Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Informatic
aplicat
Cuprins
Capitolul I Arhitectura general a unui calcuator.................................................................4
1. Noiuni introductive.......................................................................................................... 4
1.1.Ce este informatica?........................................................................................................ 4
1.2.Istoricul calculatoarelor.................................................................................................... 4
1.3.Structura general a unui sistem de calcul............................................................................9
2. Componentele hardware ale unui sistem de calcul...................................................................9
2.1.Unitatea central de prelucrare........................................................................................ 10
2.2.Memoria intern............................................................................................................. 11
2.3.Memoria extern............................................................................................................. 11
2.4.Dispozitive periferice de intrare, de ieire, de intrare-ieire........................................................12
3. Componenta software...................................................................................................... 15
3.1.
Firmware................................................................................................................. 15
3.2.
Sisteme de operare..................................................................................................... 16
3.3.Programe de aplicaii. Exemple.......................................................................................... 17
Capitolul II - Sistemul de operare Windows..........................................................................18
2.1. Prezentarea general a sistemului de operare Windows................................................................18
2.2. Elemente de interfa ale sistemului Windows.........................................................................19
2.2.2. Utilizarea mouse-ului sub Windows..................................................................................20
2.2.3. Ferestre Windows. Tipuri. Elemente. Operaii cu ferestre........................................................21
2.2.4.Obiecte (disc logic, fiiere, folder-e): identificare (nume, pictogram asociat), vizualizare coninut. . .23
2.4. Personalizarea sistemului. Control Panel.................................................................................25
2.6. Aplicaia Recycle Bin........................................................................................................ 27
Capitolul III Programe utilitare pentru Windows.................................................................27
3.1. Programe de arhivare (Winzip)............................................................................................. 27
3.2.Programe antivirus............................................................................................................. 28
Capitol IV - Utilizare Microsoft Office Word...........................................................................30
4.1. Introducere..................................................................................................................... 30
4.3.Cutarea n document.......................................................................................................... 34
4.4.Comenzi de baz n documente.............................................................................................. 35
4.5.Controlul modului de afiare pe ecran. Personalizarea ecranului. Tiprirea documentelor ......................39
4.6.Formatarea documentelor.................................................................................................. 42
4.6.1.Formatarea caracterelor.................................................................................................. 42
4.6.2.Formatarea paragrafelor.............................................................................................. 44
4.6.3.Formatarea paginilor........................................................................................................ 45
4.6.4.Utilizarea stilurilor........................................................................................... 46
4.7. Numerotarea paginilor. Antetul i subsolul paginii. Utilizarea notelor de subsol .................................46
4.8. Utilizarea listelor marcate i numerotate..................................................................................48
4.9. Inserarea tabelelor n document. Crearea unui grafic pe baza unui tabel...........................................49
4.10. Inserarea imaginilor grafice n documente..............................................................................53
4.11.Utilizarea macrourilor........................................................................................................ 55
Utilizarea unitii de nregistrare macrocomand............................................................................56
Capitolul V - Reele de comunicaii....................................................................................... 57
5.1. Generaliti...................................................................................................................... 57
5.1.1. Tipuri de reele de calculatoare (LAN, MAN, WAN, Internet, Intranet, Extranet) ............................57
5.2. Servicii Internet (e-mail, ftp, www etc.).................................................................................. 58
Fig. 1. Abac
Abacul (fig. 1.) este un dispozitiv compus din mai multe iruri de mrgele care alunec pe nite
beioare sau srme montate pe un cadru dreptunghiular. Cadrul este divizat pe o parte transversal nct
fiecare ir de mrgele are un sector cu o mrgea sau, la unele abacuri, dou mrgele, iar cellalt sector are
patru sau, uneori, cinci mrgele. Abacul era un dispozitiv de calcul eficient, utilizat la numrare.
Primul succes n realizarea unui dispozitiv de numrare cu cifre a aparinut lui Blaise Pascal. n 1642, la
vrsta de 19 ani, el a inventat un dispozitiv care s-l ajute la adunarea unor coloane lungi de cifre.
Maina, acionat de roi dinate i avnd dimensiunile unei cutii de pantofi, era compus dintr-un
ir de roi cu dinii numerotai de la 0 la 9. prima roat reprezenta unitile, a doua zecile, a treia sutele
etc. La rotirea primei roi cu cinci spaii, cifra 5 aprea ntr-o fereastr de la partea superioar a
dispozitivului. Rotirea cu nc trei spaii producea totalul opt. Adugarea a nc opt spaii fcea ca
indicatorul s treac de la 0 la 6. ntre timp o prghie de pe cadrul unitilor deplasa cadranul zecilor cu o
zecime de rotaie, dispozitivul indicnd cifra 16.
Maina de calcul a lui Blaise Pascal (fig. 2.) se baza pe urmtoarele trei principii, utilizate n
perfecionrile
ulterioare:
reinerea
trebuia
s
fie
automat;
scderea
putea
fi
fcut
rotind
cadrele
n
sens
invers;
nmulirea
putea
fi
efectuat
prin
adunarea
repetat.
Fig. 2. Pascalina
Filosoful i matematicianul german Gottfried Leibnitz a imaginat n 1671 o main de calculat bazat pe
principiul nmulirii prin adunare, numit aritmometru (fig. 3.).
Fig. 3. Aritmometru
Dispozitivul terminat n 1674 avea n componen o roat cu trepte, un tambur cilindric avnd 9
dini de lungime cresctoare de-a lungul suprafeei lui.
