Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cuza
Facultatea de Economie i Administrarea Afacerilor
ndrumtor tiinific :
Prof. Dr. tefura Gabriel
Asist. Drd Lazr Sebastian
-Iasi 2006-
CUPRINS
Organigrama:
Consiliul de administraie
Director
Director
adjunct economic
Clinica de
Chirurgie
Clinica de
Medicin intern
Clinica de
Ortopedie
Compartimentul
ATI
Clinica chirurgie
Obstetric i
ginecologie
Farmacie
Financiar
contabil
Laborator
exploatri funcionale
Laborator
anatomie patologic
Laborator
analize medicale
Laborator
radiologie
Contabil
ef
Atribuiile spitalului
Spitalul de Aduli Brlad, n conformitate cu sarcinile trasate de Direcia de
Sntate Public Vaslui la nfiinarea sa i cu numrul de paturi actual, interneaz zilnic
afeciuni la aduli indiferent de perioada evolutiv, traumatismele deschise recente din
primele 24 de ore, comele i intoxicaiile acute; secia de chirurgie i ortopedie primesc
toate celelalte urgene chirurgicale odat la trei zile prin rotaie cu seciile de chirurgie din
celelalte spitale din judeul Vaslui; medicina intern primete toate celelalte urgene
medicale prin rotaie cu celelalte secii de medicin intern din judeul Vaslui iar
intoxicaiile, comele de etiologie neprecizat 24 de ore din 24.
Spitalul de Aduli Brlad primete deasemenea, n limita paturilor vacante, bolnavi
cu afeciuni cronice la cererea acestora, bolnavi care necesit control medical periodic n
interesul afeciunii lor .
Spitalul asigur condiiile pentru desfurarea nvmntului medical postliceal,
n raport cu planurile de nvmnt repartizate, pentru nvmntul practic al elevilor
colilor sanitare.
Compartimentul financiar-contabil
n fiecare unitate unde se gestioneaz valori materiale i bneti este obligatorie
existena compartimentului financiar-contabil care organizeaz i conduce gestiunea
financiar. Rspunderea pentru organizarea evidenei este dat conductorilor de uniti
care au sarcina legal s organizeze evidena la fiecare loc de munc i la nivelul ntregii
uniti, ngrijindu-se totodat i de buna funcionare a compartimentului financiarcontabil.
Conductorul compartimentului financiar-contabil este subordonat ierarhic
conductorului unitii n cadrul creia funcioneaz, iar din punct de vedere funcional i
conductorului compartimentului financiar-contabil al organului ierarhic superior.
organizeaz i conduce contabilitatea instituiei n baza prevederilor art. 33, alin. 1 din
Legea Contabilitii nr. 82/1992 actualizat de O.U 70/2004 i Legea 420/2004,
aplicabile de la 01/01/2005 i a Legii Finanelor Publice nr. 500/2002;
10
conform legii nr. 500/2002 deschide conturi de disponibil pentru fiecare tip de surs
financiar (subvenii, venituri proprii, sponsorizri, investiii) numai la Trezoreria
Financiar a municipiului Brlad.
Documente ce se ntocmesc
n cadrul compartimentului financiar-contabil se ntocmesc:
fiele de eviden contabil sintetic i analitic;
dri de seam contabile trimestriale i anuale (bilan, contul de execuie privind
bugetul de venituri i cheltuieli, anexe, etc.);
state de salarii;
balana de verificare lunar;
note contabile;
centralizatoare;
registrul de cas;
alte documente privind operaiunile de cas.
Atribuiile contabilului-ef
11
ine evidena formelor cu regim special, aprob introducerea lor n circulaie numai
dup ce au fost numerotate i certificate;
12
13
14
Salarii de baz
Salarii de merit
Indemnizatii de conducere
H.G.R. 1288/1990
Plata cu ora
Garzi
Cumul de functie cu pensie
Ore suplimentare
Ore de noapte
Spor de vechime
Spor de periclitate
Indemnizatii concedii de odihna
Spor de incordare psihica
Indemnizatia clinica
Concedii medicale primele 10 zile
1.355.210.101
18.216.726
12.139.271
136.870.703
12.427.467
117.257.163
15.098.443
14.443.172
113.195.513
157.914.546
161.954.960
111.157.121
17.198.058
16.527.032
14.973.367
15
Compensatia
Compensatia suplimentara
Diferente salarii
Al 13-lea salariu
TOTAL
122.405.916
18.440.774
11.172.361
184.387.651
1.708.645.625
16
Serviciul res.umane
Compartim. personal
17
Comisia de ncadrare i
promovare n munc
Medic director
B.E.COM.
