Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Obiective de învăţare
Prin urmare, o companie care aplică medii aritmetice generalizatoare pentru calculul costului
produselor/serviciilor sale se va putea afla în situaţia de a subvenţiona încrucişat costurile.
Prin subvenţionarea încrucişată a costurilor se înţelege că dacă o companie subestimează
costul unuia dintre produsele sale atunci ea va supraestima obligatoriu cel puţin costul unui
alt produs.
Se cere:
1. Calculaţi costul de producţie pentru A şi B utilizând ca bază de repartizare:
a. materia primă,
b. numărul de ore de muncă directă.
2. Comentaţi impactul bazelor de repartizare.
Consecinţe ale uniformizării artificiale apar în plan decizional, influenţând politica de vânzări
a companiei cu efect asupra cotei de piaţă a companiei, analizele interne de rentabilitate ale
produselor, deciziile legate de cantitate de produse ce urmează a fi fabricate, strategia pe
termen scurt şi mediu a companiei. Politica de vânzări a companiei va fi influenţată de costul
produselor, existând riscul vânzării produselor la un preţ mai mic decât costul lor real, sau,
invers, produsele sunt vândute la un preţ prea mare, marja profitului fiind denaturată în
ambele cazuri. O marja denaturată a profitului generat de fiecare produs sau grupă de
produse va avea impact asupra deciziei de a produce, existând tendinţa de a produce acele
produse ce oferă o marjă mai mare de profit. Aceasta va avea impact asupra strategiei de
producţie viitoare şi va influenţa bugetele viitoare.
Metoda ABC (Activity Based Costing) este o soluţie la problema pertinenţei informaţiei
furnizată de costurile complete clasice, formulată de autorii americani, în special de R. Cooper
şi R. Kaplan de la Harvard Business School. Esenţa metodei ABC este dată de principiul
potrivit căruia repartizarea cât mai reală a cheltuielilor indirecte pe produse/servicii conduce,
în final, la determinarea mai reală a costului acestora.
Activităţile pot fi foarte variate. În cazul în care activităţile sunt specifice unui anumit produs
sau serviciu, costurile generate de acestea pot fi atribuite produsului sau serviciului
respectiv. Dacă activităţile corespund mai multor produse sau servicii, costurile lor trebuie
regrupate aşa cum vom prezenta în continuare.
La nivelul unei companii se pot delimita activităţi cum sunt: recepţia materialelor,
întreţinerea echipamentelor şi clădirilor, pregătirea comenzilor, executarea comenzilor,
consultanţă acordată clienţilor, facturarea vânzărilor, servicii post-garanţie, gestiunea
trezoreriei, controlul calităţii, control de gestiune, audit intern, etc. Cea mai frecventă grupare
a activităţilor la nivel de companie cuprinde:
activităţi de inovare, cum ar fi activitatea de cercetare, dezvoltare, creaţie de spoturi
publicitare, etc.
activităţi de execuţie, ce pot cuprinde activitatea de producere efectivă a bunurilor,
vânzarea mărfurilor, prestarea serviciului specific către client, etc.
activităţi de mentenanţă a fabricii, ce se pot clasifica în funcţie de subiectul activităţii
în:
o întreţinerea maşinilor, utilajelor, cum ar fi verificarea acestora, reparaţia
lor, etc.
o destinate personalului, cum ar fi activităţile de instruire şi perfecţionare
continuă a salariaţilor, etc.
activităţi de vânzare şi marketing.
activităţi suport, cum ar fi activităţi legate de managementul firmei, departamentul
de IT, juridic, .
În cazul metodei ABC, activităţile se constituie ca puncte de acumulare intermediară a
costurilor indirecte deoarece, în final, consumurile de resurse sunt imputate unui obiect de
calculaţie (produs, lucrare, comandă etc.). Astfel, costul unui obiect de calculaţie cuprinde
două componente:
cheltuieli directe, ce exprimă consumuri directe de materii prime, energie,
manoperă etc., care nu impun o analiză pe activităţi şi sunt atribuite direct
obiectului de calculaţie;
cheltuieli indirecte, măsurate optim prin costul activităţilor consumate.
Activităţile pot fi grupate în procese, în funcţie de obiectivul comun. Astfel, procesul de
producţie va regrupa toate activităţile care concură la realizarea lui, respectiv cumpărări de
materii prime şi materiale, pregătirea comenzilor, activităţile de prelucrare, etc.
Un proces este inclus sau se bazează pe mai multe funcţiuni ale companiei. În felul acesta, se
trece de la o abordare ierarhică şi funcţională a întreprinderii la una de tip transfuncţional,
întreprinderea fiind considerată o organizaţie "plată", respectiv o reţea de activităţi, cu
responsabilităţi descentralizate. Un exemplu de astfel de activităţi ar fi serviciile de IT şi de
întreţinere şi curăţenie a spaţiilor.
