Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Masterat
n
Comunicare managerial i resurse umane
tefan Stanciu
Mihaela Alexandra Ionescu
2004
Cuprins
Capitolul 1
COMPORTAMENT ORGANIZA IONAL
emo ionalitatea crescnd a mul imii prin reacii circulare: stimulii se reflect reciproc i
se aplific aidomna unei reac ii n lan .
n acelai timp Le Bon sus ine c exist o convergen a opiniilor care se
declaneaz la indivizii afla i n stare de mul ime. Desigur c n multe dintre mul imi,
indivizii au norme i valori convergente nainte de se aduna mpreun, iar starea de
mul ime nu face dect s confirme acest nucleu comun.
Observa ia lui Gustave Le Bon conform creia n agregatul care constituie masa,
nu avem nicidecum suma sau media elementelor ei, ci combinarea i crearea unor noi
particularit i (ibid., p. 12-13) este important pentru sociologi n cutarea argumentelor
care s explice excep ionalele realizri ale grupurilor n anumite mprejurri.
Se consider c multe dintre observa iile lui Le Bon sunt depite, c nu au
justificare n actualitate; dar cteva dintre ele sunt valide i pot fi utilizate n actul de
conducere. Astfel, o mas de oameni se afl, cel mai adesea, ntr-o stare de expectativ
propice sugestiei imediat ce sugestia va fi formulat; prin contagiune, se va insinua n
toate creierele dictnd inuta, cci la oamenii afla i sub puterea sugestiei ideea fix tinde
s se transforme n act (ibid., p. 17). Cei care conduc organiza ii cunosc, cu siguran ,
afirma ia lui Le Bon confom creia mijloacele ndrumtorilor de mase sunt: afirma ia,
repeti ia, contagiunea. Cu ct afirma ia este mai concis i lipsit de argumente, cu att
se va impune mai bine, iar ... lucrul spus i repetat de mai multe ori sfrete prin a se
impune n zonele profunde ale incontientului ... (ibid., p. 61).
Cercetrile ulterioare (L. Festinger 1957, P. Zimbardo 1960) au pus n
eviden fenomenul dezindividualizrii, n cazul comportamentelor colective, n func ie
de anumite variabile socio-culturale. n fapt, n procesul dezindindividualizrii este
implicat legtura dintre aspectele private i aspectele publice ale eului. Atunci cnd
actorul social este nclinat spre autoreflec ie, este posibil ca fenomenul contagiunii
mentale s nu se produc.
Robert I. Park (1967) atribuie comportamentului colectiv un rol central n
schimbarea social i dezvolt un punct de vedere contrar lui Gustave Le Bon,
accentund dimensiunea creatoare a mul imilor, capacitatea lor de a construi i reconstrui
societatea.
temperarea aspira iilor, fie prin gsirea unei posibilit i de realizare a respectivelor
aspira ii.
Ralph Turner (1957) dezvolt teoria normei emergente, accentund unitatea dintre
comportamentul n situa ii normale i comportamentul n stare de mul ime; ambele sunt
ghidate de norme, chiar dac n ultimul caz este vorba de norme emergente, stabilite adhoc.
Serge
Moscovici
(1989)
semnala
existen a
unui
paradox
analiza
i uneori reuesc s se ridice deasupra condi iei lor anterioare, avem n fa un tablou
social mult mai optimist.
Dar, spun sociologii, vor exista ntotdeauna oameni care vor crea, care vor dirija
i vor conduce, dar i oameni care se vor lsa condui, i nu ntotdeauna mpotriva voin ei
lor. Firava mul umire a celor condui este constatarea c i stpnii au la rndul lor
stpni; acestea sunt ideile lor comenteaz Kant.
Pe lng voin a de a conduce, dorin a de a avea putere, ambi ia personal i
interesul, cei care conduc o fac i n virtutea nevoii de a-i mri prestigiul (Moscovici,
2001, p. 172). Iar prestigiul confirmat se rsfrnge i asupra celor condui, cei care sper
c aura conductorului i va cuprinde i pe ei. Altfel spus, este vorba de un principiu
mimetic i de contaminare. Mimnd comportamentul liderilor i cutndu-le proximitatea
se simt ei nii atini de carism, influen i prestigiu.
Conducerea nu este o treab uoar, ne asigur Serge Moscovici (ibid., p. 176).
Logica este simpl: dac cei condui ar accepta supunerea, nu ar exista probleme; dar ei,
ba se rzvrtesc, ba sunt apatici i cum cei care conduc au ezitri, tabloul atitudinal i
comportamental este deja bogat i dificil de descris.
1.2.2. Depersonalizarea i diluarea responsabilitii
G. Lipovetsky sus intor al preeminen ei individului asupra grupului a fost, poate,
influen at de Serge Moscovici care scria (2001, p. 21):
nc de la apari ia speciei noastre i pn la Renatere, omul a avut mereu ideea lui noi drept orizont,
anume grupul sau familia de care-l legau obliga ii trainice. Dar din momentul n care marile cltorii,
comer ul i tiin a au deprins acest atom independent de umanitate, aceast monad dotat cu gnduri i
sentimente proprii, cu drepturi i libert i, omul s-a plasat sub semnul eului sau al sinelui. Situa ie deloc
uoar. Un individ demn de acest nume trebuie s se conduc dup propria-i ra iune, s judece fr patim
lucruri i fiin e, s ac ioneze n deplin contiin de cauz.
10
deciziilor lor sau ale altora i nu mai dau ce au ei mai bun (Moscovici, 2001, p. 22).
Individul poate (re)deveni un anomim. Serge Moscovici ncearc o explica ie atunci cnd
spune c nivelul unei colectivit i umane se apropie de al celor mai de jos membri ai ei
(p. 22). Ceea ce conduce la deprecierea sau anularea gndirii individuale este sugestia sau
influena spune Moscovici (p. 25):
Individul, fr s vrea, i asum gesturi i sentimente care-i sunt insuflate. Se las-n voia
manifestrilor brutale sau organice, ale cror cauze sau scopuri i sunt necunoscute, dei este convins c le
cunoate foarte bine.
Serge Moscovici consider c sugestia sau influen a n plan colectiv este aidoma
nevrozei n plan individual, pentru c ambele situa ii presupun deturnarea de la gndirea
logic, o alunecare a individului din zona ra ionalului n zona ira ionalului. Moscovici se
delimiteaz ns de Gustave Le Bon atunci cnd noteaz c, reuni i n mul ime aceti
ini simt, ra ioneaz i reac ioneaz la un nivel mental diferit (s.n.) i c ra ionamentele
i reac iile lor contravin celor ale unui individ izolat, dar opozi ia aceasta nu nseamn o
anomalie (ibid., p. 81). Psihologia tiin ific se substituie psihologiei intuitive pentru a
nu cdea n pcatul de a spune c n mul ime indivizii i pierd cu desvrire identitatea
i ra iunea de a fi.
n viziunea lui Gustave Le Bon (2000, p. 17), mul imea este ntotdeauna
inferioar intelectual n raport cu individul izolat. El consider co-ac iunea ca fiind
pgubitoare pentru c duce la depersonalizarea individului, care i pierde identitatea
personal i care devine anonim, dar Atkinson (2002, pp. 869-871) atrage aten ia asupra
faptului c acest fenomen se petrece numai n anumite condi ii: diminuarea contiin ei de
sine, existen a unei relative siguran e privind anonimatul, centrarea aten iei indivizilor pe
evenimente externe i siguran a existen ei unit ii grupului. O dat declanat i consumat
comportamentul ira ional, indivizii caut solu ii pentru minimizarea percep iei negative
asupra efectelor ac iunilor lor dei capacitatea lor ra ionalizatoare este diminuat.
Exist dou tendin e de evolu ie a indivizilor afla i n mul ime: a) instaurarea
panicii, datorit unei sugestii sau unui zvon venit din afara grupului sau simplei percep ii
a unui individ privind iminen a unor evenimente alarmante; b) ignorarea n bloc a
semnalelor de alert venite din mediul exterior sau linitirea spiritelor de ctre nii
11
membrii unei mul imi, la sugestia unui individ sau din proprie convingere nou nu ni se
poate ntmpla nimic ru, suntem muli i suntem unii. Sentimentul de siguran poate
perista sau se poate instala chiar dac exist semne evidente ale degradrii unei situa ii.
Un alt fenomen caracteristic co-ac iunii este diluarea responsabilit ii. n
activitatea pe care o desfoar un grup, fiecare individ consider c responsabilitatea nu
cade n mod explicit pe umerii lui sau c ntreg grupul este responsabil de rezolvarea
sarcinii.
Pentru a sus ine constatarea empiric enun at, psihologii au imaginat diferite
experimente (Atkinson et. al., 2002, pp. 873-874) prin care au dovedit c diluarea
responsabilit ii este real, chiar dac este vorba de o urgen recunoscut de to i
subiec ii. S rspund ceilal i se zice, dar ceilal i nseamn, uneori, nimeni.
De folos pentru cei care conduc organiza ii sau simple grupuri este teoria
impactului social. Atkinson et. al., (op. cit., p. 876) sus in c aceast teorie are dou
aspecte cheie:
a) impactul social al oricrei surse de influen asupra unui individ este
propor ional cu numrul, proximitatea, puterea sau importan a surselor (co-actori,
persoane prezente, adudien a calficat). Existen a mai multor surse de influen , care
ac ioneaz asupra unui singur subiect amplific efectul oricreia dintre acestea;
b) impactul social al unei surse descrete propor ional cu numrul indivizilor
int, cu proximitatea i cu importan a (personalitatea) intelor. Salaria ii afla i sub
conducerea unui singur manager au mai mari oportunit i de a nu rspunde solicitrilor
acestuia i chiar de a fugi de rspundere. Pe de alt parte, n management se aplic
principiul unit ii de conducere, ceea ce nseamn c un salariat are un singur ef. n acest
caz, mesajele sursei de influen se dilueaz, i pierd din putere i sunt deseori neglijate.
n plus, cel de-al doilea aspect al teoriei impactului social explic derobarea de
responsabilitate n cazul mai multor actori pui n fa a unei probleme de complexitate
ridicat. Aproape paradoxal, dar concret, dac sunt a inti i mai mul i ochi asupra unui
individ exist o mai mare ans pentru acesta de a trece neobservat. Putem asocia teoria
impactului social cu teoria motivaional X apar innd lui Donald McGregor.
Atkinson i colaboratorii preiau denumirea dat acestui proces de la cercettorul
german Ringelmann care n 1913 a numit-o trndvie social. Duritatea sintagmei este
12
pe deplin validat de rezultatele unui experiment pe care-l prezentm n cele de mai jos
(Atkinson et. al., op. cit., p. 877). Subiec i de sex masculin au fost ruga i s trag ct de
mult puteau de un cablu, fie singuri, fie n grupuri de mrimi diferite. Cercettorul a
descoperit c o dat cu creterea numrului de participan i la aceast ac iune, for a medie
cu care contribuia fiecare era mai mic. Una dintre explica iile fenomenului este, statistic
vorbind, scderea gradului de motivare a fiecrui subiect care i suspecteaz pe ceilal i
membri ai grupului de lips de angajament sau care gsesc c prilejul este potrivit pentru
a-i conserva for ele. De regul, n momentul n care situa ia/sarcina este inedit sau
atrgtoare difuzarea responsabilit ii nu se mai produce.
1.3. Atitudini i comportament
1.3.1 Structura atitudinilor
Procesele atitudinale cuprind att aspecte cognitive (percep ii i gndire), ct i
aspecte afective (emo ii i sentimente). n rela iile interumane, atitudinile pot include
conota ii pozitive, favorabile, de apropiere sau conota ii negative, de antipatie sau de
dispre etc. Consisten a atitudinal poate fi explicat prin consecven a indivizilor de a
rmne n paradigma setului propriu de valori i de credin e. Adesea, atitudinile
oamenilor par a fi doar expresia stereopurilor lor. Cu toate acestea, atitudinile reprezint
demersul congitiv i afectiv n msur s asigure coeren a comportamental caracteristic
fiecrei personalit i umane. n opinia lui Atkinson i a colaboratorilor (ibid., p. 843)
premisa de baz a teoriilor consisten ei cognitive este c to i ne strduim s fim
consisten i n raport cu credin ele, atitudinile i comportamentelor noastre i c
inconsisten a ac ioneaz ca un iritant sau ca un stimul care ne motiveaz s le modificm
sau s le schimbm pn cnd ele formeaz un ntreg, dac nu logic mcar coerent.
Atitudinile se formeaz n procesul de comunicare. Elementul psihic cel mai
relevant al unei atitudini este cel motiva ional-emo ional: influen area reciproc a
indivizilor din punct de atitudinal este mijlocit de comunicare.
Prin atitudine, tefan Boncu (2003, p. 125) n elege o dispozi ie intern a
individului, care subntinde percep ia sa i reac iile sale fa de un obiect sau stimul.
13
Autorul men ionat consider c o defini ie mai riguroas a atitudinii i apar ine lui
Allport, pe care l citeaz n acelai loc:
O atitudine este o stare mental i neuropsihic de pregtire a rspunsului, organizat prin
experien de ctre subiect, exercitnd o influen directiv sau dinamic asupra rspunsului su fa de
toate obiectele i toate situa iile la care se raporteaz.
1.3.2. Personalitatea
Discutnd despre personalitate, autorii lucrrii Cum s stpneti managementul
la perfecie (Rentrop & Straton, 2003) aduc n discu ie (p. 202) defini ia lui L.A. Pervin
conform creia aceasta este suma acelor caracteristici ale persoanei care explic tiparele
consecvente de comportament; dei atractiv, abordarea conceptual prezentat este prea
apropiat de psihologia individului i prea ndeprtat de natura mprejurrilor n care
acesta i desfoar activitatea. Personalitatea se manifest mai curnd n mprejurri
atipice, cnd nu suntem ncorseta i de reguli i norme, mai degrab dect n situa ii n
care se impune rutina i n care poate fi vizibil doar stilul n care ac ionm.
Factorii care guverneaz personalitatea sunt emotivitatea, extraversiunea,
deschiderea spre nou, disponibilitatea spre cooperare i contiin a (ibid., pp. 202-203). n
ceea ce privete emotivitatea distingem ntre oameni sensibili i oameni stabili emo ional;
impusul de apropiere fa de semeni (pentru atenuarea anxiet ii, supravie uire i
reproducere) se afl n balan cu nevoia de autonomie. Din acest balans se manifest
personalit ile extravertite, respectiv cele introvertite. Unora le sunt caracteristice
stabilitatea i realismul; altora, cutarea noului i creativitatea. Din lupta pentru
supravie uire rezult oamenii solitari, iar din cutarea armoniei sociale apar
personalit ile empatice, deschise spre problemele oamenilor. Cei care triesc sub semnul
15
16
17
valoare i cele fr valoare; ele ajut la structurarea imaginii de sine, la adaptarea social,
la proiectarea unor comportamente recunoscute social.
1.3.5. Schimbarea de atitudine. Atitudini i comportamente
Schimbarea atitudinal poate fi explicat prin teoria stimul-rspuns a ntririi;
ntre stimul i rspuns se interpun procesele de aten ie, n elegere i acceptare. Ca urmare,
rspunsul solicit o schimbare atitudinal. Teoriile nu rspund complet la ntrebarea cum
se schimb atitudinile, ci la aspecte specifice. De pild, teoriile behavioriste asociaz
individului metafora main de rspunsuri. Atitudinile se schimb dac stimulul pentru
un nou rspuns este mai puternic dect stimulul pentru vechiul rspuns (Chelcea, 2000,
p. 77). n timp, teoria stimul-rspuns a fost mbunt it admi nd c schimbarea de
atitudine este n legtur direct cu personalitatea.
Sintetic, putem spune c schimbarea atitudinal este influen at de atractivitatea
sursei care comunic un mesaj, de factorii mesajului i de contextul social.
Studiile legate de ntrebarea dac atitudinile pot anticipa comportamentele au
rezultate dintre cele mai contradictorii (ibid., p. 77); autorul citat constat c, n urma
unor experimente, s-a artat c ntre atitudine i comportament eist o cezur n sensul c
oamenii una fac i alta spun, c exist o discontinuitate ntre atitudine i comportament.
Icek Ajzen i Martin Fishbein (ibid., p. 90) au artat c atitudinea i
comportamentul se expliciteaz prin rela ia dintre elementele lor componente: obiectul
atitudinii, ac iunea (manipularea obiectului), timpul i contextul. A. R. Davidson i J.
Jaccard au artat c se pot face prognoze comportamentale dac atitudinea este msurat
la nivel specific i nu global. Prognoza respectiv depinde i de perioada de timp dintre
msurarea atitudinii i producerea comportamentului (dac intervalul este mai mic
predic ia este mai bun).
Icek Ajzen i Martin Fishbein (op. cit., p. 91) au propus teoria aciunii gndite
(planificate), foarte utilizat, conform creia comportamentul poate fi anticipat n func ie
de inten ia comportamental. Aceast teorie pornete de la premisa c indivizii sunt
ra ionali
informa iile
atitudinile
ghideaz
comportamentul.
Inten ia
18
19
intelor
20
21
Capitolul 2
GRUPUL N DINAMICA ORGANIZA IONAL
2.1. Individualitate i sociabilitate
Fiecare dintre noi ne aflm ntr-o dubl condi ie: pe de o parte suntem orienta i
spre noi nine, ca afirmare a Eului de sine stttor i, pe de alt parte, suntem
condi iona i de atributul sociabilit ii. Astfel, ne plasm ntre dou dimensiuni structurale
bazale ale personalit ii individualitatea i sociabilitatea, fcnd compromisuri relativ
costisitoare; n opinia lui Mihai Golu, formula optim de integrare este desigur aceea
care permite un echilibru i un control reciproc ale lor, prevenindu-se hipostazierea i
dominan a absolut a uneia asupra celeilalte i, n plus, prin renun area par ial la
individualitate n favoarea sociabilit ii, indivizii accept s piard o parte din voin a lor
i din spiritul lor de independen ; astfel, ei vor abandona circumspec ia, teama i
pruden a, ctignd recunoatere i dobndind sprijin din partea altora (1997, pp. 136137).
Nevoia de afiliere nu are o singur origine; Mihai Golu (idem) consider c exist
cel pu in trei genuri de motiva ii care conduc spre socializare:
1.
ele pot exprima o cutare de identitate prin apropierea unor caractere psihosociale care
ele pot fi efectul unui calcul, individul spernd s dobndeasc pe aceast cale anumite
ele pot traduce, n fine, adeziunea concret la un ideal, angajamentul pentru o cauz i
predispozi ia la servitute.
22
23
24
25
26
1.
2.
obiectivul trebuie formulat direct i simplu: este vorba de comunicarea cu cei care au nevoie
s fie informa i superiorii, subordona ii i cei interesa i de obiectiv. n cele mai multe cazuri, se consider
pe nedrept c persoanele respective cunosc att elementele situa iei, ct i motivele care stau la baza
obiectivului propus;
3.
obiectivul trebuie s fie evaluabil, adic specific i msurabil. Se vor include precizri
referitoare la cantitatea, calitatea i data realizrii, pentru a se putea descrie i observa obiectivul;
4.
obiectivul specific doar etapele lui care i cnd, evitnd de ce i cum: etapa lui de ce va fi
depit o dat cu analiza situa iei. Explica iile pot fi verbale sau scrise. Etapa reprezint planul de ac iune;
5.
este necesar armonizarea obiectivelor individuale cu cele obiective. De la caz la caz, ele vor
de
pattern-ul
temperamental
dominant
condiioneaz
coerena
27
ntlnesc o piatr n calea lor ei vor reac iona diferit: colericul va arunca piatra ct colo enervat c cineva ndrznete s-i bareze drumul, sangvinul o va ocoli cu aten ie,
melancolicul se va gndi la tot felul de lucruri rele n legtur cu obstacolul care-i st n
cale, iar flegmaticul probabil n-o va observa.
n grup, fiecare dintre participan i i asum, dintr-o panoplie generoas, rolul care
i se potrivete cel mai bine (Kreitner i Kinicki apud Boboc, 2003, p. 97): unul dintre
rolurile
legate
de
sarcin
(ini iator,
furnizor/consumator
de
informa ii,
28
29
30
2003, p. 78) i aceasta pentru c structurile formale sunt opera ionale n msura n care se
obiectiveaz n structuri informale (la nivelul atitudinilor, rela iilor). Ca urmare, ntre cele
dou tipuri de asocieri este vorba despre o rela ie circular: structurile formale genereaz
din nou grupuri informale cu inten ia de a-l apra pe individ de domina ia structurilor
formale i pentru a men ine deschise canalele de comunicare, respectiv coeziunea.
Cybert i March cita i de aceeai autoare au accentuat ideea c elurile
organiza ionale se cristalizeaz prin procesul de negociere dintre indivizii grupului
dominant i nu prin acordul tuturor membrilor organiza iei. Ei au pornit de la premisa c
organiza iile sunt alctuite din grupuri (coali ii) crora le sunt asociate diverse interese.
Nevoite s i le impun, ele negociaz sau se altur altor grupuri cu interese
asemntoare crend astfel structuri informale ce conduc la realizarea obiectivelor.
Este important de notat (ibid.) c structurile informale pot aprea i ca rspuns la
anumite reguli formale, organiza iei care nu pot acoperi toat gama de activit i. n
asemenea cazuri, re elele informale, caracterizate prin rela ii personale, nemijlocite,
emo ionale faciliteaz ndeplinirea scopurilor, asumarea responsabilit ilor, adoptarea
unor decizii adecvate, atingerea performan ei (Vlsceanu, 2003, pp. 82-83).
Un alt argument pe care se sprijin studiile atunci cnd justific prezen a i
importan a grupurilor informale este legat de nsi una dintre caracteristicile umane
funciare: sociabilitatea sau nevoia de apartene (idem). n plus, nevoia de securitate
(Dalton, 1959) este saturat tot de existen a grupurilor informale.
n consecin , grupurile informale nu trebuie privite ca nite entit i distructive,
obscure. Ele au i dezavantaje, dar meritele sunt cu adevrat relevante pentru organiza ie:
faciliteaz comunicarea, ncrederea, corecteaz sistemele formale (Gross apud
Vlsceanu, 2003, p. 83); ndeplinesc obiectivele organiza ionale, nlesnesc sarcinile
managerilor, conduc la ob inerea satisfac iei n munc, ofer feedback managerilor, sunt
instrumente de protejare a implica iei emo ionale a angaja ilor.
31
Din punct de vedere psihologic, un grup este alctuit dintr-un numr oarecare de
persoane care interac ioneaz una cu cealalt, sunt contiente psohologic de legtura lor
reciproc i se percep ei nii c sunt un grup (Edgar Shein, apud Boboc, 2003, p. 122).
Relaiile dintre membrii oricrui grup sunt complexe (idem); ele sunt de ordin fizic
(ca participan i la un proces material, de realizare a unor bunuri i servicii, pentru care
cheltuiesc energie, posibil i fr implicarea unor resurse psihice), de ordin psihic (ca
investi ie uman de sentimente, pasiuni, percep ii legate de ceilal i etc., n timpul muncii
i dincolo de munca intrinsec), de ordin social (mai mult de trei persoane reunite n jurul
unui scop social, cu impact asupra altor persoane i grupuri, care nu sunt de fa ) i de
ordin cultural (mprtesc un set de valori i principii comune ntr-un anumit areal,
numit i mediu socio-cultural i educaional).
Specialiti precum Adrian Neculau, care a adus n ultimii ani n fa a celor interesa i
s cunoasc problemele psihosociologiei volume de studii remarcabile, cuprinznd autori
strini i autohtoni, consider c grupul social reprezint ansamblul indivizilor care au
caracteristici comparabile, uni i printr-o legtur social, avnd n comun modele
culturale sau subculturale, contribuind la dezvoltarea proceselor de normalizare i
uniformizare, la redistribuirea puterii, statutelor i rolurilor. Altfel spus, specificitatea
grupului social este aceea c el ne apare ca un subsistem introdus ntr-o tipologie de
forma ie social, care dezvolt interac iuni, raporturi sociale n limitele unor reguli
prestabilite, constituit ca entitate particular i care regrupeaz membrii dup criterii
func ionale i/sau complementare. Interac iunea rela iilor n interiorul grupurilor sociale
presupune aderarea la valori identice (sau similare), participarea la activit i comune sau
momente comemorative i existen a unui spa iu interac ional, a unui mod de comunicare
i de interinfluen are (Neculau, 2003, p. 202).
n opinia lui Leo Apostel (1986, p. 203) grupul reprezint o mul ime de elemente
care au cel pu in un scop comun a crui punere n oper depinde de faptul c entit ile
componente vizeaz acelai obiectiv.
Potrivit lui Rupert Brown (1988), un grup se formeaz atunci cnd dou sau mai
multe persoane se definesc ele ntre ele ca membri ai acestui grup i cnd existen a lui
este recunoscut de o ter persoan (apud De Visscher, 2001, p. 18). n acord cu cele de
mai sus, De Visscher n elege prin grup social forma iunea social n interiorul creia
32
indivizii sunt n interac iune conform unor reguli (criterii obiective) i mprtesc
sentimentul de a constitui o entitate aparte (criteriu subiectiv) astfel nct membrii s-ar
putea recunoate ca atare (al doilea criteriu subiectiv).
Aidoma organiza iilor, grupul, ca unitate constitutiv apar innd acestora, este
caracterizat prin stabilitate, durat, o anume istoricitate, un sistem de reguli, adic, n
ansamblu, prontr-o organizare interioar integrativ.
T.M. Newcomb citat de P. Golu (1974, pp. 171-204) arat c grupul const din
dou sau mai multe persoane care mptesc cu alte persoane aceleai norme (atitudini)
fa de anumite situa ii i ale cror roluri sociale sunt strns mbinate i sincronizate. n
acelai loc, se arat c n grup pot fi distinse: a) o anumit configura ie a pozi iilor i
func iilor formale i informale ale membrilor grupului, ceea ce formeaz structura de rol
a grupului; b) anumite linii de comunicare interpersonal, ceea ce formeaz structura lui
de comunicare; c) o anumit configura ie a percep iilor interpersonale, ceea ce formeaz
structura cognitiv a grupului; d) o anumit specializare a sarcinilor, ceea ce formeaz
structura ocupaional a grupului; e) un anumit aranjament al modului n care se adopt
deciziile, adic structura de putere a grupului; f) o anumit distribu ie a rela iilor
simpatetice, care constituie structura de afiniti sau structura sociometric a grupului; g)
un sistem de mijloace prin care indivizii se pot deplasa de la o pozi ie la alta n grup
(structura locomotorie a grupului).
Grupul are capacitatea de a se autoregla, regenera sau transforma pentru c este
viu, pentru c are poten ial de energie i pentru c ra iunea lui este de a fi.
n opinia lui K. Lewin, grupul este caracterizat printr-un cmp de natur
psihologic, cuprinznd totalitatea normelor, percep iilor, distribu iei rolurilor i
statutelor ntre membrii grupului.
Din perspectiva comportamentului organiza ional (Gary Johns, 1998, p. 240)
grupul este o entitate alctuit din doi sau mai mul i indivizi, care interac ioneaz n
vederea atingerii unui el comun.
Caracterul social al grupului este dat de ansamblul structurilor caracteriale
comune majorit ii membrilor unui grup. La rndul su, caracterul social i modeleaz pe
cei afla i n grup i le determin comportamentul. Acetia nu se conformeaz n urma
33
34
35
36
37
38
39
deciziei depinde natura tensiunii ulterioare i se prefigureaz soarta grupului care poate fi
solidarizarea sau destrmarea.
Durata derulrii procesului depinde de numeroi factori. De exemplu, dac n faza
evalurii (care dureaz cel mai mult) se identific un lider eficace, procesul adoptrii
deciziei poate fi accelerat.
Aria socioafectiv
pozitiv
a
b
Aria
obilga iilor
d
e
f
Aria socioafectiv
negativ
10. Dezaprob
11. Manifest tensiune, jen
12. Manifest agresivitate
Figura 2.1.
40
41
42
43
de la ceilal i. Altfel spus, statutul desemneaz rangul, pozi ia social sau prestigiul
acordat unui membru al grupului (Bogthy, 2004, p. 255). n ansamblu, statutele conduc
la construirea sau la confirmarea unor ierarhii, nu ntotdeauna omoloage cu cea rezultat
din organigram. Este vorba aici att de componenta formal a statutului (titluri, pachet
salarial, condi ii speciale de lucru, program de lucru etc.), ct i de componenta informal
dat de recunoaterea unor merite anterioare, a vrstei naintate etc.
Dac organiza ia se bazeaz pe o cultur puternic, pentru salaria i i pentru
manageri statutul poate constitui unul dintre factorii motiva ionali importan i.
Grupul poate fi redefinit din perspectiva conceptului de statut. Altfel spus, grupul
este un ansamblu de statute pe care le ocup persoanele afiliate. Pantelimon Golu
nuan eaz rela ia dintre statut i grup afirmnd c suprimnd temporar trsturile
particulare ale indivizilor care ocup pozi iile, se poate spune c grupurile sociale se
exprim ca organizri complexe, ca enorme re ele de pozi ii, unde toate elementele sunt
mai mult sau mai pu in legate ntre ele i compatibile unele cu altele i c statutele sunt
cele mai mici elemente ale unui grup organizat n vederea atingerii unor scopuri comune
(Golu, 2000, p. 125).
Func ia statutului este exprimat prin aportul fiecrei pozi ii n vederea atingerii
obiectivelor asumate de ctre grup. Pe de alt parte, la nivel de grup, statutele sunt
interconectate i compatibile; ele sunt reunite pentru atingerea unui scop comun. Statutele
l definesc social pe individ, sunt sursa satisfac iei sale i prescriu comportamnetele
persoanei.
Comportamentul de rol a fost mprumutat de ctre specialitii n tiin ele sociale
din teatru, unde termenul este folosit cu referire la un personaj pe care un actor l
portretizeaz ntr-o reprezenta ie dramatic. Termenul i schimb destul de pu in
n elesul cnd este introdus n sfera dinamicii grupurilor; rela ia dintre rolul unui actor
ntr-o pies de teatru i rolul unui membru ntr-un grup este destul de strns (Forsyth R.
Donelson, 1983). Rolurile n grupurile sociale sunt extrem de flexibile, dar cer anumite
deprinderi. Interac iunea dintre membrii grupului ar deveni haotic deoarece un membru
nu ar ine seama de cerin ele de baz ale rolului su iar ntregul grup s-ar dezorganiza.
