Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
BUCUREŞTI 2006
Editura Ministerului Administraţiei şi Internelor
1
MINISTERUL ADMINISTRAŢIEI ŞI INTERNELOR
INTRODUCERE
Figura 1
Poate fi interesant de reamintit că, unele din aceste tehnici pot fi utile inclusiv în viaţa
de zi cu zi (de exemplu, atunci când vreţi să vă alegeţi o maşină proprietate personală din mai
3
multe oferte) şi aceasta deoarece, orice problemă aţi avea, nu o veţi putea rezolva fără a lua o
decizie ( chiar şi atunci când hotărâţi să nu rezolvaţi o problemă, tot o decizie se ia).
Suntem conştienţi că, faţă de vastitatea problematicii impuse de realitate, abordarea
noastră nu are un caracter exhaustiv (la aceasta se mai adaugă şi problema resurselor limitate
pe care le-am avut la dispoziţie şi care nu ne-au permis , de aceea, să dezvoltăm mai mult
analiza). De asemenea, suntem conştienţi de faptul că, oricât de mult am încercat să-i conferim
cărţii o pronunţată notă practică, lucrarea poate fi totuşi apreciată de unele persoane ca fiind
mai mult didactică.
De aceea, nu putem decât să sperăm că cititorul va considera, la finalul lecturii, că
folosirea tehnicilor cantitative pentru fundamentarea ştiinţifică a deciziilor este utilă, simplă şi
eficientă. Nu de alta dar, în alte ţări (care asigură majorităţii populaţiei un standard de viaţă pe
care-l dorim şi noi), această concluzie a devenit un fapt evident în mediul decizional de mai bine
de câteva zeci de ani (vezi figura 2).
Figura 2
4
Figura 3
5
„ Minunat lucru este prudenţa şi
înţeleptă este prevederea.”
HERODOT
CAPITOLUL I
NOŢIUNI GENERALE
1.1 Generalităţi
Visul oricărui om, nu numai al managerilor, este acela de a putea previziona viitorul,
pentru a lua deciziile care-l vor apropia mai repede şi mai corect de ceea ce se află înapoia
cortinei impenetrabile a timpului. Din acest punct de vedere, probabil că una dintre cele mai
invidiate persoane, oriunde in lume, este aceea care afirmă că poate vedea în globul de cristal
viitorul chiar dacă ştim, cu toţii, că materia translucidă a acestuia înfăţişează distorsionat ori
chiar interesat realitatea.
Decizii luăm zi de zi. Repetăm: chiar şi hotărârea de a nu întreprinde ceva, într-o
situaţie dată, reprezintă tot o decizie.
Dezvoltarea chiar a societăţii umane poate fi privită, aşadar, şi ca succesiune a unui
lung şir de decizii şi a consecinţelor generate de acestea, în toate domeniile vieţii. Suntem,
astfel, martori cotidieni la evenimente care au înapoia lor încărcătura de responsabilitate pe
care o generează diferitele decizii. Hotărâri care, prin impactul lor deosebit, au determinat
veritabile modificări ale cursului istoriei. Deşi exemplele sunt nenumărate, vom aminti doar
câteva: decizia lui Pavel pe drumul Damascului de a-l sluji pe Dumnezeu, pe aceea a lui
Magellan de a găsi o altă cale către India sau hotărârea lui Henry Ford de a fabrica un model
de automobil la un preţ accesibil marii majorităţi a populaţiei.
Când vrem să luăm o decizie putem, astfel, să ne bazăm fie pe experienţa noastră
anterioară, ori pe interpretarea probabilistică a unor date, fie pe o analiză în care să folosim
rezultatele ambelor metode. Nu este în intenţia autorilor să abordeze o problemă deja
dezbătută pe larg în literatura de specialitate. Ne vom rezuma, de aceea, la a spune doar că,
fără a minimaliza importanţa experienţei personale, această carte se doreşte a fi o pledoarie
pentru abordarea echilibrată a realităţilor care ne înconjoară, cu luarea însă în analiză a întregii
game de elemente care pot constitui factori de influenţare atât calitativi, cât şi cantitativi
Analiza modului în care s-a desfăşurat procesul decizional, a circumstanţelor în care
acesta s-a produs şi a efectelor induse ne ajută, de multe ori (dar nu întotdeauna), să facem
diferenţa între o hotărâre luată ştiinţific şi una norocoasă, adoptată pe bază de intuiţie.
În anexa I, la punctul A, este dat un exemplu de cum se poate interpreta greşit o
situaţie simplă, bazându-te exclusiv pe experienţă şi „bun simţ”.
Căutările, fundamentate ştiinţific, în această direcţie, au început odată cu apariţia
industrializării sau a ceea ce Toffler definea ca fiind societatea celui de-al „doilea val”.
Fondatorul managementului ştiinţific, Frederick Taylor, sau pionierul calculatoarelor
Charles Babbage, au pornit în activitatea lor de la convingerea fundamentală că procesul de
luarea a deciziilor (dar şi multe alte activităţi) poate fi raţionalizat şi sistematizat.
Încă din timpul celui de-al doilea război mondial, Neuman şi Morgenstern foloseau
cercetarea operaţională pentru a studia probleme caracterizate prin existenţa mai multor
maximuri conflictuale.
6
Un exemplu îl reprezintă conceperea, în anii 40, a metodei programării liniare de către
profesorul G.B.Dantzing, folosită iniţial pentru evaluarea modului de evoluţie a marilor bătălii
armate.
Din 1954 apar metodele cantitative, cum ar fi teoria utilităţilor – K.O.May - sau
programarea multiobiectiv – O. Radzikowsk şi Geoffrion A.M.
Cu atât mai mult, este utilă această atitudine în societatea modernă, unde diferenţa
între o decizie bună şi una foarte bună la nivelul unei firme americane, spre exemplu, poate
însemna un profit de 80 de milioane dolari anual.
Interesul pe care-l manifestă specialiştii (şi nu numai) faţă de procesul decizional
rezidă şi din faptul că acesta influenţează toate aspectele activităţii manageriale. Decizia
trebuie privită ca reprezentând cel mai important instrument specific de exprimare a
managerului.
Pentru unii, a trăi înseamnă a lua decizii, tot aşa cum, pentru a lua decizii, trebuie să
trăieşti. În mod analog, managerii trăiesc pentru a decide şi decid pentru a trăi sau, câteodată,
spre a supravieţui.
În figura 4, este redată influenţa volumului de informaţii şi a ariei deciziilor asupra
stilului de management.
Figura 4
7
Indiferent ce variantă folosim, trebuie să avem permanent în vedere faptul că
rezolvarea unei probleme şi luarea deciziei sunt faze ale aceluiaşi proces, strâns legate între
ele (dar fără a se suprapune), deoarece problema constituie începutul procesului pe care îl
declanşează, de altfel, iar decizia reprezintă finalul acestuia.
Principala caracteristică – şi calitate totodată - a oricărui proces decizional este că
acesta reprezintă aspecte iterative, care permit efectuarea unei analize de sensibilitate. Acest
tip de analiză ne arată dacă o schimbare minoră a valorii iniţiale a unei caracteristici a modelului
adoptat duce la schimbări majore în ceea ce priveşte alegerea deciziei optime finale.
O altă calitate a metodelor analitice de luare a deciziei este versatilitatea acestora,
adică faptul că pot fi folosite într-o multitudine de domenii, din care amintim doar câteva:
mediul de afaceri;
administraţie publică;
folosirea utilităţilor publice (în special sistemul de alimentare cu energie);
relaţii comerciale;
asistenţă şi cercetare medicală;
cercetare aplicată sau teoretică;
negocieri politice (politica poate fi privită şi ca un domeniu în care o succesiune de decizii
trec sistemul din starea iniţială către starea finală, iar pentru a controla acest proces trebuie
aleasă o mărime corespunzătoare scopului urmărit, numită criteriu de eficacitate sau de
optimalitate);
conflicte armate;
securitate naţională.
În mod firesc, au fost dezvoltate şi tipuri de software specializate, corespunzătoare
acestor domenii.
Din punctul de vedere al locului unde se situează cercetătorii români în dezvoltarea
acestor metode, trebuie spus că aceştia au ţinut, în general, pasul cu evoluţiile pe plan mondial,
începând cu Gh. Boldur, care publica în 1973 lucrarea „Fundamentarea complexă a procesului
decizional” şi până la lucrările privind tehnicile decizionale fuzzy ale lui A. Baciu, A. Tacu şi V.
Ştefan.
La final, trebuie, încă o dată, subliniat faptul că folosirea metodelor cantitative în
procesul de luarea a deciziei nu reprezintă un panaceu universal. Chiar dacă le foloseşti corect,
nu poţi fi niciodată absolut sigur că decizia aleasă este cea optimă pentru a rezolva problema
iniţială.
Psihologii au arătat că luarea unei decizii - printre alte avantaje - va aduce decidentului
şi o diminuare semnificativă a nivelului de stres.
Problema pentru ţara noastră este însă că tehnicile cantitative sunt relativ puţin
implementate şi folosite în practică şi, de aici, poate rezulta şi concluzia că, probabil, unele
decizii adoptate în diferite domenii s-au dovedit, din acest motiv, neadecvate sau eronate.
D = f [ Fe , Fir ]= ( V, M, R ) unde
V = f ( C, Q )
Din punctul de vedere al lucrării de faţă nu este important unde trebuie situată exact
decizia în cadrul procesului managerial. Trebuie, totuşi, să amintim că există cel puţin trei opinii
în această privinţă:
decizia face parte din atribuţiile actului managerial, situându-se între prognoză (prevedere)
şi planificare;
decizia face parte integrantă, în primul rând, din planificare (din cauza faptului că, mai
frecvent, aceasta se materializează printr-un plan).
decizia este prezentă în toate funcţiile actului managerial, realizarea acestora nefiind
posibilă fără acte decizionale (această abordare reprezintă şi opinia autorilor) .
În scopul clarificării aspectelor privind problematica aflată în discuţie este, credem,
indicat să reamintim faptul că deciziile se împart, după natura lor, în două categorii principale:
personale;
manageriale.
Lucrarea de faţă tratează problema deciziilor de tip managerial, adică a categoriei care
produce influenţe la nivel de structuri sau substructuri.
Astfel, potrivit lui Robert Ray, decizia este caracterizată din perspectiva a
4 dimensiuni:
dimensiunea cantitativă (se referă la măsurarea consecinţelor);
dimensiunea temporală (se referă la consecinţele, în timp, ale deciziei luate);
dimensiunea socială (consecinţele sociale, morale, etice, etc. ale decizie);
dimensiunea integratoare (se ţine cont de eficacitatea deciziilor precedente, evaluând
implicaţiile acestora din urmă, deoarece orice hotărâre are efect nu numai asupra viitorului,
dar şi asupra trecutului).
De asemenea, clasificarea tipurilor de decizii se face în funcţie de posibilităţile de a se
preciza - pe timpul formulării problemei - următoarele elemente:
premisele de plecare (resurse existente, locul în sistem, calitatea resursei umane
disponibile, eficienţa activităţii anterioare etc.);
starea actuală ( de exemplu nivelul de operativitate al echipelor sau formaţiunilor de
intervenţie, gradul de folosire a procedurilor operaţionale standardizate, calificative obţinute
la controale etc.);
starea dorită;
restricţii (resursele financiare alocate, dotarea existentă, cadru legislativ etc.);
criterii stabilite pentru validarea alternativelor.
Pornind de la acestea, este posibilă realizarea unei clasificări a tipurilor de decizii pe
baza unor criterii complexe, având în vedere perspectivele de abordare a problematicii pe care
o avem în vedere.
1.3 Criterii de clasificare a tipurilor de decizie
Din analiza elementelor care pot susţine, sub aspect taxonomic, efortul de diferenţiere
a deciziilor, am hotărât să le luăm în analiză pe acelea legate de cunoaşterea şi controlul
10
factorilor interni, orizontul de timp decizional, nivelul de autonomie şi autoritate a decidentului,
frecvenţa elaborării şi numărul de persoane care participă la procesul decizional, după cum
urmează:
a) După gradul de cunoaştere şi control al factorilor de influenţă, deciziile pot fi:
certe ( decizii luate în condiţii de certitudine) = factorii de influenţă sunt cunoscuţi şi
controlaţi în totalitate, implicând şi existenţa unor consecinţe certe;
de risc (decizii luate în condiţii de risc) = se cunosc factorii de influenţă care pot avea mai
multe stări cunoscute, cu o probabilitate de apariţie determinabilă, implicând, totodată, şi
existenţa unor consecinţe determinabile probabilistic;
incerte (decizii luate în condiţii de incertitudine) = factorii de influenţă nu sunt cunoscuţi în
totalitate, putând avea mai multe stări parţial cunoscute şi controlate, implicând însă
existenţa unor consecinţe cu o probabilitate de apariţie nedeterminată.
b) O altă modalitate de clasificare a deciziilor, care înglobează formele enumerate mai sus,
abordate însă din perspectivea modului de raţionare este următoarea:
logice (se pot pune la dispoziţie majoritatea informaţiilor necesare);
intuitive (nu există la dispoziţie suficiente informaţii).
