Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
- TEHNICI DE VÂNZĂRI -
2008-2009
Cuprins
TEHNICI DE VÂNZĂRI
CUPRINS
Introducere 6
Tehnici de vânzări
3
Cuprins
4 Interacţiunea cumpărător-vânzător 68
4.1. Obiectivele unităţii de învăţare 4 68
4.2. Harta minţii. Tipuri de personalităţi şi comportamente 68
4.3. Tipuri de vânzători 75
4.3.1. Vânzătorii din faza egoului 76
4.3.2. Vânzătorii din faza amabilităţii 77
4.3.3. Vânzătorii din faza autorităţii 78
4.3.4. Vânzătorii din faza principiului 79
4.4. Provocarea vânzătorului 80
4.4.1. Modele ale procesului de interacţiune 81
4.4.2. Tipuri de mesaje 82
4.4.3. Metoda interacţiunilor 82
Răspunsurile şi comentariile la întrebările din 84
testele de autoevaluare
Bibliografie 86
Lucrarea de verificare nr.4 86
Tehnici de vânzări
4
Cuprins
Bibliografie 104
Lucrarea de verificare nr. 6 104
5
Cuprins
Tehnici de vânzări
6
Introducere
INTRODUCERE
Stimate cititorule,
Acest curs, deşi nou, nu diferă substanţial de ceea ce s-a scris deja în
vastul domeniu al marketingului şi al vânzărilor. Totuşi diferenţele există. Şi
anume, cursul este mult mai scurt decât materialele existente la ora actuală.
Datorită acestui fapt subiectele sunt concentrate, iar termenii esenţiali sunt
descrişi pe scurt.
Fiecare capitol conţine un paragraf introductiv intitulat „Obiective” –
în care se explică ce ar trebui cititorul să reţină din acel capitol, urmează
partea de conţinut propriu-zis, apoi urmează o secţiune de „Teste de
autoevaluare”, la finalul fiecărui capitol se află de asemenea şi o parte
practică intitulată „Lucrare de verificare” – în care este pus în discuţie un
caz real sau imaginar legat de tematica capitolului, aceste ultime secţiuni
având rolul de a ajuta cititorul să fixeze materia parcursă.
Scopul acestui curs este să ofere un punct de plecare celor care
doresc un material uşor de parcurs, redus din punct de vedere cantitativ dar
care să le ofere informaţiile necesare pentru a putea deveni eficienţi într-o
piaţă dinamică în continuă mişcare şi transformare.
Tehnici de vânzări
7
Introducere
Un sfat prietenesc!
Observaţii utile!
Prin urmare pentru cele doisprezece lucrări puteţi obţine nota 6 care vă
asigură promovarea. Pentru mărirea notei până la 10, profesorul vă va evalua
cunoştinţele şi printr-un examen.
Tehnici de vânzări
8
Consideraţii generale privind vânzarea
şi managementul vânzărilor în marketing
Unitatea de învăţare 1
CONSIDERAŢII GENERALE PRIVIND VÂNZAREA ŞI
MANAGEMENTUL VÂNZĂRILOR ÎN MARKETING
Cuprins Pagina
Tehnici de vânzări
9
Consideraţii generale privind vânzarea
şi managementul vânzărilor în marketing
B. Managementul de marketing
Identifică nevoile şi dorinţele clienţilor potenţiali, observă tendinţele de
evoluţie de pe piaţa respectivă, ia decizii pe baza informaţiilor care există despre
produsele şi serviciile în discuţie şi acţionează cât mai eficient posibil. Vânzarea
reflectă aceeaşi metodă de abordare, dar la nivelul fiecărui cumpărător în parte,
ceea ce o face o parte vitală a oricărui plan de marketing reuşit.
Fiindcă oferta depăşeşte cererea, filozofiile de tipul „produce cât se vinde”
sunt adoptate pentru a supravieţui.
C. Marketing
Utilizarea eficientă a resurselor informatice şi financiare cu scopul de a
defini pieţe ţintă, segmente de piaţă, a stabili poziţia produs – preţ – service pe
piaţă şi de a defini apoi o politică de preţuri, de vânzări şi de promovare a acestora
în concordanţă cu mediul existent. Nu se substituie vânzării ci e complementar,
ajută la atingerea obiectivelor, dar oricât se automatizează afacerile, componenta
cea mai semnificativă a cheltuielilor de marketing, ca număr de oameni şi finanţe,
rămâne tot vânzarea personală.
D. Mixul de marketing
Integrează laolaltă mai multe activităţi, cum ar fi: ocuparea agenţilor de
vânzări şi de telemarketing, de sponsorizări şi reclame, fie individual sau ca parte
a unei echipe de vânzări sau de asistenţă adresată cumpărătorilor.
E. Segmentarea pieţei
Are ca scop principal găsirea celor mai avantajoase segmente de piaţă care
pot fi satisfăcute şi care pot genera profit maxim. Ea poate fi: nediferenţiată – nu
există segmentare, diferenţiată – oferte diferite pentru diferiţi clienţi individuali,
concentrată – oferte diferite pentru anumite grupuri de clienţi.
Tehnici de vânzări
10
Consideraţii generale privind vânzarea
şi managementul vânzărilor în marketing
Vânzarea personală
Este veriga finală a procesului de schimb care are loc între cumpărător şi vânzător,
are ca obiectiv imediat obţinerea de profit şi ca obiectiv principal crearea,
consolidarea şi menţinerea unor relaţii profitabile cu clienţii! Ea implică
generarea cât şi stimularea cererii. Agenţii de vânzări sunt costisitori, iar timpul
petrecut de ei faţă în faţă cu clienţii este prea mic.
Tehnici de vânzări
11
Consideraţii generale privind vânzarea
şi managementul vânzărilor în marketing
Meseria de vânzător este cea mai bine plătită muncă grea, şi cea mai prost plătită
muncă uşoară. Totul depinde strict de persoană, esenţiale sunt abilităţile,
cunoştinţele si forţa sa interioară.
TEST DE AUTOEVALUARE
Tehnici de vânzări
12
Consideraţii generale privind vânzarea
şi managementul vânzărilor în marketing
1. Bagozzi, R.P. (red.) (1979) Sales Management: New Developments from Behavioural and
Decision Model Research. Chicago: American Marketing Association and MSI
Proceedings.
2. Cravens, D., Grant, K., Ingram, T., LaForge, R. şi Young, C. (1992), In search of
excellent sales organisations, European Journal of Marketing, 26 (I): 6-23.
3. Dubinsky, A.J. şi Ingram, T.N. (1987), From selling to sales management: a development
model, Journal of Business and Industrial Marketing, 2 (2): 27-36.
4. Evans, F.B. (1963) Selling as a dyadic relationship - a new approach, American Behavioural
Scientist 6: 76-9.
5. Gronroos, C. (1990) Marketing redefined, Management Decision, 28 (8): 5-9.
6. Hakansson, H. (red.) (1982) International Marketing and Purchasing of Industrial Goods: an
Interaction Approach, New York: John Wiley &. Sons.
7. Hite, R.E. şi Bellizzi, J-A. (1986) A preferred style of sales management, Industria! Marketing
Management, 15 (3): 215-23.
8. Kashani, K. (1987) From strategy to sales, Management Decision, 25 (4): 10-14.
9. Kirkpatrick, C.A. şi Russ, F.A. (1981) Effective Selling, ediţia a 7-a, Cincinnati: South
Western.
10. Kotlcr, P. (1997)- Management: Analysis, Planning, Impîementation and Control, ediţia a 9-a,
Englewood Cliffs, NJ: Prentice-Hall.
11. Lamont, L.M. şi Lundstrom, W.J. (1977) Identirying successful industrial salesmen by
personality and personal characteristics, Journal of Marketing Research, XIV (Nov): 517-29.
12. Levitt, T. (1960) Marketing myopia. Hawzrd Business Revieu/, Jul-Aug: 45-56.
13. Loen, R.O. (1964) Sales managers must manage, Harvard Business Revieu;, May-Jun: 86-93.
14. McMurry, R.N. (1961) The mystique of super-salesmanship. Harvard Business Revieu;, Mar-
Apr: 113-22.
15. Morgan, R.M. şi Hunt, S.D. (1994) The commitment-trust theory of relationship market-
ing, Journal of Marketing, 58 (Jul): 20-38.
16. Avionitis, G.J., Boyle, K.A. şi Kouremenos, A.G. (1986) Matching salesmen to the
selling job, Industrial Marketing Management, 15 (I): 45-54.
17. Bettger, E. (1949) Ho u; I Raised Myselffrom Failure to Success in Sdling. Englewood Cliffs,
NJ: Prentice-Hall.
18. Cespedes, F.V. (1996) Managing Marketing Linkages: Texts, Cases and Readings.
Upper Saddle River, NJ: Prentice-Hall.
19. Chu, W., Gestner, E. şi Hess, J.D. (1995) Costs"and benefits of hard-sell, Journal
o/Marketing Research, XXXII (Feb): 97-102.
20. Cravens, D., Grant, K., Ingram.T, LaForge. R. şi Young, C. (1992) In search of excellent
sales organisations, European Journal of Marketing, 26 (I): 6-23.
21. Cuddihy, L. (1996) An investigation of sales management practices in the Irish pharma-
ceutical industry. Teză MBS nepublicată, Dublin City University School.
22. Dion, P.A. şi Banting, P.M. (1988) Industrial supplier-buyer negotiations. Industrial Mar-
keting Management, 17:43-7.
Tehnici de vânzări
13
Consideraţii generale privind vânzarea
şi managementul vânzărilor în marketing
23. Doney, P.M. şi Cannon, J.P. (1997) An examination of the nature of trust in buyer-
seller relationships. Journal of Marketing, 61 (Apr): 35-51.
24. Kahn, G.N. şi Schuchman, A. (1961) Specialise your salesmen. Harvard Business
Review, Jan-Feb: 125-33.
25. McMurry, R.N. (1961) The mystique of super-salesmanship. Harvard Business Review,
39: 113-22.
26. McMurry, R.N. şi Arnold, J.S. (1968) How to Build a Dynamic Sales Organisation. New
York: McGraw-Hill.
27. Millman, A.F. şi Wilson, KJ. (1995) From key account selling to key account manage-
ment, Journal of Marketing Practice, l (I): 8-21.
28. Millman, A.F. şi Wilson, KJ. (1996) Developing key account management
competencies, Journal of Marketing Practice, 2 (2): 7-22.
29. Moncrief, W.C- (1986) Selling activity and sale:; position taxonomies for industrial
sales-forces, Journal of Marketing Research, XXIII (Aug): 261-70.
30. Moncrief, W.C. (1988) Five type of industrial sales jobs. Industrial Marketing
Management, 17:161-7.
Tehnici de vânzări
14
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
Unitatea de învăţare 2
TEORII DESPRE CUMPĂRARE ŞI VÂNZARE.
TEHNICI DE VÂNZARE ŞI NEGOCIERE.
Cuprins Pagina
Tehnici de vânzări
15
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
B. CATEGORII DE CUMPĂRĂTORI
Inovatorii (2,5%)
Sunt tineri, cosmopoliţi, conştienţi de tendinţele şi evoluţiile pieţei. Ei difuzează
inovaţia în timp pe diverse canale membrilor unui sistem social.
Tehnici de vânzări
16
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
Produsele noi care sunt percepute de cumpărători ca oferind cât mai multe
avantaje faţă de restul, care au un grad mai mare de compatibilitate, care pot fi
testate şi sunt mai puţin complexe vor fi adoptate mai rapid.
a) Vârsta:
Mesajele cele mai potrivite şi mai semnificative trebuie adresate unei anumite
categorii de vârstă, adresate unei alte categorii acestea rămân sterile.
b) Ocupaţia:
E un determinant important al statutului sau al clasei sociale.
c) Venitul şi statutul economic:
Preferinţele unui individ pentru anumite servicii sau produse sunt afectate de
nivelul veniturilor utilizabile în acest scop, de nivelul de credit şi de atitudinea lui
în privinţa cheltuielilor.
d) Distribuţia geografică:
Consumatorii industriali pot fi foarte dispersaţi geografic, acest lucru având efecte
atât în posibilitate contactării lor, cât şi din punctul de vedere al comportamentului
lor.
Tehnici de vânzări
17
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
Există diferenţe între nord şi sud, între anumite regiuni în care sunt amplasate
anumite tipuri de industrie. În plus mobilitatea populaţiei e în creştere, în unele
zone ea crescând în altele micşorându-se în funcţie de profitabilitatea economică a
acelor zone, de cultură şi de confortul asigurat.
e) Stilul de viaţă:
- Yuppie (young urban professional people) – categorie socială a
tineretului urban salariat care practică o profesie;
- dinkie (double income no kids) – familii cu 2 salarii fără copii;
- jollie (jet-setting older people with lots of lolly) – bătrâni cu mulţi bani,
amatori de călătorii.
1. Necăsătoriţii;
2. tinerii căsătoriţi – fără copii;
3. Familie completă I – cel mai mic copil sub 6 ani;
4. Familie completă II – cel mai mic copil peste 6 ani;
5. Familie completă III – cuplu de vârstă medie – cu copii în întreţinere;
6. Cămin părăsit I – copii au părăsit casa, capul familiei încă lucrează;
7. Cămin părăsit II – copii au părăsit casa, capul familiei e pensionat;
8. Supravieţuitor solitar I – vârstnic rămas văduv, dar care mai lucrează;
9. Supravieţuitor solitar II – vârstnic rămas văduv, şi pensionat.
Tehnici de vânzări
18
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
Tehnici de vânzări
19
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
PRINCIPII CĂLĂUZITOARE
Mulţi vânzători petrec ore întregi cu oameni care nu pot să spună da. În
vânzările către marile companii producătoare sau prestatoare de servicii, cât şi în
vânzările către organisme guvernamentale este important ca vânzătorul să se
asigure că lucrează cu omul potrivit, care îl poate ajuta să finalizeze vânzarea.
Tehnici de vânzări
20
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
Tehnici de vânzări
21
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
toate, lucruri care declanşează sentimentele potenţialilor săi clienţi – fie că vrea
fie că nu.
O imagine negativa poate şterge multe imagini pozitive. Forţa negativului
este enormă. Un singur comentariu nechibzuit făcut în fata unui potenţial client
poate distruge şansele de a-i vinde ceva.
