Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Curs MRU
Curs MRU
PREFAA
.........................................................................................
Prefa
Prefa
Prefa
P R E FA A
Lucrarea Managementul resurselor umane ofer un set de
cunotine i practici organizaionale referitoare la conducerea
resurselor umane n procesul muncii. Fenomenele la care asistm n
prezent, lanseaz continuu provocri pentru managementul
organizaiilor, iar dorina de obinere i dezvoltare a avantajelor
competitive nu poate neglija aportul pe care l aduc resursele umane,
ca principal activ utilizat de organizaii n efortul de atingere a
obiectivelor strategice.
Noua filosofie a organizaiilor pune pre deosebit pe rolul
resurselor umane deoarece acestea reprezint organizaia, au un
potenial unic de cretere i dezvoltare, iar deciziile din acest
domeniu sunt printre cele mai dificile avnd n vedere c
interconecteaz factorii individuali, organizaionali i situaionali. n
plus, dintre toate categoriile de resurse utilizate n activitatea
organizaiilor, resursa uman sintetizeaz i exprim cel mai
sugestiv specificitatea managementului ca tip de activitate uman. n
consecin, aa cum vom demonstra i n lucrare, tratarea simplist a
activitilor de personal este o abordare care ine de domeniul
trecutului datorit proceselor de constituire a unor noi culturi
organizaionale, de satisfacere a noilor cerine de dezvoltare i
acumulare de noi competene n structurile manageriale.
Practica organizaional din ntreaga lume accept tot mai
mult activitatea managementului resurselor umane cu caracter
tiinific n locul unei opiuni rudimentare de consemnare strict a
consumului de factor uman n cadrul organizaiilor. n noile condiii
economice i sociale, aceast abordare, la care subscriem din plin,
i asum rezolvarea problemelor individuale i globale ale
angajailor pentru c managementul resurselor umane este
recunoscut ca un factor decizional de succes. n vederea dezvoltrii
activitilor organizaionale, mecanismele de funcionare ale
managementului resurselor umane ofer suficiente elemente de
sprijin pe care le vom prezenta, ntr-o form echilibrat, clar i
concis pe parcursul lucrrii.
8
CAPITOLUL 1
INTRODUCERE N MANAGEMENTUL
RESURSELOR UMANE
Analiza sistemic a organizaiilor economice pune n eviden
existena celui mai valoros activ utilizat n procesul muncii
resursele umane. Dei acest activ nu apare explicit n documentele
contabile ale organizaiilor, adeseori succesul depinde de modul n
care resursele umane pun n practic obiectivele strategice stabilite.
n acest context, funcia de personal devine important pentru c ea
cuprinde activiti prin care se identific calitile, se analizeaz
capacitile i se perfecioneaz personalul ncadrat ntr-o
organizaie.
Conducerea i administrarea resurselor umane sau
managementul resurselor umane poate fi definit concomitent ca
tiina i arta de a coordona efortul uman astfel nct s fie atinse
obiectivele de cretere a eficienei i eficacitii organizaionale.
Managementul resurselor umane este o tiin pentru c formuleaz
i generalizeaz concepte, legi, principii, reguli, metode, tehnici i
instrumente de conducere, i art pentru c aplicarea lor n practic
ine seama de specificitile care apar la nivelul fiecrei organizaii,
solicitnd mult experien mai ales n domeniul comportamentului
uman, al negocierii i al gestionrii conflictelor.
Principalele domenii ale managementului resurselor umane
sunt: atragerea i folosirea resurselor umane, asigurarea
compatibilitii ntre cerinele posturilor i competena personalului,
formarea i dezvoltarea resurselor umane, managementul carierei
personalului, evaluarea performanelor profesionale, retribuirea
personalului i, nu n ultimul rnd, conceperea modalitilor de
realizare a unui sistem social al organizaiei care s asigure
satisfacii i posibilitatea de armonizare a obiectivelor personale cu
cele organizaionale.
10
15
Tabel 1.1.
TEORIA X
1. omul
obinuit
este
predispus spre delsare, evitnd
pe ct posibil munca;
2. omul mediu nu are
ambiie, nu i dorete asumarea
de responsabiliti i prefer s
fie condus;
3. omul este egoist indiferent
de necesitile organizaiei din
care face parte;
4. prin natura sa omul se
opune schimbrilor n cadrul
organizaiei;
5. omul va trebui ameninat,
controlat, sancionat pentru a fi
determinat s depun eforturile
necesare bunului mers al
organizaiei.
TEORIA Y
1. efortul fizic sau intelectual,
munca sunt tot att de normale ca
i odihna sau distracia;
2. oamenilor le place s i
asume responsabiliti;
3. omul poate fi determinat s
participe la organizaie i prin alte
mijloace dect sanciunile;
4. asumarea de sarcini depinde
de motivaiile pozitive i de
recompensele asociate;
5. n activitatea lor oamenii au
i
nevoi
de
stim
sau
autoperfecionare.
DECIZIONALE N MANAGEMENTUL
RESURSELOR UMANE
23
MANAGEMENTUL
MANAGEMENTUL
RESURSELOR
RESURSELOR UMANE
UMANE
Decizii
Decizii
privind
privind
resursele
resursele
umane
umane
DE RESURSE UMANE
PROIECTARE I STRUCTUR
Relaii
Relaii
sociale
sociale
Resurse
Resurse
umane
umane
Efective
Efective
salarii
salarii
Formare
Formare
Condiii
Condiii
de
de munc
munc
Comunicaii
Comunicaii
interne
interne
28
Condiii de
de
Condiii
angajare
angajare
Formare
Formare
Comunicaii
Comunicaii
interne
interne
Gestiunea
Gestiunea
carierelor
carierelor
Condiii de
de
Condiii
munc
munc
Relaii
Relaii umane
umane
Salarii
Salarii
Administraie
Administraie
Gestiunea
Gestiunea personalului
personalului
Recrutare
Recrutare
efective
efective
Relaii sociale
sociale
Relaii
Manager
Manager resurse
resurse umane
umane
ef birou
birou protecia
protecia
ef
muncii
muncii
ef birou
birou salarizare,
salarizare,
ef
motivare
motivare
Manager
Manager resurse
resurse umane
umane
ef birou
birou servicii
servicii
ef
pentru personal
personal
pentru
ef birou
birou planificare,
planificare,
ef
angajare
angajare
ef
ef proiect
proiect recrutare
recrutare
noi
noi specialiti
specialiti
ef
ef proiect
proiect calificarea
calificarea
personalului
personalului tehnic
tehnic
ef
ef proiect
proiect
introducerea
introducerea cercurilor
cercurilor
de
de calitate
calitate
30
CAPITOLUL 2
MANAGEMENTUL GRUPURILOR
DE MUNC
Managementul grupurilor de munc constituie un domeniu
vast al activitii de conducere a organizaiilor. Grupul de munc
trebuie vzut ca unitatea de baz a structurilor organizaionale, o
micro-societate care se nate, crete, se dezvolt i dispare. Poate cel
mai important rol asumat al grupurilor este c introduc la locul de
munc umanitatea, cldura sufleteasc i oportunitatea de exprimare
individual.
Pentru a forma un grup de munc nu este suficient aducerea
ntr-un singur loc a unui numr oarecare de persoane, pentru c n
lipsa unei interaciuni, a asumrii unor roluri sau a stabilirii
obiectivului comun, nu poate fi vorba de un grup propriu-zis.
Indivizii aflai pe peronul unei gri nu reprezint un grup. Unul din
motive este absena obiectivului comun i a unui ansamblu de relaii
ntre aceti indivizi. Numai atunci cnd aceste elemente eseniale
sunt ndeplinite putem vorbi de naterea unui grup i realizarea unei
arhitecturi a grupurilor de munc.
Problemele n acest domeniu sunt diverse: utilizarea anumitor
categorii de putere confer bunvoin din partea subalternilor, sau o
rezisten important i lips de cooperare, sistemele de comunicare
pot fi eficiente sau ineficiente n viaa grupului, n timp ce
creativitatea de grup poate oferi surse de nscriere a organizaiei pe
coordonatele inovrii i succesului. Toate acestea sunt argumente
solide pentru a dezbate comportamentul grupurilor de munc n
context organizaional.
