Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Lectia 1
Elemente de teoria firmei
Firmele internaţionale
Tabelul 2.2
Efectele operaţiilor în străinătate ale primelor zece firme
multinaţionale din SUA, în 1991
Nr. Compania Procentajul Profitul din afară Active în
crt. vânzărilor în faţă de total străinătate faţă
afară [%] profit [%] de total active
[%]
1 Exxon 75,9 84,2 58,4
2 IBM 62,3 Pierdere 54,3
3 General Motors 31,8 Pierdere 23,4
4 Mobil 68,1 86,3 56,6
5 Ford Motor 39,1 35,9 31,6
6 Texaco 49,9 57,6 26,6
7 Chevron 38,2 87,4 31,3
8 E.I. Du Pont 44,8 52,7 39,8
9 Citicorp 52,9 Pierdere 43,2
10 Philip Morris 27,4 25,4 25,6
Ţări Ani
1994 1995 1990-1995 1996-2000
Ungaria 1146 4400 11200 12968
Polonia 1875 2500 7148 21968
R. Cehă 878 2500 5666 15466
Slovacia 187 200 775 2150
Slovenia 87 150 501 3050
Albania 53 75 205 583
Bulgaria 105 150 412 1428
România 340 400 933 4017
Ţările Baltice 430 400 1280 1890
Rusia 1000 2000 4400 26960
Ucraina 91 113 574 1400
Alte ţări CSI 640 800 2300 5085
Total ECE 4791 10475 27140 63847
Notiuni si concepte:
Intrebari:
1. Cate tipuri de societati comerciale pot fi infiintate in Romania in
conformitate cu legea 31/1990?
a. 3
b. 5
c. 7
2. Conducerea firmei poate fi o caracteristica definitorie a societatilor
comerciale?
a. Da
b. Nu
c. Nu stiu
3. Care dintre uramtoarele tipuri de societati comerciale poate fi infiintata cu
un singur asociat?
a. S.A.
b. S.R.L.
c. S.C.A.
4. Intr-o societate comerciala pe actiuni (S.A.) raspunderea actionarilor este
proportionala cu numarul de actiuni detinute?
a. Da
b. Nu
c. Nu situ
5. Extinderea firmelor la scara internationala poate ocaziona diversificarea
tipului de management folosit la scara intregii afaceri?
a. Da
b. Nu
c. Nu stiu
Saptamana 2
Lectia 2
Înfiinţarea firmelor în România
1.In primul rand aveti nevoie de actele de identitate ale viitorului asociat
(daca este vorba de un asociat unic) sau ale tuturor asociatilor care
infiinteaza firma. Sunt necesare atat de actele de identitate in original, cat si
de 3 copii dupa acestea. Copia actului de identitate trebuie sa contina
obligatoriu Codul Numeric Personal (CNP). In situatia in care asociatii sau
fondatorii unei societati comerciale sunt persoane juridice se depune copia
actului de inregistrare a acestora (certificat de inmatriculare sau certificat de
inregistrare, act constitutiv etc). In cazul persoanelor juridice nerezidente,
aceste acte vor fi depuse in copii traduse si legalizate. Pentru infiintarea
societatii, aveti nevoie si de cazierele fiscale ale viitorilor asociati. Cazierele
fiscale se elibereaza de Directia Generala a Finantelor publice (obtinerea
cazierului fiscal dureaza 5 zile lucratoare).
12. Redactare act constitutiv. Exista mai multe variante de act constitutiv.
Actul constitutiv poate avea una dintre urmatoarele forme:
a.) contract de societate pentru societatea in nume colectiv, in comandita
simpla;
b.) contract de societate si statut incheiate sub forma unui inscris unic,
denumit act constitutiv;
c.) statut, pentru societatea cu raspundere limitata cu asociat unic.Pentru
redactarea obiectului de activitate utilizeaza Clasificarea activitatilor din
economia nationala CAEN, aprobata prin H.G. nr. 656/1997. Obiectul de
activitate se exprima prin grupe de 3 cifre pentru domeniu si prin clase de
patru cifre pentru activitati. Indicarea domeniului si activitatii principale se va
face printr-o grupa de trei cifre si o clasa de patru cifre apartinand grupei
respective. Cuantumul taxei de inregistrare a firmei dumnevoastra este
corelat cu numarul de coduri care compun obiectul de activitate. Taxa de
baza acopera 5 coduri, iar pentru fiecare grup de 5 coduri se plateste o taxa
suplimentara de 10% din taxa de baza.
d.) contract de societate si statut pentru societatea pe actiuni, in comandita
pe actiuni si cu raspundere limitata;
Redactarea actului constitutiv se poate realiza de catre Biroulul unic (Oficiul
de asistenta pentru societatile comerciale) de pe langa Camera de Comert in
raza careia va veti desfasura activitatea, de catre un avocat sau de un notar
sau de catre intreprinzatorul insusi.
15. Declaratii pe proprie raspundere pentru avize Pentru fiecare din cele
cinci avize obligatorii trebuie completate dosare pentru obtinerea acestora in
functie de activitate, iar in cazul unei firme de consultanta, pentru
simplificarea procedurilor se pot completa Declaratii pe proprie raspundere.
Pentru fiecare aviz se completeaza o astfel de Declaratie pe proprie
raspundere dupa cum urmeaza:
1. Declaratia pe proprie raspundere privind respectarea legislatiei de
protectia mediului;
2. Declaratia pe proprie raspundere privind respectarea legislatiei de
protectia muncii;
3. Declaratia pe proprie raspundere privind prevenirea si stingerea
incendiilor;
4. Declaratia pe proprie raspundere referitoare la conditiile igenico-sanitare;
5. Declaratia pe proprie raspundere din punct de vedere sanitaro-veterinar.
In cazul in care unele acte nu sunt corecte sau complete, ele pot fi
inregistrate in forma incompleta iar referentul va inregistra cererea, apoi va
intocmi referatul cu obiectiunile sale si va prezenta dosarul judecatorului
delegat pentru a fi solutionat.
3) Autorizatia de functionare
Lichidarea firmelor
(2)
Firma este in situatie dificila?
NU DA
Se sisteaza Se instituie o
urmarirea juridica perioada de
supraveghere
NU
Plan juridic de
(5) redresare
Notiuni si concepte
Intrebari
1. Procedura de infiintare a unei societati comerciale presupune
inregistrarea acesteia la Registrul Comertului:
a. Da
b. Nu
c. Nu stiu
2. Tinand cont de reglementarile legale, optiunea de platitor T.V.A. este
la discretia asociatilor in momentul infiintarii firmei:
a. Da
b. Nu
c. Nu stiu
3. Infiintarea unei societati comerciale presupune semnarea unei
declaratii pe proprie raspundere de respectare a legislatiei referitoare
la protectia mediului:
a. Da
b. Nu
c. Nu stiu
4. Solicitarea de declansare a procedurii de lichidare juridica a firmelor
poate fi avansata de creditorii firmei:
a. Da
b. Nu
c. Nu stiu
5. Stingerea creantelor firmei in urma lichidarii juridice se considera
satisfacatoare daca aceasta se ridica la 50%:
a. Da
b. Nu
c. Nu stiu
Saptamana 3
Lectia 3
ALEGEREA TEHNOLOGIEI
Ordinale
ELECTRE-FUZZY
Kepner-Tregoe
Analysis (KTA)
Bazate pe opiniile
expertilor
Metode de evaluare a
variatelor
Combinex
Cardinale
Analitice ROMPEDET-1
ROMPEDET-2
Metoda ELECTRE
Tabelul 2.16
Extrasul celor mai importante criterii pentru 5 variante de CD-player
Vi Criterii de Preţul Protecţie Abilităţi Protecţie Telecoman Design
comparaţie în $ antişoc de antiampre dă (C6)
Marca şi (C1) (C2) programa nte (C4) (C5)
modelul re (C3)
produsului
V1 Sharp DX- 150 B 9 FB Nu NS
611
V2 GE 11-4800 186 B 15 S Nu S
V3 Magnovox 300 B 20 S Nu S
CDB 480
V4 Technics SL- 225 B 20 S Da B
P110
V5 Teac PD-400 200 B 29 B Da S
FB – foarte bine B – bine S – satisfăcător NS - nesatisfăcător
K1 = 3; K3 = 2; K4 = 1; K5 = 2; K6 =1.
K1 + K 3 + K 4 + K 5 + K 6 = 9
K1 3 K 2 K 1
k1 = = = 0,34 ; k 3 = 3 = = 0,22 ; k 4 = 4 = = 0,11 ;
9 9 9 9 9 9
K 2 K 1
k 5 = 5 = = 0,22 ; k 6 = 6 = = 0,11
9 9 9 9
Calificative FB - B - S - NS
Note 1 - 0,66 - 0,33 - 0
x ij − min x ij
a ij = i
, (2.27)
max x ij − min x ij
i i
V1 V2 V3 V4 V5
− 0,45 0,45 0,45 0,45 V1
0,33
− 0,56 0,45 0,45 V2
A = 0,33 0,44 − 0,33 0,11 V3
0,55 0,67 1,00 − 0,33 V4
0,55 0,67 1,00 0,89 − V5
k1 + k 4 0,34 + 0,11
α12 = = = 0,45
k 1 + k 3 + k 4 + k 5 + k 6 0,34 + 0,22 + 0,11 + 0,22 + 0,11
V1 V2 V3 V4 V5
− 0,33 0,35 1 1 V1
0,67
− 0,25 1 1 V2
B= 1 0,76 − 1 1 V3
0,67 0,16 0 − 0,45 V4
0,34 0,09 0 0,33 − V5
Exista
αkl >=p si Da Rezulta ca Pe graful Γ[V(p,q)] se
concomiten VkPVl traseaza un arc orientat
t βkl <=0 de la Vk la Vl
Se continua
explorarea
matricilor A
si B
Exista αkl>=p si
concomitentβkl<=q
neexplorate? Rezulta ca
Nu Da VkPVl
Nu
Da Da
Se mentin
Se scrie relatia de
relatiile(VlPVk) stabilite
preferinte intre variantele
anterior fara a umbla la
comparate
graf
V1 V2
V3
V5
V4
V3
V5
V4
iteraţiile
V5
V4
4 p = 0,55 Idem
V1 V2
α 51 = 0,55 ≥ p
q = 0,45 ⇒ V5 PV1
β 51 = 0,33 ≤ q
V3
V5
V4
Varianta cea mai bună este V5 de la care, pe graf, ies cele mai multe
arce. Varianta cea mai slabă este V3 în nodul căreia, pe graf, intră cele mai
multe arce orientate.
γ γ
x x
j j
H i = a ⋅ Π ij ⋅ Π kj
j ∈S x
j∈S1 xkj 2 ij
T
∑j TjVj
tn = = (2.42).
k k ⋅ ∑ Vj
j
VNA = A t ∫ e − rt dt − C A t ∫ e rt dt − C = 0
0 0
Exemple de calcul
Întrucât principiile determinării eficienţei investiţiilor concretizate mai
sus prin cele două metode de discontare a valorilor sunt general valabile atât
pentru lucrări capitale, cât şi pentru modernizări şi introduceri de tehnologii
în firme existente, urmează ca în continuare să se exemplifice folosirea
acestor metode pe baza a trei aplicaţii numerice.
Notiuni si concepte
Intrebari:
1. Metoda Valorii Nete Actualizate (VNA) presupune folosirea fluxurilor
anuale de numerar:
a. Da
b. Nu
c. Nu stiu
2. Sunt acceptate si proiecte de investitii in care VNA determinat are
valori negative:
a. Da
b. Nu
c. Nu stiu
3. Metoda ratei recuperarii presupune egalarea cu zero a:
a. VNA
b. Timpului de recuperare
c. Ratei anuale de remunerare a capitalului
4. Dintre mai multe proiecte alternative de investitii se opteaza pentru
cel care inregistreaza o rata a recuperarii:
a. Cat mai mare
b. Cat mai mica
c. Egala cu zero
Saptamana 4
Lectia 4
DIVIZIUNEA PROCESULUI CONDUCERII
Reprezentare
şi marketing
Direcţionare
Direcţionare
Comunicare
Creativitate
Organizare
Îndrumare
Planificare
Antrenare
(Staffing)
Motivare
Inovare
Control
Funcţiuni considerate
Număr de surse 9 9 9 2 11 4 3 1 1 1 1 1
Leading afecteaza
Procesul de
management
Planificare Control
conduce la
Planificare
4. Control 2. Organizare
Influencing Control
3. Leading
Organizare
C5 Control
C4 Coordonare
C3 Comandă
C2 Organizare
C1 Planificare
Marketing
- contabil
Financiar
Personal
Operaţii
C&D
F1 F2 F3 F4 F5
Compararea
Selectarea
rezultatelor cu Aplicare
variantei optime
prevederile
Tabelul 3.2.
