Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
4
stabilirea decalajului dintre situaţia existentă şi ca dorită);formarea echipei de schimbare (crearea unui
nucleu al echipei, a unei reţele de agenţi şi susţinători ai schimbării, evaluarea iniţială a sprijinului şi a
opoziţiei);planificarea schimbării (stabilirea principalelor activităţi, delimitarea etapelor procesului de
schimbare, planificarea costurilor şi identificarea beneficiilor);evaluarea capacităţii pentru schimbare
(impactul schimbării, identificarea decalajului în privinţa capacităţilor, îmbunătăţirea planului de
schimbare);implementarea schimbării (aplicarea planului de măsuri, monitorizarea
procesului, rezolvarea problemelor, testarea soluţiilor);consolidarea schimbării (susţinerea resurselor
umane în vederea adaptării la noua situaţie, recunoaşterea greşelilor, finalizarea
procesului);administrarea comunicării (identificarea managerilor de comunicare, crearea mesajelor-
cheie, atribuirea responsabilităţilor de comunicare, aplicarea planului de comunicare);pregătirea
pentru schimbările viitoare (reexaminarea schimbării efectuate, identificarea unor posibile schimbări
viitoare, pregătirea pentru schimbarea continuă).
ANALIZA MODELELOR DE SCHIMBARE ORGANIZAŢIONALĂ PREZENTATE
MODELUL LUI LEWIN cuprinde doar trei etape, este simplu şi uşor de aplicat în orice
organizaţie. Limita principală este legată de faptul că se adresează doar companiilor aflate în situaţii
dificile, nu şi celor care au rezultate bune şi vor să le îmbunătăţească. MODELUL LUI R.
BECKHARD este mai complex şi surprinde într-o formulă matematică variabilele care influenţează
probabilitatea succesului unei schimbări. Este şi va rămâne un model de referinţă. în literatura
dedicată schimbării organizaţionale. Ca minusuri ale modelului, menţionăm rolul redus acordat
resurselor umane în procesul de schimbare, precum şi abordarea culturii ca o variabilă cu impact
redus asupra performanţelor companiei. MODELUL LUI KOTTER are ca principale puncte forte
abordarea proactivă a schimbării organizaţionale şi prioritatea conferită culturii în succesul procesului
de schimbare. În opinia noastră, cultura organizaţională este o variabilă importantă a schimbărilor
organizaţionale.Kotter arată că schimbarea poate fi implementată mai bine atunci când este "ancorată"
în cultură, ceea ce implică cunoaşterea faptului că cele mai multe modificări în normele şi valorile
împărtăşite vor avea loc atunci când procesul de transformare este aproape ‚de finalizare.Limitele
modelului lui Kotter sunt supradimensionarea rolului managerilor de nivel superior, ca promotori ai
schimbării şi inexistenţa unor criterii relevante şi unitare de evaluare a performanţelor realizate de
companie.Modelul lui RICHARD NEWTON este laborios, bine structurat şi are o dimensiune
pragmatică. Structura modelului este logică, pornind de la elemente de bază (sursa şi impactul
schimbării), continuând cu înţelegerea obiectivelor, formarea echipei, planificarea, implementarea şi
consolidarea schimbării. Un punct forte al modelului este că are ca ultimă etapă „pregătirea pentru
schimbările viitoare”. Prin urmare, după ce parcurge acest model, compania dobândeşte competenţele
necesare pentru a fi pregătită pentru eventuale schimbări viitoare. Se induce astfel ideea de schimbare
continuă, realitate cu care se confruntă toate organizaţiile în perioada actuală. Limita acestui model ar
5
putea fi legată de complexitatea acestuia şi, implicit, de dificultăţile care pot apărea în procesul de
implementare. Această limită ar putea fi anulată printr-o pregătire adecvată a echipei manageriale şi a
tuturor resurselor umane implicate direct în procesul de schimbare.
→Pornind de la analiza acestor modele, propunem un MODEL DE SCHIMBARE
ORGANIZAŢIONALĂ STRUCTURAT ÎN URMĂTOARELE ETAPE: necesitatea şi
oportunitatea schimbării (identificarea şi prezentarea de către echipa managerială a factorilor de
necesitate şi de oportunitate, declanşatori ai schimbării);constituirea echipei de schimbare (formate, în
primă fază, din manageri
de nivel superior şi din consultanţi externi în probleme de management al schimbării);analiza-
diagnostic a companiei (evaluarea potenţialului intern al organizaţiei şi analiza aprofundată a mediului
de afaceri, respectiv a ramurii de activitate, a competiţiei, a reglementărilor legislative etc.)
identificarea principalelor dimensiuni ale schimbării (organizatorică, decizională, informaţională,
metodologică, strategică etc.);completarea echipei de schimbare (cooptarea în echipă a unor manageri
de nivel mediu cu atribuţii, competenţe şi responsabilităţi în sfera schimbărilor preconizate, precum şi
a unor lideri informali din zonele de activitate vizate);proiectarea schimbării (formularea strategiei de
schimbare, cu obiective realiste, opţiuni strategice bine definite, resurse alocate, termene aferente
etc.);implementarea schimbării (aplicarea strategiei de schimbare proiectate în etapa anterioară,
monitorizarea procesului de implementare de către echipa de schimbare, efectuarea unor ajustări
etc.);evaluarea rezultatelor schimbării (evaluarea performanţelor obţinute, prin raportare la nivelul
obiectivelor previzionate, identificarea şi analiza disfuncţionalităţilor înregistrate în procesul de
implementare, formularea unor recomandări cu caracter corectiv sau de dezvoltare pentru perioada
următoare).
DEZVOLTAREA unui produs sau serviciu, introducerea unei noi tehnologii, remodelarea
anumitor componente ale culturii organizaţionale reprezintă vectori de dezvoltare organizaţională.
