Departamentele companiilor

Departamentul Comercial

Departamentul comercial al unei companii este una dintre cele mai importante părți. El are sarcina de a
crea planuri generale de acțiune și un altul pe termen mediu și scurt. Planul de marketing creat trebuie să
funcționeze ca un ghid de acțiune.

În acest departament sunt efectuate studii de piață, aceste studii sunt necesare pentru a înțelege și a
analiza viabilitatea companiei. Ei studiaza mediul inconjurator, aici apreciaza consumatorii, obiceiurile de
cumparaturi, gusturile etc. Și, de asemenea, resursele și concurenții pe care aceștia le pot confrunta pe
piața în care operează.

Prin cercetarea pieței, încercăm, de asemenea, să găsim furnizorii disponibili, pentru a afla care oferă cel
mai bun preț cu cele mai bune condiții. Aceasta se numește gestionare provizorie.

O altă funcție a departamentului comercial este aceea de a se ocupa de marketing și de clienți. Cum să
obțineți noi clienți, să promovați produsele companiei și să maximizați vânzările.

În plus față de toate aceste funcții, departamentul comercial este responsabil pentru gestionarea
depozitului. Acest management constă în controlul materiilor prime, al produselor finite, al containerelor
etc.

Departamentul de Resurse Umane

În funcție de dimensiunea companiei, departamentul de resurse umane poate fi administrat de câțiva

oameni sau poate fi împărțit în mai multe subgrupuri. Are multe funcții variate în care este necesară
gestionarea unei echipe dedicate.

Funcția de ocupare

Această funcție constă în organizarea de șabloane de lucru, selecția și instruirea personalului.

Departamentul de resurse umane este responsabil pentru pozițiile de planificare și de personal care nu
sunt necesare, locuri de muncă oferă cu este necesară o descriere profil clar și de a face procesul de
selecție a noilor lucrători. Odată ce muncitorii sunt selectați pentru a face parte din companie, aceștia
trebuie, de asemenea, să se angajeze să-i antreneze. O altă sarcină este de a procesa procedurile de
concediere.

Funcția de gestionare a personalului

Odată ce lucrătorii devin parte a companiei, departamentul de resurse umane este responsabil pentru
formalizarea contracte, gestionarea salarizare și de securitate socială, gestiona permisiunile de vacanță,
mici, etc; și să instituie un regim disciplinar în cazul în care lucrătorii nu respectă reglementările societății.

În cadrul acestei funcții este de asemenea posibil să se includă funcția relațiilor de muncă dezvoltate în
cadrul companiei și să se medieze în cazurile de probleme cu lucrătorii.

Funcția de dezvoltare a resurselor umane

Această activitate caracteristică a resurselor umane presupune că este responsabilă de stabilirea planurilor
de formare și de studierea potențialului personalului. Este o sarcină foarte importantă pentru companie,
deoarece o bună dezvoltare a resurselor umane generează o motivație mai mare în rândul lucrătorilor,
ceea ce se traduce prin angajați mai productivi.
Departamentul financiar

Este departamentul responsabil cu gestionarea tuturor intrărilor și ieșirilor de bani. Funcțiile de bază pe
care toate departamentele financiare trebuie să le respecte sunt controlul contabilității, gestionarea
costurilor și realizarea bugetelor.

În contabilitatea unei societăți se reflectă toate costurile pe care compania le are, ele pot fi costuri directe,
indirecte, fixe, variabile ...

Odată ce ați calculat costurile, departamentul financiar este responsabil pentru gestionarea acestora.
Analiza costurilor determină dacă societatea este profitabilă sau, pe de altă parte, dacă este necesar să se
schimbe producția sau chiar să se închidă compania.

O altă funcție importantă a departamentului financiar este crearea de bugete. Bugetele, în cazuri precum
corporațiile, trebuie să fie ratificate de consiliul de administrație. Odată cu pregătirea bugetului, controlăm
unde va investi, unde să cheltuiască și este stabilit ca un plan de urmărire pentru companie.