Nivelurile organizaţionale şi repartiţia (în procente pe funcţiuni a celor N
manageri de nivel dat, care consideră funcţiunea respectivă ca dominantă în
munca lor).
Funcţiuni Planificare Inovare Alte Total
Nivel (leading) funcţiuni %
1) Strategic (N = 130) 58 22 50 100
2) Tactic (N = 131) 18 36 46 100
3) Operaţional (N = 191) 15 51 34 100
D
B A
Secţii de producţie
C
3
3
X1 X2 Z3
N1
2 2
V X1 Z2
N2
1 1
Ateliere M Z1
N3
1 - rang selector
2 - rang de instruire-adaptare
3 - rang de autoorganizare
Locuri de muncă Transformare tehnologică
Direcţia firmei
Staff-ul firmei:
- Cercetare -dezvoltare
- Protecţia mediului
- Relaţii umane
- Personal
- Finanţe şi asigurări
Autoritate liniară
Autoritate staff
Divizii pe tipuri de
Tehnologie de fabricaţie
autovehicule
Uzine producătoare
Top
manager
Middle Staff
Staff tehnic administrativ
manager
Miezul tehnic
al firmei
Fig. 3.8. Cele cinci părţi ale structurii organizatorice a firmelor industriale [4]
Notiuni si concepte:
Intrebari:
1. Care dintre urmatoarele nu este o functie a managementului:
a. Organizarea
b. Productia
c. Controlul
2. Care dintre urmatoarele nu este o functie a intreprinderii:
a. Cercetare-dezvoltare
b. Financiar-contabila
c. Prevedere-planificare
3. Care dintre urmatoarele nu reprezinta o componenta a
managementului pe verticala ierarhica:
a. Conducerea strategica
b. Conducerea tactica
c. Conducerea optionala
4. Managerii de prima linie se gasesc la cel mai inalt nivel a structurii de
conducere:
a. Da
b. Nu
c. Nu stiu
Saptamana 5
Lectia 5
Dimensionarea parametrilor fundamentali ai unei structuri de
conducere
Vicepreşedintele grupului A
Supervizor A, cu 12 Supervizor B, cu 12
subordonaţi subordonaţi
Manager uzină A1
Supervizor (maistru)
Preşedintele companiei
Vicepreşedinte A Vicepreşedinte B
(b) (c)
x1 = 2
x1 = 6 x2 = 4
F(X)=C 1(X)+C2(X)
C2(X)
min F(X)
C1(X)
0 X* X
Corporatie
(holding)
Divizie
Divizie
X Y X Y
X Y X Y
20
Media
15
10 18 18
15
5 8
7 7
5 5 5
4 4 3
0 0
0 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 X
numar de
subordonati
Exemplu de calcul
Într-un atelier de service-computere, lucrătorii pot să-şi majoreze
productivitatea cu 20% dacă beneficiază de o supraveghere / îndrumare
adecvată. Salariul este s = 20 $/om/zi, iar salariul supraveghetorului este de
s1 = 40 $/zi. Care trebuie să fie numărul minim de lucrători ce pot fi conduşi
de către un supraveghetor astfel încât să nu crească costurile serviciilor din
cauza costurilor salariale?
Răspunsul se obţine în urma aplicării formulei (3.17) astfel:
s1 40
x= = = 10. persoane
1 1
r ⋅ s1 − 1,2 ⋅ 201 −
r 1,2
Aşadar, în acest caz un supraveghetor - îndrumător se justifică dacă
va conduce cel puţin 10 persoane. Ca observaţie specială, este necesar să se
menţioneze că în acest calcul s-au omis accesoriile la salarii (impozitul,
C.A.S.-ul şi cota de şomaj), precum şi efectele secundare pozitive pe care le
va avea creşterea productivităţii muncii asupra volumului prestaţiilor.
Dacă în decursul supravegherii, managerul consumă un cuantum de
timp t pentru a acorda asistenţă tehnică fiecărui subordonat, atunci x
determinat cu (3.17) trebuie să satisfacă şi condiţia:
480
x≤ (3.18)
t
Continuând exemplul numeric de mai sus, în cazul în care s-ar
considera că supraveghetorul ar fi obligat să consume pentru asistenţă 30
minute/zi pentru fiecare lucrător, ar însemna că el ar fi în măsură să îndrume
x = 480/30 = 16 lucrători.
Rezultă că în cazul exerciţiului dat, supraveghetorul poate coordona
între 10 şi 16 lucrători, cu specificarea că x = 10 lucrători asigură aria
minimă de control de la care începe să se producă economii la costurile
salariale, iar x = 16 subalterni reprezintă aria maximă de control după care
efectul supravegherii scade atât în ceea ce priveşte asigurarea productivităţii
subordonaţilor, cât şi în ce priveşte calitatea lucrărilor executate (cele 30
minute de asistenţă directă acordată de manager fiecărui subaltern asigură
creşterea cu 20% a productivităţii, deci raportul r = 1,2).
Dacă din (3.17) se elimină r se obţine:
s r
r = 1+ 1 = 1+ s (3.19)
x⋅s x
Formulele (3.18) şi (3.19) permit construirea unei nomograme a
variaţiei mărimilor r şi t, reprezentată în figura 3.15, pentru valori x ∈ [1,
20] şi:
s
rs = 1 ∈ [1, 3].
s
2,00 rS=1 rS=1,2 rS=1,5 rS=2 rS=3
1,80
r
1,60
1,40
1,20
1,10
x 1 2 4 6 8 10 12 16 20
t 480 240 120 80 60 48 40 30 24
Notiuni si concepte:
Aria de control descreşte dinspre baza piramidei ierarhice spre vârf datorită
variaţiei importanţei problemelor de conducere pe verticala piramidei
Nu
2 Se cere lluata o
decizie?
Da
Este o decizie
Nu
3 de rutina?
Da
4 5
Se genereaza o decizie
Se aplica regula de decizie
neprogramata prin metoda
programata
de rezolvare a problemelor
6
Se monitorizeaza rezultatul
1. Identificarea problemei
3. Alegerea solutiei
NU
4. Aplicarea si evaluarea solutiei
Actualul si doritul sunt
NU Cauza consta in
formularea
acum identice
variantelor?
DA
Problema rezolvata
1
Vilfredo Pareto (1848-1923). Economist şi sociolog italian. Susţine criteriul consensului
social: "realizările unei persoane nu trebuie să afecteze negativ pe cele ale oricărei alte
persoane".
Graficul arată că decizia d2 este conformă cu optimalitatea paretiană,
întrucât ambele, f1 şi f2, câştigă. Deciziile 3 şi 4 fac să câştige f1 şi să fie în
diminuare de câştig firma f2.
Criteriul de satisfacţie sau suficienţă, la rândul său, este necesar
deoarece, deşi se poate realiza o variantă care asigură optimalitatea, s-ar
putea ca, în anumite cazuri, aceasta să nu fie satisfăcătoare. În figura 3.4
sunt redate două cazuri care ilustrează necesitatea criteriului satisfacţiei.
Profit
f1
f2
0 d1 d2 d3 d4 variante (politici)
C1' ( x)
C2 ( x)
Variabila
x1* x2* decizionala
Deterministe
Programate Individuale
Neconflictuale
Tipuri de
decizii Probabiliste
Conflictuale
Neprogramate De grup
Incerte
2
Sinergia este efectul suplimentar produs de părţile aflate în interacţiune, comparativ cu
suma efectelor produse de părţile care acţionează separat.
La etapa (c) a schemei de clasificare, deciziile se diferenţiază după
criteriul asigurării procesului decizional cu informaţii.
( )
Astfel, dacă se notează cu S j j = 1, n stările naturii asociate problemei
de decizie supusă rezolvării şi cu pj - probabilităţile manifestării stărilor Sj,
atunci cele trei tipuri de decizii menţionate în schema din figura 3.5 la etapa
(c) de clasificare se caracterizează după cum urmează:
- decizii deterministe, cu pj = 1;
- decizii probabiliste, cu 0 ≤ p j ≤ 1 ;
- decizii în condiţii de incertitudine, pentru care nu se pot asocia
probabilităţi de manifestare a stărilor naturii.
Deciziile deterministe pot fi aplicate atunci când nu există nici o
îndoială că o anumită stare Sj se va produce, adică există o probabilitate de
sută la sută (pj = 1) asociată manifestării acestei stări în rezolvarea
problemei date.
În această lume, plină de incertitudini, deciziile deterministe sunt puţin
numeroase. Prevalează condiţiile de decizii probabiliste şi incerte.
Deciziile probabiliste se deosebesc de cele ce au loc în condiţii de
incertitudine prin existenţa unor probabilităţi p j (0 ≤ p j ≤ 1; Σp j 1) asociate
stărilor naturii. Probabilităţile sunt de mai multe feluri. După natura
raţionamentului prin care se stabilesc, ele pot fi obiective şi subiective. Cele
obiective se bazează pe date statistice, deci pe o evidenţă istorică, iar cele
subiective nu sunt asigurate cu asemenea informaţii.
Cunoaşterea probabilităţilor oricare ar fi acestea, dă decidenţilor
posibilitatea evaluării rezultatelor aplicării diverselor variante, astfel încât să
se poată selecta varianta având cele mai bune şanse de a contribui la
atingerea obiectivelor. Cu toate acestea chiar şi managerii cei mai iscusiţi în a
evalua probabilităţile producerii diferitelor stări naturii nu sunt scutiţi de riscul
apariţiei altor rezultate decât cele scontate. Din acest motiv, deciziile
probabiliste sunt recunoscute în literatura de specialitate şi sub denumirea
decizii în condiţii de risc.
Deciziile în condiţii de incertitudine, nefiind asigurate cu
informaţii asupra probabilităţilor de producere a stărilor naturii sunt şi cele
mai stresante pentru manageri întrucât aceştia nu pot calcula riscurile
diverselor variante. Forma cea mai defavorabilă acestei categorii de decizii
este ambiguitatea. Ambiguitatea implică, pe lângă necunoaşterea
probabilităţilor, neclarităţi asupra obiectivelor, dificultăţi de definire a
variantelor şi insuficiente informaţii cu privire la rezultate. De aceea
problemele de decizie în condiţii de ambiguitate sunt catalogate ca probleme
"blestemate" [5]. Dacă pentru rezolvarea problemelor de decizie în condiţii
de incertitudine ştiinţa managementului poate oferi metode oarecum
consacrate, pentru deciziile în condiţii de ambiguitate s-a ajuns la concluzia
că este necesar să se apeleze la scenarii. Despre metoda scenariilor se poate
afirma doar că este o interfaţă având rol de levier. Aceasta permite ca pe
bază de presupuneri proiecţii întreprinse de manageri, să se genereze
informaţii asupra stărilor naturii, obiectivelor, variantelor şi rezultatelor
rezolvării problemelor, astfel încât să se poată recurgă la încadrarea
problemelor din această categorie într-unul din cele trei tipuri de direcţii
asociate criteriului (c).
În fine, criteriul de clasificare (d) diferenţiază deciziile după atitudinea
părţilor implicate direct în rezolvarea problemei. Deciziile conflictuale
presupun atitudini contradictorii ale părţilor, de exemplu concurenţa
competitorilor pentru captarea adeziunii clienţilor într-o problemă de intrare
pe piaţă. La baza rezolvării deciziilor conflictuale se află metoda jocurilor
strategice. Deciziile neconflictuale sunt toate celelalte decizii în care
problemele se rezolvă de pe poziţiile unei singure părţi şi anume cea a
decidentului, respectiv a patronului afacerii.
