Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
INTRODUCERE ÎN CONTABILITATE1
An universitar
2022-2023
1
Suportul a fost elaborat pe baza materialelor Bazele contabilităţii şi Bazele contabilităţii – aplicaţii şi studii de
caz, coordonatori: Caraiani, C. şi Dumitrana, M., autori: Lungu, C., Guşe, R., Calu, D., Olimid, L., Răileanu, S.,
Dascălu, C., Ştefănescu, A., Dumitru, M., Jianu, I., Jinga, G., Editura, Universitară, Bucureşti, 2010.
44
Introducere în contabilitate
Introducere:
Acest curs se adresează în mod exclusiv studenţilor de la facultatea Management, forma de
învăţământ IDD, grupele 163, 167, an universitar 2022-2023, în vederea pregătirii temelor
de control și examenului.
Obiectivul acestui curs constă în: prezentarea principiilor de bază ale teoriei şi
practicii de contabilitate, în vederea formării aptitudinilor de comunicare în limbaj contabil.
Structura cursului:
Cursul Introducere în contabilitate cuprinde două părți și este structurat pe trei unităţi de
învăţare (capitole).
45
Introducere în contabilitate
CUPRINS
PARTEA A II-A
46
Introducere în contabilitate
Unitatea de învăţare 2
Sistemul de contabilitate în partidă dublă
Exemplu:
531 Casa
(Creşteri) (Micşorări)
Sold iniţial 0
2.000 750
500 350
750 250
250 650
3.500 2.000
1.500 Sold final
1. Titlul contului exprimă conţinutul economic al elementului bilanţier (bun economic, sursă
de finanţare, proces economic sau rezultat financiar) a cărui evidenţă se ţine cu ajutorul
contului respectiv. În general, denumirea unui cont reflectă obiectul înregistrat în contul
respectiv.
2. Partea stângă a oricărui cont este denumită debit iar partea dreaptă este denumită credit.
Sumele trecute în partea stângă sunt debitoare, iar cele din partea dreaptă creditoare. A
debita un cont înseamnă a înregistra o sumă în partea stângă a contului, iar a credita un
cont înseamnă a înregistra o sumă în partea dreaptă.
3. Explicaţia descriptivă a tranzacţiilor şi evenimentelor înregistrate în cont constă în
prezentarea naturii operaţiei, a persoanelor juridice sau fizice implicate, a datei operaţiei,
a documentului justificativ utilizat etc., iar explicaţia contabilă constă în indicarea sub
formă de simbol cifric a contului sau conturilor corespondente.
47
Introducere în contabilitate
4. Mişcarea sau sumele înregistrate succesiv într-o perioadă de gestiune în debitul sau
creditul unui cont ca urmare a creşterilor şi micşorărilor determinate de tranzacţii
(evenimente) reprezintă rulajul contului. Acesta este de două feluri: rulaj debitor şi rulaj
creditor. Rulajul debitor reprezintă totalitatea înregistrărilor efectuate în debitul unui cont
într-o perioadă de gestiune. Rulajul creditor reprezintă totalitatea înregistrărilor efectuate
în creditul unui cont într-o perioadă de gestiune. Le abreviem de regulă cu RD şi respectiv
RC.
5. Totalul sumelor unui cont este de două feluri: total sume debitoare şi total sume
creditoare. Prin adunarea rulajelor debitoare sau creditoare cu sumele care exprimă, în
partea de debit sau de credit, soldul iniţial reflectat de cont la începutul perioadei de
gestiune, se obţine total sume debitoare şi total sume creditoare ale contului respectiv. Le
abreviem de regulă cu TSD şi respectiv TSC.
6. Existentul valoric stabilit la un moment dat la elementul pentru care s-a deschis contul
reprezintă soldul contului. Se stabileşte ca diferenţă între total sume debitoare şi total
sume creditoare. În funcţie de mărimea sumelor, soldul poate fi debitor, sold creditor sau
sold balansat (cont soldat). Astfel, dacă totalul sumelor debitoare din cont este mai mare
decât totalul sumelor creditoare, contul are sold debitor, iar dacă totalul sumelor
creditoare este mai mare decât totalul sumelor debitoare, contul are sold creditor. Le
abreviem de regulă cu SD şi respectiv SC.
Relaţiile de calcul pentru sold sunt :
1. TSD – TSC = SD, când TSD > TSC
2. TSC – TSD = SC, când TSC > TSD
3. TSD – TSC = 0, când TSD = TSC
Soldurile se stabilesc de regulă, la sfârşitul perioadei de gestiune, reprezentând solduri finale
care, la începutul perioadei următoare de gestiune apar ca solduri iniţiale (Si).
48
Introducere în contabilitate
SFD SFC
Nota 1: În cazul în care elementele influenţează în mod indirect bilanţul (cazul cheltuielilor
şi veniturilor) efectul modificărilor produse de acestea este analizat prin prisma modificărilor
survenite asupra rezultatului exerciţiului (profitului sau pierderii la sfârșitul exercițiului
curent), element component al capitalurilor proprii.
Nota 2: În cazul în care un element este rectificativ, acesta va fi analizat din prisma efectului
pe care îl produce asupra totalului bilanţier.
Nota 3: Există anumite conturi numite bifuncţionale, adică în anumite situaţii reflectă un
element de activ, iar în altele un element de capitaluri sau datorii.
Debit = Credit
49
Introducere în contabilitate
Formula contabilă exprimă, sub formă grafică, modificările pe care le determină fiecare
tranzacţie pe baza dublei înregistrări, sub formă de egalitate valorică.
Structura formulei contabile se reflectă prin:
• Conturile corespondente;
• Semnul „=”;
• Semnul „%”, utilizat în înţelesul de „următoarele”, atunci când în formula
contabilă intră în corespondenţă mai mult de două conturi;
• Sumele.
În formula contabilă, contul (conturile) care se debitează se aşează în stânga semnului
egalităţii, deoarece debitul este partea stângă a unui cont, iar contul (conturile) care se
creditează se aşează în partea dreaptă a semnului egalităţii, deoarece creditul este partea
dreaptă a unui cont. Prin ataşarea explicaţiei descriptive a operaţiunilor în cauză la elementele
formulei contabile rezultă noţiunea de articol contabil.
În funcţie de numărul conturilor corespondente care compun formula contabilă, putem avea:
o formule contabile simple; şi
o formule contabile compuse.