Dezvoltarea organizaţională reprezintă un proces complex care se desfăşoară pe tot parcursul ciclului
de viaţă al unei companii, are ca obiectiv fundamental creşterea competitivităţii şi este structurat pe
trei dimensiuni principale: sistem de management performant, strategie competitivă şi cultură
organizaţională evolutivă.
Modelele de schimbare organizaţională existente în literatura de specialitate pun accent pe
înţelegerea sursei şi a impactului schimbării, pe rolul echipei manageriale în etapele de proiectare, de
coordonare şi de implementare, pe procesul de comunicare organizaţională, pe consolidarea
rezultatelor obţinute şi pe instituţionalizarea schimbărilor în cultura organizaţională.MODELUL DE
SCHIMBARE ORGANIZAŢIONALĂ PROPUS CUPRINDE URMĂTOARELE ETAPE:
necesitatea şi oportunitatea schimbării; constituirea echipei de schimbare; analiza-diagnostic a
companiei; identificarea principalelor dimensiuni ale schimbării; completarea echipei de schimbare,
proiectarea schimbării; implementarea schimbării; evaluarea rezultatelor schimbării.
6
CREATIVITATE ŞI INOVARE ÎN ORGANIZAŢII
În economia contemporană, dezvoltarea de noi produse şi servicii reprezintă o preocupare
permanentă a organizaţiilor în demersul lor de a se integra strategic şi de a se menţine competitive
într-un mediu concurenţial tot mai dinamic.O nouă tehnologie sau o tehnologie modernizată, un nou
proces sau un proces îmbunătăţit, un nou produs sau serviciu, un produs sau un serviciu modernizat, o
nouă metodă sau tehnică de management, constituie rezultate ale activităţilor creativ-inovative din
organizaţii şi, totodată, surse ale obţinerii unor avantaje competitive sustenabile. La nivel comunitar,
problematica stimulării proceselor creativ-inovative în organizaţii este de mare actualitate, în
contextul în care studiile realizate de Comisia Europeană arată că în Uniune nu există o cultură a
inovării, care să permită transpunerea cu ușurință a ideilor bune în produse și servicii noi. Uniunea
Europeană nu reușește să pună excelența activităților sale de cercetare fundamentală în serviciul
inovării orientate către piață.Strategia Uniunii Europene este de a „crea un mediu favorabil inovării,
în care ideile valoroase să poată fi mai ușor transformate în produse și servicii care să genereze
creștere economică și locuri de muncă” .
DE LA CREATIVITATE LA INOVARE
Creativitatea constă în capacitatea resurselor umane de a identifica soluţii noi la problemele
curente, în timp ce inovarea constituie procesul prin care o idee se transformă în utilitate şi ajunge pe
piaţă. Prin urmare, activităţile de creaţie şi de inovare se află într-o relaţie de interdependenţă.Thomas
Alva Edison afirma că „O idee, oricât de valoroasă ar fi, nu face doi bani dacă nu o pui în practică”.
Prin urmare, creativitatea şi inovarea se află nu doar într-o relaţie de interdependenţă, ci şi de
complementaritate.Din punct de vedere managerial, inovarea poate fi definită ca un proces ce implică
8
o multitudine de activităţi realizate de o mulţime de actori, dintr-una sau mai multe organizaţii, pe
parcursul unor noi combinaţii de mijloace şi/sau finalităţi, ce vizează crearea şi/sau adoptarea de noi
produse şi servicii, care sunt dezvoltate şi/sau executate şi/sau implementate şi/sau transferate spre
partenerii de pe pieţele vechi şi/sau noi.Inovarea reprezintă, aşadar, procesul prin care o idee se
transpune în practică şi, în final, ajunge pe piaţă, sub forma unui produs sau a unui serviciu. Alte
forme concrete ale inovării se referă la noi tehnologii, la noi procese, la noi metode şi tehnici
manageriale.
INOVAŢIILE, ca rezultate ale proceselor de inovare, se împart în următoarele
CATEGORII: inovaţii de produs (bunuri şi servicii noi, bunuri şi servicii îmbunătăţite semnificativ
din punctul de vedere al unor parametri tehnici, constructivi şi funcţionali); inovaţii de proces (noi
procedee de fabricaţie sau fluxuri tehnologice, noi metode de control al calităţii produselor, noi
metode de livrare etc.);inovaţii de marketing (noi metode de marketing, noi tehnici de promovare, de
distribuţie şi de vânzare a produselor, noi politici de preţuri etc.);inovaţii manageriale (noi metode şi
tehnici de management, metode şi tehnici de management îmbunătăţite, menite să contribuie la
creşterea eficienţei şi a eficacităţii proceselor manageriale din organizaţie);inovaţii organizaţionale
(vizează creşterea performanţelor economico-sociale ale organizaţiei şi au în vedere schimbări în
strategia de dezvoltare, în structura organizatorică, în cultura organizaţională etc.).
