Ynmmmmmmmmmmm

Noiuni generale n Sistemul 1C:contabilitatea.

Posibilitile multelaterale ale sistemului 1C: permit folosirea sitemului ca un
instrument destul de simplu i accesibel al contabilului i de asemenea o posibilitate de
automatizare al evidenei contabile, ncepnd cu introducerea primelor documente pna la crearea
drilor de seam
Sistemul 1C: folosit n diferite compartimente al evidenei contabile:
Evidena contabil a bnci i a casei
Evidena metodelor de baz i a activelor nematereale
Evidena materealelor i OMVSD
Evidena mrfurilor i serviciilor.
Evidena operaiunilor valutare.
Evidena decontrilor reciproce cu organizaii, debitori, creditori i persoanele beneficiare
Evidena decontri la salariu
Evidena pli la buget alte forme de eviden.
Sistemul 1C: are posibiliti flexibele de organizare a evidenei.
evidena sintetic pe un plan de conturi cu mai multe nivele;
evidena valutar i nchiderea conturilor valutare;
evidena analitic;
evidena analitic cu mai multe nivele dup fiecare dimensiune (evaluare; msurare;
msurtoare; msur;);
evidena cantitativ;
Introducerea informaiei n 1C: poate fi organizat cu grad diferit de automatizare:
regimul introducerii manuale a operaiilor;
regimul operaiilor tipizate;
regimul formrii automate a operaiilor n documente.
Componentele de baz n 1C: :
Componentele de baz n 1C: :
Constatele. De regul constatele se folosesc pentru lucru cu informaii stabile fixe, dar pot
reprezenta i date periodic schimbate.
Exemplu: Data nregistrri firmei
Denumirea ntreprinderi
F.N.P directorului
Nomenclatoare sunt predestinate pentru pstrarea informaiei despre tip care sunt utilizate
pentru evidena analitic i pentru completarea documentelor. mulimea de obiecte de acelai
Obiectele de eviden (Nomenclatoare) sunt destinate pentru a pstra informaia despre mai
multe obiecte de acelai tip care se folosesc la evidena analitic i la completarea documentelor.
De obicei obiectele de evidena apar ca obiecte de baz: materiale, ntreprinderi, valut, marf,
colaboratori i altele.
Transferuri - sunt utilizate n sistem pentru descrierea seturilor de valori constante (ce nu pot fi
schimbate de utilizator).
Exemple tipice de transferuri sunt tipurile de achitri (che, transfer, barter), tipul fondatorului
(persoan juridic, fizic), tipurile de colaboratori a ntreprinderii (de baz, prin cumul) etc.
Documentele predestinate pentru reflectarea oricror evenimente ce au loc la ntreprindere, dar
i pentru evidena calculelor i a datelor.
Seturile de documente din 1C: coincide cu setul de documente primare reale
utilizate de ntreprindere, care trebuie introduse n baza informaional ca:
factura de procurare i de livrare;
dispoziie de ncasare i de plat etc.
bon de livrare: Intrare / Ieire
bon de cas
Fiecare document are o reprezentare vizual i poate avea o infinitate de cmpuri (rechizite) n
antet i n partea tabelar care sunt completate la introducerea lui n sistem. O proprietate
important a documentului este posibilitatea lui de a forma operaii contabile.
Registre sunt predestinate pentru vizualizarea documentelor n 1C: Contabilitate.
Rapoartele sunt utilizate pentru obinerea diversei informaii, care conine totaluri sau o
informaie detaliat, selectat conform unor criterii bine definite.
Rapoartele sunt utilizate att pentru analiza bilanurilor contabile i micarea mijloacelor
balana de solduri, -
Jurnal general -
ct i pentru formarea datelor pentru Inspectoratul Fiscal ct i pentru alte instane bilan,


Componenta Evidena contabil.
Conturi contabile sunt destinate pentru pstrarea planurilor de conturi a evidenei contabile,
adic a obiectelor evidenei sintetice a mijloacelor ntreprinderii.
Operaii i formule contabile reflectarea micrilor mijloacelor n contabilitate sunt
nregistrate sub form de operaii i formule contabile.
Operaia este reflectarea deplin a operaiei gospodreti care a avut loc la ntreprindere n
evidena contabil. Ea poate conine cteva formule contabile. Formulele contabile nu exist
separat de operaii. Fiecare formul contabil aparine unei i numai unei operaii.
Subcont termenul de subcont este introdus pentru notarea setului de valori utilizate pentru
evidena analitic pe conturi contabile.
n calitate de subcont sunt obiectele (nomenclatoarele) pentru care se duce evidena analitic la
ntreprindere: MF, agenii economici, mrfuri .a. Tipul de subcont determin totalitatea
obiectelor de un tip concret, care sunt utilizate pentru efectuarea evidenei analitice.
Operaii tipizate mecanismul operaiilor tipice dau utilizatorului posibilitatea de a automatiza
introducerea operaiilor des repetate. Pentru aceasta utilizatorul introduce ablonul operaiei
tipizate n care determin scenariul formulei contabile.
Principiile de fucionare a sistemului
Principiile de funcionare a sistemului 1C: Contabilitate.
Funcionarea sistemului 1C: Contabilitate se mparte n 2 procese desprite n timp:
1. setarea (configurarea)
2. lucrul nemijlocit al utilizatorului cu baza informaional. Ele pot independent s se
repete.
Configuratorul. La etapa de configurare a sistemului 1C: Contabilitate are loc reglarea, setarea
diferitor regimuri ale sistemului n corespundere cu specificul fiecrei ntreprinderi.
Tot aici se determin structura i proprietile nomenclatoarelor i a documentelor, se descriu
formele i algoritmii de creare a bilanurilor, se elaboreaz tipurile de decontare, se regleaz
administrarea evidenei sintetice, analitice, cantitative i valutare.
La etapa de configurare pot fi create cteva interfee utilizatoare pentru diferite tipuri de
utilizatori (manageri, contabili, personal .a.), ct i este creat lista utilizatorilor pentru o
ntreprindere concret.
Lucrul utilizatorului. Lucrul utilizatorului cu baza informaional are loc la lansarea a
sistemului n regimul 1C: Contabilitate
Aici i are loc funcionarea sistemului: are loc introducerea documentelor i operaiilor,
completarea nomenclatoarelor, ntocmirea diverselor rapoarte .a.
Utilizatorului i se ofer posibilitatea introducerii i prelucrrii informaiei descrise n
configurator cu ajutorul algoritmilor.
Ghidul Utelizatorului conine o descriere generala a ordini de lucru n sistemul
1C:Contabilitatea: nregistrarea constatelor, completarea nomenclatoarelor, inscriererea,
operaiilor, documetelor, efectuarea unui calcol, primirea unui raport i altele.
Constatele
1. Fereastra listei constantelor.
2. Redactarea constantelor.
3. Lucrul cu istoria valorii constantei.

Constantele n sistemul 1C: Contabilitate, de regul, servesc pentru pstrarea informaiei,
care practic nu se modific de loc n procesul funcionrii sistemului, sau se schimb foarte rar.
Cel mai simplu exemplu de constant este - denumirea ntreprinderii, care de regul nu se
schimb sau codul fiscal.
Comoditatea utilizrii constantelor const n aceea, c n ele o oarecare informaie o singur
dat se introduce, care mai apoi poate fi utilizat multiplu la formarea documentelor, n achitri,
n bilanuri contabile. Revenind la exemplu de mai sus, denumirea ntreprinderii poate fi
introdus n constantele special declarate, iar n multiplele formulare de folosit numele constantei
pentru a obine valoarea ei denumirea ntreprinderii.
La oricare modificare a codului fiscal este suficient de modificat codul fiscal o singur dat
n constante i toate modificrile automat se vor reflecta n toate documentele unde este utilizat
aceast constant.
n procesul setrii configurrii problemei se poate crea un numr infinit de constante pentru
pstrarea oricrei informaii importante (utile).
Fereastra listei constantelor.
Lucrul cu constantele are loc ntr-o fereastr special numit . Pentru ca
aceast fereastr s apar pe ecran selectai din meniul principal punctul
(submeniul ) .