50
Introducere în contabilitate
A + x = ( C p + x ) + D
1.000 1.000
Creanță Capital
O altă modalitate de deducere a formulei contabile fără a mai urma, în mod expres, etapele
generale ale analizei contabile este următoarea:
Cunoaşterea încadrării corecte a elementelor în structurile de activ (A) şi capitaluri
(Cp+D), respectiv, în conturile prevăzute în planul de conturi general. S-au prezentat în
acest capitol puncte de sprijin în vederea sporirii accesibilităţii la planul de conturi;
Cunoaşterea regulilor de funcţionare a conturilor.
Pentru a susţine această variantă, reluăm tranzacţia 1 şi stabilim formula contabilă astfel:
2. Subscrierea capitalului subscris pentru înfiinţarea întreprinderii
51
Introducere în contabilitate
D 371 Mărfuri C
3/401 800
Un cont se debitează şi două sau mai multe conturi se creditează. Modelul este de forma:
Cont debitor = % Suma
Conturi creditoare
2.6 Stornarea
Un mod specific contabilităţii de corectare a erorilor intervenite la înregistrarea tranzacţiilor
în conturi este reprezentat de operaţiile de stornare. Astfel, formulele contabile de stornare
(de corectare) pot fi:
1. formule contabile de stornare în negru,
52
Introducere în contabilitate
Pentru a anula formula contabila înregistrată eronat prin stornare în negru, inversăm conturile
corespondente din formula de mai sus:
Presupunem ca analiza contabila a acestei tranzacţii a fost efectuata, în mod eronat, astfel:
53
Introducere în contabilitate
Întocmim în continuare Cartea Mare (T-urile) conturilor utilizate, pentru a urmări modul în
care tranzacţia eronată a fost corectată prin stornare în roşu.
2.7 Teste de autoevaluare
Testul 1
Răspundeţi la următoarele întrebări:
1. Care sunt regulile de funcţionare a conturilor pentru active, datorii şi capitaluri proprii?
2. De ce regulile de funcţionare a conturilor sunt identice pentru datorii şi capitaluri proprii?
3. Care sunt etapele analizei contabile a unei tranzacţii?
4. Ce reprezintă stornare şi de câte feluri este aceasta?
Testul 2
Efectuaţi analiza contabilă şi scrieţi formula contabilă pentru următoarea tranzacţie:
Acţionarii depun suma de 1.000 lei în contul de la bancă al întreprinderii, reprezentând
contravaloarea acţiunilor primite de la societate.
Testul 1
Răspunsuri:
1. Regulile de funcţionare:
D Conturi de active și cheltuieli C D Conturi de capitaluri proprii,
datorii și venituri C
SI SI
+ - - +
SFD SFC
2. Deoarece conturile de capitaluri proprii şi datorii se află în aceeaşi parte, în cadrul dublei
reprezentări.
3. Realizarea analizei contabile presupune parcurgerea următoarelor etape:
a) Determinarea naturii operaţiei: se referă la stabilirea conţinutului tranzacţiei care
este supusă analizei;
b) Stabilirea modificărilor care se produc în structura elementelor bilanţiere, a
conţinutului şi sensului modificării;
c) Identificarea conturilor corespondente: se referă la stabilirea conturilor
corespondente, în care trebuie să se înregistreze tranzacţia, aşa cum sunt ele
prezentate în Planul de conturi;
d) Aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor, pentru a se stabili partea din fiecare
cont (debit sau credit) în care urmează să se înregistreze tranzacţia;
e) Stabilirea formulei contabile.
54
Introducere în contabilitate
Testul 2
Această tranzacţie reprezintă micşorarea creanţelor întreprinderii asupra acţionarilor (A-) şi,
în acelaşi timp, creşterea disponibilului întreprinderii păstrat în contul de la bancă (A+).
Stabilim formula contabilă pentru tranzacţia de mai sus:
Vărsarea capitalului subscris
456 Decontări cu asociaţii privind capitalul, A- →Credit
512 Conturi curente la bănci, A+ →Debit
512 = 456 1.000 lei
Conturi curente la bănci Decontări cu acționarii/asociaţii privind
capitalul
55
Introducere în contabilitate
Unitatea de învăţare 3
56
Introducere în contabilitate
Din punct de vedere al conţinutului economic, conturile de amortizări reflectă o parte din
costul imobilizărilor transferat asupra rezultatului procesului productiv (asupra produselor
obţinute), corespunzător uzurii fizice sau morale a imobilizării respective. În contabilitate,
rolul amortizărilor este unul rectificativ: ele diminuează valoarea imobilizărilor deţinute de
întreprindere, la întocmirea bilanţului.
Din punct de vedere al funcţiei contabile, conturile de amortizări sunt conturi cu rol
rectificativ de activ. Creditul lor reflectă soldul iniţial (valoarea la începutul exerciţiului a
amortizării aferente imobilizărilor deţinute de întreprindere) şi creşterile sub forma
amortizării înregistrate în cursul exerciţiului. Debitul reflectă micşorările de valoare, sub
forma amortizării aferente imobilizărilor care sunt cedate, casate sau scoase din uz. Soldul
final este creditor şi reflectă valoarea amortizărilor aferente imobilizărilor deţinute de
întreprindere la sfârşitul exerciţiului.
57
Introducere în contabilitate
Tranzacţia 2. Se obţine din producţie proprie o construcție în valoare de 35.000 lei pentru
depozitarea produselor finite (construcția s-a finalizat într-o lună).
Soluţie. Tranzacţia implică o majorare a valorii imobilizărilor corporale, ca urmare a
activităţii proprii a entităţii, pentru care nu sunt datorate echivalente valorice terţilor şi care
nici nu provine din aportul acţionarilor. De aceea, creşterea valorii activului trebuie
recunoscută în contabilitate sub forma unui venit. Pentru producţia acestei imobilizări,
întreprinderea a efectuat o serie de cheltuieli în valoare totală de 35.000 lei, care la sfârşitul
perioadei sunt preluate de contul de profit şi pierdere (deoarece conturile de cheltuieli sunt
conturi temporare). Deoarece aceste cheltuieli nu sunt de fapt pierderi, ci au fost efectuate
pentru realizarea construcției, prin recunoaşterea unui venit de valoare egală cu a cheltuielilor
impactul acestei activităţi asupra contului de profit şi pierdere este nul.