Un cuvânt care respinge este acel cuvânt care introduce teama sau le
reaminteşte potenţialilor clienţi că se încearcă să li se vândă ceva.
Iată câteva asemenea cuvinte:
1. Cost sau preţ. Ce face clientul atunci când plăteşte un preţ sau un cost?
Cheltuieşte bani! În schimb se va folosi: investiţie totala. Ce face clientul atunci
când investeşte? Pune banii la treaba în moduri care îi vor aduce venit sau alte
beneficii. Iată alte câteva alternative: în valoare de; evaluat la; disponibil pentru;
disponibil cu; oferit cu; valorează.
2. Plata în avans. Termenul corect este: investiţie iniţială.
3. Plata lunara. Vânzătorii profesionişti spun: investiţie lunara.
4. Contract. Profesionistul îl numeşte: acord sau convenţie.
5. A cumpăra. Este important de înţeles că nimeni nu vrea să cumpere, toată
lumea vrea să deţină ceva. A cumpăra este dureros, a deţine este plăcut, de aceea
campionii în vânzări vorbesc despre: a deţine.
6. Am vândut şi vând. Nimeni nu va zâmbi fericit spunând: ”Stai să vezi ce mi-
a vândut cineva astăzi”. În schimb oamenii vor spune frecvent: ”Stai să vezi ce
am cumpărat astăzi”. La nivel emoţional, am cumpărat este mai mult decât
trecutul verbului a cumpăra – este prezentul verbului a deţine. Un campion în
vânzări nu vinde niciodată nimic. El îi face pe oameni să se implice şi să
beneficieze de produsul oferit. Cuvintele a vinde şi vândut pot fi înlocuite cu
variaţii pe aceste teme: a fi implicat şi a beneficia, dobândit (procurat, comandat,
achiziţionat) prin intermediul meu; ajutorul acordat; sfat sau consultaţie; am
lucrat împreună şi ne-am pus de acord; reprezentant sau intermediar; am
valorificat o ocazie favorabilă; am pus la punct detaliile.
7. Semnătură. Ultimul cuvânt ce respinge este cel mai dezagreabil dintre toate
deoarece poate compromite o vânzare aproape finalizată. Chiar dacă acel contract
de vânzare nu este decât un simplu formular de comanda, a semna este un verb
care sperie! Clienţilor li se cere: „Să confirme acordul pe hârtie”, „să consimtă
valabilitatea documentului”; „să aprobe acordul”; „să autorizeze convenţia; să
vizeze documentul”.
Tehnici de vânzări
22
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
Fiecare dintre cele trei formulări ale unui singur răspuns pot fi rostite repede, cu o
viteză medie sau mică. Vânzătorul poate vorbi încet, cu un ton normal sau tare.
Atitudinea poate fi respectuoasă, prietenoasă sau agresivă etc.
Tehnici de vânzări
23
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
1) Managementul categoriilor
Managerul de marketing tratează la nivelul clientului individual şi a
grupului de clienţi sau a segmentului de piaţă. Tot mai multe firme nu-şi mai pot
permite să separe marketingul (activitate strategică, de planificare), de implicaţiile
gestionării de conturi (activitate operativă).
4) Vânzarea de dezvoltare:
Agenţii de vânzări au 2 sarcini esenţiale de îndeplinit: să menţină şi să
dezvolte vânzările. Unele firme au separat aceste sarcini apărând astfel 2 categorii
de agenţi: agentul de dezvoltare - are ca scop principal contactarea persoanei celei
mai indicate din organizaţia cumpărătoare (80% din profit se realizează cu 20%
din clienţi – regula lui Pareto), stabilirea unei legături atât la nivel tehnic dar mai
ales la nivel personal (psihologic), să găsească motivaţia necesară pentru a
schimba comportamentul obişnuit iar în final să consolideze încrederea până ce
noua oportunitate poate fi lăsată în mâna unui agent de întreţinere. Agenţii de
dezvoltare posedă aptitudini de comunicare excepţionale, creativitate, inteligenţă,
ei trebuie să fie plini de resurse, bine motivaţi, sunt de multe ori persoane mai în
vârstă şi mai puţin instruiţi decât media având nevoie de siguranţa unui salariu fix
Tehnici de vânzări
24
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
(persoanelor tinere le este mai greu să facă faţă eşecurilor frecvente şi se adapteze
la un sistem neregulat de contacte cu clienţii).
5) Vânzarea de întreţinere:
Coincide în mare parte cu vânzarea comercială, obiectivele ei fiind
păstrarea unei relaţii pe termen lung cu clienţii şi sporirea volumului de afaceri.
La nivel de distribuitori, se aplică de multe ori strategii orientate spre producţie,
iar vânzările sunt susţinute prin oferte promoţionale.
Agenţii de întreţinere: sunt de obicei plini de solicitudine, convingători
fără a fi experţi în domeniul tehnic sau deschizători de drumuri, ei au o
experienţă bogată în lucrul cu oamenii şi utilizează sisteme elaborate de
raportare, ceea ce are ca rezultat direct o bună cunoaştere a clienţilor şi nevoilor
acestora.
6) Vânzarea relaţională:
Nu pune accentul pe „încheierea” unei singure tranzacţii ci pe crearea unei
relaţii pe termen lung între firmă şi clienţii ei, care generează oportunităţii
comerciale profitabile pe termen lung. În plan practic există tendinţa de a înlocui
termenii precum agenţi de vânzări cu consilieri de vânzări, reprezentanţi
profesionali sau consultanţi de vânzări. Această schimbare poate avea rostul de a
uşura trecerea de la rolul de vânzător pe care l-a avut până acum agentul de
vânzări, la cel de consilier. În ansamblu, agenţii de vânzări care reuşesc o
orientare spre client şi au capacitatea de a-şi adapta comportamentul comercial vor
obţine performanţe mai bune. Orientarea spre relaţii: are ca obiectiv principal
crearea, consolidarea şi menţinerea unor relaţii profitabile cu clienţii, şi este opusă
orientării spre produs sau producţie care au ca obiectiv principal lichidarea
stocurilor fără a ţine cont de client şi de nevoile sale şi fără a se preocupa de
crearea unei relaţii de afaceri reciproc avantajoasă şi de lungă durată.
7) Vânzări în franciză:
Franciza este o formă mai cuprinzătoare de acord de licenţă, ce implică
transferul de active intangibile şi de drepturi de proprietate către un partener de
afaceri. Emitentul francizei – licenţiază sistemul ei de operare, produsele,
serviciile şi procedeele promoţionale unei alte companii sau persoane
independente care va acţiona astfel în numele francizorului, utilizând marca
comercială în numele acestuia. În schimbul acestui lucru, francizorul încasează de
la acesta din urmă taxe, drepturi de autor şi alte modalităţi de plată. Se prescriu în
detaliu întreaga activitate, specificându-se şi controlându-se maniera în care se
face vânzarea. Emitenţii francizelor au de obicei dreptul de a rezilia acordurile
respective, dacă francizele nu se ridică la standardele stabilite sau nu duc la
realizarea volumului de vânzări stabilit. Tot ei asigură de regulă şi produsul sau
serviciul care trebuie vândut, instruirea necesară, finanţarea şi asistenţa de
management.
Tehnici de vânzări
25
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
Tehnici de vânzări
26
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
Dacă din greşeală calci o pisică pe coadă, aceasta va avea o reacţie imediată.
Nu va face o pauză ca să se gândească. Răspunsul instantaneu al animalelor este S
– R, stimul – reacţie. Oamenii, posedă o abilitate mult mai mare de a reacţiona la
stimuli. Putem recepţiona un stimul, facem apoi o pauză pentru a ne gândi cam
care fi cea mai bună reacţie a noastră şi ulterior vom reacţiona.
Unul dintre cele mai dificile lucruri care trebuiesc predate şi explicate unui nou
vânzător este faptul că dacă nu ştie ce urmează să spună şi să facă înainte de a se
afla în faţa clientului, a pierdut afacerea. Celor care lucrează în vânzări nu le place
să se grăbească. Ei consideră că vânzările se desfăşoară într-un ritm lent, că au
suficient timp pentru glume etc. Se poate trece foarte uşor peste fondul problemei.
Pregătirea superioară dezvoltă reacţii mai rapide. Atunci când se
reacţionează mai rapid, calitatea reacţiei se îmbunătăţeşte în mod automat. Asta se
petrece nu numai pentru că reacţiile apar suficient de repede pentru a conta;
deoarece nu există grabă, există suficient timp pentru a alege cea mai buna reacţie
şi de a o “servi” cu calm. Şi există de asemenea timp pentru a gândi următoarea
mişcare.
Tehnici de vânzări
27
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
ÎNTREBĂRILE COMPLEMENTARE
Nu fac decât să arate acordul clientului într-o discuţie. Este totuşi
important să nu se exagereze cu ele, riscând să devină obositoare. Ele sunt de
patru feluri: standard, inversate, interioare şi eficiente. Combinându-le, se poate
folosi această tehnică de înaltă performanţă destul de bine, fără să se observe.
A. Întrebări complementare standard:
Se plasează la sfârşitul propoziţiei, d. ex.: “Economia de combustibil este
importanta astăzi, nu-i aşa?” Dacă cele spuse sunt adevărate, după părerea
clientului, acesta va fi de acord. Şi când este de acord că o parte din calităţile
produsului vin în întâmpinarea trebuinţelor sale, s-a făcut primul pas către
cumpărarea acestuia .
Folosirea întrebărilor complementare înainte de a aştepta stimulul pozitiv le poate
asocia pe acesta cu un factor negativ. De exemplu, un vânzător care doreşte să
vândă un copiator performant unei firme, şi care începe interviul astfel:
Tehnici de vânzări
28
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
“Doriţi un copiator care nu face doar copii ca toate celelalte, nu-i aşa? Doriţi
unul care sortează şi aşează în ordine filele în timp ce copiază, este adevărat?”
poate primi ca răspuns “Nu, niciodată nu facem asta în aceasta clădire. In
clădirea de vizavi avem un echipament complex de tipărire care face toate
acestea pentru noi...”.
Vânzătorul nu a întrebat, a vorbit. Nu a aşteptat stimulul pozitiv al potenţialului
client. Un profesionist finalizează vânzarea pe baza stimulului pozitiv al
cumpărătorului, nu pe baza stimulului pozitiv propriu.
B. Întrebări complementare inversate:
Pentru varietate şi cordialitate, se pot plasa întrebările complementare la
începutul propoziţiei. Acestea vor deveni stereotipuri ale limbajului folosit în
carieră, iar o bună combinaţie a celor patru tipuri de întrebări complementare nu
apare de la sine. Uneori, schimbarea unui cuvânt sau două ajuta la “calmarea”
limbajului.
De exemplu, forma inversată a propoziţiei “Multe companii folosesc computerele
astăzi, nu-i aşa?” este “Nu-i aşa că multe companii folosesc computerele astăzi?”.
C. Întrebările complementare interioare:
Cel mai uşor mode a ascunde o întrebare complementară este strecurarea ei
în interiorul unei propoziţii dezvoltate. În această formă, întrebarea se află în
mijlocul propoziţiei. De exemplu: “După ce ţi-ai dat seama despre ce este vorba,
nu-i aşa că poţi controla mai bine situata?”.
Potenţial client: “Pentru mine calitatea este cel mai important lucru”.
Vânzător: “Nu-i aşa?”
După ce vânzătorul s-a antrenat pentru recunoaşterea ocaziilor favorabile
pentru aceste întrebări complementare, înainte ca potenţialul client să le creeze,
după ce poate folosi instantaneu şi cu cordialitate întrebarea complementara
potrivita, în timp ce vorbeşte, vânzătorul poate compune o întrebare
complementara asociată.
Tehnica întrebărilor complementare este eficientă mai ales în cazul
discuţiilor cu potenţiali clienţi cu o voinţă puternică şi care vor să domine discuţia.
Afirmaţiile negative, cu excepţia situaţiilor în care o informaţia greşită trebuie
corectată, ar trebui ignorate.
Ocaziile pentru folosirea întrebărilor complementare asociate apar şi dispar
repede, aşa că antrenamentul este crucial. Orice conversaţie ar putea fi folosită ca
exerciţiu, începând cu cele de la radio.
STIMULAREA ADIŢIONALĂ
Tehnici de vânzări
29
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
A. Tehnica Ariciului:
Tehnici de vânzări
30
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
opera la nivelul cel mai eficient dacă nu creează întrebări care implică pentru a-i
ajuta pe potenţialii clienţi să cumpere produsul sau serviciul său.
Vânzătorul trebuie şi să-şi pună o amprentă personală, să găsească propriile
metode, să rescrie metoda cu propriile cuvinte, creând un material propriu. Fără
implicare profundă, intensă, şi fără a folosi aptitudinile şi abilităţile, originalitatea
şi forţa şi entuziasm personal, agentul de vânzări nu va realiza nimic.
Una din cele mai mari provocări în ceea ce priveşte instruirea este
asigurarea unui cadru eficient de tehnici, teorii şi metode, fără însă a înăbuşi
creativitatea celor care o învăţa. Mulţi dintre cei instruiţi îşi doresc două lucruri
incompatibile:
Să li se arate exact ceea ce trebuie să facă, cea mai bună tehnică
Nu vor un sistem rigid care să îi oblige, doar pentru că sunt elevi
Tehnici de vânzări
31
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
b) Să fie puse întrebări care îi vor face să afirme că ei cred ceea ce vrea
vânzătorul să se creadă despre oferta sa.
TEST DE AUTOEVALUARE
Tehnici de vânzări
32
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
Tehnici de vânzări
33
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
• Telefoanele de prospectare/timp
• Telefoanele de prospectare/întâlniri stabilite
• Întâlniri/vânzări
• Ore lucrate/bani câştigaţi
• Telefoane de prospectare date în luna trecută /venitul din luna aceasta şi
altele.
