2.2.2.3.

Implementarea i funcionarea sistemului de management de mediu

2.2.2.3.1. Documentaia sistemului de management de mediu
2.2.2.3.1.1. Manualul de mediu al organizaiei
Cuprinsul manualului de mediu
Cuprins
Organizaia
Obiectul manualului
Modificarea/difuzarea manualului
Definiii
Politica de mediu
Politica grupului
Angajamentul de mbunatire continu
Politica de mediu a organizatiei S.C.Confecii Vaslui S.A
Angajamentul conducerii
Planificarea
Alegerea i supravegherea factorilor de impact
Cerine legale i alte cerite
Obiective i inte
Programe de management de mediu
Implementarea i funcionare
Structuri i responsabiliti
Formare, sensibilizare i competen
Comunicare
Documentarea sistemului de mediu
Controlul documentaie
Controlul operaional
Prevenirea situaiilor de urgen i capacitatea de rspuns
[22]

Control i actiuni coreective

Supraveghere si masurare
Neconformitati, actiuni corective si actiuni de prevenire
Inregistrari
Auditul sistemului
Controlul efectuat de conducere
ANEXE
Difuzarea si revizuirea manualului
Proceduri ale sistemuului de management de mediu
Bibliografie

2.2.2.3.1.2. Procedurile sistemului de management de mediu

2.2.2.3.1.2.1. Proceduri de sistem
PROCEDURA DE COMUNICARE INTERN-sub form de schem logic

Prezentare procedur

Transmiterea
informaiilor
Prezint interes

NU
DA
Adoptare procedur

Realizare trainning
[23]

Instruire personal

Redactarea politicii

Arhivare

LEGEND:
-etap
-opiune

PROCEDURA DE COMUNICARE INTERN-sub form descriptiv

NUMELE ORGANIZAIEI
S.C.Confecii Vaslui S.A.

PROCEDURA
Comunicarea intern

COD
01

1. Scop:
Procedura stabilete modul de comunicare a informaiilor referitoare la aspectele de mediu n
organizaie.
2. Domeniul de aplicare:
Prezenta procedur se aplic n ntreaga organizaie contribuind la contientizarea ntregului
personal cu privire la dezvoltarea i meninerea unui Sistem de Management de Mediu eficient.
3. Definiii i abrevieri
-

Parte interesat= persoan sau grup care au un interes sau este afectat de funcionarea
sau succesul unei organizaii.

Aspect de mediu= element al activitilor, produselor sau serviciilor unei organizaii care
poate interaciona cu mediul.

Impact asupra mediului= orice modificare a mediului duntoare sau benefic, care
rezult total sau parial din aspectele de mediu ale organizaiei.

Poluare= introducerea direct sau indirect a unor substane care pot duna ecosistemelor
terestre/acvatice.

[24]

Poluare accidental= orice alterare a caracteristicilor fizice,chimice, biologice ale apei

produs prin accident ca urmare a unei erori, neglijene sau calamiti naturale.

Prevenirea polurii= msuri luate pentru refeacerea echilibrului ecologic.

SMM= parte a sistemului de management al unei organizaii utilizat pentru a dezvolta i

implementa politica de mediu i a gestiona aspectele de mediu.

RM= reprezentant de mediu.

4. Documente de referin:
-

Manualul de mediu, cod MSMM 01.01-00

ntocmire/actualizare proceduri cod PSMM 02.12-00

Cap. Din ISO 14001- Cap 443 Comunicare,Cap. 446 Controlul operaiilor.

5. Procedur:
Comunicarea informaiilor cu privire la aspectele de mediu se realizeaz ntre
departamente(primire,documentare,predare), dar i de ctre RM n cadrul analizelor efectuate cu
privire la mediu.
Comunicarea cu alte departamente:orice comunicare, ntrebare sau sugestie ajunge la
RM.Neconformitile sunt la ndemna oricui.
Afiajul: se realizeaz n locuri special amenajate n care sunt afiate aspectele de mediu ale
organizaiei i aciunile ntreprinse.
Producerea unui eveniment care conduce la poluare: Rm anun Directorul General i impune
luarea deciziilor cu privire la diminuarea cauzelor:
-

Aciuni/msuri n laboratoare

Se informeaz periodic colectivul zonal APIA

Se ntocmesc rapoarte pe baza buletinelor de analiz

Se semneaz rapoartele i se arhiveaz n vederea comparrii cu alte rapoarte viitoare.

