Nomenclatorul

tipurilor de documentație școlară și rapoarte în invățământul

general
Cadrele didactice (CD)

Nr. Cine Cine verifică/ Perioada Durata de Format

d/o Documentul elaborează/ aprobă elaborării/ păstrare Electronic/
completează completării hârtie

CD- 1 Catalogul școlar al CLASEI Cadru didactic\ Dirigintele Directorul Pc parcursul anului de 50 ani HÂRTIE
Catalogul de evidență a activităților adjunct studii, sistematic în
complementare procesului educațional; conformitate cu orarul
Registrul individual de evidență a instruirii la
domiciliu.

CD-2 Proiectul de lungă durată la disciplina școlară Cadrul didactic elaborează, Șeful Comisiei Până la 15 septembrie Pe durata Electronic
predata (cu statut obligator și opțional). adaptează sau preia metodice cu anului de
modelul de proiectare raportare la studii
didactică aprobat de MEC Consiliul
profesoral
CD-3 Planul educațional individualizat (PEI) pentru Echipa PEI În cazul lipsei Preşedintele Până la 15 septembrie Pe toată Electronic
elevii cu cerințe educaționale speciale (CES). cadrului didactic de sprijin comisiei (pentru elevii confirmați perioada
dirigintele lnultidisciplinare cu CES în anul precedent aflării elevului
de studii); în
2 săptămâni de la
instituția
prezentarea
de
învățământ

Raportului de evaluare
complexă a dezvoltării
copilului (pentru
elevii noi confirmați
cu CES)
CD-4 Proiectul didactic al lecției. Cadrul didactic elaborează, Directorul Sistematic La decizia Electronic și
adaptează sau preia modelul adjunct în cadrului hârtie
de proiectare didactică cadrul atestării didactic, după
aprobat de MEC și /sau în ncesitate
cadrul
coiltroalelol
tcniaticc
CD-6 Instrumentele de evaluare aplicate în cadrul Cadru didactic Pe durata
evaluărilor sumative și diferențelor de program anului de
ce includ tabelul de corelare dintre studii
conpetențele specifice-obiectivele de evaluare-
conținutul itemilor- gradul de coinplexitate,
conținutul probei, baremul de corectare,
schema de convertire a punctajului în note
(diif›ă n1‹›clelitl aplic-ol f/i evaltiâi ilc
naționalc).
CD-7 Documente aferente procesului dc atestare Cadru didactic Directorul Pe parcursul anului de 5 ani
conform cerințelor Re,qii/anne/ifii/ali dc adjunct, studii în care cadrul
ele.ofere, aprobat de MEC. responsabil didactic este supus
de atestare și atestării
formarea
profesională;
Comisia de
atestare

CD8 Fișe de sesizare în caz de violență, neglijare, Cadru didactic de comun Directorul După caz Pe durata
exploatare și trafic (ANET). cu coordonatorul ANET adjunct/ anului de
Directorul studii

Nota: Documentația școlară de proiectare și raportare a activității Cildrului didactic la disciplina școlară și a învățătorului la clasă se elaborează și
păstrează în formatul stabilit de către instituția de învățământ prin decizia Consiliului profesoral.

Diriginții de clasă (DC)

Nr. Documentuł Cine Cine aprobă/ Perioada Durata de Format

d/o elaboreazã/ verifică elaborării/ păstrare Electronic/
completează completării hârtie

DC-1 Catalogul şcolar. Dirigintele, Directorul Se pune in aplicare 50 ant

conform adjunct pânä la 5 septembrie; se
Instrucțiunii coinpletează zilnic,
 seincstrial și anual
privind situația şcolară
și frecvența elevilor
DC-2 Lista elevilor din familii social și economic vulnerabile Dirigintele Directorul In perioada 15 mai - 15 Pe durata
pentru elaborează în adjunct septembrie anului de studii
obținerea ajutoarelor materiale, indemnizației pentru baza dosarelor Directorul
școlarizare și alimentației gratuite. completate de
către asistentu
social in mediu
rura şi de
diriginte in
inediul urban.
DC-3 Planul activităților cu părinții (min 3 ședințe). Dirigintele Până la 15 septembrie Pe durata
anului de studii