Tehnici de vânzări
34
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
Tehnici de vânzări
36
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
Tehnici de vânzări
37
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
2.4.3. ABORDAREA
Tehnici de vânzări
38
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
2.4.4. PREZENTAREA
REGULI DE BAZĂ
Tehnici de vânzări
39
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
Tehnici de vânzări
40
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
Mijloacele vizuale
Oamenii nu au răbdare să se uite la mutra vânzătorului şi să-l asculte toată
seara. Vânzătorul nu are la dispoziţie decât şaptesprezece minute. După 17 minute
oamenii încep să îşi piardă interesul. Plictiseala se instalează; îşi aduc aminte de
alte lucruri pe care ar putea sau ar trebui să le facă; încetează să mai asculte cu
atenţie. Atunci când nu mai sunt atenţi, vânzătorul începe să piardă şansa de a
finaliza vânzarea.
Cum face vânzătorul ca mijloacele vizuale să aibă succes în cazul său?
Mijloacele vizuale îi permit să ofere mai multe informaţii în mai puţin timp, dar o
importanţă şi mai mare o are abilitatea de a se aşeza la o masă, vizavi de clienţi.
De ce este atât de important? Deoarece îi permite să se plaseze într-o poziţie de
forţa. Asta se întâmplă atunci când:
1. Reuşeşte să menţină un contact vizual cu clienţii doar ridicându-şi privirea,
fără să fie nevoit să piardă timp învârtindu-şi capul încoace şi încolo.
2. Poate lua notiţe in timp ce se uită la mijloacele vizuale. Acest lucru este
necesar de vreme ce atenţia lor va dispărea dacă vor fi nevoiţi să aştepte în timp ce
el ia notiţe.
3. Poate lucra suficient de repede pentru a-şi termina prezentarea în 17 minute.
Tehnici de vânzări
41
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
3. Mijloacele vizuale spun ceea ce urmează să facă pentru ei. Mijloacele vizuale,
mai ales cele grafice, le arată beneficiile pe care le vor obţine după ce vor deţine
produsul sau serviciul său. O imagine valorează o mie de cuvinte atunci când
reuşeşte să transmită un impact emoţional.
Utilizarea tipăriturilor
Un vânzător de top va folosi broşurile şi cataloagele în acelaşi mod în care
foloseşte mijloacele vizuale. Va ţine broşura în mână, se va uita la ea în timp ce va
vorbi şi se va uita apoi în ochii clienţilor. Va încercui punctele importante despre
care va vorbi; după ce o va lăsa clienţilor, aceştia se vor uita în broşură şi îşi vor
aminti ce le-a spus.
Machetele
Sunt mijloace vizuale pline de forţă, mai ales cele care au componente mobile şi
nu sunt prea costisitoare pentru a le lăsa eventualilor clienţi.
Echipamentul video
Trucuri simple, pentru utilizarea proiectoarelor şi aparatelor video:
1. Un vânzător care vrea să aibă succes va lua cu el un cablu lung pentru a plasa
echipamentul în cel mai potrivit loc pentru prezentare, nu în locul până la care va
ajunge cablul.
2. Va lua cu el un suport protector. În loc să îşi aşeze proiectorul pe minunata
măsuţă de servit cafeaua sau pe biroul lăcuit, va proteja aceste mobile cu un suport
moale sau o faţă de masă.
3. El va accepta atunci când potenţialii clienţi se vor oferi să îl ajute să instaleze
echipamentul. Specialiştii spun că potenţialii clienţi care ajută la organizarea
prezentării o urmăresc cu un interes mai mare.
4. Nu va demonta niciodată ecranul sau alte mijloace vizuale înainte de a termina
întreaga prezentare şi a parcurge întreaga secvenţa a finalizării vânzării.
Tehnici de vânzări
42
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
1. Se ascultă obiecţia. Mult prea mulţi vânzători se reped asupra unei obiecţii
înainte ca interlocutorul sa aibă şansa să termine ce are de spus. Potenţialul client
e iritat şi se simte bruscat.
2. Se acceptă obiecţia. Aceasta este una dintre cele mai bune tehnici de a-i face
să răspundă la propria obiecţie.
3. Se analizează obiecţia. Li se cere cumpărătorilor să dezvolte obiecţiile. Dacă
se intră intr-adevăr în detaliile obiecţiei, clienţii vor simţi un puternic imbold de a
îndepărta obiecţia ei înşişi; chiar dacă nu se întâmplă aşa se câştigă timp pentru a
analiza cum se poate trata obiecţia în continuare.
4. Se clarifică obiecţia. Profesioniştii în vânzări studiază punctele slabe ale
ofertei lor şi învaţă cum sa stăpâneasca situaţia. Adeseori fac asta admiţând
dezavantajul şi comparându-l imediat cu un avantaj.
5. Se depăşeşte obiecţia. Nu trebuie dată o replică la o obiecţie şi apoi lăsată să
atârne undeva în aer. După ce obiecţia a fost clarificată se confirmă că este aşa. Se
întrebă lucruri de genul:
a) “Sunteţi de acord ca asta clarifica in întregime acest punct?”,
b) “Acesta este răspunsul pe care îl căutaţi,nu-i aşa?”sau
c) “Acum am rezolvat problema,nu-i aşa”
6. Se schimbă subiectul şi a se trece imediat la următoarea etapă a vânzării.
Tehnici de vânzări
43
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
Refuzul
Cu o atitudine greşită faţă de refuz, un vânzător poate foarte uşor să-şi
compromită cariera, de aceea este important să ştie cum să treacă peste efectele
negative ale respingerii.
Cum să respingi efectele negative ale refuzului ?
”Fă lucrul de care te temi cel mai mult şi vei controla teama!”
Iată cinci atitudini care vor ajută la depăşirea efectelor cauzate de refuz:
1. Eşecul este o experienţă din care se poate învăţa ceva.
2. Eşecul este feedback-ul negativ de avem nevoie pentru a schimba direcţia în
care ne îndreptăm.
3. Eşecul este ocazia favorabila de a ne dezvolta simţul umorului.
4. Eşecul este ocazia favorabila de a ne exersa tehnicile şi perfecţiona modul de
lucru.
5. Eşecul este o partidă pe care trebuie să o joc pentru a o câştiga.
Citirea lor în grabă, nu va duce nici la cel mai mic rezultat. Cele cinci atitudini
faţă de refuz trebuie să fie învăţate cuvânt cu cuvânt.
Toţi cumpărătorii simt şi acţionează conform imboldului de a spune mai întâi nu.
Cu rare excepţii, fiecare contact realizat cu cumpărătorul în cariera din domeniul
vânzărilor va începe cu acea persoana care este hotărâta să refuze orice îi propui.
Tehnici de vânzări
44
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
Tehnici de vânzări
45
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
Tehnici de vânzări
46
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
Monologul
Aici tehnica constă în a-l domina pe potenţialul client vorbind repede. Această
tehnică este de mult depăşită.
Cunoştinţele superficiale
Acest sistem este denumit popular “a cânta după ureche”; în realitate este vorba
de lipsă de pregătire. Este o metodă care nu vinde nimănui, potrivită doar pentru
clienţii hotărâţi să cumpere, aşa că reduce la minimum potenţialul teritoriului,
oferta şi abilităţile sale - dar e cu siguranţă uşoară.
Cum se păstrează conducerea in cele mai periculoase momente ale finalizării
vânzării ? Vânzătorii trebuie să completeze rapid formularele, în timp ce discută
cu clienţii. Astfel clienţii nu vor avea timp prea mult timp de gândire.
Tehnici de vânzări
47
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
3. Luarea deciziei. Vânzătorul trebuie să considere că cel mai bun lucru pentru
clienţi este să cumpere, el trebuie să insiste asupra lucrurilor care îi plac clientului.
Tehnici de vânzări
48
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
Produsul sau serviciul care se vinde este mai puţin important decât
strategiile folosite în vânzare. În momentul în care vânzătorul stăpâneşte una
dintre aceste tehnici de finalizare a vânzării, îşi măreşte vânzările cu cel puţin
10%.
Cele 12 tehnici de finalizare a vânzării sunt:
1. Finalizarea vânzării prin viu grai
A fost folosită la început în vânzările către corporaţii sau companii
producătoare sau prestatoare de servicii, organisme guvernamentale şi grupuri
religioase, fundaţii educaţionale şi culturale. În aceste cazuri vânzătorul trebuie să
ştie răspunsul la întrebarea: „Pentru ce cantitate vom face comanda de achiziţie în
cazul acesta?”. În cea mai mare parte a acestor situaţii nu se poate finaliza
vânzarea până când nu se obţine cantitatea pentru care se face comanda de
achiziţie.
Tehnici de vânzări
49
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
Tehnici de vânzări
50
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
¾ Puntea de legătură
pentru a trece de la o tehnică de finalizare a vânzării care nu a funcţionat la
următoarea care va fi folosită se construieşte o punte:
a) Se cer scuze: Unul dintre profesionişti ar spune: „Nu am vrut să va zoresc”.
Este sincer deoarece un campion nu zoreşte pe nimeni, el influenţează.
b) Sunt prezentate pe scurt beneficiile cu care au fost deja de acord, folosind
Întrebările complementare, de exemplu: „Ştiu că există încă o mulţime de
întrebări în mintea dumneavoastră, dar acest model are dimensiunile pe care le
doreaţi, nu-i aşa?”
c) Se pune o întrebare gen racord. Exemplu de întrebare de tip racord: „Ştiu că
am trecut peste asta mai repede, însă acestea sunt lucruri pe care le-am discutat
până acum şi am căzut de acord în legătură cu ele, nu-i aşa?”.
Majoritatea vânzătorilor profesionişti finalizează 90% din vânzări la a cincia
încercare a unei tehnici majore. Trecerea de la prima până la ultima tehnică se
face lin, creând punţi de legătură. Dacă este vorba despre mai multe finalizări ale
vânzării, ele trebuie să fie separate prin punţile de legătura; în caz contrar, nu vor
fi eficiente.
Discuţia amicală construieşte o punte sigură numai atunci când întâlnirea se
desfăşoară în împrejurări care exclud terminarea abruptă a acesteia, cum ar fi
prezentarea propunerii la masa de prânz.
Tehnici de vânzări
51
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
Tehnici de vânzări
52
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
Dacă nimic din ceea ce oferă vânzătorul nu trezeşte interesul clientului, acesta va
renunţa când vânzătorul îşi exprima îndoiala. La fel se întâmplă şi în cazul în care
clientul nu dă doi bani pe vânzător, nu îi pasă daca se îndoieşte de el. O soluţie
bună pentru a câştiga admiraţia clientului este aceea când vânzătorul se îmbrăcă
elegant.
O situaţie bună pentru a folosi această tehnică este aceea în care clienţii îi sfidează
pe vânzători. Mulţi cumpărători nu se despart niciodată de banii lor decât pentru
a-i arăta unui vânzător cât de importanţi sunt ei.
12. Finalizarea vânzării cu ajutorul „căţeluşului”
Este un paradox, fiind una dintre cele mai puternice tehnici de finalizare a
vânzării. Datorită acestei tehnici cumpărătorii finalizează singuri vânzarea,
produsul sau serviciul care va fi vândut trebuie să fie de mare calitate.
Cumpărătorul este lăsat să ia produsul în probă iar când îşi va da seama de
calităţile sale, va dori să-l păstreze (ca şi cu micul căţel adoptat, odată ce membrii
familiei s-au ataşat de acesta nu se mai pot despărţi de el).
Este utilă în cazul vânzărilor individuale. Se prezintă cele trei moduri de utilizare
a banilor: economisire, cheltuire, investire. Economisirea şi investirea sunt
prezentate drept nişte metode ineficiente în comparaţie cu ridicarea standardului
de viaţă. Odată făcută prezentarea, care trebuie să fie cât mai interactivă (adică de
Tehnici de vânzări
53
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
Tehnici de vânzări
54
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
¾ Contractele şi licitaţiile
Activităţile comerciale şi vânzările de valori mari se realizează adesea în
cadrul unor contracte sau fac obiectul unor licitaţii, ambele variante având
implicaţii juridice şi comerciale. În cazul unor licitaţii se aplică diferite criterii de
precalificare, pentru a limita numărul licitanţilor potenţiali. Din punct de vedere
juridic, managerul de vânzări trebuie să ia în calcul aspecte ce ţin de legislaţia
contractelor comerciale, de cea legată de protecţia consumatorului, de respectarea
regulilor de securitate şi de reglementările privind reclama mincinoasă sau
condiţiile de plată. Firmele riscă să-şi irosească prea multe resurse dacă participă
la licitaţii sau dacă propun colaborări în proiecte care nu au suficiente şanse de
succes. Cele care colaborează în mod programatic cu clienţii lor au mai mult
succes şi sunt mult mai profitabile.(O’Toole, 1996).
Pentru activitatea orientată spre client, este foarte important ca după finalizarea
vânzării promisiunile făcute de agent să fie respectate, pentru a da posibilitatea
continuării afacerii. Se combină multe tehnici pentru a crea un grup de clienţi care
să recomande mai departe, altor clienţi.
2. Suplimentul:
Strategie recomandată pentru mărirea volumului vânzărilor. Apare întrebarea :
„Cum pot să vin cu un supliment la ceea ce clienţii mei au deja?”. Regula
fundamentală referitoare la suplimente în vânzări: nu trebuie încercată niciodată
demararea celei de a doua vânzări aceleiaşi persoane dacă nu a fost finalizată
prima.
Tehnici de vânzări
55
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
client era membrul unui grup din domeniul proprietăţilor imobiliare care
construise un complex de apartamente minunate. Problema a apărut atunci când
proiectul a fost finalizat şi au fost stabilite chiriile pentru a recupera ceea ce
investiseră. Au fixat chirii mai mari decât cele de pe piaţă. Ca urmare, complexul
a rămas neocupat. Taxele şi cheltuielile creşteau mereu şi nu primeau nici un ban
să acopere aceste costuri şi ipotecile. Vânzătorul s-a gândit că singurul mod
profitabil de a ieşi din situaţia periculoasă era să vândă mai multe apartamente o
data. Oamenii care cumpărau nu aveau intenţia să obţină imediat bani gheata din
cauza avantajelor de impozitare de care beneficiau. Vânzătorul a înfiinţat o
companie de management pentru a se ocupa de detaliile de închiriere pentru noii
proprietari care era profitabilă şi s-a dezvoltat rapid.