Cnd tamburul era rotit, roata dinat care aluneca pe o ax paralel cu axa tamburului angrena
unul dintre dini, fiind astfel rotit cu un numr echivalent de trepte.
Cartela perforat este o hrtie-carton de form i aspect standard, pe care informaia se conserv
prin perforaii conform unui cod dinainte stabilit. Datele erau ulterior manipulate mecanic. Dei cartela a
fost folosit n domeniul prelucrrii datelor, anterior ea fusese utilizat n alte scopuri.
n 1801, francezul Joseph Marie Jaquard a construit un rzboi de esut (fig. 4.) complex care a funcionat
cu succes cu ajutorul cartelelor perforate, care a revoluionat industria esturilor, procesul de esere fiind
dirijat de o cartel n care orificiile perforate furnizau instruciuni ce controlau alegerea firelor i aplicarea
modelelor. Dispozitivul era folosit pentru obinerea esturilor decorative.
de ieire, blocul aritmetic n care se efectuau calcule i un bloc de comand pentru dirijarea operaiilor.
Fig. 8. UNIVAC
n anul 1948 este inventat tranzistorul, care deschide generaia a doua de calculatoare electronice.
Dup aproximativ zece ani, apar circuitele integrate ce reuneau pe aceeai plcu de siliciu mai multe
tranzistoare i elemente electronice pasive.
Acest fapt a implicat apariia generaiei a treia de calculatoare, cea de-a patra generaie fiind
bazat pe circuitele integrate pe scar larg (microprocesorul).
Progresele tehnologice din electronic i fizica corpului solid au dus la apariia unei alte generaii
de calculatoare la mijlocul perioadei 1950-1960, multe calculatoare au fost realizate de universiti,
laboratoare industriale i firme productoare, construite special pentru utilizri n domeniul afacerilor.
n circuitele calculatoarelor din prima generaie se utilizau tuburi electronice. Acestea erau voluminoase,
consumau mult energie i produceau cldur care provoca probleme de condiionare a aerului.
n calculatoarele din a doua generaie s-au folosit tranzistoarele care generau mai puin cldur,
erau de dimensiuni mai mici i mai sigure n funcionare.
Urmtoarea perfecionare important a avut loc n 1964, o dat cu introducerea echipamentului de
calcul din a treia generaie. Aceste echipament avea circuite microminiaturizate i alte inovaii rezultate
din progresele tehnologiei electronice. Calculatoarele acestei generaii erau mai mici ca dimensiune, mai
rapide, aveau capacitate mai mare permind viteze de funcionare msurate n miliardimi de secund.
Compatibilitatea mai mare a pieselor componente permitea flexibilitatea n modificarea sau extinderea
sistemelor de calculatoare fr a schimba sistemul de baz.
n locul cartelelor perforate sau al benzii perforate folosite pentru introducerea datelor, se folosea
pentru
nmagazinarea
datelor
banda
magnetic.
n ara noastr, n anul 1970, s-a realizat primul calculator electronic universal, din generaia a treia, sub
denumirea FELIX C-256 (fig. 9.).
Fig. 9. FELIX
n 1971 a fost realizat primul calculator ce avea la baz un microprocesor, iar n 1975 primul
calculator personal Altair (fig. 10). Acesta coninea un microprocesor 8080, o surs de alimentare, un
panou de comand cu multe beculee ic u 256 octei de memorie.
Pentru a realiza aceste operaii, calculatorul este format din dou pri:
hardware se refer la echipamentele fizice ce intr n componena calculatorului: unitatea
central, monitorul, tastatura, mouse-ul, imprimanta etc
software se refer la programele cu ajutorul crora funcioneaz calculatorul.
2. Componentele hardware ale unui sistem de calcul
Din punct de vedere funcional, arhitectura unui sistem de calcul este urmtoarea: Unitatea central,
dispozitive periferice de intrare, de ieire, de intrare-ieire, memorii RAM, ROM.
Unitatea
central este
alctuit din:
Placa de
baz
Sursa de
alimentare
Memoria
intern
Memoriile
Memoria
extern
principala plac a
calculatorului i are ataat pe ea:
Microprocesorul - Se mai numete i creierul calculatorului. Are rolul de a efectua toate
operaiile aritmetice i logice
Placa video - Are rolul de a afia informaiile pe ecran
Placa de sunet - Are rolul de transforma informaia existent n
calculator n informaie necesar boxelor
Placa de reea - are rolul de a cupla calculatoarele ntre ele pentru a
putea face schimb de informaie
Memoria intern - are rolul de a reine informaiile ce trebuie
prelucrate.
Este de dou feluri:
- memoria ROM (memorie din care doar se poate citi) conine
instruciunile de pornire a calculatorului
- memoria RAM (Poate fi citit ct i scris) conine informaiile din
timpul unei sesiuni de lucru. La oprirea calculatorului datele din
aceast memorie se pierd de aceea este necesar salvarea datelor.
Microprocesor
Placa video
Memoria intern
Placa de sunet
Placa de reea
Sursa de alimentare
are rolul de a transforma tensiunea aflat n reea (prize) n
tensiune necesar calculatorului.
2.2.Memoria intern
Memoria intern este componenta sistemului de calcul
destinat pstrrii datelor i instruciunilor programelor in locaii
bine
definite prin adrese. Este format, in general, dintr-un sistem de circuite integratealctuite, in principal,
dintr-un numr mare de celule de memorie, fiecare celul fiind un circuit care poatestoca un bit de
informaie. (Bit de la binary digit - cea mai mic unitatea de informaie reprezentabil intr-uncalculator;
poate lua doar valorile O i 1).