11
poate genera, există câteva motive pentru care, efectuarea acestui tip de activitate umană
poate presupune o serie de dificultăţi.
Dintre acestea, considerăm că trebuie amintite:
complexitatea factorilor care definesc situaţia analizată (de exemplu, este sau nu bine să
legalizeze drogurile);
caracterul de incertitudine al situaţiilor analizate;
multitudinea de obiective, unele contradictorii (progresul într-o direcţie poate împiedica
evoluţia în alte domenii);
preferinţele personale ale decidentului (din motive subiective ar favoriza o anumită opţiune);
faptul că diferite moduri de a analiza problema duc la tot atâtea concluzii.
Menţionăm faptul că, pe lângă aceste motive, pe care le-am putea defini ca fiind
generale, se manifestă şi multe altele având caracter contextual, care ţin de situaţii particulare,
ceea ce este de natură să inducă, în dinamică, elemente care să sporească în complexitate
întregul proces, ori, din contră, să-l simplifice.
Este foarte important, din punctul nostru de vedere, să identificăm tipurile de probleme
care se pretează la o analiză cantitativă. Ca atare, considerăm că temele principale asupra
cărora putem să formulăm analize cantitative sunt următoarele:
problemele care se referă la găsirea unui drum nou pentru atingerea obiectivelor fixate;
probleme care se referă la corecţiile pe care realitatea le impune, în contextul unui drum
deja existent, cu obiective anterior fixate.
După câte se observă, aspectele de interes se concentrează asupra surprinderii
cantitative a unor elemente asociate dinamicii proceselor şi, anume, identificarea unei noi soluţii
la o problemă deja definită, precum şi la modificările ce pot fi induse unei acţiuni în desfăşurare.
Figura 5
13
Figura 6
Din cele expuse mai sus, rezultă că adoptarea unei decizii reprezintă, cum am
sugerat, deja, un proces complex, ce foloseşte un mecanism specific şi în cadrul căruia se
parcurg o serie de etape ce includ activităţi de natură diversă.
1.7 Decidentul
14
După cum se cunoaşte, există 3 mari categorii de roluri pe care le joacă un manager:
a. rol interpersonal;
b. rol informaţional;
c. rol decizional.
În cele ce urmează, vom folosi expresia decident (individul sau colectivitatea) şi nu pe
cea de manager, deoarece, nu în toate exemplele din Anexa III, deciziile vor fi luate de
manageri.
De asemenea, ţinând cont de specificul managementului în domeniul crizelor (şi
implicit de cel al situaţiilor de urgenţă civilă), precum şi de scopul declarat al cărţii, noţiunea de
decident va face referire, în mod exclusiv, la individ. Pentru cei care doresc să aprofundeze
spcificităţile relaţiei manager – lider – decident, recomandăm studierea lucrării [35].
Considerăm, în acest stadiu al analizei noastre, că este necesară prezentarea
atributelor care definesc, în opinia noastră, calitatea unei persoane de a fi decident. Aceste
atribute reprezintă, în mod practic, o sumă a însuşirilor care trebuie să caracterizeze o
persoană ce îşi asumă responsabilităţi decizionale.
Astfel, principalele atribute pe care le presupune calitatea de decident sunt
următoarele:
să dispună de autoritate (să fie investit cu autoritatea formală necesară care să ofere
legitimitate necesară);
să dispună de competenţă profesională (lipsa acesteia trebuie să atragă, în mod
necondiţionat, suspendarea [înlăturarea] persoanei investite cu atribute decizionale);
să se identifice cu aspiraţiile organizaţiei;
să fie deschis la evoluţiile din domeniul ştiinţei conducerii;
să accepte necesitatea perfecţionării cunoştinţelor sale.
Problema decizională se poate reduce, în esenţă, la poziţia pe care individului o
adopta faţă de realitate (vezi figura 7).
Figura 7
Conform acesteia (vezi zona notată cu I), discordanţa între situaţia reală şi situaţia
dorită defineşte o problemă reală, pe când diferenţa între situaţia dorită şi cea percepută ca
fiind reală (vezi zona II din figură) înfăţişează o problemă falsă.
15
Identificarea greşită a unei probleme ce trebuie rezolvată poate duce, ca urmare, la
următoarele tipuri de erori:
eroare de tip I = respingerea unei decizii incorecte bazate pe o ipoteză adevărată;
eroare de tip II = acceptarea unei decizii incorecte bazate pe o ipoteză falsă.
Aceste tipuri de erori au drept cauză şi faptul că, întâi, sunt sesizate simptomele unui
fenomen, existând tentaţia de a reacţiona imediat pentru înlăturarea acestora („ mă doare
capul, deci trebuie să iau un calmant”), fără a mai căuta şi acţiona asupra motivului declanşator.
De aceea, este evident de ce managerii, în mod justificat, preferă o soluţie mai puţin
bună la o problemă bine pusă, decât o soluţie bună la o problemă pusă incorect.
Nu trebuie uitat nici faptul că, posibilitatea de a obţine un rezultat nedorit sau diferit de
cel previzionat şi luat în considerare la alegerea alternativei ca urmare a aplicării deciziei, se
numeşte risc decizional.
Din această perspectivă, decidentul poate avea trei tipuri de atitudini faţă de risc,
astfel (vezi figura 8):
aversiune (tipică nivelurile inferioare de decizie, unde se preferă câştigurile mai mici dar mai
„sigure”);
neutralitate;
căutare (tipică pentru nivelurile superioare de decizie).
Figura 8
In exemplele de calcul din Anexa III, vom analiza cu ajutorul teoriei utilităţilor
problematica atitudinii decidentului faţă de risc şi, în acest context, o atenţie specială va fi
acordată determinării unor indici, cum ar fi „toleranţa la risc” şi „premiul de risc”.
Abilitatea decidentului de a exprima corect natura relaţiei certitudine/incertitudine este
determinată de un set de calităţi cum ar fi:
competenţă profesională recunoscută formal dar şi ca urmare a rezultatelor obţinute;
nivelul cunoştinţelor de cultură generală;
experienţa practică, preferabil a fi obţinută în acţiuni de tipul celor desfăşurate pentru
managementul crizelor;
creativitatea şi inventivitatea;
capacitatea de analiză şi sinteză probate prin calitatea actului decizional.
16
Decidentul trebuie să aibă, astfel, în vedere şi unele elemente ale deciziei care sunt
indispensabile (nu se poate renunţa în nici un caz la definirea acestora) pentru crearea unui
cadru propice aplicării unei decizii:
definirea clară a obiectivelor urmărite;
definirea standardelor de eficienţă;
definirea parametrilor care trebuie urmăriţi, a modalităţilor de măsurare a acestora, ca şi a
unui sistem de valori în raport de care aceste măsurători să capete semnificaţie.
În aceeaşi măsură, atunci când fixăm anumite scopuri, acestea trebuie să ţină seama
de cerinţele procesului decizional, fără de care atingerea scopului propus este imposibilă, după
cum urmează:
să prezinte un nivel de dificultate rezonabil, pentru a putea fi atinse într-un timp şi cu un
efort care să nu descurajeze;
să fie fundamentat ştiinţific;
să fie suficient de dificil, pentru a fi receptate ca performanţă, ştiind că aceasta creează
motivaţie şi oferă satisfacţie;
să nu fie contradictorii, să fie astfel integrate şi armonizate în ansamblul deciziilor, încât
îndeplinirea unor obiective să nu diminueze sau să anuleze posibilitatea realizării celorlalte;
să fie formulate corespunzător, astfel încât să cuprindă în mod clar şi concis responsabilităţi,
termene, resursele alocate, criteriile cantitative de evaluare etc.
Una dintre problemele cele mai importante în procesul managementului situaţiilor de
urgenţă îl reprezintă formularea corectă a obiectivelor de acţiune.
De regulă, se utilizează o serie de întrebări care ne ajută să identificăm mai uşor
obiectivele ce trebuie urmărite pentru a lua o decizie într-o situaţie dată:
care este problema?
ce este important?
care sunt obiectivele ce se doresc a fi atinse?
există date suficiente ?
cât timp avem la dispoziţie pentru a lua decizia?
care ar fi variantele de rezolvare posibile?
care sunt rezultatele aplicării pentru fiecare variantă a unei analize de tip SWOT?
ce resurse sunt disponibile?
care ar fi momentele critice în aplicarea variantei alese?
cum să procedăm în caz de eşec?
Din punct de vedere informaţional, considerăm că este utilă, sub raport practic,
gruparea întrebărilor menţionate anterior pe fiecare etapă a procesului decizional. Apare,
astfel, posibilitatea de a exploata acesta listă de întrebări în diferite contexte practice.
Prezentăm, în continuare, o variantă de gruparea a întrebărilor, cu precizarea că, în
funcţie de situaţie, registrul problematic poate fi extins sau redus potrivit necesităţilor:
a) Etapa de informare = ce ştim ?; ce ar trebui să mai ştim ?; unde putem găsi ceea ce vrem
să ştim ?
b) Etapa de analiză = există date suficiente ?; ce înseamnă acestea ?; cât de utile sunt ?; cât
timp avem la dispoziţie pentru a lua decizia ?; care ar fi variantele de rezolvare posibile?
17
c) Etapa de evaluare = este important ?; ce ar trebui să facem ?; ce putem să facem ?; ce
resurse avem la dispoziţie ?; care sunt rezultatele aplicării unei analize de tip SWOT în
fiecare din variantele identificate ?
d) Etapa de comunicare = cine trebuie informat ?; când ?; cât ?;cum ?; de cine ?
e) Etapa de luare a deciziei = care trebuie să fie forma deciziei ?;ce marjă de eroare există ?;
ce vom face în caz de eşec?
f) Etapa de implementare deciziei = cine implementează decizia ?;cum o implementează ?;
cum realizăm motivaţia ?; cum controlăm implementarea ?; când controlăm
implementarea ?; cum exploatăm rezultatele controlului ?
Ca o extensie a aspectelor prezentate anterior , în Anexa II, cititorul poate găsi
enumerate cele „8 porunci ale decidentului”, care cuprind elementele orientative necesare pe
timpul parcurgerii fazelor specifice procesului decizional.
Nu putem face abstracţie de faptul că, în luarea unei decizii, intră în calcul factorii de
influenţă, stările pe care aceştia le pot parcurge, precum şi criteriile de apreciere pe care
organizaţia trebuie să le stabilească în funcţie de obiectivele a căror evaluare o urmăreşte.
Insistăm asupra semnificaţiei deosebite a proiectării criteriilor de apreciere. Pe baza
acestora sunt posibile evaluările necesare, în contextul desfăşurării activităţilor subsumate
gestionării unor situaţii de urgenţă, deoarece, pe această cale, se poate obţine feedback-ul
necesar adoptării unor măsuri de reglare a elementelor din cadrul procesului decizional.
Astfel, considerăm că, pentru a putea fi folosite, criteriile de apreciere trebuie să
îndeplinească următoarele condiţii:
să pună în evidenţă caracteristicile de calitate ale sistemului căruia i se va aplica decizia;
să fie cuprinse în sfera parametrilor care să poată descrie obiectivele urmărite de
decident;
să fie cuantificabile pentru toate soluţiile.
În funcţie de specificul situaţiei decizionale şi de calitatea executantului, principalele
posibilităţi de acţiune ale decidentului sunt:
ordinul (pentru situaţii urgente) = obiectivul/obiectivele şi modul de executare sunt fixate
de decidentul superior, iar controlul se efectuează în mod strict pentru a realiza prevenirea
încălcărilor şi corecţia acţiunii;
misiunea (pentru situaţii de rutină) = obiectivul/obiectivele sunt fixate de decidentul
superior şi modul de realizare este lăsat la latitudinea executanţilor, iar controlul se
efectuează numai în punctele cheie;
delegarea (pentru situaţii fără urgenţă) = stabilirea obiectivului/obiectivelor şi a modului
de executare se face în limitele competenţelor delegate, iar controlul se efectuează numai
prin analiza rezultatelor obţinute;
18
1.8 Specificul deciziei manageriale în domeniul urgenţelor civile
Exemplele de calcul din Anexa III vor trata situaţii caracteristice tuturor celor patru
domenii enumerate. Dar, fiindcă NATO priveşte problematica urgenţelor civile prioritar seamă
din perspectiva politico-militară, am abordat şi alte situaţii care vor lărgi substanţial domeniul de
studiu, în direcţia unor evenimente aparţinând mai mult sferei ordinii şi siguranţei publice.
Considerăm, de aceea, că exemplele noastre se vor apropia mai mult de conceptul
ONU al “urgenţelor complexe”.
Nu este lipsit de interes a reaminti că, acest concept se pretează, cel mai bine,
aplicării teoriei Y formulate de McGregor în1960 [ 36].
Privind din punctul de vedere al relaţiilor umane care trebuie să definească activitatea
celor care lucreză într-o organizaţie ce îndeplineşte misiuni umanitarea, supoziţiile acestei teorii
sunt, în opinia autorilor, trebuie să fie reprezentative pentru înţelegerea acestui tip de
organizaţie.
