Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MOTIVAREA PERSONALULUI
Bucuresti,2014
CUPRINS
INTRODUCERE ...................................................................................................... 3
1. ROLURILE MOTIVRII PERSONALULUI ......................................................... 4
2. PRINCIPALELE TEORII MOTIVAIONALE ...................................................... 4
3.MOTIVAREA PERSONALULUI ........................................................................... 8
3.1.
3.2.
BIBLIOGRAFIE .................................................................................................... 17
INTRODUCERE
In momentele de cumpn ale unei organizaii, motivarea angajatilor devine un subiect
foarte important. O echip bine motivat si pregatita va sprijini intotdeauna organizatia si va
obtine rezultatele dorite. Motivarea personalului reprezinta un subiect dezbatut de multi
specialisti si necesita ingeniozitate, inovatie si deschidere.
Motivarea const n corelarea necesitilor, aspiraiilor i intereselor personalului din
cadrul organizaiei cu realizarea obiectivelor i exercitarea sarcinilor, competenelor i
responsabilitilor atribuite n cadrul organizaiei.
n contextul managementului resurselor umane, motivarea poate fi definit ca un proces
intern, individual, introspectiv, care energizeaz, direcioneaz i susine un anume
comportament.
Motivatia este cruciala in succesul privit nu doar la nivelul companiei, dar si la nivelul
fiecarui departament sau proiect. Este si motivul pentru care motivarea angajatilor se detaseaza
drept unul din cele mai importante domenii de responsabilitate ale unui manager.
Rolul motivatiei nu se limiteaza la a-i face pe oameni sa munceasca, ci merge pana la a-i
face sa munceasca bine, lucru care implica utilizerea integrala a resurselor fizice si intelectuale
de care dispun indivizii.
Succesul sau esecul unei companii sunt intrinsec legate de resursa umana, de modul in
care actioneaza angajatii.
normal, de nici una din pri) fiind urmarea unui comportament indezirabil. Penalizarea provoac,
adesea, mai mult ru dect bine, deoarece tinde s creeze un mediu neplcut i duce, de cele mai
multe ori, la creterea ostilitilor i a resentimentelor. Eficacitatea utilizrii ncurajrilor" depinde
de tipul de ncurajare" folosit, momentul n care este folosit i modul de utilizare n timp. Fiecare
form de ncurajare, pozitiv sau negativ, este indicat ntr-o anume situaie, ns, deseori reclam
folosirea de forme combinate.
3.MOTIVAREA PERSONALULUI
Motivarea este fundamentul functiei de antrenare, una dintre cele patru functii ale
managementului. Functia de antrenare incorporeaza ansamblul proceselor de munca prin care se
determina personalul firmei sa contribuie la stabilirea si realizarea obiectivelor planificate, pe
luarii in considerare a factorilor care il motiveaza. Motivarea consta in corelarea satisfacerii
necesitatilor si intereselor personalului cu realizarea obiectivelor si sarcinilor atribuite.
(Management i Marketing, supliment la Revista Tribuna Economic, Bucureti, 1991. )
Strategiile de motivare sunt utilizarea recompenselor, asigurarea echitatii, implicarea angajatilor
in grupe de lucru si motivarea prin conducere eficienta. Metode mai recente sunt team buildinguri, training-uri si coach-uri prin care angajatii se cunosc mai bine intr-o atmosfera mai relaxata
si invata lucruri noi despre domeniul lor. (Sherman, A., Bohlander, G., Managing Human
Resources, South-Western Publishing Co, 1992 Edition.
Tribuna Economic, nr. 26\93. )
Cercetarea Netsurvey arata ca 87% dintre cei chestionati au incredere in sefii lor directi, asadar
acestia sunt cei care trebuie sa isi asume functia de motivare pentru a imbunatati rezultatele
echipei lor. In opinia noastra, nici un alt manager nu cunoaste o echipa mai bine decat cel care o
conduce, asadar este cel mai in masura sa o motiveze. Cele mai potrivite strategii in acest caz
sunt training-urile, coach-urile si team building-urile deoarece permit ehipelor sa lucreze in alte
conditii decat cele de la birou, sa se cunoasca si intr-o atmosfera mai relaxata.
