MODUL I: ORGANIZAREA LOCULUI DE

MUNCĂ
Capitol: Legislație și reglementări legale pivind SSM, PSI și
protecția mediului:
Lecția: Aprovizionarea postului de lucru

1) Stabilirea necesarului de resurse:

Pentru buna executare a lucrărilor, este important să existe toate
resursele necesare. Resursele se referă la lenjerie, materiale, produse,
instrumente și aparate. Aceste resurse se consumă în timpul executării lucrărilor
(vopseaua de păr, fixativul, oja, materiale de unică folosință, etc) sau se uzează
după un număr de utilizări, motiv pentru care trebuiesc înlocuite (pieptenii,
periile, feonul, foarfeca, etc). Din aceste motive este necesar să existe
permanent rezerve din fiecare tip de resurse, iar aceste rezerve poartă denumirea
de „stoc de resurse”.
Stabilirea necesarului de produse, materiale și lenjerie pentru o
perioadă determinată se realizează în ordinea următoare:
- Realizarea stocului propriu – se realizează prin inventarierea
resurselor existente la un moment dat,
- Aprecierea volumului de lucru pe tipuri de servicii pe o perioadă de
timp (o săptămână, o lună, etc),
- Calcularea necesarului de materiale și produse pentru aceeași
perioadă de timp (o perioadă determinată de timp).

2) Achiziționarea resurselor necesare:

Achiziționarea este activitatea prin care este refăcut stocul de resurse
necesare desfășurării activității într-o unitate economică. Se realizează prin
comandarea către furnizori a resurselor necesare și livrarea lor către beneficiar
(salonul de estetică).
3) Recepția materialelor:
Recepția se realizează imediat când furnizorul a livrat materialele
comandate la sediul salonului, durează mai mult, în caz contrat este posibil să
apară articole lipsă sau cu alte caracteristici față de cele comandate ceea ce duce
la imputarea lor către persoana care a făcut recepția.
Recepția are următoarele etape:
- Verificarea termenului de valabilitate a produselor,
- Verificarea calității și a integrității materialelor,
- Verificarea stării de igienă și a integrității lenjeriei,
- Verificarea cantitativă.
 Dacă sunt probleme privind termenul de valabilitate, calitatea sau
cantitatea, articolele respective se resping, nu se plătesc până la remedierea
situației: articolele se înlocuiesc de furnizor, se modifică cantitatea facturată,
etc.
4) Depozitarea resurselor:
Resursele achiziționate sunt înregistrate pe formulare speciale sau registre
speciale și apoi sunt depozitate în magazia specială. În funcție de mărimea
salonului, aceste înregistrări le poate face patronul (la un salon mic) sau o
persoană specializată (la un salon mare), sau altă persoană responsabilă. Această
persoană trebuie să aibă o evidență clară asupra stocului din fiecare produs
pentru a ști cu exactitate când să facă următoarele achiziționări.