Conceptul de rol, foarte intim legat de cel de statut (complementar i reversul
statutului), desemneaz ansamblul comportamentelor pe care al ii le ateapt n mod
44
45
46
identific sentimentele care domin echipa, o ajut s delimiteze domeniile n care exist
acord de cele n care exist dezacord, modeleaz standardele de performan , aplic
metode pentru creterea implicrii n munc i n procesul elaborrii deciziilor,
ncurajeaz gndirea critic, i informeaz pe manager i pe lider asupra climatului de
lucru i asupra performan ei i ajut la integrarea noilor membri, rmnnd neutru fa de
natura problemelor grupului.
Animatorul se diferen iaz de participant la nivelul exercitrii influen ei. Se poate
spune c animatorul nu influen ez, n opozi ie cu participantul care poate influen a
grupul.
Dup Benne i Sheats rolurile pot fi: referitoare la munc, privind ntre inerea
vie ii grupale comune, avnd sarcini din planul socio-afectiv (prevenirea i aplanarea
conflictelor, asigurarea unui climat de siguran , men inerea moralului ridicat) i roluri
individuale.
Un alt punct de vedere referitor la tipurile de rol din punct de vedere al func iilor
este prezentat mai jos (Pierre De Visscher, 2001, p. 588):
1. Funcia de producie privind rezolvarea sarcinilor;
2. Funcia de facilitare, care implic definirea obiectivelor, planificare, motivare,
clarificarea problemelor complexe etc.
3. Funcia de organizare.
O hart interesant i subtil din perspectiva specializrii rolurilor, cu relevan
pentru comportamentul organiza ional este evocat de Forsyth R. Donelson (1983, pp.
113-116); astfel, vorbim despre roluri de sarcin, despre roluri socio-emo ionale i despre
modelul tridimensional al rolurilor.
Ateptrile de rol ale conductorilor nu sunt ntotdeauna consonante cu cele ale
subordona ilor; acetia din urm, manifest comportamente rezultate din interpretrile i
percep iile lor influen ate de contextul informal (grup de prieteni, lecturi, filme,
experien e). n contrapartid, efii ateapt comportamente modelate de contextul
organiza ional, definite de sarcinile i de responsabilit ile asumate.
Altfel spus, asumarea i exercitarea rolurilor sunt influen ate de existen a unui
sistem de convingeri i percep ii, ansamblu pe care M. Armstrong (citat de Bogthy,
2004, p. 253) l numete contract psihologic. Conform acestui pattern informal, salaria ii
47
ateapt din partea conductorilor locuri de munc sigure i bune condi ii de munc,
sarcini clar formulate, un sistem riguros de evaluare i recompensare, precum i un sistem
activ de comunicare. Pe de alt parte, salaria ilor li se cere loialitate, corectitudine,
implicare i performan .
2.10. Tipologia grupurilor
Exist mai multe caracteristici dup care grupurile pot fi particularizate, aspecte
care permit n elegerea sistemului lor rela ional complex. Astfel, punem distinge ntre:
- tipul grupului (mod de formare, natura rela iile dintre membri);
- mrimea grupului de care depinde i performan a grupului fa de anumite
sarcini. Pentru sarcini simple, performan a scade dramatic, atunci cnd numrul
membrilor este mai mare de ase;
- compoziia grupului, care reflect caracteristicile psiho-sociale i sociodemografice ale membrilor grupului (vrst, sex, religie, apartenen etnic);
- configuraia grupului (modul de aranjare a rela iilor interpersonale, aspectele
legate de comunicare, antrenare, coordonare i control, distribu ia rolurilor etc.);
- sarcina grupului (real i perceput, ntre care trebuie s existe o bun
concordan ;
- coeziunea grupului;
- stadiul de maturitate;
- eficiena grupului exprim capacitatea grupului de a fi performant i de a-i
realiza obiectivele.
n func ie de caracterul rela iilor dintre membri se disting grupurile primare, n
care domin contactele directe (face-to-face) i grupurile secundare (organiza iile), n
care predomin rela iile indirecte, mediate.
Pierre de Visscher (2001, p. 21) sublinia importan a eterogenit ii participan ilor
pentru eficacitatea unui grup. Dei aceast eterognitate este generatoare de tensiuni, ea
este i sursa creativit ii grupului.
La tipologiile enun ate pot fi adugate grupurile de apartenen (etnice, rasiale,
sexuale, familiale pe linie descendent), cele n care indivizii s-au nscut i, pe de alt
parte, grupurile de referin (familiale prin asociere, profesionale etc.), cele la care
48
aderm sau n care dorim s intrm pentru satisfacerea unora dintre nevoile noastre
primare, psihologice i sociale.
Gary Johns (1996, p. 222) propune o tipologie a grupurilor pe axa formalinformal. Grupurile formale, noteaz el, sunt grupuri stabilite de ctre organiza ii n
ideea de a facilita realizarea scopurilor organiza ionale. Ele au aprut prin transformarea
unor sisteme administrative orientate spre munc. Acestea sunt institu ionalizate, au
scopul de a prelua un anume pachet de sarcini pentru a cror rezolvare sunt
particularizate i aplicate regulile i normele organiza iei.
Din punct de vedere al componen ei, ele presupun un lider formal i mai mul i
subordona i; nu este exclus nici formula n care subordona ii s fie la rndu-le efi
direc i ai altor subordona i care s formeze mpreun cu acetia un nou grup.
Grupurile informale sunt grupuri care apar pe cale natural ca rspuns la
interesele comune ale membrilor organiza iei (idem). Acestea reprezint reuniuni de
persoane care dezvolt ntre ele rela ii interpersonale, i influen eaz reciproc
comportamentul i se sus in n a-i asigura satisfac ii reciproce. Grupurile informale pot
sus ine activitatea grupurilor formale, pe baza caracteristicilor lor: deschiderea spre nou,
stpnirea artei de a comunica, instruirea continu. De cele mai multe ori, ele nu sunt
recunoscute, dei exercit o influen important asupra organiza iei (n unele cazuri pot
fi sursa unor conflicte cu repercusiuni majore sau, dimpotriv, pot sprijini organiza ia).
Membrii lor pot s apar in i grupurilor formale.
Grupul primar de sarcin, ca form a grupului social, cuprinde ansamblul
modelelor de comportament relativ echivalente, integrate func ional i orientate normativ
spre realizarea unui obiectiv unanim acceptat (Buzrnescu, 1999, p. 26). Coeren a
comportamentelor, comunicarea i rela iile interumane formalizate active dau substan i
sens de a fi grupului ca atare. n plus, grupurile primare de sarcin au propriile sisteme de
reglare i de control. n absen a acestei coeren e, nu am putea vorbi dect de suma unor
individualit i aflate simultan n acelai loc.
Grupul primar de sarcin exist, func ioneaz i se poate dezvolta numai pe baza
distribuirii ra ionale a competen elor i responsabilit ilor. Astfel, se creeaz premisele
pentru diviziunea muncii, se valorizeaz poten ialul fiecrui membru al grupului i se
asigur coeziunea ansamblului. Dup cum sus ine tefan Buzrnescu (idem), n spa iul
49
rela ional care confer identitate func ional grupului primar de sarcin, aceste rela ii
motivate axiologic i normate institu ional (rela ii oficiale) alctuiesc organigrama
grupului.
No iunea de grup de lucru se refer la gruparea unui numr restrns de persoane
cu resurse complementare n urmrirea unui obiectiv comun. Gruparea poate fi
permanent sau temporar, autonom sau ataat unei organiza ii care o nglobeaz, cu
sau fr scop lucrativ (Allaire, 2001, p. 405).
Grupul de lucru este un sistem social a crei surs de energie este dat de
persoanele care l compun. Informa iile schimbate ntre membri grupului se constituie
drept energii consumate care se cer analizate prin raportare la sarcina propus.
Pentru a-i men ine coeziunea, sistemul social al grupului de lucru trebuie s se
bazeze pe elemente de ordin psihologic: obiective, norme, roluri, afinit i. Un factor
esen ial al succesului grupului de lucru este percep ia just a obiectivelor. Fr un
obiectiv comun, perceput i asimilat la nivel individual, nu este posibil canalizarea
energiilor i nu exist propriu-zis grup de lucru.
Grupul de lucru este format din doi sau mai mul i indivizi care ac ioneaz n mod
interdependent pentru atingerea unui scop comun, n acord cu interesele proprii. Pe lng
efectul practic, interac iunea i desemneaz pe participan i: cei care nu se regsesc n
schema de lucru a grupului, nu fac parte din grup; la fel, cei care nu se afl sub deviza
scopului comun, nu sunt membri ai grupului. Se spune adesea c este bine ca membrii
grupului s fie la fel, s aib aceleai idealuri i aceeai conduit; n fapt, cerin a esen ial
este ca acetia s aib valen e complementare pentru c, astfel, pot acoperi o mai larg
plaj de cerin e i de activit i.
Grupurile de lucru pot fi: de comand (managerul i colaboratorii apropia i), de
sarcin i de proiect. Grupurile de comand pot fi de durat i func ioneaz pe baza
regulilor birocra iei, iar grupurile de proiect sunt guvernate de regulile sistemului de
management pe baz de proiecte.
Grupului restrns i sunt caracteristice dimensiunile sale reduse i accentul pus pe
interac iune. Astfel, grupul restrns este un ansamblu de mai mult de cinci persoane,
supuse aceleiai dimensiuni spa io-temporale, avnd posibilitatea s interac ioneze
reciproc i s mprteasc experien e comune. Numrul membrilor poate fi variabil:
50
51
Procese de grup
- Efort
- Aplicarea cunotin elor i
abilit iilor
- Strategii de performan
Eficacitatea grupului
- Acceptabilitatea rezultatului
- Satisfacerea nevoilor
membrilor
- Continuitatea grupului
Sarcina
Instruire
Recompense
ncurajare i independen
Figura 2.2
Factorii care influen eaz eficacitatea grupurilor de lucru
adaptare dup J.R. Hackman citat de Gary Johns (1998, p. 248)
52
Constrngerile dimensiunilor grupului de acest tip sunt cu att mai mari cu ct nu exist o
supraveghere ferm. n alt plan, cel al capitalului de cunoatere, este foarte important de
notat faptul c un grup trebuie s de in cunotin e complexe pentru a satura cu succes
sarcina asumat. La rndul su, diversitatea este un factor vital pentru supravie uirea
creativit ii n grup.
Suportul echipelor se constituie ca rezultat al coroborrii mai multor aspecte:
instruirea, recompensele, managementul (ibid., pp. 247-248).
Un alt model utilizat n organiza ii este cel al echipelor multifunc ionale definite de
Johns drept grupuri de lucru care adun mpreun oamenii cu specialit i func ionale
diferite pentru a inventaria, proiecta sau livra mai bine un produs sau un serviciu (p.
248).
Training group-ul sau T-group-ul este unul dintre mijloacele destinate dinamizrii
grupului, punerii n interdependen a membrilor acestuia n vederea dezvoltrii; Tgroup-ul servete la schimbarea lor atitudinal i comportamental menit a contribui la
asumarea responsabilit ilor i la creterea implicrii n adoptarea deciziilor i a calit ii
lor. T-group-ul i are originea n nevoia de recunoatere, de afirmare i de integrare cu
precdere la membrii nou veni i sau n cazul n care grupul a suportat o schimbare
dramatic. Denumirea conceptului i practicii respective sugereaz c procesul urmrete
s formeze deprinderi n consonan cu normele grupului, s diminueze rezisten a la
schimbare i s nve e prin cooperare. n opinia lui tefan Boncu, T-group-ul se
grupeaz n jurul ideii de nv are reciproc, de achizi ie prin apelul la experien a
celorlal i: ncurajarea unui spirit de cercetare i de experimentare n rela iile sociale,
promovnd ideea de auto-informare, prin articularea la contextul social; sporirea
sensibilit ii fa de ateptrile altora (contiin a interpersonal lrgit); autenticitate
sporit n rela iile interpersonale; dezvoltarea capacit ii de a diagnostica situa iile sociale
(interpersonale, intergrupale), de a angaja comportamente de colaborare i de a rezolva
situa iile conflictuale prin angajarea n rezolvarea problemelor (Boncu, 2003, p. 216).
Practica T-group-ului este, aadar, unul dintre cele mai puternice instrumente
pentru schimbarea comportamental n sensul dorit de grup. Cunoscut mai ales sub
denumirea de team building, ea presupune trei etape: dezrdcinarea invalidarea unui
53
54
de a evita escaladarea strii conflictuale. Indivizii evit s emit opinii extreme pentru c
presupun c acestea i vor plasa n dezacord cu ceilal i, situa ie care ar complica
poten ialul conflictual al grupului.
Norma este o produc ie colectiv ce rspunde unor obiective sociale; utilitatea
social este principul activ al normelor. Aceste obiective vizeaz fie func ionarea intern
a grupului, fie raporturile pe care acesta i le stabilete cu alte grupuri (de pild,
uniformitatea poate fi o norm legat de via a intern). Norma determin atribuiri de
valoare: o norm definete ceea ce este apreciat n cadrul grupului i ce este dezaprobat.
Ea furnizeaz un cadru de referin pentru a analiza ceea ce este dezirabil. O norm
adoptat nu mai privete fomarea normei nsei, ci men inerea ei (presiune spre
conformism) sau schimbarea sa (inovare). Norma este surs de uniformitate.
Normele nu exist dect n msura n care indivizii le activeaz prin atitudini,
ra ionamente i comportamente. Ele permit distribuirea valorilor sociale (indivizii apar in
unor grupuri de apartenen ) i au repere n grupurile respective. Normele au func ie
prescriptiv (indic un comportament dezirabil) i func ie evaluativ (permit compararea
membrilor).
tefan Boncu consider c nici simpla imitaie ca influen exercitat de modele
superioare i nici facilitarea social nu pot sus ine alinierea la norm. Notm aici (dei
vom reveni pe larg mai jos) c prin facilitarea social se n elege ameliorarea
performan ei unui individ atunci cnd ceilal i sunt de fa n raport cu situa ia n care
subiectul se afl singur (tefan Boncu, 2003, p. 224). Autorul indic posibilele surse ale
uniformit ii de comportament: similaritatea afinit ilor pe care membrii le avuseser
nainte de a se constitui grupul, influen ele similare ce ac ioneaz din exterior asupra
fiecruia din membrii grupului i influen a reciproc a membrilor grupului (Boncu, 2002,
p. 87). Ultima dintre sursele uniformit ii este singura pe deplin valid pentru c primele
dou au caracter limitativ.
n opinia lui Muzafer Sherif, citat de tefan Boncu, norma este un standard sau o
scal constnd din categorii ce definesc o marj de comportamente i atitudini acceptabile
pentru membrii unei unit i sociale (ibid., p. 92).
Normalizarea, conformitatea i inovarea sunt modalit i de reducere a
divergen elor n cadrul unui grup, tinznd spre constituirea unei opinii comune. Cnd o
55
conversiunea, proces prin care subiectul accept influen a la nivel privat, fr a-i schimba
comportamentul public;
d) independen a, echivalent cu absen a schimbrii la ambele niveluri.
56
57
fi acceptat numai dac statutul angajatului este nalt i dac abaterea nu pune n pericol
real fiin a grupului.
Sunt cunoscute trei forme ale conformrii (Kelman, apud Bogthy, 2004, p. 257):
compliana, identificarea i internalizarea. Compliana se refer la comportamentul
normativ al salariatului care nu mprtete valorile i normele comune, dar care este
contient de normalitatea recompensrii efortului i de posibilitatea sanc ionrii n cazul
devian ei; ca urmare, comportamentul lui dovedete supunere i resemnare.
Dac salariatul constat c grupul este relevant pentru identitatea sa
profesional (idem) i c membrii forma iei din care face parte au idei i credin e
apropiate cu ale lui, c subscriu acelorai valori va proceda la conformare prin
identificare pentru este mijlocul prin care se poate identifica cu grupul.
Internalizarea se produce atunci cnd valorile i credin ele angajatului coinicid cu
ale grupului; n acest caz, conformarea apar ca un act firesc.
Soarta devian ilor poate fi diferit: dup sanc iuni repetate, urmeaz excluderea
din grup sau etichetarea lor ca excentrici, ceea ce reprezint un compromis n condi iile n
care performan a lor are o conota ie important pentru grup. Pentru salaria i,
comportamentul devian ilor pare a fi acceptat uneori pentru exotismul lui, dar i pentru c
ochii efilor sunt a inti i mai degrab asupra rebelilor i nu asupra lor, cei care au ansa s
respire n voie. Pe de alt parte, managerilor le vine greu s-i excud pur i simplu pe
devian i din dou motive: prevederile legislative n materie i protejeaz pe salaria i i nu
le convine s recunoasc incapacitatea lor de a-i convinge pe subalterni de validitatea i
importan a normelor.
Un alt aspect al grupului care l men ine ca entitate consensual, coerent, stabil i
avnd capcitatea de a-l reforma este coeziunea. Consensul anticipeaz coeziunea, ca
expresie a unit ii de interese i afinit ilor interpersonale. n plus, coeziunea este i una
dintre consecin ele capacit ii de auto-orgnizare.
Coeziunea se construiete pe baza atrac iei personale multiple, a n elegerii
importan ei sarcinii sau a recunoaterii puterii, influen ei sau prestigiului grupului. De
aici observa ia potrivit creia n grupurile coezive nivelul cantitativ i calitativ al
mesajelor schimbate ntre membri este pregnant.
58
Dup G. Johns (1998, pp. 239-242), factorii care influen eaz coeziunea sunt
amenin area, competi ia, succesul, diversitatea membrilor, mrimea grupului i durata
ini ierii.
Amenin area extern i competi ia contribuie la ntrirea coeziunii grupului. Chiar
dac ntr-un grup exist disensiuni, n fa a obstacolelor din exterior membrii si se
repliaz. Replierea se produce fie pentru c indivizii din grup se simt mai puternici, mai
ap i s ctige dac ac ioneaz mpreun, pentru a elimina pericolul sau pentru a se
proteja n fa a amenin rilor. O condi ie important a replierii este disponibilitatea
resurselor. Sunt i cazuri n care pericolele pot destrma coeziunea pentru c nu exist
resurse suficiente (de pild, un faliment sau o competi ie inegal).
Succesul, reuita, atingerea obiectivelor d autoritate unui grup i crete gradul de
seduc ie al acestuia.
Diversitatea membrilor este un factor ce poate determina coeziunea grupului;
aceasta se produce mai greu dar, n msura n care este focalizat pe realizarea
obiectivelor, gradul de coeziune va fi mai accentuat fa de cel al unui grup bazat pe
asemnri.
Mrimea grupului antreneaz urmtoarele consecin e n privin a coeziunii:
grupurile mari sunt cronofage atunci cnd trebuie s-i stabileasc obiectivele;
ndeplinirea efectiv a obiectivelor sufer din cauza problemelor de comunicare i
coordonare.
Criteriile de selec ie, durata ini ierii i rigurozitatea accesului influen eaz gradul de
unitate a grupului. Este tiut faptul c un grup exclusivist este atractiv.
Toate aceste influen e pot fi manipulate de ctre liderii grupului sau de ctre
membrii nii pentru a atinge rezultatele vizate.
Ca antropolog, Mary Douglas a examinat n lucrarea sa Cum gndesc instituiile
(2002, pp. 51-64) procesele prin care gndirea indivizilor devine dependent de
institu iile pe care le populeaz i modul n care acetia renun la interesul personal n
favoarea construirii bunurilor colective. autorul propune dou scheme (cicluri) prin care
explic mecanismele care asigur coeziunea grupului (2002, pp. 62-63).
Ciclul A
59
1.
Y (slbiciunea liderilor) este un efect al lui X (o amenin are credibil de retragere din Z).
2.
Y este util lui Z, fiindc le permite indivizilor ra ionali s se opun preten iilor nedorite asupra
4.
5.
Printr-o bucl cauzal invizibil, Y (slbiciunea liderilor) sus ine X (tendin a de a amenin a cu
Ciclul B
1.
bine definit n jurul grupului) este un efect al lui X (accentul pus pe egalitate i pe participarea n propor ie
de 100% a membrilor grupului).
2.
3.
4.
5.
Grani a (Y) men ine X (regula egalit ii), care este instituit pentru a-i controla pe membrii
independen i. Faptul c ei trebuie s fi desfurat suficient activitate n colectiv pentru a impune o regul
pare destul de ndoielnic. ns doar din dorin a interesat de a nu fi nelat de ceilal i membri, fiecare
membru va aplica regula respectiv. Astfel, regula amintit are efectele autodefensive ale unei conven ii.
Mary Douglas conchide: din pricina slbiciunii liderilor, nu se poate realiza nici
un consens asupra formulrii sau aplicrii legilor care s-i pedepsesc pe devian i (ciclul
A). Amenin area cu separarea poate fi controlat indirect printr-o grani puternic (ciclul
B), care garanteaz n mod automat c ieirea din grup va fi costisitoare. Se explic,
astfel, c membrii grupului doresc supravie uirea comunit ii fr ca ei s fie nevoi i s
renun e la autonomia lor ca indivizi.
Efectele coeziunii sunt: diminuarea absenteismului, ntruct membrilor le place s
stea mpreun; participarea impresionant la realizarea sarcinilor grupului; comunicarea
60
Numr de membri
Coeziune nalt,
norm acceptat
Coeziune
sczut
Productivitatea
Figura 2.3
(adaptare dup Gary Johns, 1998, p. 242)
61
Inovarea, conversia
Se studiaz influen a minorit ii asupra majorit ii
Efectul principal conversia este latent
Minoritatea este format din complici ale cror
rspunsuri sunt programate
Eviden a obiectiv este n favoarea majorit ii
62
Efectele co-ac iunii i ale audien ei au primit numele de facilitare social. S-a
dovedit c acest sprijin nu conduce ntotdeauna la performan . Astfel, n situa ii simple
sau bine nv ate, rspunsurile la provocrile mediului au fost sistematic pozitive
(oamenii mnnc mai mult n familie dect n singurtate, ieirea dintr-un labirint
simplu este gsit mai repede), pe cnd n situa ii complexe co-ac iunea sau prezen a
altora nu a dus la rspunsuri corecte. Spiritul de competi ie este abandonat n situa ii
simple pentru c dorin a de ctig n favoarea grupului este mai important. n situa ii
complexe, rspunsurile corecte se identific anevoie pentru c apar variabile
incontrolabile: variantele de rspuns pe care le prezint membrii grupului sunt
numeroase, expertiza n materia respectiv lipsete, iar teama de evaluare individual
nefavorabil din partea coechipierilor i de eec este amplificat chiar de prezen a
acestora. Simpla prezen a coechipierilor reprezint un obstacol n plus n rezolvarea
sarcinii pentru c indivizii se afl n devenire n raport cu starea lor anterioar i n
competi ie cu ceilal i n vederea dobndirii unei pozi ii care s le permit controlul
grupului. Nevoia de sporire a stimei de sine i a stimei din partea altora apare ca un
handicap suplimentar. Ceea ce aprea ca factor facilitator pozitiv prezen a sau
participarea altora la efort apare ca un dezavantaj n cazul problemelor complexe.
Rezultatele acestor observa ii i experimente trebuie cunoscute celor care cer
imperativ echipelor s ating praguri nalte de performan ; grupul este mai puternic
dect indivizii mai ales n fa a problemelor de rutin sau a celor repetitive. Eecurile de
rsunet ale unor grupuri considerate puternice stau mrturie precarului echilibru dintre a
vrea i a putea.
Efectele de facilitare social pot fi explicate pe baza teoriei distragere-conflict i a
teoriei autoprezentrii. Conform primei teorii, prezen a altor persoane distrage aten ia
persoanei, cauznd un conflict n modul de distribuire a aten iei ntre ceilal i indivizi i
sarcina de ndeplinit factor agravant, iar teoria autoprezentrii sus ine c prezen a
altora amplific dorin a individului de a-i prezenta o imagine favorabil (Atkinson et.
al., 2002, p. 869).
Experimentele lui F.H. Allport din 1920 au condus la nv minte importante n
ceea ce privete munca solitar i munca n colectiv. El a identificat influen a variabilei
sociale asupra conduitei individuale. n grup, fiecare lucrtor este mai rapid, mai eficient,
63
chiar dac prezen a altora poate constitui n anumite circumstan e un element stresant sau
stnjenitor. A lucra n prezen a altora nseamn a intra n competi ie cu sine i cu ceilal i;
nseamn a te descoperi, a te stima i a dobndi stima altora. S-a demonstrat c
performan ele individuale cresc dac munca se desfoar sub privirile i cu participarea
altora, dar creterea nu este propor ional cu numrul participan ilor; creterea
productivit ii i a eficien ei tinde asimptotic ctre pragul capacit ii fizice. n plus, spune
Allport, faptul de a lucra n colectiv face gndirea mai obiectiv, ideile mai numeroase,
dar mai mediocre. Grupul atenueaz extremele indicatorilor, ac ionnd ntr-un sens
modelator (apud Golu, 1974, p. 200).
Astfel, evaluarea eficacit ii unui grup este legat de completitudinea realizrii
sarcinii i de satisfac ia participan ilor ocazionat de acest efort. Un tablou al
caracteristicilor grupurilor eficace mature i ale grupurilor ineficace aflate n perioada
de formare sau n declin este o ncercare de a sintetiza via a fiecruia dintre acestea
(Tabelul 2.2).
Grupuri eficace
Atmosfer informal, relaxat
Comunicare bogat, cu implicare cvasiunanim
Sarcina este cunoscut i agreat de fiecare dintre
membri
Membrii grupului se ascult cu aten ie unii pe al ii
i i acord ncredere reciproc
Conflictele sunt prevenite prin abordri pozitive
anticipative
Majoritatea deciziilor se adopt prin consens
Ideile sunt exprimate liber i deschis, se accept i
se ncurajeaz confruntarea constructiv
Grupul se supune autoanalizei, evalurile sunt
periodice sau au loc ori de cte ori este nevoie
Membrii grupului se perfec ioneaz continuu
Tabelul 2.2
Grupuri ineficace
Atmosfer tensionat sau delstoare
Discu iile sunt dominate de una sau dou persoane
Nu pare s existe un obiectiv comun, scopurile
sunt obscure sau necunoscute
Participan ii au tendin a de a nu se asculta i sunt
suspicioi
Unele conflicte sunt evitate, altele sunt deschise
Se consider c majoritatea simpl este suficient
pentru luarea unei decizii de grup
Conductorul formal i execit autoritatea
Grupul evit s se autoevalueze
Formarea continu a fost abandonat
De interes pentru cei care conduc grupuri este cunoaterea teoriei impusului
(Hull-Spence), conform creia activarea (excitarea fiziologic) ntrete rspunsul
dominant; altfel spus, tendin a de a da un rspuns crete direct propor ional cu puterea
obinuin ei de a-l emite i cu nivelul impulsului. n opinia lui tefan Boncu (2003, p.
225), creterea activrii mbunt ete performan a n activit ile simple, bine nv ate;
aici rspunsul dominant este corect, iar n sarcinile complexe, rspunsul dominant nu
64
mai corespunde celui corect, iar activarea, favoriznd emiterea lui, duce la o performan
slab sau chiar la eec.
n acelai context, teoria fricii de evaluare (ibid., p. 226) este esen ial pentru
aprecierea evolu iei unui individ (un angajat oarecare), ce consider c simpla prezen a
publicului sau a co-actorilor este o posibilitate de a fi evaluat, prilej de stres suplimentar
i de cretere a excitrii fiziologice. Din acest motiv, afirmm c evalurile anun ate i
asistate nu pot constitui probe definitive pentru clasificarea angajatului respectiv.
Max Ringelmann a demonstrat experimental c o dat cu creterea numrului de
membri ai grupului se reduce efortul individual; acest fenomen a primit numele de lene
social (ibid., p. 227). Din pricini nc insuficient cunoscute, se manifest o scdere a
motivrii pentru realizarea sarcinii, n plus este vorba de manifestarea lipsei de
coordonare sau de imposibilitatea valorificrii ei depline.
O caracteristic proeminent a grupului este gndirea de grup. n opinia lui Janis
Irvin, (apud Boboc, 2003, p. 55) gndirea de grup reprezint o deteriorare n eficacitatea
mental a percep iei realit ii i n judec ile morale, ca rezultat al presiunilor de grup.
Dei denumirea conceptului nu las s se ntrevad nici o conota ie negativ,
gndirea de grup poate avea efecte devastatoare. Ea se produce atunci cnd un grup
puternic sudat adopt n condi ii de izolare voluntar i n condi ii stresante o decizie
consistent, neglijnd informa ii relevante care se afl n contradic ie cu voin a de ac iune
a liderului sau a membrilor grupului. Desconsiderarea argumentelor pro sau contra are
loc pe fondul unei crize pe care grupul o parcurge o puternic presiune extern sau un
dezechilibru intern. Substan a fenomenului const n tendin a grupului de a se proteja,
luptnd mpotriva agresiunilor venite mediul exterior, dar i a tendin elor de centrifugare
i autonomie pe care unii dintre membri le manifest.
Mecanismele gndirii sunt schematice: se percepe realitatea n termeni de da sau
nu, se consider nefondat c grupul este invulnerabil, suficient de puternic pentru a face
fa crizei, exist credin a c moralitatea demersului este implicit i se conteaz pe
unanimitatea abordrii problemei ntr-o manier forte. Opozan ii sunt adui n fa a
instan ei colective i vor trebui s dea socoteal pentru ncercarea de deconcertare a
grupului. Acestora, dar i celor care nu s-au exprimat explicit nu la rmne dect
autocenzura, ca mijloc de conservare a unit ii grupului.
65
n lucrarea lui Gary Johns sunt redate principalele simptome ale gndirii de grup
(1998, p. 374):
Iluzia invulnerabilitii. Membrii grupului sunt suprancreztori i dispui s-i asume mari riscuri.
Ignor semnalele evidente de alarm.
Raionalizarea. Problemelor i contraargumentelor de neignorat li se dau interpretri ra ionale spre
a fi ndeprtate.
Iluzia moralitii. Deciziile pe care grupul le adopt sunt nu doar percepute ca n elepte, ci i
moralmente corecte.
Stereotipizarea celor din afar. Grupul construiete stereotipuri defavorabile ale celor din afar
care sunt inta deciziilor.