Tehnici de vânzări
56
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
8. Mulţumirile.
Aceasta strategie nu costă mai nimic, nu este folosită prea mult dar aduce cele mai
mari câştiguri. Cele mai importante cuvinte folosite în profesia de vânzător sunt:
„vă mulţumesc”. Un mod de a mulţumi cuiva este acela de a-i trimite o scrisoare
de mulţumire. Aceasta metoda este mai sigura deoarece mulţumirile verbale aduc
rareori clienţi cu referinţă. Scrisorile de mulţumire sunt o tehnică plină de forţa şi
dacă sunt folosite în mod constant lista oamenilor care te cunosc poate fii mărită,
lista oamenilor care se vor transforma în cumpărători.
Concluzii
Diversitatea cumpărătorilor şi a situaţiilor în care agentul îşi efectuează
vânzările, face mai incitantă munca acestuia. Pentru obţinerea unor performanţe
comerciale mai bune, este necesar atât studiul caracteristicilor agenţilor de vânzări
şi teoriilor privitoare la vânzare, cât şi studiul caracteristicilor cumpărătorilor,
teoriilor despre cumpărare sau interacţiunii cumpărător-vânzător.
Tehnici de vânzări
57
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
TEST DE AUTOEVALUARE
6. Care sunt cele cinci atitudini faţă de refuz care îl pot ajuta
pe vânzător să depăşească efectele negative cauzate de respingere?
Tehnici de vânzări
58
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
Tehnici de vânzări
59
Teorii despre cumpărare şi vânzare.
Tehnici de vânzare şi negociere.
Este mai sigur sa spui nu decât da, iar aceasta va alege clientul. Un profesionist în
vânzări foloseşte metoda stimulării adiţionale pentru a evita formularea unei
întrebări care să îl determine pe client să spună nu.
BIBLIOGRAFIE
Atenţie!
Această lucrare se va realiza în grupuri de câte doi studenţi, unul fiind
cumpărătorul iar celălalt vânzătorul. Nota se va aplica lucrării realizate şi va fi
aceeaşi pentru ambii studenţi.
Tehnici de vânzări
60
Caracteristicile agenţilor de vânzări
Unitatea de învăţare 3
Cuprins Pagina
Acest capitol încheie şirul capitolelor cu rol introductiv, din acest motiv
numărul de termeni esenţiali e mai mic. În acest capitol se urmăreşte delimitarea
clară a atribuţiilor managerului de cele ale vânzătorului şi enumerarea calităţilor
definitorii ale vânzătorilor.
În orice situaţie, şi la fel şi în orice meserie, căutăm întotdeauna un model.
Căutăm ceva perfect după care să neghidăm pentru a ne face treaba cât mai bine.
Şi, de aceea, şi când vorbim despre vânzări, ne gândim la persoana ideală, care să
deţină toate acele alităţi şi aptitudini care să-l ajute să obţină succesul în ceea ce
întreprinde.
Parcurgând acest capitol, aveţi posibilitatea să aflaţi ce înseamnă un
profesionist în domeniul vânzărilor, ce fel de comportament trebuie să adopt în
relaţia cu clientul. Sunt identificate atât situaţiile pozitive, de dorit, cât şi
momentele în care apare conflictul de rol.
Tehnici de vânzări
61
Caracteristicile agenţilor de vânzări
1. Au o personalitate puternică,
Prin eleganţă şi stil, creează impresia unei adevărate forţe, emană un sentiment
de individualitate unică şi o solida conştiinţa a valorii. Ei au, în primul rând, o
înfăţişare impozantă, memorabilă.
3. Emană încredere.
Este o încredere justificată, bazată pe valoarea proprie, ca urmare a dobândirii
abilităţilor de a îi ajuta pe oameni să ia deciziile pozitive.
4. Au tehnici puternice
Acestea îi conduc pe clienţi spre finalizarea afacerii în beneficiul lor – cu
preocupare reală şi cu cordialitate.
Tehnici de vânzări
62
Caracteristicile agenţilor de vânzări
6. Vor să se îmbogăţească.
Profesionistul în vânzări vrea să aibă un venit foarte mare, care să îi asigure
capitalul necesar pentru investiţiile care îl vor face independent. Nu este greşit ca
un vânzător să se îmbogăţească, atât timp cât oamenii pe care îi serveşte au, la
rândul lor, beneficii. Adevăratul profesionist îşi modelează valorile şi îşi
organizează stilul de viată pentru a-şi realiza obiectivul de a se îmbogăţi.
Tehnici de vânzări
63
Caracteristicile agenţilor de vânzări
6. Statut
Poziţia relativă în interiorul unui grup, el se măsoară după prestigiul şi stima, reale
sau imaginare, de care se bucură cineva în ochii colegilor săi. Are o importanţă
foarte mare, de multe ori agenţi de vânzări preferând un salariu mai mic în
schimbul unei funcţii mai înalte în organizaţie unuia mai substanţial corelat cu
funcţia de agent de vânzări. Poate fi obţinut prin funcţie, prin simboluri de stare –
elemente de lux fără o importanţă practică deosebită.
7. Empatie
Abilitatea de a prevedea comportamentul altor persoane pe baza cunoaşterii
dispoziţiilor psihologice (atitudini, limbaj para şi non-verbal, sentimente, gânduri,
percepţii, experienţă de viaţă) şi înseamnă să te adaptezi clientului, să-l sfătuieşti
şi să-l ajuţi, dar nu să impui produsul sau serviciul tău. Cu cât agentul de vânzări
are dezvoltate calităţile empatice şi dacă acestea sunt remarcate de client, cu atât
va avea succes mai mare în vânzări.
Tehnici de vânzări
64
Caracteristicile agenţilor de vânzări
Principala unealtă a unui vânzător este cuvântul, iar acesta trebuie folosit cu
încredere. Dar un cuvânt greşit poate distruge o vânzare, la fel cum unul potrivit o
poate încheia. Iată de ce cuvântul trebuie privit ca o unealta foarte ascuţita, care
trebuie să fie utilizată în mod inteligent.
Dacă un vânzător învăţă destul de multe lucruri potrivite, şi dacă se
concentrează să le spună cu căldură potenţialilor clienţi, vor exista puţine situaţii
în care va spune lucrurile pe care apoi să le regrete. O manieră relaxată, optimistă
şi încrezătoare este de preferat uneia rigide.
TEST DE AUTOEVALUARE
Tehnici de vânzări
65
Caracteristicile agenţilor de vânzări
5. Principala unealtă a unui vânzător este cuvântul, iar acesta trebuie folosit cu
încredere. Dar un cuvânt greşit poate distruge o vânzare, la fel cum unul potrivit o
poate încheia. Iată de ce cuvântul trebuie privit ca o unealta foarte ascuţita, care
trebuie să fie utilizată în mod inteligent.
BIBLIOGRAFIE
1. JICNARS (1970) Sntial Groding on the National Reculcrship Survzy. Londra: Research
Services Limited.
2. Kotler, P. (1997) Marketing Management: Analysk Planning Implementation and Control,
ediţia a 9-a, Enj.'Jewood Cliffs, NJ: Prcnticc-Hall.
3. Levitt, T. (1967) Communicaiions arul industrial sclling, Journal of Marketing,
31:15-21.
Tehnici de vânzări
66
Caracteristicile agenţilor de vânzări
4. McDcrmott, D.R. .şi Schweitzer, C.N. (1980) Product v. customer focused industrial
selling. Indtuirial Marketing Management, 9 (2): 151-7.
5. Market Research Society (1981) An evaluation of social grade validity. MRS: Londra.
6. Maslow, A.H. (1954) Motivat io n and Per.umalit)». New York: Harper &. Row.
7. O'Toole, T. (1996) Rdationship govcrnance: structure and performance in industrial
markets.
8. Teză de doctorat nepublicată. University of Strathclyde, Glasgow. Palda, K.S. (l 966)
The hypothcsis of a hierarchy of effects: a parţial evaluation. Journal of Marketing
Research, 111 (Feb): 13-24.
9. Rackham, N. (1987) Making Major Sales. Aldershot: Gower. Rackham, N. (1988)
Aa'ount Strateg/or Major Sales. Aldershot: Gower.
10 .Rackham, N. (1995) S/in Selling. Aldershot: Gower.
11. Ramscy, R.P. şi Sohi, R.S. (1997) Listening to your customers: the impact of
perceived salesperson listening behavior on relationship outcomes, Journal of the
Academy of Marketing Science, 25 (2): 127-37.
12. Robinson, P.J., Farris, CAV. şi Wind, Y. (1967) Industrial Buying and Creative
Marketing. Boston: Allen &. Bacon.
13. Rogers, E.M. (1982) Diffusion of Innovations, ediţia a 3-a, New York: Free Press.
14. Schmitz, J.M. (1995) Understanding the persuasion process between industrial buyers
and sellers. Industrial Marketing Management, 24 (4): 83-90.
15. Sheldon, A.F. (1902) The An o/Selling. Chicago: Sheldon School.
16. Strong, E.K. (1925) The Psychology of Selling. New York: McGraw-Hill.
17. Sujan, H., Weitz, B.A. şi Kumar, N. (1994) Learning orientation, working smart,
and effectivc selling, Journal of Marketing, 58 (July): 39-52.
18. Tosi, H.L. (1966) Effects of expectation levels and role consensus on buyer-seller
dyad, Journal of Business, 39 (4): 516-29.
19. Webster, F.E. şi Wind, Y. (1972) Organisationai Buying Behaviour, Englewood Cliffs,
NJ: Prentice-Hall.
20. Wells, W.D. şi Gubar, G. (1996) Life-cyele concepts in marketing research.
Journal of Marketing Research, XXXIII (Nov): 355-63.
21. Wernerfelt, B. (1996) Effîcient marketing communication: helping the customer
team, Journal of Marketing Research, XXXIII (May): 239-46.
Tehnici de vânzări
67
Interacţiunea cumpărător - vânzător
Unitatea de învăţare 4
Cuprins Pagina
Tehnici de vânzare
68
Interacţiunea cumpărător - vânzător
A. Faza amoralităţii.
AMORAL
DREAPTA STANGA
Tehnici de vânzare
69
Interacţiunea cumpărător - vânzător
B. Faza egoului
EGO
AMORAL
DREAPTA STANGA
C. Faza amabilităţii.
Tehnici de vânzare
70
Interacţiunea cumpărător - vânzător
D. Faza autorităţii
Tehnici de vânzare
71
Interacţiunea cumpărător - vânzător
E. Faza principiului
AUTORITATE
PRINCIPIU
AMABIL
EGO
AMORAL
DREAPTA STANGA
Tehnici de vânzare
72
Interacţiunea cumpărător - vânzător
F. Faza responsabilităţii
RESPONSABIL
AUTORITATE
PRINCIPIU
AMABIL
EGO
AMORAL
DREAPTA STANGA
Tehnici de vânzare
73
Interacţiunea cumpărător - vânzător
G. Faza universalului
Aceasta este faza celor care sunt stăpâni pe viaţa lor şi reprezintă gândirea
universală. Aproape toată lumea a experimentat această fază cel puţin odată:
totuşi, a rămâne acolo este ceva excepţional. Eşti tu la cel mai înalt potenţial. În
această fază, oamenii integrează gândirea logică şi creatoare, se completează cu
alţii şi reunesc sferele mintale, fizice şi spirituale ale experienţelor lor.
Faza universalului este exprimată de cei care au trăit în mod constant conform
unor principii corecte. Ei găsesc pacea şi succesul în fiecare aspect al vieţii, atât în
cele pozitive, cât şi în cele aparent negative.
În general această fază se caracterizează prin libertate, putere şi extaz.
UNIVERSAL
RESPONSABIL
AUTORITATE
PRINCIPIU
AMABIL
EGO
AMORAL
DREAPTA STANGA
Faza amoralităţii, a copiilor şi a anumitor adulţi care acţionează fără nici in fel
de moralitate: cei acre pur şi simplu se închid în sine şi fug din faţa greutăţilor.
Cel mai bun mod de abordare: reprogramează întrevederea şi ieşi.
Tehnici de vânzare
74
Interacţiunea cumpărător - vânzător
Faza principiului, a adulţilor maturi care ştiu că viaţa lor funcţionează în măsura
în care urmează anumite principii – a fi onest cu toată lumea, a-ţi păsa într-adevăr
de ceilalţi de a te implica, dând mai mult decât o mână de ajutor.
Cel mai bun mod de abordare: arată-le că eşti onest-atent-implicat.
Faza responsabilităţii, a adulţilor maturi care ştiu că sunt cauza şi sursa tuturor
lucrurilor care li se întâmplă în viaţă. Ei îşi asumă întreaga responsabilitate pentru
situaţiile în care se găsesc.
Cel mai bun mod de abordare: solicită cum trebuie comunitatea/compania.
Faza universalului, acelor care ajung în mod constant la cel mai înalt potenţial
ducând o viaţă principală, echilibrând emisferele dreaptă şi stângă. Aceasta este
faza celui care găseşte pacea şi succesul în fiecare aspect al vieţii. Libertatea,
puterea şi extazul sunt semnele distinctive.
Cel mai bun mod de abordare: relaxează-te, spune-le povestea ta.
Tehnici de vânzare
75
Interacţiunea cumpărător - vânzător
b) Prezentarea
Prezentările făcute de cel din faza egoului sunt de obicei bine organizate şi
făcute să lovească tare. Dar devreme ce aprecierea este nesatisfăcătoare s-ar putea
să lovească dincolo de ţintă.
“Pentru fiecare lampă cu patru braţe, veţi economisi aproximativ
treizeci şi opt de cenţi pe lună şi am socotit că aveţi nevoie de optzeci
de lămpi în sala de expoziţie. Numai un prost ar ignora genul acesta
de risipă.”
Grozav, domnule Ego. Tocmai i-ai spus potenţialului tău client că este un prost.
Tehnici de vânzare
76
Interacţiunea cumpărător - vânzător
Obţinerea comenzii este cel mai mare atu al egocentricului, victoria finală, iar a nu
obţine comanda este înfrângerea finală.
d) Urmărirea postvânzare
Pentru cei din faza egoului, urmărirea, este rară şi superficială.