Încercarea de a parcurge traseele din schema clasificării tipurilor de
decizii reprezentate în figura 3.5 demonstrează că există posibilităţi de
înlănţuire a tipurilor de decizie. De exemplu, deciziile programate pot fi atât
individuale cât şi colective, însă practicarea deciziilor programate prin
tehnicile deciziei colective nu este recomandată, aşa cum s-a amintit mai sus,
ele consumând, în acest fel, un timp prea îndelungat. De asemenea deciziile
neprogramate pot fi realizate atât individual cât şi colectiv, însă traseul mai
potrivit pentru diferenţierea în continuare a deciziilor neprogramate trece prin
deciziile de grup, care sunt mai performante decât deciziile individuale, în
acest caz. Mai departe, deciziile individuale pot fi deterministe, probabiliste
sau de domeniul incertitudinii, acest din urmă tip de decizie fiind rezolvat cu
predilecţie prin decizii de grup. La ultima treaptă de clasificare (d) trecerea se
poate face din oricare diviziune de la treapta (c) cu specificarea că în
trecerea de la decizii deterministe la decizii conflictuale care se rezolvă de pe
poziţiile fiecărei părţi, rămâne o oarecare incertitudine cu privire la
comportarea părţii celeilalte. Deci, deciziile deterministe cuplează cel mai
bine cu deciziile neconflictuale.
Notiuni si concepte:
Procedurile constau din serii de paşi sau etape ce trebuie parcurse până se
ajunge la decizie.
Intrebari:
1. Procesul de rezolvare a problemelor de decizie se sprijina esential pe
feed-back-ul procesului:
a. Da
b. Nu
c. Nu stiu
2. Exista metode si tehnici de adoptare a deciziei functie de numarul de
participanti la procesul decizional:
a. Da
b. Nu
c. Nu stiu
3. Procedurile pot presupune folosirea mai multor reguli de decizie:
a. Da
b. Nu
c. Nu stiu
4. Diferenta intre deciziile in conditii de risc si deciziile in conditii de
incertitudine este reprezentata de necunoasterea:
a. Numarul de decidenti participanti la procesul decizional
b. Probabilitatea de aparitie si manifestare a starilor naturii
c. Pozitia ierarhica a decidentilor
5. In tipologia deciziilor exista o categorie a deciziilor neconflictuale:
a. Da
b. Nu
c. Nu stiu
Saptamana 7
Lectia 7
Deciziile de grup ca aplicaţii ale utilităţilor
Cele trei relaţii care exprimă preferinţele majoritare ale grupului arată
că decizia la nivelul colectivului este ( V1 P V2 P V3). Acest lucru se confirmă
aplicând regula tranzitivităţii la relaţiile de preferinţă (a), (b), (c) din tabelul
3.3: (V1 P V2) & (V2 P V3) ⇒ ( V1 P V3).
Aşadar, în acest caz s-a ajuns fără echivoc la decizia că varianta
optimă este V1. Dacă se admite, în continuare, că opţiunile celor trei
decidenţi sunt exprimate prin relaţiile (3):
D1:( V1 P V2 P V3)
D2:( V2 P V3 P V1)
D3:( V3 P V1 P V2)
Prin aplicarea tranzitivităţii la relaţiile (a) şi (b) din tabelul 4.9, rezultă:
(V1 P V2) & (V2 P V3) ⇒ ( V1 P V3).
Relaţia (c) din tabelul (4.9) contrazice concluzia rezultată prin
tranzitivitate, ceea constituie un paradox Arrow. Aşadar, în acest caz decizia
nu poate fi formulată.
unde Gij reprezintă mulţimea decidenţilor care afirmă că varianta Vi este cel
puţin la bună ca varianta Vj:
Gij = {d / Vi ρV j } (6)
În (6) operatorul logic ρ este sinonim cu operatorii > şi = din
algebră. Pentru fiecare permutare p = 1, m! , a variantelor, se calculează
indicatorul adeziunii nete Kp a decidenţilor la preferinţa pentru variante în
ordinea prezentată de permutarea p:
K p = ∑ aij − ∑ aij (7)
ip j if j
V1 V2 V3
A3(1×)3 =
V1 0,7 0,4
V2 0,3 0,7
V3 0,6 0,3
Tabelul 3.5
Utilităţi individuale uid atribuite de către trei decidenţi variantelor V1, V2 şi V3,
preferate conform relaţiilor (3)
Decidenţi Dd D1 D2 D3
Variante Vi
V1 0,8 0,5 0,6
V2 0,5 1,0 0,4
V3 0,4 0,8 0,8
Ponderile γ d 0,2 0,4 0,4
Notiuni si concepte:
Cu suma zero
Cu un punct
Analitice
de echilibru
Cu suma
constanta
Intre Cu doua
parteneri puncte de
rationali echilibru
Role playing
Intuitive
Business
games
Tabelul 5.1
Forma matricei de plăţi într-un joc de marketing
Firma J2 (AUTO 2) s1 Acţionează s2"Inundă" piaţa cu marfă
Firma J1 (AUTO 1) fără reclamă având preţ mai mic
S1 Publicitate în toate mediile de informare 4 -2
S2 Publicitate exclusiv la TV 3 -1
J2
s1 s2 min aij
j
S1 4 -2 -2
J1
S2 3 -1 -1 max min aij
i j
s1 s2 min aij
j
6 6
4 4
v, platile S2
lui J 1
V*=4,2
2 2
S1
0 x1
x1 = 0,9
-2 -2
x2 = 1 - x 1 = 0,1
-3
-4 -4
xi ≥ 0
Folosind aceeaşi matrice de plăţi, modelUl liniar pentru J2 va fi:
[min ]v
∑ aij y j ≤ v, ∇i
i
(5.4)
∑
y =1
j
i
y j ≥ 0
În (5.3) şi (5.4) xi şi yj reprezintă proporţiile în care maximizantul,
respectiv minimizantul, vor aplica strategiile Si, respectiv sj, pentru a obţine
cele mai bune rezultate ale competiţiei.
În tabelul 5.2 se prezintă baza informaţională pentru un exemplu
numeric de joc (3 x 3). Calificativele sunt date de o echipă de experţi în
marketing, corespunzător intersecţiei strategiilor de promovare a produselor
pe piaţă formulate de două firme F1 şi F2, cu evaluări de pe poziţiile firmei F1.
Strategiile aplicate de firma F1 sunt definite astfel:
a1 - atac direct la concurent;
a2 - ofensivă indirectă asupra concurentului;
a3 - ignorarea concurentului.
Tabelul 5.2
Calificativele acordate de experţi rezultatelor firmei F1, aflată în competiţie cu
F2, în funcţie de potenţialul strategiilor fotosite
Strategiile firmei F2 b1 b2 b3
Strategiile firmei F1
a1 Bine Excelent Satisfăcător
a2 Slab Bine Satisfăcător
a3 Satisfăcător Bine Excelent
Intrebari:
1. Jocurile strategice cu suma zero nu presupun egalarea rezultatului
jocului la valoarea zero:
a. Adevarat
b. Fals
c. Nu stiu
2. In jocurile strategice cu suma zero strategiile participantilor sunt
cunoscute:
a. Da
b. Nu
c. Nu stiu
3. Matricea consecintelor jocului are cel putin un punct de echilibru:
a. Da
b. Nu
c. Nu stiu
4. Jocurile strategice pot folosi atat strategii pure cat si strategii mixte:
a. Da
b. Nu
c. Nu stiu
5. In jocurile cu suma constanta si cooperari fiecare jucator are propria
sa matrice de plati sau rezultate:
a. Da
b. Nu
c. Nu stiu
Saptamana 9
Lectia 9
Simulări de tip "Business Games"
i=1;t=1
i = i+1
Da i≤m
Nu
Se calculeaza si se afiseaza rezultatele tuturor echipelor m in
urma procesului decizional din perioada t 4
t = t+1
Da
STOP t pT
La etapa (2) fiecare echipă adoptă deciziile sale pentru dirijarea firmei
pe viitoarea perioadă t ∈ [1, T ] . Principalele decizii în cadrul jocului bazat pe
"COGITATE 1 SIMULATION"1 sunt:
1
Este vorba de "COGITATE 1 SlMULATION"(Computer-Oriented General Interactive Management
Time-Shared Analytic Terminal-Based Exercise) a firmei "Decision Analysis Corp" din SUA, simulare
folosită de Harvard Business School în cadrul programului ITP (1971 ).
La etapa (4) computerul simulează comportamentul pieţei, ţinând
seama de deciziile aplicate de către cele şase firme, afişând pentru fiecare
firmă următoarele rezultate principale: volumul vânzărilor, stocurile de
produse finite, cota de piaţă, valoarea numerarului (cash), capitalul propriu
net, active totale, profitul net, preţul acţiunilor, rata îndatorării rata
recuperării capitalului propriu.
Fiecare echipă primeşte această informaţie pentru fiecare perioadă a
simulării, ceea ce calculatorul execută prin cea de-a doua buclă de reacţie
inversă la fiecare perioadă (t). Echipele obţin informaţii nu numai asupra
deciziilor şi rezultatelor proprii generate baza acestor decizii, ci şi asupra
deciziilor şi rezultatelor celorlalte firme (echipe) aflate în competiţie; flecare
decident obţine astfel un feed-back asupra strategiilor sale şi ale
concurenţilor şi poate formula noul set de decizii.
În aceste condiţii se reia ciclul mergând până la finele simulării când
se atinge orizontul de timp T.
După aceasta, instructorul care asistă desfăşurarea simulării supune
analizei participanţilor din echipele de conducere strategiile folosite de firme
în evoluţia lor şi rezultatele obţinute pe parcurs şi în final. Participanţii obţin
în ultimă instanţă feed-back-ul educaţional necesar.
Dacă rezultatele rij sunt exprimate prin efecte economice cum sunt
profitul, încasările din vânzări, dividendele, productivitatea ş.a., atunci
varianta optimă, sau decizia optimă de rezolvare a problemei, va fi cea care
satisface condiţia:
max{E (Vi )} ⇒ Vi* (5.17)
i
iar dacă rezultatele rij exprimă eforturi ca, de exemplu, investiţii, costuri de
exploatare, consumuri specifice ş.a., varianta optimă va fi obţinută din
condiţia minimizării riscului:
min{E (Vi )} ⇒ Vi* (5.18)
i
10 3$ 10 3$
E(V2)
4 4
E(V1)
3 3
E(V3)
2 2
1 1
E(V1)
Răspuns
Speranţele matematice ale profiturilor posibile de obţinut de către cele
trei firme în condiţiile precizate mai sus, vor fi:
12 6 3
E ( A) = 2 ⋅ 10 9 ⋅ 0,5 + ⋅ 0,3 + ⋅ 0,2 = 2 ⋅ 10 9 ⋅ 0,084 = 168 ⋅ 10 6 lei / an
100 100 100
15 8 2
E (B ) = 2 ⋅ 10 9 ⋅ 0,5 + ⋅ 0,3 + ⋅ 0,2 = 2 ⋅ 10 9 ⋅ 0,095 = 190 ⋅ 10 6 lei / an
100 100 100
16,5 7 3
E (C ) = 2 ⋅ 10 9 ⋅ 0,5 + ⋅ 0,3 + ⋅ 0,2 = 2 ⋅ 10 9 ⋅ 0,0975 = 195 ⋅ 10 6 lei / an
100 100 100
Întrucât banca este interesată să-şi plaseze capitalul disponibil astfel
încât să obţină cel mai mare profit anual şi să aibă acces la procesul
decizional al firmelor, este recomandabil să fie aleasă pentru investiţie firma
C. Aceasta corespunde aplicării condiţiei de maxim a celor trei speranţe
matematice calculate mai înainte.
În cea de-a doua aplicaţie, întreaga informaţie cu privire la rezolvarea
problemei este sistematizată în tabelul 5.3. Un asemenea tabel este cunoscut
în literatura de specialitate sub denumirea de "tabel de decizie". Pentru mai
multă relevanţă, tabelul se completează cu o coloană în dreapta, conţinând
speranţele matematice.
punct de decizie
puncte de separare a sanselor (starilor) naturii
pij probabilitatile producerii starii j pentru varianta i
p111 ; a111
S1
1.1 S2 p112 ; a112
M I1M
S1 p211 ; a211
1
2.1 p212 ; a212
I2M S2
m p121
2
I1m I2m
S1 p221 ; a221
1.2
2.2
p222 ; a222
S2
p122 ; a122
t
t1 t2 T
a 2 mS j (t ) I 2m
2 p 2 mS j ∑ −
şi E (2, m ) = ∑ t =t 2 (1 + d ) t
(1 + d )t 2
j =1
1
„Heuristic” - cuvânt complex compus din grecescul "heur(iskein)" = a descoperi şi "isticus"
– terminaţie adverbială latină. În contextul managerial, metodă decizională inventivă (care
stimulează interesul pentru cercetarea novatoare). Webster, 1994.
producţie modernizate; concomitent sa păstrează comercializarea produselor
şi asigurarea service-ului.
