Managementul proiectelor

Bertia Flavius

Referat – Planul de afaceri

Planul de afaceri reprezinta o schema logica de actiune care presupune o gandire de perspectiva
asupra unei afaceri, pornind de la unele obiective stabilite/ vizate, ajungandu-se la crearea unei
imagini de ansamblu asupra intregii afaceri. Practic el va cuprinde toate etapele si resursele de care
veti avea nevoie pentru a atinge obiectivele propuse intr-o perioada de timp predeterminata
deoarece este deosebit de necesar sa se 'atinga' toate elementele care pot fi previzionate in ideea de
a elimina posibilitatile de analiza particulara fara a lua in considerare aspectele globale ale afacerii.
Aceste cerinte de 'globalizare' a descrierii afacerii are in primul rand un efect de relevare a
anumitor factori critici/ puncte critice, asupra carora se poate interveni eficient chiar de la momentul
startului unei afaceri fie prin realizarea unor elemente de 'corectare'/ prevenire ale efectelor
'punctelor critice', fie prin existenta alternativelor/ optiunilor 'de lucru' ce vor fi prevazuti in planul de
afaceri.

Din aceste motive este evident ca orice plan de afaceri este caracterizat de necesitatea existentei
sale in doua forme 'obligatorii':
- planul de afaceri propriu zis, care este dezvoltat de inteligenta, experienta, cerinta de moment sau
viitoare a unui intreprinzator sau a unui grup apartinand unei institutii (este practic un fel de
schematizare virtuala sau scrisa a ideii afacerii care ia in calcul de cele mai multe ori doar ideea de
afacere fara a intra in detaliile rularii acesteia, mai precis in detaliile afacerii) si
- planul de afaceri fizic, care este reprezentat de transpunerea planului de afaceri propriu-zis pe un
suport de prezentare/ stocare (dosar, suport informatic, suport multimedia, etc.) in urma unor
analize aprofundate a tuturor proceselor implicate de derularea afacerii, analize care merg pana la
cele mai mici detalii pentru planurile de afaceri 'de uz intern' sau la detaliile solicitate de finantator
pentru planurile de afaceri 'de solicitare ale unei finantari'.

Planul de afaceri fizic este aproape in totalitate realizat in baza unor criterii generale sau specific
solicitate (acesta fiind cazul planurilor de finantare care vor fi inaintate institutiilor sau factorilor de
finantare, fapt pentru care vor exista anumite cereri de specificitate de partea acestora) deoarece
trebuie sa contina un minim de informatii si linii de actiune care sa induca 'justificarea existentei'
acestuia precum si a gesturilor ulterioare la care se va proceda in baza acestuia (atunci cand a fost
aprobat, certificat, etc.). Se poate spune ca, planul de afaceri se constituie asemenea unui document
fundamental pentru fiecare afacere in parte si, din punct de vedere investitional, este asemenea unui
magnet care poate atrage finantari intr-o firma reper (de fapt in afacerea derulata de aceasta).

Ratiunea 'de existenta' a unui plan de afaceri deriva din alte doua considerente:
- managerul unei afaceri oricat de organizat ar fi, chiar si atunci cand subordonatii sai sunt calitativ de
exceptie, poate 'gasi' intr-un plan de afaceri 'instrumentul' optim de cristalizare a obiectivelor si
pasilor necesari pentru a ajunge la acestea furnizand un cadrul de desfasurare al activitatilor de
management (asemenea unui ghid de lucru). Identificarea si cuantificarea obiectivelor de activitate
ale firmei se constituie asemenea unei succesiuni obligatorii de stabilire si parcurgere a 'obiectivelor'
(determinand necesitatea de a 'aloca' termene si 'niveluri/ cuantumuri' de realizare pentru acestea),
'permitand' oricarui manager sau grup managerial sa isi stabileasca performantele activitatii prestate
mult mai eficient decat prin simpla parcurgere si interpretare a datelor 'de bilant' (a se 'vedea' si
eficienta acestei forme de raportare a performantei in cazurile in care se analizeaza rezultatele/
performantele 'fata in fata' cu actionarii, mai ales daca acestia au aprobat planul de afaceri. In plus,
daca ne punem in locul unui actionar este evident ca acesta are posibilitatea sa vada cu adevarat
rezultatele managementului si sa estimeze gesturile sale viitoare raportat la forma de afacere sau
forma de management - mai ales in conditiile actuale de 'management' cand aproape orice persoana
angajata in functii manageriale tinde sa uzeze de orice mijloc pentru a-si atinge obiectivele propuse).
- a doua ratiune 'de existenta' este cea legata de posibilitatea de a promova afacerea respectiva in
orice moment catre un potential investitor prin intermediul unui eficient instrument descriptiv,
planul de afaceri. Se poate spune ca un plan de afaceri este asemenea 'cartusului pe teava' care
poate fi tras oricand in directia dorita.