Fereastra cu lista de constante reprezint o tabel, alctuit din 3 coloane: ,
, . n coloana se scrie denumirea prescurtat a constantei
sau se aloc un cod. n coloana se scrie denumirea complet a constantei care
servete pentru descifrarea denumirii prescurtate. i n sfrit coloana conine nsi
valoarea constantei.
n fereastra ntotdeauna o celul este desemnat (diferita la culoare) i se
numete activ sau curent.
Redactarea constantelor.
La utilizarea programului 1C: Contabilitate de ctre utilizator este posibil doar corectarea
valorii constantei n lista de constante. Adugarea noilor constante, tergerea constatelor de
prisos, modificarea numelui prescurtat sau deplin a constantelor existente este posibil doar n
Configurator.
Pentru a modifica valoarea constantei este necesar de a fixa cursorul n celula din tabel care
conine valoarea variabil i de apsat tasta Enter sau Shift+Enter. Celula va fi n regim de
redactare i n ea va aprea indicatorul
n procesul crerii constantelor la etapa de configurare pe lng cod i denumirea deplin
constantei i se mai d tipul valorii ei.
Dup efectuarea modificrilor dorite trebuie s apsai tasta Enter pentru a iei din regimul
de redactare.

Lucrul cu istoria valorii constantei.
La etapa de configurare pentru oricare constant se poate da necesitatea pstrrii istoriei
modificrii valorii ei. Aa tipuri de constante le vom numi periodice. n aa caz n lista cu
constante va fi pstrat nu numai ultima valoare a constantei, dar i toate valorile existente ale ei
cu datele cnd au fost introduse.
Pentru a vizualiza istoria valorii (nsemntii) constantei selectm cu cursorul rndul cu
constanta necesar i efectum una din urmtoarele aciuni: apsm tasta F5 sau din meniul
principal al programei alegem punctul
Fereastra istoriei valorii (nsemntii) constantei reprezint o tabel alctuit din 2 coloane:
i e. este data, iar este valoarea constantei la aceast dat.
nregistrrile n tabel sunt sortate dup dat.

Modificarea istoriei valorii (nsemntii) constantei poate fi efectuat prin 2 metode: prin
introducerea noii valori a constantei n lista cu constante sau prin intrarea i corectarea rndului
n fereastra istoriei valorii constantei.
Nomenclatoare
n programul 1C: nomenclatoarele servesc pentru pstrarea informaiei condiionat
constante. De asemenea nomenclatoarele de obicei sunt folosite pentru formarea listelor
posibililor valori ale subcontului, adic pentru organizarea evidenei analitice.
Caracteristica general a nomenclatoarelor.
n programul 1C: Contabilitate nomenclatoarele servesc pentru pstrarea informaiei
condiionat constante. De asemenea nomenclatoarele de obicei sunt folosite pentru formarea
listelor posibililor valori ale subcontului, adic pentru organizarea evidenei analitice.
Lucrul cu nomenclatoarele se poate efectua n 2 regimuri:
o regimul de vizualizare i redactare
o regimul alegerii, selectrii elementului din nomenclator.
n regimul de vizualizare i redactare forma nomenclatorului se deschide fie cu ajutorul
meniului principal al programei, fie prin tastarea butonului de pe bara de instrumente, fie prin
apsarea butonului a altei forme sau prin oricare alte aciuni, dac acestea sunt prevzute de
configuraia problemei.
n regimul alegerii elementului nomenclatorul se deschide la introducerea valorii
subcontului, constantei, cmpului documentului sau cmpului altului nomenclator sau cu ajutorul
tastei F4.
Deosebirea dintre aceste 2 regimuri const n faptul c n regimul alegerii se poate fixa
indicatorul pe elementul necesar din nomenclator i la apsarea tastei Enter sau cilc pe butonul
din bara cu instrumente a nomenclatorului, elementul curent se introduce ca valoare a
cmpului.
Sistemul 1C: Contabilitate permite organizarea nomenclatoarelor cu mai multe nivele pn la
10 nivele.
Sistemul 1C: Contabilitate are mecanismul susinerii nomenclatoarelor subordonate. Aa un
mecanism permite legarea ntre ele a elementelor din diferite nomenclatoare: ntreprinderilor i
contractelor cu ele, mrfurile i unitile lor de msur .a.m.d. ntr-un nomenclator subordonat
fiecare element este legat cu un element concret din nomenclatorul printe. n timpul lucrului cu
un nomenclator subordonat setul de elemente vizualizate se determin de elementul curent al
nomenclatorului printe.
Exemplu: Dac n fereastra nomenclatorului Ageni Economici cursorul este fixat pe un
element concret din nomenclator (o firm concret), atunci n nomenclatorul subordonat lui
Contracte vor fi evideniate doar contractele cu firma curent.
Selectarea (alegerea) elementelor nomenclatorului.
Selectarea, alegerea elementelor din nomenclator se caracterizeaz prin tipul de selecie i
valoarea de selecie
Tipurile de selecie se numesc criteriile, care se determin la etapa de configurare.
Utilizatorul, efectund selectarea, poate folosi numai acele tipuri de selecie care sunt
determinate la etapa de configurare. Tipul de selecie poate fi un oarecare cmp al
nomenclatorului, de exemplu, Tipul agentului economic.
Valoarea de selecie poate fi oricare din valorile aleatoare a acestui cmp, de exemplu
Persoan fizic. Tipul de selecie i valoarea de selecie alctuiesc condiia de selecie.
Cutarea n nomenclator.
Cutarea rapid. Pentru executarea rapid este necesar cu tastele sau cu mouse-ul s fixai
cursorul n acea celul a nomenclatorului, n care este necesar s gsii o oarecare valoare i pur
i simplu s scriei de la tastatur valoare cutat.
n cazul gsirii primului simbol introdus el apare n partea de jos a celulei, iar cursorul se
oprete n acea celul a nomenclatorului, primele simboluri ale creia coincid cu cea introdus.
La cutarea dup valoarea de tip dat a unui rechizit sortat trebuie mai nti s indicai anul,
apoi fr nici un semn de punctuaie luna, iar apoi ziua, de exemplu: 20100901 (01
septembrie 2010).
Dac valoarea gsit n nomenclator nu-i cea cutat putem prelungi cutarea rapid. Pentru
aceasta urmeaz s apsai tasta pentru a trece n rndul urmtor i din nou s formai de
tastatur simbolurile cutate.
Remarc
Dac nomenclatorul este reprezentat sub form de list ierarhic, atunci
cutarea are loc numai n grupa curent a nomenclatorului. Pentru cutarea ntot nomenclatorul
trebuie deconectat regimul nomenclatorului sub form de list ierarhic.
Copierea elementului nomenclatorului.
Un element nou sau un grup nou poate fi introdus n nomenclator prin copierea a unui
element sau a unei grupe deja existente. Pentru aceasta fixai cursorul pe rndul cu elementul sau
grupa care va servi n calitate de exemplar i efectuai una din urmtoarele aciuni: apsai tasta
F9 sau selectai punctul din meniul principal , sau butonul din bar
cu instrumente a nomenclatorului .
Dac pentru nomenclator este conectat regimul pe ecran va
aprea forma de dialog pentru introducerea elementului nou n care toate rechizitele vor fi
copiate din elementului exemplar. Codul noului element este copiat din codul elementului
exemplar dac pentru nomenclator nu este determinat alocarea automat a codurilor.

Fereastra nomenclatorului.
Deschiderea (chemarea) unui nomenclator se poate efectua alegnd punctul
din meniul principal . Pe ecran va aprea lista de lucru a nomenclatoarelor existente
n sistem.

n aceast list cu ajutorul tastelor sau cu mouse-ul alegei denumirea nomenclatorului dorit
apoi apsai butonul . n faa dumneavoastr va aprea nomenclatorul selectat..
Exist cteva elemente comune pe care le are fiecare form a nomenclatorului.