O dată ce au câştigat, ei doresc să se deplaseze mai departe, la următoarea
bătălie. Nu sunt interesaţi de o relaţie pe termen lung. Ei sunt mai eficienţi în
vânzarea unor produse simple care cer puţină analiză sau suport din partea
consumatorului.
b) Prezentarea
Prezentarea făcută de cei din faza amabilităţii are tendinţa de a fi lungă şi
vagă. Ei nu trec direct la subiect şi adesea omit subiecte importante, dar
controversate. Prezentarea are loc cam aşa:
“în această lună, firma mea face o promovare a unor noi tuburi
fluorescente care consumă puţini kilowaţi şi v-aş putea obţine o
reducere. Aveţi copii la colegiu şi sunt sigur că este foarte important
pentru dumneavoastră să faceţi economii.”
Acesta îl lasă pe potenţialul client cu gura căscată, întrebându-se ce legătură există
între copii aflaţi la colegiu şi lămpi.
Tehnici de vânzare
77
Interacţiunea cumpărător - vânzător
d) Urmărirea postvânzare
Cei din faza amabilităţii urmăresc mai bine decât alte tipuri de vânzători
deoarece preferă să se întâlnească cu clienţii existenţi decât să rişte respingerea
contactând alţii noi. Lor le pasă cu adevărat de fericirea clienţilor şi ar putea fi
foarte buni în menţinerea unui portofoliu de clienţi regulaţi, dar întâmpină greutăţi
în realizarea de noi vânzări.
Cei din faza amabilităţii sunt mai eficienţi în vinderea anumitor produse
(cum ar fi cărbune, oţel, cherestea şi piese de automobile) în mod repetat aceloraşi
clienţi. Dar pot construi relaţii puternice cu cumpărătorii care doresc servicii
postvânzare.
b) Prezentarea
Discuţiile legate de vânzare sunt la obiect şi logice,dar lipsite de orice
emoţie. Au tendinţa de a se lungi, de a fi plictisitoare şi adesea sună mai degrabă a
lecţie.
“Este vorba de un nou strat de fosfor, excitat la un prag mic al
voltajului, deci catozii nu trebuie să se încălzească prea tare.”
Potenţialul client se întreabă în sinea lui: “Ce?”.
Grozav, domnule Autoritate. Tocmai i-ai spus potenţialului tău client că este un
prost.
Tehnici de vânzare
78
Interacţiunea cumpărător - vânzător
d) Urmărirea postvânzare
Urmărirea făcută de cei din faza autorităţii este sistematică şi meticuloasă,
dar şi impersonală. Deşi supraveghează pregătirea şi livrarea comenzilor şi dacă
toate serviciile sunt oferit e aşa cum s-a promis, nu dezvoltă o relaţie individuală
cu clienţii lor. Sunt foarte atenţi la relaţia de afaceri, dar ignoră cealaltă legătură,
mai importantă, relaţia umană.
“Ultima dată când am discutat, pe 12 iunie, pe la zece, mi-aţi
sugerat că s-ar putea să vă intereseze lămpile noastre fluorescente
care economisesc energia electrică. Mai sunteţi interesat?”
Puteţi ghici şi singuri care va fi răspunsul la această întrebare.
Persoanele din faza autorităţii eşuează de obicei în cazul în care vând produse
simple, dar s-ar putea să aibă succes în vânzarea de echipament important,
proprietăţi imobiliare industriale, servicii de engineering şi alte lucruri sofisticate.
Tehnici de vânzare
79
Interacţiunea cumpărător - vânzător
b) Prezentarea
Prezentarea făcută de vânzătorul aflat în faza principiului este scurtă şi
directă, având legătură cu personalitatea particulară, dorinţele unice şi nevoile
cumpărătorului. Acesta a învăţat să ignore orice altceva. Se concentrează asupra
soluţiei la problem potenţialului client aşa cum a definit-o aceasta din urmă.
“În regulă, aşa cum înţeleg eu problema reală o reprezintă
obţinerea unui echilibru de culoare adecvat pentru plantele şi florile
dumneavoatră; aceasta este ceea ce vă îngrijorează?”
d) Urmărirea postvânzare
Vânzătorii din faza principiului urmăresc cu o meticulozitate mergând până la
fanatism. Ei răsplătesc fiecare consumator oferindu-i ceva în plus, ceva neaşteptat.
“Aş vrea să vă las un set de patru lămpi pentru ca să le încercaţi.
Vă rog să îmi comunicaţi cum funcţionează în sala dumneavoastră
de expoziţie pentru ca să pot să le împărtăşesc şi celorlalţi clienţi
despre ce aţi descoperit.”
Ei îşi asumă personal răspunderea de a se asigura că totul este livrat aşa cum s-a
specificat şi că funcţionează cum trebuie. Ei consideră acest serviciu ca parte a
angajamentului lui faţă de client.
Tehnici de vânzare
80
Interacţiunea cumpărător - vânzător
rezervă de care dai dovadă să fie mai puţin iritante. Faza autorităţii te ajută să
analizezi problemele potenţialilor clienţi şi să ai o imagine mai clară.
Vânzătorii care operează în faza principiului au o charismă irezistibilă. Ei
se pot deplasa din faza egoului în cea a amabilităţii, în cea a autorităţii sau a
principiului, după cum o cere situaţia.
Diada cumpărător-vânzător
Tehnici de vânzare
81
Interacţiunea cumpărător - vânzător
suficiente vânzări. Problema lor este că încearcă prea des şi se străduiesc prea
mult să vândă unor oameni nepotriviţi. Cu alte cuvinte, nu dau greş în finalizarea
vânzării, ci în calificarea potenţialilor clienţi.
Concluzii
Consolidarea relaţiilor cu clienţii poate crea avantaje competitive pentru
furnizor. Relaţiile de durată necesită, printre altele, un contact direct între firmă şi
clienţii ei. Agenţii de vânzări trebuie să înţeleagă bine diada cumpărător-vânzător
şi să treacă de la „a vinde către clienţi”, la „a lucra împreună cu clienţii”.
Tehnici de vânzare
83
Interacţiunea cumpărător - vânzător
TEST DE AUTOEVALUARE
1. Fazele personalităţii sunt: faza amoralităţii, faza egoului, faza amabilităţii, faza
autorităţii, faza principiului, faza responsabilităţii şi faza universalului
2. Faza amoralităţii, a copiilor şi a anumitor adulţi care acţionează fără nici in fel
de moralitate: cei acre pur şi simplu se închid în sine şi fug din faţa greutăţilor.
Cel mai bun mod de abordare: reprogramează întrevederea şi ieşi.
Tehnici de vânzare
84
Interacţiunea cumpărător - vânzător
Tehnici de vânzare
85
Interacţiunea cumpărător - vânzător
BIBLIOGRAFIE
Tehnici de vânzare
86
Utilizarea sistemelor informatice
pentru optimizarea vânzărilor
Unitatea de învăţare 5
UTILIZAREA SISTEMELOR INFORMATICE PENTRU
OPTIMIZAREA VÂNZĂRILOR
Cuprins Pagina
Tehnici de vânzare
87
Utilizarea sistemelor informatice
pentru optimizarea vânzărilor
¾ Telemarketingul
Procedeu de comunicare interactivă cu clienţii prin intermediul telefonului,
permite vizarea precisă a anumitor clienţi într-o manieră rapidă şi ieftină, în
comparaţie cu contactarea directă prin agenţii de vânzări. El poate fi folosit şi
pentru prospectarea şi evaluarea pistelor, precum şi pentru alte activităţi decât cele
de preluare de comenzi, de exemplu în domeniul asigurării de servicii.
¾ Internetul
Folosit deja în mai multe domenii de activitate, internetul este un instrument
puternic de furnizare a informaţiilor. Cât priveşte furnizarea de informaţii,
Internetul nu are rival. El poate ajunge la public prin mijloace tot mai ieftine şi
rapide, permiţând o interacţiune completă, bidirecţională.
Pentru a crea o pagină Web, trebuie să identificaţi ce informaţii doriţi să
comunicaţi utilizatorilor potenţiali, ce anume au nevoie aceştia să afle. Trebuie să
vă asiguraţi că pagina conţine legături eficiente cu bazele de date la care vă
referiţi, şi că, în calitatea ei de mijloc de comunicare, este capabilă să transmită
imaginea şi conţinutul pe care doriţi să le faceţi publice.
Tehnici de vânzare
88
Utilizarea sistemelor informatice
pentru optimizarea vânzărilor
• prognoze pe termen mediu, care acoperă de regulă 1-3 ani, dar pot ajunge şi la 5
ani. Ajută la luarea deciziilor privind numărul şi tipul echipamentelor, materii
prime, etc.
• prognoze pe termen lung, care merg până la 10 ani. Ajută la luarea deciziilor cu
un caracter mai pronunţat strategic.
1. Se face distincţie între datele hard şi cele soft. Datele hard pot fi evaluate
obiectiv, pe când cele soft pot fi evaluate doar subiectiv, aici intrând opiniile şi
atitudinile
2. Se folosesc cât mai puţine variabile şi face deosebirea dintre datele dependente
şi cele independente. Variabila dependentă, în mod normal vânzarea, este legată
de modificările suferite de variabile independente, cum ar fi activitatea
comercială, preţurile, reclamele.
3. Se Utilizează indicatorii care s-au dovedit a fi cei mai eficienţi
4. Se identifică corect relaţiile temporare, efectele de întârziere şi decalajele.
5. A nu se folosi variabile care nu pot fi estimate ele însele, cum ar fi capacitatea
de convingere a agentului de vânzări.
Metoda consensului
Tehnici de vânzare
89
Utilizarea sistemelor informatice
pentru optimizarea vânzărilor
Mt = 1/6 (d+dt-1+dt-2+...+dt-5)
unde Mt este prognoza pentru o perioadă dată de timp, iar d este cererea
înregistrată în perioadele anterioare.
Tehnici de vânzare
90
Utilizarea sistemelor informatice
pentru optimizarea vânzărilor
Exemplu:
Vânzări 20 unităţi
Costul bunurilor 10 unităţi
Marja brută 10 unităţi
Cota de venit: profit net/vânzare x vânzări/investiţie = venit de
investiţie
Investiţia trebuie să fie egală cu măsura costurilor medii ale stocurilor plus
debitele.
Presupunem că aceasta este 45% din venit
Îmbunătăţirea cotei de venit se poate obţine prin creşterea nivelului de vânzări sau
prin reducerea costurilor.
Tehnici de vânzare
91
Utilizarea sistemelor informatice
pentru optimizarea vânzărilor
Concluzii
Tehnologia informaţională şi celelalte tehnologii noi, combinate cu
utilizarea informaţiilor de management, pun la dispoziţia managerului de vânzări
un mijloc de obţinere şi păstrare a avantajului competitiv. Cheia managementului
eficient este utilizarea resurselor pentru îmbunătăţirea contactului cu clientul,
pentru ridicare nivelului serviciilor şi pentru realizarea unei activităţi mai
eficiente. Telemarketingul şi Internetul sunt două din căile ce pot fi luate în
considerare.
TEST DE AUTOEVALUARE
Tehnici de vânzare
92
Utilizarea sistemelor informatice
pentru optimizarea vânzărilor
1. O bază de date din domeniul vânzărilor trebuie să conţină cel puţin următoarele
câmpuri:
- numele, adresa poştală, adresa de e-mail, numerele de telefon şi fax ale
clientului;
- numele tuturor angajaţilor firmei care au intrat vreodată în contact cu acesta;
- evidenţa tuturor comenzilor lansate de clientul respectiv, inclusiv un profil al
manierei lui de cumpărare, după produs, statutul furnizorului şi cota din totalul
vânzărilor către contul respectiv;
- o descriere a clientului, în care să se specifice produsele vândute acestuia,
volumul acestor vânzări, cota de creditare, datele legate de grupul de cumpărare;
- un profil al cumpărătorului din punctul de vedere al producţiei: dotări, capacitate
de cercetare şi dezvoltare, transport;
- un profil al cumpărătorului din punctul de vedere al pieţei: cota de piaţă şi
profilul promoţional;
- relaţia cumpărătorului cu firmele concurente;
- interacţiunile cu clientul, altele decât cele legate de vânzări;
2. Metoda consensului
Avantaje: permite tuturor persoanelor din organizaţie care au avut contacte cu
clienţii să contribuie cu date, implicarea în acest proces este importantă
pentru moralul şi motivaţia lor.
Dezavantaje ale acestei metode de prognozare:
- Agenţii de vânzări au tendinţa de a depăşi prognozele, depărtându-se
de acurateţea lor
- Precizia în cazul produselor sau a clienţilor individuali este slabă.
- Prognozele referitoare la valori sunt afectate de distorsiuni
inflaţioniste, trebuind să fie compensate prin creşteri ale preţurilor.
Tehnici de vânzare
93
Utilizarea sistemelor informatice
pentru optimizarea vânzărilor
BIBLIOGRAFIE
1. Baker, M.J. şi Parkinson, S.T, (1986) Organisationai Buying BeKaviour: Purchasing and
Marketing Management Implications. Londra: Macmiîlan.
2. Bhote, K.R. (1989) Strategic Supply Management: A Blutprint for RevfrrJismg r/ie
Mar.u/ac-turer-SuppIier Partnership. New York: American Management Association.
3. Buzzotta, V.R., Lefton, R.E. şi Sherberg, M. (1982) Effective Selling Through
Psychology. Cambridge, MĂ: Ballinger.
4. Christopher, M., Payne, A. şi Ballantyne, D. (1991) Relationship Marketing.
Oxford: Bu tterworth-Hcinneman.
5. Cronin, JJ. (1994) Analysis of the buyer-seller dyad: the social relations model.
Journal of Personal Selling and Sales Management, 14 (3): 69-76.
6. Crosby, L.A., Evans, R.K. şi Cowles, D. (1990) Relaţional quality in services
selling: an interpersonal influence perspective, Journal of Marketing, 54 (3): 68-81.
7. DeCormier, R.A. şi Jobber, D. (1993) The counsellor selling method: concepts and
con-structs, Journal of Personal Sel!i?ig and Sales Management, 23 (4): 39-59.
8. Dion, P., Easterling, D. şi Miller, S.J. (1995) What is really necessary in successful
buyer/ seller relationships? Industrial Marketing Management, 24:1-9.
9. Donaldson, B. (1997) The importance of finjncial incentives in motivating
salespeople. Proceedings of the Ist International Symposiurn on Selling and Mayor
Account Management. Southampton: Southampton Institute.
