Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Profesor coordonator
Studeni
BUCURES TI
2015
Cuprinsul
Procent
50%
50%
Sediul central al societii este pe str. Lucreiu Ptrcanu nr. 1, sect. 3, Bucureti iar
punctele de lucru sunt distribuite n toat ara (Ilfov-Afumai, Bacu, Timioara, Tecuci,
Deva, Oradea, Trgu Jiu, Piteti, etc).
Societatea i dezvolt bunurile i serviciile avnd la baz solicitrile, indicaiile i
sugestiile clienilor cu care colaboreaz (Metro S.A, Transmim, La Fao SRL, Angst Ro SRL,
Aristocrat Events, Maison Mories, Titan SA, etc)
2.Indicatori financiari
Indicatorii finaciari se exprim sub forma unor rapoarte semnificative ntre dou
mrimi, sau grupe de mrimi din bilan sau contul de profit i prierdere al firmei. Aceste
rapoarte permit efectuarea de aprecieri asupra situaiei financiare i luarea deciziilor pentru
activitatea viitoare.
Indicatorii financiari sunt reglementai i clasificai n diferite grupe. Pe lng acetia,
fiecare manager, poate s i calculeze indicatorii pe care i consider relevan i activit ii pe
care o desfoar (ex: industria hotelier).
Principalii indicatori economico-financiari se clasific astfel:
- indicatori de lichiditate (3)
- indicatori de echilibru financiar (5)
- indicatori de gestiune (3)
- indicatori de rentabilitate (5)
- indicatori ai fondului de rulment (9)
Indicatorii de lichiditate
Lichiditatea general01.01.2013 = Active circulante/Datorii curente=94839541/46443555=2,04
Lichiditatea general31.12.2013 = Active circulante/Datorii curente=102302081/64469260=1,59
Indicatorii de gestiune
Rotaia activelor circulante01.01.2013 = Cifra de afaceri/Active
circulante=261926727/94839541=2,77
Rotaia activelor circulante31.12.2013 = Cifra de afaceri/Active
circulante=298077246/102302081=2,92
4
Rotaia activelor circulante - arat cte rotaii sunt necesare pentru a obine cifra de
afaceri. Firma i dorete ca n codiiile date s sporeasc valoarea coeficientului, ceea ce ar
reflecta o accelerare a vitezei de rotaie.
Rotaia activului total01.01.2013 = Cifra de afaceri/Active totale=261926727/138713395=1,88
Rotaia activului total31.12.2013 = Cifra de afaceri/Active totale=298077246/151825663=1,96
Indicatorii de rentabilitate
Rata rentabilitii economice01.01.2013
= Profit brut/Capital
permanent=8809971/61170109=0,15
Rata rentabilitii economice31.12.2013 = Profit brut/Capital
permanent=12032599/70502708=0,18
Rata rentabilitii financiare01.01.2013
Selecia personalului
Recrutarea personalului
Motivarea personalului
este aceea de a familiariza noii angajai cu obiceiurile, condiiile impuse, obiectivele sau
istoricul societii. Noii angajai sunt considerai egali cu cei vechi i sunt ajutai s se
integreze i nu sunt izolai. Fiecare angajat vechi l ajut fr interes i-l nva pe cel
nou. Att angajaii noi ct i cei vechi au drepturi egale de promovare, dreptul de a
beneficia n mod egal de oportunitile dispuse de entitate , diferena este fcut de
capacitatea i sclipirea fiecruia.
Ambele cauze sunt plauzibile de aceea trebuie s fie foarte ateni la transmiterea
informaiilor, la solicitri sau la alte sarcini care sunt cerute.
Descrierea costurilor trebuie s fie realizat astfel nct ca oricare angajat citete
descrierea s nteleag i s tie ce are de fcut. Astfel descrierea postului trebuie s ofere o
imagine ct mai complex i complet a postului i a solicitrilor sale.
