DESPRE CLUB

Epicentrul experienţei de învăţare în Toastmasters este întâlnirea de club. Dacă vrei să înveţi mai
multe despre clubul în care activezi și despre cum funcţionează acesta, paginile următoare despre
întâlnire, rolurile și responsabilităţile participanţilor și conducerea unui club te vor ajuta.

ÎNTÂLNIREA DE CLUB

O întâlnire de club Toastmasters are trei părţi de bază:

Discursurile pregătite. În această parte mai mulţi colegi de club vor prezenta discursuri la
diferite proiecte din manualul Competenţe de Comunicare și din manualele din Seria de
Comunicare Avansată. De obicei, în agendă sunt 3 vorbitori. Totuși, numărul acestora variază în
funcţie de programul întâlnirii și durata acesteia.
Evaluări. Fiecare discurs pregătit și rol de conducere este evaluat verbal într-o manieră utilă și
constructivă de un coleg care respectă niște criterii specifice de evaluare. Mai mult, există și o
evaluare scrisă iar toţi cei prezenţi sunt invitaţi, de asemenea, să scriecomentarii.
Discursuri improvizate. În această secţiune, colegii care nu au alt rol în ședinţă au
oportunitatea să susţină discursuri improvizate de 1-2 minute.
Unele cluburi organizează cel puţin lunar și o ședinţă administrativă pentru a lua decizii ce ţin de
club. Această parte administrativă permite membrilor să exerseze procedurile parlamentare și alte
abilităţi de conducere. Ordinea în care se desfășoară aceste părţi diferă de la club la club. La fel și
durata fiecăreia. Unele cluburi au întâlniri de o oră sau chiar mai puţin, în timp ce la altele ședinţa
durează o oră și jumătate sau mai mult. Mai jos ai un exemplu de agendă pentru un club a cărui
ședinţă durează o oră.

EXEMPLU DE AGENDĂ PENTRU ȘEDINȚĂ

TIMP
00:00 PREȘEDINTELE
Deschide ședinţa
Introduce invitaţii
Introduce Toastmaster-ul

00:05 TOASTMASTER-UL
Introduce Numărătorul de Ă-uri, gramaticianul, Evaluatorul General, cronometrorul etc.

00:10 TOASTMASTER-UL
Introduce primul vorbitor
Discurs din manual
Introduce al doilea vorbitor
Discurs din manual
Introduce Maestrul Discursurilor Improvizate

00:26 MAESTRUL DISCURSURILOR IMPROVIZATE

Explică scopul secţiunii de discursuri improvizate și tema
Coordonează secţiunea de discursuri improvizate
Predă controlul Toastmaster-ului

66 COMPETENȚE DE COMUNICARE
 00:43 TOASTMASTER-UL
Introduce Evaluatorul General

00:45 EVALUATORUL GENERAL

Cheamă la raport:
Evaluatorii de discurs
Cronometrorul
Gramaticianul
Numărătorul de Ă-uri
Face remarci generale cu privire la întâlnire
Evaluatorii de abilităţi de conducere
Predă controlul Toastmaster-ului

00:55 TOASTMASTER-UL
Prezintă premiile
Predă controlul Președintelui

00:57 PREȘEDINTELE
Mulţumește invitaţilor pentru participare și îi invită în faţă să ia cuvântul, dacă doresc.
Concluzionează ședinţa

01:00 ÎNCHIDEREA ȘEDINŢEI

ROLURILE ȘI RESPONSABILITĂȚILE DINTR-O ȘEDINȚĂ

În Toastmasters înveţi dacă te implici. Poţi avea mai multe roluri într-o ședinţă și fiecare dintre ele este o
oportunitate de învăţare. Mai jos urmează o descriere a acestora și sfaturi pentru a le îndeplini cu succes.
Aceste roluri și responsabilităţi pot varia de la club la club, astfel te sfătuim să verifici împreună cu
vicepreședintele educaţie sau cu mentorul tău acurateţea informaţiilor de mai jos.

VORBITOR

O mare parte a fiecărei întâlniri este dedicată celor 3 sau mai mulţi vorbitori. Discursurile lor sunt pregătite
folosind proiecte din manualul Competenţe de Comunicare sau din manualele din Seria de Comunicare
Avansată.
Dacă vrei să-ţi îndeplinești acest rol cu succes, pregătirea este esenţială.