DC-4 Fișe de sesizare in caz de violență , neglijare, exploatare și Dirigintele Coordonatorul După caz Pe durata
trafic ANET aflării elevului in
(ANET). instituție
DC-5 Documentele confirlnative și informative cu privire la Dirigintele Directorul După caz. Pe parcursul 1 an
absența adjunct anului
motivată a elevilor (doar pentru ciclul liceal).
DC-6 Fișa de observare și de evaluare a bunástării copilului; Dirigintele Directorul După caz Pe durata
Fișa de planificare a acțiunilor pentru prevenirea primară a adjunct aflării elevului in
riscurilor privind bunăstarea copilului. instituție

DC-7 Baza de date per clase din: Dirigintele Directorul Conform cadrului Conform
Sistemul Informațional de Management în Educație (SIME); adjunct reglator in vigoare cadrului reglator
Sisteinul Automatizat de Prelucrare a Datelor (SAPD); în vigoare.
Sisteinul de personalizare a actelor de studii (SIPAS).
Notiì• Documentația şcolară de proiectare şi raportare a activității dirigintelui se elaboreazã şi pàstrează în formatul stabilit de către instituția de
învățământ prin decizia Consiliului profesoral.
3

Comisiile metodice (CM)

Nr. Documentul Cine elaborează/ Câine aprobă Perioada Durata de Format

d/o completează elaborării/completării păstrare Electronic/
hârtie
CM- Informația cu referire la potențialul didactic a1 Comisiei Șeful comisiei Directorul Până la 15 octombrie a 2 ani
1 metodice. metodice adjunct fiecărui an de studii,
Directorul după caz, se
colnpletează la
necesitate
CM- Planul de activitate a Comisiei metodice. Șeful Comisiei Consiliul Anual 2 ani
2 metodice profesoral
Membrii
comisiei
metodice
CM- Procesele verbale ale ședințelor Comisiei metodice și Secretarul Șeful Comisiei Conform ședințelor 2 ani
3 documentele aprobate în cadrul ședințelor. Comisiei metodice planificate
metodice
CM- Analiza activităților realizate conform planului de activitate a1 Șeful și Consiliul Anual 2 ani
4 Comisici metodice (format tipizat SWOT) maximuin 1 pagină membri profesoral
Comisiei
metodice.

Notii: Documentația școlară de proiectare și raportare a activității Comisiilor metodice se elaborează și păstrează în formatul stabilit de către
instituția de învățământ prin decixia Consiliului profesoral.

Echipa managerială a instituției de învățământ

(EM)

Nr. Documentul Cine Cine aprobă/ Perioada Durata de Format

d/o elaborează completează elaborării/ pàstrare Electronic/
 completării hârtie

EM-1 Statutul instituției de învățământ (pentru instituțiile publice). Echipa Organele Se elaborează la înfi Permanent
managerială ierarhice ințarea instituției; poatc
superioare fi revizuit la necesitate
în condițiile cadrului
normativ în
vigoare
EM-2 Regulamentul de organizare și funcționare a instituției de Echipa Consiliul Se elaborează la Permanent
învățământ. managerială profesoral înființarea instituției;
poate fi revizuit la
necesitate în condițiile
cadrului normativ in
vigoare
EM-3 Baza de date din Sisteinul Informațional de Management in Diriginții, Directorul Se completează în Permanent
Educație (SIME), responsabilul instituției conforinitate cu
Sistemul Autoniatizat de Prelucrare a Datelor (SAPD). indicațiile MEC
Sistemul de personalizare a actelor de studii (SIPAS). de
coinpletarea
SIME,
SAPD,
SI PAS
desemnat prin
ordin
EM-4 Dosarul tehnic și cadastral a1 instituției de învățământ. Instituția Organele Se elaborează Permanent
abilitată abilitate la
înființarea instituției;
EM-5 Registrele de evidență a bunurilor materiale și a utilajelor. Directorul Directorul Sunt revizuite in luna 5 ani
adjunct august a fiecărui an de
responsabil studii
de
patrimoniul
instituției;
Contabilul
EM-6 Programul de dezvoltare strategică al instituției de Echipa Consiliul de Odată la fiecare 5 ani 5 ani
învățăinànt. managerială, administrați pe parcursul
cadrele e Directorul semestrului II a1 anului
didactice, de studii
părinții, elevii
EM-7 Planul managerial anual al instituției de învățământ pentru Echipa Consiliul Până la 15 august al 5 ani
anul curent de studii. managerială, profesoral fiecărui an de studii
implicånd Directorul
cadrele
 didactice,

