
tare te va ajuta sa le descrii psihologului cat mai clar.
Pune intrebari
Iti vor trece foarte multe lucruri prin minte la prima sedinta. “Asculta-ti” reactiile si
emotiile si impartaseste-le psihologului. Ambii veti avea de castigat.
Ce este psihoterapia?
adultilor
adolescentilor
copiilor
Tipuri de consiliere
Consiliere informationala: oferirea de informatii pe domenii/teme specifice.
Consiliere educationala: repere psihoeducationale pentru sanatatea psihoemotionala,
fizica si sociala a copiilor si adolescentilor.
Consiliere pentru dezvoltarea personala: formarea de abilitati si atitudini care sa
permita o functionare personala si sociala flexibila si eficienta, in scopul atingerii starii de
bine.
Consiliere suportiva: oferirea de support emotional si apreciativ.
Consiliere vocationala: dezvoltarea capacitatii de planificare a carierei.
Consiliere de criza: asistarea psihologica a persoanelor aflate in dificultate.
● Ameliorarea relatiilor