Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Varianta 7 1
Varianta 7 1
1. Prin documente tehnice şi de înregistrare, în spiritul şi litera Legii Arhivelor Naţionale, se înţelege:
a) totalitate documentelor purtatoare de informatie tehnica (arhive tehnice) sau cele produse ca urmare
a actiunii de înregistrare tehnica pe suporti magnetici, fotosensibili, din hartie tratata special pentru
mecanografie etc. (arhive de înregistrare).
b) totalitatea documentelor purtatoare de informatii oficiale, din activitatea unei societati de stat sau
private, care urmeaza sa suporte anumite procese, respectiv procese de selectare, ordonare, prelucrare,
inregistrare, legare/coasere, etc.
c) totalitate documentelor purtatoare de informatie tehnica sau produse in urma unor activitati de
inregistrare tehnica, pe suport de hartie sau transpunere in format electronic, prin scanare.
a) operatiunea arhivistica prin care documentele urmeaza sa sufere anumite transformari, atat in format
fizic sau format electronic, in vederea pastrarii si conservarii acestora
b) operaţiunea arhivistica de stabilire a valorii documentaristorice sau practice a unitatilor arhivistice
dintr-un fond sau colectie, în vederea pastrarii permanente a celor ce fac parte din Fondul Arhivistic
National si eliminarea celor lipsite de importanta
c) operatiunea arhivistica de stabilire a valorii unor documente, rezultate in urma unor activitati, in
pederea conservarii acestora intr-un depozit arhivistic
a) Arhivele Nationale sau directiile judetene, chiar daca, potrivit nomenclatorului, acestea au termene
de pastrare temporara
a) arhiva constituita din documente primite, expediate sau intocmite pentru uz intern, rezultate din
activitatea cotidiana a unitatilor, documente care sunt pastrate la compartimente un timp limitat, timp
in care sunt constituite in dosare si urmeaza a fi depuse la arhiva unitatii.
b) arhiva constituita din documente realizate pe parcursul activitatii unei institutii/societati de stat sau
privata, cu durata temporara de arhivare
c) arhiva constituita din documente primite, expediate sau intocmite pentru uz intern, rezultate din
activitatea unei institutii/societati, care au termene de pastrare si conservare determinate
7. Fondarea reprezinta:
a) un complex de masuri destinate pastrarii in cele mai bune conditii a documentelor de arhiva
c) un complex de metode, care prespun apararea documentelor impotriva factorilor de risc (fizici sau
biologici)
9. Termenul de pastrare reprezinta:
a) limita de timp stabilita de Arhivele Nationale pentru arhivarea unor documente din cadrul unei
institutii, creatoare de arhiva
b) limita de timp stabilita pentru pastrarea diferitelor categorii de documente, dintr-un fond, precizata
prin inventarul arhivistic
c) limita de timp stabilita pentru pastrarea diferitelor categorii de documente, dintr-un fond, precizata
prin nomenclatorul arhivistic.
a) element component al unui fond arhivistic sau al unei colectii arhivistice, care se individualizeaza prin
continutul si forma sa, referindu-se la o actiune, problema sau lucru si ocupa o pozitie distincta intr-un
instrument de evidenta.
b) element component al unei arhive sau al unei colectii arhivistice, care se individualizeaza prin tema
din continutul sau, stabilita prin nomenclatorul arhivistic
c) element component al unui fond arhivistic, care se individualizeaza prin termenele de pastrare
stabilite si informatiile din continutul sau, stabilite printr-un instrument de evidenta
c) act oficial in care se consemneaza avizul Comisiei de selectionare asupra eliminarii dintr-un fond
arhivistic sau colectie arhivistica a documentelor, cu termene de pastrare diferite
c) reprezinta un instrument de lucru utilizat pentru constituirea unui depozit arhivistic, pe structuri
organizatorice
b) reprezinta procesul prin care informatiile din documente sunt stocate in format electronic
a) lista tuturor actelor cuprinse intr-o unitate arhivistica (u.a), in care se reda, pe scurt, continutul
acestora
b) centralizator in care sunt centrate cele mai importante documente din interiorul unui dosar
c) lista tuturor documentelor dintr-un fod arhivistic sau colectie arhivistica, inregistrate si prevazute in
Nomenclatorul Arhivistic
18.Ordonare
a) Verificarea continutului dosarului dupa criteriul alfabetic
b) Operatiune de grupare a untiatilor arhivistice din cadrul unui fond arhivistic dupa un anumit
criteriu: cronologic, cronologic-structural, structural-cronologic, alfabetic, pe probleme;
c)Constituirea dosarelor dintr-o arhiva