Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Drept Notarial
Drept Notarial
Introducere.
CAPITOLUL I.
CONSIDERAII GENERALE PRIVIND ACTIVITATEA NOTARIAL
Scurt istoric
1. Principiile de baz ale activitii notariale
1.1. Funcie autonom
1.2. Profesiune liberal
1.3. Serviciu de interes public
1.4. Autoritate public
1.5. Principiul legalitii
1.6. Principiul libertii contractuale.
1.7. Principiul tratamentului egal, al echidistanei i al imparialitii
1.8. Notarul ndeplinete actele solitar i personal
1.9. Confidenialitatea sau principiul pstrrii secretului profesional
1.10. Disponibilitatea ntocmirii actelor notariale
CAPITOLUL II.
ORGANELE CU ATRIBUII NOTARIALE
1. Instituii cu atribuii notariale.
2. Biroul notarial - organizare
A. Funcia biroului notarial
B. Sediile secundare ale birourilor notariale
C. nregistrarea actelor i evidenele biroului notarial
D. Arhiva
3. Competena
A. Competena material
B. Competena teritorial
C. Conflicte de competen
4. Organizarea funciei notarului public
4.1. Dobndirea calitii
4.2. Notarii stagiari
4.3. ncetarea i suspendarea calitii
CAPITOLUL III.
ORGANELE REPREZENTATIVE ALE NOTARILOR PUBLICI
1. Uniunea
2. Camera
3. Casa de Asigurri
CAPITOLUL IV.
STATUTUL NOTARULUI PUBLIC
- Rolul i poziia notarului public n sistemul de drept
- Incompatibiliti i interdicii
- Drepturile notarilor publici
- Obligaiile notarilor publici
- Controlul profesional
- Rspunderea notarului public
1. Civil
2. Disciplinar (profesionanl)
CAPITOLUL V. PROCEDURA ACTELOR NOTARIALE
Reguli comune pentru ndeplinirea actelor notariale
1. Faza premergtoare ncheierii actelor notariale.
2. ndeplinirea actelor notariale.
3. Refuzul de indeplinire a actului notarial.
4. Eliberarea actelor notariale.
1
AUTENTIFICAREA ACTELOR
1. Noiuni prealabile.
2. Procedura autentificrii.
PROCEDURA SUCCESORAL
1. Noiuni prealabile.
2. Competena notarului n materie succesoral.
3. Deschiderea procedurii succesorale.
4. Msurile de inventariere, conservare i administrare a bunurilor succesorale.
5. Desfurarea procedurii succesorale.
6. Suspendarea procedurii succesorale.
7. ncheierea procedurii succesorale.
Certificatul de motenitor sau legatar.
8. Succesiunea vacant.
LEGALIZAREA SEMNTURILOR I A SIGILIILOR
1. Noiuni prealabile.
2. Procedura legalizrii de semntur.
LEGALIZAREA COPIILOR DUP NSCRISURI
1. Noiuni prealabile.
2. Procedura legalizrii copiilor.
EFECTUAREA I LEGALIZAREA TRADUCERILOR
1. Noiuni prealabile.
2. Procedura de legalizare a traducerilor.
DAREA DE DAT CERT NSCRISURILOR
CERITIFICAREA UNOR FAPTE CONSTATATE DE NOTAR
PRIMIREA N DEPOZIT A NSCRISURILOR I DOCUMENTELOR
ELIBERAREA DE DUPLICATE I REFACEREA NSCRISURILOR
ACTELE DE PROTEST AL TITLURILOR DE VALOARE
EFECTUAREA
LUCRRILOR
PRIVIND
PUBLICITATEA
IMOBILIAR
CAPITOLUL VI.
CONTROLUL JUDECTORESC AL ACTIVITII NOTARIALE
- Noiuni generale
- Plngerea
- Aciunea n anulare
CAPITOLUL VII.
UNIUNEA INTERNAIONAL A NOTARIATULUI LATIN
INTRODUCERE
Ce este, de fapt, notarul ?
De ce avem nevoie de notar ?
Iat dou ntrebri la care vom ncerca s rspundem n cele ce urmeaz.
Cunoatem, foarte bine, c interesele economice ale persoanelor fizice i juridice se reflect, n
numeroase cazuri, n acte juridice.
Tot att de bine tim c principiul consensualismului, st la baza ncheierii valabile a actelor
juridice.
Astfel, n cele mai multe cazuri, acordul de voin al prilor este suficient pentru ncheierea
valabil a actului, materializarea acestuia (instrumentum) fiind folosit doar ca o msura de
prevedere, ca mijloc de prob, n cazul apariiei unor litigii.
Totui, datorit importantei lor, unele acte sunt cerute a fi ncheiate n anumite forme sau
ndeplinind unele solemniti, simpla manifestare de voin nefiind o garanie suficient pentru
pri. i atunci este necesar ca aceast manifestare de voin a prilor s fie certificat cu o
putere oficial de ctre o persoana investit cu autoritatea statului.
Pe lang situaiile prevzute expres de lege pentru valabila ncheiere a actelor, prile, pentru o mai
bun redactare a nscrisului sau pentru o certificare suplimentar a voinei lor apeleaz la forma
autentic i la serviciile unui profesionist, n spe, a unui notar public.
Activitatea notarului se concentreaz pe mai multe repere i anume:
- pe relaia dintre clieni, unde notarul se comport ca un adevrat judector al cauzelor
deduse n faa sa i
- pe relaia dintre clieni i autoritile statului, unde notarul prin autoritatea cu care este
investit ndeplinete, n numele clienilor si, proceduri prealabile, la diverse instituii ale
statului, n vederea aplicrii corecte a prevederilor legale n actele pe care le instrumenteaz.
Pe lng responsabilitile cu caracter profesional notarul are i o datorie special de
loialitate i colaborare cu statul, superioar unui cetean, el fiind cel care pune n
aplicare i apar legea, fiind un garant al drepturilor cetenilor i un liant ntre ceteni
i autoritile statului.
Rolul notarului devine tot mai important deoarece, n afara autoritii cu care este investit, acesta
este i un aprtor al intereselor cetenilor.
Asistm, n prezent, n cadrul profesiei noastre, la crearea unor legturi mult mai strnse dect cele
dintre client i prestatorul de servicii, notarul transformndu-se, dintr-un partener al justiiei
ntr-un partener al familiei, rolul su devenind, cum scria profesorul Ciobanu1, alturi de
medic i avocat, de garant al linitii familiei, de confident n probleme de drept, i nu n ultimul
rnd de creator i conservator al titlurilor de proprietate, sftuitor i redactor al actelor ce
intereseaz familia.
n acest context, notarul public poate fi definit ca fiind aceea persoan investit cu autoritatea
statului n vederea autentificrii actelor juridice n scopul ndeplinirii cerinelor solemne ale
acestora, stabilirea i atestarea faptelor de nsemntate juridic, ndeplinirea procedurii
succesorale necontencioase, precum i alte atribuii stabilite de lege2.
Potrivit Legii nr. 36 / 1995, legea notarilor publici i a activitii notariale, activitatea notarial
asigur persoanelor fizice i juridice constatarea raporturilor juridice civile sau comerciale, precum
i exerciiul anumitor drepturi i ocrotirea intereselor conforme cu legea. Aceste atribuii se
ndeplinesc prin ncheierea de acte notariale precum i prin consultaii neurmate, n mod obligatoriu
de ncheierea vreunui act.
Trebuie s menionm faptul c din multitudinea de acte i proceduri ntocmite de notar sunt
excluse problemele de natur contencioas3. Nici unul din aspectele soluionate de notarul public
nu presupune existena vreunui litigiu ntre pri, iar n cazul apariiei acestuia (nentelegerea
1
V.M. Ciobanu, Tratat teoretic i practic de procedur civil, vol. II, editura Naional, Bucureti 1997, p. 663 ;
Pentru definiii silimare a se vedea V.M. Ciobanu, op. cit., p. 664 ; A. Hilsenrad, D. Rizeanu, C. Zirra - Notariatul de stat,
Editura tiinific, Bucureti, 1964, p. 10 ; F. Mgureanu, Drept procesual civil romn, vol. II, editura Luminalex, Bucureti,
1997, p. 361 ;
Natura necontencioas este subliniat n doctrina de V.M. Ciobanu, op. cit., p. 664 ; I. Le - proceduri civile speciale, editura
Allbeck, Bucureti 2000, p. 333 ; F. Mgureanu, op. cit., p. 360 ; A. Hilsenrad, D. Rizeanu, C. Zirra, op. cit.,
p. 12 ;
A se vedea I. Le, op. cit., p. 338, V.M. Ciobanu, op. cit., p. 633 ;
A. Hilsenrad, D. Rizeanu, C. Zirra, op. cit., p. 14 ; V.M. Ciobanu, op. cit., p.634
A. Hilsenrad, D. Rizeanu, C. Zirra, op. cit., p. 14 ; V.M. Ciobanu, op. cit., p.634 ; I. Le,
op.cit., p. 339
O contributie de seama se regaseste in activitatea Universitatii din Bologna10 in cadrul careia trei
juristi si-au pus amprenta pe dezvoltarea institutiei notariale. Primul autor in domeniul dreptului
notarial a fost profesorul Rainiero de Perugia care intre 1222-1234 a elaborat un tratat in aceasta
materie intitulat Ars notariae cuprinzand trei parti : contractele, dispozitii de ultima vointa si
inscrisuri procesuale.
Odata cu cresterea puterii monarhice la sfarsitul oranduirii feudale notariatul devine organ al
statului, cu drept exclusiv de a redacta si autentifica actele juridice pe teritoriul unde functioneaza,
contra unei taxe ce devenea venit al statului. Secolul al XVII-lea a adus si instituirea primelor
proceduri notariale, semnatura notarului avand o forta probanta deosebita, fiind intarita cu un
sigiliu.
In tara noastra11 institutia notariala, in acceptiunea moderna, nu este foarte veche. Notiunea de
notar sau act notarial nu apare inscrisa in documente decat tarziu in evul mediu si doar in
Transilvania. Cu toate acestea, elemente ale activitatii notariale se regasesc in toate provinciile
romanesti din cele mai vechi timpuri.
In perioada sclavagista anterior cuceririi romane, in Dacia dreptul cutumiar era omniprezent si se
manifesta prin obiceiul pamantului, acesta mentinandu-se pana la aparitia unor legi scrise. Dupa
cucerirea Daciei administratia romana a impus unele legi ce vor coexista cu dreptul autohton ;
incep sa apara tranzactiile scrise, drept dovada stand tablitele cerate de la Rosia Montana, acte ce
cuprind contracte de vanzare-cumparare ce au drept obiect sclavi si imobile, contracte de locatiune
a fortei de munca si chiar un contract de societate. Sub influenta civilizatiei romane este posibil ca
acei scribi denumiti in Roma notari sa fi existat si in Dacia romana.
In spatiul romanesc primele marturii de activitate notariala dateaza din secolul al XII-lea in
Transilvania, unde in cadrul Cancelariei regale maghiare functiona notarul special care asigura si
slujba de secretar al regelui, calitate in care autentifica acte cu inelul acestuia. Cancelaria
voievozilor Transilvaniei12 era organizata dupa aceleasi principii ca si cea maghiara, lucrul cel mai
important de evidentiat in aceasta organizare fiind faptul ca notarii nu-si pierdeau functia odata cu
schimbarea voievodului.
Din a doua jumatate a secolului al XIII-lea activitatea notarilor se concentreaza in locuri de
adeverire (loca credibilia), unde se vor intocmi acte la cererea unor persoane particulare, sub
pecetea autentica sau din insarcinarea regelui, voievodului sau vice-voievodului. Ca procedura,
actele de adeverire se intocmeau mai ales in zilele de sarbatoare, iar notarul pregatea un concept in
rezumat, dupa declaratiile partilor, facute in fata membrilor Colegiilor de canonici de pe langa
bisericile episcopale sau de pe langa manastiri. Acest concept era citit apoi partilor, se corecta, se
transcria pe curat si apoi se trecea in registru dupa ce se platea o taxa. Aceste acte aveau valoare
probatorie daca erau recunoscute de partea adversa. Numarul tot mai mare al tranzactiilor au facut
ca notarii sa inceapa sa foloseasca formulare tip de acte (formulae solemnes styli) inca din secolul al
XIV-lea.
Actele notariale se incheiau cu semnul notarului13, o figura stilizata desenata de mana, reprezentand
elemente simbolice cu numele ori initialele acestuia. Pe masura inmultirii numarului de acte a
crescut si frecventa falsurilor. De aceea se faceau verificari periodice la locurile de adeverire. In
cazul dovedirii falsului, faptasul era pedepsit cu moartea.
Astfel, in 1399, Stefan, notar al conventului Cluj-Manastur a fost ars pe rug si averea i-a fost
confiscata intrucat se constatase ca a plastografiat numeroase acte.
Un alt spatiu cu activitate notariala prolifica este cel de la Gurile Dunarii, zona intens colonizata de
genovezi la sfarsitul secolului al XIII-lea si inceputul secolului al XIV-lea14. Astfel actele de la
Chilia din anii 1360-1361 sunt redactate de notarul Antonio di Ponzo (originar din Pondezolo) unde
figureaza in acte ca sacre Imperii notarius si care a instrumentat in aceasta perioada 99 de acte
juridice de natura diversa. Din cercetarea acestora se observa ca imprumuturile sau gajurile se
faceau cu ipocrita discretie. De exemplu, notarul consemna un transport de grau, cumparat cu
10
11
. R. Coliban Tradiie i actualitate n activitatea notarial din Romnia n B.N.P. nr. 1 / 1996, p. 7 i urm.
1212
Buletinul Notarilor Publici nr. 1/2000 - Georgeta Filitti - Din istoria notariatului ;
Buletinul Notarilor Publici nr. 2/2000 - Georgeta Filitti - Din istoria notariatului ;
14
Buletinul Notarilor Publici nr. 1/2000 - Georgeta Filitti - Din istoria notariatului ;
13
bani imprumutati (fara a se preciza suma) ce urmau a fi restituiti (aici suma era specificata) la 15
zile de la sosirea navei in portul de destinatie. Metoda era folosita spre a se ascunde dobanda, oficial
interzisa in lumea occidentala.
Dupa anul 1400, cei care scriau efectiv documentele erau cunoscuti sub numele de gramatic,
logofat, scriitor cu mana, scriitor de cuvinte. Din acea perioada justitia devine un atribut al
domnitorului, drept urmare legalizarea oricarui inscris se putea face numai in cancelaria domneasca,
condusa de un boier numit logofat. Pentru exercitarea atributiilor sale acesta avea in subordine
logofeti de rang inferior ce intocmeau actele, le copiau sau transcriau in registre. Numai prin
aplicarea sigiliului domnesc de catre logofat, unicul pastrator al acestuia, actele capatau forta
juridica.
In consecinta, se poate spune ca logofatul domnesc este stramosul autohton al Notarului Public.
O imagine elocventa a evolutiei institutiei notariale satesti in Ardeal in perioada secolului al XVIlea si pana in anul 1848, o dovedeste atestarea a 1300 de notari. Numarul redus al stiitorilor de
carte si caracterul majoritar al populatiei romane din aceasta regiune, imbinat cu birocratistimul
exagerat al hasburgilor in imperiul lor au condus la cresterea numarului de notari satesti care ii
ajuta pe oameni cu sfaturi si le transmite legile si dispozitiile organelor administrative. Cei care
puteau ocupa aceasta functie trebuia sa cunoasca limbile oficiale (germana, latina si maghiara), dar
si romana, spre a se intelege cu taranii.
La inceputul secolului al XVIII-lea, un act al guvernului transilvanean stabilea dreptul obstii de a-si
alege notarul dintre persoane onorabile si a-l salariza cu o suma potrivita. In anul 1808, apar
Instructiunile notarilor satesti unde sarcina notarilor era sa-i ocroteasca pe tarani, sa vegheze la
incasarea darilor, sa nu goleasca vreun pahar cu taranii si sa raporteze orice abuz autoritatilor
superioare15.
In Tarile Romane, prin Legiuirea lui Caradja, iar in Moldova prin Codul Callimachi, activitatea
notariala se laicizeaza, lucru ce a contribuit semnificativ la unificarea legislativa, cooperata la
inceput cu Regulamentul Organic si apoi desavarsita in timpul domniei Principelui Alexandru Ioan
Cuza.
O activitate notariala temeinic reglementata apare dupa jumatatea secolului al XIX-lea. In
Principatele Romane, odata cu aplicarea Legii autentificarii actelor, de la data de 1 septembrie 1886
se poate vorbi de aparitia institutiei notariale in acceptiunea sa moderna.
In Transilvania notarul public functiona in baza Legii ungare nr. 35 / 1874, mentinuta in vigoare
prin Legea de extindere din anul 1943, iar in Bucovina isi gasea aplicare Legea austriaca nr. 75 /
1871, mentinuta in vigoare prin Decretul-Lege nr. 4885 / 1918. Aceste legi au conferit notariatului
public libertate de actiune si autonomie, actele sale fiind comparabile cu sentintele judecatoresti. Ca
sa ajunga intr-o asemenea pozitie notarul public trebuia sa dovedeasca diligenta, punctualitate,
constiinta, nepartinire. El era considerat consultator, sfatuitor si scriitor al poporului.
Autentificarea si validitatea unui act nu puteau fi puse in discutie in fata judecatorului, astfel incat
posesorul unui act notarial era scutit ipso facto de procese. Puterea actelor notariale era conferita si
de profesionalismul notarului care, inainte de intocmirea actului, trebuia sa se convinga de dorinta
adevarata a partilor, sa le explice textele de lege. El trebuia sa redacteze actul clar, fara formulari
dubioase sau cuvinte cu doua intelesuri16.
Prin Legea nr. 358 / 1944 privind autentificarea si legalizarea inscrisurilor, investirea cu data certa
si legalizarea copiilor dupa inscrisuri, lege ramasa in vigoare pana in anul 1960 s-au unificat
dispozitiile din diferite acte normative privitoare la activitatea notariala, s-a imbunatatit procedura
de autentificare si investire cu formula executorie a inscrisurilor autentificate, s-au mentinut
atributiile Notarului Public si s-a prevazut pentru reprezentantele diplomatice si consulare romane
dreptul de a autentifica, legaliza si investi cu data certa inscrisurile prezentate de cetatenii romani
aflati in strainatate.
Cu toate ca institutia Notarului Public din Transilvania si Bucovina era mai bine organizat decat
compartimentele notariale de pe langa judecatoriile ce functionau in Principatele Romane, aceasta
va disparea odata cu aparitia noii legislatii notariale, de tip socialist. Prin Decretul nr. 79 / 1950 ia
fiinta Notariatul de Stat ce a functionat, experimental in Bucuresti, din 1952 fiind apoi extins in
15
Buletinul Notarilor Publici nr. 3/2001 - Georgeta Filitti - Din istoria notariatului ;
16
Buletinul Notarilor Publici nr. 2/2003 - Georgeta Filitti - Din istoria notariatului ;
toata tara. Prin aceasta reglementare notarul este asimilat functionarului public aceasta idee fiind de
inspiratie sovietica.
Pana la aparitia Legii nr. 36 / 1995 activitatea notariata a fost reglementata prin
Decretul
nr. 377 / 1960 si H.C.M. nr. 1518 / 1960 precum si prin Ordinul ministrului justitiei nr. 96 / C /
1973.
In prezent activitatea notariala este reglementata de Legea nr. 36 / 1995, cu modificarile si
completarile prin Legile nr. 267 / 2003 si nr. 178 / 2005, dispozitiile sale fiind completate de
Regulamentul de punere in aplicare a legii (aprobat prin Ordinul Ministrului Justitiei nr. 710 / C /
1995 si completat cu Ordinele Ministrului Justitiei nr. 233 / C / 1996 i nr. 1410 / C / 1996), de
Statutul Uniunii Nationale a Notarilor Publici din Romania (U.N.N.P.R.) si de Codul deontologic al
notarilor publici.
1. PRINCIPIILE DE BAZA ALE ACTIVITATII NOTARIALE
Aratam la inceputul lucrrii, c natura funciei de notar pornete de la principiile care stau la baza
desfurrii acestei activiti, principii care nu pot exista, n mod practic dect ntr-o puternic
interdependen.
1.1. Notarul este cel investit sa indeplineasca un serviciu de interes public si are statutul unei
functii autonome (art. 3 din Legea nr. 36 / 1995).
Activitatea si solutiile date de notar nu pot fi controlate pe cale ierarhic, acestea putand fi atacate
numai in fata instantei (in speta a judectoriei).
Autonomia profesiei se manifest se manifest cel puin pe dou coordonate :
1. n valabilitatea, pan la desfiintarea printr-o hotrare judectoreasc, a solutiilor pronuntate
de notar in probleme de drept (art. 111 din Regulament),
2. i prin stabilitatea in functie. Notarul nu poate fi mutat din localitatea unde isi desfsoar
activitatea, fr acordul su, eliberarea din functie putandu-se face doar in cazurile expres
prevzute de Lege si Statut.
In ceea ce privesc problemele profesional disciplinare, notarul poate fi tras la rspundere pentru
aciuni sau inaciuni ce tirbesc prestigiul profesiei sau nu asigur buna funcionare a serviciului.
