Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
INTRODUCERE
CAPITOLUL I. CONCEPTUALIZARE.
1
Funcţiile managerilor se identificã cu acelea ale procesului managerial şi anume:
planificarea, organizarea, comanda, coordonarea şi controlul.
1. Planificarea
2. Organizarea
Odatã stabilite obiectivele şi cãile prin care acestea vor fi atinse, managerii trebuie
sã proiecteze sau sã reproiecteze structura care sã fie capabilã sã le îndeplineascã. Astfel,
scopul organizãrii este sã creeze o structurã, care sã îndeplineascã sarcinile propuse şi sã
cuprindã relaţiile ierarhice necesare. În cadrul organizãrii, managerii preiau sarcinile
identificate în timpul planificãrii şi le repartizeazã indivizilor, grupurilor de persoane şi
sectoarelor din firma respectivã care le pot îndeplini. De asemenea, ei stabilesc şi
regulamentul funcţionãrii organizaţiei şi asigurã aplicarea lui.
2
trebuie sã defineascã tipurile de activitãţi ce trebuie sã se desfãşoare precum şi personalul
care sã le poatã face cât mai bine.
3. Comanda
4. Coordonarea
5. Controlul
- informaţia care indicã diferenţele dintre nivelul de performanţã atins şi cel planificat;
3
inventarierea, aprecierea şi selectarea candidaţilor pentru diferite posturi. Acum, aceastã
funcţie a devenit o specializare a managementului sub denumirea de managementul
resurselor umane. Ca atare, fiecare funcţie managerialã contribuie într-o anumitã mãsurã
la conducere. În acest domeniu este foarte important contactul managerului cu ceilalţi.
Mintzbergi caracterizează situaţiile în care managerul, în interacţiunea lui cu ceilalţi,
îndeplineşte rolul de reprezentare, lider sau liant.
Rezolvare crize. În orice organizaţie apar evenimente neprevăzute care declanşează
crize sau dereglări în organizaţie. În aceste momente critice managerul trebuie să ia
decizii şi să acţioneze. Deoarece este practic imposibilă anticiparea eventualelor dereglări
(de exemplu defectarea echipamentelor, incendiile, pierderea clienţilor, grevele),
managerul trebuie să îşi stabilească o anumită direcţie de urmat în situaţiile de criză.
Alocare resurse. Abilitatea de a aloca resurse reprezintă pentru mulţi baza puterii
manageriale, deoarece această activitate implică alocarea de bani, timp, echipament, forţă
de muncă şi spaţiu. Rolul managerilor este acela de a lua decizii în legătură cu utilizarea
timpului, de a autoriza acţiuni, de a stabili programe de alocare şi utilizare a resurselor. În
lipsa dreptului de a aloca resurse, abilitatea managerului de a-şi îndeplini rolurile este
substanţial redusă.
Evident, nu toţi managerii îndeplinesc toate aceste roluri. Mixul rolurilor pentru
fiecare manager depinde de nivelul pe care managerul îl ocupă în cadrul organizaţiei, de
natura sarcinilor şi de etapa în care se află cariera managerului.
4
managerul încearcă să îşi motiveze subalternii devenindu-le mentor, ajutându-i în
rezolvarea problemelor şi integrând nevoile indivizilor cu obiectivele organizaţiei în aşa
fel încât să le asigure satisfacerea. Managerul acţionează în primul rând ca o resursă
aflată la dispoziţia grupului pe care îl conduce. Managerul foloseşte de asemenea puterea
pe care i-o conferă poziţia, competenţa şi caracterul său pentru a-i influenţa pe oameni să
lucreze împreună pentru binele companiei.
Fig.1.1
Sursa: Henry Mintzberg,The nature of Managerial Work, Englewood Clifs, NJ:
Prentice Hall, 1980.
5
urmare a recunoaşterii şi primirii unui sprijin din partea celorlalţi. Pentru a avea putere şi
influenţă şi în afara unităţii pe care o conduce, este important să aibă legături puternice şi
sprijin din partea celorlalţi.
6
dezvoltare organizaţională, el este critic pentru funcţionarea în bune condiţii a
organizaţiei, pentru crearea unui climat favorizant.
7
trebuie să decidă ce informaţii trebuie reţinute şi folosite în luarea deciziilor şi ce
informaţii trebuie ignorate. Managerii care nu reuşesc să îndeplinească acest rol în mod
corect se lasă influenţaţi de surse de informaţii care nu sunt de încredere, sunt copleşiţi de
un volum foarte mare de informaţii care le consumă un timp foarte preţios şi iau decizii
inadecvate.