• 212 Construcții, creşte valoarea imobilizărilor corporale, A + ➔ Debit
• 722 Venituri din producţia de imobilizări corporale, creşte valoarea veniturilor, V + (sau
Cp +) ➔ Credit
212 Construcții = 722 Venituri din producţia de 35.000 lei
imobilizări corporale
58
Introducere în contabilitate
autoturismului (Cp+). Conturile utilizate sunt: 461 Debitori diverşi, cont de activ care se
debitează cu creşterea creanţei faţă de cumpărător şi 7583 Venituri din vânzarea activelor şi
alte operaţiuni de capital, cont de capitaluri proprii care se creditează cu creşterea veniturilor
din vânzare. Formula contabilă este:
461 Debitori diverşi = 7583 Venituri din vânzarea activelor şi alte 7.000 lei
operaţii de capital
5.2 Descărcarea din gestiune. Scoaterea din evidenţă a autoturismului determină diminuarea
valorii de intrare a mijloacelor de transport (A-), înregistrată în creditul contului 2133
Mijloace de transport în echivalenţă cu micşorarea amortizării (A+) în debitul contului 281
Amortizări privind imobilizările corporale (A -) şi recunoaşterea sub forma unei cheltuieli a
costului neamortizat (Cp-) prin debitarea contului 6583 Cheltuieli privind activele cedate şi
alte operaţii de capital. Formula contabilă este:
% = 2133 Mijloace de transport 9.000 lei
281 Amortizări privind imobilizările 4.000 lei
corporale
6583 Cheltuieli privind activele
cedate şi alte operaţii de capital 5.000 lei
59
Introducere în contabilitate
valorii unui activ. Prin urmare, în corespondenţă cu conturile de amortizări sau ajustări
pentru depreciere se folosesc conturile de cheltuieli.
• În cazul tranzacţiilor de anulare sau reducere a ajustărilor pentru depreciere, se folosesc
conturile de venituri.
• În cazul tranzacţiilor de reevaluare, creşterea sau reducerea valorii activelor au drept
corespondent modificări ale capitalurilor proprii, recunoscute în contul 105 Rezerve din
reevaluare sau în conturi de cheltuieli sau venituri, în conformitate cu reglementările
legale.
• În cazul tranzacţiilor de primire/rambursare a aportului de la/către acţionari,
creşterea/reducerea valorii activelor (imobilizări, dar şi stocuri, disponibilităţi băneşti etc.)
are drept corespondent un element de creanţe/datorii care reflectă relaţia cu acţionarii,
respectiv contul de 456 Decontări cu acționarii/asociaţii privind capitalul.
60
Introducere în contabilitate
Tranzacţia 2. Se eliberează pentru consum tehnologic materii prime în valoare de 140 lei.
Soluţie. Eliberarea din depozit a stocurilor pentru consum determină micşorarea valorii
stocului de materii prime (A-) înregistrată în creditul contului 301 Materii prime şi
concomitent, consumul materiilor prime reprezintă momentul recunoaşterii cheltuielii de
exploatare (Cp-) în debitul contului 601 Cheltuieli cu materii prime. Formula contabilă este:
Tranzacţia 3. Societatea ALFA vinde mărfuri clienţilor la preţul de 5.700 lei, costul de
achiziţie fiind 2.500 lei.
Soluţie. Aşa cum am observat la tranzacţia precedentă privind cedarea imobilizărilor,
tranzacţia de vânzare determină două înregistrări în contabilitate:
3.2 Descărcarea din gestiune. Scoaterea din evidenţă a mărfurilor determină o scădere a
valorii stocului de mărfuri (A-) înregistrată în creditul contului 371 Mărfuri şi, concomitent, o
creştere a cheltuielilor la nivelul costului de achiziţie al mărfurilor vândute (Cp-), care se
înregistrează în debitul contului 607 Cheltuieli privind mărfurile. Formula contabilă este
următoarea:
607 Cheltuieli privind mărfurile = 371 Mărfuri 2.500 lei
61
Introducere în contabilitate
Tranzacţia 4. Societatea ALFA obţine din procesul de fabricaţie produse finite în valoare de
900 lei, pe care le transferă în depozit pentru a fi preluate în gestiune.
Soluţie. Obţinerea produselor finite determină creşterea valorii stocului de produse finite
(A+), care se înregistrează în debitul contului 345 Produse finite şi, concomitent, o creştere a
veniturilor din producţia proprie (Cp+) prin creditarea contului 711 Venituri aferente
costurilor stocurilor de produse. Formula contabilă este:
345 Produse finite = 711 Venituri aferente costurilor stocurilor de produse 900 lei
Tranzacţia 5. Societatea ALFA vinde produse finite clienţilor la preţul de 1.200 lei, costul de
producţie fiind 700 lei.
Soluţie. Tranzacţia de vânzare determină două înregistrări în contabilitate:
5.1 Vânzarea propriu-zisă. Tranzacţia determină creşterea valorii creanţelor întreprinderii
faţă de clienţi (A+), care se înregistrează în debitul contului 4111 Clienţi şi, concomitent,
recunoaşterea veniturilor din vânzarea produselor finite (Cp+), reflectată în creditul contului
701 Venituri din vânzarea produselor finite. Formula contabilă este:
4111 Clienţi = 701 Venituri din vânzarea produselor finite 1.200 lei
5.2 Descărcarea din gestiune. Scoaterea din evidenţă a produselor finite determină o
micşorare a valorii stocului de produse finite (A-), care se înregistrează în creditul contului
345 Produse finite şi, concomitent, o micşorare a veniturilor din producţia proprie aferente
producţiei vândute (Cp-) prin debitarea contului 711 Venituri aferente costurilor stocurilor de
produse. Formula contabilă este:
711 Venituri aferente costurilor stocurilor de producţie = 345 Produse finite 700 lei
62
Introducere în contabilitate
Remarcă. Un caz particular privind creanţele fiscale este reprezentat de taxa pe valoare
adăugată aferentă tranzacţiilor de cumpărare. Pentru o înţelegere completă a problematicii
privind TVA, ea va fi abordată în cadrul unei secţiuni distincte din cadrul acestei unităţi de
învăţare, atât pentru situaţia în care TVA reprezintă o creanţă, cât şi pentru situaţia în care
reprezintă o datorie.