Actiunea disciplinar se exercita de Colegiul director al Camerei Notarilor, din oficiu, la sesizarea
Ministrului Justitiei sau al Biroului Executiv al Consiliului Uniunii si se judec de ctre Consiliul de
disciplin constituit in cadrul Uniunii Nationale a Notarilor Publici din Romania, consiliu compus
din cate un reprezentant al fiecarei Camere, ales de Adunarea generala pentru un mandat de patru
ani.
Consiliul de disciplin isi desfasoara activitatea in mod independent si nu se subordoneaza nici un
organ de conducere al uniunii si functioneaza potrivit unui Regulament propriu adoptat de Consiliul
Uniunii in conditiile legii de organizare a activitatii notariale17.
Consiliul de disciplina judeca in complet de trei membrii. Notarul public, sanctionat disciplinar, nu
poate exercita functii eligibile, pe o perioada de patru ani, de la data ramanerii definitive a masurii
de sanctionare.
Competenta Consiliului de disciplin este prevazuta in Lege si Regulament, acesta putand trage la
rspundere notarul public pentru urmtoarele abateri:
intarzieri sau neglijent in efectuarea lucrrilor;
lipsa nejustificat de la birou;
nerespectarea secretului profesional;
comportament care aduce atingere onoarei sau probittii
profesionale.
Potrivit Statutului, notarul public raspunde si pentru modul in care isi indeplineste atributiile, cu
privire la legalitatea raporturilor juridice pe care le constata si la exercitarea drepturilor si ocrotirea,
in conditiile legii, a intereselor persoanelor care solicita incheierea actelor notariale, precum si de
incalcarea dispozitiilor Legii, Regulamentului si Statutului.
Deci, dup cum se poate observa, cu exceptia unor probleme strict disciplinare, activitatea notarului
in domeniul competentelor sale nu se supune nici unui control ierarhic, acestea fiind prezumate a fi
exercitate cu respectarea legii pan la desfiintarea printr-o hotrare judectoreasc.
____________________
17
Art. 54 din Statutul Uniunii Naionale a notarilor publici din Romania aprobat prin Hotararea
Consiliului Uniunii nr. 84 / 26.03.2004.
1.2. Potrivit art. 4 din Legea nr. 36 / 1995 a notarilor publici si a activitatii notariale actul
indeplinit de notarul public, purtand sigiliul si semnatura acestuia este de autoritate publica si
are forta probanta prevazuta de lege. Notarul public este investit prin numirea sa de Ministrul
Justitiei, cu autoritate de stat, are statutul unei functii autonome, actul sau fiind de autoritate publica
si are, asa cum am precizat, forta probanta prevazuta de lege.
Inaintea inceperii activitatii sale, notarul va depune juramantul in fata ministrului justitiei si a
presedintelului Uniunii Nationale a Notarilor Publici sau reprezentantilor acestora, prin care
jura sa respecte Constitutia si legile tarii, sa-si indeplineasca cu onoare si credibilitate
publica, cu constiinta si fara partinire atributiile ce-i revin si sa pastreze secretul
profesional.
Puterea conferita de legea actului notarial atrage dupa sine pozitia de judecator in necontencios
al notarului si ca o consecinta a acestui fapt obligatia sa de a fi independent in limitele functiei sale
autonome.
1.3. Notarul desfsoar o profesiune liberal.
Potrivit acestui principiu notarul, in exercitarea si organizarea profesiei sale, se bucur de libertate,
avand responsabilitatea alegerii sediului, in limitele Legii, sau a angajrii personalului
administrativ.
Acesta nu poate fi asimilat functionarilor publici.
Principala deosebire (pe lang lipsa controlului ierarhic) dintre notar si functionarul public consta in
dreptul notarului la onorariu pentru activitatea desfsurata. Acest drept la onorariu isi gseste
expresia in organizarea
financiar administrativ a birourilor notariale, organizare care cade
in sarcina fiecrui notar public in parte. Astfel, onorariul devine elementul principal, pe lang
desfsurarea serviciului de interes public, mobilul fiecrui notar public de a-si exercita profesia.
Drept urmare, sumele cuvenite notarului public pentru prestatiile sale sunt stabilite de ctre acesta
in functie de principiile concurentei (pregtirea si prestigiul profesional al acestuia, locatia biroului,
posibilitatea clientilor de a suporta plata onorariului etc.) cu respectarea baremelor minimale
stabilite de Consiliul Uniunii si aprobate prin ordin al ministrului de justitie.
In sprijinul celor de mai sus sta si prevederea dintr-un Regulament al Curtii de Justitie a
Comunitatii Europene care prevede Notarii nu au nici o legatura de subordonare ierarhica fata de
autoritatile publice, deoarece ei nu fac parte din administratia publica. Ei isi desfasoara activitatile
independent si pe proprie raspundere, isi organizeaza liber modul in care isi desfasoara activitatea,
in limitele stabilite de lege si isi colecteaza personal onorariile care alcatuiesc venitul lor.
1.4. Notarul indeplineste un serviciu de interes public pentru a asigura securitatea legala a
partilor contractante. El este un profesionist in domeniul dreptului, numit de autoritatea statului
pentru a autentifica si certifica actele pe care le intocmeste. Acest principiu se afl in strans
legtur cu cel al legalittii actului notarial, precum si cu cel al egalittii persoanelor in fata
notarului public. Interesul public se manifest prin obligatia notarului ca la cererea prtii, dac sunt
respectate conditiile legale si morale, s incheie actul cerut. Deci, incheierea actului nu poate fi
refuzat in mod arbitrar. In orice caz incheierea de respingere a notarului de a autentifica actul poate
fi atacat in instant, prin aceasta aducandu-se o garantie suplimentar servirii interesului public.
In activitatea sa notarul are obligatia sa verifice actele pe care le instrumenteaza, sa nu cuprinda
cauze contrare legii si bunurilor moravuri, sa ceara si sa dea lamuriri partilor asupra continutului
acestor acte spre a se convinge ca le-au inteles sensul si le-au acceptat efectele, in scopul prevenirii
litigiilor.
In cazul in care actul solicitat este contrar legii si bunurilor moravuri, notarul public va refuza
intocmirea lui (art. 6 alin. 1 si 2 din Legea nr. 36 / 1995).
Totusi, in alineatul urmator al articolului 6 este prevazuta situatia conform careia daca inscrisul
prezentat are un continut indoielnic, iar notarul nu poate refuza instrumentarea actului, va atrage
atentia partilor asupra consecintelor juridice la care se expun si va face mentiune expresa in act.
Numai in situatia in care partea se opune la inserarea mentiunii, notarul public va refuza intocmirea
actului.
Aceasta prevedere a legii este aspru criticata de corpul notarilor, considerandu-se inacceptabil faptul
ca un notar care are cunostinta despre un act cu coninut indoielnic sa indeplineasca procedura
notariala expunand partile semnatare la pericolul anularii actului incheiat.
1.5. In activitatea sa notarul este investit cu autoritate public. Pentru sublinierea acestui
principiu intrarea in profesie se face numai prin numire de ctre ministrul justitiei. In cadrul acestei
8
cum se apreciaz n doctrin, nefiind doar un mijloc de plat al unui serviciu, ci i echivalentul
ncrederii n actul notarial.
1.9. Confidenialitatea sau principiul pstrrii secretului profesional. Cu ocazia exercitrii
atribuiilor sale, notarul public intr n contact i ia cunotin de fapte sau mprejurri pe care
prile, din motive variate, nu doresc s le fac publice. Astfel, se consacr principiul constituional
al dreptului la o via intim. Din aceste motive, notarul este ndatorat s respecte confidenialitatea
lucrrilor ntocmite i s nu divulge informaiile ce i-au fost ncredinate n exerciiul profesiei sale.
Aceast obligaie are un caracter viager, subzistnd i dup ncetarea activitii, cu excepia
cazurilor n care legea sau partea interesat l elibereaz pe notar de aceast ndatorire.
Potrivit prevederilor din Lege i Regulament obligaia de confidenialitate se ntinde i asupra
personalului birourilor notariale fr a se face diferena dac acesta este de specialitate sau pur
administrativ.
Acest principiu impune notarilor interdicia de a da informaii, precum i de a permite accesul la
actele notariale altor persoane n afara prilor, succesorilor i reprezentanilor acestora, precum i a
celora care justific un drept sau un interes legitim (art. 29 alin.1 din Regulament). Trebuie artat
c interesul legitim al unui ter, fiind lsat la aprecierea notarului, trebuie verificat de acesta pentru a
se putea aprecia dac nu lezeaz drepturile prilor sau dac nclcarea acestor drepturi este
justificat prin urgen i prin lipsa unui alt mijloc de afirmare al drepturilor tertului.
Principalul aspect al respectrii secretului profesional se regsete n cazul citrii notarului public ca
martor n cadrul unui proces sau n faa unui organ judiciar. Chiar i ntr-un asemenea caz,
indiferent de importana cauzei, notarul public este inut de a respecta ncrederea ce i-a fost
acordat, acesta neputnd fi obligat la dezvluirea datelor sau informaiilor ce le cunoate n baza
relaiilor sale cu clientul. Doar n cazul n care cei interesai l dezleag de obligaie, secretul
profesional poate fi dezvluit.
O alt componen de o importan practic deosebit este regsit n cazul cercetrii arhivei
biroului notarial n scopuri jurisdicionale. Aceasta se poate face numai de ctre un magistrat
delegat n acest scop de autoritatea judiciar competent. n cazul cercetrii pentru fals actele ce
compun dosarele notariale sunt reinute doar dac sunt declarate false, cu obligaia comunicrii
hotrrii instanei sau a ordonanei procurorului, n caz contrar acestea fiind restituite (art. 29 alin 4
din Regulament).
1.10. Disponibilitatea ntocmirii actelor notariale. Fiind un organ cu atribuii eminamente n
domeniul dreptului privat, instituia notarului i ndeplinete atribuiile doar n msura n care este
sesizat de partea interesat. Aa cum este statuat i n Lege (art. 43 alin 1) toate actele notariale se
ndeplinesc la cerere, notarul public neputndu-se sesiza din oficiu cu privire la ntocmirea unui
act. Consider c acest principiu i gsete aplicare nu numai n domeniul declanrii procedurii
notariale ci i pe tot parcursul exercitrii acesteia, partea putndu-se rzgndi i solicita ncetarea
procedurii respective, fr a fi necesar justificarea unei astfel de hotrri.
1.11. Principiul libertii contractuale. Aa cum se regsete acesta n Codul deontologic (art. 3)
presupune posibilitatea prilor de a insera orice clauze ce nu contravin ordinii de drept sau bunelor
moravuri, precum i de a redacta nscrisurile n orice mod sau alctuire le face suficient de explicite
pentru a le exprima nendoielnic voina. Notarul public nu poate interveni n redactarea sau n
obiectul unui nscris dect dac i se solicit acest lucru de ctre pri.
Manifestarea unei libertati peste lege de catre parti, ca si acceptarea sau asumarea de notar a unei
asemenea libertati, atrag invaliditatea actului si raspunderea notarului (art. 11 alin. 4 din Codul
deontologic).
1.12. Rolul activ al notarului se manifest pe tot parcursul activitii sale acesta fiind un participant
la ndeplinirea actului i nu un simplu constatator. Rolul activ se manifest prin :
- desluirea raporturilor reale dintre pri i explicarea acestora a consecinelor
actelor juridice ce doresc a le ncheia (art. 11
alin. 3 din codul
deontologic);
- grija notarului ca n cuprinsul actului s fie reprezentat voina prilor i
respectarea i impunerea de ctre notarul public a principiului legalitii n cadrul
ncheierii actelor juridice de ctre pri.
CAPITOLUL II.
ORGANELE CU ATRIBUII NOTARIALE
1. Instituiui cu atribuii notariale
10
Prin Legea nr. 36 / 1995 (art. 5) se statueaza institutiile ce au atributii notariale precum si
competenta acestora (art. 8-13) :
a) Notarul public are atributii generale, in doctrina18 ridicandu-se la nivel de principiu monopolul
notarului asupra actelor cu caracter notarial. Intrucat la aceasta institutie, care este elementul central
al lucrarii de fata, voi reveni, nu insist asupra ei.
b) secretarii consiliilor locale ale comunelor si oraselor unde nu functioneaza birouri notariale vor
indeplini la cererea partilor urmatoarele acte notariale :
- legalizarea de semnatura de pe inscrisurile prezentate de parti ;
- legalizarea copiilor de pe inscrisuri, cu exceptia celor sub semnatura privata.
_______________
18
I. Les, op. cit., p. 336 ;
Este de remarcat conditia de baza pentru existenta competentei secretarului consiliului local si
anume lipsa din localitate a unui Birou Notarial. Aceasta conditie isi gaseste ratiunea in caracterul
de serviciu public al activitatii notariale, serviciu ce trebuie indeplinit si daca conditiile socialeconomice nu permit existenta in localitate a unui Birou Notarial.
c) actele mai sus mentionate pot fi indeplinite si de unele institutii sau agenti economici in masura
in care depunerea lor este necesara la acestea.
d) in baza legii romane precum si a conventiilor internationale la care Romania este parte activitatea
notariala poate fi desfasurata si de misiunile diplomatice si oficiile consulare romanesti din
strainatate. Competenta acestora, datorita realitatiilor social-economice ce ar face mai dificila
acceptarea unor acte daca ar fi intocmite de catre organele cu atributii notariale din tara respectiva,
este mai extinsa si se apropie de cea a notarului public.
Potrivit art. 13 din lege la cererea persoanei fizice avand cetatenia romana sau a persoanei juridice
de nationalitate romana, misiunile diplomatice si oficiile consulare indeplinesc urmatoarele acte
notariale :
a) - redactarea de inscrisuri in vederea autentificarii sau legalizarii
semnaturii ;
b) - autentificarea inscrisurilor ;
c) - legalizarea sigiliului si semnaturilor ;
d) - darea de data certa inscrisurilor prezentate de parti ;
e) - certificarea unor fapte ;
f) - legalizarea de copii dupa inscrisuri ;
g) - efectuarea si legalizarea traducerilor ;
h) - primirea in depozit a documentelor si inscrisurilor prezentate de parti ;
i) - eliberarea de duplicate de pe actele notariale intocmite de misiunea diplomatica
si oficiul consular.
Activitatile prevazute la punctele c, f si g pot fi efectuate si la cererea persoanei fizice sau juridice
straine in masura in care legile si reglementarile statului de resedinta nu se opun.
Actele notariale sunt indeplinite la sediile misiunilor diplomatice sau oficiilor consulare, precum si
la bordul navelor si aeronave sub pavilion romanesc ce se afla stationate in raza de activitate a
acestor organe, precum si la domiciliul cetateanului roman ori in alt loc, daca acest lucru este
prevazut in conventia internationala la care Romania si statul de resedinta sunt parti ori daca legea
locala nu se opune.
Desi nu este prevazuta in Lege (art. 57) drept o competenta in materie notariala, datorita
caracterului sau aflat in stransa legatura cu activitatea notariala si cu actele emanate de la aceste
organe, consider ca o atributie ce tine de competenta misiunilor diplomatice si a oficiilor consulare
sau de Ministerul Afacerilor Externe si supralegalizarea semnaturii si sigiliilor notarului public
pentru valabilitatea actului in afara tarii sau dimpotriva supralegalizarea semnaturii si sigiliului
organului emitent al actului ce provine dintr-un stat strain cu care nu avem conventii, in vederea
recunoasterii caracterului autentic al acestora in cadrul activitatii notariale.
2. BIROUL NOTARIAL - ORGANIZAREA
A. FUNCTIA BIROULUI NOTARIAL
Nucleul de baza al activitatii notariale il constituie Biroul Notarial, asa cum este prevazut in Legea
nr. 36 / 1995 (art. 14) : activitatea notarului public se desfasoara in cadrul unui birou, in care pot
functiona unul sau mai multi notari asociati, cu personal auxiliar corespunzator.
11
Raporturile dintre notarii asociati sunt stabilite de art. 1 din Regulament in sensul aplicarii
dispozitiilor privitoare la contractul de societate civila, legea facand completarea ca prin asociere
notarul public nu-si pierde dreptul la biroul notarial individual.
In cadrul activitatii notariale titularul unui Birou Notarial nu poate indeplini singur toate sarcinile
specifice ce le implica aceasta. Din aceasta cauza legea permite angajarea de personal de
specialitate care sa ajute notarul in indeplinirea atributiilor sale, precum si notari stagiari, caz ce va
fi prezentat ulterior.
Datorita liberului schimb si a liberei circulatii a persoanelor, in numeroase cazuri Notarul Public se
confrunta cu acte sau persoane ce solicita redactarea unor acte intr-o limba straina. Intrucat Notarul
nu este tinut a cunoaste in mod temeinic o alta limba decat cea romana si pentru cazurile in care
nivelul limbilor straine cunoscute nu este suficient, pot fi angajati cu contract de munca sau in
regim de conventie civila, traducatori autorizati. In cele mai frecvente dintre cazuri aceasta solutie
nu este agreata fiind mai constisitoare si neasigurand acoperirea intregului numar de limbi in care se
poate solicita Notarului intocmirea unui act, astfel incat este preferata colaborarea cu birouri de
traducatori autorizati constituite in acest scop.
Nu in ultimul rand, ca orice activitate, si cea specific notariala implica pentru buna sa desfasurare, o
eficienta administrare. Pentru aceasta in cadrul biroului notarial poate fi angajat personal
administrativ si de serviciu.
Drept urmare a caracterului de serviciu public programul de functionare al biroului notarial trebuie
sa cuprinda toate zilele lucratoare. In unele cazuri exceptionale activitatea notariala poate fi
asigurata si in afara orelor de program19.
______________
19
F. Magureanu, op. cit., p. 362 ; I. Les, op. cit., p. 346 ;
Afisarea programului de functionare se va face pe usa biroului notarial.
Totusi, fiind o profesiune liberala programul de functionare, precum si durata acestuia sunt lasate la
aprecierea notarului.
Evidenta Birourilor Notariale precum si lucrarile privind numirea si incetarea functionarii
Notarului Public se tine si intocmeste de catre personalul de specialitate din Ministerul Justitiei.
In circumscriptia unei judecatorii pot functiona unul sau mai multe birouri de Notari Publici.
Numarul Notarilor Publici se stabileste de catre Ministrul Justitiei la propunerea Consiliului Uniunii
Nationale a Notarilor Publici din Romania (art. 15 alin. 1 lege). Propunerea se face in functie de
numarul actual de Notari Publici, numarul de Notari Publici ce urmeaza a-si inceta activitatea,
dinamica populatiei si numarul de acte notariale incheiate precum si de nivelul economic al zonei.
Tinandu-se cont de caracterul de serviciu public infiintarea si existenta birourilor notariale trebuie
sa se faca in asa fel incat numarul acestora sa fie satisfacator cerintelor populatiei, precum si
pozitionarea acestora trebuie facuta dupa criterii economice. Totusi datorita aceleiasi caracteristici
nu trebuie permis ca actul notarial sa devina o afacere, in acest sens numarul birourilor notariale
trebuie sa fie strict limitat la cerintele populatiei, justificarea acestuia trebuind facuta pe criterii
clare si elocvente. Un al doilea criteriu se refera la solicitarile de posturi din teritoriu, in acest sens
ministrul justitiei actualizeaza anual, de regula in primul trimestru, potrivit propunerilor Camerelor
notarilor publici din teritoriu, numarul de posturi scoase la concurs, tinandu-se cont de numarul de
notari stagiari ce au promovat examenul de Notari Publici. Propunerile Camerelor catre Ministrul
Justitiei se fac prin Consiliul Uniunii. Totusi, desi si acesta este un criteriu pertinent, consider ca
prioritate trebuie sa aiba acela potrivit caruia activitatea notariala constituie un serviciu public
lasand astfel numarul de solicitari in plan secundar.
Biroul Notarial se inregistreaza la Curtea de Apel in circumscriptia careia isi are sediul, aceasta
operatie trebuind realizata in termen de 60 de zile de la numirea Notarului Public. In cazuri
temeinice Ministrul Justitiei poate prelungi termenul. Acesta este un termen de decadere intrucat nu
afecteaza in mod direct existenta dreptului. Nerespectarea termenului atrage dupa sine revocarea
numirii Notarului Public (art. 18 alin. 3 lege). Sanctiunea isi are ratiunile tot in caracterul de
serviciu public, notarii neavand doar dreptul ci si obligatia de a-l indeplini.
Cat priveste procedura inregistrarii aceasta are ca titular pe Notarul Public, acesta adresandu-se
printr-o cerere primului grefier al Curtii de Apel. In caz de absenta a acestuia presedintele Curtii de
Apel va delega un alt grefier sa efectueze inregistrarea ; aceasta se face intr-un registru special.
Cererea trebuie insotita de dovezi corespunzatoare cu privire la existenta sediului Biroului Notarial,
confirmarea Colegiului director al Camerei Notarilor Publici in cazul in care activitatea se
12
desfasoara pe baza unui contract de societate civila precum si existenta spatiului necesar. O alta
conditie de baza o reprezinta depunerea specimenului de semnatura precum si sigiliul Notarului
Public. In termen de trei zile de la inregistrare primul grefier al Curtii de Apel este obligat sa
elibereze certificatul care atesta realizarea acestei operatiuni.
Certificatul eliberat de primul grefier reprezinta certificatul de nastere al Biroului Notarial
activitatea notariala neputand fi desfasurata in lipsa acestuia, cu toate ca a fost numit in functie
anterior.
