CLASIFICAREA

DOCUMENTELOR
Calitatea produselor și serviciilor
După modul de completare
• Documente completate manual

• Documente completate folosind mijloace tehnice

Din punct de vedere al reglementării
conținutului și circuitului
Documente tipizate

Documente netipizate
Prevăzute în Sunt documente
nomenclatorul al căror conținut,
documentelor formă, format nu
financiar-contabile sunt prestabilite și
care prestabilește imprimate,
conținutul, forma, utilizarea lor fiind
formatul lăsată la
imprimatului și latitudinea
sunt obligatorii agenților
pentru toți agenții economici.
economici.
După rolul documentelor în cadrul
circuitului economic și al sistemului
informațional
• 1. Documente contabile justificative –acestea pot fi:
• A) primare –care se întocmesc la locul și în momentul
efectuării operațiilor:facturi, chitanțe, bonuri de consum.
• B) justificative-centralizatoare –în care se centralizează
documentele primare:bonuri de consum centralizatoare.
• 2.Documente contabile pentru înregistrarea în conturi
–acestea pot fi:
• A) documente contabile de înregistrare cronologică
–Registrul Jurnal, note de contabilitate
• B)documente contabile pentru înregistrarea sistematică
(Fișe de cont, Registrul Cartea Mare)
După rolul documentelor în cadrul
circuitului economic și al sistemului
informațional

• 3. Documente de sinteză și raportare contabilă –au scopul

unei noi prelucrări a informațiilor contabile din evidența
sistematică.
• Exemple:
• Balanța de verificare sintetică
• Bilanțul contabil
• Contul de rezultate
• Note explicative și politici contabile
• Raportul de analiză economico-financiară
După natura sau conținutul operațiilor:
• Documente privind operațiile bănești(chitanța,
ordin de plată)
• Documente privind operații cu activele fixe(fișa
mijlocului fix)
• Documente privind operațiile cu stocuri(Bon de
consum)
• Documente privind operațiile cu salariile(stat de
plată)
• Documente privind inventarierea(listă de
inventariere)
După momentul întocmirii:
•Documente primare –întocmite în
momentul efectuării operațiilor
economice(Aviz de însoțire a mărfii)
•Documente secundare – întocmite pe baza
documentelor primare și care asigură
pregătirea datelor în vederea prelucrării
lor(fișe de cont, note de contabilitate)
După locul întocmirii:
•Documente interne –întocmite în cadrul
entității și care circulă în interiorul
acesteia(bon de consum)
•Documente externe – întocmite în cadrul
entității și expediate sau primite din afara
sa(factură fiscală, ordin de plată)
După regimul de folosire:
• Documente cu regim special –ele sunt înseriate și
numerotate la tipografia emitentă și conțin mențiunea
”regim special” RS. Ele sunt evidențiate separat în
documentul ”Fișa de magazie a formularelor cu regim
special” și sunt justificate. Acestea pot fi personalizate cu
sigla, emblema sau alte elemente grafice în diferite
culori.(Ordin e plată, carnetul de cec-uri)
• Documente fără regim special –nu sunt supuse unor
restricții de utilizare, fiind elaborate și întocmite în
conformitate cu normele generale
Documentele cu regim special trebuie
să cuprindă:
• Denumirea unității
• Numărul de înmatriculare
• Codul unic de înregistrare
• Atributul fiscal
• Sediul social
• Contul bancar
• Capitalul social
• Seria și numărul fiscal