Pentru companiile mari tranzacționate la nivel public, departamentul lor financiar este cea mai importantă
parte pentru acționari, deoarece are sarcina de a decide ce să facă cu profiturile companiei și dacă se
distribuie dividende.

Departamentul administrativ

Departamentul administrativ este cel care are responsabilitatea de a cuprinde restul departamentelor.
Principalele sale funcții sunt organizarea, planificarea, direcția, coordonarea, controlul și evaluarea.

Organizarea și planificarea sunt unele dintre cele mai importante sarcini ale departamentului administrativ.
Prin acestea, toate departamentele intercomunică pentru a realiza un proces armonios în cadrul companiei
cu obiectivele de realizat și cum să le atingă. Acest lucru asigură că fiecare persoană și departament are un
rol clar, responsabilități și responsabilități.

Prin direcție, se dau instrucțiuni pentru a efectua organizarea și planificarea. Este important ca
administrația să aibă calități bune pentru succesul companiei.

Adresa trebuie să fie rezonabilă, aceasta înseamnă că ordinele trimise departamentelor trebuie să fie
realizabile ținând cont de persoană și dacă au experiența și abilitățile necesare pentru a-și îndeplini sarcina.
Comenzile primite trebuie să fie complete și clare, astfel încât să nu ducă la confuzie.

Toate acestea sunt incluse în funcția de coordonare a departamentului administrativ. Este necesar să se
armonizeze actele și eforturile tuturor departamentelor companiei. Și, în final, să evalueze dezvoltarea
activităților de afaceri care se desfășoară și să caute îmbunătățiri, dacă este necesar.

Departamentul administrativ este, de asemenea, responsabil de corespondența care ajunge la companie. Și

menține comunicarea cu furnizorii și clienții pentru a menține relația de afaceri a mediului companiei.

De asemenea, este responsabil pentru dosarul tuturor documentelor juridice pe care compania le are.
Clasifică și custodie și este responsabil de prelucrarea pe calculator sau de microfilmul pentru a le menține
pe perioada în care sunt valabile.

Atunci când companiile sunt mari, departamentul administrativ este, de asemenea, responsabil de
secretariat și comunicare. Aceste sarcini ar putea fi incluse în funcția de coordonare și organizare.

Și partea secretariatului este responsabilă pentru facilitarea relațiilor dintre conducere și personal, prin
întâlniri, conferințe etc., precum și relația cu lumea exterioară prin interviuri, conferințe de presă și
comunicate de presă.
Referințe

ROSS, Jeanne W .; WEILL, Peter; ROBERTSON, David C. Arhitectura întreprinderii ca strategie: Crearea unei
fundații pentru execuția afacerilor. Harvard Business Press, 2006.

SPEWAK, Steven H.; HILL, Steven C. Planificarea arhitecturii Enterprise: elaborarea unui plan pentru date,
aplicații și tehnologie. QED Information Sciences, Inc., 1993.

CHANDLER, Alfred Dupont.Strategie și structură: capitole din istoria întreprinderii industriale. MIT press,
1990.

STOCK, Gregory N.; GREIS, Noel P.; KASARDA, John D. Întreprinderea logistică și structura lanțului de
aprovizionare: rolul fit.Journal of management operations, 2000, vol. 18, nr. 5, p. 531-547.

SHEREHIY, Bohdana; KARWOWSKI, Waldemar; LAYER, John K. Revizuirea agilității întreprinderii: Concepte,
cadre și atribute. Jurnalul internațional de ergonomie industrială, 2007, vol. 37, nr. 5, p. 445-460.

Capacitatea DOVE, Rick.Response: limba, structura și cultura întreprinderii agile. John Wiley & Sons, 2002

ANSOFF, H. I. Conceptul de strategie corporatistă Homewood, IL: Irwin, 1987.