Presiune pentru conformitate. Membrii se preseaz reciproc s intre n rnd i s se conformeze
vederilor grupului.
Autocenzurarea. Membrii se conving pe ei nii s evite a da glas unor opinii contrare grupului.
Iluzia umanitii. Membrii percep c au suport unanim pentru cursul ales al ac iunii.
Protecia mental. Unii dintre membrii grupului pot adopta rolul de <pzi> grupul de informa ii
care merg n sens opus deciziilor.
66
produc ie
obiectivelor asumate;
E
solidaritate
nter inere
residual
dispozi ia grupului.
Dac grupul evolueaz matur, stabil i sntos, exist rela ia:
67
68
69
Capitolul 3
ECHIPA
3.1. Concepte
70
71
ncrederii poate submina orice tip de activitate. ncrederea dintre membrii echipei se
bazeaz pe experien ele anterioare sau pe n elegerea interselor, motiva iilor i ideilor
celuilorlal i i reprezint siguran a c acetia i vor onora angajamentele.
Ceea ce-i reunete pe oameni n snul unei echipe este existen a unui obiectiv
comun. Dei echipa nu este caracterizat prin prezen a unor roluri fixe, la nceputul
constituirii grupului respectiv fiecare dintre participan i este ndrept it s tie care va fi
aportul lui la sarcina asumat colectiv. Dar, dup ce ncrederea dintre coechipieri atinge
cota de siguran , sarcinile unora pot fi distribuite dup cum o cer diferitele mprejurri.
Ra ional, selectarea membrilor unei echipe ar trebui s stea sub semnul
complementarit ii; dar, adeseori, se consider c este mai important ntemeierea echipei
pe solidaritate i pe asigurarea continuit ii dect centrarea pe sarcin.
n cazul n care sarcina este deosebit de important, echipa trebuie s fie alctuit
mai ales din specialiti, dar i din oameni capabili s preia sarcini diverse. n aceste
condi ii, conteaz competen a, experien a anterioar, capacitatea de comunicare, sim ul
responsabilit ii i ncrederea n for ele proprii.
n cazul n care ra iunea de a fi a echipei se bazeaz pe salvgardarea propriei
entit i, coechipierii vor fi selecta i dup criterii de disponibilitatea social, spirit de
echip i de ini iativ; competen ele multiple i policalificarea sunt mai apreciate n acest
caz, fiind admis absen a specialitilor.
Caracteristicile persoanelor care alctuiesc echipa trebuie s cuprind: experien
de lucru n echip i experien profesional, abilit i tehnice i de comunicare,
disponibilitatea de a-i asuma responsabilit i i ncrederea n for ele proprii,
comunicativitatea i capacitatea de a interac iona eficient, de a rspunde operativ
cerin elor altora, de a putea prelua creativ ideile grupului i de a oferi, n acelai timp,
fr egoism suport celorlal i.
n cadrul procesului prin care o persoan devine membru al unei echipe, sunt
esen iale evaluarea, angajamentul i tranzi ia rolurilor. n ce privete evaluarea, oamenii
fac, de obicei, un calcul de tip cost-beneficiu (ibid., p. 86). n cadrul unei echipe, o
72
73
(Hendrikse, 2003, pp. 75-77): a) De ct autoritate are nevoie echipa pentru a-i desfura
activitatea? Un grad mai mare de autoritate duce la o motivare mai puternic a
membrilor, dar la pierderea controlului din partea managerului; b) Pe ce tip de activitate
se concentreaz echipa? Exist echipe tactice, care execut planuri bine definite, exist
echipe care rezolv probleme, dar i echipe de crea ie; c) Care este gradul de
interdependen a sarcinilor ntre membrii echipei? Exist trei tipuri de interdependen a
sarcinilor: interdependen cumulativ (membrii echipei lucreaz independent i apoi
cumuleaz rezultatele), interdependen secven ial (fiecare membru este specializat pe
o anumit secven n cadrul activit ii) i interdependen reciproc; d) Interesele
membrilor echipei sunt de cooperare sau de competi ie? Recompensele sunt oferite
pentru rezultate individuale sau pentru performan ele echipei? e) Ct de numeroas
trebuie s fie echipa? n mod normal, echipele nu ar trebui s aib mai mult de zece
membri, din considerente ce in de coordonare, coeziune, egalitate ntre membrii sau
gradul de implicare al acestora.
Datorm o tipologie a echipelor de lucru lui Harrington H. James i Harrington S.
James (2000, p. 207) potrivit caracteristicilor lor cele mai relevante; n Tabelul 3.1 sunt
descrise sintetic profilurile acestor configura ii.
Tabelul 3.1
Caracteristici
Membri
Participare
Dirijare de
ctre manageri
Alegerea
sarcinilor
Raza de
activitate
Timp de
activitate
Conducerea
echipei
Echip
operativ
Alei pe baza
experien ei
Obligatorie
Moderat
De ctre
manageri
La nivel de
companie
edin e
scurte,
termene lungi
Numit
Echip de
mbun t ire
a proceselor
Implica i n
proces
Obligatorie
Moderat
Echip de
mbun t ire
a calit ii
Din
departament
Obligatorie
Moderat
Cerc
al calit ii
Din
departament
Voluntar
Redus
Echip
de lucru
autonom
Din
departament
Obligatorie
Redus
De ctre
manageri
La nivel de
companie
edin e scurte,
termene medii
De ctre echip
De ctre echip
De ctre echip
La nivel de
departament
edin e scurte,
termene medii
La nivel de
departament
edin e scurte,
permanent
La nivel de
departament
edin e scurte,
permanent
Responsabilul
de proces sau
persoana
desemnat
Supraveghetor
Supraveghetor
sau persoana
desemnat
Comun sau
prin rota ie
74
Punctul de vedere a lui Leigh L. Thompson (2001) este mai simplu, el consider c
echipele pot fi cuprinse n trei categorii: echipele conduse de un manager, cel care
identific obiectivele i traseaz direc iile de ac iune pentru ndeplinirea lor; echipele n
care managerul identific obiectivele, dar echipa decide asupra metodelor de lucru;
echipele autoconduse.
Trsturile definitorii al echipelor autoconduse sunt: libera alegere a obiectivelor i
a sarcinilor de munc, stabilirea priorit ilor i adoptarea standardelor de lucru; adoptarea
deciziilor prin consens; autonomie n ceee ce privete admiterea de noi membri, alegerea
cilor de rezolvare a problemelor, structurarea posturilor i stabilirea orarului de lucru;
promovarea rela iilor informale i asigurarea feedback-ului n rela iile cu mediul intern i
cu cel extern; preocuparea pentru creterea capacit ii de rezolvare a problemelor prin
training; recunoaterea public a succeselor i evitarea victimizrii unui membru n caz
de eec, ncurajarea rotirii pe posturi (care, oricum, nu sunt generice) n vederea
n elegerii problemelor colegilor, pentru asigurarea flexibilit ii i a policalificrii.
Una dintre clasificrile cele mai cunoscute privind modelele comportamentale n
cadrul unei echipe, ca roluri fundamentale, i apar ine lui R.M. Belbin (apud G.A.Cole,
2002, pp. 97-98); o variant sumar este prezentat n Tabelul 3.2.
Rolul
Designerul
Investigatorul
de resurse
Coordonatorul
Modelatorul
Monitorevaluatorul
Lucrtorul
Realizatorul
Finalizatorul
Specialistul
Contribu ia fundamental
creativitate, imagina ie, capacitatea de a
rezolva probleme dificile
entuziasm, comunicare, caut ocazii
favorabile, i face rela ii utile
prezideaz, clarific scopurile, are
capacitatea de a decide
dinamism, perseveren , curaj, face fa
presiunilor
discernmnt, spirit critic constructiv,
gndire strategic
cooperare, diploma ie, atitudine
perceptiv, evit fric iunile
disciplin, seriozitate, eficien , ini iaz
msuri practice
atitudine metodic i contiincioas,
depisteaz erorile i omisiunile, respect
termenele de realizare
decis n urmrirea scopului propus,
creativ, asigur cunotin e i competen e
pe care doar pu in lume le are
Puncte slabe
ignor detaliile, este adesea prea
preocupat s comunice eficient
exagerat de optimist, i pierde repede
interesul
poate dovedi nclina ii spre manipulare,
deleg uneori sarcinile proprii
atitudine provocatoare, rnete
sentimentele celor din jur
incapacitatea de a-i face adep i, fiind
exagerat de critic
nehotrt n unele situa ii, uor de
influen at
lips de flexibilitate, lentoare n
depistarea posibilit ilor inedite
i face prea multe griji, refractar la
delegarea de responsabilit i, tipicar
contribu ie limitat la un domeniu ngust,
zbovete asupra detaliilor, nu reuete s
perceap imaginea de ansamblu
75
Liderul
Participantul
S promoveze activitatea
grupului
Cum sunt luate deciziile
S mprteasc
cunotin ele i experien a
Ce decizii se iau
S asigure pariciparea
egal a membrilor, s
medieze i s contribuie la
rezolvarea conflictelor, s
asigure feedback i
sus inere liderului, s
gseasc instrumente i s
sugereze tehnici de
rezolvare a problemelor
S ofere perspectiv i
idei, s participe activ la
edin ele echipei, s adere
la regulile de baz ale
echipei, s-i
ndeplineasc sarcinile
la timp, s sprijine
implementarea
recomandrilor, s
foloseasc instrumentele
de evaluare
76
n opinia lui Erving Goffman, echipa, mai bine zis echipa performatoare, este
acel grup de indivizi care coopereaz pentru a pune n scen o anumit rutin, un
anumit scenariu, ceea ce confer efortului lor o dimensiune dramatic; iar una dintre
caracteristicile definitorii ale acestei grupri este integrarea situa iei proiectate de fiecare
individ participant n proiec ia cultivat i sus inut de cooperarea intim a celorlal i
(Goffman, 2003, pp. 102-103). Chiar dac pentru fiecare dintre membrii echipei realitatea
are dimensiuni i n elesuri diferite, ntre aceti indivizi se ncheie un fel de acord mutual
conform cruia ei accept s sus in partiturile celorlal i, convini fiind c i aceia le vor
sus ine propriul rol n piesa pe care au convenit s-o interpreteze. n fa a publicului lor, pe
scena organiza iei din care fac parte, coechipierii nu-i submineaz pozi iile i nu
ncearc s se ridice unii deasupra altora pentru c spectacolul, n totalitatea lui, este mai
presus dect strlucirea de moment a solistului. Goffman consider c individul
internalizeaz standardele echipei, iar contiin a lui i cere s le men in n prezen a altora
printr-o complicat manevr de autonelare, de distan are de sine.
Individul face efortul de a-i onora rolul pentru care l-a acceptat; el devine
automat nesincer atunci cnd se supune obliga iei de a men ine un consens de lucru i
particip la diferite rutine sau performeaz un rol dat n fa a unui anumit public (ibid., p.
77
78
79
80
81
Dar, pentru a spune ceva adevrat sau a prescrie ceva just, nu este nevoie de interven ia
numrului; el nu ajut dect n msura n care justi ia i adevrul snt gndite n termen de
reuit mai probabil. ntr-adevr, performan ele snt n general mbunt ite prin munca
n echip... Ce-i drept, ele au conceput sporul de performabilitate al acestei munci n
cadrul unui model dat, adic pentru executarea unei sarcini; el pare mai pu in sigur cnd e
vorba de a imagina noi modele, adic pentru concep ie. Dar este dificil s distingi ntre
ceea ce revine dispozitivului n echip i ceea ce se datoreaz geniului coechipierilor.
Creativitatea este abilitatea de a forma concepte noi folosind cunotin e
existente (Hendrikse, 2003, p. 178). Un act creativ are originalitate i valoare. Finke
(1995) citat de George Hendrikse (idem) propune un model cu dou axe (real ideal i
creativ - conservativ), considernd c cele mai bune idei se situeaz n cadranul real i
creativ. Creativitatea poate fi msurat prin fluen (cte idei diferite produce o
persoan), flexibilitate (cte tipuri de idei produce) i originalitate (capacitatea de a
genera solu ii neobinuite i unice). Unerori, cantitatea poate anticipa calitatea. Dou
abilit i sunt importante pentru creativitate: gndirea convergent, care urmrete un
singur rspuns, o singur solu ie i gndirea divergent, care se refer la diversitate, la
absen a ngrdirilor. Cnd lucreaz individual, n absen a presiunilor de conformitate,
oamenii sunt mai nclina i spre gndire divergent, iar cnd lucreaz n echipe acetia
gndesc mai mult convergent. Gndirea divergent este asemntoare cu gndirea
janusian (zeul roman Janus avea dou fe e ndreptate n direc ii opuse).
Cea mai rspndit strategie creativ este brainstorming-ul de grup, bazat pe
credin a c ntregul depete suma pr ilor individuale. Brainstormingul este fondat pe
cteva principii: critica este interzis, cantitatea este dezirabil, sunt ncurajate
combinarea i mbunt irea ideilor. Dintre amenin rile existente la adresa creativit ii
unei echipe trebuie men ionate tendin a spre comoditate, spre un volum mai mic de
munc, conformismul, problemele legate de coordonare i coborrea standardelor de
performan la nivelul cel mai sczut din grup.
De regul, n echip, adoptarea deciziilor se face prin consens. n opinia autorilor
James H. Harrington i James S. Harrington (2003, pp. 221) exist consensul tare dat
de adeziunea tuturor participan ilor la o anume variant - i consensul moale al
82
acceptrii de ctre o minoritate calificat, care are propria-i solu ie, a variantei pentru
care opteaz majoritatea.
Lucrarea lui Stncioiu i Militaru (1998) ne ofer spre studiu i aplicare panoplia
mijloacelor matematice de adoptare a deciziei individuale sau n grup. Dintre acestea, neam oprit doar asupra tehnicii compunerii preferinelor individuale ca instrument de
alegere a solu iei agreat de ansamblul unei echipe.
Dup formularea i nregistrarea tuturor solu iilor propuse de membrii grupului
(S1, S2, ... Sn) se trec n revist, pe rnd, toate perechile de solu ii. Astfel, se prezint mai
nti perechea de solu ii S1 i S2. Membrii grupului (n numr impar) voteaz, dup
regula majorit ii simple, pentru una dintre aceste solu ii dup care se trece la perechea S1
S3, apoi S1 S4 .a.m.d. pn la epuizarea variantelor. Formalizarea matematic a
voturilor indic, n final, solu ia agreat de ansamblul echipei.
Dei uzat, termenul edin se refer la un instrument important i complex de
lucru n colectiv pentru oricare dintre echipele performante. Fazele i normele
recomandate pentru edin e trebuie respectate n toat integralitatea lor pentru a beneficia
de rolul lor social i pragmatic.
Le datorm lui James H. Harrington i lui James S. Harrington (ibid., pp. 216217) re eta unei edin e de succes; astfel: nainte de edin planificarea edin ei,
stabilirea ordinii de zi i pregtirea edin ei; la nceputul edin ei punctualitate,
aprobarea ordinii de zi, asigurarea consemnrii pozi iilor exprimate, definirea rolului
fiecrui participant; n timpul edin ei abordarea unei atitudini pozitive, respectarea
ordinii de zi, evitarea ieirii n afra ordinii de zi, recapitularea rezultatelor par iale,
programarea temelor nou introduse n discu ie pentru alt ntlnire; la sfritul edin ei
ob inerea acordului asupra rezultatelor ob inute, stabilirea priorit ilor care s-au conturat,
evaluarea edin ei pe ansamblu, stabilirea calendarului pentru ntlnirile urmtoare,
ncheierea la timp a edin ei; dup edin distribuirea procesului verbal al edin ei i
punerea n aplicare a msurilor adoptate.
n timpul unei edin e, conduita membrilor unei echipe performate trebuie s fie
exemplar; aceasta trebuie s cuprind: participare i ascultare activ, manifestarea
respectului fa de participan i inclusiv prin evitarea monopolizrii timpului pentru
interven ia personal, cutarea solu iilor avantajoase pentru toate pr ile implicate n
83
84
trebuie comunicate direct, fa de situa ia n care acestea rmn anonime; oamenii se simt
obliga i social la reciprocitate (referitor la aprecierile pozitive).
Prin defini ie, echipa este un grup, dar nu orice grup este o echip. Uneori, echipa
mai este numit i grup de lucru, pentru a se sublinia adaptabilitatea celei dinti, dar
distinc ia dintre cele dou entit i este net, dup cum ne asigur sociologii. Prezentm
comparativ, n Tabelul 3.4, particularit ile echipei i ale grupului de lucru n genere.
Tabelul 3.4
Caracteristicile grupului de lucru
Misiunea organiza iei se regsete n obiectivele
imediate ale grupului
Obiectivele sunt impuse din exterior
Lider formal, desemnat
Caracteristicile echipei
Misiunea organiza iei este sursa din care echipa i
alege obiective particulare
Obiectivele sunt alese i atingerea lor este asumat
Lider informal, func ia de conducere fiind preluat
de oricare dintre membrii echipei n func ie de
context
Responsabilitatea se distribuie ntre membrii
echipei
Responsabilitatea este n primul rnd comun i
apoi individual
Finalizarea sarcinii este rodul efortului colectiv i
al celor individuale
Echipa se bazeaz pe comunitate, ca entitate
Reuniunile echipei sunt informale, fr limit de
timp, au rolul de solu ionare a problemelor i de
identificare a drumului de urmat
n echip nu exist roluri prestabilite, se prefer
policalificarea, abordarea multidisciplinar,
schimbarea rolurilor n func ie de mprejurri
Echipa are norme riguroase, dar nescrise, care sunt
respectate n vederea pstrrii coeziunii
Disciplina este liber consim it, abaterea de la
norme fiind corectat n timp real
n cazul succesului, recompensele sunt colective,
dar i individualizate, n acord cu dimensiunea
performan ei
n cazul eecului, sanc iunile morale i
administrative revin echipei
Echipa se mndrete cu o subcultur puternic
Climatul n cadrul echipei este unul dintre factorii
care asigur succesul
Echipa se autodezvolt prin ac iuni spontane,
eficiente (team building)
Admiterea de noi membri este informal,
85
Dei contestate uneori, echipele pot realiza ceea ce nu pot face gruprile formale.
Aceast superioritate este dat de faptul c membrii lor cunosc misiunea, obiectivele de
lucru i principiile codului deontologic pe care i le-au asumat toate nsuite n mod
voluntar. Dar, numai n condi iile n care echipa se maturizeaz va dobndi caracteristici
definitorii: vizune, eficien i performan .
3.6. Team building
S-a dovedit c una dintre cile cele mai sigure i mai agreabile pentru ntrirea
coeziunii echipei este practica numit team building. Termenul este generos i, chiar din
aceast pricin, aplicarea lui nu cunoate re ete. tim c este vorba de ntlniri informale
dup programul de lucru i, de regul, n afara locului de munc. Fr ierarhii, fr orar i
fr cravat. Este prilejul afirmrii altor valen e omeneti, a cunoaterii partenerilor i a
destinderii. Aici poate exista o problem: unii vor fi bucuroi s treac mpreun de la
truda zilnic la plimbare, joac, cntec i amuzament. Al ii vor considera c dup efortul
de men inere a solidarit ii echipei este mai potrivit relaxarea solitar sau n cercul
intim. Se impune o ntrebare: la ntlnirile de dup program este nimerit s participe
numai membrii echipei sau i partenerii lor de via ? Dac vor veni i acetia din urm,
care au fost rbdtori i au acceptat absen a ndelungat a tovarilor lor afla i n traneele
echipei se pot tensiona sau chiar deteriora bunele rela ii care caracterizau echipa. Iar dac
outsider-ii nu vor fi invita i, se pot deteriora rela iile dintre acetia i partenerii lor sau
acetia din urm vor fi absen i de la o nou ntlnire cu echipa.
Leroy consider c expresia team building nu este n msur s redea pe de-antregul con inutul activit ii de structurare flexibil, consolidare, stabilizare i echilibrare
a for elor echipei motiv pentru care propune utilizarea expresiei dezvoltarea echipei
(2001, p. 432). n mod fundamental, dezvoltarea echipei const n creterea variet ii
comportamentelor i rela iilor umane, pentru a dobndi o mai mare flexibilitate
86
87
Capitolul 4
LEADERSHIP-UL LA GRANI A DINTRE TEORIE I PRACTIC
4.1. Putere i autoritate. Competen
4.1.1. Autoritatea
Autoritatea poate fi n eleas ca o proprietate intrinsec unei entit i i ca o rela ie
dintre aceasta i o alta. Schema rela iei de autoritate este simpl: P - purttorul autorit ii
interac ioneaz cu beneficiarul autorit ii subiectul S. Aplicarea rela iei dintre cele dou
entit i se realizeaz pe domeniul D. J.M. Bochenski explic rela ia dintre componentele
autorit ii astfel (1992, p. 24): P este o autoritate pentru S n domeniul D atunci cnd S
recunoate n principiu drept adevrat tot ce-i este comunicat de ctre P sub forma
aser iunii i face parte din domeniul D.
Formal, autoritatea poate fi epistemic sau deontic.
Autoritatea epistemic este autoritatea celui care tie, a expertului; ea se
fundamenteaz pe n elegerea c purttorul ei, P, nu i este superior formal lui S; el nu-i
d acestuia ordine sau directive; n plus, P nu are nici dreptul i nici posibilitatea de a-i
impune o anume conduit sau un anumit comportament subiectului S cu care se afl n
rela ie.
Forma de manifestare a debutului rela iei dintre cei doi este c P ofer propozi ii.
Caracteristic propozi iei este c ea este adevrat sau fals; nuan nd, se poate spune c o
propozi ie poate fi probabil sau improbabil.
Pentru ca gradul de validitate a unei propozi ii s fie ridicat, trebuie s fie
ndeplinite urmtoarele condi ii (ibid., p. 60): subiectul S trebuie s fie convins c
purttorul P i cunoate ntr-adevr domeniul, c este competent n acel domeniu;
subiectul S accept ideea c purttorul P tie mcar n vreun fel mai mult dect el nsui,
c este mai competent; subiectul S este convins c purttorul P nu minte.
Competen a este deci o rela ie ntre doi termeni: un purttor i un domeniu, iar
autoritatea cuprinde trei termeni: purttorul, domeniul i subiectul.
88
89
dreptul celor care au ajuns n func ii de autoritate sub domnia acestor legi (autoritatea
legal); autoritatea tradi ionalismului bazndu-se pe credin a nrdcinat n caracterul
sacru al tradi iilor imemoriale i pe legitimitatea statutului celor care i exercit
autoritatea n virtutea acestor tradi ii (autoritate tradi ional); carismei bazndu-se pe
devotamentul fa de harul excep ional, eroismul sau caracteristicile exemplare ale unei
persoane i pe tiparele normative sau pe ordinea relevat de aceast persoan (autoritate
carismatic).
Aadar, n primul caz, primeaz ordinea legal, impersonal; autoritatea se
regsete la vrful organiza iei, conform unei scheme logice, dar i la func ionarii afla i n
fruntea structuri anume desemnate. n cazul al doilea, supunerea apare ca o problem
moral, de loialitate i de recunoatere implicit. Dar, deabia n ultimul caz, al carismei,
conductorul este recunoscut pe deplin.
Eficien a autorit ii legale se bazeaz pe acceptarea validit ii urmtoarelor idei
reciproc independente (ibid., p. 10): orice norm legal poate fi stabilit prin acord sau
prin prin impunere, pe temeiul oportunit ii, al valorilor ra ionale sau combinarea
acestora; ideea c orice corp de legi este n esen un sistem de reguli abstracte, care a
fost creat n mod deliberat; ideea c persoana aflat la conducere ocup o func ie; ideea
c o persoan care se supune autorit ii o face doar n calitatea de membru al organiza iei,
iar obiectul supunerii este doar legea.
Ca urmare, categoriile fundamentale ale autorit ii legale sunt: existen a i
recunoaterea func iilor, a regulilor; delimitarea competen elor; existen a departamentelor
structurate ierarhic; d) recunoaterea dreptului de proprietate i separarea lui de
posibilitatea utilizrii ei; e) comunicarea formal, ca mijloc de contact.
4.1.2. Autoritatea formal i autoritatea real n organizaii
O problem important a organizrii ntreprinderilor este distribuirea controlului
i autorit ii.
Din analiza structurii arborelui de conducere rezult trei dimensiuni: centralizarea,
delegarea i autoritatea informal. n situa ia unei conduceri centralizate patronul este cel
care valideaz toate propunerile angaja ilor. Dac delegarea prevaleaz n structura de
90
conducere, angaja ii sunt cei care valideaz toate propunerile. Exist i o a treia situa ie
cnd n structura de conducere avem de-a face concomitant cu delegarea i cu autoritatea
informal. Autoritatea informal atrage dup sine delegarea atta timp ct patronul nu
ntmpin dificult i n implementarea proiectelor sale. Atunci cnd apare un abuz din
parte autorit ii informale, acordul implicit ia sfrit.
Structura de conducere centralizat este mai eficient dect o structur de
conducere ce presupune delegarea. Tot ceea ce poate fi stabilit contractual ntr-un mod
descentralizat, poate fi pus n practic i printr-un contract centralizat coerent. Totui
delegarea este o form de conducere mai flexibil. Eficien a rela ionrii poate fi sporit
prin renun area la un control prea rigid. Delegarea ntmpltoare i autoritatea informal
pot fi superioare delegrii formale i centralizrii. Prima, deoarece i re ine pe angaja i n
a propune proiecte ineficiente, a doua pentru c stimuleaz interesul angaja ilor pentru
munca pe care o depun.
Autoritatea informal este o structur de conducere viabil atunci cnd angaja ii
nu doresc ctiguri personale cu orice pre . Exist i situa ii n care autoritatea informal
este ineficient, ca de exemplu n produc ia de software. Angaja ii acestei industrii
propun proiecte personale din care au ctiguri personale, iar costul de a nu propune nici
un proiect este mai mare dect acela de a propune un proiect ineficient.
4.1.3. Competena
Perspectiva unei imense pie e a competen elor opera ionale este deschis.
De intorii acestui tip de cunotere snt i vor fi obiect de ofert i chiar miz a practicilor
de seduc ie. Din acest punct de vedere, nu sfritul cunoterii este cel care se anun ,
dimpotriv. Enciclopedia de mine vor fi bncile de date. Ele snt natura pentru omul
postmodern (Lyotard, 1993, p. 89).
Din punct de vedere semantic, termenul competen este polisemic. Astfel, pentru
lingviti, el semnific (Piolle, 2001, p. 23) cunoaterea implicit pe care vorbitorii o au
asupra limbajului i care le permite s produc i s n eleag un numr infinit de
enun uri pe care nu le-au auzit nainte. Pe de alt parte, autorul citat transcrie defini ia
91
92
organiza iilor, pie ei n general, i tot ele trebuie s deschid drumuri noi n cunoatere;
iat o dubl misiune dificil.
A ti (despre ceva anume) nu are efecte practice, reprezint doar zestrea pe care
intelectul o dobndete dup efortul n elegerii proceselor i fenomenelor domeniului
stpnit n urma studiului.
Dup a ti despre ceva anume, urmeaz a ti s faci. Este vorba de a ti s faci ceva
ntr-o situa ie dat, a te adapta situa iei, a inova, a avea libertatea de a cuta solu ii dintr-o
mare de variante i de a le putea evalua. A ti s faci ceva anume nseamn ncununarea
lui a ti despre ceva anume i a ob ine recunoaterea altora asupra cunoaterii tale.
Una dintre veritabilele for e motrice de care poate dispune specialistul este
satisfac ia dat de a ti pentru a dezvolta, pentru a gsi drumuri de evolu ie acolo unde
al ii nu le ntrevd i, n plus, pentru a fi capabil de a-i nv a pe al ii. Altfel spus, doar
acest nivel al cunoaterii permite dezvoltarea organiza iei.
Cunoaterea cognitiv este, n ultim instan , matricea care permite atingerea
nivelurilor superioare: a ti s faci i a ti s fi. Pentru atingerea acestora este nevoie de a
parcurge cele trei niveluri intelectuale a aplica, a adapta i a crea (ibid., p. 34). Pentru
atingerea lor, este nevoie de cunoaterea conceptelor de baz, de practic, de n elegerea
holistic a domeniului, de stpnirea celei de-a patra dimensiuni timpul i de
capacitatea de a face schimburi rodnice de mesaje n mediul social respectiv.
Considerm c valoarea global a unui specialist, competen a lui, este dat de suma
termenilor: competen a profesional, abilit ile i comportamentul. Primul termen este
dat de tiin a despre lucruri i despre tiin a de a le face. Abilit ile cel de-al doilea
termen - reprezint expresia rafinamentului cognitiv aplicat, iar comportamentul este
rezultatul ingeniozit ii manifeste.
Competen ele exclusiv tehnice nu mai satisfac dect o mic parte a cerin elor
posturilor de lucru existente. Din ce n ce mai multe organiza ii pretind de la salaria ii lor,
pe care managerii i numesc i-i socotesc de acum colaboratori, s depeasc paradigma
lui a tii s faci asta, acum i aici i s treac n domeniul creativit ii i dezvoltrii.
93
Fiecrui lucrtor i se poate cere s-i depeasc condi ia conven ional i s devin un
partener, un om de ac iune, s se dedice propriei dezvoltri intelectuale. Fiecruia i se
poate cere s-i dezvolte competen a sa social i atractivitatea sa n plan profesional
(Olivier Devillard, 2001, p. 13). Nu mai este de ajuns a ti s faci - savoir-faire,
conteaz acum a ti s fi - savoir-tre. Christian Maisons citat de Olivier Devillard
(ibid., p. 16) constat c de la nivelul competen elor profesionale s-a trecut la nivelul
competen elor complementare (comptences transverses). Competen a social revigorat
n acest sens se bazeaz pe tiin a comunicrii, pe dezvoltarea rela iilor interumane i pe
contientizarea responsabilit ii. n plus, lucrtorilor li se cere implicare, participare,
focalizarea pe obiective i capacitatea de a decide n mod independent. n acest fel, se
conjug interesul organiza iei de a se dezvolta cu nevoia de autodepire a unora dintre
indivizi i de a lucra n condi ii de (cvasi)autonomie.
