Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
•
Comunicarea reprezinta cheia eficientei întregii organizatii militare, ea
influentând si fiind influentata la rândul ei de toate fenomenele si procesele
organizationale: cultura organizationala, luarea deciziilor, stilul de conducere,
rezolvarea conflictelor si negocierea, perfectionarea si consilierea carierei,
schimbarea si dezvoltarea organizationala. Iar pentru procesul strict managerial,
comunicarea este esentiala, în rândul competentelor manageriale competenta
pentru comunicare ocupând primul loc.
Comunicarea - definire
•
Organizatia militara, cu radacini pierdute în istorie, a urmarit permanent
perfectionarea în vederea unei superioritati competitive. si cum razboiul de pe
câmpul de lupta s-a mutat în câmpul informational, pe de o parte, si trebuie sa
raspunda nevoilor societatii de flexibilitate, profesionalism si progres, pe de alta
parte, este clar ca armata pentru a atinge excelenta organizationala trebuie sa
includa în strategiile ei si aspecte legate de comunicarea organizationala.
Comunicarea – definire
• Conflict - dezacord sau incompatibilitate între două sau mai multe părți.
Conflictul poate fi sau nu violent . Conflictul armat dintre state poate evolua
în război.
Conflictul – Tipologie
Fiecare conflict are și o structură mai mult sau mai puțin clar definită. În orice
conflict, există un obiect al unei situații conflictuale, asociat fie cu dificultăți
tehnologice și organizaționale, particularități ale salariilor, fie cu specificul
relațiilor de afaceri și personale ale părților aflate în conflict.
Al doilea element al conflictului îl reprezintă scopurile, motivele subiective ale
participanților săi, datorită opiniilor și convingerilor lor, intereselor materiale și
spirituale. Și, în sfârșit, în orice conflict este important să distingem cauza
imediată a coliziunii de adevăratele sale cauze, adesea ascunse.
Este important ca un practician să-și amintească că atâta timp cât toate
elementele enumerate ale structurii conflictuale există (cu excepția motivului),
aceasta nu poate fi eliminată. O încercare de a pune capăt situației conflictuale
prin presiune puternică duce la creșterea, extinderea acesteia prin atragerea de
noi indivizi, grupuri sau organizații. Prin urmare, este necesar să se elimine cel
puțin unul dintre elementele existente ale structurii conflictuale.
4.Conflictul – Strategii de prevenire , rezolvare
Cerințele postului explicate este una dintre metodele eficiente de gestionare și
prevenire a conflictelor. Fiecare specialist trebuie să înțeleagă clar ce rezultate se
cer de la el, care sunt atribuțiile, responsabilitățile, limitele de autoritate, etapele
de lucru. Metoda este implementată sub forma întocmirii fișelor de post
adecvate (fișelor de post), repartizarea drepturilor și responsabilităților pe
niveluri de conducere.
Dacă conflictul apare în procesul de rezolvare a unei probleme de muncă,
atunci el poate deveni productiv prin exprimarea unor puncte de vedere diferite
și posibilitatea de a găsi o soluție.
• În concluzie , prevenirea conflictelor constă într-o astfel de organizare a
vieții subiecților interacțiunii sociale, care elimină sau minimizează
probabilitatea conflictelor între aceștia.
• Prevenirea conflictelor este prevenirea lor în sensul larg al cuvântului.
Scopul prevenirii conflictelor este de a crea astfel de condiții pentru
activitatea și interacțiunea oamenilor care să minimizeze probabilitatea
apariției sau dezvoltării distructive a contradicțiilor între ei.
Prevenirea conflictelor este mult mai ușoară decât rezolvarea constructivă
a acestora. După cum arată practica, prevenirea conflictelor nu este mai
puțin importantă decât capacitatea de a le rezolva în mod constructiv. În
același timp, necesită mai puțin efort, bani și timp și previne chiar și acele
consecințe distructive minime pe care le are orice conflict rezolvat
constructiv.
4.Negocierea – noțiuni de bază , clasificarea ,
monitorizarea situațiilor conflictogene
• Negocierea - este un fenomen social care constituie un instrument si o
metoda de conlucrare, de colaborare ce implica consensul de vointa;
Este un proces competitiv, partenerii urmarind satisfacerea atit a unor
interese comune, cit si a unor interese contradictorii, care reclama in mod
logic eforturi spre un compromis;
• Clasificare :
Se poate face distincţie între trei tipuri fundamentale de negociere:
-negocierea distributivă (câştigător/perdant sau victorie/înfrângere);
-negocierea integrativă (câştigător/câştigător sau victorie/victorie)
-negocierea raţională, un tip de negociere care nu pune în cauză o
poziţie părţilor sau intereselor subiective ale acestora.
Negocierea distributivă este cea de tip ori/ori, care optează doar între
victorie/înfrângere. Este cea care corespunde unui joc cu sumă nulă şi ia forma
unei tranzacţii în care nu este posibil ca o parte să câştige, fără ca cealaltă parte
să piardă. Fiecare concesie făcută partenerului vine în dauna concedentului şi
reciproc.
Negocierea integrativă (victorie/victorie) este acea în care sunt respectate
aspiraţiile şi interesele partenerului, chiar dacă vin împotriva celor proprii. Se
bazează pe respectul reciproc şi pe tolerarea diferenţelor de aspiraţie şi de
opinii.
Negocierea raţională este aceea în care părţile nu-şi propun doar să facă sau
să obţină concesii, consemţite de pe poziţii de negociere subiective, ci încearcă
să rezolve litigiile de fond de pe o poziţie obiectivă, alta decât poziţia uneia sau
alteia dintre ele.
Monitorizarea situațiilor conflictogene
Etapele de negociere
Aceste etape sunt valabile în cazul în care persoana este implicată nemijlocit
într-un conflict sau dacă este mediatorul unui conflict.
1.Crearea unor relaţii între cele două părţi. Găsirea aspectelor comune, chiar dacă
acestea reprezintă sursa conflictului. Căutarea unui aliat, nu a unui inamic.
2. Separarea persoanei de problemă. Nu persoana este problema, ci acţiunea sau
comportamentul acesteia. Separaţi, aşadar, faptele de emoţii.
3. Comunicarea respectuoasă. Respiraţi profund, schimbaţi-vă poziţia, aşezaţi-vă faţă
în faţă, priviţivă unul pe celălalt, expuneţi propriul mesaj, evitaţi judecata, evitaţi să
faceţi presiuni, fiţi responsabili de ceea ce simţiţi şi de ceea ce spuneţi etc.
4. Exprimarea emoţiilor. Examinaţi situaţia şi observaţi: Cum percepe fiecare
problema? Ce simte fiecare? Ce gânduri pot fi considerate drept gânduri de judecată?
Ambele părţi îşi asumă responsabilităţile? Ce temeri există? Ambele părţi manifestă
rezistenţă, se justifică? Mesajele sunt auzite şi acceptate reciproc? Cineva se simte
agresat sau este în defensivă? De ce? Este posibilă schimbarea opiniei unuia despre
celălalt?
Bibliografie