Toate aceste acte formeaza dosarul Biroului Notarial in acesta consemnandu-se operatiunile ce au
ca obiect Biroul Notarial de-a lungul timpului : modificarile privitoare la modul de desfasurare a
activitatii in cadrul Biroului Notarial, schimbarea sediului, radierea Biroului Notarial, precum si
inregistrarea si radierea sediilor secundare.
Aceasta reglementare (art. 18 alin. 1 lege) isi are ratiunile in faptul ca spre diferenta de alte organe
statale organizarea institutiei notariale este lasata intr-o oarecare masura la latitudinea titularului
acesteia, pentru buna sa activitate fiind necesare a se indeplini si unele conditii practice, materiale,
pe langa cele legate strict de investirea in functie.
SEDIILE SECUNDARE ALE BIROURILOR NOTARIALE
Potrivit art. 115 din lege pentru o mai buna acoperire a necesitatilor din teritoriu, titularii birourilor
notariale pot infiinta sedii secundare ale acestora20. Este evident ca si aceste sedii functioneaza
dupa aceleasi reguli, competenta fiind similara cu cea a Biroului-mama, iar atributiile notarului
fiind exercitate tot de notarul titular, insa cu reducerea programului de lucru.
Pentru deschiderea de sedii secundare sunt cerute trei conditii :
a) sediul secundar sa se afle intr-o alta localitate. Deoarece persoanele interesate din localitatea
unde Biroul Notarial isi are sediul principal s-ar putea adresa la acesta este de la sine inteles cerinta
legii prin care se doreste favorizarea accesului partilor la servicii notariale
b) localitatea unde se afla sediul secundar sa se afle in aceeasi circumscriptie teritoriala. Intrucat nu
este prevazita, s-a iscat o discutie21 asupra notiunii de circumscriptie teritoriala.
Intr-o prima opinie, prin aceasta se intelege circumscriptia judecatoriei, opinie bazata pe referirea in
unele prevederi ale Regulamentului la sintagma circumscriptie teritoriala in sensul raportat la
judecatorie.
___________________
20
V.M. Ciobanu, op. cit., p. 640 ; A. B. Sinc, Sediile Secundare ale notarilor publici in B.N.P. nr.
2 / 1996,
p. 8 ;
21
Pentru amanunte a se vedea A. B. Sinc, op. cit., p. 8 ;
Totusi pentru ca legea nu o precizeaza, deci nu instituie o norma imperativa, apreciez ca referirea la
circumscriptie teritoriala trebuie interpretata in sensul mai larg al acesteia si anume cu referire la
Curtea de Apel. In acest sens, evocand un caz particular 22, se aduce in discutie problema posibilitatii
unui notar public cu sediul in Bucuresti de a deschide un sediu secundar in raza Curtii de Apel
Bucuresti. Se apreciaza ca potrivit reglementarilor cu privire la organizatiile notariale, Camerei
Notarilor Publici ii corespunde Curtea de Apel si nu alta forma de organizare judecatoreasca.
Totodata, dat fiind faptul ca razele judecatoriilor de sector din cadrul municipiului Bucuresti se
limiteaza la acesta ar fi inechitabil pentru notarii din municipiul Bucuresti ca sa nu beneficieze de
acest drept mai ales atunci cand legea nu distinge atunci cand reglementeaza sediile secundare. Iar
ca un supraargument, trebuie facuta o interpretare istorica a legii si intrevazuta motivatia pentru
care au fost introdusa posibilitatea de a infiinta sediu secundar. Aceasta isi are drept scop asigurarea
accesibilitatii cetatenilor la seriviciile notariale, neputandu-se diminua aceasta posibilitate fara o
reglementare expresa a Legii.
Un alt aspect il reprezinta prorogarea de facto a competentei notarului in problemele ce tin de
competenta teritoriala speciala, prin infiintarea de sedii secundare. O asemenea problema poate
apare doar prin recunoasterea dreptului de a infiinta sedii secundare si in raza altei judecatorii decat
in cea in care se afla sediul principal.
Este vorba de competenta biroului notarial in ceea ce priveste procedura succesorala si actele de
protest al titlurilor de valoare, intrucat eliberarea duplicatelor si reconstituirea actelor notariale nu
comporta discutii in problema de fata. S-ar putea considera ca birourile notariale secundare nu ar
putea efectua acte ce nu sunt de competenta sediilor principale.
___________________
22
Ibidem, p. 8 ;
13
Dar trebuie tinuta seama ca infiintarea si organizarea sediilor secundare se face dupa aceleasi reguli
aplicabile in dreptul comun, fiind totodata in interesul cetatenilor ca acesta sa aiba competenta
similara unui birou notarial de sine statator. Totodata prin instituirea acelorasi reguli de infiintare
(art. 115 alin. 3) ca in cazul sediului principal si pentru ca legea nu distinge vreo derogare de la
normele comune privind functionarea si organizarea sediilor secundare, consider ca acestea sunt in
fond niste adevarate biroul notariale singura diferenta fiind natura temporara a acestora.
c) a treia cerinta a legii o reprezinta inexistenta in localitatea respectiva a unui alt birou
notarial. Este o cerinta fireasca, infiintarea sediului secundar avand tocmai scopul de a usura accesul
public la serviciile notariale, in cazul existentei unui birou notarial, acesta putand fi realizat. Nu are
importanta volumul cererilor sau al lucrarilor care ar putea fi peste posibilitatile organizarii
notariale existente. Este evident ca intr-o localitate unde exista un sediu secundar nu poate fi deschis
un al doilea sediu secundar de catre un alt notar public.
In cazul infiintarii unui birou notarial principal in acea localitate existenta sediului secundar trebuie
sa inceteze.
Privitor la programul de functionare, se arata ca acesta nu trebuie sa afecteze orarul sediului
principal.
In cazul desfiintarii sediului secundar, arhiva acestuia va fi preluata, in masura posibilitatilor, de
catre biroul notarial nou infiintat sau, daca acest lucru nu este posibil, de catre Camera Notarilor
Publici.
Fiind obligatorii toate reguliile aplicabile sediilor principale, aceleasi registre de evidenta ca si la
sediul principal, vor fi tinute si de catre sediile secundare.
C. INREGISTRAREA ACTELOR SI EVIDENTELE BIROURILOR NOTARIALE
Pentru functionarea corespunzatoare a birourilor notariale este necesara tinerea unei evidente prin
inregistrarea actelor intocmite, in registre speciale. Din aceasta cauza Regulamentul (art. 40 si
urm.) impune obligativitatea organizarii unei activitati de registratura atat pentru posibilitatea
conservarii si materializarii activitatii notariale cat si pentru exercitarea controlului profesional
prevazut de lege.
Actele intocmite precum si consultatiile notariale vor fi intregistrate mentionandu-se totodata si
onorariul. In cazul functionarii in acelasi birou notarial a mai multor notari publici asociati in cadrul
inregistrarilor se va evidentia separat fiecare lucrare in functie de notarul care a efectuat-o, iar daca
prin contractul de societate s-a stipulat ca registrele sa fie tinute separat vor exista atatea exemplare
cati notari publici asociati sunt.
Aceste registre sunt23:
a) registrul general. Acesta cuprinde toate lucrarile notariale, cu exceptia celor privind procedura
succesorala, primirile in depozit si inscrisuri, documente si valori, precum si protestele titlurilor de
valoare. Fiecarei lucrari i se va da un numar distinct de inregistrare, inscrisurile autentice fiind
inregistrate separat dupa obiectul acestora, avand si un numar special de autentificare. In cazul
autentificarii unui act inregistrat anterior ca proiect, acesta va primi un nou numar corespunzator
autentificarii. Registrul General trebuie sa contina pe langa numarul de inregistrare si cel al
autentificarii si datele privitoare la act : data, numele si prenumele partilor, felul actului, pretul sau
valoarea estimativa precum si alte observatii ;
_______________________
23
A se vedea V.M. Ciobanu, op. cit., p. 640-641, precum si regulile expuse la fiecare procedura in
parte, I. Les, op. cit., p. 346 si urm.
b) opisul registrului general. In acesta se trec, pentru o mai eficienta identificare a unui act, numele
si prenumele tuturor partilor in ordine alfabetica, data inregistrarii actului, numarul de inregistrare si
felul actului ;
c) in registrul de succesiuni se inregistreaza toate dosarele succesorale. Pentru evitarea unei duble
proceduri succesorale este obligatorie verificarea existentei unui dosar similar. Pozitia din registrul
de succesiuni se inchide doar la finalizarea procedurii (prin eliberarea certificatului de mostenitor),
in caz de suspendare sau incetare a procedurii succesorale. In cazul repunerii pe rol a dosarului se
va face o noua inregistrare. Acesta contine pe langa numarul de inregistrare si data acesteia :
numele, prenumele si ultimul domiciliu al defunctului, data decesului, numarul de inregistrare in
opisul de evidenta a procedurilor succesorale, primul termen al dezbaterii succesorale, modul de
solutionare, taxa de timbru24, onorariul incasat, precum si numele notarului
public ;
14
Datorita faptului ca birourile notarilor publici sunt organizare dupa principiul liberei initiative
acestea se constituie ca agenti economici, drept pentru care notarii publici sunt obligati sa tina, pe
langa registrele specifice profesiei, si anumite registre contabile27.
_________________
26
V.M. Ciobanu, op. cit., p. 641
27
Pentru amanunte privind organizarea birourilor notariale a se vedea si N. Balan Propunere de
lege ferenda privind modul de organizare si functionare a cancelariei birourilor notariale in B.N.P.
nr. 1 / 1996, p. 26 si urm.
Acestea sunt :
- registrul de casa ;
- registrul de incasari si plati ;
- registrul de inventar ;
- registrul de control.
D. ARHIVA
Notarul public sau, dupa caz, notarul asociat, care a fost hotarat prin contract de asociere, are
obligatia de a desemna o persoana din randul angajatiilor sai care va raspunde de problemele
legate de arhiva. Daca acest lucru nu este posibil, raspunderea ii revine notarului public.
3. COMPETENTA
In domeniul procedurii civile competenta este definita28 ca fiind aptitudinea recunoscuta de lege a
unui organ al statului de a solutiona o anumita problema. In materie notariala 29, competenta
determina cererile si procedurile specifice care intra in atributiile notarului public. In reglementarea
competentei notarului (Cap. II din Legea nr. 36 / 1995) sunt observate 30 unele inconsecvente
terminologice. Astfel, unele referiri ale Legii privesc competenta notarului public (art. 10 alin. 1
lit. a), iar altele competenta biroului notarial (art. 10 alin. 1 lit. b, art. 11, ce reglementeaza
conflictele de competenta). Consider, alaturi de jurisprudenta mentionata, ca in spiritul evitarii unor
confuzii legiuitorul ar trebui sa se refere la organul competent si nu la persoanele care-l alcatuiesc.
Interpretarea acestei ambiguitati se impune prin asimilarea termenului de notar public, atunci
cand este vorba de competenta, cu cel de birou notarial.
________________
28
V.M. Ciobanu Tratat teoretic si practic de procedura civila vol. I, p. 371, Ed. National,
Bucuresti 1996 ;
29
Si in sistemul notarial aplicat in alte tari competenta notarului are un caracter general, iar in unele
tari pe langa aceasta notarul are atributii ce intra in mod obisnuit in competenta altor autoritati ;
potrivit Decretului columbian nr. 2668 / 1988 casatoria se poate incheia si in fata notarului ;
30
I. Les - Procedura civila op.cit., p. 353, Ed/ Allbeck, Bucuresti, 2000 ;
A. Competenta materiala. Birourile Notariale au o compeetnta materiala generala in materia actelor
notariale, Legea reglementand si o competenta teritoriala exceptionala.
Potrivit art. 8 din Lege, Notarul Public indeplineste urmatoarele acte notariale :
a) redactarea inscrisurilor cu continut juridic, la solicitarea partilor ;
b) autentificarea inscrisurilor redactate de Notarul Public, de parti personal sau de avocat31 ;
c) procedura succesorala notariala ;
d) certificarea unor fapte in cazurile prevazute de lege ;
e) legalizarea semnaturii de pe inscrisuri, a specimenului de semnatura, precum si a sigiliilor
f) darea de data certa inscrisurilor prezentate de parti32
g) primirea in depozit a inscrisurilor si documentelor prezentate de parti ;
h) actele de protest ale cambiilor, biletelor la ordin si a cecurilor33;
i) legalizarea copiilor dupa inscrisuri ;
j) efectuarea si legalizarea traducerilor34 ;
k) eliberarea de duplicate de pe actele notariale pe care le-a intocmit ;
l) orice alte operatiuni prevazute de lege35.
____________________
31
V.M. Ciobanu Tratat teoretic si practic de procedura civila vol. I, p. 371, Ed. National,
Bucuresti 1996 ;
16
32
Si in sistemul notarial aplicat in alte tari competenta notarului are un caracter general, iar in unele
tari pe langa aceasta notarul are atributii ce intra in mod obisnuit in competenta altor autoritati ;
potrivit Decretului columbian nr. 2668 / 1988 casatoria se poate incheia si in fata notarului ;
33
I. Les - Procedura civila op.cit., p. 353, Ed/ Allbeck, Bucuresti, 2000 ;
34
Privitor la inscrisurile pentru care legea prevede forma autentica a se vedea explicatia de la
capitolul autentificarea actelor ;
35
- inscrisurile pot primi data certa si prin alte moduri ; de ex. art. 1182 C. civ. ;
Pe langa aceste atributii art. 10 din Lege prevede ca Notarii Publici dau consultatii juridice in
materie notariala, altele decat cele referitoare la continutul actelor pe care le indeplinesc si pot
participa, in calitate de specialisti desemnati de parti, la pregatirea si intocmirea unor acte juridice,
cu caracter notarial.
B. Competenta teritoriala. In indeplinirea atributiilor ce-i revin biroul notarial are o competenta
teritoriala generala. Cu alte cuvinte orice Birou Notarial din tara poate incheia acte privitoare la
persoane, lucruri sau inscrisuri indiferent de domiciliul, locatia sau felul actului. Cu toate acestea
Legea, din cauze ce tin de buna desfasurare a anumitor proceduri, a instituit patru exceptii
enumerate in art. 10 :
a) procedura succesorala notariala este de competenta biroului notarial situat in circumscriptia
teritoriala a judecatoriei in care defunctul si-a avut ultimul domiciliu. Se remarca existenta in
acest caz a unei competente teritoriale exclusive, daca ne aflam in prezenta unui singur birou
notarial in raza unei judecatorii si a unei competente alternative daca in raza aceleasi judecatorii
functioneaza mai multe birouri notariale. Astfel, succesorii pot alege, desi legea nu o
mentioneaza, oricare dintre birourile notariale36 ce isi au sediul in circumscriptia teritoriala a
acelei judecatoriei pentru ca acolo unde legea nu distinge nici noi nu trebuie sa o facem (ubi
lex non distinguit nec nos distinguere debemus). Aceasta restrangere a competentei teritoriale isi
are ratiunea in faptul ca, cel mai adesea, locul ultimului domiciliu este si cel al bunurilor
succesorale, prin aceasta restrangere putand fi solutionate mai usor complexele probleme
privitoare la lichidarea unei mosteniri ;
b) in cazul mostenirilor succesive, mostenitorii pot alege competenta oricarui birou notarial din
circumscriptia teritoriala a judecatoriei in care si-a avut ultimul domiciliu acela dintre autori
care a decedat cel din urma.
______________
36
Prin Legea nr. 83 / 1994 aceasta atributie a fost data in competenta executorului judecatoresc,
insa, dupa aparitia Legii nr. 36 / 1995 competenta apartine si notarului public deci ne aflam in fata
unei competente alternative ;
Prin aceasta legiuitorul statorniceste competenta birourilor notariale ce au in raza lor domiciliul
ultimului decedat, stiut fiind ca, de obicei, acesta este si posesorul, de facto, al bunurilor cuprinse in
masa succesorala ;
c) actele de protest al cambiilor, biletelor la ordin si cecurilor se fac de birourile notariale din
circumscriptia teritoriala a judecatoriei in care urmeaza a se face plata (pentru critica acestei
reglementari a se vedea O. Capatana) ;
d) eliberarea duplicatelor si reconstituirea actelor notariale se fac de notarul public in al carui birou
se afla originalul acestora. Se remarca aici existenaa singurului caz de competenta teritoriala
exclusiva absoluta, biroul notarial fiind circumstantiat chiar de dispozitiile legale, ratiuniile legii
fiind evident : in arhiva acelui birou notarial trebuie sa se afla actul sau documentele necesare
refacerii acestuia.
In toate cazurile, odata sesizat unul din birourile notariale determinate de lege ca fiind competente
asupra acestei sesizari nu se mai poate reveni.
Totodata art. 114 din Lege prevede o prorogare legala a competentei birourilor notariale ce isi au
sediul in municipiul Bucuresti pe tot teritoriul acestuia indiferent in circumscriptia carei judecatorii
de sector functioneaza. In acest context unii autori37 sustin, bazandu-se pe prevederile Legii nr. 2 /
196827, precum si pe faptul ca judetului Ilfov nu i s-a infiintat prin Legea nr. 92 / 199238 un
Tribunal propriu, extinderea competentei teritoriale extraordinare a biroului notarial din municipiul
Bucuresti si a judetului Ilfov.
____________________
37
Efectuarea traducerilor legalizate este ingaduita si traducatorilor autorizati. Vezi A. Hilsenrad, D.
Rizeanu, C. Zirea op. cit., p. 44,
17
38
Birourile notariale mai au in atributiile lor si indeplinirea anumitor proceduri prevazute in unele
legi speciale (astfel, potrivit art. 20 din Codul Silvic din 30.12.1962, inregistreaza ii pastreaza
tiparele ciocanelor silvice), sau reprezentarea partilor la intabulare ;
C. Conflictele de competenta
Desi aparitia unor conflicte de competenta intre birourile notariale este relativ redusa, aceasta
posibilitate exista mai ales in materia procedurii succesorale. De aceea legea a reglementat, dat fiind
si natura speciala a activitatii notariale, unele reguli derogatorii de la cele existente in dreptul comun
(art. 20-22 C.pr.civ).
Dupa localizarea sediilor birourilor notariale conflictele de competenta sunt de doua feluri : intre
birourile notariale aflate in raza aceleasi judecatorii si intre birourile notariale ce se afla in
circumscriptii judecatoresti diferite. In primul caz conflictele sunt solutionate de catre judecatoriile
in raza careia isi au sediul cele doua birouri notariale, iar in al doilea de catre judecatoria in raza
careia se afla birou notarial cel din urma sesizat.
Privitor la persoanele ce pot sesiza instanta, in primul caz Legea nu prevede posibilitatea decat
pentru partea interesata (art. 11 alin. 1 din
Legea nr. 36 / 1995), biroul notarial nefiind
imputernicit expres cu o astfel de atributie. Totusi dat fiind ca textul prin finalitatea sa 39 nu instituie
o norma imperativa, consider ca acesta este completat de prevederile din dreptul comun40. Asadar, si
notarul public poate sesiza instanta pentru solutionarea conflictului. Aceasta solutie este valabila si
in al doilea caz.
Pentru eficientizarea solutionarii conflictelor de competenta si pentru ca de regula in materia
notariala, acestea nu comporta probleme deosebite, Legea instituie caracterul definitiv al hotararii
judecatoresti. Procedura de judecata fiind cea din dreptul comun, aceasta desfasuandu-se in camera
de consiliu fara citarea partilor. Sunt aplicabile si celelalte dispozitii privitoare la continutul si
forma hotararii judecatoresti.
_____________
39
V. Ciobanu, op. cit. vol. I, p. 174 ;
40
- Art. 21 C.pr.civ. potrivit caruia instanta (in cazul de fata organul biroul notarial) in fata caruia sa ivit conflictul trebuie sa suspende din oficiu aceasta procedura si sa inainteze dosarul instantei in
drept sa hotarasca asupra conflictului ;
De asemenea sunt de parere ca odata cu solutionarea conflictului de competenta instanta trebuie sa
dispuna predarea lucrarilor efectuate de catre notarul public necompetent biroul notarial ce a fost
investit pentru solutionarea cauzei. Bineinteles, pentru actele efectuate notarul public are dreptul la
despagubiri de catre persoana care l-a sesizat.
4. ORGANIZAREA FUNCTIEI DE NOTAR PUBLIC.
4.1. DOBANDIREA CALITATII DE NOTAR PUBLIC
Datorita naturii functiei si a sarcinilor pe care le implica, aceasta poate fi dobandita doar de catre
persoanele care corespund exigentelor profesionale si umane precum si a celorlalte cerinte din Lege
(art. 16).
Astfel pentru a dobandi calitatea de Notar Public persoana trebuie sa intruneasca cumulativ,
urmatoarele cerinte :
a) sa aiba numai cetatenia romana si domiciliul in tara, precum si capacitatea de exercitiu deplina a
drepturilor civile ;
b) sa fie licentiat in drept-stiinte juridice41 sau doctor in drept ;
c) nu are antecedente penale ;
d) se bucura de o buna reputatie ;
e) cunoaste limba romana ;
f) este apt din punct de vedere medical pentru exercitarea functiei ;
g) a indeplinit timp de 2 ani functia de Notar stagiar si a promovat exmenul de notar public sau a
exercitat timp de 5 ani functia de judecator, procuror, avocat sau o alta functie de specialitate
juridica si dovedeste cunostiintele necesare functiei de notar public.