2.1. GRUPURILE
DE MUNC
NOIUNE I STRUCTUR
I A U T O R I TAT E N
GRUPURILE DE MUNC
A
AU
UT
TO
OR
RIITATE
TATEA
AM
MA
AN
NA
AG
GE
ER
RIIA
AL
L
N
N
L
N
G
RrU
U
PU
UR
RIIS
LuE
Er sD
DeE
EM
MU
UE
NxC
Ce
C l a s i f iG
c aR
eP
mple de
Autoritatea
Delegarea
Recompensarea
Autoritatea formal
formal
Delegarea
Recompensarea
membrilor
p u t e rmembrilor
e
Autoritatea de competen
Demonstrarea expertizei
Rezolvarea problemelor
Autoritatea de competen
Autoritatea
Autoritatea personal
personal
Demonstrarea expertizei
Caliti
Caliti personale
personale
Rezolvarea problemelor
Persuasiunea
Persuasiunea
50
CAPITOLUL 3
M O T I VA I A R E S U R S E L O R U M A N E
Este unanim acceptat c managerul unei organizaii trebuie s
asigure atingerea obiectivelor strategice prin efortul altora.
Realizarea unui climat propice creterii productivitii constituie
preocuparea oricrui manager care, direct sau indirect, se implic n
maximizarea performanelor subordonailor si. Acest demers este
influenat de trei factori principali: motivaia, abilitile i resursele.
n timp ce resursele pot fi alocate la nivelul dorit, iar abilitile se
pot forma prin educaie i perfecionare, lucrurile sunt mai dificile n
ceea ce privete motivaia.
Un manager care nu tie s descopere cauzele unei motivaii
reduse sau nu se pricepe s stimuleze o motivaie pozitiv, va avea
un impact redus n eforturile sale de nscriere a organizaiei pe o
traiectorie ascendent. Imperativele dezvoltrii organizaionale
impun ca managerul s nu se mulumeasc doar cu a privi
superficial comportamentul angajailor, ci s acioneze pentru a-l
nelege i influena. n cadrul organizaional, unii nu sunt de acord
cu studierea tehnicilor motivaionale, ntruct le asociaz cu
noiunea de manipulare a gndirii i aciunilor altora, fapt considerat
imoral. Noi credem c, din contr, o politic motivaional eficient
poate avea un caracter cu adevrat etic.
3 . 1 . S T R U C T U R I I F O R M E A L E M O T I VA I E I
Motivaia reprezint motorul fundamental al aciunilor
noastre, variabila care ne orienteaz comportamentul i viaa
cotidian. Orice aciune ntreprins este justificat de un ansamblu
de factori care energizeaz, activeaz i susin comportamentul.
Rspunsul la o ntrebare de genul Ce te-a determinat s faci acest
lucru? este greu de dat deoarece, pe moment, este greu
contientizat motivaia alegerii unui anumit mod de a aciona.
Cunoaterea motivaiei constituie un domeniu vast de cercetare a
psihologiei umane, tiin care ncearc s elucideze i cauzele
interioare care determin o anumit conduit.
51
52
Dezechilibru,
Dezechilibru,
tensiune,
tensiune, nevoi,
nevoi,
lipsuri,
lipsuri, dorine,
dorine,
ateptri
ateptri
nesatisfcute
nesatisfcute
Comportament
Comportament
sau
sau aciune
aciune
Satisfacerea
Satisfacerea
nevoilor
nevoilor
Reducerea
Reducerea
tensiunii
tensiunii
Modelul relaiilor
umane
Premise
1. Oamenii doresc s
se simt utili i
importani.
2. Oamenii doresc
apartenen i
recunoatere
individual.
Modelul resurselor
umane
Premise
1. Oamenii doresc s
contribuie la atingerea
obiectivelor care au
fost stabilite
mpreun.
55
pot s desfoare o
activitate care cere
creativitate,
autocontrol.
creativi, responsabili
n autodirecionare i
autocontrol dect o
cer posturile.
Politici
1. Sarcina de baz a
managerului este
de a superviza i
controla
subordonaii.
2. Managerul
trebuie s mpart
munca n sarcini
simple, repetitive,
uor de nvat.
3. Managerul
trebuie s
stabileasc rutinele
i procedurile
detaliate, s le
aplice ferm i
corect.
Implicaii
1. Oamenii pot
tolera munca dac
plata este decent i
eful corect.
2. Dac sarcinile
sunt suficient de
simple i oamenii
sunt controlai,
atunci ei vor depi
standardul.
Politici
1. Sarcina
managerului este de al face pe angajat s se
simt util i important.
2. Managerul ar trebui
s-i informeze
subordonaii i s le
asculte obieciile la
aciunile lui.
3. Managerul ar trebui
s permit
subordonailor s
exercite autocontrolul
sarcinilor de rutin.
Politici
1. Sarcina
managerului este de a
utiliza resurse umane
neablonizate.
2. Managerul trebuie
s creeze un mediu n
care membrii pot
contribui n limitele
abilitilor lor.
3. Managerul trebuie
s ncurajeze din plin
participarea la
probleme importante,
susinnd
autodirecionarea i
controlul.
Implicaii
1.mprirea informaiilor cu subordonaii
i implicarea lor n
rutina deciziilor le va
satisface nevoile de
apartenen i se vor
simi importani.
2. Satisfcnd aceste
nevoi se mbuntete moralul i se
reduce rezistena la
Implicaii
1. Extinderea
influenei
subordonailor,
autocontrolul i
autodirecionarea vor
duce la mbuntirea
eficacitii operaiilor.
2. Satisfacia muncii
poate mbunti
valoarea adugat prin
implicarea total a
56
autoritatea formal.
salariailor.
I EXPLICAREA
C O M P O RTAM E N T U L U I U M A N
elaborat
modelul
consolidrii
(fortificrii
sau
ntririi)
comportamentului, considerat, n prezent, ca avnd un mare potenial
de aplicare n organizaii. n explicarea comportamentului uman,
Skinner acord importan particular rspunsului persoanei i faptului
c una din variabilele de baz care susin un comportament este
consolidarea. Ideea de baz a modelului este c recompensele vor
ncuraja un anumit tip de comportament, n timp ce sanciunile vor
reduce frecvena apariiei altor tipuri de comportamente.
Aadar, Skinner introduce ideea de dependen a rspunsului
comportamental de un consolidator un stimul care urmeaz unui
anumit comportament i care crete sau menine probabilitatea acelui
comportament. Folosirea recompenselor pentru a ncuraja un
comportament este denumit ntrire (consolidare) pozitiv, n timp ce
sanciunea poate fi privit ca o ntrire (consolidare) negativ.
Matematic, condiionarea lui Skinner poate fi scris astfel:
Comportamentul int + Consolidator (pozitiv sau negativ) =
Repetarea comportamentului
Pentru a fi eficient, ntrirea pozitiv trebuie s satisfac nevoi
ale angajailor. De exemplu, atunci cnd valoarea unor recompense
acordate de ctre manager este sub ateptrile persoanei, n mod sigur
n viitor comportamentul recompensat i va reduce probabilitatea de
apariie. Aadar, se poate ntmpla ca un consolidator pozitiv s nu
conduc la comportamentul ateptat de manager pentru c nu s-a inut
cont de nivelul de ateptare al persoanei.
n ce privete consolidarea negativ putem aminti o practic
uzual ntlnit n organizaii sub forma regulilor i reglementrilor
care au ataate penaliti sau amenzi n cazul nerespectrii lor.
Dorina de a evita amenzile este de ateptat s stimuleze
comportamentul int vizat de manager.
Pentru c ntrirea pozitiv este considerat mai eficient n
plan organizaional, managerii vor acorda prioritate acesteia n faa
altor alternative. Paii importani care trebuie urmai pentru
stabilirea unui sistem de consolidare pozitiv sunt:
alegerea comportamentului int comportamentul int
este un anumit tip de comportament pe care managerul organizaiei
dorete s-l ncurajeze. Acesta trebuie s fie obiectiv, observabil i
62
Efort crescut
Instrumentalitatea
Rezultate primare
(productivitate
crescut)
Alte rezultate primare
(oboseal)
Rezultate secundare
(salariu mai mare)
Alte rezultate
secundare
(prestigiu)
DECIZIA
Rezultate primare
(productivitate sczut)
Rezultate secundare
(salariu mai mic)
Efort sczut
Alte rezultate primare
(rezerve de energie)
Alte rezultate
secundare
(critica
superiorilor)
expectanei
P R O B L E M E L O R M O T I VA I O N A L E .
D E M O T I VAR E A
68
CAPITOLUL 4
R E S U R S E L E U M A N E I C U LTU R A
ORGANIZAIEI
Concept viu disputat i ncrcat de multiple semnificaii,
cultura organizaiei are meritul de a aduce n atenia managementului
organizaiei importana factorului uman i a fenomenelor identitare n
cadrul ntreprinderilor. Lansat pe la nceputul anilor 80 n Statele
Unite, cultura organizaional i, n general, culturalismul a cunoscut
o expansiune rapid, astzi constituind nucleul teoretic al unei noi
coli n tiina managementului: coala managementului cultural. Din
acest moment, literatura de management a nceput s popularizeze
faptul c excelena unei organizaii este dat de modurile comune
prin care membrii ei au nvat s gndeasc, s simt i s acioneze.