10. Donaldson, W.G. şi OToole, T. (1997) Relationship governance: the link between
relationship structure and performance outcomes in industrial markets. New and
Evolv-ing Paradigms: The Emerging Future of Marketing. Dublin: AMA Proceedings.
11. Dwyer, F.R., Schurr, P.H. şi Oh, S. (1987) Developing buyer-seller relationships,
Journal of Marketing, 51 (Apr): 11-27.
12. Evans, F.B. (1963) Selling as a dyadic relationship - a new approach, American
Be/uzvioural Scientist, 6:7&.-9.
13. Ford, D. (red.) (1990) Understanding Business Markets. Londra: Academic Press.
14. Hakansson, H. (red.) (1982) International Marketing and Purchasing o/Iniustrial
Goods - An Interaction Approach. New York: John Wiley & Sons.
15. Hallen, L. şi Johanson, J. (1985) Industrial marketing strategies and different
naţional environments, Journal of Business Research, 13: 495-509.
16. Honeycutt, E.D. Jr (1996) Introduction to the special edition on selling and sales
management, Industrial Marketing Management, 25: 323-5.
17. Hutt, M.D. şiSpeh, T. W. (1995) Business Marketing Management: A Strategic View of
Industrial and Organisationai Markets, ediţia a 5-a, Fort Worth, TX: Dryden Press.
18. Ingram, T.N., Lee, K.S. şi Lucas, G.H. Jr (1991) Commitment and involvement:
assessing a salesforce typology, Journal of the Academy of Marketing Science, 19 (3):
187-97.
19. Jackson, B.B. (1985) Wmning and Keeping Industrial Customers. Lexington, MĂ: D.C.
Heath.
20. Jaworski, BJ. (1988) Toward a theory of marketing control: environmental
context, control type and consequences, Joumal of Marketing, 52 (Jul): 23-39.
21. McKenna, R., (1991) Relationship Marketing. Londra: Centuary Business.
22. Majaro, S. şi McDonald, M. (1985) Sales force power. Management Today, Jul: 76-8.
23. Manning, G.L. şi Reece, B.L. (1992) Selling Today: An Extension of the Marketing
Concept, ediţia a 5-a, Boston: Allyn & Bacon.
Tehnici de vânzare
94
Utilizarea sistemelor informatice
pentru optimizarea vânzărilor
24. Morgan, R.M. şi Hunt, S.D. (1994) The commitment-trust theory of relationship
marketing. Journal of Marketing, 58 (Jul): 20-38.
25. Plank, R.E. şi Dempsey, W.A. (1980) A framework for personal selling to
organisations, Industrial Marketing Management, 9 (2): 143-9.
26. Rochford, L. şi "Wortruba, T.R. (1993) New product development under
changing economic conditions: the role of the sales force, Journal of Business and
Industrial Marketing. 8 (3): 4-12.
27. Saxe, R. şi Weitz, B. A. (1982) The SOCO scah; a measure of the customer
orientation of salespeople. Joumal of Marketing Research. XIX (Aug): 343-51.
Tehnici de vânzare
95
Recrutarea, selecţia şi instruirea
personalului de vânzări
Unitatea de învăţare 6
RECRUTAREA, SELECŢIA ŞI INSTRUIREA PERSONALULUI DE VÂNZĂRI
Cuprins Pagina
Unul dintre motivele majore pentru care este importantă recrutarea este
legat de costurile presupuse de angajare al noilor agenţi. Agenţii de vânzări sunt
recrutaţi pentru capacitatea lor de a influenţa procesul de vânzare. Scopul
procesului de recrutare este evaluarea în ce măsură este influenţat volumul
vânzărilor şi activităţilor desfăşurate în acest domeniu şi determinarea numărului
optim de angajaţi care să le efectueze.
Tehnici de vânzare
96
Recrutarea, selecţia şi instruirea
personalului de vânzări
Tehnici de vânzare
97
Recrutarea, selecţia şi instruirea
personalului de vânzări
Cele mai bune politici de recrutare sunt cele care abordează problema în
mod sistematic. Aceste analize pot fi extinse, pentru a face o distincţie între
performeri buni, mediocri şi cei slabi.
Sursele de recrutare pot fi asociate cu stilurile de vânzare (Avlonitis et. al.
1986). O analiză a surselor potenţiale ajută să se evalueze mai bine care dintre
acestea este cea mai potrivită pentru fiecare situaţie dată:
1. Cereri interne;
2. Cereri nesolicitate;
3. Recomandări din partea altor angajaţi, manageri sau agenţi de vânzări;
4. Agenţii de plasament;
5. Instituţiile de învăţământ;
6. Organizaţii precum Rotary Club şi altele;
7. Anunţuri in presa
Tehnici de vânzare
98
Recrutarea, selecţia şi instruirea
personalului de vânzări
1. Cererile de angajare
2. Referinţele
3. Interviurile
a. Interviurile de preselecţie
b. Interviurile pentru selecţia finala
4. Examinarea fizică/medicală
5. Testele psihometrice şi de altă natură
a. Testele de inteligenţă
b. Testele de aptitudini
c. Testele de personalitate
Centrele de evaluare:
Sunt instituţii unde selecţionerii îşi pot testa candidaţii cu ajutorul unei
game întregi de tehnici, din care interviurile, testele psihologice şi de aptitudini,
discuţiile în grup şi prezentările orale. Aceasta metodă este eficientă în special în
cazul companiilor mari, care au şi resursele necesare, şi o abundenţă de recruţi,
dar şi firmele mici au început sa-şi recruteze personalul în acest fel, prin
intermediul consultanţilor de specialitate. Dezavantajele acestei metode de selecţie
sunt legate evident de timp, costuri şi necesitatea de a recurge la serviciile unor
experţi.
6.3. INSTRUIREA
Tehnici de vânzare
99
Recrutarea, selecţia şi instruirea
personalului de vânzări
Un mod de a dobândi rapid şi eficient noi cunoştinţe este vital. Adulţii pot căpăta
uşor obiceiul de a trece superficial peste noile cunoştinţe. Sporirea abilităţii de a
câştiga este determinată de o performanţă superioară pe care o metodă eficientă de
studiu o face mai uşoară.
Acestea sunt:
1. Impactul
Pofta pentru subiect duce la reţinerea mult mai multor detalii. Este importantă
autosugestia. Câteva minute în care să fie găsite motivele pentru care va fi studiat
materialul din carte. Această imagine trebuie să fie reţinută şi reamintită.
2. Repetiţia este mama învăţării
Orice este repetat suficient de mult va aparţine persoanei care o face. O repetare
eficientă este însă aceea făcută cu o atenţie vie, în care materialul este asamblat la
loc în mod propriu. Aceste două etape sunt foarte importante, ele reprezintă
fundaţia.
3. Utilizarea
Cunoştinţele si abilităţile căpătă o mai mare profunzime şi semnificaţie dacă sunt
folosite din plin. Un vânzător trebuie să fie la momentul potrivit, să ajungă la
oamenii potriviţi, să spună lucrurile potrivite etc. Acestea cer un înalt grad de
organizare şi folosirea în mod eficient a materialului.
4. Interiorizarea
Are loc când s-a profitat de impact şi, ca urmare, materialul a fost modelat
conform trebuinţelor, când abilităţile vânzătorului au devenit mai puternice, prin
utilizare.
5. Continuarea învăţării
Există tendinţa de a dispreţui activităţile şi metodele care au făcut pe cineva să
ajungă la statutul de profesionist în vânzări, odată ajuns acolo. Aceasta duce însa
la exact opusul, motivul necazurilor lor este faptul ca au încetat să mai facă ceea
ce i-a făcut super profesionişti.
Tehnici de vânzare
100
Recrutarea, selecţia şi instruirea
personalului de vânzări
1) Cunoaşterea produselor:
să aibă cunoştinţe temeinice asupra produselor pe care le vinde, care sunt
caracteristicile acestora, avantajele pe care le aduce utilizarea acestora, şi, mai
ales, ce beneficii ar putea aduce produsele respective clientului.
Tehnici de vânzare
101
Recrutarea, selecţia şi instruirea
personalului de vânzări
4) Cunoaşterea clientului
Ultimul element crucial al instruirii comerciale este cunoaşterea şi înţelegerea
clientului.
TEST DE AUTOEVALUARE
Tehnici de vânzare
102
Recrutarea, selecţia şi instruirea
personalului de vânzări
Tehnici de vânzare
103
Recrutarea, selecţia şi instruirea
personalului de vânzări
BIBLIOGRAFIE
Atenţie!
Pe scurt prezentaţi şi produsul pe care îl va avea de vândut.
Tehnici de vânzare
104
Conducerea şi supervizarea
Unitatea de învăţare 7
CONDUCEREA ŞI SUPERVIZAREA
Cuprins Pagina
Tehnici de vânzare
105
Conducerea şi supervizarea
În fiecare moment din viaţă trebuie făcut cel mai productiv lucru posibil. Aceasta
nu înseamnă neapărat să câştigi bani, poate însemna să stai cu familia sau să iei o
pauză. Odihna şi recrearea sunt componente esenţiale ale ritmului productiv.
Cel mai mare obstacol cu care te confrunţi atunci când vrei să ieşi din criză
este: mai întâi faptul să ştii că te afli în criza. Cum începi să cauţi răspunsul? Îţi
pui întrebarea: Sunt fericit?
Tehnici de vânzare
106
Conducerea şi supervizarea
Schimbă ceea ce vrei să schimbi. Acceptă ceea ce nu poţi spera să schimbi. Fii
fericit, cu încăpăţânare, indiferent de ceea ce se întâmpla, după ce ai scăpat de
ultimele sentimente negative, care joacă un rol necesar în viaţa ta.
În momentele dificile, nu spune nimănui: 20% dintre cei ce te ascultă nu le pasă,
80% se bucură. Umorul în schimb e ceea ce te salvează din momentele dificile.
10 paşi pentru a ieşi din situaţia de criză:
1. trebuie să devii foarte priceput în ceea ce faci
2. îngroapă trecutul în fiecare zi
3. trăieşte în prezent
4. planifica-ţi viitorul în loc să-ţi faci griji în legătură cu el
5. nu te aştepta ca viată să fie dreaptă cu tine
6. nu te simţii vinovat
7. angajează-te să realizezi ceva deosebit şi accepta consecinţele acestui
angajament
8. munca sau temporizare
9. păstrează-ti simţul umorului
10. învaţă să iubeşti dezvoltarea, schimbarea şi viaţa.
Tehnici de vânzare
107
Conducerea şi supervizarea
1) Teoria puterii:
Puterea, după French şi Raven(1959) poate avea următoarele forme:
1. Puterea legitimităţii
2. Puterea de recompensare
3. Puterea coercitivă
4. Puterea competenţei
5. Puterea referenţială
2) Teoria comportamentală
Tehnici de vânzare
108
Conducerea şi supervizarea
Metode de superzizare
Tehnici de vânzare
109
Conducerea şi supervizarea
TEST DE AUTOEVALUARE
2. Metode de supervizare
- supervizare directă
- supervizare prin consultare
- supervizare prin delegarea de răspunderi
- supervizarea indirectă
Tehnici de vânzare
110
Conducerea şi supervizarea
BIBLIOGRAFIE
Tehnici de vânzare
111
Motivarea şi remunerarea agenţilor de vânzări
Unitatea de învăţare 8
MOTIVAREA ŞI REMUNERAREA AGENŢILOR DE VÂNZĂRI
Cuprins Pagina
Tehnici de vânzare
112
Motivarea şi remunerarea agenţilor de vânzări
toate vânzările pot fi câştigate. Forţe pe care vânzătorul nu le poate controla îl vor
face să piardă din când în când o vânzare. Este în regulă. Nu este în regulă să
piardă în mod constant datorită vechilor temeri şi anxietăţi rămase nerezolvate.
Prima condiţie, pentru rezolvarea problemelor, este ca vânzătorul să admită că
este la fel ca toata lumea – are şi el temeri. Apoi trebuie să ia decizia că nu va
permite acestor temeri şi anxietăţi ce pot fi învinse să se interpună între el şi ceea
ce vrea în viaţă. După ce a luat aceasta hotărâre, trebuie să încerce să înţeleagă, să
exploreze ce anume îl deprimă. El trebuie să înveţe despre motivatori şi cum să-i
folosească, despre demotivatori şi cum să îi înfrângă. Apoi va începe să facă ceea
ce ştie că ar trebui să facă. O va face în mod natural şi fără prea mare tensiune
deoarece asta vrea.
Tehnici de vânzare
113
Motivarea şi remunerarea agenţilor de vânzări
¾ MOTIVATORII
1. Banii:
De ce sunt banii un motivator? Îi permit să obţină lucrurile pe care le vrea şi de
care are nevoie. Banii sunt utili, însă banii în sine nu aduc fericirea. Tot ceea ce
pot face banii este să-i ofere ocazii favorabile pentru a explora ceea ce îl face
fericit.
2.Siguranţa
Teoria realizărilor a lui Maslow este fundamentul majorităţii cursurilor
motivaţionale. Aceasta teorie susţine ca oamenii obişnuiţi se străduiesc zi de zi să
îşi satisfacă trebuinţele fizice, adică să obţină siguranţa. În societatea noastră
siguranţa înseamnă ceva cumpărat cu bani. Cu bani se pot cumpăra o mare
varietate de bunuri care intr-un anumit grad oferă un sentiment de siguranţă. Deci
banii sunt un motivator extraordinar, atât ca măsură directă a succesului, cât şi ca
furnizor al unui sentiment de siguranţa.
3.Realizarea
Aproape toata lumea vrea să realizeze ceva, însă aproape nimeni nu vrea să facă
ceea ce este necesar pentru a realiza acel lucru.
4.Recunoaşterea
Este un motivator interesant, poate cel mai important pentru profesioniştii în
vânzări. Oamenii vor face mai mult pentru recunoaştere decât pentru orice altceva;
cu toţii doresc cu ardoare şi cer recunoaştere.
5.Acceptarea de către ceilalţi
Este un motivator periculos: mulţi oameni se străduiesc zi de zi să fie acceptaţi de
ceilalţi. Pentru mulţi oameni, inclusiv cei din domeniul vânzărilor, aceasta este
cea mai mare motivaţie – şi cea mai mare slăbiciune. Însă cu toţii vor să placă
celorlalţi!
