Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
SISTEMUL DE CONDUCERE
(Sistemul decizional)
M
E
D
I
U
L
E
X
T
E
R
N
Decizii
Informaii
SISTEMUL INFORMAIONAL
Sistemul informatic
Decizii
Date
SISTEMUL CONDUS
(Sistemul Operativ)
INFORMAII
EXTERNE
PROCESULDECIZIONAL
DECIZIONAL
PROCESUL
DINORGANIZAIE
ORGANIZAIE
DIN
INFORMAII
INTERNE
MODIFICRIN
N
MODIFICRI
MEDIU
MEDIU
MODIFICRIN
NCADRUL
CADRUL
MODIFICRI
ORGANIZAIEI
ORGANIZAIEI
Nr.
crt
.
Criterii de
clasificare
Categorii de
informaii
Ascendente
Orizontale
4.
Mod de
organizarea a
nregis-trrii
i prelucrrii
Tehnicooperative
De eviden
contabil
Caracteristici principale
- se transmit de la ealoanele ierarhice inferioare
la cele superioare de management;
- reflect cu prioritate modul de realizare a
obiectivelor i deciziilor manageriale;
- se transmit ntre titulari de posturi situate pe
acelai nivel ierarhic;
- caracter funcional i de cooperare, servind la
integrarea pe orizontal a activitilor
ntreprinderii;
- perioada adoptrii i principalele elemente
implicate se cunosc cu mult timp nainte ;
- predomin n firmele conduse tiinific ;
- sunt n qvasitotalitate periodice.
- perioada adoptrii i principalele elemente
implicate se cunosc doar cu puin timp nainte ;
- depind decisiv de intuiia i capacitatea
decizional a managerilor implicai.
Statistice
5.
6.
Amploarea
sferei
decizionale a
deci-dentului
integrale
Sfera de
cuprindere a
decidentului
participative
avizate
individuale
7.
Obligativitate
a pentru
adresant
Imperative
Nr.
crt
.
Criterii de
clasificare
Categorii de
informaii
Nonimperativ
e
8.
Cercetaredezvoltare
Comerciale
Natura
proceselor
reflectate
Producie
Financiarcontabile
Personal
Caracteristici principale
- emise de executai i manageri fiind destinate
preponderent colegilor sau superiorilor;
- caracter pronunat informativ;
- luarea n considerare a mesajului informaional
nu este obligatorie;
- reflect sau au n vedere activitile de
cercetare-dezvoltare;
- reflect sau au n vedere activitile comerciale;
- reflect sau au n vedere activitile de
producie;
- reflect sau au n vedere activitile financiarcontabile;
- reflect sau au n vedere activitile de
personal.
Baze de date
Strategia
de
conducer
e
SISTEMUL
SISTEMUL
CONDUCTOR
CONDUCTOR
(MANAGERIAL
(MANAGERIAL
))
Date/Inf.
prelucrate
Sistemede
de
Sisteme
calcul
calcul
distribuite
distribuite
Decizii
Date/Inf.
primare
SISTEMUL
SISTEMUL
CONDUS
CONDUS
Decizii
Decizii
Fig. 4.3. Fluxurile informaionale dintr-o organizaie. Sursa: [x1], pag. 84.
Tabelul 4.2. Clasificarea fluxurilor informaionale
Nr.
crt.
1.
Criterii de
clasificare
Direcia de
vehiculare i
caracteristicil
e organizatorice
ale
extremitilor
Tip de flux
informaiona
l
Vertical
Orizontal
Principale caracteristici
- se stabilete ntre posturi
sau compartimente situate pe
nivele ierarhice diferite, ntre
care exist relaii de
subordonare nemijlocit;
- vehiculeaz informaii ascendente i descendente;
- fundamentul organizatoric
este reprezentat de relaii
ierarhice;
- se stabilete ntre posturi i
compartimente situate pe
acelai nivel ierarhic;
- vehiculeaz informaii orizontale
- fundamentul organizatoric
este reprezentat de relaiile
de cooperare sau funcionale
Exemple
Transmiterea
rapoartelor zilnice
privind prezena la
lucru ntre un
funcionar al compartimentului
personal i eful
acestuia.