Este greu de crezut c n zilele noastre, un studiu asupra
resurselor umane, comportamentelor, relaiilor i structurilor
organizaionale se poate realiza fr luarea n considerare a culturii.
Dimensiunea real a importanei culturii organizaionale
probabil c nu poate fi perfect neleas dect de ctre persoanele
care o experimenteaz.
Cultura organizaional determin stilul de management al
conducerii i comportamentul persoanelor dintr-o firm. S simi
influena sa i s nelegi puternica sa presiune social e o experien
unic.
Unice sunt de asemenea caracteristicile sale, difereniind firmele
n acelai fel n care fiinele umane se difereniaz prin caracteristicile
individuale, prin personalitate. Mai mult, din motive didactice se
compar cultura organizaional a firmelor cu trsturile de
personalitate ale indivizilor. E ca i cum cultura organizaional ar fi
personalitatea firmei. Nu exist firm, indiferent de segmentul n care
acioneaz, care s nu aib trsturile sale de personalitate.
i aceast comparaie merge mai departe. De exemplu, n
procesul terapeutic dedicat persoanelor nu se observ modificarea
personalitii pacientului. Oamenii nu pot fi depersonalizai. n
acelai fel, n procesele de modificare a culturii, numite uneori i
69
C ULTUR A L I ST A
ORGANIZAIILOR
Dimensiunea
Dimensiunea economic
economic
nlturarea
nlturarea barierelor
barierelor
productivitate
productivitate mrit
mrit
calitate
calitate mai
mai bun
bun
responsabilitate
responsabilitate crescut
crescut
controlul
controlul execuiei
execuiei sarcinilor
sarcinilor
suport
suport pentru
pentru tehnologii
tehnologii flexibile
flexibile
Dimensiunea
Dimensiunea social
social
satisfacie
satisfacie crescut
crescut n
n munc
munc
ctiguri
ctiguri sporite
sporite
reducerea
reducerea izolrii
izolrii
posibiliti
posibiliti de
de instruire
instruire
siguran
siguran n
n munc
munc mai
mai bun
bun
utilizare
utilizare mai
mai bun
bun aa echipamentelor
echipamentelor
D E A N A L I Z A C U LTU R I I
ORGANIZAIONALE
Individualism
- Oricine se ngrijete singur de
sine i de propria familie.
- Comunicarea n interiorul
grupului este redus.
- Sarcina este mai important
dect relaia.
- Eu se consider o abordare
normal.
- Se pune accentul pe iniiativa
i realizarea individual.
89
CAPITOLUL 5
L E A D E R S H I P. S T I L U R I M A N A G E R I A L E
Stilul managerial constituie o problem esenial pentru
realizarea cu succes a activitii de conducere. Soluionarea
numeroaselor probleme pe care le ridic activitatea managerial ine
nu numai de aptitudinile tehnice i conceptuale, strict necesare
conductorului ntr-o organizaie, dar i de modul practic n care
sunt aplicate aceste cunotine. Constituit ca un domeniu al artei
manageriale, stilul de conducere impune armonia ntre munca sociouman i cea tehnico-economic printr-un sprijin reciproc, astfel
nct activitatea organizaional s se nscrie pe o traiectorie de
cretere continu a eficienei i eficacitii.
n vorbirea curent, noiunea de stil este utilizat cu nelesul
de mod de exprimare sau fel de a fi. Acesta nsoete activitatea
uman, n general, dar i activitatea de conducere. Astfel, stilul
exprim activitatea practic de relaionare a managerului n aciunile
sale i constituie manifestarea trsturilor sale de personalitate i a
cunotinelor pe care le posed. Coordonatele stilului care nsoete
activitatea managerial trebuie s fie adecvate caracteristicilor
specifice situaiilor concrete. Un stil adecvat conduce la ncurajarea
unui climat de stimulare a iniiativei i ntrirea capacitii generale
de aciune, n timp ce un stil inadecvat are caracter inhibitoriu i
reduce ansele de succes ale activitii manageriale.
5.1. STILURILE DE CONDUCERE. DEFINIII
Literatura managerial de la noi ofer numeroase opiuni de
caracterizare a stilurilor, fiecare avnd un cadru de referin
difereniat n funcie de modurile particulare prin care este ndeplinit
activitatea de conducere. Pentru definirea stilurilor de conducere,
majoritatea autorilor fac referire la un anumit mod de exercitare a
managementului, mai precis a atribuiilor acestuia. Astfel, Panaite C.
Nica (1994) arat c stilul de management exprim modalitile n
care managerii i exercit atribuiile ce le revin n planificarea,
90
MANAGERIALE CA MOD DE
EXERCITARE A LEADERSHIPULUI
D E C O N D U C E R E I C O M P O RTAM E N T
MANAGERIAL
M
M
S
S
b.
b.
S
S
b.
b.
yy
b.
b.
M
M
S
S
b.
b.
S
S
b.
b.
S
S
b.
b.
Stil
Stilautoritar
autoritar
M
M
yy
yy
S
S
b.
b.
Stil
Stildemocratic
democratic
Stil
Stillaissez-faire
laissez-faire
103
Consideraia
Structur slab i
consideraie ridicat
Structur i consideraie
ridicat
Structur i consideraie
ridicat
Structur i consideraie
slab ridicat
Structur nalt i
consideraie slab
Consideraia
Iniierea de structur
este considerat cel mai performant deoarece producia rezult dintrun efort de integrare a sarcinii cu exigenele resursei umane.
Este evident c datorit influenei condiiilor impuse de
regimul totalitarist, n ara noastr nu s-au putut dezvolta germenii
considerrii valorilor umane ca resurse de prim importan n
organizaie, stilurile practicate fiind mai degrab tehniciste.
Managerii neglijeaz i n prezent problema oamenilor, interesul fiind
accentuat mai ales n zona obinerii rezultatelor cu orice pre. n
msura n care liderii structurilor organizate romneti vor nelege la
adevrata valoare virtuile managementului participativ, de echip, ne
putem atepta la o apropiere de stilul (9,9), mult mai rodnic pentru
toate prile implicate n procesul de conducere. De altfel,
leadershipul adevrat se nscrie pe acest parteneriat definit de
coordonatele interesului maxim pentru oameni i rezultate.
ntr-un articol celebru publicat n Harvard Business Review
(1958), ali doi autori, Robert Tannenbaum i Warren H. Schmidt, au
propus un continuum al leadershipului bazat pe aceeai corelaie exercitarea autoritii managerului i participarea subordonailor.
Acest model (fig. 5.4.) este considerat cu mult mai flexibil deoarece
demonstreaz c managerii au posibilitatea de a alege dintre stilurile
diferite, pe cel mai potrivit unei situaii date.
Participarea la luarea deciziilor definete, n opinia autorilor,
mai multe stiluri de leadership situate ntre cele dou extreme:
autocratic, centrat pe ef (boos-centred) i democratic, centrat pe
subalterni (subordinate-centred). Pentru alegerea unui anumit stil,
managerii trebuie s aib capacitatea de a percepe realist forele
cu care se confrunt: propriile trsturi manageriale, calitile
subordonailor i situaia dat.
Experiena, cunotinele, trsturile de personalitate, educaia,
valorile, ncrederea n subordonai sunt caracteristici ale
managerului care influeneaz elaborarea deciziilor i dorina de
exercitare a unei autoriti mai ample sau mai reduse. General
vorbind, la fel ca i managerul, subordonaii doresc s se implice n
procesul decizional atunci cnd sunt independeni n gndire,
tolereaz ambiguitatea, sunt competeni i se identific cu
obiectivele organizaiei, situaie n care se ateapt un stil mai
participativ. Celelalte fore sunt legate de situaie, mai precis de
valorile i tradiiile organizaiei, de eficiena grupului de munc,
107
1234567
108
112
CAPITOLUL 6
MANAGEMENTUL CONFLICTELOR
Studierea managementului conflictelor este tot mai mult
abordat n managementul resurselor umane deoarece contribuie la
o mai bun cunoatere a comportamentelor individuale i de grup n
cadrul unei organizaii. n general, conflictul apare ca o form a
interaciunii umane prin care doi sau mai muli membri ai unei
colectiviti intr n dezacord total sau parial asupra unor probleme.
Cu alte cuvinte, conflictul este amestecul intenionat al unui individ
sau al unui grup n eforturile de realizare a scopurilor unui alt grup.
Deoarece scopurile celor dou pri sunt de cele mai multe ori
incompatibile, realizarea scopului de ctre una din pri face
imposibil realizarea acestuia de ctre cealalt parte.
