ŞCOALA GIMNAZIALA , BELCEȘTI

Anul şcolar : 2019-2020

FIŞA DE AUTOEVALUARE/ IN VEDEREA STABILIRII CALIFICATIVULUI ANUAL PENTRU FUNCTIA DE SECRETAR IN INVATAMANTUL PREUNIVERSITAR

(Realizată în conformitate cu Metodologia de evaluare anuala a activitatii personalului didactic si didactic auxiliar aprobata prin OMEN nr. 3597/18.06.2014)

NUMELE ŞI PRENUMELE
FUNCŢIA DIDACTICĂ AUXILIARA: SECRETAR I - UNITATE DE ÎNVĂȚĂMÂNT

Aprobata in Consiliul de administratie din........./..............

Domenii ale evaluării Criterii de performanţă Indicatori de performanţă pentru fiecare criteriu şi punctajul acordat Pct.max. Punctaj acordat Vali-
acordat dare
cons
Auto EV EV prof
Eva- comp. CA
luare
1.Proiectarea activitatii 1.1.Respectarea planurilor manageriale *respectarea planurilor manageriale ale scolii prin asumarea realizarii activitatilor propuse la nivelul compartimentului, in 3p 3p
ale scolii termenele stabilite si la parametri superiori de eficienta – 3 p
*respectarea planurilor manageriale ale scolii prin asumarea realizarii activitatilor propuse la nivelul compartimentului, cu
mici intarzieri si la parametri superiori de eficienta – 2 p
*respectarea planurilor manageriale ale scolii prin realizarea activitatilor propuse la nivelul compartimentului, cu intarzieri
si cu sprijin – 1 p
1.2.Implicarea in proiectarea activitatii *implicarea activa in proiectarea activitatii compartimentului in stransa corelare cu filosofia proiectarii manageriale la 3p 3p
scolii, la nivelul compartimentului nivelul scolii – 3 p
*implicarea activa in proiectarea activitatii compartimentului respectand partial filosofia proiectarii manageriale la nivelul
scolii – 2 p
*implicarea in proiectarea activitatii compartimentului in corelare cu filosofia proiectarii manageriale la nivelul scolii, la
solicitarea managementului – 1 p
1.3.Realizarea planificarii *realizarea corecta si completa a planificarii calendaristice a compartimentului, cu accent pe prioritatile impuse de ISJ si 3P 3P
calendaristice a compartimentului conducerea scolii si pe respectarea stricta a termenelor – 3 p
*realizarea corecta a planificarii calendaristice a compartimentului, cu accent pe prioritatile impuse de ISJ si conducerea
scolii si pe respectarea termenelor – 2 p
*realizarea sumara a planificarii calendaristice a compartimentului, cu accent pe prioritatile impuse de ISJ si conducerea
scolii si pe respectarea termenelor – 1 p
1.4.Cunoasterea si aplicarea legislatiei *studirea legislatiei in vigoare,din proprie initiativa, prelucrarea acesteia la nivelul managementului in timp util, 8p 8p
in vigoare aplicarea corecta in elaborarea documentatiei- 8 p
*studirea legislatiei in vigoare, prelucrarea acesteia la nivelul managementului, aplicarea corecta in elaborarea
documentatiei- 6 p
*studierea legislatiei in vigoare, aplicarea in elaborarea documentatiei, la solicitarea managemantului- 4 p
1.5.Folosirea tehnologiei informatice *folosirea permanenta a tehnologiei informatice in proiectarea activitatii – 3 p 3p 3p
in proiectare *folosirea sporadica a tehnologiei informatice in proiectarea activitatii – 2 p
*folosirea, cu sprijin, a tehnologiei informatice in proiectarea activitatii – 1 p
TOTAL 20 20
2.Realizarea 2.1 Organizarea documentelor oficiale *organizarea clara, functionala a documentelor oficiale: in dosare si bibliorafturi pe domenii de activitate, in documente si 5p 5p
activitatilor foldere pentru fiecare domeniu, registre functionale – 5 p
*organizarea functionala a documentelor oficiale: in dosare si bibliorafturi pe domenii de activitate, in documente si foldere
 disparate, registre functionale – 4 p
*organizarea documentelor oficiale: in dosare, in documente si foldere, registre functionale – 3 p
2.2. Asigura ordonarea si arhivarea *ordoneaza si arhiveaza documentele unitatii din proprie initiativa si la timp – 5 p 5p 5p
documentelor unitatii P