Mai nti de toate n antetul ferestrei nomenclatorului este dat denumirea lui. Denumirea
nomenclatorului este dat n procesul setrii, reglrii configurrii i poate fi schimbat numai n
procesul, de configurare a problemei.
Dac nomenclatorul este subordonatul oricrui alt nomenclator atunci n antetul ferestrei
nomenclatorului dup denumirea nomenclatorului ntre paranteze este scris denumirea
elementului din nomenclatorul printe.
Fereastra nomenclatorului n caz general reprezint un tabel care conine cel puin 2 coloane:
codul i numele elementului nomenclatorului.
Dac nomenclatorul are o structur ierarhic (adic n meniul este stabilit
vizualizarea sub form de list ierarhic n drept cu punctul st bifa)
atunci fereastra nomenclatorului poate conine arborele de grup, iar n partea tabelar sunt artate
doar elementele nivelului superior, iar dup trecerea ntr-o grup oarecare doar elementele
subordonate acestei grupe.
n partea stng n prima coloan a tabelului nomenclatorului apar semne convenionale, ce
determin tipul rndului:
- rndul este element al nomenclatorului;
- rndul corespunde unui grup de elemente;
- rndul conine denumirea grupei deschise pentru vizualizare. Aa rnd totdeauna se
stabilete n partea de sus a prii tabelare, sub denumirea coloanelor nomenclatorului, i nu este
dispus pentru corectare. Pentru a nchide grupa face-i dublu clic pe butonul stng al mouse-lui
pe acest simbol.
n nomenclator pot fi i aa tipuri se simboluri , ce desemneaz marcaj pentru a fi terse
elementele sau grupele nomenclatorului.
Dac nomenclatorul este redat nu sub form de list ierarhic ci linear (regimul
este ntrerupt/deconectat) atunci antetul grupei i a elementelor
nomenclatorului n tabel sunt date amestecat i se deosebesc doar prin culoarea simbolului
n partea din col a coloanei: pentru anteturile de grup are culoare galben, iar pentru elementele
obinuite albastru.
Imprimarea nomenclatoarelor.
Dac n procesul configurrii problemei la crearea nomenclatorului a fost creat forma de
imprimare pentr-u acest nomenclator atunci n aa fereastr trebuie s existe butonul .
Dup apsarea butonului pe baza rechizitelor completate va fi alctuit forma de
imprimare.
Forma de imprimare creat se deschide n redactorul de tabele a sistemului 1C:
Contabilitate.
Dup necesiti forma de imprimare construit automat poate fi redactat. Pentru a avea
aa posibiliti trebuie ca n redactorul de tabele s conectai regimul de redactare, selectnd
punctul din meniul principal .
Forma de imprimare redactat poate fi salvat ntr-un fiier pe dischet. Pentru aceasta
selectai punctul sau din meniul principal .

Introducerea n nomenclator a unei grupei noi.
Pentru a introduce o nou grup ntr-un nomenclator cu mai multe nivele efectuai una din
aciunile urmtoare: apsai combinaiile de taste Ctrl+F9 sau din meniul principal
alegei submeniul sau butonul din bara cu instrumente a nomenclatorului.
Pentru a nscrie noua grup n nomenclator apsai tasta sau nchidei fereastra de dialog.
Dac pe ecran va aprea interogarea de a salva schimbrile efectuate rspundem prin pentru a
nregistra noua grup sau prin pentru a refuza.
Dac redactarea grupului are loc nemijlocit n rndul nomenclatorului, atunci pentru grupul
nou se va aduga un rnd nou care automat trece n regim de redactare. n acest rnd trebuie
neaprat de completat i , celelalte celule se pot completa mai trziu.
Completarea fiecrei celule se termin apsnd tasta Enter, atunci cursorul automat va trece n
celula urmtoare.
Dup ce ultima celul a rndului nou apsarea tastei Enter deconecteaz regimul de
redactare i noua grup se va aduga n nomenclator. Grupa nou se aranjeaz n nomenclator
conform ordinii de sortare.
Pentru a refuza introducerea unei grupe noi apsai tasta Esc.

Introducerea unui element nou n nomenclator.
Pentru a introduce un element nou ntr-un nomenclator apsai tasta Ins, sau din meniul
principal al programei alegei punctul , sau butonul din bara cu
instrumente a nomenclatorului.
Dac este necesar ca elementul nou pe care-l introducei ntr-un nomenclator cu mai multe nivele
deodat s nimereasc ntr-o anumit grup, atunci nainte de a-l introduce este necesar de trecut
n grupa respectiv.
Remarc
Dac pentru nomenclatorul cu mai multe nivele este ntrerupt prezentarea n aspect de list
ierarhic (punctul din meniul principal ), atunci
introducerea elementului nou n nomenclator este interzis.
Redactarea codului, denumirii i a rechizitelor adugtoare la introducerea unui element nou n
nomenclator poate fi prin 2 metode:
o direct n fereastra de dialog aprut pe ecran
o nemijlocit n rndul nomenclatorului.
Dac este permis utilizarea ambelor metode, atunci pentru a alege o metod de redactare
deschidei meniul principal i bifai sau de bifai punctul
.
Dac redactarea rechizitelor se face nemijlocit n tabel, atunci pentru elementul nou n
nomenclator se va aduga un rnd nou, care automat trece n regim de redactare. Completarea
fiecrei coloane se va termina prin apsarea tastei Enter, atunci indicatorul automat va trece n
urmtoarea celul.
Dup ce este completat ultima celul a rndului nou apsarea tastei Enter deconecteaz
regimul de redactare i noul element este memorat n nomenclator. Noul element se aranjeaz n
nomenclator conform ordinii de sortare stabilit.
Dac ne-am rzgndit s introducem un element nou atunci apsm tasta Esc.
La introducerea unui element nou de regul se indic codul dac nu este predeterminat n
configurator ca automat s se aloce.
La introducerea unui element nou n nomenclator codul lui se poate forma automat sau se
poate introduce manual. Dac aceasta este convenit de configurator codul se verific dac este
unic (fie n tot nomenclatorul, fie n limita grupului de elemente), i, dac coincide cu un cod
existent n nomenclator, atunci va aprea mesajul de avertizare ! n acest caz
este necesar de a corecta codul.

Lucrul cu istoria recuzitului nomenclatorului.
Pentru vizualizarea istoriei valorii fixai cursorul n rndul cu elementul necesar din
nomenclator i ndeplinii una din urmtoarele aciuni:
- apsai tasta F5
- alegei punctul din meniul principal .
- butonul din bara cu instrumente a nomenclatorului.
- Redactarea elementelor nomenclatorului.
- Redactarea n rnd (partea tabelara) pentru redactare elementului este necesar de a fixa
cursorul n celula nomenclatorului, valoarea creia trebuie redactat i apsai tasta Enter
sau dublu clic pe ea cu mouse-ul. Celula devine n regim de redactare, n ea apare
indicatorul sub aspect de bar vertical.
- Dac redactarea are loc n nomenclatorul deschis pentru alegerea unui element, pentru a
redacta n acest caz trebuie de apsat combinaia de taste Shift+Enter.
- La redactarea cmpului putem trece n celelalte celule ale rndului folosind tastele sgei
sau tasta Tab
- Pentru refuzarea redactrii rechizitelor apsai tasta Esc.
- Redactarea n dialog. Pentru redactarea elementului este necesar de a poziiona cursorul
n oricare celul a rndului rechizitele cruia trebuie redactate, apoi apsai tasta Enter
sau dublu clic cu mouse-ul n orice loc al acestui rnd sau butonul din bara cu
instrumente a nomenclatorului. Pe ecran va aprea forma de dialog pentru introducerea
elementului completat n care redactm recuzitul necesar.
-
Reorganizarea nomenclatorului.
Lucrnd cu nomenclatoare cu mai multe nivele poate aprea necesitatea reorganizrii
elementelor nomenclatorului, adic permutarea elementelor existente dintr-o grup n alta a
nomenclatorului. Astfel de operaie este permis doar n acel caz dac n fereastra de vizualizare
a nomenclatorului n afar de tabel exist arborele de grup.
Pentru a permuta elementul sau un grup n alt grup a nomenclatorului ndeplinii
consecutiv urmtoarele aciuni:
1. n tabelul nomenclatorului fixai cursorul pe rndul cu acel element sau grup, care
este necesar de a o permuta;
2. n arborele de grup selectai denumirea grupului unde ai fi vrut s transferai
elementul ales;
3. Apsai combinaia de taste Ctrl+F5 sau alegei punctul
din meniul principal , sau butonul din bara cu instrumente a
nomenclatorului.
Dac coincidena codurilor nu are loc, pe ecran va aprea interogarea despre transfer i
dac rspundem prin Da va avea loc transferul elementului sau a grupului n grupa indicat.

