Obiectivele SMART n managementul proiectelor IT

Scopul se definete ca soluia problemei identificat i Dezavantajul este deasemenea un scop

inei minte, fiecare obiectiv trebuie s nceap cu cuvntul "S". O modalitate simpl de a ine minte caracteristicile unui obiectiv bun este acronimul "SMART". El nseamn "Specific, Msurabil, Abordabil, Realist i ncadrat n Timp".

SMART
SMART este un acronim al caracteristicilor considerate eseniale pentru corecta formularea unui obiectiv.

S specific; M msurabil; A (de) atins/abordabil; R relevant; T ncadrat n timp.

Specific = un obiectiv indic exact ceea ce se dorete a se obine

Un obiectiv specific = foarte clar exprimat, nu lasa loc de indoieli. vizeaza rezultate concrete nu rezultate in general. Ex: obiectiv general realizarea unei campanii promoionale Ex: obiectiv specific realizarea unei campanii promoionale m vederea introducerii pe pia a produsului X ndreptat spre copii (fetie) cu vrste cuprinse ntre 6-12 ani Pentru a verifica daca un obiectiv este sau nu Specific se utilizeaz ntrebari precum: - Cine? - Ce? - Cand? - Cum? - Care este grupul tinta?

Msurabil = un obiectiv cuantificat, fie cantitativ, fie calitativ.

Un obiectiv msurabil este cel care permite stabilirea cu exactitate a faptului c a fost/nu atins sau n ce msura a fost atins. De asemenea, un obiectiv masurabil permite monitorizarea progresului atingerii lui. Ex: obiectiv general creterea gradului de contientizare a publicului int Ex: obiectiv specific creterea gradului de contientizare n rndul publicului int de la 25% la 40%. Se poate vedea, in exemplul de mai sus, ca, prin compararea situatiei de la un moment dat cu obiectivul, se poate msura daca a fost atins ori nu sau n ce msura a fost atins Pentru a verifica daca un obiectiv este sau nu Masurabil, utilizati intrebari precum: - Cat de mult(a)? - Cat de multi(e)?

Abordabil/de Atins/realizabil = un obiectiv poate fi ntr-adevar atins.

In acest sens, trebuie luate in considerare mai multe aspecte: - prin definirea obiectivului nu se propune realizarea a ceva imposibil de atins in conditiile date - obiectivul n cauza poate fi atins n conditiile proiectului, de ctre organizaia sau persoana care este responsabila de realizarea lui. n acest sens, trebuie tinut cont de resursele existente, capacitatea organizaiei, timpul disponibil necesar. In mod ideal, obiectivele trebuie s nu depinda de aciunile unei alte entiti dect cea care are responsabilitatea realizarii lor.

Relevant (realist) = realizarea obiectivului contribuie la impactul vizat de proiect.

Realizarea unui obiectiv trebuie sa contribuie in mod nemijlocit la atingerea unui obiectiv mai mare, mai general. in acest sens, el trebuie sa vizeze un anumit impact. Relevanta unui obiectiv se evalueaza in raport cu obiectivul general al acelui proiect.

ncadrat n timp = obiectivul conine i data pn la care este prevzut a se realiza.

Se utilizeaz ntrebri precum: - Cnd? - Pna cnd? - n ce perioada?

Criteriile SMART
SPECIFIC Reintegrarea n sistemul de nvmnt, la nceputul anului colar, a 35 de copii, din comunele judeului Vaslui, care au abandonat coala n ultimii doi ani.

Criteriile SMART
MASURABIL Reintegrarea n sistemul de nvmnt, la nceputul anului colar, a 35 de copii, din comunele judeului Vaslui, care au abandonat coala n ultimii doi ani.

Criteriile SMART
ABORDABIL Reintegrarea n sistemul de nvmnt, la nceputul anului colar, a 35 de copii, din comunele judeului Vaslui, care au abandonat coala n ultimii doi ani.

Criteriile SMART
REALIST Reintegrarea n sistemul de nvmnt, la nceputul anului colar, a 35 de copii, din comunele judeului Vaslui, care au abandonat coala n ultimii doi ani.

Criteriile SMART
INCADRABIL IN TIMP Reintegrarea n sistemul de nvmnt, la nceputul anului colar, a 35 de copii, din comunele judeului Vaslui, care au abandonat coala n ultimii doi ani.