*ordoneaza si arhiveaza documentele unitatii la solicitarea managementului – 4p
*ordoneaza si arhiveaza documentele unitatii la solicitarea repetata a managementului – 3 p
2.3. Gestionarea documentelor pentru *gestionarea corecta, completa si la timp a documentelor pentru resursa umana a unitatii; inregistrarea si prelucrarea datelor 10 p 10 p
resursa umana a unitatii (cadre in programele de salarizare REVISAL in parametri legislativi - 10 p
didactice, personal didactic auxiliar, **gestionarea corecta, completa a documentelor pentru resursa umana a unitatii; inregistrarea si prelucrarea datelor in
personal nedidactic). Inregistrarea si programele de salarizare REVISAL in parametri legislativi – 8 p
prelucrarea informatica periodica a *gestionarea corecta si cu intarzieri a documentelor pentru resursa umana a unitatii; inregistrarea si prelucrarea datelor in
datelor in programele de salarizare programele de salarizare REVISAL in parametri legislativi - 6 p
REVISAL
2.4.Intocmirea si actualizarea *intocmirea corecta, completa si la timp, actualizarea permanenta a documentelor de studii ale elevilor – 5 p 5p 5p
documentelor de studii ale elevilor *intocmirea corecta, completa si cu intarzieri, actualizarea temporara a documentelor de studii ale elevilor – 4 p
*intocmirea corecta, completa si la solicitarea managementului, actualizarea documentelor de studii ale elevilor, numai
cand situatia o impune – 3 p
2.5. Alcatuirea de proceduri *alcatuirea de proceduri, din proprie initiativa, pentru fiecare tip de activitate nou aparuta, inainte de derularea activitatii – 5 p 5p
5p
*alcatuirea de proceduri, din proprie initiativa, pentru fiecare tip de activitate nou aparuta, cu mici decalari in timp fata de
derularea activitatii – 4 p
*alcatuirea de proceduri, la solicitarea managementului, pentru fiecare tip de activitate nou aparuta – 3 p
TOTAL 30 p 30 p
3.Comunicare si 3.1. Asigurarea fluxului informational *asigurarea prompta si evidenta stricta, din proprie initiativa, a fluxului informational al compartimentului cu : ISJ, alte 4 p 4p
relationare al compartimentului unitati cu care institutia relationeaza, compartimentele functionale ale scolii, cadre didactice responsabile de compartimente,
directorul unitatii – 4 p
*asigurarea, evidenta din proprie initiativa, a fluxului informational al compartimentului cu : ISJ, alte unitati cu care
institutia relationeaza, compartimentele functionale ale scolii, cadre didactice responsabile de compartimente, directorul
unitatii – 3 p
*asigurarea , evidenta fluxului informational al compartimentului cu : ISJ, alte unitati cu care institutia relationeaza,
compartimentele functionale ale scolii, cadre didactice responsabile de compartimente, directorul unitatii, la solicitarea
managementului – 2 p
3.2. Raportarea periodica pentru * raportarea periodica, din proprie initiativa, a stadiului indeplinirii sarcinilor, conform termenelor cuprinse in proceduri, 4 p 4p
conducerea institutiei precizarilor programului managerial, notelor de probleme ale ISJ sau ale directorului – 4 p
* raportarea periodica, la solicitarea managementului, a stadiului indeplinirii sarcinilor, conform termenelor cuprinse in
proceduri, precizarilor programului managerial, notelor de probleme ale ISJ sau ale directorului – 3 p
* raportarea periodica, la solicitarea repetata a managementului, a stadiului indeplinirii sarcinilor, conform termenelor
cuprinse in proceduri, precizarilor programului managerial, notelor de probleme ale ISJ sau ale directorului – 2 p
3.3.Asigurarea transparentei deciziilor *asigurarea permanenta a transparentei deciziilor din compartiment prin aducerea in scris la cunostinta CA, directorului 4p 4p
din compartiment scolii,afisaj sau electronic, catre cei interesati – 4 p
*asigurarea periodica a transparentei deciziilor din compartiment prin aducerea in scris la cunostinta CA, directorului scolii,
