II.1.COMUNICAREA
II.1.2.Conceptul de comunicare.
a. Scopul comunicării.
Ori de câte ori vorbim sau scriem, încercăm să convingem şi să ne convingem, să explicăm
,să informăm sau să fim informaţi, să educăm sau să fim educaţi, să impresionăm, să amuzăm
şi să ne amuzăm, a ne exprima puncte de vedere, sau să îndeplinim orice alt obiectiv, prin
intermediul procesului de comunicare, urmărim întotdeauna patru scopuri principale:
• să fim auziţi sau citiţi (receptaţi);
• să fim înţeleşi;
• să fim acceptaţi;
• să provocăm o reacţie (schimbare de comportament sau de atitudine, a unei opinii).
Comunicarea între persoane sau grupuri este unul din cele mai complexe procese umane.
Privită ca proces, comunicare consta în transmiterea şi schimbul de informaţii (mesaje)
între persoane. Comunicarea, înseamnă a spune celor din jur cine eşti, ce vrei, pentru ce doreşti
un anumit lucru şi care sunt mijloacele pe care le vei folosi pentru a-ţi atinge ţelurile. In acest
sens, a comunica înseamnă şi a tăcea, a aştepta răspunsul, reacţia celui căruia ai vrut să-l anunţi
că exişti şi chiar vrei să-i spui ceva.
Comunicarea, este definită – de către majoritatea specialiştilor – ca un proces prin care un
emiţător transmite o informaţie receptorului prin intermediul unui canal, cu scopul de a
produce asupra receptorului anumite efecte.
Ca proces, comunicare presupune o serie de caracteristici, şi anume:
- comunicarea este un proces uman;
- comunicarea este un proces conştient;
3
II. MODULUL al II – lea – COMUNICAREA ȘI RELAȚIONAREA
- comunicarea este procesul prin care se creează o anumita semnificaţie;
- comunicarea este un proces continuu;
- comunicarea este procesul prin care se construieşte sensul atitudinilor şi comportamentul
oamenilor;
- comunicarea se naşte în context;
- comunicarea este un proces simbolic;
- comunicarea este un proces în care feedback-ul are un rol crucial;
- comunicarea este un proces complex;
- comunicarea este un proces ireversibil (impactul pe care mesajul îl poate avea asupra celui
care l-a receptat).
Este atât de importantă şi utilă pentru existenţa umană, încât se spune că fără înţelegerea
acesteia nu putem avea acces la înţelegerea individului şi a structurilor sociale. Mai mult, nu
putem avea bunuri imediat necesare vieţii, cum ar fi apă curentă şi electricitate.
Prin comunicare, se formează, învaţă, îşi dezvoltă personalitatea, transferă experienţe
individuale şi sociale. În lipsa ei, individul suferă trauma izolării, devine inapt pentru a participa
la acţiunile sociale, privat de capacitatea de integrare în colectivitate.
Există însă nu numai raţiuni individuale ale comunicării, ci şi sociale. Comunicarea
contribuie la coerenţa şi logica proceselor de formare a grupurilor şi echipelor, la funcţionarea
instituţiilor şi la cristalizarea opiniei publice. Comunicarea ne permite exteriorizarea emoţiilor,
percepţiilor şi a aşteptărilor, astfel încât să putem, pe de o parte, să ne realizăm scopurile
personale, iar pe de altă parte, să convieţuim armonios la nivel social.
Aşadar, esenţiale pentru înţelegerea actului comunicării sunt şi aspectele legate de:
● relaţionarea între indivizi şi grupuri,
● schimbul şi impactul transferului de semnificaţii,
● modificarea voită sau nu, intenţionată sau nu, a comportamentului interlocutorilor.
Demn de reţinut este faptul că pentru cel care este beneficiarul comunicării, examinarea
nivelului social deschis, format din mesaje explicite, este insuficientă fără evaluarea
complementară a mesajelor „ascunse” de ordin psihologic, atitudinale şi comportamentale.
Şi cel care este angrenat în transmiterea de informaţii trebuie să realizeze că nu este de ajuns
să vorbim, pentru ca să spunem că am comunicat. Vorbirea nu reprezintă decât o parte, nici
măcar suficientă, a comunicării. Cuvintele în sine nu sunt relevante. Spunem că am reuşit să
comunicăm, să transmitem un mesaj, doar în momentul în care cel cu care interacţionăm prin
vorbe şi prin gesturi ne-a înţeles, a dat vorbelor noastre acelaşi sens cu cel dat de noi şi a
acţionat pentru (sau împotriva) obiectivelor pe care ni le-am propus.
Pentru indivizi, comunicarea reprezintă un fel extrem de particular de a ne raporta la mediul
exterior şi de a ne asigura existenţa. Practic, comunicarea este alcătuită dintr-un şir de acţiuni
îndreptate către o altă persoană, devenită partener de comunicare, prin care încercăm să o
determinăm pe aceasta să colaboreze armonios cu noi în vederea îndeplinirii unui obiectiv
propriu. Acţiunile se încadrează într-o strategie de comunicare prin care ne menţinem statutul,
ne îndeplinim rolul social, şi menţinem acceptarea noastră în grup sau organizaţie.
Obiectivul unei comunicări de succes este acela de a câştiga atât de mult din ceea ce ne
dorim, încât să-i dăm partenerului şansa să câştige măcar parţial. Poate că va obţine doar o
parte din ce şi-a propus sau un alt avantajnou pe care i-l oferim şi la care nu s-a gândit iniţial.
O astfel de tranzacţie se numeşte de tip “win-win” (“câştig-câştig”) şi este considerată ca fiind
singura premisă pentru stabilirea unor relaţii de încredere pe termen lung între parteneri.
Comunicarea formală este un tip de comunicare prin canale, special dedicate unei
interacţiuni controlabile. Ea asigură respectarea obiectivelor superioare individului, fie ele
ierarhice sau de nivel social, şi asumarea responsabilităţii comunicatorilor. Este bazată pe
reguli, convenţii şi rigori de ceremonial bine precizate la nivel instituțional. Un alt avantaj al
comunicării formale este că avem acces facil la identificarea poziţiilor şi a autorităţii (ierarhice
sau obţinute prin statut). Este ca o piesă de teatru, în care ştim cine ce rol joacă încă de la
ridicarea cortinei. Există şapte componente ale procesului de comunicare, evidente la nivel
formal.
Emiţătorul (vorbitorul)
Ca vorbitor, reprezentăm sursa, iniţiatorul mesajului care va fi transmis către ascultător.
Indiferent de situaţia în care comunicăm, ca emiţători suntem responsabili de mesajul transmis
către ascultători.
Emiţătorul trebuie să se întrebe nu dacă a transmis informaţia corectă - căci este foarte
probabil că, din punctul său de vedere, ceea ce a transmis este cea mai corectă versiune la
îndemână - , ci dacă a reuşit să îl facă pe receptor (ascultător, cititor) să înţeleagă şi să asimileze
informaţia corectă.
Emiţătorul are nevoi şi datorii. El are cel puţin nevoia de a atinge anumite obiective – altfel
nu ar comunica. Aceasta exercită o constrângere internă asupra lui. Pe de altă parte, are şi
datoria de a se face înţeles, de a fi clar – indiferent dacă ceea ce transmite el este o imagine
veridică a obiectivelor sale sau doar o stratagemă utilă pentru a le atinge.
Astfel, acţiunea emiţătorului poate fi evaluată ca având sau nu eficienţă, în raport de
atingerea obiectivelor şi de mijloacele utilizate. Ea poate fi însă evaluată şi ca fiind sau nu etică,
întrucât acţiunea lui are un impact asupra celuilalt şi-i creează o responsabilitate. Primul nivel
al eticii comunicării este acela al clarităţii, al comprehensibilităţii.
Receptorul
Receptorul este beneficiarul mesajului. Lumea lui se modifică, prin ceea ce emiţătorul a
transmis, dar nu în aceeaşi măsură cu cea imaginată sau aşteptată de către emiţător. Şi aceasta,
pentru că cei doi vor trece mesajul prin filtrul problemelor, nevoilor, valorilor, aşteptărilor şi
al competenţelor comunicaţionale proprii.
Proprietatea mesajului de a schimba reprezentările receptorului despre felul cum stau
lucrurile se numeşte relevanţă. Relevanţa este o obligaţie etică a emiţătorului, şi-i creează
receptorului obligaţia morală de a accepta noua reprezentare, de a se conforma argumentelor
valide ale celuilalt.
Receptorul poate fi neatent pentru că i se vorbeşte într-un limbaj prea sofisticat sau prea
diferit de cel cu care este învăţat. Poate că problemele cu care se confruntă nu îi permit să se
concentreze pe problema ridicată de emiţător.
Motivele pentru care nu reuşim să ascultăm ce ni se spune pot fi diverse; important este
să ne întrebăm dacă nu cumva am avea interesul să ne exercităm mai sârguincios rolul de
ascultător. Ce am putea afla suplimentar?! Răspunsul este: un set de informaţii despre emiţător,
despre situaţia care îl face să comunice şi mai ales despre cum putem să beneficiem împreună
6
II. MODULUL al II – lea – COMUNICAREA ȘI RELAȚIONAREA
de pe urma unei comunicări reuşite. De altfel, cele mai recente teorii de succes în comunicare
se bazează pe tehnici ce folosesc, într-o primă etapă, îmbunătăţirea ascultării şi a receptivităţii,
pentru a-l determina pe emiţător să se deschidă şi să aibă încredere în succesul interacţiunii.
Ascultarea activă permite evitarea apariţiei unor situaţii dificile. De asemenea, ascultarea
superficială poate genera utilizarea unei energii suplimentare activităţilor curente, în scopul
identificării momentului şi a celor responsabili de producerea erorii de comunicare, pe de o
parte, şi pentru eventuale dezminţiri sau rectificări, pe de altă parte. La toate acestea, se adaugă
reacţiile de tip emoţional, apariţia zvonurilor, a suspiciunilor şi a demotivării persoanelor
implicate.
Nu oricine este un bun ascultător. A asculta înseamnă să reuşeşti să dai sens unor informaţii
pe care, de multe ori, cetăţenii fie nu le furnizează într-un limbaj potrivit, fie acestea sunt
incomplete şi necesită, pe cale de consecinţă, întrebări clarificatoare. De asemenea, a asculta
mai înseamnă să poţi face aceste informaţii utile, prin transpunerea lor în cadrul activităţii
propriu-zise. Pentru aceasta, este nevoie ca persoana să investească o parte din energia
personală în respectarea unui set de reguli, pe care le putem numi ,,reguli de bună ascultare”.
Mesajul
Mesajul este ceea ce emiţătorul transmite către receptor. Mesajul este format din cuvinte
(simboluri verbale) şi simboluri nonverbale (privirea, tonul vocii, mimica feţei, gesturi,
postură, haine şi accesorii etc.).