_________________
41
Prin decizia Curtii Constitutionale nr. 44/02.05.1995, publ. in M.Of. 92/16.05.1995 s-a stabilit ca
prevederea din art. 16 alin. b) si g) din Legea nr. 36/1995 este constituit doctor in masura in care
18
prin licentiat in drept-stiinte juridice se intelege absolventul unei facultati de drept, indiferent de
specializare ;
Notarul Public este numit in functie de catre Ministrul Justitiei la propunerea Consiliului Uniunii in
baza cererii celui interesat si dupa ce se va face dovada indeplinirii cerintelor prevazute anterior,
dupa cum urmeaza :
a) declaratie pe proprie raspundere privitor la faptul ca are numai cetatenia romana ; actul de
identitate prin care dovedeste domiciliul ;
b) copii de pe actele de studii ;
c) cazierul judiciar eliberat de organele Ministerului de Interne ;
d) cu privire la buna sa reputatie este necesara o caracterizare facuta de Colegiul director al
Camerei unde isi desfasoara activitatea ;
e) cunoasterea limbii romane este dovedita atat prin diplomele de studii (daca acestea au fost
urmate in limba romana) precum si prin promovarea examenului de notar public ;
f) certificatul medical de sanatate cu atestarea deplinei capacitati psihice ;
g) pentru notarul stagiar dovada promovarii examenului de notar public, iar pentru celelalte cazuri
in afara dovezii ca au fost declarati reusiti la concurs, se va prezenta si o atestare a activitatii lor
de minin 5 ani intr-una din functiile juridice prevazute.
In Regulament (art. 3) este prevazuta o prioritate la numirea in posturile de notar public pentru
notarii stagiari ce au promovat examen de notar public fata de cealalta categorie. Gasesc aceasta
prevedere total intemeiata dat fiind pregatirea mai riguroasa in domeniu prin efectuarea stagiului,
optiunea clara care de multe ori este insotita si de o varsta mai potrivita pentru inceperea unei
profesii, precum si faptul ca intreaga procedura de scoatere a posturilor de notari stagiari la concurs
se face tinandu-se cont de numarul necesar de viitori notari, dupa implinirea termenului de doi ani.
In final, dupa indeplinirea tuturor procedurilor42, Notarul Public va depune juramantul descris in art.
19 alin. 3 din Legea nr. 36 / 1995 in fata Ministrului Justitiei si a Presedintelui U.N.N.P.R. sau a
delegatiilor acestora.
_______________________
42
Acestea au fost prezentate in cap. referitor la organizarea birourilor notariale ;
4.2.
NOTARII STAGIARI43
Potrivit prevederilor Legii nr. 36 / 1995 (art. 16 si 20) si a Statutului Uniunii (art. 48) are vocatia de
a deveni Notar Stagiar persoana care indeplineste expres conditiile cerute pentru a fi Notar Public
(mai putin cele de la lit. g) si au mai putin de cinci ani vechime intr-o functie de specialitate
juridica.
Vocatia de a deveni Notar Stagiar confera persoanei si dreptul de a ocupa aceeasi functie, doar daca,
pe langa conditiile prevazute mai sus, sunt create si urmatoarele premise :
a) existenta unui post liber prin vacanta sau, prin aprobarea infiintarii unui post de notar stagiar, in
conditiile stabilite prin lege ;
b) obtinerea, de catre aspirantul la functia de notar stagiar a acordului de angajare din partea unui
notar public, in biroul acestuia, ce trebuie sa aiba sediul in localitatea in care exista postul de
notar stagiar liber;
c) depunerea, de catre persoana interesata la Camera Notarilor Publici in circumscriptia careia se
afla postul liber a unei cereri insotita de toate actele care fac dovada vocatiei sale de a ocupa
respectivul post precum si acordul scris al notarului public in Biroul caruia urmeaza a-si
desfasura activitatea ;
d) sustinerea si promovarea interviului sau dupa caz a examenului de selectie pentru ocuparea
postului liber de notar stagiar.
Privitor la prima cerinta, teza a II-a este conditionata de constatarile referitoare la cerintele locale,
aceste cerinte fiind communicate Colegiului director al Camerei de catre notarul public din teritoriu.
Colegiul director este abilitat de lege ca, dupa colectarea informatiilor sa stabileasca anual numarul
necesar de notari stagiari pe circumscriptii si localitatii si sa faca propuneri, in acest sens.
______________________
43
Pentru aspectele referitoare la anul in curs a fost studiat punctul de vedere exprimat in
suplimentul B.N.P. Activitatea Uniunii nr. 3 / 2001 de Cristina Lupu in lucrarea Notarii stagiari,
p. 14 si urm.
19
Adunarea generala a Camerei Notarilor Publici pana cel mai tarziu la 31 martie a fiecarui an
calendaristic. Adunarea generala, analizand propunerile, aproba numarul de notari stagiari ce vor
putea fi angajati in acel an precum si circumscriptiile si localitatile unde acesti notari functioneaza.
Referitor la cea de-a doua cerinta acea persoana ce are vocatia de a ocupa un post de notar stagiar se
poate adresa unui Birou Notarial, notarul public putand aproba cererea in masura in care capacitatea
de a angaja notari stagiari si sub rezerva existentei in acea localitate a unui post aprobat de adunarea
generala. Pot angaja notari stagiari numai notari publici care au o vechime de minim cinci ani in
profesie, acest termen putand fi scurtat printr-o cerere avizata de Camera Notarilor Publici. Intr-o
perioada de timp notarul public poate angaja un singur notar stagiar. Notarii Publici asociati intr-un
birou notarial pot angaja atatia notari stagiari cati notari titulari sunt in acel birou cu respectarea
conditiilor de vechime.
Colegiul Director al Camerei Notarilor Publici Bucureti a apreciat ca notarul care doreste sa
angajeze un notar stagiar trebuie sa indeplineasca anumite conditii cu privire la lipsa sanctiunilor
disciplinare, la indeplinirea tuturor obligatiilor ce-i revin potrivit legii si statutului si, nu in ultimul
rand, al posibilitatii materiale de a-l salariza pe viitorul stagiar.
In ceea ce priveste interviul sau examenul de selectie pentru ocuparea postului, aspirantul, in cazul
existentei cate unei singure cereri pe un post, va fi intervievat pentru verificarea cunostintelor sale
generale de drept, concluziile interviului fiind inscrise intr-un proces-verbal. In cazul in care la data
mentionata au fost depuse la Camera un numar mai mare de cereri de inscriere pentru ocuparea
posturilor de notari stagiari decat numarul aprobat de Adunarea Generala, angajarea solicitantului se
va face numai dupa sustinerea unui examen, ce va contine notiuni generale de drept civil, dreptul
familiei, procedura civila i notariala, drept comercial, drept internaional privat, drept
constituional i legislaie notariala.
Dupa promovarea interviului sau dupa caz a examenului de selectie candidatul devine notar stagiar
in biroul in care i s-a aprobat angajarea, urmand sa-si desavarseasca stagiatura sub supravegherea
notarului indrumator44.
Pe perioada stagiaturii notarul indrumator poate delega notarul stagiar sa indeplineasca urmatoarele
atributii45 :
- efectuarea lucrarilor de secretariat ;
- legalizarea copiilor de pe inscrisuri ;
- legalizarea semnaturii traducatorului ;
- darea de data certa inscrisurilor prezentate de parti ;
- redactarea unor proiecte de inscrisuri cu continut juridic.
Trebuie mentionat faptul ca prin efectuarea acestor proceduri notarului stagiar nu i se recunoaste
competenta in materie notariala, indeplinirea acestor atributii fiind facuta datorita delegarii date de
notarul public in conditiile legii.
Notarul Stagiar pe perioada indeplinirii functiei sale este titularul unor drepturi si obligatii din care
mentionam :
- intocmeste si completeaza la zi, pe toata durata stagiului caietul de stagiu, tinandu-l la dispozitia
notarului indrumator pentru verificarea saptamanala a acestuia ;
- executa, operativ si de calitate, toate activitatile pentru care i s-a eliberat delegatie precum si
redactarea de inscrisuri cu continut juridic incredintate de notarul indrumator si asista la celelalte
lucrari si activitati ale notarului indrumator ;
______________
44
In relatia sa cu stagiarul notarul public care l-a angajat este denumit notar indrumator ;
45
Respectivele lucrari sunt prevazute in art. 21 din Legea nr. 36 / 1995 ;
- respecta programul de lucru al biroului notarial ;
- pastreaza secretul profesional asupra discutiilor si lucrarilor biroului notarial ;
- solicita, cu 30 de zile inaintea incheierii stagiului, inscrierea la examenul de definitivat pentru
ocuparea unui post liber de notar public si sustine acest examen.
Corespunzator drepturilor si obligatiilor notarului stagiar, dat fiind faptul ca acesta se afla in
pregatire si indrumare pe toata perioada stagiului si notarul public angajator are unele
responsabilitati si atributii privitoare la bun a dezvoltare si formare profesionala a notarului stagiar.
Dintre acestea
mentionez :
- intocmeste si semneaza contractul individual de munca cu notarul stagiar, pe perioada stagiului
determinat, in maxim 30 zile de la data promovarii examenului sau interviului ;
20
- in termen de 15 zile de la angajarea acestuia intocmeste dosarul personal al notarului stagiar acesta
cuprinzand : cererea de inscriere la interviu sau examen, copie dupa actul de nastere si casatorie,
dovada existentei cazierului judiciar, certificatul medical, copie dupa contractul de munca,
inregistrarea la camera, declaratia notarului stagiar ca a luat cunostinta de drepturile si obligatiile de
serviciu precum si de locul exercitarii functiei de notar public la terminarea stagiaturii etc.
- organizeaza, conduce si controleaza activitatea zilnica a notarului stagiar ;
- verifica si vizeaza caietul de stagiu ;
- emite delegatia pe numele notarului stagiar pentru executarea lucrarilor prezentate mai sus dar nu
inainte de implinirea a 45 zile de la angajare ;
- raspunde de prejudiciile cauzate de catre notarul stagiar prin activitatea sa ;
- intocmeste referatul de apreciere a activitatii notarului stagiar privind perioada de acomodare si
informare asupra activitatii notariale si propune inscrierea la examenul de definitivat sau amanarea
motivata a sustinerii acestuia ;
- permite notarului stagiar caruia i s-a terminat perioada de stagiu sa-si continue activitatea la biroul
sau pana la data organizarii primului examen de notar public.
Privitor la examenul ce trebuie sustinut de notarul stagiar in vederea titularizarii in functia de notar
public acesta va consta in probe teoretice si practice din domeniul dreptului civil, dreptului familiei,
dreptului comercial, dreptului international privat, procedurii civile si notariale, dreptului
constituional precum si legislaie notarial. Media minima de promovare nu poate fi mai mica de 7,
nota fiecarei discipline trebuind fi cel putin 5. Comisia de examinare va fi formata 46 dintr-un
membru al Consiliului U.N.N.P.R., desemnat de presedintele acestuia, un reprezentant al Ministerul
Justitiei, desemnat prin ordin al ministrului justiiei, un membru al corpului didactic superior de
specialitate i doi notari publici desemnati de Consiliului Uniunii dintre notarii propui de Camere,
aceasta comisie fiind prezidata de reprezentantul Consiliului Uniunii, care este i preedintele
concursului.
Neprezentarea sau, dupa caz, respingerea in doua randuri consecutive a notarului stagiar la
examenul de definitivat atrage incetarea contractului de munca precum si pierderea calitatii de
notar stagiar. Aceasta situatia are efecte si in privinta notarului indrumator intrucat acesta este
raspunzator pentru pregatirea si indirect pentru promovarea examenului de catre notarul stagiar. In
cazul neprezentarii sau nepromovarii, notarului public ii este interzis a mai angaja, pe o perioada de
cinci ani, notari stagiari.
4.3. INCETAREA SI SUSPENDAREA CALITATII DE NOTAR
Calitatea de notar inceteaza, potrivit art. 23 din Lege, in urmatoarele cazuri :
a) la cerere ;
b) prin pensionarea sau in cazul constatarii incapacitatii de munca, in conditiile legii ;
________________
46
Regulamentul de organizare i desfurare de notar public pentru notarii stagiari i a concursului
pentru ocuparea locurilor vacante de notar public, aprobat prin Ordinul Ministrului Justiiei nr. 2199
/ C din 05.10.2006
In aceste doua cazuri cererea trebuie depusa la Camera, aceasta
inaintand-o prin Uniune
ministrului justitiei care o va solutiona in maxim 15 zile. Pana la solutionare notarul public este
obligat sa isi continue activitatea.
c) prin desfiintarea biroului notarial, urmata de neexercitarea fara justificare de catre titularul
acesteia a profesiei, in conditiile legii, intr-un alt birou notarial in termen de 6 luni ;
d) prin excluderea din profesie, dispusa drept sanctiune disciplinara ;
e) in urma constatarii, prin inspectii repetate, a unei vadite incapacitati de munca ;
f) in urma condamnarii pentru savarsirea cu intentie a unei infractiuni grave47 sau care aduce
atingere prestigiului profesiei48 ;
g) in cazul in care notarul public nu mai indeplineste conditiile prevazute la art. 16 lit. a49, d50 si
f51.
Privitor la aceste cazuri constatarea se face de catre ministrul justitiei la sesizarea Consiliului
Uniunii sau din oficiu (in cazurile de la lit. e si f).
Prin incetarea calitatii de notar public si in lipsa existentei unui asociat in biroul notarial respectiv
sau a unui alt birou notarial in acea circumscriptie teritoriala dat fiind caracterul de serviciu public
al activitatii notarului, Colegiul director al Camerei delega52 un alt notar public in vederea
indeplinirii activitatii notariale pana la numirea in localitate a unui alt notar public titular. Acesta va
21
functiona in masura posibilitatii, in acelasi sediu, in caz contrar Colegiul director stabilind durata
delegarii un alt sediu.
__________________
47
Infractiunile grave sunt cele privitopare la siguranta nationala, infractiunea contra persoanei, cele
privitoare la patrimoniu, precum si infractiunea contra pacii si omenirii ;
48
In principiu comiterea oricarei infractiuni aduce atingere prestigiului profesiei, lipsa
antecedentelor penale fiind o conditie necesara nu numai la numirea in functie ci si pe toata durata
exercitarii acdesteia ;
49
are numai cetatenia romana si domiciliul in Romania si are capacitate de exercitiu a dreptului
civil ;
50
se bucura de o buna reputatie ;
51
este apt din punct de vedere medical pentru exercitarea functiei ;
52
Conform art. 38 alin. 1 lit. g din Statut, delegarea se face cu acordul notarului public delegat
pentru indeplinirea actelor ce sunt de competenta teritoriala a acelui birou ;
Exercitiul functiei de notar public se suspenda in urmatoarele cazuri (prevazut de art. 24 alin.
Lege) :
a) in caz de imcompatilitate53 ;
b) in caz de sanctiune disciplinara54 si in cazul in care impotriva notarului public s-a luat masura
arestarii preventive ;
c) in caz de neachitare a obligatiilor banesti profesionale, dupa 6 luni de la scadenta acestora, pana
la achitarea debitului ;
d) in caz de incapacitate temporara de munca.
Suspedarea se face la solicitarea Consiliului Uniunii de catre ministrul justitiei, revocarea acesteia
urmand o procedura similara in momentul in care au disparut cauzele ce au determinat-o.
In ceea ce priveste cauzele de la lit. b teza a II-a suspendarea se dispune pana la solutionarea cauzei
penale55, iar la lit. d aceasta se dispune numai daca in capacitatea depaseste o perioada de 6 luni.
Pe timpul suspendarii sau in cazul excluderii sigiliul, registrele si lucrarile notarului public vor fi
depuse la camera fiind luate cu titlu de dovada.
__________________
53
Incompatibilitatile vor fi prezentate ulterior (Partea a III-a Capitolul 2) ;
54
Prevazuta in art. 41 lit. c din lege ;
55
Suspendarea inceteaza odata cu punerea in libertate sau se transforma in conditiile aratate anterior
in cazul condamnarii excluderea din profesie ;
CAPITOLUL III
ORGANELE REPREZENTATIVE ALE NOTARULUI PUBLIC
1. Uniunea Nationala a Notarilor Publici din Romania
Uniunea Nationala a Notarilor Publici este organizatia profesionala, cu personalitate juridica,
constituita din toti notarii publici in functie din Romania, organizati in Camerele Notarilor Publici,
care functioneaza in circumscriptia fiecarei Curti de Apel. Uniunea Nationala a Notarilor Publici are
sediul in Bucuresti.
Potrivit art. 2 din statutul sau, Uniunea reprezinta si apara interesele profesionale ale membrilor sai
si actioneaza, prin organele sale, pentru asigurarea prestigiului si autoritatii profesiei de notar
public.
Uniunea asigura cadrul corespunzator pentru perfectionarea nivelului profesional, pregatirea
profesionala a notarilor publici, intarirea autoritatii si prestigiului institutiei, prin :
a) informarea cu privire la practica notariala, judiciara si doctrina de specialitate;
b) organizarea de colocvii profesionale, reuniunii, simpozioane la nivel zonal, national si
international;
c) editarea unor publicatii proprii pe probleme de doctrina, practica, drept comparat;
d) organizarea controlului profesional, financiar si administrativ;
e) unificarea practicii notariale si aplicarea unitara a legii;
f) introducerea in insusirea tehnicilor noi in activitatea notariala ;
g) stimularea notarilor prin asigurarea conditiilor de exprimare, a opiniilor cu caracter profesional,
in publicatiile Uniunii, ale Uniunii Internationale a Notariatului Latin, in alte publicatii, precum
si delegarea acestora la manifestari nationale si internationale de interes notarial.
22
Uniunea functioneaza prin autofinantare, realizata din contributia membrilor sai si din alte surse, in
conditiile stabilite prin statut. Atat Uniunea cat si Camerele notarilor publici nu pot fi angajate
politic prin actiunile membrilor lor.
Sunt membrii ai Uniunii toti notarii publici care isi desfasoara activitatea pe teritoriul Romaniei si
sunt inscrisi in Camere. Printre drepturile membrilor U.N.N.P. prevzute de art. 11, enumeram :
a) de a alege si de a fi ales in organele reprezentative ale Uniunii, in conditiile prevazute in statut ;
b) sa se adreseze nemijlocit tuturor organelor Uniunii i Camerelor ;
c) sa beneficieze de resursele si disponibilitatile Uniunii precum si de toate informatiile detinute de
Uniune in vederea exercitarii profesiei ;
d) sa participe la manifestarile organizate de Uniune ;
e) sa adere individual la U.I.N.L. ;
f) sa poarte insemnele Uniunii ;
g) s primeasca, pentru merite deosebite, recompense, diplome de onoare si de excelenta;
h) sa beneficieze de orice drepturi prevazute de lege si statut.
Obligatiile principale ale membrilor Uniunii sunt inscrise in art. 13, cum ar fi :
a) sa respecte dispozitiile Legii notarilor publici si a activitatii notariale, precum si ale
Regulamentului de aplicare a acesteia ;
b) sa respecte dispozitiile Statutului si hotararile organelor reprezentative ale Uniunii ;
c) sa actioneze pentru realizarea scopului Uniunii ;
d) sa respecte normele si principiile eticii si deontologiei ;
e) sa participe la adunarile organelor reprezentative, la manifestarile organizate de acestea, la
activitatile profesionale, precum si la sedintele organelor de conducere din care fac parte ;
f) sa achite, cu regularitate, cotele de contributie stabilite, pentru formarea bugetului Camerei si
Uniunii ;
g) sa pastreze secretul profesional si confidentialitatea asupra dezbaterilor, opiniilor si voturilor
exprimate in organele de conducere ;
h) sa nu foloseasca in mod direct sau prin persoane interpuse, procedee de natura a leza sau
denigra demnitatea altui membru al Uniunii ;
i) sa aiba un comportament demn, in exercitarea profesiei ;
j) sa se abtina de la vot cand are un interes propriu in cauza supusa deliberarii.
k) sa asigura pregatirea profesionala a notarilor stagiari.
Nerespectarea acestor obligatii constituie abateri disciplinare, care se sanctioneaza potrivit art. 41
din lege.
Organele de conducere ale Uniunii sunt potrivit art. 14 din statut : Congresul notarilor publici ;
Consiliul Uniunii ; Biroul executiv al Consiliului Uniunii, Presedintele.
Congresul notarilor publici este constituit din reprezentantii notarilor publici, alesi de Adunarea
Ganerala a fiecarei Camere, potrivit normei de reprezentare de 1 la 5 (art. 15) si este legal constituit
in prezenta a 2 / 3 din numarul reprezentantilor si adopta hotarari cu majoritatea simpla a acestora.
Congresul notarilor publici se intruneste in sesiune ordinara anual si in sesiune extraordinara la
cererea Consiliului Uniunii si a Camerelor, daca aceasta reprezinta o treime din numarul notarilor
publici.
