CAUTA

ABONEAZA-TE LA NEWSLETTER!
CATEGORII
CELE MAI POPULARE ARTICOLE
Ghid Infiintare PFA: Cum sa-ti faci un PFA in cateva
zile
10 Lucruri Esentiale despre Cash Flow [Descarcare
Gratuita Model]
Tehnici de Vanzare: AIDA
Cele 10 reguli ale unui vanzator excelent de magazin
Cele mai bune 29 bloguri de marketing romanesti
Cum Construim Viziunea unei Firme
Ebook gratuit: Ghid practic pentru realizarea unui
plan de marketing
26 GRESELI FRECVENTE IN REALIZAREA UNUI PROIECT
CU FONDURI NERAMBURSABILE
AUTOR: ADMIN // CATEGORIE: EDUCAIONALE, FINANE I MANAGEMENT FINANCIAR
2 Like Like 0 Tweet 1
De fiecare dat cnd dorim s ncepem procedurile pentru realizarea unui proiect din
fonduri nerambursabile, nu ne gndim foarte mult la risurile care apar pe durata acestuia.
Din acele riscuri pot rezulta multe greeli care pot duce la o grea raportare la sfrit de
proiect.
n rndurile ce urmeaz v voi prezenta care sunt cele mai frecvente greeli clasificate
pe secvene din ciclul de via al unui proiect finanabil.

Aadar, cele 3 mari etape n care se gsesc greeli frecvente sunt: etapa de planificare,
etapa de formulare i etapa de implementare i evaluare.
I. Etapa de planificare
1. ALEGEREA SURSEI POTRIVITE DE FINANARE
Un lucru important este ca de fiecare dat s ne gndim de dou ori nainte s alegem o
surs de finanare nerambursabil.
Fondurile nerambursabile sunt fondurile care au un risc foarte mare n absorbia lor,
multe reguli cu privire la modul n care trebuie fcut implementarea i evaluare
proiectului. n multe cazuri raportarea se poate extinde la civa ani.
Share Share 2
Aboneaz-te Aboneaz-te Aboneaz-te Aboneaz-te
Numele tu
Adres de email
DESPRE PORTOFOLIU SERVICII BLOG CONTACT
Greeli frecvente n realizarea unui proiect cu fonduri nerambursabile http://drconsultants.ro/greseli-proiect-fonduri-nerambursabile/
1 of 5 09/05/2014 23:16
DR Consultants
2,246 people like DR Consultants.
Facebook social plugin
Like Like
RECOMANDAM
Laurentiu Mihai
Ovidiu Balcacian
Romanian Copywriter
The Pharmacy
Realizare magazin online
Expert Online
Sisteme de management al calitatii
INTRA IN COMUNITATEA NOASTRA
PE
CELE MAI NOI ARTICOLE
Iti oferim invitatie la Forumul pentru Dezvoltarea
Afacerilor
Am inceput inscrierile pentru Laboratorul de Online
Brasov!
Program pentru dezvoltarea startup-urilor
Cabinetul de Business va desfasura Laboratorul de
Online la Sibiu
Cabinetul de Business va sustine un training gratuit
dedicat unitatilor de cazare
Impresii in urma Forumului pentru Dezvoltarea
Afacerilor
ARHIVA CU ARTICOLE
aprilie 2014 (1)
martie 2014 (2)
februarie 2014 (2)
De multe ori o organizaie face un proiect doar pentru a atrage bani i uit lucrul care
este cel mai important ntr-un proiect: nevoia de schimbare. De aceea este foarte
important ca un proiect s plece de la nevoia de schimbare a organizaiei ntr-o anumit
comunitate i nu de la nevoia de bani.
3. OBIECTIVE ERONATE
Una din cele mai frecvente greeli la un proiect este stabilirea obiectivelor. Aceste
obiective arat finalitatea proiectului care la rndul ei trebuie s fie ct mai specific
posibil. Neplanificarea obiectivelor corect pot influena activitile proiectului ceea ce
duce la primirea unui punctaj sczut de ctre evaluatori.