După aprecierea unuia dintre teoreticienii metodei ABC (Kaplan, Norton, 1996), această
metodă nu este un simplu sistem de calculaţie a costurilor pe produse ci ar putea fi considerată
mai curând un sistem de consum al resurselor. Aceasta se explică prin faptul că prin sistemul
costurilor pe activităţi se trece de la logica tradiţională în formarea costurilor, conform căreia
"produsele consumă resurse", la un demers mai analitic, în care "produsele consumă activităţi,
care, la rândul lor, consumă resurse". Mai recent, se consideră că, de fapt, clientul este cauza
existenţei unui obiect de cost, adică a unui produs, unei lucrări sau unui serviciu, reprezentate
de un ansamblu de atribute valorificate de client. Atributele unui produs, apreciate de client,
se referă la caracteristici cum sunt: calitatea, reciclabilitatea, preţul, termenul de livrare,
fiabilitate, etc. Prin urmare, clientul trebuie să fie punctul de plecare în managementul
costurilor. Potrivit metodei ABC, clienţii generează existenţa unor obiecte de calculaţie
(produse, lucrări, servicii, comenzi etc.) care, la rândul lor, creează cererea de activităţi
consumatoare de resurse (materiale, financiare, umane, informaţionale, etc.). Drept urmare,
asistăm la o "alunecare" a gestiunii companiei de la funcţia de producţie către funcţia de
vânzare, orientată către client. Decuparea companiei în activităţi şi nu în centre de
responsabilitate (secţii, ateliere, posturi de lucru etc.) oferă, după unele opinii, o reprezentare
mai pertinentă a proceselor consumatoare de resurse, deoarece metoda ABC se preocupă, în
primul rând, de consumul de resurse de către activităţi. Identificarea activităţilor revine
controlorului de gestiune, dar aceasta trebuie făcută împreună cu alţi membri ai organizaţiei,
fiind un proces participativ şi iterativ.
Exemple de inductori de cost pot fi: numărul de ore de manoperă directă, numărul de ore de
pregătire a bunurilor spre vânzare, cantitatea produsă sau vândută (des întâlnite ca baze de
repartizare, numărul de controale efectuate, numărul de manipulări, numărul de reglări
efectuate, numărul avizelor de expediţie etc.) De exemplu:
activitatea de expediere a produselor poate fi măsurată prin numărul de facturi emise, sau
cantitatea de produse livrate, sau numărul de camioane încărcate, după cum hotărăşte
managementul companiei.
activitatea controlul calităţii poate folosi ca inductori de cost cantitatea de bunuri
,,recondiţionate" şi care au fost refuzate de clienţi, sau numărul de reclamaţii primite de la
clienţi, sau numărul remedierilor în perioada de garanţie, sau orice altă unitate de măsură
considerată de management ca fiind reprezentativă.
activitatea de reclamă şi publicitate poate fi măsurată prin valoarea vânzărilor, sau număr
de clienţi noi, etc.
activitatea de reglare a maşinilor înaintea lansării producţiei poate fi măsurată în funcţie de
numărul de ore de reglare, spre exemplu.
Activitatea de aprovizionare cu materii prime sau mărfuri poate fi măsurată în funcţie de
numărul de comenzi plasate furnizorului.
Primul pas în aplicarea metodei ABC îl reprezintă ierarhizarea costurilor, adică reclasificarea
costurilor în cadrul companiei. Această etapă implică o reanaliză a costurilor, atât a celor
directe cât şi a celor indirecte.
La nivelul costurilor directe se impune clasificare unui număr cât mai mare de cheltuieli în
categoria costurilor directe, prin acest lucru reducându-se proporţia cheltuielilor clasificate ca
indirecte.
La nivelul costurilor indirecte se va încerca gruparea lor în categorii cât mai omogene. O
categorie de cost omogenă cuprinde acele costuri care au fost generate de un element comun.
Spre exemplu:
- costurile cu reglarea utilajelor la finalul fazei 1 și începutul fazei 2 de producție sunt
generate de necesitatea de a produce faza 2 de productie, prin urmare aceste costuri
vor fi imputate fazei 2 de producție, și mai exact lotului de produse sau loturilor ce
urmează a fi produse. În acest caz, elementul generator de cost este faza de producție
2, iar baza de repartizare va fi numărul de loturi ce urmează a fi prelucrate în faza 2
după ce a avut loc setarea.
- costurile aferente controlului de calitate ce se realizează la finalul procesului de
producție vor fi imputabile loturilor de produse verificate, aceasta deoarece procedura
internă a fabricii cere ca din fiecare lot să se ia aleator trei produse care să fie verificate.
Elementul care generează acest cost este lotul fabricat. Prin urmare, numărul de loturi
va reprezenta baza de repartizare a acestor costuri.
- Materiile prime indirecte variabile necesare a fi consumate în procesul de producție
vor avea ca bază de repartizare numărul de produse finite obținute în procesul de
producție.
Baza de repartizare, sau elementul generator de cost poartă numele de inductor de cost
(pentru detalii vezi etapa 5 în cadrul paragrafului 2.1.4). Prin urmare, omogenitatea costurilor
dintr-o categorie este definită de relaţia cauză-efect ce există între costuri şi elementul ce le-a
generat.