Atributiile Congresului sunt, potrivit art. 16, urmatoarele :
a) constat, prin hotarare, completarea sau modificarea Statutul Uniunii si a Statutului Casei de
Asigurari ;
b) adopta Codul deontologic;
c) constata, prin hotarare, alegerea reprezentatilor Camerelor si a supleantilor acestora in Consiliul
Uniunii;
d) constata, prin hotarare, alegerea dintre reprezentantii Camerelor in Consiliul Uniunii, a
Presedintelui si Vicepresedintilor;
e) constata, prin hotarare, alegerea membrilor Consiliului de disciplin
f) acord titlul de Presedinte de onoare al Uniunii;
g) alege notarii publici membrii ai Comisiei de cenzori ;
h) stabileste plafonul cotei de contributie a notarilor publici la Camera si Uniune;
i) analizeaza si aproba raportul de activitate al Consiliului Uniunii;
j) analizeaza si aproba raportul de activitate al Comisiei de cenzori ;
23
x) constata alegerea de catre Camerele Notarilor Publici a supleantilor in cazurile in care supleantul
titularului in Consiliul Uniunii a devenit consilier dupa alegerea presedintelui si a vicepresedintilor;
y) numete preedintele i membrii Consiliului de Administraie al Casei de Asigurri pentru
garantarea responsabilitii civile a notarilor publici;
z) ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege i de statul Casei de Asigurri pentru garantarea
responsabilitii civile a notarilor publici.
Biroul executiv se compune din presedinte, vicepresedinti si patru membrii desemnati de Consiliul
Uniunii. Biroul executiv se intruneste in sedinta ordinara odata pe luna si in sedinta extraordinara
ori de cate ori este nevoie, la convocarea presedintelui si adopta decizii in mod valabil in prezenta
majoritatii membrilor sai (art. 23). El are, potrivit art. 24, urmatoarele atributii principale :
a) asigura activitatea permanenta a Consiliului Uniunii ;
b) pregateste proiectele de documente ce vor fi prezentate spre dezbatere si aprobare Consiliului
Uniunii ;
c) elaboreaza proiectul raportului anual al activitatilor Uniunii ;
d) elaboreaza proiectul de buget anual al Uniunii ;
e) intocmeste proiectul tarifului minimal de onorarii al notarilor publici ;
f) propune Consiliului distribuirea cotelor de contributie ale notarilor publici la Camere si la Uniune
;
g) aduce la indeplinire hotararile Consiliului Uniunii si exercita orice alte atributii, stabilite de
acesta.
Presedintele Uniunii are, in conformitate cu art. 25 din statut, urmatoarele atributii principale :
a) reprezinta Uniunea in raporturile cu autoritatile publice din Romania, cu organizatiile
guvernamentale si neguvernamentale, cu cele profesionale si cu alte persoane juridice, iar in plan
extern cu organizatii nationale si internationale ale notarilor publici si oriunde va fi invitat oficial in
calitate de presedinte al Uniunii ;
b) ordonanteaza cheltuielile bugetare ale Uniunii.
c) convoaca si conduce sedintele Consiliului Uniunii si ale Biroului executiv al acestuia ;
d) comunica notarilor publici toate actele de interes general adoptate de Consiliu si Birou Executiv;
e) angajeaza personal de specialitate si administrativ al Uniunii.
In absenta sa presedintele e inlocuit de unul dintre vicepresedinti pe care il desemneaza in acest
scop.
2. CAMERA NOTARILOR
Potrivit art. 26 din lege, in circumscriptia fiecarei curti de apel functioneaza cate o Camera a
Notarilor Publici, cu personalitate juridica. Din Camera fac parte toti notarii publici care
functioneaza in circumscriptia curtii de apel. Sediul ei se stabileste in localitatea in care
functioneaza Curtea de Apel.
Potrivit art. 29 din statut, organele de conducere ale Camerei sunt : Adunarea generala a notarilor
publici, Colegiul director si presedintele Colegiului Director al Camerei.
Adunarea generala se intruneste trimestrial in sedinte ordinare si, orice cate ori este nevoie, in
sedinte extraordinare, la convocarea presedintelui Colegiului director sau la cererea a cel putin o
treime din numarul membrilor sai, ori la solicitarea Consiliului Uniunii in conditiile prevazute in
statut. Convocarea se face cu cel putin 15 zile inainte de data stabilita pentru tinerea ei, iar sedinta
extraordinara cu cel putin 7 zile inainte, prin instiintatea membrilor sai, cu mentionarea datei,
locului desfasurarii si ordinea de zi. Ea este legal constituita in prezenta majoritatii membrilor sai.
In cazul cand numarul legal nu este intrunit, Colegiul Director de fata cu cei prezenti, stabileste o
noua adunare generala in termen de cel mult 7 zile. Adunarea generala convocata in aceste conditii
este legal constituita cu participarea a cel putin 1 / 3 din membrii sai. Ea adopta hotarari cu votul
majoritatii celor prezenti.
Adunarea generala este legal constituita in prezenta membrilor sai si in conformitate cu art. 32
din Statut, urmatoarele atributii principale :
a) alege i revoca Colegiul director, compus din Presedinte, Vicepresedinte si
3-5 membrii,
pentru un mandat de trei ani si stabileste indemnizatiile acestora ;
b) alege si revoca membrii Colegiului director, reprezentantul Camerei si supleantul acestuia in
Consiliul Uniunii ;
c) alege si revoca reprezentantii Camerei in Consiliul de disciplina al Uniunii;
25
k) difuzeaza Buletinul notarilor publici ; aduce la cunostinta notarilor publici din circumscriptia sa
masurile privind unificarea practicii notariale ;
l) exercita actiunea disciplinara impotriva notarilor publici si efectueaza o cercetare prealabila
obligatorie potrivit legii si regulamentului ;
m) in vederea exercitarii controlului pentru care Colegiul director este delegat de Consiliul Uniunii
va desemna notarii publici care vor inspecta birourile notariale de circumscriptie odata pe an ;
n) desemenaza biroul notarial din circumscriptia fiecarei judecatorii care va tine opisul de evidenta
a procedurilor succesorale inregistrate in intreaga circumscriptie teritoriala, registrul de renuntari la
succesiune si care primeste sesizarile secretarilor consiliilor locale pentru deschiderea procedurilor
succesorale, cu exceptia municipiului Bucuresti si a altor circumscriptii in care se va stabili ca
aceste registre sa fie tinute la camera ;
o) stabileste modul de repartizarea a cauzelor succesorale vacante;
p) prezinta adunarii generale rapoarte privind modul in care au fost realizate veniturile si
cheltuielile prevazute in bugetul camerei si informeaza in acest sens birourile notariale ;
q) asigura, prin personalul propriu de specialitate si administrativ, efectuarea lucrarilor de personal,
a dosarelor de pensie, concedii si alte drepturi de asistenta sociala privind notarii publici si
personalul angajat ;
r) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege, de regulament si de statut;
Presedintele Colegiului director are, potrivit art. 37 din statut, urmatoarele atributii :
a) reprezinta camera in raport cu tertii ;
b) rezolva lucrarile curente ale Colegiului director al Camerei ;
c) angajeaza personalul de specialitate si administrativ al Colegiului director ;
d) prezinta periodic Adunarii generale si Colegiului director rapoarte privind activitatea desfasurata
si propuneri pentru imbunatatirea activitatii ;
e) convoaca si conduce sedintele Adunarii generale si ale Colegiului director ;
f) ordonanteaza cheltuielile bugetare ale Camerei ;
g) comunica notarilor publici acte de interes general ;
h) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege, de regulament si de statut.
3. CASA DE ASIGURARI A NOTARILOR PUBLICI
Pentru stabilitatea si increderea in institutia notarului public legea (art 38) a instituit la nivelul
U.N.N.P. Casa de Asigurari a Notarilor Publici, aceasta functionand in mod autonom, avand
personalitate juridica, organizare, buget si patrimoniu propriu.
Scopul existentei Casei este asigurarea de raspundere civila a notarului public pentru prejudiciile
cauzate prin fapte si acte notariale, cu exceptia prejudiciilor provocate prin fapte cu intentie (art. 4
statutul Casei de asigurari).
Finantarea Casei de Asigurari se face de catre membrii Uniunii, notarul public avand obligatia sa
contribuie la constituirea fondurilor acesteia, precum si din alte surse.
Organizarea si conducerea Casei de Asigurari se realizeaza prin urmatoarele organe :
- Congresul Notarilor Publici ;
- Consiliul de Administratie ;
- Presedintele.
Obiectul de activitate al Casei de Asigurari este asigurarea obligatiilor de raspundere civila a
notarilor publici.
Asigurarea de raspundere civila este valabila de la inceputul activitatii ca notar public si pana la
incetarea calitatii sale si este operanta pentru daunele produse in perioada in care notarul public este
in exercitiul functiei sale.
Asigurarea acopera (art. 16) din statutul Casei de Asigurri :
a) prejudicii cauzate de notarul public prin fapte proprii sau ale angajatilor sai, din neglijenta,
greseala sau imprudenta in exercitarea atributiilor sale ;
b) prejudiciile produse de notarul public pentru valorile incredintate in depozit, afara de cazurile
in care disparitia, distrugerea sau pierderea acestora este urmare unui caz fortuit sau de fora
majora ;
c) prejudiciile produse de notarul public ca urmare a pierderii, distrugerii sau deteriorarii
documentelor originale, date de clienti in depozit in vederea intocmirii actelor solicitate, limitate
la costul de refacere al documentelor.
Asigurarea nu acopera :
27
a) pretentii de despagubur, formulatre pentru pagubele stabilite prin hotarari judecatoresti, care au
fost produse cu intentie de catre notarul asigurat;
b) prejudiciile datorate intocmirii gresite a actelor, produse exclusiv din vina beneficiarului;
c) partea din prejudiciu care depaseste limita maxima a despagubirii asigurate;
d) cheltuieli de executare a hotararilor judecatoresti privind plata despagubirilor;
e) raspunderea civila ce-i poate reveni asiguratului pentru pagubele cauzate tertilor, altele decat
cele ce decurg strict din exercitarea profesiunii de notar;
Din punct de vedere al resurselor financiare Statutul Casei de Asigurari precizeaza ca aceasta are
patrimoniu si buget propriu. Acestea sunt constituite din :
- primele de asigurare;
- taxe de inscriere ;
- dobanzi ;
- donatii, legate ;
- alte surse legale.
CAPITOLUL IV.
STATUTUL NOTARILOR PUBLICI
ROLUL SI POZITIA NOTARULUI IN SISTEMUL DE DREPT
In lumina actualei reglementari integrata in traditia notariatului latin, institutia Notarului Public
apare ca avand un caracter diferit de celelalte institutii din sistemul roman de drept, fiind o
institutie sui-generis.
Dupa cum am aratat la inceputul cursului notarul se incadreaza alaturi de avocat si jurisconsult in
categoria partenerilor justitiei, acesta chiar daca nu participa in mod direct la sedintele de judecata,
intrucat prin actele intocmite ajuta in mod decisiv, de cele mai multe ori, la solutionarea litigiilor.
Cu toate acestea, statutul notarului situeaza institutia sa, dupa cum voi arata in continuare, la granita
dintre functia publica si profesia liberala, notarul fiind titularul unei profesii liberale, fara a fi prin
aceasta eliberat in totalitate de puterea statului.
Expresia caracterului liberal a profesiei notarului este cel mai bine evidentiata de statutul autonom
al functiei sale.
Din aceasta decurge si independenta notarului in exercitarea atributiilor sale, acesta supunandu-se
numai legii. Autonomia functionala a notarului public este oarecum similara cu cea a judecatorului,
fiind diferentiata de aceasta prin lipsa caracterului jurisdictional si a celui de functionar public. Prin
aceasta autonomie legiuitorul a voit a impiedica orice amestec in actele notarului public privitoare
la intocmirea actelor si indeplinirea procedurilor prevazute de lege indiferent de unde ar proveni.
Principala garantie a autonomiei o reprezinta stabilitatea in functie a notarului public.
Prin garantarea autonomiei functionale notarul public este exclus din randul functionarilor publici,
in sprijinul acestei afirmatii venind si reglementari referitoare la libertatea publicului de a-si alege
notarul (in limitele competentei teritoriale) organizarea si functionarea Biroului Notarial intra in
sarcina titularului sau, activitatea este supusa reglementarilor fiscale privitoare la profesia liberala.
Totusi, prin natura activitatii sale, institutia notariala pastreaza unele elemente de domeniul
dreptului administrativ. Astfel, desi activitatea in sine nu este supusa unui organ ierarhic superior,
aceasta este organizata sub controlul ministerului justitiei, aceasta avand atributii cu privire la
evidenta biroului notarial, aprobarea numarului de notari publici si a locului unde acestia isi
desfasoara activitatea, numirea si excluderea din profesie. Un al doilea aspect la care ma voi referi
intr-un capitol ulterior, vizeaza controlul activitatii notariale, exercitata de ministerul justitiei prin
inspectorii generali de specialitate.
Un alt element ce apropie notariatul de functia administrativa priveste participarea acestuia la
exercitarea suveranitatii statale prin exercitarea actelor de autoritate publica. Aceasta se realizeaza
prin caracterul de serviciu public precum si prin faptul ca actul intocmit de notarul public, purtand
semnatura si sigiliul acestuia este de autoritate publica si are forta probanta prevazuta de lege.
Pe de alta parte, in sprijinul sorgintei de drept privat a notarului se arata ca notarul este un consilier
legal al persoanei fizice si juridice, chemat sa ocroteasca la realizarea intereselor legitime ale
acestora. Aceasta caracteristica se aplica in special prin rolul activ al notarului, rol de care am vorbit
in prima parte a lucrarii.
Ca atare, se arata de majoritatea autorilor, institutia notarului public are pozitie sui-generis, in
sistemul roman de drept aceasta fiind o functie de interes public, nefiind insa exercitata de un
functionar public, ci de un substitut de drept privat, actele notariale pastrand caracteristici ale
28
actului administrativ, fiind doar acte de autoritate dar fiind emise de o institutie organizata dupa
principii liberale care functioneaza independent.
Alaturi de alti autori, nu consider ca institutia sau activitatea notariala ar contine elemente de drept
administrativ, ci dat fiind caracterul de autoritate publica a procedurii notariale, elementele
respective sunt reflectarea autoritatii publice intr-o organizare de natura pur civila.
In ceea ce priveste caracterul nelitigios al actelor notariale, caracter subliniat chiar de art. 1 al Legii
nr. 36 / 1995, se poate trage concluzia impartasita de doctrina ca activitatea notariala are un
caracter gratios, voluntar. Dat fiind ca din natura actelor juristictionale se desprinde existenta unei
pretentii contrare a unei parti fata de cealalta precum si a unei hotarari ce solutioneaza diferendul
cu activitatea caracteristica lucrului judecat si ca asa cum am aratat inexistenta unui litigiu intre
parti este o conditie de baza in activitatea notariala, se poate trage concluzia ca aceasta nu are un
caracter jurisdictional. Deci, notarul nu pronunta dreptul ce aplica normele legale in cadrul
procedurii solicitate de parti, iar in cazul aparitiei unui litigiu le indruma pe acestea in fata organelor
jurisdictionale competente. Datorita regulilor dupa care isi indeplineste atributiile se poate aprecia,
chiar daca nu are atributii jurisdictionale, ca notarul public este un magistrat in materie
contencioasa.
Aceasta afirmatie este sprijinita si pe dispozitiile codului deontologic al notarului public (art. 6 alin.
1 si 2) potrivit caruia conditiile ca activitatea nelitigioasa sa nu se transforme in contencios consta
in pregatirea, integritatea, impartialitatea si intelepciunea notarului de a nu incalca acele valori care
sa declanseze litigiul, dar si in arte de a le armoniza pentru obtinerea rezultatului urmarit de parti si
ocrotit de lege.
INCOMPATIBILITATI SI INTERDICTII56
Datorita naturii sale de interes public legea prevede pentru titularul functiei de notar public anumite
cazuri de incompatibilitate cu alte ocupatii sau calitati.
Independenta notarului in exercitarea functiilor sale publice, ca magistrat al justitiei preventive,
este comparabila cu cea a judecatorului si impreuna contribuie la independenta justitiei57.
______________________
56
Regasim reglementari aproape identice pentru cei trei parteneri ai justitiei (notar, magistrat si
avocat) n incompatibilitatile prevazute pentru exercitarea functiei.
Constitutia Romaniei prevede ca funcia de judector este incompatibil cu orice alt funcie
public sau privat, cu excepia funciilor didactice din nvmntul superior.
Legea de organizare si exercitarea profesiei de avocat stabileste profesia de avocat ca fiind
incompatibila cu :
a) activitatea salarizata in cadrul altor profesii;
b) ocupatiile care lezeaza demnitatea si independenta profesiei de avocat sau bunele moravuri;
c) exercitarea nemijlocita de fapte materiale de comert.
In acelasi timp, exercitarea profesiei de avocat este compatibila cu :
a) calitatea de deputat sau senator, consilier in consiliile locale sau judetene;
b) activitatea didactica universitara si de cercetare de specialitate juridica;
c) activitatea literara si publicistica;
d) functia de arbitru, mediator sau conciliator, in conditiile legii.
n proiectul de lege privind organizarea i funcionarea Ageniei Naionale de Integritate, controlul
averilor, cercetarea conflictelor de interese i constatarea incompatibilitilor n exercitarea funciei,
initiat de Ministerul Justitiei, aflat in dezbatere in cele doua camere ale Parlamentului Romaniei, se
predeve extinderea sferei incompatibilitatilor avocatilor.
Nu putem ignora faptul ca au fost incercari intr-un proiect de modificare al Legii nr. 51 / 1995
pentru organizarea si exercitarea profesiei de avocat care vizau, printre altele, preluarea unor
activitati din competenta notarilor si transferarea lor in competenta materiala a avocatilor prin
incalcarea unui principiu care sta la baza exercitarii profesiilor liberale, potrivit caruia acestea se
exercita conform competentelor si specializarilor fiecareia in parte.
Daca in competenta unui avocat, care are datoria de a apara interesele clientului, ar fi fost data
autentificarea actelor notariale asa cum se prevedea in amintitul proiect, atunci principiul
impartialitatii notarului ca garant al securitatii actelor juridice ar fi ramas fara obiect. De asemenea,
ar fi trebuit regandita de catre legiuitor si definitia notarului public ca fiind aceea persoan investit
cu autoritatea statului in vederea autentificrii actelor juridice in scopul indeplinirii cerintelor
29
solemne ale acestora, actul indeplinit de notar fiind de autoritate publica si avand forta probanta
prevazuta de lege.
In aceasta situatie daca notarul public este investit prin numirea sa de Ministrul Justitiei cu
autoritate de stat pentru a da forta probanta actului autentificat de el, ar insemna ca avocatul va
trebui sa fie numit, de asemenea, de Ministrul Justitiei cu o asemenea autoritate, lucru pe care
colegii avocati, initiatori ai proiectului de lege, l-au scapat din vedere.
Aceasta putere conferita de lege actului notarial atrage dupa sine pozitia de judecator in
necontencios al notarului. Se pune intrebarea daca avocatul care are datoria sa apere interesele
unei parti, va putea da dovada de aceeasi impartialitate. Cum raspunsul nu poate fi afirmativ,
Uniunea Nationala a Notarilor Publici a apreciat initiativa ca fiind in total dezacord cu statutul
Uniunii Profesiunilor Liberale, cu normele deontologice si cu spiritul de colegialitate care trebuie sa
caracterizeze relatiile dintre membrii asociatiei.
In aceasta situatie daca notarul public este investit prin numirea sa de Ministrul Justitiei cu
autoritate de stat pentru a da forta probanta actului autentificat de el, ar insemna ca avocatul va
trebui sa fie numit, de asemenea, de Ministrul Justitiei cu o asemenea autoritate, lucru pe care
colegii avocati, initiatori ai proiectului de lege, l-au scapat din vedere.
57
Jeffrey Talpis - n ce msur statul, funciile i rolul notarului n economia de pia contribuie la
dezvoltarea statului simpozion internaional Shanghai 16-19.01.2003 ;
Cat priveste aprecierea pozitiei independente a notarului, judecatorului si a avocatului, precizam ca
ne aflam in prezenta unei conlucrari care presupune competente clar delimitate prin Constitutie,
autonomie organizatorica si functionala, garantii constitutionale ale indeplinirii functiilor si ale
respectarii drepturilor cetatenilor.
Astfel, potrivit art. 56 din Legea nr. 36 / 1995 notarul public nu poate indeplini acte notariale, sub
sanctiunea nulitatii, daca:
a) in cauza sunt parti sau interesati in orice calitate, el, sotul, ascendentii si descendentii lor;
b) este reprezentantul legal ori imputernicitul unei parti care participa la procedura notariala.
Si pentru judecatori, procurori si asistentii judiciari legiuitorul a prevazut anumite cazuri in care se
poate presupune ca acestia nu ar fi obiectivi, datorita legaturii de rudenie sau afinitate cu una din
parti, afectiunii ce o poarta uneia din parti, ori dimpotriva datorita vrajmasiei care exista intre el si
una din parti etc.
Astfel, art. 35 din lege prevede in mod limitativ, urmatoarele trei cazuri :
a) desfasurarea unei activitati salarizate cu exceptia activitatii didactice universitare, activitatii
literare si publicistice, calitati de deputat sau senator ori membru in consiliile judetene sau locale.