Spunem că mesajul este format din simboluri, pentru că transferul de la emiţător la
interlocutor poate fi interpretat diferit de la o situaţie la alta. Un acelaşi „Mulţumesc!” poate să
transmită sinceritate, entuziasm, fericire, dar şi ironie, nervozitate sau sugestia subtilă că ne
vom răzbuna. Aşa cum spuneau vechii latini, „non idem est si duo dicunt idem” – nu este
acelaşi lucru când doi spun acelaşi lucru. Mai mult, când încercăm să îi transmitem celuilalt
că avem o problemă, prin comunicare nu îi transmitem decât o descriere a acesteia, împreună
cu speranţa că, prin felul în care ne manifestăm atunci când o facem, problema descrisă de noi
va fi interpretată cu cât mai multă acurateţe. Prin urmare, emiţătorului îi revine
responsabilitatea principală de a transmite mesajul corect, şi nu de a se rezuma la „informaţia
corectă”.
Mesajul este însă format şi din acte. A pune o întrebare e un act, creează interlocutorului
obligaţia de a răspunde după competenţa şi priceperea sa. A nu răspunde la o întrebare este
jignitor şi constituie o violare a eticii comunicării. La fel, a face o promisiune instituie o
obligaţie.
Canalul
Canalul este mediul folosit pentru a transmite mesajul.
În comunicare se folosesc următoarele tipuri de canale:
• Canale tehnologice: telefoane, casetofoane, computere, video, pager, radio;
• Canale scrise: scrisori, rapoarte, afişiere, memo-uri, formulare, carţi, reviste, ziare;
• Canale faţă-n faţă: conversaţii, interviuri, întâlniri, prezentări, cursuri, lecturi.
Mediul comunicării este mijlocul tehnic sau fizic care transformă mesajul în semnal.
Mediul în comunicare poate fi oral sau scris, în funcţie de modalitatea de comunicare pe care
o folosim; când vorbim-ascultăm-observăm, comunicăm în mediul oral, când scriem-citim,
folosim comunicarea în mediul scris.
În cazul unei comunicări, răspunsul receptorului la mesajul transmis ne demonstrează
dacă acesta a fost bine înţeles, dacă s-a făcut comunicarea corect. Reacţia respectivă se numeşte
feedback şi încheie cercul comunicării deoarece receptorul, la rândul său, codifică o informaţie
şi o comunică transmiţătorului.
7
II. MODULUL al II – lea – COMUNICAREA ȘI RELAȚIONAREA
Putem deci considera că în procesul comunicării rolurile se schimbă mereu: receptorul
devine transmiţător şi invers.
Feedback-ul
Feedback-ul este răspunsul pe care ascultătorul îl transmite vorbitorului. Acesta poate fi
verbal, atunci când este încurajată o relaţie de comunicare deschisă, sau doar nonverbal. În
acest ultim caz, de exemplu atunci când facem parte din publicul care audiază un discurs, felul
în care zâmbim, ne încruntăm sau dăm din cap îi indică vorbitorului opinia noastră clară
referitor la ceea ce ascultăm.
Dacă este încurajat cu discernământ, feedback-ul celorlalţi ne poate oferi informaţii utile
despre noi înşine, despre calităţile pe care le deţinem şi despre cum putem să ne dezvoltăm.
Mai mult, feedback-ul ne permite să adoptăm o atitudine pro-activă (preventivă), de corectare
din timp a erorilor şi a falselor presupoziţii.
La nivel interpersonal, feedbackul ne ajută să obţinem acces la unele informaţii despre noi
înşine, pe care nu le putem obţine prin propriile forţe. Prin urmare, feedback-ul trebuie
încurajat, ca sursă de progres şi dezvoltare individuală. Linia de demarcaţie pe care trebuie să
o păstrăm între obţinerea unor informaţii suplimentare despre noi înşine şi asumarea
nereflectată a opiniilor interlocutorilor este însă extrem de subţire.
De aceea, este bine să ţinem cont de faptul că procesul de obţinere a feedback-ului poate
fi valorificat doar în măsura în care reuşim să obţinem de la interlocutor acele informaţii
semnificative şi suficient de obiective, pentru a putea fi folosite în propria dezvoltare. Numai
dacă deţinem competenţe de reflectare (ascultare activă şi analiză a punctului de vedere al
partenerului de comunicare), putem să beneficiem de valoarea reală a opiniilor acestuia.
Interferenţele
Interferenţele (surse de bruiaj) definesc acele aspecte ale contextului comunicării, care
determină o distorsiune sau o blocare a transmiterii mesajului real. Interferenţele externe sunt
reprezentate de zgomote, de lucrul într-un birou supraaglomerat şi în care cetăţenii aşteaptă în
număr mare, de starea de nervozitate a unui şef, subaltern sau a unui coleg, de lucrările de
reparaţii etc.
Interferenţele interne pot apărea din cauza unor preocupări personale legate de o situaţie
familială, de oboseală sau de o situaţie tensionată la serviciu – de orice aspect care îi poate
afecta personal atât pe emiţător, cât şi pe receptor, şi care îi determină să ridice o barieră între
acţiunea de comunicare externă şi procesul interior de gândire.
Interferenţele legate de interlocutor sunt cele care apar din cauza unor cuvinte alese
nepotrivit, unor expresii sau unor atitudini ameninţătoare, unei comunicări prea specializate
adresate unui public nespecialist sau unei ţinute bizare sau ostentative etc.
Toate aceste aspecte reprezintă bariere în calea comunicării cu succes a mesajului, care
solicită o grijă specială pentru a fi evitate sau eliminate la timp şi fără stres.
Situaţia
Situaţia este dată de contextul spaţio-temporal în care se produce comunicarea.
Cum de cele mai multe ori situaţia nu este sub controlul total al emiţătorului sau al
receptorului, este foarte important ca emiţătorul să îşi adapteze comunicarea astfel încât să
obţină maximum de beneficii din contextul dat. Similar, şi cadrul temporal poate fi factorul
cheie al insuccesului sau al succesului unui demers de comunicare – de exemplu, în cazul unui
curs de pregătire profesională, în intervalul dintre ora 15.00 şi ora 17.00, participanţii vor fi
invitaţi să participe la exerciţii şi dezbateri antrenante, pentru a evita apariţia stării de moleşeală
sau somnolenţă, specifică acestui interval orar.
8
II. MODULUL al II – lea – COMUNICAREA ȘI RELAȚIONAREA
II. 1.5.1.2. Comunicarea informală
II.1.5.2.1.Comunicarea verbală
II.1.5.2.2.Comunicarea paraverbală
II.1.5.2.3.Comunicare nonverbală
La baza comunicării umane stă întotdeauna un „limbaj” care poate lua mai multe forme,
cele mai multe din acestea fiind de formă dihotomică:
1. Limbaj oral vs Limbaj corporal.
2. Limbaj oral vs Limbaj scris.
3. Limbaj exterior (cu „Altul”) vs Limbaj interior (cu „Sine” însuşi).
Suportul principal al comunicării umane este limbajul în toată diversitatea şi resursele sale
de expresivitate.
Limbajul ca relaţie umană se caracterizează prin folosirea simbolurilor, intuitive sau
abstracte, care încorporează întotdeauna un sens pentru indivizi, sau înţeles, rezultat tocmai din
ansamblul de cunoaşteri, stări afective, tendinţe spre acţiune, pe care le evocă, mai ales,
simbolurile verbale în conştiinţa indivizilor.
9
II. MODULUL al II – lea – COMUNICAREA ȘI RELAȚIONAREA
Limbajul verbal este departe de a fi perfect. Cuvintele trădează uneori gândurile cele mai
ascunse. Auzim de nenumărate ori expresii precum „Îmi pare rău, nu asta am vrut să spun…”
şi de fapt un act de comunicare este sortit eşecului.
Cadrul general al formării limbajelor îl reprezintă limba. Ea formează o realitate socială
obiectivă, istoric constituită în evoluţia colectivităţii şi unică pentru întreaga colectivitate –
grup etnic, popor, naţiune. Limba cuprinde totalitatea cuvintelor folosite de către membrii
colectivităţii (vocabularul), o structură (gramaticală) a comunicării, legi proprii de evoluţie a
termenilor verbali, norme şi reguli de ortografie, ortofonie, ortoepie, de folosire a lexicului etc.
Prin intermediul limbii se fixează, se prelucrează şi se transmite experienţa socială a
comunităţii, sub formă de cunoştinţe, credinţe, valori, norme şi modele culturale, fiind în
acelaşi timp, atât mijlocul socializării şi formării noilor generaţii, cât şi instrumentul de
comunicare interumană în contextul tuturor acţiunilor umane. In calitatea lor de forme active
ale limbii, limbajele sunt sisteme de semne, semnale sau simboluri – sonore, kinestezice, tactile,
cromatice, grafice, etc. – utilizate în mod uniform de către indivizi în efectuarea comunicării
umane; ele mijlocesc fixarea, păstrarea, prelucrarea şi transmiterea informaţiilor din mediul
extern, precum şi, exprimarea stărilor, intenţiilor şi atitudinilor subiective.
În cadrul comunicării verbale întâlnim următoarele forme şi structuri compoziţionale:
cuvântul, intervenţia, alocuţiunea, toastul, conferinţa, dezbaterea, dizertaţia, discursul s. a.
a) Cuvintele, sunt sunete şi semne care servesc omului pentru a construi mesaje. Cu ajutorul
cuvintelor se realizează vorbirea şi scrierea umană. Astfel, se afirmă ca „idea care nu caută
să devină cuvânt este o idee proastă, iar cuvântul care nu caută să devină acţiune este un
cuvânt prost” (cf. Louis Pauwels si Jacques Bergier, Dimineaţa magicienilor. Introducere
în realismul fantastic, Nemira, 1994, p. 20). Claritate mesajului înseamnă folosirea corectă
a cuvântului exact şi a unei gramatici corecte (folosirea corectă a regulilor de ordin practic,
a verbelor, adjectivelor şi adverbelor, folosirea adecvata a jargonului şi a eufemismelor
etc.) O dificultate în comunicare este dată de tendinţa spre folosirea anglicismelor dar şi,
de folosirea termenilor vulgari sau jignitori.
Ambiguitatea cuvintelor este consecinţa firească înţelesurilor atribuite acestora.
Polarizarea reprezintă tendinţa de a descrie lumea în termeni de alb sau negru, bun sau
rău, urât sau frumos, pozitiv sau negativ etc.
Generalizarea constă în tendinţa de a extinde o anumită experienţă particulară la o întreagă
categorie.
Cuvintele-capcană. Cuvintele evocă imagini şi experienţe care răscolesc emoţii pozitive şi
negative. Cele pozitive stimulează, energizează, mobilizează, în timp ce cele negative
paralizează, demobilizează.
Abordarea pragmatică. A fi pragmatic a avea atitudinea şi abilităţile unei persoane care ştie
ce vrea şi care este capabilă să apeleze la mijloace eficiente pentru îndeplinirea scopului, fără
să se piardă în scrupule şi sofisticări filozofice inutile.
b) Intervenţia: formă a dezbateri orale libere şi concise pe o tema data (culturală, ştiinţifică,
ideologică), în prezenţa unui auditoriu interesat. Ea exprimă un punct de vedere personal
a celui ce intervine, cu motivări clare şi convingătoare, cu nuanţe de originalitate, abordând
un singur aspect, sub forma unei opinii.
c) Alocuţiunea: formă spontană sau elaborată a unei comunicări orale, scurtă şi ocazională.