Obiectivele trebuie s fie SMART : S specific (ceea ce dorim exact s se ntmpla),
M- msurabil (cuantificabil), de Atins (se pot realiza sigur pe decursul proiectului), R-
Realiste (prin realizarea lor duce la impactul vizat pe proiect), T- n Timp (se pot realiza
ntr-un interval exact de timp).
4. ACTIVITI NECLARE I NECORELATE CU OBIECTIVELE PROIECTULUI
Aceasta este o greeal destul de des ntlnit din cauza lipsei de concentrare asupra
activitilor n planificarea proiectului. Este partea care necesit cea mai mare atenie
deoacere din suma tuturor activitilor trebuie s ne reias obiectivele, iar omiterea unei
activiti importante poate duce la respingerea proiectului.
Pentru realizarea activitilor ct mai n detaliu recomand stabilirea activitilor necesare
pentru fiecare obiectiv n parte i la fiecare activitate s urmreti: scopul activitii,
obiectivele activitii, resursele necesare, timpul estimate i responsabilul final pentru
acea activitate.
5. REALIZAREA BUGETULUI INCORECT
Este important ca bugetul s fie realizat ct se poate de realist. nainte de a ncepe s
realizezi bugetul citete despre modalitatea de rambursare a banilor i despre cotele de
bani acordate pe tipurile de cheltuieli iar apoi contureaz bugetul conform activitile
stabilite pe proiect.
Nu fi prea generos dar nici prea meschin cu bugetul deoarece acesta trebuie raportat n
ntregime la evaluare. Trebuie s gseti modalitatea prin care bugetul s-i acopere
toate nevoile pentru proiect.
6. TERMENUL DE FINANARE
Stabilete-i din timp proiectul conform finanrii la care vrei s aplici. n multe cazuri
finanrile se acrod pentru o perioad destul de ndelungat de la data depunerii cererii
de finanare. F research nainte de a depunde cererea pe termenele de ncepere a
proiectelor.
7. REGULI DE IMPLEMENTARE
Este foarte important ca la nceput s cunoatem toate condiiile pe care finanatorul le
impune n ceea ce privete obiectivele, scopul, achiziiile, raportrile, etc a proiectului.
Trebuie s tim clar la nceput ce fel de proiect avem voie s facem i ce fel de proiect
nu avem voie s facem.
II. Etapa de formulare
1. NERESPECTAREA GHIDULUI DE FINANARE
Cea mai nerespectat regul este aceea c aplicanii nu citesc n ntregime ghidul
nainte s ncep s scrie finanarea.
DESPRE PORTOFOLIU SERVICII BLOG CONTACT
Greeli frecvente n realizarea unui proiect cu fonduri nerambursabile http://drconsultants.ro/greseli-proiect-fonduri-nerambursabile/
2 of 5 09/05/2014 23:16
noiembrie 2012 (5)
octombrie 2012 (6)
septembrie 2012 (9)
august 2012 (8)
mai 2012 (3)
aprilie 2012 (4)
martie 2012 (18)
Finanatorii au propriile obiective pe care vor s le ndeplineasc prin acordarea
fondurilor anumitor proiecte. Coreleaz-i obiectivele proiectului cu obiectivele
finanatorului i dac observi c nu se aseamn nseamn c proiectul nu este eligibil
cu respectivul finanator i mai bine gseti alt surs de finanare pentru proiectul tu.
3. NECOMPLETAREA UNOR CMPURI DIN CEREREA DE FINANARE
Greeal care poate duce la neprimirea fondurilor.
4. LIPSA DOCUMENTELOR ANEXATE LA CEREREA DE FINANARE
Neanexarea documentelor cerute de finanator poate duce la respingerea cererii de
finanare.
5. LIPSA SEMNTURII I A TAMPILEI A REPREZENTATULUI LEGAL PE CEREREA DE FINANARE
O greeal destul de des ntlnit i care a dus la respingerea multor cereri de finanare.