Se apreciaza ca aceste activitati nu prejudiciaza in nici un fel buna exercitare de catre titular a
functie de notar public ;
b) desfasurarea unor activitati comerciale direct sau prin persoane interpuse ;
c) calitatea de asociat intr-o societatea in nume colectiv, de asociat comanditat in societatea in
comandita simpla sau pe actiuni, administrator al unei societati cu raspundere limitata, presedinte al
unui consiliu de administratie, membru in consiliul de conducere, director general sau director al
unei societati pe actiuni, administrator al unei societati civile.
In cazul incalcarii unei dintre aceste compatibilitati sanctiunea este suspendarea din functie pe
durata incalcarii, potrivit art. 24 alin. 1 lit. a din lege.
Pe langa aceste incompatibilitati generale legea (art. 56) stabileste anumite incompatibilitati
functionale. Acestea sunt prezumtii legale (imperative) a lipsei de obiectivitate a notarului public in
doua cazuri :
a) daca in cauza sunt parti sau interesati in aceasta calitate, el, sotul, ascendentii sau descendentii
lor ;
b) daca este reprezentantul legal ori imputernicitul unei parti care participa la procedura notariala.
Cu toate acestea legea nu a mentinut si celelalte cauze de recuzare din dreptul comun,
apreciindu-se ca notarul poate fi impartial chiar daca una din parti ii este ruda sau afin, mai ales
datorita naturii necontencioase a activitatii, notarul nefacand decat sa aplice si sa consfinteasca
vointa legal intemeiata a partilor.
DREPTURILE NOTARULUI PUBLIC
Potrivit art. 30-34 din lege, notarul public are urmatoarele drepturi :
30
a) se bucura de stabilitate in functie, neputand fi mutati in alt loc fara acordul lor si isi exercita
personal functia ; sediul biroului notarial va fi in localitatea in care isi are domiciliul sau resedinta
titularul sau titularii birourilor notariale asociate ;
b) pentru cercetari, perchezitii, retinere, arestare sau trimitere in judecata penala a notarului public,
este necesar avizul ministrului justitiei daca aceste fapte au fost savarsite in legatura cu exercitarea
functiei ;
c) pentru activitatea prestata notarul public are dreptul la onorarii, acestea fiind stabilite periodic de
Consiliul Uniunii si aprobate de ministrul justitiei. La stabilirea acestora se are in vedere, in cazul
actelor notariale date de legea in competenta exclusiva a notarului, complexitatea si valoarea actului
iar pentru actele ce nu pot fi apreciate ca valoare si pentru consultatii, sume fixe
minimale ;
d) dreptul la concediu anual de 30 de zile lucratoare ;
e) dreptul la asigurari sociale de stat pe baza contributiilor stabilite de lege.
Pe langa prevederile exprese ale legii, notarii se mai bucura si de drepturile prevazute in Statut si
pe le-am enuntat in capitolul anterior.
OBLIGATIILE NOTARULUI PUBLIC
Pe langa obligatiile legate de probleme ce privesc relatia notarului public cu organismele din care
face parte acesta are si unele obligatii ce au drept scop desfasurarea in optime conditii a activitati
sale. Astfel, potrivit art. 36 si 37 din lege se desprind :
- pastrarea secretului profesional, aspect la care m-am referit deja ;
- notarul public este obligat sa nu absenteze mai mult de cinci zile consecutiv fara a asigura
functionarea biroului sau in conditiile legii. Este vorba, evident, de zile lucratoare.
Notarul Public este obligat sa respecte indatoririle prevazute in codul deontologic al profesiei si sa
aiba o conduita demna de functia pe care o exercita si de statutul sau social.
Un element important al acestei conditii este reprezentat de exercitarea in conditii de concurenta
loiala a profesiei de notar asa cum este prevazuta aceasta in Codul deontologic.
Pentru buna desfasurare a activitatii sale, dupa cum deja am prezentat, in cadrul biroului notarial
este obligatorie tinerea unei evidente de specialitatea si uneia contabile, precum si consemnarea
unei arhive.
Nu in ultimul rand, notarul public este obligat sa respecte ordinea de drept, vointa partilor si
normele procedurale si materiale reglementate in vederea indeplinirii scopului institutiei pe care o
reprezinta.
CONTROLUL PROFESIONAL AL ACTIVITATII NOTARIALE
Titularul controlului profesional administrativ este Consiliul Uniunii, acesta avand urmatoarele
atributii:
a) aspecte de organizare a Camerelor si Birourilor Notariale ;
b) calitatea actelor si lucrarilor incheiate de notarii publici.
In vederea exercitarii controlului de la litera b), Consiliul Uniunii poate delega Colegiul director al
Camerei pentru notarii publici aflati in circumscriptia sa.
La randul sau, pentru exercitarea controlului Colegiul director va desemna notarii publici care vor
controla birourile notariale din circumscriptie, odata pe an.
Controlul se va face de catre un notar public ce isi desfasoara activitatea in circumscriptia altei
judecatorii decat notarul controlat. Controlul se efectueaza asupra tuturor notarilor si se refera la
toate lucrarile, gestiunea si conduita notarului public si va contine indrumarile necesare pentru
indreptarea aspectelor negative constatate precum si propuneri, dupa caz, pentru exercitarea
activitatilor disciplinare de catre Colegiul director al Camerei.
Actul constatator al controlului efectuat se intocmeste in 4 exemplare. Cate un exemplar al actului
constatator se va inainta de catre Colegiul director ministrului justitiei, Consiliului Uniunii si
notarului public verificat, iar al patrulea exemplar se va pastra la camera.
Se remarca deci, necesitatea ca notarul ce are atributii de control sa aibe temeinice cunostinte in
materie precum si o bogata experienta pentru a putea repara si corecta, prin indrumarea notarului
public controlat, eventualele nereguli existente in activitatea unui birou notarial.
Un alt titular al controlului administrativ este ministrul justitiei care poate ordona efectuarea
acestuia prin inspectori generali de specialitate.
Un aspect mai deosebit al controlului discutat este cel referitor la confidentialitatea controlului,
rezultatele acestuia neputand fi publicate in reviste de specialitate ale uniunii sau in alte publicatii,
in integralitatea lor, sau privitor la caracteristicile particulare de individualizare a biroului notarial, a
31
Pentru intocmirea actelor notariale, Legea (art. 50), dispune ca notarul public va proceda la
constatarea identitatii partilor sau, dupa caz, a reprezentantilor sau a celor chemati sa incuviinteze
actele indeplinite. Obligativitatea expresa si de neinlaturat al acestei dispozitii evidentiaza
importanta identitatii partilor, element ce influenteaza in mod direct garantia de sinceritate a
inscrisului care reprezinta si certitudinea ca persoanele care figureaza in act sunt aceleasi cu cele ce
au participat la intocmire si si-au dat consimtamantul.
Pe langa acest aspect prin indeplinirea acestei cerinte se poate proba in cazul unui proces prezenta
in acel moment in fata notarului public a persoanei ce a participat la incheierea actului.
De la aceasta cerinta fac exceptie actele ce nu inglobeaza in ele consimtamantul persoanei, pentru
aceste acte fiind important obiectul si nu persoana care il solicita. Asemenea acte sunt: darea de data
certa, legalizarile de copii dupa inscrisuri, precum sI legalizarea semnaturii traducatorului.
Constatarea identitatii persoanei inseamna stabilirea numelui si prenumelui acesteia, a domiciliului
sau, dupa caz, a denumirii si a sediului, precum si, daca mai este cazul, a tuturor elementelor ce o
disting.
Potrivit prevederilor art. 50, partile participante la actul notarial pot fi identificate de notarul public
prin mentiunea ca le cunoaste personal. In situatia necunoasterii personale, identitatea acestora va fi
stabilita, obligatoriu, folosind urmatoarele mijloace:
- acte de identitate sau legitimatii oficiale prevazute cu stampila, semnatura si fotografia
posesorului;
- atestarea avocatului care asista partea;
- doi martori de identitate, cunoscuti personal de notarul public sau identificati conform
celor mentionate mai sus.
Legea, datorita garantiilor pe care trebuie sa le prezinte martorii nu recunoaste aceasta calitate:
- persoanelor care nu au implinit 18 ani ;
- celui care figureaza in act ca parte sau beneficiar;
- celui care din cauza unei deficiente fizice sau psihice nu este apt pentru dovedirea
identitatii.
Identitatea minorilor pana la 14 ani se stabileste potrivit certificatului de nastere; in cazul militarilor
in termen, prin inscrisuri emanate de la autoritatea militara cu conditia ca acestea sa poata, prin
continutul lor, servi la identificare; iar in cazul detinutilor prin dovada inregistrarii acestora in
registrul penitenciar si prin atestarea comandantului locului de detinere.
B. Verificarea calitatii si capacitatii partilor
Notarul public are obligatia de a verifica calitatea si capacitatea partilor cu ocazia indeplinirii
urmatoarelor categorii de acte:
public la incheierea actului este obligat sa verifice capacitatea persoanelor sub cele trei aspecte ale
sale: folosinta, exercitiul si discernamantul.
Existenta capacitatii se verifica pe baza actelor doveditoare prezentate de parti. In cazul in care
partile dovedesc capacitatea de folosinta si de exercitiu deplina a dreptului civil, notarul public va
putea proceda in principiu la intocmirea actelor solicitate de parti.
Pentru situatia lipsei capacitatii de exercitiu pentru ca totusi, titularul dreptului sa poata beneficia de
pe urma acestora in legislatie, se recunoaste posibilitatea acestora, de a dispune in urmatoarele
conditii:
- reprezentarea legala este urmarea fie a unei incapacitati de exercitiu naturale (cazul
minorului sub 14 ani sau a interzisului judecatoresc), fie a unei incapacitati legale (cazul
pedepselor complementare). Pentru minorul sub 14 ani, reprezentarea se exercita de
catre ambii parinti daca sunt in viata sau de tutore, dupa caz. Persoana pusa sub
interdictie judecatoreasca din cauza alienarii facultatilor mintale este reprezentata printrun tutore numit de autoritatea tutelara. Aceeasi procedura o urmeaza si situatia celui
condamnat printr-o hotarare penala, persoana numita de autoritatea tutelara purtand
denumirea de curator.
In exercitarea atributiilor lor, parintii, tutorele sau curatorul pot indeplini acte juridice notariale
singuri sau cu incuviintarea autoritatii tutelare afara de unele categorii de acte ce le sunt total
interzise.
- asistarea consta in mijlocul legal prin care se intregeste capacitatea restransa a
persoanelor in vederea incuviintarii anumitor acte incheiate de acestea. Singurul caz de
capacitate de exercitiu restransa o constituie minoritatea persoanei in varsta de 14 pana
la 18 ani. Acesta incheie personal actele juridice dar cu incuviintarea prealabila a
reprezentantului legal in cazurile prevazute de lege. Astfel, in actele mai importante, este
necesara asistarea pentru evitarea abuzurilor cauzate de lipsa de experienta a minorului;
- autorizarea se da, in cazurile prevazute de lege, pentru acoperirea lipsei de capacitate de
catre autoritatea tutelara. Aceasta trebuie sa aiba in vedere la acordarea autorizatiei, ca
actul pentru care aceasta se cere, sa prezinte un folos neindoielnic pentru cel ocrotit;
a)
verificarea raporturilor reale dintre parti.
Pentru a deslusi raporturile reale dintre parti, raporturi ce pot avea efecte directe asupra incheierii
actelor notariale notarul public trebuie sa ceara partilor toate lamuririle de care socoteste ca are
nevoie in acest scop, sa solicite perezentarea oricaror dovezi in sprijinul drepturilor invocate sau la
situatiile de fapt ce se doresc atestate, sa puna in discutia partilor orice imprejurari de drept sau de
fapt pe care le considera a fi relevante precum si sa intervina, la cererea partilor sau din oficiu,
pentru procurarea tuturor informatiilor necesare clarificarii respectivului raport. In acest sens, Legea
35
notarilor publici (art. 46) dispune obligativitatea organelor administratiei publice locale de a sprijini
prin concursul lor indeplinirea atributiilor notariale.
Din cauza dificultatilor ce le includ aceste operatiuni de cele mai multe ori este recomandat ca
notarul public sa procedeze mai intai la stabilirea scopului urmarit de parti si apoi sa constate
raporturile dintre acestea.
b) verificarea scopului urmarit de parti.
Pentru ca notarul public este garantul legalitatii si a moralitatii actului incheiat si pentru ca
prezumtia legala ce insoteste actul notarial se bazeaza tocmai pe constatarea de catre notarul public
a autenticitatii celor cuprinse in el, este necesara cunoasterea de catre notar a scopului urmarit de
parti prin intocmirea respectivului act.
Scopul urmarit este studiat sub doua aspecte:
- scopul imediat rezida din efectele produse de categoria de acte incheiate de parti si este
intotdeauna acelasi pentru o anumita categorie de acte. Aceste efecte sunt in stransa legatura
cu raporturile dintre parti, astfel incat daca acestea sunt cele declarate, in masura cunoasterii
efectelor actului de catre parti, si scopul imediat este cel declarat.
O situatie frecventa si intr-o oarecare masura tolerata de practica si jurisprudenta, este cea a
ascunderii scopului imediat al unui act juridic printr-o simulatie. Asa dupa cum am mai aratat eu
consider ca daca regulile de forma si fond privitoare la incheierea actelor juridice nu sunt indeplinte
in ambele contracte (atat in cel apparent cat si in cel secret) notarul public, sesizand simulatia va
trebui sa respinga cererea partilor.
- scopul mediat este ratiunea, motivul personal al fiecarui participant la incheierea actului.
Acesta difera de la persoana la persoana si intereseaza in cazul de fata doar in masura in
care nu este in conformitate cu caracterul moral sau legal cerut pentru valabila incheiere
a actelor juridice.
Notarul public nu poate refuza intocmirea actului public decat in baza unor dovezi clare si
pertinente care sa ateste incalcarea prin scopul urmarit a dispozitiilor imperative ale legii, simpla
banuiala sau necunoasterea exacta a notarului public a adevaratului scop urmarit de parti nu poate
constitui o cauza reala de refuz de intocmire a actului solicitat.
c)
lamurirea partilor asupra consecintelor care decurg din actul juridic pe care doresc
sa-l intocmeasca.
Notarul public este dator sa dea partilor indrumarile si explicatiile necesare asupra intelegerii
depline a efectelor si consecintelor actului pe care acestea urmeaza a-l semna.
Aducerea la indeplinire a acestei obligatii in baza caracterului de consilier legal al notarului public
are in vedere pe langa cunoasterea elementelor expuse anterior si o temeinica pregatire profesionala.
Pe langa expunerea consecintelor actelor notarul public este chemat ca in baza experientei si a
pregatirii sale sa indrume partile pentru alegerea mijlocului legal cel mai potrivit pentru satisfacerea
nevoilor lor.
Rolul notarului este acela de a percepe vointa juridica a partilor de a realiza acte juridice care
produc efecte juridice, de a verifica discernamantul acestora si dorinta clara a partilor contractante
care se traduce prin discernamant ca doresc sa incheie acel act notarial conform vointei lor.
Totodata, notarul prin simtul sau juridic de care da dovada trebuie sa sesiseze ca partile
contractante sunt de buna credinta, astfel incat la incheierea actului notarial sa se abtina de la
manevre dolosive sau de la orice fel de violenta care ar putea duce la nulitatea actului pentru viciu
de consimtamant sau la mentinerea ca valabil al unui act incheiat in mod neregulat.
D. Verificarea formelor prealabile cerute de norme speciale pentru validitatea actelor.
Daca pentru validitatea procedurii notariale legea cere respectarea unor conditii de forma prealabila
exercitarii acesteia notarul public este obligat ca inainte de intocmirea propriu-zisa a actului sa
verifice daca certificatele doveditoare ale indeplinirii acestuia sunt anexate la dosar. Daca aceste
inscrisuri doveditoare sunt eliberate de anumite institutii, notarul public va verifica autenticitatea si
actualitatea acestora, precum si existenta semnaturii si sigiliului organului competent.
Deoarece o expunere exhaustiva a acestor cerinate ar depasi natura prezentei lucrari ma limitez a
prezenta numai cele mai des intalnite conditii prealabile:
obtinerea certificatului de atestare fiscala care atesta situatia platii impozitului pentru
acel bun are ca rol protejarea intereselor dobanditorilor de buna credinta, stiut fiind ca la
impunerea platii impozitului, se are in vedere detinatorul actual al bunului;
- obtinerea extrasului de carte funciara potrivit caruia imobilul nu este grevat de sarcini,
precum si orice alte acte prevazute de lege.
Verificarea achitarii taxelor notariale
Taxele de timbru sunt sumele datorate statului de catre solicitantul actului notarial, sume ce
trebuiesc platite in baza investirii cu autoritate publica a acestuia, caracter din care decurge
specificul autentic al actului intocmit de notarul public. Deci, cu alte cuvinte, ca si in alte cazuri,
persoana ce beneficiaza de serviciul public este datoare a plati acest serviciu prin achitarea unei taxe
corespunzatoare. Un al doilea aspect il reprezinta caracterul de impozitare a circulatiei bunurilor in
cazul actelor ce au un asemenea obiect, taxa fiind datorata in functie de valoarea lor.
Fiind o conditie premergatoare incheierii actului notarial, taxele determinate se plateste anticipat,
excepttie facand procedura succesorala pentru efectuarea careia taxa se datoreaza din momentul
intocmirii incheierii finale.
Obligatia platii taxei este solidara, deci in caz de pluralitate fiecare dintre parti este raspunzatoare
pentru plata integrala. De la aceasta regula partile pot deroga stabilind in sarcina (sau in ce cote)
careia dintre ele revine plata sumei.
Actelor pentru care nu s-a achitat (in tot sau in parte) taxa de timbru, nu pot fi socotite ca fiind
intocmite cu respectarea legilor si ca atare nu pot fi valabil folosite in circuitul civil.
Pe langa taxa de timbru59 legea prevede obligativitatea achitarii si aplicarii unui timbru judiciar.
Actele notariale ce se indeplinesc de notarul public sunt supuse aplicarii timbrului judiciar in mod
diferentiat, in raport cu modul de aplicare a taxei de timbru.
Timbrul efectiv este aplicat pe primul exemplar al actului notarial, pe restul originalelor facandu-se
o mentiune in acest sens. Daca eliberarea de copii este supusa taxei de timbru, aceasta regula este
aplicabila si in material timbrului judiciar.
Potrivit Legii nr.36/l995 (art.32) notarul public are dreptul pentru activitatea prestata la plata unui
onorariu.
2. INDEPLINIREA ACTELOR NOTARIALE.
A. Cererea pentru indeplinirea actelor notariale
Ca ilustrare a principiului disponibilitatii Legea ( art.43 alin. l) dispune ca toate actele notarile se
indeplinesc la cerere.
Deci in vederea indeplinirii unui act notarial persoanele interesate trebuie sa sesizeze notarul printro cerere formulata in conditiile ce vor fi prezentate mai jos.
Prima conditie se subintelege din dispozitiile comune prezente in cadrul procedurii civile si anume,
persoana trebuie sa justifice un interes. Pentru justificarea acestuia precum si pentru indeplinirea
conditiilor aratate anterior partile trebuie sa anexeze la cerere actele doveditoare privitoare la
identitatea si calitatea lor precum si orice alte acte solicitate de notar.
Cererea trebuie adresata in scris putand fi facuta atat personal cat si prin mandatar. In aceste cazuri
mandatul trebuie sa fie special si autentic.
________________
37
59
Inscrisurile trebuie redactate intr-un numar de exemplare cel putin egal cu cel al partilor plus doua
exemplare dintre care unul ramane in arhiva biroului notarial iar altul serveste la indeplinirea
operatiunilor de publicitate imobiliara. Prin extinderea prevederilor legale, in cadrul redactarii
trebuie sa se faca mentiunea pe fiecare exemplar in parte despre numarul acestora precum si despre
cate exemplare s-au eliberat.
Actele solicitate de parti precum si cele redactate de acestea sau de notarul public se intocmesc in
limba romana, aceasta regula fiind aplicabila tuturor actelor de procedura indeplinite de notar. In
art. 47 alin. 1 din Legea nr. 36/1995, se prevede ca Actele solicitate de parti si orice acte de
procedura notariala se intocmesc in limba romana.
D. Incheierea de indeplinire a actului notarial
Toate operatiunile notariale, mai putin redactarea inscrisurilor si consultatiile, se constata printr-o
incheiere (art. 49 din Lege).
Incheierea fiind principala manifestare a prezentei notarului la intocmirea actului garanteaza prin
existenta sa indeplinirea solemnitatilor prevazute de lege si in general respectarea tuturor aspectelor
de fond sau forma cerute de specificul fiecarui act.
Prin existenta incheierii se atesta si competenta notarului de a solutiona cererea partii dandu-se
astfel posibilitate instantelor judecatoresti sa cerceteze, in cazul unei actiuni in anulare, daca aceasta
cerinta a fost respectata.
Lipsa incheierii sau a elementelor sale esentiale duce la ineficacitatea actului in raport cu scopul
urmarit prin apelarea la serviciile notariale.
Incheierea trebuie sa cuprinda urmatoarele mentiuni:
a) sediul biroului notarial, prin aceasta putand fi determinate si controlata competenta notarului
public in special pentru procedura eliberarii copiilor din arhiva sau a duplicatelor dupa actele
intocmite;
b) denumirea incheierii si numarul acesteia. Incheierea, in functie de actul intocmit, poate fi de
autentificare, de legalizare, de dare de data certa etc. Pentru procedura autentificarii se trece
numarul de autentificare, iar pentru celelalte cazuri numarul de inregistrare al cererii;
c) data indeplinirii actului notarial are importanta pentru ca fixeaza momentul intocmirii actului prin
aceasta putandu-se stabili unele elemente legate de prescriptia drepturilor sau capacitatea partilor.