6.1. CE SUNT CONFLICTELE?
Practica organizaional arat c situaiile conflictuale sunt
utilizate ca strategii importante de obinere a unui rezultat ct mai
bun n detrimentul progresului celorlali. n consecin, conflictul
trebuie privit ca un element al vieii organizaionale, tocmai datorit
divergenelor existente ntre atitudini, scopuri, modaliti de aciune
sau fa de o situaie din procesul de conducere. Practicarea
managementului de succes impune de la bun nceput identificarea
surselor conflictuale precum i factorii care favorizeaz orientarea
acestora n sensul diminurii performanelor manageriale.
n ceea ce privete rolul pe care l au conflictele n viaa
organizaional, exist mai multe puncte de vedere. Pe de o parte,
conflictele sunt stri anormale n activitate, avnd un profund
caracter disfuncional. Pe de alt parte, conflictele sunt aspecte
fireti de existen i evoluie a activitilor, funcional avnd un
rezultat pozitiv.
De-a lungul timpului practica managerial a dezvoltat dou
viziuni asupra conflictelor (J. A. Stoner, R. Freeman, 1989).
Conform conceptelor promovate n viziunea veche:
conflictul poate fi evitat;
113
Managementul conflictelor
115
Managementul conflictelor
Rezultate
pozitive
Rezultate
neutre
Rezultate
negative
Conflict
redus
Intensitate
redus
Conflict
potrivit, optim
Intensitate
moderat
Conflict
excesiv
Intensitate
ridicat
Managementul conflictelor
Atitudini
Atitudini
CONFLIC
CONFLIC
TT
Comportament
Comportament
ee
I DINAMICA STRILOR
CONFLICTUALE
Managementul conflictelor
Managementul conflictelor
Managementul conflictelor
Intensitatea conflictului
Declanarea
Declanarea
conflictului
conflictului
Accentuarea
Accentuarea strii
strii
conflictuale
conflictuale
Recunoaterea
Recunoaterea
strii
strii conflictuale
conflictuale
Stingerea
Stingerea situaiei
situaiei
conflictuale
conflictuale
Existena
Existena strii
strii
tensionale
tensionale
Timp
Stadiul 2
Conflict
Conflict
perceput
perceput
Conflict
Conflict
simit
simit
Stadiul 3
Stadiul 4
Intenii
Intenii de
de
abordare:
abordare:
Conflict
Conflict
deschis:
deschis:
-competiie
-competiie
-colaborare
-colaborare
-compromis
-compromis
-ocolire
-ocolire
-acomodare
-acomodare
comportamentul
comportamentul
prilor
prilor
reaciile
reaciile celorlali
celorlali
Stadiul 5
Performane
Performane
superioare
superioare
Performane
Performane
diminuate
diminuate
Managementul conflictelor
NEVOI
NEVOI
______
______
CINE
CINE
_____
_____
TEMERI
TEMERI
_______
_______
Problema________
________________
___________
CINE
_________
CINE
NEVOI
NEVOI
______
______
_____
_____
TEMERI
TEMERI
_______
_______
Managementul conflictelor
FORARE
FORARE
CONFRUNTARE
CONFRUNTARE
COMPROMIS
COMPROMIS
RETRAGERE
RETRAGERE
APLANARE
APLANARE
128
Managementul conflictelor
131
Managementul conflictelor
Negociere
distributiv
De obicei, o
cantitate fix
limitat de
resurse care va
fi mprit
Urmrirea
propriilor
Negociere
Negocierea
integrativ
ndatoritoare
De obicei o
De obicei, o
cantitate
cantitate fix
variabil de
limitat de
resurse care vor resurse care va fi
fi mprite
mprit
Urmrirea
Subordonarea
scopurilor se
scopurilor proprii
132
scopuri n
detrimentul
celor ale prii
opuse
realizeaz
cooperativ
mpreun cu
ceilali
Relaii
Accent pe
relaia pe
termen scurt,
prile nu vor
mai negocia n
viitor
Accent pe
relaia de
termen lung,
prile presupun
c vor mai lucra
mpreun n
viitor
Motivaie
esenial
Maximizarea
propriilor
rezultate
Maximizarea
rezultatelor
comune
Prile i
cunosc
propriile
interese dar le
Cunoaterea
ascund sau le
nevoilor
prezint
deformat pentru
manipularea
celorlali
Adaptat dup: R. Lewicki, D.
McGraw-Hill, Boston, 1999.
n favoarea celor
ale oponentului
Pot s fie de
termen scurt
(pentru ntrirea
relaiei) sau de
termen lung
(pentru
ncurajarea
reciprocitii n
viitor)
Maximizarea
rezultatelor
celuilalt pentru
ntrirea relaiei
Prile i
cunosc reciproc
O parte este
nevoile i
foarte atent cu
ncearc s le
nevoile prii
ating pe cele
opuse,
proprii,
reprimndu-le pe
respectndu-le
cele proprii
totodat pe ale
prii opuse
Sauders, J. Minton, Negociation,
Managementul conflictelor
Managementul conflictelor
criza
criza de
de autoritate
autoritate aa instituiilor
instituiilor statului,
statului,
reforma
reforma economic,
economic, resurse
resurse tot
tot mai
mai
puine
puine i
i reguli
reguli de
de distribuie
distribuie precare,
precare,
inflaia,
inflaia, instaurarea
instaurarea unor
unor noi
noi forme
forme de
de
salarizare
salarizare care
care nu
nu au,
au, deseori,
deseori, legtur
legtur
cu
cu performanele
performanele economice
economice
Managementul conflictelor
TERILOR N SOLUIONAREA
CONFLICTELOR
Managementul conflictelor
Managementul conflictelor
C A U ZA P R I N C I PAL A
STRESULUI
Managementul conflictelor
Managementul conflictelor
147
CAPITOLUL 7
ANALIZA I DESCRIEREA POSTURILOR
Una dintre preocuprile de baz ale managementului
organizaiilor performante o reprezint gruparea activitilor pentru
ndeplinirea obiectivelor strategice. Diviziunea muncii este cea care
definete posturile ntr-o organizaie. n urma diviziunii verticale a
muncii (bazat pe stabilirea relaiilor de autoritate) i a diviziunii
orizontale (fundamentat pe stabilirea activitilor) se ndeplinesc
premisele mbuntirii eficienei i eficacitii organizaionale.
Posturile de munc apar ca o rezultant a acestor procese, avnd un
impact deosebit de mare asupra resurselor umane. Putem defini
postul ca o grupare de sarcini, obligaii i responsabiliti similare pe
care le ndeplinete un salariat n scopul realizrii obiectivelor
stabilite. Noiunea de post este diferit fa de meseria, funcia sau
specialitatea unui angajat. Persoane care au aceeai pregtire sau
cunosc aceeai meserie pot ocupa posturi diferite. Funcia cuprinde
activitile pe care le desfoar o persoan pentru realizarea crora
sunt necesare unul sau mai multe posturi. Analiza i descrierea
posturilor constituie astfel, o component de baz a atribuiilor
responsabilului cu resursele umane deoarece recrutarea, selecia,
promovarea, evaluarea i salarizarea personalului au ca punct de
plecare cerinele postului.
7.1. ELEMENTELE ANALIZEI POSTURILOR
Analiza postului reprezint procesul prin care se colecteaz i se
prelucreaz informaii cu privire la natura i specificul unui post,
respectiv identificarea aptitudinilor, cunotinelor, abilitilor i
responsabilitilor cerute unui individ pentru a obine performanele
ateptate pe un anumit post. Analiza postului descrie specificaiile
postului aa cum sunt n momentul analizei, i nu aa cum ar trebui s
fie, cum a fost n trecut sau cum se ntmpl n alte organizaii.
Analiza postului se face de ctre o persoan care deine pe
lng o pregtire de baz (psiholog, economist, inginer) i o
pregtire special privind metodele de analiz a postului. n cazul
148
ANALIZA
ANALIZA POSTULUI
POSTULUI
149
CUM
CUM
Metodele de
de obinere
obinere aa
Metodele
performanelor
performanelor
DE CE
CE
DE
Raiuni organizatorice,
organizatorice,
Raiuni
obiective ale
ale muncii
muncii
obiective
CND
CND
Perioada sau
sau fazele
fazele
Perioada
fluxului tehnologic
tehnologic
fluxului
UNDE
UNDE
Localizarea zonelor
zonelor de
de
Localizarea
lucru n
n organizaie
organizaie
lucru
CE
CE
Cerine pentru
pentru obinerea
obinerea
Cerine
performanelor
performanelor
CINE
CINE
Caracteristici mentale
mentale i
i
Caracteristici
fizice ale
ale forei
forei de
de munc
munc
fizice
denumirea postului;
cerine (studii, experien, aptitudini);
relaii ierarhice, funcionale, de colaborare i de
reprezentare;
atribuii, sarcini;
limite de competen i responsabiliti.
