Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CONTABILITATEA STOCURILOR
majorării eventualilor
deteriorării sau învechirii morale
parţiale sau totale a reducerii preţului de cheltuieli aferente
degradării parţiale a
stocurilor; vânzare a stocurilor; finalizării şi vânzării
stocurilor;
stocurilor.
3.2 Contabilitatea materialelor
Materialele reprezintă bunurile destinate consumului atît în cadrul procesul de
producţie sau a prestării de servicii, cît şi în cadrul necesităţilor comerciale şi
administrative ale entităţii.
Fiecare element component al materialelor joacă un rol deosebit în activitatea
entităţilor, asigurînd desfăşurarea continuă a procesului de producţie Astfel, după
conţinutul natural-substanţial al materialelor distingem:
materii prime şi materiale de bază;
materiale consumabile.
Materii prime şi materiale de bază – sunt acele bunuri care participă direct la fabricarea
produselor şi se regăsesc în produsul finit integral sau parţial, fie în starea lor iniţială, fie
transformată.
Materiale consumabile – bunuri care participă sau contribuie la procesul de producţie
şi/sau de prestări servicii fără a se regăsi, de regulă, în produsul finit (de exemplu, materiale
auxiliare, combustibil, materiale pentru ambalat, piese de schimb, anvelope şi acumulatoare
procurate separat de mijloace de transport).
recepţia transportului se efectuează de către delegatul serviciului aprovizionării a întreprinderii cumpărătoare. Aceasta se
execută în momentul preluării transportului de la cărăuş (organizaţia de transport) şi constă în verificarea stării ambalajelor. În
cazul în care se constată deteriorări ale ambalajului se execută pe loc desfacerea coletului şi se inventariază conţinutul. Pentru
lipsurile depistate se întocmeşte un proces-verbal privind abaterile constatate la recepţie, care se semnează de delegatul
organizaţiei de transport şi cei ai întreprinderii destinatare.
recepţia cantitativă – se efectuează de către magazinerul, care preia în gestiune materialele sosite, întocmind bonul de intrare a
materialelor.
recepţia calitativă – se efectuează de către tehnologul sau merceologul entităţii şi se reflectă într-un certificat de calitate. Prin
acest document se urmăreşte corespunderea materialelor caracteristicilor organoleptice, microbiologice şi fizico-chimice.
După finalizarea tuturor operaţiunilor, documentele justificative se predau biroului
contabilităţii materialelor pentru înregistrarea în evidenţă.
Operaţiile de intrare şi ieşire a materialelor se reflectă în fiecare lună în registrul, deschis la contul
211 ,,Materiale”.
Astfel, la finele perioadei de gestiune, datele din acest registru se regăsesc în Bilanţul entităţii pe
rîndul 140 ,,Materiale”.
3.3 Contabilitatea obiectelor de mică valoare şi
scurtă durată
Obiectele de mica valoare şi scurtă durată sunt bunuri a căror valoare unitară
nu depăşeşte plafonul stabilit de legislaţie sau pragul de semnificaţie prevăzut în
politicile contabile, indierent de durata de serviciu
Sau
cu o durată de serviciu nu mai mare de un an, indiferent de valoarea unitară (de
exemplu, instrumente şi dispositive cu destinaţie general şi specială, utilaj de
schimb, ambalaj tehnologic, inventar de producţie, îmbrăcăminte şi încălţăminte
specială, dispozitive de protecţie, construcţii şi dispozitive provizorii, inventar
sportiv şi turistic şi alte obiecte similare).
Evidența analitică și gestionarea producției (serviciilor) în curs de execuție, se ține pe tipuri de produse, pe
comenzi aferente serviciilor, după gradul de finisare, faze de prelucrare, perfectîndu-se documente contabile justificative
ale secțiilor, cum sunt: Rapoarte de producție, Proces-verbal de inventariere, Note contabile, Fişele da calculaţie a
costurilor, Nota de recepţie şi constatare de diferenţelor, Bonul de predare, transfer, restituire, Bonul de consum,
Dispoziţia de livrare, Fişa de magazie, Fişa tehnologică, Registrul producției în curs de execuție, Lista de inventariere,
care se deschid pe tipuri de produse.
Modul de aplicare a contului 215 „Producţia în curs de execuţie” depinde de varianta de
contabilizare a costurilor de producție:
Cu aplicarea conturilor de gestiune (clasa 8 „Conturi de gestiune”), sau
Fără aplicarea conturilor de gestiune.
Varianta cu aplicarea conturilor de gestiune este utilizată preponderent de
entitățile care produc un numar variat de produse și servicii și care necesită o
organizare complexă și detaliată a evidenței. În cazul acestei variante contul 215
„Producţia în curs de execuţie” se utilizează doar la începutul și sfârșitul perioadei
de gestiune, întocmindu-se următoarele formule contabile:
Trecerea soldului producţiei în curs de execuţie la începutul perioadei de
gestiune din contul contabilităţii financiare:
Dt 811 „Activităţi de bază” sau Dt 812 „Activităţi auxiliare”
Ct 215 „Producţia în curs de execuţie”
La suma costurilor de producție curente înregistrate pe parcursul perioadei
pentru fabricarea produselor sau prestarea serviciilor:
Dt 811 „Activităţi de bază” sau Dt 812 „Activităţi auxiliare”
Ct 211 „Materiale” – la valoarea materialelor consumate;
Ct 531 „Datorii față de personal privind retribuirea muncii” – la suma retribuțiilor
calculate angajaților ocupați în procesul de producere și/sau prestare servicii;
Ct 533 „Datorii privind asigurările sociale și medicale” – la suma contribuțiilor
de asigurări sociale și primelor de asigurări medicale calculate de la suma retribuțiilor
angajaților ocupați în procesul de producere și/sau prestare servicii;
Ct 821 „Costuri indirecte de producție” – la suma cotei-părţi a costurilor indirecte de
producţie determinate la finele perioadei de gestiune.