Administratia Fondului Cultural National a infiintat un proiect de motivarea a personalului din
institutiile publie de cultura numit Ateliere Motivationale, in cadrul caruia a aplicat si un
chestionar pe acesti angajati si a concluzionat ca 55% dintre acestia considera foarte importanta
comunicarea directa cu angajatii, realizand in acest scop intalniri saptamanale sau lunare, in timp
ce ceilalti 45% convoca astfel de intalniri o data sau de doua ori pe ani. Noi credem ca sedintele
de acest gen trebuie planificate mai des, macar lunar, pentru a lua pulsul angajatilor si managerii
8
sa afle direct de la angajati sugestiile si reclamatiile lor. Numai asa un manager poate fi la curent
cu problemele echipei lui si poate preintampina anumite probleme.
Un studiu realizat de revista online BNET a aratat ca cel mai important lucru pentru angajati este
ca munca lor sa fie semnificativa astfel incat nu banii sunt cei care motiveaza angajatii cel mai
mult, ci faptul ca munca lor conteaza si sunt implicati in crearea si indeplinirea obiectivelor
companiei. (sursa: Start at the End: How Companies Can Grow Bigger and Faster by Reversing
Their Business Plan, de Dave Lavinsky & David Lavinsky.)
Tipul de motivare reprezint ansamblul de motivaii (delimitate n funcie de anumite criterii),
folosite n mod repetat de manageri (ntr-o optic specific, care se bazeaz, contient sau incontient
pe anumite ipoteze privind condiionarea motivaional a performanelor salariailor firmei).
3.1 TIPURI/FORME DE MOTIVARE
pozitiv - mriri de salariu, prime, cote pri din profit, mulumiri, laude, ceremonii,
afectiv - are n vedere ca salariatul s se simt bine la locul de munc i n cadrul firmei, s
cadrul firmei, ntruct din aceste procese el obine satisfacii ce in de personalitatea lui;
firm pentru c acestea vor genera din partea organizaiei anumite reacii formale i informale,
economice i moral-spirituale care i vor produce satisfacii;
erori;
moral spiritual - acordarea de ctre manageri a ncrederii n salariai, exprimarea
de mulumiri i laude, lansarea de avertismente, mustrri i invective, acordarea de titluri
onorifice.
3.2 CERINE PRIVIND MOTIVAREA PERSONALULUI
Realizarea de ctre manageri a unei motivri eficace implic, aa cum demonstreaz
experiena i performanele a numeroase organizaii din rile dezvoltate, respectarea unui
ansamblu de cerine:
aceasta le furnizeaz.
incitnd la autodepire i creativitate, prin utilizarea unor metode ca: rotaia pe posturi, lrgirea
coninutului funciilor, mbogirea posturilor etc.
Acordarea motivaiilor treptat (mai ales a celor economice), pentru a economisi resursele i a
efectiv obinute.
10
Din examinarea cerinelor rezult sfera lor cuprinztoare, pornind de la nsi selecia
personalului, precum i de la tratarea proceselor motivaionale n dinamica lor, sens n care se are
n vedere prentmpinarea fenomenului de uzur moral a motivaiilor. De asemenea, se poate
lesne observa c motivarea nu este abordat n sine, ci integrat n procesele i relaiile
manageriale, ndeosebi cele de natur organizatoric.
Cand ne uitam peste subiectele ce au fost in atentia managementului de reusurse umane, vom
gasi mii de studii bazate pe selecie a angajailor, evaluarea performanelor, i cifra de afaceri a
comapaniilor.Prin contrast, studiile despre recompensarea si motivarea angajatiilor sunt foarte rar
intalnite.O meta-analiza a 40 de ani de cercetare a stimulentelor financiare si de performanta a
condus la doar 39 de studii in acest domeniu(Jenkins , Mitra , Gupta , i Shaw , 1998 ).Situatia
nu s-a imbunatatit in ultimii ani iar in marile reviste economice apar foarte rar articoledespre
acest aspect.