Tranzacţia 2. Societatea ALFA înregistrează pe baza facturii emise chiria diverselor locaţii
date spre folosinţă terţilor, în valoare de 2.500 lei.
63
Introducere în contabilitate
Soluţie. Tranzacţia determină creşterea valorii creanţelor întreprinderii faţă de clienţi (A+)
înregistrată în debitul contului 4111 Clienţi şi, concomitent, recunoaşterea veniturilor din
chirii (Cp+) reflectată în creditul contului 706 Venituri din redevenţe, locaţii de gestiune şi
chirii. Formula contabilă este:
4111 Clienţi = 706 Venituri din redevenţe, locaţii de gestiune şi chirii 2.500 lei
Tranzacţia 3. În cursul lunii s-au acordat avansuri salariaţilor în sumă de 15.000 lei, din
numerarul existent în casieria întreprinderii.
Soluţie. Acordarea avansului determină o scădere a numerarului (A-), reflectată în creditul
contului 531 Casa şi, în acelaşi timp, o creştere a creanţei întreprinderii faţă de salariaţi (A+),
care se înregistrează în debitul contului. 425 Avansuri acordate salariaţilor. Formula contabilă
este:
456 Decontări cu asociaţii privind capitalul = 1011 Capital subscris nevărsat 4.000 lei
512 Conturi curente la bănci = 456 Decontări cu asociaţii privind capitalul 2.000 lei
64
Introducere în contabilitate
Remarcă. Din punct de vedere al funcţiei contabile, contul 512 Conturi curente la bănci este
bifuncţional, ceea ce înseamnă că poate avea şi sold final creditor. Această situaţie indică
faptul că banca a efectuat plăţi în numele şi pentru societatea titulară a contului bancar
respectiv, peste limita de sumă existentă în contul de disponibilităţi al întreprinderii
respective, pe baza unui acord stabilit între cele două părţi privind limita de creditare. Soldul
creditor poate persista o perioadă scurtă de timp şi doar în limita unui anumit plafon.
65
Introducere în contabilitate
501 Acţiuni deţinute la entităţile afiliate = 512 Conturi curente la bănci 1.000 lei
512 Conturi curente la bănci = 519 Credite bancare pe termen scurt 30.000 lei
Tranzacţia 4. Se ridică din contul de disponibil de la bancă suma de 300 lei care este depusă
în casieria unităţii.
Soluţie. Tranzacţia de transfer al numerarului determină modificarea celor două elemente de
disponibilităţi, respectiv contul curent şi casa. Datorită faptului că cele două elemente nu se
modifică simultan, existând o perioadă de timp în care disponibilităţile băneşti se află în
tranzit între cele două posturi de trezorerie (fapt reflectat şi prin circuitul documentelor
contabile ce atestă tranzacţia), pentru a evidenţia acest decalaj se vor realiza două înregistrări
în contabilitate, prin utilizarea elementului de trezorerie Viramente interne.
4.1 Ridicarea numerarului din cont. Ridicarea numerarului din contul de la bancă determină
micşorarea disponibilului din bancă (A-) şi transferarea sumei în alt element de trezorerie
(A+). Conturile utilizate sunt: 512 Conturi curente la bănci, care se creditează cu diminuarea
de disponibil şi 581 Viramente interne, care se debitează cu creşterea sumei transferate
interimar. Formula contabilă este următoarea:
Remarcă. Evidenţierea numerarului aflat în tranzit între casierie şi conturile bancare se face
tot cu ajutorul contului 581 Viramente interne, într-o succesiune de două înregistrări
contabile, după modelul Tranzacţiei 4.
66
Introducere în contabilitate
Tranzacţia 6. Salariatul rambursează suma de 300 lei, rămasă neutilizată, din avansul de
1.000 lei. Valoarea datoriilor faţă de furnizori achitate de salariat este de 700 lei.
Soluţie. Tranzacţia determină reducerea disponibilităţilor aflate la dispoziţia salariatului (A-)
cu suma de 1.000 lei, înregistrată în creditul contului 542 Avansuri de trezorerie şi, simultan,
reducerea datoriei faţă de furnizori (D-) cu suma de 700 lei, reflectată în debitul contului 401
Furnizori, precum şi creşterea disponibilităţilor aflate în casieria întreprinderii (A+) cu suma
de 300 lei, reflectată în debitul contului 531 Casa. Formula contabilă este următoarea:
67
Introducere în contabilitate
Tranzacţia 2. La sfârşitul perioadei de gestiune s-au calculat şi s-au înregistrat datoriile totale
faţă de salariaţi în sumă totală de 60.000 lei.
Soluţie. Înregistrarea datoriilor faţă de salariaţi determină recunoaşterea cheltuielilor cu
salariile personalului (Cp-), care se înregistrează în debitul contului 641 Cheltuieli cu salariile
personalului şi, concomitent, o creştere a datoriei salariale (D+) reflectată în creditul contului
421 Personal – salarii datorate. Formula contabilă este:
641 Cheltuieli cu salariile personalului = 421 Personal-salarii datorate 60.000 lei
Tranzacţia 3. Se înregistrează reţinerile din salarii, astfel: 4.000 lei asigurări sociale, 15.000
lei avans şi 6.000 lei impozit pe salarii.
Soluţie. Înregistrarea reţinerilor din salarii determină micşorarea datoriilor salariale ale
întreprinderii faţă de personal (D-), înregistrată în debitul contului 421 Personal-salarii
datorate şi, concomitent: creşterea datoriilor privind asigurări sociale (D+), reflectată în
creditul contului 4315 Contribuţia la asigurări sociale, creşterea datoriilor privind impozitul
pe salarii (D+), reflectată în creditul contului 444 Impozitul pe venituri de natura salariilor şi
micşorarea creanţei asupra personalului privind avansul acordat (A-) înregistrată în creditul
contului 425 Avansuri acordate personalului.
421 Personal-salarii = % 25.000 lei
datorate
4315 Contribuţia la asigurări sociale 4.000 lei
444 Impozitul pe venituri de natura
salariilor 6.000 lei
425 Avansuri acordate
personalului 15.000 lei
68
Introducere în contabilitate
Tranzacţia 4. Se achită prin casierie salariile datorate personalului, în valoare de 35.000 lei
(60.000 lei salarii brute calculate şi înregistrate la sfârşitul lunii minus 25.000 lei reţineri din
salarii).