Din punct de vedere al "volatilitii", memoria este de dou tipuri:
- ROM (Read Only Memory) - nu ii pierde coninutul la oprirea calculatorului, nu poate fi "scris" de
ctreutilizator (este inscripionat de ctre productor cu ajutorul unei aparaturi speciale), este de
capacitateredus (pan la 2MB) i este folosit pentru stocarea informaiilor despre hardware, mici
programe ceconfigureaz diverse dispozitive (conine programe eseniale care se incrca la pornirea
calculatorului);
- RAM (Random Access Memory) - este o memorie volatil (se pierde la oprirea calculatorului), poate fi
atatcitit cat i modificat i este folosit pentru stocarea programelor i datelor, fiind considerat
principalamemorie de lucru a calculatorului;
Deoarece calculatorul recunoate numai dou stri, datele supuse prelucrrii sunt transformate in
iruri decifre O i 1, indiferent in care dintre cele dou tipuri de memorie, RAM sau ROM se afl.
Bit-ul (binary digit - cifr binar) reprezint cea mai mic unitate de date ce poate fi reprezentat
iprelucrat de ctre calculator.
Byte-ul sau octetul - succesiune de 8 bii, fiind cea mai mic unitate de date ce poate fi reprezentat i
adresat de ctre memoria unui sistem de calcul.
Deoarece datele reprezentate in memorie ocup o succesiune de bytes, acestea sunt exprimate in
multiplii unui byte astfel:
1 kilobyte (kB) = 1024 bytes (210 bytes);
1 megabyte (MB) = 1024 kbytes (210 kB);
1 gigabyte(GB) = 1024 Mbytes (210 MB);
1 terrabyte(TB) = 1024 Gbytes (210 GB);
1 petabyte(PB) = 1024 Tbytes (210TB);
1 exabyte(EB) = 1024 Pbytes (210 PB);
Reprezentarea in memorie a datelor/informaiilor se realizeaz la nivel de:
- byte (octet);
- cuvant de memorie = doi bytes (16 bii);
- cuvant dublu = patru bytes (32 bii);
- cuvant cvadruplu = opt bytes (64 bii);
2.3.Memoria extern
Memoria extern sau suplimentar este aceea care folosete dispozitive speciale pentru stocarea
datelor: hard disk, CD, stick.
Hard-disc-ul este principalul mijloc de stocare a datelor, avnd cea mai mare capacitate de a
memora informaie (aprox. 120 GB).
Hard disk (disc fix) - disc magnetic pe care se pot stoca date intr-un calculator. Sunt superioare celorlalte
suporturi de pstrare a informaiilor din punct de vedere al vitezei de lucru i a capacitii (in general mai
mult de 60Gb). La nivel fizic, sunt organizate ca zone circulare concentrice numite piste, fiecare imprite
la randul lor in cate 12 arce numite sectoare.
Caracteristicile tehnice care determin viteza unui hard disk sunt:
- timpul de acces la date - timpul necesar pentru accesul la un sector (masurat in ms); cu cat viteza de
rotaie este mai mare, cu atat accesarea datelor se realizeaz mai rapid;
- viteza de transmisie a datelor - cantitatea de informaii citite intr-o secund.
Hard disk-ul extern este un hard disk care poate fi detaat de la calculator fr a necesita desfacerea
acestuia, el fiind situat intr-un sertar al calculatorului care are conectori la magistrala de date a
calculatorului
CD-ul (800 MB) i DVD-ul (4,7 GB)- Citirea informaiilor de pe CD/DVD se face folosind
unitatea CD-ROM / DVD-ROM;
Din punctul de vedere al posibilitii de imprimare sunt dou categorii:
- CD-R - imprimabile o singur dat;
- CD-RW-imprimabile de mai multe ori.
Un disc DVD arata ca un CD obisnuit, dar punctele purtatoare de informatie binara (0 si 1) sunt
mult mai mici si mai apropiate unele de altele. Asa ca in loc de 650 MB de informatie care pot fi stocati
pe un CD, un DVD poate stoca acum pana la 4,7 GB.
Spre deosebire de CD, un DVD poate avea doua fete pe care sa se inregistreze informatie, asa ca
intorcandu-l se mai pot citi inca 4,7 GB de informatie. Iar pe viitor discul va avea mai multe straturi in
interior astfel ca va putea stoca peste 15 GB - suficient pentru cel mai mare program imaginabil.
Discheta - Discheta este format dintr-o suprafa acoperit cu oxid de fier care memoreaz
informaia prin magnetizare. Discheta are cea mai mic capacitate de memorare a informaiei:
1.44 Mb. Unitatea Floppy - permite s se scrie sau s se citeasc de pe dischete.
Memory stick-ul 2GB, , 64 GB etc. Este uor de utilizat, se introduce n portul USB al
calculatorului
microfonul
Dispozitive de intrare; mouse, tastatura, trackball, scanner, touchpad, light pens, joysticks,
camera video, microfon, etc
Prin intermediul dispozitivelor de intrare, utilizatorul introduce informaii in calculator. Printre cele mai
cunoscute sunt:
Tastatura
reprezint cel mai utilizat dispozitiv periferic de intrare
tastatura conine 4 mari categorii de taste:
1. tastele alfanumerice : tastele alfabetice (a, b etc.),
tastele numerice (0, 1 etc.), tastele cu caractere
speciale ( ; ! + - : etc.)