COM.
Compartim personal
18
19
20
Consiliul de minitri
ntocmirea contului general de ncheiere
a exerciiului bugetar
Ministerul Finanelor
evidena centralizatoare privind execuia bugetului de stat
Evidena centralizatoare
priv. execuia bugetului
de stat
21
Ord principali
Circums.
i serv.
Ord. secundari
Ministerul Muncii
evid bug
i curent priv.
exec bug asig
sociale de stat
Dir. pt prob de
munc i ocrot.
financiare
muncii
Ord teriari
evid bug. curenta
Ord princ.
i teriari
evid bug
curent
Ord teriari
evid.bug.curent
22
23
24
25
26
27
Necesarul de paturi de spital (NPS) pentru tot teritoriul, se poate calcula dup
urmtoarea formul:
NPS
Nr paturi
*1000
Nr locuitori
28
Indicele de utilizare =
Nr
zile spitalizare(contabile)
Nr mediu de paturi
Nr zile spitalizare(contabile)
Nr bolnavi(aflati + internati)
Rulajul de un pat/an =
Rulajul =
Utilizarea paturilor
Durata medie de spitalizare
Ch bugetare
Nr mediu de paturi
29
C b1
Ch bugetare
Nr bolnavi aflati internati
CZ
Cheltuieli bugetare
Nr zile spitalizare(contabile)
30
-mii lei-
Denumirea
indicatorilor
Venituri-Total
Venituri Proprii
I Venituri curente
A.Venituri fiscale
B. venituri nefiscale
Venituri din
contractele ncheiate
cu casele de asigurri
de sntate
Alte venituri
II Venituri din capital
III Prelevri din
bugetul de stat
2002
102 584 325
85 659 579
85 258 255
%
100
41.5
2003
121 564 365
99 145 022
98 257 254
%
100
48.2
2004
148 564 231
121 587 964
101 200 548
70 256 041
56 254 123
61 254 231
15 002 214
15234 998
19 258 746
58 456 878
51.3
65 487 256
51.2
66 147 102
%
100
49.6
48.6
541 126
458 957
187 500
500 000
32
Denumirea indicatorilor
CHELTUIELI-TOTAL
2002
149 208 624
%
100
2003
186 769 718
%
100
2004
205 443 335
%
100
A. CHELTUIELI CURENTE
76.81
73.87
73.61
Cheltuieli de personal
75 265 414
87 235 146
94 200 541
21 252 541
31 200 150
35 421 123
Dobnzi
Transferuri
245 321
17 857 364
290 320
19 258 134
321 000
21 300 541
B. CHELTUIELI DE CAPITAL
34 587 984
Subvenii
C. OPERAIUNI FINANCIARE
23.18
48 785 968
26.12
54 200 130
26.38
D. REZERVE
-mii lei
34
cursului de schimb al dolarului sau indicele creterii preurilor i al inflaiei din anul
precedent, ponderat cu creterea cursului de schimb leu/euro fa de aceeai perioad;
- consumurile specifice de materiale, materii prime, piese de schimb, combustibil
luate n calcul sunt cele aprobate prin hotrre sau ordonan de Guvern, n domeniul
respectiv, sau n lipsa acestora, cele stabilite prin decizii sau ordine interne date de
ordonatorul principal de credite;
- fundamentarea cheltuielilor n anul de plan fa de anul de baz se va face, la
cheltuielile curente, pe fiecare articol de cheltuieli bugetare pornindu-se de la prevederile
anului de baz i corectarea acestora cu influenele cunoscute care au acionat pn la
data elaborrii proiectului bugetului de venituri i cheltuieli prin reglementri legale.
Trebuie subliniat c, n baza art. 24 din Legea finanelor publice nr. 500/2002, ordonatorii
principali de credite sunt obligai ca pn la 1 mai a fiecrui an s comunice Ministerului
Finanelor orice propuneri de cheltuieli suplimentare sau diminuare de venituri pentru
bugetul anului viitor fa de anul n curs, iar consiliile locale i judeene s comunice
solicitrile de majorare a transferurilor, cotelor sau sumelor defalcate din unele venituri
ale bugetului de stat n anul de plan fa de anul n curs.