Diseminare. Managerul trebuie să acţioneze ca o placă turnantă a comunicaţiilor
din cadrul unei organizaţii. El transmite informaţii fapte, opinii sau valori (speranţe,
idealuri, aspiraţii) din interiorul sau din afara organizaţiei, atât de sus în jos cât şi de jos
în sus în cadrul organizaţiei. Dacă managerul nu îşi îndeplineşte acest rol, subordonaţii nu
- DEPARTAMENT MARKETING.
- DEPARTAMENT RESURSE UMANE.
8
înţeleg către ce se îndreaptă organizaţia iar superiorii săi nu află care sunt preocupările,
grijile şi opiniile angajaţilor.
- DEPARTAMENT VANZARI.
- DEPARTAMENT FINANCIAR / CONTABIL.
- DEPARTAMENT IT.
- DEPARTAMENT LOGISTICĂ / DISTRIBUŢIE.
9
(lichiditatea şi solvabilitatea întreprinderii), precum şi valoarea întreprinderii.
De cele mai multe ori utilizatorii externi au nevoie de un diagnostic financiar fie
pentru acordarea de credite întreprinderilor (în special băncile), fie pentru luarea
deciziilor de pătrundere în capitalul unei întreprinderi (acţionari potenţiali sau alte
întreprinderi).
Atât analiza pe plan intern cât şi cea externă au ca obiectiv aprecierea
performanţelor întreprinderii şi a riscurilor la care aceasta este pusă şi urmăresc: analiza
rentabilităţii; analiza riscului şi analiza valorii întreprinderii.
De obicei, diagnosticul este efectuat numai în caz de grave dificultăţi sau când
cineva cere o astfel de lucrare. Independent de rezultatele înregistrate de întreprindere sau
de desfăşurarea evenimentelor, elaborarea unui diagnostic financiar trebuie să aibă loc
periodic. Diagnosticul financiar identifică factorii favorabili si nefavorabili care vor
afecta activitatea viitoare a întreprinderii.
De cele mai multe ori informaţiile diagnosticului financiar trebuie completate cu
informaţii referitoare la mediul extern al întreprinderii (starea economiei, a sectorului de
activitate), informaţii referitoare la potenţialul tehnic şi uman, potenţial comercial şi
juridic, managementul întreprinderii (informaţii dependente de întreprinderi). Toate
aceste elemente influenţează performanţele financiare ale întreprinderii determinând, în
final, competitivitatea acesteia.
10
la bilanţ.
Indicatorii sunt expresia eficienţei şi performanţei activităţilor economico -
financiare previzionate şi/ sau realizate.Aceşti indicatori se pot calcula la nivel de firmă ,
fie la nivel de centre de responsabilitate sau centre de cost. În funcţie de rezultatele
obţinute prin tabloul indicatorilor economici se pot lua decizii pentru realizarea
obiectivelor generale ale firmei.
Analiza contului de profit şi pierdere cuprinde un set minim de informaţii ,şi
anume:
1.veniturile din activitatile curente;
2. rezultatul activitatii de exploatare;
3. costurile de finantare;
4. partea din profit sau pierdere aferenta întreprinderilor asociate si în participatie
contabilizata prin metoda punerii în echivalenta;
5. cheltuielile cu impozitul pe profit;
6. profitul sau pierderea activitatii curente;
7. elemente extraordinare;
8. interesul minoritar;
9. profitul net sau pierderea neta a perioadei.
11
2.4.2. Analiza activelor si pasivelor pe termen lung.
În vederea analizei echilibrului financiar pe termen lung , se va calcula fondul de
rulment (FR).Dacă fondul de rulment este pozitiv , acest lucru certifică o stare de
echilibru financiar ; un rezultat negativ poate semnala o situaţie nefavorabilă în perioada
următoare.
FR total = total capitaluri permanente – total utilizări pe termen lung = ( capitaluri proprii
+ împrumuturi pe termen lung) – active imobilizate
FR propriu = capitaluri proprii – active imobilizate
INDICATORI DE RENTABILITATE
INDICATORI DE LICHIDITATE
12
INDICATORI DE SOLVABILITATE
INDICATORI DE GESTIUNE
- durata medie de încasare a clientilor = sold mediu creanţe comerciale / cifra de afaceri
cu TVA * 360 zile
- durata medie de plată a furnizorilor = sold mediu datorii comerciale / cheltuieli cu
furnizorii cu TVA * 360 zile
- durata medie de rotaţie a stocurilor = sold mediu stocuri / cheltuieli cu marfa, materii
prime şi consumabile * 360 zile
Analizele economice şi diagnosticul financiar sunt elemente de management
financiar sau altfel spus de contabilitate managerială. Managerii interesaţi de dezvoltarea
şi consolidarea afacerilor sunt extrem de interesaţi de interpretarea indicatorilor
economici, care reprezintă "starea de sanatate" a companiei. În general se urmăresc
indicatorii de profitabilitate, lichiditate şi de îndatorare. Aceşti indicatori se calculează şi
se analizează lunar.