Data va cuprinde ziua, luna si anul iar in unele cazuri si ora efectuarii incheierii. Prin precizarea
acestor elemente se da data certa inscrisului ( in sensul art.1182 c.civ). In cazul certificatului de
mostenitor prin aceasta mentiune se subintelege si data incheierii procedurii succesorale. In cazul
lipsei unei mentiuni exprese se prezuma incheierea actului in timpul programului de lucru afisat.
d) numele si prenumele notarului public acesta fiind un element de individualizare necesar datorita
posibilitatii asocierii si functionarii mai multor notari publici in sediul aceluiasi birou notarial. Pe
langa nume notarul va face si mentiunea calitattii sale.
e) locul indeplinirii actului iar daca acesta a fost realizat in afara sediului biroului notarial se vor
preciza motivele si imprejurarile care au determinat intocmirea actului in alt loc.
f) numele sau denumirea partilor, domiciliul sau sediul acestora si mentiunea prezentei lor in
persoana, reprezentate sau asistate precum si modul in care li s-a constatat identitatea. Aceasta
regula nu se aplica in cazul incheierilor prin care se legalizeaza copiile dupa inscrisuri sau se da
data certa.
g) aratarea indeplinirii conditiilor de fond si de forma ale actului, in functie de natura acelui act.
Aceste conditii sunt specifice fiecarui tip de act notarial in parte si vor fi prezentate in cadrul
procedurii respective.
h) constatarea indeplinirii actului si a citirii acestuia de catre parti. Prin indicarea actului nu se are in
vedere actul material intervenit intre parti ( de exemplu, contractul de vanzare-cumparare,
testamentul, procura, donatia etc.), ci operatia notariala solicitata de parte (autentificarea,
legalizarea de semnatura, certificarea unor fapte etc).
i) aratarea perceperii taxelor de timbru, a timbrului juridiar, onorariului precum si cuantumul
acestora. In privinta taxei de timbru se va arata modul de percepere precum si numarul chitantei, iar
timbrul judiciar se va aplica pe un exemplar, facandu-se mentiune despre acest fapt pe restul
exemplarelor. Se va arata modul de percepere al onorariului precum si normele prin care a fost
stabilit.
j) semnatura notarului public, iar in cazul indeplinirii actului in alt loc decat la sediul biroului
notarial daca notarul public este insotit de un secretar delegat acesta va semna si el incheierea.
39
Pentru unele cazuri speciale in care partile respective sunt in imposibilitatea de a-si exprima in mod
normal consimtamantul legea prevede urmatoarele modalitati:
- pentru cazul surdomutului stiutor de carte declaratia de vointa se va exprima in scris
inaintea notarului prin inserarea inainte de semnare a mentiunii consimt la prezentul
act, pe care l-am citit;
- in cazul surdomutului analfabet declaratia se va lua prin interpretarea notarului facand
mentiune despre acest lucru;
- in situatia unui nevazator notarul va intreba partea daca a auzit bine atunci cand i s-a citit
inscrisul, daca cele auzite reprezinta vointa sa facand mentiune despre acest fapt in
incheiere;
- daca partea se afla in imposibilitatea de a semna indiferent de motive, notarul public va
suplini lipsa prin aratarea acestei imprejurari in incheiere, respectiva mentiune tinand loc
de semnatura.
Toate exemplarele originale ale inscrisului ce urmeaza a fi autentificat se semneaza de catre parti in
fata notarului, iar atunci cand este cazul si de catre reprezentantii si martorii de identitate. Aceasta
obligatie poate reveni si celui care a redactat inscrisul acesta semnand pentru certificarea redactarii
in bune conditii a actului.
Incheierea de autentificare pe langa mentiunile prevazute in art. 49 si expuse in capitolul anterior,
trebuie sa mai contina:
a) constatarea ca s-a luat consimtamantul partilor;
b) constatarea ca inscrisul a fost semnat in fata notarului de toate partile sau
mentiunea ca semnarea nu a putut fi facuta , precum si numele partii ce a fost
impiedicata sa semneze;
c) numarul anexelor cuprinse in actul autentic;
d) dispozitia de investire in forma autentica, care se exprima prin formula : Se
declara autentic prezentul inscris .
Aceste elemente sunt prevazute sub sanctiunea nulitatii.
In fine, cu privire la efectul actelor autentice, asa cum am mai aratat, in cazul autentificarii unei
creante certe si lichide puterea de titlu executoriu intervine in momentul exigibilitatii acesteia. Un
caz de retroactivare a efectelor se intalneste in situatia respingerii cererii de autentificare, iar prin
admiterea plangerii instanta obliga notarul public la incheierea actului, prin respectiva hotarare se
va stabili ca actul autentificat produce efecte de la data inregistrarii cererii aceasta mentiune fiind
facuta in incheiere si de catre notarul public.
PROCEDURA SUCCESORALA
1. NOTIUNI PREALABILE
Procedura succesorala cuprinde formalitatile ce se indeplinesc la moartea unei persoane cu privire
la patrimoniul sau, si la devolutiunea acestuia catre succesorii sai in drepturi.
Datorita dificultatilor legate de transmiterea patrimoniului persoanei defuncte legiuitorul a instituit
ca aceasta procedura sa fie realizata de sub indrumarea unui notar public care prin pregatirea si
experienta sa, poate face fata problemelor legate de dreptul de mostenire.
Pentru ca transmiterea dreptulor succesorale sa se poata face in mod simplu si operativ, legiuitorul a
dat aceasta procedura in competenta notarului public, dar, dat fiind caracterul necontencios al
actiunii sale, procedura poate fi dusa la capat doar in cazul acordului mosenitorilor cu privire la
numarul si calitatea lor, precum si la compunerea masei succesorale si drepturilor ce li se cuvin.
Prin urmare in cazul aparitiei neintelegerilor intre mostenitori, notarul public ii va indruma pe
acestia, in fata instantei, pentru solutionarea cauzei printr-un proces contradictoriu.
Pe langa caracterul necontencios al procedurii succesorale notariale, se mai poate intrevedea si un
caracter faculatativ al acesteia, partile in situatia aparitiei neintelegerilor intre ele sau chiar fara
existenta acestor neintelegeri, se pot adresa instantei in mod direct, fara a mai sesiza un birou
notarial. Acest caracter se poate deduce, pe langa lipsa unei reglementari contrare, si din dispozitiile
privitoare la suspendarea procedurii notariale (art. 78 alin. 1 lit. c).
2. COMPETENTA NOTARULUI IN MATERIE SUCCESORALA
Pe langa competenta de drept comun a biroului notarial, in cadrul procedurii succesorale apar unele
aspecte particulare privitoare la competenta de solutionare a cauzelor succesorale. Astfel:
- competenta de solutionare a cauzelor succesorale apartine biroului notarial din raza
teritoriala a judecatoriei in cadrul careia defunctul si-a avut domiciliul. Ratiunea acestei
42
Dovada decesului (potrivit art. 72 al 2 din Regulament) se va face cu certificatul de deces. Acelasi
act va fi folosit si pentru dovada ultimului domiciliu.
Inregistrarea cererii se va face doar dupa ce se stabileste ca nu exista un alt dosar cu acest obiectiv
la biroul notarial respectiv sau la un alt birou noratial din aceasta circumscriptie.
4. MASURILE DE INVENTARIERE, CONSERVARE SI
ADMINISTRARE A BUNURILOR SUCCESORALE.
A. Pentru ca obiectul principal al procedurii succesorale este, pe langa cel al a atribuirii calitatii de
mostenitor, atribuirea calitatii de proprietar al bunurilor din dezbatere, legiuitorul a instituit
dispozitii detaliate privitoare la procedura inventarierii bunurilor succesorale. Intrucat in lipsa
acestor bunuri procedura succesorala ar fi lipsita de ratiunea ei principala, alaturi de inventariere se
reglementeaza si mijloacele de conservare a bunurilor.
Inventarierea se face la cererea persoanei interesate si in cazurile prevazute de lege. Aceasta se
poate face de catre notarul public personal sau de catre un delegat al acestuia. Inventarierea consta
in enumerarea, descrierea si pretuirea provizorie a bunurilor. Pentru pretuirea bunurilor se poate
cere si parerea unui expert. Descrierea acestora va face mentiunea sumara despre cantitatea si
calitatea bunurilor mobile precum si despre identificarea bunurilor imobile (aratarea localizarii si
suprafetei lor). Bunurile a caror proprietate este contestata vor fi trecute separat, iar cele aflate in
posesia unei alte persoane vor fi inventariate cu aratarea locului si motivului pentru care se gasesc
in respectiva situatie. In cazul gasirii unui testament acesta va fi preluat de notarul public
(art.
71 din Lege).
Pe langa activitatea in cadrul inventarului se vor face mentiuni si despre pasivul succesoral, in
acesta trecandu-se datoriile defunctului, cu exceptia acelora a caror existenta este strans legata de
persoana sa.
Procedura inventarierii se poate face numai cu acordul persoanei in posesia careia se afla bunurile
respective, iar in cazul refuzului acesteia se va face mentiune despre acest fapt in procesul verbal
intocmit cu ocazia inventarierii.
In cazul in care defunctul era casatorit in cadrul inventarului se vor trece doar bunurile proprii si
partea din cele comune ce ii revine. Totusi, pentru ca stabilirea cotei din bunurile comune stabilite
de art. 30 C.fam. poate ridica unele dificultati inventarul se va realiza dupa cum urmeaza:
- daca toti succesorii sunt prezenti la inventariere si sunt de acord in ceea ce priveste
determinarea bunurilor proprii si a cotei ce ii revine defunctului din bunurile devalmase se
vor trece toate bunurile considerate proprietatea defunctului;
- daca partile nu cad de acord sau nu sunt prezente vor fi trecute toate bunurile (atat cele
proprii cat si cele comune), sotul supravietuitor avand posibilitatea delimitarii proprietatii
sale pe calea partajului averii succesorale.
Inventarierea bunurilor se va consemna intr-un proces-verbal semnat de cel care l-a intocmit, de
succesibili prezenti, iar in lipsa sau in cazul refuzului acestora, se va semna si de martorii prezenti la
efectuarea inventarierii.
B. Daca exista temerea ca bunurile supuse succesiunii ar putea suferi pana la incheierea procedurii,
notarul public va putea lua o serie de masuri ce vizeaza conservarea acestora. Dupa masurile luate
de notarul public acestea se clasifica in :
a) punerea de sigilii se dispune in cazurile in care exista pericolul sustragerii,
distrugerii sau inlocuirii bunurilor (art.72 alin. 1 din Lege). Sigiliul se aplica pe
dulapurile sau sertarele care contin bunurile ori pe usa de la intrare in incaperea
in care se afla acestea. Pentru cazuri urgente, fara a fi afectate interesele
membrilor familiei defunctului care au locuit cu el, punerea de sigilii poate opera
si inainte de intocmirea inventarului;
b) darea bunurilor in custodie. Pentru situatii similare cu cele de mai sus notarul
public va putea numi un custode al bunurilor cu sau fara aplicarea sigiliilor pe
acestea. Custodele va putea efectua acte ce privesc conservarea bunurilor, in
vederea realizarii acestui scop putandu-se incuviinta de catre notarul public unele
cheltuieli. In lipsa unui custode conservarea bunurilor va fi asigurata de un
curator special numit de notarul public pentru administrarea bunurilor
succesorale. Custode poate fi numit si unul dintre eventualii martori;
c) depunerea sumelor de bani, hartii de valoare, cecuri sau alte valori in depozit
notarial sau la o alta institutie specializata. In cazul gasirii de obiecte
44
confectionate din metale sau pietre pretioase, sume de bani sau a altor valori se
va proceda la depozitul biroului notarial ori la o alta institutie specializata a
acestora, facandu-se mentiune despre aceasta in procesul verbal de inventariere.
Din numerarul lichid lasat de defunct se vor lasa mostenitorilor sau celor ce
locuiau impreuna cu defunctul si gospodareau impreuna cu el sumele ce se
considerau necesare pentru:
-intretinerea pe o perioada de maximum 6 luni, a persoanelor ce erau in sarcina
celui decedat;
-plata sumelor datorate in baza contractului de munca sau plata asigurarilor
sociale;
-acoperirea dreptului pentru pastrarea si administrarea averii succesorale.
Masurile privitoare la conservarea bunurilor sunt in competenta notarului public chiar si in cazul
procedurii litigioase a dezbaterii succesiunii, atunci cand mostenitorii se adreseaza instantei
judecatoresti.
C. In eventualitatea prelungirii in timp a procedurii succesorale notarul public va putea, pentru
buna existenta a activului succesoral, dispune luarea unor masuri privitoare la administrarea
acestuia.
Pentru administrarea bunurilor notarul public va numi un curator special cu acordul partilor. In
ipoteza in care luarea consimtamantului mostenitorilor nu este cu putinta, curatorul poate fi numit si
fara acest consimtamant, legea prezumand faptul ca mostenitorii, in considerarea intereselor lor, siar fi dat acordul daca ar fi fost in cunostinta de cauza. In calitate de curator va putea fi numit unul
dintre succesibili sau o persoana straina de mostenire, atributiile sale fiind limitate la operatii si/sau
cheltuieli devenite necesare dupa intocmirea inventarului pentru buna conservare si administrare a
patrimoniului succesoral.
Masurile privitoare la conservarea si administrarea bunurilor succesorale vor fi aduse la cunostinta
mostenitorilor legali sau testamentari si a executoriului testamentar, dovada comunicarii fiind
anexata la dosar (art. 74 alin. l din Lege).
Orice persoana care se considera vatamata prin inventarul intocmit sau prin luarea masurilor
administrative sau de conservare au deschisa calea plangerii la judecatorie (art. 74 al 3 din Lege).
5. DESFASURAREA PROCEDURII SUCCESORALE
A. Operatiunile desfasurate de notarul public pentru stabilirea numarului si calitatii mostenitorilor,
intinderea drepturilor acestora si a masei succesorale.
Dupa constatarea legalitatii cererii, notarul public inregistreaza cauza si dispune citarea celor care
au vocatie la mostenire, iar daca se constata existenta unui testament se citeaza si legatarii, precum
si executorul testamentar instituit. Pentru aflarea numelui si calitatii succesibililor notarul public va
utiliza actele de stare civila ale acestora, alte acte necesare, precum si depozitii ale martorilor, dupa
caz.
In cazul existentei unui legatar universal instituit printr-un testament auntentic si in lipsa
mostenitorilor rezervatari, va fi citat numai legatarul. Daca testamentul este olograf sau mistic vor fi
citati toti mostenitorii legali.
In situatia mostenirii ce se presupune a fi vacante notarul va cita autoritatea publica competenta a
prelua bunurile.
In situatia existentei intre succesibili a unor persoane incapabile sau cu capacitate restransa de
exercitiu, notarul va cita alaturi de acestea reprezentantii legali si autoritatea tutelara, iar in cazul
existentei unor interese contrare intre tutore si incapabil va institui un curator special.
Pentru stabilirea numarului si a calitatii mostenitorilor, dupa verificarea indeplinirii procedurii de
citare , notarul public va urmari daca:
- cei citati au vocatie succesorala (sotul supravietuitor si rudele pana la gradul al IV lea in
cazul mostenirii legale sau persoanele aratate de defunct intr-un testament valabil incheiat);
- daca nu au fost declarati nedemni de a mosteni printr-o hotarare judecatoreasca anterioara
(art. 655 C.civ.);
- daca erau nascuti sau conceputi (si ulterior nascuti vii) la data deschiderii succesiunii (art.
654 C.civ. si art. 19 din Decretul nr. 31 / 1954).
Reglementarea actuala permite coexistenta mostenirii testamentare cu cea legala astfel incat in
situatia existentei atat a unui legatar cat si a mostenitorilor legali (rezervatari sau nu), notarul public
va proceda la citarea tuturor partilor in vederea stabilirii drepturilor fiecareia.
45
47
1. NOTIUNI PREALABILE
Prin copie, in acceptiunea doctrinei, se intelege transpunerea literala a unui inscris, facuta dupa
originalul acestuia si fiind folosita in general, ca instrument probator.
In cazul inscrisurilor autentice, potrivit art. 1188 C.civ., forta probanta se apreciaza dupa cum actul
original mai exista sau nu. Astfel:
a) In cazul existentei actului original, copiile legalizate ale acestora au aceasta forta probanta ca si
originalul, in vederea consolidarii garantiei de sinceritate a acestora, putand fi oricand ceruta
prezentarea inscrisului autentic.
b) Daca actul original nu mai exista:
- duplicatele intocmite in baza art. 97 din Lege, dupa inscrisurile autentice au aceeasi forta
probanta ca si originalul, prin urmare putandu-se efectua copii legalizate dupa acestea;
- prin copiile legalizate se poate proba existenta unui act original numai dupa 30 de ani de
la eliberare. Daca termenul prevazut nu s-a scurs, acestea nu folosesc decat ca un
inceput de dovada scrisa;
- copiile legalizate de un organ necompetent constituie doar inceput de dovada scrisa,
chiar si dupa implinirea termenului de 30 ani;
- copiile efectuate dupa copiile legalizate nu au nici un fel de forta probanta.
Daca actul supus copierii este sub semnatura privata, in cazul existentei acestuia situatia este
similara, printr-o extensie de interpretare a art. 1188, cu cea a inscrisului autentic, iar daca actul nu
exista, copiile dupa acesta nu mai prezinta nici o forta probanta, intrucat ceea ce da forta probanta
inscrisului este semnatura partii, in acest caz inexistenta.
Cu privire la actele pentru care se poate cere legalizarea copiilor, reglementarea actuala nu prevede
alte restrictii decat in privinta actelor ce contin corecturi sau stersaturi sau alte particularitati
suspecte daca acestea nu sunt confirmate de semnatura partilor sau sigiliul autoritatii emitente.
2. PROCEDURA LEGALIZRII COPIILOR
Cererea de legalizare va cuprinde atat aratarea actului cat si numarul de exemplare cerute de parte;
un exemplar va ramane in arhiva biroului notarial.
In caz ca pentru confruntarea sigiliilor originale cu copia legalizata este ceruta o pregatire de
specialitate eliberarea acesteia se va face doar cu avizul unui expert care va semna incheierea alaturi
de notar.
Dupa colationarea copiei cu originalul, notarul public va proceda la eliberarea copiei legalizate
aratand in incheiere, potrivit art. 49 lit. g, indeplinirea conditiilor de fond si forma dupa cum
urmeaza:
- atestarea conformitatii copiei cu originalul;
- starea in care se afla inscrisul;
- semnatura secretarului care a facut colationarea.
Pe langa aceste aspecte vor fi incluse si cele prevazute pentru indeplinirea in general a incheierii.
Daca se cere legalizarea copiei de pe un inscris intocmit in alta limba, incheierea va fi semnata de
notarul instrumentator in cazul ca acesta cunoaste acea limba, iar daca nu o cunoaste, de catre
traducatorul autorizat. Traducatorul va semna incheierea in fata notarului in afara de situatia in care
specimenul sau de semnatura este depus la biroul notarial.
Incheierea se va scrie pe versoul copiei inscrisului ce se legalizeaza, daca acesta are o singura fila,
sau la finele textului daca aceasta se intinde pe mai multe pagini.
Copiile legalizate de pe actele autentificate aflate in arhiva biroului notarial se elibereaza doar
partilor, succesorilor sau reprezentantilor acestora precum si celor ce justifica un drept legitim. In
acest caz, se va face o mentiune despre provenienta actului.
O competenta speciala in rezolvarea acestei proceduri este stabilita de Lege (art. 21 lit. b) pentru
notarul stagiar delegat de notarul public, acesta putand legaliza copiile dupa inscrisuri, legalizarea
cuprinzand pe langa semnatura sa si sigiliul notarului public indrumator.
EFECTUAREA SI LEGALIZAREA TRADUCERILOR
1.NOTIUNI GENERALE
Pentru ca, de multe ori, actele incheiate intr-o limba straina sunt necesare in cadrul raportului de
drept roman sau pentru ca actele intocmite in limba romana sunt necesare in strainatate, persoanele
detinatoare ale acestora au interesul ca traducerea acestora sa aiba aceasta forta probanta ca si
originalul.
49
Traducerile pot fi efectuate de notarul instrumentator daca cunoaste limba straina din care sau in
care se face traducerea sau de catre traducatorul autorizat salarizat in cadrul biroului notarial sau in
regim de colaborare.
Pentru traducerea doar a unei parti din inscris traducatorul trebuie sa aiba in vedere ca prin
extragere intelesul textului integral sa nu sufere modificari, in acest caz, fiind obligat sa faca
mentiune intr-o nota.
2. PROCEDURA DE LEGALIZARE A TRADUCERII
In functie de persoana care efectueaza traducerea (notarul public sau traducatorul), incheierea prin
care aceasta este constatata este de legalizare a traducerii sau numai de legalizare a semnaturii
traducatorului.