Ea poate să ia şi forma cuvântului sau salutului la diferite evenimente.
d) Discursul: forma extrem de elaborată a unei comunicări oratorice, prin care se susţine sau
se dovedeşte, argumentat în faţa unui auditoriu, o problema sau o tema.
Pregătirea discursului
10
II. MODULUL al II – lea – COMUNICAREA ȘI RELAȚIONAREA
Susţinerea unui discurs reuşit în public implică o activitate de pregătire a acestuia. Pentru
a găsi ideile o soluţie ar putea fi de a scrie tot ceea ce vă trece prin minte, legat de domeniul
respectiv, urmărind pur şi simplu conexiunile pe care creierul le face în mod automat, fără
a cenzura, în faza iniţială, gândurile. Mai târziu alegeţi ideile cele mai bune şi concepeţi
structura discursului. Pentru aceasta însă aveţi nevoie să vă definiţi clar obiectivul urmărit.
•Determinarea obiectivului
Fiecare comunicare trebuie să aibă un obiectiv, cu atât mai mult când vă adresaţi unui
public. Întrebările pe care trebuie să vi le puneţi sunt: Ce vreau să obţin? Cărui fel de
public mă adresez? Care este modalitatea cea mai bună de a-mi atinge obiectivul? Ce fel
de argumente voi folosi, raţionale sau emoţionale? Cum voi şti dacă am atins obiectivul?
În momentul în care aţi găsit un răspuns valid la aceste întrebări, aţi făcut deja partea cea
mai importantă a muncii.
•Folosirea tehnicilor de persuasiune
Tehnicile de persuasiune sunt utile într-o comunicare de acest gen şi de aceea trebuie avute
vedere.După ce v-aţi definit scopul, argumentele şi strategia, aveţi nevoie de o schemă
pentru a vă prezenta ideile în mod ordonat. Ascultătorii rămân mereu impresionaţi când
oratorul este în stare să-şi prezinte gândurile cu claritate şi cu argumente. Modelul cel mai
simplu şi eficace se numeşte S.T.E.P. (din engleză: State, Translate, Exemplify, Prove) şi
vă ajută să vă organizaţi gândurile, discursurile şi articolele pentru a obţine cel mai bun
efect:
- “State” - prezentaţi ideea în mod simplu şi clar;
- “Translate” - expuneţi ideea pentru a fi înţeles de public; definiţi termenii la care faceţi
referire, reduceţi pe cât posibil ambiguităţile; faceţi comparaţii cu lucruri similare;
- “Exemplify” - daţi exemple care ilustrează ceea ce spuneţi: experienţe personale,
anecdote etc.
-“Prove” - demonstraţi ceea ce aţi afirmat, prezentând fapte care dovedesc afirmaţia,
apelând la păreri ale specialiştilor şi la statistici.
II.1.5.2.1.2.Limbajul tehnologic
16
II. MODULUL al II – lea – COMUNICAREA ȘI RELAȚIONAREA
II.1.5.2.1.2.2. Avantaje şi dezavantaje ale utilizării Internetului
Internetul oferă oportunităţi din belşug şi poate fi utilizat pentru o varietate de lucruri.
Unele din lucrurile pe care le puteţi face prin intermediul internetului sunt:
❖ E-mail: E-mail este forma electronică a clasicei scrisori. E-mailul are structura acesteia:
adresa, subiectul şi corpul scrisorii în care poţi insera evident text, dar şi imagini, filme şi
fişiere de sunet. Avantajul e-mailului, dincolo de faptul că poate fi trimis în acelaşi timp
mai multor persoane, în toată lumea, este acela că permite ataşarea unor documente care
ajung la destinatar odată cu mesajul. Imaginează-ţi cum ar fi să trimiţi la 100 de persoane
folosind poşta clasică.
❖ Acces la informaţie: Internetul este o comoară virtuală de informaţii. Orice fel de informaţii
cu privire la orice subiect este disponibil pe Internet. Motoarele de căutare pe internet vă
pot ajuta să găsiţi date de pe orice subiect de care aveţi nevoie.
❖ Coşul de cumpărături: Împreună cu obţinerea de informaţii de pe Internet, puteţi, de
asemenea, folosi magazine on-line. Există mai multe magazine online şi site-uri care pot fi
utilizate pentru a căuta produse, ce pot fi cumpărate folosind cardul de credit.
❖ Chat Online: De ani buni deja este mult mai ieftin şi mai uşor să scrii mesaje scurte şi să ţi
se răspundă imediat folosind aplicaţiile de chat. Acestea tind să înlocuiască telefonia
oferind facilităţi constând în folosirea camerelor video pentru a întâlni oameni noi, precum
şi pentru a păstra legătura cu prietenii vechi.
❖ Descărcare Software: Acesta una din cele mai frecvente utilizări ale internetului.Există
posibilitatea de a descărca jocuri nenumărate, muzică, videoclipuri, filme, şi alte forme de
divertisment de pe Internet, dintre care majoritatea sunt gratuite.
ATENŢIONARE:
Dacă întâlniţi orice activităţi ilegale pe Internet, cum ar fi pornografia infantilă sau chiar
de spammeri, atunci ar trebui să raportaţi aceste persoane şi activităţile lor, astfel încât acestea
să poată fi controlate şi descurajate. Pornografia infantilă poate fi raportată la:
• Furnizorul dumneavoastră de servicii Internet
• Secţia locală de poliţie
• Cyber Angels (program pentru raportarea criminalităţii cibernetice)
Astfel de activităţi ilegale, sunt frustrante pentru toţi utilizatorii de Internet, şi în loc doar
să le ignorăm, trebuie să facem un efort pentru a încerca să oprim aceste activităţi, astfel încât
utilizarea internetului, să poată deveni mult mai sigură.
17
II. MODULUL al II – lea – COMUNICAREA ȘI RELAȚIONAREA
II. 1.5.2.1.2.3. Reguli de scriere a e-mailurilor
• Când scrieţi pentru prima dată unei persoane menţionaţi sursa de unde aţi obţinut adresa
ei de
e-mail (persoana sau pagina web). Majoritatea oamenilor au mai multe pagini personale pe
Internet şi le poate fi de ajutor să ştie de unde sau de ce îi contactaţi.
• Nu lăsaţi necompletat câmpul ,,subiectul mesajului”. Mesajele care nu au acest câmp
completat sau nu au indicată sursa de provenienţă sunt uşor tratate ca mesaje nesolicitate (,,junk
mail”).
• Nu trimiteţi documente anexate (,,attachments”) decât după ce corespondentul tău ţi-a
confirmat că acceptă acest lucru. Întreabă mai întâi!
• Creaţi un scurt antet (3 linii sunt de ajuns) pentru actele oficiale: oferte, contracte, însă
folosiţi-l numai când este cazul, adică atunci când vreţi să fie clar că mesajul vine din partea
unei organizații.
• Mărimea fonturilor: un e-mail scris numai cu litere mici arată interlocutorului că nu
aveţi timp pentru a coresponda cu el, în timp ce unul scris cu litere mari indică agresivitate («
ţipă ») şi este greu de citit. Folosirea corectă a majusculelor acolo unde este cazul este potrivită
pentru a comunica similar pe orice alt suport pentru comunicarea scrisă (scrisoare sau memo,
etc.)
• Gramatica şi punctuaţia: greşelile de punctuaţie sau gramaticale fac din e-mailul nostru
unul neprofesionist şi arată o atenţie scăzută pentru detalii. Înainte de a apăsa pe butonul de
,,trimitere” îl putem reciti sau folosi dicţionarul şi verificarea automată a gramaticii, indiferent
de limba în care corespondăm.
• ,,Emoticonurile”: ☺ Noile convenţii de punctuaţie menite să arate stări sunt potrivite
pentru corespondenţa cu prietenii şi familia şi total de evitat în corepondeţa oficiala, oricât de
tentaţi am fi să arătăm stările aferente mesajului.
• Titlurile: ca şi în scrisori, se utilizează titlul formal al destinatarului dacă nu ne specifică
altfel. Dacă destinatarul nu are un titlu folosim apelativul ,,Domnule” sau ,,Doamnă” urmat de
numele de familie.
• Informaţii de contact: întotdeauna includeţi în e-mail numele dumneavoastră complet,
urmat de telefoane și adresa de e-mail pentru ca destinatarul să aleagă modul în care vă poate
contacta. Includeţi de asemenea şi o semnătură pentru a personaliza mesajul.
• Butonul de trimitere: este o practică destul de comună să răspundeţi la e-mailuri rapid,
în mod special atunci cînd conţinutul vă enervează sau când sunteţi deranjaţi de mesaj. Totuşi,
în aceste situaţii puteţi regreta efectul ulterior mai ales când răspunsul pe care îl formulați este
ostil sau agresiv. Evitaţi butonul de trimitere şi aşteptaţi până ce vă calmaţi.
• Mai mulţi destinatari: atunci când faceţi parte dintr-un grup de lucru şi primiţi un mail
la care doriţi să răspundeţi întrebaţi-vă dacă mesajul dumneavoastră este de interes pentru toată
lumea. De asemenea, atunci cînd vreţi să trimiteţi mai departe un mesaj primit de la un grup de
oameni, întrebaţi-vă dacă aceştia vor ca adresa lor de mail să fie trimisă unui necunoscut.
• Pentru a evita situaţii neplăcute folosiţi ,,blind carbon copy”, astfel încât adresele
celorlalte persoane să fie protejate.
Reguli de conţinut
• Adresarea se face întotdeauna la persoana a doua plural.
• Textul trebuie să fie clar şi concis.
• Conţinutul mesajului să încapă pe o pagină, în caz contrar se pot folosi fişiere ataşate.
• Tonul e-mailului - mai ales către persoane pe care le cunoaştem de puţin timp - trebuie
să fie profesionist şi evitând familiaritatea.
18
II. MODULUL al II – lea – COMUNICAREA ȘI RELAȚIONAREA
II.1.5.2.1.2.4.Softuri destinate comunicării educaționale.
20
II. MODULUL al II – lea – COMUNICAREA ȘI RELAȚIONAREA
• nu reacţionaţi violent la ceea ce tocmai ati citit pe ecran (dacă v-aţi enervat, nu formulaţi
imediat răspunsul, ci luaţi-vă un timp mai mare de gândire şi apoi răspundeţi cu diplomaţie);
• manifestaţi precauţie cu răspunsurile la mesajele care au fost transmise mai multor abonaţi,
deoarece în unele sisteme răspunsul redactat de dumneavoastră poate fi transmis tuturor
persoanelor care au primit mesajul iniţial.