Aceste supoziţii sunt:
- oamenii îşi pot investi energia fizică şi mentală în muncă cu aceeaşi uşurinţă cu care o
cheltuie în distracţii sau odihnă;
- omenii reacţonează nu numai la ameninţări şi control permanent, ci dispun şi de capacitate
de autocontrol, astfel că angajamentul faţă de sarcinile de muncă se poate realiza şi prin
motivaţii intrinseci;
- în condiţi favorabile, oamenii nu numai că acceptă, dar vor dori să-şi asume responsabilităţi.
Dar a teoretiza prea multe aceste noţiuni nu este în intenţia noastră în acest moment
- pentru aceasta puteţi consulta lucrarea [31] -.
Şi, în definitiv, parcurgând situaţiile pe care le-am modelat, cititorul îşi va putea forma
singur o opinie asupra acestei probleme.
Sperăm, totodată, că acesta va înţelege argumentele de raţionalitate care nu numai că
admit o astfel de soluţie dar, mai mult, vor reprezenta, în perspectivă, singura abordare realistă
posibilă şi potenţial generatoare de succes.
Afirmăm aceasta deoarece considerăm că formulările decizionale pe baze empirice
şi-au epuizat resursele în faţa instrumentelor pe care ştiinţa, tot mai generos, le pune la
dispoziţie.
Şi un ultim aspect !
19
Această carte se adresează, mai cu seamă, persoanelor reflexive, care vor să-şi pună
întrebări referitoare la problematica pe care o propunem şi care doresc să afle şi răspunsuri la
acestea, atât citind rândurile pe care le-am aşternut, cât şi prin adâncirea ulterioară a studiului
în domeniul situaţiilor de criză. Deoarece, din păcate, „era” crizelor este departe de a se fi
încheiat !
De aici, apare nevoia imperioasă de a aduce, din ce în ce mai mult, în câmpul atenţiei
utilitatea perfecţionării cadrului organizatoric şi acţional care să poată susţine managementul
crizelor cu diferite etiologii.
20
„Cei ce au - primesc. Cei ce pot –fac.
Cei ce nu pot - îi învaţă pe alţii.
Cei ce nu-i pot învăţa pe alţii –
administrează.”
MURPHY
CAPITOLUL II
2.1 Generalităţi
Figura 9
21
În exemplele ce vor fi analizate în Anexa III, vom prezenta şi modul de determinare a
valorii informaţiilor pe care le folosim pe parcursul procesului decizional. Faptul acesta ar putea
fi interesant şi pentru, să spunem, membrii serviciilor specializate care operează în domeniul
sensibil al activităţii de informaţii sau pentru persoanele la care viteza de reacţie depinde, în
mod hotărâtor, de acurateţea elementelor pe baza cărora se formulează variantele cursului
acţiunii.
Această necesitate apare evidentă deoarece deciziile presupun obligatoriu şi judecăţi
de ordin personal atunci când se aleg alternativele.
Ori, indiferent de calităţile personale ale decidentului, acesta poate evalua realist o
situaţie numai dacă datele şi informaţiile care i se furnizează sunt certe, veridice, oportune şi
au, totodată, un nivel ridicat al probabilităţii de înfăptuire.
Se pot face, suntem convinşi, comentarii privind interpretarea acestui grafic, dar noi
vom insista numai asupra faptul că, sporirea nivelului de cunoştinţe şi informaţii nu înseamnă în
mod automat şi dispariţia incertitudinii. Din contră, pe măsură ce sporeşte volumul de
cunoştinţe şi informaţii, cu atât creşte şi dificultatea decidentului de a le prelucra pentru a-şi
forma o imagine clară şi stabilă privind situaţia de fapt.
În literatura de specialitate sunt folosiţi mai mulţi termeni al căror înţeles apreciem că
trebuie prezentat prin definiţiile de mai jos, din dorinţa de a stabili elementele comune de limbaj
profesional ce vor fi utilizate în continuare în cuprinsul lucrării:
a. nedeterminare = estimarea poate fi absolut sigură, dar în sens probabilistic;
Se poate garanta reuşta absolută, dar se indică o probabilitate – mai mare
sau mai mică – de succes;
b. ambiguitatea = se referă la incapacitatea decidentului de a determina exact
semnificaţia unei situaţii pe care trebuie să o rezolve.
Corectitudinea unei decizii poate fi apreciată pe baza analizei a doi indicatori de bază,
astfel:
a. utilitatea = gradul în care consecinţele generate de o decizie satisfac
sau nu aşteptările individuale şi sociale;
b. probabilitatea = proporţia în care s-au confirmat aşteptările.
Aprecie că aceşti indicatori oferă o reprezentare cantitativă condensată a principalelor
condiţii pe care trebuie să le îndeplinească o decizie bună, astfel: să fie necesară, realistă,
oportună, legitimă, clară, concisă, precisă, completă, fundamentată ştiinţific, necontradictorie şi,
nu în ultimul rând, morală.
22
2.2 Decizia în condiţii de certitudine
În condiţii de certitudine, cele mai folosite metode analitice de calcul sunt următoarele:
a. metoda ELECTRE = care pe lângă determinarea variantei optime permite şi
ierarhizarea variantelor decizionale (pentru stabilrea coeficienţilor de
ierarhizare a criteriilor se foloseşte experienţa specialiştilor);
b. metoda utilităţilor = prin care se determină varianta optimă de acţiune/reacţie.
În cazul acestui tip de decizie, considerăm că se vădeşte, în cel mai înalt grad,
capacitatea decidentului de a face faţă unei situaţii de excepţie.
Incertitudinea caracterizează, aşadar, acea situaţie decizională în care factorii de
influenţă nu sunt cunoscuţi (sau controlaţi) în totalitate şi/sau stările acestora şi/sau
probabilitatea de apariţie a fiecărei stări, ceea presupune ca şi consecinţele aplicării oricărei
soluţii decizionale să fie incerte.
23
Rezultă, prin urmare, că o situaţie de incertitudine poate fi definită ca atare dacă este
îndeplinită cel puţin una din următoarele condiţii:
a. există un număr necontrolat de stări ale „naturii” (denumiţi factori de influenţă);
b. numărul de stări ale acestor factori nu este în totalitate cunoscut sau efectele
acestora nu sunt pe deplin controlabile (consecinţele nu pot fi pe deplin
estimate);
c. nu pot fi apreciate probabilităţile de apariţie a fiecărei stări.
24
Să considerăm, aşadar, o localitate afectată periodic de cutremure tectonice puternice.
Ţinând cont de frecvenţa acestora şi de pierderile umane produse într-o perioadă de timp dată din
cauza seismelor, a rezultat (în tabelul I) frecvenţa grupată a cutremurelor raportate la numărul de
persoane decedate.
Numărul de morţi Frecvenţa grupată
0–4 70
5–9 16
10 – 14 5
15 – 19 2
20 – 24 4
25 – 29 4
30 – 34 4
35 – 39 3
40 – 59 3
60 – 119 5
120 – 179 2
> 180 2
Tabelul I
Pentru a interpreta rezultate de mai sus se folosesc, cel mai des, următorii indicatori ai
tendinţei centrale: media, mediana şi modulul.
Reamintesc faptul că, în acest context, media reprezintă media aritmetică a valorilor
analizate, mediana este valoarea din mijlocul intervalului definit de aceleaşi valori, iar modulul
exprimă valoarea care apare cel mai des în acest interval.
Pentru exemplul de mai sus, calculele evidenţiază următoarele aspecte:
cutremurele ucid în medie 21 persoane (20,4 persoane);
jumătate din cutremure ucid cel mult 3 persoane (mediana);
numărul cel mai des întâlnit de morţi este 0 persoane(modulul).
Problema, în continuare, este aceea că nu există reguli prin care să se stabilească
indicatorul cel mai adecvat pentru o situaţie dată.
Astfel, pentru membrii comunităţii, faptul că aceste cutremurele ucid, în medie, 21
persoane poate constitui un lucru grav. La nivel guvernamental, însă, cunoaşterea celorlalte
două rezultate poate determina alocarea unui procent mai redus de resurse decât cel
considerat necesar de comunitate pentru apărarea împotriva efectelor cutremurelor din zonă,
justificarea fiind că există alte comunităţi mai grav afectate.
Se poate lesne argumenta faptul că, dacă se elimină din calcul valorile extreme ale
frecvenţei grupate (1 cutremur cu 352 morţi şi 1 cutremur cu 486 morţi, având o probabilitate de
apariţie sub 1%), media deceselor scade de la 21 la 14 (atât mediana cât şi modulul rămân,
aşadar, cu valorile neschimbate).
Rezultă, prin urmare, că aceleaşi informaţii furnizate de analiza cantitativă a unei
situaţii specifice pot duce la interpretări total diferite !
25
Să analizăm acum situaţia privind planificarea alocării unor resurse financiare pentru o
structură de management a situaţiilor de urgenţă, la nivel strategic, pe o perioadă de 10 ani.
Şeful structurii de urgenţă a cerut o creştere constantă a sumelor alocate de la
bugetul central.
Ca răspuns, acesta poate primi una din cele trei variante arătate în graficul din figura 10.
Figura 10
26
Printre alte documente, guvernul a primit un grafic (vezi figura 11), în care se poate
observa cum au scăzut, în timp, pierderile materiale generate de dezastre.
Figura 11
Figura 12
Noul grafic arată că realitatea este alta decât cea prezentată iniţial în documentele
trimise de structura pentru managementul situaţiilor de urgenţă şi, anume, că ,de fapt, pierderile
materiale generate de dezastre au crescut. O astfel de situaţie poate duce la necesitatea unei
reorganizări a structurii de urgenţă în scopul optimizării activităţii acesteia sau la reformularea
obiectivelor şi la reanalizarea priorităţilor.
În final, vom prezenta un exemplu puţin mai complex, care demonstrează tocmai
dificultatea, chiar şi pentru specialişti, de a interpreta în mod corect un set de date rezultate în
urma unui proces de analiză.
În 1982 a avut loc procesul lui John Hinckley, sub acuzaţia de tentativă de asasinat
împotriva preşedintelui S.U.A., Ronald Reagan.
Apărarea şi-a fundamentat pledoaria pornind de la următoarele date iniţiale:
a. circa 1,5% din populaţia S.U.A. suferă de schizofrenie;
b. folosindu-se datele provenite din folosirea tomografiei axiale
computerizate, s-a constatat statistic faptul că 30% din cazurile de
schizofrenie s-au diagnosticat la persoane care prezintă atrofieri ale
27
creierului, faţă de numai 2% cazuri pentru persoanele cu mărimea
normală a creierului;
c. înaintea pledoariei apărării, membrii juriului considerau că sunt doar
10% şanse ca Hinckley să fie schizofrenic.
0,30(0,10)
P(S A) = = 0,63
0,30(0,10) + 0,02(0,90)
28
2.6 Dilema managerului: teorie versus realitate
În 1995, un mare incendiu a distrus cea mai mare parte a infrastructurii firmei Malden
Mills, unde lucrau aproximativ 2400 oameni.
Dacă proprietarul , Aaron Feuerstein, ar fi folosit o procedură cantitativă pentru a
identifica decizia optimă – de exemplu prin metoda arborelui decizional – soluţia ar fi putut fi
foarte simplă. La cei 70 de ani ai săi, deja multimilionar, el nu ar fi avut altceva de făcut decât
să încaseze banii pe asigurare şi să se retragă, astfel, liniştit, la una din proprietăţile sale din
Florida.
Dar Feuerstein a luat, surprinzător, o altă decizie – foarte criticată la început .
A reconstruit infrastructura distrusă, iar până când capacitatea de producţie a fost
complet refăcută a plătit, timp de 90 de zile, tot personalul din averea sa.
Rezultatul a fost acela că firma şi-a revenit în scurt timp, iar productivitatea muncii a
crescut semnificativ, astfel încât Aaron şi-a recuperat sumele cheltuite, realizând un profit de
100%.
Exemplul de mai sus este pilduitor, demonstrându-se faptul că, pentru a formula o
hotărâre optimă, decidentul trebuie să posede o serie de calităţi, nu numai de natură
profesională, dar şi umană, cum ar fi:
capacitatea de a-şi asuma riscuri semnificative (o teorie susţine că, pe măsură ce eşti
mai bogat – dispui de mai multe resurse – atunci predispoziţia de a-ţi asuma riscuri creşte
şi ea);
înaltă etică profesională;
umanitarism.
Dacă decizia lui Feuerstein s-ar fi bazat numai pe rezultatele analizei cantitative,
pentru el, personal, totul ar fi putut fi foarte simplu, dar asta ar fi însemnat o abdicare de la
statutul său de manager, de la principiile sale etice şi de respect pentru oamenii pe care îi
conducea, ceea ce ar fi însemnat să accepte a-şi vedea opera de o viaţă năruită.
Este dificil de evaluat care dintre argumentele utilizate la analiza situaţiei a prevalat,
dar în mod sigur, decidentul a ales o soluţie care s-a dovedit funcţională în circumstanţele date.
Acest fapt demonstrează o capacitate bună de reacţie la situaţiile de criză, cunoaşterea
factorilor de influenţă, a mediului în care firma opera şi preexistenţa unor abilităţi manageriale
dezvoltate.