La elaborarea bugetului de venituri i cheltuieli este necesar de subliniat c
reinerile din salariul de baz privind pensia suplimentar de 3% i fondul de omaj de
1% se iau n calculul cheltuielilor, indirect, prin salariul brut, ntruct instituia are
obligaia de a le calcula, reine i vrsa n numele salariatului din salariul su brut, care
reprezint o cheltuial pentru instituie.
La elaborarea proiectului de venituri i cheltuieli pentru finanarea investiiilor se
va avea n vedere faptul c acum nu se mai admit de Ministerul Finanelor, nici n plan,
nici n execuie, crearea de imobilizri sau mobilizri, care s influeneze, la sfritul
anului, rezultatele financiare ale anului urmtor. ncadrarea nivelului de cheltuieli n
posibilitile financiare ale economiei, n vederea asigurrii echilibrului bugetar pe anul
financiar, se realizeaz pe parcursul elaborrii proiectului de buget prin runde de
negocieri ntre ordonatorul principal de credite i Ministerul Finanelor i - n caz de
divergen - i cu Guvernul.
Ca termene, ntocmirea i depunerea bugetului de venituri i cheltuieli se fac de
instituie n funcie de termenele de elaborare a bugetului de stat i de termenele
36
37
38
39
surselor din care acestea vor fi finanate, conform prevederilor Legii finanelor publice,
care nu permit nscrierea n buget i aprobarea cheltuielilor fr stabilirea resurselor din
care urmeaz a fi executate.
Procesul de elaborare a bugetului de venituri i cheltuieli se deruleaz n cteva
etape succesive:
1. Inventarierea bazei materiale, a serviciilor necesare i a numrului de personal
care particip la executarea BVC;
2. Elaborarea programelor de activitate n domeniul sntii;
3. Fundamentarea indicatorilor privind veniturile i cheltuielile astfel:
a) pentru venituri: surse de venituri, volum, baz legal;
b) pentru cheltuieli: destinaii, nivel, baz legal.
4. Analiza de ctre organul ierarhic superior a propunerilor prezentate de
ordonatorul subordonat, discutarea nivelului propunerilor i compararea cu varianta
proprie a organului ierarhic superior.
5. Definitivarea proiectului de buget pe baza recomandrilor fcute de organul
ierarhic superior, mai ales sub aspectul subevalurii veniturilor i supraevalurii
cheltuielilor, n vederea obinerii unui volum mai mare de credite dect cel necesar.
2.1.3. ELEMENTE PE BAZA CRORA SE NTOCMESC BUGETELE DE
VENITURI I CHELTUIELI
n vederea ntocmirii bugetelor de venituri i cheltuieli este necesar culegerea i
strngerea unor date care formeaz elementele de baz ale acestor lucrri. Informaiile se
refer n principal la:
a) indicatorii de plan sau operativi, care se reflect n planul naional unic de
dezvoltare a statului i indic aciunile de baz ale statului privind ocrotirea sntii. La
nivelul unitilor sanitare aceti indicatori se numesc operativi i ei determin volumul
activitii fiecrei instituii n parte. Ei se desprind din planul de stat i se comunic n
fiecare an cu ocazia ntocmirii bugetelor de venituri i cheltuieli.
n activitatea curent se folosesc dou categorii de indicatori:
- indicatorii de plan de stat - aprobai prin planul naional unic de dezvoltare, cum
ar fi, de exemplu, numrul de paturi;
40
de
cheltuial
reprezint
valoarea
(expresia
bneasc)
41
ntocmirea bugetului se bazeaz, n principal, pe evidena financiarcontabil i tehnico-operativ. Instrumentele de baz care furnizeaz data sunt drile de
seam, care, dup perioada analizat se mpart n:
- dri de seam semestriale;
- dri de seam anuale.
Spitalul de Aduli Brlad ntocmete bugetul de venituri i cheltuieli astfel:
Capitolul venituri cuprinde:
a) venituri proprii compuse din:
42
43
Valorile pentru titlul Cheltuieli materiale i servicii se calculeaz dup cele din
anul precedent nmulite cu indicele inflaiei, avndu-se n vedere: numrul de paturi,
numrul de zile spitalizare, numrul de salariai.
ntocmirea bugetului de venituri i cheltuieli este o activitate de amploare prin
care se asigur suportul financiar i baza material pentru funcionarea n bune condiii a
unitii respective. Aceste lucrri sunt atribuite organelor de contabilitate care trebuie s
coopereze cu toate celelalte compartimente ale unitii, n mod special cu factorii de
conducere i efii celorlalte sectoare.