Bndicte Gauthier i Marie-Odile Vervisch (idem) sunt autorii unei liste
impresionante cuprinznd cerin ele i comportamentele desirabile pentru noua clas de
lucrtori; dintre acestea, enumerm: identificarea cmpului de ac iune n ciuda
circumstan elor neclare, contradictorii; convingerea privind necesitatea asumrii
riscurilor; crearea i dezvoltarea cooperrii; abandonarea logicii stpnirii domeniului
profesional n favoarea logicii de rol i a ini iativei; imagine unitar asupra proiectului de
executat; dezvoltarea capacit ii de gestionare a priorit ilor; a lucra n condi ii de
interdisciplinaritate;
abandonarea
rutinei
favoarea
creativit ii;
acceptarea
confruntrilor.
Desigur, pentru indivizii care se regsesc mai ales n matricea Teoriei X imaginat
de McGregor, aceast devenire nu este dect anevoie posibil.
4.1.5. Puterea
94
95
A opteaz pentru ncercarea de a modifica inten iile lui B, are de ales ntre variantele: a-l
convinge pe B de avantajele supunerii sau, dimpotriv, de a-i aminti de normele cruia
trebuie s se supun. Din tabloul prezentat rezult c exist dou variante motiva ionale
cu ncrctur pozitiv i dou cu ncrctur negativ. Modelul de mai sus i apar ine lui
D. Wrong; Chazel, care-l citeaz pe Wrong (1997, p. 223), care aduce n fa a cititorului
un tablou complet al sanc iunilor care pot fi aplicate subiectului asupra cruia se
exercit puterea. l prezentm n Tabelul 4.1.
Tabelul 4.1
situa ie
Tip de
sanc iune
Pozitiv
Negativ
Mod
Mijloc
Mod
Mijloc
Incitare
Moned
Coerci ie
Putere
Cale referitoare la
inten ii
Persuasiune
Influen
Activarea angajamentelor
Angajamente generalizate
Comentariile care decurg din studiul acestui tablou pot servi cu prisosin celor
care conduc organiza ii; gestionarea puterii nu nseamn numai motrivare negativ.
Puterea este un proces interpersonal, care reprezint capacitatea unei persoane de
a exercita influen asupra altora. Indivizii la care se manifest nevoia de putere ca factor
motivator sunt dinamici, competitivi i eficien i, caut s ocupe func ii de conducere i
sunt preocupa i de ob inerea dreptului de a purta simbolurile puterii. Cei asupra crora se
exercit puterea pot dovedi angajament entuziast, complina (angajament moderat) sau
rezisten .
Influena este un act inten ional, prin care un individ ncearc s-i determine pe al ii
s urmeze un anumit drum, s fac un anumit lucru sau s gndeasc ntr-un anume fel.
Autoritatea (puterea legitim) este dreptul de a folosi puterea n vederea orientrii
sau modificrii comportamentului altora. Autoritatea are caracter obiectiv, se bazeaz pe
norme (inclusiv legate de ierarhie) i pe conformitatea executan ilor.
n elesul cuvntului putere variaz de la un om sau altul. Unii autori sunt de
prere c acest termen ar trebui rezervat pentru formele coercitive, nelegitime sau de
influen are social, cum ar fi amenin area sau pedeapsa. Al ii rezerv termenul pentru
lideri sau pentru figurile autoritare din grup, sugernd c puterea se afl n minile celor
care controleaz resursele.
96
n ciuda acestor ambiguit i cele mai multe defini ii ale puterii fac referire la
schimbri comportamentale sau psihologice determinate de procesele de influenare
social.
Kurt Lewin afirm c volumul de putere pe care persoana A l are asupra
persoanei B depinde de for a pe care A o poate exercita asupra lui B i de abilitatea lui B
de a rezista presiunii lui A, sau
(maximum de for pe care A l poate exercita asupra lui B)
Puterea lui A/B = ----------------------------------------------------------------------(maximum de rezisten pe care B l poate opune lui A)
97
98
99
100
Pentru mul i dintre oameni, unul, dou sau chiar toate trei dintre aspectele puterii
pot s lipseasc. Dar dac acei oameni conduc, absen a vreunei componente ale puterii
poate fi dezastruoas pentru organiza ie.
Particulariznd, Susan Vinnicombe i Nina L. Colwill ajung la concluzia c att
brba ii ct i femeile pot controla n aceeai msur mediile profesionale n care
evolueaz. Autoarele se refer la studiile conform crora puterea interpersonal a
femeilor este inferioar celei exercitate de brba i, dar pun eviden faptul c puterea
organiza ional de care o manifest femeile-manager se ridic peste cea dovedit de
brba ii cu aceeai func ie (Vinnicombe i Colwill, 1998, p. 61).
4.2. Liderul
n timp, s-a ncercat s se demonstreze c liderul ntrunete un ansamblu de
abilit i i capacit i intrinseci anume, dar de fiecare dat cercetrile au fost
neconcludente.
Punctul de vedere situa ional deplaseaz accentul de la persoan la sarcin, n
func ie de situa ie. n acest caz conducerea este legat de efectele de influen derivate
din interac iune, conformitate, schimbare social i rela ionarea cu membrii grupului.
Potrivit acestui punct de vedere, pozi ia de lider este o expresie a unei rela ii de
rol care are drept scop facilitarea orientrii spre activit ile de grup, stimularea
subalternilor i asigurarea colaborrii dintre membrii grupului. n acest caz liderul este
perceput ca surs de stim, ncredere i considera ie.
Fiecare punct de vedere, personologic i situa ional ascunde riscuri i distorsiuni.
Dac se exagereaz n direc ia trsturilor psihoindividuale se cade n fatalism ;
accentuarea punctului de vedere situa ional duce la situa ionism totul depinde de
situa ie, de mprejurare, i nu de om.
Punctul de vedere psihosocial pune accent pe inerac iunea dintre persoan i
situa ie; se estimeaz c originea comportamentului de conducere se afl n modul de
func ionare a mai multor variabile: sarcina cu care se confrunt grupul, trsturile de
personalitate ale liderului; problemele vie ii i activit ii subalternilor.
Liderul este persoana care asigur rela ionarea cu sarcina, dar i cu oamenii care
rezolv sarcina; cnd se centreaz pe sarcin, el realizeaz sinergia de eficien ; cnd se
101
centreaz pe oameni, realizeaz sinergia de men inere a grupului. Primul caz conduce la
eficien a conducerii, iar al doilea la satisfac ia apartenen ei la grup.
n urma propriei cercetri, Jack Denfeld Wood, citat n lucrarea Cum s stpneti
managementul la perfecie (2003, pp. 446-449), ajunge s alctuiasc o list a
caracteristicilor liderilor din toate timpurile i din toate mediile; o redm aici pentru
reflec ie (comentariile ne apar in): a) liderii sunt aproape n totalitate generali sau
politicieni reflex al memoriei colective, b) liderii sunt hotr i trstur ntiprit n
imaginarul colectiv n urma unor evenimente memorabile, c) liderii sunt credibili
trebuie s credem n ei, doar ne conduc destinele, d) liderii sunt personalit i puternice, e)
liderii dovedesc curaj mai ales n ochii celor condui, f) liderii au o viziune clar
acesta este mai curnd un deziderat n perioade de criz, g) liderii au un mesaj simplu
contient sau nu, ei influen eaz masele, h) liderii au scopuri precise da, i sperm c
sunt n favoarea comunit ii, i) liderii sunt buni oratori este mai degrab un cadru dect
o certitudine, j) liderii au carism da, altfel nu ar fi urma i, k) liderii i mobilizeaz
adep ii spre lumin dup un drum anevoios ca expresie a speran ei c efortul va fi
rspltit, l) liderii sunt mor i este observa ia autorului i m) liderii sunt aproape n
totalitate brba i istoria a fcut aceast consemnare.
Este cunoscut faptul c primele studii asupra conducerii s-au focalizat asupra
calit ilor personale, asupra trsturilor de caracter ale celor afla i la conducere i s-au
constituit n aa-numitele teorii caracteriale. Mult timp s-a considerat c un conductor
se nate ca atare. Aceast convingere a pornit de la nii Henri Fayol i Frederick Taylor
ntreprinztori de succes i personalit i marcante ale tiin ei managementului. Dup
cum ne asigur G.A. Cole (2000, p. 68), efortul sistematic a lui C. Handy din 1976 a
demonstrat c n doar n 5% dintre studiile privind caracteristicile cheie ale
conductorilor se regsesc aceleai trsturi. Se demonstreaz, astfel, c trsturile
nnscute - inclusiv carisma, dar i cele dobndite nu pot asigura dect n rare cazuri sau
n mic msur succesul celor care conduc. Cu toate acestea, utile mai ales pentru
training-ul managerilor sunt: n elegerea i stpnirea domeniului de activitate,
102
103
all., 1991, pp. 38-40): demonstreaz un real echilibru emo ional, d dovad de spirit de
ntrajutorare, este caracterizat prin dinamism i voin a de a progresa i dovedete
n elegere fa de natura uman.
Liderilor le sunt caracteristice realismul, viziunea, curajul de a aborda i dezvolta
lucruri noi n condi ii de moralitate. Lipsa voin ei de a progresa i exprimarea fricii fa
de schimbare sunt contraproductive.
Liderii sunt promotorii schimbrii, au un orizont filosofic propriu, au capacitatea de
a face previziuni, sunt creativi, originali i dinamici, sunt integri, au capacitatea de a-i
asuma riscuri, sunt altruiti, au ncredere n oameni, sunt capabili de perfec ionare
continu i pot lucra n situa ii complexe. De asemenea, liderii au o personalitate
remarcabil, i stpnesc emo iile, in seama de toate persoanele implicate n procesele
de munc, ascult toate pr ile nainte de a judeca, sunt oneti, accept critica i sfatul
altora, contribuie la promovarea carierei subordona ilor, ascult mai mult dect vorbesc,
sunt buni planificatori ai utilizrii resurselor, ntre in o atmosfer pozitiv, au sim ul
umorului, sunt sinceri i fermi, se grbesc ncet, au o bun memorie i un nivel adecvat al
vocabularului, se exprim direct i eficient, au ncredere n sine .a. Determinarea,
entuziasmul, generozitatea i cldura uman de care dau dovad i face s fie caracteriza i
ca fiind oameni carismatici.
Specialist n fenomenul leadership-ului, profesorul John Kotter, (apud Tony Sadler
(1995, p. 31), a realizat o list a lucrurilor care trebuie fcute pentru a pune n valoare
gndirea proactiv: stabilirea sensului de mers i a obiectivelor strategice, crearea unor
echipe de lucru puternice, comunicarea privind obiectivele, mputernicirea echipelor
pentru atingerea obiectivelor asumate, planificarea atingerii unor reuite, consolidarea
implicrii salaria ilor i valorificarea achizi iilor noi, performante.
Se pornete de la premisa c liderii trebuie s aib energie fizic i nervoas,
inteligen , deteminare, flexibilitate, entuziasm, curaj, generozitate i cldur uman,
respectul pentru sine i pentru al ii, tiin a de a asculta, integritate i tiin a de a
comunica. Liderul trebuie s fie consecvent cu el nsui.
n concep ia lui Abraham Zaleznik (1998, p. 62), lumea afacerilor a fost
principalul factor de apari ie a unui nou tip de conductor managerul. Simultan, a fost
ncurajat o nou etic a puterii care favorizeaz conducerea colectiv n detrimentul
104
105
106
lor
secondeaz
activitatea
managerial,
subsumeaz
cutarea
107
emisferic
constituie
un
aspect
important
care
determin
comportamentul managerului. Persoanele la care predomin func iile emisferei stngi sunt,
de obicei, dreptaci, ra ionali, tehniciti, cu picioarele pe pmnt. Stilul autocrat este
adoptat, de regul, de ctre persoanele din acesat categorie; managerii profesioniti
(artizani) i managerii tehnocra i sunt dreptaci. De regul, acestor manageri le lipsete
ncrederea n subordona i, prefer standardele i respectarea lor.
108
Managerii la care func iile emisferei drepte sunt predominante sunt mangerii
artiti; ei nu iubesc matematica i tehnica, le pace s improvizeze, au har, inspira ie i
intui ie; de regul sunt stngaci. Ca manageri, sunt orienta i spre rela iile umane pe care le
promoveaz i le ntre in; sunt prietenoi, altruiti, cultiv spiritul de echip i acord
subordona ilor libertate de ac iune.
Stilul managerial democrat apare atunci cnd func iile ambelor emisfere cerebrale
au aceeai pondere. Marile personalit i manageriale au fost beneficiarele unui perfect
echilibru al func iilor celor dou emisfere.
4.4. Leadership-ul
Leadership-ul a aprut n secolul al XIX-lea ca urmare a revolu iei industriale i sa dezvoltat ulterior pe parcursul secolului XX. Primele teoretizri relevante apar in lui
Kurt Lewin, Ronald Lippitt i Ralph White din perioada anilor 1938 1952.
Experimentele lor au ncercat s eviden ieze aspectele leadership-ului eficace. Cei trei au
studiat stilurile democratic, autocratic i laissez-faire n cadrul unor grupe de copii aflate
sub responsabilitatea unor monitori adul i. Pe baza acestor experimente, n care se
urmreau anumi i indicatori de personalitate, performan , nivel de agresivitate,
organizare etc. ei au observat c exist avantaje i dezavantaje diferen iate pentru fiecare
tip de leadership. Aceste studii au fost continuate n timpul celui de-al II-lea Rzboi
Mondial pe diverse eantioane ale armatei americane n ncercarea de a identifica
principalele trsturi ale persoanelor care aveau un ascendent asupra celorlalte. Una
dintre concluziile studiiilor a fost c ascendentul este dat de inteligen , ini iativ i
ncredere n sine.
Este mult mai uor de artat ceea ce nu este conducerea dect ceea ce este. Dei
este un subiect favorit al tiin elor sociale, exist nc multe dezacorduri ntre cercettori
asupra defini iei ei.
Conducerea este un proces reciproc n care un individ are posibilitatea s
influen eze i motiveze al i indivizi pentru a-i determina s ating scopurile de grup i,
astfel, s induc satisfac ia grupului. Defini ia accentueaz cteva trsturi cheie:
109
conducerea este o rela ie reciproc ce implic liderul care determin, direc ioneaz i
faciliteaz comportamentul grupului i subalternii care accept sugesriile venite de la
lider; conducerea este un proces de influen legitim mai degrab dect o calitate a unei
persoane; conducerea implic motivarea membrilor grupului de a cheltui mai mult
energie pentru atingerea scopurilor de grup.
Ca act de concep ie, proiectare i control pentru toate secven ele ac iunii sociale
leadership-ul reprezint latura func ional a puterii institu ionalizate, adic include numai
acele modele ac ionale motivate axiologic i validate ca eficiente de genul de activit i
concret determinate (Buzrnescu, 1999, p. 32).
n debutul lucrrii de sintez a lui Mielu Zlate Leadership i management (2004,
pp. 24-26) ntlnim principalele abordri conceptuale privind conducerea. Dintre
acestea, defini ia lui G.A. Cole este larg acoperitoare pentru c se refer la conducere ca
la un proces dinamic de grup, prin care o persoan reuete s-i determine, prin
influen , pe ceilal i membri ai grupului s se angajeze de bunvoie n realizarea
sarcinilor sau scopurilor grupului, de-a lungul unei anumite perioade de timp i ntr-un
context organiza ional particular. Ca multe alte defini ii, i aceasta se sprijin pe ideea
c procesul conducerii are un caracter psihosocial pentru c include principalele elemente
ale conducerii grupul, influen a i scopul. Conducerea este o form dinamic de
comportament (McGregor, apud Zlate, 2004, p. 27), care implic valorizarea a patru
dimensiuni de baz: trsturile liderului; atitudinile, nevoile, comportamentele i alte
caracteristici personale ale subordona ilor; natura organiza iei, scopul, structura, sarcinile
pe care organiza ia i le-a asumat; mediul social, economic i politic.
Sintetiznd, conducerea poate fi imaginat ca un continuum cu doi poli, aa cum
rezult din schema prezentat n Figura 4.1 (adaptare dup Zlate, 2004, p. 28).
la un pol este
CONDUCEREA
anticipare
iner ie i inflexibilitate
responsabilizarea membrilor
constrngerea membrilor
comportament proactiv
comportament reactiv
Figura 4.1
110
reprezint
fenomenul
de
influen are
a comportamentului
111
unui bun management constituie o garan ie a ordinii i consecven ei dintr-o organiza ie,
elemente care la rndul lor condi ioneaz dimensiuni-cheie cum ar fi calitatea i
profitabilitatea.
Spre deosebire de management, leadership-ul are n centru abilitatea de a face fa
schimbrii. Ascensiunea rolului liderului n ultimii ani este o consecin a creterii
competivit ii i fluctua iilor din lumea afacerilor. Schimbrile majore sunt din ce n ce
mai necesare pentru ca organiza ia s supravie uiasc i s intre n competi ie ntr-un mod
eficient n noul mediu care se profileaz. Astfel raportul dintre schimbare i leadership
este unul direct propor ional.
Func iile diferite ale managementului i leadership-ului atrag dup sine activit i
caracteristice fiecreia dintre cele dou arii de interes. n timp ce managerul gestioneaz
complexitatea, n prim instan , prin planificarea i alocarea bugetului, liderul unei
organiza ii, cu viziunea unei schimbri constructive, are ca scop stabilirea unei direc ii ce
implic adoptarea strategiilor aferente (idem).
Managementul dezvolt capacitatea de concretizare a planurilor prin intermediul
organizrii i recrutrii personalului adecvat. Activitatea complementar ce vine din
partea liderului const n direc ionarea oamenilor, adic n comunicarea noii direc ii celor
susceptibili s n eleag viziunea i s devin devota i materializrii ei.
n concep ia lui Kotter (idem), stabilirea unei direc ii nu este niciodat identic cu
planificarea, nici mcar cu planificarea pe termen lung. Planificarea reprezint un proces
caracteristic managementului, deductiv n esen i destinat s produc rezultate
algoritmice. Stabilirea unei direc ii este un proces mai mult inductiv. Liderii adun o
gam larg de informa ii i se concentreaz asupra elementelor, rela iilor care ajut la
explicarea aspectelor vizate. Stabilirea direc iei nu are ca rezultat constituirea unui plan ci
creeaz viziuni i strategii.
Diferen a dintre management i leadership decurge i din modul de influen are a
salaria ilor. Managemenul are ca suport func iile planificrii, organizrii, coordonrii i
controlului; leadership-ul se poate exercita n afara grani elor i responsabilit ilor
ierarhice i vizeaz toate tipurile de rela ii: cu colaboratorii, cu colegii, cu beneficiarii etc.
Managementul nseamn a merge pe un anume drum cu consecin e dintre cele mai
profitabile pentru organiza ie; leadership-ul nseamn a indica drumul cu cele mai mari
112
anse de reuit. Liderul i este asociat mai degrab planul imaginativ, anticipativ i
cognitiv, iar managerului planul ac ional. Liderul scruteaz viitorul i face planuri, iar
managerul le aplic; primul este arhitectul, cel de-al doilea este constructorul, nu se poate
unul fr cellalt, nici unul nu este superior celuilalt. Este cu totul particular ca una i
aceeai persoan s fie i arhitect i constructor. Altfel, armonizarea eforturilor
arhitectului i constructorului depinde doar de inteligen a i de interesele lor.
Kotter consider c o mare provocare n cadrul eforturilor de conducere o
constituie ob inerea credibilit ii adeziunea oamenilor la mesajul transmis. Exist multe
aspecte care contribuie la dobndirea credibilit ii modalitatea n care persoana i
prezint mesajul, con inutul propriu-zis al mesajului, reputa ia comunicatorului i nu n
ultimul rnd consonan a dintre fapte i vorbe.
Firmele care urmresc ncurajarea liderilor, se concentreaz pe crearea unor
oportunit i atractive pentru angaja ii tineri. n cele mai multe cazuri, descentralizarea a
fost cheia realizrii acestui obiectiv. Descentralizarea i pregtete pe oameni pentru
func ii de conducere n structurile ierarhice mai joase sau medii. Astfel de strategii ajut
la crearea unei culturi organiza ionale n care oamenii valoreaz pozi ia puternic a
liderului i acced spre ea.
Una dintre problemele majore cu care se confrunt companiile din ziua de azi o
constituie provocrile adaptrii. Schimbrile aprute n societate, pie e, clientel,
competi ie i n tehnologie for eaz organiza iile s dezvolte noi strategii i s nve e noi
ci de ac iune. De cele mai multe ori, cea mai dificil sarcin a liderilor n ntmpinarea
schimbrii const n mobilizarea oamenilor dintr-o organiza ie n vederea adaptrii la
noile condi ii de lucru. Mobilizarea unei organiza ii cu scopul de a-i adapta cursul la
noul mediu de afaceri este fundamental, este laitmotivul conducerii ntr-o lume
competitiv (Ronald A. Heifetz, Donald L. Laurie, 1998, p.173)
n concep ia lui Heifetz i Laurie (idem), schimbrile care surescit capacitatea de
adaptare reprezint un factor de stres considerabil pentru oamenii care trebuie s le fac
fa . Acetia sunt nevoi i s adopte roluri noi, s se angajeze n rela ii noi, s se
conformeze unor noi valori, comporamente i abordri fa de munc.
n urma experien ei acumulate prin studierea activit ii unor manageri din ntreaga
lume, autorii cita i contureaz ase principii pentru direc ionarea muncii adaptative (ibid.,
113
114
115
Conducerea nseamn putere asupra celorlali. Unii oameni sus in c un bun lider
dispune de capacitatea de a manipula, contola i a-i determina pe adep i s-l asculte.
Termenul de lider ar trebui rezervat pentru aceia care ac ioneaz n interesul superior al
grupului i n consens cu acesta. Conducerea este o form de putere, dar cu oamenii mai
degrab dect asupra oamenilor.
Unii oameni sunt nscui lideri. Cercetrile au invalidat concep ia cu privire la
liderul nscut, artnd c abilitatea de aconduce se ob ine mai degrab prin practic.
Asocierea dintre anumite variabile ale personalit ii i eficien a conducerii s-a dovedit a fi
nefructuoas. Prin urmare, un lider nu este un fericit accident genetic.
Un lider este lider n orice mprejurare. Corelat cu no iunea de lider nscut, este
i concep ia c un bun lider ntr-o situa ie este bun n oricare alta. Aceast concep ie
subevalueaz puterea circumstan elor de mediu n a determina eficien a liderului.
Un bun lider este foarte iubit. Un lider recunoscut al unui grup nu trebuie s fie
cel mai iubit membru al grupului; exist multe situa ii in care ac iunile liderului sunt n
dezacord cu opiniile membrilor grupului. Unii lideri pot fi iubi i de membrii grupului, dar
a inspira afec iune nu este o caracteristic cheie a unui lider.
Grupurile prefer s nu aib lider. Dei n elepciunea popular spune c cei
condui sunt invidioi pe autoritatea liderului, cercetrile arat c acest lucru nu este
ntotdeauna valabil. n unele situa ii grupul func ioneaz foarte bine fr lider. Totui,
atunci cnd sarcinile grupului devin mai complexe i crete nevoia de coordonare,
satisfac ia i productivitatea grupului sunt mai mari dac grupul are lider.
Exist i situa ii n care armele liderului se pot converti n perversiuni. Liderului i
stau la ndemn dou prghii dinamice complmentare pentru a-i influen a pe
colaboratori: persuasiunea i seduc ia (Le Saget, 1999, p. 50). Prin persuasiune,
conductorul se apropie de colaboratorii su, iar prin seduc ie i atrage. Cele dou registre
de influen se bazeaz pe: magnetismul fizic al liderului (prezen a sa trezete la ac iune),
magnetismul intelectului, al gndirii i al ideilor (liderul este convingtor, clar, accesibil),
magnetismul inimii (liderul tie s-i asculte pe ceilal i) i magnetismul sufletului
carisma.
Atrac ia fizic, aa-numitul magnetism fizic al conductorului, poate fi folosit n
scopul realizrii unei for e centripete, de apropiere ntre acesta i colaboratorul su. Dar,
116
dac liderul este complexat, neavenit sau a acces la conducere prin mijloace ilicite, el va
perverti rolul n care a intrat. Una dintre manifestrile magnetismului fizic pervertit este
preeminen a activismului simulat n defavoarea proactivismului caracteristic liderilor
plini de energie debordant i molipsitoare. Un astfel de conductor va inspira team sau
inhibi ie (ibid., p. 52).
Alte concretizri comportamentale ale perversiunii pot fi: cinismul cronic (liderul
este dominator, folosindu-se de magnetismul gndirii sale pentru a-l minimiza pe
interlocutor); cinismul acut, patologic manifestat prin comportament paranoid ce
rezid n interpretarea faptelor astfel nct s se potriveasc propriilor idei i s legitimeze
propriile interese (un alt fel de pat al lui Procust); manipularea afectiv, care utilizeaz ca
tehnic duul scoian bazat pe alternarea stimulentelor pozitive cu cele negative;
exacerbarea eu-lui liderului, care se exprim printr-un comportament profetic cu
amenin ri apocaliptice n caz de nesupunere.
Meryem Le Saget (ibid., pp 55-56) identific apte ancore ale modului de
conducere tradi ional, cu scopul de a le deconstrui premisele i relevan a n practica
managerial: un ef bun este un ef iubit, folosirea biciului i a zhrelului, eclipsarea
celorlal i, manifestarea superiorit ii, dorin a de a avea dreptate cu orice pre , narcisismul
i spiritul independent.
4.5. Comportamentul liderilor
Principiile pe care trebuie s se sprijine managerii sunt riguroase: a fi proactiv, a
avea puterea de a anticipa, a gndi i pentru partenerul de afaceri, a studia continuu, a
nv a prin a-i asculta pe al ii, a lupta pentru conjugarea eforturilor, a fi creativ, a fi
responsabil, a fi ager i altele. S remarcm c niruirea de mai sus se gsete n sfera lui
a fi, i nu n sfera lui a avea. Aceasta poate fi defini ia sintetic a conductorilor; ei sunt,
nu caut a fi prin a avea.
Analiza descriptiv a comportamentelor liderilor a nceput prin stabilirea unei
liste de posibile comportamente asociate cu conducerea planificarea, stabilirea politicii
grupului, stabilirea sistemului de recompense i sanc iuni, asumarea responsabili ii .a.,
dar aceast list a crescut att de mult nct cercetorii s-au vzut nevoi i s reduc
varietatea tipurilor de ac iune la cteva dimensiuni-cheie. n final, s-a ajuns la patru
117
Iat, mai jos (Figura 4.2, adaptare dup Piolle, 2001, p. 44), o scala
comportamental managerial exprimat prin verbe curent folosite; notele cele mai mari
ale grilei sunt ale managerilor de succes.
10
a preveni
a se proteja, a ormerilor.anticipa
a imagina
a reflecta, a crea
a corecta
a analiza
a ameliora
a asuma
a justifica
a acuza
a denun a
a nega
a ignora
a se deroba de responsabilit i
Figura 4.2
Pe lng voin a de a conduce, dorin a de a avea putere, ambi ia personal i
interesul, cei care conduc o fac i n virtutea nevoii de a-i mri prestigiul (Moscovici,
118
2001, p. 172). Iar prestigiul confirmat se rsfrnge i asupra celor condui, cei care sper
c aura conductorului i va cuprinde i pe ei. Altfel spus, este vorba de un principiu
mimetic i de contaminare. Mimnd comportamentul liderilor i cutndu-le proximitatea
se simt ei nii atini de carism, influen i prestigiu.
Conducerea nu este o treab uoar, ne asigur Serge Moscovici (ibid., p. 176).
Logica este simpl: dac cei condui ar accepta supunerea nu ar exista probleme; dar ei,
ba se rzvrtesc, ba sunt apatici i cum cei care conduc au ezitri, tabloul atitudinal i
comportamental este deja bogat i dificil de descris.
Aa cum ne asigur specialitii, personalitatea unui individ nu poate fi privit doar
ca sum a trsturilor sale, emannd doar din sine; Adrian Neculau (1999, pp. 109-110) l
citeaz pe Pierre Janet (1929) care spunea: personalitatea reprezint un ansamblu de
opera ii, de acte mici i mari, care servesc individului pentru a construi, men ine i
perfec iona unitatea i distinc ia sa fa de restul lumii. Verbele pe care autorul le
folosete pentru definirea personalit ii sunt active, au concrete e, nu sunt simple atribute,
trsturi sau etichetri. Constatm c perspectiva constructivist asupra personalit ii a
nlocuit teoria trsturilor.
Personalitatea care se construiete pe sine este strns legat de comportament.
Sarah Hampson (ibid., p. 111) identific componentele acestei construc ii:
a) comportamentul pe care Actorul, ca individ biologic distinct, l aduce pe scena social; b)
semnifica iile pe care le ataeaz acestui comportament actorul nsui i c) semnifica iile ataate
comportamentului actorului de ctre ceilal i.
Adrian Neculau sus ine i convinge n lucrarea citat (idem) c materia prim a
personalit ii este comportamentul i c expresiile acestuia trebuie ncrcate cu
semnifica ie social pentru a fi receptate de ceilal i actori. Observm, deci, c
personalitatea unui individ este construit prin efort propriu n context social, dar
recunoaterea ei, consacrarea ei, o fac sau nu o fac cei din jur.
Cele de mai sus conduc, logic, la concluzia c personalitatea unui individ nu se
exprim dect ntr-o situa ie dat, fa de actori activi i aten i, dornici ei nii s se
identifice i afirme. Despre teoria situaionist asupra personalit ii, Neculau scrie (ibid.,
p. 115):
119
4.6. Delegarea
mputernicirea i delegarea au devenit concepte i o practici din ce n ce mai
folosite n organiza iile moderne. mputernicirea se refer la responsabilizarea, respectiv
la asumarea responsabilit ii de ctre subordona i pentru toate aspectele muncii lor.
Atribuirea mputernicirii trebuie asociat cu asigurarea autorit ii pentru acele
secven e care o presupun, iar delegarea autorit ii este o important cheie pentru
motivarea salaria ilor, mai ales dac acetia se regsesc cu predilec ie n teoria Y al lui
McGregor.
Delegarea propriu-zis reprezint transmiterea responsabilit ii pentru efectuarea
anumitor sarcini care reveneau de drept superiorului care a transmis-o. Din aceast
perspectiv, mputernicirea este superioar delegrii.
