Contabilul.

ro » Contabilitate

Organizarea si tinerea contabilitatii de catre

asociatii si fundatii Non profit
Organizarea si tinerea contabilitatii de catre asociatii si fundatii

Persoanele fizice si persoanele juridice care urmaresc desfasurarea unor activitati de interes general
sau in interesul unor colectivitati ori, dupa caz, in interesul lor personal nepatrimonial pot constitui
asociatii ori fundatii.

Asociatiile si fundatiile sunt persoane juridice de drept privat fara scop patrimonial.

Asociatia este subiectul de drept constituit de trei sau mai multe persoane care, pe baza unei
intelegeri, pun in comun si fara drept de restituire contributia materiala, cunostintele sau aportul lor in
munca pentru realizarea unor activitati in interes general, al unor colectivitati sau, dupa caz, in
interesul lor personal nepatrimonial.

Fundatia este subiectul de drept infiintat de una sau mai multe persoane care, pe baza unui act
juridic intre vii ori pentru cauza de moarte, constituie un patrimoniu afectat, in mod permanent si
irevocabil, realizarii unui scop de interes general sau, dupa caz, al unor colectivitati.

Doua sau mai multe asociatii sau fundatii se pot constitui in federatie.

Federatiile dobandesc personalitate juridica proprie si functioneaza in conditiile prevazute pentru

asociatiile fara scop patrimonial.  

Principalele acte normative care reglementeaza activitatea persoanelor juridice fara scop patrimonial
sunt:

 Ordonanta nr. 26 din 30/01/2000 cu privire la asociatii si fundatii;

patrimonial este prezentat planul de conturi aplicabil acestora, precum si formatul situatiilor financiare
anuale, care sunt diferite de cele aplicabile societatilor comerciale.

In ceea ce priveste planul de conturi, principala diferenta este evidentierea rezultatului exercitiului pe 3
analitice, astfel:

 rezultatul activitatilor fara scop patrimonial;

 rezultatul activitatilor cu destinatie speciala;

 rezultatul activitatilor economice.

In consecinta conturile de cheltuieli vor fi desfasurate pe analitice in functie de activitatea la care se

refera.

EXEMPLU
A. La constituire :

Contabilizarea aportului in numerar al asociatilor de 500 lei, reprezentand patrimoniului

social

a) inregistrare pana la 31.12.2007:

102
            5311
=               500
     �Casa in lei�
�Aporturi�

b) inregistrare de la 01.01.2008:

101
          5311
=                �Capital 500
    �Casa in lei�
�

ATENTIE!

Patrimoniul initial al asociatiei, activul patrimonial, in valoare de cel putin un salariu minim brut pe
economie, la data constituirii asociatiei, este alcatuit din aportul in natura si/sau in bani al asociatilor.

Spre deosebire de asociatii, activul patrimonial initial al fundatiei trebuie sa includa bunuri in natura
sau in numerar, a caror valoare totala sa fie de cel putin 100 de ori salariul minim brut pe economie, la
data constituirii fundatiei.  

Contabilizarea cheltuielilor de constituire in suma de 650 lei

Deoarece clubul sportiv va desfasura atat activitati economice, cat si activitati fara scop patrimonial,
vom imparti cheltuielile de constituire, astfel :

 50% � cheltuieli de constituire privind activitatile fara scop patrimonial

 50% � cheltuieli de constituire privind activitatile economice

462
2011 �Cheltuieli de constituire privind activitatile fara scop
=         �Creditori 325
patrimonial�
diversi�

si

462
2012 �Cheltuieli de constituire privind activitatile economice �=         �Creditori 325
diversi�

NOTA

Nu exista modificari privind inregistrarea cheltuielilor de constituire de la 01.01.2008.

B. In prima luna de functionare clubul sportiv are de inregistrat urmatoarele:

- incasarea taxelor in valoare de 2.000 lei, pentru participare la antrenamentele de karate;

- se incheie un contract de inchiriere a salii de sport in suma de 500 lei/luna cu plata unei garantii in
valoare 1.000 lei ce va reprezenta plata chiriei pentru ultimele 2 luni;

- incasarea sumei de 250 lei, reprezentand 2% din impozitul pe venit datorat de persoane fizice (ca
urmare a exprimarii optiunii unor persone fizice de a vira acesti bani in contul clubului sportiv).