Se pune problema alegerii de către firmă a traiectului pe care trebuie
să evolueze în următorii 10 ani, în condiţiile unui risc minim.
Dobânda bancară utilizată în studiul de oportunitate este de 10%.
2. În figura 5.7 este reprezentat arborele de decizie asociat acestei
probleme.
Pregătirea suportului informaţional se rezumă la:
a) evaluarea eforturilor investiţionale pe variante;
b) determinarea probabilităţilor stărilor naturii;
c) estimarea rezultatelor pe variante şi stări ale naturii.
V3(C) S1 ; 16,5
S2 p32 ; 7
S3 p33 ; -3
S111 S211
p(S211) ; a211 (t)
2.1
1.1
V21 S212 p(S212) ; a212(t)
p(S221) ; a221 (t)
S112 ; a112 (t) S221
I21
I11 2 2.2
p(S112 ) V22 S222 p(S222) ; a222(t)
SQ
V11
p(S121) ; a121 (t)
V12 S121 S311 p(S311 );a311 (t)
1 1.2
I12 3.1
V31 S312 p(S312 );a312 (t)
p(S122) ; a122 (t) S321 p(S321 );a321 (t)
I31
V13 S122
3 3.2
V32 S322 p(S322 );a322 (t)
SQ
I13
p(S131) ; a131 (t)
4
V41 p(S131 );a41(t)
I 41 p 0 p(S511 );a511(t)
S131 S511
1.3
V51 5.1 S512
p(S132) ; a132 (t) ani p(S512 );a512(t)
S132 5 I51
p(S521 );a521(t)
V52 S521
SQ
5.2
S522 p(S522);a522(t)
t1 = 0 t2 = 2 t3 = 4 t5 = 5 T = 10
ani
k - puncte de decizie
Vki - varianta decizionala i de la punctul k
ki
- puncte de sansa pentru starile naturii
Skij -starile j ale naturii de la punctul de sansa "k"
p(Skij ) - probabilitatile starilor naturii
akij (t) - rezultatele activitatii in anul t
SQ -Status Quo (ramane cum a fost mai inainte)
= 0,3 × 0,4 × 6,145 + 4,3 − 0,7 × 0,1 × 1,736 − 0 = 0,73 + 4,3 − 0,12 = 4,91.milioane$
Similar se determină E(V12) = 6,25 milioane $ şi E(V13) = 2,7 milioane
$. S-a ţinut seama că în variante V12 se valorifică o parte din active în valoare
de 2 milioane $ în anul 5.
În fine se examinează condiţia:
max{ E(V11); E(V12); E(V12)} = max{4,91;6,25;2,7} = 6,25 milioane $.
Se constată astfel, că în punctul de decizie 1, adică în prezent, este
recomandabil să se aplice variante V12, respectiv să se introducă în producţie
de la început cuptoarele electrice şi cele cu microunde. După 4 ani dacă se
va constata o cerere scăzută, se va opta pentru variante V31 care semnifică
intervenţia firmei pe piaţă în vederea creării unei reţele proprii de desfacere,
minimizând astfel riscul demarării cu varianta V12. Dacă, dimpotrivă, se va
constata că există o cerere ridicată, va fi firesc ca firma să rămână pe
varianta cu care a demarat în punctul 1. În acest caz va câştiga cel mai mult.
Oricum, alegerea variantei V12 în punctul de decizie iniţial, aduce cele mai
mari venituri nete firmei, respectiv 6,25 milioane $ pe cei 10 ani cât
reprezintă durata T de analiză precizată în enunţul problemei. Speranţa
matematică a celor mai mari venituri este o garanţie pentru minimizarea
riscului restructurării acestei firme în modul arătat.
Aplicaţiile decizionale folosind arbori de decizie pot fi rezolvate şi cu
calculatorul electronic. La cerere, firmele de informatică livrează celor
interesaţi pachete de programe pentru aplicaţii cu arbori de decizie. Unul din
cele mai cunoscute pachete de acest fel este "Arborist", aparţinând firmei
americane "Texas Instruments" din Dallas, Texas. Programul foloseşte
extensiv reprezentarea grafică, permiţând utilizatorului să vizualizeze
arborele de decizie atât în întregime, cât şi pe părţi şi să introducă numeric,
de la tastatură, datele necesare rezolvării problemei.
Pentru exemplificarea modului de lucru cu calculatorul sub asistenţa
unui astfel de program, în figura 5.8 se prezintă un arbore simplificat, cu trei
puncte de decizie căruia îi este asociat următorul enunţ: Fiind dat arborele de
decizie din figura 5.8, să se stabilească varianta optimă şi valoarea speranţei
matematice aferente. Rezultatele reprezintă costuri, iar investiţiile sunt
trecute în paranteze [4].
3000
a3 6
2
1000
0,7 a4 7
1
0,3 2000
a1 8
(500) 500
0 0,2 9
0,3 1000
4 10
a2 0,4 3500
0,5 11
(1000)
3
3000
a5 12
0,6
5
4000
a6 13
"INFORMATION ENTERED"
DECISION NODES
NODE BRANCHES ALTERNATIVE ENDING NODE
NUMBER
0 2 (1;2) (1;3)
2 2 (3; 4) (6; 7)
5 2 (5; 6) (12; 13)
CHANCE NODES
NODE BRANCHES PROBABILITY ENDING NODE
1 2 (0,7; 0,3) (2; 8)
3 2 (0,4; 0,6) (4; 5)
4 3 (0,2; 0,3: 0,5) (9; 10; 11)
TERMINAL NODES
NODE 6 7 8 9 10 11 12 13
PAYOFF 3500 1500 2500 1500 2000 4500 4000 5000
„RESULTS”
SELECTED ALTERNATIVES:
5 4 1
EXPECTED PAYOFF: 1800, FOR THE BEST ALTERNATIVE, 1.
"END OF ANALYSIS"
Se observă că programul de calcul aplicat a procedat la selectarea
celor mai bune alternative pentru fiecare nod de decizie, începând, potrivit
regulii Roll-back cu nodul de decizie având numărul de ordine cel mai mare
(5), la care a reţinut ca fiind optimă a5, a trecut prin punctul de decizie 2 la
care a reţinut a4; iar în final a ajuns în punctul 0, unde a stabilit varianta
optimă a1.
Programul aplicat mai sus nu a procedat la actualizarea banilor. El
poate fi însă adaptat şi pentru o asemenea operaţie. Alte pachete de
programe cum este şi "Arborist" efectuează actualizări, fiind special
concepute pentru analize financiare.
Sunt foarte interesante şi utile pachetele de programe din această
categorie, care determină aşa numita "valoare a informaţiei complete".
Aceasta comportă compararea din punct de vedere economic a soluţiei date
de un arbore "tradiţional", cum au fost cei întâlniţi mai sus în acest material,
cu soluţia dată de un arbore în care se folosesc probabilităţi revizuite pe baza
teoremei lui Bayes. Deci se caută să se argumenteze achiziţia de informaţie
adiţională, ştiut fiind că aceasta se plăteşte scump.
Dacă efectul economic ce se obţine în plus aplicând un arbore cu
informaţie perfectă este mai mare decât costul informaţiei adiţionale,
înseamnă că merită să se achiziţioneze informaţia adiţională.
Calculele asociate se fac pe baza speranţei matematice valorii
informaţiei perfecte (EVPI) care defineşte formula:
EVPI = EMVPI - EMV
unde EMVPI este speranţa matematică a rezultatului, folosind informaţie
perfectă iar EMV este speranţa matematică a rezultatului fără informaţie
perfectă.
Notiuni si concepte:
Jocurile de tip "business games" sunt simulări ale desfăşurării unor procese
economice în condiţii concurenţiale prin care proprietarii sau managerii,
individual sau în echipe, conduc afaceri, fiecare partener de acest fel
urmărind să realizeze cele mai bune rezultate în comparaţie cu competitorii.
Intrebari:
1. Simularile de tip business games presupun iterativ si relationat,
evaluari ale mediului intern sau extern firmei:
a. Da
b. Nu
c. Nu stiu
2. Folosirea sperantei matematice in determinarea variantei decizionale
optime presupune evaluarea impactului starilor naturii si a
proabilitatilor de manifestare ale acestor evenimente:
a. Da
b. Nu
c. Nu stiu
3. Folosirea tehnicii arborilor de decizie in procesul decizional presupune
apelarea la reprezentari grafice:
a. Da
b. Nu
c. Nu stiu
4. Tehnica arborilor de decizie permite rezolvarea mai multor probleme
de decizie inter-relationate:
a. Da
b. Nu
c. Nu stiu
Saptamana 10
Lectia 10
Decizii probabiliste cu informaţie adiţională
2
Reverendul Thomas Bayes a elaborat, cu peste 200 de ani în urmă, procedeele de revizie a
probabilităţilor prin schimbarea probabilităţilor iniţiale pe bază de rezultate obţinute
experimental.
Bayes a elaborat o formulă generală pentru calculul probabilităţilor
posterioare, valabilă pentru o mulţime de n evenimente reciproc exclusive şi
exhaustive. În vederea deducerii acestei formule, numită teoria lui Bayes, se
apelează la o mulţime de trei evenimente A, B şi C, dintre care considerăm A
drept eveniment de referinţă. În acest caz se pot formula probabilităţile
posterioare pentru B şi C:
P(AsiB)
P(B / A ) =
P(A )
P(AsiC)
P(C / A ) =
P (A )
Relaţiile probabilităţilor P(B/A) şi P(C/A) vor satisface principiul
identităţii probalităţilor condiţionate dacă şi numai dacă:
P(A) = P(A şi B)+ P(A şi C)= P(A/B)*P(B)+ P(A/C)*P(C) (5.23)
Demonstraţia acestui adevăr se bazează pe faptul că numai în acest
mod are loc:
P(B/A) + P(C/A) =1 (5.24)
condiţie care satisface regula aditivităţii probabilităţilor în cazul evenimentelor
colective exhaustive (A şi B şi C formează o colectivitate exhaustivă şi
reciproc exclusivă).
Şi acum, generalizând pentru n evenimente, reciproc exhaustive, de
forma colecţiei exhaustive S = (S1 ∪ S 2 ∪ S 3 ..... ∪ S n ) unde Sj reprezintă
evenimentul, sau starea Sj a naturii, dacă se notează R un alt eveniment,
rezultat al unei experienţe particulare, atunci teorema lui Bayes afirmă că
probabilitatea posterioară a unui eveniment Sj în raport cu un rezultat
particular R al unei investigaţii empirice este dată de formula:
P(R / S j ) ⋅ P(S j )
P(S j / R ) = (5.25)
j
∑ P(R / S j ) ⋅ P(S j )
Această formulă a lui Bayes se foloseşte pentru determinarea
probabilităţilor posterioare în analizele arborilor de decizie cu informaţie
perfectă.
Enunţul problemei
O firmă industrială lansează un studiu de oportunitate referitor la
informatizarea organizaţiei.
Sunt luate în consideraţie două oferte avansate de o firmă specializată
în leasing-calculatoare:
V1 - Închirierea unui sistem constând dintr-o reţea locală (LAN) în care
predomină echipamente de calcul (PC-uri, terminale, servere);
V2 - Închirierea unei reţele complexe care include tehnică de calcul
electronică, precum şi echipamente de comunicaţie (fax, e-mail, telex ş.a.).
În tabelul 5.5 se prezintă veniturile nete pe care le pot genera cele
două variante informatice la firma beneficiară, în condiţiile manifestării
aleatoare a două stări ale naturii: S1 - grad de ocupare ridicat ( f 50% ) şi S2
- grad de ocupare scăzut ( p 50% ), determinate de predispoziţia personalului
firmei de a folosi serviciile informatice.