Sortarea elementelor nomenclatorului
Cnd se deschide fereastra nomenclatorului pentru vizualizare sau pentru a alege elementul
necesar, rndurile n nomenclator pot fi sortate dup cod, dup denumirea elementului sau dup
un oarecare cmp, dac acesta este convenit cu configurarea sistemului. Ordinea sortrii o putem
da n meniul principal submeniul . Pent-ru sortarea rapid putem utiliza
combinaiile de taste:
Ctrl+1 sortare dup cod;
Ctrl+2 sortare dup nume
Ctrl+3 dup un alt recuzit

tergerea (marcajul de tergere) a elementului nomenclatorului.
Dac aceasta este prevzut de configuraia dat i dac este determinat de parametrul
(punctul din meniul , panelul , atunci
n acest regim nu are loc tergerea direct, este posibil de a stabili marcajul de tergere, dar s nu
fie ters. tergerea direct are loc prin efectuarea urmtoarei proceduri punctul
din meniul , dac aceast operaie este admis utilizatorului.
n care regim lucreaz sistemul tergerii directe sau a marcajului de tergere lucreaz
sistemul, este uor de determinat dup denumirea punctului corespunztor
din meniul .
Pentru marcajul de tergere sau tergerea elementului nomenclatorului fixai cursorul pe
rndul cu elementul respectiv i efectuai una din urmtoarele aciuni: apsai tasta Del sau
selectai punctul / din meniul principal sau
butonul din bar cu instrumente a nomenclatorului .
Dup ce ai rspuns Da la interogarea despre tergerea sau marcaj de tergere elementul
nomenclatorului va fi ters (respectiv marcat pentru tergere). Dac elementul este marcat pentru
tergere acesta va fi artat prin schimbarea semnului convenional n partea stng a primei
coloane a tabelului.
Anularea marcajului de tergere a elementului nomenclatorului.
Dac este permis nivelului utilizatorului de a anula marcajul efectuai:
1. Pentru anularea marcajului de tergere a elementului nomenclatorului fixai indicatorul
pe rndul cu elementul selectat anterior pentru a fi ters
2. Efectuai una din urmtoarele aciuni:
- apsai tasta Del
- alegei punctul din meniul principal
.
Dup ce ai rspuns Da la interogarea despre anularea marcajului de tergere a elementul
nomenclatorului va fi restabilit. Acesta va fi artat prin schimbarea semnului convenional n
partea stng a primei coloane a tabelului.

Vizualizarea nomenclatorului.
n procesul de configurare a problemei, de regul, n tabel se includ doar cele mai importante
rechizite a nomenclatorului, iar pentru vizualizare i redactare a celorlalte se propune de utilizat
forma elementului nomenclatorului. Aa o form reflect toate sau majoritatea rechizitelor
nomenclatorului i poate fi folosit chiar i la introducerea unui element nou.
Pentru a alege metoda de redactare urmeaz de folosit punctul
din meniul principal , sau butonul din bar cu instrumente a nomenclatorului .
Dac alturi de acest punct este bifa, atunci redactarea va avea loc cu utilizarea formei
elementului, iar n caz contrar pe calea redactrii nemijlocit n tabelul formei nomenclatorului.
Pentru vizualizarea i redactarea rechizitelor nomenclatorului este necesar de fixat cursorul
pe rndul cu elementul necesar i de tastat Enter. n faa dumneavoastr va aprea caseta de
dialog de redactare a elementului nomenclatorului. Pentru a nchide aceast caset de dialog se
poate tasta Esc, sau butonul formei care de obicei se numete de obicei , sau are o
denumire asemntoare.
Pentru vizualizarea nomenclatorului nemijlocit n tabel se folosesc metodele generale de
lucru cu partea tabelar a formei.
Rndurile n nomenclator pot fi de 2 tipuri:
1) elemente ale nomenclatorului
2) denumirea grupei nomenclatorului.
Antetul grupului permite lucrul cu elementele, care intr n aceast grup. Deschiderea grupei
ntr-un nomenclator se poate efectua prin una din metodele:
o dublu clic-ai cu mouse-ul pe semnul n rndul tabelar cu denumirea grupei
necesare
o fixai indicatorul pe rndul cu denumirea grupei necesare i apoi tastai Ctrl+
o fixai indicatorul pe rndul cu denumirea grupei necesare i alegei punctul
din meniul principal al programei.
Pentru a reveni la nivelul anterior se poate tasta combinaia de taste Ctrl+, aflndu-v n oricare
rnd al grupei.
Vizualizarea arborele de grup arborele de grup conine denumirea grupurilor nomenclatorului
i permite, n primul rnd, o vizualizare comod a structurii nomenclatorului, iar n al doilea
rnd, uor de trecut la elementele ce intr ntr-un anumit grup al nomenclatorului.
Pentru comoditatea de a lucra, arborele de grup are posibilitatea de a se desfura i a se
strnge. Semnul + n nodul ramurii art c aceast ramur poate fi deschis, pentru aceasta
este suficient de a apsa cu mouse-ul pe semnul +. Ramura va deschide pentru vizualizare
nivelul urmtor, iar semnul + se va schimba n semnul -. Pentru a nchide ramura este
suficient s apsm cu mouse-ul pe semnul -.
La vizualizarea arborelui de grup putei vedea componena grupului dorit n tabelul
nomenclatorului, apsnd dublu pe denumirea grupului.
ntroducerea soldurilor
Soldurile iniiale se nregistreaz la nceputul unei perioade de gestiune (la nceputul anului,
trimestrului, lunii). Data operaiei de ntroduceri a soldurilor iniiale este ultima dat a perioadei
precedente de gestiune.
Exemplu: Dac introducerea soldurilor are loc la nceputul anului 01/01/2013, atuci data
operaiei de introducere a soldurilor va fi 31/12/12.
Introducerea soldurilor se realizeaz prin documentul a meniului
principal .
Soldurile se introduc prin operaiuni manuale care conin formule contabile n coresponden cu
contul auxiliar "0"
Tipuri de nomeclatoare
Exist anumite reguli generale privind completarea nomenclatoarelor:
Dac rechizitul este de tip textual: , atunci valoarea rechizitului n cauz se
introduc manual de la tastatur.
Dac lng rechizit exist elementul: , atunci acest buton , ne indic c
completarea rechizitului se face prin metod de selecie a valorii din lista propus din
nomenclatoare Pentru aceasta din nomenclatorul deschis selectai valoarea necesar i efectuai
un dublu click, sau tastai Enter.
Dac lng rechizit exist elementul: , atunci valoarea rechizitului n cauz este de
tip numeric i se introduc manual de la tastatur sau cu ajutorul
calculatorului: .
Dac lng rechizit exist elementul: , atunci completarea acestui rechizit se face
prin selectarea valori din lista valorilor propuse.
Nomenclatorul .