Deosebit de interesante sunt concluziile rezultate în urma cercetării efectuate de către
Charles Moore privind caracteristicile procesului decizional la firma United Parcel Service, cele
mai importante fiind următoarele:
deciziile bune iau o mulţime de timp pentru elaborare;
deciziile bune combină eforturile mai multor oameni;
deciziile bune sunt rezultatul confruntării unor păreri diferite;
deciziile bune sunt luate în lipsa oricăror presiuni venite de sus pentru a realiza un
consens artificial;
deciziile bune sunt luate cu participarea celor responsabili pentru aplicare.
Din acesta enumerare se poate observa influenţa puternică a particularităţilor
comportamentului uman asupra fundamentării unei decizii.
29
Realitatea este că, în viaţa de zi cu zi, deciziile sunt întotdeauna o combinaţie formată
din:
- intuiţie:
- experienţă;
- calcul analitic.
În unele contexte, intuiţia şi experienţa sunt suficiente, totuşi, pentru a lua o hotărâre
bună.
Deşi s-ar putea considera, la prima vedere, că exemplele următoare nu sunt tocmai
relevante pentru analiza care o efectuăm, acestea au fost folosite tocmai pentru modul simplu,
dar nu simplist, în care permit argumentarea poziţiei autorilor faţă de subiectul abordat.
De exemplu, micii negustori care populează, din nou, peisajul economic nu au, în
majoritatea lor, cunoştinţe şi studii economice pentru a şti ce semnifică termeni, cum ar fi: cost
marginal, preţ minim pentru profit sau preţ de încetare a activităţii. Dar intuiţia şi, mai ales
experienţa, i-au învăţat până unde pot negocia scăderea preţului unui produs. Astfel,
aceştia preferă să vândă la un preţ puţin mai mic decât costurile variabile medii – ignorând
costurile fixe – pentru a-şi convinge clienţii să nu cumpere de la comerciantul vecin. Cu alte
cuvinte, ei „ştiu” foarte exact cum să scadă oferta până puţin peste preţul de încetare a
activităţii, deşi nu cunosc legea profiturilor descrescătoare.
Dar a te baza numai pe intuiţie şi experienţă în luarea unor decizii pe care le dorim
optime într-un domeniu atât de complex ca acela al urgenţelor civile, este comparabil cu a juca
la o loterie 6\49 fără a realiza o minimă analiză a probabilităţii de câştig, aşa cum, unii
cunoscători în domeniu efectuează în mod constant.
Şi asta deoarece, intuiţia şi experienţa nu pot fi măsurate în mod raţional.
Ca urmare, a apărut necesitatea de a utiliza metode tehnice cantitative care să asiste
procesului decizional şi, astfel, să-l obiectiveze.
Sigur că aceste metode nu sunt infailibile, deoarece, unele din ipotezele care stau la
baza lor, şi pe care le enumerăm mai jos nu sunt nici ele riguros exacte, cum s-ar putea crede:
luarea unei decizii este întotdeauna logică şi raţională;
decizia este luată pe baza unor informaţii precise;
procesul decizional nu este afectat de emoţii sau prejudecăţi.
Un exemplu care vine in sprijinul celor afirma mai sus îl constituie cazul bibliotecii
publice din oraşul Eugene, statul Oregon, S.U.A.
În 1986, o evaluare a activităţii a relevat faptul că, datorită creşterii populaţiei din zonă,
era cea mai folosită instituţie de profil din vestul Statelor Unite. De asemenea, clădirea care,
printre altele, adăpostea biblioteca - edificată în 1959 - se apropia de îndeplinirea duratei
normate de funcţionare - 30 ani.
Concluzia a fost aceea că era necesară o nouă structură de rezistenţă, precum şi
mărirea suprafeţei bibliotecii cu circa 2,5 ha.
Pentru luarea unei decizii asupra alegerii unui loc de construcţie a unei noi biblioteci,
s-a făcut o analiză atentă la care s-au folosit, printre altele şi metodele de calcul cantitativ .
S-au selecţionat, ca urmare, 7 obiective principale de îndeplinit: optimizarea mărimii
suprafeţei de construit, optimizarea accesului, maximizarea posibilităţilor de parcare,
minimizarea impactului traficului, optimizarea integrării urbanistice, maximizarea sprijinului
populaţiei şi minimizarea costurilor colaterale. Pornind de la aceste obiective, s-au calculat
utilităţile generale oferite de cele 4 zone avute în vedere la construirea noii biblioteci.
30
Luând în considerare avantajele şi dezavantajele oferite de către aceste utilităţi şi
costurile aferente realizării construcţiei, s-a obţinut o ierarhizare a zonelor, în ordinea optimă
relevată de metoda de calcul întrebuinţată.
Ce s-a întâmplat în realitate, atunci când procesul de analiză s-a încheiat ?
După ce una din zone a fost declarată ca fiind optimă, un investitor a propus consiliului
municipal să-i fie dată, la un preţ modic, clădirea veche care adăpostea biblioteca. În schimb,
acesta se angaja să modernizeze sediul şi să-l extindă potrivit cerinţelor.
Cele două variante – realizarea unei noi locaţii pentru bibliotecă şi propunerea
investitorului – au fost supuse la vot în cadrul consiliului municipal al oraşului. Unii membri ai
acestuia au considerat că investitorul nu este de încredere, în timp ce alţii erau interesaţi în
tergiversarea luării unei decizii, pentru că peste 3 luni urmau alegeri pentru un nou consiliu
municipal şi nu doreau să exprime o poziţie clară, spre a nu-şi periclita şansele de a fi realeşi.
Rezultatul a fost anularea votului din lipsa a mai mult de jumătatea din consilieri.
Şi după alegeri, membrii noului consiliului municipal au amânat luarea unei decizii,
situaţie care se menţinea şi în 1994.
Iată cum folosirea unei metode de analiză cantitativă care putea garanta obţinerea
unui decizii optime, nu a însemnat automat şi faptul că rezultatul indus de aceasta a fost şi cel
dorit. Cazul de mai sus este un exemplu tipic în cea ce priveşte efectele posibile ale
interferenţei unor factori extrinseci, care viciază, în mod evident, realizarea obiectivelor dorite.
Astfel, pentru factorul politic, nu rezultatele analizei cantitative au fost determinante în
asumarea unei decizii într-o problemă comunitară, ci interese colaterale, chiar şi din categoria
celor strict personale.
Să ne oprim acum asupra unui exemplu paradoxal din punct de vedere decizional.
În anul 1987, un incendiu izbucnit în metroul londonez a făcut 31 de victime. Sub
presiunea opiniei publice, care a cerut măsuri ca „lucrurile să fie mai sigure”, dezastrul a fost
investigat de o comisie condusă de Sir Bernard Crossland. Pentru a pune în aplicare
recomandările comisiei (noi compartimentări anti-foc, scări rulante ignifuge etc.) s-au cheltuit
450 milioane dolari.
Aspectul şocant a apărut, după circa un an, atunci când Sir Bernard a declarat că
această sumă s-ar fi putut aloca mai bine pentru dotarea fiecărei case din mediul rural cu
detectoare de fum. Astfel, dacă incendiul din metroul londonez prezintă o probabilitate infimă de
apariţie (o data la 15-20 ani), incendiile care anual afectează casele din mediul rural provoacă
circa 500 victime. În aceeaşi logică, există specialişti în apărarea împotriva dezastrelor, cât şi
ecologişti, care susţin că metodele folosite pentru depoluarea mării afectate de scurgerea de
ţiţei produse în urma naufragiului petrolierului Exxon Valdez, au distrus flora şi fauna maritimă
la fel de mult ca şi deversarea de hidrocarburi în mare.
Se consideră că, în astfel de cazuri, singura soluţie democratică ar fi să laşi oamenii
să decidă cât risc să îşi asume, precum şi cât vor să plătească pentru creşterea siguranţei lor.
Problema este care ar trebui să fie mecanismul care să permită un asemenea
angajament civic.
După cele prezentate, cititorul se poate întreba, pe drept cuvânt, de ce autorii au pus
un accent atât de mare pe necesitatea folosirii metodelor cantitative în procesul decizional, de
vreme ce, iată, acestea nu sunt infailibile şi, într-o măsură însemnată, chiar dacă se utilizează,
rezultatele obţinute sunt ignorate de către decidenţi, în formularea cursului acţiunii prevalând,
adesea, considerente străine raţionalităţii.
31
Acesta deoarece în România, când se vorbeşte de realizarea unei societăţi care să
facă faţă standardelor nord-atlantice şi mai ales ale Uniunii Europene, această latură
componentă a procesului decizional este în mare parte ignorată.
Încă se mai iau decizii în probleme complexe exclusiv pe baza intuiţiei şi, mai ales, a
experienţei. Iar atunci când se încearcă folosirea unei tehnici cantitative, de cele mai multe ori,
se face uz de metode empirice sau de un suport informaţional având baze de date cu un volum
redus sau neactualizate.
Dacă nu vom realiza o folosire echilibrată a intuiţiei, experienţei şi tehnicilor cantitative
de asistare a procesului decizional, şi aceasta în general, nu numai în domeniul urgenţelor
civile, există o mare probabilitate de a folosi cu o eficienţă redusă resursele limitate aflate la
dispoziţia noastră.
32
Anexa I
Pentru a vedea cum se poate greşi, dacă ne bazăm raţionamentele numai pe „bun
simţ” şi experienţă, să analizăm următoarea problemă.
În coordonarea structurii pe care o conduceţi există 24 de subunităţi. Fiecare dintre
acestea trebuie să fie controlată o dată pe an. Dilema dumneavoastră ca manager este: care ar
fi şansele ca două subunităţi să fie controlate, în aceeaşi zi, pe parcursul unui an, aspect de
care trebuie să se ţină seama în reaizarea lanificării activităţilor ?
Ţinând cont de faptul că într-un an sunt 365 zile – dacă ne-am raporta numai la zilele
lucrătoare rezultatele ar fi similare cu cele care urmează - şi, fără a efectua nici un calcul,
concluzia „firească” ar fi că probabilitatea ca aniversările a două subunităţi să fie controlate în
acelaşi zi este foarte mică. Rezultă, aşadar, că, în mod normal, intuiţia induce o concluzie, şi
anume că nu trebuie să vă faceţi probleme privind posibilitatea de a fi pus în situaţia să se
planifice, din eroare, două controale în aceeaşi zi.
O persoană avizată în folosirea elementelor fundamentale ale calcului probabilităţilor,
va face, însă, următorul calcul, pornind de la presupunerea că vrem să ştim care este
probabilitatea ca nici o subunitate din cele 24 să fie controlată în aceeaşi zi.
Să începem cu prima subunitate. În această situaţie nu contează în ce zi a anului este
planificat controlul. Pentru a doua subunitate, probabilitatea celor două zile alocate controlului
de a nu coincide este de (365-1)/365 sau 364/365.
Analog, pentru a treia subunitate, probabilitatea va fi (365-2)/365 sau 363/365.
Continuând calculele, pentru ultima subunitate – a 24 -a – probabilitatea va fi
(365-23)/365 sau 342/365.
Pentru a afla probabilitatea în cazul tuturor celor 24 de subunităţi, trebuie să înmulţim
probabilităţile individuale calculate mai sus (deoarece dorim ca să avem mai multe date diferite
„ în totalitatea lor ”, fapt sinonim cu folosirea cuvântului „ şi ” după fiecare probabilitate
individuală).
Rezultă: 364/265×363/365×362/365×…×342/365 = 0,46.
În concluzie, surprinzător, există 1-0,46 = 0,54 şanse (sau o probabilitate de 54% !) ca
două sau mai multe dintre subunităţi să fie planificate simultan pentru verificare.
Un asemenea tip de calcul, relativ simplu, se poate extrapola şi pentru
alte situaţii, indiferent de complexitatea acestora.
Concluzia pe care o putem trage, din exemplul prezentat, este aceea că există cazuri
în care rezultatele obţinute pe bază de intuiţie nu concordă cu realitatea faptică. De aceea,
adoptarea deciziei numai pe baza premiselor pe care intuiţia le induce este de natură să
genereze erori de evaluare, cu efecte nedorite.
33
B) Modelarea statistică a descrierii unei mişcări dezordonate (haos)
Unii oameni cred că dacă o mişcare este dezordonată, acesta nu poate fi descrisă din
punct de vedere fizic spre a putea fi înţeleasă.
Pentru a trece peste această dilemă, a fost pus la punct un aparat de calcul
matematic numit analiza comportării statistice. Pentru a înţelege cele spuse mai sus, să luăm
exemplul folosirii unei echipe de căutare-salvare.
Se porneşte de la situaţia, posibilă, în care o patrulă a echipei de căutare-salvare
primeşte misiunea de a se deplasa de la locul de staţionare, printr-o pădure, pe un itinerar
stabilit generic, în cadrul unui dispozitiv constituit.
Ne poate intersa, aici, la ce distanţă de locul de staţionare se va afla patrula după ce a
făcut, de exemplu, 100 metri.
La prima vedere un lucru imposibil, datorită faptului că îndeplinirea misiunii presupune
parcurgerea unui traseu sinuos, adesea în zig-zag.
Pe de altă parte, însă, cunoaşterea unui asemenea element prezintă interes pentru
comandant, atunci când hotărăşte modul de desfăşurate a acţiunii, în scopul coordonării forţelor
din teren.