Tabelul 5.5
Matricea plăţilor (aij) pentru două variante de informatizare
a unei firme (103 $/an)
Stările naturii Sj S1 S2
Variante Vl
V1 120 30
V2 180 - 20
Probabilitatea P(Sj) 0,4 0,6
Se cere:
a) să se aleagă varianta optimă (V*) pe baza speranţei matematice a
veniturilor nete, folosind informaţia existentă;
b) să se calculeze speranţa matematică a veniturilor firmei în condiţiile
folosirii informaţiei perfecte;
c) să se determine speranţa matematică a valorii informaţiei adiţionale
rezultată din eşantionarea funcţionării sistemelor informatice;
d) să se verifice eficienţa informaţiei adiţionale;
e) să se facă precizarea asupra deciziei ce poate fi adoptată în urma
achiziţiei de informaţie adiţională.
Formularea enunţului şi cele 5 puncte la care se cere să se răspundă,
constituie algoritmul menţionat.
Rezolvare
a) Se calculează speranţele matematice E(Vi) ale veniturilor nete în
cele două variante V1 şi V2:
E (V1 ) = ∑ P(S j ) ⋅ a 1 j = P(S1 ) ⋅ a 11 + P(S 2 ) ⋅ a 12 = 0,4 ⋅ 120 + 0,6 ⋅ 30 = 66
j
EVIP = P(S1 ) ⋅ max{a i1 } + P(S 2 ) ⋅ max{a i 2 } = (0,4) ⋅ (180) + (0,6) ⋅ (30) = 90mii.$ / an
Valoarea (EVIP) are accepţiunea unei mărimi medii sociale a
veniturilor nete generate de variantele comparate. Aceasta înseamnă că pe
scena economică unde funcţionează sistemele, unele firme la care se
manifestă starea S1 dispun de sisteme V2, iar altele la care se manifestă
starea S2, au sisteme V1.
c) În tabelul 5.6 este prezentată sinteza informaţiei adiţionale
elaborată de către analiştii care au efectuat studiul de oportunitate iniţial,
folosind metoda eşantionării pieţei.
Tabelul 5.6
Probabilităţile condiţionate ale atitudinii favorabile (A) şi nefavorabile (B) faţă
de folosirea sistemelor informatice închiriate.
Concluziile cercetării Atitudine Atitudine
de marketing favorabilă (A) nefavorabilă (B)
Stările naturii Sj
S1 - grad de ocupare ridicat P(A/S1) = 0,7 P(B/S1) = 0,3
S2 - grad de ocupare scăzut P(A/S2) = 0,2 P(B/S2) = 0,6
V1
S2 P(S2/A) ; a12 = 30
2
S1 P(S1/A) ; a21 = 180
p(A) V2
A
S2 P(S2/A) ; a22 = -20
1
S1 P(S1/B) ; a11 = 120
B
p(B) V1
S2 P(S2/B) ; a12 = 30
3
ESANTIONARE
S1 P(S1/B) ; a21 = 180
V2
=
(0,7 ) ⋅ (0,4) =
0,28
= 0,538
(0,7 ) ⋅ (0,4) + (0,4) ⋅ (0,6) 0,52
P(S 2 / A ) = 1 − P(S1 / A ) = 1 − 0,538 = 0,462
P(B / S1 ) ⋅ P(S1 ) P(B / S1 ) ⋅ P(S1 )
P(S1 / B) = = =
P (B ) P(B / S1 ) ⋅ P(S1 ) + P(B / S 2 ) ⋅ P(S 2 )
=
(0,3) ⋅ (0,4 ) =
0,12
= 0,250
(0,3) ⋅ (0,4) + (0,6) ⋅ (0,6) 0,48
P(S 2 / B) = 1 − P(S1 / B) = 1 − 0,250 = 0,750
Urmează identificarea propriu-zisă a variantelor optime în punctele de
decizie 2 şi 3 în care scop se folosesc atât arborele de decizie din figura 5.10
cât şi valorile probabilităţilor posterioare calculate. Algoritmul este următorul:
Punctul de decizie 2
E(V1)2 = P(S1/ A) a11 + P(S2/ A) a12 = (0,538)x(120) + (0,462) (30) = 78,42
E(V2)2 = P(S1/A)a21 + P(S2/A) a22 = (0,538)x(180) + (0,462)x(-20) = 87,60
Varianta optimă este cea care asigură condiţia:
max[E(V1)2; E(V2)2] = max{78; 42; 87; 6} = 87,6 = (EV*)2; V2 = V*.
Punctul de decizie 3
E(V1)3 = P(S1/ B) a11 + P(S2/ B) a12 = (0,25)x(120) + (0,75)x(30) = 52,5
E(V2)3 = P(S1/B)a21 + P(S2/B) a22 = (0,25)x(180) + (0,75)x(-20) = 30
Varianta optimă este cea care asigură condiţia:
max[E(V1)3; E(V2)3] = max{52,5; 5; 30} = 52,5 = (EV*)3; V1 = V*.
În formula (5.26) se introduc (EV*)2 şi (EV*)3, precum şi
probabilităţile P(A) şi P(B) aflate la numitorul fracţiilor probabilităţilor
posterioare P(S1/ A) şi P(S1/ B) şi rezultă:
EVIA = (0,52)x(87,6) + (0,48)x(52,5) = 70,752
Speranţa matematică a valorii informaţiei adiţionale ∆ EVIA
∆ EVIA -- EVIA - E(V1) = 70,752 - 66 = 4,752 mii $
d) Din prezentarea celor de mai înainte rezultă că fără informaţie
adiţională varianta optimă V1 asigură o speranţă matematică a veniturilor
nete E(V1) = 66 mii $/an; dacă dispune de informaţie perfectă, adică dacă s-
ar ajunge să se cunoască precis ce stare a naturii se va produce, speranţa
matematică a veniturilor nete ar deveni EVIP = 90 mii $/an.
Diferenţa, ∆ EVIP = EVIP - E(V1) = 90 - 66 = 24 mii $/an, reprezintă
speranţa matematică a valorii informaţiei perfecte şi, în termeni financiari
uzuali, limita contravalorii contractului de cercetare ce ar trebui să fie
încheiat cu o firmă de consulting în probleme marketing - reţele informatice,
pentru a obţine aceste informaţii perfecte.
În figura 5.11 sunt reprezentate comparativ cele trei categorii de
speranţe matematice întâlnite în analiza deciziilor probabiliste cu achiziţie de
informaţie adiţională.
Speranţa matematică a rezultatelor
folosind informaţia perfectă
Speranţa matematică a rezultatelor
obţinute cu probabilităţi posterioare
Speranţa matematică a rezultatelor
folosind probabilităţile iniţiale
∆ EVIA
∆ EVIP
flecare linie a matricii A, după care se va opta pentru linia care asigură
condiţia:
max max(aij ) ⇒ Vi = V * (5.30)
i j
σ=
(
Σ Xp −X )
2
N
6σ D1
D1
D3
D2
X
−∞
X D3 p 0 0 = X D1 X D2 f 0 +∞
6σ D3 6σ D2
Figura 5.12. Curbele repartiţiei erorilor de decizie pentru trei decidenţi D1, D2
şi D3 (σ D1 p σ D 2 p σ D 3 )
Tabelul 5.4.
Valorile parametrilor arborelui de decizie reprezentat în figura 5.7.
Punctele Variantele Vki Investiţiile Stările naturii Probabilităţile Profituri (+) sau Observaţii
de decizie (i=1,m) de la pe variante stărilor naturii pierderi (-)
k şi punctele de rezultate în anul t
termenele decizie k Cod 106$ Cod Specificaţii Cod Valori Cod 106$
tk / an
V11 S111 Cerere ridicată p(S111) 0,3 a111(t) 0,4 Producţia rămâne
Se reduce Cerere scăzută p(S112) 0,7 a112(t) -0,1 peste „break – even
personalul cu point.” Scade
I11 0
50% S112 producţia sub
„break – even
point.”
1 V12 S111 Cerere ridicată p(S121) 0,6 a121(t) 1,2
I12 10
t1 = 0 Diversificare S112 Cerere scăzută p(S122) 0,4 a122(t) - 0,3
V13 Evoluţie valutară p(S131) 0,7 a131(t) 0,5 Activele nefolosite
S131
Reprofilare pe favorabilă grevează costurile.
import, Evoluţie valutară p(S132) 0,3 a132(t) - 0,5
I13 2
comercializare instabilă
S131
şi service de
produse noi
V21 S211 Cerere ridicată p(S211) 0,8 a121(t) 1,5
I21 1
2 Diversificare S212 Cerere scăzută p(S212) 0,2 a122(t) - 0,2
t2 = 2 V22 S221 Cerere ridicată p(S221) 0,2 a221(t) 0,5
I22 1
Status Quo S222 Cerere scăzută p(S222) 0,8 a222(t) -1
V31 S311 Cerere ridicată p(S311) 0,8 a121(t) 5
Creare reţea Cerere scăzută p(S312) 0,2 a122(t) 0,5
I31 2
comercială S312
3 t3 = 4
proprie
V32 S321 Cerere ridicată p(S321) 0,6 a321(t) 1
I32 0
Status Quo S322 Cerere scăzută p(S322) 0,4 a322(t) 0,5
V41 Evoluţie valutară p(S141) 0,7 a141(t) 1,5
4 t4 = 5 I41 -2 S141
Status Quo favorabilă
V51 S511 Cerere ridicată p(S511) 0,6 a511(t) 1,5
Include Cerere scăzută p(S512) 0,4 a512(t) - 0,4
fabricaţia de I51 8
S512
5 t5 = 5 produse noi în
profil
V52 S521 Cerere ridicată p(S521) 0,6 a511(t) 0,5
I52 0
Status Quo S522 Cerere scăzută p(S522) 0,4 a522(t) - 0,5
Notiuni si concepte:
Intrebari:
1. Achizitia de informatie aditionala, respectiv probabilitatile posterioare,
sunt determinate de influente directe sau indirecte intre elementele
luate in calcul in procesul decizional:
a. Da
b. Nu
c. Nu stiu
2. Criteriul care transpune conditiile de incertitudine in conditii de risc
este:
a. Criteriul optimist
b. Criteriul pesimist
c. Criteriul echiprobabilitatilor
3. Criteriul optimismului ponderat presupune atat introducerea unui
coeficient de optimism, cat si introducerea unui coeficient de
pesimism:
a. Da
b. Nu
c. Nu stiu
4. Utilizarea diferitelor criterii pentru aceeasi situatie decizionala conduce
intotdeauna la aceeasi varianta decizionala ca decizie optima:
a. Da
b. Nu
c. Nu stiu
Sapatamana 11
Lectia 11
PROCESUL PLANIFICĂRII
Planul şi planificarea
Orizontul de plan
Prin orizont de plan se înţelege orizontul de timp în raport cu care managerul îşi
proiectează activitatea. Ca şi proporţia din timpul de activitate al managerilor, orizontul
de plan al acestora diferă în funcţie de poziţia ierarhică pe care o ocupă. Figura 6.1
ilustrează legitatea dependenţei timpului consumat pentru planificare şi nivelurile
ierarhice ale managementului. Nivelurile superioare planifică mai mult şi pe termene
mai lungi decât cele inferioare.
100
Timpul
consumat I II III
pentru
planificare
0
Nivelurile managementului
Sef de
10% 10% 24% 39% 10% 5% 1% 1%
compartiment
1
1 3-6 3-4 5-10
1 zi sapta 1 an 2 ani
luna luni ani ani
mana
orizonturi de plan
Fig. 6.2. Repartiţia orizonturilor de plan folosite de către manageri de la diferite niveluri
ierarhice de conducere ale unei ferme medii.
Potrivit datelor din figura 6.2 orice manager poate apela la planuri pentru diferite
activităţi care-i revin comportând orizonturi de plan variate. Se observă că pentru
oricare manager există o repartiţie proprie a frecvenţei planurilor cu diverse orizonturi.
În cazul preşedintelui firmei, de exemplu, cea mai mare pondere (57%) revine planuri
cu orizonturi de timp între 2 şi 4 ani.