6.Auto acceptarea:
O doresc cu toţii. Mulţi oameni au probleme deoarece în cazul lor auto-acceptarea
depinde de aprobarea celorlalţi. Acest fapt le face viaţa grea. Confundarea
acceptării de sine cu acceptarea de către ceilalţi, va face viaţa grea. Auto-
Tehnici de vânzare
114
Motivarea şi remunerarea agenţilor de vânzări
¾ DEMOTIVATORII
1.Teama de a-si pierde siguranţa
Teama vânzătorului de a pierde ceea ce are deja. Pentru a lupta împotriva acestei
temeri, el trebuie să se gândească la faptul că toate relaţiile, aptitudinile si
posesiunile cer un anumit grad de atenţie – în caz contrar vor fi pierdute.
2.Teama de eşec
Majoritatea oamenilor au o problemă în legătură cu asta. Este o problemă ce poate
fi depăşită într-un singur mod: Fă lucrul de care te temi cel mai mult şi vei
controla teama.
3.Îndoiala de sine
Eşecurile pot cauza îndoiala de sine; de aceea, în urma unui eşec, vânzătorul nu
trebuie să se întrebe niciodată “CU CE AM GREŞIT?”. Această întrebare
întăreşte îndoiala de sine, care poate deveni în timp o convingere negativă. Un
profesionist se întreabă “Ce am făcut BINE?”. El continuă să procedeze aşa cum
trebuie, îşi păstrează atitudinea optimistă, depăşeşte respingerea, continuă să
încerce şi începe să câştige. Câştigurile se aduna până ce înăbuşesc îndoiala de
sine sub o piramidă de convingeri pozitive.
4. Durerea provocată de schimbare
Oamenii se împotrivesc schimbării pentru că aceasta înseamnă că o parte a
vechiului lor eu trebuie să moară şi apoi un nou eu, necunoscut, se va naşte. Ei
deplâng pierderea unui lucru familiar şi se chinuie dând naştere unuia străin. Omul
de succes evită bătăliile pe care nu le poate câştiga. În loc să lupte împotriva unei
forţe imbatabile, o foloseşte pentru a câştiga victorii. El adoră schimbarea; nu
luptă împotriva schimbării, ci o face să lucreze pentru sine.
Există mulţi oameni care au tendinţa să investească în aproape orice, mai puţin în
ei înşişi. Lumea în care trăim îi distrage. Timpul pentru studiu şi pentru
dobândirea abilităţilor competenţei este sacrificat. Totul se rezuma la dorinţă.
Dorinţa este o reacţie învăţată, însă este una de o mare şi subtilă complexitate.
1. Cel mai mare obstacol în crearea dorinţei este convingerea că nu vom reuşi
niciodată să o satisfacem, şi deci cel mai sigur curs este să descurajezi dorinţa şi
să eviţi frustrarea. Este ceea ce John Galbraith numea “acomodarea la sărăcie”,
anume faptul că oamenii aleg întotdeauna cel mai comod nivel. Dacă o persoană
nu simte dorinţa arzătoare de a îşi face viaţa mai buna, se înşeală pe sine şi pe cei
pe care îi iubeşte cu scuze neîntemeiate. Alege un nivel de trai care este scăzut in
comparaţie cu cea ce ar avea dacă s-ar strădui mai mult, lucru de care este
capabila.
2. Trebuie să se concentreze pe lucrurile concrete pe care le doreşte. Să încheie
înţelegeri cu ei însăşi: fac asta, obţin asta. Nu trebuie să se convingă că muncesc
degeaba.
3. Trebuie să o facă pe etape. Să ţintească întotdeauna la nivelul care îi
emoţionează mult şi sperie puţin. Elementul esenţial este încrederea în sine.
Tehnici de vânzare
115
Motivarea şi remunerarea agenţilor de vânzări
Fiecare individ are propriile sale stimulente, care îl fac sa depună toate
eforturile în meseria pe care o are. Aceste stimulente pot fi împărţite în două
categorii, pecuniare şi de altă natură (cuprind posibilitatea de avansare,
recunoaştere profesionala, respectul de sine şi alţi factori).
Metodele de plată nu diferă prea mult după tipul de întreprindere sau după
forma vânzare. Însă între companie şi angajaţii individuali apar inevitabil
conflictele de interese privind nivelul plăţilor. Compania ar dori, chiar este
obligată, să menţină costurile cu salariile cât mai mici, în timp ce angajaţii ar
prefera să aibă venituri cât mai mari posibil.
La alcătuirea pachetului de remunerare trebuie ţinută seama de următorii
factori:
1. Echitatea
2. Venitul şi siguranţă
3. Stimulente
4. Flexibilitatea
5. Economicitatea
1) Salariul
Este o sumă regulată şi fixa de bani, care depinde mai degrabă de timp decât de
rezultatele realizate. Salariul reprezintă o compensare pentru îndeplinirea unor
anumite sarcini, putând fi sporit după nivelul de experienţă, durata angajării şi în
funcţie de alte motive.
2) Comisionul
Este o formă de plată raportată la diverse unităţi de apreciere a muncii, legate fie
de volumul vânzărilor,de valoarea lor sau de profit. Plata pentru fiecare individ
sau echipa se calculează direct, în funcţie de performanţele comerciale realizate,
astfel încât, judecând la extreme, agenţii de vânzări ajung practic să lucreze pe
cont propriu.
3) Primele
Aceasta este o modalitate mult mai obişnuită de plată în funcţie de realizări, care
nu este legată atât de strict de volumul de vânzări sau de performanţele
individuale. O companie care realizează performanţe mulţumitoare în ceea ce
priveşte profitul poate să-şi răsplătească angajaţii pentru contribuţia la efortul
general.
4) Schemele combinate
Majoritatea firmelor îşi plătesc angajaţii după un sistem combinat oarecare. Aici
se pot ascunde o mulţime de variaţii, în funcţie de diversele obiective globale sau
comerciale şi de varietatea de situaţii sau sarcini asociate in fiecare caz cu
vânzarea. Schemele combinate permit o flexibilitate mai mare şi un control mai
Tehnici de vânzare
116
Motivarea şi remunerarea agenţilor de vânzări
Gestionarea cheltuielilor
Tehnici de vânzare
117
Motivarea şi remunerarea agenţilor de vânzări
Deşi această ordine este corectă, caracterul uman face ca fiecare individ să
fie unic, cu aptitudini şi aşteptări diferite. Acest lucru face dificilă aplicarea teoriei
în practică de către manageri, mai ales în domeniul vânzărilor. Unii agenţi de
vânzări nu vor mai fi la fel de motivaţi material după o vreme, impunându-se
nevoia de alte stimulente, precum şansele de avansare sau de sporire a statutului
social. O atenţie sporită trebuie acordată satisfacţiei profesionale. (Beri et. al.,
1984b)
Separă factorii luaţi în calcul în funcţie de efectul lor pozitiv sau negativ asupra
individului:
Tehnici de vânzare
118
Motivarea şi remunerarea agenţilor de vânzări
Teoria aşteptărilor
Este o altă modalitate de analizare a motivaţiei. Ideea de bază a teoriei
aşteptărilor este că fiecare agent de vânzări are o analiză proprie asupra
capacitaţilor sale, şi un comportament propriu. În cazul stabilirii unei ţinte de
împlinit, care este peste capacităţile lui, agentul poate fie să considere că nu va
putea reuşi să atingă ţinta (deci nu va mai depune vreun efort suplimentar), dar ar
putea considera că obiectivul poate fi atins cu un efort, justificat de câştigul
obţinut la atingerea ţintei (şi va depune acest efort suplimentar).
Concluzia este că vor conta foarte mult încrederea individului în
capacităţile sale, experienţa acestuia, claritatea obiectivelor ce sunt stabilite,
recompensele aşteptate la atingerea obiectivelor.
Pentru un management bun al motivaţiei, trebuie să se încerce realizarea
unei armonii între adăugarea factorilor ce ridică motivaţia şi eliminarea factorilor
ce o fac să scadă.
TEST DE AUTOEVALUARE
Tehnici de vânzare
119
Motivarea şi remunerarea agenţilor de vânzări
5. Toţi vânzătorii au în comun un lucru: vor să câştige cât mai mulţi bani. Însă un
vânzător deprimat nu câştigă la fel de mulţi bani ca atunci când este entuziasmat.
Dacă poate reduce timpul în care este deprimat şi mări timpul în care este
entuziasmat, va câştiga mai mulţi bani.
BIBLIOGRAFIE
Tehnici de vânzare
120
Motivarea şi remunerarea agenţilor de vânzări
8. Donnelly, J.H. şi Ivancevich, J.M. (1975) Role clarity and the salesman. Joumal of
Marketing, 39 (Jan): 71-4.
9. Doyle, S.X. şi Shapiro, B.P. (1980) What counts most in motivating your sales
force?, Harvard Business Revieu;, May-Jun: 133-40.
10. Hackman, R.J. şi Oldham, G.R. (1975) Development of the job diagnostic survey,
Journal of Applied Ps?chology, 60:159-70.
11. Herzberg, F. (1987) One more time: how do you motivate employees?. Harvard
Business Revieu;, Sep-Oct: 109-20.
12. Ingram, T.N. şi Bellenger, D.N. (1982) Motivational segments in the sales force,
California Management Revieu;, 24 (3): 81-8.
13. Maslow, A.H. (1970) Motivoiion and Personali^, ediţia a 2-a, New York: Harper &L
Row."
14. Mossien, H. şiPram, E.H. (1973) Segmentaticn fer sales force mctivation, Akron
Business and Economic Review Winter: 5-12
15. Shipley, D.D. şi Kiely, J.A. (1986) Industrial salesforce motivation and Herzberg's
dual factor theory: a UK perspective. Joumal of Personal Selling and Sales Management,
60): 9-16.
16. Sujan, H. (1986) Smarter versus harder: an exploratory attributional analysis of
salespeople - motivations, Journal of Marketing Research, XXIII (Feb): 41-9. L iy\
Redactaţi o lucrare de maxim 5 pagini în care să explicaţi cum aţi motiva (în
calitate de manager) noii angajaţi ai firmei la care lucraţi? Dar cei vechi? Toate
acestea având ca suport metodele de remunerare prezentate în curs. Justificaţi
metodele pe care le aplicaţi şi nu uitaţi să specificaţi ce fel de produse vând
respectivii agenţi de vânzări.
Tehnici de vânzare
121
Evaluarea şi controlul
Unitatea de învăţare 9
EVALUAREA ŞI CONTROLUL
Cuprins Pagina
A. TIPURI DE EVALUĂRI
1. Evaluarea individuală - va depista angajaţii cu activitate sub sau peste
medie, în vederea disponibilizării sau promovării. Însă realizarea unui program de
evaluare este un lucru dificil (Un agent care face 8 vizite pe zi s-ar putea crede că
e mai bun decât unul cu 6 vizite, dar calitatea fiecărei vizite va fi mai mică).
2. Evaluarea la nivelul afacerii sau departamentului va permite managerului
să răspundă mai eficient la nevoile clienţilor săi. Un program de evaluare ar trebui
construit astfel încât să fie constructiv, economic din punctul de vedere al
costurilor, să implice agenţii.
Tehnici de vânzare
122
Evaluarea şi controlul
A. Metoda sistemică
Încearcă în mai multe etape să ajute la înţelegerea şi îmbunătăţirea performanţelor:
1. definirea sistemului – o definire cât mai precisă a rolului personalului de
vânzări, politicii de marketing a firmei
2. măsurarea eficienţei – prin raportarea la contribuţia la profit, venitul din
activele gestionate, raportul vânzări/costuri, cota de piaţă sau realizarea
obiectivelor de marketing
3. îmbunătăţirea sistemului
4. determinarea nivelului de performanţă dorit – trebuie stabilit un standard
măsurabil pentru fiecare element din sistemevaluarea eficienţei sistemului sub
raportul costuri / metode alternative de optimizare
Tehnici de vânzare
123
Evaluarea şi controlul
Tehnici de vânzare
124
Evaluarea şi controlul
TEST DE AUTOEVALUARE
Tehnici de vânzare
125
Evaluarea şi controlul
BIBLIOGRAFIE
1. A., Ford, N.M., Hartley, S.W. şi Walker, O.C. (1985) The determinanta of
performance: a meta-analysis. Journal of Marketing Research, XXII (May):
2. A.B. şi Ivancevich, J.M. (1978) B.A.R.S. performance rating for sales force h.
Journal of Marketing, 42 (3): 87-95.
3. Grant, K., Ingram, T.N., LaForge, R.W. şi Young, C. (1992) In search of K sales
organisations, European Journal of Marketing, 26 (I): 6-23.
4. Levy, M. (1987) Sales management performance evaluation: a residual
perspective. Journal of Personal Selling and Sales Management, l (2): 57-66.
5. Leigh, T.W. (1996) Impact cf salesperson attraction on sales managers* :ions and
feedback. Journal of Marketing, 60 (Apr) 47-66.
6. J. şi Hansen, R.W. (1981) The sales force management audit, California ment
Review, 24 (2): 86-95.
7. Manage your sales force as a system. Harvard Business Review, Mar-Apr:7
Marketing Management: Analysis, Planning, Implementation and Control, 9-a,
Englewood Cliffs, NJ: Prentice-Hall.
8. Weinberg, C.B. (1979) Territory sales response. Journal of Marketing Re-VI (Nov):
453-65.
9. Weinberg, C.B. (1984) Improving-productivity in the sales force learning r own
experience. A company-focused approach. Business Quarterly, Spring:33) Evaluate the
sales force as a business. Industrial Marketing Management, .31-7.
10. The use of ROI in sales management, Journal of Marketing, 27 (3): 70-3.
Tehnici de vânzare
126
Evaluarea şi controlul
Redactaţi o lucrare de cel mult 5 pagini, în care să alegeţi una dinttre cele 5 căi
de abordare a evaluării, să o descrieţi şi să o analizaţi, motivând alegerea făcută.
Lucrarea va fi notată cu maxim 5 puncte din nota finală.