Înainte de întâlnire

Verifică agenda pentru a vedea al câtelea vorbești. Pentru a profita cât mai mult de programul
educaţional, pregătește-ţi un discurs la un proiect dintr-un manual. Susţine-ţi proiectele de discursuri în
ordine cronologică pentru că la fiecare vei folosi abilităţi învăţate la cele precedente.

Înainte de întâlnire află de la Evaluatorul General cine îţi este evaluator. Vorbește cu acesta despre
discursul pe care-l vei susţine, despre obiectivele și temerile pe care le ai. Spune și unde crezi că discursul
tău are puncte slabe. Să nu uiţi să-ţi aduci manualul cu tine la ședinţă.

67 COMPETENȚE DE COMUNICARE
Când ajungi la întâlnire

Sosește devreme. Verifică microfonul, iluminarea etc. înainte să sosească altcineva. Protejează-te
de orice poate să-ţi saboteze discursul.
Stai în rândurile din faţă pentru a putea ajunge rapid la pupitru.
Pregătește-ţi minuţios drumul spre pupitru și introducerea discursului.
Asigură-te că-i înmânezi manualul evaluatorului înainte de începerea ședinţei.
Dacă nu ţi-ai făcut tu singur introducerea, asigură-te că Toastmaster-ul întâlnirii are deja una
pregătită.

În timpul întâlnirii

Acordă atenţie celor care vorbesc în faţă. Nu reciti notiţele discursului în timp ce altcineva
vorbește.
După ce ai fost introdus, îndreaptă-te cu calm spre pupitru.
La începutul discursului adresează-te Toastmaster-ului și publicului (format din colegi
Toastmasters și invitaţi).
După ce ai terminat de vorbit, așteaptă-l pe Toastmaster să revină la pupitru, apoi du-te la loc.
În timpul evaluării ascultă atent eventualele sfaturi care te pot ajuta să-ţi îmbunătăţești
discursurile. Fii atent și la sugestiile primite de la ceilalţi.

După întâlnire

Cere manualul înapoi de la evaluator. Acum este momentul să pui întrebări și să discuţi despre
aspectele care necesită clarificări.
Cere-i vicepreședintelui educaţie (sau altui ofiţer dacă tu ești acesta) să-ţi completeze Grila de
Completare a Proiectelor de la finalul manualului.

Materiale utile

Manualul Competenţe de Comunicare (Articolul 225), inclus în pachetul de start

Vocea Ta (Articolul 199) Fișier PDF gratuit găsit aici: www.toastmasters.org/members.
Gesturile: Trupul Tău Vorbește (Articolul 201) Fișier PDF gratuit găsit aici:
www.toastmasters.org/members.

EVALUATOR

Devenim membri Toastmasters pentru a ne dezvolta abilităţile de comunicare și de conducere iar

acest lucru îl realizăm cu ajutorul evaluărilor. Colegii își pregătesc și prezintă discursuri la proiecte din
manualul Competenţe de Comunicare (Articolul 225) sau îndeplinesc diverse roluri de conducere
pentru a-și completa proiecte din manualul Competenţe de Conducere (Articolul 265). Este posibil
să ţi se ceară să evaluezi pe cineva la o întâlnire. Pe lângă evaluarea verbală, va trebui să scrii și în
ghidul de evaluare de la finalul proiectului din manual.
Evaluarea îţi oferă o șansă de a-ţi exersa abilităţi precum ascultarea activă, gândirea analitică,
feedback-ul și motivarea. Atunci când evaluezi un vorbitor, scopul este ca acesta să vorbească mai
bine în public. Când evaluezi un lider, scopul este să-l ajuţi să aibă încredere în el, să devină mai
eficient și să coordoneze mai bine o echipă pentru a-și atinge obiectivele. Trebuie să fii conștient de
nivelul celui pe care îl evaluezi, obiceiurile și tabieturile lui, precum și de progresul realizat până în
acel moment. Evaluarea pe care o oferi trebuie să fie încurajatoare și motivantă, stimulându-l pe
celălalt să se dezvolte.