Avantajele delegrii i ale mputernicirii sunt legate de mai prompta satisfacere a
cerin elor clien ilor, de flexibilitate i vitez de reac ie, dar i de creterea moralului i a
motivrii salaria ilor delega i; pentru acetia crete stima de sine i ncrederea n
perspectiva viitorului lor profesional.
Problemele delegrii sunt legate n special de marja pe care managerii o pot
acorda salariatului n ceea ce privete decizia. Dac deciziile se iau prea aproape de
vrful piramidei, marja n care poate evolua salariatul este redus; dac se transmite
salaria ilor o mare putere de decizie, exist riscul pierderii coeren ei activit ilor
organiza iei.
Printre avantajele delegrii pot fi amintite: buna cunoatere a mediului de ctre cei
delega i, ceea ce conduce reac ia lor rapid n situa ii neprevzute; autocontrolul pe care-l
manifest, din dorin a de a reui n demersul lor; identificarea resurselor pe care nii
superiorii nu le ntrevedeau etc. Pentru manageri, delegarea reprezint o prob a
toleran ei pentru eroare i o provocare n a stpni tendin a de creterea a entropiei
120
sistemului n condi iile n care mai mul i salaria i au fost delega i cu sarcini importante.
Acest neajuns poate fi compensat ns printr-o mai ridicat cot a comunicrii interne.
Dintre dezavantajele acestei practici, prezentm aici doar temerea conductorilor
c nu vor putea stpni starea entropic i c nu pot interveni n cazul n care se
prefigureaz un eec.
Delegarea are drept componente nsrcinarea, atribuirea autorit ii i asumarea
responsabilit ii. Prin nsrcinare n elegem atribuirea unei sarcini care revine de drept
managerului unui executant. Atribuirea autorit ii reprezint condi ia finalizrii sarcinii;
transmiterea autorit ii formale nu poate asigura succesul dac executantul nu dispune de
puterea informal capacitatea de a influen a pe ceilal i. Prin delegare, executantul are
vremelnic puterea formal cu care a fost investit; acest transfer de putere se poate dovedi
fructuos numai dac executantul a mai dovedit i cu alte prilejuri c este capabil s
conduc i s decid n condi ii de autonomie.
Delegarea de autoritate trebuie nso it de asumarea responsabilit ii i de
exercitarea rspunderii de ctre cel delegat pentru a se optimiza rela ia ncredere-control.
Cuvntul cheie al delegrii este ncrederea n oameni i n competen a lor.
Delegarea nu poate s aib loc dac subordonatul nu are competen a de a face
ceea ce i s-a cerut. Acestuia nu i se poate cere s duc la ndeplinire sarcini care depesc
capacitatea lui de n elegere i asupra crora nu are experien . De regul, prin delegare
se cer a fi duse la ndeplinire doar sarcini de rutin, cunoscute i lipsite de influen e
imprevizibile. Este absolut esen ial ca sarcinile transmise s aib finalitate n intervalul de
timp dat, iar rezultatele muncii respective s fie cuantificabile i s poat fi evaluate
pentru a conduce la ob inerea satisfac iei i instalarea strii motivatoare.
Este lipsit de etic ca managerii s transmit spre rezolvare toate sarcinile care le
revin. Ei nu trebuie s fac din aceast practic un instrument de antaj pentru cei care
urmeaz a fi sanc iona i pentru alte pricini i nici nu trebuie s condi ioneze iminenta
promovare a celor delega i de succesul misiunii lor temporare.
Responsabilitatea delegat presupune ndeplinirea anumitor sarcini i atribu ii de
ctre salariatul desemnat de ctre manager n acest scop i cu care a stabilit un raport de
ncredere. O dat cu asumarea responsabilit ii delegatul trebuie s accepte i povara
rspunderii actelor sale.
121
122
123
124
Organiza iile apreciaz deciziile luate pe baza unor informa ii relevante, dar
aceste decizii pot avea consecin e nedorite asupra celor implica i. Fiecare alegere
organiza ional este nso it de o schimbare n fluxul informa ional. Procesul de luare a
deciziilor este vulnerabil la influen ele venite din partea membrilor organiza iei. ntr-un
proces decisional angaja ii furnizeaz informa ii relevante, necesare, eficiente (aspectul
eficient), dar, pe de alt parte, ei au tendin a de a da sfaturi, de a avea interven ii i puncte
de vedere determinate de interesele personale, toate acestea constituindu-se ntr-o
influen informal (aspectul de difuziune). Orice organiza ie trebuie s in seama n
procesul lurii deciziilor de aceste dou efecte opuse (Hendrikse George, 2003, p. 153).
Organiza iile ncearc s canalizeze comportamentul indivizilor n aa fel nct
acesta s fie orientat spre creterea produc iei i nu spre preluarea unei pr i ct mai mari
din profit. Influen ele informale cresc atunci cnd este n joc profitul. Milgom i Roberts
(n Hendrikse George, 2003, pp. 154-159) arat c:
O organiza ie eficient limiteaz libertatea de alegere a celor ce iau decizii cnd acestea nu au
aproape nici un impact asupra organiza iei, dar sunt importante din perspectiva personal a membrilor
organiza iei.
125
reprezint
un
sistem
de
valori
din
cadrul
culturii
126
127
128
Mai nti, exist o etic a obiectivit ii, despre care Mihu spune (1998, p. 312) c
reprezint un ideal, de vreme ce fiecare dintre indivizi are propriul su set de valori i de
ateptri; aceast recunoatere nu trebuie s duc la abandonarea intereselor colective i
la urmrirea satisfacerii cu prioritate a celor private.
Exist o etic a caracterului i, n consecin , o moralitate a comportamentului;
promovarea i aprarea drept ii, cinstei i curajului sunt cerin e pentru oricare dintre
manageri. Lor li se cere s-i stpneasc emo iile, s fie empatici, cooperan i, s
dovedeasc n elegere asupra problemelor oamenilor i altele asemenea. Atunci cnd
modelele de ac iune (inclusiv cele de adoptare a deciziei) lipsesc, intr n func iune
mecanisme informale, proprii managerilor autentici, care i arat cu aceste prijejuri
adevarata lor dimensiune. n aceste circumstan e morale se poate spune c a conduce
este o art.
n sfrit, exist o etic a gestionrii rezultatelor muncii; dac acestea nu sunt
satisfctoare, managerii trebuie s aib tria s le recunosc i s se strduiasc s
prefigureze un alt deznodmnt pentru viitor.
n concluzie, etica leadership-ului se refer la necesitatea atingerii celui mai nalt
nivel de integritate pentru manageri (Lynn Sharp Paine, apud O`Rourke IV, 2003, p. 56),
garan ie a reuitei lor i a organiza iei pe care o conduc i drept exemplu pentru
subordona i.
129
Capitolul 5
STILURILE DE CONDUCERE
Stilul de conducere este un ansamblu atitudinal-motivaional, comportamental i
structurat situaional cu impact direct asupra poten ialului mangerial. Concret, el
cuprinde ansamblul calit ilor profesionale, organizatorice, morale i de personalitate
care se manifest mai mult sau mai pu in n activitatea zilnic i n anumite mprejurri
relevante (cu caracter repetabil sau nu) i care este caracterizat printr-un nalt grad de
stabilitate n timp.
G.A. Cole sus ine (2000, p. 69) c exist trei praguri de eficien : aparent
(managerul demonstreaz c d dovad de eficien doar prin faptul c economisete
resurse), personal (realizrile managerului sunt n interes propriu) i de lider (prin
antrenarea colaboratorilor).
n Tabelul 5.1 (Archamault, 1996) sunt prezentat conexiunile dintre concep ia
filosofic, respectiv convingerile managerului i variantele stilului managerial.
Tabelul 5.1
Filosofia i convingerile
managerului
1. Concep ia sa asupra rolului
managerului i al subordonatului
(impact asupra aspectelor
A i B): a) importan a relativ a
competen elor tehnice i
conceptuale; b) organizarea muncii
i repartizarea responsabilit ii
privind planificarea, organizarea i
controlul.
2. Percep ia sa privind natura
uman n procesul muncii i asupra
factorilor de motivare (impact
asupra aspectelor B, C, D, E i F):
integritatea subordona ilor i
atitudinea lor fa de munc i fa
de obiectivele organiza iei.
3. Concep ia sa asupra organiza iei
ca sistem (impact asupra aspectului
G): rolul reglementrilor,
sistematizrii, specializrii i
adaptabilit ii.
4. Concep ia sa asupra sistemelor
ierarhizate (impact asupra
aspectului H): rolul
intermediarilor.
A)
B)
C)
D)
E)
F)
G)
H)
Stilul i practicile
manageriale
Pn la care punct i n ce manier se implic managerul,
personal, n executarea muncii pe care o administreaz?
Pn la care punct este managerul exigent fa de subordona ii
si i ce anume condi ioneaz atingerea nivelului respectiv?
Pn la care punct managerul determin implicarea i
responsabilizarea subordona ilor si prin facilitarea accesului la
informa ii, prin consultan i prin delegarea de competen e?
Pn la care punct managerul este orientat spre aspectele
formale, n defavoarea aspectelor de fond, n ceea ce privete
considera ia acordat propriilor subordona i?
Pn la care punct managerul rezist presiunilor interne care
sunt determinate de subordona ii si, n opozi ie cu nivelul
presiunilor externe impuse de mediul exterior i de obiectivele
organiza iei?
Pn la care punct managerul plaseaz supravegherea general
a personalului i controleaz func ionalitatea sistemului bazat
pe pruden , mai presus dect supravegherea bazat pe
necredere?
Pn la care punct managerul valorific o structur mai
degrab rigid i birocratic, n opozi ie cu o structur supl,
uor de modelat, centrat pe clien i i pe angaja i?
Pn la care punct managerul respect func iile intermediare
crora le sunt atribuite roluri i responsabilit i, n opozi ie cu
practica de by pass, sub pretextul c acest mod de lucru
este mai suplu i evit tarele birocra iei?
130
Teoria conducerii carismatice. Este prima teorie sub aspect istoric; potrivit ei,
conducerea este perceput ca fiind cuvenit celor hrzi i de natur s o exercite; ea este
bazat pe har, pe un dar al celor care au venit cu ea pe lume. Colaboratorii liderului
carismatic sunt ncreztori n puterea acestuia de a transforma organiza ia, n priceperea
lui de a stpni domeniul de activitate. Ei cred n validitatea drumului ales de conductor,
l venereaz chiar, iar a-l urma reprezint o cinste i o ans real pentru viitor.
n opinia lui A.J. DuBrin (apud Bogthy, 2004, pp. 272-273), caracteristicile
liderilor carismatici sunt deosebite: inspir oamenii printr-o viziune, oferindu-le acestora
imaginea unei perspective de succes; stpnesc tehnicile de comunicare interpersonal,
sunt convingtori, expresivi i credibili, transmit mesaje cu o ncrctur emo ional
deosebit; sunt persuasivi i au capacitatea de a se adapta interlocutorului; au capacitatea
de a inspira ncredere grupului; au capacitatea de a-i face pe oameni s se implice
profesional i emo ional i s ac ioneze n spiritul viziunii lor; sunt persoane energice,
orientate spre ac iune, reprezint adevrate modele pentru cei cu care colaboreaz; au o
bogat expresivitate emo ional, sugernd prin comportamentul verbal i nonverbal
apropierea fa de oameni; idealizeaz riscul, au capacitatea de a-l accepta ca firesc
riscul asumat le contureaz mai bine carisma; abordeaz strategii neconven ionale; se
autopromoveaz.
Teoria trsturilor. Exist numeroase lucrri n care se abordeaz aceast teorie
(citm aici doar numele lui R.M.Stogdill); se pleac de la presupozi ia c succesul
conducerii se bazeaz pe trsturile de personalitate ale conductorului: factori fizici
(vrsta, talia, greutatea, alte caracteristici fizice, energia, sntatea, aspectul); factori
psihologici (abilitatea gndirii, siguran a, inteligen a, perspicacitatea, maniera de a
131
comunica, educa ia, cunotin ele, judecata, intui ia, originalitatea, capacitatea de a decide,
temperamentul, caracterul, ini iativa, perseveren a, ambi ia, gradul de responsabilitate,
ncrederea n sine, autocontrolul, vivacitatea, impetuozitatea, ncrederea n sine, sim ul
reuitei etc.); factori psihosociali (sociabilitatea, implicarea, participarea, adaptabilitatea,
diploma ia, popularitatea, sim ul umorului, prestigiul, cooperarea, capacitatea de a
comunica, capacitatea de infuen are, integritatea etc.); factori sociologici (nivelul socioeconomic, satutul economic i social, mobilitatea social etc.).
Cercetrile nu au condus la o corelare evident ntre factorii psihosociali i
eficien a conducerii; nu s-a putut identificat nici un set consistent de particularit i care
disting conductorii de condui. Ceea ce se ntlnete la unii dintre conductorii de succes
nu se regsete la al ii; simpla observa ie poate fi o dovad a inconsisten ei teoriei
trsturilor, care este totui adesea evocat. Teoria are o valoare relativ datorit faptului
c nu ia n considerare efectul mediului social (care ar putea pune n valoare pe unii
dintre indivizii lipsi i de trsturi de excep ie) i pentru c anticipeaz rezultatele doar
prin prisma trsturilor i pentru c nu ia n seam importan a nv rii.
5.1.2. Teoriile comportamentiste
132
Orientarea
spre oameni
S1
S2
S3
S4
S5
Orientarea spre sarcin
Figura 5.1
Dei empiric, teoria motivaional X a lui Douglas McGregor se suprapune n
bun msur peste ipotezele managementulul tiin ific al lui F. Taylor i este n acord
cu orientarea spre sarcin. Pe de alt parte, teoria motivaional Y a lui Douglas
McGregor are o bun suprapunere cu orientarea spre relaii i cu acordarea considera iei
pentru pentru lucrtori.
Critica celor dou teorii pleac de la constatarea c nu se constituie ca un
continuum, c se exclud reciproc. Cu toate acestea, practicienii recunosc faptul c, n
circumstan e particulare, fiecare set de ipoteze (X sau Y) se pot recunoate.
Teoria continuumului comportamental. Teoria sistemelor lui Rensis Likert
prezint un continuum care pleac de la stilul exploatator-autoritar, trecnd prin stilul
133
Conducere
consultativ
Conducere
autoritar-permisiv
Conducere
participativ
Orientarea
spre angajat,
grupuri nalt
productive
Figura 5.2
Caracteristicile celor patru stiluri sunt sintetizate n tabloul de mai jos (Cole,
2000, p. 73).
Stilul
exploatator-autoritar
Stilul
binevoitor-autoritar
Stilul
consultativ
Stilul
participativ
Puterea i ndrumarea
se exercit de sus n
jos. Se apeleaz la
amenin ri i la
pedepse. Comunicarea
este slab. Spiritul de
echip este inexistent.
Productivitate
mediocr.
Similar cu stilul
exploatator-autoritar,
dar sunt ngduite
unele posibilit i de
consultare i de
delegare a autorit ii.
Apare absenteismul i
fluctua ia for ei de
munc. Productivitate
medie.
Obiectivele se
stabilesc i deciziile se
adopt dup
consultarea
subordona ilor.
Comunicarea se face
n ambele sensuri. Este
promovat spiritul de
echip. Se aplic mai
ales motivarea
pozitiv.
Productivitate bun.
134
Structurate
Rele
Nestructurate
Structurate
Mare
Mare
Mare
Nestructurate
Mare
Putere
Slab
II
Slab
III
IV
Slab
VI
Slab
VII
VIII
Figura 5.3
135
Acest model permite a se vedea cum variaz stilul de conducere n func ie de una
sau alta dintre combina iile posibile ale celor trei dimensiuni. Corelnd factorii
determinan i cu dimensiunile i cu indicatorii lor se pot ob ine strategii de interven ie i
optimizare a procesului de conducere. Influen a liderului autentic va fi mai uor de
exercitat n grupul n care membrii l simpatizeaz, iar sarcina este bine structurat; acolo
unde rela iile sunt tensionate, liderul antipatizat, pozi ia de putere slab i sarcina
ambigu este mai greu de exercitat o conducere influent asupra grupului (Donelson,
1983, p. 220). Conform lui Friedler, pozi ia de putere este mai pu in important dect
rela ia dintre lider i membrii grupului (este foarte posibil ca o persoan cu un rang
sczut, dar simpatizat i respectat, s conduc un grup de oameni cu ranguri ridicate ntro sarcin structurat).
Nuan nd, performan a se poate atinge n dou situa ii: a) cnd managerul are o
bun rela ie cu subalternii, cnd sarcina este nestructurat i cnd autoritatea este slab i
b) cnd rela ia managerului cu subordona ii este relativ rece, dar cnd sarcina este
structurat i cnd autoritatea conductorului este de necontestat. n condi ii grele, liderii
orienta i spre sarcin sunt mai eficien i dect cei orienta i spre dezvoltarea rela iilor
umane; dimpotriv, ntr-un context favorabil, este recomandat orientarea spre
problemele oamenilor i antrenarea lor prin persuasiune.
Putem conchide prin a spune c liderii sunt eficace n unele situa ii i ineficace n
altele, ei nu sunt pur i simplu buni sau ri.
Teoria situaional. Managementul situa ional, un concept modern introdus de P.
Hersey i K. Blanchard (apud Boboc, 2003, pp. 50-51), se bazeaz pe teoria situaional
a stilului de conducere, conform creia nu esist o re et unic de a conduce, aceasta
identificndu-se n func ie de natura sarcinii, de context, de caracteristicile grupului etc.
n timp, orientarea asupra devoltrii rela iilor de munc i asupra sarcinii cunosc
intensit i diferite; aa cum sugereaz Figura 5.4, la debutul activit ii efortul
managerului trebuie ndreptat spre ambele aspecte (cadranul 1); odat cu maturizarea
grupului, aten ia managerului se concentreaz asupra sarcinii (cadranele 2 i 3) urmnd
ca la finalul activit ii (cadranul 4), el s se ndrepte din nou asupra rela iilor dintre
salaria i pentru a-i pregti pentru o nou sarcin. Clopotul lui Hersey i Blanchard
136
Sczut
Ridicat
tim p
R id ic a t
S c z u t
O rie n ta re a s p re s a rc in
Figura 5.4
Teoria maturitii subordonailor. Paul Hersey i Keneth H. Blanchard au luat n
calcul i nivelul de pregtire a salaria ilor, elabornd harta comportamental prezentat n
Figura 5.5 (apud Boboc, 2003, p. 51).
S a rc ini
im p o rta nte i
re sp o nsa b ilitate
rid ic a t
Sczut
Ridicat
R e sp o n sa b ilita te
rid ic a t i
sa rc in i
se c u n d are
S c zu t
S a rc in i
im p o rta n te i
re sp o n sa b ilita te
sc z u t
R id ic a t
O rie n ta re a sp re sa rcin
S a la ria tu l se
a u to c o n d u c e
S a rc in i
se c u n d are i
re sp o n sa b ilita te
sc z u t
S a la ria tu l e ste
n d ru m a t d e
m a n a ge r
S c zu t
R id ic a t
D e le g a re
P a rtic ip a re
In stru c iun i
O rd in
Figura 5.5
5.1.5. Teoriile cognitive
V3
nalt
D
V6
C2
V5
V2
Da
Da
V6
V5
V1
G
C2
N
N
V7
A2
D
C1
C2
V4
D
N
V6
redus
V8
V7
redus
V6
nalt
V4
V8
A1
V3
redus
A1
V2
nalt
D
V5
138
4.
Liderul
satbilete
responsabilitatea
pentru
evenimentele
care au condus
la acel
comportament
Figura 5.7
5.
Liderul
reac ioneaz
corectnd
procesele,
instruind
sau
aplicnd
sanc iuni
139
140
141
MAJORITAR
PATERNALIST
LAISSER-FAIRE
DEMOCRAT
LIBER CU DISCU II
Figura 5.8
J.A.C. Brown (ibid., p. 104) descrie trei tipuri de conductori autoritari:
(autoritarul strict, autoritarul binevoitor i autoritarul incompetent) i dou tipuri de
conductori democra i: democratul autentic i pseudodemocratul (cel care mimeaz).
n abordarea practic a rela iei de colaborare dintre manager subordona i se
pleac de la principiile (Mihu , 1998, p. 308): pozi ia de lider a managerului poate fi
asigurat numai dac latura formal a puterii (autoritatea) se conjug cu latura informal
142
stil democratic
Utilizarea autorit ii
de ctre manager
Managerul ia
decizia i
o anun
subordona ilor
Managerul
vinde
subordona ilor
decizia
Domeniul de libertate
pentru subordona i
Managerul
prezint
propunerea de
decizie i
o pune n
discu ie
Managerul
prezint
propunerea de
decizie,
care
poate s
suporte
modificri
Managerul
prezint
problema,
primete
sugestii
i ia
decizia
final
Managerul
definete
limitele
i cere
grupului
s ia
decizia
Managerul
permite
subordona ilor s
ac ioneze
n
limitele
definite
de
superior
Figura 5.9
143
Ridicat
Gradul
de
dirijism
general
Sczut
Sczut
Ridicat
Figura 5.10
(Sursa: Mockler, 2001, p. 450)
144
145
Preocupare fa de oameni
9
8
7
1.9. Aten ia i
solicitudinea artate fa
de nevoile oamenilor i
pentru a men ine rela iile
de colaborare duc la
instituirea unei atmosfere
de organizare amicale i
detaate i la un tempo
ridicat al muncii
5.5. Performan a ntr-o
organiza ie obinuit este
posibil prin echilibrarea
necesit ii de a ndeplini
sarcinile i men inerea
strii umane sufleteti la
un nivel mul umitor.
6
5
4
2
1
Preocupare fa de produc ie
Figura 5.11
5.2.3. Tipologii tridimensionale
Modelul competenei SGP. Orientarea spre proces i rezultate, precum i
considera ia fa de subordona i sunt dimensiunile despre care se crede c satisfac nevoile
managerilor, subordona ilor i organiza iei n ansamblul ei. Prima dimensiune a
146
147
Tipul J
Tipul Z
Angajare pe via
Decizii consensuale
Responsabilitate colectiv
Evaluri rare
Promovare lent
Control implicit, informal
Carier nespecializat
Interes holistic pentru oameni
Figura 5.12
Leadershp-ul transformaional, imaginat de J.M. Burns (vezi Mihu , 1998, p.
280), vizeaz schimbarea cauzat de conductor asupra valorilor, credin elor i nevoilor
subalternilor. Acest model nu se refer la solicitarea direct a liderilor de a fi urma i; este
vorba aici de capacitatea lor de a mbog i i reorienta pattern-ul cultural al subalternilor
pentru c numai astfel colaborarea dintre ei poate fi fireasc. Conform acestei teorii
liderii trebuie s aib un orizont larg, s inspire ncredere, s fie promotori ai schimbrii,
s aib capacitatea de a-i asuma riscuri, s aib ncredere n oameni, s promoveze
propriul sistem de valori, s se perfec ioneze n permanen , s aib capacitatea de a lucra
n situa ii complexe sau confuze i cu oameni extrem de diferi i; i, n plus, s in seama
de opiniile celorlal i, s fie oneti i consecven i, s-i ncurajeze pe cei care tind s se
dezvolte n plan uman i profesional, s fie calmi dar hotr i, s aleag cu n elepciune
ntre a asculta i a vorbi, s fie ordona i, s se aplece asupra cauzelor nu asupra
efectelor, s aib sim ul umorului. Lungimea listei poate impresiona, dar performan a
este, credem, n raport direct cu respectarea cerin elor ei.
148
149
Capitolul 6
PROCESUL DECIZIONAL
Figura 6.1
Jack Beatty (1998, p. 44) relateaz despre impactul pe care l-a avut asupra lui
Peter Drucker constatarea c nsui preedintele Companiei General Motors i-a rezervat
150
circa patru ore pentru a analiza munca unui maistru mecanic. Argumentul preedintelui la
ntrebarea-repro a lui Drucker a constituit o veritabil lec ie pentru renumitul specialist:
dac un maistru mecanic [] nu e omul potrivit, e ca i cnd am arunca deciziile pe Apa
Smbetei. El e cel care pune n practic deciziile noastre, transformndu-le n
performan .
Dinamica pie ei, a mediului politic, administrativ, juridic, social, cultural i
tehnologic tind s destabilizeze sistemele. Pantha rei spune dictonul lui Heraclit din Efes;
aa a fost pe vremuri, aa este i acum.
Principala calitate a unui manager este capacitatea de a n elege cadrul general n
care evolueaz organiza ia pe care o conduce. Cunoscnd mecanismele devenirii
mediului extern managerii pot avea cunotin despre constrngerile impuse de mediu aa
nct pot identifica problemele consecvente. Orice dezechilibru ntre cmpurile de for e
externe i interne poate duce la regres economic i la urmri sociale importante. Pe de
alt parte, chiar dac echilibrul exist, managerii pot identifica noi oportunit i de
dezvoltare n msur s ntreasc organiza ia i s o pregteasc pentru alte confruntri.
Procesul decizional reprezint ac iunea managerial voluntar de rspuns prompt
la o stare obiectiv sau de rspuns anticipat la o stare previzibil. Ca urmare, decizia este
materializarea unui comportament reactiv sau proactiv i implic alegerea unei op iuni,
din cel pu in dou posibile, cu privire la interac iunea organiza iei cu mediul extern.
Rela ia dintre organiza ie i mediul extern este dinamic. Dac organiza ia
percepe c starea mediului nu este cea ateptat pentru momentul dat sau dac
anticipeaz o schimbare de mediu apare o problem, adic o discontinuitate func ional.
Dac nsi starea organiza iei nu corespunde celei prevzute pentru momentul dat,
discontinuitatea, adic problema, este intern.
Dac starea obiectiv a unei entit i (mediul extern, organiza ia sau o parte a
organiza iei) este definit, clar sau pentru viitor virtual clar, este vorba de existen a
unei probleme structurate. n acest caz, decizia privind rela ia dintre entit i poate fi
armonizat printr-o decizie adoptat n condi ii de certitudine. O astfel de problem poate
fi rezolvat prin algoritmi standardiza i.
Vorbim despre o problem nestructurat atunci cnd starea obiectiv n care se
afl sau se va afla cel pu in una dintre entit ile la care facem referire nu este sau nu poate
151
fi definit. Absen a clarit ii face dificil adoptarea deciziei pentru c nu mai este posibil
utilizarea algorimilor. Standardele i criteriile care vor sta la baza procedurii de adoptare
a deciziei sunt, i ele, diferite de situa iile ntlnite frecvent.
Capacitatea de a prevedea i ngduie omului s reduc elementele-surpriz ale
evolu iei situa iei i s-i pregteasc din timp mijloacele de ac iune. De aceea,
eficacitatea ac iunilor omului depinde n mare msur de calitate previziunilor sale.
Previziunea rezultatelor diferitelor ac iuni posibile i alegerea unei anumite direc ii de
ac iune reprezint esen a actului de decizie, unul dintre cele mai importante semne care
atest autenticitatea comportamentului uman.
Prin decizie se n elege orice modificare de comportament care, decurgnd dintr-o
trebuin , este declanat dup un proces de evaluare n vederea realizrii unui obiect
prefigurat (Ceauu, 1972, p. 35).
Ca fenomen psihologic complex, decizia are o natur dubl: pe de o parte, este un
fenomen psihologic individual (decizii individuale) i, pe de alt parte, este un fenomen
psiho-social (decizii colective).
n primul caz, n centrul problematicii deciziei st individul i trebuin ele sale
psihologice, decizia aprnd ca produs al activit ii cognitive individuale determinat de
coinciden a sau concomiten a ac iunii asupra individului a unor categorii multiple de
factori de natur strict individual, subiectiv, dar i obiectiv sau organiza ional.
Deciziile individuale sunt strns legate de trsturile de personalitate ale fiecrui individ,
care nu numai c orienteaz pe om spre un anumit tip de comportament decizional, dar i
pune amprenta asupra acestuia. Cunoscnd trsturile de personalitate putem prevedea
comportamentul decizional.
n cel de-al doilea caz, al deciziilor colective, n centrul problematicii deciziei st
grupul cu nevoile lui. Decizia apare ca o expresie a interac iunii mai multor persoane, a
raportrii lor n plan afectiv sau comunica ional, fiind interesate n aceeai msur de
soarta ntregului grup. La stabilirea deciziei optime, finale, fiecare i aduce contribu ia;
ns, n expresia sa ultim, decizia nu mai poate fi redus la nici una dintre contribu iile
individuale. Ea nu este doar o nsumare mecanic a deciziilor individuale, pariale, ci o
sintez i generalizare a lor, un produs interacional cu potene i valene noi, deosebit
de importante (Zlate, 1981, p. 224).
152
153
154
n opinia lui Ioan Mihu i a colaboratorilor lui (1998, p. 119), corpul variantelor i
corpul criteriilor de apreciere a variantelor decizionale sunt la fel de importante precum
este i considerarea mul imii consecin elor variantelor respective. Nu n ultimul rnd,
deciden ii se afl sub imperiul condi iilor obiective ale mediului n care evolueaz
organiza ia. Peste toate, deciden ii afl c exist i factori incontrolabili; toate acestea
sunt motive s fac din decizie un act responsabil i dificil (Figura 6.2).
Obiectivele deciziei
Consecin e
Criterii
decizia
Variante decizionale
Factori aleatori
Condi ii obiective
Figura 6.2
6.2. Tipologia deciziilor
155
Tipul de decizie
decizii la nivelurile ierarhice superioare (de conducere)
decizii la nivelurile ierarhice inferioare (administrative i de execu ie)
decizii strategice
decizii tactice
decizii opera ionale
decizii de corec ie
decizii programate (structurate)
decizii neprogramate (nestructurate)
decizii semiprogramate
decizii n condi ii de certitudine
decizii n condi ii de incertitudine
decizii n condi ii de risc
decizii ra ionale
decizii afective
decizii individuale
decizii colective (decizii luate n grup)
156
157
obiective a cror predic ie este accesibil deciden ilor. Deciziile luate n condi ii de
incertitudine sunt supuse condi iilor date de dou sau mai multe stri obiective, asupra
crora deciden ii nu pot face predic ii, ceea ce face ca solu ia adoptat s conduc la
efecte destul de ndeprtate de cele dorite.
Alte criteriile care pot servi la clasificarea deciziilor sunt: gradul de cuprindere
decizii strategice (arie mare de cuprindere, orizont de timp larg, grad mare de risc) i
decizii tactice, opera ionale; gradul de definire decizii structurate i decizii
nestructurate; gradul de corelare decizii independente i decizii interdependente. Gradul
de corelare a deciziei curente poate fi evaluat utiliznd diagrama din Figura 6.4 (Cooke i
Slack, 1991, p. 24).