Am ales pentru exemplificare postul de ofer din cadrul entitii SC Marathon pentru a
arta cum se realizeaz descriea fiei postului n cadrul entitii:
FIA DE POST OFER-DISTRIBUITOR MARATHON DISTRIBUTION GROUP
1. Denumirea compartimentului:
2. Denumirea postului:ofer distribuitor
3. Numele i prenumele salariatului:Grigore Dumitru
4. Se subordoneaz:efului parcului auto
5. Numele efului ierarhic: Georgescu Simona
6. Subordoneaz:Nu are angajai n subordine
7. Drept de semntur:
Extern: la recepia mrfii n cazul aprovizionrii i la predare n cazul vnzrilor(la client)
8. Relaii funcionale:cu personalul din firm, cu contabilul ef, cu contabilul casier, cu genii
de vnzri, cu responsabilul de resurse umane.
9. Pregtirea i experiena:studii medii (diplom de bacalaureat),experiena:minim 1 an ntr-o
activitate similar de distribuie.
Cunotiine necesare: Regulamentul privind circulaia pe drumurile publice
Permis de conducere categoria B, minim 5 ani
10. Autoritate i libertate organizatoric:Anun imediat agentul pentru urmtoarele situaii :
-eful de depozit nu recunoate comanda ;
-eful de depozit nu recunoate programarea de ncasare ;
-eful de depozit nu achit comanda scadent n ziua livrrii ;
Transmite telefonic efului ierarhic direct minusurile i plusurile constatate la livrare;
Semneaz urmtoarele documente:
-Foaia de parcurs;
-Exemplarul rou i albastru al facturilor i/ sau avizelor de expediie la datele privind
identitatea delegatului;
-Procesele verbale de predare-primire cnd se execut predarea unor produse i pe asemenea
8
formulare;
-Borderoul de primire documente;
-Borderoul de primire comenzi;
-Chitanele pe care le elibereaz la ncasare ctre clieni;
-Borderoul sau monetarul cu predarea banilor la casierie;
-Notele de comand cu lucrrile efectuate n service la autovehiculul pe care l are n primire;
Poate utiliza maina pentru deplasarea sa ctre firm i ctre domiciliu,fr a o utiliza n scop
personal,combustibilul suplimentar va fi oprit din venitul salariatului.
10
-este nevoie de postul vacant deinut sau se poate obine aceeai performan i fr
aceste posturi?
Cea de a doua este legat de recrutarea personalului-proces de cutare, de identificare,
de gsire i de atragerea a potenialilor candidai potrivii pentru acel post.
Este primul contact dintre potenialii angajai i angajatori. Acest proces presupune i
o prim triere a acestora pe baza scrisorii de prezentare a candidatului.
n cadrul societii Marathon n funcie de post sunt transmise i n mod politicos
refuzul pentru acel post pentru a-l putea solicita n viitor dac va fi nevoie.
Urmtoarea etap este selecia personalului, una dintre cele mai costisitoare activiti
dar i printre cele mai importante procese. n cadrul SC Marathon de aceast etap se ocup o
persoan cu experien n domeniu pentru c este o etap riscant, bazat pe intuiie i
experien.
Sursele de recrutare pot fi interne sau externe. Entitatea analizat se bazeaz pe
ambele modaliti de recrutare deoarece pe de o parte actualii angajai promoveaz, iar n
locurile vacante sunt angajai oameni din exterior.
Ultima etap este reinerea candidatului, proba timp de trei luni, cum este cazul
entitii analizate i apoi angajarea propriu-zis cu perioad nedeterminat de lucru.
11
12
PUNCTE SLABE
echip, comunicare;
Generaia tnr (sub 30 de ani) depete
cunoscute (Olympia).
Preuri relativ mari;
Conflicte cu oferii privind
combustibilul.