D. Reguli privind utilizarea „glifelor ASCII”
sunt utilizate în comunicarea mediată de calculator pentru a suplini lipsa inflexiunilor
verbale, a mimicii şi gesturilor, pentru a puncta starea emotională sau atitudinea participanţilor
faţă de subiectul conversaţiei
aceste figuri au fost inventate şi folosite pentru prima dată în 1980 de un american din
Pittsburgh, Scott Fahlman, în mesajele expediate prin BBS-uri
frecvenţa apariţiei lor (mai mult de trei într-un mesaj) indică faptul că sunteţi o persoană care
doreşte să se facă remarcat
Semnificaţiile celor mai întrebuinţate glife ASCII:
:-) zâmbesc :-( sunt trist
:-< sunt de-a dreptul trist sau dezamăgit
;-) fac cu ochiul sau fac o aluzie în legatură cu gluma asta
:?-( plâng, este cu adevarat trist pentru mine
:-@ sunt de-a dreptul şocat
:-D sunt teribil de amuzat de ceea am scris mai înainte
:- mă plictisesc :-7 ironie
>:-( sunt suparat şi îngrijorat
:-/ sunt sceptic :-Q~ fumez :-? fumez pipa
:-T fără glumă, sunt serios în ceea ce spun
[:- ) am căşile pe urechi (()):** îmbrăţişări şi pupici
@-}-- un trandafir pentru tine :-] sunt nehotărât
:-C sunt extrem de trist
E. Funcţiile clienţilor de e –mail:
Funcţia de vizualizare:
ne permite să citim mesajele
este recomandabil să stabilim ca font de afişare pentru programele care permit acest lucru,
un tip de caractere monospatiate (e.g. Courier) deoarece de multe ori cei care compun mesajele,
utilizând terminale alfanumerice recurg la alinieri ale textului pentru a-i spori lizibilitatea
majoritatea e-mail-urilor au însă posibilitatea de a afişa şi texte formatate, în principal HTML
există şi posibilitatea ca mesajelor primite să le fie ataşate şi fişiere binare (în acest caz, în
mesaj vor aparea iconuri corespunzătoare tipurilor de fişiere atasate, iar de regulă, un dublu
click pe icon va lansa aplicaţia potrivită)
Funcţia de compunere:
este realizată cu ajutorul unui editor specializat care cuprinde o parte de procesare de text şi
o parte de comenzi specifice
editarea unui mesaj începe cu completarea unor câmpuri generice care formează antetul
mesajului (header)
header-ul este echivalentul electronic al plicului deoarece conţine informaţiile “publice”
necesare sistemului de mesagerie electonică pentru manevrarea scrisorii
o TO: în acest câmp se va trece adresa destinatarului
o Cc: în câmpul Carbon copy (“copie la indigo”) putem scrie adresele persoanelor care dorim
să primească o copie a scrisorii. Persoanele ale căror adrese sunt trecute în acest
câmp se mai numesc şi “destinatari secundari”
21
II. MODULUL al II – lea – COMUNICAREA ȘI RELAȚIONAREA
o Bcc : în câmpul Blind carbon copy (“copie confidenţială”) putem trece adresele unor
destinatari secundari, numai că spre deosebire de copia simplă destinatarii primari nu vor şti ca
există şi alte persoane care au primit o copie a mesajului
o Subject : în acest câmp se va tipări un cuvânt sau sintagma care să evoce subiectul mesajului
comenzile specifice compunerii sunt:
o Reply : cu această comandă putem lansa compunerea unui nou mesaj, iar avantajul folosirii
acestei comenzi ar fi aceea că anumite câmpuri ale antetului se vor completa automat (astfel,
adresa expeditorului mesajului căruia îi răspundem va aparea automat în câmpul To:). Dacă
mesajul căruia vrem să îi răspundem conţine o adresă în câmpul Reply To din antet, atunci la
această adresă va fi trimis mesajul. În câmpul Subject va fi copiat subiectul mesajului original,
dar precedat de “Re:”
o Reply to all ne permite să generăm un răspuns adresat tuturor destinatarilor mesajului orginal
(inclusiv expeditorului), utilizîndu-se mai ales în dezbaterile prin e-mail
o Forward (“trimite mai departe”) ne permite generarea unui mesaj în corpul căruia este citat
întregul mesaj original, iar subiectul este prefixat de “FW”. Va trebui să procedăm doar la
completarea câmpurilor To, Cc sau Bcc (există posibilitatea editării mesajului original cât şi
cea a comentării lui. Utilitatea comenzii se dovedeşte în
cazurile în care dorim să aducem la cunoştinţa altor persoane conţinutul integral sau parţial al
unui mesaj primit)
o Redirect se aseamană comenzii Forward, numai că de regulă, subiectul şi corpul mesajului
rămân aceleaşi (există, desigur, şi posibilitatea editării). Noii destinatari vor primi mesajul ca
şi cum le-ar fi fost trimis direct, numai că la numele şi adresa expeditorului se adaugă textul “
by way of ” urmat de numele şi adresa celui care a făcut direcţionarea şi care e posibil să fi
procedat şi la modificarea conţinutului mesajului original
F. Semnatura de e-mail :
este o modalitate de individualizare a unui mesaj electronic
este un fişier text care se inserează automat oricărui nou mesaj compus
deobicei, semnatura de e-mail trebuie să conţină: numele şi prenumele, funcţia (eventual) şi
datele de contact pe care le considerăm necesare (adresa de e-mail, adresa pentru corespondenţa
scrisă, numere de telefon şi fax, adresa paginii web - personala sau a firmei pe care o
reprezentăm). Pentru cei care doresc să atragă şi mai mult atenţia, semnătura poate să includă
şi alte elemente cum ar fi caractere ASCII, elemente de artă ASCII sau citate.
Exemple:
Jim Frazier
President
The Gadwall Group, Ltd.
IT and Ebusiness Strategies
Batavia, Illinois
630-406-5861
jfrazier@gadwall.com
http://www.gadwall.com
http://www.cynicalcio.com
---------------------------------------------------
Jim Frazier The Gadwall Group, Ltd.
President IT and Ebusiness Strategies, Batavia, Illinois
630-406-5861 http://www.gadwall.com jfrazier@gadwall.com http://www.cynicalcio.com
-----------------------------------------------------------
cu ajutorul caracterelor ASCII:
))))) o o) =============oOO=(_)=Ooo========================
Marian Popescu
Director economic tel. 064 156157
22
II. MODULUL al II – lea – COMUNICAREA ȘI RELAȚIONAREA
RomTelecom email: marian.popescu@hotmail.com
=======================================================
**********************:):):):)*******************
* Hueanu Marius *
* Str.Traian,bl.328,loc.Vaslui,jud.Vaslui *
* telefon:093263578 ** email:marius_h@stud.usv.ro * * http://stud.usv.ro/~marius_h *
**************************************************************
* * * LEONTE CORIOLAN ANDREI
* E-mail: leonte_coriolan@yahoo.com * * leontec@stud.usv.ro
* * Internet: http://stud.usv.ro/~leontec * *
_-^--^=-_ *
* _.-^^ -~_ *
* _-- --_ *
* < To err is human, >) *
* | to purr feline | *
* \._ _./ *
* ```--. . , ; .--''' *
*|||*
======================================================= | ::::::| F A C U L T Y of
| George Welling, Netherlands
:::::::| ::: | phone: +31 50 63 54 74
:::/ :::| :::|/::/:::::::/ ::::::/ | email: welling@let.rug.nl
:::::::::| :::| :::| :::| | welling@hgrrug5.bitnet
:::/ :::| :::| :::| :::::\ |
:::/ :::| :::| :::| :::| | History & Computing
::::/ ::::/ :::/ :::/ /::::::/ | Dept. ALFA-INFORMATICA
GRONINGENUNIVERSITY|
=======================================================
=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=
Maxim Iacob http://stud.usv.ro/~iacob_m
15, Stefan cel Mare http://maxim-iacob.nasha.com
Falticeni, Suceava E-mail: iacob_m@stud.usv.ro
5750, Romania maxmaia@usa.net
=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=
Student ~ Computers ~ University of Suceava
=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=
------------------------------------------------------------
>>>>> Florin Tibichi <<<<<<
------------------------------------------------------------
Str. Politiei, E-mail: florin_t@stud.usv.ro
Liteni, Suceava, http://stud.usv.ro/~florin_t
cod 5820
-----------------------------------------------------------
==============================
Poul-Henning Kamp | UNIX since Zilog Zeus 3.20
phk@FreeBSD.ORG | TCP/IP since RFC 956
FreeBSD coreteam member | BSD since 4.3-tahoe
Never attribute to malice what can adequately be explained by incompetence.
==============================
23
II. MODULUL al II – lea – COMUNICAREA ȘI RELAȚIONAREA
Înţelepţii ascultă mult şi vorbesc puţin. Profesorii sunt persoane care ştiu să asculte cu
toate simţurile. Încurajează interlocutorul să vorbească despre sine până scapă masca aruncată
peste atitudini şi sentimente ascunse.
Finețea spiritului de observație este o calitate foarte importanta a unui bun ascultător.
Psihologi celebri, precum C.Rogers şi A.Moreau au sugerat antrenarea abilităţilor de
ascultare activă prin conştientizarea celor trei etape ale procesului necesar să fie parcurs
înaintea deciziei şi acţiunii corecte:
• A auzi şi a vedea
• A imagina
• A simţi
Principul oglindirii
Oglindirea este o modalitate evoluată de ascultare care şterge diferenţele dintre locutori,
reflectând ca oglinda sau ca ecoul mesajele vizuale şi sonore ale persoanei ascultate.
Este sincronizare la nivelul canalului preferat de comunicare preferat de interlocutor, a
sistemului de reprezentare senzorială: vizual, auditiv, kinestezic.
Principiul reformulării
Tehnicile de ascultare bazate pe reformulare s-au dezvoltat în special în psihoterapie şi
consiliere, pentru că dau clientului impresia că el este cel care îşi rezolvă problemele. În esenţă,
reformularea constă în reluarea cu propriile cuvinte, ca un ecou uşor infidel a cuvintelor
partenerului, operând unele ajustări, omisiuni şi adăugiri. Carl Rogers a conturat o paletă de
tehnici de ascultare activă bazate pe reformulare:
a) Tehnica parafrazei
b) Tehnica ecoului hi-fi
c) Tehnica deturnării afirmaţiilor în întrebări
d) Tehnica suspensiei
e) Tehnica recadrării
f) Tehnica hiperbolizării
g) Tehnica litotei
În cele mai multe cazuri, oamenii deţin o bună expertiză în domenii specific şi o slabă
pregatire în comunicare. Oamenii petrec mai mult de 80% din perioada de veghe folosind
abilităţi simple de comunicare precum:
• Scrierea
• Citirea
• Vorbirea
• Ascultarea
40% din starea de veghe o reprezintă doar ascultarea, cu toate că tindem să dăm puţină atenţie
ascultării, ca parte a unui proces de comunicare. Mai mult, oamenii reţin doar 25% din ceea ce
aud.
Etapele ascultării active:
A - trimite un mesaj.
B- primeşte mesajul.
Aceasta presupune ca receptorul să se concentreze asupra a ceea ce este spus
B spune ceea ce a înţeles fără a face evaluări.