Planurile cu orizonturi de timp între 5 şi 10 ani ocupă 10% din totalul elaborărilor
şi implicit al categoriilor de planuri după care se ghidează preşedintele firmei medii. Se
observă, de asemenea, că la nivelul de jos al ierarhiei conducerii, prevalează planurile
cu orizont de plan scurte, zilnice şi săptămânale.
Este de remarcat că managerii de la nivelurile superioare nu numai că planifică
mult decât cei de la nivelurile inferioare, dar folosesc, totodată, şi orizonturi de plan
durate mai lungi. Este un fenomen firesc, deoarece managerii de la vârful sistemului
ierarhic al conducerii înţeleg cel mai bine situaţia de ansamblu a organizaţiei şi au
contribuţia să o modeleze în raport cu cerinţele interne şi externe; transformările ce
asigură modelarea respectivă au timp de răspuns al sistemului mult mai îndelungat
decât acţiunile din planul operaţional de la locurile de muncă, din birouri şi ateliere,
unde se practică orizonturi de plan la nivel de zile şi săptămâni.
În sprijinul acestei diferenţieri a orizontului de plan pe nivelurile ierarhice ale
managementului, mai intervine şi explicaţia potrivit căreia planurile mari de ansamblu,
ale organizaţiei, având ta bază perioade lungi de transformări nu pot fi realizate decât
dacă sunt defalcate pe perioade mai scurte – după care se transferă nivelurilor
inferioare - tactice şi operaţionale - pentru execuţia nemijlocită. Managerii de la
nivelurile tactic şi operaţional lucrează corelat cu managementul strategic de la care
primesc direcţiile acţiune, după care concretizează planurile pe perioade mai scurte,
pentru a transpune în practică programele strategice.
Tipurile de planuri
Planurile organizatiei
1
MEBO – Management Employee Buy Out
2
MBO – Management Buy Out
Bugetele sunt concepute pe activităţi (programe) şi pe compartimente ale
structurii organizaţionale, mergând până la grupe de lucru şi locuri de muncă
individuale.
d) Din punct de vedere al ciclului de viaţă al firmei, planurile pot fi direcţionale
şi specifice. În figura 6.5 este reprezentată curba evoluţiei performanţei firmei în
decursul celor patru etape ale ciclului de viaţă al acesteia, cu indicarea tipurilor de
planuri preferabile pe fiecare etapă.
După cum se poate observa, tipurile de planuri diferă de-a lungul etapelor ciclului
viaţă. Cu fiecare etapă se schimbă specialitatea şi orizontul planului.
Indubitabil, managerii ar prefera să lucreze cu planuri specifice. Ele permit a se
fixa repere precise în raport cu care se pot evalua performanţele. Acestea pot fi
elaborate mai bine pentru perioada de maturitate a firmei, când există o previzibilitate
maximă asupra vânzărilor şi veniturilor. Pentru etapa de formare a firmei, când
resursele acesteia sunt incerte şi neînsemnate şi când resortul comercial face mari
eforturi să-şi formeze clientela, managerii preferă planurile de tip directivă care permit
să se facă modificări de sarcini după necesitate (este mai uşor a se modifica o cifră într-
un plan directivă, decât să se modifice un sistem de programe specifice).
În decursul etapei de creştere, planurile devin tot mai specifice, după cum
obiectivele sunt mai uşor de identificat, loialitatea clienţilor devine mai evidentă şi
resursele cresc.
PROCESUL PLANIFICĂRII
Planul strategic al
organizatiei de ansamblu Corporatie
(corporatie)
Planurile primei
Instalatii Linii tehnologice Atelier a Atelier b Atelier c
linii de
management
Fig. 6.7. Planuri de afaceri pe niveluri ale unei organizaţii complexe (corporaţie)
Pentru fiecare entitate de la nivelul corporaţiei până la nivel de uzină sau firmă
elementară, structura planului poate consta din componente ca acelea menţionate în
fig. 6.3 şi 6.4.
Procesul de elaborare a planului la oricare nivel comportă parcurgerea etapelor
prezentate în figura 6.8.
Schema după care se derulează procesul planificării se adaptează prin detalierea
schemei din figura 6.8 pentru fiecare nivel de planificare.
În figura 6.9 sunt reprezentate etapele procesului de planificare pentru fiecare
din cele patru niveluri ale schemei din figura 6.7.
NU(2)
Da
Analiza Stabilirea Formulare Evaluarea
Satisface? Aplicare
diagnostic obiectivelor strategii si planului (realizari,
plan de
performante
actiune
NU(1)
Fig. 6.8 Schema principală a procesului de elaborare a planului (NU(1) şi (NU(2) - feed-
back-uri contingente cu obiectivele, respectiv strategiile planului).
Analiza
interna si Identificare a
Actualizarea
externa factorilor Formularea Dimensionarea Evaluarea
misiunii si
strategici strategiilor de resurselor planului Implementare
obiectivele
interni si ansamblu ansamblului strategic
firmei
externi
Planul la nivel strategic al firmei
Obiective pe Strategii si
Planul la nivelul afacerilor si functiunilor Verificare resurse pe Evaluarea
afaceri tactici pe Implementare
(divizii, functiuni) afaceri planului tactic
(tactice) afaceri
Evaluarea
Planul la nivel de unitati operative (uzine, Obiective
Actiuni uzinale Resurse uzinale planului Implementare
fabrici, santiere, firme) operationale
operational
Obiective de
Planul la nivelul compartimentelor operative, Performante si
grup si Actiuni Resurse locale Implementare
grupurilor de lucru si diviziilor aprecieri
individuale
Fig. 6.9 Etapele procesului planificării la diverse niveluri ale unei organizaţii complexe.
După cum arată schema procesului de planificare din figura 6.9, obiectivele se
diferenţiază după nivelurile planificării. Există obiective strategice la nivelul organizaţiilor
de ansamblu, obiective tactice la nivelurile mijlocii ale managementului (divizii, funcţiuni
ale organizaţiei) şi obiective operaţionale, la nivelul entităţilor operaţionale ale firmelor
complexe (uzine fabrici, şantiere, ferme ş.a.), precum şi la nivelul individual (grupuri,
echipe, indivizi). Pentru orice organizaţie complexă toate aceste obiective trebuie să fie
compatibile. Cu alte cuvinte, obiectivele care se fixează pentru subunităţi este necesar
să se înscrie în cerinţele obiectivelor organizaţiei pe ansamblu.
Cât priveşte obiectivele organizaţiei de ansamblu, denumite şi obiective
strategice, sau, uneori, scopurile organizaţiei, acestea vor decurge firesc din misiunea
firmei.
Obiectivele strategice cele mai comune sunt [1]:
- profitabilitatea;
- creşterea cifrei de afaceri;
- cota pe piaţă a firmei.
Printre obiectivele organizaţiilor intervin, de asemenea, obiective privind
responsabilităţile sociale şi bunăstarea salariaţilor. Se ajunge astfel la o listă mai amplă
a obiectivelor strategice [3]:
1. Obiective în legătură cu piaţa: obiective indicând poziţiile pe care trebuie să se
situeze firma în raport cu competitorii, privind cota pe piaţă şi segmentul competiţional
în care activează (nişa de acţiune a firmei pe piaţă).
2. Obiective privind inventivitatea sau creativitatea: obiective care privesc
angajarea organizaţiei în dezvoltarea de noi tehnologii şi produse.
3. Obiectivele productivităţii: stipulează atingerea unor niveluri-ţintă ale eficienţei
producţiei.
4. Resurse materiale şi financiare: obiectivele din această categorie se referă la
achiziţionarea, folosinţa şi mentenanţa resurselor de capital şi monetare.
5. Profitabilitatea: obiectivele profitabilităţii vizează nivelul profitului, dividendele
şi alţi indicatori ai performantei financiare.
6. Performanţa managerială şi de dezvoltare: obiective referitoare la ratele şi
nivelurile productivităţii manageriale şi creşterii firmei.
7. Performanţa şi atitudinea muncitorilor: obiective cu privire la ratele
productivităţii muncitorilor şi atitudinii pozitive a acestora.
8. Responsabilitatea publică: obiective subliniind responsabilitatea firmei fată de
clienţi şi societate.
Primele cinci domenii ale obiectivelor se referă la aspecte tangibile, impersonale
ale organizaţiei şi ale componentelor sale. Ultimele trei categorii sunt de natură
subiectivă şi personală.
Formularea obiectivelor necesită considerarea câtorva condiţii de raţionalitate
dintre se menţionează:
- să aibă o finalitate bine determinată din punctul de vedere al misiunii firmei; în
absenţa unor obiective oficial formulate pentru funcţionarea organizaţiei, angajaţii tind
în mod natural să acţioneze fiecare pe bază de orientare personală;
- să fie măsurabile;
- să fie realizabile, fără a degenera în paleative ce excelează prin rezistenţă
minimă ia eforturi;
- să încurajeze indivizii a participa la atingerea unor ţeluri comune ale
ansamblului;
- să acopere toate sferele de activitate ale firmei.
În completare la aceste condiţii, literatura de specialitate [8] menţionează un test
triplu la care trebuie supuse obiectivele în vederea aprecierii corectitudinii formulării lor
şi anume:
Test 1: Exprimă obiectivul în cauză, cu exactitate, ce rezultat se
preconizează a se obţine?
Test 2 Obiectivul precizează când anume urmează a se realiza
rezultatul scontat?
Test 3 Rezultatul vizat de obiectiv este măsurabil?
Atât clauzele de definire a obiectivelor amintite mai sus, cât şi cele trei teste pot
fi verificate pe exemplele de obiective din tabelul 6.2 [12].
Tabelul 6.2
Un set de obiective de plan ale unei firme
Rezultatul urmărit Indicator Orizontul de plan
Termen scurt (1 an) Termen lung (5 ani)
Cota pe piaţă % 30 35
Creşterea firmei Vânzări ($/an) 400.000.000 600.000.000
Profitabilitatea Rata recuperării 0,12 0,15
investiţiilor
Datoria firmei Rata datoriei faţă de 0,40 0,30
capitalul propriu
Venitul Câştiguri pe acţiune 2,40 4,80
acţionarilor ($)
Salariaţii Fluctuaţia forţei de ≤ 12 ≤8
muncă (%)
Societatea Sponsorizări ($/an) 5.000.000 10.000.000
După cum se poate observa, toate exemplele de obiective din tabelul 6.2 satisfac
cerinţele celor trei teste.
Obiectivele planului
În acest paragraf se tratează două subiecte strâns legate între ele, referitoare la
obiectivele planului: ierarhizarea obiectivelor şi managementul pe bază de obiective
(MBO).
Ierarhizarea obiectivelor
1
Incepe procesul MBO 0 2 Se fixeaza obiectivele
pentru perioada
individuale
urmatoare
Se urmaresc
Se atribuie recompense (monitorizeaza)
rezultatele
5 3
4
Evaluarea performantei
Avantajele MBO
1. MBO îmbină într-un mod organic funcţiunea managerială a planificării cu
funcţiunea de control.
2. MBO determină organizaţia să elaboreze o ierarhie de obiective prin procedeul
„de sus în jos”; s-a constatat că multe organizaţii au dat faliment deoarece managerii
lor nu au cunoscut obiectivele reale ce trebuiau urmărite.
3. MBO tinde să condiţioneze motivarea personalului de gradul îndeplinirii obiec-
tivelor.
4. MBO stimulează autoconducerea şi angajarea personală prin modul
participativ de fixare a obiectivelor.
Dezavantajele MBO
1. Există impedimente psihosociale şi organizatorice în fixarea participativă a
obiectivelor; se exprimă îndoieli cu privire la posibilităţile efective ale unor cupluri de
persoane inegale (superior + subaltern) de a fixa împreună obiectivele.
2. MBO se împotmoleşte uşor în cazul managerilor autoritari (tributarii teoriei
"X") care uzează de politici şi reguli birocratice, inflexibile.
3. MBO implică cerinţe formale excesive legate de completarea unor documente
(liste de obiective, măsuri, acţiuni), actualizări, raportări de rezultate şi alte informaţii
către personalul special ocupat cu monitorizarea programului MB0.
Se apreciază că MBO dă rezultate dacă sunt îndeplinite o seamă de condiţii:
1 . Cu cât sistemul de obiective este mai clar stabilit şi cu cât obiectivele sunt mai
relevante şi pretenţioase, cu atât managerii privesc spre MBO mai încrezători.