2. tastele funcionale : se afl pe primul rnd al tastaturii
(F1,F2,...,F12); rolul lor este de a uura munca
programatorului
3. tastele speciale : de exemplu Esc,Tab, Ctrl,Alt,Caps
Lock, Backspace, Enter, Delete, .a.m.d
4. tastele directionale : de exemplu , , , , Home, End, PageUp, PageDown, Tab.
Mouse-ul
controleaz micarea cursorului pe ecranul monitorului i
selectarea unor obiecte pe ecran
este format din:
butoane ( 2 sau 3) care au diferite funcii, depinznd de
programul folosit
buton de defilare ( pentru tipurile mai noi ) scroll-mouse
Cel mai folosite este butonul stng
Exist trei tipuri de baz pentru mouse:
- mecanic - are o bil metalic sau de cauciuc ce se poate roti in toate direciile mutand corespunztor
indicatorul pe
ecran, sensul de micare fiind detectat prin senzorii incorporai;
- optic - pentru detectarea micrii se folosete un laser; deplasarea se face utilizand o suprafaa special,
dotat cu o gril. Acest tip de mouse rspunde mai rapid i mai precis decat cele mecanice, dar sunt i
mult mai scumpe.
- optomecanice - folosesc o combinaie de tehnologii mecanice i optice, dar nu necesit suprafee
speciale.
Scanner-ul
Este un dispozitiv care poate citi textul sau ilustraiile tiprite pe hartie
i transform informaiile intr-o form pe care calculatorul o poate
folosi. Un scanner funcioneaz prin digitizarea unei imagini, adic
prin imprirea sa intr-o gril de puncte i reprezentarea fiecrui punct
prin 0 sau 1, in raport de culoarea punctului, alb sau negru.
Dup mrime i posibilitatea de a fi utilizate, exist:
- scaner de birou - arat ca un copiator. Materialul ce trebuie copiat se
aeaz pe o suprafa plan, de sticl, capacul trebuind s fie inchis, ca
i la copiator;
- scanner de mn - are dimensiuni reduse, este mai lent i este util pentru prelucrarea documentelor
mici.
Caracteristicile unui scanner sunt: viteza standard de scanare, rezolutia (dots per inch)
Trackball (bila rulant)- dispozitiv de intrare ce poate fi considerat un mouse aezat pe spate: mutarea
cursorului se poate face prin rotirea bilei cu ajutorul degetelor sau palmelor. De obicei exist de la unul la
trei butoane plasate lang bil. Permite indicarea, selectarea, inserarea i este folosit intr-o Interfa
Grafic cu Utilizatorul (GUI).
Avantajul principal fa de mouse este acela c nu necesit o suprafa de lucru, putand fi aezat oriunde.
Deseori este folosit in locul unui mouse pe un computer portabil (laptop).
Touchpad - este o mic suprafa sensibil la atingere, folosit ca dispozitiv de punctare pe unele
calculatoare portabile. Deplasarea pointer-ului pe ecran se face prin mutarea degetului peste pad.
Joystick - manet care se mic in toate direciile controland deplasarea pointerului. Este similar unui
mouse, cu deosebirea c la mouse micarea cursorului inceteaz odat cu deplasarea, pe cand la joystick
cursorul continu s se deplaseze in direcia in care este indreptat joystick, incetand cu revenirea la poziia
iniial. Este folosit mai ales pentru jocurile pe calculator.
Light pen (creion luminos) - dispozitiv asemntor unui mouse, care folosete un detector sensibil la
lumin pentru selectarea obiectelor de pe un ecran de afiare prin punctarea direct.
Microfon - folosit pentru a inregistra diverse sunete pe calculator, conectat la placa de sunet. Este utilizat
in telefonia prin Internet i la introducerea verbal a comenzilor.
Dispozitive periferice de ieire
Definiie: Dispozitivele periferice de ieire permit extragerea informaiilor din calculator.
Exist diverse tipuri de dispozitive periferice de ieire, fiecare utiliznd un mod specific de
vizualizare a informaiilor.
Cele mai utilizate dispozitive periferice de ieire sunt:
Monitorul
Imprimanta
Difuzorul
Monitorul
Are rolul de a afia texte, imagini, etc. Imaginile de pe ecran sunt compuse din 3 culori: rou,
verde i albastru. Ecranul reprezint o suprafa format din pete mici de culoare numite pixeli.
Fiecare pixel este format din 3 puncte de intensitate i strlucire diferit, corespunztoare celor 3
culori. Dac toate cele 3 culori sunt de intensitate maxim, pixelul are culoare alb, iar dac sunt
de intensitate minim atunci pixelul are culoarea neagr. Cu ajutorul pixelilor se formeaz
imaginea pe ecran.
un element de caracterizare a monitoarelor este dimensiunea ecranului
dimensiunea ecranului este caracterizat de lungimea diagonalei, exprimat n inch
Cele mai utilizate dimensiuni sunt: 14, 15, 17, 21.
Din punct de vedere tehnologic exist dou mari categorii de monitoare:
Monitoare cu tub catodic (CRT)
Monitoare cu afiaj
lichide (LCD)
Imprimanta
cu
cristale
dispozitiv special pentru trasarea pe hartie a unor planuri i desene tehnice, in funcie de
comenzile unui calculator, folosind o peni.
Difuzorul , boxe-le
este un dispozitiv de ieire audio, care emite sunete generate cu ajutorul calculatorului. Sunt legate
la placa de sunet.
Firmware
Firmware-ul este componenta de programe ncarcate n memoria fixa ROM de catre producatorul
sistemului de calcul. Aceasta componenta se afla la limita dintre hardware si software, reprezentnd
software-ul integrat n partea de hardware.