?
a)
b)
c)
Obiectivul deciziei
Figura 6.3
Decizia
curent
Influen ele
date de
celelalte
pr i ale
organiza iei
Decizii n
diferite
domenii ale
organiza iei
Decizii n
acelai
domeniu al
organiza iei
Influen e
ulterioare
Schimbarea
politicilor
Decizii
anterioare
Decizii
prezente
Decizii
viitoare
Figura 6.4
158
Tipuri
de
decizii
Programate
Indiduale
Neconflictuale
Probabiliste
Neprogramate
De grup
Conflictuale
Incerte
Figura 6.5
Deciziile deterministe, care pot fi aplicate atunci cnd nu exist nici o ndoial c
o anumit stare se va produce; altfel spus, se recunoate c exist o probabilitate de sut
la sut ca un anumit eveniment s se produc, aa nct decizia nu este dect un exerci iu
logic necesar.
Deciziile probabiliste se adopt n condi iile n care probabilitatea ca un
eveniment sau o serie de evenimente s se produc este inferioar valorii maxime
(100%). Aici se poate face o distinc ie ntre probabilitatea certificat obiectiv i percep ia
subiectiv privind posibilitatea producerii acelor evenimente.
Deciziile adoptate n condi ii de incertitudine se adopt n condi iile n care nu se
cunoate probabilitatea ca un eveniment sau o serie de evenimente s se produc; n
aceste situa ii, adoptarea deciziilor nu poate fi formalizat, singura metod recunoscut
fiind derularea diferitelor scenarii imaginate de deciden i i alegerea variantei care
prezint cea mai mare credibilitate.
Deciziile neprogramate - probabiliste i incerte, individuale i de grup, se bazeaz
pe experien a i intui ia decidentului. Folosit pentru decizii, intui ia opereaz cu utiliti
(Stncioiu, 1998, p. 153). Utilitatea este expresia adimensional a gradului de satisfac ie
pe care-l nregistreaz decidentul optnd pentru o anume solu ie.
Dac probabilitatea realizrii rezultatelor este cunoscut, deciziile pot fi adoptate n
condi ii de certitudine sau n condi ii de risc; dac probabilitatea realizrii rezultatelor
este necunoscut, deciziile sunt luate n condi ii de incertitudine. n primul caz, decizia se
159
160
161
2
5
Ciclul
rezolvrii
problemelor
Luarea
deciziei
1
6
Legenda:
1 Observare/monitorizare; 2 Recunoaterea problemei;
3 Stabilirea obiectivelor; 4 n elegerea problemei;
5 Indentificarea op iunilor; 6 Evaluarea op iunilor;
7 Alegerea solu iei optime; 8 Implementarea deciziei.
Figura 6.6
1. Observarea etap ini ial a procesului decizional i perioad de reflec ie
are ca efect contientizarea nevoii unei decizii poten iale, generat fie de procesele
organiza ionale, fie elemente ale mediului ambiant.
2. Recunoaterea problemei reprezint formarea convingerii c nevoia lurii
deciziei este real; se bazeaz pe demonstra ii evidente i argumentate.
3. Stabilirea obiectivelor se refer la determinarea i explicitarea obiectivelor pe
care trebuie s le satisfac procesul decizional. Obiectivele trebuie enun ate astfel nct s
162
anuleze ruptura dintre starea de fapt i ceea ce se dorete. Aceast faz implic
interpretarea i apelul la obiectivele companiei.
4. nelegerea problemei corespunde diagnozei naturii problemei. Formularea
corect a problemei are mari anse de a conduce la rspunsuri corecte. Aceasta trebuie
transpus ntr-o manier formalizat i opera ional.
5. Indentificarea opiunilor este predeterminat de modul n care a fost definit
decizia n etapele anterioare. Dac limitele deciziei au fost bine stabilite, atunci op iunile
sunt deja clare; dac decizia a fost definit n termeni largi, atunci procesul implic n
mod esen ial tehnici de creativitate.
6. Evaluarea opiunilor se refer la adecvarea dintre op iunile determinate i
obiectivele asumate.
7. Alegerea soluiei optime este un moment al deciziei extrem de complex; dac
este vorba de o singur decizie, este mult mai simplu, iar dac este vorba despre un
proces multidecizional, atunci se produc interac iuni inerente multiple cu aspecte privind
politicile organiza ionale.
8. Implementarea deciziei se refer la realizarea schimbrilor conform alegerilor
fcute i este dependent n mare msur de aptitudinile managriale.
9. Monitorizarea reprezint evaluarea eficien ei aplicrii deciziei legat de
reducerea neajunsului ini ial sau de rezolvarea problemei.
Definirea problemei reprezint unul dintre cele mai importante aspecte legate de
actul deciziei Orice proces decizional pornete de la ntrebarea: Ce problem trebuie
rezolvat? De modul n care este definit problema de rezolvat depinde ntregul proces
decizional, calitatea deciziei ce trebuie luat.
Importan a clasificrii problemei la care decizia trebuie s rspund deriv din
cerin a implementrii deciziei, din necesitatea de a o transforma n ac iune efectiv. Iar
pentru a specifica autoritatea i responsabilitatea asociate diferitelor tipuri de decizii ce
trebuie luate este necesar s se tie exact cine trebuie s ia decizia, cine trebuie s fie
consultat n elaborarea ei i, totodat, cine trebuie informat cu privire la decizia luat.
Decidentul trebuie s se centreze asupra cauzelor problemei de rezolvat, nu pe
simptomele ei. Dac se va lua o decizie pe baza unei diagnoze simptomatice, i nu prin
descoperirea i definirea problemei reale, decizia luat ar putea mbunt i o situa ie, n
163
cel mai bun caz, dar nu ar putea s rezolve problema real. Existen a unei probleme poate
fi constatat prin identificarea dezechilibrelor interne sau a celor date de rela ia cu
exteriorul organiza iei. Exist o problem ntr-un domeniu dac se pot formula ntrebri
n legtur cu acel domeniu.
Exist dou modalit i distincte de a rezolva o problem: prin gndire
convergent sau divergent. Gndirea convergent: este logic, ra ional, argumentativ
i deductiv i reprezint esen a lurii deciziei. Se pornete de la un numr mare de
posibilit i, convergnd spre solu ie. Modalitatea respectiv este foarte rapid i eficient.
Gndirea convergent este util n situa iile n care nu exist un singur rspuns evident.
Gndirea divergent este procesul prin care de genereaz idei. De multe ori acest mijoc
este lent i poate prea ineficient. n procesul de solu ionare a unei probleme este nevoie
de ambele forme de gndire: cea divergent, pentru a genera o serie de idei i posibilit i
de rezolvare i cea convergent, pentru a lua o decizie.
Una dintre capcanele n care managerii supui presiunii urgen ei cad n mod
frecvent este confundarea problemei cu solu ia (superficial) pe care o intuiesc. Ei uit c
n privin a unei probleme trebuie formulate mai nti ntrebri i c deabia apoi trebuie
cutate rspunsurile posibile i rspunsul cel mai nimerit.
Prin urmare, clasificarea problemei vizeaz modul esen ial de solu ionare a
acesteia prin decizie. Peter Drucker (apud Stanciu, 2003, p. 86) propune patru criterii de
clasificare, n func ie de tipul i caracteristicile deciziilor ce trebuie luate, n scopul de a
proteja calitatea procesului decizional, implicit analizarea problemei. Le redm, n cele ce
urmeaz: impactul deciziei asupra viitorului organiza iei; impactul deciziei asupra
func iilor sau asupra unit ilor organiza iei; numrul factorilor calitativi afecta i de o
decizie (principii de baz ale conduitei, valori etice, credin e sociale sau politice i, cel
mai important, fiin ele umane); periodicitatea sau unitatea deciziei.
Este necesar ncadrarea problemei n domeniul cu impactul cel mai relevant
pentru a permite alegerea criteriilor celor mai potrivite (obiective) n vederea adoptrii
deciziei. Astfel, de exemplu, criteriul costurilor financiare poate fi perceput ca fiind
relevent, dar mbunt irea imaginii ar putea nsemna mai mult dect att. Percep ia
conform creia costurile care nu pot fi cuantificte nu aduc prejudicii la fel de grave fa
de cele exprimate n bani este deseori pgubitoare.
164
165
166
Informa iile pot fi de substan sau superficiale, complete sau incomplete, simple
sau complexe, credibile sau nu, adevrate sau nu, particulare sau generale, valabile sau
perimate, cunoscute de una sau de mai multe entit i, cu impact modest sau cu impact
puternic etc. Problema cutrii informa iilor asupra unei probleme este c rareori ne
putem da seama dac informa iile pe care le avem au calit ile necesare pentru a adopta o
decizie n suficient cunotin de cauz. Apartenen a la problem, gradul de
completitudine, validitatea i altele sunt cerin e care pot asigura calitatea informa iilor.
Uneori deciden ii ob in informa ii insuficiente i/sau de slab calitate. Coroborat
cu presiunea timpului exist premise pentru adoptarea unei decizii de slab factur.
innd cont de faptul c unii dintre manageri se declar mul umi i cu att ct s-a putut
obine ca informa ie i fiind ncreztori n poten ialul lor managerial, bazndu-se pe
simpla intui ie, pot grei. Aceti manageri fac parte din tagma temerarilor a celor ce-i
asum contient riscuri, a diletan ilor, a ntreprinztorilor grbi i sau chiar a
aventurierilor.
Alterori, deciden ii sunt sufoca i de avalana informa iilor. Dei timpul i poate
presa, ei cer din ce n ce mai multe confirmri privind cele aflate, pentru c este evident
c fiind vorba de numeroase surse datele nu concord pe deplin. Acetia sunt hiperpruden ii, meticuloii, cei care nu vor s rite. Poate fi vorba de nehotr i sau de oameni
care vd n orice loc o problem ascuns, mai complex dect pare a fi la prima vedere.
S mai vedem, s ne mai gndim, s nu ne pripim sunt vorbele lor, ale suspicioilor.
Unde sunt deciden ii care tiu cnd informa ia a atins masa critic pentru a
decide? Prin mas critic n elegem aici acel pachet de informa ii care ntrunete
condi iile de calitate.
n vederea elaborrii, colectarea informa iilor deciziei trebuie s dispun de o
serie de particularit i: s fie necesare, pertinente, exacte, complete, recente i eficiente
din punct de vedere economic.
Identificarea soluiilor alternative nu reprezint neaprat i garan ia deciziilor
corecte. Este de presupus, ns, c examinarea unui evantai mai larg de alternative
posibile va mpiedica cel pu in luarea unei decizii greite tocmai datorit lurii n
considera ie a mai multor solu ii.
167
168
169
Mecanismle de alegere a solu iei sunt multiple; n opinia lui Allaire (2001, pp.
412 - 413) exist patru tipuri de validare a solu iilor/argumentelor:
- constrngerea social oarb (argumentul de autoritate, amenin area, antajul,
apelul la tradi ie, cosiderarea ca dat, reiterarea pozi iei ini iale fa de op iuni fr
argumentare);
- apelul la adevrurile universale, indiferent dac sunt sau nu valide n cazul
dat, generalizarea sau extrapolarea nejustificat a experien ei personale, prejudec ile;
- apelul la bunurile universale, adic orice referin care face trimitere la valori
dezirabile, la norme de conduit aflate n uz i acceptate;
- constrngerea situa ional (experien a personal unic, nevoile de cretere i
aprare a membrilor, resursele disponibile, normele organiza ionnale etc.).
Erorile care se pot face n aceast faz sunt: de halo unul dintre criteriile de
validare pare s fie mult mai important dect altele, de similitudine dac datele sunt
asemntoare, rezolvarea trebuie s fie aceeai, de contrast dac tendin a de cretere a
fost solu ionat ntr-un anume fel, scderea se trateaz cu solu ii aflate n opozi ie de faz.
Procesul adoptrii, aplicrii i evalurii deciziilor poate fi alterat de percep ii,
supozi ii i comportamente greite Gary Johns (p. 370). Astfel, deciden ii tind s fie prea
ncreztori n valoarea deciziilor lor, s caute informa ii care s confirme c solu iile pe
care le-au adoptat sunt valide, s evite s aprofundeze informa iile pe care le ob in dup
adoptarea deciziilor i care par a le invalida, s ignore mrimea eentionului asupra cruia
se face sondarea validit ii deciziei adoptate. n plus, deciden ii se dovedesc incapabili s
reevalueze efectele deciziilor lor, pe msur ce datele mediului se modific i altereaz
condi iile de aplicare. Uneori, managerii nesocotesc a mai face evaluarea costurilor
aplicrii deciziilor lor sau trec peste etapa evalurii efectelor deciziilor, mai ales atunci
cnd tiu c solu iile lor au fost nc de la nceput nesatisfctoare.
Nu n ultimul rnd, variantele decizionale trebuie s rspund nevoilor de
acceptabilitate ale superiorilor deciden ilor (Johns, 1998, p. 366) i, mai ales, ale celor
asupra crora se aplic decizia.
Altfel spus, o decizie de calitate are i proprietatea c nu conduce la adoptarea
altei decizii corective. Gary Johns (1998, p. 368) condsider c deciziile succesiv
170
Fixa i obiective specifice ale proiectului n lucru care trebuie atinse ca precondi ie a investirii de
resurse suplimentare. Astfel se previne escaladarea n cazul cnd primele rezultate sunt <neclare>.
n evaluarea managerilor pune i mai mult accent pe felul n care au luat decizia i mai pu in pe
rezultatul ei. Acest tip de responsabilitate este un mod n elept de a-i nv a pe manageri s nu se team de
eecuri.
Calitatea unei decizii comport mai multe componente: antreneaz costuri reduse
pentru adoptare; este eficient; este oportun; poate fi aplicat imediat; la adoptarea ei s-a
inut seama de efectele ei principale i secundare; de obstacolele privind aplicarea ei i de
reac ia celor asupra crora se rsfrng prevederile ei; aplicarea nu conduce la apari ia
altor probleme, ceea ce nseamn c presupune costuri sczute.
171
172
Depirea
bugetului (0,5)
ncadrarea n
buget (0,1)
Depirea
bugetului (0,9)
0,4 x 0,9 = 0,36
Figura 6.7
ncercrile de anulare a riscului n adoptarea deciziilor s-a concretizat n elaborarea
a numeroase metode i mijloace matematice numite raionale. Acestea se bazeaz pe
evaluarea corect a informa iilor, resurselor, neajunsurilor institu ionale i oportunit ilor.
Am mai subliniat n lucrare c timpul este una dintre variabilele care intr n complicata
formul a deciziei; optimizarea calit ii deciziei trebuie s se bazeze i pe factorul timp:
173
costurile adoptrii unei decizii n mai bun cunotin de cauz, dup acumularea n timp
a tuturor datelor posibile, pot fi mai mari dect cele rezultate dintr-o decizie pripit, luat
pe baza unor informa ii minimale. Dinamica mediului face ca deciziile s stea sub semnul
riscului. Chiar n bune condi ii de informare, chiar dac judecata a fost dreapt, caracterul
ra ional al deciziei se poate deprecia, odat cu evolu ia n timp a factorilor de mediu. Este
greu, dac nu imposibil, a decela to i factorii de care va depinde un proces n viitor i a
prevedea efectele lor asupra evolu iei de mai trziu. Ceea ce ieri prea ra ional, poate
aprea astzi perimat, neviabil, inoportun sau contraproductiv. A-i judeca pe cei care iau
decizii nu este simplu, aa cum este o vorb goal s spunem: dac hotram eu, era
altfel. n opinia lui Petru Prunea (2003, p. 43) pia a i, ndeosebi, cererea contribuie la
creterea incertitudinii, prin diminuarea posibilit ilor de informare, decizie corect i
ra ional, fr a afecta ns posibilit ile de de cretere a eficien ei economice. Iar
deciziile care nu decurg dintr-o gndire determinist au un nivel de incertitudine
recunoscut i sunt, prin natura lor, flexibile, deschise la nou, capabile s asimileze idei
moderne i s asigure progresul.
Deciziile numite iraionale nu sunt lipsite de judecat, dar la adoptarea lor
predomin subiectivismul, n defavoarea obiectivit ii. Petru Prunea (2003, p. 41)
consider c plaja dintre ra ional i ira ional este un continuum, tot aa cum este i mediul
de afaceri, aflat ntre securitatea total i incertitudinea deplin. Paralela pe care autorul
citat o face nu este ntmpltoare: afacerile, ca i via a unei organiza ii, sunt guvernate
prin decizii, aa nct spectrul deciziilor de la ra ional la ira ional - prefigureaz
radiografia afacerii de la certitudine la incertitudine.
Ra ionalitatea limitat n luarea unei decizii nu este dect rareori expresia
incompeten ei, a goanei dup ctig sau a precipitrii; ea poate fi pus mai degrab pe
seama imposibilit ii anticiprii micrilor concuren ilor, a dinamicii vie ii politice i
administra iei. Orice decizie con ine dimensiunea riscului pentru c, deseori, este
imposibil a prevedea natura i cuantumul factorilor de influen asupra ac iunii
premeditate.
Observm aici c, uneori, este este vorba despre decizii adoptate ra ional n condi ii
de incertitudine i alteori de decizii riscante. Bunele aproximri (ra ionale) sunt aplaudate
cu polite e, absen a lor este hulit, dar intui iile sunt ova ionate.
174
n ultimul timp ns, jocurile sunt utilizate tot mai mult pentru elaborarea unor decizii sau pentru a
completa informa iile necesare procesului decizional. Extinderea ariei de aplicare a teoriei jocurilor
pornete de la ideea c adesea deciden ii sunt interesa i sau se simt chiar obliga i s simuleze situa iile care
175
pot perturba desfurarea corespunztoare a proceselor economice, pentru a ob ine informa iile
indispensabile identificrii, la momentul potrivit, a celei mai bune decizii dintr-o mul ime dat.
n elegere,
autoritate,
acceptare,
participare.
Modul
corelrii
176
177
Obiectivul formal urmrit de grupul care ia o decizie, dincolo de selec ia propriuzis, este adeziunea tuturor membrilor la op iunea care va fi re inut de grup, astfel nct
coeziunea grupului n ac iunea urmtoare s fie maxim. Acest proces vizeaz evitarea
nemul umirii sau divizrii grupului. Paradoxal, el poate implica retragerea voluntar sau
excluderea unui membru care nu gsete nici o ra iune valabil (acceptabil pentru
ceilal i) de a se ralia la decizie. Prin urmare, scopul secundar urmrit n luarea deciziei
este asigurarea solidaritii membrilor, pentru punerea n practic a opiunilor reinute
(Allaire, 2001, p. 408). Exist deci pericolul pericolul ca decizia adoptat de grup (prin
consens, mai ales) s nu fie dect expresia solidarit ii membrilor grupului, nu rodul
gndirii lor profunde.
Cu toate aceste rezerve, cercetrile au demonstrat superioritatea deciziilor
colective fa de cele individuale i au eviden iat beneficiile adoptrii deciziilor n
grup/echip sunt majore (Deborah Harrington-Mackin, 2002, p. 93) cu toate limitrile
deja formulate: crete gradul de n elegere reciproc, punctele de vedere individuale sunt
completate i dezvoltate, interesele personale sunt integrate n solu ia colectiv, crete
interesul pentru consolidarea echipei i organiza iei, crete coeziunea echipei, fondul de
178
idei privind decizia este mai mare, crete motivarea, prin punerea n valoare a contribu iei
participan ilor activi.
Cu privire la avantajele grupului n rezolvarea problemelor decizionale pot fi
invocate i alte aspecte: n grup exist posibilitatea ca numrul variantelor decizionale s
fie mai mare, dat fiind numrul mai mare al membrilor componen i; poten ialul creator al
grupului este mai mare dect cel al individului, ceea ce permite solu iilor decizionale s
fie calitativ superioare celor ale indivizilor lua i separat.
n grup, prin schimb de opinii, se pot depi mai uor tiparele intrate n rutin
ajungndu-se la solu ii noi.
Deciziile se pot adopta prin: vot majoritar; vot minoritar (unul sau doi membri iau
decizia pentru ntreg grupul); decizia unipersonal autoritar; autocra ia cu vot
(propunerea de decizie a managerului autocrat este sprijinit, la cererea acestuia de votul
grupului); decizia adoptat sub presiunea timpului sau din lips de solu ii clare;
consensul; unanimitatea.
Se consider c o decizie sau o judecat sunt ra ionale atunci cnd reprezint o
medie sau un compromis, ceea ce poart numele de efect de normalizare (Doise, 2001,
pp. 319-320).
n alte mprejurri, dup dezbateri de substan , decizia adoptat de membrii
grupului se apropie de una din extremele plajei de opinii, deprtndu-se de medie sau de
compromis, efect cunoscut sub numele de polarizare.
La prima vedere, deciziile de grup sunt moderate, precaute i previzibile, ca
expresie a normalit ii i ca relfex de conservare a stabilit ii grupului. Studiile
psihologilor indic ns un alt fenomen. Astfel, Myers i Lamm cita i n lucrarea lui
Atkinson i a colaboratorilor (2002, p. 899) afirm, pe baza studiilor proprii i a altor 300
de studii, c discu ia de grup duce la decizii care nu sunt n mod necesar mai riscante, ci
mult mai extreme dect deciziile individuale: dac membrii grupului sunt nclina i s
adopte ini ial o solu ie riscant ntr-o dilem particular, atunci grupul va adopta o solu ie
i mai riscant; dac membrii grupului sunt ini ial precau i, atunci grupul va fi chiar mai
precaut.
Fenomenul descris a primit numele de polarizare a grupului i poate fi explicat
astfel:
179
a) n grup exist destui indivizi care aduc argumente valide pentru solu ii mai
riscante dect cele pentru care ar opta n mod independent este o provocare s faci parte
dintr-un grup puternic. Cu ct sunt mai multe argumente pentru o variant excentric, cu
att sunt mai mari ansele ca ea s fie adoptat de grup prin consens, fr evaluri
obiective. Altfel spus, indivizii lipsi i de for nu vor ndrzni s conteste varianta
riscant, de team de a nu se expune, de a fi ridicoli i de a fi marginaliza i.
b) indivizii se adapteaz normei grupului, accept varianta majorit ii, chiar dac
opinia lor era mai excentric dect a grupului. Unii dintre membri grupului vor da dovad
de bravad, afirmnd c voteaz pentru varianta grupului (excentric), propria op iune
fiind chiar mai radical.
n primul caz, participan ii la dezbateri tind s pstreze statu-quo-ul, utiliznd
norme deja experimentate care le asigur sentimentul de siguran ; n cel de-al doilea caz,
majoritatea adopt un punct de vedere extrem, ncercnd s aleag calea unei schimbri.
Grupurile se deosebesc, astfel, prin faptul c-i asum sau nu anumite riscuri.
Se spune adesea c n situa ii deosebite sau complexe este necesar consultarea
grupului pentru adoptarea unei linii de conduit. Se consider aproape unanim c n astfel
de cazuri suma competen elor membrilor grupului este suficient pentru identificarea cii
de urmat. n context, se pune frecvent ntrebarea: grupurile sunt mai prudente dect
indivizii sau adopt solu ii mai riscante?
La aceast ntrebare exist dou rspunsuri ferme:
a) grupul adopt decizii mai riscante dect indivizii pentru c numrul le d
siguran , iar responsabilitatea este difuz proces pe care Gary Johns, citnd cercetrile
lui J.A.F. Stoner, l numete schimbarea n favoarea rsicului (1998, p. 374);
b) grupurile adopt solu ii mai pu in riscante proces pe care Gary Johns l
numete schimbare n favoarea conservatorismului (1998, p. 374).
Considerm c ambele rspunsuri pot fi adevrate avnd n vedere varietatea
situa iilor reale n care grupuri att de diferite evolueaz.
Dezbaterile cu privire la decizie aduc n lumin, pentru mul i dintre participan i,
aspecte noi, interesante i incitante. Cei care iau cunotin de aceste informa ii sunt
poate sedui de noutatea lor i tind s considere c ele prefigureaz solu ia, i nu date deja
180
cunoscute. Dac un grup a luat o anume decizie cu o mare doz de risc, grupul concurent
va adopta, cu mare probabilitate o solu ie cuminte; i invers.
Grupul utilizeaz o cantitate mai mare de informa ii i cunotin e. Fiecare
participant de ine unele cunotin e pe care nu le de in ceilal i. Cumularea acestor
cunotin e ofer o baz informa ional mult mai larg pentru decizie dect cea existent
n cadrul deciziei individuale. Sunt luate n considera ie mai multe variante, sunt
examinate mai multe consecin e posibile n legtur cu fiecare variant n parte. Astfel,
este asigurat o mai mare probabilitate de a gsi o solu ie superioar din punct de vedere
calitativ.
n probleme complexe, caracterizate printr-un grad ridicat de incertitudine,
estimrile produse de ctre grup sunt mai apropriate de estimarea corect dect cele
produse de fiecare individ n parte.
Decizia colectiv genereaz un grad mai ridicat de consens n raport cu decizia
individual, dar acest lucru se ntmpl mai ales n grupurile mari; n grupurile mici acest
aspect trebuie verificat. n estimarea calit ii unei decizii este necesar a se lua n
considera ie i gradul de consens pe care ea l creeaz. Toate cercetrile au pus n
eviden faptul c dezacordul blocheaz decizia, n timp ce consensul are efect
facilitator. n plus, dezacordul genereaz tensiuni, conflicte, o stare de spirit negativ n
grup.
Grupul, datorit mecanismelor sale interac ionale, dispune de posibilit i de
reglare i compensare mult mai mari dect indivizii.
Este aproape un truism atunci cnd se afirm c deciziile adoptate n grup sunt
mai valoroase dect cele adoptate individual. Exist suficiente argumente aparent valide:
a) mai mul i oameni dispun de mai multe informa ii, iar competen a lor este
complementar astfel nct exist mai mari anse ca problema n care urmeaz a se lua o
decizie s fie corect identificat;
b) mai mul i oameni pot genera mai multe solu ii dect unul singur;
c) mai mul i oameni au mai multe resurse pentru evaluarea solu iilor;
d) grupurile se autoprotejeaz, aa nct nu vor risca adoptnd solu ii excentrice
sau insuficient argumentate.
181
Primele dou afirma ii sunt adevrate doar dac selec ia membrilor grupului a fost
realizat n vederea asigurrii complementarit ii; altfel, nivelul competen elor va fi
guvernat de distribu ia gaussian. A treia supozi ie este valid dac membrii grupului
sunt interesa i de rezolvarea problemei sau au sim ul responsabilit ii rezolvrii acesteia,
adic atunci cnd grupul este o echip. i ultima afirma ie este ntemeiast doar dac ne
referim la echipe, mai rar la grupuri cu matrice formalizat.
Supozi ii asemntoare pot fi enun ate i n ceea ce privete ansele ca o decizie
s fie acceptat i aplicat rapid: oamenii sunt dornici s participe la actul conducerii;
oamenii sunt motiva i de managemetul participativ; oamenii vor duce la ndeplinire
prevederile deciziei atunci cnd au contribuit n cunotin de cauz la elaborarea ei.
Deciziile adoptate n grup sunt legate de volatilizarea responsabilit ii n cazul n
care efectele acestora nu sunt favorabile i de imposibilitatea sanc ionrii vreunui
membru al grupului.
n lucrarea privind comportamentul organiza ional, Gary Johns aeaz fa n fa
rezultatele a dou cercetri privind calitatea deciziilor adoptate de grup (1998, p. 372). Pe
de o parte, aflm concluzia cercetrii lui M.E. Shaw (1981) conform cruia n general
grupurile produc solu ii mai multe i mai bune dect o fac indivizii care lucreaz singuri.
Pe de alt parte, concluzia studiului lui G.W. Hill (1982) sus ine contrariul, i anume c
performan a grupului este superioar celei a individului mediu din grup. n acelai loc,
autorul citat continu:
Exist numeroase argumente pentru a sus ine dificultatea i chiar riscul sporit al
adoptrii deciziilor n grup. Printre acestea, Gary Johns (1998, p. 372) le semnaleaz pe
urmtoarele: durata procesului este mai ndelungat dect n cazul deciziilor individuale
182
183
Tr s turi
dominant, extavertit,
echilibrat emo ional
Configuratorul
anxios, dominant,
extavertit
Agentul
creativ
dominant, deosebit de
inteligent, introvertit
Mentorul
evaluator
deosebit de inteligent,
stabil emo ional,
introvertit
Membrul de
campanie
Investigatorul
de resurse
Membrul
echipei
Finalizatorul
anxios, introvertit
Caracteristici
Este preocupat de obiectivele comune i de utilizarea eficient
a resurselor, stabilete atribu iile celorlal i, stabilete
calendarul activit ilor, are abilit i de comunicare, este bun
asculttor.
Este caracterizat printr-o energie psihic deosebit, este
entuziast, caut s pun n valoare idei i oportunit i, se
implic activ n via a grupului, este liderul de proiect al
grupului.
Are tendin a de a aduce n permanen noi valen e, este plin
de imagina ie i strnete i imagina ia altora, este preocupat
de esen a problemelor mai pu in de detalii, are tendin a de a
critica, poate renun a dac ideile i sunt respinse.
Este obiectiv i serios; preocupat mai mult de evaluarea
ideilor, dispune de pregtire n asimilarea i interpretarea
informa iilor; poate fi cel mai pu in motivant membru al
echipei, dar furnizeaz ntotdeauna un ra ionament solid n
rezolvarea problemelor.
Este un bun organizator, are sim practic, este metodic i
preocupat de ordinea i siguran a activit ii; este uneori
inflexibil, nu agreeaz schimbarea i nici ideile care par a nu
fi n concordan cu sarcinile grupului. Reac ioneaz pozitiv
la directivele superiorilor.
Prietenos i sociabil, entuziast i deschis la idei noi, el este
omul de legtur ntre grup i mediul extern, din care aduce
informa ii i idei; este deosebit de entuziast n fa a sarcinilor
ce pot fi ndeplinite rapid. Are nevoie de a fi stimulente din
partea celorlal i membri ai grupului.
Este foarte sensibil i puternic ataat sentimental de echip;
este popular i de ndejde. Nu este caracterizat prin
competitivitate, i manifest aversiunea fa de conflictele
din interiorul grupului i se lupt s conserve echipa unit.