Dacă folosim elementele puse la dispoziţie de analiza statistică vom reuşi, totuşi, să
precizăm distanţa cea mai probabilă faţă de punctul de staţionare la care se va afla patrula
după un număr oarecare de zig-zaguri.
Concret, se procedează după cum vom arăta în continuare.
Se notează cu R distanţa de la patrulă la punctul de staţionare după parcurgerea a
unui număr total de N zig-zaguri.
Se notează cu XI şi YJ (unde i şi j = 1…N) proiecţiile fiecărei porţiuni de zigzag pe
axele X şi Y.
Aplicând teorema lui Pitagora, rezultă R2 = (X1+X2+X3+… +XN)2 + (Y1+Y2+Y3+…+YN)2.
Dacă am considerat că mişcarea este total dezordonată, rezultă că X i şi Yj vot fi
pozitivi sau negativi. Dacă analizăm expresia (X1+X2+X3+… +XN)2 = (X1+X2+X3+… +XN)
(X1+X2+X3+… +XN) = X12+X1X2+X1X3+… + X22+X2X1+…+XN , se poate aproxima că produsele
mixte XIXJ se vor anula între ele, deoarece unele sunt negative şi altele pozitive (cu cât numărul
de zig-zaguri este mai mare, cu atât vom avea mai multe şanse ca aproximarea să fie mai
exactă).
Prin urmare, din întreaga expresie rămâne doar expresia X 12+X22+X32+… +XN2= NX2,
unde X reprezintă lungimea medie a proiecţiei porţiunii de drum cuprinsă între două zig-zaguri
pe axa X-ilor.
Analog, rezultă că Y12+Y22+Y32+…+YN2 = NY2, unde Y reprezintă lungimea medie a
proiecţiei porţiunii de itinerar cuprinse între două zig-zaguri pe axa Y-ilor.
Astfel încât, după toate aceste transformări, formula iniţială devine :
sau
34
Dacă presupunem că, de fiecare dată, s-au parcurs un metru înainte de a se schimba
direcţia şi s-au făcut în total 100 de metri, patrula se va afla, probabil, la 10 metri de locul de
staţie.
Cu cât creşte numărul de zig-zaguri al patrulelor, cu atât aproximarea folosită se va
apropia mai mult de realitate.
Abordarea statistică a problemei de mai sus ne ajută să găsim distanţa cea mai
probabilă, în situaţia în care nu putem determina depărtarea exactă a elementelor de dispozitiv
faţă de punctul de plecare în misiune. Iar pentru un decident, orice informaţie în plus care i se
pune la dispoziţie, reprezintă o reducere a gradului de incertitudine şi risc în formularea unei
opţiuni. Şi asta, chiar dacă informaţia oferă doar o probabilitate şi nu o certitudine.
Evident că un asemenea calcul nu se va realiza într-ositaţie din categoria celr pentru
care am formilat exemplul de faţă. Rugăm, însă, cititoru să ia în atenţie posibilitatea de
extrapolare a metodei pentru cazuril în care este necesară realizarea unor calcule care
să ofere soluţii cu un grad de probabilitate cât mai ridicat.
35
Anexa II
o Dacă ai dubii asupra calităţii deciziei, iar aceasta nu este urgentă, amână luarea acesteia
cel puţin cu o zi.
o Fii conştient că nimeni şi nimic nu-ţi poate garanta că decizia ta este perfectă.
o Analizează dacă problema de rezolvat necesită o decizie pe termen scurt sau lung.
o Verifică dacă decizia ta va rezolva problema definitiv (dacă nu mai există posibilitatea ca
problema să reapară).
36
Anexa III
EXEMPLE DE CALCUL
3.1 Introducere
Dacă cineva ar spune că pentru a înţelege mesajul acestei cărţi este suficient să se
limiteze la parcurgerea cuprinsului anexei, nu l-am putea contrazice. Tot ceea ce a fost înfăţişat
înainte reprezintă aspecte îndeobşte cunoscute. Este, însă, la fel de adevărat că prezentarea
acestora într-o formă sintetică, a constituit o soluţie care a corespuns intenţiei autorilor de a
trezi interesul cititorilor pentru explorarea posibilităţilor de utilizare a metodelor cantitative de
analiză decizională.
În anexă vor fi incluse speţe care apreciem că sunt relevante în ceea ce priveşte
aplicarea metodelor cantitative de asistare a procesului decizional din domeniul urgenţelor civile
şi nu numai. Am optat pentru extinderea sferei din care am selectat exemplele tocmai în ideea
de a demonstra larga aplicabilitate a metodelor cantitative.
Înainte de a trece însă mai departe, dorim să arătăm cât de utilă ar fi fost aplicarea
acestor tehnici în luarea unor decizii din domeniul politico-militar, spaţiu generator, prin
excelenţă, al unui spectru larg de crize . Desigur, se va putea spune că este vorba de
evenimente analizate “post-factum” (adică după consumare), dar am găsit că această
modalitate de expunere este potrivită scopului pe care îl urmărim în acest context. Depărtarea
în timp de evenimente oferă, pe de o parte, o perspectivă care permite detaşarea completă sub
aspect afectiv şi evită, pe de altă parte, reacţiile care ar putea să vină din partea protagoniştilor
acestora. Unul din puţinele exemple practice de calcul în acest domeniu l-am găsit în revista “
Magazin Istoric”, unde era aplicată metoda utilităţilor la alegerea – de către Mihai Viteazul - a
variantei decizionale optime, privind efectuarea sau neefectuarea plăţii tributului către turci.
Mai merită menţionat faptul că exemplele nu sunt tratate exhaustiv, tocmai din dorinţa
de a incita cititorul să finalizeze analiza.
Primul exemplu pe care îl oferim are ca obiect decizia pe care Hitler trebuia să o ia
după ce a ocupat Franţa în 1940.
37
Opţiunile sale pot fi reprezentate printr-un arbore decizional, ca în figura 13.
?
CONTINUĂ Atacă Rusia
RAZBOIUL CU ?
ANGLIA ?
Debarcare în Anglia
Ocupare zonă
?
mediteraneană ?
?
Anglia acceptă
?
pacea
VREA PACE CU
ANGLIA ?
Anglia nu acceptă
?
pacea
Dilema decizională a lui Hitler ?
Figura 13
38
Fără a dori să intrăm în polemici de natură istorică, vom prezenta, ca al doilea
exemplu, unele premize ale analizei referitoare la decizia ce s-ar fi impus în august 1944, în
contextul situaţiei politico-militare a României, luând în considerare faptul că, în mod obiectiv,
existau trei opţiuni principale (vezi arborele decizional din figura 14):
a. continuarea războiului împreună cu Germania;
b. aderarea la coaliţia aliată şi “întoarcerea armelor” împotriva Germaniei;
c. realizarea unui păci de compromis cu Stalin (ceva în genul Finlandei).
?
Continuă războiul
cu Germania
?
?
Continuă războiul
cu aliaţii
Pace „finlandeză” ?
cu Rusia
Figura 14
Indiferent de argumentele folosite în epocă şi, ulterior, de istorici, politicieni, militari etc.
privind alegerea soluţiei, un fapt este cert. “Tăvălugul” comunismului de sorginte răsăriteană tot
s-ar fi prăvălit peste noi. De aceea, considerăm că, faţă de circumstanţele momentului, este
dificil de evaluat care putea fi soluţia optimă. Luarea unei hotărâri trebuia să pornească însă de
la următorul obiectiv: ce variantă decizională din cele de mai sus ar fi minimizat costurile
comunizării Românie ?.
Ori nimeni, în conjunctura de atunci, nu credem că a avut nici intuiţia, nici informaţiile
şi experienţa fundamentării unei decizii, în ecuaţia căreia să includă necunoscuta menţionată –
riscul intrării ţării pe o perioadă nedeterminată în sfera de influenţă a U.R.S.S.
Şi astfel de exemple ar putea continua la infinit.
Să trecem, totuşi, la exemplele din domeniul care face subiectul cărţii noastre.
39
3.2 Exemple cantitative
40
EXEMPLUL 3.2.1
Managerul unei structuri pentru situaţii de urgenţă judeţene analizează cerea de resurse necesare pentru
apărarea împotriva dezastrelor în anului „X+1”, pe care urmează să o înainteze structurii corespunzătoare de la
nivelul guvernamental.
Pentru o realiza o analiză cât mai corectă, acesta cere pentru trimestrul I al anului „X+1” o prognoză a valorii distrugerilor
materiale ce pot fi generate de dezastre.
Specialistul în apărarea împotriva dezastrelor are la dispoziţie următoarele date:
Prognoza iniţială a valorii distrugerilor materiale pentru trimestrul I al anului „X” a fost de 23,3 milioane u.m.
Se alege valoarea factorului ponderator de nivelare α = 0,9 ( se consideră că ponderea majoritară pentru anul „X” o au
valorile din tabel faţă de cele prognozate iniţial pentru acelaşi an).
Aceste date se introduc în programul Exponential Smooting din pachetul de programe QM (Quantitative Analysis
for Management).
41
Rezultă următorul tabel cu rezultate finale:
Specialistul îl poate informa astfel pe manager că se prognozează o creştere cu 44,26% a valorii distrugerilor materiale
pentru trimestrul I al anului „X+1” (de la 25,1 la 36,21 mil. u.m.).
Surprins de valoarea mare a creşterii, managerul vrea să ştie dacă există o modalitate de a rafina calculul efectuat
anterior.
Replica specialistului este aceea că se poate relua calculul anterior, ţinând cont de sezonalitate (variaţia valorii
distrugerilor corespunzător fiecărui anotimp).
Reluând calculele rezultă următorul tabel cu rezultate finale:
Din datele de mai sus, reiese că valoarea distrugerilor materiale cu factorul sezioner din anul „X-1” este de 35,15 milioane
u.m., iar cu factorul sezonier din anul „X” de 32,869 milioane u.m.
Comparând valorile rezultare cu aceea iniţială de 36,217 milioane u.m., managerul îşi dă seama că diferenţa între
prognoze nu este semnificativă, dar consideră că valorile – în ambele cazuri – sunt prea mari.
Ca urmare, managerul doreşte să ştie cum afectează mărimea acestor valori variaţia coeficientului α.
43
În acest scop, specialistul reface calculele pentru primul tip de prognoză (fără a ţine cont de sezonalitate). Dând 26 de valori
ale coeficientului α (între 0,4 – 0,9), acesta obţine următorul set de 26 de date ce prognozează mărimea distrugerilor materiale
pentru trimestrul I al anului „X+1”:
Datorită faptului că valorile individuale de mai sus sunt repartizate în mod uniform, omogen şi nu există cifre aberante ca
ordin de mărime, nu este cazul calculării unor indici sintetici ai împrăştierii, cum ar fi abaterea medie absolută, dispersia sau
abaterea medie pătratică.
Pentru aflarea tendinţei centrale este suficient a se calcula amplitudinea ( Ax-j ), media aritmetică ( Xm ) şi mediana ( Me ).
Rezultă: A0,4 - 0,9 = 36,21 – 32,17 = 4,04
X0,4 - 0,9 = 34,149
M0,4 - 0,9 = 34,12
Înainte de a alege valoarea prognozată a distrugerilor materiale, managerul a mai pus două întrebări:
a. de ce nu s-a luat în calcul pentru valorile lui α întregul interval 0,1 – 0,9 ?
b. de ce nu s-a calculat şi varianta de prognoză cu sezonalitate pentru cele 26 valori ale lui α din
intervalul 0,4-0,9 ?
44
Deoarece, indiferent de metoda de prognozare aleasă, rezultatele arată un trend crescător al pierderilor
materiale generate de dezastre, managerul a ales ca valoare de referinţă pentru viitoarele calcule cifra de
34,149 milioane u.m, cu o eroare medie a prognozei de 3,98 milioane u.m.
EXEMPLUL 3.2.2
În cadrul unei aplicaţii de nivel judeţean concepute pentru antrenarea personalului în vederea contracarării acţiunilor
teroriste, se construieşte ipoteza că o celulă a unei organizaţii teroriste îşi propune 4 variante posibile de acţiune vizând
atacarea unor componente ale infrastructurii critice din judeţul C. Aceste acţiuni îşi propun, printre altele, şi maximizarea
numărului de victime. Cele 4 variante posibile de acţiune sunt:
T1 = aruncarea în aer a unui rezervor de 100 T conţinând STI, situat pe platforma industrială a municipiului reşedinţă de
judeţ;
T2 = aruncarea în aer a vanelor de golire ale unui baraj hidrotehnic, situat la 30 km în avalul râului care trece prin
municipiul resedinţă de judeţ;
T3 = prăbuşirea intenţionată a unui avion utilitar plin cu explozibil peste CNE Z – centrala nucleară electrică – situată la 25
km de municipiul resedinţă de judeţ;
T4 = distrugerea prin explozie a unei porţiuni din magistrala feroviară internaţională care străbate partea de nord a
judeţului.
Existenţa acestor factori de risc este cunoscută la nivelul structurii judeţene care are în responsabilitate
managementul situaţiilor de urgenţă.