Soluţie. Plata către salariaţi determină micşorarea numerarului din casieria întreprinderii (A-),
înregistrată în creditul contului 531 Casa şi, concomitent, o scădere a datoriei faţă de salariaţi
pentru restul de plată datorat după efectuarea reţinerilor din salarii (D-), înregistrată în debitul
contului 421 Personal-salarii datorate. Formula contabilă este:
512 Conturi curente la bănci = 162 Credite bancare pe termen lung 10.000 lei
69
Introducere în contabilitate
întreprinderilor, astfel este neutră în ceea ce priveşte rezultatul. Prin excepţie, se recunoaşte o
cheltuială când TVA nu este deductibilă conform reglementărilor fiscale în vigoare.
Întreprinderile sunt obligate la plata TVA pentru achiziţiile efectuate şi conform
reglementărilor naţionale solicită TVA clienţilor prin documentele fiscale.
Consumatorul final este persoana care suportă acest impozit, conform legii. Cum se explică
acest lucru?
Un comerciant cumpără bunuri, lucrări sau servicii de la furnizori, contabilizând separat
costul bunului achiziţionat de taxa pe valoarea adăugată. TVA aferentă acestei tranzacţii de
cumpărare poartă numele de TVA deductibilă şi reprezintă o creanţă fiscală a
comerciantului, deoarece acesta va solicita la sfârşitul perioadei statului deducerea
(rambursarea) TVA suportată la cumpărare, nefiind consumator final.
La rândul său, comerciantul revinde bunurile unui client, înregistrând separat preţul de
vânzare de TVA aferentă lucrărilor sau serviciilor înscrise în documentele fiscale. TVA
aferentă tranzacţiei de vânzare poartă denumirea de TVA colectată şi reprezintă o datorie
fiscală, deoarece comerciantul a făcut doar oficiul de a colecta TVA de la consumatorul final,
urmând să plătească această sumă bugetului de stat, în calitate de colector al tuturor
impozitelor.
Diferenţa între taxa primită de la client (TVA colectată) şi taxa plătită furnizorilor (TVA
deductibilă) este plătită de comerciant statului în cazul în care datoria fiscală privind TVA
colectată este mai mare, este primită de la stat în situaţia inversă, când creanţa fiscală privind
TVA deductibilă este mai mare. Cu alte cuvinte, se realizează o singură decontare cu bugetul
de stat, egală ca valoare cu diferenţa între TVA deductibilă şi cea colectată. Sensul decontării
este dat de suma cea mai mare dintre cele două tipuri de TVA recunoscute în cursul lunii.
Conturile de TVA deductibilă şi colectată se închid la sfârşitul lunii prin compensare,
diferenţa fiind transmisă într-un cont de datorii fiscale (TVA de plată) sau de creanţe fiscale
(TVA de recuperat), după caz. Tranzacţia prin care se închid cele două conturi şi se
evidenţiază sensul decontării de efectuat cu bugetul de stat poartă denumirea de
regularizarea TVA.
Tranzacţiile de vânzare şi cumpărare înregistrate anterior nu au folosit informaţia privind
TVA. În continuare, prezentăm forma completă a acestui tip de tranzacţii.
70
Introducere în contabilitate
Soluţie: Tranzacţia determină creşterea datoriei faţă de furnizori (D+), reflectată în creditul
contului 401 Furnizori şi, concomitent, se recunosc cheltuielile privind energia (Cp-), care se
înregistrează în debitul contului 605 Cheltuieli privind energia şi apa şi creanţa fiscală (A+),
care se înregistrează în debitul contului 4426 TVA deductibilă.
Tranzacţia 10. Se vând mărfuri clienţilor pe bază de factură în valoare de 15.700 lei, cota
TVA 19%.
Soluţie. Tranzacţia de vânzare determină o recunoaştere a veniturilor din vânzarea de mărfuri
(Cp+), care se înregistrează în creditul contului 707 Venituri din vânzarea mărfurilor,
constituirea datoriei fiscale (D+) înregistrată în creditul contului 4427 TVA colectată şi,
concomitent, în echivalenţă, creşterea creanţei întreprinderii asupra clienţilor (A+), reflectată
în debitul contului 4111 Clienţi. Formula contabilă este:
Tranzacţia 11. La societatea ALFA, TVA colectată este de 2.983 lei, iar TVA deductibilă este
de 1.748 lei. Se regularizează TVA.
Soluţie. Pentru suma de 1.748 lei, TVA deductibilă şi colectată se compensează, nefiind
necesară decontarea. Se va deconta diferenţa de 2.983 – 1.748 lei, care reprezintă datoria
fiscală rămasă necompensată.
Astfel, în urma tranzacţiei de regularizare a TVA, se înregistrează o reducere a TVA
deductibilă (A -, Credit, contul 4426) şi a TVA colectată (D-, Debit, 4427), precum şi o
creştere a datoriei fiscale privind TVA (D+, Credit) în contul 4423 TVA de plată. Procedura
de închidere în acest caz, când taxa colectată este mai mare decât taxa deductibilă, este:
Din modelul de mai jos reiese că cele două conturi de TVA deductibilă şi colectată au sold
zero la sfârşitul lunii, iar diferenţa a fost transferată în contul 4423 TVA de plată.
71
Introducere în contabilitate
D TVA de plată C
11/4427 1.235
RD 0 RC 1.235
TSD 0 TSC 1.235 RD 2.983 RC 2.983
SFC 1.235 TSD 2.983 TSC 2.983
Remarcă. În cazul în care TVA deductibilă este 1.748 lei, iar TVA colectată este 1.500 lei,
procedura de închidere este:
% = 4426 TVA deductibilă 1.748 lei
4427 TVA colectată 1.500 lei
4424 TVA de recuperat
248 lei
72
Introducere în contabilitate
1011 Capital subscris nevărsat = 1012 Capital subscris vărsat 200.000 lei
Tranzacţia 2. La solicitarea unor acţionari, AGA aproba restituirea către aceştia a capitalului
subscris subscris şi vărsat, în valoare de 60.000 lei, în numerar.
Soluţie. Restituirea către acţionarii care se retrag din societate a aportului subscris şi vărsat
presupune parcurgerea a două etape.