Transmiterea informaiilor privind
situaia forei de
munc de ctre
eful serviciului
personal - retribuire eful
serviciului plandezvoltare, cu
ocazia unei analize
Nr.
crt.
Criterii de
clasificare
Tip de flux
informaiona
l
Principale caracteristici
Exemple
a stadiului
realizrii strategiei
societii comerciale sau regiei
autonome.
Oblic
Periodic
Frecvena
producerii
Ocazional
Transmiterea documentaiilor
tehnologice de
ctre eful atelierului de proiectri tehnologice,
efului echipei de
sculeri nr.2 n
vederea realizrii
SDV-urilor.
Transmiterea
sptmnal de
ctre efii seciilor
de producie a
situaiei realizrii
programelor de
producie
inginerului ef.
Transmiterea informaiilor privind
blocarea contului
curent la banc de
ctre managerul
economic managerului general
al firmei.
Sistemul informaional
Sistemul informaic
Automat
Mecanizat
Manual
Prelucrarea informaiilor
Vehicularea informaiilor
Culegerea i nregistrarea informaiilor
Fig. 4.4. Relaia dintre sistemul informaional i sistemul informatic.
Se numete sistem informatic integrat [x4] un sistem informatic care asigur
introducerea unic a datelor i prelucrarea multipl a acestora, n funcie de cerinele
utilizatorilor. Astfel de sisteme informatice integrate sunt specifice domeniilor economic,
financiar, bancar, etc. Fiindc sistemele informatice moderne fac apel la cele mai noi
descoperiri n domeniul tehnologiei informatice i al tehnologiei telecomunicaiilor, este
util o definire a acestor domenii. Prin tehnologia informaiei i comunicaiilor se
nelege combinaia de tehnologii de calcul (echipamente i programe) cu tehnologia
comunicaiei (reele de transmitere a datelor, imaginilor i vocii).
Un sistem informatic ntlnit n majoritatea organizaiilor l reprezint sistemul
informatic de gestiune (SIG). Vom prezenta ca titlu de exemplificare elementele acestui
sistem informatic, urmnd ca n seciunea urmtoare s detaliem tipurile de sisteme
informatice.
Sistemul informatic de gestiune este format din patru componente independente:
domeniile de gestiune, datele, modelele, regulile de gestiune.
Domeniile de gestiune corespund structurilor organizaiei (firmei): cercetare
dezvoltare, producie, comercial, personal, financiar contabil.
n fiecare domeniu prelucrarea datelor se face la patru niveluri: tranzacional,
operaional, tactic i strategic.
Datele reprezint materia prim a sistemului de gestiune.
Modelele de gestiune grupeaz procedurile proprii ale unui domeniu (tehnologii de
fabricaie, vnzri, contabil)
Sistemele de gestiune moderne sunt sisteme integrate i conin trei componente
principale: intrrile, prelucrrile i ieirile.
Intrrile reprezint ansamblul datelor stocate gestionate i prelucrate, date obinute
din procesele desfurate n cadrul firmei. Se numesc tranzacii fluxurile de date ce
Contabilitate
Prelucrarea
comenzilor
de vnzare
Cont creditor/
activ
Stoc i
achiziionri
Cont debitor/
pasiv
Stat de plat/
salarii
Registrul mare
Baza de date
organizaional
Contabilitate
Marketing
Producie
Resurse
Cercetare
6. Exploatarea,
ntreinerea i dezvoltarea
sistemului
2. Studiul i analiza
sistemului existent
5. Implementarea
sistemului informatic
3. Proiectarea
sistemului informatic
4. Realizarea
sistemului informatic
Fig. 4.8. Etapele ciclului de via al unui ssitem informatic.