A fie este de accord cu reformularea lui B, fie emite din nou mesajul Acest process este repetat
până când ambele părti şi‐au însuşit semnificaţiile mesajelor
Tehnicile ascultării active
Cele două tehnici care ne pot ajuta să devenim mai competenţi în ascultarea active sunt:
a) rezumarea;
b) reflectarea.
24
II. MODULUL al II – lea – COMUNICAREA ȘI RELAȚIONAREA
a) Rezumarea. Aceasta se referă la partea de conţinut a mesajului şi presupune să‐i spui
emiţătorului ceea ce înţelegi tu din mesajul lui. Această parafrazare poate avea loc la
interval regulate şi are următoarele avantaje:
Verifică gradul de înţelegere.
Oferă oportunităţi pentru clarificări .
Arată vorbitorului că aţi ascultat ceea ce a spus, vă demonstraţi astfel interesul.
Oferă vorbitorului feed‐back asupra a cât de bine a fost exprimat mesajul.
b) Reflectarea. Această tehnică este ca şi cum aţi ţine o oglindă în faţa vorbitorului,
reflectând frazele pe care le auziţi. Astfel creşte claritatea dialogului şi permite
vorbitorului să ştie că îl auziţi. Puteţi reflecta informaţia sau sentimentele.
În ultimul caz, recunoaşterea sentimentelor vorbitorului creşte empatia dintre voi.
Funcţiile ascultării active:
• Receptarea corectă a conţinutului verbal al mesajului;
• Recunoaşterea barierelor potenţiale şi existente;
• ,,Ascultarea” (receptarea nonverbală)sentimentelor şi a mizei emoţionale;
• Încurajarea verbală şi nonverbală;
• Verificarea înţelesului dat de noi situaţiei şi mesajului;
• Reflectarea punctului de vedere al interlocutorului, în cooperare cu acesta.
Ascultarea activă este o artă. Ea presupune, din partea celui care ascultă, capacitatea de
renunţare pentru un interval de timp la propria-i agendă (obiective şi interese), la propriile-i
gânduri şi emoţii. Având în vedere că fiecare dintre noi avem ca scop să ne afirmăm
personalitatea distinctă şi să fim recunoscuţi, este greu să cedăm acest rol, chiar şi pentru o
scurtă bucată de timp, altcuiva.
Şi mai greu este să ne punem în locul acestuia şi să încercăm să îi urmărim firul logic şi
argumentativ. De aceea, dacă nu primim un mesaj într-o formă adecvată – bazată pe fapte şi
cifre, persuasivă şi bine articulată - alegem de cele mai multe ori să aşteptăm (în cel mai bun
caz) ca interlocutorul să termine de vorbit şi să-i transmitem o concluzie pe care am luat-o chiar
din primele momente ale comunicării.
Superficialitatea unui asemenea demers este de foarte multe ori bine ,,îmbrăcată” în
argumente pe care le-am selectat chiar din comunicarea celuilalt. Implicaţiile unui asemenea
tip de falsă ascultare se văd în general în colaborarea pe termen lung, atunci când, datorită
faptului că nu am făcut efortul de a ne concentra, de a înţelege şi de a media cu perspectiva
altora, descoperim că suntem foarte departe de unele realităţi, care nu mai pot fi anulate sau
justificate retroactiv. Nu am înţeles la timp cum gândeşte partenerul nostru, ce aşteptări are de
la noi, cum vedea el relaţia de comunicare.
Acesta este contextul în care ne solicităm unii altora respect.
Respectul reprezintă forma de recunoaştere a manifestării depline a personalităţii
interlocutorului, a drepturilor acestuia şi mai ales a felului diferit de a acţiona, gândi şi arăta.
De fiecare dată când considerăm că o persoană nu ne arată suficient respect, trebuie să ne
întrebăm unde am greşit noi, nu în termeni de vinovăţie, ci de auto-actualizare a cunoştinţelor
despre noi şi despre ineditul situaţiei. Lipsa de respect poate fi de cele mai multe ori luată în
calcul ca un feedback folositor. În cazul în care un cetăţean străin nu ne respectă, foarte probabil
că mesajul pe care trebuie să îl receptăm este că nu e familiarizat cu procedurile şi normele
culturale ale ţării noastre. Diferenţele de generaţie creează, la rândul lor, multe situaţii în care
nu ne simţim respectaţi. În acest caz, feedback-ul pe care îl primim este că unul, dacă nu cumva
ambii interlocutori, trebuie să găsească o cale adecvată de a vorbi pe limba celuilalt, pentru a
ne asigura că va avea loc un proces de comunicare real. Felul cum suntem îmbrăcaţi, atitudinea
şi expresia feţei pot fi factori care determină într-o clipă opţiunea celuilalt în favoarea unui
anumit mod de a ne aborda.
25
II. MODULUL al II – lea – COMUNICAREA ȘI RELAȚIONAREA
Pentru a obţine respectul celorlalţi, primul pas este să le arătăm că îi valorizăm. De aceea,
este bine să căutăm mai degrabă să ne utilizăm energia pentru a afla cât mai multe informaţii
suplimentare referitoare la motivele pentru care nu suntem respectaţi, decât să aplicăm metode
reflexe, învăţate din cultura organizaţională, de a ne apăra de “agresiunea” celuilalt. Nu sunt
utile următoarele abordări agresive:
● Criticarea interlocutorului şi a felului său de a se manifesta;
● Manifestarea unor opinii negative, pesimiste, despre felul în care interlocutorul poate
contribui la rezolvarea unei probleme;
● Bruscarea interlocutorului, etichetarea acestuia ca având un atribut negativ;
● Oferirea unor sfaturi care nu fac parte din cadrul obiectiv de discuţie;
● Poziţia de superioritate, încercarea de dominare, care să ne confere un drept suplimentar
de a da ordine şi de a îl determina pe celălalt să accepte părerile noastre prin coerciţie;
● Folosirea ameninţărilor, prezentarea unui scenariu negativ de evoluţie a situaţiei dacă nu
se merge pe varianta propusă de emiţător;
● Şantajul, ruperea “contractului social” de cooperare între părţi, dacă nu ies lucrurile aşa
cum îşi doreşte una din părţi;
● Apelul la persuasiune negativă sau manipularea, prin abordarea unei poziţii moralizatoare
şi excesiv de convingătoare, nejustificată de cadrul deontologic de comunicare;
● Apelul la terţi, care să susţină un punct de vedere subiectiv, în locul unei comunicări care
să aducă un plus de obiectivitate şi calitate.
Ascultarea activă se bazează pe o serie de tehnici, care pot fi utilizate în relațiile cu alte
persoane. Acestea asigură un climat de cooperare.
Asertivitatea este abilitatea de a ne exprima sentimentele şi convingerile şi de a ne solicita
drepturile, concomitent cu respectarea sentimentelor, convingerilor şi drepturilor
interlocutorului. Se bazează pe un proces de comunicare ce combină formularea şi comunicarea
propriilor gânduri, opinii şi dorinţe într-un mod clar, direct şi lipsit de agresivitate.
Comunicarea asertivă este adecvată şi directă, deschisă şi onestă, fermă şi clară în
privinţa nevoilor şi scopurilor personale.
Un grad scăzut de asertivitate poate să împiedice dezvoltarea potenţialului individual la
reala sa valoare şi să îngreuneze obţinerea succesului şi atingerea propriilor scopuri. Lipsa de
asertivitate ne face să acceptăm situaţii şi intervenţii pe care de fapt le considerăm deplasate,
să spunem “da”, deşi în sinea noastră gândim “nu”, să ne păstrăm opiniile pentru noi de teamă
că îi vom supăra pe alţii, că am putea provoca un conflict sau că nu am mai fi la fel de iubiţi de
către interlocutori.
Asertivitatea este abilitatea interlocutorului de a se afirma echilibrat şi non-conflictual.
De multe ori ne confruntăm cu persoane care consideră că au o comunicare de succes, pentru
că sunt încredinţate că în viaţă reuşitele depind de adoptarea unui comportament de luptă prin
care să se asigure că îşi vor câştiga cu orice preţ propriile drepturi şi că trebuie să îşi exprime
propriile nevoi indiferent de context. De fapt, asertivitatea este foarte departe de acest tip de
abordare, care este definită ca agresivă şi tratată ca atare.
Diferenţa semnificativă este dată de faptul că o persoană asertivă nu va uita să îşi respecte
partenerul de comunicare nici în situaţiile când această atitudine îi va aduce o scădere a şanselor
de câştig personal. Comunicarea va fi bazată pe valoarea individului, pe aprecierea
compromisului ca fiind o cale de mediere între două viziuni diferite şi nu ca pe o eroare, iar
obiectivul comun este acela de “câştig-câştig” – comunicarea are ca variantă finală o situaţie
de pe urma căreia ambele părţi beneficiază.
Nu toţi reuşim să fim asertivi; pentru aceasta este necesar să avem un bun echilibru al stimei
de sine, care poate fi generat fie de o personalitate sau de o educaţie orientate spre respectul de
sine şi faţă de ceilalţi, fie de o dezvoltare personală urmărită şi cultivată sistematic pe tot
parcursul vieţii.
26
II. MODULUL al II – lea – COMUNICAREA ȘI RELAȚIONAREA
În contrast, persoanele care practică o comunicare agresivă vor avea tendinţa să utilizeze
tactici lipsite de consideraţie pentru celălalt, abuzive sau manipulatoare. Ele pornesc de la
presupoziţii negative despre motivele şi intenţiile celorlalţi şi caută metode de a le dejuca
planurile. Sau pur şi simplu îl ignoră pe celălalt, nu îi „vede” pe alţii. Acolo unde ar putea
câştiga amiabil şi cu un minim de sacrificiu, agresivii preferă să câştige fără să piardă nimic,
pe “cheltuiala” altora. Ignorarea sistematică a celorlalţi creează o stare de tensiune inutilă,
conflicte şi duşmănii personale artificial create.
Indivizii pasivi (supuşi) îşi ascund opiniile şi renunţă la împlinirea propriilor nevoi, în
special atunci când acestea sunt în conflict cu nevoile şi interesele altora. O persoană pasivă va
ceda rapid în faţa desfăşurării în forţă a interlocutorului, de teamă să nu îl supere sau de frica
de repercusiuni.
Când lucrurile nu merg aşa cum ar trebui, persoana pasivă îşi va asuma foarte probabil vina,
inventând o logică a autoculpabilizării, sau va accepta învinovăţirea atunci când alţii o vor
sugera.
Indivizii pasivi nu ştiu, de fapt, cum să-şi comunice sentimentele şi nevoile, cum să îi facă
pe alţii să le dea atenţie şi să îi asculte. “Ştiu” că singurul mod de a se face iubiţi este acela de
a-i lăsa pe alţii să câştige fără să pornească o situaţie conflictuală şi îşi fac din aceasta un credo
al succesului în viaţă. Nu încearcă să se afirme nici măcar atunci când de fapt toţi ceilalţi se
aşteaptă să o facă şi atunci când ar avea mai mult ca sigur câştig de cauză, li se pare riscant.