AMENINRI
OPORTUNITI
13
munc n domeniu;
Puncte tari
a)Experiena n domeniu i personalul bine calificat i loial firmei
Existena pe piaa din Romnia de foarte muli ani, din 1991 face posibil cunoaterea
exact a domeniului n care acioneaz dect SC MARATHON DISTRIBUTION GROUP i
anume distribuie. De asemenea, colaboreaz cu oameni experimentai, de la cei care culeg pe
teren datele pn, la personal special instruit s fac fa oricrei situaii, punnd pe primul
loc dorinele clienilor. Echipa este alctuit din oameni tineri i dinamici dar i din oameni
cu experien mai n vrst dar ntr-o pondere mai mic.
b)O gam larg de produse
Prin tehnologiile deinute (maini performante, depozite conform condiiilor solicitate
de Uniunea European) i aparatur modern cu care este dotat firma are posibilitatea
urmririi eficiente a calitii produselor, acesta fiind o preocupare constant a conducerii si nu
numai. La fiecare vizit la sediul companiei clienii au posibilitatea de a completa diferite
sondaje prin care propun un nou produs sau mbuntirea celor existente. De asemenea
colectivul de specialiti din diferite domenii, la nceputul firmei nu avea deloc experien i
14
Puncte slabe
a) Grad sczut de acoperire a pieei
SC MARATHON DISTRIBUTION GROUP are un numr mare de clieni care sunt
situai majoritar n oraele mari din ar (Cluj, Arad, Timioara, Braov,Bacu) i cu
precdere n Bucureti. Firmele din oraele mici de obicei se documenteaz despre firme ntrun mod tradiional (cunotiine, relaii de afaceri, parteneri i dau foarte mare crezare
zvonurilor i reputaiei de care se bucur o firm) sau apeleaz la mijloace de informare ce in
de organizaiile statului (spre exemplu informaiile fcute publice de Ministerul de Finane
sau Registrul Comerului).
b) Lipsa unei politici de promovare clar i eficient
n ciuda existenei website-ului i al unui sistem de comunicare cu clienii prin
newslettere i diferite campanii de fidelizare (sms aniversare, de srbtori, felicitri potale)
i n mic parte promovare n cadrul evenimentelor de profil (seminarii, trguri, conferine)
lipsesc alte surse de promovare (reclamele publicitare dese, articole n ziare i reviste,
panouri publicitare, site actualizat i mai complex).
c). Preuri relativ mari
ntruct se dorete meninerea unui standard ridicat al calitii produselor, costurile
pentru obinerea de aparatur performant dar i investiiile care trebuiesc fcute n
dezvoltarea abilitailor salariailor de a o folosi duc la nite preuri relativ mari ale produselor.
15
Oportuniti
a)Ritmul de dezvoltare a pieei
Ritmul ridicat de dezvoltare al pieei prezint un avantaj, permind extinderea firmei
Borg design i astfel atragerea a ct mai multor clieni, prin produsele sale de calitate.
b)Existena cererii de produse noi pe piaa
Ptrunderea n Romnia a companiilor multinaionale a trezit interesul firmelor din
Romnia pentru produse i modaliti de promovare care sunt folosite cu succes n strintate,
ceea ce a dus la creterea cerinei de produse noi care s fie adaptate la specificul pieei.
Acest lucru reprezint o oportunitate de dezvoltare a firmei, deoarece n ultimii ani o parte
din salariai au beneficiat de schimb de experien n alte firme din alte ri (departamentul IT
a fcut parte dintr-un schimb de experien cu o firm din Turcia) de unde au preluat
informaii noi care au dus la mbuntirea serviciilor oferite clieniilor.
c) Posibilitatea dezvoltrii portofoliului de servicii ale firmei
Firma SC MARATHON DISTRIBUTION GROUP pune un accent foarte mare pe
ideile creative ale angajailor i pe inovaie n domeniu, dar este i foarte receptiv la
sugestiile clienilor, ncercnd n permanen s le satisfac nevoile, lucru care a dus la o
dezvoltare continu a portofoliului de produse (n medie au fost adugate 4 produse noi pe an
la distribuire).
Ameninri
a) Existena i posibilitatea apariiei unor noi firme concurente
Pieele profitabile atrag firme noi. Cu ct intra mai muli juctori pe pia, cu att
nivelul profitabilitii pentru fiecare companie n parte scade. De aceea este important s se
pun accentul pe calitatea produselor oferite dar i pe accesul la canalele de distribuie i nu
n ultimul rnd pe loialitatea clienilor pentru a reui construirea i consacrarea unei mrci .