68 COMPETENȚE DE COMUNICARE
Înainte de întâlnire

Citește cu atenţie broșura Evaluarea Eficientă (Articolul 202) pe www.toastmasters.org/members.

Ia legătura cu cel evaluat pentru a afla la ce manual și la ce proiect va îndeplini rolul.
Recitește obiectivele proiectului și află ce își dorește să obţină cel ce urmează să fie evaluat.
Pentru ca cel evaluat să poată progresa, trebuie să te pregătești cu atenţie. Studiază obiectivele
proiectului și ghidul de evaluare de la finalul acestuia. Amintește-ţi că scopul evaluării este sprijinirea
colegilor în dezvoltarea abilităţilor de comunicare și de conducere, în diverse situaţii. Ascultând cu
atenţie și oferindu-ţi sugestiile cu grijă, îi vei motiva pe ceilalţi să depună eforturi susţinute pentru a
progresa. Atunci când le arăţi cum să fie mai buni, le deschizi de fapt o ușă spre dezvoltarea abilităţilor.

Când ajungi la întâlnire

Când ajungi la întâlnire, caută-l pe cel pe care îl evaluezi pentru a-i lua manualul.
Confirmă scurt cu Evaluatorul General formatul sesiunii de evaluare. Apoi vorbește pentru o ultimă oară
cu cel pe care îl vei evalua pentru a vedea dacă există lucruri specifice pe care acesta dorește să le observi.

În timpul întâlnirii

Scrie-ţi evaluarea în manual, împreună cu răspunsurile la întrebările din ghidul de evaluare. Fii cât poţi de
obiectiv. Amintește-ţi că evaluările bune pot reaprinde focul entuziasmului în membrii dezamăgiţi iar
evaluările prost făcute pot demotiva colegi care au dat tot ce au putut. Întotdeauna oferă sugestii
specifice de îmbunătăţire.
Dacă vei evalua verbal, ridică-te în picioare atunci când eşti chemat și spune-ţi evaluarea. Începe și
termină într-o notă încurajatoare sau pozitivă. Deși poate ai notat comentarii lungi în ghidul de evaluare,
nu citi nici întrebările, nici răspunsurile. Timpul pe care îl ai la dispoziţie este limitat.
Nu încerca să acoperi foarte multe puncte în discursul de evaluare.
Laudă un discurs bun sau un rol de conducere bine făcut și spune exact de ce o faci. Nu-l lăsa în ceaţă
pe cel pe care îl evaluezi cu privire la punctele sale forte cum ar fi zâmbetul său ori folosirea umorului. De
asemenea, nu omite să menţionezi punctele sale slabe: dacă este vorba de ceva personal, nu vorbi despre
ele în public, ci notează-le. Laudă-l acolo unde merită și oferă cu tact sugestii de îmbunătăţire, exact așa
cum ţi-ar plăcea și ţie să le primești.

După întâlnire

Returnează manualul celui evaluat. Încurajează-l cu afirmaţii pe care nu le-ai spus în evaluarea verbală.

Materiale utile

Evaluarea Eficientă (articolul 202) pe www.toastmasters.org/members.

CRONOMETROR

Toastmaster-ul întâlnirii te va chema în faţă pentru a explica regulile de timp. Una dintre lecţiile importante pe
care o înveţi atunci când vorbești în public este încadrarea în timpul alocat. Cronometrorul este persoana
responsabilă de respectarea timpului. Fiecare parte a întâlnirii este cronometrată. Explică-ţi responsabilităţile și
prezintă-ţi raportul în faţa clubului clar și precis. Acest exerciţiu este foarte util pentru a învăţa cum să
transmiţi instrucţiuni clare (o activitate pe care o facem zilnic, dealtfel).

69 COMPETENȚE DE COMUNICARE
Înainte de întâlnire

Confirmă împreună cu Toastmaster-ul și Evaluatorul General timpii fiecărei activităţi din agendă.
Confirmă împreună cu vorbitorii durata fiecărui discurs pregătit.
Scrie-ţi foarte clar descrierea rolului și exerseaz-o. Ţinând cont că vor fi prezenţi și invitaţi, scoate
în evidenţă regulile de timp și cum se vor afișa culorile semaforului.
Imediat ce ai ajuns – vorbește cu sergentul pentru a intra în posesia semaforului. Asigură-te că
echipamentul funcţionează și știi cum să-l folosești. Procedează la fel și cu cronometrul.
Așează-te într-un loc de unde semaforul poate fi văzut de toată lumea.