Nomenclatorul pstreaz lista valutelor. Nomenclatorul are numai un singur
nivel de ierarhie. Pentru a deschide acest nomenclatorul accesm meniul principal
->.

n rechizitul se d numrul de uniti a valutei strine, pentru care are loc
transformarea n lei, iar n rechizitul se indic cursul curent n lei pentru numrul de uniti
n valut strin indicat n rechizitul . De exemplu, cotarea pentru Euro, se duce n
lei pentru un Euro. n acest caz este o unitate.
Rechizitele i sunt periodice, de aceea pentru a modifica cursul trebuie
de ales valuta , apoi de deschis istoria cursului prin butonul i de introdus
noua valoare pentru cursul valutei date. Toate valorile anterioare ale cursului sunt memorate
mpreun cu datele lor de modificare.
Butonul asigur formarea rapoartelor despre cursurile valutelor pentru
perioada indicat.

Nomenclatorul
Nomenclatorul pstreaz lista agenilor economici ale ntreprinderii. Este
predestinat pentru evidena analitic pe conturile:
- 134 Creane pe termen scurt
- 136 Avansuri pe termen lung
- 221 Creane pe termen scurt aferente factorilor comerciale
- 223 Creane pe termen scurt ale prilor legale
- 224 Avansuri pe termen scurt ale prilor legale
- 226 Creane preliminate
- 228 Creane pe termen scurt privind veniturile calculate
- 229 Ale creane pe termen lung
- 311 Capitalul statutar
- 313 Capital nevrsat
- 421 Datorii de arend pe termen lung
- 424 Avansuri pe termen lung primite
- 513 mprumuturi pe termen scurt
- 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale
- 523 Avansuri pe termen scurt primite
- 533 Datorii privind asigurrile
- 537 Datorii fa de fondatorii i ali participanii
- 539 Alte datorii pe termen scurt
n nomenclatorul este prevzut structura pe mai multe nivele cea ce permite
crearea grupurilor.
Pentru a deschide acest nomenclatorul accesm meniul principal ->
.


Mai nti de toate se completeaz panelul . Setul de rechizite depinde din care categorii
face parte agentul economic Organizaie/ sau Persoan fizic/
Acest lucru specificm n primul cmp al formei elementului.
Dac agentul economic este - Organizaie, atunci se completeaz urmtoarele rechizite:
n rechizitul urmeaz s introducei denumirea agentului economic.
n rechizitul / i se indic codul fiscal i codul dup cota TVA, care sunt atribuite
agentului economic.
n rechizitul urmeaz s introducei denumirea complet a agentului
economic.
Rechizitul , selectm unul din contractele acestui agent economic. Pentru a
completa acest rnd, salvm datele iniiale a acestui agent economic. Contractele se nscriu n
nomenclatorul , care este subordonat nomenclatorului printe Aceasta
nseamn c elementele nomenclatorului pot exista numai pentru un element selectat
din nomenclatorul printe - . De aceea accesul ctre aceste nomenclator este
posibil numai din forma nomenclatorului , utiliznd butonul sau un clic
pe al rechizitului .

Nomenclatorul
n acest nomenclator se pstreaz informaia conturi de achitare, primite de la agentul
economic i contractele pe termen lung cu agentul economic. Elementele nomenclatorului
reprezint obiecte de eviden analitic pe acele conturi pe care se duce evidena analitic pe
subcontul de tip Ageni economici

In fereastra de baz se execut clic pe butonul din bara cu instrumente a nomenclatorului
subordonat i la ecran apare o nou fereastr:

n care se indic denumirea contractului, descrierea, condiiile i termeni de achitare a
contractului.

Panelul se indic contul bancar al acestui agent economic. Pentru a
introduce informaia n acest panel trebuie mai nti de nregistrat acel agentul economic n
panelul .

Pe panelul se afl butoanele , , . Cu
ajutorul lor se deschide i se redacteaz fereastra de dialog a acestui agent
economic.

Panelul acest panele este destinat numai pentru agenii economici
de tip Persoan fizic, mai nti se nregistreaz datele n panelul , apoi apsai butonul
, dup care revenim la completarea panelului.

Nomenclatorul
Nomenclatorul pstreaz lista materialelor, i este folosit la alctuirea
documentelor primare, ct i pentru ducerea evidenei analitice pe contul 211 Materiale.
n acest nomenclatorul este prevzut structura pe mai multe nivele, ceea ce permite s
grupai aleator dup tipurile de materiale.
.Pentru a deschide acest nomenclatorul accesm meniul principal ->
-> :


n rechizitul programa aloc automat un cod intern de eviden pentru fiecrui material nou.
n rechizitul se indic denumirea materialului.
n rechizitul alegnd din nomenclatorul se indic
unitatea de msur.
n rechizitul se indic suma cheltuielilor la procurare fr TVA achitate pentru o unitate de
material.
n rechizitul se alege pe care subcont a contului 211 Materiale se duce
evidena un-i anumit material.
Nomenclatorul
Nomenclatorul pstreaz lista obiectelor de mic valoare i scurt durat, i este
folosit la alctuirea documentelor primare, ct i pentru ducerea evidenei analitice pe conturilor
213 Obiecte de mic valoare i scurt durat;
214 Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat.
n acest nomenclatorul este prevzut structura pe mai multe nivele, ceea ce permite s
grupai aleator dup tipurile obiectelor de mic valoare i scurt durat.
.Pentru a deschide acest nomenclatorul accesm meniul principal ->
->:


n rechizitul programa aloc automat un cod intern de eviden pentru fiecrui material nou.
n rechizitul se indic denumirea OMVD-ului.
n rechizitul alegnd din nomenclatorul se indic
unitatea de msur.
n rechizitul se selecteaz cota TVA din nomenclatorul .
n rechizitul se indic suma cheltuielilor la procurare fr TVA achitate pentru o unitate.
adic limita costului OMVD este constant periodic, care se
introduce din meniul principal -> -> ,
valoarea ei constituie din limita stabilit de legislaie.
n rechizitul se completeaz numai pentru OMVD cu valoare mai
mare de din limita stabilit de legislaie, valoarea acestui rechizit este diferena dintre pre i
limita costului OMVSD.
Nomenclatorul
Nomenclatorul pstreaz lista colaboratorilor i este utilizat att pentru formarea
documentelor primare, ct i pentru ducerea evidenei analitice pe urmtoarele conturi:
- 227 Creane pe termen scurt;
- 412 Credite bancare pe termen lung pentru salariai;
- 512 Credite bancare pe termen scurt pentru salariai;
- 531 Datorii fa de personal pentru retribuirea munci;
- 533 Datori privind asigurrile;
- 534.7 Datorii privind impozitul pe venit ale persoanelor fizice;

n nomenclatorul este prevzut structura pe mai multe nivele, ceea ce permite
crearea grupurilor.
Pentru a deschide acest nomenclatorul accesm meniul principal -
>-> :

n partea de jos a nomenclatorului se afl butonul , ce permite de a obine
informaia corespunztoare despre un colaborator ales.
Modalitatea de introducere a unui element nou al nomenclatorului n aceast
configurare se realizeaz prin urmtoarele paneluri.
Panelul se reflect datele de baz despre un colaborator, pentru fiecare colaborator,
programa i aloc automat un cod intern de eviden: .

Panelul / se introduc datele pentru calcularea salariului lunar al colaboratorului:
salariul lunar, contul cheltuielilor i regimul de lucru.

Panelul se introduc date ca: suma scutiri pentru anul curent, pentru perioada
precedent CPAS.

Panelul se introduc datele buletinului de identitate ale angajatului ca: seria i numrul
buletinului, codul personal, data naterii, oficiu care la eliberat i data eliberrii.

Panelul . se introduc urmtoarele date: contul cheltuielilor la ajutorul material.

Panelul se introduc datele din carnetul de munc.