În varianta de rezolvare a acestei situaţii, care are ca scop minimizărea pierderilor care pot fi generate în cazul
desfăşurării unor acţiuni potrivit celor 4 variante descrise mai sus, managerul structurii de urgenţă trebuie să formuleze
propuneri de alocare, în bugetul pe anul viitor, a unei resurse financiare care să se permită întreprinderea de acţiuni şi
adoptarea de măsuri pentru limitarea, în primul rând, a nivelului de pierderi umane.
Din cauza restricţiilor financiare, prin buget se poate satisface doar 80% din cerere. Acest fapt permite ca, la nivelul
judeţului, planurile de protecţie şi intervenţie să poate fi elaborate pe baza a 4 scenarii de răspuns la acţiunile
teroriste.
Pentru a alege soluţia de răspuns care să dea rezultatele optime, specialiştii care încadrează structura de
management a situaţiilor de urgenţă întocmesc următorul tabel, în care sunt menţionate efectele (în număr de vieţi umane
salvate) aplicării celor 4 scenarii de răspuns – S1, S2, S3, S4 -, corelate celor 4 variante de acţiune – T1, T2, T3, T4 – ale
teroriştilor.
Si / T j T1 T2 T3 T4
S1 250 450 5000 550
45
S2 600 300 6500 200
S3 400 650 4100 550
S4 150 1200 8600 200
Aceste date se introduc în programul Game Theory din pachetul de programe QM (Quantitative Analysis for
Management).
Rezultatele obţinute – probabilităţile de realizare a strategiilor de atac şi a scenariilor de răspuns – sunt arătate în tabelul urmator.
Probabilităţile de realizare a scenariilor de răspuns – S i Probabilităţile de realizare a variantelor de
acţiune - Tj
S1 0,00 % T1 63,6 %
S2 27,3 % T2 0,00 %
S3 72,7 % T3 0,00 %
S4 0,00 % T4 36,4 %
EXEMPLUL 3.2.3
După ce a luat decizia privind scenariul de răspuns din exemplul anterior care să stea la baza planului de protecţie
şi intervenţie, anexa factori de risc de tip terorist, managerul structurii de management a situaţiilor de urgenţă a judeţului
C, trebuie să facă o analiză similară celei de la punctul 3.2.2, dar axată pe apărarea împotriva dezastrelor.
46
În acest caz, specialiştii iau în calcul 7 tipuri de dezastre cu impact major asupra populaţiei şi valorilor materiale ale
judeţului, notate prin N1, N2, N3, N4, N5, N6 şi N7.
Pentru limitarea efectelor acestor dezastre, alocaţiile bugetare sunt şi mai reduse decât cele destinate luptei
antiteroriste, astfel încât nu s-au putut alcătui scenarii de răspuns decât pentru 3 tipuri de strategii în contextul
asigurării unei dezvoltări durabilă a judeţului, notate în continuare cu D1, D2 si D3.
Folosind baza de date privind valoarea distrugerilor materiale generate de dezastre în ultimii doi ani şi folosind
tehnica de calcul de la punctul 3.2.1, specialiştii întocmesc tabelul de mai jos, unde apar valorile prognozate ale
distrugerilor generate de dezastrele Nj – în milioane u.m. -, în cazul adoptării strategiilor Di.
Di / Nj N1 N2 N3 N4 N5 N6 N
7
D1 - 8,2 - 9,2 - 4,3 - 9,0 - 3,7 - 7,0 - 6,2
D2 - 6,1 - 5,0 - 6,6 - 10,1 - 4,4 - 6,7 - 5,0
D3 - 9,5 - 8,8 - 5,5 - 9,9 - 5,3 - 3,2 - 4,0
Managerul le-a spus, de această dată, specialiştilor că ar dori să aleagă acea strategie ale carei rezultate l-ar face să
regrete cel mai puţin alegerea făcută .
Pentru a aplica criteriul enunţat mai sus, specialiştii au folosit metoda lui Savage – criteriul regretelor -.
În acest scop, s-a întocmit tabelul regretelor, după cum urmează – pe fiecare coloană se scade valoarea cea mai mare,
pe rând, din celalalte valori ale coloanei respective.
Di / Nj N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 T
O
T
A
L
47
D1 4,2 4,2 0 0 0 3,8 2,2 14,4
D2 0 0 2,3 1,1 0,7 3,5 1,0 8,6
D3 3,4 3,8 1,2 0,9 1,6 0 0 10,9
Rezultatele obţinute au fost adunate pe fiecare linie. Deoarece linia lui D2 are totalul cel mai mic, rezultă că acest tip de
strategie conduce la „cele mai mici regrete”.
După ce managerului îi sunt prezentate datele de mai sus, acesta doreşte ca problema alegerii strategiei optime să fie
privită şi din altă perspectivă şi anume, din aceea a maximixării numărului de vieţi salvate. În acest caz, specialiştii au ales
metoda lui Hurwics.
S-a întocmit tabelul de mai jos – unde cifrele din fiecare celulă reprezintă numărul de vieţi salvate prin adoptarea
respectivei strategii, în cazul fiecărui tip de dezastru – şi s-a ales coeficientul = 0,8 (denotă, de această dată, starea mult mai
optimistă a managerului).
Di / Nj N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 T
O
T
A
L
D1 98 234 101 156 250 88 211 45
D2 200 150 100 50 67 189 157 45123
D3 80 87 88 155 180 145 91 177
În continuare se aleg de pe fiecare linie valoarea cea mai mare şi valoarea cea mai mica.
Cu aceste cifre se calculează, pentru fiecare strategie Di următoarele valori:
D1 = 0,8 x 250 + 0,2 x 45 = 209
D2 = 0,8 x 200 + 0,2 x 50 = 209
D3 = 0,8 x 180 + 0,2 x 80 = 160
Deoarece D1> D2> D3, rezultă că adoptarea strategiei D1 ne-ar asigura cele mai mari sadisfacţii.
48
Ce s-ar întâmpla însă dacă acest coeficient de optimism ar lua alte valori ? Sau, mai exact, la ce valori ale lui o strategie
devine preferabilă alteia ?
Soluţia este simplă.
Se calculează valoarea lui pentru care D1 = D2 [de exemplu 200 + (1-) x 50 = 250 + (1-) x 45],
D2 = D3 şi D3 = D1.
După efectuarea calculelor, rezultă următoarele valori ale lui : 0,09; 0,33; 0,60.
Interpretarea datelor de mai sus este urmatoarea:
- dacă 0<<0,09 atunci D3> D2> D1 ;
- dacă 0,09<<0,33 atunci D3> D1> D2 ;
- dacă 0,33<<0,6 atunci D1> D3> D2 ;
- dacă 0,6<<1 atunci D1> D2> D3 .
Din cele prezentate în exemplu, reiese clar faptul că orice metodă cantitativă, avînd la bază o alegere umană (în cazul de
faţă atitudinea optimistă sau nu a managerului faţă de realitae), nu poate oferi soluţii „perfecte”, însă poate oferi alternativele cele
mai convenabile, în funcţie de obiectivele urmărite sau de evoluţia cursului acţiunii.
EXEMPLUL 3.2.4
49
X1 = 3 echipe SAR
X2 = 2 echipe SAR
X3 = 4 echipe SAR
*
Din acelaşi plan, reiese că o echipă SAR are capacitatea de a salva 28 de încarceraţi în 24 de ore (pentru cei prinşi în
clădiri distruse parţial).
Ţinând cont de normele existente **rezultă, pentru fiecare punct de lucru, un necesar de echipe SAR (pentru a salva toţi
încarceraţii în 24 de ore), astfel:
Y1 = 2 echipe SAR
Y2 = 3 echipe SAR
Y3 = 1 echipe SAR
Y4 = 3 echipe SAR
În vederea stabilirii variantei de intervenţie, care să permită alocarea corespunzătoare a resurselor de căutare-salvare
existente, cu minimizarea timpului de desfăşurarea a acestora în teren, şeful turei operative apelează la programul
Transportation din pachetul de programe QM (Quantitative Analysis for Management).
Pentru a uşura întroducerea datelor, se calculează timpul – în minute - în care echipele SAR pot ajunge de la locaţiile Xi
la punctele de lucru Yj, astfel:
Y1 Y2 Y3 Y4
X1 60 90 120 140
X2 125 85 150 130
X3 85 110 170 95
Introducând datele de mai sus în programul de calcul, rezultă următoarea repartiţie a echipelor SAR
pe fiecare punct de lucru (vezi tabelul):
Y1 Y2 Y3 Y4 TOTAL
X1 2 0 1 0 3
50
X2 0 2 0 0 2
X3 0 1 0 3 4
TOTAL 2 3 1 3
NOTĂ:
*
Calculul capacităţii de intervenţie al unei echipe SAR în 24 de ore este următorul (pentru clădiri distruse parţial, norma
de salvare este de 4 ore-salvator pentru un încarcerat):
- 8 salvatori x 4 ore = 32 ore/salvator
- 4 salvatori x 20 ore = 80 ore/salvator
TOTAL = 112 ore/salvator
112 ore/salvator : 4 ore = 28 încarceraţi
**
Calculul necesarului de echipe SAR pe fiecare punct de lucru este următorul:
Y1 = 54/28 → 2
Y2 = 80/28 → 3
Y3 = 26/28 → 1
Y4 = 75/28 → 3
EXEMPLUL 3.2.5
Conform planului de evacuare în situaţii de urgenţă, în sectorul X a fost amenajat un punct de primire şi repartiţie a
sinistraţilor din celelalte sectoare ale municipiul Y, pentru luarea acestora în evidenţă şi repartizarea lor pe spaţiile de cazare
disponibile – o sală de sport, o tabără de sinistraţi şi o şcoală.
Punctul de primire şi repartiţie este alcătuit din 5 persoane, care realizează următoarele activităţi:
- luarea în evidenţă a sinistraţilor;
- efectuarea triajului epidemiologic şi acordarea primului ajutor medical de urgenţă;
- menţinerea ordinii publice;
51
- cazarea şi asigurare logistică a acesteia.
Din evaluările şi exerciţiile de protecţie civilă desfăşurate anterior, a rezultat că sinistraţii vin, de regulă, în grupuri de circa
15 de persoane, cu o frecvenţă de 3 grupuri la 8 ore. Punctul de primire şi repartiţie are o capacitate de primire de 4 grupuri la 8
ore.
Cheltuielile legate de funcţionarea punctului de primire şi repartiţie reprezintă o sumă de 12 u.m/h. pentru fiecare
persoană care deserveşte acest punct.
De asemenea, pierderile economice generate de faptul că sinistraţii nu lucrează pe timpul desfăşurării activităţilor din
punctul de primire şi repartiţie se aproximează la 15 u.m./h.
Şeful structurii de management al situaţiilor de urgenţă doreşte să afle care este numărul optim de persoane din punctul
de primire şi repartiţie care minimizează cheltuielile totale, dacă se mai cunoaşte şi faptul că fiecare suplimentare cu 5 lucrători a
personalului de la punctul de primire şi repartiţie, ar creşte capacitatea de primire a acestuia cu 1 grupă de sinistraţi.
Pentru aceasta, cere realizarea unei evaluări a problemei de către specialiştii care lucrează în Centrul operativ local
pentru managementul situaţiilor de urgenţă.
Specialiştii efectuează următoarele calcule:
CostulTOTAL = Cpunct primire-repartiţie + Cpierderi economice
Pentru fiecare valoare a lui Nr. (5, 10, 15, 20), se vor calcula cu programul Queueing Theory (Teoria aşteptării),
subprogramul M/M/1: STANDARD SINGLE SERVER, din pachetul de programe QM (Analize cantitative pentru activităţi
manageriale), valorile pentru Tr.
Calculele conduc la următoarele valori:
- pentru Nr.1 = 5 persoane, rezultă Tr. = 8 h. (rata medie de sosire = 3, rata medie de servire = 4)
- pentru Nr.2 = 10 persoane, rezultă Tr. = 4 h. (rata medie de sosire = 3, rata medie de servire = 5)
- pentru Nr.3 = 15 persoane, rezultă Tr. = 8/3 h. (rata medie de sosire = 3, rata medie de servire =6)
- pentru Nr. 4 = 20 persoane, rezultă Tr. = 2 h. (rata medie de sosire = 3, rata medie de servire = 7)
Cu aceste valori ale lui Nr. şi Tr. rezultă următoarele costuri totale:
CostulTOTAL 1 = 96 х 5 + 675 х 8 = 480 + 5400 = 5880 u.m.
CostulTOTAL 2 = 96 х 10 + 675 х 4 = 960 + 2700 = 3660 u.m.
CostulTOTAL 3 = 96 х 15 + 675 х 8/3 = 1440 + 1800 = 3240 u.m.
CostulTOTAL 4 = 96 х 20 + 675 х 2 = 1920 + 1350 =3270 u.m.
52
Principalele concluziile prezentate şefului structurii de management al situaţiilor de urgenţă sunt următoarele:
- din punct de vedere al costurilor, varianta optimă este punctul de primire şi repartiţie al sinistraţilor alcătuit din 15
persoane (CostulTOTAL 3 = 3240 u.m.);
- varianta cea mai economică nu este şi cea mai eficientă din punct de vedere al folosirii personalului punctului de
primire şi repartiţie. Factorul de folosire a serviciilor este de 0,5, faţă de 0,75 cât este în varianta 1. De asemenea,
probabilitatea ca în sistem să nu existe grupe de sinistraţi care să fie servite este de 50% în varianta 3, faţă de 25% în
varianta 1.