7 . 4 . ALTE R N ATI V E L A S P E C I A L I ZA R E A M U N C I I
n prezent, dimensiunea practic a managementului resurselor
umane a depit stadiul tradiional bazat pe simplificarea
(specializarea) muncii i a postului pentru c aceasta a pus serioase
probleme de monotonie, sentimente de nstrinare, izolare i
nemulumire a angajailor. Dei specializarea este de dorit ntr-o
organizaie, aplicarea acesteia nu trebuie exagerat deoarece
performanele personalului vor fi afectate n mod negativ. S-au
impus astfel, noi principii ca: rotaia, lrgirea i mbogirea
posturilor.
Rotaia posturilor const n modificarea periodic a sarcinilor
i responsabilitilor unui angajat prin trecerea acestuia de pe un
post pe altul la anumite intervale de timp stabilite formal.
Specialitii recomand aplicarea metodei n cazul echipelor de
munc, unde activitatea se desfoar mpreun. Aici ns, nu
trebuie neglijat problema compatibilitii membrilor echipei de
munc cu noii angajai. De multe ori, unii angajai pot reaciona
negativ fa de rotaia posturilor, considernd ntreruperea rutinei ca
neplcut i indezirabil deoarece destram unele relaii
interpersonale deja formate.
Metoda ofer o mai mare nelegere a activitilor organizaiei,
ajut angajaii s neleag importana fiecrui post din organizaie, le
ofer acestora o ans pentru a-i utiliza mai bine aptitudinile i s se
pregteasc pentru realizarea unor activiti diferite, permite
utilizarea mai eficient a personalului, nltur monotonia i sporete
motivaia angajailor. Atragem atenia c rotaia posturilor nu schimb
elementele definitorii ale posturilor implicate, abilitile care sunt
solicitate personalului fiind similare.
Lrgirea postului presupune realizarea unei game diverse de
sarcini care au aceeai dificultate i impune aceeai responsabilitate,
strict necesare obinerii performanei. Lrgirea este opus diviziunii
157
Angaja
Angaja
tt 22
Angaja
Angaja
tt 33
Angaja
Angaja
tt 44
Sarcina
Sarcina AA
Sarcina
Sarcina BB
Sarcina
Sarcina C
C
Sarcina
Sarcina D
D
Angaj
Angaj
at
at 11
Angaj
Angaj
at
at 22
Angaj
Angaj
at
at 33
Angaj
Angaj
at
at 44
Sarcina
Sarcina AA
Sarcina
Sarcina BB
Sarcina
Sarcina C
C
Sarcina
Sarcina D
D
158
161
CAPITOLUL 8
PLANIFICAREA RESURSELOR UMANE
Schimbrile frecvente produse n mediul intern i extern al
organizaiei conduc n ultima perioad la o cretere a rolului
activitii de planificare a resurselor umane. Ca atribut general al
managementului, planificarea vizeaz adoptarea acelor decizii care
definesc obiectivele viitoare ale organizaiei i modul n care vor fi
alocate resursele pentru ndeplinirea acestora. n domeniul
resurselor umane, planificarea pune n legtur ocuparea forei de
munc din organizaie cu nevoile de personal pentru perioadele
viitoare.
Cazurile de necorelaie care pot aprea n lipsa planificrii
sunt meninerea unor efective mult peste necesarul real sau, din
contr, lipsa de personal pentru unele categorii. Evitarea acestor
situaii este unul din motivele principale pentru care se impune
planificarea. Managerul de resurse umane trebuie s tie ce poate
rezerva viitorul, n consecin trebuie s fie capabil s-i adapteze
gndirea i aciunea pentru a compensa orice impact negativ n
activitile organizaiei.
8.1. PUNCT
DE P L E C A RE S T R ATE G I A
ORGANIZAIEI
I A VA N T A J E L E P L A N I F I C R I I
RESURSELOR UMANE
Planificarea
Planificarea
strategic
strategic aa
resurselor
resurselor
umane
umane
Funciunea
Funciunea
de
de
personal
personal
PLANIFICRII RESURSELOR
UMANE
Efectivul
Efectivul de
de salariai
salariai
Planuri
Planuri
perfecionare
perfecionare
Planuri
Planuri
promovare
promovare
Evoluia
Evoluia mediului
mediului
economic,
economic, tehnic,
tehnic,
socio-cultural
socio-cultural
Evoluii
Evoluii
demografice
demografice
Disponibil
Disponibil personal
personal
Planul
Planul de
de dezvoltare
dezvoltare
aa organizaiei
organizaiei
Necesarul
Necesarul de
de
personal
personal
Evaluarea
Evaluarea diferenelor
diferenelor
Adoptarea
Adoptarea necesarului
necesarului de
de personal
personal
Np
Nl
N K
N
171
V K
V
Deficit
Deficit de
de personal
personal
Aciuni
Aciuni pe
pe
termen
termen lung
lung
-- recrutri
recrutri ii
selecii
selecii
-- instruiri
instruiri
-- transferuri
transferuri
-- promovri
promovri
Aciuni
Aciuni pe
pe termen
termen
scurt
scurt
-- ore
ore suplimentare
suplimentare
-- angajri
angajri part-time
part-time
-- creterea
creterea
productivitii,
productivitii,
transferuri
transferuri
temporare
temporare
Surplus
Surplus de
de personal
personal
Aciuni
Aciuni pe
pe termen
termen
lung
lung
-nghearea
nghearea numrului
numrului
de
de angajai
angajai
-- transferuri
transferuri
-- concedieri
concedieri
-- ieiri
ieiri la
la pensie
pensie
Aciuni
Aciuni pe
pe termen
termen
scurt
scurt
-- reducerea
reducerea orelor
orelor
suplimentare
suplimentare
-- renunarea
renunarea la
la angajai
angajai
part-time
part-time
-- reducerea
reducerea sptmnii
sptmnii
de
de lucru
lucru
SITUAIEI N PLANIFICAREA
RESURSELOR UMANE
Aplicarea
Aplicarea i
i
schimbarea
schimbarea planurilor
planurilor
Matricea
Matricea SWOT
SWOT
examinarea
examinarea
mediului
mediului extern;
extern;
evaluarea
evaluarea punctelor
punctelor
tari
tari i
i aa punctelor
punctelor
slabe
slabe
Elaborare
Elaborare planuri
planuri de
de
dezvoltare
dezvoltare i
i
strategii
strategii
Evaluarea
Evaluarea capacitii
capacitii de
de
valorificare
a
oportunitilor
valorificare a oportunitilor
175
Tabel 8.1.
Oportuniti O
1
2
3
4
Ameninri T
1
2
3
4
Puncte forte S
1
2
3
4
Decizii rezultate n
urma combinrii
punctelor forte cu
oportunitile
A
Decizii rezultate n
urma combinrii
punctelor forte cu
ameninrile
B
Puncte slabe W
1
2
3
4
Decizii rezultate n
urma combinrii
punctelor slabe cu
oportunitile
C
Decizii rezultate n
urma combinrii
punctelor slabe cu
ameninrile
D
(x - x ) ( y - y )
(x - x )
2
Metoda Delphi se bazeaz pe intervievarea unui grup de 1020 de experi care cunosc foarte bine domeniul de activitate. Aceast
metod ofer cu uurin previziuni rapide, nu necesit pregtirea
unor statistici elaborate i permite culegerea unei varieti de puncte
de vedere specializate combinate cu experiena. Experii i exprim
opinia cu privire la dezvoltarea activitilor organizaiei prin
intermediul unor sesiuni interactive conduse de un coordonator. De
obicei, experii intervievai nu se ntlnesc ntre ei pentru a evita
riscul de influenare reciproc i apariia unor conflicte din cauza
unor puncte de vedere diferite. Coordonatorul i asum rolul de a
sintetiza estimrile experilor fcute pe principiul gndirii intuitive.
Dup mai multe sesiuni, se ajunge la o stabilizare a estimrilor, iar
previzionarea necesarului de personal se poate ncheia printr-o
discuie ntre participani. Scopul care este urmrit acum const n
atingerea consensului asupra necesarului de resurse umane n viitor.
Estimarea numrului de personal pe baza productivitii
muncii indicatorul productivitii muncii este considerat
fundamental n previzionarea necesarului de personal.