În timpul întâlnirii

Atunci când ești introdus, explică regulile de timp și funcţionarea semaforului.

Pe parcusul întâlnirii afișează culorile semaforului așa cum este descris mai jos. În plus,
semnalează-le Toastmaster-ului și Maestrului Discursurilor Improvizate folosind culoarea roșie
atunci când au depășit timpul alocat (sau stabilit de comun acord).
Scrie în dreptul numele fiecărui participant durata discursului. Atunci când ești chemat de
Maestrul Discursurilor Improvizate, Toastmaster și/sau Evaluator General să prezinţi raportul,
ridică-te în picioare și spune numele fiecărui participant și durata discursului. Dacă clubul acordă
premii, spune și numele celor calificaţi. De obicei, vorbitorilor la discursuri improvizate li se
acordă un răgaz de 15 secunde în plus sau în minus iar vorbitorilor la discursuri pregătite 30 de
secunde în plus sau în minus. Totuși, acești timpi pot varia de la club la club.

După întâlnire

Returnează sergentului cronometrul și semaforul.

Dacă în club se practică păstrarea înregistrării timpilor de discurs, înmâneaz-o secretarului.

MAESTRUL DISCURSURILOR IMPROVIZATE

Există o tradiţie în Toastmasters – la o întâlnire fiecare membru trebuie să vorbească. Cu ajutorul

secţiunii de discursuri improvizate ne asigurăm că păstrăm această tradiţie. Scopul acesteia este ca
cei care ies în faţa publicului să gândească pe loc și să livreze discursuri improvizate cu durata de
aproximativ 1 minut. Maestrul Discursurilor Improvizate pregătește și prezintă subiectele; pe cât
posibil, este de dorit ca acestea să fie originale. Fiecare vobitor va primi un subiect sau își va alege
unul singur din cele prezentate.

Înainte de întâlnire

Verifică împreună cu Toastmaster-ul dacă întâlnirea are o temă stabilită. Dacă răspunsul este da,
pregătește subiecte care respectă acestă temă. Dacă răspunsul este nu, alege subiecte cât mai
variate. Pentru idei de subiecte, consultă revista Toastmaster precum și alte publicaţii. Nu repeta
subiectele prezentate cu o săptămână în urmă.
Află cine are discurs pregătit, cine sunt evaluatorii, Evaluatorul General și Toastmaster-ul, astfel
încât să-i chemi prima oară în faţă pe cei care nu au rol. Doar dacă timpul îţi permite, la finalul
secţiunii îi poţi chema în faţă pe cei care au avut un rol (cei care au avut discursuri pregătite vor fi
invitaţi ultimii).
Alege subiecte care îi stimulează pe cei prezenţi să iasă în faţă să își exprime opiniile sau să le
dezvolte. Nu folosi subiecte prea lungi sau prea complicate. Formulează-le în așa fel încât să fie
clar ceea ce dorești de la participanţi.

70 COMPETENȚE DE COMUNICARE
 Intervenţiile tale trebuie să fie scurte. Responsabilitatea ta nu este să vorbești, ci să le oferi celorlalţi
șansa de a vorbi.
Nu uita că secţiunea de discursuri improvizate are două obiective: primul este să ofere șansa de a vorbi
oricărei persoane din sală– în special celor care nu au rol activ în agendă – iar al doilea este să-i înveţe
pe ceilalţi să gândească și să vorbească clar și coerent în situaţii neprevăzute.