9
INOVAREA ÎN ORGANIZAŢII ESTE INFLUENŢATĂ ATÂT DE FACTORI
INTERNI (INTRA-ORGANIZAŢIONALI), CÂT ŞI DE FACTORI EXTERNI
(CONTEXTUALI). Dintre factorii contextuali care determină o organizaţie să inoveze, să
promoveze noul în sfera proceselor desfăşurate, precum şi a produselor şi serviciilor oferite: nevoia
imperativă de a-şi dezvolta sau, cel puţin, de a-şi păstra poziţia ocupată pe piaţă (organizaţiile trebuie
să răspundă exigenţelor manifestate de purtătorii cererii prin oferirea unor produse şi servicii noi sau
modernizate);cererea pieţei spre diversificarea producţiei (cele mai multe firme recurg la opţiunea
strategică de diversificare şi, mai rar, îşi schimbă profilul de activitate);alinierea la normative impuse
de guvern, legislaţie, cerinţe sociale (în ultimii ani, normele cel mai frecvent modificate au fost cele
referitoare la protecţia mediului, cu referire specială la produsele oferite de întreprinderile care
activează în industria chimică, farmaceutică şi de automobile);creşterea preţurilor la materii prime şi
energie (sub incidenţa acestei realităţi, organizaţiile sunt presate să-şi modernizeze tehnologiile
utilizate sau să adopte alte tehnologii şi, totodată, să reproiecteze anumite produse din
nomenclator);intensificarea competiţiei manifestate pe piaţă (pentru a rămâne competitivă, o
organizaţie trebuie să ţină cont în permanenţă de acţiunile strategice ale firmelor concurente în ceea ce
priveşte tehnologiile utilizate, preţurile practicate, canalele de distribuţie alese, strategiile şi politicile
de marketing promovate etc.);
Mai există şi ALŢI FACTORI CONTEXTUALI care determină organizaţiile să fie
inovative, şi anume:creşterea calităţii produselor şi a serviciilor oferite pe piaţă;apariţia de noi
competitori pe piaţă;internaţionalizarea activităţilor economice;proliferarea echipamentelor şi a
produselor simbolice (carduri, comerţ electronic, banking electronic, programe informatice etc.);noua
economie, bazată pe cunoştinţe, în ansamblul său.
FACTORII INTRA-ORGANIZAŢIONALI care favorizează procesele creativ-inovative
sunt, în esenţă, următorii: strategia de dezvoltare a organizaţiei (fundamentată pe o viziune strategică
a echipei manageriale care să pună accent pe potenţialul creativ-inovativ al resurselor umane, ca
vector principal al obţinerii avantajului competitiv sustenabil);tipul de management promovat (este
recomandabil un management proactiv, flexibil şi inovativ);sistemul de obiective al organizaţiei (spre
exemplu, pătrunderea pe o nouă piaţă, dezvoltarea unui nou produs sau serviciu, diversificarea
produselor, specializarea pe anumite produse sau pe un singur produs etc.);cultura organizaţională,
care să cultive bunele practici în domeniul inovării dezvoltate, pe parcursul timpului, în firmă şi,
totodată, care să preia bune practici ce şi-au dovedit eficacitatea şi eficienţa în alte
organizaţii;structura organizatorică suplă, flexibilă şi, pe cât posibil, cu un număr redus de niveluri
ierarhice; instrumentarul managerial utilizat în organizaţie (promovarea uni mix de sisteme, metode
şi tehnici manageriale, dintre care amintim managementul prin obiective, managementul prin proiecte,
managementul pe produs, managementul prin bugete, managementul calităţii totale, managementul pe
10
baza centrelor de profit, metoda diagnosticării, tabloul de bord, metodele de stimulare a potenţialului
creativ-inovativ al resurselor umane etc.).
MANAGEMENTUL INOVĂRII a fost definit de Sandrine Fernez-Walch şi François
Romon ca fiind „ansamblul acţiunilor întreprinse într-o organizaţie şi al opţiunilor efectuate pentru a
favoriza emergenţa proiectelor de inovare, a decide lansarea lor şi a realiza comercializarea noilor
produse sau implementarea de noi procese, în vederea creşterea competitivităţii”. Din perspectiva
obiectivului final al procesului de inovare, managementul activităţilor de inovare poate fi abordat ca
un proces orientat spre identificarea, organizarea şi alocarea resurselor disponibile - umane, tehnice,
economice - în vederea dobândirii de noi cunoştinţe, de generare a ideilor care permit obţinerea de
produse şi servicii noi sau modernizate, prin transferul celor mai bune idei în sfera producţiei şi a
comercializării. Standardul britanic BS 7000-1:2008 reprezintă un ghid în domeniul managementului
inovării, cu referire specială la proiectarea şi dezvoltarea produselor competitive. Principiile generale
ale managementului inovării cuprinse în acest standard sunt aplicabile atât în organizaţiile
economice (firme), cât şi în organizaţii publice (instituţii şi autorităţi publice) şi non-profit.
Standardul oferă indicaţii structurate pe trei coordonate principale:managementul inovării la nivel
organizaţional;operarea în cadrul proceselor de management al inovării;instrumente şi tehnici
utilizate în managementul activităţilor de inovare.Managementul activităţilor creativ-inovative
trebuie să constituie o secţiune importantă a strategiei de dezvoltare a unei organizaţii, cu obiective
clar definite, cu opţiuni strategice bine conturate, cu resurse alocate şi cu termene iniţiale,
intermediare şi finale realiste. Echipa managerială, prin viziune strategică, printr-o coordonare
eficace, prin utilizarea unor instrumente motivaţionale complexe pune în valoare potenţialul creativ-
inovativ al organizaţiei.
Performanţele unei organizaţii depind, în mare măsură, de competenţa angajaţilor, însă
potenţialul creativ-inovativ al acestora, respectiv capacitatea de a identifica noi soluţii la problemele
curente şi de perspectivă, constituie cheia succesului şi, implicit, a obţinerii avantajului competitiv
sustenabil. Prin urmare, avantajul competitiv sustenabil este o funcţie de trei variabile: competenţa
resurselor umane, potenţialul creativ-inovativ al acestora şi managementul.Resursele umane sunt
resurse strategice ale unei organizaţii, întrucât produc, combină şi utilizează toate celelalte tipuri de
resurse (materiale, financiare, informaţionale etc.). Principala investiţie a organizaţiilor moderne
trebuie să fie în sfera resurselor umane, respectiv în sprijinirea participării acestora la programe de
formare şi dezvoltare personală şi profesională. Managementul trebuie să promoveze modele culturale
evolutive, bazate pe creativitate şi inovare, care să cultive bunele practici existente şi, totodată, să
susţină dezvoltarea unor noi practici în materie de creativitate şi inovare. Este esenţial ca managerii să
încurajeze ideile noi şi să creeze cadrul adecvat pentru experimentarea lor.