Tehnici de vânzare
127
Opţiuni de organizare a personalului de vânzări
Unitatea de învăţare 10
Cuprins Pagina
Tehnici de vânzare
128
Opţiuni de organizare a personalului de vânzări
Tehnici de vânzare
129
Opţiuni de organizare a personalului de vânzări
În urma unor studii mai vechi se pare că efectul unei prezentări bune tinde
să dureze mai mult decât cel al reputaţiei câştigate în timp. Aceste studii confirmă,
de fapt importanţa coordonării vânzării cu activitatea de marketing.
1. Geografia
Acest tip de organizare a personalului de vânzări este des întâlnit în
organizaţiile comerciale britanice. Specific este faptul că fiecare agent este
responsabil de îndeplinirea tuturor sarcinilor, de toate produsele şi de toţi clienţii
existenţi sau potenţiali. Această structură este indicată organizaţiilor mari.
Principalul avantaj este reducerea timpului de deplasare şi a cheltuielilor aferente.
Alte avantaje ar fi că fiecare agent de vânzare ajunge să îşi cunoască foarte bine
clienţii şi teritoriul, gradul de confuzie este redus deoarece se evită contactarea
aceluiaşi client de mai multe ori. Controlul şi evaluarea de management sunt mai
uşor de aplicat.
2. Produsul
Specializarea pe produse devine atractivă în cazul în care o companie are
mai multe linii de produse diferite din punct de vedere al complexităţii tehnice, al
tipului de utilizatori şi al profitabilităţii.
Avantaje: Fiecare agent de vânzare îşi cunoaşte bine produsul astfel încât poate
satisface mai bine cerinţele diferiţilor clienţi.
Dezavantaje: Pot apărea probleme de genul suprapunerilor de activităţi sau
contractarea de mai multe ori a aceluiaşi client. Aceste probleme pot fi înlăturate
prin intervenţia managerilor care trebuie să controleze toate aceste activităţi.
3. Piaţa
Nu este un tip de organizare des întâlnit, dar este unul important deoarece
reprezintă o specializare bazată pe nevoile clienţilor. Aceasta ar permite agenţilor
de vânzări să îşi cunoască mai bine clienţii şi cerinţele lor şi să implementeze mai
uşor politica şi programele de marketing.
4. Tipurile combinate
Avantajele şi dezavantajele celor trei tipuri prezentate mai sus au
determinat firmele să încerce sisteme de organizare combinate.
6. Procesul de cumpărare
Activitatea de vânzare şi modul de distribuire al personalului sunt afectate
de complexitatea deciziilor care determină cumpărarea, de numărul persoanelor
Tehnici de vânzare
130
Opţiuni de organizare a personalului de vânzări
7. Potenţialul
Activitatea comercială trebuie direcţionată în funcţie de potenţialul de
realizare a vânzărilor.
Factorii de care trebuie să se ţină seama sunt:
• Deciziile de cumpărare care se iau la nivel de grup
• Rolul intermediarilor din canalele de marketing
• Să ştii să faci demonstraţii sau să îţi instruieşti clienţii
• Susţinerea şi influenţa promoţională
• Resursele disponibile
Relaţia este fie de la început de această natură sau poate deveni în timp
unilaterală, cu costuri din ce în ce mai ridicate pentru furnizor putând să apară şi
dependenţa excesivă de unul sau mai mulţi clienţi importanţi.
Din punct de vedere al structurii de organizare, conturile cheie acţionează
la nivel naţional, european sau global. Nu există un singur tip de organizare care
să acopere toată această complexitate de elemente.
Tehnici de vânzare
131
Opţiuni de organizare a personalului de vânzări
• Verificarea stocurilor
• Activităţile expoziţionale
• Procesarea reclamaţiilor
• Problemele de creditare
• Căutarea de noi oportunităţi de afaceri
• Întocmirea rapoartelor
Transport: 25%
Mese şi pauze: 12%
Aşteptare: 15%
Vânzare: 30%
Probleme administrative: 18%
Timpul disponibil pentru vânzare este de 1920 ore x 30% = 576 ore
Tehnici de vânzare
132
Opţiuni de organizare a personalului de vânzări
N= S/P + T(S/P)
Unde:
N - numărul de agenţi de vânzări
S – prognoza vânzărilor
P – nivelul productivităţii individuale
T – fluctuaţia personalului de vânzări în procente
S(P) – C > 0
Unde:
S – volumul vânzărilor
P – marja de profit din vânzări
C – costurile cu agenţii de vânzări
Deficienţa este că aici agenţii ajung să fie dependenţi de vânzare în loc să fie
creatori de vânzare.
TEST DE AUTOEVALUARE
Tehnici de vânzare
133
Opţiuni de organizare a personalului de vânzări
3. Caracteristici:
- Reprezintă o porţiune substanţială a activităţii existente sau potenţiale a
firmei
- Sunt o verigă într-un lanţ de aprovizionare a cărui eficienţă este
condiţionată de cooperarea cu ei
- Interdependenţa în relaţia cu aceşti clienţi
- Relaţia presupune nu numai furnizarea de bunuri ci şi alte activităţi
legate de servicii (ex: asistenţă tehnică)
N= S/P + T(S/P)
Tehnici de vânzare
134
Opţiuni de organizare a personalului de vânzări
BIBLIOGRAFIE
Tehnici de vânzare
135
Managementul teritoriului şi stabilirea ţintelor comerciale
Unitatea de învăţare 11
MANAGEMENTUL TERITORIULUI ŞI STABILIREA ŢINTELOR COMERCIALE
Cuprins Pagina
Tehnici de vânzare
136
Managementul teritoriului şi stabilirea ţintelor comerciale
Tehnici de vânzare
137
Managementul teritoriului şi stabilirea ţintelor comerciale
Stabilirea rutelor
Trebuie găsită cea mai bună schemă pentru ca teritoriul agentului să fie cât
mai bine acoperit. Pentru aceasta există trei posibilităţi.
a. Sistemul circular este util când clienţii sunt de mărimi şi tipuri asemănătoare
Tehnici de vânzare
138
Managementul teritoriului şi stabilirea ţintelor comerciale
Managementul timpului
Managerii au obligaţia să monitorizeze, să pună capăt folosirii ineficiente a
timpului şi să promoveze practici eficiente pentru efectuarea vânzărilor, deşi
indicat este ca fiecare agent să-şi gestioneze timpul.
Agenţii trebuie să ţină cont de următorii factori când îşi gestionează timpul:
1.momentele întocmirii documentelor de serviciu
2.durata fiecărei vizite
3.timpii de deplasare
4.numărul vizitelor
5.ordinea vizitelor
6.tipul petrecut pentru dezvoltarea unor noi relaţii
7.timpul pierdut în activităţi necomerciale şi făcând conversaţii cu clienţii.
Tehnici de vânzare
139
Managementul teritoriului şi stabilirea ţintelor comerciale
2. Raportul cheltuieli-vânzări
Pentru o mai bună performanţă comercială este sugerată o creştere de volum a
mărfii vândute şi o reducere a costurilor
3. Marja brută din comenzi
Măsoară performanţele în raport cu profitabilitatea. Performanţele realizate într-o
anumită perioadă de timp pot să afecteze performanţele pe termen lung, dacă este
vorba de produse noi sau de tranzacţii efectuate în conturi noi, aflate încă în
stadiul de creştere/dezvoltare.
4. Cota de piaţa
Este bine să se stabilească o ţintă legată de câştigarea unei anumite cote de piaţă,
avându-se în vedere specificul pieţei, multitudinea produselor de acelaşi tip...
5. Numărul de vizite efectuate şi frecvenţa vizitelor
Indicat este să se stabilească o medie a vizitelor agenţilor, iar agenţii să fie aduşi
la respectiva medie, avându-se în vedere agenţii care au un număr de vizite peste
medie, acestora nu li se va micşora numărul de vizite dacă anumiţi clienţi solicită
un număr mai mare de vizite sau dacă aceste vizite sunt productive.
6. Mărimea medie a comenzilor
Scopul este mărimea volumului mărfii vândute şi reducerea pe cât posibil a
numărului de comenzi mici.
7. Rata rentabilităţii investiţiei
Se calculează prin scăderea din venitul rezultat din vânzare a profitului, şi
costurile suportate de companie.
Tehnici de vânzare
140
Managementul teritoriului şi stabilirea ţintelor comerciale
•
TEST DE AUTOEVALUARE
1.Principalele motive pentru care companiile îşi stabilesc teritorii comerciale sunt:
- Pentru a acoperi temeinic întreaga piaţă
- Pentru a defini mai precis şi concret responsabilităţile fiecărui agent de
vânzări
- Ca mijloc de facilitare a evaluării performanţei
- Pentru îmbunătăţirea relaţiilor cu clienţii
- Pentru a reduce cheltuielile de vânzare
- Pentru a putea adapta mai bine activitatea de vânzare la nevoile clienţilor
Tehnici de vânzare
141
Managementul teritoriului şi stabilirea ţintelor comerciale
BIBLIOGRAFIE
Tehnici de vânzare
142
Probleme etice în activitatea comercială
şi în managementul vânzărilor
Unitatea de învăţare 12
PROBLEME ETICE ÎN ACTIVITATEA COMERCIALĂ ŞI
ÎN MANAGEMENTUL VÂNZĂRILOR
Cuprins Pagina
Tehnici de vânzare
143
Probleme etice în activitatea comercială
şi în managementul vânzărilor
¾ Constrângerile legale
Există şi probleme etice în domeniul legal. Acestea vizează în special
înşelarea cumpărătorului prin reclamă mincinoasă (schimbarea ţării de origine a
produsului pentru a-i crea o altă imagine – într-un fel va fi privit un televizor
fabricat in Japonia şi în alt fel unul fabricat in China), alegerea unui nume
asemănător cu al unei mărci de succes, reduceri false de preţ (preţuri ridicate,
pentru ca apoi să se facă o reducere mare), practicile de dumping (vânzarea de
marfă la sub preţ, chiar cu pierderi, pentru a provoca pierderi mai mari
concurenţei şi pentru a încerca instalarea unui monopol ulterior).
Tehnici de vânzare
144
Probleme etice în activitatea comercială
şi în managementul vânzărilor
TEST DE AUTOEVALUARE
2. Problemele de etică ce pot să apară între manager şi agenţii săi ţin mai mult de
relaţiile interumane: cum vor fi recompensaţi agenţii cu rezultate foarte bune, cum
vor fi pedepsiţi cei cu abateri de la regulamentul intern, sau cu performanţe slabe,
cum se vor trata probleme de genul discriminărilor religioase, rasiale sau sexuale.
Tehnici de vânzare
145
Probleme etice în activitatea comercială
şi în managementul vânzărilor
BIBLIOGRAFIE
Tehnici de vânzare
146
Probleme etice în activitatea comercială
şi în managementul vânzărilor
Deşi în faza de maturitate, industria petrolieră este un domeniu atractiv, din cauza
progreselor tehnologice ce permit exploatarea câmpurilor mai mici în mod
eficient. Unele câmpuri vechi, dar mici pot deveni viabile din punct de vedere
economic, şi în plus există noi câmpuri ce se preconizează a fi găsite. Operatorii
din domeniu afirmă că prin nişte iniţiative de reducere a costurilor, au reuşit să
reducă costurile de operare cu 25-30%. Accentul mutându-se pe reducerea
costurilor de exploatare şi întreţinere a utilajelor existente, se creează oportunităţi
de afaceri pentru firme precum GHL. Se realizează licitaţii pentru realizarea
contractelor.
Contractarea începe cu o fază de precalificare în care fiecare grup doritor să ia
parte la licitaţie trebuie să îndeplinească anumite criterii cerute de operatori,
precum experienţa în domeniu, activitate atestată şi o reputaţie în domeniu,
suficientă putere financiară pentru a efectua activitatea, o cultură organizaţională
similară cu a operatorului. Participarea la o astfel de licitaţie poate să coste însă
pană la 50.000 de lire sterline (ocuparea timpului managerilor, activităţi
promoţionale, faza de post-calificare). Acest cost e considerat acceptabil dacă
valoarea contractului licitat este de minim 300.000 de lire sterline. În plus
contractele includ numeroase clauze de litigiu, privind plata, implicând riscuri. În
general la o astfel de licitaţie participă cam 10 companii, din care 7 mai
importante. Fiecare firmă excelează într-un domeniu de competenţă (ex. o firmă în
proiectare, forare, alta în întreţinerea platformelor).
Situaţia GHL – firma are venituri destul de previzibile, dat fiind faptul că
lucrează cu “cheltuieli de operare”. Însă are probleme datorită contractanţilor mari
care se aliază pentru diferite contracte.
În ceea ce priveşte marketingul, George Houston preferă ca cei 6 manageri tehnici
să negocieze personal, în teren, cu partenerii, contractele considerate bune pentru
companie. Dată fiind pregătirea managerilor, prezentările se axează mai mult pe
soluţiile tehnice oferite.
Foarte importante în domeniu sunt relaţiile personale, permiţând identificarea
oportunităţilor. Odată cu introducerea legilor UE în materie de concurenţă, aceste
oportunităţi sunt prezentate public, şi mult mai multe au început să fie licitate.
Importanţa relaţiilor personale este totuşi foarte ridicată, unele firme punând
accentul pe acestea în dauna activităţilor de marketing vizibile. Multe contracte în
trecut erau atribuite prin relaţiile personale, un manager al unei firme din domeniu
văzând ca soluţie pentru succes: ”Împrieteneşte-te cu principalii cumpărători din
companiile mari, unge pe ici, pe colo, joacă golf cu ei şi o să vezi că poţi să le
vinzi orice, cu condiţia să nu fie chiar produse de cea mai proastă calitate,
bineînţeles”. De altfel, opinia generală în branşă este că marketingul se referă doar
la reclame şi activităţi promoţionale. George Houston îşi dă seama că activităţile
de marketing şi vânzări la firma sa ar trebui să aibă o bază mai profesionistă, dar
şi că relaţiile personale în acest domeniu sunt prea importante pentru a fi ignorate.
Cerinţe:
1. Alcătuiţi un plan strategic de vânzări inclusiv cu bugetele necesare (în sume
aproximative) pentru compania George Houston Limited.
Tehnici de vânzare
147
Probleme etice în activitatea comercială
şi în managementul vânzărilor
Tehnici de vânzare
148
Bibliografie selectivă
BIBLIOGRAFIE SELECTIVĂ
Tehnici de vânzare
149