Nomenclatorul .

Nomenclatorul pstreaz lista cotelor TVA, i este folosit n calitate de rechizit n
diferite nomenclatoare i documente din sistem.
Pentru a deschide acest nomenclatorul accesm meniul principal - >
-> :

n rechizitul se indic denumirea convenional a cotei impozitului, de
exemplu: Cota de baz, fr impozot, .
n rechizitul se indic valoarea cotei TVA.
n rechizitul se reflect cota TVA.

Nomenclatorul
Nomenclatorul pstreaz lista cotelor impozitului pe venit i este folosit n calitate de rechizit n
diferite nomenclatoare i documente din configurare.
Pentru a deschide acest nomenclatorul accesm meniul principal - >
->

n rechizitul se indic denumirea convenional a cotei impozitului pe venit
n rechizitul se indic valoarea concret a cotei impozitului pe venit.
Nomenclatorul .
Acest nomenclator este destinat pentru pstrarea listei mrfurilor i este folosit la alctuirea
documentelor primare, ct i pentru ducerea evidenei analitice pe conturile
217 Mrfuri
821 Adaos comercial
923 Mrfuri primite n consignaie
n nomenclatorul este prevzut structura pe mai multe nivele, ceea ce permite s
grupai mrfurile dup tipul lor.
Pentru a deschide acest nomenclatorul accesm meniul principal ->
->:

n nomenclator exist posibilitatea de vizualiza analiza subcontului mrfuri folosind butonul
ct i posibilitatea de a obine forma de imprimare a
nomenclatorului mrfuri, pentru acesta folosii butonul .
La introducerea n nomenclator a unei mrfi noi n forma elementului se propune de
introdus tipul mrfii propriu sau 923 mrfuri primite n consignaie, denumirea, unitatea de
msur, preul de procurare i vnzare, cota TVA i informaia adugtoare despre marf.
Pentru fiecare nou element nregistrat n nomenclator programa aloc automat un cod intern de
eviden: Ko.

n rechizitul se indic denumirea mrfii.
n rechizitul selectnd din nomenclatorul se indic
unitatea de msur.
n rechizitul () se indic suma cheltuielilor reale pentru procurare fr cota
TVA pentru o unitate.
n rechizitul se indic preul de vnzare
Valoare rechizitelor i a nomenclatorului dat se folosesc pentru
ntocmirea documentelor primare dup rulajul mrfurilor, ct i pentru ducerea evidenei
cantitative pe contul 217 Mrfuri.
Rechizitul se selecteaz valoarea TVA din nomenclatorul .
Registrul de operaii
Fereastra de lucru a registrului de operaii. Pentru chemarea la ecran a registrului de operaii
pot fi utilizate: punctul din meniul principal , butonul de pe bara
cu instrumente , ct i alte modaliti determinate de configuraie. Pe ecran va aprea fereastra
:

n antetul ferestrei registrului de operaii se indic intervalul devizualizare a opera'iilor din
registru.
Registrului de operaii conine urmtoarele coloane:
data operaiei/documentului;
timpul operaiei/documentului;
denumirea tipului documentului cruia aparine operaia. Dac operaia a
fost introdus manual, atunci ea aparine documentului de tip special ;
numrul operaiei/documentului. Numerele operaiilor sunt de facto numerele
documentelor crora ele aparin. Operaiile introduse manual corespunztor au
numerotare separat;
coninutul operaiei. Rndul care descrie prescurtat coninutul acestei
operaii;
suma operaiei valoare numeric ce reflect suma general.
Vizualizarea registrului de operaii. Pentru vizualizarea registrului de operaii se folosesc
metodele obinuite de lucru cu partea tabelar a formei.
Pentru a trece repede la nceputul sau sfritul registrului putei utiliza corespunztor tastele
Home i End.
n afar de aceasta pentru micarea cursorului prin registru de operaii putei folosi urmtoarele
taste
Ctrl+] pentru deplasarea la operaia cu data urmtoare;
Ctrl+[ -pentru deplasarea la operaia cu data anterioar.
Operaiile n registru ntotdeauna apar n consecutivitate cronologic. n interior datei sunt
ordonate dup timp.
Volumul operaiilor vizualizate din registru poate determinat prin 2 metode:
Intervalul de vizualizare;
Condiiile de selecie.
Vizualizarea formulelor contabile ale operaiilor. Dup dorin n registrul de operaii putei
vizualiza i formulele contabile ce aparin operaiei curente. Vizualizarea formulelor contabile
poate fi efectuat prin 2 metode:
1. n partea de jos a registrului de operaii
2. ntr-o fereastr separat
n partea de jos a registrului de operaii. Pentru aceasta este suficient s bifai punctul
din meniul principal . n partea de sus a ferestrei vor fi
artate datele despre operaii, iar n partea de jos formulele contabile ce aparin operaiei
curente, adic pentru aceea operaie unde este fixat cursorul.
Pentru a renuna la vizualizarea formulelor contabile n fereastra registrului de operaii, este
necesar s scoatei bifa din punctul din meniul principal .
ntr-o fereastr separat Pentru aceasta trebuie s alegei meniul principal punctul
.
Cutarea n registrul de operaii. Pentru cutarea n registrul de operaii exist mai multe
posibiliti.
Cutarea rapid. Pentru realizarea cutrii rapide este necesar cu tastele sau cu mouse-ul s
fixai cursorul n acea coloan a registrului n care este necesar s gsii o valoare oarecare i pur
i simplu s formai de la tastatur valoarea cutat.
Cutarea rapid n registrul de operaii are sens s fie folosit pentru cutarea dup data
documentului (operaiei).
n cazul gsirii primului simbol introdus el este reflectat n partea de jos a coloanei, iar cursorul
se stabilete n acea celul primele simboluri ale valorii care coincid cu cele introduse. Ultimul
simbol introdus poate fi ters din rndul cutrii apsnd tasta Backspace.
La cutarea dup dat trebuie mai nti s indicai anul, apoi fr nici un spaiu . luna, i
ultimul ziua, de exemplu, 960324 (24 martie 1996).
Dac valoarea gsit n registru nu-i cea cutat putei continua cutarea rapid. Pentru aceasta
apsai pentru a trece n rndul urmtor i iari s formai de la tastier simbolurile cutate.
Cutarea dup numrul documentului. Pentru cutarea dup numrul documentului este
necesar s apsai combinaia de taste Ctrl+F5 sau s alegei punctul din
submeniul a meniului principal .
n partea de sus a fereastra de interogare conine lista documentelor care pot fi prezente n
registrul de operaii. Apsnd cu mouse-ul pe denumirea tipului necesar de documente n care va
avea loc cutarea. n cmpul este necesar s introducei numrul care trebuie
gsit. Pentru ca cutarea s aib loc trebuie s apsai butonul .
La terminarea cutrii toate documentele gsite vor fi afiate lista
.Dup apsarea butonului fereastra de dialog se va nchide, iar cursorul n
registru va fi pe rndul cu operaia din documentul ales.
n orice moment putei refuza cutarea, apsnd butonul sau nchiznd fereastra de
dialog.
Dac opiunea este bifat atunci cutarea va avea loc doar
printre acele documente data crora aparine intervalului curent al registrului.
Registrul formulelor contabile
Fereastra de lucru a formulelor contabile Pentru chemarea pe ecran a registrului de formule
contabile pot fi utilizate: punctul din meniul principal , ct i alte
aciuni determinate de configuraie.

