S.C.

O P T I M E X P E R T SRL
Sediu social : Str. Foisorului nr. 117, Sect 3, Bucuresti
Punct de lucru: Al. Calistrat Hogas nr. 45B, sector 3, Bucuresti
CUI: RO 13686769, Nr. Registrul Comertului: J40/1186/2001, Tel / Fax 031.805.24.83,
email: office@optim-expert.ro

Domeniul procedural: RESURSE UMANE Număr procedură: 2

Data emiterii: 15.02.2012
Număr de pagini: 3
Revizuit: 15.02.2012
PROCEDURĂ
RESURSE UMANE

Cuprins:

1. Scop............................................................................................................................................1
2. Definiţii......................................................................................................................................1
3. Instrucţiuni................................................................................................................................1
3.1 Incheierea de contracte individuale de munca:................................................................1
3.2 Modificarea contractului individual de munca................................................................2
3.3 Incetarea contractelor individuale de munca...................................................................2
3.4 Dosarul de personal.............................................................................................................2
3.5 Registrul general de evidenta a salariatilor......................................................................2
3.6 Regulamentul de ordine interioara....................................................................................2
3.7 Contractul colectiv de munca.............................................................................................3

1. Scop
Respectarea termenelor si normelor legale de incheiere si incetare a contractelor individuale de munca, etc.

2. Definiţii
Contractul individual de munca este contractul in temeiul caruia o persoana fizica, numita salariat,
se obliga sa presteze munca pentru si sub autoritatea unui angajator, persoana fizica sau juridica, in
schimbul unei remuneratii denumita salariu.

3. Instrucţiuni

3.1 Incheierea de contracte individuale de munca:

Cel mai tarziu cu o zi lucratoare inainte de data inceperii activitatii, contractul se preda spre
inregistrare in REVISAL impreuna cu urmatoarele documente:
 cerere angajare (Anexa 1);
 medicina muncii-fisa de aptitudini;
 copie certificat nastere ;copie carte de identitate, BI / pasaport;copie certificat de casatorie;
 copie act studii (trebuie sa aiba calificare pt meseria sau functia in care se angajeaza);
 contractul individual de munca in doua exemplare originale (semnat si stampilat) (Anexa
9);
 fisa de post
 un dosar de incopciat;
 in cazul in care contractul de munca stipuleaza timp partial de lucru, se va intocmi o
declaratie prin care angajatul isi declara functia de baza, si intervalul orar de lucru pentru
fiecare functie (Anexa 2).

3.2 Modificarea contractului individual de munca

Pg.1/3
 S.C. O P T I M E X P E R T SRL
Sediu social : Str. Foisorului nr. 117, Sect 3, Bucuresti
Punct de lucru: Al. Calistrat Hogas nr. 45B, sector 3, Bucuresti
CUI: RO 13686769, Nr. Registrul Comertului: J40/1186/2001, Tel / Fax 031.805.24.83,
email: office@optim-expert.ro

Orice modificare se face numai pe baza de Act Aditional (semnat si stampilat) (Anexa 4).

3.3 Incetarea si suspendarea contractelor individuale de munca

Incetarea contractului de munca se va comunica in termen de 3 zile insotita de cererea angajatului

de incetare a activitatii aprobata si de Decizia de incetare emisa de angajator (semnata si stampilata) (Anexa
11A).
In cazul salariatei care a nascut, se va inainta cererea de suspendare a contractului de munca
(Anexa 11B), pe baza careia societatea va decide suspendarea contractului individual de munca in vederea
concediului de crestere copil (Anexa 11C).
Reincadrarea in munca a angajatelor care au beneficiat de concediu crestere copil se va face prin
cererea angajatei de incetare a suspendarii (Anexa 11D), precum si cererea de reincadrare in munca, urmate
de decizia societatii de incetare a suspendarii si reincadrare in munca a salariatei (Anexa 11E).
De asemenea, in conditiile in care angajata doreste incetarea suspendarii fara reincadrarea in
munca, va formula o cerere in acest sens, pe baza careia societatea va emite decizia de incetare a
contractului individual de munca (Anexa 11A).

