Anexa nr.

3
la PG 01
ALGORITMUL CIRCUITULUI DOCUMENTELOR

INTRARE REGISTRATURĂ
Preşedinţie,
Guvern,
PRIMIRE Organisme
guvernamentale,
Organisme
neguvernamentale
, Alte instituţii,
Clasificarea, Cetăţeni, Alte
ordonarea direcţii ale
corespondenţei în I.G.P.R., S.R.I.,
mape S.I.E., etc.

Triere prin
catalogarea
subiectului
corespondenţei şi
repartizarea acesteia

Verificarea în
evidenţa informatică
şi manuală a
lucrărilor pentru
evitarea dublei
înregistrări

Înregistrare, triere şi
repartizare

Conexarea lucrărilor
cu acelaşi obiect
Direcţii centrale
ale I.G.P.R.

Înaintarea lucrărilor Director şi director

pentru rezoluţionare, adjunct al Direcţiei Inspector general
aprobare ori semnare Cabinet şi adjuncţii
inspectorului
general

Primirea
documentelor cu
rezoluţie

Scannarea
documentelor
neclasificate

Multiplicarea
documentelor (dacă
este cazul)
pagina 1/2
 de către Secretariatul
I.G.P.R., pentru cele
semnate de inspectorul
Ştampilarea general
documentelor

de către lucrătorii de la
Cabinetele adjuncţilor
inspectorului general, pentru
celelalte lucrări

Expedierea
documentelor

Actualizarea
evidenţelor în
registre şi operarea
zilnică şi în evidenţa
electronică

Alte direcţii ale I.G.P.R.

Trierea şi
I.P.J.-uri;structuri
repartizarea pentru
subordonate I.G.P.R., alte
soluţionare
instituţii

Alte inspectorate generale

Primirea
documentelor de
răspuns, conform
rezoluţiilor

Înregistrarea
documentelor de
răspuns, conform
O.M.A.I. 1000/2005,
concomitent cu
operarea în evidenţe
şi eventuale conexări
de lucrări Expediere
documente

inspector
general;adjuncţii
Informare inspectorului
general, directori
ai direcţiilor
I.G.P.R.

Selecţionarea
documentelor pentru
clasare

Clasare
pagina 2/2
Arhivare