Structura organizatorică a firmei Oriflame

Nume: Manole Maria

Clasa: XI i

Colegiul Economic „Virgil Madgearu” Galaţi

1
 Prezentarea firmei

Denumire
Societatea comercialã ,, COSMETICS ORIFLAME ROMÂNIA S . R . L.” , este
persoana juridicã românã având forma juridicã de societate cu reducere limitatã. Aceasta îşi
desfãşoarã activitatea în conformitate cu statul sau legile române. Este înregistratã în registrul
comeţului sub nr. J 40/26518/1994 şi are codul fiscal R 6769403 şi un capital social de
11.121.050 lei.

Forma juridica de proprietate

COSMETICS ORIFLAME ROMÂNIA S . R . L . este o societate comercială
înregistrată în România a cărei formă juridică este societate cu răspundere limitată. Societatea
îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu legile şi regulile valabile pentru societăţile
comerciale şi acest statut.

Obiectul de activitate [real şi declarat]

Obiectul de activitate al societăţii constă în următoarele:
- toate activităţile legate de vânzarea şi promovarea parfumurilor, produselor
cosmetice şi a altor produse prin folosirea unui sistem de vânzari pe mai multe nivele dacă
este necesar;
- operaţiuni de import – export;
- orice activitate decisă de Adunarea Generală;
- orice activitate necesară desfăşurării oricăreia din activităţile societăţii
menţionate mai sus;
- orice activitate care are legătură directă sau indirectă cu activităţile menţionate
mai sus.
Pe scurt S.C. Cosmetics Oriflame România S.R.L. comercializeazã produse cosmetice
prin intermediul sistemului de vânzare directã.

2
 Compania internationalã Oriflame în cifre:
Fondată în 1967;
Prezentă în 59 de ţări;
Lider de piaţă în 30 de ţări;
Aproximativ 950 milioane € anual din vânzări (aprile 2006 – martie 2007);
Peste 2.1 milioane Clienţi Direcţi în toată lumea;
Peste 5500 de angajaţi( pana in martie 2007);
Peste 600 de produse;
94 milioane de cataloage în 35 de limbi (2006).

Departamentul Financiar: cuprinde personal calificat în evidenţa contabilă a firmei.

Evidenţa contabilă, caculul salariilor etc. se ţin cu ajutorul programelor informatice care sunt
foarte ample şi complexe permiţand operarea şi centralizarea simultană a datelor din
contabilitatea financiară şi cea de gestiune. Progamul de contabilitate este structurat pe
jurnale corespunzatoare diferitelor grupe de conturi sau activităţi: Banca în Devize, Banca în
Lei, Casa, Furnizorii, Clienţii, Salariile.
Departamentul operaţiuni: cuprinde personalul care are rol de a informa şi de a prelua
comenzile clienţilor firmei.
Departamentul Marketing: se ocupă cu publicitatea şi promovarea produselor firmei.
Compartimentul comercial reuneşte în pricipal activitatea de aprovizionare şi cea de
vânzare, dar şi cea de marketing.
Funcţiunea financiar – contabilă este ca în orice altă companie dezvoltată şi reuneşte
activităţile de bază: financiară şi contabilă.
În ceea ce priveşte structura organizatorică în cadrul firmei se regăsesc posturile,
funcţiile, compartimentele, ponderea şi nivelul ierarhic. Organizarea structurală necesită
evidenţierea: componenţelor structural organizatorice şi a gradului de înzestrare cu personal,
pe total şi categorii, a structurii organizatorice. Asemenea informaţii sunt evidenţiate atât de
unele documente organizatorice (regulamentul de organizare şi funcţionare, organigrama şi
fişele de post), cât şi din încadrarea cu personal a structurii organizatorice. Pe baza acestora,
se pot remarcă urmatoarele:
• organigrama este una piramidală, specifică unei structuri organizatorice de tip
ierarhic funcţional;
• numărul de niveluri ierarhice este 4, normal, având în vedere caracteristicile
organizaţiei;
3
 • ponderea ierarhică a managerilor de nivel superior este:
- directorul general - 5
- directorul de operaţiuni - 3
- directorul financiar - 3
- directorul marketing - 1
- directorul adminstrativ
- vânzări – 1
• fişele de post sunt întocmite dupa modelul clasic, fără respectarea triunghiului de
aur al organizării (corespondenţa dintre sarcini - competenţe -responsabilităţi). De remarcat
conştientizarea de către managementul organizaţiei a necesităţii de actualizare permanentă a
fişelor de post, lucru care, din păcate, nu a fost transpus şi în practică.
• un alt element al structurii organizatorice îl constituie dimensiunea umană a
componentelor acesteia, “încadrarea cu personal”

Ca în orice structură organizatorică, şi la S.C. COSMETICS ORIFLAME ROMÂNIA

S.R.L.. se regăsesc cele şase componente primare – posturi, funcţii, niveluri ierarhice,
ponderi ierarhice, compartimente şi relaţii organizatorice.
Posturile de management şi de execuţie sunt definite, cu mai mare rigurozitate în
cazul celor de management şi, chiar şi în aces caz, nu s-a reuşit o definire completă a
responsabilităţilor şi competenţelor care însoţesc sarcinile în realizarea obiectivelor
individuale. Iar faptul ca obiectivele individuale la nivel de post nu sunt specificate, poate
genera ambiguităţi, confuzii, atenuand capacitatea operaţională a firmei.
Funcţiile – ca element de generalizare a posturilor – sunt prevăzute în statul de funcţii,
fără, însă, a fi definite în vreun document organizatoric.
Nivelurile ierarhice sunt stabilite în funcţie de structura organizatorică a societăţii şi a
specificului activităţii. Consideram că, pentru actuala formulă organizatorică, numărul
acestora este normal.
Ponderile ierarhice, care atestă numarul de persoane subordonate nemijlocit
managerilor, au dimensiuni variabile, în funcţie de nivelul ierarhic al conducătorului.
Compartimentele sunt dimensionate pe baza experienţei din anii precedenţi, iar
relaţiile organizatorice determinante sunt cele de autoritate, de tip ierarhic.
Toate aceste aspecte evidenţiază faptul că exista minusuri în plan organizatoric,
situaţia putand fi îmbunatăţită.

4
 Director General

Director Director Director Director

Operaţiuni Financiar Marketing Administrativ Vânzări

Operatori Contabil Sef Departament

Filiale in Tara Depozit KAM
Calculator Marketing

Departament
Caserie
Financiar Arhiva

5
Cuprins
1. Prezentarea firmei..........................................................................................................2
2. Tipuri de structuri organizatorice..................................................................................3
3. Relaţii ce se stabilesc în structura organizatorică.........................................................4
4. Organigrama firmei.......................................................................................................5

6
Bibliografie
https://ro.scribd.com/doc/140478298/Analiza-strategica

http://www.referat.ro/referate_despre/forma_juridica_de_constituire_a_firmei_.html