6. NERESPECTAREA COTEI DE COFINANARE N BUGETUL TRIMIS
Este o greeal foarte mare deoarece majoritatea finanatorilor doresc s afle care este
cofinanarea adus de ctre aplicant i n ce const ea. Majoritatea fondurilor
nerambursabile acoper un proiect n proporie de maxim 80-90% din totalul cheltuielilor
iar restul de 10-20% trebuie acoperit de aplicant.
7. COD CAEN NEELIGIBIL
O greeal mare care poate respinde direct cererea de finanare. Cercetai foarte bine
ghidul de finanare nainte de a ncepe s scriei.
8. LIMBAJ I EXPRIMARE DEFECTUOAS
Este o greeal care nu poate fi corectat destul de repede. Limbajul se corecteaz n
timp ns un lucru important pe care-l putei face este s trimitei cererea de finanare
anumitor persoane cu experien i care ar putea s v dea un feedback destul de
relevant n privina asta.
Specificaii legate de limbaj sunt gsite i n ghidul fiecrui finanator n parte.
9. CASH FLOW NEREALIST
Este o greeal foarte mare n ceea ce privete planificarea i finanarea proiectului.
Foarte multe finanri acord un avans dup aprobarea proiectului cu care trebuie s-i
asigure desfurarea ntregului proiect, restul finanrii fiind acordat dup evaluarea
proiectului.
Acest lucru duce la o instabilitate din punct de vedere al cash flow-ului i poate duce la o
stopare a activitilor din pricina lipsului de numerar pentru finalizarea proiectului. nainte
de a scrie o cerere de finanare asigur-te c ai suficieni bani pentru implementarea
proiectului pn la rambursarea ntregii sume din finanare.
10. EURO VS LEI
O alt greeal ntlnit este neatenia n ceea ce privete moneda n care se
realizeaz finanarea. Sunt finanri n care cheltuielile trebuiesc justificate n euro i
altele n lei. Trebuie s tim de la nceput care este moneda n care vom justifica
cheltuielile i dac moneda este strin trebuie s tim la cursul valutar a crei di se
calculeaz bugetul.
III. Etapa de implementare i evaluare
1. NERESPECTAREA ANGAJAMENTELOR FCUTE
DESPRE PORTOFOLIU SERVICII BLOG CONTACT
Greeli frecvente n realizarea unui proiect cu fonduri nerambursabile http://drconsultants.ro/greseli-proiect-fonduri-nerambursabile/
3 of 5 09/05/2014 23:16
n caz c sunt modificri n implementarea proiectului este necesar s informm
responsabilul programului de finanre cu privirea la schimbrile survenite pe proiect iar
acesta ne va ajuta cu procedura pe care trebuie s o urmm n cazul acesta.
2. LIPSA DOCUMENTELOR SUPORT PENTRU FIECARE CHELTUIAL REALIZAT
Greeal care poate duce la nedontarea bunurilor care au fost cumprate fr document
doveditor. Aceste documente pot fi: factur, chitan, contracte, extrase de cont, OP-uri,
etc.
3. NTOCMIREA GREIT A BUGETULUI REALIZAT
O greeal fatal pentru un proiect deoarece conform acestui buget se va realiza i
plata ultimei trane. Bugetul trebuie s fie realizat conform cheltuielilor justificative
proiectului. n cazul n care o cheltuial trecut n buget nu poate fi justificat printr-un
document aceasta poate fi considerat fraud i poate duce la anularea finanrii.
4. NECOMPLETAREA RAPORTULUI NARATIV I FINANCIAR CONFORM STANDARDELOR IMPUSE DE
FINANATOR
Aceast greeal se regsete frecvent n multe cazuri i pentru asta e bine s citii cu
atenie ghidul finanatorului i s cunoatei foarte bine cum se face raportarea la sfrit
de proiect. Orice greeal poate duce la respingerea raportului final i chiar la anularea
finanrii.