- din punct de vedere strict al cheltuielilor din bugetul local, mai avantajoasă este varianta 1 (480 u.m.) faţă de pildă
varianta 3 (1440 u.m.).
Propunerile specialiştilor au fost:
- adoptarea formei de organizare a punctului de primire şi repartiţie cu 15 persoane;
- folosirea acestui personal, în perioadele când nu sunt grupe de sinistraţi de servit (50%din timp), la alte activităţi de
asistenţă umanitară;
- cererea de suplimentare a bugetului local al sectorului X, cu suma de 960 u.m. (1440 u.m – 480 u.m), deoarece acest
sector nu beneficiază de reducerea pierderilor economice de 3600 u.m. (5400 u.m. - 1800 u.m.), sinistraţii provenind
din alte sectoare ale municipiului Y.
EXEMPLUL 3.2.6
Pentru instruirea primarilor şi a inspectorilor de protecţie civilă de la municipii şi oraşe în domeniul managementului situaţiilor de
urgenţă, sistemul de protecţie civilă are la dispoziţie 3 centre de pregătire, notate cu A, B şi C.
Într-un an se doreşte instruirea unui număr de 300 primari şi 200 inspectori de protecţie civilă.
Capacitatea de instruire anuală a fiecărui centru este de 250 persoane pentru centrul A, 150 persoane pentru centrul B şi 100 pentru
centrul C.
Costurile pe fiecare cursant - din categoria primar - sunt de 12 mii u.m. pentru centrul A, 8 mii u.m. pentru centrul B şi 10 mii
u.m. pentru centrul C.
Analog, pentru fiecare cursant inspector de protecţie civilă costurile sunt de 7 mii u.m. pentru centrul A, 9 mii u.m. pentru centrul
B şi 12 mii u.m. pentru centrul C.
53
Structura care întocmeşte planificarea cursanţilor, îţi propune să se procedeze astfel încât costul total pentru instruirea acestora
să fie minim.
Pentru efectuare calculelor necesare, se foloseşte programul Transportation din pachetul de programe QM (deja cunoscut de
cititor).
Tipuri de A B C Nr.
cursanţi Cur
san
ţi
S1 12 8 10 300
S2 7 9 12 200
Total 250 150 100 500
După executarea comenzii RUN, rezultă următoarea repartiţie a cursanţilor pe centrele de instruire:
54
În concluzie, dacă se hotăreşte respectarea repartiţiei din ultimul tabel, rezultă un cost total minim al instruirii de: 12 x 50 + 8 x 150 +
10 x 100 +7 x 200 = 4200 mii u.m.
EXEMPLUL 3.2.7
Ţara X are o bună dezvoltare economică, dar obiectivele de producţie sunt inegal distribuite pe teritoriul său.
Una din regiunile sale, situată la graniţa cu statul Y, are probleme deosebite privind aprovizionarea cu benzină a populaţiei
pentru nevoile sale zilnice. Statul Y este un mare exportator de produse petrolifere la un preţ mai mic decât cel stabilit de ţările din
cartelul OPEC - din care, de altfel, nu face parte. Situaţia descrisă a generat apariţia unor reţele de trafic ilegal de benzină între cele
două ţări. Printre alte efecte, activitatea contrabandiştilor reprezintă un risc major privind atât în ceea ce priveşte menţinerea stabilităţii
economice a ţării X (prin diminuarea sumelor ce ar reveni la buget din taxele percepute), cât şi prin afectarea ordinii şi siguranţei
publice din regiune.
În acest sens, guvernul doreşte o analiză a alternativelor de acţiune pe care le-ar avea pentru a reduce (eventual elimina)
efectele traficului transfrontalier.
Însărcinat cu această misiune, Centrul operaţional naţional pentru managementul situaţiilor de urgenţă obţine, din diferite surse
(inclusiv poliţia de frontieră), următoarele date de interes privind speţa în cauză:
- negocierea cu statul Y în situaţia existentă nu este o opţiune de luat în calcul, deoarece ar dura mult timp şi rezultatele
ar fi incerte, ţinând cont şi de faptul că, în general, relaţiile dintre cele două ţări se află la un nivel minim;
- fiecare transport ilegal de benzină aduce contrabandiştilor un câştig net de circa 2 milioane u.m.(deoarece eludează
taxele);
- fiecare transport ilegal de benzină capturat de 1 patrulă a poliţiei de frontieră a statului X, îi aduce acestuia un
beneficiu de 6 milioane u.m.;
- costurile privind dotarea, antrenarea şi asigurarea prezenţei permanente a unei patrule permanente a poliţiei de
frontieră într-un raion determinat sunt de 1 milioane u.m.
De reţinut că toate cifrele de mai sus reprezintă costuri sau beneficii lunare.
Ţinând cont de datele de mai sus, un specialist al centrului întocmeşte următorul tabel al alternativelor de acţiune – pentru poliţia
de frontieră şi contrabandişti , precum şi al costurilor aferente acestora.
CONTRABANDIŞTI
Acţionează Nu acţionează
55
Patrulează 5 -6 -1 0
POLIŢIA DE
FRONTIERĂ
Nu patrulează -2 2 0 0
Pornind de la aceste date, se întocmeşte un al doilea tabel pentru a se afla de la ce valoarea a probabilităţii de capturare a unui
transport al contrabandiştilor – notată cu „p” - acest trafic nu ar mai fi rentabil pentru aceştia.
56
Nr. 1 2 3 4 5 6
patrule
Probabilitate 0,1 0,2 0,3 0,4 0,6 0,99
de capturare
Conform tabelului se obţine o probabilitate „p” ≥ ¼ dacă se asigură un număr de minim 3 patrule permanente ale poliţiei de
frontieră.
În acest caz însă, trebuie ţinut cont de faptul că, în condiţiile în care transportul este în mod sigur capturat iar costurile pentru
cele 3 patrule permanente se ridică la 3 milioane de u.m., v-a rezulta un beneficiu net de doar 3 milioane u.m.
Singura problemă rămasă este aceea dacă se doreşte şi se poate suport costurile a 3 patrule permanente ale poliţiei de frontieră
(3 milioame u.m.) pentru raioanele stabilite în cazul în care, pentru un interval de timp limitat – de exemplu 5 luni -, contrabandiştii ar
renunţa la trafic.
Ce decizie ar fi de dorit să se adopte de către poliţia de frontieră în acest caz ?
Primind analiza Centrului operaţional naţional pentru managementul situaţiilor de urgenţă, acesta a hotărât să suporte costurile
pentru operaţionalizarea a încă 3 patrule permanente ale poliţiei de frontieră, inclusiv prin realocări bugetare. La adoptarea deciziei a
fost luat în calcul şi un element care nu a fost prins în analiza Centrului operaţional, respectiv anume acela că ţara X, intenţionează să
se integreze într-o organizaţie economică care doreşte realizarea unei pieţe comercial comune.
Una din condiţiile de integrare în această zonă a liberului schimb, impusă ţării X, este şi securizarea graniţelor.
Din acest motiv, stoparea cazurilor de trafic transfrontalier de tipul celor analizate anterior, a devenit una din priorităţile agendei
politice a guvernului, care a alocat, ca urmare, şi sumele bugetare necesare rezolvării sale. Iată cum, la fundamentarea unei decizii
sunt luate în calcul pe lţngă determinările strict cantitative şi aspecte de altă natură, cum ar fi, pentru situaţia în cauzăcele cu
determinare politică.
EXEMPLUL 3.2.8
Inspectoratul general pentru situaţii de urgenţă are în subordine un depozit cu materiale de primă
necesitate, folosite ca stoc de siguranţă la nivel naţional, pentru situaţiile de criză care necesită o
aprovizionare rapidă a populaţiei din zonele afectate de dezastre.
Principalele materiale stocate, cererea anuală de consum şi preţul unitar al acestora sunt detaliate în tabelul de mai jos.
Număr Denumire Cerere anuală Preţ unitar
înregistrare - nr. bucăţi - - în u.m. -
57
material
001 Complet materiale igienă personală 201 2010
002 Complet mobilier metalic pentru corturi 102 5005
003 Complet alimentare şi filtrare apă 16 200100
004 Complet alimentare cu energie electrică 31 170055
005 Complet alimentare cu energie termică 11 300005
006 Pachet individual hrană tip A 5 50200
007 Complet cort 152 7000
008 Truse medicale de prim ajutor 23 100066
Şeful de depozit a apelat la specialiştii Centrului naţional operaţional pentru situaţii de urgenţă, cu scopul de a-şi clarifica o serie
de probleme, cărora a trebuit să le facă faţă pentru a gestiona în mod optim activităţile specifice desfăşurate aici. Aceasta deoarece, în
urmă cu 3 săptămâni, a vizitat depozitul cu materiale pentru sistenţă umanitară de urgenţă al OCHA/ ONU de la PISA/ITALIA. Aici,
printre altele, a putut observa cum o echipă de 9 persoane asigură gestionarea activităţilor din depozit – cu o suprafaţă de 3794 m 2 -,
manipulând anual o cantitate de materiale de circa 2118,4 tone, cu o valoare de 8234017 $.
Astfel, o primă problemă pe care şeful de depozit şi-a propus să o soluţioneze este aceea de a grupa stocurile de materiale în
funcţie de ponderea lor valorică şi cantitativă, pentru a le putea apoi clasifica în funcţie de prioritatea de folosire.
Pe a soluţiona problema, specialistul introduce datele conţinute în tabelul anterior în suprogramul ABC Analysis – INVENTORY
MODELS – din pachetul de programe QM.
Rezultă următorul tabel:
Număr Cerere anuală Preţ unitar Cost anual Volum material Volum cost
înregistrare - nr. bucăţi - - în u.m. - - în u.m. - - în % - - în % -
material
004 31 170055 5271705 5,730 32,333
005 11 300005 3300055 7,763 52,573
003 16 200100 3201600 10,721 72,21
008 23 100066 2301513 14,972 86,326
007 152 7000 1064000 43,068 92,851
002 102 5005 510510 61,922 95,983
58
001 201 2010 404010 99,076 98,461
006 5 50200 251000 100,000 100,000
Din tabel se poate observa că materialele din depozit se pot înpărţi pe 3 categorii – identificate ca A, B, şi C, astfel:
- categoria A cuprinde materialele cu numărele de înregistrare 004, 005 şi 003, care reprezintă circa 11% din volumul
de materiale şi 72% din volumul costurilor;
- categoria B cuprinde materialele cu numărele de înregistrare 008 şi 007, care reprezintă circa 23% din volumul de
material şi 20% din volumul costurilor;
- categoria C cuprinde materialele cu numărele de înregistrare 002, 001 şi 006, care reprezintă circa 66% din volumul
de material şi 8% din volumul costurilor.
Următoarea problemă pe care doreşte să o lămurească şeful de depozit este aceea privitor la cantitatea optimă depozitată din
fiecare material, care să ducă la minimizarea costurilor totale (aprovizionare şi depozitare).
Algoritmul de calcul de mai sus se poate aplica în mod identic şi pentru celălate 7 tipuri de materiale rămase.
Cu aceste date, şeful de depozit a început să gândească o reorganizare a modului de desfăşurare a activităţii din depozit. Marea
sa mulţumire a fost însă aceea că a descoperit utilitatea existenţei unor specialişti în acordarea consultanţei manageriale în domeniu.
59
EXEMPLUL 3.2.9
Primarul prosperei comunităţi M a primit prin intermediul Centrului operaţional judeţean pentru situaţii de urgenţă, o atenţionare
meteorologică privind posibilitatea ca, în mai puţin de 72 de ore dar nu mai devreme de de 36 de ore, localitatea să fie lovită de o
tornadă de categoria F 2. Mesajul de atenţionare poate fi actualizat sau nu printr-un mesaj de avertizare.
Comitetul de urgenţă, convocat de primar, a extras din baza de date existentă următoarele elemente cu relevanţă în cazul
analizat:
- tornadele din categoria F 2 au efecte distrugătoare şi sunt caracteristice zonei geografice în care trăieşte comunitatea
M;
- costurile generate de pierderile financiare, directe şi indirecte, sunt: 3,5 mil. $ (efectele tornadei + aplicare plan
adăpostire şi evacuare + pierderi economice indirecte); 1,6 mil. $ (efectele tornadei); 0,9 mil (aplicare plan adăpostire
şi evacuare);
- probabilitatea de lovire a localităţii M de către tornadă, dată de atenţionarea meteorologică, este de 30%;
- probabilitatea de lovire a localităţii M de către tornadă, dată de avertizarea meteorologică, este de 65%;
- prin noţiunea de victimă se înţelege o persoană moartă, rănită sau sinistrată;
- numărul aproximativ de victime pentru fiecare situaţie posibilă este luat dintr-un studiu comun al Ministerului Mediului
şi Ministerului Sănătăţii.