11
La nivel comunitar, problematica stimulării proceselor creativ-inovative în organizaţii este de
mare actualitate, în contextul în care studiile realizate de Comisia Europeană arată că în Uniune nu
există o cultură a inovării, care să permită transpunerea cu ușurință a ideilor bune în produse și
servicii noi.
Inovarea reprezintă procesul prin care o idee se transpune în practică şi, în final, ajunge pe
piaţă, sub forma unui produs sau a unui serviciu. Alte forme concrete ale inovării se referă la noi
tehnologii, la noi procese, la noi metode şi tehnici manageriale. Creativitatea şi inovarea se află nu
doar într-o relaţie de interdependenţă, ci şi de complementaritate.
Inovaţiile se împart în următoarele categorii: inovaţii de produs, inovaţii de proces, inovaţii de
marketing, inovaţii manageriale şi inovaţii organizaţionale. Este esenţial ca resursele umane să
beneficieze de suficientă libertate în experimentarea ideilor, având în vedere faptul că validarea unor
idei novatoare presupune experimente şi simulări.
Performanţele unei organizaţii depind, în mare măsură, de competenţa angajaţilor, însă
potenţialul creativ-inovativ al acestora, respectiv capacitatea de a identifica noi soluţii la problemele
curente şi de perspectivă, constituie cheia succesului şi, implicit, a obţinerii avantajului competitiv
sustenabil.
12
specificul activităţilor desfăşurate de organizaţie.În contextul noii economii, bazate pe cunoştinţe,
flexibilitatea organizaţională şi manifestarea unei atitudini pro-schimbare a managerilor, a angajaţilor
şi a firmei, în ansamblul său, constituie condiţii sine qua non pentru atingerea obiectivelor strategice
şi, implicit, pentru înscrierea organizaţiilor pe traiectoria eficienţei economice şi sociale.
FLEXIBILITATEA reprezintă un concept complex şi multidimensional, dificil de definit,
abordat într-un număr semnificativ de lucrări din literatura de specialitate. Astfel, Eardley ş.a.
apreciază că flexibilitatea reflectă capacitatea de a schimba rapid direcţia sau de a devia de la un curs
predeterminat de acţiuni, în timp ce Evans o defineşte ca fiind „capacitatea de a face altceva decât
ceea ce a fost planificat iniţial”. Majoritatea definiţiilor existente în studiile şi cercetările de
specialitate gravitează în jurul ideii conform căreia flexibilitatea reprezintă capabilitatea unei
organizaţii de a schimba sau de a reacţiona.Dat fiind faptul că schimbarea poate fi abordată în două
moduri - ca iniţiere şi, respectiv, ca reacţie – Johnson ş.a. delimitează flexibilitatea proactivă de cea
reactivă. Flexibilitatea proactivă reflectă capacitatea organizaţiei de a anticipa schimbările în mediul
viitor, în timp ce flexibilitatea reactivă indică o capacitate de a răspunde rapid şi eficient la
schimbările din mediul curent, imediat ce acestea devin evidente.Flexibilitatea, respectiv adaptarea
continuă la evoluţiile complexe înregistrate în mediul de afaceri, reprezintă o condiţie esenţială a
competitivităţii unei organizaţii. Totodată, în plan organizaţional, se manifestă aşa-numitul ,,paradox
al flexibilităţii”, conform căruia obţinerea performanţei economice pe termen lung presupune o
combinaţie echilibrată între flexibilitate şi stabilitate. O premisă esenţială a flexibilităţii unei
organizaţii o constituie flexibilitatea produselor şi a proceselor. Flexibilitatea unui produs este dată de
numărul modalităţilor în care acesta poate fi folosit. În cazul unui produs finit, flexibilitatea este cu
atât mai mare cu cât poate satisface un număr semnificativ de nevoi. Flexibilitatea unui produs
intermediar este definită şi măsurată prin numărul cazurilor de folosinţă în produse de nivel
superior.Dezvoltarea proceselor flexibile constituie o condiţie sine qua non a flexibilităţii unei
organizaţii, având un impact determinant asupra performanţelor economice ale acesteia. Flexibilitatea
unui proces este conferită de numărul de configuraţii posibile pentru a se adapta la condiţiile de
mediu, de costul şi de timpul necesar schimbării configuraţiei. Flexibilitatea este esenţială în procesul
de planificare strategică. În acest sens, un studiu empiric cantitativ efectuat în cadrul unor firme din
întreaga lume (Europa, America de Nord şi Asia) evidenţiază o asociere pozitivă între flexibilitatea
procesului de planificare strategică şi funcţionarea organizaţiei, indiferent de nivelul dinamismului
ambiental.Flexibilitatea strategică prezintă o importanţă majoră în practica organizaţională, mai ales
în contextul dinamismului contemporan manifestat în plan economic, tehnic, tehnologic, managerial
etc. Strategia constituie „produsul cel mai reprezentativ” al unei organizaţii întrucât defineşte
orientarea pe termen lung a acesteia. Momentul în care o firmă lansează o nouă strategie trebuie
pregătit cu minuţiozitate, la fel ca apariţia pe piaţă a unui nou produs. Instrument esenţial al
managementului strategic, planificarea strategică rezidă într-un ansamblu de activităţi prin care
13
organizaţia este pregătită pentru implementarea unei strategii ce are ca obiectiv dobândirea unei
poziţii competitive mai favorabile în raport cu firmele concurente.În plan strategic, flexibilitatea
presupune îmbunătăţiri permanente ale proceselor şi activităţilor, concretizate în obţinerea unor
avantaje competitive sustenabile. Flexibilitatea procesului de planificare este un factor critic pentru
adaptarea planurilor strategice la mediul competitiv aflat într-o permanentă schimbare.Bhalla ş.a.