afisaj sau electronic, catre cei interesati – 3 p
*asigurarea, la solicitarea managementului, transparentei deciziilor din compartiment prin aducerea in scris la cunostinta
CA, directorului scolii, afisaj sau electronic, catre cei interesati – 2 p
3.4. Evidenta, gestionarea si arhivarea *evidenta, gestionarea si arhivarea documentelor, din proprie initiativa , cu respectarea formatului si a termenelor specifice 4 p 4p
documentelor pentru fiecare tip de document – 4 p
*evidenta, gestionarea si arhivarea documentelor, la solicitarea managementului ,cu respectarea formatului si a termenelor
specifice pentru fiecare tip de document – 3 p
 *evidenta, gestionarea si arhivarea documentelor, , la solicitarea repetata a managementului , cu respectarea formatului si
a termenelor specifice fiecarui tip de document – 2 p
3.5.Asigurarea interfetei privind *comunicarea solicitarilor adresate personalului didactic, didactic auxiliar si nedidactic, personal, electronic, intr-un limbaj 4 p 4p
comunicarea cu beneficiarii directi si accesibil, in timp optim; rezolvarea cu promptitudine si in termeni legali a solicitarilor venite din partea elevilor si
indirecti parintilor – 4 p
*comunicarea solicitarilor adresate personalului didactic, didactic auxiliar si nedidactic, prin intermediul responsabililor de
compartimente, intr-un limbaj accesibil, in timp optim; rezolvarea cu intarzieri si in termeni legali a solicitarilor venite
din partea elevilor si parintilor – 3 p
*comunicarea , prin afisare, a solicitarilor adresate personalului didactic, didactic auxiliar si nedidactic intr-un limbaj
accesibil, in cu mari intarzieri; rezolvarea cu mari intarzieri si in termeni legali a solicitarilor venite din partea elevilor si
parintilor – 2 p
TOTAL 20p 20p
4.Managementul 4.1.Identificarea nevoilor proprii de *identificarea propriilor nevoi de dezvoltare si realizarea acesteia prin studiu individual – 4 p 4p 4p
carierei si al dezvoltare *identificarea propriilor nevoi de dezvoltare, la recomandarea managementului, si realizarea acesteia prin studiu
dezvoltarii personale individual – 3 p
*identificarea propriilor nevoi de formare , la solicitarea repetata a managementului si realizarea acesteia prin studiu
individual –2p
4.2.Participarea la activitati de formare *participarea, anual, din proprie initiativa, la activitati de formare profesionala si dezvoltare in cariera – 3 p 3p 3p
profesionala si dezvoltare in cariera *participarea, anual, la recomandarea managementului, la activitati de formare profesionala si dezvoltare in cariera – 2 p
*participarea, anual, la solicitarea managementului, la activitati de formare profesionala si dezvoltare in cariera – 1 p
4.3.Participarea permanenta la *participarea permanenta la instruirile organizate de inspectoratul scolar si aplicarea corecta si consecventa a 3p 3p
instruirile organizate de inspectoratul instructiunilor primite – 3 p
scolar *participarea permanenta la instruirile organizate de inspectoratul scolar si aplicarea corecta si sporadic a instructiunilor
primite – 2 p
*participarea sporadica la instruirile organizate de inspectoratul scolar si aplicarea defectuoasa a instructiunilor primite– 1 p
p
10 p 10 p
TOTAL
5. Contributia la *planificarea si transparenta activitatii compartimentului prin prisma dezvoltarii institutionale si promovarea pozitiva a 5p 5p
dezvoltarea 5.1.Planificarea activitatii imaginii scolii – 5 p
institutionala si la compartimentului prin prisma *planificarea activitatii compartimentului prin prisma dezvoltarii institutionale si promovarea pozitiva a imaginii scolii –
promovarea imaginii dezvoltarii institutionale si promovarea 4 p
unitatii scolare imaginii scolii *planificarea activitatii compartimentului prin prisma dezvoltarii institutionale si promovarea imaginii scolii – 3 p