6. Responsabiliti:
DIRECTOR GENERAL:

Aprob planul

Aprob componena colectivului pentru combaterea polurii

Anun direcia de ape Vaslui(APIA)

RM:
[25]

ntocmete rapoarte de analiz

Coordoneaz activitatea din laboratorul chimic

Asigur transmiterea informaiilor la care au acces toi angajaii

EF SERVICIU LABORATOR:

Organizeaz instruirea personalului cu responsabiliti n activitatea din laboratorul

chimic.

INGINER CHIMIST

Asigur funcionarea aparatelor necesare realizrii operaiilor

Instruiete personalul care efectueaz operaiile prevzute n procedur

Verific aparatele,prepar soluiile

Verific rezultatele obinute i le compar cu cele obinute n alte luni

Semneaz buletinul de analiz.

LABORANTUL

Colecteaz apa

Pregtete proba pentru a putea efectua analizele

Realizeaz buletinul de analiz

Semneaz buletinul de analiz si l trimite la departamentul de protecie a mediului.

PROCEDURA DE MONITORIZARE I GESTIONARE A DEEURILOR- sub form

descriptiv
NUMELE ORGANIZAIEI
S.C.Confecii Vaslui S.A.

PROCEDURA
Monitorizare i gestionare a
deeurilor

COD
02

1. Scop:
Prcedura presupune evaluarea modalitilor de evideniere i evaluare a deeurilor n scopul
reducerii acestora.
2. Domeniul de aplicare:
Prezenta procedur se aplic n toate sectoarele organizaiei,care produc deeuri.
[26]

3. Definiii:

Poluare= introducerea direct sau indirect a unui poluant care poate aduce prejudicii
sntii umane i a calitii mediului.

Poluant= orice substan, preparat sub form solid, lichid,gazoas care introdus n
mediu modific echilibrul constituienilor acestuia i al organismelor vii i aduce daune
bunurilor materiale;

Mediu= mediul nconjurtor n care funcioneaz o organizaie, care include aerul, apa,
pmntul, resursele naturale i relaiile dintre acestea.
Deeu= orice substan sau obiect pe care deintorul l arunc sau are intenia sau
obligaia de a-l arunca.
Deeu periculos= termen aplicat deeurilor pe baza reactivitilor
chimice,toxice,explosive,corozive sau a altor caracteristici care prezint un pericol pentru
mediu i sntatea celor din jur.
Gestionarea deeurilor= operaiunea de strangere , sortare i/sau regrupare(depozitarea
temporar a deeurilor) n vederea transportrii lor.
4. Documente de referin:

Legea 211/2011 privind regimul deeurilor;

Legea nr.137/1996 privind aprobarea Ordonanei nr.33/1995 privind msuri pentru

colectarea,reciclarea i reintroducerea n circuitul productiv a deeurilor refolosibile de
orice fel;

5. Procedur:
Obiectivele generale ale acestei proceduri n odinea prioritilor sunt urmtoarele:

Reducerea cantitii de deeuri generate i a nocivitii acestora;

Reciclarea deurilor n vederea valorificrii acestora;

Depozitarea controlat a deeurilor cu asigurarea unui impact minim asupra mediului i a

sntii populaiei;

n sensul realizrii obiectivelor trebuie luate urmtoarele msuri:

Se identific instalaiile generatoare de deuri;

Se identific tipurile de deeuri;

Se verific locul n care sunt depozitate;

Se verific programul sptmnal de curenie al organizaiei;

Se identific modul de reciclare a deeurilor;

[27]

Se verific dac instalaiile generatoare de deeuri au fost reparate;

Fiecare angajat trebuie s cunoasc aceast procedur, s o respecte i s-i aduc aportul la
realizarea ei.Toate sectoarele organizaiei au fost echipate cu recipiente de colectare
selectiv(sticl,plastic,metal) n vederea asigurrii unui mediu prielnic muncii,fr deeuri.
6. Responsabiliti:
ef birou protecia mediului

ndrum,urmrete, controleaz modul de respectare n cadrul organizaiei a legislaiei de

mediu;