De reţinut că în localitatea M trăieşte o comunitate mică – circa 10000 persoane – dar, cum am precizat, bine situată din
punct de vedere economic. Marea majoritate a membrilor acesteia sunt agricultori renumiţi, iar serviciile sunt bine dezvoltate. Mediul
60
natural prielnic şi infrastructura modernă a dus la dezvoltarea rapidă a turismului – circa 900 turişti străini/an -. Toate acestea au făcut
ca şomajul să nu depăşească 2% pe an de referinţă.
Pentru a lua o decizie, comitetul de urgenţă a cerut ajutorul specialiştilor Comitetului judeţean pentru situaţii de urgenţă. Cu
prioritate, se doreşte a se afla, dacă este necesar să se ia deja măsuri de apărare împotriva efectelor tornadei sau se poate aştepta
sosirea avertizării meteorologice.
Specialistul în managementul situaţiilor de urgenţă la care comitetul de urgenţă a făcut apel a întocmit, cu datele
care i-au fost puse la dispoziţie, arborele decizional I.
De reţinut că, de exemplu, valoarea 54 din tabelul „COSTURI” se obţine cu ajutorul formulei formula (1,6-3,5)/(0-3,5). De
asemenea, pentru valorile din tabelul „VICTIME” s-au folosit aceleaşi formule dar cu media numărului de victime, de exemplu, 10+15/2
= 12,5.
ARBORELE DECIZIONAL I
Rezultă arborele decizional II, unde s-au folosit coeficienţi de greutate medie KS = 0,70 – pentru victime – şi
Kc = 0,30 – pentru costuri.
(0,30)
100×0,70+0×0,30 = 70
E
(0,70)
100×0,70+74×0,30 = 92,20
(0,65)
44×0,70+54×0,30 = 47
A
F (0,35)
100×0,70+100×0,30 = 100
ARBORELE DECIZIONAL II
Calculând valoarea medie probabilă pentru fiecare variantă de acţiune, specialistul observă că varianta A este de preferat,
deoarece are valoarea cea mai mare ( 0,30×70+0,70×92,30 = 85,54).
Deşi unii membri ai comitetului urgenţă au argumentat că este greu să adopţi o măsură împotriva unei ameninţări având caracter
încă slab conturat şi s-o aplici întregii comunităţii, primarul a considerat-o ca fiind singura acceptabilă.
Decizia sa s-a bazat pe faptul că acţionînd astfel se exclude, practic, apariţia de victime umane, iar stabilitatea economică a
comunităţii nu ar fi grav afectată de pierderea a 3,5 mil. $ sau 0.9 mil.$.
Toate datele analizate mai sus erau în concordanţă şi cu scopul primarului de a fi reales , peste 2 luni, în funcţie. Iar sondajele
de opinie arătau clar că alegătorii apreciau în mod deosebit capacitatea sa de a lua decizii dificile în situaţii de urgenţă.
Şi specialistul în managementul situaţiilor de urgenţă a fost mulţumit. Dar din alt motiv. Comitetul nu i-a cerut şi o analiză de
sensibilitate a problemei, fapt care ar fi complicat mult alegerea unor variante decizionale (inclusiv propria muncă).
EXEMPLUL 3.2.10
La nivelul Comitetului de urgenţă al judeţului X, se analizează măsurile ce trebuie întreprinse pentru asigurarea protecţiei
populaţie împotriva posibilei răspândiri a epidemiei care afecteză deja judeţul vecin, pe a cărui întreagă suprafaţă s-a decretat, deja,
“Starea de urgenţă”.
Din analiza datelor statistice puse la dispoziţie de serviciul epidemiologic al judeţului afectat, cât şi din cele ale propriului serviciu
de specialitate, membrilor comitetului de urgenţă li se prezintă arborele probabilităţilor I.
În interiorul arborelui, a fost notată cu A probabilitatea ca epidemia să se declanşeze, iar cu B probabilitatea ca aceasta să nu
se producă.
64
Specialiştii estimează că probabilitatea de declanşare a epidemiei este mică – doar 2%, iar dacă acest lucru totuşi se întâmplă,
atunci testele de depistare a acesteaia vor fi în proporţie de 95% pozitive şi de doar 5% negative.
Analog, dacă epidemia nu se declanşează – probabilitate de 98%, atunci teste pozitive vor reprezenta doar 0,5%, iar cele
negative 99,5%.
TEST POZITIV
(0,95)
A TEST NEGATIV
(0,02) (0,05)
TEST POZITIV
(0,005)
B TEST NEGATIV
(0,98) (0,995)
ARBORELE PROBABILITĂŢILOR I
După ce a mulţumit pentru informaţiile oferite şi înainte de a trece la discuţii pentru a vedea ce este de făcut, prefectul judeţului a
mai dorit să-i fie prezentată situaţia şi din altă perspectivă.
Acesta a solicitat să i se prezinte arborele probabilităţilor în cazul în care se cunosc probabilităţile testelor de a fi pozitive sau
negative şi a dorit să ştie care sunt probabilităţile ca epidemia să se declanşeze sau nu.
În acest scop, specialiştii întocmesc arborele probabilităţilor II, folosind următoarele relaţii de calcul:
65
- P (TEST POZITIV) = 0,95×0,02 + 0,005×0,98 = 0,0239
- P (TEST NEGATIV) = 0,05×0,02 + 0,995×0,98 = 0,9761
- P (A / TEST POZITIV) = 0,95×0,02 / 0,95×0,02+0,005×0,98 = 0,795
- P (B / TEST POZITIV) = 1 - P (A / TEST POZITIV) = 1- 0,795 = 0,205
- P (A / TEST NEGATIV) = 0,05×0,02 / 0,05×0,02+0,98×0,995 = 0,001
- P (B / TEST NEGATIV) = 1 - P (A / TEST NEGATIV) = 1- 0,001= 0,999
A
(0,795)
TEST POZITIV B
(0,0239) (0,205)
A
(0,001)
TEST NEGATIV
(0,9761) B
(0,999)
ARBORELE PROBABILITĂŢILOR II
EXEMPLUL 3.2.11
Situaţia pe care o propunem în continuare spre analiză, deşi vizează un domeniu de activitate mai deosebit, poate oferi motive
de reflecţie privind utilitatea folosirii metodelor de evaluare cantitativă, persoanelor pentru care presiunea timpului se suprapune
cotidian elementelor de complexitate ce complică deseori fundamentarea deciziilor. Fără a adânci prea mult analiza, considerămcă şi
acest ultim exemplu, asemenea celorlalte, demonstrează larga aplicabilitate a acestui procedeu şi reliefeazănecesitatea abordării, şi din
această perspectivă, a aspectelor deciziei.
Comisarul-şef „X” lucrează, de mai bine de 12 de ani, în structura care asigură protecţia informativă a personalului dintr-o
componentă a Ministerului Administraţiei şi Internelor. Este cunoscut pentru competenţa şi tactul de care dă dovadă în rezolvarea celor
mai diverse situaţii operative.
Singurul aspect care i se mai reproşează, câteodată, de către şefi pe linie profesională este acela că ezită să-şi asume riscuri,
chiar atunci când, câştigurile rezultate pe linie operativă ar putea fi deosebit de interesante. Personal, consideră că această constatare
este corectă, şi încearcă să-şi învingă această slăbiciune.
De un an, comisarul-şef „X” îşi desfăşoară activitatea pe o funcţie de conducere, în cadrul unei structuri care se ocupă cu
managementul situaţiilor de urgenţă.
Acum, ţinând cont de varietatea situaţiilor operative pe care le întâlneşte şi de calitatea personalului din subordine, consideră că
a făcut bine când a acceptat noua însărcinare, iar activităţile şi problematica domeniului situaţiilor de urgenţă au ajuns, pur şi simplu,
să-l fascineze.
67
Într-o zi, însă comisarul-şef „X” s-a întâlnit din nou cu vechia sa dilemă: cât risc este dispus să-şi asume în luarea unei decizii,
mai ales cînd situaţia operativă necesită o reacţie promptă ?
Problema a apărut pe neaşteptate.
Unul din subordonaţii săi a raportat că sursa „Y” solicită o recompensă financiară mai mare decât cea obişnuită , pentru o
informaţie pe care o consideră de un interes deosebit. Informaţia ar permite identificarea membrilor unui grup care este în procesul de
planificare şi organizare a unui atac terorist. Atacul ar avea ca obiectiv aruncarea în aer a unui releu de distribuţie a curentului electric,
care face parte din infrastructura critică a municipiului „Z”, reşedinţă de judeţ. Releul funcţionează automat, iar teroriştii nu doresc să
rezulte şi victime umane – cel puţin de această dată.
Problema subordonatului era că, până acum, informaţiile primite erau remunerate cu maximum 5 mii u.m., iar sursa „ Y” cerea
nu mai puţin de 100 mii u.m. – nenegociabili. Merita să rişte suma respectivă sau nu ?
Deoarece ştia că poate fi subiectiv în decizia pe care trebuia să o ia iar timpul avut la dispoziţie era foarte scurt, –vă amintiţi că
nu-i plăceau riscurile, ofiţerul se gţndeşte, totuşi, la tipul de specializare al unora dintre persoanele din structura în beneficiul căreia îşi
desfăşoară activitatea şi se hotărăşte să ceară ajutorul unui expert în evaluări cantitative.
Acesta nu solicită date suplimentare faţă de cele deja relatate mai sus.
Algoritmul de rezolvare a însemnat parcurgerea următorilor paşi:
1. Alegerea datelor iniţiale
- comisarul şef „X” are aversiune faţă de risc (în acest caz se alege funcţia utilităţilor sub forma sa exponenţială: U(x) = 1 – e-
x/R
). Paradoxal, unii oameni tind să nu accepte riscuri chiar atunci când este vorba de câştiguri posibile, dar le acceptă când
este vorba de pierderi. ;
- informaţiile se plătesc cu maximum 5 mii u.m. (rezultă, astfel, că în formula funcţiei utilităţilor, toleranţa la risc – notată cu R –
are valoarea 5);
- sursa cere, pentru numele teroriştilor, o sumă – nenegociabilă – de 100 mii u.m.;
- distrugerea releului de distribuţie a curentului electric, ar duce la pagube materiale în valoare de circa 40000 mii u.m.
- din analiza situaţiei operative se poate estima că există 35% şanse ca sursa să fie plătită şi atacul terorist să aibă loc, 35%
şanse ca sursa să fie plătită şi atacul terorist să nu aibă loc şi 30% şanse ca sursa să nu fie plătită şi atacul terorist să aibă
loc.
-
2. Alcătuirea alternativelor (probabilităţi şi efecte )
- sursa să fie plătită şi atacul terorist să aibă loc (probabilitate 0,35 şi câştig de 39900 mii u.m. [40000-100]);
- sursa să fie plătită şi atacul terorist să nu aibă loc (probabilitate 0,35 şi pierdere de 100 mii u.m.)
- sursa să nu fie plătită şi atacul terorist să aibă loc (probabilitate 0,30 şi pierdere de 40000 mii u.m.)
68
3. Calcularea valorii medii aşteptate - EMV -
EMV = 0,35 39900 + 0,35 (-100) + 0,30 (-40000) = 1930 mii u.m.
69
70
Anexa IV
o Riscul este gestionat de oameni, indiferent de modelul matematic folosit pentru modelarea
acestuia.
o Trebuie clar definite, într-o situaţie dată, caracteristicile riscului pe care nu ştim să le
definim.
o Toate aspectele legate de managementul unui risc trebuie discutate fără reticenţe.
o Deciziile trebuie să ţină cont de ambele “feţe ale monedei”: nivelul de risc şi nivelul de
optimizare a obiectivului propus.
o Nivelul de resurse disponibile este într-o relaţie liniară cu nivelul de risc asumat (nivelul
ridicat de resurse permite şi creşterea nivelului de risc asumat).
71
BIBLIOGRAFIE
72
27. Raţiu C. şi colectivul, Modelarea şi simularea proceselor economice, Editura Didactică şi
Pedagogică, Bucureşti, 1999.
28. REES W. DAVID, Arta managementului, Editura Tehnică, Bucureşti, 1996.
29. ROMANOSCHI C. şi MILITARU G., Elemente de teoria deciziei pentru programul
postuniversitar de conducere, Editura Academiei Tehnice Militare, Bucureşti, 1998.
30. ROMANOVSCHI C. şi MILITARU G., Conducerea oamenilor, Editura Academiei Militare,
Bucureşti, 1998.
31. STEINER N. şi ANDRICIUC R., Elemente fundamentale ale managementului crizelor şi
urgenţelor civile din perspectiva protecţiei civile, Editura MPM Edit Consult, Bucureşti,
2004.
32. STUTELY RICHARD, Planul de afaceri, Editura ARC, Bucureşti, 2001.
33. VROOM V. şi YETTON P., Leadership and Decision Making, University of Pittsburgh Press,
1973.
34. Peter Drucker, Despre meseria de manager, Meteor Press, Bucureşti, 2006.
35. Henry Mintzberg, Manager Not MBAs, Prentice Hall, 2004.
36. Mihaela Vlăsceanu, Organzaţia: proiectare şi schimbare, Editura Comunicare.ro, 2005.
37. Malcolm Gladwell, Punctul critic, Andreco Educational, Bucureşti, 2004.
73