1. Inregistrarea incasarii taxelor:

                 5311 708

= 2.000
          �Casa in lei� �Venituri din activitati diverse�

2. Inregistrarea platii garantiei stipulate in contractul de inchiriere:

5311
                2678
=           �Casa in 1.000
�Alte creante imobilizate�
lei�

3. Inregistrarea facturii de chirie, lunare (se va evidentia in analitice distincte ale contului 612,
astfel: 50% pentru activitati economice, 50% pentru activitati fara scop patrimonial):

                     612/1 401

=             250
� Cheltuieli cu redeventele, locatiile de gestiune si chiriile� - activit. ec. �Furnizori�

si

                     612/2 401

=              250
� Cheltuieli cu redeventele, locatiile de gestiune si chiriile� -activit. FSP �Furnizori�

4. Inregistrarea platii facturii de chirie:

5311
401
=            �Casa in 500
              �Furnizori�
lei�

5. Inregistrarea amortizarii lunare a cheltuielilor de constituire:

                  6811/1 9,03

2801.02 �Amortizarea cheltuielilor de
� Cheltuieli de exploatare privind =
constituire privind activitatile economice�
(325/3ani/12
amortizarea imobilizarilor� - activit. ec. luni)

si

                 6811/2 9,03

2801.01 �Amortizarea cheltuielilor de
� Cheltuieli de exploatare privind =constituire privind activitatile fara scop (325/3ani/12
amortizarea imobilizarilor� - activit FSP patrimonial� luni)

6. Inregistrarea incasarii sumei de 250 lei reprezentand 2% din impozitul pe veniturile

persoanelor fizice:
5121 7331
= 250
�Conturi la banci in lei� �Venituri din donatii�

C. Dupa 6 luni de la functionare, clubul hotaraste organizarea unei competitii sportive cu

acordare de centuri si premii.

Pentru finantarea acestei competitii se obtin sponsorizari astfel:

- suma de 5.000 lei de la o societate comerciala;

- 20 chimonouri a 50 lei fiecare, de la o societate care le si confectioneaza;

- 20 carti a 15 lei si 20 CD-uri a 5 lei care se vor acorda ca si premii, de la o alta societate comerciala.

Pentru organizarea competitiei, clubul are cheltuieli privind:

- cazarea si masa pentru 2 invitati speciali care vor fi membrii ai juriului;

- cumpararea a 10 centuri a 15 lei fiecare, ce vor fi acordate cursantilor.

1. Inregistrarea sumei de 5.000 lei, primite in baza unui contract de sponsorizare:

5121 7332
= 5.000
�Conturi la banci in lei� �Venituri din sumele sau bunurile primite prin sponsorizare�

2. Inregistrarea chimonourilor primite in baza unui contract de sponsorizare, avand ca

document de inregistrare in gestiune un �Aviz de expeditie� cu mentiunea �Nu se
factureaza�:

303/2 7332
�Materiale de natura obiectelor de =�Venituri din sumele sau bunurile primite prin 1.000
inventar�- activit. FSP sponsorizare�

3. Inregistrarea pe cheltuieli a obiectelor de inventar la darea in folosinta:

603/2 303/2
�Cheltuieli privind materiale de natura obiectelor de =�Materiale de natura obiectelor de 1000
inventar�-activit. FSP inventar�- activit. FSP

4. Inregistrarea cartilor si Cd-urilor care se vor acorda ca premii:

3028/2 7332
�Alte materiale consumabile�- activit. =�Venituri din sumele sau bunurile primite prin 400
FSP sponsorizare�

5. Inregistrarea descarcarii de gestiune in momentul acordarii premiilor:

6028/2 3028/2
�Cheltuieli cu alte materiale consumabile�- activit. =�Alte materiale consumabile�-activit. 400
FSP FSP

6. Inregistrarea cheltuielilor cu cazarea si masa in suma de 500 lei pentru cei doi invitati
achitate din casieria clubului:
623/2 5311
= 500
�Cheltuieli de protocol�- activit FSP �Casa in lei�

7. Inregistrarea cumpararii centurilor:

3028/2 401
= 150
�Alte materiale consumabile�- activit. FSP �Furnizori�

8. Inregistrarea platii facturii din contul curent:

401 5121
= 150
�Furnizori� �Conturi la banci in lei�

9. In cadrul competitiei se constata ca doar 6 dintre cursanti au indeplinit conditiile pentru

obtinerea centurilor. Se inregistreaza descarcarea de gestiune pentru cele 6 centuri:

6028/2 3028/2
�Cheltuieli cu alte materiale consumabile�- activit. =�Alte materiale consumabile�- activit. 90
FSP FSP

10. Inregistrarea inchiderii conturilor de cheltuieli si venituri

Conform art. 34 alin (4) din Codul fiscal, organizatiile nonprofit au obligatia de a declara si plati
impozitul pe profit anual, pana la data de 15 februarie inclusiv a anului urmator celui pentru care se
calculeaza impozitul.