Productivitatea muncii este calculat prin raportarea valorii
produciei sau a valorii adugate la numrul de personal. Avnd n
vedere c productivitatea muncii se afl n relaie direct cu numrul
de personal utilizat, exist condiii pentru a se stabili un raport exact
ntre cele dou variabile. Atunci cnd se dorete ndeplinirea unui
anumit nivel al productivitii muncii (Wm) i lund n considerare
alte obiective strategice ale organizaiei (sub forma unui indicator de
rezultate Ir) se poate stabili necesarul de personal dup formula:
Necesar de personal
Ir
Wm
Director
Director economic
economic
FF -- Vlaic
Vlaic Ioan
Ioan -- aa
Director
Director producie
producie
B
B -- Moga
Moga Petru
Petru -- cc
Director
Director marketing
marketing
B
B -- Blaga
Blaga Sorin
Sorin cc
Mijlocul carierei
Finalul
carierei
Avansare, meninere
Explorare
ncercare
Etapele
carierei
25
Meninere
Stabilizar
e
35
Cretere
Declin
40
55
Vrsta (ani)
Indicator
n+1An n
previzionatAn
186
CAPITOLUL 9
R E C R U TAR E A I S E L E C I A R E S U R S E L O R
UMANE
n orice organizaie pot interveni la un moment dat schimbri
de personal. Dac activitatea se extinde va fi nevoie de un numr
suplimentar de angajai. n plus, unii angajai prsesc organizaia
din diferite motive, alii sunt promovai, transferai, pensionai sau
concediai. Toate aceste mutaii creeaz posturi vacante.
Compartimentului de personal i revine responsabilitatea de a
planifica resursele umane, necesare organizaiei i n funcie de
aceasta, de a ntocmi planuri concrete de recrutare i selecie. n cele
din urm, scopul oricrui proces de recrutare i selecie l reprezint
gsirea omului potrivit pentru un anumit post. Dac la prima vedere
aceast activitate pare simpl, aa dup cum vom vedea pe parcursul
acestui capitol, lucrurile sunt mult mai complexe cci n alegerea
personalului potrivit exist numeroase posibiliti de luare a unor
decizii greite.
9.1. RECRUTAREA
RESURSELOR UMANE
I SURSE
CONCEPT
187
188
Surse interne
Avantaje
- contribuie la creterea
moralului celor promovai sau
transferai;
- crete motivaia pentru
performane mai bune i
satisfacia profesional a
angajailor;
- se realizeaz o investiie n
resursele umane ale organizaiei;
- reduce fluctuaia de personal
oferind oportuniti de
promovare;
- angajaii interni sunt deja
familiarizai cu colectivul i
specificul organizaiei;
- reduce ansa de a grei n luarea
deciziei de angajare, fiind
persoane crora li se cunosc
capacitile, aptitudinile i
abilitile;
- costuri mai reduse de recrutare.
Dezavantaje
- posibilitatea apariiei
principiului lui Peter (angajaii
sunt promovai pn cnd ating
nivelul de incompeten, adic
un nivel la care devin
necorespunztori din punct de
vedere al potenialului lor);
- poate duce la tensionarea
atmosferei de lucru, la apariia
unor probleme psihice i morale
a celor nepromovai;
- competiia intens pentru
promovare, poate duce la
conflicte de interese, adevrate
lupte interne;
- reproducerea intern a forei de
munc;
- pot s apar alte posturi vacante
ce trebuie ocupate.
Dezavantaje
- risc destul de mare de a grei,
prin selectarea unei persoane
care nu este potrivit postului;
- de cele mai multe ori,
costurile de recrutare i
selecie sunt mari;
- poate afecta moralul
personalului organizaiei;
- integrarea efectiv n
organizaie a noilor angajai
poate genera cheltuieli (timp i
bani).
191
198
Data:
Localitatea:
205
Data:
Localitatea:
EXPERIENA
ANALITIC:
Studiile,
cercetrile,
analizele, programele realizate i rezultatele obinute prin aplicarea
lor.
STUDII: Se specific diplomele obinute, specializrile
legate de profilul postului vacant.
EXPERIENA N MUNC: Se trec posturile deinute i
perioadele, n ordine invers cronologic.
AFILIERI PROFESIONALE: Apartenena la diferite
asociaii profesionale.
LIMBI STRINE CUNOSCUTE:
cunoscute i nivelul de cunoatere al acestora.
Limbile
strine
209
unei
cereri
(formular)
de
Interviul structurat
n cazul acestui tip de interviu, intervievatorul folosete un set
de ntrebri standardizate care sunt puse tuturor candidailor ce
concureaz pentru un anumit post. n general acest tip de interviu
are un grad mai mare de siguran pentru c se obin date similare de
la toi candidaii i evaluarea lor se poate face mai corect.
Principalul dezavantaj al acestui tip de interviu este faptul c este
restrictiv, de aceea unele informaii importante i relevante nu pot fi
discutate.
Interviul semistructurat
ntr-un interviu semistructurat doar ntrebrile de baz sunt
pregtite dinainte i sunt notate ntr-o form standard. Acest tip de
interviu implic o oarecare planificare din partea intervievatorilor
dar permite flexibilitate privind ntrebrile i felul n care acestea
sunt puse. Dei gradul de siguran al informaiilor nu este att de
mare ca i n cazul interviului structurat, informaiile sunt mai
bogate i mai relevante.
Interviul nestructurat
Aceste interviuri variaz foarte mult de la un intervievator la
altul. Intervievatorul va pune ntrebri generale pentru a stimula
candidatul s discute despre el nsui, apoi va alege o idee din
rspunsurile candidatului pentru a formula urmtoarea ntrebare.
Interviurile nestructurate au un grad redus de siguran iar
informaiile sunt rareori considerate drept valide sau utile pentru c,
n general, nu se obin date comparabile pentru toi candidaii. De
aceea, interviul nestructurat nu este recomandat ca metod de
selecie.
Interviul stresant
Acesta este un tip special de interviu considerat util n cazul
titularilor posturilor care se vor confrunta cu situaii ce presupun un
nivel ridicat al stresului. ntr-un astfel de interviu persoana care
conduce interviul ia o atitudine agresiv sau chiar insulttoare cu
scopul de a produce anxietate i presiune asupra candidatului pentru a
212
TESTELOR N SELECIA
PERSONALULUI
221
CAPITOLUL 10
E VAL U A R E A P E R F O R M A N E L O R
PROFESIONALE
Evaluarea performanelor profesionale constituie o problem
delicat n managementul organizaiei. Dac este vorba de formare,
salarizare sau promovare, toate aceste operaii au loc numai n urma
unei evaluri. Scopul evalurii este s ajute la luarea deciziilor care
afecteaz indivizii, decizii care trebuie s aib un fundament
obiectiv i corect. Necesitatea acestei activiti este dictat de:
exprimarea i dimensionarea obiectivelor, stabilirea abaterilor fa
de obiectivele stabilite i efectuarea coreciilor necesare,
determinarea direciilor i modalitilor de perfecionare a
personalului, micorarea riscurilor provocate de meninerea i
promovarea unor persoane incompetente, o mai bun repartizare a
salariailor pe posturile de munc, o salarizare echitabil, o cretere
a capacitii concureniale a organizaiei. Toate acestea sunt funcii
explicite ale evalurii performanelor, dar exist de asemenea, i
motive implicite. Evaluarea este o activitate prin care are loc
motivarea angajailor, menine contactele personale, recunoate
munca de calitate i promoveaz o anumit imagine asupra
evaluatului. Cunoaterea performanelor realizate nseamn o
nelegere real a modului n care sunt ndeplinite sarcinile, a
randamentului dat la locul de munc. Cunoaterea performanelor
ofer celui evaluat ncredere n propriile fore, constituind i un
factor mobilizator, generator al unei atitudini pozitive fa de
munc.
10.1. DE CE MSURM PERFORMANELE?
Cnd vorbim despre performane, de obicei ne gndim la
efectul unei aciuni ce depete nivelul comun i tinde spre limite
nalte care se pot constitui chiar n recorduri. Obinerea de
performane constituie mobilul existenei organizaiilor i motivul
ntregii activiti a resurselor umane deoarece indic nivelul la care
222
VARIABILE SITUAIONALE
Metodele de munc
Echipamentul de munc
Amenajarea locului de munc
Mediul fizic al muncii
Politica ntreprinderii
Sistemul de pregtire profesional
Sistemul de salarizare
Mediul social al muncii
223
A L E E VAL U R I I
PERFORMANELOR
Sub
Peste
Mediu
Excelent
medie
medie
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Slab
Cunotine
profesionale
Volumul de 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
munc
depus
Calitatea
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
muncii
etc.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
230
Niveluri de performan
Totdeauna
Uneori
Totdeauna
De obicei
Totdeauna
superioar superioar satisfctoare acceptabil nesatisfctor
Depete
totdeauna
norma
Frecvent
depete
norma
Realizri
normale
Frecvent
sub norm
Totdeauna
sub norm
Tabel 10.1.