Etapa 1. Se înregistrează retragerea acţionarului sau diminuarea capitalului subscris cu
valoarea nominală a acţiunilor pe care le-a subscris acţionarul respectiv (înregistrarea deciziei
de retragere). Astfel, în debitul contului 1012 Capital subscris vărsat se înregistrează scăderea
valorii capitalului subscris vărsat (Cp-), iar în creditul contului 456 Decontări cu asociaţii
privind capitalul se înregistrează creşterea datoriei faţă de acţionari (C+). Formula contabilă
este următoarea:
73
Introducere în contabilitate
Tranzacţia 3. După doi ani de la constituire, societatea ALFA, cu un capital subscris format
din 200 acţiuni cu valoarea nominală de 1.000 lei/acţiune decide să îşi majoreze capitalul
social cu 20.000 lei, pentru care emite 20 acţiuni cu valoarea nominală de 1.000 lei/acţiune.
Acţiunile sunt vândute la valoarea lor reală de 1.300 lei/acţiune.
Etapa 1. Se înregistrează subscrierea acţiunilor nou emise cu valoarea de emisiune (1.300 x
20) > valoarea nominală (1.000 x 20). Din relaţia de calcul a valorii capitalului subscris,
rezultă că valoarea primei de emisiune este de 300 x 20 = 6.000 lei. Subscrierea unor acţiuni
noi cu primă de emisiune determină creşterea dreptului de creanţă asupra acţionarilor (A+),
care se înregistrează în debitul contului 456 Decontări cu asociaţii privind capitalul şi,
concomitent, o creştere a Capitalului subscris (Cp+) cu valoarea nominală a acţiunilor,
reflectată în creditul contului 1011 Capital subscris nevărsat şi o creştere a primelor de
emisiune (Cp+) cu diferenţa dintre valoarea de emisiune şi cea nominală a acţiunilor,
reflectată în creditul contului 1041 Prime de emisiune. Formula contabilă este:
1011 Capital subscris nevărsat = 1012 Capital subscris vărsat 20.000 lei
Tranzacţia 5. S.C. ALFA constată ca terenul în valoare de 120.000 lei are o valoare justă de
150.000 lei şi decide reevaluarea acestuia.
74
Introducere în contabilitate
Soluţie. Tranzacţia determină creşterea valorii terenului cu 30.000 lei (A+), care se
înregistrează în debitul contului 2111 Terenuri precum şi recunoaşterea acestui plus de
valoare ca rezervă din reevaluare (Cp+), în creditul contului 105 Rezerve din reevaluare.
Formula contabilă este:
Am amintit anterior că există tranzacţii în cadrul cărora diminuarea unui activ poate avea
drept consecinţă apariţia unei cheltuieli. În funcţie de cauza care a dus la apariţia cheltuielii
respective (activitatea de exploatare sau financiară) cheltuiala se va încadra în una din aceste
două categorii. În acest sens distingem:
75
Introducere în contabilitate
Tranzacţia 1. Ca urmare a ruperii unui dig, depozitul unei societăţi comerciale este inundat,
iar mărfurile aflate în interiorul acestuia, în valoare de 1.000 lei, sunt distruse integral.
Soluţie. Distrugerea mărfurilor ca urmare a unei inundaţii determină o diminuare a stocului
de mărfuri (A-), înregistrată în creditul contului 371 Mărfuri şi, concomitent, recunoaşterea
unei cheltuieli din exploatare (Cp-) în debitul contului 6587 Cheltuieli privind calamităţile şi
alte evenimente similare.
Formula contabilă este:
6587 Cheltuieli privind calamităţile şi alte evenimente similare = 371 Mărfuri 1.000 lei
Recunoaşterea unei cheltuieli ca urmare a apariţiei unei noi datorii este generată de operaţiuni
de exploatare, respectiv financiare.
• Cheltuielile financiare generate de apariţia unei noi datorii includ cheltuielile generate,
de regulă, de recunoaşterea unei obligaţii contractuale (înregistrarea unei dobânzi aferente
unui împrumut contractat) sau de decontarea unor creanțe sau datorii în valută.
6812 Cheltuieli de exploatare privind =1512 Provizioane pentru garanţii 2.000 lei
provizioanele acordate clienţilor
Tranzacţia 3. Societatea ALFA înregistrează dobânda de 12% anual, aferentă unui credit
bancar de 10.000 lei, contractat la 1 decembrie N, pe o perioada de 5 ani. Dobânda aferentă
lunii decembrie: 10.000 lei x 12% x 1 lună/12 luni = 100 lei.
Soluţie. Tranzacţia determină apariţia unei datorii faţă de bancă, reprezentată de dobânda
aferentă creditului bancar pe termen lung (D+), reflectată în creditul contului 1682 Dobînzi
76
Introducere în contabilitate
aferente creditelor bancare pe termen lung şi, concomitent, se recunoaşte apariţia unei
cheltuieli financiare (Cp-), care se înregistrează în debitul contului 666 Cheltuieli cu
dobânzile. Formula contabilă este:
666 Cheltuieli cu dobânzile = 1682 Dobânzi aferente creditelor bancare pe termen 100 lei
lung
Tranzacţia 5. Societatea ALFA SA primeşte o subvenţie de 2.000 lei pentru refacerea unei
exploatări agricole afectată de inundaţii ca urmare a ruperii unui dig.
Soluţie. Primirea unei subvenţii pentru refacerea unei exploatări agricole determină o
majorare la nivelul disponibilităţilor (A+), înregistrată în debitul contului 5121 Conturi la
bănci în lei şi, concomitent, recunoaşterea unui venit din exploatare (Cp+) în creditul contului
77
Introducere în contabilitate
7417 Venituri din subvenţii de exploatare în caz de calamități și alte evenimente similare.
Formula contabilă este:
5121 Conturi la bănci în lei = 7417 Venituri din subvenţii de exploatare în caz de 2.000 lei
calamități și alte evenimente similare
Recunoaşterea unui venit ca urmare a diminuării unei datorii este un caz întâlnit mai rar şi
este generată de cele mai multe ori de operaţiuni de exploatare. În consecinţă, vom prezenta
doar următoarea situaţie: anularea (diminuarea) unei datorii probabile, de exemplu anularea
(diminuarea) unui provizion.
Tranzacţia 6. SC ALFA SA câştigă procesul intentat de un partener pentru care constituise la
sfârşitul anului precedent un provizion pentru litigii în valoare de 4.000 lei.