Această ierarhizare a costurilor este făcută la nivelul unităţii productive (a fabricii), dar ea
poate fi extinsă şi la nivel administrativ dacă se doreşte calcularea costului complet al
produselor sau serviciilor.
2.1.4. Etapele de calculaţie a costului pe activităţi
CUI =
Factorii regăsiţi în literatura consultată, care se pot grupa după două criterii importante
(Szabo, 2010):
- Primul criteriu se referă la natura internă, organizaţională sau externă, de mediu a factorilor
analizaţi. În cadrul iniţierii unui demers de revizuire a sistemului de calculaţie, preţurile de
pe piaţă, scăderea competitivităţii firmei, respectiv pierderea poziţiei concurenţiale sunt
motivaţii puternice care determină acţiunea de revizuire.
- Al doilea criteriu regrupează factorii interni după funcţiunea vizată, identificând factori
contabili, comerciali, respectiv factori operaţionali.
Factorii externi:
1. Produsele standard, de serie mare sunt oferite de competitori cu capacităţi tehnice similare,
la preţuri mai reduse, chiar sub costul complet al entităţii analizate. (Hilton & Maher & Selto
Frank, 2003: 162; Baird, 2007)
2. Clienţii acceptă cu uşurinţă majorarea preţurilor la unele game de produse. (Hilton & Maher
& Selto Frank, 2003: 162)
3. Percepţia pieţei asupra preţurilor diferitelor game de produse diferă substanţial. Astfel în
timp ce unele categorii de produse sunt percepute de clienţi ca având preţuri competitive,
pentru alte categorii concurenţa oferă produse similare la preţuri mai reduse. (Horngren &
Datar, 2003: 171; Baird, 2007)
4. Compania pierde clienţi sau contracte pentru care preţul oferit a fost considerat redus, în
acelaşi timp câştigă clienţi pentru care a oferit preţuri crescute. (Hilton & Maher & Selto
Frank, 2003: 162)
5. Firma câştigă unor lucrări dificile, înalt personalizate din perspectiva execuţiei, concomitent
pierde alte lucrări simple, înalt standardizate. (Free, 2007)
Factorii interni
După funcţia firmei la care se referă, aceştia se pot împărţi în factori contabili, comerciali şi
operaţionali.
Factorii contabili:
1. Costurile indirecte reprezintă o pondere semnificativă în totalul costurilor de producţie şi
în costul complet.(Hilton & Maher & Selto & Frank, 2003: 162; Baird, 2007)
2. Cheltuieli fixe de producţie prezintă o proporţie în creştere, pe seama cheltuielilor de capital
şi a investiţilor în tehnologie.(Neumann & Gerlach, 2004; Needy LaScola & Nachtmann, 2003;
Hussein & Kinsun, 2004; Ruhl, 1994)
3. Scăderea ponderii muncii umane direct productive şi în consecinţă, scăderea cheltuielilor
cu munca muncitorilor productivi.(Neumann & Gerlach, 2004; Hussein & Kinsun, 2004; Ruhl
& Bailey, 1994)
4. Costurile indirecte sunt alocate produselor folosind una sau două baze de repartizare,
respectiv cote de repartizare.(Hilton & Maher & Selto Frank, 2003: 162)
5. Toate cheltuielile indirecte sunt regrupate într-o singură bază de acumulare şi se
repartizează pe baza unei singure cote, de obicei ore-maşină sau ore manoperă
directă.(Horngren & Datar, 2003: 171; Brewer & Vulinec, 1997)
6. Produsele standard, de serie mare arată profituri reduse sau chiar pierderi, în paralel,
produsele complexe, realizate în număr redus sunt foarte profitabile.(Hilton & Maher & Selto
Frank, 2003: 162)
7. Sistemul de calculaţie al costurilor nu a fost modificat în decursul existenţei
companiei.(Hilton & Maher & Selto Frank, 2003: 162)
8. Introducerea de noi produse rezultă în vânzări crescute pentru gama respectivă şi profituri
unitare ridicate, dar profitul global este în scădere.(Hilton & Maher & Selto Frank, 2003: 162)
9. Produsele de serie mare prezintă costuri mai mari decât produsele cu volum cantitativ
redus.(Horngren & Datar, 2003: 171; Brewer & Vulinec, 1997)
10. Produsele pentru care compania este bine echipată au o profitabilitate scăzută, în timp ce
produsele pentru care compania nu are capacitate sau experienţă suficientă prezintă
profitabilitate crescută.(Horngren & Datar, 2003: 171)
11. Între bazele de repartizare ale costurilor şi consumul real de resurse nu există relaţie de
cauzalitate.(Horngren & Datar, 2003: 171)
Factorii comerciali:
1. Departamentele din cadrul entităţii au dubii cu privire la acurateţea costurilor calculate de
departamentul contabil.(Hilton & Maher & Selto Frank, 2003: 162)