Componenta firmware a unui sistem de calcul, setul de instructiuni microprogramate ncarcate n
memoria fixa ROM, defineste un anumit mod de functionare i implicit de utilizare a sistemului de
calcul. Din acest motiv, firmware-ul trebuie sa fie suficient de redus pentru a nu particulariza excesiv
sistemul de calcul. Prin utilizarea unor memorii cu citire-scriere nevolatile alaturi de memoria ROM
se obtin componente cu microprogramare dinamica. Aceasta const n posibilitatea adaptarii secventei
de programe fixe din ROM la ncarcarea sistemului de operare.
3.2.
Sisteme de operare
3.2.1. Noiunea de sistem de operare
Sistemul de operare este ansamblul de programe care gestioneaz resursele hardware i software
ale calculatorului. Sistemul de operare este cel care permite i controleaz accesul utilizatorului la
resursele (com-ponentele) hardware. Prin componentele sale specializate, sistemul de operare controleaz
echipamentele periferice, ofer mijlocul (instrumentul) de comunicare cu utilizatorul i lanseaz n
execuie programe.
ntr-un sens larg, se spune c sistemul de operare ansamblul de programe care gestioneaz
resursele hardware i software ale calculatorului i care realizeaz interfaa dintre utilizator i hardware-ul
calculatorului.
Sistemele de operare pot fi rezidente n memorie (se afl permanent n memoria intern) sau
ncrcate dintr- o memorie extern (discul, memoria USB). Una dintre componentele software ale unui
calculator este chiar mijlocul (instrumentul) prin care utilizatorul comunic cu sistemul de operare.
Aceast component se numete interfaa cu utilizatorul; ea este punctul de contact dintre utilizator i
sistemul de operare unde are loc comunicarea dintre utilizator i sistemul de operare. Comunicarea se face
prin comenzi.
3.2.2. Funciile generale ale sistemului de operare
Principalele funcii ale unui sistem de operare sunt:
Funciile unui sistem de operare sunt: - S asigure comunicarea ntre utilizator i S.O.; - S asigure
controlul execuiei programelor; - S asigure alocarea eficient a resurselor fizice ale sistemului; - S
faciliteze utilizatorilor dezvoltarea de noi aplicaii; - S faciliteze gestionarea eficient a datelor; - S
asigure securitatea sistemului.
- Gestiunea prelucrrilor - ofer posibiliti de pregtire i lansare in execuie a programelor de
aplicaie.
Pentru aceasta, sistemul de operare trebuie s dispun de:
- un editor de texte, pentru introducerea i modificarea unui program surs (program scris intr-un limbaj
de programare);
- un translator pentru limbajul de programare folosit (asamblor, compilator, interpreter), pentru traducerea
instruciunilor din programul surs intr-un limbaj recunoscut de sistemul de calcul (program obiect),
- un editor de legturi pentru realizarea de legturi intre modulele obiect in vederea construirii structurii
pe segmente, necesare execuiei programelor (program direct executabil). Acesta se incarc in memorie
de ctre componenta sistemului de operare numit incrctor, i din acel moment execuia poate avea loc.
- Gestiunea resurselor - identificarea programelor ce se execut, a necesarului de memorie, a
dispozitivelor periferice i a cerinelor privind protecia datelor.
- Gestiunea fiierelor - realizeaz separarea fiierelor incrcate in memorie i grupeaz fiierele pe
diferii utilizatori.
- Faciliti puse la dispoziia utilizatorului referitor la compresia datelor, sortarea, interclasarea,
catalogarea i ntreinerea bibliotecilor prin programele utilizator disponibile.
- Planificarea execuiei lucrrilor dup anumite criterii (timp de execuie, prioriti, etc.), astfel nct
unitatea central s fie utilizat eficient.
- Coordonarea execuiei simultane a mai multor programe, prin urmrirea modului de executare a
instruciunilor, depistarea i tratarea erorilor, lansarea in execuie a operaiilor de intrare/ieire.
- Asistarea execuiei programelor de ctre utilizator, printr-o interfa prietenoas, atat la nivel
hardware, cat i la nivel software.
3.2.3.Componentele unui sistem de operare
Componentele unui sistem de operare sunt:
- Nucleul (Kernel) conine programele necesare pentru gestionarea resurselor calculatorului i pentru
controlarea activitii echipamentelor i programelor;
- Interfaa (Shell) definete modul n care utilizatorul interacioneaz cu S.O.
3.2.4.Exemple de sisteme de operare
Avem doua categorii software :
software de sistem Windows (XP, Vista, 7) / Linux, drivere;
software de aplicaii - Office, WinRar, AdobeReader etc.
3.3.Programe de aplicaii. Exemple
Aplicaiile informatice sunt reprezentate de acele programe ce sunt realizate pentru utilizatori cu scopul
de a folosi calculatorul intr-o problem specific i pentru a indeplini o anumit sarcin (procesare de
text, facturare, aplicaii grafice).
Exist diferite programe fiecare avand o funcie specific, de exemplu:
- Programe de comunicaii - Yahoo Messenger, Outlook Express (cu ajutorul acestor programe se pot
trimite mesaje i comunica cu diferite persoane indiferent de localizarea geografic a acestora).
- Programe de manipulare i gestiune a fiierelor - Windows Explorer (cu ajutorul acestor programe se
pot crea, terge sau redenumi fiierele).
- Programe de navigare pe WEB - Netscape Navigator , Internet Explorer (cu ajutorul acestor
programe putei accesa diferite pagini de Internet).