Considerandu-se ca traducatorul are obligatia de a reda fidel textul si pentru ca raspunderea
autenticitatii acestuia ii revine, notarul public nu va face altceva decat sa legalizeze semnatura
acestuia in conditiile expuse la procedura respectiva. Prin derogare, daca specimenul de semnatura
este depus la biroul notarial, traducatorul nu mai este obligat sa semneze in fata notarului public.
Pentru incheierea de legalizare a traducerii efectuate de notarul public, pe langa respectarea
dispozitiilor comune, se va preciza limba in care s-a efectuat aceasta. Daca insa se traduce din limba
romana intr-o limba straina sau dintr-o alta limba intr-o limba straina, atat certificarea
traducatorului cat si legalizarea semnaturii traducatorului se va face si in limba in care s-a efectuat
aceasta.
Potrivit art. 21 lit. c din Lege si notarul stagiar este competent a legaliza semnatura traducatorului.
DAREA DE DAT CERT INSCRISURILOR
Data, fiind un element deosebit de important al actelor juridice, da posibilitatea la fixarea
momentului de la care decurg efectele, de a se verifica legea aplicabila si capacitatea partilor
precum si alte elemente referitoare la raporturile juridice dintre acestea.
Data, ca element al contractului, face dovada intre partile contracte pana la proba contrara; insa,
potrivit art. 1883 C.Civ., in cazul datei inscrisurilor sub semnatura privata, acestea nu sunt
opozabile tertilor decat din ziua in care actul a obtinut data certa.
Fiind una dintre atributiile ce intra in competenta notarului public, darea de data certa a inscrisului
sub semnatura privata prezentate de parti se constata printr-o incheiere care va contine, potrivit art.
90 din Lege, urmatoarele mentiuni:
- data (anul , luna, ziua), iar in unele cazuri si ora;
- starea in care se afla inscrisul.
Nu este necesar a se stabili identitatea, domiciliul sau capacitatea partilor si nici a se pastra un
exemplar in arhiva.
Prin aplicarea art. 21 lit. d si notarul stagiar poate da data certa inscrisurilor alaturi de semnatura sa
fiind aplicat si sigiliul notarului public.
CERTIFICAREA UNOR FAPTE CONSTATATE DE NOTAR
Pentru diverse motive personale au nevoie sa dovedeasca unele situatii sau fapte ce ii intereseaza
direct, iar dovezile astfel obtinute sa nu poata fi puse la indoiala.
Pentru a facilita indeplinirea unei asemenea cerinte, legiuitorul a iclus printre atributiile notarului
public si certificarea urmatoarelor fapte pe care le constata in mod personal:
- faptul ca o persoana se afla in viata;
- faptul ca o persoana se afla intr-un anumit loc;
- faptul ca persoana din fotografie este aceeasi cu persoana care a cerut autentificarea;
- faptul ca o persoana, ca urmare a unei situatii sau notificari, s-a prezentat sau nu intr-o
anumita zi si la o anumita ora la sediul biroului notarial precum si declaratia acesteia.
Pentru indeplinirea primelor doua atributii, notarul public va proceda la identificarea persoanei in
conditiile art. 50 din Lege.
Pentru certificarea faptului ca persoana din fotografie este aceeasi cu cea care cere autentificarea
partea va depune la notariat atatea exemplare ale fotografiei cate doreste a fi certificate, plus unul
pentru arhiva. Fotografiile trebuie sa fie de data recenta.
In cazul certificarii faptului ca o persoana chemata sa se prezinte la sediul biroului notarial s-a
prezentat sau nu, acelei persoane trebuie sa-i fi fost adusa la cunostinta somatia printr-o comunicare
facuta de executorul judecatoresc. Notarul public va verifica legalitatea comunicarii facute de
executorul judecatoresc si, dupa caz, va dispune repetarea ei daca constata neregularitati, afara de
cazul in care persoana respectiva se prezinta la notariat, acoperind astfel viciile de procedura. In
50
somatie, va fi aratat actul pe care partile au convenit sa-l incheie la notariat, sediul acestuia si ora la
care partea trebuie sa se prezinte. La cererea de indeplinire a actului, partea trebuie sa anexeze o
copie a somatiei precum si procesul verbal ce atesta inmanarea ei.
La ora aratata in somatie, notarul public dispune sa se strige de 3 ori, la intervale de cate cinci
minute, numele si prenumele persoanei somate. Daca partea se prezinta, declaratia acesteia va fi
consemnata in incheiere, iar daca nu se prezinta sau refuza sa semneze incheierea, notarul public va
face mentiune despre aceasta, aratand in incheiere si motivele ce au determinat refuzul.
In cadrul incheierii, intocmita in numarul de exemplare solicitat de parti, plus unul pentru arhiva, se
vor trece, pe langa aspectele comune si urmatoarele mentiuni:
a) motivul incheierii actului la sediul biroului notarial;
b) situatia de fapt certificata;
c) persoanele prezente in fata notarului public.
O alta atributie a notarului public, in privinta certificarii de fapte, se regaseste in situatia solicitarii
de supervizare a proceselor verbale si a hotararii AGA ale societatilor comerciale sau ale
asociatiilor societatilor comerciale. In acest caz, in incheiere se va mentiona:
a) data si locul adunarii;
b) faptul semnarii procesului verbal sau a hotararii de catre presedintele
adunarii generale si/sau de catre toti participantii;
c) identitatea participantilor.
PRIMIREA IN DEPOZIT A UNOR INSCRISURI, DOCUMENTE SI VALORI
Aceasta atributie vizeaza in principal, inlesnirea conservarii unor inscrisuri sau valori ce reprezinta
importanta pentru parti, iar in subsidiar, prin consemnarea acestora se are in vedere buna
desfasurare a raporturilor dintre subiectii de drept, prevenindu-se astfel aparitia litigiilor.
Pentru ca legea nu prevede, prin inscrisuri si documente, se apreciaza in mod obisnuit, orice lucrari
cu sau fara caracter juridic care prezinta interes pentru parti. Conditia de baza pentru primirea
acestor lucrari, asa cum este prevazut si in art. 6 alin 1 si 2, este sa nu fie contrare legii si bunelor
moravuri.
Cererea de constituire a depozitului poate fi facuta de orice persoana fara a fi obligata sa-si declare
calitatea sau dreptul de proprietate asupra respectivului document sau valori.
Art. 95 din lege arata ca incheierea de primire in depozit trebuie sa contina, pe langa mentiunile
comune, urmatoarele elemente:
a) data depunerii, iar la cererea partii si ora;
b) identificarea inscrisurilor predate, aratandu-se toate datele necesare in acest scop;
c) numele deponentului si al persoanei careia trebuie sa i se elibereze inscrisurile, documentele
sau valorile;
d) termenul de pastrare.
Incheierea care constituie si dovada depozitului, va fi intocmita in numarul de exemplare cerut de
parte plus unul pentru arhiva.
Restituirea inscrisului, documentului sau a valorii din depozit se va face pe baza semnaturii
persoanei desemnate in acest scop, a succesorului sau a reprezentantilor sai, in registrul de depozite.
ELIBERAREA
DE
DUPLICATE
ALE
INSCRISURILOR
NOTARIALE
SI
RECONSTITUIREA ACTELOR ORIGINALE
In unele cazuri datorate pierderii, necesitatii depunerii actului original la anumite institutii sau altor
situatii asemanatoare, partile au interesul recuperarii acestor acte.
In cazul existentei in arhiva biroului notarial a originalului actului, cererea de eliberare a
duplicatului va fi solutionat potrivit descrierii dintr-un capitol anterior.
Competenta de solutionare revine doar notarului public in biroul caruia s-a intocmit acel act.
Daca respectivul act nu mai exista, notarul public care a instrumentat cazul va putea dupa citarea
partilor si cu ajutorul acestora sa reconstituie actul.
In cadrul incheierii notarul public va mentiona:
- identitatea partilor ;
- mentiunea luarii cosimtamantului acestora;
- determinarea inscrisului ce face obiectul reconstituirii sau eliberarii de duplicat;
- numarul de exemplare eliberate.
In cazul eliberarii de duplicate incheierea se va realiza intr-un singur exemplar si va fi depusa in
arhiva biroului notarial.
51
Daca partile nu cad de acord sau din alte motive, reconstituirea sau emiterea duplicatului nu se
poate face de catre notarul public, competenta de solutionare a cererii revine judecatorului ce are in
circumscriptia sa biroul notarial.
ACTELE DE PROTEST AL CAMBIILOR, CECURILOR SI AL ALTOR TITLURI LA
ORDIN
Reglementarea actuala nu este foarte explicita in privinta actelor de protest, pentru efectuarea
acestora fiind facute trimiteri la reglementarile speciale si la procedurile descrise de acestea.
Protestul fiind un aspect specific al acestor titluri comerciale de credit este tratat in cadrul
respectivelor materii. Aici ma voi referi doar la definitia acestora asa cum este data in doctrina.
Astfel, in dreptul comercial prin titlu de credit se intelege acel document care constata existenta
unei operatiuni de credit si care confera celui ce il poseda posibilitatea exercitarii drepturilor ce
rezulta dintr-o asemenea operatiune, precum si posibilitatea de a transmite prin acte juridice acele
drepturi in beneficiul altor persoane.
Prin notiunea de protest se intelege o constatare, prin act autentic, a rezultatului negativ al
prezentarii unui titlu de credit spre acceptare (protest de neacceptare) sau spre plata (protest de
neplata).
In cadrul actiunilor impotriva celor obligati la plata cambiei, aceasta procedura face parte din
actiunea in regres, prin care este chemat in garantie un alt obligat cambial decat titularul obligatiei
de plata.
Pentru a fi valabil protestul trebuie sa cuprinda:
- data intocmirii (anul, luna, ziua, ora). Mentionarea zilei este esentiala si, ca urmare,
lipsa acesteia atrage nulitatea protestului;
- numele si prenumele persoanei impotriva careia s-a facut protestul;
- numele si prenumele persoanei care a cerut intocmirea protestului;
- aratarea locului unde a fost intocmit, cu mentionarea cererilor facute, in conditiile legii;
- transcrierea exacta a titlurilor de credit, daca protestul nu s-a facut chiar pe inscrisul
cambial;
- somatia de plata;
- raspunsul primit sau motivele pentru care acesta nu a fost primit;
- semnatura persoanei care l-a intocmit.
In cazul cecurilor refuzul de plata se poate constata pe langa protest printr-o declaratie a trasului
scrisa si datata pe cec.
In incheierea data de notarul public se va identifica persoana care a facut protestul si va reda
elementele acestuia si celelalte mentiuni cerute de lege in mod obisnuit.
Stersaturile, indreptarile si scrisul printer randuri trebuiesc certificate de notar.
Originalul protestului se inmaneaza celui care a cerut redactarea acestuia, in caz de pierdere putand
fi inlocuit printr-o copie legalizata dupa registrul in care sunt inscrise protestele.
Notarul public va inscrie in registru protestele in intregime, zi de zi, dupa ordinea datei lor.
In prima zi a fiecarei saptamani notarul public va trimite Camerei de Comert si Industrie din judetul
respective sau, dupa caz, a Municipiului Bucuresti, un tablou cu protestele intocmite in cursul
saptamanii precedente.
EFECTUAREA LUCRARILOR PRIVIND PUBLICITATEA IMOBILIARA
Datorita sistemului de publicitate imobiliara opozabilitatea fata de terti a situatiei unui imobil intra
in vigoare doar dupa inscrierea acestuia in cartea funciara. Deci, partile pentru a-si asigura folosinta
in bune conditii a dreptului lor au tot interesul de a efectua operatiunile in vederea intabularii
dreptului de proprietar.
In vederea apararii intereselor partilor si in subsidiar a celor generale art. 56 din Legea nr. 7 / 1996
stipuleaza ca notarul public, in baza rolului sau activ, care a intocmit un act prin care se transmite,
se modifica, se constituie sau se stinge un drept real imobiliar este obligat sa ceara, din oficiu,
inscrierea in cartea funciara.
O derogare speciala este prevazuta in Legea nr. 7 / 1996 pentru actele translative de proprietate care
sunt materializate in certificatul de mostenitor sau legatar, acestea fiind opozabile fata de terti din
momentul obtinerii lor, totusi daca dobanditorul va dori sa dispuna de respectivul bun este obligat
sa faca inscrierea in cartea funciara.
Cererea de inscriere se va trimite de catre notarul public cel mai tarziu a doua zi de la intocmirea
actului la biroul de carte funciara al judetului in circumscriptia careia se afla imobilul. Alaturi de
52
cerere se va anexa si inscrisul original sau copia legalizata a acestuia, prin care se constata actul
juridic de proprietate (Legea nr. 7 / 1996). Cererile de inscriere sunt inregistrate in ordinea
depunerii lor. Notarul public este absolvit de aceasta obligatie daca partea interesata isi rezerva
dreptul de a face diligentele necesare pentru inscriere. Despre acest ultimo aspect se va face referire
in cuprinsul actului.
CAPITOLUL VI
CONTROLUL JUDECTORESC AL ACTIVITTII NOTARULUI
NOTIUNI GENERALE
Actele notariale sunt supuse controlului judecatoresc iar activitatea notarilor publici este supusa
controlului profesional administrativ.
In considerarea principiului legalitatii pentru buna desfasurare a raporturilor dintre notarul public si
persoanele interesate de serviciile sale, precum si a raporturilor ce iau nastere ca urmare a
constatarilor notarului legea reglementeaza posibilitatea atacarii refuzului de indeplinire a actelor de
catre notarul public precum in continutul acestora.
Prin aceasta reglementare, legiuitorul a instituit, in considerarea principiului liberului acces la
justitie, un control asupra actelor notarului pentru a putea fi mai temeinic garantata respectarea
intereselor legitime ale partilor.
Pentru apararea acestor drepturi si interese legiuitorul a creat doua cai de atac speciale: plangerea
impotriva refuzului de indeplinire a actelor notariale si actiunea in anulare impotriva actelor
notariale nelegal intocmite.
Pe langa prezenta reglementare legea face trimitere la prevederile C. proc. civ.
PLANGEREA
Plangerea este calea de atac pusa la indemana persoanei interesate careia i-a fost respinsa cererea de
indeplinire a actului notarial printr-o incheiere de respingere data de notarul public. Incheierea de
respingere data de notarul public este un act necesar in vederea admisibilitatii caii de atac in lipsa
acesteia partea neputandu-si adresa plangerea instantei.
Ratiunea ce determina partea sa exercite aceasta cale de atac rezida din posibilitatea instantei de
judecata de a obliga notarul public la incheierea respectivului act.
Competenta de judecata revine judecatoriei in raza careia isi are sediul biroul notarial. Plangerea
treuie adresata in termen de l0 zile de la data cand a fost luat la cunostinta de catre parte refuzul de
indeplinre a actului. Aceasta nu se adreseaza de catre persoana interesata direct la judecatorie ci se
va depune la biroul notarial, notarul avand obligatia de a o inainta de indata instantei, impreuna cu
dosarul cauzei. Din formularea art. 100 alin 2 si 3 din Lege se trage concluzia ca termenul de l0 zile
se refera la termenul pana la depunerea cererii la sediul biroului notarial pentru ca acesta are
obligatia de a o inainta de indata , deci nu neaparat in interiorul termenului.
Judecata plangerii se va face cu citarea tuturor partilor interesate in cauza. Aceasta mentiune,
consider ca priveste si notarul public , deoarece intre acesta si parte intervine litigiul supus legii.
Natura litigiului este determinata de opunerea interesului particular justificat de parte celui
reprezentat de notarul public, care este in virtutea principiului legalitatii, aparatorul intereselor
generale ale societatii. Prin examinarea plangerii instanta nu va solutiona problema drepturilor
materiale ale partii ca subiect al raportului de drept civil, ci va stabili daca refuzul de indeplinire a
actului de catre notarul public, este intemeiat sau nu. Prin cererea adresata instantei, partea nu va
putea introduce alte elemente decat cele prezentate notarului public, fiind supuse judecatii numai
aspectele pe care notarul public a putut sa le cunoasca cu ocazia intocmirii incheierii de respingere.
In caz ca judecatorul admite plangerea se va trece in dispozitivul hotararii si modalitatea de
indeplinire a actului, notarul public avand obligatia de a se conforma intru-totul hotararii
judecatoresti ramase definitiva.
Prin respingerea cererii, incheierea de respingere a notarului public este consolidata, acesta
capatand putere de lucru judecat.
ACTIUNEA IN ANULARE
Pentru controlarea calitativa a actelor notariale legiuitorul a prevazut posibilitatea ca in cazul lezarii
drepturilor sau intereselor unor persone, aceasta sa se poata adresa instantei judecatoresti pentru
constatarea nulitatii actului notarial. Nulitatea intervine atat in cazul nerespectarii de catre notarul
public a unor conditii procedurale, cat si daca acesta nu a cunoscut anumite aspecte la intocmirea
actului. Anularea actelor juridice poate interveni nu numai in situatia incalcarii cerintelor de fond, ci
si cu privire la nerespectarea formei in care trebuie incheiat actul respective. In cadrul acestor
53
cerinte pot fi incluse atat cele privitoare la legala indeplinire a actului juridic, cat si cele specifice
notariale, cum ar fi cele necesare a fi mentionate in cuprinsul incheierii (aceasta nulitate este
relativa).
Privitor la termenul in care poate fi atacat un act notarial acesta difera in functie de motivele
nulitatii. Aceasta se prescrie in lipsa unei dispozitii contrare in termenul general de 3 ani. In situatia
in care anularea este ceruta pentru lipsa unei conditii esentiale a actului juridic (obiect, cauza licita,
consimtamant, forma solemna cand e ceruta ad validitatem) actiunea este imprescriptibila.
Un caz aparte este semnalat in situatia in care actiunea in anulare imbraca forma celei in
revendicare intrucat vizeaza problema proprietatii unui bun imobil. Si in acest ultim caz, actiunea
este imprescriptibila atata timp cat paratul nu a obtinut respectivul drept prin uzucapiune.
Desi legea nu o prevede, doctrina a decelat din cuprinsul acesteia, competenta de solutionare a
cererii privind anularea actului notarial ca fiind a judecatoriei in raza careia este situat biroul
notarial emitent al actului.
Titularul actiunii in anulare este individualizat dupa cum motivele de anulare sunt absolute sau
relative. In prima situatie, actiunea poate fi introdusa doar de catre partile semnatare ale actului sau
de succesorii lor, iar in celalalt caz, de orice persoana justifica un interes.
Actiunea in anulare se solutioneaza cu citarea partilor si cu respectarea celorlalte conditii stabilite
de drept comun. Pana la anularea prin hotarare judecatoreasca, actul notarial atacat este considerat
valabil, instanta putand insa, sa suspende executarea silita facuta in baza actului notarial. Prin
anularea actului notarial autentic (in sens de anulare a incheierii) aceasta nu va opera in ceea ce
priveste inscrisul semnat de parti astfel ca acesta, in caz ca forma autentica nu este ceruta ad
validitatem , va putea opera ca inscris sub semnatura privata. Anularea unui act de procedura
atrage nulitatea actelor ce s-au intocmit ulterior pe baza sa.
Notarul public este obligat a se conforma, in cadrul anularii actului notarial, hotararii instantei
judecatoresti.
CAPITOLUL VII.
UNIUNEA INTERNAIONALA A NOTARIATULUI LATIN
Uniunea Internaional a Notariatului Latin este o organizaie neguvernamental internaional ce
reunete asociaiile naionale ale notarilor din rile de drept latin, fundamentat pe dreptul romanogermanic i din unele state de drept anglo-saxon.
Uniunea Internaional a Notariatului Latin a fost fondat n data de 2 octombrie 1948, la iniiativa
Colegiului Notarilor din Buenos Aires, cu ocazia primului Congres Internaional al Notariatului
Latin, nfiinarea sa fiind ratificat la Madrid n anul 1950 (anexa I). De atunci, n fiecare an, pe data
de 2 octombrie, se srbtorete Ziua Notariatului Latin.
Sediul oficial al organizaiei este la Buenos Aires, iar cel administrativ la Roma.
Organele Uniunii Internaionale a Notariatului Latin sunt :
- Adunarea Notariatelor membre;
- Consiliului Permanent i Comitetul su executiv;
- Preedintele;
- Consiliul de Supraveghere Financiar.
Uniunea Internaional a Notariatului Latin a fost creat din dorina de a promova, coordona i
dezvolta activitatea notarial internaional i reprezint unitatea profesional i spiritual a
notarilor de drept latin.
Uniunea Internaional a Notariatului Latin este o instituie solid care apr cu fermitate principiile
fundamentale, aprobate de Consiliul Permanent al su, cu prilejul Reuniunii de la Haga, din martie
1986.
Continuatoare a tradiiilor dreptului latin, Uniunea Internaional a Notariatul Latin apr cele mai
importante cuceriri ale civilizaiei i democraiei, ale demnitii i independenei notarului,
asigurnd servicii de calitate n folosul societii i al cetenilor.
n prezent, peste 60% din populaia globului este deservit de notari care aparin statelor membre
ale Uniunii Internaionale a Notariatului Latin.
Printre obiectivele principale al Uniunii Internaionale a Notariatului Latin se numara:
- promovarea, dezvoltarea i aplicarea principiilor fundamentale ale sistemului notariatului latin;
- reprezentarea notariatului pe langa organizatiile internationale, colaborarea cu aceste organizatii si
participarea la activitatile acestora;
- colaborarea cu organismele nationale si in special cu cele notariale;
54
56