2. Entitatea are, aparent, o nişă de piaţă foarte profitabilă.(Barnes, 1992)
3. Activităţile şi funcţiunile de suport ale producţiei capătă amploare crescândă, generând
cheltuieli de proiectare, comerciale şi de post-vânzare suplimentare.(Garrison & Noreen &
Brewer, 2008)
4. Client servicing-ul, adică suportul oferit clienţilor înainte de producţie concretizat în
specificaţii client, designul şi testarea software, modificarea machetei, capătă o pondere
crescută.(Narong, 2009; Hussein & Kinsun, 2004; Bukovinsky & Sprobge & Talbott, 2000)
5. Existenţa cheltuielilor comerciale şi de distribuţie semnificative, precum şi repartizarea lor
inegală între produse.(Narong, 2009;Needy LaScola & Nachtmann, 2003)
6. Pierderea unor clienţi recurenţi sau a unor comenzi de volum mare, având drept consecinţă
neutilizarea completă a capacităţilor de producţie. (Free, 2007)
7. Existenţa comenzilor speciale, individualizate pentru care nu există informaţii de pe piaţă,
ca preţuri comparabile.(Nair, 2000; Bharara & Lee, 1996)
Factorii operaţionali:
1. Produsele livrabilele sunt diverse, necesitând intrări diversificate şi procese variate de
producţie.(Hilton & Maher & Selto Frank, 2003: 162)
2. Sortimentele produselor sunt diverse, componentele şi alcătuirea produselor este
complexă.(Horngren & Datar, 2003: 171)
3. Sistemul de calculaţie al costurilor generează valori ce contravin intuiţiei managerilor şi a
altor departamente cu privire la efortul real al entităţii.(Horngren & Datar, 2003: 171)
4. Existenţa unor calcule de cost alternative, neoficiale făcute de departamente în paralel cu
calculaţia din contabilitate.(Free, 2007)
5. Unele game de produse prezintă profituri contabile, în timp ce managerii funcţionali (de
producţie) solicită eliminarea gamei respective din cauza dificultăţilor din producţie sau din
cauza riscului ca alte comenzi să nu fie onorate din cauza problemelor cu gama
respectivă.(Barnes, 1992)
6. Operaţiile, procesele, tehnologiile şi organizarea companiei au suferit modificări majore de-
a lungul existenţei sale, dar sistemul de calculaţie al costurilor nu a fost modificat în
concordanţă.(Hilton & Maher & Selto Frank, 2003: 162)
7. Gama sortimentală diversificată, constând în produse orientate către diverse segmente şi
având caracteristici diferite, sunt realizate cu aceeaşi resurse materiale ca utilaje, spaţii şi forţă
de muncă.(Horngren & Datar, 2003: 171)
8. Gamele de produse sunt realizate în cantităţi neuniforme sau cantitatea dintr-un lot de
produse diferă substanţial. (Horngren & Datar, 2003: 171)
9. Produsele utilizează aceleaşi facilităţi de producţie, dar consumă resursele în mod diferit
din cauza unor diferenţe precum cantitatea produsă, etapele procesului de producţie,
dimensiunea loturilor sau complexitatea produselor.(Horngren & Datar, 2003: 171)
10. Resursele necesare producţiei nu sunt influenţate de mărimea producţiei fabricate sau
vândute.(Cooper & Kaplan,1992; Ruhl & Bailey, 1994)
11. Între cheltuielile indirecte şi cantitatea de produse realizate nu există
proporţionalitate.(Ruhl & Bailey, 1994; Free, 2007)
12. Costurile de configurare, de reglare şi de testare sunt mari, fiind costuri fixe, ce nu variază
în funcţie de cantitatea produsă.(Horngren & Datar, 2003: 171)
13. Mărimea loturilor produse în cadrul unei configurări a capacităţlor de producţie prezintă
variaţii mari între game. Costurile de configurare sunt fixe, indiferent de cantitatea produsă
cu respectiva configurare.(Horngren & Datar, 2003: 171)
14. Durata ciclului de fabricaţie între diferite game variază semnificativ.(Horngren & Datar,
2003: 171)
15. Activităţile şi funcţiunile de suport ale producţiei capătă amploare crescândă, generând
cheltuieli de proiectare, comerciale şi de post-vânzare suplimentare.(Garrison & Noreen &
Brewer, 2008)
16. Evoluţia naturii producţiei tinde să prefere munca automatizată, scăzând ponderea muncii
umane direct productive.(Neumann & Gerlach, 2004; Needy LaScola & Nachtmann, 2003;
Hussein & Kinsun, 2004; Ruhl, 1994)
17. Capacitate de producţie disponibilă, facilităţi neutilizate complet.(Cooper & Kaplan, 1992)
Aplicată atunci când realitatea o impune, metoda ABC se dovedeşte a fi un instrument extrem
de util în procesul decizional. Efectele aplicării lui le putem vedea la o serie de companii şi
instituţii non-profit.
