Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ro
În economia de piaţă au succes acele firme care oferă produse sau servicii
adaptate cerinţelor potenţialilor clienţi. Putem extinde acest principiu fundamental al
marketingului la actul de vânzare realizat de agentul de vânzări.
Realizarea vânzării depinde de modul în care agentul de vânzãri reuşeşte să
depisteze nevoile, dorinţele, interesele, preocupările, aşteptãrile, interlocutorului şi
să-l convingă pe client că oferta este formulată în interesul sãu.
Cumpărătorul este deosebit de suspicios în ce priveşte coincidenţa intereselor
sale cu ale vânzătorului şi de aceea lipsa unei atitudini din partea vânzătorului care
să-i creeze cel puţin iluzia unor interese comune este fatalã în actul de vânzare.
1. aspectul fizic;
2. încrederea în sine, în firma şi în produsele pe care le reprezentaţi; ( o
buna cunoastere a produselor si serviciilor, a modului in care pot fi folosite)
3. siguranţa de sine, fermitatea, puterea de a spune “nu”; ( atunci cand
este cazul)
4. respectarea promisiunilor, a cuvântului dat; ( trebuie sa stii ce promiti si
cand promiti )
5. comuniunea de limbaj între dumneavoastră şi client;
O afirmaţie de genul:
”Domnule..., puteţi fi liniştit, aveţi toatã încrederea în mine”nu numai că nu are efect,
dar ar putea trezi şi un zâmbet ironic.
1. Prospectarea
2. Pregătirea întrevederii sau preabordarea
3. Abordarea
4. Prezentarea, argumentarea şi demonstraţia
5. Depăşirea obiecţiilor
6. Încheierea tranzacţiei
7. Serviciile postvânzare
Această ordine a fazelor vânzării este aproape întotdeauna respectată, chiar
dacă se se sare peste una sau mai multe faze.
Vânzătorii încep să intervină undeva între prospectare şi pregătirea
întrevederii, momentul depinzând de tipul firmei, de mărimea, de strategiile sale etc.
Catalin Dorcioman Tehnici de vânzări - Printings.ro
În general, cu cât firma este mai mare şi mai riguros organizată, cu atât vânzătorii
participă mai puţin la prospectarea propriu-zisă.
PROSPECTAREA
Obţinerea întâlnirii (de cele mai multe ori prin telefon) poate fi considerată
drept ultima etapă a prospectării, fiind, practic, filtrul final.
În cazul în care s-a reuşit contactul cu cel căutat, cum trebuie reacţionat, de
exemplu, când acesta:
- nu pare interesat de propunerea dumneavoastră
- vă trimite să discutaţi cu altcineva
- vă sugerează să-i trimiteţi o documentaţie
4. apelul
- se cere nominal subiectul şi se asigură că se vorbeşte cu persoana căutată;
- se prezintă numele apelantului, urmat de funcţie şi de societatea căreia îi
aparţine;
- se verifică dacă persoana în cauză este direct factorul de decizie pe care îl
căutaţi;
- se anunţă obiectul apelului (cererea de întâlnire), urmat de un argument
(propunere) care să trezească interesul prospectului sau altă variantă de
început;
- se parează obiecţiile, după care, eventual, se reformulează cererea;
- dacă nu s-a reuşit obţinerea întâlnirii, se încearcă obţinerea altui angajament
din partea clientului: întâlnire condiţionată, revenire după o perioadă;
- dacă s-a obţinut întâlnirea, se mulţumeşte şi se închide cât mai repede.
Când încercaţi să ajungeţi până la cel care ia decizia, fiţi rezervat faţă de
telefoniste, secretare, chiar dacă acestea vă surâd irezistibil. Ca regulă generală, într-
o vânzare, evitaţi la maximum intermediarii. Căutaţi să vorbiţi cu persoanele cu
funcţia cea mai mare, cu directorul dacă se poate.