La costul standard (normativ) al producției în curs de execuție și/sau serviciilor
neterminate la sfârșitul perioadei de gestiune:
Dt 215 „Producţia în curs de execuţie”
Ct 811 „Activităţi de bază” sau Ct 812 „Activităţi auxiliare”.
La costul standard (normativ) al produselor fabricate la finele perioadei de gestiune:
Dt 216 „Produse finite”
Ct 811 „Activităţi de bază”
La costul standard (normativ) al serviciilor prestate:
Dt 711 „Costul vânzărilor” sau 712 „Cheltuieli de distribuire”
Ct 811 „Activităţi de bază” sau 812 „Activităţi auxiliare”
Entităţile care evaluează produsele pe parcursul lunii conform costului standard (normativ)
urmează ca la sfârşitul lunii să reflecte abaterile de la normă:
Dacă costul efectiv este mai mare ca costul standard (normativ), diferenţa se reflectă prin
înregistrare obişnuită
Dt 215 „Producţia în curs de execuţie”
Ct 811 „Activităţi de bază”
Dacă costul efectiv este mai mic ca costul standard (normativ), diferenţa se reflectă prin
aceeaşi înregistrare, numai cu suma în paranteze
Dt 215 „Producţia în curs de execuţie” ( )
Ct 811 „Activităţi de bază” ( )
Varianta fără aplicarea conturilor de gestiune este recomandată entităților care produc
un număr mic de tipuri de produse sau prestează un număr redus de servicii. În cazul acestei
variante conturile de gestiune nu se utilizează, costurile de producție înregistrindu-se
nemijlocit în contul 215 „Producţia în curs de execuţie”.
produse bunuri
bunuri imobiliare mărfuri
transmise
procurate în transmise
spre vânzare deţinute
vederea temporar
magazinelor pentru
revânzării; terţilor.
proprii; vânzare;
Una din etapele de bază ale contabilizării stocurilor de mărfuri este
evaluarea, care conform SNC „Stocuri” poate fi evaluare inițială, curentă și
ulterioară:
Evaluarea mărfurilor în cadrul entităților
Perioada
Tip evaluare Modul de evaluare
efectuării
1 2 3
la data la marimea costului de intrare egal cu valoarea
intrării în de cumpărare și costurile direct atribuibile
Evaluare inițială gestiune procurării
În cazul procurării, dacă părțile participante convin asupra unor reduceri comerciale,
rabaturi şi alte elemente similare, atunci mărimea acestora este dedusă la determinarea costului
de intrare a mărfurilor achiziţionate.
În cadrul operaţiilor de import costul de intrare a mărfurilor este formată din valoarea de
cumpărare plus cheltuielile de transport aprovizionare, care pot fi grupate în costuri până la frontieră
(post vamal) şi costuri suportate de la frontieră până la depozitul întreprinderii. Componenţa şi modul
repartizării costurilor aferente importului depinde de condiţiile contractuale şi INCOTERMS 2010.
Costurile aferente importului de mărfuri se includ diferit în costul de intrare a bunurilor procurate.
Costurile până la frontieră (post vamal) sânt incluse în valoarea mărfurilor procurate şi formează
valoarea în vamă de la care se calculează procedurile vamale, taxele vamale, accizele, TVA şi alte plăţi
în vamă conform legislației vamale. Costurile suportate de la frontieră până la depozitul întreprinderii
(destinație) de asemenea sânt incluse în valoarea iniţială a mărfurilor, dar nu fac parte din valoarea în
vamă a acestora. Printre aceste costuri pot fi menţionate: cheltuieli de transport suportate şi
evidenţiate separat în documentele de decontare de la frontieră până la entitate (destinație), cheltuieli
de încărcare-descărcare la depozitul cumpărătorului, cheltuieli legate de inspectarea prealabilă a
materialelor.
Mărfurile importate se evaluiază în lei moldoveneşti prin recalcularea valutei străine la cursul
de schimb al Băncii Naţionale a Moldovei stabilit la data întocmirii declaraţiei vamale (dacă
contractul nu prevede o altă dată de trecere către entitate a dreptului de proprietate asupra stocurilor
procurate). În cazul înregistrării unor diferenţe de curs valutar aferente importului de mărfuri,
acestea se contabilizează conform SNC „Diferenţe de curs valutar şi de sumă”.
Pentru organizarea contabilității mărfurilor se utilizează contul 217
„Mărfuri”, care are funcţie contabilă de activ.
Acest cont este destinat generalizării informaţiei privind existenţa şi
mişcarea bunurilor procurate în vederea revânzării, produselor transmise
spre vânzare magazinelor proprii, bunurilor imobiliare deţinute pentru
vânzare, mărfurilor transmise temporar terţilor.
În cazul circulaţiei cu amănuntul, vânzarea are loc direct consumatorilor finali pentru
uzul personal al acestora (consumul final), deobicei către populație, iar plata este
imediată, în numerar. Astfel, încasările în numerar se vor contabiliza:
Dt 241 „Casa”
Ct 611 „Venituri din vânzări”
Ct 534 „Datorii față de buget”