Urmrete realizarea planului de aciuni, face informri ctre conducere privind msurile
luate i impactul acestora;

Efectueaz determinri de poluani n apele uzate industrial;

Particip la revizuirea autorizaiilor de mediu;

Particip la elaborarea procedurilor de analiz a aspectelor de mediu n conformitate cu

legislaia n vigoare;

Reprezentant birou protecia mediului:

Urmrete i raporteaz lunar stadiul realizrii planului de aciune i de conformare;

Anual ntocmete un raport privind evaluarea Sistemului de Management de Mediu;

ntocmete proceduri de sistem i operaionale pentru mbunttirea SMM.

ef de secie/atelier

Cunoate i respect procedurile n ceea ce privete protecia mediului i nu numai;

Asigur planificare,organizarea,desdurarea,ndrumarea,analiza i controlul ndeplinirii

atribuiilor,sarcinilor i responsabilitilor de ctre personalul seciei/atelierului;

Particip la elaborarea unor proiecte,acte normative programe sau planuri de msuri

pentru eficientizarea activitii de protecie a mediului;

Capitolul III Concluzii privind Sistemul de Management de Mediu a organizaiei

Profilul de activitate al societii Confecii Vaslui l reprezint fabricarea i comercializarea altor
articole de mbrcminte,exclusiv lenjerie de corp. Societatea se axeaz pe:
Realizarea tricoturilor;
[28]

 Realizarea mbrcmintei de zi cu zi: jachete, bluzoane, impermeabile, pardesie, paltoane,

pantaloni, mbracminte sport pentru brbai,femei i copii.
Realizarea confeciilor din linia clasic pentru femei:sacouri, fuste, pantaloni i costume.
Pentru implementarea unui sistem de management de mediu este nevoie n primul rnd de
contientizare n rndul celor care au responsabiliti de mediu i de un angajament ferm din
partea conducerii.nsi angajamentul n cauz are la baz contientizarea anumitor elemente ca
beneficiile i calitile sistemului,munca care trebuie depus i poate cel mai important lucru este
lucrul cu oamenii cu privire contientizarea implementrii sistemului.Fiecare angajat trebuie s
contientizeze faptul c acest sistem i face munca mai uoar i i poate crea i anumite
beneficii(stare de sntate mai bun,motivarea locului de munc).
n cazul n care nivelul de contientizarea al personalului organizaiei ar fi sczut, impacturile
activitilor organizaiei asupra mediului ar fi semnificative i acestea ar putea fi ca urmare a
necunoaterii/inexistenei unor proceduri n organizaie, sau a necunoaterii legislaiei n vigoare.
n cazul n care nivelul de contientizare al personalului organizaiei ar fi ridicat acetia ar
cunoate responsabilitile pe care le au cu privire la protecia mediului,iar organizaia ar avea
drept obiective mbuntirea continu i evaluarea permanent a impacturilor activitilor
desfurate asupra mediului.
Politica de mediu a organizaiei este corespunztor elaborat deoarece aceasta corespunde
activitilor, produselor i serviciilor pe care le desfoar,reflect obiectivele i intele de mediu
pe care le are organizaia.Deasemenea n politic au fost incluse angajamente pe care organizaia
i propune s le susin ca:

mbuntirea continu a activitailor prin retehnologizare i modernizarea utilajelor,i

prin respectarea planurilor de revizuire i reparare a utialajelor;

mbuntirea performanei de mediu prin monitorizarea strict a activitilor i

micorarea impacturilor asupra mediului

mbuntirea imaginii organizaiei prin creterea avantajului competiional.

Protejarea mediului nconjurtor prin reducerea utilizrii resurselor neregenerabile,

recuperarea deeurilor i aciuni de reabilitare a mediului;

Deasemenea aceasta exprim angajamentul amangerului general de a se conforma legislaiei de

mediu.
Metoda folosit la analiza iniial de mediu o consider eficient ntruct evideniaz aspectele i
impactele care le au activitile desfurate asupra mediului avnd la baz criterii ca:frecvena de
apariie,gravitatea impactului, magnitudinea,reglementrile)conformitate/neconformitate),opinia
public.Deasemenea aceast reflect i factorii care duc la aspectele semnificative de mediu.
[29]

