Controlul proiectului

Note de curs

www.utcb.ro 2020
Controlul proiectului

• Funcția a managementului de proiect care implică

compararea performanței obținute cu cea proiectată și
luarea măsurilor (de corecție) necesare pentru obținerea
rezultatelor dorite atunci când există diferențe
semnificative
• Funcție care permite păstrarea proiectului în termenii
planificați
• Asigură conformitatea, eficacitatea și eficiența în fazele de
proiectare, execuție și recepție.
• Necesită: WBS, OBS, RAM, planificare
Controlul proiectului

• Păstrează proiectul în parametrii planificați: scop, durată, cost,

calitate, alocarea riscurilor
• Ajută managerii să ia decizii pe bază de informații reale
• Permite exploatarea oportunităților, implementarea
modificărilor și evitarea situațiilor de criză în managementul
proiectului
• Se crește productivitatea și eficiența în implementarea
proiectului
• Este strict asociat planificării proiectului
• Facilitarea controlului proiectului trebuie să fie avută în vedere
la planificarea acestuia (planific pentru control!)
Controlul proiectului - acțiuni pentru:

• Măsurarea performanțelor planificate cu cele obținute în urma

implementării proiectului
• Monitorizare pentru identificarea acțiunilor preventive sau
corective necesare
• Înregistrarea informațiilor privind desfășurarea proiectului
• Furnizarea informațiilor pentru actualizarea graficului de lucrări
executate, prognoză și măsurarea progresului
• Furnizarea informațiilor de prognoză pentru actualizarea
costurilor și planificării proiectului
• Monitorizarea implementării modificărilor proiectului
(modificări de soluții sau planificare)
Controlul proiectului - feedback

Feedback : cea mai des utilizată metodă de control în construcții:

• stabilirea cerințelor,
• monitorizarea performanțelor,
• măsurarea diferențelor dintre cerințe și rezultat,
• dentificarea problemelor și
• determinarea măsurilor corective

Resurse Construire Rezultat

Monitorizare
Controlul proiectului - feedback

Feedback - exemplu:
• Cerință: clasa de beton C30/37
• Monitorizare: clasă de beton C20/25
• Diferențe: 25% reducere a rezistenței mecanice, reducerea durabilității,
• Problemă: turnarea betonului pe timp friguros fără măsuri de protecție
• Măsuri: evitarea turnării în zile geroase / protecția termică /
cămășuire elemente afectate

Resurse Construire Rezultat

Monitorizare
Controlul proiectului - feedback

Feedback - exemplu:
• Cerință: clasa de beton C30/37
• Monitorizare: clasă de beton C20/25
• Diferențe: 25% reducere a rezistenței mecanice, reducerea durabilității,
• Problemă: turnarea betonului pe timp friguros fără măsuri de protecție
• Măsuri: evitarea turnării în zile geroase / protecția termică /
cămășuire elemente afectate

Resurse Construire Rezultat

Monitorizare
Controlul proiectului - feedback

Dezavantaje:
• Necesită timp până la măsurarea rezultatului (de exemplu, clasa
betonului)
• Necesită resurse pentru remediere (proiectare – DS / construcție)
• Necesită timp pentru identificarea cauzelor, controlul este reactiv
• Remedierea activităților cu caracter de unicitate nu este eficientă pe
ansamblul proiectului (pentru activități repetitive – feedback-ul este
eficient, pentru activități unice – feedback-ul este ineficient)

Resurse Construire Rezultat

Monitorizare
Controlul proiectului – feed-forward

Feed-forward – anticiparea problemelor și luare măsurilor înainte ca

problemele să apară - utilă pentru proiecte cu caracter repetitiv
• Stabilirea cerințelor
• Anticiparea problemelor (ședințe regulate planificate în acest scop)
• Măsuri anticipate pentru rezolvarea sau reducerea impactului
• Monitorizarea performanțelor
• Ajustări (feedback)
Identificarea și alocarea riscurilor
Riscuri