*asigurarea permanenta a legaturii cu reprezentantii comunitatii locale privind activitatea compartimentului, cu respectarea 3 p 3p
5.2.Asigurarea permanenta a legaturii intocmai procedurilor si a legislatiei in vigoare – 3 p
cu reprezentantii comunitatii locale *asigurarea permanenta a legaturii cu reprezentantii comunitatii locale privind activitatea compartimentului, cu respectarea
privind activitatea compartimentului procedurilor si a legislatiei in vigoare – 2 p
*asigurarea legaturii cu reprezentantii comunitatii locale privind activitatea compartimentului, cu respectarea procedurilor si
a legislatiei in vigoare – 1 p
*indeplinirea corecta si la timp, individual sau in echipa, a tuturor atributiilor dispuse de director prin decizie sau nota de 5 p 5p
5.3.Indeplinirea altor atributii dispuse serviciu, atributii conforme cu sfera de activitate sau cu sfere conexe – 5 p
de director, care pot rezulta din *indeplinirea corecta si la timp, individual sau in echipa, a unor atributii agreate dispuse de director prin decizie sau nota
necesitatea derularii in bune conditii a de serviciu, atributii conforme cu sfera de activitate sau cu sfere conexe – 4 p
atributiilor aflate in sfera sa de *indeplinirea corecta, dar cu intarzieri, in echipa, a unor atributii agreate atributii dispuse de director prin decizie sau nota
responsabilitate de serviciu, atributii conforme cu sfera de activitate sau cu sfere conexe – 3 p
*Respectarea cu stricteţe, permanent a sistemelor şi procedurilor de sănătate şi securitate a muncii şi de PSI si ISU 2p 2p
5.4.Respectarea normelor, ROI, a prevăzute de legislaţia în vigoare pentru toate tipurile de activitati desfăşurate in cadrul unitatii, a ROI, precum si a sarcinilor
 procedurilor de sanatate si securitate a
muncii, de PSI si ISU pentru toate
tipurile de activitati desfasurate in
cadrul unitatii de invatamant
TOTAL
6. Conduita
profesională 6.1. Manifestarea atitudinii morale și
civice (limbaj, ținută, respect,
comportament)
6.2. respectarea și promovarea
deontologiei profesionale
TOTAL
TOTAL GENERAL
NOTA: FOARTE BINE: 100-85 p
BINE: 84, 99 – 71 p
SATISFACATOR: 70, 99 – 61 p
NESATISFACATOR: sub 60, 99 p
Data:
suplimentare asumate sau repartizate – 2 p
*Respectarea cu stricteţe, permanent a sistemelor şi procedurilor de sănătate şi securitate a muncii şi de PSI si ISU
prevăzute de legislaţia în vigoare pentru toate tipurile de activitati desfăşurate in cadrul unitatii, a ROI, precum si a sarcinilor
suplimentare repartizate – 1,50 p
*Respectarea sistemelor şi procedurilor de sănătate şi securitate a muncii şi de PSI si ISU prevăzute de legislaţia în vigoare
pentru toate tipurile de activitati desfăşurate in cadrul unitatii, a ROI, precum si a sarcinilor suplimentare asumate sau
repartizate – 1 p
15p 15p
*Manifestarea consecventa a atitudinii morale si civice: limbaj elevat si profesional, tinuta decenta, comportament civilizat, 2 p 2p
echilibrat – 2 p
*Manifestarea inconsecventa a atitudinii morale si civice: limbaj elevat si profesional, tinuta decenta, comportament
civilizat, echilibrat – 1,50 p
*Manifestarea sporadica a atitudinii morale si civice: limbaj elevat si profesional, tinuta decenta, comportament civilizat,
echilibrat – 1 p
*respectarea si promovarea consecventă a deontologiei profesionale – 3 p 3p 3p
*respectarea si promovarea inconsecvetă a deontologiei profesionale – 2 p
respectarea si promovarea sporadică a deontologiei profesionale – 1p
5p 5p
100 p 100 p
Nume si prenume: Semnaturi:
1. Cadru didactic auxiliar evaluat …………………………….
2. Responsabil comisie………………………………… ……………………………..
3. Director: ……………………………..
4. Membri ai CA:
a)………………………………………………………………………………………
b)……………………………………………………………………………………...
c)………………………………………………………………………………………
d)……………………………………………………………………………………….
e)……………………………………………………………………………………….
f)……………………………………………………………………………………….
g)………………………………………………………………………………………
h)………………………………………………………………………………………