Soluţie. Câştigarea procesului determină anularea provizionului pentru litigii constituit (D-),
care se înregistrează în debitul contului 1511 Provizioane pentru litigii şi, concomitent, o
creştere a veniturilor din provizioane (Cp+) prin creditarea contului 7812 Venituri din
provizioane. Formula contabilă este:
1511 Provizioane pentru litigii = 7812 Venituri din provizioane 4.000 lei
În urma efectuării acestor operaţii, contul de profit şi pierderi reflectă în credit suma
veniturilor exerciţiului, iar în debit suma cheltuielilor. Soldul intermediar debitor sau creditor
al contului 121 Profit şi pierdere reprezintă rezultatul exerciţiului înainte de impozitare
(rezultatul contabil).
Continuând exemplul prezentat anterior, rezultatul net contabil (ce figurează în bilanţ) se
determină astfel:
Cheltuiala cu impozitul pe profit = 16 % x 920 lei = 147,2 lei
Rezultatul net al exerciţiului = 2.920 lei – 147,2 lei = 2.772,8 lei
Din punct de vedere al formalizării contabile, înregistrarea prin care rezultatul din contul 121
este afectat prin transferul impozitului pe profit este următoarea:
79
Introducere în contabilitate
Rezultatul net al exerciţiului poate fi profit sau pierdere. Profitul realizat, ce figurează ca
sold creditor în contul 121 Profit şi pierdere, respectiv pierderea înregistrată, ce se regăseşte
sub formă de sold debitor al aceluiaşi cont sunt repartizate sau reportate, după caz.
a. 456 Decontări cu asociaţii privind = 5121 Conturi la bănci în lei 100 lei
capitalul
b. 456 Decontări cu asociaţii privind = 5311 Casa în lei 100 lei
capitalul
c. 1011Capital subscris nevărsat = 456 Decontări cu 100 lei
acționarii/asociaţii privind
80
Introducere în contabilitate
capitalul
d. 1012 Capital subscris vărsat = 1011 Capital subscris nevărsat 100 lei
e. 1011 Capital subscris nevărsat = 1012 Capital subscris vărsat 100 lei
Testul 2
A. La S.C. BETA S.A., la data de 1.11.N, situaţia în conturi se prezintă astfel:
1012 Capital subscris vărsat 50.000 lei
2111 Terenuri 10.000 lei
212 Construcţii 100.000 lei
208 Alte imobilizări necorporale (programe informatice) 17.000 lei
261 Acțiuni deținute la entitățile afiliate 22.000 lei
2812 Amortizarea construcţiilor 80.000 lei
2808 Amortizarea altor imobilizări necorporale 7.000 lei
2911 Ajustări pentru deprecierea terenurilor 2.000lei
81
Introducere în contabilitate
Testul 3
A. Societatea comerciala X S.A. prezintă la data de 1.05.N următoarele solduri iniţiale pentru
conturile de stocuri: 301 Materii prime – 200.000 lei, 371 Mărfuri – 30.000 lei, 345 Produse
finite – 800.000 lei.
În cursul lunii mai N au loc următoarele tranzacţii:
10.05.N se achiziţionează mărfuri la preţ de cumpărare 100.000 lei şi materii prime la
preţ de cumpărare 8.000 lei, TVA 19%, de la acelaşi furnizor, pe bază de
factura;
12.05.N se consumă întregul stoc disponibil de materii prime în procesul de producţie;
13.05.N se obţin produse reziduale la cost de producţie 50.000 lei.
14.05.N se vând mărfuri la preţ de vânzare de 200.000 lei, TVA 19%. Costul de achiziţie
al mărfuri lor vândute este de 80.000 lei;
15.05.N se obţin produse finite la cost de producţie de 300.000 lei.
Cerinţe. Efectuaţi analiza contabilă a tranzacţiilor de mai sus şi întocmiţi fişele de cont la
sfârşitul lunii mai pentru conturile de stocuri.
B. Care este formula contabilă corectă de înregistrare a tranzacţiei de descărcare din gestiune
a mărfurilor în valoare de 100 lei constatate lipsă la inventar?
a. Mărfuri = Alte cheltuieli din exploatare 100 lei
b. Cheltuieli cu ajustările pentru deprecierea activelor circulante = Ajustări pentru
deprecierea mărfurilor 100 lei
c. Cheltuieli privind mărfurile = Mărfuri 100 lei
d. Cheltuieli privind calamităţile = Mărfuri 100 lei
e. Mărfuri = Cheltuieli cu mărfurile 100 lei
C. Societatea X S.A. prezintă la începutul lunii martie N următoarele solduri iniţiale pentru
conturile de stocuri: 371 Mărfuri – 180.000 lei, 345 Produse finite – 260.000 lei, 302
Materiale consumabile 10.000 lei. În cursul lunii martie N au loc următoarele tranzacţii:
1.03.N societatea achiziţionează de la furnizori materiale consumabile (hârtie de
scris) la preţ de cumpărare 100.000 lei, TVA 19%;
2.03.N se vând mărfuri la preţ de vânzare 200.000 lei, TVA 19%. Costul de achiziţie
al mărfurilor vândute este de 160.000 lei;
4.03.N se vând produse finite la preţ de vânzare 300.000 lei, TVA 19%. Costul de
producţie al produselor finite vândute este de 120.000 lei;
28.03.N se primeşte factura de energie electrică în valoare totală de 119.000 lei, din
care TVA 19%;
30.03.N se achită prin contul curent la bancă factura de energie electrică şi
contravaloarea materialelor consumabile cumpărate;
30.03.N se înregistrează regularizarea TVA.
Cerinţe. Efectuaţi analiza contabilă a tranzacţiilor de mai sus şi întocmiţi fişele de cont la
sfârşitul lunii martie pentru conturile de stocuri şi de TVA.