16
17
Cauza acestei constatri este numrul mare de lucrtori comerciali, pentru care nu
sunt necesare studiile superioare.
Societatea trebuie s utilizeze munc cu eficien maxim, respectiv calificarea
salariailor agrenani n executarea activitilor, s fie n conformitate cu gradul de
complexitate al acestora. De aceea se recomand formarea angajailor prin participarea la
cursuri de management, de dezvoltare profesional.
Dup urmarea cursurilor necesare dezvoltrii abilitilor angajailor, se recomand, de
asemenea evaluarea cursului prin evaluarea cunotinelor obinute de ctre angajaii
participani la cursuri.
3.O alt metod de mbuntire i satisfacere a muncitorilor din depozite, ar fi
ntocmirea foilor de parcurs, acetia fiind nemulumii deoarece li se opresc bani inutili pentru
combustibil. Nemulumirea acestora poate duce la demisie, crendu-se astfel un fenomen de
fluctuaie n companie. Muli muncitori care vor pleca, i alii noi de vor veni.
Angajatorul trebuie s ineleag c aceasta reprezint o foarte grav problem care are
implicaii majore att pe termen scurt ct i pe termen lung. Costurile pe care le implic
fluctuaia de personal nu sunt deloc de neglijat.
4. Rolul creativitii i a inovaiei n dezvoltarea firmei este un proces de gndire care
ne ajut s generm idei noi. Un manager nzestrat cu creativitate vede lucrurile dintr-o
perspectiv neateptat i permite originalitii sale s se manifeste sub diferite forme: idei
noi, soluii noi, proiecte noi.
Inovarea este aplicarea practic a unor idei noi n vederea atingerii obiectivelor
organizaiei ntr-un mod ct mai eficient. 0 firm inovatoare are toate ansele s se dezvolte si
s cunoasc succesul.
Propunem ca Marathon Distribution Group s ofere oportuniti pentru a stimula
creativitatea angajailor si, astfel:
-
18
de vorb cu angajaii;
5. Societatea nregistreaz un grad sczut de acoperire a pieei, astfel creterea
productivitii muncii este o component decisiv n complexul cilor pentru realizarea
dezvoltrii Marathon Distribution Group.
Sursa principal de cretere a productivitii muncii o constituie factorul uman spre
care trebuie s ii ndrepte atenia orice manager.
Productivitatea muncii reprezint un indicator de eficien determinat de eficacitatea
muncii corecte, a personalului angajat, creator de noi valori de ntrebuinare.
Ins pentru a produce mai mult, salariaii trebuie s fie stimulai prin diverse
recompense att financiare: mrirea salariului, prime, cadouri, team-building-uri, ct i nonfinanciare: promovri, cursuri de specializare pentru persoanele care nu sunt specializate,
oferindu-le posibilitatea s avanseze, n urma cunotinelor asmilitate de la cursuri etc.
6. Evaluarea performanelor resurselor umane este important n dimensionarea
salariilor precum i la identificarea punctelor tari i slabe ale salariailor. Uneori, este greu de
fcut diferena ntre salariai dac nu exist suficiente date corecte referitoare la
performanele lor.
Pentru ca rezultatele evalurilor s fie aplicate corect, trebuie s se apeleze la logic i
bun sim pentru stabilirea criteriilor, a standardelor de performan i a metodelor folosite.
Astzi toi salariaii trebuie implicai n mod egal n activiti de pregatire
profesional, instruire i contientizare deoarece cunotinele se perimeaz rapid i trebuiesc
mereu mprosptate.
Un program de pregatire profesional va da rezultate numai dac se bazeaz pe o
analiz atent a necesitilor organizaiei, iar succesul depinde de masura n care se tie ce
trebuie predat, de ce, pentru cine i n ce mod.
19
Scalele de evaluare reprezint una din cele mai utilizate metode de evaluare a
performanelor. Din punct de vedere al coninutului, scala grafic const n
stabilirea unui sistem de notare care desemneaz un nivel de performan,
pentru fiecare criteriu de evaluare ales (1-performan foarte slab, 5-
20
21