3.4 Dosarul de personal

Se intocmeste la angajare si trebuie sa contina, pe langa contract individual de munca cu actele

aferente enumerate mai sus, urmatoarele:
 declaratie privind deducerile suplimentare;
 certificat nastere copii, daca are in intretinere;
 adeverinta de la sot/sotie ca nu are acelasi copil in intretinere;
 copie CI/BI sot/sotie daca are in intretinere;
 certificat medical pentru pers. aflate in intretinere daca e cazul;
 declaratie privind casa de asigurari de sanatate la care este inscris;
 fisa de aptitudini care sa ateste ca este apt de munca, emisa de catre medic medicina
muncii;
 cazier (daca e cazul);
 fisa postului;
 fisa individuala de instructaj privind protectia muncii;
 cereri concediu fara plata.
 Fisa individuala de evaluare.

3.5 Registrul general de evidenta a salariatilor

Registrul general de evidenta a salariatilor se actualizeaza online.

Completarea Registrul General de Evidenta a salariatilor se face in ordinea angajarii si/sau a
modificarii contractului.

3.6 Regulamentul de ordine interioara

Se intocmeste de angajator cu respectarea prevederilor constitutionale, dispozitiilor Codului Muncii

si ale altor dispozitii legale in domeniul muncii si se aplica tuturor angajatilor si personalului care isi
desfasoara activitatea in cadrul angajatorului indiferent de functiile si atributiile ce le indeplinesc.
Regulamentul cuprinde dispozitii obligatorii in relatia conducere – salariati, drepturile si obligatiile
acestora, in scopul derularii normale a activitatii.

3.7 Contractul colectiv de munca

Pg.2/3
 S.C. O P T I M E X P E R T SRL
Sediu social : Str. Foisorului nr. 117, Sect 3, Bucuresti
Punct de lucru: Al. Calistrat Hogas nr. 45B, sector 3, Bucuresti
CUI: RO 13686769, Nr. Registrul Comertului: J40/1186/2001, Tel / Fax 031.805.24.83,
email: office@optim-expert.ro

Negocierea colectiva este obligatorie in cazul in care angajatorul are incadrati mai mult de 21 de
salariati.
Contractul colectiv de munca se incheie pe durata proiectului si nu poate contine clauze la un nivel
inferior celui stabilit prin contractele colective de munca incheiate la nivel superior.
Contractele individuale de munca nu pot contine clauze care sa stabileasca drepturi la un nivel
inferior celui stabilit prin contractul colectiv de munca.
Angajatorul are obligatia de a incheia contract cu un cabinet de medicina muncii, precum si de a
mentine condica de prezenta pentru angajati.
Conform art. 148 al. (1) din Codul Muncii, “Efectuarea concediului de odihna se realizeaza in baza
unei programari colective sau individuale stabilite de angajator cu consultarea sindicatului, sau, dupa caz, a
reprezentantilor salariatilor, pentru programarile colective, ori cu consultarea salariatului, pentru
programarile individuale. Programarea se face pana la sfarsitul anului calendaristic pentru anul urmator.”
De asemenea, conform Art. 146 al. (1) din Codul muncii, “Concediul de odihna se efectueaza in
fiecare an.”

3.8 Contractul de administrare

Pentru a inregistra un contract de asigurare, in numele unei persoane fizice cu contract de
administrare societate, este nevoie de urmatoarele documente:
 copie dupa contract de administrare;
 carte de munca inchisa;
 copie dupa C.I.;
 dosar de incopciat;
 documente tip: declaratie de asigurari in 2 exemplare, si nota intr-un singur exemplar.
Se va prezenta asiguratul personal, sau prin imputernicit, la Casa de Pensii de care apartine societatea.

Pontajul

Trebuie sa se faca dovada platii salariului:

-daca este plata prin casa , trebuie sa se semneze statul de plata sau fluturasii;

Întocmit Verificat Aprobat

Nume Pintican Gina Fifoiu Petrisor
Funcţie Contabil Şef Director Economic
Data 29.09.2008 29.09.2008

Pg.3/3