Cele mai importante aspecte de mediu remarcate la compararea activitilor n funcionarea

normal i anormal au fost legate de funcionarea utilajelor,cantitatea de deeuri care reiese din
procesul tehnologic,emisiile n aer i ap care rezult n operaia de vopsire a tricoturilor pe care
organizaia o realizeaz n secia de finisare chimic.Impacturile semnificative asupra mediului
au fost identificate n cadrul activitii de vopsire a tricoturilor conform tabelului centralizator:
Activitate

Medie scor activiti n

funcionarea normal

Medie scor activiti n

funcionarea anormal

Alimentarea cu bobine a
mainilor de tricotat
Realizarea tricoturilor

38

82

38

89.5

Vopsirea tricoturilor

76

128.75

Croire

50

89.5

Confecionare

45.66

87.33

Verificare produse

18

68

Clcare produse

34

82

Ambalare, marcare

50

69

Depozitare

54

82

Impactele de mediu identificate sunt :

Poluarea aerului cu substane volatile,CO2,azot din coloranii fosfai,colorani reactivi.

Poluarea apei prin evacuarea apelor industriale uzate ncrcate cu detergeni greu
biodegradabili sau a altor substane toxice pentru ecosisteme.

Poluarea solului cu diferite ambalaje i resturi de materiale.

Zgomotul datorat funcionrii discontinue a utilajelor,

Consumul de utiliti datorit faptului c nu exist o monitorizare permanent a acestor

resurse neregenerabile.

Soluii pentru reducerea riscurilor asociate impacturilor de mediu:

nlocuirea substanelor toxice i a tensidelor greu degradabile cu alte substane

biodegradabile

Folosirea unor colorani alternativi(naturali)

Modernizarea-retehnologizarea utilajelor(utilizarea unor utilaje cu nchidere completfr pierdere de vapori)
[30]

Reciclarea n scopul valorificrii sau reutilizrii acestora

Epurarea apei i recircularea acesteia.

Verificarea filtrelor i a instalaiilor de evacuare a apei uzate o dat la 6 luni.
Crearea i implementarea unor proceduri de gestionare a deeurilor,de comunicare
intern,de instruire i formare profesional.

Principalul punct slab al organizaiei este dat inexistena unui sistem de management de
mediu.Alte puncte slabe ale organizaiei sunt date de funcionarea discontinu a utilajelor i
instalaiilor,consumul mare de utiliti i materii prime,nerealizarea comunicrii conducerii cu
angajaii. Pentru eliminarea acestor puncte slabe organizaia i propune implementarea unui
sistem de management de mediu i a unor proceduri ca:comunicarea intern,gestionarea i
valorificarea deeurilor,deasemenea aceasta va acorda o importan deosebit informrii i
instruirii personalului,n acest scop realiznd training-uri pentru angajai,edine cu personae din
conducere,unde vor fi explicate beneficiile implementrii unui sistem de management de mediu
att pentru organizaie ct i pentru sntatea i securitatea acestora la locul de munc.
Concluzii personale:
SMM-ul elaborat s-a realizat,n scopul gestionrii aspectelor de mediu,dup ce firma a fost
studiat n prealabil i identificate problemele de mediu cu care se confrunt.
Consider c SMM implementat este bun pentru organizaie ntruct conduce la diminuarea
polurii.
Puctele tari ale SMM elaborat sunt date de fapul c acesta conduce la:

Reducerea amenzilor

mbuntirea sistemului managerial(nu n mod direct)

mbuntirea strii mediului

mbuntirea strii de sntate a oamenilor

mbuntirea imaginii organizaiei i atragerea unor clieni/furnizori care deasemenea

respect legislaia de mediu

Duce la schimbarea mentalitii angajailor

Contractarea mai uoar a unor credite,asigurri.

mbuntirea performanei de mediu

Creterea cunotinelor i abilitilor personalului angajat

Oportunitatea realizrii unor economii n consumul de utiliti i deeuri

Uurarea muncii angajailor prin retehnologizarea i modernizarea utilajelor

[31]

Creterea eficienei produciei

Susinerea proteciei mediului

Punctele slabe ale SMM elaborat sunt date de:

Faptul c reprezint un efort pentru oameni,pentru monitorizarea activitilor;

Implic costuri considerabile;

[32]