2. Cu cât frecvenţa trecerii în revistă a performanţelor este mai mare, cu atât se
creează o atmosferă mai propice pentru MBO, se îmbunătăţesc relaţiile superiori--
subordonaţi şi se realizează mai bine obiectivele.
3. Motivarea pentru aplicarea MBO creşte când atingerea obiectivelor organizaţiei
este acompaniată de realizarea obiectivelor personale, inclusiv cele privind recu-
noaşterea meritelor individuale.
4. Programul MBO merge cu atât mai bine, cu cât managerii firmei constată că
este susţinut de către managementul de vârf al firmei.
Notiuni si concepte:
Intrebari:
1. Planurile cu orizonturi de timp mari sunt specifice managerilor de la baza
piramidei ierarhice:
a. Da
b. Nu
c. Nu stiu
2. Programele si procedurile sunt planuri de unica folosinta:
a. Da
b. Nu
c. Nu stiu
3. Care dintre urmatoarele elemente nu este continut de misiunea firmei:
a. Actionariatul firmei
b. Piata deservita
c. Domeniul de activitate
4. Obiectivele specifice sunt redefinite la finele fiecarui ciclu al MBO:
a. Da
b. Nu
c. Nu stiu
5. Unul dintre dezavantajele MBO poate fi reprezentat de:
a. Birocratie
b. Autoconducere
c. Ierarhizarea obiectivelor
Sapatamana 12
Lectia 12
STRUCTURI ORGANIZATORICE
Fig. 8.1 Sferele funcţiunii organizării în contextul diviziunii muncii de conducere a unei
firme în coordonatele funcţiunilor firmei (F), funcţiunilor
managementului (C) şi operaţiilor conducerii (Z)
În figura 8.1 este pusă în evidenţă sfera organizării de ansamblu a firmei prin
care se realizează coordonarea funcţiunilor acesteia pe toată mulţimea operaţiilor
informaţional-decizionale ale conducerii. Partea principală a organizării de ansamblu
constă din proiectarea structurii organizatorice şi a raporturilor de lucru dintre
compartimente, astfel încât prin operarea acestora să se asigure îndeplinirea
obiectivelor firmei.
În ce priveşte subdiviziunile organizării pe funcţiuni ale firmelor, în schemă s-au
conturat, pentru exemplificare, organizarea cercetării-dezvoltării şi organizarea
producţiei. În mod similar pot fi delimitate sferele organizării activităţilor comerciale şi
de marketing, organizării personalului şi organizării activităţilor financiar-contabile.
Tratarea organizării atât la nivel de ansamblu al firmelor cât şi la nivel funcţional
prezintă dificultăţi din punct de vedere didactic datorită faptului că organizările pe
funcţiuni (cercetare-dezvoltare, producţie ş.a.) depind într-o măsură însemnată de
tehnologii, iar acestea sunt diferite pentru diferite ramuri de activitate.
Pentru edificare, în tabelul 8.1 sunt listate exemple de probleme de organizare
aparţinând celor 5 funcţiuni ale firmelor. Poate fi explicată dependenţa rezolvării
acestora de tehnologiile ramurilor pe baza unor exemple comparative.
Tabelul 8.1
Cele mai importante probleme de organizare pe funcţiuni ale firmelor
Funcţiuni Probleme de organizare
- Organizarea laboratoarelor
1. Cercetare -
- Organizarea atelierelor şi birourilor de proiectare
dezvoltare
- Organizarea producţiei şi testării de prototipuri şi modele
- Amplasarea subunităţilor firmei
- Organizarea fluxurilor de fabricaţie
2. Producţie
- Organizarea locurilor de muncă
- Organizarea activităţilor auxiliare
- Organizarea aprovizionării şi desfacerii
- Organizarea reţelei de distribuţie
3. Comercial şi
- Organizarea activităţilor de promovare (târguri, expoziţii,
marketing
reclamă, publicitate)
- Organizarea licitaţiilor
- Organizarea regimului de lucru (schimburi, pauze, concedii)
- Organizarea formaţiilor de muncă
4. Personal
- Organizarea selecţiei, instruirii şi testării personalului
- Organizarea salarizării
- Organizarea efectuării operaţiilor de încasări şi plăţi
5. Financiar - - Organizarea contabilităţii (înregistrări, inventare, recepţii)
contabil - Organizarea relaţiilor cu băncile şi bugetul statului
- Organizarea controlului financiar
II
I II IV
I
Conduce 10 3$ / an
Intervin Se impune un
patronul (one Managerii
managerii management
man show) preiau totul in
Patronul cere cuprinzator si
seama lor puternic
rapoarte
Fig. 8.3 Fazele incipiente ale formării structurilor organizatorice în raport cu cifra de
afaceri
Manager
general
Manager Manager
Manager Manager Manager
Cercetare- Marketing
Productie financiar Personal
Dezvoltare (Comercial)
Manager
general
Manager Manager
Manager Manager Manager
Cercetare- Marketing
Productie financiar Personal
Dezvoltare (Comercial)
Manager
General
Top management
Managementul
grupurilor
Managementul diviziilor
Presedintele holdingului
Vicepresedintele administrativ
Finante
Contabilitate
Plan
Personal
Relatii publice si contencios
juridic
III
IA IIA
A
III
IB IIB
B
III
IC IIC
C
III
ID IID
D
Tabelul 8.2
Comparaţie între avantajele şi dezavantajele organigramelor compartimentate pe
produse
Avantaje Dezavantaje
1. Se asigură o bună coordonare a firmei prin 1. Se măreşte efectivul
arondarea la un conducător a tuturor personalului de conducere.
activităţilor şi rezultatelor asociate unui produs 2. Există posibilitatea de a
sau serviciu. menţine în funcţiune
2. Se creează condiţii pentru dezvoltarea capacităţi insuficient
autonomiei de funcţionare a subunităţilor încărcate.
specializate pe produse (se pot crea centre de 3. Se complică coordonarea
profit). managerilor de divizii şi de
3. Eliberează conducerea de vârf de sarcina produse.
muncii curente, permiţându-i să se 4. Există riscul slăbirii
concretizeze asupra problemelor planificării controlului exercitat de
strategice. managementul strategic.
Gruparea mixtă "pe funcţiuni" şi "pe produse" are două variante de structuri;
structura hibridă şi structura „în matrice”.
Organigrama structurii hibride conţine compartimente funcţionale laolaltă cu
compartimente specializate pe produse. În figura 8.9 este redată schema principială a
unei astfel de structuri.
Tipul de structură din figura 8.9 poartă şi denumirea de structură "staff and line".
Compartimentele organizate "pe funcţiuni" la vârful piramidei conducerii sunt
considerate „staff”, iar compartimentele specializate „pe produse”, din avalul schemei,
sunt considerate de tip "line".
Manager General
Finante Personal
Manager
General
Manager
Manager Manager Manager Manager
marketin
inginerie productie personal financiar
g
Manager
produse P1
Manager
produse P2
Manager
produse Pn
Director Director
Director Director Director
Fabrica de Fabrica de
Tehnic Financiar Comercial
componente montaj si
ascensoare service
ascensoare
Fig. 8.11 Structura organizatorică concepută pe centre de gestiune (CG) după criteriul
geografic, în cazul unei firme de ascensoare
Manager
General
Manager
Manager Manager Manager
automatizari
automatizari automatizari automatizari
in
in chimie energetice siderurgice
transporturi
Compartimente
Marketing Productie Financiar
functionale
Subdiviziuni ale
compartimentelor
Tabelul 8.5
Impactul pozitiv (+) sau negativ (-) al factorilor de diagnoză asupra indicatorilor de
performanţă ai structurilor organizatorice
Tipuri de firme Structuri Indicatori
F – pe funcţiuni 1 2 3 4 5
M – în matrice specializare fond coordonare timp flexibi
P – pe produse salarii răspuns litate
Firme mici cu producţie F + + + + +
omogenă (de ex. fabrici de M - - - - +
ulei) P - - - - +
Firme mici cu producţie F + + + + -
diversificată (de ex. fabrici M + + - - +
de ambalaje) P + - + + +
Firme mari cu producţie F + + + + +
omogenă (de ex. M + - - - +
automobile) P + - + + +
Firme mari cu producţie F - + - - -
diversificată (de ex. firmă M + + - - +
de maşini agricole) P + - + + +
NS - S - B - FB
0 - 0,33 - 0,66 - 1
C1 C2 C3 C4 C5 ∑a
i2
j1 j 2
C1 1 0 1 0 1 3
C2 2 1 2 2 1 8
A = C3 1 0 1 2 2 6
C4 2 0 0 1 0 3
C5 1 1 0 2 1 5
∑∑ a
j1 j2
j1 j 2 = 25
Coloanele şi liniile matricei A corespund celor cinci indicatori, notaţi aici C1...C5.
Raportând totalul pe linii, la totalul general, 25, rezultă ponderile: γ 1 = 3 / 25 , γ 2 = 8 / 25 ,
γ 3 = 6 / 25 , γ 4 = 3 / 25 , γ 5 = 5 / 25 .
În urma substituirii acestor ponderi şi a utilităţilor din tabelul 8.6 în formula 8.1,
se obţin utilităţile globale ponderate Ui aferente fiecăreia din cele trei structuri analizate:
Structura pe funcţiuni
UF = (3/25)(0,66) + (8/25)(1) + (6125)(0,33) + (3/25)(0.33) + (5/25)(0) = 0,51
Structura în matrice
UM = (3/25)(0,66) + (8/25)(0,33) + (6/25)(0) + (3/25)(0) + (5/25)(0,33) = 0,24
Structura pe produse
UP = (3/25)(0,33) + (8/25)(0) + (6/25)(0,66) + (3/25)(0,66) + (S/25)(0,66) =
0,41
Întrucât max. {UF, UM, UP} = UF, înseamnă că structura pe funcţiuni este cea
preferabilă în acest caz.
Notiuni si concepte:
Intrebari:
1. In cazul structurarii pe functiuni, o firma poate avea dificultati de coordonare a
compartimentelor:
a. Da
b. Nu
c. Nu stiu
2. Unul dintre dezavantajele structurarii pe produse consta din cresterea efectivului
personalului de conducere:
a. Da
b. Nu
c. Nu stiu
3. Structura hibrida poate fi considerata o structura de tip staff & line:
a. Da
b. Nu
c. Nu stiu
4. Marimea firmei si natura productiei influenteaza tipul de structura si organizarea
acesteia:
a. Da
b. Nu
c. Nu stiu
Saptamana 13
Lectia 13
Structura şi strategiile
Competitivitate Competitivitate
slaba a firmei forte a firmei
Dezvoltarea
lenta a pietei
Presedintele
firmei
*
Joint Venture - parteneriat
tare şi producţie a căror constituţie trebuie adaptată spre a deveni posibilă preluarea
cunoştinţelor. În scopul reducerii riscurilor financiare este necesară adaptarea compar-
timentelor de planificare strategică, financiar-contabile şi de marketing.
Tabelul 8.7
Importanţa relativă a scopurilor unei strategii de "Joint Venture" [7]
Scopuri Penetrarea Achiziţia de Integrarea Minimizare Profit %
Categorii pe piaţă cunoştinţe în amonte a riscurilor
de firme tehnologice financiare
A 18 32 6 31 13 100
B 25 29 6 31 9 100
C 28 36 6 23 7 100
Firmele a căror situaţie determină să fie plasate în cadranul III al figurii 8.14 sunt
supuse strategiilor restructurării. Acestea implică restrângerea activităţilor, dezafectarea
unor uzine şi linii de producţie sau reprofilarea. Ultima variantă strategică este, în acest
caz, lichidarea firmei. Restrângerea şi dezafectarea implică simplificarea structurii prin
eliminarea compartimentelor legate de uzinele şi liniile de producţie la care se renunţă,
iar când se pune problema lichidării, structurile pierd partea strategică a organigramei
(compartimentele administraţiei centrale), rămânând doar cu acele compartimente care
se ocupă de aşa-numitul "miez tehnologic" al activităţilor, şi aceasta numai în cazul
când lichidarea este însoţită de achiziţionarea de către firme mai puternice.