apreciază că, fără acţiuni manageriale care să asigure supravieţuirea prin flexibilitate şi adaptare,
rigiditatea din procesul de planificare poate provoca, pe termen mediu şi lung, disfuncţionalităţi ale
organizaţiei. Prin urmare, flexibilitatea reprezintă unul dintre atributele esenţiale ale planificării
strategice.Strategiile flexibile dobândesc o importanţă tot mai mare într-un mediu competitiv
caracterizat printr-un nivel înalt de incertitudine.Studii şi cercetări publicate în literatura de
specialitate evidenţiază importanţa flexibilităţii, ca sursă naturală de obţinere a avantajului competitiv
şi, totodată, ca instrument de gestionare a situaţiilor generate de schimbările rapide care survin în
mediul ambiant al organizaţiei. Învăţarea organizaţională are un rol esenţial în obţinerea flexibilităţii,
în fundamentarea unor strategii competitive şi, implicit, în realizarea performanţelor
organizaţiei.Aprofundând problematica flexibilităţii, renumitul profesor Henk Volberda de la
Universitatea Erasmus din Rotterdam diferenţiază patru tipuri de flexibilitate: conservatoare,
operaţională, structurală şi strategică. Flexibilitatea conservatoare rezidă în proceduri statice de
optimizare a performanţelor organizaţiei în condiţiile în care rezultatele se menţin constante în timp,
flexibilitatea operaţională, prezentă cel mai frecvent, constă într-un ansamblu de abilităţi, în
cvasitotalitate rutiniere, prin care se urmăreşte, în principal, creşterea volumului de activitate,
flexibilitatea structurală are în vedere schimbări de fond în plan organizatoric şi decizional, în vederea
adaptării la evoluţiile din mediul ambiant, în timp ce flexibilitatea strategică generează modificări în
sfera obiectivelor şi a activităţilor încorporate, manifestându-se în special atunci când în mediul de
afaceri se produc schimbări inedite. Flexibilitatea strategică prezintă o dublă dimensiune:
calitativă şi inovativă.Din perspectiva organizării structurale, flexibilizarea organizaţiilor vizează
următoarele direcţii principale: specializarea orizontului de cunoaştere al salariaţilor în vederea
îndeplinirii obiectivelor; existenţa unei comunicări permanente între subdiviziunile organizatorice,
precum şi în interiorul acestora; deplasarea centrului de autoritate spre zona în care se realizează
sarcinile complexe; redefinirea constantă a sarcinilor, a competenţelor şi a responsabilităţilor prin
ajustare şi interacţiune; susţinerea resurselor umane în demersul lor de a-şi realiza obiectivele
specifice postului, prin transmiterea de informaţii utile şi acordarea de consultanţă.Alţi autori
apreciază că flexibilitatea constituie o funcţie de mai multe variabile care decurg din abordarea
funcţională a organizaţiei, şi anume: flexibilitatea fabricaţiei, flexibilitatea comercială, flexibilitatea
informaţională, flexibilitatea cercetării-dezvoltării, flexibilitatea organizatorică, flexibilitatea
resurselor umane, flexibilitatea geografică. Flexibilitatea financiară poate fi o restricţie în realizarea
flexibilităţii fabricaţiei, care, la rândul său poate stimula şi completa flexibilitatea comercială.
14
Managerii au misiunea de a crea şi de a menţine un echilibru între cele şapte tipuri de flexibilitate
funcţională.Prin urmare, flexibilitatea organizaţională, îndeosebi cea strategică, direcţionează
funcţionarea organizaţiei, condiţionând în mod decisiv performanţele pe termen lung ale acesteia. În
acest context, literatura de specialitate din sfera managementului recunoaşte din ce în ce mai mult
problematica flexibilităţii, în general, şi a celei strategice, în particular, drept un domeniu important de
cercetare.
16
creşterea calităţii resurselor umane în vederea promovării, precum şi perfecţionarea pregătirii
profesionale din perspectiva modificărilor structurale şi a necesităţii schimbării locului de muncă.
Managerii şi întreprinzătorii din organizaţii trebuie să identifice, să analizeze şi să evalueze în
mod cartezian şi sistematic principalele variabile de impact din mediul intra şi extraorganizaţional.
Pentru a se menţine în zona de eficienţă economică şi socială, firmele trebuie să manifeste
flexibilitate, să fundamenteze şi să adopte strategii proactive în afaceri, care cuprind procese de
iniţiere şi de implementare periodică a unor schimbări organizaţionale adecvate.
O organizaţie flexibilă iniţiază şi dezvoltă în mod periodic schimbări strategice. Declanşarea
unui proces de schimbare presupune conştientizarea necesităţii schimbării, manifestarea dorinţei de
schimbare, acumularea de cunoştinţe, precum şi formarea abilităţilor necesare implementării
schimbării.Organizaţia flexibilă, orientată spre schimbare, este, prin excelenţă, o organizaţie care
învaţă. Într-o astfel de organizaţie, sunt dezvoltate şi cultivate noi modele de gândire, resursele umane
sunt în permanenţă antrenate în procesul de învăţare pentru a dobândi competenţe şi fiecare experienţă
este considerată ca fiind o oportunitate de a învăţa. Investiţia în educaţie şi antrenarea resurselor
umane în procesul de învăţare continuă reprezintă coordonate fundamentale ale organizaţiei flexibile.
