COMUNICAREA
Ce este comunicarea?
Comunicarea este aciunea de a comunica
i rezultatul ei. ntiinare, tire, veste,
raport, relaie, legtur.
( DEX, pag. 205)
Transmiterea unei informaii de la emitor
la receptor
Procesul de comunicare
Idee
Mesaj
decodificat
Codificare
Mesaj
primit
Mesaj
transmis
Bariere externe
Decodificare
Ce reprezint
comunicarea?
un schimb de mesaje
o modalitate de exprimare
contact, relaie, legtur
De ce
comunicm?
Pentru a informa
Pentru a convinge
Pentru a conduce eficient
Pentru a motiva
Pentru a lua decizii
Pentru a rezolva probleme
Pentru a coordona
Pentru a influena
Pentru a schimba
comportamente
Axiomele comunicrii
Comunicarea este ireversibil;
mesajul emis i recepionat nu
mai poate fi luat napoi
Proces continuu
Dialogul e continuu. Pentru
c fiecare dintre noi este
emittor i receptor n
acelai timp, nu poi fi
niciodat sigur cine a nceput
sau cine a continuat
comunicarea
Comunicarea este
inevitabil
non-comunicarea este
imposibil
Ce se aude
Ce se
nelege
Ciclul de comunicare
Ce se
convine
Ce se spune
Ce se
implementeaz
Ce se
concluzioneaz
Ascendent
caracteristic relaiilor
manageriale ale nivelului
de execuie ctre niveluri
ierarhice superioare;
coninut: rapoarte,
cereri, opinii, nemulumiri
etc.
Descendent
- caracteristic relaiilor de tip
ierarhic, de la managementul
de vrf ctre nivelurile de
execuie;
- coninut: decizii,
reglementri, instruciuni,
sarcini, informri, feedback,
ntrebri, nevoi, rapoarte cu
privire la performan, etc..
Orizontal
- caracteristic relaiilor
ntre persoane sau
compartimente situate la
acelai nivel ierarhic;
-rol: faciliteaz coordonarea
activitilor
ce vizeaz obiective
comune.
ORAL
Conversaii fa n fa
Telefon
edinele echipelor
edinele departamentelor
edinele companiei
SCRIS
Forme de
comunicare
organizaional
E-mail, fax
Not intern - n urma lurii
deciziilor
Memo - rezumat al unei discuii
Info - document de
mprtire a unor informaii
NONVERBAL
Gesturile uureaz comunicarea, nemaifiind necesar s
exprimi tot mesajul exclusiv prin cuvinte."
Proiect PROMOVAREA ANTREPRENORIATULUI N MEDIUL UNIVERSITAR
POSDRU/18/1.2/G/40990
Canale de comunicare
-
Grad de formalizare
Prezen fizic (fa n
fa, ntlniri)
Canale interactive
(telefonul, media
electronic, e-mail)
Canale statice
personale (memo,
scrisori, rapoarte
personalizate pentru
receptor )
Limbajul verbal
1.
Mesaj verbal: 7%
2.
3.
INFLEXIUNEA VOCII
TONALITATEA VOCII
Limbajul paraverbal
VOLUMUL VOCII
RITMUL SI DEBITUL VERBAL
PAUZELE DIN VORBIRE
Tehnici de limbaj
paraverbal
Tehnica sincronizrii
Limbajul
vestimentaiei
Limbajul timpului
Limbajul tcerii
Limbajul culorilor
Cunoscut de mine
Cunoscut de ceilali
Necunoscut de mine
Cunoscut de ceilali
Zona deschis
Zona oarb
Zona ascuns
Zona necunoscut
!!!!Csua nu se completeaz
Cunoscut de mine
Necunoscut de ceilali
Necunoscut de mine
Necunoscut de ceilali
Formele ascultrii
Activ
Pasiv
Ascult ce se spune
Vrea s neleag complet
mesajul
Ascult mesajul real
Este foarte atent i nu permite
factorilor externi s i distrag
atenia
Nu mai face i altceva n acelai
timp
Nu trage concluzii pripite
Confirm nelegerea
Confirm nonverbal c nelege
Empatie
A nu ntrerupe
vorbitorul
A gsi distana,
poziia
optim a corpului
Contact vizual
Parafrazare
ntrebri
A controla
gradul de
implicare
emoional
Feedbackul
Proces dinamic ntre emitor i receptor
Receptorul interpreteaz i rspunde
Emitorul ncepe apoi acelai proces
Feedbackul ...