- Programele de procesare de text - WordPro, StarOffice, , Microsoft Word (cu aceste programe se pot
accesa informaiile sub form de text, avand posibilitatea de editare, salvare i imprimare a
documentului).
- Programele de calcul tabelar - Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, StarOffice Spreadsheet (aceste
programe permit manipularea datelor numerice existente in tabelele de calcul).
- Programele de gestiune a bazelor de date - Filemaker Pro, Microsoft Access, Appleworks (acest
program organizeaz colecii mari de date, pentru ca informaia s fie disponibil utilizatorului prin
realizarea interogrilor i a extragerilor de date).
- Altele, folosite in domenii diverse, specializate - Adobe Illustrator, Quark Express.
Aadar, dintre aplicaiile software care pot fi folosite la birou sau acas se pot enumera:
- Program de procesare de text: Word;
- Program de calcul tabelar: Excel;
- Program de baze de date: Access;
- Program de prezentri: PowerPoint;
- Program de pota electronic : Outlook;
- Program de navigare pe Internet: Internet Explorer;
- Program de contabilitate;
- Program de salarii.
Apsarea butonului Start (adic apsarea butonului stng al mouse-ului peste butonul start) aduce
cu sine deschiderea meniului cu acelai nume.
Calculatoarele sunt importante i utile prin aplicaiile (programele) pe care le ruleaz. n cazul
sisteme-lor de operare din familia Windows, programele (aplicaiile) lansate n execuie au forma unei
ferestre (window n limba englez). Fereastra este locul prin care noi, utilizatorii, vedem informaiile i
facem modificri asupra lor.
Cnd nu mai vrei s folosii o aplicaie trebuie s o nchidei. nchiderea aplicaiei se face prin
nchiderea ferestrei ce corespunde aplicaiei. nchiderea ferestrei se face apsnd butonul
aflat n
colul din dreapta sus al ferestrei. De fapt va trebui s apsai butonul stng al mouse-ului dup ce ai
poziionat vrful arttor al mouse-ului peste butonul de nchidere
.
Windows 7 este un sistem de operare, un pachet de programe care controleaz:
Interfaa cu utilizatorul Windows 7 gestioneaz comportamentul i aspectul ferestrelor i
ale celorlalte componente ale interfeei grafice.
Capacitatea de stocare a informaiilor Sistemul de fiiere este responsabil cu alocarea de
spaiu pe suportul extern i asigur accesul la informaiile pstrate acolo. Alte componente
sunt res-ponsabile cu aducerea, pstrarea i folosirea informaiilor din memoria intern.
Lansarea n execuie i execuia programelor;
Dispozitivele periferice sistemul de operare asigur controlul i sincronizarea cu
dispozitivele periferice, ca de ex. : mouse, tastatur, monitor, imprimant, scanner, uniti de
memorie flash2, memorii flash USB, aparate foto digitale, dispozitive PDA i iPod.
Reelele i accesul la resursele disponibile n reea; asigur operarea n reea.
Recycle Bin (Co de reciclare) - pstreaz temporar obiectele terse. Ele pot fi readuse n locul de
unde au fost terse (Restore=restaurare) sau pot fi terse definitiv (Clic dreapta-Golire co de reciclare
(Empty Recycle Bin))
Internet Explorer permite conectarea la Internet
b. Meniul rapid se obine prin apsarea pe butonul drept al mouse-ului
c. Bara de aplicaii n general se afl n partea de jos a ecranului i are n partea stng butonul
Start iar n partea dreapt butoane pentru setarea datei i orei, pentru reglarea volumului,
pentru setarea limbii etc.
Meniul Start
deschiderea meniului Start: clic pe butonul Start sau CTRL+ESC sau tasta ;
nchiderea meniului Start: clic n afara meniului sau ESC;
alegerea unei opiuni din meniu: clic cu mouse-ul pe opiunea dorit sau se deplaseaz cu sgeile
i i Enter.
Setarea orei i a datei dublu clic pe pictograma cu ora din dreapta barei de aplicaii. Se seteaz
data i ora calculatorului
Setarea volumului: permite modificarea volumului sunetului
Setarea limbii: Romn sau Englez
2.2.2. Utilizarea mouse-ului sub Windows
Principiul de funcionare al mouse-ului se bazeaz pe micarea lui pe o suprafa plan (mas,
birou etc.).
n funcie de direcia micrii mouse-ului pe mas, pe ecran se deplaseaz pointer (cursor), care
are de obicei forma unei sgei i cu ajutorul creia putem efectua diverse operaii.
Operaii ce se pot efectua cu mouse-ul:
a. indicare aezare cursorului deasupra obiectului;
b. selectare clic pe butonul stng; Pentru a selecta mai multe obiecte fie le aezm una lng alta i
glism asupra lor, fie inem apsat tasta CTRL i selectm obiectele;
Bara de tilu conine n stnga numele ferestrei iar in dreapta cele trei butoane
minimizare (minimize), maximizare (maximize), nchidere (close).
Bara de derulare permite deplasarea n interiorul ferestrei n sus, jos (stnga, dreapta). Bara de derulare
apare doar dac este necesar (dac coninutul ferestrei nu poate fi vizualizat n totalitate).