Managerii trebuie să inducă angajaţilor sentimentul necesităţii schimbării şi să le imprime o atitudine
pro-schimbare şi pro-învăţare, creându-se astfel un climat organizaţional stimulativ, dinamic şi
propice atingerii excelenţei operaţionale, cu efecte benefice în planul competitivităţii firmei.
Pentru a deveni flexibile, firmele din România trebuie să efectueze în mod periodic schimbări
organizaţionale adecvate, pentru a fi racordate la evoluţiile înregistrate în mediul de afaceri.
Managerii şi întreprinzătorii au un rol determinant în transformarea firmelor pe care le conduc în
organizaţii flexibile, orientate spre schimbare, întrucât creează şi implementează proiectele de
schimbare strategică planificată, corelând variabilele organizaţionale implicate şi coordonând
interacţiunile dintre acestea. Este necesară o nouă mentalitate a managerilor şi a întreprinzătorilor în
ceea ce priveşte schimbarea, care trebuie indusă treptat angajaţilor, în cadrul unui model cultural
adecvat, astfel încât aceştia să treacă din ipostaza de acceptanţi ai schimbării, în cea de iniţiatori.
18
variantei optime;implementarea deciziei- este precedată de experimentare, care cuprinde două
faze:experimentarea in vitro;experimentarea in vivo;evaluarea rezultatelor aplicării deciziei
SUBSISTEMUL INFORMAŢIONAL cuprinde ansamblul datelor, informaţiilor, fluxurilor
informaţionale, circuitelor informaţionale, procedurilor informaţionale şi mijloacelor de tratare a
informaţiilor implicate în procesul de fundamentare a deciziilor manageriale care contribuie la
îndeplinirea sistemului de obiective al organizaţiei.
COMPONENTE ALE SUBSISTEMULUI INFORMAŢIONAL:Data;Informaţia;circuitul
informaţional;fluxul informaţional;procedura informaţională;mijloacele de tratare a informaţiilor.
TIPURI DE INFORMAŢII VEHICULATE ÎN ORGANIZAŢII:Mod de exprimare:informaţii
orale;informaţii scrise;informaţii audiovizuale.Grad de prelucrare: informaţii primare; informaţii
intermediare; informaţii finale. Sensul vehiculării: informaţii descendente;informaţii ascendente;
informaţii orizontale.Mod de evidenţă: informaţii curente;informaţii statistice. Provenienţă: informaţii
endogene; informaţii exogene.Destinaţie:informaţii interne;informaţii externe.Natura proceselor
reflectate: informaţii de cercetare-dezvoltare;informaţii comerciale; informaţii financiare.
FUNCŢII ALE SUBSISTEMULUI INFORMAŢIONAL: Funcţia decizională - reflectă menirea
subsistemului informaţional de a asigura informaţii corecte, pertinente, oportune şi complete, necesare
în activitatea de fundamentare şi de adoptare a deciziilor manageriale.Funcţia operaţională - este cea
prin care subsistemul informaţional declanşează acţiunile de aplicare a deciziilor manageriale în
vederea îndeplinirii sistemului de obiective al organizaţiei. Funcţia de documentare - exprimă
menirea gnoseologică a subsistemului informaţional, în sensul că acumularea în timp a diferitelor
categorii de informaţii (economice, financiare, comerciale etc.) contribuie semnificativ la îmbogăţirea
cunoştinţelor resurselor umane din organizaţii.
PRINCIPII ALE SUBSISTEMULUI INFORMAŢIONAL: Principiul proiectării subsistemului
informaţional potrivit cerinţelor managementului unei organizaţii; Principiul corelării subsistemului
informaţional cu subsistemul decizional şi cu structura organizatorică a firmei; Principiul unităţii
metodologice a tratării informaţiilor;Principiul concentrării asupra abaterilor semnificative;Principiul
asigurării unui timp corespunzător de reacţie componentelor sistemului de management al
organizaţiei;Principiul asigurării de maximum de informaţii finale din fondul de informaţii
primare;Principiul flexibilităţii;Principiul eficienţei.
SUBSISTEMUL METODOLOGICO-MANAGERIAL reprezintă ansamblul metodelor, tehnicilor
şi a procedurilor utilizate în exercitarea proceselor şi a relaţiilor manageriale din cadrul unei
organizaţii
COMPONENTE ALE SUBSISTEMULUI METODOLOGICO-MANAGERIAL :metode şi
tehnici generale de management: managementul prin obiective; managementul prin
bugete;managementul pe produs; managementul prin proiecte. metode şi tehnici specifice de
management:metode diagnosticării;metoda şedinţei;Delegarea;tabloul de bord;metodele de stimulare
a creativităţii resurselor umane.
MANAGEMENTUL PRIN OBIECTIVE :reprezintă un sistem managerial bazat pe determinarea
riguroasă a obiectivelor până la nivelul executanţilor, care participă nemijlocit la stabilirea lor şi pe
corelarea strânsă a recompenselor şi, respectiv, a sancţiunilor cu nivelul realizării obiectivelor
previzionate. A fost elaborat de profesorul american Peter F. Drucker şi dezvoltat ulterior de Douglas
Mc Gregor
ETAPE DE APLICARE A MPO:Stabilirea obiectivelor fundamentale;Stabilirea obiectivelor
derivate, specifice şi individuale;Elaborarea celorlalte componente ale MPO - programe de acţiuni,
calendare de termen, bugete, repertoare de metode;Adaptarea subsistemelor decizional, structural şi
informaţional ale organizaţiei la cerinţele realizării obiectivelor;Urmărirea realizării obiectivelor
previzionate;Evaluarea rezultatelor şi recompensarea resurselor umane.