13
2.5.1 ANALIZA CONCURENŢILOR.
14
Identificarea concurenţilor
Gama concurenţilor efectivi sau potenţiali este foarte largă; un concurent nou, o
tehnologie nouă pot fi mai ameninţătoare.
Pentru orice firmă este important să îşi cunoască atât clienţii cât şi concurenţii.
Identificarea concurenţilor constă în alcătuirea unei liste cu concurenţi. Sursele de
informare pentru identificarea concurenţilor sunt:
Surse externe:
a) Surse informale:
clienţi comuni cu concurenţii;
parteneri publici;
b) Surse formale:
publice: organizaţii profesionale, ministere, consulate etc.
profesionale: presa de specialitate, anuare, paneluri etc.
comerciale: cataloage ale concurenţilor, târguri şi expoziţii, campanii
promoţionale etc.
Surse interne: informaţii deţinute de :
o - propriul personal;
o -de noii angajaţi de la firmele concurente;
o -stagiari;
o -consultanţi etc.
a) Colectarea informaţiilor:
Unele informaţii pot fi obţinute prin observare, discuţii cu clienţii în timp ce
pentru altele este necesară organizarea unei cercetări;
Probleme ce pot să apară în decursul acestei etape:
costurile
disponibilitatea informaţiilor.
15
examinarea lor în ceea ce priveşte:
o credibilitatea sursei folosite
o actualitate informaţiei
elaborarea unui model de analiză a firmelor concurente.
16
Cele cinci forţe care acţionează asupra concurenţei pe o piaţă sunt:
2. Puterea cumpărătorilor:
Gradul de informare al cumpărătorilor
Produse substituente
Diferenţele dintre produse etc.
3. Gradul de rivalitate:
Barierele la părăsirea pieţei
Concurenţii diverşi
Identitatea mărcii etc.
5. Ameninţările substituenţilor:
Numărul alternativelor
Eficienţa economică a alternativelor
Sensibilitatea la preţ a clienţilor etc.
17
Cota de piaţă
Lista clienţilor preţurile practicate.
18
Perfecţionarea angajaţilor diferă de la individ la altul:
Pentru a-şi actualiza abilităţile;
Instruirea tehnică;
Stimularea abilităţilor interpersonale sau cognitive.
Motivarea personalului
Scop: stimularea angajaţilor în obţinerea de performanţe, prin recompense
financiare şi nonfinanciare consistente, echitabile şi motivante.
Etapele necesare elaborării unei strategii privind motivaţia personalului:
1. analiza teoriilor motivaţionale
2. studierea obiectivelor strategice ale firmei
19
3. elaborarea variantelor de strategii motivaţionale
4. realizarea de consultări la toate nivelele structurii organizatorice
5. aplicarea şi reevaluarea permanentă a strategiei motivaţionale.
Sistemul de recompense:
1. Recompense indirecte:
a) Programe de protecţie:
Asigurări medicale
Asigurări viaţă
Asigurări accidente
Pensii
Ajutor şomaj
Prime de pensionare
b) Plata timpului nelucrat:
Concedii odihnă
Sărbători legale
Concedii medicale
Aniversări
Stagiul militar
Pauza de masă
Timpul de deplasare
c) Servicii şi alte recompense:
Facilităţi pentru petrecerea timpului liber
Maşină de serviciu
Plata şcolarizării
Concedii fără plată
Echipament protecţie
Mese gratuite
2. Recompense directe:
a) Salariul de bază
b) Salariul de merit
c) Sistemul de stimulente:
20
Premii
Comisioane
Salariul pe bucată
Sporuri la salariu
Cumpărarea de acţiuni
Participarea la profit
d) Plata amânată:
Planuri de economii
Participare la profit
Circuite de întrajutorare
Cumpărarea de acţiuni.
21
Gratuităţile;
Premiile;
Sistemul de participare la împărţirea profitului.
22
- exigibilitate.