La sfârşitul anilor ’70, compania Siemens Electromotorenwerk (EMN) se confrunta cu o
concurenţă foarte dificilă: 80% din producţia companiei era reprezentată de motoare standard
de putere mică pe curent alternativ iar ţările din estul Europei vindeau motoarele standard la
un preţ cu care EMN nu putea să concureze. EMN era, la acea oră, producătorul de motoare
standard cu cel mai ridicat cost din industrie. (Wruck & Cooper, 1989:1)
Managerii companiei au înţeles că vor putea supravieţui pe piaţa motoarelor doar dacă îşi
schimbă strategia. Prin urmare, ei au decis să producă cu preponderenţă motoare mici special
personalizate pe client în loc să continue producerea motoarelor standard. Schimbare de
strategie a implicat o activitate de investiţie amplă, la sfârşitul anilor ’80 întregul proces de
producţie fiind în mare parte automatizat. Echipament controlat automat, centre de producţie
flexibile şi linii de roboţi erau utilizate pe scară largă în procesul de producţie. Componentele
comune producţiei de maşini standard erau procesate utilizând echipament automat adecvat,
în timp ce componentele destinate producţiei de mic volum erau procesate manual. Acolo
unde a fost posibil se lucra în centre de producţie flexibile pentru a produce componente
speciale ce erau necesare în volum mic. În timp ce producţia anuală de componente comune
ar fi trebuit să atingă nivelul de 100.000 unităţi, o singură componentă ar fi putut avea până
la 10.000 de variaţii în design şi ar fi trebuit să fie produsă câte una de fiecare dată. Pentru a
face faţă schimbărilor apărute în procesul de producţie, se impunea evaluarea design-ului de
motoare şi recalcularea costului de producţie pentru mii de produse. În consecinţă, un sistem
tradiţional de calcul al costurilor era total inadecvat.
Iniţial, costurile suport (costuri indirecte prin natura lor) erau alocate fiecărui motor pe baza
consumului de materiale directe, munca directă şi ore maşină lucrate. Managementul
companiei şi-a dat seama că aceste costuri suport erau mai degrabă legate de numărul de
comenzi primite şi de numărul de componente necesare produsului final. Prin urmare, ei au
schimbat modul de alocare al costurilor suport prin formarea a două subgrupe de cost: o
subgrupă pentru pentru costurile de procesare a comenzilor şi o altă subgrupă pentru costul
componentelor speciale. La acea ora, EMN avea deja încă alte 600 de astfel de subgrupe de
cost pentru celelalte categorii de costuri indirecte. Pentru fiecare dintre aceste două noi
subgrupe s-au identificat inductorii de cost specifici, iar pe baza lor s-a făcut o alocare mai
realistă a costurilor indirecte asupra motoarelor. Costurile care variau în funcţie de numărul
de comenzi procesate şi cele legate de componentele speciale ce formau produsul finit
reprezentau o parte importantă a costului de producţie: 9% din total cost de producţie,
respectiv 17 milioane EUR. Prin izolarea acestor costuri indirecte şi alocarea lor mult mai
raţională, managerii au reuşit să estimeze mai bine costurile de producţie a unui motor
personalizat. Prin urmare, procesul de evaluare a comenzilor şi de stabilire a comenzilor ce
urmau să fie acceptate în producţie a devenit mai profitabil. La zece ani după această
restructurare, EMN avea o capacitate de producţie acoperită în proporţie de 90% de motoare
personalizate.
La nivelul instituţiilor non-profit, cazul USCIS (Departamentul pentru Securitate al serviciilor
de imigrări din USA) este reprezentativ. Analiza costurilor a scos la iveală că valoarea
comisioanelor pentru servicii aplicate de USCIS era subevaluată la 86% pe baza structurii de
cost existent; adevăratul cost al procesării cererilor de imigrare, calculat pe baza ABC, a
permis USCIS să recupereze 1,2 bilioane de dolari anual prin creşterea comisioanelor.
(Sawyer, 2013)
ABC nu va determina o creştere a profitabilităţii companiei, dar ea poate oferi o mult mai clară
imagine a afacerii şi îi ajută pe manageri să ia decizii critice legate de preţ, deciziile de
investiţii, planul strategic al afacerii şi abordarea de marketing. (Engle, 2013:20)
Compania Expcont SRL are ca obiect de activitate prestarea serviciilor de contabilitate către
diverse companii şi persoane fizice autorizate. Serviciile oferite de companie sunt ţinerea
contabilităţii, consultanţă financiar contabilă şi servicii de expertiză contabilă.
Managementul companie doreşte calcularea costurilor pe baza metodei ABC.
Volumul Resurse
Activitate Inductor de cost
inductorului de cost consumate (lei)
Ţinerea contabilităţii ore 600 1.200
Consultanţă contabilă ore 70 400
Expertiză contabilă ore 40 100
Legare de dosare număr de legări 32 50
Total 1.750
Volumul Resurse
Activitate Inductor de cost
inductorului de cost consumate (lei)
Activităţi contabile Ore 710 1.700
Legare de dosare Număr de legări 32 50
Total 1.750
Volumul Resurse
Costul unitar al
Activitate inductorului consumate
inductorului de cost
de cost (lei)
Activităţi contabile 710 ore 1.700 1.700 / 710 = 2,39 lei/ore
Legare de dosare 32 legări 50 50 / 32 = 1,56 lei/ legări
Se cere:
1. În prezent, FS repartizează diferitelor game de produse costurile generale ale magazinului
(adică toate celelalte costuri care nu sunt incluse în costul bunurilor vândute) în baza costului
bunurilor vândute calculate pentru fiecare gamă de produse. Având în vedere acest lucru,
calculaţi profitul din exploatare în valoare absolută şi ca procent din venituri pentru fiecare
gamă de produse.