Pentru elaborarea bugetului de venituri i cheltuieli se impune respectarea unor
principii:
44
Compartiment
Financiar-contabil
Formaii de
Lucru
Compartiment
Statistician
Resurse Umane
Medical
Compartimente
Sector
Funcionale
Medical
45
46
47
48
49
50
3.
Rulaj bolnavi
R= Numr bolnavi/ Numr paturi
51
80%
60%
60%
40%
20%
0%
1 an
Sporuri
n cazul de fa, avem urmtoarele categorii de sporuri:
-spor de vechime. Personalul salarizat potrivit prezentei ordonane de urgen
beneficiaz, la funcia de baz, de un spor de vechime n munc de pn la 25%,
calculat la salariul de baz, corespunztor timpului efectiv lucrat n program normal
de lucru, astfel:
22%
e
37%
d
15%
a
c
15%
b 11%
Indemnizaii de conducere
53
54
condici de barem.
Acestea sunt ntocmite zilnic de medicii efi de secie. Ele se ntocmesc pe fiecare
secie n parte i cuprind: nume i prenume bolnav; foaia de observaie a bolnavului;
cantitatea de medicamente; valoarea.
Cuantumul cheltuielilor pentru medicamente i materiale sanitare se calculeaz
dup formula :
55
cheltuieli
pentru
pot,
telefon,
telex,
radio,
televizor
56
(furnizor
57
58
extrapolarea valorii funciei pentru unul din anii situai n afara perioaodei
analizate pe baza funciei de ajustare obinute. n aceast etap se calculeaz
variabila redus pentru anul extrapolat, aflndu-se valoarea funciei de
ajustare.
59
ncasarea de venituri din alte surse dobnzi n cont curent: 94 552 641 lei
spital
Foi de
calcul
State de
plata
fluturase
sectii
personal
60
Foi de pontaj
se semneaza de:
-ef personal
Serviciul financiar
contabil
contabil ef
directorul unitii
Centralizator de
salarii
trezorerie
casierie
Structura contractului:
prile contractuale;
obiectul contractului;
serviciile medicale;
durata contractului;
obligaiile prilor;
modaliti de plat;
rspunderea contractual;
ncetarea contractului;
corespondena dintre pri;
modificarea contractului;
soluionarea litigiilor.
Se calculeaz urmtorii indicatori:
Suma pentru servicii medicale = numr cazuri de spitalizare * durata optim de
spitalizare * tarif pe zi de spitalizare;
suma pentru servicii medicale = numr cazuri externate * indice case-mix pentru
2001 (anex) * tarif pe caz ponderat pentru 2002 (6.310.885 lei);
61
suma pentru medici i alt personal sanitar = drepturi salariale prevzute de lege +
contribuii ce revin obligaiilor de plat ale spitalului;
suma pentru instalarea aparaturii de nalt performan;
suma pentru medicamente i materiale sanitare;
suma pentru dializ = nr. contractat de edine * tarif;
suma pentru servicii medicale efectuate n cabinete = drepturi salariale prevzute de
lege + contribuia spitalului;
suma reprezentnd cheltuieli de ntreinere i funcionare reprezint o cot parte din
totalul cheltuielilor spitalului actualizat cu inflaia.
62
Consiliul de
administraie
Director
General
Director
Economic
Trezorerie
Compartiment Financiar
- Contabil
centralizat
C.J.A.S.
Centru Informatic
situaie indicatori
Departament Resurse Umane
Secii
Se deconteaz pe:
tarif pe zi de spitalizare
tarif pe zi de rezolvat
aciuni de sntate.
aciuni de sntate:
sntate public vireaz, cu ordin de plat, alocaiile bugetare din contul de cheltuieli al
bugetului de stat n contul 50.47 Disponibil din alocaii bugetare cu destinaie special
deschis pe seama spitalului prin care se deruleaz programul. Spitalele au obligaia de a
utiliza fondurile primite numai pentru cheltuielile cuprinse n programele naionale de
sntate, precum i pentru celelalte aciuni, asigurnd evidena distinct a plilor de cas
i a cheltuielilor efective, pe subdiviziunile clasificaiei bugetare funcionale i
economice.