De exemplu , dintre cele 1200 de sesiuni de la reuniunile anuale din 2013 ale Societii pentru
Psihologie Industrial i Organizaional ( SIOP ) , doar trei sunt legate de compensare ,
recompense sau beneficii.
Compensarea influeneaz calitatea muncii oamenilor , probabilitatea acceptarii locului de
munc ,motivaia i nivelul de performan al forei de munc , precum i calitatea societatatii. (
Dineen & Williamson, 2012 ;Saks , Wiesner , i Summers , 1996 ; Shaw & Gupta , 2007).
Compensarea poate modela fara doar si poate comportamentul angajatilor i eficacitatea
organizaionala.
Proiectarea i punerea n aplicare a sistemelor de compensare nu numai c pot afecta motivare a
angajatilor ,
dar , de asemenea, poate valorifica si mbunti sigurana , calitatea , creativitatea , inovaia .
Intrebarile pe care anagajatorii ar trebui sa si le puna in legatura cu motivarea propriilor angajati
sunt urmatoarele:
1)Angajatul este platit in functie de performanta individuala?
2)Ce procent din salariu este variabil?
3)Criteriile de salarizare sunt specificate anagajatilor in avans?
4)Exista o politica de pastrare a secretului in legatura cu remunerarea?
5)Exista o remunerare bazata pe perfomanta companiei?
6) Care este baza variaiei de remunerare - performan , vechime , calificare?
Succesul sau esecul unei companii sunt intrinsec legate de resursa umana, de modul in care
actioneaza angajatii.
11
5.TEHNICI MOTIVAIONALE
5.1. TEHNICA ASCULT I RSPUNDE
n esen, aceast tehnic implic, pe de o parte, o ascultare activ de ctre manager a
mesajelor transmise de interlocutor, continuat de un feedback clar i precis, astfel nct s se
produc o comunicare eficace, subordonat realizrii sarcinilor stabilite i obiectivelor
previzionate. Pe parcursul utilizrii sale managerii trebuie s respecte mai multe reguli care s
asigure o comunicare bun, s sporeasc ncrederea i stima subordonailor i s faciliteze
dezvoltarea unor relaii interpersonale eficace.
5.2. TEHNICA FEEDBACKULUI MOTIVAIONAL VERBAL (A RECUNOATERII
MERITELOR).
Coninutul su principal const n a reaciona de o manier explicit, prin aprecieri prompte,
pozitive sau negative, fa de un subordonat, dup ce acesta a realizat o sarcin, un obiectiv sau a
ncheiat o perioad de activitate. Managerul poate manifesta dou tipuri de feedback: pozitiv (de
gratulare, mulumire, atunci cnd rezultatele sunt apreciate ca bune) i negativ (de critic, pedepsire,
atunci cnd consider ca necorespunztoare munca, comportamentul i/sau rezultatele obinute). Dei
se bazeaz numai pe motivaii spiritual-morale, folosit adecvat i cu frecvena impus de derularea
activitilor, tehnica feedbackului motivaional verbal se dovedete deosebit de eficace.
5.3. EXTINDEREA SAU LRGIREA POSTULUI
Extinderea postului const n creterea varietii sarcinilor circumscrise unui post, prin
combinarea de sarcini ce aparin unor posturi care realizeaz procese de munc nrudite i/sau
complementare n cadrul aceluiai compartiment/domeniu de activitate. De reinut c, lrgirea
posturilor se refer numai la posturile de execuie i are drept coninut numai sarcini cu o
complexitate i dificultate apropiate. Cu alte cuvinte, lrgirea posturilor opereaz pe orizontala
sistemului organizatoric, implicnd posturi situate pe acelai nivel ierarhic.
12
(ori de cte ori este posibil, acestea vor fi msurabile i vor include un interval de timp n interiorul
cruia vor fi realizate - de obicei un an);
5. La sfritul perioadei proiectate, se evalueaz care dintre subordonai (nu) i-a atins
obiectivul asumat i care ar fi cauzele/motivele/consecinele (in)succesului.
Ca i alte metode manageriale, managementul prin obiective are avantaje i dezavantaje.