... RSPUNS
... CONSTRUCTIV
Se refer la comportamentele
interlocutorilor
Feedback-ul rspuns
Feedback-ul reprezint un proces prin care reacia la mesajul
Feedforward vs feedback
Feedforward: oferire de informaii, sugestii n cadrul unei convorbiri pentru a
identifica aciuni ce au ca scop mbuntirea performanei viitoare i a avansa n
atingerea obiectivelor propuse.
Ce nseamn a fi asertiv?
Ai exprima emoiile i
convingerile fr a afecta i a
ataca drepturile celorlali.
Dac am plasa pe o scal cele dou extreme de comportament nativ - submisiv i agresiv comportamentul asertiv se afl undeva la mijloc.
Tipuri comportamentale
OAMENII PASIVI
Le permit celorlali s
i domine
i ascund sentimentele
i prerile
Sunt nehotri
Se scuz permanent
Au un contact vizual
slab i o postur umil
OAMENII ASERTIVI
OAMENII AGRESIVI
Cum ne manifestm
asertiv?
Folosind un limbaj al corpului potrivit: privete n ochi
interlocutorul, asigur-te c ai o expresie facial plcut
dar serioas, pstreaz un ton al vocii calm i cald.
Fii specific, folosete fapte: M enerveaz faptul c nu
i-ai respectat promisiunea n loc de M enervezi !
Folosete afirmaii de tip eu : focuseaz-te pe problema pe care o ai ,
nu pe acuzarea sau blamarea celuilalt. Ex: Mi-ar face plcere s pot vorbi fr
ntreruperi n loc de M ntrerupi mereu.
De ce s motivm?
Atragem i pstrm
salariai mai buni
Creativitate i
responsabilitate
ncredere n
subordonai
Loialitate fa de
companie
Ajutor reciproc
Rezultate cantitative i
calitative mai bune
MOTIVAREA ECHIPEI
Ce i motiveaz pe angajai?
FACTORI
FINANCIARI
exemple:
- salariu
-bonus
- alte beneficii
FACTORI
NON-FINANCIARI
exemple:
- recunoatere
- feed-back pozitiv
- ego
- siguran
- cunotine
- responsabilitate
- relaii bune
Venim la serviciu!
Furnizm rezultate!
Proiect PROMOVAREA ANTREPRENORIATULUI N MEDIUL UNIVERSITAR
POSDRU/18/1.2/G/40990
Teoria ateptrilor
Motivaia= f (Ateptri, Efort, Performan)
Oamenii
depun
eforturi
ateptare
pt a realiza
Sarcini de
serviciu
Rezultatele
i a obine muncii
metod
valoare
Strategii de motivare
I
N
D
I
V
I
D
U
A
L
Socializare i relaii
Promovarea n cadrul companiei
amicale cu colegii n
Zile libere
afara orelor de
Programare favorabil a concediilor
serviciu
Distribuirea favorabil a sarcinilor
Oportuniti de nvare
Rentrire pozitiv
Ateptri ridicate
Disciplin i corecii disciplinare eficiente
Tratament echitabil al angajailor
Stabilirea unor obiective legate de sarcini
Recompense bazate pe performana obinut
Proiect PROMOVAREA ANTREPRENORIATULUI N MEDIUL UNIVERSITAR
POSDRU/18/1.2/G/40990
E
C
H
I
P
LEADERSHIP
LEADERSHIP
CE ESTE LEADERSHIP-UL?