Meniul de control se obine prin clic pe colul din stnga sus al ferestrei i se deschide un meniu
Suprafaa de lucru - este locul unde este afiat coninutul ferestrei deschise.
b) Micorarea, minimizarea, redimensionarea, nchiderea, mutarea unei ferestre
- butonul
se numete Minimize (Minimizare) permite micorarea ferestrei, adic aducerea ei
n bara de aplicaii; aducerea ei la dimensiunea iniial se realizeaz apsnd pe numele ei n bara de
aplicaii;
- butonul
se numete Maximize (Maximizare) permite mrirea ferestrei la nivelul ntregului
ecran; Reapsarea pe acest buton are ca efect transformarea lui n butonul
- Restore (Restaurare),
adic fereastra va lua dimensiunea iniial;
- butonul
se numete Close (nchidere) permite nchiderea ferestrei. O alt modalitate de
nchidere a unei ferestre este apsarea combinaiei de taste ALT+F4.
Dac la un moment dat suntei nevoit sa lucrai cu mai multe ferestre i dorii s vizualizai n acelai
timp coninutul din dou ferestre deschise, putei redimensiona aceste ferestre pentru a ncpea amndou
pe ecran.
Pentru a modifica dimensiunile unei ferestre micai mouse-ul peste colul din dreapta-jos al ferestrei
sau n orice parte a ferestrei pn cnd acesta se transform ntr-o sgeat dubli se trage de mouse pn
fereastra ajunge la dimensiunea dorit.
c) Schimbarea de pe o fereastra pe alta
Este posibil sa avei deschise pe Desktop mai multe ferestre simultan, dar la un anumit moment nu
putei lucra dect cu o singur fereastr. Fereastra cu care lucrai este fereastra activa. Pentru a vizualiza
alta fereastra va trebui sa o facei activ. Ferestrele inactive apar cu o culoare gri n spatele ferestrei
active.
Pentru ca o fereastra inactiv s devin activ va trebui s dai un clic pe bara de titlu a ferestrei
inactive. Dac toate ferestrele sunt maximizate i nu putei vedea bara de titlu a altei ferestre putei da un
clic pe butonul corespunztor ferestrei aflat pe Taskbar sau se mai poate folosi combinaia de taste ALT +
Tab pentru a comuta ntre ferestrele aplicaiilor lansate n execuie la un moment dat.
d) Aranjarea ferestrelor pe Desktop
se realizeaz prin clic dreapta pe bara de aplicaii i se alege:
- Horizontaly pentru aranjarea ferestrelor deschise pe orizontal;
- Verticaly - pentru aranjarea ferestrelor deschise pe vertical;
- Cascade - pentru aranjarea ferestrelor deschise n cascad (asemenea colilor ntr-un top de hrtie);
Pe dischet, pe hard-disc sau pe CD informaiile sunt memorate sub forma de fiiere (file).
Fiierele sunt grupate n foldere (dosare / directoare). Folderul poate fi recunocut prin icon-ul:
.
Folderul are rolul de a grupa logic mai multe fisiere sau alte foldere, astfel nct, utilizatorul s
regseasc cu uurin informaia. Aadar, un folder poate conine mai multe fiiere i alte foldere
(subdirectoare).
Pot exista mai multe fiiere cu acelai nume dar n foldere diferite.
Un folder special se numete rdcin i este prezent pe orice calculator. De exemplu,
tergerea automat a fiierelor ce sunt arhivate, imediat dup comprimarea lor (acest lucru se
folosete atunci cnd spaiul memoriei externe pe care se creaz arhiva nu este suficient pentru a
reine i arhiva i fiierele din acesta n form necomprimat);
Extragerea unora sau mai multor fiiere din arhiv;
Posibilitatea de protejare a arhivei cu ajutorul unei parole, fr de care s nu se poat extrage
fiiere din ea;
Posibilitatea crerii unei arhive din mai multe fiiere, a cror dimensiune este precizat (n general,
aceast facilitate se folosete pentru copierea unui volum foarte mare de date pe dischete).
Comprimarea folosind WinZip este modul cel mai adecvat trimiterii prin e-mail a fiierelor de mari
dimensiuni ataate mesajelor. Fiierele zip sunt arhive, respectiv colecii de mai multe fiiere comprimate
i combinate ntr-unul singur. Prin comprimarea cu WinZip fiierele sunt reduse la dimensiuni mult mai
mici dect prin comprimarea nativ NTFS. n plus, comprimarea - arhivarea are loc indiferent de sistemul
de fiiere: pot fi comprimate fiierele indiferent de formatul unitii de disc.
Comprimarea cu WinZip a imaginilor,
fotogra-fiilor, clipurilor audio - video, a pieselor
muzicale i a fiierelor .pdf nu reduce prea mult
spaiul ocupat de aceste fiiere, deoarece ele sunt
deja comprimate. Performane bune se obin ns
pentru comprimarea fiierelor executabile a
programelor i a textelor de orice fel. Prin
comprimarea cu WinZip fiierele se vor comporta
ca nite dosare: un dublu clic pe o arhiv permite
vizualizarea componentelor arhivei. Componentele
vor trebui extrase din arhiv pentru a putea fi
folosite.
Crearea unei arhive WinZip ncepe cu selectarea fiierelor care
vor compune noua arhiv i trimiterea lor ctre dosarul zip
asociat.
Operaia se va ncheia cu stabilirea numelui noii arhive.
Adugarea unui fiier nou ntr-o arhiv se face prin copierea sau
mutarea fiierului n dosarul de arhiv.
Fiierele din arhiv pot fi folosite numai dac sunt dezarhivate
sau extrase din arhiv.
3.2.Programe antivirus
Un virus de calculator este un fiier executabil conceput s se multiplice singur. Pentru a nu fi
detectat el se deghizeaz ntr-un program normal. Programele de tip virus fac parte din categoria
programelor nesoli-citate. Sunt n mod frecvent refcute i modificate, astfel nct s nu poat fi detectate
cu uurin. Exist zeci de mii de astfel de programe i zilnic sunt scrise i testate alte sute.