5.6. MODIFICAREA SPTMNII DE LUCRU
Comprimarea sptmnii de lucru, sptmna de lucru flexibil i loc de munc parial
au fost descrise ca alternative la programul de lucru tradiional, tehnic utilizat pentru
creterea motivaiei angajailor. Dac unui angajat i se permite s decid cnd s lucreze, el i
va dezvolta n timp un sim al autonomiei i profesionalismului, care contribuie la creterea
motivaiei (cazul avocailor, al cadrelor didactice, etc.).
5.7. MODIFICAREA COMPORTAMENTAL
Este o tehnic bazat pe teoria ntririi sau ncurajrii, folosit sub forma unui program
sistematic de ncurajare a comportamentului dorit de organizaie (stabilirea unor reguli).
5.8. RECOMPENSAREA ANGAJAILOR
Un sistem de recompensare, pentru a fi efcient, trebuie s ndeplineasc patru condiii:
sistemul va oferi o recompens comparabil cu cele oferite de alte organizaii. Conform teoriei
echitii, angajaii compar raportul dintre ateptri (realizri, sau mpliniri efective) i intrri (ceea ce
ei ofer pentru aceste ateptri). Micorarea acestuia poate conduce la descreterea efortului depus (al
intrrilor) sau micorarea randamentului.
sine, de maxim importan, n timp ce pentru alii acest lucru nu se ntmpl. Pe de o parte,
majoritatea afacerilor i activitilor antreprenoriale folosesc banii doar ca un mijloc de pstrare n via
a unei organizaii (pentru a atrage/pstra oamenii salariile i recompensele financiare trebuie s fie
competitive), iar pe de alt parte banii sunt considerai un element motivator (pstrarea n cadrul
companiei salariile diferiilor manageri la un nivel echitabil, iar recompensele trebuie s reflecte
performanele lor individuale).
5.10. IMPLICAREA/PARTICIPAREA ANGAJAILOR LA LUAREA DECIZIILOR
Este citat ca o tehnic de motivare a acestora, sens n care angajaii au un cuvnt n
previzionarea intelor organizaiei i personale, dezvoltnd un anume sens al implicrii lor
(inclusiv prin formarea de comisii cu destinaii precise i prin participare decis n aciunile
acestora). Acest sentiment de participare i de o anume importan a angajatului n organizaie
va conduce, cu siguran la creterea motivaiei acestuia.
5.11. CERCURILE CALITII
Cercurile calitii sunt grupuri constituite din angajai pe baz de voluntariat, care se
ntlnesc pentru a ajuta la soluionarea unei probleme legat de calitatea unui produs. Aceast
form de participare urmrete, de fapt dou avantaje: creterea motivaiei angajailor i
soluionarea unei probleme a organizaiei.
5.12. COMPETIIA
O strategie2 folosit, n mod uzual, n anumite arii ale organizaiilor, presupune aezarea pe
poziii de concuren a unor indivizi sau a unor uniti, plecnd de la ideea c oamenii vor fi motivai
s i creasc performanele n situaia n care li se va oferi posibilitatea de a ctiga suplimentar.
15
5.17. DELEGAREA
A transmite cuiva dreptul de a aciona ca reprezentant al unei personae/instituii; a nsrcina pe
cineva, pe timp limitat, cu executarea, supravegherea sau organizarea unei lucrri.
Important este ca aceste metode s fie folosite avnd n vedere specificul ciclului motivaional,
innd cont de multiplele variabile implicate ce reclam, pentru a obine efecte motivaionale
substaniale, un apreciabil efort de analiz i modificare a mecanismelor manageriale ale societii
comerciale sau regiei autonome.
BIBLIOGRAFIE
http://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S1053482213000429
http://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S1053482213000478
http://www.jstor.org/stable/2640344
http://psihologie.tripod.com/motivatia.htm
http://www.motivare.eu/index.php/tehnici-motivationale
http://en.wikipedia.org/wiki/Employee_motivation
http://www.forbes.com/sites/kensundheim/2013/11/26/what-really-motivates-employees/
17