82
Introducere în contabilitate
Testul 1
A. Analiza contabilă a tranzacţiilor
01.12.202N Încasare aport în numerar
Etapa 1 – încasarea aportului de la acţionari, în numerar
• scade creanţa faţă de acţionari, 456 Decontări cu asociaţii privind capitalul, A – Credit
• creşte valoarea disponibilului din casierie, 5311 Casa în lei, A + Debit
5311 = 456 10.000 lei
Etapa 2 – transformarea capitalului subscris nevărsat în capital subscris vărsat
• scade valoarea capitalului subscris nevărsat, 1011 Capital subscris nevărsat, Cp –
Debit
• creste valoarea capitalului subscris vărsat, 1012 Capital subscris vărsat, Cp + Credit
1011 = 1012 10.000 lei
05.12.202N Contractare credit bancar pe termen lung
• creşte valoarea datoriilor pe termen lung, 1621 Credite bancare pe termen
lung, D + Credit
• creşte valoarea disponibilului din contul bancar, 5121 Conturi la bănci în
lei, A + Debit
5121 = 1621 150.000 lei
07.12.202N Încorporare prime şi rezerve în capitalul social
• creşte valoarea capitalului subscris, 1012 Capital subscris vărsat, Cp + Credit
• scade valoarea primelor de capital, 104 Prime de capital, Cp – Debit
• scade valoarea rezervelor, 106 Rezerve, Cp – Debit
% = 1012 3.000 lei
106 2.000 lei
104 1.000 lei
08.12.202N Emisiune acţiuni, cu încasare în numerar, la preţ de emisiune > valoarea
nominală
Etapa 1 – emisiunea acţiunilor
• creşte valoarea capitalului subscris, 1011 Capital subscris nevărsat, Cp + Credit
• creşte valoarea creanţei faţă de acţionari, 456 Decontări cu asociaţii privind capitalul,
A + Debit
• creşte valoarea primelor de capital, 104 Prime de capital, Cp + Credit
456 = % 1.200 lei
1011 1.000 lei
104 200 lei
83
Introducere în contabilitate
C. Capitalul social este evaluat pe baza formulei de calcul: număr acţiuni aflate în circulaţie x
valoarea nominală a unei acţiuni. Primele de capital se calculează ca diferenţă între valoarea
de emisiune şi valoarea nominală a acţiunilor emise în scopul majorării capitalului subscris.
84
Introducere în contabilitate
D. Răspuns corect: e
Testul 2
A. Analiza contabilă a tranzacţiilor
08.11.N Aport în natură
• creşte valoarea imobilizărilor corporale, 2133 Mijloace de transport, A + Debit
• creşte valoarea capitalului subscris, 1012 Capital subscris vărsat, Cp + Credit
• creşte valoarea primelor de capital, 104 Prime de capital, Cp + Credit
2133 = % 120.000 lei
1012 100.000 lei
104 20.000 lei
05.11.N Achiziţie acțiuni deținute la entitățile afiliate
• creşte valoarea imobilizărilor financiare, 261Acțiuni deținute la entitățile afiliate, A +
Debit
• creşte valoarea datoriilor, 404 Furnizori de imobilizări, D + Credit
261 = 404 400 lei
07.11.N Achiziţie mobilier de birou
• creşte valoarea imobilizărilor corporale, 214 Mobilier, aparatura birotică etc., A +
Debit
• creşte valoarea creanţei fiscale, 4426 TVA deductibilă, A + Debit
• creşte valoarea datoriei faţă de furnizorii de imobilizări, 404 Furnizori de imobilizări,
D + Credit
% = 404 35.700 lei
214 30.000 lei
4426 5.700 lei
09.11.N Achiziţie echipament tehnologic
• creşte valoarea imobilizărilor corporale, 2131 Echipamente tehnologice, A + Debit
• creşte valoarea creanţei fiscale, 4426 TVA deductibilă, A + Debit
• creşte valoarea datoriei faţă de furnizori, 404 Furnizori de imobilizări, D + Credit
% = 404 238.000 lei
2131 200.000 lei
4426 38.000 lei
85
Introducere în contabilitate
86
Introducere în contabilitate
• creşte datoria fiscală înregistrată în contul permanent 4423 TVA de plată, D + Credit
4427 = 4423 30.000 lei
Remarcă. Valoarea brută a activelor imobilizate se calculează însumând soldurile finale ale
conturilor de imobilizări rezultate în urma rezolvărilor de mai sus. Valoarea bilanţieră a
activelor imobilizate se calculează prin deducerea din valoarea brută a deprecierilor de
valoare, sub forma soldurilor creditoare ale conturilor de amortizări şi ajustări pentru
depreciere.
B. Semnificaţia este:
a. Rulaj debitor 2111 Terenuri: creşterile de valoare ale terenurilor înregistrate în cursul
perioadei, în urma tranzacţiilor de achiziţie, aport la capitalul social, donaţie,
reevaluare etc.
b. Sold final debitor 2133 Mijloace de transport: valoarea brută a mijloacelor de
transport deţinute de o entitate la sfârşitul perioadei.
c. Rulaj creditor 2812 Amortizarea construcţiilor: creşterile de valoare aferente
amortizării construcţiilor în cursul perioadei, ca urmare a tranzacţiilor de înregistrare a
amortizării construcţiilor sau de majorare în cazul reevaluării unor clădiri prin metoda
valorii brute.
d. Rulaj creditor 2911 Ajustări pentru deprecierea terenurilor: creşterile de valoare
aferente ajustărilor pentru deprecierea terenurilor în cursul perioadei, ca urmare a
constatării acestor deprecieri la sfârşitul perioadei.
Testul 3
A. Analiza contabilă a tranzacţiilor
10.05.N Achiziţie mărfuri şi materii prime
• creşte valoarea stocurilor de mărfuri, 371 Mărfuri , A + Debit
• creşte valoarea stocurilor de materii prime, 301 Materii prime, A + Debit
• creşte creanţa fiscală privind TVA, 4426 TVA deductibilă, A + Debit
• creşte valoarea datoriei faţă de furnizori, 401 Furnizori, D + Credit
% = 401 128.520 lei
371 100.000 lei
301 8.000 lei
4426 20.520 lei
TVA deductibilă=19%*108.000=20.520 lei
12.05.N Consum materii prime
• creşte valoarea cheltuielilor de exploatare, 601 Cheltuieli cu materiile prime, Cp – (Ch
+) Debit
• scade valoarea stocului de materii prime, 301 Materii prime, A – Credit
601 = 301 208.000 lei
(valoarea stocului de materii prime la un moment dat se determina calculând soldul
intermediar al contului 301 Materii prime: 200.000 stoc iniţial + 8.000 cumpărări)
87
Introducere în contabilitate
88
Introducere în contabilitate
89
inprotected.com