5. CAPACITATEA ORGANIZAIEI CU PRIVIRE LA MANAGEMENTULUI PROIECTUI
E o greeal frecvent ntlnit la organizaiile care vor tot timpul mai mult dect pot duce.
Nu ncercai s v aventurai la sume foarte mari deoarece sumele mari duc la
responsabiliti i mai mari i la bti de cap foarte mari.
De aceast concluzie ne dm seama doar n timpul proiectului cnd observm cu ochii
notri c nu mai putem suporta proiectul din cauza capacitii de bani care este foarte
mari i din cauza unui cash flow destul de mic al organizaiei. ncercai s ncepei cu
finanri mici la nceput i naintai n sumele cerute o dat cu expansiunea organizaiei.
6. DESCRIEREA SUMAR A ACTIVITILOR I A REZULTATELOR N RAPORTUL FINAL
Aceste seciuni sunt cele mai importante pri dintr-un raport de evaluare i trebuie
tratate cu foarte mare atenie. Acestea au, de obicei, cele mai multe puncte n evaluarea
proiectului.
Recomand ca acestea s fie detaliate ct se poate de mult i urmrind urmtoarele
trsturi: obiectivele realizate, resursele folosite, metodele de livrare folosite, timpul
acordat.
ntotdeauna trebuie s urmrim finalitatea fiecrei activiti pentru c evaluatorii vor s
afle ct mai repede de ce am fcut acele activiti i nu altele. Rezultatele trebuie s fie
neaprat numerice i detaliate pe grupurile int ale proiectului.
7. NETRIMITEREA DOCUMENTELOR JUSTIFICATIVE CONFORM REGULILOR IMPUSE DE CTRE
FINANATOR
Poate duce la respingerea raportului final, respectiv la contractarea contractului de
finanare. Recomand ca nainte de scrierea raportului i de trimiterea acestuia s se
citeasc iar regulile de raportare i s se verifice dosarul cu atenie.
8. LIPSA SEMNTURILOR PARTICIPANILOR DE PE PROIECT
n cazul n care proiectul include un grup int este important s se realizeze o fi cu
prezena fiecrui participant la fiecare eveniment din cadrul proiectului. Toate acestea
DESPRE PORTOFOLIU SERVICII BLOG CONTACT
Greeli frecvente n realizarea unui proiect cu fonduri nerambursabile http://drconsultants.ro/greseli-proiect-fonduri-nerambursabile/
4 of 5 09/05/2014 23:16

COMENTARII
0 COMENTARII PANA IN PREZENT
LASA UN COMENTARIU
Trebuie s fi autentificat pentru a comentariu.
2 Like Like 0 Tweet 1
raportului.
Acestea sunt cele mai importante greeli ntlnite pe un proiect finanabil. Dac mai ai
sugestii te rog s le mprteti cu noi printr-un comentariu ca s le poat afla i alte
persoane la fel ca tine.
n cazul n care suntei pregtii s ncepei un proiect din fonduri nerambursabile v
recomand s citii articolul Surse de finanare pentru toate tipurile de persoane
juridice i fizice. (Articol Actualizat Continuu).
DESPRE AUTOR: MIHAI LAURENTIU ESTE CFO&CONSULTANT DE AFACERI LA DR CONSULTANTS,
PROJECT MANAGER CABINETUL DE BUSINESS I DEINE UN BLOG DE EDUCATIE
FINANCIARA. URMRII-I ACTIVITATEA I PE FACEBOOK.
ARTICOLE SIMILARE
Informatii Utile despre Inregistrare Firma
Ghid Infiintare PFA: Cum sa-ti faci un PFA in cateva zile
Consultanta de Afaceri Platita din Fonduri Nerambursabile
Share Share 2
DESPRE PORTOFOLIU SERVICII BLOG CONTACT
Greeli frecvente n realizarea unui proiect cu fonduri nerambursabile http://drconsultants.ro/greseli-proiect-fonduri-nerambursabile/
5 of 5 09/05/2014 23:16