În timpul întâlnirii

Atunci când ești introdus, prezintă pe scurt care este scopul sesiunii de discursuri improvizate.
Ajută publicul să intre în atmosfera discursurilor improvizate. Vorbește puţin, însă fii entuziast. Dacă
există un cuvânt al zilei, încurajează-i pe participanţi să-l folosească în discursuri.
Dacă aceste informaţii nu au fost deja prezentate de cronometror, asigură-te că fiecare participant
înţelege timpii și cum și când se vor afișa semnalele semaforului.
Spune rapid subiectul apoi alege pe cineva din cei prezenţi să vină în faţă. Această strategie are două
scopuri: în primul rând atrage atenţia tuturor – pentru că fiecare se va gândi ce răspuns va da dacă va fi
chemat în faţă; și în al doilea rând, accentuează ideea de discurs improvizat oferind tuturor
oportunitatea de a-și exersa abilităţile de ascultare activă.
Numește pe cineva la întâmplare. Nu te plimba prin sală printre participanţi. Fiecare persoană trebuie
să primească un alt subiect. Nu întreba două persoane același lucru decât dacă le ceri să-și exprime
opinii pro și contra.
Ai grijă la timpul alocat! Verifică agenda pentru avedea cât timp este alocat secţiunii de discursuri
improvizate și încadrează-te în timp. Chiar dacă ai început cu întârziere, termină la timp pentru ca astfel
întâlnirea să se încadreze în timp.
Dacă în club se acordă premiul de Cel mai Bun Vorbitor la Discursuri Improvizate, cere la final
cronometrorului să prezinte lista celor care s-au calificat. Apoi, cere-le membrilor să voteze pentru Cel
mai Bun Vorbitor la Discursuri Improvizate și să înmâneze voturile sergentului sau numărătorului de
voturi. Dacă există un evaluator de discursuri improvizate, cere-i acestuia să-și prezinte raportul și
imediat după, predă controlul Toastmaster-ului.

Materiale utile

Cum să organizezi întâlniri de calitate (Articolul 1312)

Gândeşte rapid! Manualul Discursurilor Improvizate (Articolul 1315)
TableTalk (Articolul 1318)
Chat Pack (Articolul 1319)
Povestirile Chat Pack (Articolul 1322)

EVALUATOR GENERAL

Evaluatorul General face exact ceea ce îi spune numele –evaluează orice și tot ceea ce se desfășoară într-o
întâlnire. Responsabilităţile sunt multe dar la fel de numeroase sunt și beneficiile. Evaluatorul General îi
răspunde direct Toastmaster-ului care îl va introduce la început; la finalul secţiunii de evaluare îi va da
înapoi controlul tot Toastmaster-ului. Este responsabil de echipa de evaluatori care îi cuprinde pe
cronometror, gramatician, numărător de ă-uri și evaluatorul de discursuri improvizate (dacă acesta există).
De obicei, fiecare vorbitor important are alocat un evaluator, însă acest lucru nu este obligatoriu. Ca
Evaluator General ești liber să procedezi cum crezi de cuviinţă, însă fiecare evaluare trebuie să fie scurtă și
exhaustivă. Metodele de evaluare pe care le poţi folosi sunt practic nelimitate. Pentru mai multe idei
consultă broșura Evaluarea Eficientă (Articolul 202).

71 COMPETENȚE DE COMUNICARE
Înainte de întâlnire

Verifică împreună cu Toastmaster-ul cum se va desfășura întâlnirea și dacă există devieri de la

formatul standard. Întotdeauna să fii pregătit la începutul fiecărei întâlniri.
Ia legătura cu evaluatorii pentru a-i informa despre rolurile lor și pentru a le spune cine pe cine
evaluează și care va fi formatul secţiunii de evaluare. Recomandă-le să ia legătura cu cei evaluaţi
pentru a discuta detalii despre cerinţele speciale de evaluare din manuale.
În timpul recapitulării rolurilor scoate în evidenţă că evaluarea este un proces pozitiv și util. Ca
membri Toastmasters, scopul evaluatorilor este să își ajute colegii să-și dezvolte abilităţi.
Subliniază faptul că evaluările trebuie să crească respectul de sine al vorbitorului sau cel puţin
să-l păstreze intact.
Vorbește și cu ceilalţi membri ai echipei de evaluare pentru a le reaminti responsabilităţile.
Pregătește-ţi un scurt discurs detaliat despre scopul, tehnicile și beneficiile evaluării (destinat în
principal invitaţilor). Evaluarea este o experienţă pozitivă care are scopul de a-i ajuta pe ceilalţi
să-și înfrângă obiceiurile slabe și să și le îmbunătăţească pe cele bune.