Trăiesc, astfel, cu senzaţia că nu pierd chiar şi atunci când, cu un minim efort de negociere, ar
câştiga corect şi cu credinţa că această atitudine le aduce pe termen lung recunoaştere, apreciere
şi recompense.
În realitate, cel mai mare risc pe care şi-l asumă pasivii este că vor primi înapoi mai degrabă
uitarea decât valorizarea pe măsură – semenii uită că ei există şi uită să îi valorizeze,
considerându-i “un dat”, un beneficiu pe care îl pot accesa oricând fără o atenţie specială.
Atunci când o personalitate pasivă înţelege că a fost uitată sistematic, încearcă să obţină
recunoaşterea într-un mod forţat, corespunzător frustrărilor acumulate, adoptând un
comportament de tip pasiv-agresiv, care evident se loveşte de o reacţie profund negativă din
partea celor implicaţi.
Aveţi un comportament pasiv (supus) ? Foarte probabil că da, dacă răspundeţi afirmativ la
întrebările de mai jos:
● Aveţi dificultăţi în acceptarea feedback-ului şi criticilor constructive?
● Vă treziţi spunând “da” la solicitări la care ar trebui de fapt să răspundeţi “nu”, doar pentru
că evitaţi să îi dezamăgiţi pe interlocutori?
● Aveţi probleme în exprimarea unei opinii diferite de a celorlalţi?
● Vă simţiţi atacaţi atunci când interlocutorul are o părere diferită de a dv?
● Stilul dv de comunicare atunci când vă exprimaţi dezacordul îi face pe ceilalţi să se simtă
prost?
Reacţiile de tip pasiv nu sunt specifice doar subordonaţilor, aşa cum s-ar putea imagina.
Există nenumăraţi şefi care ezită să dea noi sarcini subalternilor, de teamă că aceştia se vor
plânge (din nou) că au prea mult de muncă, sau că sarcina e prea dificilă, sau de teamă că li se
va confirma nonverbal că nu mai sunt aşa de iubiţi precum obişnuiau să fie pe vremea când
erau colegi la acelaşi nivel ierarhic cu actualii subalterni.
Astfel de comportamente confirmă faptul că, pe termen lung, o atitudine pasivă creează
deservicii tuturor celor implicaţi, chiar şi celor care pe termen scurt par să câştige printr-o
impunere agresivă a punctului de vedere sau a acţiunilor dorite. Şi aceasta, pentru că atât
agresivii cât şi pasivii prejudiciază, prin atitudinea lor, şansa de aflare a adevărului în
complexitatea sa şi de beneficiere de pe urma adevăratelor resurse potenţiale ale fiecăruia dintre
noi. Din acest motiv, specialiştii în resurse umane şi comunicare îşi fixează de multe ori ca
ideal instituţional crearea unui climat în care capitalul uman al fiecărui angajat să poată fi pus
27
II. MODULUL al II – lea – COMUNICAREA ȘI RELAȚIONAREA
în valoare, mai presus de orgolii şi mize personale. Asertivul ştie că poate va fi criticat sau îşi
va crea duşmani, dar îşi acordă o şansă corectă de câştig şi impune acest principiu de respect
şi celor din jur.
Cum putem deveni mai asertivi?
Fiecare dintre noi jucăm în viaţă roluri pasive, agresive sau asertive, însă gradul în care
reuşim să ne comportăm asertiv (şi riscul implicit de a nu fi apreciaţi de toţi şi de a fi valorizaţi
doar de o parte din interlocutori)variază foarte mult în funcţie de personalităţi, cultură, context.
Dacă însă înţelegem cât de important este să ne asumăm o atitudine asertivă, următoarea
întrebare pe care ne-o punem este cum am putea reuşi să ne schimbăm în această direcţie?
Aşa cum unii din noi sunt natural asertivi la fel există o majoritate a celor care învaţă să
dobândească competenţe de comunicare asertivă, în special din dorinţa de a reduce conflictele
interpersonale ce pot fi evitate şi stressul din viaţa lor.
Primul lucru pe care îl reînvăţăm este că o persoană asertivă îndrazneşte să fie ea însăşi şi să
se afirme prin respectarea fundamentală a celorlalţi şi a ei înseşi. Astfel, trebuie încurajate
situaţiile de solicitare a drepturilor individuale printr-o relaţie directă cu ceilalţi, lipsită de
manipulare, de agresivitate sau de subterfugii.
În plus, o persoană asertivă:
● Nu se teme să refuze. Este dreptul ei să aleagă;
● Îşi asumă responsabilitatea de a-şi împlini propriile nevoi. Chiar şi când se teme că va fi
considerat incompetent, asertivul pune întrebări;
● Îşi asumă responsabilitatea comportamentului propriu, dar nu şi pentru comportamentul
celorlalţi, sau pentru situaţii care nu sunt sub propriul control. Astfel, face diferenţa dintre
asumarea responsabilităţii şi asumarea culpabilităţii;
● Priveşte direct în ochi, transmiţând onestitate, încredere în viziunea proprie şi exprimând
frontal aşteptarea ca ceilalţi să îi asculte punctul de vedere;
● Solicită în clar dreptul de a fi ascultat;
● Nu se lasă intimidat de poziţia sau de statutul interlocutorului, pe care îl respectă în egală
măsură cu respectul faţă de propria persoană;
● Comunică nonverbal o imagine pozitivă despre el însuşi, de auto-apreciere şi valorizare,
prin atitudinea corpului şi expresia facială;
● Caută să obţină avantaje prin crearea unui mediu nonconflictual, mai degrabă decât prin
amânarea confruntării;
● Solicită ajutor fără să se simtă desconsiderat sau incapabil, ci crezând în puterea muncii în
echipă şi a valorii pe care o va adăuga prin contribuţia lui;
● Îşi manifestă respectul faţă de propria-i persoană prin afirmarea deschisă a faptului că o
atitudine agresivă a interlocutorului îi provoacă reacţii negative şi prin solicitarea ca acesta să
îşi schimbe atitudinea, dacă doreşte să continue comunicarea.
Aptitudinea de a asculta cu atenţie poate fi dezvoltată şi exersată în mod conştient în orice
situaţie, indiferent dacă este vorba de o întâlnire întâmplătoare cu un coleg pe coridoarele
instituţiei, o consultaţie, o conversaţie telefonică sau o şedinţă de lucru.
Aasculta nu este acelaşi lucru cu a auzi. Diferenţa este dată de atitudinea receptorului faţă
de cele transmise şi de interesul acestuia de a acorda semnificaţie şi importanţă mesajului
primit. Nu se poate realiza pasiv, fără concentrare şi fără o investiţie de energie personală,
îndreptate către preocupările interlocutorului, aşa cum le putem deduce din informaţiile primite
şi solicitate.
Ascultarea activă este bazată pe empatie şi reflectare.
II.1.5.2.1.3.1. Empatia
28
II. MODULUL al II – lea – COMUNICAREA ȘI RELAȚIONAREA
Empatie înseamnă să înţelegem punctul de vedere al celuilalt, fără ca neapărat să şi fim de
acord cu acesta. În cazul unor puncte de vedere divergente, o relaţie echilibrată de comunicare
permite ca atât reprezentanţii instituţiei cât şi cetăţenii să aibă acces la ambele perspective şi să
conlucreze pentru găsirea unei soluţii satisfăcătoare pentru ambele părţi.
Empatia oferă recunoaştere interlocutorului atât la nivelul mesajului cât şi la nivel
emoţional, creând premisele unei interrelaţionări autentice.
Empatia este aptitudinea de a fi conştient, de a înţelege şi de a aprecia sentimentele şi
gândurile altora. Empatia înseamnă să vă „acordaţi”(să fiţi sensibili) la ce, cum şi de ce
oamenii simt și gândesc aşa cum o fac. Aceasta înseamnă a fi capabili să-i „citim din punct
de vedere emoţional” pe ceilalţi oameni. Oamenii care posedă astfel de calităţi îşi arată
interesul faţă de alţii şi sunt preocupaţi de situaţia lor.
Nu este necesar să cădem de acord cu păreri diferite de ale noastre, ci să le respectăm ca
având o valoare potenţială de adevăr. Este necesar să ne utilizăm competenţele de reflectare,
pentru a pune în practică o atitudine empatică. Acordul cu opinia altuia, dacă vine înainte de a
reflecta asupra cuvintelor şi semnalelor nonverbale transmise, oferă doar un statut de
“capitulare” - de cedare în favoarea celuilalt. Este o concesie gratuită, care trezeşte neîncredere
sau dorinţa de a exploata o oportunitate. O astfel de soluţie nu favorizează comunicarea
eficientă pe termen lung, nefiind realistă sau sustenabilă pe termen lung.
Pentru o unealtă atât de puternică, empatia nu este utilizată suficient de bine. În legătură cu
empatia există în principal trei concepţii eronate care îi împiedică pe mulţi oameni să o
transforme în avantajul lor.
În primul rând, oamenii confundă de cele mai multe ori empatia cu comportamentul
amabil – cu declaraţii generale, politicoase şi plăcute.
În al doilea rând, mulţi oameni confundă empatia cu compasiunea, dar acestea sunt de
fapt
destul de diferite. De fapt, compasiunea îl pune pe vorbitor în prim plan, făcându-l să-şi
exprime
reacţiile şi sentimentele privind situaţia unei alte persoane. Declaraţiile pline de empatie încep
mereu cu cuvântul „tu” – de exemplu: „probabil că tu te simţi sau gândeşti (într‐un anumit
mod)”. Declaraţiile pline de compasiune încep de obicei cu „eu” sau „al meu” şi reflect de
obicei perspectiva vorbitorului.
În al treilea rând, unii oameni cred că, făcând o declaraţie plină de empatie, vor oferi
aparenţa unui accord sau aprobării poziţiei unei alte persoane, când de fapt ei sunt împotriva
acestei poziţii. Nu este aşa. Empatia este pur şi simplu recunoaşterea faptului că şi partea
cealaltă are un punct de vedere. Exprimând empatie, admiteţi existenţa ei, fără ai pune la
îndoială valabilitatea. Din nefericire, empatia este lăsată deseori de-o parte deoarece, când
avem mai multă nevoie de ea, suntem cel mai puţin deschişi către ea – respectiv, atunci când
suntem supuşi
stresului, neînţelegerii, suntem iritaţi sau ne apărăm. În astfel de momente, comentariile noastre
reflect în mod automat perspectiva pe care o avem. Ne grăbim să ne apărăm poziţia, să ne
argumentăm comportamentul şi să atacăm atitudinea unei alte persoane.
Trepte pentru a fi empatici
Tineţi‐vă emoţiile în frâu !