19
MANAGEMENTUL PRIN BUGETE:Sistem de management care asigură previzionarea, controlul
şi evaluarea activităţilor unei organizaţii şi ale principalelor sale componente procesuale şi structurale
cu ajutorul bugetelor. Bugetul reprezintă un instrument managerial utilizat pentru dimensionarea
obiectivelor, veniturilor, cheltuielilor şi rezultatelor la nivelul centrelor de gestiune şi, în final, pentru
evaluarea eficienţei economice prin compararea rezultatelor cu nivelul bugetat al acestora
ETAPE DE APLICARE A MANAGEMENTULUI PRIN BUGETE: delimitarea şi
dimensionarea centrelor de gestiune (plecând de la configuraţia structurală a organizaţiei pot fi
delimitate centre de gestiune la nivelul principalelor componente procesuale şi structurale - spre
exemplu, la nivelul unor activităţi, compartimente sau grupe de activităţi şi compartimente ale
organizaţiei);fundamentarea şi elaborarea bugetelor (sunt dimensionate valoric, pentru fiecare centru
de gestiune, obiectivele, cheltuielile, veniturile şi rezultatele);lansarea bugetelor pe centre de
gestiune;execuţia bugetară, înregistrarea şi transmiterea abaterilor;evaluarea activităţii centrelor de
gestiune.
METODA DIAGNOSTICĂRII:este o metodă utilizată de manageri, pe baza constituirii unei echipe
multidisciplinare, formată din manageri şi executanţi, al cărei conţinut constă în identificarea
punctelor forte şi, respectiv, vulnerabile ale domeniului analizat, cu evidenţierea cauzelor care le
generează, finalizată în recomandări cu caracter corectiv sau de dezvoltare; prezintă trei caracteristici
principale:esenţa aplicării ei constă în analiza cauză-efect,caracterul său participativ,finalizarea sa în
recomandări.
ETAPE ALE METODEI DIAGNOSTICĂRII:stabilirea domeniului de investigat, care este
rezultatul deciziei adoptate, de regulă, de către managementul superior al organizaţiei (delimitarea
corectă a domeniului de investigat este importantă întrucât influenţează direct calitatea
diagnosticului);documentarea preliminară, în cadrul căreia se culeg informaţiile cu caracter economic,
tehnic, juridic, managerial etc. referitoare la domeniul investigat;stabilirea principalelor puncte
vulnerabile şi a cauzelor care le generează; identificarea principalelor puncte forte şi a factorilor care
le determină; formularea recomandărilor axate pe eliminarea cauzelor care au generat punctele
vulnerabile şi pe intensificarea acţiunii factorilor care au determinat punctele forte.
ŞEDINŢA constă în reunirea mai multor persoane pentru un scurt interval de timp sub
coordonarea unui manager, în vederea soluţionării unor sarcini cu caracter informaţional, decizional
sau operaţional.
TIPURI DE ŞEDINŢE: şedinţe de informare - au drept obiectiv furnizarea de informaţii
managerului şi/sau colaboratorilor referitoare la anumite domenii;şedinţe decizionale - constau în
prezentarea, formularea şi evaluarea de variante decizionale care vizează realizarea unor obiective şi
se finalizează prin adoptarea deciziilor corespunzătoare; şedinţe de armonizare - au drept conţinut
punerea de acord a acţiunilor managerilor şi membrilor unor compartimente situate pe acelaşi nivel
ierarhic sau pe niveluri ierarhice apropiate în cadrul structurii organizatorice; şedinţe de explorare -
sunt axate pe investigarea unor aspecte necunoscute referitoare la viitorul organizaţiei, fiind destinate
stimulării creativităţii resurselor umane.
20
ETAPE ALE PROCESULUI DE MANAGEMENT STRATEGIC:Analiza-diagnostic
strategică;Schimbarea organizaţională; Proiectarea strategiei;Lansarea strategiei;Evaluarea strategiei.
Componentă esenţială a procesului de management strategic, planificarea strategică rezidă
într-un ansamblu de activităţi prin care organizaţia este pregătită pentru implementarea unei strategii
ce are ca obiectiv dobândirea unei poziţii competitive mai favorabile în raport cu firmele concurente
Analiza-diagnostic strategică reprezintă prima etapă a procesului de planificare strategică şi are ca
obiectiv evaluarea potenţialului organizaţieiAnaliza-diagnostic influenţează în mod determinant
reuşita demersului de planificare strategică, asigurând premisele elaborării unei strategii manageriale
competitive O organizaţie adoptă o strategie adecvată momentului şi etapei sale de dezvoltare în
măsura în care analiza-diagnostic identifică toate variabilele care au determinat evoluţiile din mediul
intra şi extraorganizaţional. Cuvântul „diagnostic” provine din limba greacă şi înseamnă „apt de a
discerne”.Termenul a fost preluat din medicină, păstrându-şi semnificaţia.Diagnosticul vizează fie
organizaţia în ansamblul său, fie activităţile-cheie, în raport cu obiectivele şi cu orizontul de timp
planificat.Diagnosticul presupune o analiză a organizaţiei şi a mediului ambiant într-o viziune
dinamică. Diagnosticul îmbină analiza mediului de afaceri cu cea a potenţialului intern al organizaţiei
şi are drept obiective identificarea oportunităţilor şi a constrângerilor existente în mediul ambiant, a
punctelor forte şi vulnerabile ale firmei, punerea în evidenţă a capacităţii sale de acţiune şi de răspuns
la provocările mediului, precum şi a ecartului între resursele firmei şi cele care îi sunt necesare pentru
a reuşi în competiţia de pe piaţă.
FAZE ALE ANALIZEI-DIAGNOSTIC:pregătirea analizei-diagnostic;documentarea
prealabilă;evidenţierea simptomelor semnificative;identificarea punctelor forte, vulnerabile şi a
cauzelor care le generează;formularea recomandărilor cu caracter corectiv sau de dezvoltare.