Imediat după sosirea la întâlnire

Asigură-te că fiecare evaluator are în posesie manualul celui evaluat și că înţelege obiectivele
proiectului și cum să le evalueze.
Salută toţi evaluatorii prezenţi. Dacă un membru al echipei nu este prezent, consultă-te cu
vicepreședintele educaţie și găsiţi împreună un înlocuitor.
Confirmă cu fiecare vorbitor durata discursurilor și informează-l pe cronometror.
Așează-te undeva în spatele sălii pentru a putea vedea toţi participanţii și tot ce se întâmplă.

În timpul întâlnirii

Ia notiţe despre tot ce se întâmplă (sau nu se întâmplă, dar ar trebui). De exemplu: sunt steagul,
trofeele, materialele educaţionale etc. ale clubului aşezate unde trebuie? Dacă nu, care a fost
motivul? Au avut loc evenimente care au distras atenţia pubicului dar care puteau fi evitate? Fă-
ţi o listă pe care s-o folosești în timpul întâlnirii. Fiecare segment al întâlnirii, precum și întâlnirea
în ansamblu, a început și s-a terminat la timp?
Uită-te la fiecare participant. Urmărește exemplele bune și mai puţin bune de pregătire,
organizare, prezentare, entuziasm, observaţie sau îndeplinire generală a responsabilităţilor.
Amintește-ţi totuși că nu ești acolo pentru a reevalua vorbitorii, deși la final poţi adăuga ceva ce
le-a scăpat celorlaţi.
Înainte de secţiunea de discursuri improvizate vei fi chemat în faţă pentru a prezenta publicului
metodele și mijloacele folosite de echipa de evaluare.
Invită gramaticianul, numărătorul de ă-uri și cronometrorul să-și prezinte pe scurt rolul și
responsabilităţile.
Dacă acesta există, cere cuvântul zilei de la gramatician.
Atunci când ești chemat în faţă să moderezi partea de evaluări, mergi la pupitru și prezintă pe
rând fiecare evaluator. După fiecare discurs, mulţumește-i fiecăruia.
Dacă Toastmaster-ul a uitat să ceară raportul cronometrorului și votul pentru Cel mai Bun
Vorbitor (dacă în club se acordă acest premiu) fă tu aceste lucruri, însă înainte de evaluarea
discursurilor pregătite.
Folosind notiţele pe care le-ai luat exact așa cum am sugerat mai sus, prezintă-ţi evaluarea
generală a întâlnirii. Poţi face comentarii despre calitatea evaluărilor. Au fost pozitive, optimiste și
utile? Au fost oferite sugestii de îmbunătăţire? Apoi introduce fiecare evaluator de abilităţi de
conducere. După fiecare intervenţie, mulţumește-le.

72 COMPETENȚE DE COMUNICARE
TOASTMASTER

Principala responsabilitate a Toastmaster-ului este să joace rolul de gazdă a întâlnirii pe care o moderează
(inclusiv să prezinte participanţii). Dacă Toastmaster-ul nu își îndeplinește responsabilităţile, o întreagă
întâlnire se poate transforma într-un eșec. Din motive evidente, acest rol nu îi este alocat unui membru care
nu este familiar cu clubul și procedurile sale interne. Participanţii trebuie introduși în așa fel încât
publicul să fie entuziasmat și stimulat să asculte. Toastmaster-ul creează o atmosferă plină de receptivitate,
așteptări și interes.