Dacă sunteţi înclinaţi către un temperament iute – aşa cum suntem toţi în anumite momente
– ce‐ar fi să vă luaţi temperature emoţională înainte ca aceasta să ajungă la roşu ? Acest lucru
poate fi utilizat pe post de radar sau de sistem de avertizare care să vă îndrume în interacţiunile
cu ceilalaţi, oferind semnale care să vă permit să recunoaşteţi mai bine propriul mediu. În loc
să
reacţionaţi, opriţi‐vă şi gândiţi‐vă preţ de o secundă, reflectând mai ales la natura
comportamentului celuilalt. Aici este o provocare dublă: să utilizăm conştiinţa de sine pentru
29
II. MODULUL al II – lea – COMUNICAREA ȘI RELAȚIONAREA
a ne calma starea de iritabilitate crescândă, de a ne reţine impulsurile şi de a reacţiona rezonabil
în faţa instigărilor şi de a apela la empatia din noi pentru a înţelege poziţia celeilalte persoane.
Puneţi întrebări „scormonitoare” !
Desigur, empatia (sau orice component a inteligenţei emoţionale) nu este o baghetă magică.
Dacă una din părţi exprimă empatie nu înseamnă că o întîlnire poate lua o turnură favorabilă.
De
fapt, supărarea celeilalte peroane este posibil să crească pe moment. Ştiind că cineva îi
împărtăşeşte punctul de vedere, acea persoană s‐ar putea simţi mai în largul său să‐şi deschidă
inima în privinţa exprimării sentimentelor de neplăcere sau jignire. Dacă există o atmosferă de
neîncredere sau un dezechilibru ierarhic ar putea fi şi mai dificil să vă utilizaţi empatia.
Este tentant să credem că dacă ştim o persoană destul de bine putem să facem o apreciere
relative exacta cu privire la sentimentele pe care este posibil să le aibă şi în prezent. Dar este o
greşeală să presupunem prea multe despre o persoană – fie strain sau prieten. Iată de ce
„întrebările scormonitoare” sunt un preludiu important în exprimarea empatiei. Acestea
descoperă emoţiile cele mai ascunse ale unei persoane, solicitîndu‐i să ofere mai multe
informaţii, care permit formularea unui răspuns. Răspunsul la aceste întrebări nu poate fi un
simplu ,,da” sau ,,nu”. Ele sunt personale şi deschise, desi sunt foarte des generale şi
nespecifice.
Cum te‐ai simţit (sau ce ai crezut) despre asta; ce ai fi droit să se fi întâmplat?
Pentru a exprima empatia, trebuie să scoateţi la iveală şi să fiţi foarte atenţi la două tipuri de
informaţii: cuvintele pe care o altă persoană le utilizează pentru a descrie gânduri şi sentimente
şi cele utilizate pentru descrierea dorinţelor şi aşteptărilor.
Această capacitate de a pune întrebări care să îndepărteze schimbul de preocupări
superficiale vă ajută pentru a vă concentra pe o înţelegere mai profundă a perspective celuilalt,
mai ales dacă diferă de propria voastră concepţie.
Concentraţi‐vă pe perspectiva subiectivă a celuilalt. A fi cu adevărat empatici înseamnă să
vă
concentraţi pe perspectiva subiectivă a celuilalt. O ascultare plină de empatie, ascultarea activă,
este puternică deoarece vă oferă informaţii clare cu care să lucraţi. În loc să vă proiectaţi propria
autobiografie şi să presupuneţi gânduri, sentimente, motive şi interpretări, aveţi de‐a face cu
realitatea din mintea şi sufletul unei alte persoane.
31
II. MODULUL al II – lea – COMUNICAREA ȘI RELAȚIONAREA
Specialiştii în comunicare oferă cifre diferite în ceea ce priveşte procentul în care
comunicăm nonverbal, însă toţi cad de acord că acest tip de comunicare este responsabilă de
până 80% din comunicarea interumană
Limbajul trupului are întotdeauna valoare comunicativă. Mesajele există permanent, chiar
dacă nu pot fi citite întotdeauna cu precizie şi la timp. Limbajul trupului este confuz. Pentru
numeroase semnale există cel puţin două-trei semnificaţii distincte. Descifrarea limbajului
trupului se bazează pe încercare şi eroare.
Postura trupului se referă atât la ţinuta pe care o persoană o adoptă în mod obişnuit sau
într-un moment anume, cât şi la mişcările care modifică sau influenţează poziţia corpului.
Capul plecat şi umerii căzuţi semnalează obedienţă, inferioritate, slăbiciune sau timiditate.
Postura dreaptă, capul sus sau lăsat pe spate indică mulţumire de sine. Încordarea şi
rigiditatea trădează teama.
Mimica reglează comunicarea umană, în fracţiuni de secundă. Semnalele mimice sar în ochi
şi divulgă secrete, atunci când vin în contradicţie cu mesajul verbal. Mimica este greu de ţinut
sub control, şi ca atare oferă permanent informaţii. „Lectura” expresiei mimice priveşte toate
semnalele consistente despre ceea ce se petrece cu ea.
Gestica se referă la mişcările întregului trup, ale mâinilor şi degetelor, ale picioarelor,
umerilor, gâtului şi capului, ca şi felul cuiva de a acţiona mai apăsat sau mai uşor, mai rapid
sau mai lent.
Comunicarea nonverbală se manifestă ca un complex de stimuli vizuali, sonori, olfactivi şi
kinestezici, care acţionează convergent asupra receptorilor interlocutorului. Când „citim
gândurile” interlocutorului, descifrăm simultan:
● felul în care îşi utilizează vocea: intonaţia, volumul vocii, intensitatea vocii, ritmul vorbirii,
tonalitatea, folosirea pauzelor în vorbire;
● aspecte spaţiale: felul în care pune distanţă între el şi ceilalţi, tonusul, atitudinea, orientarea
corpului către interlocutor, viteza şi ritmul mişcărilor, poziţia corpului;
● contactul fizic - o palmă dată pe spate, o uşoară atingere a mâinii sau a braţului etc.);
● aspectul fizic – imaginea pe care o creează prin îmbrăcămintea purtată şi prin îngrijirea
personală;
● privirea şi contactul vizual – felul în care îl privim pe celălalt, durata contactului vizual,
expresia ochilor;
● expresia facială – zâmbetul, exprimarea emoţiilor de tip pozitivsau negativ;34
● gesturile – mişcările capului, ale corpului, ale braţelor, manipularea unor obiecte în timpul
comunicării, tremurul sau ticurile etc.
Comunicarea nonverbală repetă sau reactualizează înţelesul comunicării verbale sau unele
elemente ale comunicării nonverbale pot substitui aspecte ale comunicării verbale.
➢ Aprobare: legănare şi venire spre tine; mişcarea capului; zâmbetul; fumul suflat în sus;
depărtarea picioarelor a braţelor.
➢ Ostilitate: privirea ceasului; încruntarea; frecarea cefei; culesul scamelor; fumul de
ţigară
suflat în jos; spionatul peste ochelari; depărtarea de celălalt.
➢ Dominarea: strângerea mâinii de încheietură; încălecarea scaunului; sprijin în mâini pe
masă; degetul la vestă.
➢ Evaluare, reflectare, decizie: corpul dat pe spate; mâna la baza nasului; mângâierea
bărbiei; introducerea unui obiect în gură; sprijinirea capului în mâini; un deget pe obraz,
altul sub bărbie şi celelalte îndoite.
➢ Plictiseala: palma la bărbie; bătaie în masă; tropăit.
➢ Superioritate: lăsare pe spate în scaun, mâinile după ceafă.
➢ Încrederea în sine: mâinile adunate cu degete sprijinite.
➢ Exasperare - palma pusă pe ceafa.
32
II. MODULUL al II – lea – COMUNICAREA ȘI RELAȚIONAREA
➢ Apărare: încrucişarea braţelor şi picioarelor.
➢ Încredere: mâinile la spate; mâinile în buzunare.
➢ Nemulţumire, frustrare: pumnul strâns; trece mâna prin par; respiraţie scurtă.
➢ Nervozitate: agitare pe scaun; zornăit de bani în buzunar.
Între gesturile cotidiene identificăm:
• expresorii – gesturi mimice sau corporale (a roşi, a se crispa, a tresări, surâsul, încruntarea,
etc.);
• reglatorii – sunt mişcările care permit, reglementează şi menţin schimbul verbal dintre
interlocutori (apropierea de partener, contactul vizual reciproc, postura de ascultare,
de solicitare a cuvântului).
• ilustratorii - sunt mişcările care facilitează, susţin şi completează exprimarea verbală, rolul
lor este de a accentua, amplifica, întări cuvântul.
• emblemele – sunt gesturile cu o anumită semnificaţie (clipitul complice din ochi, semnul
victoriei, semnul care indică linişte, etc.).
• adaptatorii – reprezintă gesturi stereotipe: manipulările de obiecte (pixul, foile de scris,
cravata, haina, etc) şi automanipulările (răsucirea şuviţei de păr, atingerea urechii, rosul
unghiilor, etc.).
II.1.5.2.3.Comunicarea paraverbală
Comunicare umană nu trebuie privită numai prin prisma celei verbale şi nonverbale, ci şi
prin cea scrisă. Scrisul a îmbrăcat la început forma pictografică. Cu timpul s-a perfecţionat şi
transformat ulterior în scrieri cu litere de alfabet. Scrisul şi comunicarea formează unul şi
acelaşi proces istoric-dialectic, determinat de schimbarea şi dezvoltarea condiţiilor vieţii
materiale şi sociale. Limbajul scris constituie una dintre cele mai importante şi mai
revoluţionare cuceriri dobândite de oameni, în procesul muncii şi în condiţiile convieţuirii în
societate. El joacă un rol deosebit în păstrarea şi răspândirea ştiinţei şi a culturii în precizarea
şi realizarea diferitelor raporturi sociale.
În raport cu celelalte tipuri de comunicare, comunicarea prin scris oferă o serie de
avantaje, dar şi dezavantaje.
Avantajele comunicării în scris constau în următoarele:
o oferă posibilitatea organizării mai clare a conţinutului informaţional, prin revenirea şi
îmbunătăţirea succesivă a textului;
o poate fi oricând consultat şi confruntat cu ceea ce s-a precizat a se executa;
o asigură condiţii pentru o argumentare largă a celor înscrise.
Pe lângă avantajele prezentate comunicarea prin scris prezintă şi unele dezavantaje, cum
ar fi:
o nu realizează legătura directă între interlocutori (parteneri);
o îi lipseşte puterea de influenţare a cuvântului vorbit;
36
II. MODULUL al II – lea – COMUNICAREA ȘI RELAȚIONAREA
o nu permite conexiunea inversă imediat, ci numai cu un anume decalaj în timp;
o lipseşte pe interlocutori de informaţia emoţională pe care le asigura schimbul mesajelor
orale.
Particularităţi ale comunicării prin scris:
- mesajul nu poate fi prezentat ci se prezintă singur;
- dispare posibilitatea ca emiţătorul să intervină, de a reveni, pe loc, asupra mesajului, a
informaţiei transmise, de a-l completa sau explica, a-l detalia, de a sublinia anumite părţi, în
raport cu reacţia cititorului;
- realizarea feedbeck-ului este reluată şi completată prin alte mesaje (telefon sau în scris);
- noua informaţie trebuie subliniată pentru a nu trece neobservată, folosind expresii de felul
următor: „…de la aceasta dată, …”sau „… începând cu data de…” etc. .