• Prin planificare riscurile se identifică, se reduc la niveluri

acceptabile și se alocă
• Fiecare tip de risc este alocat părții care îl poate gestiona în
mod optim
• Transferul inoportun al riscurilor poate cauza pierderi mari
(transfer către părți fără experiență sau care nu au influență
în gestionarea lor)

(exemplu: gestionarea cantităților de oțel suplimentare)

Riscuri tipice

• Schimbări cerute de Client ca urmare a modificării oportunității de afaceri

sau a cerințelor utilizatorilor (de exemplu, amenajare spațiu comercial la
parter)
• Intrarea în insovelnță sau părăsirea șantierului de către subcontractori
(dulgheri, fierari ...)
• Conflicte colective de muncă (exemplu: degradarea plăcii proaspăt turnate)
• Vremea nefavorabilă
• Secvența activităților critice
• Programarea foarte strânsă a activităților
• Activități noi și nefamiliare AG sau subcontractorilor

Cele mai multe dintre aceste categorii de risc nu pot fi asigurate!

Riscuri tipice

• Hazard privind siguranța în muncă a lucrătorilor

• Proiect incomplet, scop definit imprecis (de exemplu, nu
sunt menționate cerințe specifice privind funcționalitatea –
limitarea deformațiilor sau referințe normative specifice)
• Condiții de amplasament necunoscute (de exemplu,
amplasare conducte îngropate, terenuri de fundație
improprii – umpluturi locale)
• Contracte neclare
• Creșterea prețului materialelor Forță de muncă insuficientă
Riscuri tipice
Riscuri tipice
Riscuri tipice

• Defectarea sau furtul echipamentelor

• Dezastre naturale
• Probleme cu subcontractorii și furnizorii
• Disponibilitatea materialelor de construcție
Alocarea riscurilor

• Riscuri financiare – alocate clientului

• Riscuri de recuperare a investiției (de exemplu, pandemia
Covid 19 a redus cererea de spații de birouri, chiriașii vor să
se retragă din contracte) – alocate clientului sau
managerului de clădire (după intrarea în funcțiune)
• Riscuri legate de operarea clădirii după recepție (de
exemplu, planșee fisurate în subsoluri care împiedică
funcțiunea) - alocate Clientului / proiectantului
• Riscuri legate de implementare (legate de construire,
proiectare, achiziție de lucrări, recepție) – alocate Clientului
/ proiectantului / AG, în funcție de contract
 Reducere
Eliminare/
Pierderi cauzate de expunerea la risc: accidente
înlocuire
de muncă, accidente public, avarierea
Reducere
proprietăților, pierderi financiare contractuale,
probabilitate
nerespectarea termenelor, nerespectarea
Reducere
producției
efect

Identificare
hazard, Păstrare
Măsuri pentru
Stabilirea evaluarea Riscuri Managemen-
controlul (finanțarea
riscurilor probabilității reziduale tul riscurilor
riscurilor riscului)
și
consecințelor

Evaluare riscuri: stabilirea hazardului, stabilirea Alocare

obiectelor expuse la risc, evaluare risc, Contract
determinarea măsurilor de control, evaluarea Asigurare
riscurilor reziduale, învățare din experiență,
planuri de contingență
• Hazard – riscuri legate de lucrări de excavații adânci în
teren necoeziv
• Expuse la risk – lucrătorii și echipamentele
• Evaluarea riscului – risc înalt de alunecare
• Măsuri de control a riscului – utilizare sisteme metalice de
sprijinire excavație
• Riscuri reziduale – riscuri generate de lovirea cu cupa
excavatorului, riscuri legate de căderea materialelor
Planul de referință a proiectului
Planificarea proiectului

Procesul de planificare și control urmărește:

• Obiectivele generale ale Clientului
• Eficacitatea proiectului
• Impactul asupra mediului exterior

Resurse umane,
materiale și Procesul de construire Clădirea finalizată
tehnologice

Mediul intern
Mediul extern
Plan de referință (baseline)