2. Presupunând că FS utilizează un sistem ABC pentru a repartiza diferitelor game de produse
costurile generale ale magazinului, calculaţi profitul din exploatare în valoare absolută şi ca
procent din venituri pentru fiecare gamă de produse.
3. Comentaţi rezultatele obţinute la punctele 1 şi 2.
4. Următoarele tipuri de cheltuieli indirecte au fost înregistrate de către companie în cursul
anului 2003:
a. cheltuieli cu materiale consumabile (papetărie)
b. cheltuieli cu obiecte de inventar
c cheltuieli cu materiale nestocate
d. cheltuieli cu servicii prestate de terți
e. cheltuieli cu comisioanele bancare
f. cheltuieli cu salariile personalului
g. cheltuieli cu salariul managerului
h. cheltuieli cu impozite și taxe (altele decât cele salariale)
i. cheltuieli cu energia și apa.
Atribuiți aceste cheltuieli celor 5 activități identificate de companie? Dacă da, în ce fel? Dacă
nu, de ce? Motivați.
Soluţie:
1. Tabelul de mai jos prezintă profitul din exploatare calculat în valoare absolută şi ca procent
din venituri pentru fiecare gamă de produse. Toate cheltuielile generale ale magazinului
(toate celelalte costuri care nu sunt incluse în costul bunurilor vândute) sunt imputate gamelor
de produse folosindu-se costul bunurilor vândute ca bază de repartizare. Totalul cheltuielilor
generale ale magazinului este de $360.000 ($4.800 costul sticlelor restituite + $62.400 costul
comenzilor de aprovizionare + $100.800 costul livrărilor + $69.120 costul stocării pe rafturi +
$122.880 costul deservirii clienţilor). Cota de repartizare a cheltuielilor generale ale
magazinului între cele trei game de produse este $360.000 / $1.200,000 = 30% din costul
bunurilor vândute. Pentru a repartiza cheltuielile generale ale magazinului către fiecare gamă
de produse, FS înmulţeşte costul bunurilor vândute aferent fiecărei game de produse cu 0,30.
2. În cadrul unui sistem ABC, FS identifică toate costurile legate de sticlele restituite drept
costuri directe, deoarece aceste costuri pot fi atribuite direct gamei de băuturi răcoritoare. FS
calculează apoi cote de repartizare a costurilor pentru fiecare domeniu de activitate (ca în
etapa şapte descrisă anterior în acest capitol), adică costul unitar al fiecărui inductor de cost.
3. Managerii consideră ca sistemul ABC este mai credibil decât sistemul de calculaţie a
costurilor utilizat anterior de companie. Sistemul ABC face o diferenţiere mai precisă între
diferitele tipuri de activităţi ale FS. De asemenea, el urmăreşte mai exact modul în care
diferitele game de produse folosesc resursele comune. Clasamentul profitabilităţii relative, cu
alte cuvinte, a profitului din exploatare ca procent din venituri, a celor trei game de produse
în cadrul sistemului anterior şi în cadrul sistemului ABC se prezintă astfel:
Băuturile răcoritoare consumă mai puţine resurse decât produsele proaspete sau prelucrate.
Ele necesită mai puţine livrări şi mai puţin timp de stocare pe rafturi. Majoritatea furnizorilor
importanţi de băuturi răcoritoare îşi livrează produsele direct la magazine şi le stochează ei
înşişi pe rafturi. Prin contrast, produsele proaspete necesită cel mai mare număr de livrări şi
consumă cea mai mare fracţiune din timpul de stocare pe rafturi. Acestor produse le
corespunde, de asemenea, cel mai mare număr de articole individuale vândute. Sistemul
anterior de calculaţie a costurilor presupunea că fiecare gamă de produse folosea resursele
din fiecare sferă de activitate în proporţii identice ponderii gamei de produse în totalul
costurilor vândute. Este evident acum că această ipoteză este eronată. Sistemul anterior de
calculaţie a costurilor este un exemplu de uniformizare artificială a costurilor prin utilizarea
de medii generalizatoare.
Managerii de la FS pot utiliza sistemul ABC pentru a-şi fundamenta deciziile: de exemplu,
pentru a determina cum să aloce spaţiul suplimentar creat după extinderea planificată a
suprafeţei magazinului. O creştere a spaţiului alocat băuturilor răcoritoare ar fi justificată. Să
remarcăm totuşi că informaţiile furnizate de sistemul ABC nu ar trebui să constituie decât
unul din factorii luaţi în consideraţie în luarea deciziei de alocare a spaţiului disponibil. S-ar
putea ca FS să fi fixat un minim obligatoriu de spaţiu alocat produselor proaspete, deoarece
cumpărătorii se aşteaptă să găsească produse din această gamă pe rafturile magazinului. În
numeroase situaţii, companiile nu pot lua decizii privitoare la produse de manieră izolată, ci
trebuie să ţină cont de efectul pe care l-ar putea avea abandonarea comercializării unui anumit
produs asupra cererii clienţilor pentru alte produse.