Înainte de întâlnire

Verifică împreună cu vicepreședintele educaţie dacă întâlnirea are o tematică și dacă au apărut între
timp schimbări în agendă.
Vorbește cu Maestrul Discursurilor Improvizate despre resposabilităţile lui. De asemenea, trimite-i o listă
cu cei care au rol activ la întâlnire pentru a nu fi chemaţi în faţă la secţiunea de discursuri improvizate.
Ia legătura din timp cu vorbitorii pentru a le reaminti că au discurs programat. Încurajează-i să-și
stabilească titlul discursului, manualul și proiectul, scopul discursului, durata acestuia și ceva interesant
care poate fi folosit la introducerea lor (despre locul de muncă, familie, pasiuni, educaţie, de ce a ales
acest subiect pentru acest public etc.).
Vorbește cu Evaluatorul General pentru a confirma rolul. Cere-i să ia legătura cu membrii echipei de
evaluare (evaluatorii de discurs, de abilităţi de conducere, Maestrul Discursurilor Improvizate,
cronometror, gramatician, Numărător de ă-uri, etc.) pentru a le reaminti responsabilităţile.
Introducerea fiind o parte importantă a succesului unei prezentări, pregătește-ţi câte una pentru
fiecare vorbitor.
Pregătește-ţi tranziţii pe care să le folosești la trecerea de la o parte la alta a întâlnirii. S-ar putea să nu le
folosești, însă ar trebui să fii pregătit pentru a depăși eventualele momente incomode de liniște.
Amintește-ţi că îndeplinirea rolului de Toastmaster este una dintre cele mai valoroase experienţe pe
care o poţi avea în club. Pentru a avea o întâlnire bine condusă trebuie să te pregătești cu atenţie.

La întâlnire

Sosește devreme pentru a rezolva ultimele detalii și posibilele probleme apărute între timp.
Verifică împreună cu vorbitorii dacă au apărut schimbări de ultim moment.
Stai undeva în partea din faţă a sălii și recomandă-le și vorbitorilor să procedeze la fel pentru a putea
ajunge rapid la pupitru.

În timpul întâlnirii

Moderează întâlnirea cu autenticitate, energie și fermitate. Condu-ţi publicul la fel ca printr-o călătorie
și fă-l să se simtă bine.
Condu întotdeauna aplauzele înainte și după discursurile improvizate, fiecare discurs pregătit și
intervenţiile Evaluatorului General.
După ce ai introdus un vorbitor, rămâi la pupitru până când acesta sosește și preia controlul. Apoi te
poţi așeza.
Introdu-l pe Evaluatorul General la fel cum ai face-o cu orice vorbitor. Acesta va continua apoi cu
introducerea membrilor echipei de evaluare.

73 COMPETENȚE DE COMUNICARE
 Introdu-l pe Maestrul Discursurilor Improvizate la fel cum ai face-o cu orice vorbitor. Dacă
acesta uită să ceară raportul cronometrorului și votul pentru Cel Mai bun Discurs Improvizat,
atunci fă-o tu.
Introdu pe rând fiecare discurs pregătit.
La finalul secţiunii de discursuri pregătite cere raportul cronometrorului și votul pentru Cel
mai Bun Discurs Pregătit.
Reintrodu-l rapid pe Evaluatorul General. Dacă acesta uită să ceară raportul cronometrorului
și votul pentru Cel mai Bun Discurs de Evaluare, atunci fă-o tu.
În timp ce voturile sunt numărate, invită oaspeţii în faţă pentru a face comentarii și apoi fă
eventualele anunţuri (de exemplu, verificarea agendei pentru săptămâna următoare).
Acordă premiile, dacă clubul face acest lucru.
Cere citatul zilei, dacă clubul face acest lucru.
Închide întâlnirea sau, dacă așa este obiceiul, reintrodu-l pe președintele clubului pentru a
coordona ședinţa administrativă.

Materiale utile

Coordonarea ședinţelor administrative (Articolul 200)

Cum să organizezi întâlniri de calitate (Articolul 1312)

GRAMATICIAN

A fi gramatician este sinonim cu a-ţi dezvolta abilităţile de ascultare activă. Ca gramatician ai

două responsabilităţi fundamentale: să propui membrilor folosirea unor cuvinte noi și să faci
comentarii referitoare la folosirea limbii române pe parcursul întâlnirii.