Registrul formulelor contabile este un tabel, fiecare rnd al cruia reprezint corespondena
formulei contabile. Formula contabil poate conine cteva corespondene, n acest caz rndul
din registrul formulelor contabile este doar o parte a formulei contabile.
n continuare vom enumera denumirile coloanelor registrului de operaii i coninutul lor:
data operaiei (documentului);
timpul operaiei (documentului);
denumirea tipului documentului cruia aparine operaia. Dac operaia a
fost introdus manual, atunci ea aparine documentului de tip special ;
numrul operaiei, de fapt este numrul documentelor crora aparin;
contul debitor a formulei contabile;
- subconto al formulei contabile. Real poate fi n cteva rinduri. n primul
rnd n formula contabil se vor reflecta subconto al debetului sau creditului
coresponden'ei date, iar n al doilea rnd, poate fi folosit analitica acestor conturi;
- contul creditor a formulei contabile;
denumirea valutei formulei contabile;
cursul curent;
cantitatea formulei contabile. Se folosete dac n configuraie este
determinat ducerea evidenei cantitative;
coninutul operaiei. Rndul care descrie prescurtat coninutul acestei
operaii;
suma formulei contabile;
. suma formulei contabile n valut. Se utilizeaz dac n configurair este
determinat ducerea evidenei valutare;
Vizualizarea registrului formulelor contabile. Pentru vizualizarea registrului formulelor
contabile se folosesc aceleai metode generale de vizualizare ca i n cadrul registrului de
operaii
Copierea formulelor contabile (corespondeniilor). La introducerea operaiilor de acelai tip,
unde corespondena formulelor contabile coincide,putem folosi copiere formulelor contabile.
Pentru chemarea regimului de copiere apsai tasta F9, sau alegei punctul
din meniul principal
tergerea formulei contabile (corespondenei). Pentru a terge formula contabil
(corespondena) introdus anterior efectuai:
fixai cursorul pe ea
apsai tasta Del sau s alegei punctul din meniul .
La ntrebarea , raspundei prin , pentru a confirma tergerea.
Remarc:
Pentru tergerea formulei contabile compuse trebuie s fixai cursorul pe fiecare coresponden
ncepnd cu prima
Evidena mrfurilor ( )
Procurarea mrfurilor / este destinat pentru a reflecta procurarea
mrfurilor. Pentru a introduce un document nou: >
>

La completarea antetului se indic:
- data i numrul documentului, adic a facturi;
- este selecta furnizorul, din nomenclatorul ;
este selectat contractul, din nomenclatorul subordonat ;
se selecteaz din nomenclatorul , depozitul la care este adus
marfa.
Pentru completarea prii tabelare se folosete nomenclatorul , utiliznd metodele
generale de completare a prii tabelare i metoda alegerii nemijlocite din nomenclatorul
. utiliznd butonul . Alegerea din acest nomenclator are loc la introducerea n
partea tabelar a unui rnd nou.
n coloana se indic suma cotei TVA, care se calculeaz automat de la costul mrfii n
cazul n care a fost indicat impozitului n rechizitul , pentru elementul curent n
nomenclatorului .
Pentru fiecrui rnd al prii tabelare, documentul genereaz minimum o formul contabil
Dac marfa este de tipul atunci se formeaz o formul
DT 923 Mrfuri primite n consignaie
CT fr coresponden,
suma formulei este egal cu suma din celula ;
Dac marfa este de tipul C atunci se formeaz formula contabil
DT 217.1 Mrfurii creditul subcontului
CT 521.1 Datori pe termen scurt privind datoriile comerciale.
Suma formulei contabile este egal cu valoarea celulei adic Pret*Cantitate
n cazul cnd agentul economic este pltitor de TVA exist posibilitatea de a completa
Factura Fiscal direct din forma documentului de procurare. Pentru
aceasta este necesar s apsai butonul . Factura Fiscal formeaz formul
contabil
DT 534.2 Datorii privind taxa pe valoare adugat.
CT 521.1 Datori pe termen scurt privind datoriile comerciale.
Factura de livrare / este destinat pentru realizarea mrfurilor. Pentru a
introduce un document nou: > ( ) >
.

Documentul formeaz forma de imprimare a Facturii Fiscale.
La completarea antetului se indic:
- data i numrul documentului;
- este selectat cumprtorul, din nomenclatorul ;
este selectat contractul, din nomenclatorul subordonat ;
se selecteaz din nomenclatorul , depozitul de unde se
elibereaz marfa.
Completarea prii tabelare a facturi poate avea loc prin 2 metode:
1. modul obinuit de introducere a unui rnd nou a prii tabelare;
2. metoda alegerii nemijlocite din nomenclatorul . utiliznd butonul .
Pentru a putea imprima Factura Fiscal / utilizm butonul
.
Dup completare salvm documentul i apsm butonul sau automat se
vor forma urmtoarele formule contabile:
1. DT 711.2 costul mrfurilor vindute
CT 217 Mrfuri, La suma sine costul.
2. DT 221.1 Facturi de primit din ar
CT 611.2 venit din vnzarea mrfurilor La suma primit de la realizarea mrfii.
3. DT 221.1 Facturi de primit din ar
CT 534.2 privind taxa pe valoare adugat. La suma cotei TVA de la realizarea
mrfii.

Micarea intern a mrfurilor / reflect micarea
mrfurilor de la un depozit la altul. Pentru a forma un document nou selectm: ->
( ) ->

n antetul documentului se indic:
- numrul documentului i data completrii;
este selectat depozitul de unde se elibereaz marfa;
este selectat depozitul n care intr marfa.
Completarea prii tabelare a documentului poate avea loc prin 2 metode:
1. modul obinuit de introducere a unui rnd nou a prii tabelare utiliznd butonul
sau apsarea tastei Ins
2. metoda alegerii nemijlocite din nomenclatorul , utiliznd butonul
Dup completare salvm documentul i apsm butonul sau automat se vor
forma urmtoarele formule contabile:
DT 217.1 Mrfuri
CT 217.1 Mrfuri La suma, de bilan a mrfurilor. Se modific doar analitica
subcontului.

Decontarea mrfurilor / se utilizeaz la decontarea
mrfurilor. Pentru a forma un nou document, selectm meniul principal ->
( ) ->

La formarea documentului avem urmtoarele rechizite:
n antetul documentului se indic:
- numrul documentului i data completrii;
se indic depozitul de unde se deconteaz marfa;
se indic contul de decontare.
n partea tabelar se indic denumire mrfii i cantitatea decontat a documentului, completarea
pri tabelare se efectueaz prin 2 metode:
1. modul obinuit de introducere a unui rnd nou a prii tabelare utiliznd butonul
sau apsarea tastei Ins
2. metoda alegerii nemijlocite din nomenclatorul , utiliznd butonul
Dup completare salvm documentul i apsm butonul sau automat se vor
forma urmtoarele formule contabile:
DT contul de decontare, indicat de utilizator de sine stttor n antetul documentului
CT 217 Mrfuri, La costul mrfurilor decontate.

ntoarcerea mrfii furnizorului / este utilizat la nregistrarea
operaiei ntoarcerea marfii furnizorului. Pentru a forma un nou document utilizm meniul
principal -> ( ) ->


Completarea documentului are loc n baza documentului de intrare
. Pentru al completa apsm butonul , n urma acestei aciuni va
aprea fereastra : , n care se indic intervalul de
vizualizare i se apas butonul , pentru afiarea documentelor de intrare data crora
coincide cu intervalul de vizualizare selectat:

n cazul restituirii pariale a mrfii procurate are loc redactarea manual n partea tabelar a
documentului. Odat cu rentoarcerea mrfii furnizorului i se d i Factura Fiscal cu valori
negative. .
Dup completare salvm documentul i apsm butonul sau automat se
vor forma urmtoarele formule contabile:
DT 217.1 Mrfurii creditul subcontului
CT 521.1 Datori pe termen scurt privind datoriile comerciale.
Suma formulei contabile este o valoare negativ i este egal cu valoarea celulei
adic Pret*Cantitate

ntoarcerea mrfii de la cumprtor / reflect ntoarcerea
mrfii de la cumprtor vndute anterior. Pentru a forma un nou document selectm meniul
principal -> ( ) ->


Completarea documentului are loc n baza documentului Factura de livrare -
Pentru al completa apsm butonul , n urma acestei aciuni
va aprea fereastra : , n care se indic intervalul de
vizualizare i se apas butonul , pentru afiarea facturilor de livrare data crora
coincide cu intervalul de vizualizare selectat.
n cazul ntoarcerii pariale are loc corectarea manual n partea tabelar a documemtului.
Cumprtorului i se d Factura Fiscal cu semnul minus.
Dup completare salvm documentul i apsm butonul sau automat se vor
forma urmtoarele formule contabile, sumele formulelor contabile vor avea valori negative:
1. DT 711.2 costul mrfurilor vindute
CT 217 Mrfuri, La suma sine costul.
2. DT 221.1 Facturi de primit din ar
CT 611.2 venit din vnzarea mrfurilor La suma primit de la realizarea mrfii.
3. DT 221.1 Facturi de primit din ar
CT 534.2 privind taxa pe valoare adugat. La suma cotei TVA de la realizarea
mrfii.