Atunci când sunteţi nevoit să daţi o explicaţie secretarei sau altei persoane în
afara celei pe care o căutaţi, răspundeţi foarte scurt şi continuaţi, fără să vă opriţi, cu
o întrebare, după care mulţumiţi:
EX:
- Bună ziua, sunt...de la firma...Domnul(director)...este în birou?
- Da!
- Vreţi să mi-l daţi, va rog? Mulţumesc.
- În ce problemă?
- Este vorba despre un calculator pentru firma dumneavoastră. Va rog să mi-l daţi la
telefon. Mulţumesc.
- în primul rând, este mai bine să întrebaţi, mai întâi, dacă este în birou, şi apoi
să cereţi să vi se facă legătura, decât să întrebaţi de la început dacă puteţi
vorbi cu directorul;
Catalin Dorcioman Tehnici de vânzări - Printings.ro
- în al doilea rând, a mulţumi imediat după formularea unei cereri este un mic
truc psihologic prin care se forţează interlocutorul să răspundă favorabil.
Ex.:
-...o ofertă foarte avantajoasă...
-...un produs care vă va surprinde...
-...un program de gestiune pentru care contabilul dumneavoastră vă va rămâne
recunoscător multă vreme
Cu cât veţi şti mai multe lucruri despre client, cu atât veţi putea controla mai
bine situaţia. O serie de informaţii le primiţi de la cei care fac prospectarea, însă, de
cele mai multe ori, acestea nu sunt suficiente. Numărul şi calitatea informaţiilor de
care aveţi nevoie depind de valoarea produselor pe care le vindeţi, de mărimea
comenzii pe care o aşteptaţi etc.
Informaţiile minimale de care aveţi nevoie pentru a vă începe vânzarea în bune
condiţii sunt:
Primul lucru pe care trebuie să-l facă vânzătorul după ce a obţinut întâlnirea
este să-şi clarifice obiectivele.
În ordinea priorităţii lor, obiectivele pot fi:
- obţinerea comenzii de la prima întâlnire;
- convingerea clientului să cumpere sub rezerva satisfacerii unei condiţii;
- convingerea clientului să asiste la o demonstraţie etc.;
- obţinerea confirmării din partea clientului că îl interesează produsul.
Etapa cea mai importantă în atingerea unui obiectiv este obţinerea unui
angajament explicit al clientului asupra punctului respectiv. Pentru a obţine un
angajament clar, vânzătorul va trebui să pună întrebarea foarte clar:
ABORDAREA
Regulile prezentării:
- fii deschis şi sigur pe tine;
- atrage interesul cu cuvinte şi gesturi care să prezinte avantaje;
- fii scurt;
- foloseşte fraze simple şi fă-te uşor înţeles;
- transmite un mesaj pozitiv.
- devalorizarea clientului:
- Eram în trecere pe aici, şi ce mi-am zis ...
- Tocmai am fost la ... cu care sunteţi vecin, şi am văzut numele firmei
dumneavoastră pe uşă ...
Primele minute ale întâlnirii cu clientul sunt cele mai dificile, deoarece, cu
câteva fraze, trebuie obţinute mai multe lucruri deodată, într-un timp foarte scurt:
prezentarea, anunţarea scopului vizitei, captarea atenţiei şi interesului clientului,
câştigarea încrederii sale etc.
Idea fundamentală este că oamenii nu se interesează decât de ei înşişi, de
ceea ce îi priveşte personal (direct sau indirect). Interesele, legăturile unei firme sunt
ceva formal; concrete sunt doar interesele, relaţiile oamenilor din firmă. De aceea,
faptul de a prezenta obiectivul întâlnirii ca pe ceva care l-ar putea interesa personal
pe client nu poate decât să-i trezească curiozitatea. Aceste câştiguri sunt de două
feluri: directe (bani, confort, siguranţă etc.) sau indirecte (prin faptul că firma câştigă
sau economiseşte bani, câştigă şi clientul, dacă afacerile merg bine îi creşte şi lui
prestigiul). Evident, prioritate au câştigurile directe.
Există două feluri de a anunţa scopul vizitei ...(puteţi sau începeţi cu aceeaşi
frază cu care aţi obţinut întâlnirea la telefon).
- Al doilea este cel evaziv: se prezintă doar intenţia şi se conduce imediat discuţia,
fără nici o pauză, spre problemele clientului:
Am venit să facem afaceri împreună. Aş vrea să discutăm despre problemele
dumneavoastră de ...Până acum în ce fel vă...
În cazul clienţilor pe care îi întâlniţi pentru prima dată, dacă prezentaţi clar
obiectivul vizitei, va trebui să continuaţi imediat cu un avantaj major pentru client de
a avea acest produs.
După formulele de prezentare, vânzătorul trebuie să-şi anunţe scopul vizitei,
după care va trece la faza următoare: descoperirea nevoilor clientului.
1. perceperea unei nevoi, de multe ori slab definită: fie întrebându-l direct pe
client, fie reieşind dintr-o discuţie generală;
2. transformarea nevoii ascunse în nevoie recunoscută explicit de către client;
3. reformularea nevoii în termeni avantajoşi pentru vânzător, cu limbajul
clientului, şi obţinerea confirmării din partea sa;
4. eventual, scoaterea la iveală, accentuarea altor nevoi.
Unul dintre cele mai mari obstacole în calea unei vânzări este suspiciunea
clientului, teama că vânzătorul vrea să-i vândă cu orice preţ produsul său şi că el este
în stare de orice pentru asta. Văzând că vânzătorul vrea să afle care îi sunt nevoile,
clientul va avea cel puţin impresia că vânzătorul este aliatul său şi că poate să-i
acorde atenţia sa.
Cea mai simplă metodă de a afla care sunt nevoile clientului este de a-l
întreba. Aproape tot dialogul din cadrul unei vânzări constă în întrebări şi răspunsuri
la întrebări.
Dintre întrebările întâlnite într-o vânzare, cele mai folosite par a fi:
- întrebările generale: care nu solicită opinia clientului într-o anumită problemă,
ci simple informaţii;
- întrebările de opinie: sunt cele prin care se cere părerea clientului, putând
constitui un punct bun de plecare, dar de evitat în final pentru a nu lungi inutil
discuţia.
Aţi văzut cum a reuşit firma ... să ajungă, într-un singur an să domine piaţa. Cum vă
explicaţi acest lucru?
- întrebările fals alternative: sunt acelea prin care interlocutorul este pus să
aleagă (i se dă senzaţia că alege) între două sau mai multe variante conţinute
în întrebare.
Nu vă lăsaţi antrenat într-o discuţie care vă scoate din cadrul dorit. Răspundeţi
foarte scurt şi încercaţi să preluaţi iniţiativa, să recăpătaţi controlul, să readuceţi
discuţia acolo unde sunteţi pregătit.
- Domnule ..., evident aveţi tot interesul ca angajaţii şi clienţii să intre cu plăcere în
birourile firmei. Dacă angajaţii dumneavoastră ar fi, să presupunem, cu 15% mai
eficienţi, aceasta ar însemna o creştere importantă pentru cifra dumneavoastră de
afaceri, e adevărat?
- Da, ar fi o creştere interesantă...
- Tocmai despre acest lucru am venit să discutăm, vă propun o soluţie simplă...
Altă variantă folosită este de a-l face pe client să vorbească despre el (aproape
întotdeauna aceasta îi va face o mare plăcere, e una din cele mai sigure metode de a
trezi interesul cuiva), de exemplu, punându-i un şir de întrebări pentru a-i descoperi
nevoile, pentru a-l face să le exprime el însuşi.
să aibă răspunsurile pregătite; nu va reacţiona în nici un fel, va primi acest lucru cât
mai degajat posibil, apoi va încerca să-şi dea seama dacă este o obiecţie sinceră sau
nu; chiar dacă este sinceră, aproape întotdeauna va mai putea obţine ceva: o
vânzare condiţionată, informaţii pentru o vânzare ulterioară, informaţii despre alte
firme etc.
În funcţie de răspuns, vă daţi seama dacă mai este cazul să continuaţi sau nu.
Aceste greşeli sunt grave: în primul rând, deoarece clientului îi va fi foarte uşor
să răspundă că nu, şi astfel sunt blocate toate posibilităţile de reacţie. În al doilea
rând, dacă tot a pierdut timpul să ajungă acolo, vânzătorul ar putea profita, cerând
informaţii despre client sau chiar date despre alte firme pe care le-ar putea folosi mai
târziu.
A i se cere cuiva informaţii, sfaturi, deranjează foarte rar. Dacă nu aveţi nimic
de pierdut, încercaţi toate metodele posibile; puteţi avea surpriza să treziţi interesul
clientului.
ARGUMENTAREA ŞI DEMONSTRAŢIA
Metoda de vânzare care ia în calcul modelul AIDA este vânzarea după formulă/reţetă.
Exemplu:
Pe client nu-l interesează atât cum este făcut produsul, cât la ce-i serveşte. De
aceea, ori de câte ori descrieţi o caracteristică tehnică a produsului, adăugaţi imediat
ce semnifică aceasta, care este avantajul pentru client.
Folosirea acestor două cuvinte, deci şi deoarece (şi echivalentele lor), trebuie
să devină un reflex pentru vânzători:
Unul dintre cele mai puternice şi sigure moduri de a susţine o argumentaţie este de a
da cifre exacte:
- Acestea sunt vânzările firmei..., pentru fiecare agent comercial, pe ultimele 12 luni.
La aceştia doi, care au făcut cursurile de vânzări, observaţi aici o creştere cu 20%
după trei luni, creştere care a rămas constantă faţă de ceilalţi, în toate lunile
următoare ...
Regizarea argumentării
Mulţi vânzători, din teama de a nu avea timp să spună totul despre produsul
lor, îl îneacă pe client într-un potop de argumente, făcând mai mult rău decât bine.
Aduceţi numai argumentele principale, două sau trei dintre cele mai importante. Nu
lansaţi alte argumente dacă primul este suficient (mai bine încercaţi să concluzionaţi
mai des).
Verificaţi dacă clientul a înţeles bine ce i-aţi explicat, puneţi-i întrebări de control.
DEPĂŞIREA OBIECŢIILOR
Sunt mai uşor de anticipat obiecţiile prin prezentarea unor neajunsuri sau
minusuri ale produsului înainte ca acestea să fie sesizate de potenţialul client decât
să fie necesară o justificare ulterioară.
EX
Dacă un potenţial client este atenţionat de la început că produsul este mai scump
comparativ cu cele similare de pe piaţă, pentru că are o perioadă dublă de garanţie şi
se asigură service în 48 de ore, puţin probabil să se mai obiecteze preţul.
1. anticipaţi obiecţiile,
2. rãspundeţi obiecţiilor imediat cum apar,
3. rãspunsul trebuie formulat de o manierã constructivã şi nu ca o replicã
la un afront personal,
4. înainte de a rãspunde, pemiteţi clientului sã-şi exprime în întregime
punctul de vedere,
5. clarificaţi înţelesul obiecţiilor,
6. verificaţi prin întrebãri dacã aţi rãspuns obiecţiilor ridicate de client,
7. evaluaţi dacã discuţia meritã continuatã sau ea trebuie amânatã pentru
altã ocazie, sau pur şi simplu nu are rost continuarea ei.
EX. Nu:
- Am auzit că aceste produse sunt sensibile la praf...
- Nu este adevărat. Cine v-a spus aşa ceva? Ale noastre pot lucra în orice fel de
mediu, pentru că a fost înlocuit sistemul de citire mecanică cu unul de citire optică
.........
Ex:
- Ocupă mult loc.
- Da este adevărat, acesta ocupă câţiva centimetrii în plus, dar tocmai aceasta îi
asigură o stabilitate mult mai mare decât modelele aşezate vertical. În plus ..
Metode de tratare a obiecţiilor pentru a afla dacă sunt adevărate sau false
2. Tehnica “ spânzuratului”
Ex.
- Dacă pot să vă răspund la această problemă, sunteţi de acord să faceţi comanda?
Dacă răspunde că este de acord înseamnă că obiecţia este sinceră. Dacă nu,
înseamnă că are alte obiecţii. Întrebându-l ce îl împiedică să ia decizia, acesta va
emite alte obiecţii asupra cărora va trebui să vă concentraţi.
3. Tactica tăcerii
După o obiecţie care vi se pare nesinceră, puteţi încerca o perioadă mai lungă
de tăcere, privindu-l fix pe client. Acesta, aşteptându-se să-i răspundeţi imediat, să-l
contraziceţi, poate fi prins pe picior greşit. Tăcerea este greu suportată de oameni, o
găsesc penibilă, apăsătoare, se simt jenaţi şi încearcă să o rupă spunând lucruri
pentru care nu sunt pregătiţi, pe care nu le-ar fi spus în mod obişnuit. Este o
Catalin Dorcioman Tehnici de vânzări - Printings.ro
O. 4. Eu nu am bani.
Abordare:
- Când va avea bani?
- poate face o comandă foarte mică,
- se poare ajunge şi la o posibilă creditare,
- suma pentru achitarea comenzii nu este foarte mare,
- prin faptul că există o cerere a acestor produse vânzătorul va realiza o rulare
rapidă a banilor,
POST VÂNZAREA
Asiguraţi clientul de sprijinul dvs. în continuare. Nimic nu-l sperie mai mult
decât să se simtă abandonat, să nu se mai poată descurca singur. De aceea dacă
este posibil, mai bine vindeţi produsul mai scump, dar includeţi mai multe servicii:
garanţie mai lungă, informaţii administrative, ajutor în cazul revânzării, facilităţi de
plată etc. Asiguraţi-vă că clientul are numărul dvs. de telefon şi spuneţi-i că vă poate
suna ori de câte ori are nevoie.
Negocierea
În fiecare moment al existenţei noastre ne vedem nevoiţi să ajungem la o
înţelegere cu cineva din jurul nostru. Fie că e vorba de prieteni, de şefi, de colegi de
birou, cu fiecare dintre ei desfăşurăm un continuu proces de negociere. O comunicare
eficientă înseamnă o negociere eficientă.
De multe ori în procesul de negociere ai de-a face cu interlocutori cu o
atitudine ostilă şi nepoliticoasă. Aceştia pot trece la ameninţări mai mult sau mai
puţin voalate şi refuză chiar să îţi ia în seamă propunerile.
Catalin Dorcioman Tehnici de vânzări - Printings.ro
5. Propune-ţi mai multe obiective pe care vrei să le atingi. Dacă îţi propui mai multe
vei încerca să faci mai multe iar şansele de a reuşi cresc. Aceasta nu înseamnă că
nu vei întâlni obstacole şi că vei reuşi să faci tot ci doar că vei progresa.
6. Evită cât poţi critica. Fă-o numai atunci când consideri că este absolut necesar.
Atunci când critici pe cineva acea persoană se va situa într-o poziţie defensivă. Va
simţi nevoia să se apere şi ca atare va reacţiona ceva mai agresiv.
7. Controlează-ţi permanent tonul vocii, cuvintele şi comunicarea non verbală nu uita
că eşti calmă şi stăpână pe atitudinea şi reacţiile tale gândind pozitiv vei dobândi
mai mult printr-o atitudine cooperantă care induce din start un răspuns pozitiv şi o
reacţie similară.
3. Tehnica modestiei
Chiar dacă sunteţi un agent de vânzări foarte bine pregătit, este indicat ca
imaginea pe care o creaţi sã fie a unui vânzător cât se poate de obişnuit care scoate
în faţă produsul nu pe el însuşi.
Aceasta pentru a elimina riscul ca interlocutorul să descopere sau numai să creadă că
este manipulat de o persoană foarte bine instruită.
5. Alte tehnici
Catalin Dorcioman Tehnici de vânzări - Printings.ro
Catalin Dorcioman