Capacitatea unei persoane de a mobiliza i direciona capacitile
membrilor unei organizaii pentru atingerea scopurilor definite.
(Rainey )
Influena pe care anumii indivizi o exercit asupra atingerii obiectivelor
altora, ntr-un context organizaional ( Johns )
Cea mai bun aproximaie a unui leader perfect ar putea fi individul
care, din intuiie sau prin instruire, tie cum s-i controleze mediul,
astfel nct situaiile de conducere s se poata armoniza ct mai
bine cu stilul su managerial. ( Fiedler )
Leaderul are capacitatea de a crea o viziune global, de a o traduce n
aciune i de a o menine . Managerii tiu ce trebuie s fac, leaderii
tiu ce-i de fcut. ( Bennis )
Management - Leadership
Management
Lidership
Genereaz ordine
Definete obiective
Stabilete agende de lucru
Aloc resurse existente
Ia decizii de rutin
Organizeaza grupul
Stabilete reguli i proceduri
Recompenseaz i penalizeaz
Dezvolt sisteme de control
Genereaz schimbare
Creeaz viziuni
Stabilete direcii
Caut noi resurse
Elaboreaz strategii
Comunic scopuri
Stimuleaz inovarea
Dezvolt automotivatia
Stimuleaz auto-controlul
Autocratic
-
Ia singur deciziile
despre ce, unde, de
ce, cum i cine face
lucrurile, i dicteaz
tuturor
Folosete excesiv
disciplina i
pedepsele
Nu permite
comentarii asupra
deciziilor sale
Orientat doar asupra
rezultatelor muncii
indicat n situaiile de
criz, ncordate, n
care timpul, fondurile
bneti
sunt factori presani;
Democratic
Permisiv
Implic subordonaii
individual sau n grup
n fixarea obiectivelor,
modului de munc i
atingerea obiectivelor
Orientat pe ideile
abilitile i
experienele
oamenilor, dar i pe
rezultate
Uneori poate fi prea
suportiv
climat socio-afectiv
plcut,
ncurajeaz
dezvoltarea i
independena oamenilor
Las oamenilor
libertatea de
aciune i
decizie
Neimplicat,
indulgent, prea
amabil, i e
team s aplice
corecii
Permisiv n
exces
Orientat numai
pe oameni
- eficient n situaii de
management de
proiect sau n
echipe vechi,
stabile, creative
Ce este influenarea?
Legile influenrii
Legea normei sociale: arat c oamenii vor face mai ales lucruri pe care
vad c i alii le fac n acelai fel
Legea simpatiei: arat c ne lsm mult mai uor convini de cei care
ne seamn sau cu care avem aspecte comune
Legea reciprocitii
Se refer la dorina puternic de a da ceva n schimb
atunci cnd primim ceva semnificativ pentru noi
Liderul construiete baza de putere fcnd favoruri:
Neprovocate
Nemeritate
Neateptate
Personale
Concesia reciproc
Prima sustenabil
A doua imediat
Proiect PROMOVAREA ANTREPRENORIATULUI N MEDIUL UNIVERSITAR
POSDRU/18/1.2/G/40990
Cunoscut i ca efectul de
turm
Proiect PROMOVAREA ANTREPRENORIATULUI N MEDIUL UNIVERSITAR
POSDRU/18/1.2/G/40990
Legea consecvenei
Se refer la nevoia inerent de a susine un punct de
vedere declarat, chiar n faa unor probe contrare
foarte puternice.
Liderul construiete baza de putere astfel:
Cere acorduri explicite verbal i prin aciunile operatorilor
ncepe cu lucrurile simple
Cuiul lui Pepelea ia un acord simplu, de care se pot
lega acorduri mai complexe
Legea autoritii
Avem tendina s ne conformm cererilor celor pe care i
percepem puternici, avnd autoritate, indiferent de
cerere
Afirm-i autoritatea nu doar prin funcie:
Cunotine
Siguran de sine
Credibilitate
Legea simpatiei
Arat c ne lsm mult mai uor convini de cei care
ne seamn sau cu care avem aspecte comune
Ne sunt simpatici:
Legea contrastului
Dou obiecte diferite par i mai diferite puse unul
lng altul
Liderul construiete baza de putere astfel:
Leag-te
Spune-le
Evitare
Proiect PROMOVAREA ANTREPRENORIATULUI N MEDIUL UNIVERSITAR
POSDRU/18/1.2/G/40990
EFECTUL PYGMALION
Ateptrile crescute ale unui lider privind performana
subordonailor determin o cretere a acesteia.
Factori Pygmalion:
Climatul
Cantitatea de informaii pe care le-o dm celorlali
Cantitatea de informaii pe care o ateptm de la ceilali
Feedback-ul pe care l dm subordonailor legat de performana lor
Criteriile ( valorile)
LUCRU N ECHIP
CE ESTE O ECHIPA?
Un grup de persoane ce:
Au un sentiment puternic de apartenenta si identificare cu grupul
Impart eficient informatiile
Adera la un proiect mobilizator
Dezvolta roluri si abilitati complementare
sustine
afectiv,
acorda
recunoastere si recompenseaza eforturile celorlalti
DESCHIZATORUL faciliteaza participarea prin
mentinerea deschisa a canalelor de comunicare,
incurajeaza impartasirea informatiilor
PASTRATORUL STANDARDELOR mentine atentia
echipei pe obiective si pe standarde inalte de
calitate; se asigura ca membrii echipei adera la
aceste standarde
Proiect PROMOVAREA ANTREPRENORIATULUI N MEDIUL UNIVERSITAR
POSDRU/18/1.2/G/40990
CONFLICT
ORIENTARE
ORIENTARE
Oamenii cauta interese comune
Oamenii testeaza ce este acceptabil si ce nu
Nu exista angajament spontan
Oamenii isi autocenzureaza opiniile si convingerile
Oamenii incearca sa evite conflictele
Comportament concentrat pe sarcini si obiective
Liderul stabileste instructiuni clare si precise
CONFLICT
Oamenii schimba idei si opinii
Oamenii isi apara punctul de vedere si il confrunta cu cel al
celorlalti membri
Este o oarecare lupta pentru a prelua conducerea, desi exista
un lider formal
Obiectivele grupului pot fi contestate
Proiect PROMOVAREA ANTREPRENORIATULUI N MEDIUL UNIVERSITAR
POSDRU/18/1.2/G/40990
COEZIUNE
Se stabilesc noi roluri
Este ales un lider sau este confirmat cel precedent
Membrii se simt mai confortabil unul cu celalalt
Oamenii isi exprima ideile si opiniile astfel incat sa sustina
atingerea obiectivelor comune
EVALUARE / CONTROL
Se creeaza puternice legaturi
Exista un climat de incredere si acceptare
Se accepta in grup discutii privind relatiile interpersonale,
rolurile si responsabilitatile
Grupul se concentreaza asupra activitatilor care duc la
atingerea obiectivelor
Proiect PROMOVAREA ANTREPRENORIATULUI N MEDIUL UNIVERSITAR
POSDRU/18/1.2/G/40990
Statut i orgoliu
Neatenia la
rezultate
Evitarea
Standarde coborte
responsabilitii
Lipsa Angajamentului
Teama de conflict
Absena ncrederii
Proiect PROMOVAREA ANTREPRENORIATULUI N MEDIUL UNIVERSITAR
POSDRU/18/1.2/G/40990
Ambiguitate
Armonie artificial
Invulnerabilitate
Noiunea de TIMP
Cel mai valoros bun al oamenilor
Timpul
Ireversibil i irepetabil
Cea mai important surs de stres
Timpul
Noiunea de TIMP
Fie c-l foloseti, fie c-l iroseti, timpul se va topi ca un fulg de nea
pn cnd te vei decide ce s faci cu el.
Criz de
timp
Nefinalizarea sarcinilor
Finalizarea ineficient a sarcinilor
Dezechilibru ntre munc i viaa personal
Stres
Productivitate sczut
Stres
Hoii de TIMP
Sarcini
nefinalizate
Hoii de TIMP
INTERNI
Lipsa prioritilor
Amnarea i indecizia
Oboseala
Incapacitatea de a spune NU
Dezorganizarea
Delegarea ineficient
Sarcinile nefinalizate
Estimarea unui buget de timp
nerealist
Suprancarcarea
Stresul
Perfecionismul
EXTERNI
ntlnirile
ntreruperile telefonice
Vizite neateptate
Comunicare neclar de
instruciuni
Informaiile neadecvate
neadecvate,,
imprecise sau ntrziate
Autoritate sau
responsabilitate confuz
edinele (planificate &
neplanificate))
neplanificate
F-o
Deleag-o
Anuleaz-o
Analizeaz-o
Proiect PROMOVAREA ANTREPRENORIATULUI N MEDIUL UNIVERSITAR
POSDRU/18/1.2/G/40990
Ocupat vs Productiv
Problema nr 2: Perfecionism paralizant - acesta este un
eec n recunoaterea diferenei dintre excelen i
perfeciune
Excelen
Abordabil
Sntos
Satisfctor
Realist
Perfeciune
Nerealizabil
Frustrant
Nerealist
Perfecionismul
Este corespunztor? (i nu perfect) acesta trebuie s fie
standardul tu
Analizeaz dac eforturile de a realiza o sarcin perfect
mbuntesc ntr-adevr lucrurile sau doar te mpiedic s
duci sarcina la bun sfrit
Ia n considerare raportul cost - beneficiu al efortului depus n
plus
Ia n considerare legea lui Pareto - 80% din activitile
importante sunt realizate n 20 % din timp.
Este ntr-adevr o virtute a vrea s ndeplineti o sarcin foarte
bine, ns unii oameni i doresc att de mult s fac un lucru
perfect, nct nu l definitiveaz niciodat
Proiect PROMOVAREA ANTREPRENORIATULUI N MEDIUL UNIVERSITAR
POSDRU/18/1.2/G/40990
Ocupat vs Productiv
Problema nr 3: Stabilirea de obiective neprovocatoare
Obiectivele trebuie stabilite n aa fel nct s te
provoace ntr-o manier realist i s in cont i de
resursele disponibile. Altfel, eti doar ocupat ns fr
vreo posibilitate de succes.
Suprasolicitarea
Efectele suprasolicitrii pot fi clasificate ca:
Psihologice
Fiziologice
Planificarea zilnic
Cnd faci planificarea zilnic acord atenie
urmtoarelor aspecte:
Perioada n care eti cel mai productiv
Stabilete o perioad pentru planificare la
nceputul zilei i una la finalul zilei
Prioritizeaz sarcinile n trebuie, ar trebui,
ar putea i concentreaz-te pe trebuie
Proiect PROMOVAREA ANTREPRENORIATULUI N MEDIUL UNIVERSITAR
POSDRU/18/1.2/G/40990
Planificarea zilnic
Prioritile
Legea firii:
firii Avem tendina de a evita activitile neplcute
neplcute,, complexe,
complexe, prea
ndelungate sau neinteresante
neinteresante,, fr s lum n considerare prioritile.
prioritile. R Alec
MacKenzie
Prioritizarea
Urgena
Importana
C2
U Situaii de criz
R Termene
G
E
N ntreruperi
T Cteva ntlniri
Activiti populare
C3
Prevenire
Construirea de
relaii
Planificare
Recreere
Activiti plcute
Sarcini de rutin
Hoii de timp
Lucruri fr
valoare
C4
NU E IMPORTANT
Proiect PROMOVAREA ANTREPRENORIATULUI N MEDIUL UNIVERSITAR
POSDRU/18/1.2/G/40990
N
U
E
U
R
G
E
N
T
U
R
G
E
N
T
N
U
E
C2
C1
C3
U
R
G
E
N
T
C4
NU E IMPORTANT
Proiect PROMOVAREA ANTREPRENORIATULUI N MEDIUL UNIVERSITAR
POSDRU/18/1.2/G/40990
Creterea eficienei
Analizeaz i descoper perioadele
zilnice de maxim energie
noteaz timp de cteva zile
perioadele cnd te simi cel mai
odihnit sau cel mai obosit
Programeaz-i sarcinile corelnd
importana lor cu nivelul de energie
Alterneaz perioadele de lucru cu
perioade scurte de relaxare
LUAREA DECIZIILOR
EXPERIEN
OBIECTIVE
CUNOTINE
RESURSE
STEREOTIPURI
CONTEXT
VALORI
NIVEL ENERGIE
EMOII
STARE SNTATE
STARE SPIRIT
Decizia ....
este cursul de aciune ales pentru realizarea unuia sau mai
multor obiective
reprezint elementul esenial al activitii manageriale, fiind cel
mai important instrument specific de exprimare al acesteia
este expresia cea mai activ, cea mai dinamic a
managementului, prin care acesta i exercit funciile; toate
celelalte activiti sunt desfurate pentru a se asigura luarea de
decizii corecte sau, dac decizia a fost deja adoptat, pentru
implementarea i monitorizarea eficienei sale
Beneficiile delegrii
Pentru subordonat delegarea...
Motiveaz
Consolideaz ncrederea n sine
Permite timp pentru
ncurajeaz rezolvarea creativ
planificare
de probleme
Permite timp pentru
Stimuleaz iniiativa
organizare
Formeaz lideri
Ofer lecii valoroase despre
cum s colaborai i s v
Faciliteaz comunicarea
dezvoltai subalternii
Stimuleaz creativitatea
Construiete relaii bazate pe
Permite constribuii
ncredere
semnificative
ncurajeaz comunicarea
deschis
Pentru manager
delegarea...
GESTIONAREA CONFLICTELOR
Definiia Conflictului
Conflictul constituie rezultatul nenelegerilor provocate de
o opoziie, perceput sau real, de interese, nevoi i valori.
n general, un conflict poate fi intern, respectiv n interiorul
unei persoane, sau extern, ntre dou sau mai multe
persoane.
n general, un conflict se ivete i se extinde atunci cnd:
Resursele sunt limitate i dou sau mai multe pri doresc s
acceseze aceleai resurse.
Exist o discrepan de putere ntre ele.
Ambele se simt ndreptite s dein acea resurs.
Prile depind una de cealalt i trebuie s i foloseasc
reciproc serviciile pe viitor.
Explorare
Rezum-te la fapte
Concentreaz-te pe obiective
Proiect PROMOVAREA ANTREPRENORIATULUI N MEDIUL UNIVERSITAR
POSDRU/18/1.2/G/40990
Explorare
Certuri
Dezbateri
Prile adopt poziii puternice
Rmi pe poziii
Arat c i pas
Proiect PROMOVAREA ANTREPRENORIATULUI N MEDIUL UNIVERSITAR
POSDRU/18/1.2/G/40990
Explorare
Certuri
Opiuni
Exploreaz oportuniti
Negociaz soluii
Fii creativ
Proiect PROMOVAREA ANTREPRENORIATULUI N MEDIUL UNIVERSITAR
POSDRU/18/1.2/G/40990
Explorare
Argumente
Opiuni
Rezolui
e
Un angajament formal
Documentare
Agreerea soluiilor
Caut o finalitate
Adopt o poziie win / win
Ofer afirmaia
negativ
Ofer compromisul