părinții, elevii

EM-8 Planul de învățăirânt individual. Echipa managerială Consiliul de Pànă la 15 august al 5 ani (după
administrație, fiecărui an de studii caz)
OLSDÎ,
MEC
EM-9 Schema orară, inclusiv a activităților cercurilor şi Directorul adjunct Consiliul de Semestrial Pe durata
secțiilor administrație anului de
sportive, a consultațiilor, orarul semestrial al Directorul studii
evaluärilor sumative.
EM-10 Dosarul privind activitatea Consiliului profesoral Secretarul Consiliului Directorul 10 septembrie-1 5 ani
(Planul de profesoral octombrie
activitate ("'), proccsc - verbale ale ședințelor
Consiliului.
EM-11 Dosarul privind activitatea Consiliului de Secretarul Consiliului Președintele 20 septembrie 5 ani
administrație (Planul de activitate (*), procese de administrație Consiliului de — 1
— verbale ale ședințelor Consiliului). Directorul administrație octombrie
EM-12 Dosarul privind activitatea Comisiilor / structurilor Secretarul/ Președintele 20 septembrie 5 ani
aprobate la nivelul instituției de învățământ președintele Comisiei Consiliului de — 1
(procese — verbale ale ședințelor Comisiilor (*) și aprobate administrație octombrie
documents aferente (*)). prin ordin
EM-13 Dosarul privind activitatea Consiliului de Etică. Președintele Consiliul de După caz 5 ani
Consiliului de Etică Etică
EM-14 Dosarul privind bugetul planificat și executat Contabilul instituției Consiliul de Triinestrial 5 ani
(prezentat pe articole) conform prcvederilor reglatorii administrație
(generat din SIME).
EM-15 Dosare personale ale angajaților. De către angajat Directorul La angajare, 75 ani
Secretariatul instituției Coinpletate la
necesitate
EM-16 Listele tarifare ale salariaților. Directorul adjunct Directorul Anual 25 ani
Contabilul
EM-17 Tabelele lunare de evidență a timpului de muncă a Directorul adjunct Directorul Lunar 3 ani
salariatului Registrul de evidență a orelor absentate și
suplinite.
EM-18 Registrul de evidență a atestării cadrelor didactice și Directorul adjunct Directorul Anual p3nă la 5 ani
manageriale, procesele-verbale ale comisiilor de 30 octombrie
atestare.
EM-19 Raportul anual de activitate al instituției de Directorul Consiliul Anual pâná la 30 3 ani
învățământ conform Metodologiei ANACEC. Directorul adjunct profesoral august
EM— Registrul de evidență a ordinelor privind activitatea Directorul Directorul După necesitate 5 ani
20 de bază.
EM-21 Registrul de evidență a ordinelor cu privire la Directorul Directorul După necesitate 75 ani
personal (angajarea, demisia, activitatea prin cumul,
acordarea
concediilor, delegare etc).

EM- Lucrările de examen (clasele IX, XII) și tezele Directorul adjunct Directorul La sUarșitul sesiunii d 3 ani
23 seiiicstriale (clasele X-Xll). examene si a anului e
studii
d
e
EM- Registrele de evidență și eliberare a actelor de studiu la Directorul Directorul La sfârșitul anului d 75 ani
24 absolvirea gimnaziului și a liceului (separat). studiu e
EM- Fișe de sesizare în caz de violență, neglijare, exploatare Coordonatorul Directorul Pe parcursul anului 5 ani
25 și ANET
trafic (ANET), îndosariate și înregistrate.
EM- Registrul de evidență a corespondenței recepționate Secretariatul Directorul Pe parcursul anului d 3 ani
26 instituției studii e
EM- Registrul de evidență a corespondenței expediate Secretariatul Directorul Pe parcursul anului d 3 ani
27 instituției studii e
EM- Registrul de evidență a actele dc decontare, procesele Directorul responsabil aDirectorul Pe parcursul anului d 5 ani
28 verbale de primire-predare a bunurilor materiale, patrimoniul d studii e
procesele verbale de decontare a valorilor materiale. instituției; j
u
n
c
t
d
e
EM- Registrul de evidență a procedurilor de dezinfecție, Directorul a Directorul Pe parcursul anului 3 ani
29 dezinsecție și dezinfectare a instituției de învățământ. responsabil d
j
u
n
c
t
Nnlîi.- Documentația școlară a echipei manageriale privind activitatea instituțională se elaborează și păstreaxă în formatul stabilit de către instituția
de învata ânt.