Înainte de întâlnire

Dacă acest lucru se practică în club, alege un cuvânt al zilei. Acesta ar trebui să dezvolte
vocabularul membrilor – adică să fie un cuvânt care poate fi folosit ușor în conversaţiile de zi
cu zi însă diferit de cum se face de obicei. Se obișnuiește să se aleagă un adjectiv sau un
adverb pentru că aceste părţi de vorbire sunt mai adaptabile unui substantiv sau verb, însă
alegerea este a ta.
Imprimă cuvântul zilei cu litere mari pentru a putea fi văzut din spatele sălii. Nu uita să
adaugi partea de vorbire (adjectiv, adverb, substantiv, etc.) și o scurtă definiţie. Pregătește-ţi
și un exemplu de folosire corectă.
Pregătește-ţi o scurtă descriere a responsabilităţilor tale și a beneficiilor pentru public.

Imediat după sosirea la întâlnire

Pune cuvântul zilei undeva în faţa sălii pentru a putea fi văzut de toţi participanţii.
Adu-ţi o coală goală de hârtie și ceva de scris pentru a lua notiţe sau, dacă clubul are un
formular tipizat pentru gramatician, folosește-l pe acesta (vorbește cu sergentul clubului).

În timpul întâlnirii

Atunci când ești introdus înainte de secţiunea de discursuri improvizate, prezintă cuvântul
zilei, partea de vorbire, definiţia și un exemplu de folosire corectă. Apoi cere-le tuturor celor
care vor lua cuvântul să-l folosească.
Explică-ţi pe scurt rolul de gramatician.

74 COMPETENȚE DE COMUNICARE
 Ascultă-i pe toţi cei din faţă. Notează-ţi exemple de folosire greșită a limbii române (propoziţii
incomplete, propoziţii care își schimbă brusc direcţia, erori gramaticale, etc.) precum și autorul
acestora. De asemenea, notează cine a folosit cuvântul zilei (sau un derivat al acestuia) și dacă l-a
folosit corect sau incorect.
Atunci când ești chemat de Evaluatorul General, ridică-te în picioare și prezintă-ţi raportul. În loc
să prezinţi doar greșelile, încearcă să oferi pentru fiecare greșeală și o variantă corectă. Prezintă și
expresiile frumoase utilizate și cine a folosit corect sau incorect cuvântul zilei (sau un derivat al
acestuia).

După întâlnire

Dacă în club se practică, înmânează trezorierului raportul complet pentru colectarea “amenzilor”.

Materiale utile

Cuvântul zilei (Articolul 1415)

Cuvântul zilei II (Articolul 1416)

NUMĂRĂTOR DE Ă-URI

Responsabilitatea acestui rol este de a nota cuvinte sau sunete folosite pentru a umple pauzele de
vorbire în timpul întâlnirii. Exemple de astfel de cuvinte sunt interjecţiile cum ar fi și, păi, dar, deci, știi.
Exemple de sunete pot fi ă, um, ăr. De asemenea, trebuie să notezi și atunci când un vorbitor repetă
un cuvânt sau o expresie cum ar fi “Eu, eu” sau „Aceasta înseamnă, aceasta înseamnă.”

Înainte de întâlnire

Pregătește-ţi o scurtă descriere a responsabilităţilor și a beneficiilor pentru invitaţi.

Imediat după sosirea la întâlnire

Adu-ţi o coală goală de hârtie și ceva de scris pentru a lua notiţe sau, dacă clubul are un formular
tipizat pentru numărătorul de ă-uri, folosește-l pe acesta (vorbește cu sergentul clubului).

În timpul întâlnirii

Atunci când ești introdus înainte de secţiunea de discursuri improvizate, explică-ţi rolul. În unele
cluburi se aplică amenzi celor care fac sau nu fac anumite lucruri. (De exemplu, membrii sunt
“amendaţi” dacă folosesc ticuri verbale, nu poartă insigna de membru Toatmasters la întâlnire,
etc.) Dacă în club se practică așa ceva, prezintă și lista de “amenzi”.
În timpul întâlnirii ascultă-i pe toţi participanţii și notează toate ticurile verbale și pauzele lungi
care nu sunt parte din structura normală a unei propoziţii. Scrie câte sunete și ticuri verbale a
avut fiecare persoană.
Atunci când ești chemat de Evaluatorul General în timpul secţiunii de evaluare, ridică-te în
picioare și prezintă-ţi raportul.

După întâlnire

Dacă în club se practică, înmânează trezorierului raportul tău complet pentru colectarea
“amenzilor”.

75 COMPETENȚE DE COMUNICARE