Pentru simplificarea exemplului vom presupune ca acestea sunt toate inregistrarile contabile dintr-un
an fiscal.

a) Inchiderea conturilor de cheltuieli

-activitatea nonprofit:

2.249,03
%
250
                   612/2
1201.01  
�Rezultatul activitatilor fara scop � Cheltuieli cu redeventele, locatiile de
gestiune si chiriile � � activit. FSP
 
patrimonial�  
(pentru inregistrari pana la 31.12.2007)                   6811/2
sau � Cheltuieli de exploatare privind amortizarea 9,03
imobilizarilor� � activit. FSP  
1211.01 =603/2  
� Excedent sau deficit privind �Cheltuieli privind materiale de natura  
activitatile fara scop patrimonial� obiectelor de inventar�-activit. FSP 1.000
(pentru inregistrari dupa data de 6028/2  
01.01.2008) �Cheltuieli cu alte materiale consumabile�-  
  activit. FSP
623/2
 
490
�Cheltuieli de protocol�- activit. FSP
500

-activitatea economica:

1202 =% 259,03
�Rezultatul activitatilor economice�                   612/1 250
(pentru inregistrari pana la 31.12.2007)
sau
1212
� Profit sau pierdere privind
activitatile economice �
(pentru inregistrari dupa data de
01.01.2008 )
� Cheltuieli cu redeventele, locatiile de gestiune si
chiriile� - activit. ec.
                6811/1
� Cheltuieli de exploatare privind amortizarea
9,03
imobilizarilor� - activit. ec.

b) Inchiderea conturilor de venituri

-activitatea nonprofit:

1201.01
�Rezultatul activitatilor fara scop patrimonial� 6.650
% 250
(pentru inregistrari pana la 31.12.2007)
7331  
�Venituri din donatii� sau
=1211.01  
7332
�Venituri din sumele sau bunurile primite � Excedent sau deficit privind activitatile f  
prin sponsorizare� ara scop patrimonial�  
6.400
(pentru inregistrari dupa data de 01.01.2008)

- activitatea economica:

1202
�Rezultatul activitatilor economice�
(pentru inregistrari pana la 31.12.2007)
708
=sau 2.000
�Venituri din activitati diverse�
1212
� Profit sau pierdere privind activitatile economice �
(pentru inregistrari dupa data de 01.01.2008)

La art. 15 alin. (2) din Codul fiscal sunt enumerate veniturile obtinute de organizatiile nonprofit care
sunt scutite de plata impozitului pe profit.

Veniturile din donatii si veniturile din sponsorizari sunt venituri scutite de la plata impozitului pe profit.

De asemenea, conform art. 15 alin. (3) Codul fiscal, sunt scutite de la plata impozitului pe profit si
veniturile din activitati economice realizate pana la nivelul echivalentului in lei a 15.000 euro, intr-un an
fiscal, dar nu mai mult de 10% din veniturile totale scutite de la plata impozitului pe profit.

In exemplul studiat:

- veniturile din activitati economice � 2.000 lei;

- venituri scutite de la plata impozitului pe profit � 6.650 lei;

- 10% din veniturile scutite � 665 lei.

Rezulta ca din veniturile din activitati economice, 665 lei sunt venituri scutite, urmand ca la calculul
profitului impozabil sa se ia in considerare doar suma de 1.335 lei (2000 � 665).

Astfel, avem:
- venituri impozabile : 1335 lei

- cheltuieli deductibile: 259.03 lei

- profit impozabil: 1075.97 lei

- impozit pe profit (16%): 172 lei

11. Inregistrarea impozitului pe profit:

691 441
= 172
�Cheltuieli cu impozitul pe profit� �Impozitul pe profit�

si

1202
�Rezultatul activitatilor economice�
(pentru inregistrari pana la 31.12.2007)
sau =691 �Cheltuieli impozitul pe profit�172
1212
� Profit sau pierdere privind activitatile economice �
(pentru inregistrari dupa data de 01.01.2008)

Dupa aceste operatii, la 31.12.N vom avea in balanta urmatoarele solduri :

- excedent activitati nonprofit in contul 1201.01/1211.01 � sold creditor 4.400,97 lei (6.650 �
2.249,03);

- excedent activitati economice in contul 1202/1212 � sold creditor 1.568,97 lei (2.000 � 259,03 �
172).

Excedentul/profitul contabil obtinut este preluat in contul 117 �Rezultatul reportat�, analitice distincte
pe cele doua activitati.