Ministerul Sntii vireaz cu ordin de plat, institutelor medicale sau unitilor
desemnate s coordoneze i s finaneze programe naionale de sntate, sumele n contul
50.47 pe baza cererilor fundamentate prezentate de ctre acestea.
Sumele primite de la bugetul de stat se regularizeaz cu acest buget la ncheierea
exerciiului financiar, la termenul stabilit prin norme metodologice ale Ministerului
Finanelor, astfel:
Compartiment de specialitate
n gestiunea bugetului local
(3)
......
Trezorerie (4)
CONT BUGET
LOCAL
(5)
CONT ORDONATOR
PRINCIPAL
(6)
(9)
Informare asupra desch. Crdt. bugetar
(7)
CONT ORDONATOR
TERIAR
(8)
OTC
(11)
Informare
(10)
T
R
E
Z
O
R
E
R
I
E
nreg. n contab.
MF
nreg n contab
desch. cred.
nreg n contab
DA
NU
la ac unit a trez
Alim
OSC
Unit terit
OTC
a Trez
OTC
ct OSC
OSC
(OTC)
Alim
ct OTC
Alim
OTC
ct OSC
Alim
ct OTC
Alimentarea conturilor
OPC
nreg n contab
Adres de solicitare
de fonduri
Informarea
DGFS CFS
De alim ct.
Dispoz de
repartiz (plat)
Dispoz de plat
Trezorerie
Alim ct
OTC
OPC
Alim ct
OTC
1.
Contul pentru evidena plilor din bugetul de stat este 192 Disponobil
03 -
Explicaii
nregistrat n
fia
Debit Credit
Simbol cont
Debitor
Creditor
192
231
119.01
233
235
232
13
TOTAL
Emitent,
....................
Verificat,
..........................
(ef contabil)
Suma
1.519.411.420
17.868.477
960.000
410.806.661
72.480.100
156.211.293
861.084889
1.519.411.420
Nr.
crt.
1.
Explicaii
Virat n cont salarii
necuvenite
nregistrat n fia
Debit
Credit
n 98
Simbol cont
Debitoare Creditoare
192
230
TOTAL
Suma
459.800
459.800
Explicaii
1.
nchidere buget de
stat
nchidere pli
Diferena
dintre
cheltuieli i pli
2.
3.
nregistrat n fia
Debit
Credit
Simbol cont
Debitoare Creditoar
e
492
192
592
Suma
14.715.128.688
14.125.560.789
589.567.899
TOTAL
14.715.128.688
Explicaii
1.
Pli
medicamente
prin T.M.
nregistrat n fia
Debit
Credit
Simbol cont
Debitoare Creditoar
e
234
192
TOTAL
Suma
102.354.805
102.354.805
3.
Contul pentru evidena plilor din bugetul de stat este 127Disponobil din
activitatea sanitar
n debitul acestui cont se evideniaz sumele reprezentnd finanrile
primite, n baza filei de buget aprobate, prin bugetul de venituri si cheltuieli, n
coresponden cu contul 527 Venituri din activitatea sanitar
n credit se crediteaz prin debitarea urmtoarelor conturi:
g) Contul 231 Creditori cu plata ratelor, popririlor,
chiriilor, cotizaiilor sindicale;
h) Contul 119.01 - Alte fonduri cu plata garaniilor oprite
gestionarilor;
i) Contul 233 - Decontri privind asigurrile sociale la
finele lunii cu soldul contribuiei de asigurri sociale rmas nefolosit dup efectuarea
plilor de ajutoare, suma contribuiei pentru plata pensiei suplimentare reinut de la
personalul unitii, virate n contul bugetului asigurrilor sociale, precum i cu suma
contribuiei la fondul asigurrilor de sntate, virat n contul Trezoreriei Municipiului
Brlad;
03 -
Explicaii
nregistrat n
fia
Debit Credit
Simbol cont
Debitor
Creditor
127
231
119.01
233
235
232
13
TOTAL
Emitent,
....................
Verificat,
..........................
(ef contabil)
Suma
1.519.411.420
17.868.477
960.000
410.806.661
72.480.100
156.211.293
861.084889
1.519.411.420
Nr.
crt.
1.