Evidena Cadrelor i salariul.
n sistemul 1C: Contabilitate evidena informaiei despre colaboratori se realizeaz prin
intermediul nomenclatorului
Ordin de angajare la serviciu /
Documentul asigur introducerea datelor primare n
nomenclatorul . Pentru a introduce un nou document folosim miniul principal
-> ->

Documentul are mai multe panele:
Panelul se indic: numrul i data ordinului, data angajrii la serviciu, FNP a
angajatului, funcia, caracterul relaiilor de munc.
Rechizitului se completeaz prin selectarea elementului din nomenclatorul
. n urma selectri uni element apare ntrebarea
dac rspundei afermativ, restul rechizitelor vor fi
completate automat prin transferarea datelor din nomenclatorul , acest doar n
cazul cnd aceste rechizite au fost completate n nomenclator anterior. Nomenclatorul
este deschis pentru selectare, ns exist posibilitatea de a introduce un element
nou utiliznd tasta I ns sau alte metode.
Rechizitul se indic funcia, la care a fost angajat lucrtorul.
Rechizitul selectnd din nomenclatorul cu acelai nume subdiviziunea unde are
loc angajarea la lucru.
Rechizitul se indic relaiile de munc (conform contractului de munc).

Panelul / se introduce informaia ce ine de mrimea salariului
lucrtorului i contul de cheltuieli pentru salariu.
Rechizitul B se indic forma de remunerare;
Rechizitul se indic salariul lunar stabilit lucrtorului;
Rechizitul se indic regimul de lucru;
n grupa de rechizitul se
indic contul cheltuielilor pentru remunerarea muncii. Acest cont se va reflecta n formulele
contabile la calcularea salariului
se indic cheltuiala activiti operaionale, din nomenclatorul

Panelul se completeaz in cazul cnd se calculeaz, se rein pensii
alimentare pentru ntreinere.
Panelul se introduc datele paaportului lucrtorului
Panelul se introduc date referitor la categoriile de asigurare, codul
personal de asigurare sociala
Panelul se completeaz contul de cheltuieli pentru ajutor material.
Panelul se nscriu datele din carnetul de munc.
Dup tastarea butonului Ok sau toate datele nregistrate n rechizitele
documentului vor fi copiate i n nomenclatorul .
Ordin de eliberare /
Ordin de eliberare / este destinat pentru eliberarea angajatului din
funcie. Pentru a introduce un nou document folosim miniul principal -> ->

.
n form trebuie de introdus numrul i data ordinului, data eliberrii din funcie i de ales
colaboratorul eliberat, motivul concedierii.
Dup tastarea butonului Ok sau data eliberrii lucrtorului se introduce n
rechizitul a nomenclatorul .
Cerere pentru scutirea de impozitul pe venit /
Cerere pentru scutirea de impozitul pe venit / . Este
destinat pentru a nscrie cererea scutirea la impozitul pe venit reinut din salariu incluznd
premiile i privilegii.
Pentru a introduce un nou document folosim miniul principal -> ->
. Acest document se formeaz dup ce au fost completate datele n
nomenclatoarele: , ,

Completarea cererii de scutire de impozitul pe venit poate avea loc pentru un angajat
aparte, ct i pentru o subdiviziune concret sau pentru toat ntreprinderea.
Pentru a completa cererea efectum:
- n partea tabelar un clic n primul rnd al coloanei i din
nomenclatorul deschis alegem elementul necesar;
- apoi n acelai pentru fiecare lun selectm din nomenclatorul K
tipul scutiri.
Pentru a completa pentru un nou angajat tastai tasta Insert.
Dac completai cererea pentru toi angajaii dintr-o subdiviziune, atunci:
- din antetul documentului, n rechizitul selectai subdiviziunea;
- apoi apsai butonul , n partea tabelar va aprea lista tuturor
angajailor din aceast subdiviziune;
- apoi fiecare lun selectm din nomenclatorul K tipul
scutiri.
Dac completai cererea pentru toi angajaii ntreprinderi butonul atunci:
- nu indicai diviziunea i apsai butonul , apare lista tuturor
lucrtorilor.
- apoi fiecare lun selectm din nomenclatorul K tipul
scutiri.
La necesitate n partea tabelar poate fi ters sau adugat un nou rnd nou.
Dup completare documentul tastm butonul sau butonul
Calcularea salariului /
Pentru a forma documentul de calcul al salariului mai nti de toate se ntocmete tabelul de
pontaj / din submeniul a meniul principal
. Acest document se formeaz dup ce au fost completate datele n
nomenclatoarele: , i .

Completarea documentului: n antetul se nscrie numrul i data documentului i la
necesitate se selecteaz subdiviziunea angajatului. Partea tabelar se completeaz automat
folosind butonul , sau alte metode de completare a pari tabelare.
Calcularea salariului / este destinat pentru calcularea. Pentru a introduce un
nou document folosim miniul principal -> ->

Panelul este destinat pentru introducerea informaia referitoare la suma salariului
calculat. Documentul se completeaz n urmtoarea consecutivitate:
Antetul documentului
- indicai data calculrii salariului (de obicei ultima zi a luni);
- selectai din nomenclatorul e din ce subdiviziunea face parte angajatul,
acesta se indic doar la necesitate;
- selectai printr-o bif /
n primul caz n formulele contabile a documentului se ntrebuineaz
conturile din nomenclator, n al doilea caz se va afia un nou panel n
care se va indica conturile de cheltuial;
- n grupul de rechizite se indic conform cror date se vor
efectua calculele salariului.
Partea tabelar - se introduce lista angajailor.
- Utiliznd butonul partea tabelar va fi completat automat conform datelor
indicate n nomenclatorul , n cazul cnd n antet a fost selectat o anumit
subdiviziune partea tabelar va fi completat doar cu angajai din subdiviziunea
respectiv. Dac pentru luna curent au calculate buletine de boal sau concedii, atunci
sumele din ele automat se vor introduce n partea tabelar a documentului.
Panelul este destinat pentru indicarea cota impozitelor achitate n fondul
social al angajatului i ala patronului i asigurarea medical.

Dup completarea formei documentul tastm butonul sau . n rezultat
documentul automat va forma formulele contabile:

Achitarea salariului din cas / asigur achitarea salariului.

Panelul
- i - nr documentului i data achitri salariului;
- e selectai din nomenclatorul subdiviziunea pentru care se face achitarea.
- n grupul de rechizite se determin forma de achitare
a. - atunci formulele contabile pentru achitare va fi n
coresponden cu contul 241 Casa;
b. atunci automat se va obine formula contabil de achitarea a
salariului n coresponden cu contul 242 Banca;
c. atunci documentul nu va genera formula contabil de achitare a
salariului
Partea tabelar - se introduce lista angajailor pentru care se face achitarea. Utiliznd metodele de
completare a prii tabelare (utilizate anterior).
Dup completarea formei documentului tastm butonul sau . n rezultat
documentul automat va genera formulele contabile, pentru cazul cnd bifm
obinem urmtoarele formule: