FACULTATEA DE ECONOMIE ȘI ADMINISTRAREA AFACERILOR
SPECIALIZAREA: STRATEGII ȘI POLITICI MANAGERIALE
Managementul conflictelor
Profesor coordonator:Prof. Univ. Dr. Adrian Micu
Masterand:Vizinteanu Antonel Master Anul I Introducere
Conflictul este o stare tensională care apare atunci când două
sau mai multe părţi din cadrul organizaţiei trebuie să intre în interacţiune pentru a îndeplini o sarcină, a lua o decizie şi a realiza un obiectiv, sau a soluţiona o problemă.
Conflictul reprezintă un concept foarte complex. În cel mai larg
aspect, este văzut ca o condiție în care valorile și obiectivele a două sau mai multe părți sunt incompatibile într-o anumită sferă de interacțiune . Acesta poate varia în intensitate, de la o diferență minoră de opinie la război între națiuni. Factorii care influențează apariția conflictelor
Conflictele nu apar din senin. Ele se dezvoltă într-un mediu de
condiții ce generează frustrări, limitează rezultatele, influențând astfel conflictul. Cercetările au arătat că gestionarea conflictelor este afectată de numeroși factori.
Într-o organizație ce desfășoară o activitate economică, cel mai
adesea se întâlnește conflictul structural. Sursele unui asemenea conflict trebuie căutate în: delimitarea departamentelor după obiective diferite, dependența departamentală reciprocă, nemulțumirea față de statutul profesional, delimitarea inexactă a atribuțiilor, caracterul limitat al resurselor și comunicarea în organizație . Interdependența este o cauză importantă a conflictelor deoarece dă posibilitatea de amestec și obstrucționare care altfel nu ar exista.
Această interdependență poate aparea sub mai multe forme:
un contact minim, când fiecare departament își aduce o mică contribuție la
întreg și fiecare este sprijinit de întreg; o interdependență secvențială care acționează ca o linie de asamblare în care există o dependență reciprocă de la un capăt al liniei la celălalt;
o interdependență reciprocă în care unitățile organizației își dau una alteia
sarcini. Evident, cu cât interdependenta este mai mare cu atât potențialul unui conflict este mai ridicat. Dimensiunea unei unități sau a unei organizații este, de asemenea, o influență în sporirea conflictelor.
"Pe măsură ce un grup crește, crește și potențialul de conflict". Această
incidență crescută a conflictului este atribuită parțial potențialului competitiv crescut într-o organizație. Concurența tinde să prevină colaborarea, o activitate importantă în gestionarea conflictelor.
Câteva studii au investigat relevanța puterii ca sursă de gestionare a
conflictelor. Acest lucru se referă la studii care investighează o relație superioară subordonată în cazul în care o parte are mai multă putere decât cealaltă. Nivelurile joase și moderate de putere, alcătuite din autorități formale și informale, pot contribui la îmbunătățirea coordonării și, prin urmare, pot contribui la reducerea conflictelor. Strategii de gestionare a conflictelor
Când conflictul erupe, indivizii răspund în diferite moduri: alegerea
acțiunilor lor conștient și gânditor, sau reacționând emoțional.
Într-o comparație a managementului conflictelor de către managerii de
proiect în domeniul educației, afacerilor și militarilor, ordinele de rang ale metodelor preferate de gestionare a conflictelor sunt substanțial similare.
Acestea sunt cooperarea, confruntarea, aplanarea, compromisul,
retragerea și, în final, forțarea comportamentului. Confruntarea este cel mai des utilizată atunci când există diferențe între cunoștințe.
În confruntările de personalitate, cel mai adesea sunt utilizate
aplanarea și compromiterea. Atunci când subiecte precum salariul, performanța și politicile procedurilor organizaționale sunt sursa conflictului, managerul folosește soluții de rezolvare a problemelor și comportamente de compromis.
Astfel, comportamentul de gestionare a conflictului folosit de
manager este oarecum determinat de subiectul și sursa dezacordului. Cooperarea este necesară datorită dependenței care există între diferite grupuri sau indivizi.
Simpla existență a dependenței nu generează implicit
cooperarea; realizarea acesteia ține de intervenția ierarhiei manageriale în sensul coordonării acțiunilor sectoarelor subordonate.
Momentele declanșării conflictului nu pot fi marcate cu
exactitate în toate situațiile. Oricum, atunci când indivizii sau grupurile renunță la colaborare, firește că starea conflictuală domină. Compromisul este cel mai utilizat comportament, dar este perceput ca fiind doar puțin eficace. Forțarea ca și comportament dominant este văzută ca fiind un comportament ce dă roade. Compromisul este atunci când situaţia conflictuală se află într-o criză determinată de resurse limitate, precum timp, energie saualte resurse materiale, iar problema care trebuie rezolvată este importantă şi urgentă
Retragerea arată o preocupare redusă atât pentru rezultate, cât și
pentru relațiile cu subordonații. Managerii care adoptă această soluție se retrag din conflict, amâna asumarea responsabilităților, ignoră situațiile și persoanele și este caracteristica celor lipsiți de încredere în ei înșăși. Evitarea conflictului presupune ignorarea acestuia în speranța că o să dispară de la sine. Aplanarea se rezumă la încercările managerului de a mulțumi toate părțile implicate în conflict. În această situație sunt supraevaluate relațiile cu subordonații și sunt neglijate problemele "tehnice" ale organizației.
Pentru că managerul dorește aprobarea celor din jur, va considera orice
situație conflictuală ca fiind o grava disfuncție, în consecință va ceda în fața celorlalți doar de "dragul" calmarii situației. Concluzie
Cele mai multe persoane au repertorii de comportamente de
gestionare a conflictelor care le oferă o anumită flexibilitate în abordarea diferitelor situații. Cu toate acestea, există o anumită consistență între situații, în funcție de caracteristicile personale:
persoanele care utilizează un comportament mai competitiv tind să
fie mai analitice și mai puțin sentimentale.
persoanele care folosesc mai mult colaborarea in rezolvarea
problemelor pot fi mai extrovertite și orientate spre sarcini. Bibliografie
W. F. Mastenbroek Conflict Management and Organization
Development, John Wiley & Sons Ltd., England, 1987;
Gestionarea conflictelor în 4 pași: Metode, strategii, tehnici esențiale și abordări operaționale pentru gestionarea și rezolvarea situațiilor de conflict