Motivaţia realizării analizei-diagnostic o constituie cercetarea situaţiei organizaţiei la un
moment dat, identificarea variabilelor dezvoltării organizaţionale şi a corelaţiilor dintre acestea,
propunerea unor măsuri care să conducă la redresarea activităţii, evidenţierea surselor de avantaj
competitiv şi, în final, fundamentarea strategiei de dezvoltare
RAMURA DE ACTIVITATE: Studiul atractivităţii ramurii de activitate este centrat pe două
coordonate:structura industriei;forţele motrice ale acesteia.Structura industriei este definită de o serie
de elemente cum ar fi dimensiunea, sfera de extindere (locală, regională, naţională, internaţională),
numărul ofertanţilor şi al cumpărătorilor, canalele de distribuţie, liderii de pe piaţă, barierele de intrare
şi de ieşire de pe piaţă;Forţele motrice ale unei ramuri de activitate reflectă dinamica şi tendinţele
dominante care se manifestă în cadrul acesteia. Principalele forţe motrice care acţionează într-un
sector de activitate sunt structura cumpărătorilor, inovaţiile de produse, inovaţiile în plan tehnologic,
intrările şi ieşirile concurenţilor, ritmul de creştere al industriei şi măsurile legislative.
COMPETIŢIA:Michael Porter consideră că intensitatea concurenţei dintr-o ramură de activitate
depinde de cinci forţe principale:ameninţarea din partea firmelor nou intrate pe piaţă;intensitatea
rivalităţii dintre firmele existente;presiunea din partea produselor substituente;puterea de negociere a
cumpărătorilor;puterea de negociere a furnizorilor. Puterea combinată a acestor forţe influenţează
profitul potenţial din acel sector de activitate, măsurat sub forma randamentului capitalului investit pe
termen lung. Profitul potenţial diferă fundamental de la un sector de activitate la altul, întrucât forţa
celor cinci vectori concurenţiali este specifică fiecărei ramuri în parte.
MEDIUL ECONOMIC: Mediul economic are o influenţă importantă asupra evoluţiei unei
organizaţii, fapt care necesită identificarea şi evaluarea principalelor sale variabile;Mediul economic
rezidă în sistemul interconectat al ramurilor de activitate şi al firmelor care evoluează în aceste
ramuri; Principalii vectori care definesc configuraţia mediului economic sunt:piaţa forţei de
muncă;ciclul de viaţă al produselor şi al serviciilor din ramura de activitate a firmei;piaţa de
capital;barierele de intrare şi de ieşire de pe piaţă;dimensiunea specifică a pieţei naţionale.Mediul
21
legislativ este definit de ansamblul reglementărilor care vizează activităţile desfăşurate atât la nivelul
întregii economii naţionale, cât şi la nivel de ramură de activitate;Evoluţia unei organizaţii este
influenţată în mare măsură şi de legile, ordonanţele şi hotărârile guvernamentale care privesc sectorul
microeconomic şi ramura de activitate în care evoluează;Organizaţia trebuie să se informeze în
permanenţă cu privire la actele normative emise, să se adapteze la noile prevederi ale acestora şi,
astfel, să valorifice oportunităţile care decurg din adoptarea unor reglementări legislative
favorizante;Analiza mediului de afaceri, cu principalele sale componente – mediu economic, ramură
de activitate, competiţie şi mediu legislativ – constituie un capitol-cheie al analizei-diagnostic
strategice, oferind o imagine completă asupra poziţiei organizaţiei în circuitul relaţiilor economice.
POTENŢIALUL INTERN AL ORGANIZAŢIEI:reflectă capacitatea acesteia de a se integra în
mediul de afaceri şi de a concura cu succes într-o anumită ramură de activitate;este definit de patru
variabile strategice:resurse organizaţionale;cultură organizaţională;capacitate competitivă;poziţie
competitivă.
Aceste variabilele strategice trebuie analizate şi evaluate într-o viziune integrată întrucât se află în
relaţii de interdependenţă. Astfel, modelul cultural influenţează modalităţile de atragere, combinare şi
utilizare a resurselor organizaţionale, complexul de resurse al organizaţiei determină capacitatea
competitivă, care se reflectă în obţinerea unei anumite poziţii competitive pe piaţă.
Modelul propus prezintă schimbarea organizaţională ca pe un proces integrator în care sunt implicate
două subsisteme interconectate: resursele umane (manageri şi subordonaţi) şi variabilele schimbării
organizaţionale (viziunea strategică, obiectivele, structura organizatorică, tehnologiile, cultura
organizaţională, metodele şi tehnicile manageriale);Vectorii care definesc conexiunile dintre cele două
subsisteme sunt orientarea spre schimbare, rezistenţa la schimbare şi învăţarea
organizaţională;Resursele umane sunt actorii principali ai schimbării;Managerii au un rol determinant
întrucât prin viziunea lor strategică dirijează efortul de schimbare, precum şi procesele implicate în
schimbarea organizaţională.;Comunicarea dintre manageri şi salariaţi este esenţială pentru înţelegerea
esenţei schimbării şi pentru implementarea cu succes a acesteia.
În modelul propus sunt reprezentate principalele forţe interne şi externe care determină schimbarea
organizaţională strategică.
Forţe externe:schimbările de strategie ale competitorilor;mutaţiile în plan tehnologic;reglementările
legislative;apariţia de noi firme pe piaţă;creşterea calităţii produselor şi serviciilor oferite pe piaţă.
Forţe interne:o nouă viziune strategică a managerilor;reproiectarea sistemului de
management;introducerea unei tehnologii avansate;dezvoltarea unui produs sau serviciu;pătrunderea
pe o nouă piaţă.