În ceea ce priveşte activul bilanţului este necesar ca toate elementele înscrise la
acest capitol să reprezinte o valoare reală a activului, procedându-se la eliminarea
nonvalorilor.
În cazul activelor se cuprind imobilizarile necorporale, imobilizarile corporale,
imobilizarile financiare, stocurile, creanţele de exploatare valorile mobiliare de plasament
şi disponibilităţile, primele pentru rambursarea obligaţiunilor, regularizările.
În ceea ce priveşte pasivul bilanţului, analiza financiară se efectuează asupra unui
bilanţ la care s-a realizat repartizarea veniturilor.
În pasiv intră: capitalurile proprii, datoriile pe termen mediu şi lung, provizioanele
pentru riscuri şi accidente.
Analiza financiară trebuie să aprecieze daca gradul lichidităţii activelor
întreprinderii este suficient de ridicat pentru a-i permite acesteia să facă faţă în orice
moment angajamentelor pe care şi le-a asumat, respectiv pentru a-i asigura solvabilitatea.
Echilibrul financiar este apreciat prin confruntarea gradului de lichiditate a
activelor cu gradului de exigibilitate a elementelor pasivului.
Pentru realizarea acestei analize pot fi utilizate ca instrumente: fondul de rulment
şi indicatorii de structură.
Fondul de rulment reprezintă marja de securitate ce masoară echilibrul financiar şi
se poate aprecia fie ca diferenţa între capitalurile permanente şi activul imobilizat, fie ca
diferenţa ţntre activul circulant şi datoriile pe termen scurt. Fondul de rulment poate avea
valori pozitive sau negative.
În ceea ce priveste situaţia trezoreriei, aceasta reprezintă diferenţa între nivelul
totalurilor valorilor din casa şi a nivelului contribuţiilor bancare curente şi a soldurilor
23
creditoare ale băncii.
Situaţia trezoreriei mai poate fi determinată şi ca o diferenţă între fondul de
rulment şi nevoia de fond de rulment.
Dificultăţile trezoreriei survin frecvent în cazul în care trezoreria înregistrează o
creştere a activităţii mărindu-şi vânzările şi sporind nevoia de fond de rulment.
Atragerea unor resurse de lunga durată într-o asemenea situaţie nu se poate realiza
imediat.
Creşterea fondului de rulment devine o restricţie pentru dezvoltarea întreprinderi,
pentru ca o finanţare la nivel înalt şi pe termen lung urmează unei dezvoltari a
întreprinderii.
Utilizarea fondului de rulment a fost şi este contestată. Multe întreprinderi
folosesc din ce în ce mai mult un credit pe termen scurt ce se reînnoieşte continuu şi
capătă caracter permanent.
În această situaţie fondul de rulment devine o marjă de securitate inutilă, iar în
perioadele dificile de activitate ale întreprinderii sau ale băncii un asemenea credit poate
să nu mai fie reînnoit creându-se disfuncţionalităţi întreprinderii.
24
obiectivele, constrângerile şi oportunităţile cu cele ale mediului în care evoluează.
Managementul strategic înlocuieste viziunea clasică a managementului întors exclusiv
cître propria persoanî, cître mediul intern al firmei, devenind elementul fundamental al
mentinerii şi dezvoltării firmei.
25
CAPITOLUL IV. MĂSURI DE PERFECŢIONARE.
26
OPPORTUNITIES - OPORTUNITĂŢI
CONCLUZII.
27
coordona şi controla resursele şi echipele de lucru. De asemenea, el trebuie să deţină
puternice abilităţi de comunicare interpersonală, să fie familiarizat cu activităţile din
fiecare departament pe care îl conduce şi, cel mai important, trebuie să cunoască
tehnologia utilizată.
BIBLIOGRAFIE :
28
4) Manolescu, Aurel.”Managementul resurselor umane”,Bucuresti,Editura
RAI, 1998,453 p.
5) Marchis,Monica;Petean,Florin.” Managementul strategic al resurselor
umane – o perspectiva romaneasca”.Romania, Cluj – Napoca, Centrul de
Dezvoltare Manageriala, 2000.
6) Rotaru, Anton; Prodan,Adriana.” Managementul resurselor
umane”,Romania, Iasi, Editura Sedcom Libris, 1998,301 p.
Catalin Antohi
29
CUPRINS
CAPITOLUL I . CONCEPTUALIZARE..
CONCLUZII .....................................................................................................................24
ANEXE..............................................................................................................................25
BIBLIOGRAFIE................................................................................................................25
30