Datorită informaţiilor furnizate de sistemul ABC, deciziile privitoare la preţuri pot fi mai bine
fundamentate. De exemplu, să presupunem că un concurent anunţă o reducere a preţurilor
băuturilor răcoritoare cu 5%. Dat fiind că obţine în prezent o marjă de 10,78% din
comercializarea băuturilor răcoritoare, FS dispune de suficientă flexibilitate pentru a-şi
permite să reducă preţurile, continuând să genereze profit din comercializarea acestei game
de produse. Prin contrast, sistemul anterior de calculaţie a costurilor indica eronat că băuturile
răcoritoare generau o marjă de 1,70%, ceea ce nu i-ar fi permis companiei să contracareze
iniţiativele de reducere a preţurilor întreprinse de concurenţi.
Metoda costului ţintă (target costing în engleză) implică determinarea unui cost ţintă prin
deducerea profitului dorit dintr-un preţ de piaţă. Această metodă este opusul metodei
tradiţionale de la cost la preţ sau numită şi cost plus. Metoda tradiţională implică calcularea
adaosului comercial la costul complet pentru a determina preţul de vânzare.
Etape de parcurs pentru calcularea costului ţintă sunt următoarele:
1. Se estimează preţul de vânzare pentru produsul sau serviciul dorit, ţinând cont de preţul
pieţei. Acest preţ de vânzare va permite companiei să obţină cota de piaţă dorită.
2. Se scade din preţul de vânzare estimat profitul aşteptat de companie. Valoarea care se scade
poate fi exprimată ca profitul aşteptat de la o nouă investiţie sau de necesităţile privind
capitalul de lucru sau ar putea fi marja comercială-ţintă pentru vânzări.
3. Se obţine un cost ţintă în care trebuie să se încadreze compania.
4. Se compară costul actual cu costul ţintă şi se încearcă reconcilierea lor în vederea atingerii
costului ţintă.
Decalajul faţă de costul ţintă = Costul estimat al produsului – Costul ţintă al produsului
Acest decalaj este reprezentat de diferenţa dintre costul cu care compania crede că poate
produce un anumit produs şi costul cu care ar trebui să producă acel produs pentru a atinge
profitabilitatea dorită.
Întrebări pe care compania ar putea să le pună pentru a închide decalajul pot fi (ACCA, Paper
F5:17):
Pot fi eliminate anumite materiale? De exemplu, reducerea materialelor pentru ambalat.
Se poate substitui materialul actual cu unul mai ieftin, fără a afecta calitatea?
Se pot reduce costurile cu forţa de muncă fără a compromite calitatea, de exemplu, prin
utilizarea unor muncitori mai puţin calificaţi ?
Se poate creşte productivitatea, de exemplu, prin creşterea motivaţiei angajaţilor?
Se poate creşte volumul producţiei pentru a obţine economii la scală?
Pot fi reduse costurile prin optimizarea lanţului de furnizori?
Pot fi utilizate componente semi-asamblate pentru a economisi timp de asamblare?
Poate fi redusă influenţa inductorilor de cost?
Există un anumit grad de suprapunere între costurile fixe legate de produse care ar putea fi
eliminate prin combinarea departamentelor de servicii sau a resurselor?
Pentru a se putea reduce decalajul dintre costul ţintă şi cel efectiv obţinut de companie este
recomandat a se efectua evaluarea funcţiilor companiei în scopul analizei valorii costurilor. O
asemenea analiză, denumită şi “proiectarea valorii pentru alegerea costului ţintă, implică
evaluarea sistematică a tuturor aspectelor funcţiilor economice din lanţul valoric, cu
obiectivul de a reduce costurile în timp ce satisfac necesităţile clienţilor”(Horngreen et al,
2006:460). Această analiză permite identificarea costurilor care adaugă valoare şi a costurilor
fără valoare adăugată.
Un aspect cheie este înţelegerea caracteristicilor esenţiale ale produsului care contribuie la
percepţia consumatorului privind calitatea produsului şi a celor care nu sunt esenţiale în acest
sens. Acest proces este cunoscut sub denumirea de “analiza valorii”. Atenţia ar trebui
focalizată mai mult spre reducerea costurilor pentru caracteristicile percepute de consumator
ca neaducătoare valoare.
Costul ciclului de viaţă reprezintă o modalitate de calcul a costului produselor sau serviciilor
ce ia în calcul durata de viaţă a produsului, încă din faza de proiectare sau design până în faza
de declin. Conform acestei metode, toate costurile legate de produsul sau serviciul oferit ce
apar sau vor apare pe durata ciclului de viaţă complet vor fi luate în considerare în calculul
costului.
Motivaţia existenţei acestei metode este dată de faptul că modul tradiţional de calcul al
costurilor, bazat pe perioade anuale, poate crea false convingeri care induc în eroare în
privinţa costurilor şi profitabilităţii unui produs. Această metodă de calcul a costului ciclului
de viaţă ne asigură că toate costurile legate de un produs sau serviciu sunt cuprinse în calcul,
indiferent în ce an sau moment au apărut ele. Dacă această metodă se aplică, profitabilitatea
unui produs sau serviciu poate fi analizată mult mai bine.