Explicaii
Virat n cont salarii
necuvenite
nregistrat n fia
Debit
Credit
n 98
Simbol cont
Debitoare Creditoare
127
230
TOTAL
Suma
459.800
459.800
Explicaii
1.
nchidere buget de
stat
nchidere pli
Diferena
dintre
cheltuieli i pli
2.
3.
nregistrat n fia
Debit
Credit
Simbol cont
Debitoare Creditoar
e
427
127
527
Suma
14.715.128.688
14.125.560.789
589.567.899
TOTAL
14.715.128.688
Explicaii
1.
Pli
medicamente
prin T.M.
nregistrat n fia
Debit
Credit
Simbol cont
Debitoare Creditoar
e
234
127
TOTAL
Suma
102.354.805
102.354.805
instituiei
medico-sanitare
(cu
personalitate
juridic),
grupate
pe
NCHIRIERI DE SPAII;
prestaii medicale;
valorificare deeuri;
de stat, bugetele locale, din asocieri investiionale n profil medical sau medico-social, din
donaii i sponsorizri, precum i din veniturile obinute de la persoanele fizice i juridice,
n condiiile legii.
De la bugetul de stat se asigur finanarea unor programe naionale de sntate,
realizarea de construcii noi, efectuarea unor reparaii capitale, precum i dotarea cu
echipamente medicale de nalt performan.
Serviciile medicale furnizate de spital se stabilesc prin contractele care se ncheie
ntre spital i Casa de Asigurri de Sntate sau ali contractani.
Personalul ncadrat n unitile sanitare va fi pltit dup cum urmeaz:
-
- lei Sume
% fa de 2001
22 564.000.000
214
2.321.000.481
236
1.172.400.256
164
252.132.310
564
Structura surselor de finantare
23.691.269
57.500.000
26 390 724 316
314
condica de prezen;
4.1.2. STATISTICA
Este o form a evidenei economice prin care se studiaz latura cantitativ a
fenomenelor sociale de munc i legitile dezvoltrii social-economice n condiiile
concrete de loc i de timp, n expresia lor numeric. Este o form deosebit de important
a evidenei pentru fenomenelor vieii sociale, culturale i politice ale societii. Statistica
nregistreaz i prelucreaz fenomenele social-economice de mas. Datele necesare pot fi
proprii evidenei statistice i sunt culese din documentele primare prin procedee ca:
observarea, anchetarea de opinii, etc., dup care datele se prelucreaz sub form de indici
i indicatori statistici, sau sub form grafic: tabele, diagrame, etc.. Contabilitatea
interfereaz cu statistica social-economic n special, n toate unitile patrimoniale dat
fiind domeniul lor de ntreptrundere i interdependen reciproc.
Contabilitatea este acea form a evidenei economice care reflect acele aspecte
ale procesului produciei sociale ce pot fi exprimate valoric (n bani). Contabilitatea n
forma ei primar se organizeaz n ntreprinderi instituii ale administraiei publice,
organizaii economice etc.
Obiectul ei reflect mijloacele economice i proveniena lor, asigur controlul
asupra modului cum sunt folosite mijloacele i resursele n procesele economice. Fiind
una din formele sistemului unitar al evidenei, contabilitatea poate oglindi ntregul proces
al produciei sociale n toate aspectele sale. O particularitate a contabilitii este c, ea, se
ine n etalon bnesc, dar utilizeaz i etaloane naturale. Deci n obiectul ei se circumscrie
numai ceea ce poate fi exprimat n bani. Contabilitatea trebuie privit sub dou aspecte, i
anume unul primar, prin care se reflect n expresie bneasc micrile de valori n
unitatea de nvmnt i unul centralizator prin care se exprim sintetic existenele,
micrile, transformrile mijloacelor economice i a surselor de constituire a acestora.
Totodat, contabilitatea centralizatoare angajeaz sintetic i rezultatele finale
raportate la o perioad de gestiune dat (luna, semestrul, an de gestiune).