• Planul de referință a proiectului este un plan aprobat al

proiectului, față de care se măsoară performanța acestuia
pentru fundamentarea deciziilor de management de proiect
• Planul de referință cuprinde scopul proiectului, planificare
și costuri
• Planul de referință trebuie să fie credibil și pragmatic
• Fiecare componentă al planului de referință include
informații privind:
• Datele planificate de început și sfârșit
• Resursele planificate
• Costurile planificate
Planul de referință

• Planul de referință este bazat pe informații limitate și pe o

singură secvență logică de desfășurare a activităților
• Planul de referință ar trebui păstrat și programarea fazelor
principale ale proiectului nu ar trebui schimbată (decât în
condiții prestabilite)
• Planificarea este un proces iterativ prin luarea în
considerare a informațiilor suplimentare, abaterea de la
planul de referință, metode de lucru și materiale care
schimbă secvența logică de desfășurare a activităților
• Clientul este preocupat de data predărilor (milestones)
Stabilirea planului de referință

Faza proiectului – cuprinde un set de activități dintr-un

proiect și este orientată către îndeplinirea unui scop (parțial)
și către un milestone.
(milestone – eveniment cheie care trebuie atins pe parcursul
implementării proiectului - de exemplu, încheierea execuției
infrastructurii la o clădire multietajată)
Scopul planului de referință

Scop principal: înțelegerea, monitorizare și controlul

performanțelor proiectului:
• Identificarea livrabilelor, activităților, termenelor critice,
resurselor și costurilor
• Progresul proiectului se măsoară relativ la linia de referință

Scop secundar:
• Motivarea echipei de proiect, termen de referință
contractual
Stabilirea planului de referință

Definire scop: Aprobare scop: Stabilire baseline

Descriere Factori Monitorizarea

Scopul proiectului implicați progresului
Livrabile (de decizie)
Condiții inițiale
Limitări
Stabilirea planului de referință

• Include întregul scop al proiectului (conform WBS)

• Acoperă întreaga durată a proiectului
• Este supus aprobării factorilor interesați
• Se stabilește înainte de începerea proiectului sau a fazei
• Se modifică numai în situații clar specificate cu aprobarea
Clientului
• Nivelul de detalii pentru fazele următoare se mărește pe
măsură ce acestea se apropie
• Stabilirea este condiționată de planificare, stabilirea
resurselor și riscurilor în mod pragmatic și robust pentru a
se asigura îndeplinirea scopului proiectului
 Baseline – inițial

Activitate (WBS)
Activitate (WBS)

Timp Timp

Planul de referință – nu se modifică

Mentenanța planului de referință

• Introducerea detaliilor în plan pe măsură ce activități au fost

stabilite pe baza unui proces de aprobare controlat. Se pot
introduce și activități noi. Planificarea este detaliată.
• Scopul este menținerea unui plan credibil pe baza căruia se
pot măsura performanțele proiectului.
• Schimbarea planificării, a bugetului sau a altor date, strict pe
baza acordului părților implicate.
(schimbări contractuale, corecturi erori materiale, adăugare
de detalii, etc.)
Mentenanță – plan de referință
– detaliere activitate
Activitate (WBS)

Timp
Mentenanță – plan de referință
Activitate (WBS)

Timp
Planificarea de contingență

• Introducerea de rezerve de timp pentru activități în cadrul

drumului critic, în general în proiecte volatile
• Stabilirea unui „plan B” în planul de referință
• Ajută la reducerea riscurilor , de regulă în procesele în care
acestea nu pot fi asigurate
• Implică alocarea de timp suplimentar pentru activitățile cu
control deficitar (de exemplu, montajul armăturilor și
turnarea betonului în timpul iernii în prezența zăpezii)
Planificarea de contingență

• Turnarea incorectă a
unui nod din cauza
prezenței zăpezii /
gheții în cofraj
• Întreruperea lucrărilor
• Timp pentru
proiectarea soluției de
remediere
• Remediere propriu-zisă
Mulțumesc
www.utcb.ro