Cerinţe de respectat în comunicarea prin scris.
o concizie, claritate, logica internă, adresabilitatea, lipsa echivocului, utilizarea
terminologiei adecvate;
o claritatea limbajului folosit, claritatea argumentelor, elemente de sintaxa, optimizarea
lungimii propoziţiilor, a frazelor si chiar a întregului text;
o alegerea cu mare grija a cuvintelor cu mare încărcătura emoţionala si folosirea corecta
a semnelor de punctuaţie.
Caracteristicile pe care trebuie să le posede un mesaj scris pentru a fi eficient sunt
următoarele:
▪ trebuie să fie uşor de citit;
▪ trebuie să fie corect;
▪ trebuie să fie adecvat direcţiei de transmitere;
▪ trebuie să fie bine gândit.
Înainte de a comunica ceva trebuie să stabilim scopul pentru care vrem să transmitem un
mesaj. Trebuie să clarificăm dacă:
▪ este oportună transmiterea mesajului;
▪ reacţia de răspuns este favorabilă;
▪ mesajul transmis are şanse să-şi atingă scopul.
Pasul următor în procesul de scriere este clarificarea şi sistematizarea gândurilor în
legătură cu materialul pe care am decis că este oportun să-l scriem. Acest proces cuprinde
următoarele faze:
▪ generarea;
▪ sistematizarea;
▪ organizarea materialului.
Ultimul pas constă în scrierea propriu-zisă a mesajului, începând cu redactarea lui şi
continuând cu editarea şi punerea lui în forma adecvată.
Este extrem de important să conştientizam faptul că a gândi şi a scrie sunt două procese
diferite. În general, etapa de gândire constituie aproximativ 40% din timpul necesar întocmirii
unui mesaj scris, iar etapa a doua, de scriere propriu-zisă, restul.
Comunicarea în scris ajută oamenii să devină mai sistematici în gândire. Studierea atentă
a semnificaţiei, pentru a cunoaşte precis nuanţele, este o condiţie a calităţii mesajului.
38
II. MODULUL al II – lea – COMUNICAREA ȘI RELAȚIONAREA
funcţie de context şi de interlocutori, prezentăm o anumită „faţă” a rolului nostru social, o
anumită interpretare pe care o dăm propriei noastre fiinţe, care să se potrivească mizei
personale şi unui cadru social potrivit momentului.
Primul scop pe care îl avem în stabilirea identităţii este acela de a ne asigura supravieţuirea
şi acceptarea ca fiinţe unice – distincte şi diverse. Pentru aceasta, am putea să încercăm să
obţinem diverse avantaje utilizând forţa fizică şi coerciţia. Sau, am putea să acţionăm asupra
celorlalţi utilizând o forţă mai subtilă, mai permisă şi non-conflictuală: am putea folosi vorbele,
gesturile, posturile, reacţiile şi mai ales talentul de a-l convinge pe celălalt prin simpla noastră
prezenţă. Deşi procesul de comunicare nu îl răneşte fizic pe interlocutor, el poate produce
succese şi daune la fel sau chiar mai puternice decât cele ale unei intervenţii fizice directe. Prin
comunicare, oamenii pot fi umiliţi şi făcuţi să-şi piardă respectul de sine, ceea ce în anumite
cazuri face imposibilă continuarea vieţii.
Procesul de comunicare nu elimină conflictele între oameni şi nici problemele de
supravieţuire alături de alte persoane cu obiective, valori şi aşteptări diferite. Totuşi, el ne dă o
şansă de a ajunge la cooperare sau, cel puţin, de a gestiona prin comunicare dezvoltarea şi
concluzia conflictelor.
De asemenea, manifestarea propriei identităţi vine din nevoia de valorizare a sinelui (de
demnitate). Comunicăm şi mai ales ne comunicăm – oficial, artistic, în argou – din nevoia de
a fi acceptaţi ca deţinând un rol important în ochii celorlalţi. Este o nevoie general umană care
nu ţine de statutul social sau de ierarhii; oamenii ajung să se implice în conflicte sângeroase
pentru a impune credinţele şi valorile pe care au încercat iniţial să le impună prin relaţionare şi
comunicare. Avem nevoie să ni se respecte demnitatea şi să fim apreciaţi în rolul social pe care
ni l-am asumat, fără a fi jigniţi în esenţa fiinţei noastre, fiind recunoscuţi ca având propria
noastră contribuţie la „corola de minuni a lumii”.
Comunicarea publică este tot o formă a comunicării interpersonale, când emiţătorul este
unic, iar receptorul este constituit dintr-un public mai larg ( prelegerile universitare,
conferinţele, alocuţiunile publice, discursul electoral, etc.); acest tip de comunicare se
suprapune de cele mai multe ori cu oratoria;
II.1.6.Comunicarea eficientă
41
II. MODULUL al II – lea – COMUNICAREA ȘI RELAȚIONAREA
▪ amabil
▪ constructiv
▪ corect
▪ complet
➢ CUM ? (tonul şi stilul)
Cum voi comunica mesajul meu? In cuvinte? In imaginii? In cuvinte sau imaginii? Ce
cuvinte? Ce imaginii?
Ce mod de comunicare va fi mai apreciată? Scris sau vorbit? O scrisoare, o discuţie personală
sau un interviu?
Cum voi organiza informaţiile pe care vreau să le transmit? Voi folosi o prezentare
deductivă (încep cu punctul meu de vedere principal şi apoi să continui cu explicaţii, exemple,
ilustrări)? Sau voi utiliza o prezentare inductivă, în care mesajul meu va fi plasata la final? Cum
voi realiza efectul dorit? Ce ton trebuie să folosesc pentru a-mi realiza obiectivul? Ce cuvinte
trebuie să folosesc, sau să evit, pentru a crea o atmosferă potrivită?
Fiecare om este un unicat prin pregătire, experienţă, aspiraţii - elemente care împreună sau
separat influenţează înţelegerea mesajelor.
Personalitatea este considerată de specialişti determinată de:
o constituţia şi temperamentul subiectului;
o mediul fizic (climat, hrană);
o mediu social (ţară, familie, educaţie);
o obiceiuri şi deprinderi (igienă, valori, ritualuri).
Oamenii îşi dezvoltă personalitatea pe parcursul vieţii sub influenţa moştenirilor genetice, a
mediului şi a experienţei individuale ceea ce generează modalităţi diferite de comunicare.
Fiecare om are repere proprii în funcţie de imaginea despre sine, despre alţii şi despre lume în
general. Percepţia fiecăruia despre persoanele din jur poate fi afectată şi din această cauză
comportamentul nostru poate influenţa partenerul de comunicare.
Nu suntem capabili întotdeauna să influenţăm sau să schimbăm comportamentul celuilalt,
dar e bine să ne studiem pe noi înşine pentru a observa dacă o schimbare în comportamentul
nostru poate genera reacţii satisfăcătoare.
Percepţia este procesul prin care indivizii selectează şi interpretează senzorial stimuli şi
informaţii în funcţie de propriile repere şi de imaginea generală despre lume şi viaţă. Modul în
care privim lumea este influenţat de experienţele noastre anterioare, astfel că, persoane de
diferite vârste, naţionalităţi, culturi, educaţie, ocupaţie, sex, temperament etc. vor avea alte
percepţii şi vor recepta situaţiile în mod diferit. Diferenţele de percepţie sunt deseori numai
rădăcina multor alte bariere de comunicare. Există o mare probabilitate ca receptând mesajele,
oamenii să vadă şi să audă exact ceea ce s-a dorit prin mesaj, dar nu sunt excluse nici situaţiile
de percepţie greşită. Oamenii tind să respingă informaţiile care le ameninţă reperele, obiceiurile
şi concepţia despre lume. Cu alte cuvinte, suntem tentaţi să vedem ceea ce dorim să vedem şi
auzim ceea ce dorim să auzim, evitând să recunoaştem realitatea în sine.
De asemenea, informaţiile sunt acceptate şi în funcţie de persoana de la care provin, modul
şi situaţia de transmitere (de exemplu, o observaţie negativă poate fi acceptată sau considerată
ca ameninţare, în funcţie de emiţător: prieten sau o persoană străină.
Este dificil să comunicăm eficient cu cineva care are o educaţie diferită de a noastră, ale
carei cunoştinţe asupra unui anumit subiect de discuţie sunt mult mai reduse sau mult mai
ridicate. De regulă receptorul nu este interesat de ceea ce dorim să comunicăm sau, dacă este,
43
II. MODULUL al II – lea – COMUNICAREA ȘI RELAȚIONAREA
îşi pierde rapid interesul. Desigur, este posibil, dar necesită prudenţă din partea emiţătorului,
care e bine să fie conştient de discrepanţa dintre nivelurile de cunoaştere şi de necesitatea de a-
şi adapta mesajul. Acest tip de probleme sunt generate şi de utilizări semantice greşite, (de
exemplu, cuvântul „fortuit" utilizat cu sensul de “forţat” ori “drept pentru care” în loc de “drept
care” cât şi de utilizarea în exprimare a cuvintelor sau expresiilor din jargon, argou,
neologisme, expresii strict tehnice sau prea pretenţioase.
Zgomotul presupune:
- utilizarea unor instalaţii improprii (amplificatoare, boxe etc.);
- existenţa unor semnale parazite pe canalele de comunicare;
- dialogul dintre emiţător şi receptor se produce în acelaşi timp;
– utilizarea de către emiţător a unui număr exagerat de cuvinte, chiar dacă acestea
sunt corecte.
Emoţia puternică este răspunzatoare de blocarea aproape completă a comunicării.
Pentru a evita acest blocaj este bine să se renunţe la comunicare atunci când persoanele sunt
afectate de emoţii puternice. Aceste stări pot duce la incoerenţă putând schimba complet sensul
mesajelor transmise. Uneori receptorul poate fi mai puţin emoţionat, impresionat de o persoană
care vorbeşte fără emoţie şi entuziasm, considerând-o plictisitoare – astfel că puţină emoţie nu
strică.
Spaţiul personal este dat de distanţa minimă pe care simţim nevoia să o interpunem între noi şi
ceilalţi. Mărimea acestei sfere variază în funcţie de relaţia cu ceilalţi, dar şi de cultura naţională.
De exemplu, în cele mai multe ţări occidentale, se respectă, de regulă, următoarele valori pentru
distanţa dintre persoane:
● spaţiul intim: de la contactul fizic la 45 cm – acesta este spaţiul fizic permis faţă de membrii
familiei şi cei dragi;
● spaţiul social: de la 45 cm la 120 cm – spaţiul permis între prieteni;
● spaţiul consultativ: de la 120 cm la 3 metri – păstrat, de exemplu, în interviurile de afaceri
sau discuţiile dintre străini;
● spaţiul public: peste 3 metri – distanţa la care preferă să stea un vorbitor public sau un lector.
Invadarea spaţiului personal poate provoca o stare de inconfort şi ostilitate, stimulând
atitudinile defensive.
44
II. MODULUL al II – lea – COMUNICAREA ȘI RELAȚIONAREA
45
II. MODULUL al II – lea – COMUNICAREA ȘI RELAȚIONAREA