Contabilitate folosete procedee i mijloace de lucru precum i norme
metodologice i reguli precise stabilite de Ministerul Finanelor. Cele trei forme ale
evidenei economice constituie un tot unitar, o surs important de informare asupra
activitii ce se desfoar n conformitate cu direciile stabilite. Evidenei economice i
revin sarcinile:
balana de pli externe; balana de venituri i cheltuieli bneti ale populaiei i masei
monetare; balana creanelor i angajamentelor externe pe ri; balana formrii
capitalurilor pe economie; balana financiar a resurselor i cheltuielilor de investiii ) i a
bilanului pe ansamblul economiei
Naionale sunt furnizate de ctre unitile patrimoniale prin bilanul contabil i drile de
seam statistice, n condiiile legii. Documentele contabile oficiale, respectiv bilanul
contabil, cartea mare registrul jurnal i registrul inventar, potrivit legii se in n limba
romn i n moneda naional.
n temeiul prevederilor art. 4 din lege, Ministerul Finanelor emite: planul de
conturi general i normele metodologice privind utilizarea acestuia; modelele registrelor
contabile, formularele comune privind activitatea financiar i contabil precum i
normele metodologice privind utilizarea acestora; modelele bilanurilor contabile i
normele metodologice privind ntocmirea acestora;
Planul de conturi general, precum i normele de utilizare a acestuia sunt destinate
tuturor unitilor patrimoniale care desfoar activiti economice i conin conturile
necesare nregistrrii n contabilitate a operaiunilor patrimoniale, coninutul i funcia
fiecrui cont, precum i monografia contabil a principalelor operaiuni. Planul de conturi
general conine nou clase de conturi simbolizate cu o cifr, grupe de conturi simbolizate
cu dou cifre, conturi sintetice de gradul I simbolizate cu trei cifre, conturi sintetice de
gradul II simbolizate cu patru cifre. Conturile din clasele 1- 7 sunt obligatorii, iar cele din
clasele 8 i 9, precum i dezvoltarea n analitic a conturilor sintetice vor fi adaptate i
completate de fiecare unitate patrimonial n funcie de specificul activitii i necesitile
proprii.
Modelele registrelor contabile i ale formularelor comune privind activitatea
financiar i contabil se utilizeaz de ctre toate unitile patrimoniale; modelele
bilanurilor contabile se stabilesc de Ministerul Finanelor. Normele metodologice privind
utilizarea acestora cuprind:
reguli privind ntocmirea bilanurilor contabile;
corelaiile ce trebuiesc asigurate ntre indicatorii prevzui n coninutul
acestora;
verificarea i depunerea acestora la organele n drept;
prezentarea
elementelor
patrimoniale
rezultatelor
asigurnd
calcularea costurilor;
necesare
fundamentrii
deciziilor
privind
gestiunea
unitii
patrimoniale i altele.
Contabilul ef sau alt persoan mputernicit s ndeplineasc aceast funcie
trebuie s aib studii economice superioare. Rspunderea pentru organizarea i inerea
contabilitii revine ordonatorului de credite care are obligaia gestionrii patrimoniului.
care se in. Legea contabilitii si Regulamentul privind aplicarea acestei legi prevd:
principalele registre ce se folosesc sunt: Registrul-jurnal, Registrul-inventar i Registrul
Cartea-mare.
Registrul-jurnal este un document contabil obligatoriu, folosit pentru nregistrarea
operaiunilor economico-financiare n ordinea efecturii lor n timp. Importana lor const
n cunoaterea rulajului valorii, al operaiilor pentru o anumit perioad de timp i
justificarea cheltuielilor n contabilitatea sistematic.
Registrul-inventar este un registru contabil obligatoriu, folosit pentru evidena
situaiei reale a patrimoniului. Prin coninutul su reprezint o recapitulaie a datelor
privind elemente patrimoniale prelucrate din listele de inventariere, grupate n funcie de
natura lor pe structurile patrimoniale de activ i datorii, conform posturilor din bilanul
contabil. Nu circul, fiind document de nregistrare contabil. Se arhiveaz de ctre
unitatea care este obligat s-l pstreze mpreun cu documentele justificative care au stat
la baza ntocmirii lui.
Registrul Cartea-Mare este folosit pentru nregistrarea si gruparea operaiilor
economice i financiare n raport de natura lor, iar n cadrul fiecrei grupri n ordinea
efecturii lor n timp. Servete la:
stabilirea rulajelor lunare i a soldurilor pe conturi sintetice;
verificarea nregistrrilor efectuate;
furnizarea de date pentru efectuarea analizei activitii economice i financiare
a unitii;
ntocmirea balanei de verificare.
Nu circul, fiind document de nregistrare contabil. Se arhiveaz la departamentul
financiar-contabil.
Bilanul;
finanarea de la buget privind anul curent, privind anii precedeni i alte surse
etc.;