Este preocupat de detalii i de ordine; se arat ngrijorat de
posibilele erori n activitate. Le transmite celorlal i un spirit
de urgen n derularea activit ii; se poate pierde n detalii,
deprtndu-se de obiectivele principale.
184
Capitolul 7
MOTIVA IA, IPOSTAZ A COMPORTAMENTULUI N ORGANIZA II
185
munc sunt de natur economic sau pot fi legate de propria-i dezvoltare n plan
psihosocial.
Motiva ia reprezint ac iunea for elor interne i ale celor externe individului,
contientizate sau nu, n msur s-i determine comportamentul.
7.2. Semnificaii i genuri ale motivaiei
Motivarea s-ar putea defini drept cutarea preferen ial a anumitor tipuri de
satisfac ii (Decker, 1989, p. 28). Termenul de preferenial este utilizat pentru a indica
faptul c motiva iile variaz de la individ la individ: dei exist un poten ial motiva ional
propriu speciei umane, fiecare cunoate i apreciaz satisfac ii specifice, strns legate de
experien a personal.
Motiva ia reprezint suma energiilor interne i externe care ini iaz i dirijeaz
comportamentul uman spre un scop care, odat atins, va determina satisfacerea altei
necesit i (H. Neuman, 1993).
Motiva iile reprezint elementele, formale sau informale, de natur economic sau
moral-spiritual, pe care proprietarii i managerii le administreaz salaria ilor n scopul
satisfacerii unor necesit i individuale i de grup, pentru a-i determina s contribuie la
desfurarea activit ilor i ndeplinirea obiectivelor organiza iei prin atitudinile,
eforturile, deciziile, ac iunile i comportamentelor lor.
Gary Johns (1998, p. 150) definete motiva ia ca fiind msura n care un efort
persistent este dirijat pentru realizarea unui scop. Din interac iunea direct salariat
186
187
188
189
conduc la
Tensiuni,
dezechilibre
determin
realizeaz
apar noi
Reaezarea
nevoilor
Comportamente sau
ac iuni
genereaz
Satisfac ii
conduc la
Figura 7.1.
(adaptare dup Zorlen an, 1995, p. )
Scopurile
propuse
190
191
192
motivant; unei nevoi satisfcute i ia locul o alta; pentru majoritatea oamenilor, setul de
nevoi este complex; exist n fiecare moment o singur nevoie care afecteaz
comportamentul uman; n general, nevoile trebuie satisfcute progresiv, de la cele
fundamentale, la autoperfec ionare i autodezvoltare; exist mai multe ci de satisfacere a
nevoilor superioare dect al celor inferioare.
La baza piramidei se afl nevoile fiziologice, nnscute i indispensabile pentru
supravie uirea individului. Raportat la nivelul organiza iilor, factorii care ar putea
satisface aceste nevoi sunt salariul minim i condi ii bune de munc. Pe msur ce
acestea sunt satisfcute apare aspira ia ctre securitate (omul caut s fie protejat de
pericole i de incertitudinea viitorului). Factorii care ar putea satisface aceste nevoi n
interiorul organiza iilor sunt politicile i procedurile clare, condi iile de munc sigure,
siguran a postului i a remunerrii sau libertatea de a face parte din structuri sindicalizate.
Urmtorul nivel ierarhic implic nevoia de apartenen , legat de interac iunea
social, de includerea n diverse grupuri i de afec iune. n interiorul organiza iilor,
factorii care pot satisface aceste nevoi sunt posibilitatea de a lucra n echip i de a
interac iona cu ceilal i dezvoltnd noi rela ii.
Treapta superioar este a nevoii de stim i de recunoatere, comun tuturor
fiin elor umane, legat de ncrederea n for ele proprii i de recunoaterea meritelor de
ctre ceilal i.
Nevoia de autorealizare reprezint tendin a uman de valorificare a poten ialului
propriu, de exploatare maxim a talentelor nnscute i dobndite. Factorii care genereaz
astfel de satisfac ii sunt posturile i structurile organiza ionale care implic un mare
poten ial de dezvoltare i mplinire personal prin gradul de libertate oferit n realizarea
responsabilit ilor i prin posibilit ile de pregtire permanent.
Trecerea de la un nivel la altul de nevoi se realizeaz pe msur ce nevoile de la
nivelul inferior sunt satisfcute ntr-o msur mai mare sau mai mic, atunci cnd acestea
nu mai reprezint factori motivatori. n momentul n care o nevoie a fost satisfcut (ceea
ce a permis trecerea individului pe o treapt superioar), dac peste o anumit perioad
de timp a crescut din nou nivelul nevoii respective, individul se va ntoarce la acea nevoie
pentru a o satisface ntr-un grad mai ridicat, nainte de a continua satisfacerea nevoilor
superioare.
193
Maslow a clasificat nevoile con inute de piramid n dou mari categorii nevoile
vitale, care includ nivelurile inferioare (fiziologice, de securitate, de apartenen ) i
nevoile de exprimare a sinelui (nevoia de stim i de autorealizare). Este interesant de
remarcat c primele sunt satisfcute prin intermediul factorilor extrinseci, pe cnd
ultimele sunt intrinseci, proprii individului.
Limitele majore ale teoriei sunt urmtoarele: nu s-a putut dovedi c exist cinci
niveluri distincte de nevoi, ci doar dou sau trei; nu s-a confirmat faptul c, odat
satisfcute nevoile fiziologice, oamenii urc scara nevoilor n maniera propus de
Maslow. Dimpotriv, pare a nu exista o regul special ce guverneaz apari ia unui
anumit tip de nevoi, dup satisfacerea celor fiziologice; regula potrivit creia o nevoie
satisfcut nceteaz s mai fie important, i deci s motiveze, nu func ioneaz n cazul
nevoilor de rang superior, ndeosebi a celei de autorealizare.
Cu toate aceste limite, teoria se bucur de un interes larg datorit faptului c ideile
de baz au certe implica ii manageriale: managerii nu trebuie s uite c motiva ia este
determinat de un ansamblu de nevoi, nu de una sau dou; managerii trebuie s identifice
la salaria ii lor cea mai important nevoie i s conjuge satisfacerea ei cu performan a
dorit; managerii trebuie s fie contien i de caracterul personalizat al motiva iei;
managerii trebuie s realizeze c exist posibilitatea ca nevoile salaria ilor s se schimbe
n timp.
Ca urmare, managerii sunt responsabili de crearea climatului n care salaria ii i
pot maximiza poten ialul lor. Falimentul n crearea de oportunit i legate de munc, prin
care s se satisfac nevoile, va conduce, foarte probabil, la frustrarea salaria ilor, la
scderea productivit ii i la creterea absenteismului.
Ac iunile ce pot fi ntreprinse de manageri sunt simple, dar costisitoare:
1. pentru satisfacerea nevoilor fiziologice salariu adecvat, condi ii confortabile
de munc, aloca ii pentru hran si mbrcminte, locuin e de serviciu;
2. pentru satisfacerea nevoilor de securitate salariu garantat, asigurri
medicale, asigurri sociale, condi ii ce protejeaz i asigur securitatea muncii n sens
fizic, siguran a postului;
194
Teoria Y
(D. McGREGOR)
-oamenii nu sunt lenei
-oamenilor nu la displace s
munceasc
-oamenii au capacitatea de a se
automotiva
-oamenii sunt stimula i de
Teoria Z
(OUCHI i
GELENIER)
- performan a
salaria ilor este
dependent de
satisfac ia muncii
- oamenii prefer
s lucreze n
195
responsabilit i
-oamenii se implic n schimbare,
avnd capacitatea de a imagina i de
a crea
-oamenilor nu le place s fie
supraveghea i
-oamenii nu le place s fie controla i
-pe lng nevoile primare i de
securitate, indivizii au i nevoie de
autoperfec ionare i de autodepire
-efortul fizic i efortul intelectual n
munc sunt tot att de necesare ca i
odihna i distrac ia
grupuri autonome
- oamenii prefer
s ia deciziile prin
consens
- oamenii accept
managementul
participativ
- oamenii prefer
asocierile
informale
Autorul teoriei ERD, Clay Alderfer consider c indivizii sunt motiva i pentru a
avea un comportament ce satisface unul din cele trei seturi de nevoi.
Att teoria lui Maslow ct i cea a lui Alderfer recunosc existen a mai multor
tipuri de nevoi i stabilesc ntre ele raporturi care pot facilita motivarea i recompensarea
comportamentelor individuale n companii.
Dar, Alderfer nu conceptualizeaz nevoile ntr-o structur ierarhic, ci sugereaz
faptul c, dei cele trei grupe de factori care determin motiva ia trebuie asigurate
gradual, toate nevoile pot fi active concomitent. n plus, dac satisfacerea unor trebuin e
de nivel superior este mpiedicat, crete nevoia de a satisface una sau mai multe
trebuin e de nivel inferior.
Nevoi de existen
(E)
Nevoi de
dezvoltare/mplinire (D)
- nevoia de crea ie
- nevoia de exprimare a
experien ei
- nevoia de exprimare a
personalit ii
- nevoia de autorealizare
- nevoia de autoactualizare
Alderfer subliniaz i faptul c n procesul muncii poate aprea frustrarea, mai ales
sub forma regresiei. Astfel, dac o persoan este continuu frustrat n satisfacerea
nevoilor sale de dezvoltare, nevoile de rela ionare sau de existen se reactivez devenind
for e motiva ionale majore. Astfel, frustrarea conduce la regresie ntruct individul
196
ncearc s-i satisfac nevoile de ordin inferior (Figura 7.2, adaptare dup Zorlen an,
1995, p. ).
Modelul lui Alderfer mbog ete deci modelul lui Maslow cu dou idei: un individ
poate urmri satisfacerea concomitent a dou sau mai multor nevoi; un individ poate
renun a la satisfacerea unei trebuin e de ordin superior, dac i sunt satisfcute, n
compensa ie, nevoi de ordin secundar.
Frustrarea nevoii de
dezvoltare
Importan a nevoilor
de dezvoltare
Satisfacerea nevoilor
de dezvoltare
Frustrarea nevoii de
rela ionare
Importan a nevoilor
de rela ie
Satisfacerea
nevoii
de rela ionare
Frustrarea nevoii de
existen
Importan a nevoii
de existen
Satisfacrea nevoilor de
existen
Figura 7.2
Teoria motiva ional a lui Alderfer ofer managerilor o sugestie important
privind comportamentul angaja ilor: atunci cnd nevoile de un anumit nivel nu pot fi
satisfcute, aten ia acesteia trebuie orientat ctre satisfacerea altor nevoi apar innd unui
nivel diferit.
Meritul teoriei este c prezint un continuum al nevoilor. Cele cinci trepte ale
teoriei lui Maslow sunt comprimate n doar trei, i nu se impune o ierarhie a nevoilor.
Modelul lui Alderfer este mai fluid; n viziunea autorului, indivizii sunt, de
regul, impulsiona i simultan de dou din cele trei categorii de stimuli. Dintre acetia,
unii pot fi cronici, iar al ii episodici.
F. Herzberg este autorul teoriei bifactoriale asupra motiva iei sau, altfel spus, a
teoriei motivaie-igien. Conform acesteia, fiecare dintre indivizi este supus nevoilor
fizice i nevoilor de natur psihologic. Figura 7.3 (apud Cole, 2002, p. 104) este de
natur s ilustreze c exist dou categorii de factori motiva ionali: factorii de igien
necesari, dar care nu conduc la ob inerea satisfac iei n munc i factorii motivatori - cei
care care produc satisfac ie. Factorii de igien sunt lega i de mediul n care se desfoar
munca, iar factorii motivatori sunt strni lega i de activitatea profesional propriu-zis.
197
Teoria lui Herzberg are i ea limitele sale: nu se poate demonstra c factorii celor dou
categori sunt independente i nu se face legtura ntre existen a anumitor nevoi i
comportament. Cu toate acestea, scrie Cole (ibid., p. 103), lucrrile lui Herzberg au
condus la ceea ce s-ar putea numi interesul pentru mbogirea sau creterea
responsabilitii postului (adic suplimentarea factorilor motivatori din cadrul unui post)
i, ceva mai curnd, la curentul n favoarea calit ii vie ii profesionale.
Autorul teoriei recunoate c i factorii de igien pot produce efecte pozitive (un
salariu atractiv, de exemplu), iar factorii motivatori pot avea i aspecte negative (lipsa de
realizri poate duce la insatisfac ie).
Herzberg constat c opusul unui factor de insatisfacie nu este unul de
satisfac ie, ci absena factorilor de insatisfacie (Le Saget, 1999, p. 150) i c originile
satisfac iei sunt diferite de cele ale insatisfac iei, c satisfac ia i insatisfac ia nu sunt
dou stri antagonice.
Se demonstreaz c anumite aspecte ale muncii (factorii de igien, extrinseci)
reprezint o condi ie necesar dar nu suficient a motivri; este vorba de politica
organiza ional, rela iile cu managerul i cu colegii, remunerarea, condi iile de lucru. Ele
sunt capabile de a mpiedica insatisfac ia, dar nu pot motiva individul, nu-l incit s
devin mai performant. n concluzie, factorii intrinseci i factorii extrinseci care
determin motiva ia nu sunt complementari.
Teoria achiziiei succeselor i apar ine lui McClelland, care afirm c nivelul de
aspira ie al unui om determin comportamentul acestuia. Individul manifest trei
categorii de nevoi: de afiliere, exprimnd dorin a de prietenie i de colaborare; de putere,
exprimnd dorin a de a fi important, de a avea influen asupra oamenilor; de realizare,
exprimnd dorin a de a dobndi ceva, de a face ceva important.
Pentru individ, sursele motivrii sunt complexe: pozi ia n ierarhia organiza iei,
competen a recunoscut i contientizarea apartenen ei la grup. n cazul proceselor de
munc, nivelul de aspira ie este reprezentat de suma nevoilor de realizare profesional
asumate de individ pentru un anumit interval de timp. Dup expirarea perioadei
respective, individul poate nregistra succese sau insuccese. n func ie de acest rezultat,
motiva ia salariatului poate avea o rat de cretere, poate nregistra o stagnare sau un
198
regres. n acest proces, managerii sunt aceia care pot sus ine sau, din incompeten sau
din indiferen , pot stopa evolu ia unei cariere profesionale.
Factori ce conduc la insatisfacie
extrem
(factori de igien)
Frecven a n procente
50
40
30
20
Frecven a n procente
10
10
20
30
40
50
Realizare
Recunoatere
Munca n sine
Responsabilitate
Avansare
Progres
Politici i proceduri administrative
Supervizare
Rela ii cu supervizorul
Condi ii de lucru
Salariu
Rela ii cu colegii
Via a personal
Rela ii cu subordona ii
Statut social
Siguran a
Figura 7.3
(Sursa: G.A.Cole, 2002, p. 104)
199
Cea de-a treia component nu se regsete nici la Maslow, nici la Alderfer i nici la
al i cercettori ai domeniului. McClelland a constatat c indivizii la care predomin
nevoia de realizare caut sarcini de dificultate medie, relativ uor de finalizat, sunt
responsabili n cea ce privete acele sarcini, se afl n cutarea feedback-ului n legtur
cu munca lor i sunt mai pu in preocupa i de nevoile de afiliere (Cole, 2002, p. 105).
Autorul teoriei consider c nevoia de realizare i are originile n copilrie i n mediul
cultural din care a provenit individul.
McClelland clasific nevoile motiva ionale n trei categorii diferite de cele sus inute
de teoreticienii deja men iona i; nevoia de afiliere poate fi identificat cu nevoile sociale
(rela ionale), iar cea de realizare poate fi identificat cu nevoile de autorealizare, de
autodepire (nevoi de mplinire). Ceea ce este original n aceast teorie este identificarea
nevoii de putere care a marcat nsi istoria umanit ii.
mpreun cu Atkinson, McClelland stabilete rela ia:
Motiva ia = func ie (Motiv x Ateptare x Stimulent).
Prin motiv se n elege aici valoarea rezultatului muncii pe scara ierarhic de
valori a individului, iar prin ateptare evaluarea anticipat a stimulentului. Este
evident c, dac to i factorii formulei au valorile maxime, rezultatul final este maximum
maximorum.
McClelland afirm c societ ile n care voin a de a realizare se manifest puternic
produce ntreprinztori energici care, la rndul lor, accelereaz creterea economic.
ntreprinztorii trebuie s-i asume riscuri, de aceea nevoia lor de a reui este mai
puternic; studiile au artat c, avnd o astfel de atitudine, ansele lor de reuit sunt net
superioare n compara ie cu ale altora, ntruct ei sunt mai dinamici, mai creativi i mai
perseveren i.
McClelland este preocupat i de modul n care se poate dezvolta o puternic
voin de a nvinge. El ajunge la concluzia c nevoia de realizare i, respectiv,
performan a nu sunt ereditare, iar oamenii pot fi nv a i s i dezvolte o motiva ie
puternic n acest sens. Managerii trebuie s fixeze criterii ridicate i s-i manifeste rapid
i clar satisfac ia atunci cnd angaja ii se comport potrivit ateptrilor lor.
Seturile de nevoi (de realizare/succes, de afiliere i de putere) se manifest diferit
de la o persoan la alta; cnd o anumit nevoie se manifest pregnant, ea se va constitui
200
201
Modelul pune n eviden c efortul individului este determinat de felul n care percepe
aspectele muncii i c performan a este condi ionat de capacit ile individului, de modul
n care i n elege rolul i n func ie de datele mediului extern.
Nevoia de
autodezvoltare
Nevoia
de stim
Nevoia de
apartenen
Factori
motivatori
(satisfctori)
Nevoia de
dezvoltare
(D)
Nevoia
de
realizare
Nevoia de
rela ii
sociale (R)
Nevoia de securitate
i de siguran
Nevoi de baz,
fiziologice
Maslow
Nevoia
de putere
Nevoi de
existen (E)
Factori
de igien
(nesatisfctori)
Alderfer
Herzberg
Nevoia
de
afiliere
McClelland
Figura 7.4
Percep ia c efortul va
conduce la performan
Percep ia c
performan a va duce la
recompense
Percep ia c exist
recompense atractive
Efortul
n
munc
Capacit ile
Constrngerile
exterioare
Performan a
Recompensele
(rezultatele)
Percep ia
supra rolului
Figura 7. 5
Recompensele pe care indivizii le consider atractive sunt cele pe care le percep a
avea o valen ridicat. Printre acestea satisfac ia muncii, ca echivalent conceptual al
valen ei pe care o are nsi activitatea respectiv (Cole, 2002, p. 107). n opinia aceluiai
autor, satisfac ia muncii, ca expresie final a efortului depus de un lucrtor, depinde de
202
Performan e:
- calitate
- profit
- salarii
- costuri
- productivitate
Ateptarea:
perceperea probabilit ii de
succes a performan elor la un
efort dat
Valen a: rezultate
de nivel secund
- promovarea unui examen
- promovare pe post
- securitatea postului
- recunoatere etc.
Instrumentalitatea:
perceperea probabilit ii de a
ob ine un rezultat de nivel secund
pentru un succes profesional
Figura 7.6
Concluzionnd, modelul lui Vroom permite cuantificarea intensit ii motiva iei
(M); formula lui McCormick i Ilgen (apud Bogthy, 2004, p. 240), este o dovad n
acest sens:
n
E = A I ij V j ,
j =1
Iij este instrumentalitatea unei performan e i pentru ob inerea unui rezultat j de ordinul II,
Vj este valena rezultatului de ordinul II, iar n reprezint numrul reultatelor de ordinul II.
203
Lipsa oricrui factor din rela ia de mai sus semnific absen a motiva iei. Am
vzut c primii doi factori pot avea valori cuprinse ntre 0 i 1, iar cel de-al treilea valori
ntre 1 i +1. Pentru ca salaria ii s fie puternic motiva i, trebuie ca Vj s fie ntotdeauna
pozitiv i mai mare ca zero, iar primii factori s fie ct mai aproape de 1. i, n plus,
aceast legtur cauzal trebuie s fie stabil, clar i reproductibil.
Sugestiile pe care le induce teoria ateptrilor sunt de natur practic:
manageriilor le revine sarcina de a identifica i promova activit i care sunt percepute ca
valoroase i care sunt agreate de lucrtori; ei trebuie s se asigure c nivelurile intite de
acetia sunt accesibile, c sunt n concordan cu obiectivele organiza iei i c nu conduc
la apari ia unor stri conflictuale majore; n plus, ei trebuie s se asigure c rezultatele
sunt suficient de semnificative pentru a fi percepute ca atare de lucrtori.
pozitivi
pozitiv
Motivare
Stimuli
subiectivi
i obiectivi
Comportament
Demotivare
negativi
pozitiv
Contraperforman ,
abandon
Figura 7.7
O formul preluat din marketing permite evaluarea gradului de motiva ie (Figura
7.8).
Intensitatea perceput
privind recompensa
Motiva ia
Intensitatea perceput
privind pedeapsa
Percep ia referitoare la
efortul depus
Figura 7.8
Teoria echitii apar innd lui Stacy Adams se orienteaz asupra sentimentelor
salaria ilor privind corectitudinea relativ cu care sunt trata i. Astfel, modelul
204
Teoria scopurilor (E.A. Locke) pornete de la premisa c scopurile sau inten iile
oamenilor joac un rol predominant n determinarea comportamentului. Un anume set de
valori recunoscute de individ genereaz emo ii i dorin e care se transform n inten ii sau
scopuri. Prefigurarea scopurilor i atingerea acestora sunt cauzele unui comportament
pozitiv n munc i apari iei performan elor. Este posibil ca rezultatele confirmate ale
muncii s conduc ntr-o alt etap, la adoptarea unui set de valori de nivel superior.
205
206
ini ial se diminueaz, fiind nlocuit de simptomele malnutri iei: neglijarea sarcinilor,
iresponsabilitate, apatie. Aceast malnutri ie psihologic se poate agrava fr a prezenta
simptome externe. Pentru a-i motiva subordona ii, managerul trebuie s se asigure c ei
beneficiaz de un sistem echilibrat al nevoilor satisfcute i al recompenselor adecvate.
Performan ele sunt rezultatul produsului ntre abilit i, motiva ie i rolul pe care
un individ l joac ntr-o organiza ie: P = A x M x R .
Prin urmare, motiva ia este procesul care-i stimuleaz pe oameni i i incit s-i
mbunt easc randamentul, gra ie satisfac iei psihice generate de creterea eforturilor
personale.
Figura 7.9 (J.J. Cribbin, 1986, p. ) prezint o abordare sistematic i descrie
interac iunea mai multor factori motivatori.
Individul: capacit ile,
calificrile, obinuin ele,
atitudinile i valorile,
antecedentele (eecuri,
succese), rdcinile
sociale i culturale,
vrsta
Se adapteaz :
exigen elor func iei,
ateptrilor superiorului,
realit ilor
organiza ionale,
oportunit ilor i
constrngerilor mediului
de lucru
Constrngeri:
presiunile colegilor,
normele grupului
Coportamentul
generat:
ndeplinirea sarcinilor,
satisfac ia lucrului
Recompense extrinseci:
satisfacerea nevoilor,
echilibru ntre factorii
primari i cei de
satisfac ie, realizare,
putere i apartenen ,
urmrirea celor mai
importante obiective,
echitate i distribuire
egal a recompenselor,
creterea sentimentului
propriei valori
Influen at de:
exigen ele familiale i de
rela iile profesionale
Satisfac ii intrinseci:
munca interesant,
valorificarea
competen elor,
perfec ionarea,
responsabilitatea i
libertatea, sentimentul
propriei contribu ii,
interac iunea social
Figura 7.9
207
Individuale
-calit i
-pregtire
-efort
-comportament
-performan
Organiza ionale
-concep ia managerial
general
-strategia firmei
-cultura organiza ional
-climatul organiza ional
-situa ia economic a
organiza iei
-prestigiul leadership-ului
managerial
-comunica iile
-caracteristicile posturilor
-forme de motivare
Contextuale
-cultura na ional
-nivelul de dezvoltare a
rii
-prevederile legislative
-impozitele i taxele
-nivelul veniturilor
popula iei
Figura 7.10
(dup O. Nicolescu i I. Verboncu, 1999, p. )
Un manager care este deschis ctre motivarea personalului su trebuie s ia n
considera ie cteva reguli esen iale: orice tip de comportament, chiar i cel mai pu in
transparent, presupune existen a unei cauze; trebuie s adopte punctul de vedere al
celuilalt pentru a-l putea n elege, mai ales c motiva ia este o component subiectiv;
acelai motiv poate provoca reac ii diferite; indivizilor li se potrivesc mijloace diferite de
satisfacere a nevoilor chiar dac acestea sunt identice; munca se caracterizeaz prin
aspecte tehnice, economice, sociale i psihologice; fiecare dintre aceste aspecte are, n
ceea ce privete motiva ia, propriul su poten ial care poate fi utilizat n rela iile cu
angaja ii; oamenii pot fi motiva i i prin imaginea unui model; managerul trebuie s se
comporte (att ct este posibil) exemplar; managerul trebuie s fie realist, obiectiv i
perseverent n demersul su de motivare.
208
209
Ambele ci sunt benefice att pentru individ, dar i pentru societate: mobilitatea
social aduce cu sine schimburi culturale adic mprosptarea mediului organiza iei
primitoare, n timp ce schimbarea social este prilejul primenirii interne a organiza iei de
origine.
Mobilitatea tinerilor absolven i cu studii superioare poate fi pus pe seama
efortului lor de men inere a indentit ii sociale pozitive. n acest sens, tinerii afla i n
organiza iile de origine vor ncerca s se angajeze n diferite forme de ac iune social
viznd ridicarea statutului lor social; dac aceste organiza ii nu sunt receptive la nevoile
lor, prin pierderea principalei resurse pentru men inerea identit ii lor comunicarea
direct, ei vor opta pentru deplasarea n alte medii sociale (ibid., p. 211).
210
Capitolul 8
COMUNICAREA N GRUPURI
211
212
Numrul
ideilor
generate
Figura 8.1
Dup Amado i Guittet (2001, p. 252), un bun nivel al comunicrii se poate
realiza dac grupul are ntre 3 i 12 (15) persoane, numrul optim fiind 5.
Astfel, grupul de 3 este cel mai eficient, dac se abordeaz o problem de logic,
grupul de 6 este potrivit situa iilor n care sunt necesare mai multe solu ii posibile, iar
grupul de 12 este de preferat n situa iil n care este necesar confruntarea punctelor de
vedere diferite. Aceste cifre nu reprezint unica re et datorit faptului c, n afar de
mrimea grupului, i al i factori pot determina stabilirea optimului n comunicare.
Un parametru important este timpul n care grupul poate gsi solu ia unei
probleme sau n care poate adopta o decizie. n Figura 8.2 este sugerat faptul c un grup
numeros adopt n timp mai ndelungat solu ia unei probleme, n compara ie cu un grup
mai restrns. Pe de alt parte, este posibil ca n grupurile mari s nu poat fi receptate
corect i complet toate informa iile, gradul de acurate e al acestora fiind alterat.
n cazul grupurilor mari, timpul de vorbire alocat fiecrui participant este redus,
posibilitatea exprimrii ideilor este sczut, apare tendin a de non-implicare, iar gradul de
satisfac ie este mic. Subiec ii i exprim insatisfac ia i nemul umirea i se simt frustra i.
213
Pe de alt parte, cu ct mrimea grupui este mai mare, cu att scade gradul de coeziune.
n cazul grupului de 12 membri, de exemplu, organizarea comunicrii este dificil,
convergen a ideilor fiind aproape imposibil de realizat. Din grupurile mari se detaeaz,
de regul persoanele proactive, tenace, ambi ioase, care au voca ia liderului sau care
Timpul
necesar
rezolvrii
unei
probleme
N=
n(n 1)
, rezult:
2
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
15
21
28
36
45
55
66
78
91
105
120
136
153
171
190
Dac se calculeaz numrul total de interac iuni poten iale n cadrul unui grup,
innd cont de legturile fiecrui individ cu un alt individ, cu o pereche, cu un trio etc., se
ajunge, pe baza formulei de mai jos la valori Ntotal extrem de mari, pentru numere n
relativ mici:
N total
3 n 2 n +1 + 1
=
2
10
11
12
13
14
Ntotal
301
966
3.025
9.330
28.501
86.526
261.625
788.970
2.375.101
15
16
17
18
19
20
Ntotal
7.141.686
21.457.825
64.441.010
193.448.101
580.606.446
1.742.343.625
Dac se produc succesiv toate interac iunile grupului format din 20 de persoane i
dac fiecare schimb de idei dureaz doar cte 10 secunde, durata total a
214
interconexiunilor este de 4.839.843 de ore, adic 201.660 de zile, respectiv 550 de ani!
Evident, neparticiparea unor indivizi la dezbateri duce la diminuarea consistent a
timpului alocat acestora, dar implicarea i motivarea se diminueaz, aprnd riscul
erodrii unit ii i coeziunii grupului.
Ca urmare, dac scopurile i sarcinile echipei (grupului) sunt complexe i necesit
aptitudini considerabile, echipele mici (de la 6 la 12 indivizi) sunt cele mai eficace
(Deborah Harrington-Mackin, 2002, p. 20). Dac sarcinile sunt relativ simple i
redundante, echipele pot fi suficient de mari pentru a le putea finaliza. Dac echipa este
responsabil pentru o sarcin ce necesit mult know-how tehnologic, mrimea acesteia
trebuie s fie destul de mare pentru a include toate clasele de specialiti.
Decizia cu privire la mrimea echipei trebuie s se bazeze pe capacitatea
indivizilor de a fi coechipieri i pe gradul n care pot i vor s se integreze. Membrii unei
echipe mari (15 25 de indivizi) trebuie s fie destul de ncreztori i de n elep i ca s nu
discute despre fiecare chestiune i s fie deschii delegrii de competen e.
8.2. Reelele de comunicare
215
a)
b)
Figura 8.3
216
217
biat
B
fat
A
prima alegere
alegere reciproc
Figura 8.4
(dup Amado G., Guittet A, n Pierre De Visscher, Adrian Neculau,
Dinamica grupurilor, 2001, p. 261)
218
Bibliografie
1. Allaire Franois, Grupul de lucru, n volumul Pierre De Visscher, Adrian Neculau
(coordonatori) Dinamica grupurilor, Texte de baz, Polirom, Bucureti, 2001.