Numrul
de
subieci
60
Calificative de performan
Foarte
slab
6
Slab
Mediu
Bun
12
24
12
Foarte
bun
6
233
8
7
- La solicitrile pe linie profesional te poi atepta
s dea dovad de solicitudine i responsabilitate
6
5
4
3
2
1
- Te poi atepta s vrea s-i ia concediu medical
cnd este programat la aciuni profesionale curente
Scala comportamentului observat este asemntoare
incidentelor critice i identific o serie de comportamente legate de
munc. Pentru a obine calificativul final, evaluatorul va ncercui
cifra care i se pare cea mai potrivit, iar apoi va nsuma notele
acordate. n tabelul 10.2 sunt surprinse cteva comportamente legate
de abilitile de comunicare pentru conductorul unui departament
economic.
Scorul maxim ce poate fi obinut este de 30 (6 X 5), iar cel
minim este de 6 (6 X 1). Distribuirea persoanelor evaluate n funcie
de scorurile obinute se poate face dup cum urmeaz: 6-10 abiliti
234
2
235
Aproape
ntotdeauna
Impune ca toi s fie de acord cu el
Aproape niciodat 5
4
3
ntotdeauna
Aproape
Miercuri
Teste
psihologice
Joi
Studii de caz
Ora 1214
Jocuri
manageriale
Interpretare
de roluri
Ora 1517
Interviu cu
evaluatorii
Interviu cu
evaluatorii
1 0 . 4 . ALTE
Vineri
Exerciii de
elaborare a deciziei
Exerciii de
rezolvare a unor
probleme de grup
Rezumat al
evaluatorilor
M O D A L I T I D E E VAL U A R E A
PERFORMANELOR
Denumirea
organizaiei_____________________________________________
Numele
i
prenumele
efului
ierarhic______________________________
Data___________
FORMULAR DE APRECIERE A EFULUI IERARHIC
mi d informaiile, cunotinele i echipamentul de care am nevoie
pentru a-mi face meseria
Aproape niciodat 5
4
3
2
1
Aproape
ntotdeauna
Creeaz un climat favorabil comunicrii
Aproape niciodat 5
4
3
2
ntotdeauna
Aproape
Aproape
239
Aproape
Aproape
2
240
Aproape
Aproape
Aproape
PERFORMANELOR UTILIZND
MANAGEMENTUL PRIN OBIECTIVE
Subaltern
Subaltern
Determinarea,
Determinarea,
formularea
formularea n
n
comun
comun i
i
acceptarea
acceptarea
obiectivelor
obiectivelor
Constrngere
Constrngere
aa
Subalterni
242Subalterni
Motivarea
Motivarea
mbuntirea
mbuntirea
eficienei
eficienei
muncii
muncii
lucrtorilor
lucrtorilor
cele care deriv din ele. Acestea devin apoi, deziderate principale
care vor fi urmrite n etapa obinerii rezultatelor.
n a treia etap, managerii vor face bilanuri asupra
performanelor nregistrate de subordonai, intervenind n orientarea
obiectivelor. Subordonaii sunt rspunztori pentru utilizarea
echipamentelor, a materiilor prime i resurselor financiare alocate n
vederea obinerii rezultatelor. Important este ca n relaia managersubaltern cooperarea s fie permanent fie c rezultatele sunt
mediocre, satisfctoare sau excelente, ambele pri ncearc
mbuntirea performanelor.
Ultima etap se centreaz pe aprecierea final a activitii
resurselor umane. Discuiile se poart n detaliu, dezvluind cauzele
succeselor sau insucceselor mpreun cu msurile adecvate ce vor fi
cuprinse n planurile de aciune pentru viitor.
Managementul prin obiective are ca principale avantaje
creterea nivelului de motivare a salariailor, stimularea creativitii
n sensul mbuntirii performanelor, promovarea autocontrolului,
stimularea asumrii rspunderii individuale pentru realizarea
obiectivelor, dar prezint i unele limite dintre care amintim:
formularea prea general a unor obiective face dificil
controlul rezultatelor;
ofer posibilitatea favorizrii unor domenii considerate
cheie n dauna altora sau stimularea realizrii unor obiective pe
termen scurt n dauna celor pe termen lung;
poate face loc manifestrii unor deficiene de ordin
organizatoric, n etapa obinerii rezultatelor, datorit unui
comportament nesatisfctor al managerilor care nu mai controleaz
stadiul de ndeplinire a obiectivelor.
Managementul prin obiective nu este un panaceu universal
dar ofer o ans de a face o evaluare constructiv a performanelor,
asigurnd cointeresarea salariailor pe baze corecte i echitabile, n
funcie de cantitatea i calitatea contribuiilor personale.
244
CAPITOLU L 11
MANAGEMENTUL SALARIZRII
PERSONALULUI
Prin salarizarea personalului se stabilesc drepturile bneti ale
angajailor i se efectueaz plata sumelor cuvenite, aa cum au fost
stabilite la ncheierea contractelor de munc. Salarizarea corect i
echilibrat rmne un domeniu de baz n managementul resurselor
umane, cu implicaii importante n nivelul calitii vieii, al strii de
spirit ntre angajai i al poziiei competitive a organizaiei pe pia.
Termenul de salariu n accepiunea curent cuprinde salariul
de baz (acordat n funcie de calificare, funcia ndeplinit,
cantitatea i calitatea muncii), adaosuri i sporuri (ce se acord
innd cont de performanele obinute i condiiile n care se
desfoar munca). Toate acestea constituie fundamente juridice ale
sistemului de salarizare prin care se ncearc s se stabileasc o
legtur ntre performanele organizaiei i veniturile angajailor,
ntre echilibrul financiar al unitii i nevoile de satisfacere a unor
trebuine din partea indivizilor.
n perioada de tranziie la economia concurenial,
organizaiile din ara noastr au libertatea de a-i putea concepe
propriile sisteme de salarizare pe baza unor variabile de ordin
economic i social, fr ingerine din partea altor parteneri sociali.
Practic, orice sistem de salarizare se stabilete n raport cu forma de
organizare a unitii, modul de finanare a retribuiilor i caracterul
activitii desfurate.
11.1. N OIUNI
PRIVIND SALARIZAREA
PERSONALULUI
250
Sistemul
Sistemul de
de stimulente:
stimulente:
premiile,
premiile, comisioanele
comisioanele
salariul
salariul pe
pe bucat
bucat (acord
(acord direct)
direct)
adaosuri
adaosuri i
i sporuri
sporuri la
la salariu
salariu
salariu
salariu difereniat
difereniat
cumprarea
cumprarea de
de aciuni
aciuni
participarea
participarea la
la profit
profit
Salariul
Salariul de
de baz
baz
Recompense
Recompense
directe
directe
Salariul
Salariul de
de merit
merit
Plat
Plat amnat:
amnat:
planuri
planuri de
de economii
economii
cumprarea
cumprarea de
de aciuni
aciuni
distribuirea
distribuirea veniturilor
veniturilor n
n timpul
timpul anului
anului
distribuirea
distribuirea profitului
profitului la
la sfritul
sfritul anului
anului
Sistemul
Sistemul
de
de
recompense
recompense
Programe
Programe de
de protecie:
protecie:
asigurri
asigurri medicale
medicale
asigurri
asigurri de
de via
via
asigurri
asigurri de
de accidente
accidente
asigurri
asigurri pentru
pentru incapacitate
incapacitate de
de munc
munc
pensii
pensii
prime
prime de
de pensionare
pensionare
ajutor
ajutor de
de omaj
omaj
protecie
protecie (securitate
(securitate social)
social)
Plata
Plata timpului
timpului nelucrat:
nelucrat:
concedii
concedii de
de odihn
odihn
srbtori
srbtori legale
legale
concedii
concedii medicale
medicale
aniversri
aniversri
stagiul
stagiul militar
militar
pauza
pauza de
de mas
mas
timpul
timpul de
de deplasare
deplasare
Recompense
Recompense
indirecte
indirecte
Servicii
Servicii i
i alte
alte recompense:
recompense:
faciliti
faciliti pentru
pentru petrecerea
petrecerea timpului
timpului liber
liber
main
main de
de serviciu
serviciu
consultaii
consultaii financiare
financiare
plata
plata colarizrii
colarizrii
concedii
concedii fr
fr plat
plat
echipament
echipament de
de protecie
protecie
plata
plata transportului
transportului
mese
mese gratuite
gratuite
Resursele
Resursele interne
interne
ale
ale organizaiei
organizaiei
Mediul
Mediul extern
extern al
al
organizaiei
organizaiei
Capacitatea
Capacitatea de
de aa obine
obine
performane
performane
STRATEGIA
STRATEGIA SALARIZRII
SALARIZRII
durabil,
durabil, distinct,
distinct, creeaz
creeaz avantaje
avantaje concureniale
concureniale
din
din punct
punct de
de vedere
vedere al
al costurilor,
costurilor, exploateaz
exploateaz
legturile
legturile dintre
dintre organizaie
organizaie i
i mediul
mediul extern
extern
N SALARIZAREA
PERSONALULUI
265
CAPITOLUL 12
AUDITUL RESURSELOR UMANE
Derivat din monitorizarea rezultatelor activitii resurselor
umane, auditul a evoluat n timp i a devenit o funcie de baz a
managementului resurselor umane. Pe lng faptul c reuete s
releve adevratele dimensiuni ale activitii resurselor umane,
auditarea ajut managerul n toate etapele procesului de conducere,
deciziile rezultate din informaiile furnizate de audit fiind bine
fundamentate. Prin auditul resurselor umane se nelege un complex
de activiti de monitorizare i colectare de informaii care asigur
managerul c activitile desfurate se deruleaz conform
planificrii, msurnd progresul ctre obiectivele propuse i
detectnd deviaiile de la plan pentru a lua msuri corective.