Denumirea metodei provine din faptul că în timpul perioadei, între conturile de stocuri şi cele
de cheltuieli privind costurile bunurilor vândute, au loc mişcări de valori, asemuite cu fluxul
şi refluxul apelor. În cursul perioadei, conturile de stocuri sunt încărcate cu valoarea
materiilor prime şi materialelor achiziţionate iar contul costul bunurilor vândute este încărcat
cu forţa de muncă şi regia, operaţiuni denumite plastic: “inundarea” conturilor, sau fluxul
conturilor. La sfârşitul perioadei, în urma inventarierii, contul costul bunurilor vândute este
golit de acele valori ce reprezintă producţie în curs, producându-se fenomenul invers, de
reflux. Soldurile finale ale conturilor de stocuri sunt apoi “inundate” de la contul costului
bunurilor vândute în contul de materii directe, produse finite şi producţie în curs. În mod
similar, valoarea de închidere a stocului pentru produsele finite este transferată în contul
produselor finite
Avantajele contabilităţii de reflux se pot observa doar în cazul în care ciclul de producţie este
scurt şi este organizat JIT, iar stocurile sunt reduse.
Scopul metodei este de a maximiza profitabilitatea reducând atât costurile operaţionale şi cât
şi stocurile. Atingerea scopului se realizează prin identificarea factorilor care nu permit ca
rezultatul de ieşire să fie mai mare. Aceşti factori pot fi diverşi: ore manoperă, ore maşină sau
capacitatea de producţie a unor utilaje dintr-o secţie. Odată identificaţi aceşti factori, se va
încerca eficientizarea lor.
2. Costul pe oră de fabrică = Costul total al fabricii / Total timp disponibil din resursa limitată
Reţinem următoarele: costul total al fabricii este un cost fix de producţie, care include forţa de
muncă. Costul total al fabricii poate fi numit şi cheltuială operaţională.
Dacă RRi>1 atunci rezultatul de ieşire depăşeşte costurile operaţionale, acest fapt semnificând
că produsul este profitabil. Ar trebui acordată prioritate produselor care generează cele mai
mari rate.
Dacă RRi<1 atunci rezultatul de ieşire nu acoperă costurile operaţionale iar produsul va
genera pierdere.
În cazul în care se procedează la calculul rezultatelor de ieşire pentru mai multe produse, se
va calcula rezultatul de ieşire pe unitate pentru fiecare produs urmat de calculul rezultatului
de ieşire pe unitate din resursa limitată pentru fiecare produs.
2.6. Preţuri de transfer
Preţurile de transfer, cunoscute şi sub numele de preţuri de cesiune internă (transfer pricing în
limba engleză) reprezintă preţul la care produsele sau serviciile sunt transferate între secţii,
departamente sau divizii ale aceleiaşi companii.
Centrul de cost. Un centru de cost este o diviziune, o unitate, un departament în cadrul unei
companii ce generează doar costuri. Spre exemplu: o companie de turism si-a deschis un stand
pentru reclamă în cadrul aeroportului din oraş. Standul nu generează venituri în mod direct,
ci doar cheltuieli cu materialele promoţionale oferite, cu salariile personalului angajat pentru
acel stand, cu chiria, etc. Cel mai reprezentativ exemplu de centru de cost îl reprezintă
departamentul administrativ al oricărei companii.
Centru de profit. Un centru de profit este o diviziune, o unitate sau un departament în cadrul
unei companii ce generează cheltuieli şi venituri iar managerul acestuia este responsabil de
obţinerea unui anumit nivel al profitului. Spre exemplu, filiala unei companii poate
reprezenta un centru de profit al companiei respective.
Metoda de stabilire a preţului de transfer prin preţ are în vedere preţul pieţei pentru bunul
respectiv, corectat în sensul scăderii lui.
Metode de stabilire a preţului de transfer prin cost pot fi diverse, în funcţie de modul de calcul
al costului. În acest sens avem:
1. Metoda bazată pe costul complet, metodă ce are în vedere toate cheltuielile variabile şi fixe
de producţie ale acelui bun. În funcţie de politica diviziei, acest cost poate fi efectiv sau
standard.
În cazul în care se face transferul la cost standard, divizia care a realizat transferul poate
înregistra la sfârşitul perioadei o abatere pozitivă în raport cu costul efectiv, sau o abatere
negativă. O abatere pozitivă înseamnă o creştere a profitului diviziei iar o abatere negativă o
pierdere.
2. Metoda bazată pe costul complet plus o marjă de profit. Este cazul preţului de transfer
practicat de centrele de profit sau de investiţii.
3. Metoda bazată pe costul marginal. Această metodă se aplică atunci când preţul de transfer
este mai mare decât preţul pieţei. Dacă bunurile ar fi cumpărate de pe piaţă, divizia
producătoare ar fi închisă iar compania ar pierde. În acest caz, preţul de cesiune intern va fi
stabilit pe baza costului marginal.