2. Allaire Y., Frirotu Mihaela, Les conceptions conomiste et humaniste de la
relation individu organisation, n volumul Morin Gatan, Lentreprise stratgique: penser
la strategie, Boucheerville, Quebec, 1993.
3. Amado, G., Guittet, A, Organizarea grupurilor. Comunicarea n interiorul
grupurilor, n Pierre De Visscher, Adrian Neculau (coordonatori) Dinamica grupurilor,
Texte de baz, Polirom, Bucureti, 2001.
4. Apostel Leo, tiinele umane: mostre de relaii interdisciplinare, n
Interdisciplinaritatea i tiinele umane, Traducere de Vasile Tonoiu i Ilie Bdescu,
Editura Politic, Bucureti, 1986.
5. Archamault Guy, Quand la forme lemporte sur le fond, Revue Gstion, 1996.
6. Archamault Guy, Transformer la gestion: les approches rcenntes, HEC, Montreal,
1997.
7. Atkinson L. Rita, Atkinson C. Richard, Smith E. Edward, Bem J. Daryl, NolenHoeksema Susan (colaborator), Introducere n psihologie, Edi ia a XI-a, Traducere din
limba englez de Leonard P. Biceanu, Gina Ilie, Loredana Gavrili , Editura Tehnic,
Bucureti, 2002.
8. Baechler Jean, Grupurile i sociabilitatea, n volumul Raymond Boudon
(coordonator), Tratat de sociologie, Traducere Delia Vasiliu, Anca Ene, Editura
Humanitas, Bucureti, 1997.
9. Balle Francis, Comunicarea, n volumul Raymond Boudon (coordonator), Tratat
de sociologie, Traducere Delia Vasiliu, Anca Ene, Editura Humanitas, Bucureti, 1997.
10. Bartoli A., Communication et organisation, Les ditions d`organization, Paris,
1990.
11. Baylon Christian, Xavier Mignot, La communication, Deuxime dition, ditions
Nathan/HER, 1999.
12. Beatty Jack, Lumea n viziunea lui Peter Drucker, Traducere de Brndua
Scarpet, Editura Teora, Bucureti, 1998.
13. Bennis W., Two views of leadership, Harvard Business Review, nr. 1/1996.
14. Blumer H., Collective behaviour in J.B. Gittler (ed.), Review of Sociology:
Analysis of a Decade, New York, Wiley, 1957.
15. Boboc Ion, Comportament organizaional i managerial. Fundamente psihologice
i politologice, Volumul 2, Comportament managerial, Editura Economic, Bucureti,
2003.
16. Boboc Ion, Comportament organizaional i managerial. Fundamente psihologice
i politologice, Volumul I, Comportament organiional, Editura Economic, Bucureti,
2003.
17. Bochenski J. M., Ce este autoritatea? Humanitas, Bucureti 1992.
18. Bogthy Zoltn (coordonator), Manual de psihologia muncii i organizaional,
Editura Polirom, Iai, 2004.
19. Boncu tefan, Psihologia influenei sociale, Editura Polirom, Iai, 2002.
20. Bosche M., Les salaris et la participation, Encyclopdie de management, Paris,
1992.
219
220
45. Cooke Steve, Slack Nigel, Making managemen decisions, Second edition,
Prentice Hall International, UK, 1991.
46. Cornel Havrneanu, Mariana Jurj, Schimbarea atitudinii i rezistena la
persuasiune, n Adrian Neculau, Gilles Ferrol, Psihologia schimbrii, Editura Polirom,
Iai, 1998.
47. Cribbin J. James, Le leadership, Les ditions de l`homme, Montral, 1986.
48. Cristea Dumitru, Tratat de pasihologie social, Bucureti, Editura
ProTransilvania, 2001.
49. Davis J.C., Toward a Theory of Revolution, American Sociological Review, no.
27, 1962.
50. De Visscher Pierre, Neculau Adrian (coordonatori), Dinamica grupurilor, Texte
de baz, Editura Polirom, Iai, 2001.
51. De Vissscher Pierre, Animatori, LideriMonitori i diferenierea rolurilor,
n De Visscher Pierre, Neculau Adrian (coordonatori) Dinamica grupurilor, Texte de
baz, Polirom, Bucureti, 2001.
52. De Vissscher Pierre, Dinamica grupurilor restrnse (I), n De Visscher Pierre,
Neculau Adrian (coordonatori) Dinamica grupurilor, Texte de baz, Polirom, Bucureti,
2001.
53. Decker Jean-Francois, Reussir son developpement personnel et professionnel, Les
Editions dOrganisation , Paris, 1989.
54. Deriabin Andrei, Schimbare social vs mobilitate social: este posibil vocea
grupului?, n Adrian Neculau, Gilles Ferrol, Psihologia schimbrii, Editura Polirom,
Iai, 1998.
55. Dessler Gary, Human Resource Management, Ninth Edition, Prentice Hall,
Pearson Education International, New Jersey, 2003.
56. Dessler Gary, Personnel. Human Resources Management, Prentice Hall Inc., 1991.
57. Devillard Olivier, Coacher. Efficacit personnelle et performance collective,
Dunod, Paris, 2001.
58. Doise Willem, Moscovici Serge, Deciziile n grup, n volumul De Visschere
Pierre, Neculau Adrian, (coordonatori), Dinamica grupurilor, Texte de baz, Editura
Polirom, Iai, 2001.
59. Doise Willhem, Mugny Gabriel, Psihologie social i dezvoltare cognitiv,
Traducere de Corneliu Panaite, Editura Polirom, Iai, 1998.
60. Donelson R. Forsyth, An Introduction to Group Dynamics, Books/Cole
Publishing Company, California, 1983.
61. Douglas Mary, Cum gndesc instituiile, Traducere Radu Pavel Gheo, Editura
Polirom, Iai, 2002.
62. Drozda-Senkowska Ewa, Psihologie social experimental, Traducere de Bogdan
Blan i Mihaela Boza, Editura Polirom, Iai, 2000.
63. Drucker F. Peter, The Practice of Management, Harper Collins, New York, 1993.
64. Druker F. Peter, Managing in Turbulent Times, Harper & Row, New York, 1980.
65. Duluc Alain, Leadership et confiance, Dunod, Paris, 2000.
66. Duncan W. Jack, Les grandes idees du management, 1990, AFNOR.
67. Effron Marc, Gandossy Robert, Goldsmith Marshall, Human Resources in the
21st Century, John Wiley & Sons, Inc., Hoboken, New Jersey, 2003.
68. Festinger L., A Theory of Cognitive Dissonance, Row, Peterson, Evanston, 1957.
221
69. Fischer C.D. et al., Human Resource Management, Houghton Mifflin Company,
Boston, 1996.
70. Forsty, D.R., Conflictul, n volumul Pierre De Visscher, Adrian Neculau
(coordonatori) Dinamica grupurilor, Texte de baz, Polirom, Iai, 2001.
71. Forsty, D.R., Leadership, n Pierre De Visscher, Adrian Neculau (coordonatori)
Dinamica grupurilor, Texte de baz, Polirom, Iai, 2001.
72. Glnier O., Stratgie de lentreprise et motivation des homes, Edition Hommes et
Techniques, Paris, 1984.
73. Geschwender J., Explorations in the Theory of Social Mouvements and Revolution,
Social Forces, no. 47, 1968.
74. Goffman Erving, Viaa cotidian ca spectacol, Traducere de Simona Drgan i
Laura Albulescu, prefa de Lazr Vlsceanu, Editura Comunicare.ro, Bucureti, 2003.
75. Golembiewski R.T., Intervenii dirijate asupra grupului, n volumul De Visscher
Pierre, Neculau Adrian (coordonatori) Dinamica grupurilor, Texte de baz, Polirom,
Bucureti, 2001.
76. Golu Mihai, Condiionarea psihologic a cmpurilor relaionale interindividuale
i intergrupale, n volumul Mielu Zlate (coordonator), Psihologia vieii cotidiene, Editura
Polirom, Iai, 1997.
77. Golu Pantelimon, Fundamentele psihologiei sociale, Editura Ex Ponto, Constan a,
2000.
78. Golu Pantelimon, Perspective noi asupra psihologiei grupurilor sociale, n
volumul Zlate Zlate Mielu (coordonator), Psihologia la rspntia mileniilor, Editura
Polirom, Iai, 2001.
79. Golu Pantelimon, Psihologie social, Editura Didactic i Pedagogic, Bucureti,
1974.
80. Graham H.T., Bennett R., Human Resources Management, Longman Group UK,
London, 1991.
81. Griffin R.W., Management, 3rd edition, Houghton Mifflin Co., Boston, 1990.
82. Harrington H. James, Harrington S. James, Management total n firma secolului
21, Traducere Niculi Damaschin, Aurora Damashin, Editura Teora, Bucureti, 2000.
83. Harrington-Mackin Deborah, Cum se formeaz o echip de succes, Terora,
Bucureti, 2002.
84. Harvey J.H., Ickes W.J. New directions in attribution research (vol2), Hillsdale
Elbaum, 1978.
85. Heifetz A. Ronald, Laurie L. Donald, The Work of Leadership in Harvard
Business Review on Leadership, Harvard Business School Publishing, Boston, 1998.
86. Hendrikse George, Economics and Management of Organizations. Co-ordination,
Motivation and Strategy, The McGraw-Hill, Education, Berkshire, 2003.
87. Igalens J., Audit des ressources humaines, Les Editions Liaisons, Paris, 1991.
88. Ivancevich J.M., Glueck W.F., Foundations of personnel/Human Resource
Management, Business Publications, Inc., Texas, 1996.
89. Johns Gary, Comportament organizaional, Traducere Ioan Ursachi, Ion
Postolache, Raluca Aron, Editura Economic, Bucureti, 1998.
90. Kotler P., Managementul marketingului, Traducere Daniel Aizic et. al., Teora, 1997.
91. Lafaye Claudette, Sociologia organizaiilor, Traducere de Mihaela Zoica i
Elisabeta Stnciulescu, Editura Polirom, Iai, 1998.
222
223
224
225
161. Thompson L. Leigh, Making the team. A guide for managers, Pearson
Education International, 2001.
162. Toffler Alvin, Al treilea val, Editura ANTET XX PRESS, Flipetii de Trg i
LUCMAN, Bucureti, Traducerea: Georgeta Bolomey i Dragan Stoianovici, fr an de
aparti ie.
163. Vinnicombe Susan, Colwill L. Nina, Femeile n management, Traducerea n
limba romn de Augustina Fuerea, Bucureti, 1998.
164. Vlsceanu M., Psihosociologia organizaiilor i conducerii, Editura Paideia,
Bucureti, 1993.
165. Vlsceanu Mihaela, Organizaii i comportament organizaional, Editura
Polirom, Iai, 2003.
166. Vlsceanu Mihaela, Organizaiile i cultura organizrii, Editura TREI,
Bucureti, 1999.
167. Ware Jim, Michaels Beth, Primer Dale, Investment Leadership. Building a
Winning Culture for Long-Term Success, John Wiley & Sons, Inc., Hoboken, New
Jersey, 2004.
168. Weber Max, Autoritate legitim i birocraie, dup The Theory of Social and
Economic Organization, The Free Press, 1947, tradus i editat de A.M. Henderson i T.
Parsons, pp. 328-340, reprodus n Derek S. Pugh (ed.), Organization Theory, Selected
Reading, fourth edition, London, 1997, reprodus n rezumat n volumul Teorie
organizaional. Culegere de texte, lucrare aprut cu sprijinul Funda iei pentru o
Societate Deschis, Selec ia textelor i Prefa a Mihaela Vlsceanu, Traducerea textelor:
Florin Bondar, Teodora Ene, Irina Frcanu, Mihai Punescu, Claudiu Tufi, coala
Na ional de Studii Politice i Administrative, Facultatea de tiin e Politice, Bucureti.
169. Weiss D., La fonction ressourses humaines, Les Editions dOrganisation, Paris,
1988.
170. Wickham A. Philip, Strategic Entrepreneurship, Prentice Hall, Financial Times,
2004.
171. Yates J. Frank, Decision Management. How to Assure Better Decisions Your
Company, John Wiley Sons, Inc., USA, 2003.
172. Zai Dumitru (coordonator), Management cultural. Valorizarea diferenelor
culturale, Editura Economic, Bucureti, 2002.
173. Zaleznik Abraham, Managers and Leaders: Are They Different? n Harvard
Business Review on Leadership, Harvard Business School Publishing, Boston, 1998.
174. Zamfir C., et al., Dezvoltarea uman a ntreprinderii, Editura Academiei,
Bucureti, 1980.
175. Zamfir Ctlin, Incertitudinea; o prespectiv psihosocial, Editura tiin ific,
Bucureti, 1990.
176. Zamfir Ctlin, Psihologia organizrii i conducerii, Editura Politic,
Bucureti, 1974.
177. Zimbardo P.G., Involvement and Communication Discrepancy as Determinants
of Opinion Conformity in Journal of Abnormal and Social Psychology, no. 60, 1960.
178. Zlate Mielu, Leadership i management, Editura Polirom, Iai, 2004.
179. Zorlen an Tiberiu, Burdu Eugen, Cprrescu Gheorghi a, Managementul
organizaiilor, Editura Holding Reporter, Bucureti, 1996.
226
227
Capitolul aplicativ
Teme pentru acas
1. Comentai urmtorul mit legat de conducere argumentndu-v punctul de vedere:
conducerea nseamn putere asupra celorlali.
2. Prezentai comparativ stilul managerial democrat i stilul de conducere directiv.
Indicai situaii concrete de aplicare a celor dou stiluri descrise.
3. Prezentai mecanismul de luare a deciziilor de grup din organizaia n care lucrai
i comentai meritele i limitele acestui mecanism.
4. Artai n ce const rolul organizaional al motivrii personalului din organizaia
n care lucrai (coninutul i modalitile de motivare utilizate etc.).
5. Prezentai rolul managerial al motivrii personalului dintr-o organizaie pe care o
cunoatei, din perspectiva managerului de resurse umane.
6. James Geschwender (1968) a apelat la teoria disonanei cognitive pentru a releva
dinamica social. Explicai aceast teorie prin prisma relevanei sale la nivel
organizaional, operaionalizat ntr-o situaie concret dintr-o organizaie
cunoscut.
7. Artai n ce const importana lucrului n echip i care sunt mecnismele de lucru
n echip instituionalizate sau informale din organizaia n care lucrai.
8. Descriei comportamentele distructive ale membrilor grupului organizaional n
care lucrai (departament, sector, serviciu etc.) care pot inhiba ireversibil
performana.
9. Descriei critic reelele i modurile de comunicare din organizaia n care lucrai
sau dintr-o organizaie pe care o cunoatei.
10. Construii un chestionar de evaluare a comportamentului angajailor n
conformitate i respectnd exigenele date de job descriptions i job
specifications.
228
fonduri pentru a continua activitatea. Cele mai multe aciuni au fost ntreprinse cu succes
i firma a continuat s creasc i s obin profit.
Domnul Hill consider c o alt cauz a succesului su a reprezentat-o abilitatea sa de a
orienta angajaii s munceasc pentru elul su de a aduna 1 milion de dolari. n interviul
cu angajaii, cu ocazia discutrii cererii de angajare, era tipic urmtorul comentariu.
Dac vei lucra la mine va trebui s lucrezi din greu pentru c eu intenionez s m retrag
din afaceri cu 1 milion de dolari la vrsta de 40 ani. Aceasta nseamn ore supilmentare,
munc grea i loialitate ctre firm. Dac suntei dispus s facei aceasta, eu v asigur c
vei obine o parte din profit.
Angajaii care au fost dispui s accepte aceste condiii au constatat c domnul Hill a
respectat ce le-a spus la angajare. Loialitatea la cauza comun s-a bazat, n principal, pe
orele suplimentare prestate. Acest nivel nalt al orelor suplimentare a avut dou efecte.
Primul a fost acela c Hill Enterprises a fost capabil s asigure un ctig aproximativ
dublu dect ar fi obinut la alte firme, ceea ce a ntrit promisiunea domnului Hill privind
recompensele financiare ale personalului. n al doilea rnd, chiar dac compania a crescut
mereu i fora de munc a cunoscut o cretere, totui, numrul mare de ore suplimentare a
meninut numrul de angajai la un minim necesar, ceea ce i-a permis Domnului Hill s
continue discuiile de la om la om i s menin relaii personale cu fiecare angajat.
Dei Hill Enterprises a crescut i a progresat, Robert Hill i-a meninut obiceiurile din
primii ani de funcionare a firmei. El a continuat s lucreze pn noaptea trziu,
consumnd o mare parte din timp n cursul zilei pentru obinerea capitalului circulant i a
suportului financiar. Adesea el inea edine importante la ora 5 dimineaa pentru ca n
continuare efii de echip s poat continua programul normal de lucru. Domnul Hill
avea contacte frecvente cu angajaii. Biroul su consta dintr-o mas pliant ntr-un col al
seciei de producie. Astfel, el era disponibil pentru toi. Cnd era n firm discuta
permanent cu unul sau cu altul dintre angajai fie n biroul su, fie la locul de munc al
angajailor. Periodic anuna angajaii despre progresul contului su de la banc, ceea ce
genera o mare satisfacie angajailor.
Angajaii de la Hill Enterprise au rspuns cu ncredere acestei situaii muncind din greu
ore suplimentare n condiii dificile ale mediului ambiant din firm i sub presiunea unor
programri ale produciei foarte strnse. Hill Enterprises, n aceast faz a dezvoltrii
sale, i desfura activitatea de producie ntr-un magazin pustiu, iar condiiile fizice ale
muncii au fost considerabil mai puin atractive dect ale firmelor competitoare.
Sub presiunea constant a termenelor strnse, deseori atmosfera era tensionat. Pentru
reducerea tensiunii individuale era acceptat, att preedintelui firmei, ct i fiecrui
muncitor, s sar uneori peste cal. Robert Hill a avut reputaia de a beteli pe fiecare
persoan din organizaie, dar nu era ceva neobinuit ca fiecare angajat s comenteze
comportamentul Domnului Hill. Muncitorilor le era permis s rspund Domnului Hill i
oricrui ef de echip. i ntruct acest comportament era admis ca un mod de a scade
tensiunea, conflictele erau repede uitate, iar muncitorii erau nemulumii contribuind la
atingerea obiectivului firmei. Dup nou ani de la nceputul activitii firmei, firma a avut
dificulti cu asigurarea capitalului circulant ca urmare a dezvoltrii sale considerabile. n
consecin, domnul Robert Hill a fost forat s aduc un nou partener, pe Donald Roblins,
care a fost de acord s investeasc suficiente fonduri care s permit funcionarea
companiei.
229
Angajaii au considerat c prin venirea lui Roblins, Domnul Hill va pierde controlul
deplin privind activitatea firmei, iar salariile nalte i plata orelor suplimentare se vor
reduce substanial.
La nceput, sosirea lui Roblins a avut o influen neglijabil privind derularea activitii.
Operaiile se desfurau cu acelai ritm, iar activitile personale ale Domnului Hill nu au
aprut diferene apreciabile. El i-a meninut vechiul birou i nc era disponibil pentru
a discuta toate problemele care apreau. Totui, pe msur ce timpul trecea, era evident
pentru angajai c Roblins solicita tot mai mult din timpul Domnului Hill. Dei i-a
meninut biroul n atelierul de producie, Dl. Hill a instalat un nou sediu central ntr-un
ambient cu mai mult plu, ntr-o nou cldire destinat activitilor de vnzare i altor
activiti funcionale ale firmei. Datorit noului sediu, precum i cerinei de a-i aloca mai
mult timp, Dl. Hill nu a mai fost disponibil la fel de mult ca nainte pentru discuiile cu
oamenii din seciile de producie. n plus, apare o rezerv a lui Roblins pentru munc i
problemele atelierelor de producie i ale muncitorilor au generat unele resentimente ale
angajailor.
Angajaii au observat c la scurt timp dup ce Domnul Hill s-a mutat n noul sediu,
vechea metod de descrcarea tensiunii a fost mai puin eficient. Dei vechea metod
a fost acceptat n continuare, totui angajaii resimeau o amrciune pentru c Dl. Hill
aloca tot mai puin timp pentru discuiile cu ei i au adoptat o atitudine fatalistic privind
viitorul firmei Hill Enterprises, precum i a propriului viitor.
n aceast atmosfer s-a produs a doua schimbare organizaional major. Un nou om cu
titlu de Manager cu problemele muncii a sosit n cadrul firmei, ca s umple golul creat
de ndreptarea ateniei Domnului Hill spre alte probleme dect cele privind activitile de
producie. Acest om, Rod Bellows, este ginerele Domnului Donald Roblins. El are o
vrst de 35 de ani, a absolvit Eastem State College i are o experien de 10 ani ca
inginer industrial ntr-o mare companie chimic. El a fost angajat la insistenele lui
Donald Roblins, care a considerat c activitile de producie sunt ineficiente i se
deruleaz cu costuri excesive.
n timpul primelor zile n cadrul companiei, angajaii adesea i-au vzut pe Bellows i
Roblins n atelierele de producie, gesticulnd ctre maini i oameni. Bellows scria
continuu ntr-un carnet pe care l avea n permanen cu el. n timpul acestei perioade,
nici un muncitor nu a fost chestionat de cei doi manageri. Totodat, muncitorii i efii de
echipe nu au fost anunai oficial de competenele, responsabilitile i poziia lui Bellows
n cadrul companiei. Ei tiau numai din zvonuri c acesta era noul manager cu
problemele muncii.
Bellows a fcut urmtoarele comentarii privind responsabilitile lui la Hill Enterprises la
scurt timp dup sosirea sa la firm: Aceast companie are un potenial extraordinar i un
viitor deosebit. Robert Hill este un individ dinamic cu caliti deosebite. Cu certitudine c
el a avut succese pn n prezent. Domnul Roblins i cu mine, consider eu, ne completm
i o s facem compania mult mai profitabil. Dl. Roblins are abilitatea i experiena
pentru a elabora planuri pe termen lung i de a pune afacerile financiare n ordine, iar eu
am responsabilitatea abilitatea s fac activitile de producie mai eficiente. Cea mai mare
parte a problemelor, aa cum le vd eu, este aceea c noi folosim ineficient timpul de
producie. Noi nu avem proceduri eficiente de programare sau canale bine precizate ale
responsabilitii i autoritii. n consecin, oamenii pierd o mulime de timp
ciorovindu-se sau conversnd despre lucruri de care ei nu ar trebui s se preocupe.
230
Sarcina lor este de a produce. Sarcina noastr este de a organiza activitile de producie
ntr-un asemenea mod, nct acestea s fie realizate la cel mai sczut cost. Cauza acestei
ri este aceea c n trecut Hill Enterprises a fost o firm suficient de mic pentru a fi
controlat efectiv de un singur om. Acum nu mai suntem o firm mic i nu mai putem
continua n acelai mod. Eu am cteva idei i cunosc cteva tehnici pe care o s le
folosesc, crescnd eficiena operaiilor de producie cu 50 de procente ntr-un timp foarte
scurt.
La nceputul celei de a treia sptmni ca manger, Bellows a iniiat o serie de schimbri
n procedurile privind angajaii implicai direct n activitile de producie. Fr excepie,
aceste schimbri au fost fcute fr consultarea vreunui om din seciile de producie.
Toate anunurile au fost fcute n scris, o practic nou pe care muli salariai au
considerat-o indezirabil i nenecesar, ntruct se puteau folosi canalele informale de
comunicaie, care deja existau n cadrul seciilor i atelierelor de producie. Schimbrile
cerute de Bellows au fost seminficative, variind de la schimbrile n tehnicile de
programare a produciei pn la schimbrile n condiiile de munc ale personalului. Un
salariat a estimat c pentru a nfptui aceste ordine sunt necesare sute de om-ore
adiionale, care momentan nu sunt disponibile.
Contactele personale ale lui Bellows cu angajaii au fost limitate i cele mai multe au
constat n rspunsuri scurte i forate la ntrebrile muncitorilor privind unele probleme
ale produciei. Multe din deciziile sale indicau cunotine limitate ale lui Bellows privind
capacitatea mainilor folosite n procesele de producie. De exemplu, datorit
insistenelor sale privind mrirea vitezei de lucru la unele operaii, cteva maini scumpe
au fost grav avariate, pierzndu-se i un timp preios destinat produciei. Dup ce au
primit de la Bellows cteva note pe care muncitorii le-au considerat nerezonabile, un grup
de angajai l-au poreclit Prostul. Pe msur ce numrul notelor primite de la Bellows a
crescut, s-au intensificat resentimentele unei pri din muncitori fa de acesta, care au
subminat msurile luate de el.
Bellows, de asemenea, a stabilit canale formale de comunicaie n cadrul operaiilor de
producie. Totodat, el a elaborat cteva scheme organizaionale privind circulaia
informaiilor. Aceste scheme au fost ignorate de angajai, care au continuat s se bazeze
pe vechile canale de informaii informale.
Chiar n aceast nou atmosfer vechea loialitate ctre Robert Hill nu a plit n ntregime.
Unii manageri s-au ateptat ca Robert s-i asculte din cnd n cnd, informndu-l c
lucrurile nu merg prea bine. Dl. Hill a fost surprins de aceste comentarii, dar i-a asigurat
colaboratorii c n scurt timp totul o s reintre n normal. Ba mai mult, s-a deplasat n
seciile de producie, discutnd individual cu muncitorii, cerndu-le s-i mai acorde o
ans lui Bellows.
Aparent, starea de spirit s-a mbuntit pentru o perioad scurt pn cnd Dl. Bellows a
dat o circular prin care nici un angajat nu are voie s-l deranjeze pe preedintele firmei,
fr consultarea prealabil a Dlui. Bellows. La scurt timp dup aceast circular, Robert
Hill s-a deplasat din nou n sciile de producie discutnd cu salariaii, crora a ncercat s
le explice c este foarte ocupat cu rezolvarea altor probleme i, n consecin, nu are la fel
de mult timp disponibil pentru vizite n atelierele de producie. n cteva mprejurri el i-a
informat asupra situaiei contului personal de la banc. Salariaii nu au manifestat prea
mult interes, aa c Dl. Hill a renunat la aceast practic.
231
232
manifestat mai pregnant. Din 626 de ageni economici nregistrai ca participani la burs,
doar 91 au patroni de etnie rroma. n Bucureti se caut 45 de ageni de paz din rndul
rromilor O statistic preliminar efectuat la nivel naional arat c cele mai multe locuri
de munc sunt oferite n judeul Clrai (1.038). n acelai clasament urmeaz Capitala
(911), Iaiul (469), Vlcea (361) i Galaiul (302). La nivelul rii, principalele ramuri n
care au fost oferite locuri de munc sunt industria confeciilor i a produselor textile
(1.714 locuri de munc), construcii (1.379) i agricultur (1.308). n Bucureti, din cele
911 locuri de munc nregistrate pn miercuri, 73 sunt destinate persoanelor cu studii
superioare, 102 celor cu studii medii, 634 muncitorilor calificai i 102 muncitorilor
necalificai. n rndul celor cu studii superioare se caut n principal consultani de
asigurri, inspectori de specialitate pentru departamentele sociale din cadrul primriilor,
iar n rndul celor cu studii medii - ageni de asigurri, ageni de paz, maitri pentru
industria textil, maitri ci ferate, drumuri i poduri, maistri cazangerie. Unu din patru
omeri rromi i va gsi de lucru. Ofertele continu s se nregistreze, iar funcionarii
Ageniei Naionale pentru Ocuparea Fortei de Munc declar c mizeaz astzi pe un
numr mai mare de slujbe dect cel nregistrat pn miercuri. n prezent, n scriptele
ageniei sunt nregistrai ca omeri de etnie rrom 23.362 de persoane. Numrul real al
omerilor rromi ar putea fi ns mult mai mare, tiut fiind reinerea rromilor de a-i
declara oficial apartenena etnic. Mai mult, pentru a fi nregistrat ca omer, o persoan
trebuie s "viziteze" cel putin o dat la trei luni sediul ageniei judetene de ocupare a
forei de munc n raza creia domiciliaz, lucru greu de imaginat c s-a ntmplat cu toti
rromii omeri din ar.
Sursa:
Caterina Nicolae, Adevrul, 9 mai 2003.
ntrebri:
1. Comentai spectrul locurilor de munc vacante prezentate n articolul de mai sus.
2. Analizai i comentai comportamentul firmelor conduse de romi care nu accept s-i
angajeze personal de aceeai etnie?
3. Dac ai iniia un proiect de lege referitor la omerii rromi, care ar fi principalele ei
linii directoare?
233
Foarte dezorientat, Paul i-a petrecut ntreaga zi de lucru plimbndu-se prin hal i
urmrind cu mare atenie tot ceea ce fceau muncitorii, pentru a vedea i nva ct mai
multe. Echipa care-i fusese dat n subordine i ndeplinea cu contiinciozitate sarcinile
conform indicaiilor date probabil de inginerul de dinaintea lui Paul; membrii acesteia se
uitau cu mirare la tnrul necunoscut care le ddea trcoale i care nu ndrznea s intre
n vorb cu ei.
La sfritul zilei, Paul a fost chemat de eful lui care, fr alte explicaii, i-a cerut raportul
de activitate din ziua respectiv. Bineneles c Paul nu a putut oferi nici un raport, dar a
promis c l va face n zilele urmtoare.
Dezorientarea tnrului s-a meninut i n zilele urmtoare, n care a continuat s-i
priveasc echipa lucrnd, prndu-i-se complet nepotrivit s li se prezinte ca fiind eful
lor, iar apoi netiind cum s-i coordoneze i nici care sunt de fapt sarcinile lui.
Dup o sptmn ntreag n care Paul n-a reuit s-i finalizeze raportul, eful lui,
foarte suprat, i-a sugerat directorului de producie c ar fi indicat ca de luna viitoare s
se renune la tnrul inginer deoarece acesta, n ciuda cunotinelor vaste dovedite la
concurs, n-a reuit s se adapteze. Directorul de producie a czut pe gnduri i i-a promis
c va analiza problema, iar n cteva zile va lua o hotrre.
ntrebri:
Care sunt elementele definitorii ale comportamentului managerial manifestat?
Se va conforma directorul de producie recomandrii efului lui Paul? Se regsesc n
acest studiu elemente ale gndirii de grup?
Ce trebuie s fac Paul pentru a nu-i pierde postul abia ctigat?
234