Clienti
1 5
Desfacere Planificare Proiectare
9 2
15 4 3
10 6
Personal Sectii de productie Programare si lansare
12 7 8
11
Scularie Controlul calitatii Aprovizionare
13 14
*
BA – Bachelor of Arts = bacalaureat în ştiinţe sociale
BS – Bachelor of Science = bacalaureat în ştiinţele naturii sau tehnologice
Experienţă: Nu este necesară o experienţă de muncă anterioară în programarea
calculatoarelor.
Cunoştinţe şi deprinderi: Cunoaşterea sistemelor de operare; cunoştinţe despre
un limbaj structurat; capacitatea de a dezvolta relaţii de lucru cu superiorii; deprinderi
de rezolvare a problemelor decizionale; deprinderi de a concepe scheme logice.
Calificări dorite: Să fie în stare să prezinte limbaje ca PASCAL, C.
Să aibă cunoştinţe despre practicile gestiunii economice; să aibă capacităţi de scriere şi
comunicare orală.
Atunci când într-o firmă sau compartiment există mal multe locuri de muncă de
acelaşi fel, este necesară o singură descriere a postului care va fi folosită pentru
încadrarea şi aprecierea personalului de la toate locurile de muncă respective.
Filele descrierii posturilor se leagă într-o fasciculă (modul) pentru fiecare com-
partiment.
Atât ROF cât şi descrierile posturilor pe care le conţine sunt perisabile în timp.
Forma modulară în care este conceput ROF, pe fascicule corespunzătoare compar-
timentelor structurii, permite identificarea operativă a fişelor cu descrieri şi modificarea
sau actualizarea lor curentă, facilitând astfel controlul muncii de conducere şi verificarea
bazelor contractuale, juridice, ale obligaţiilor dintre angajaţi şi firmă.
d) Procedurile $i tehnicile administrative asociate sunt proiectate ţinând seama
de îndeplinirea raţională a principalelor sarcini din fiecare compartiment. Prin menirea
lor de a concretiza funcţionarea compartimentelor ele vin în contact cu tehnologiile de
lucru şi cu ordinea internă ce trebuie stabilită pentru fiecare compartiment din structura
firmei.
Ca exemple de proceduri şi tehnici administrative asociate pot fi date
următoarele:
- trecerea personalului dintr-o categorie de salarizare în alta;
- modul de verificare a cunoştinţelor şi de testare a aptitudinilor personalului la
angajare şi pe parcursul activităţii;
- înregistrarea, completarea, modificarea şi semnarea documentelor
administrative;
- stocarea, transportul şi prelucrarea informaţiilor etc.
Cele mai multe din procedurile şi tehnicile administrative sunt elemente
componente ale sistemelor informaţional-decizionale ale conducerii.
Când rezultatele activităţii unor firme sunt pozitive, managerii n-au motive să se
îngrijoreze cu privire la structuri.
De obicei, simptomele schimbării structurii apar atunci când firma are probleme.
În continuare, se prezintă câteva din cele mai relevante simptome ale schimbării.
1) Nerealizarea obiectivelor planificate. Acest simptom poate avea cauze multiple
interne şi contingenţiale cu mediul extern. Pe plan intern s-ar putea să nu fie folosite
raţional resursele sau ar putea exista conflicte sociale nerezolvate. Dintre factorii
contingenţiali externi s-ar putea să aibă o influenţă negativă creşterile de preţuri la
energie, materii prime, componente, modificările nefavorabile ale cursului valutar,
schimbările bruşte de tehnologii, embargourile impuse de comunitatea internaţională
ş.a.
2) Proces decizional lent şi decizii slabe. Indicatorul cantitativ principal care poate
evidenţia acest simptom este "timpul de răspuns" al procesului de conducere.
Problemele se rezolvă mai greu decât În cazul anterior. Dosarele cu proiecte se
avizează cu întârziere faţă de duratele de timp normate, comunicaţia între
compartimente nu este reglementată, decidenţii pierd mult timp cu adoptarea deciziilor
ş.a.m.d. Toate acestea sunt consecinţe ale calităţii structurii: număr de subordonaţi
prea mare la un conducător, număr mare de niveluri în piramida conducerii,
centralizarea excesivă a deciziei, slaba preocupare pentru delegarea de atribuţii, slaba
înzestrare cu mijloace informatice.
3) Scăderea moralului personalului. Se manifestă prin dezinteres şi apatie faţă de
obiectivele firmei. Poate fi cauzat de lipsa de libertate în acţiune - determinată de o
structură prea centralizată - precum şi de lipsa delegării atribuţiilor pe verticala lanţului
de comandă şi de caracterul inconsistent şi arbitrar al deciziilor. Moralul salariaţilor
poate fi îmbunătăţit dacă se folosesc structuri care dau autoritate subordonaţilor firmei
sau care admit relaţii laterale astfel încât angajaţii să poată participa la activităţi mai
largi decât cele specifice compartimentelor cărora le aparţin.
4) Oboseala managerilor. Poate surveni din cauza suprasolicitării acestora ca
urmare a unei arii de control supradimensionate, sau a cerinţelor birocratice exagerate
de a face analize, a scrie frecvent rapoarte, precum şi a lipsei de mijloace informatice
pentru asistarea conducerii. Descentralizarea şi crearea de noi compartimente poate
degreva personalul de conducere. De asemenea, practicarea structurilor cu comitete pe
probleme (permanente sau ocazionale) şi cu echipe transversale (cu personal provenind
din mai multe compartimente funcţionale) poate contribui la uşurarea muncii
conducătorilor.
5) Creşterea costurilor de conducere. Simptomul poate fi uşor măsurat prin
contabilizarea în cadrul acestor costuri a cheltuielilor salariale cu personalul de
conducere şi cel administrativ, a celor provocate de stocurile supranormative, rebuturi,
penalizări pentru nerealizarea clauzelor contractuale, avarii şi reparaţii neprevăzute -
toate acestea fiind funcţie de calităţile structurii. Unele compartimente s-ar putea să fie
supradimensionate, în timp ce altele s-ar putea să nu aibă personal suficient.
6) Creşterea costurilor totale. Pe lângă creşterea cheltuielilor de regie generală
aferentă simptomului precedent, s-ar putea să crească, de asemenea, costurile de
producţie propriu-zise. Aceasta mai ales pe seama costurilor fixe care intervin în costul
total cu o cotă parte cu atât mai mare cu cât capacităţile de producţie sunt folosite mai
slab. O asemenea situaţie este proprie structurilor pe produse, iar remediul ar putea
consta în trecerea la structura pe funcţiuni.
Metamorfoza formei piramidei conducerii
Organizatia piramidala
traditionala
Functii de
suport
Tehnostructura Linie logistic
ierarhica
Centru
operational
În figura 9.4 se pot observa componentele celor cinci pârti ale piramidei
ierarhice, precum şi conturul clepsidrei.
Întrucât componentele cuprinse în tehnostructură şi în suportul logistic al
conducerii nu au rol de a acţiona direct asupra axului strategic-operaţional, ele ar putea
lipsi din piramida conducerii şi astfel se ajunge de la piramidă la clepsidră (reprezentată
în figura 9.4 cu linie îngroşată). Oricare din componentele înscrise în cele două elipse
pot fi analizate din punct de vedere al oportunităţii de a fi efectuate de către firmă cu
forţe proprii, sau de a fi contractate ca servicii oferite de alte firme specializate în
asemenea activităţi.
Analiştii consideră că piramida se poate transforma în clepsidră întrucât cele mai
multe servicii de management din cele înscrise în aceste elipse se justifică să fie mai
degrabă "cumpărate de la alţii" decât se fie realizate cu forţe proprii.
Consiliul de administratie
Presedinte
Responsabili Receptie
Directori
regionali de
de uzine restaurantul cantina
vanzari
Responsabili
Sefi de
districtuali de
ateliere
vanzari
Achizitori Operatori
Monteuri Vanzatori Expeditori
(dispeceri) la masini
Fig. 9.4 Exemple de componente ale celor 5 părţi de bază ale conducerii unor firme
industriale
Organizaţia de tip CIORCHINE
Grupul executiv in
Bucuresti
Agentii de
publicitate din Romtrans
SUA si S.A. Bucuresti
Europa
Distribuitori
in SUA si
Europa
Notiuni si concepte:
Intrebari:
1. Strategiile consacrate ale firmelor pot fi grupate intr-un tablou dupa modelul
SWOT:
a. Da
b. Nu
c. Nu stiu
2. Descrierea posturilor este parte integranta din Regulamentul de Organizare:
a. Da
b. Nu
c. Nu stiu
3. Cerintele fata de ocupantul postului sunt parte integranta a descrierii posturilor:
a. Da
b. Nu
c. Nu stiu
4. Cresterea costurilor de conducere poate reprezenta un simptom al necesitatii
schimbarii unei structuri:
a. Da
b. Nu
c. Nu stiu
5. Faţă de organizaţiile structurate pe divizii şi pe produse, firmele de tip reţea sunt
mult mai eficiente:
a. Da
b. Nu
c. Nu stiu
Sapatamana 14
Lectia 14
Notiuni si concepte de management
Internationalizarea afacerilor:
Etapa 2. Export - Bunurile produse într-o ţară dată se vând pentru utilizare sau
recomercializare către una sau mai multe companii din altă ţară.
Etapa 3. Organizarea de reţele de desfacere în alte ţări. Bunurile produse într-o ţară
dată sunt expediate la depozitele şi magazinele amplasate în reţeaua de desfacere a
firmei organizată în alte ţări.
Etapa 5. Firme mixte (joint ventures). - O companie dintr-o ţară dată îşi uneşte
resursele cu cele ale uneia sau mai multor firme din altă ţară în scopul fabricării,
stocării, transportării şi comercializării unor produse, cu condiţia să-şi împartă
rezultatele.
2. Perioada de supraveghere
4. Decizia tribunalului
6. Lichidarea juridică.
F1 - cercetare-dezvoltare (C&D);
F2 - producţie (operaţii);
F4 - funcţiune de personal;
F5 - funcţiune financiar-contabilă.
Aria de control descreşte dinspre baza piramidei ierarhice spre vârf datorită
variaţiei importanţei problemelor de conducere pe verticala piramidei
Cu cât piramida ierarhică are mai multe niveluri, cu atât conducerea se depărtează
de locul unde au loc operaţiile (transformările de bază) şi timpul de răspuns al
sistemului se măreşte, şi invers. De asemenea, aria de control (numărul de
subordonaţi care revine la un manager) se modifică, scăzând atunci când piramida
este mai înaltă şi majorându-se în caz invers.
Procedurile constau din serii de paşi sau etape ce trebuie parcurse până se ajunge
la decizie.
Regula de decizie este o clauză explicită care indică managerului modul în care
trebuie să ia o hotărâre.
Frisco, este tot inter-activă şi verbală, bazata pe două echipe: (a), 12-15 persoane de
vârste şi profesii diferite, numită „Investigation team” examinează cu atenţie
problema dată, inventează căile de rezolvare şi le analizează critic; si (b), denumită
"Inference team" (echipă de concluzionare), constă din 5-6 specialişti în materie, cu
pregătire profesională ridicată, care, primind lista rezolvărilor date de (a), încearcă să
îmbunătăţească aceste rezolvări şi să le completeze cu noi căi de rezolvare.
Jocuri strategice cu sumă zero. Jocul strategic de două persoane, cu sumă zero,
poartă această denumire deoarece "câştigul" unuia din jucători (+a) este egal cu
"pierderea" celuilalt jucător (-a), aşa încât, efectuând suma acestora, se obţine
valoarea zero.
Se cunosc două tipuri de strategii care rezultă din rezolvarea jocurilor strategice
astfel definite:
• strategii pure;
• strategii mixte.
Jocurile de tip "business games" sunt simulări ale desfăşurării unor procese
economice în condiţii concurenţiale prin care proprietarii sau managerii, individual
sau în echipe, conduc afaceri, fiecare partener de acest fel urmărind să realizeze cele
mai bune rezultate în comparaţie cu competitorii.
b) diagramele de relaţii;
c) descrierea posturilor;
• prezentarea postului;
• cerinţele faţă de ocupantul postului
Simptomele schimbarii unei structuri: nerealizarea obiectivelor planificate,
proces decizional lent şi decizii slabe, oboseala managerilor, creşterea costurilor de
conducere, creşterea costurilor totale.