Exist manageri care vd n audit un proces care
monitorizeaz performanele obinute fr a cuta ci de cretere a
acestora. Ceea ce propunem n acest capitol este cutarea
problemelor critice ale utilizrii resurselor umane i analiza
performanelor realizate, pornind de la investigarea asigurrii firmei
cu resurse umane, dinamica efectivului de salariai i analiza
stabilitii personalului. Includem tot aici problematica salarizrii
personalului n corelaie cu productivitatea muncii, corelaie ce pune
n eviden folosirea eficient sau ineficient a resurselor umane.
12.1. SCOPUL AUDITULUI RESURSELOR UMANE
n activitatea de conducere a subsistemului de personal din
cadrul organizaiei toate elementele, aspectele i comportamentele
aferente acestuia trebuie periodic auditate i evaluate. Auditurile
trebuie efectuate cu scopul de a determina dac diferite elemente ale
subsistemului sunt eficiente pentru realizarea obiectivelor stabilite
de conducerea organizaiei. Ideea de baz care ne preocup n
formularea unui model n domeniu este aceea c auditul resurselor
umane evalueaz activitatea resurselor umane dintr-o organizaie, cu
scopul de a mbunti activitile respective. Auditul furnizeaz
266
267
Tabel 12.1.
Recrutarea personalului
sursele de recrutare
disponibilitile
recrutailor
cererile de angajare
Formarea profesional
stabilirea cerinelor de
formare
metodele de formare
strategii de formare
Sistemul social
sistemul motivaional
valori promovate
relaii de munc
Selecia personalului
cerinele solicitate
procedurile de selecie
relaiile de selecie
Dezvoltarea resurselor umane
succesul promovrilor
planificarea carierei
efortul de dezvoltare
Administrarea resurselor umane
structura personalului
performanele realizate
raporturile de munc
EFECTIVULUI DE PERSONAL PE
TOTAL I P E C ATE G O R II
Q
N
Q
T(om zile)
Q
T(om ore )
273
muncii, atunci cnd indicele salarizrii este mai mic dect indicele
productivitii muncii, fie existena unei anomalii atunci cnd
indicele salarizrii este mai mare dect indicele productivitii (D.
Mrgulescu, coord., 1994). Respectarea legturii economice ntre
indicele salarizrii ( IS ) i indicele productivitii ( IW ) poate fi pus
n eviden, sintetic, prin indicele corelaiei (IC ) :
IC
unde,
IS
IW
IS indicele
IW
salariului mediu;
indicele productivitii.
Pr
NS
x
x
Wa Gp r
NS NS Q CA
unde:
Pr = profit brut;
NS = numr mediu salariai;
Q = producia industrial;
CA = cifra de afaceri;
276
Cheltuieli cu personalul
100(%)
Valoarea adaugata
277
CAPITOLUL 13
DIALOGUL SOCIAL. CONFLICTELE DE
MUNC
n dezvoltarea organizaiilor un rol major revine relaiilor
dintre manager i subordonai. Raporturile dintre cele dou pri se
manifest n permanen i se amplific atunci cnd organizaiile
trec prin perioade de criz. Un astfel de moment l reprezint
conflictele de munc. Acestea sunt conflicte dintre salariai i
unitile la care sunt ncadrai, cu privire la interesele cu caracter
profesional, social sau economic ori la drepturile rezultate din
desfurarea raporturilor de munc.
Pentru prentmpinarea lor, managerul trebuie s depun
eforturi de mbuntire a raporturilor cu subordonaii, eforturi care
sunt de durat i obositoare i care se regsesc sub forma negocierilor
n procesul muncii. Rezultatul lor este concretizat n contractul colectiv
i individual de munc, documente ale cror clauze precizeaz
drepturile i obligaiile reciproce ale managerilor i angajailor n
scopul promovrii unor relaii de munc echitabile.
n unele organizaii asistm i la comportamente neetice din
partea angajatorilor, care nu ntotdeauna respect drepturile
profesionale prevzute n actele legislative i garantate de
Constituie. Drepturile i obligaiile angajailor constituie ns un
standard al relaiilor de munc i un etalon de evaluare a raporturilor
dintre manager i subordonai.
13.1. OPTIMIZAREA RELAIILOR
MANAGER - SUBORDONAI
Managerul unei organizaii este chemat s neleag c
obiectivele sale n relaia conducere-subordonai trebuie s fie clar
stabilite, ceea ce presupune mai mult dect evitarea conflictelor de
munc. Raporturile ntre cele dou pri trebuie construite pe
principiile obinerii unor performane ct mai ridicate, mbuntirea
sau cel puin meninerea condiiilor de munc, securitatea i
278
285
formarea profesional;
executarea, modificarea i suspendarea contractului
colectiv de munc;
dispoziii finale.
n organizaiile cu mai puin de 21 de angajai, legea nu
prevede obligativitatea ncheierii acestui fel de contract, prile
avnd libertatea de a negocia sau nu condiiile generale ale
desfurrii activitii. n lipsa unui astfel de contract, raporturile de
munc pot fi reglementate de contractul individual de munc, ce are,
n schimb, caracter obligatoriu. La angajare, fiecrui salariat i se
ntocmete un contract individual de munc (vezi modelul din anexa
3). Acesta poate avea mai multe forme:
contractul individual de munc pe durat nedeterminat;
contractul individual de munc pe durat determinat;
contractul individual de munc temporar;
contractul individual de munc cu timp parial;
contractul individual de munc la domiciliu.
Executarea contractelor colective i a celor individuale de
munc este obligatorie pentru prile semnatare. Nendeplinirea
obligaiilor atrage rspunderea celor care se fac vinovai de aceasta.
13.5. CADRUL
LEGISLATIV PRIVIND
CONFLICTELE DE MUNC
295
298
1 3 . 6 . G R E VA
FORM DE PROTEST
N CONFLICTELE DE MUNC
304
BIBLIOGRAFIE
Abrudan Ioan, Premise i repere ale culturii manageriale
romneti, Editura Dacia, Cluj-Napoca, 1999
Alain Baden, Curriculum Vitae, Editura Lucman, Bucureti
Albu Emilia, Psihologie social, curs IFRD, Universitatea Petru
Maior, Tg.-Mure, 2001
Allport Gordon W., Structura i dezvoltarea personalitii, Editura
Didactic i Pedagogic, Bucureti, 1991
Androniceanu Armenia, Managementul schimbrilor, Editura All,
Bucureti, 1998
Armstrong M., Managementul resurselor umane, Editura Codex,
Bucureti, 2003
Balaze George, Marian Liviu, Tripon Avram, Performan prin
formare continu, Editura Universitii Petru Maior, Trgu
Mure, 2003
Badrus Gheorghe, Rdceanu Eduard, Globalitate i
management, Editura All Beck, Bucureti, 1999
Belu Magdo Monna-Lisa, Conflictele colective i individuale de
munc, Editura AllBeck, Bucureti, 2001
Bennis Warren, Nanus Burt, Liderii. Strategii pentru preluarea
conducerii, Business Tech International, Bucureti, 2000
Boboc I., Comportament organizaional i managerial, Editura
Economic, Bucureti, 2003
Bogthy Zoltn, Conflicte n organizaii, Editura Eurostampa,
Timioara, 2002
Bogthy Zoltn, Negocierea n organizaii, Editura Eurostampa,
Timioara, 1999
Bolles Richard Nelson, Locuri de munc prin INTERNET, Editura
Niculescu, Bucureti, 2000
Bonciu Ctlina, Instrumente manageriale psihosociologice,
Editura All Beck, Bucureti, 2000
Boncu tefan, Psihologia influenei sociale, Editura Polirom, Iai,
2002
Borza Anca, Managementul resurselor umane n contextul
european, Editura Dacia, Cluj-Napoca, 1999
305
Bibliografie
Bibliografie
Bibliografie
Bibliografie
Bibliografie
Bibliografie
316
Bibliografie
Bibliografie
321