Firme productoare de software ofer utilizatorilor programe specializate n detectarea i eliminarea
viruilor. Acestea sunt aa numitele programe antivirus. Exist posibilitatea achiziionrii unui astfel de
program performant contra cost, dar nu trebuie s trecem cu vederea nici programele antivirus gratuite,
multe dintre ele la fel de bune.
n mod curent, viruii vin prin e-mail, mesaje instantanee (instant messaging), prin fiiere descrcate din Internet.
Este posibil s introducem virui cu ajutorul dischetelor, CDurilor, DVD-urilor, prin copierea de fiiere de pe aceste
extensii duble la un fiier ataat unui e-mail deschis recent (cum ar fi: .jpg.vbs
sau .gif.exe).
oprirea execuiei unui program antivirus ce nu mai poate fi repornit.
apariia pe ecran a unor cutii de dialog sau a unor mesaje ciudate.
apariia unor noi pictograme pe desktop.
sunete ciudate sau muzica ncepe s cnte surprinztor.
dispariia unui program ce nu a fost dezinstalat intenionat.
Prezena unui virus n calculator nu este tocmai un lucru plcut. Cu toate acestea problema poate fi
rezolvat de cele mai multe ori relativ uor.
Exist mai multe operaii care mpreun pot conduce la protejarea computerului fa de
programele virus i spion, a celorlalte programe considerate software nesolicitat, maliios. Iat cteva
recomandri:
Instalai un program antivirus Instalarea i apoi actualizarea permanent a programului
antivi-rus instalat pot ajuta n procesul de aprare contra viruilor i a programelor spion.
Programul antivirus scaneaz computerul n cutarea viruilor, i identific pe cei care
corespund definiiilor cunoscute i i elimin.
Nu deschidei fiierele ataate unui e-mail dac nu cunoatei sau nu avei ncredere n
expeditor. Simpla deschidere a fiierelor ataate dac sunt virusate - va putea mprtia
virusul.
Actualizai periodic sistemul de operare Microsoft pune la
dispoziia utilizatorilor actualizri de securitate ce pot opri
atacurile viruilor i alte atacuri asupra calculatorului.
Folosii un program firewall (paravan de protecie) care
poate identifica i bloca aciunile sus-pecte ale unui virus,
vierme, hacker.
Capitol IV - Utilizare Microsoft Office Word
4.1. Introducere
Microsoft Word 2010 este un procesor de texte complex i eficient care ofer instrumentele necesare
pentru a produce documente de diferite tipuri de la scrisori i referate la buletine informative, cri i
pagini Web. Documentele se creeaz n fereastra Word i pot fi imprimate, transmise prin e-mail i fax sau
vizualizate pe Internet ca pagini Web.
Acest modul prezint elementele de baz ale tehnologiei procesoarelor de texte, necesare n
realizarea unui design adecvat scopului propus i utile pentru majoritatea persoanelor care nu au
experien n artele vizuale i n utilizarea tehnologiei de procesare de text dar care doresc s produc
documente imprimate n scop comercial sau pentru uz personal.
Deschiderea i nchiderea aplicaiei Microsoft Word
Lansarea n execuie a aplicaiei
Aplicaia Microsoft Word poate fi lansat n execuie (deschis) ca orice aplicaie instalat sub
sistemul de operare Windows 7.
a) Start All Programs Microsoft Office Microsoft Word 2010; (vezi foto)
b) Se execut dublu-clic pe scurttura aplicaiei dac aceasta exist;
c) Se execut dublu-clic pe un fiier (.docx) creat cu Microsoft Word 2010.
Interfaa Microsoft Word 2010
Dup lansarea n execuie a aplicaiei Microsoft Word
2010 pe ecran va aprea fereastra aplicaiei. Deoarece
Microsoft Word poate fi personalizat, fereastra aplicaiei poate
arta diferit de la un utilizator la altul, dar toate elementele
specifice ferestrelor sunt prezente.
La lansarea n execuie a aplicaiei, va aprea automat o
lucrare nou (document) cu numele Document1.
Lucrarea Document1 are implicit o pagin. Pagina
urm-toare apare automat atunci cnd se umple cu informaie
prima pagin. La dorina utilizatorului se poate aduga
oricnd o pagin nou folosind combinaia de taste
Ctrl+Enter. Este important unde se afl punctul de inserie n
pagin (cursorul
text), n momentul inserrii unei pagini noi prin acest procedeu.
Meniurile aplicaiei sunt senzitive la context. n dreptul unor comenzi din meniuri apare afiat o
com-binaie de taste care, acionate mpreun, au acelai efect ca i comanda. Din meniuri se poate ajunge
la toate comenzile pe care le are Word-ul.
Pentru orientarea n pagin, deasupra i n stnga zonei de lucru, aplicaia Word afieaz rigle
gradate (Ruler). Riglele se afieaz sau se elimin din meniul Vizualizare Rigla.
-
butonul Salvare pentru salvare sau prin clic pe butonul Nu se salveaz pentru a renuna la salvarea
modifi-crilor. Butonul Revocare anuleaz comanda de nchidere.
Folosirea funciei Ajutor
n aplicaia Word, pentru a v informa rapid n legtur cu utilizarea
apli-caiei, putei folosi funcia Ajutor.
Reguli de tehnoredactare
Se alege corectorul de limba Romn astfel nct atunci cnd tastm un cuvnt greit acesta s fie
subliniat cu rou;
Se selecteaz limba Romn pentru editarea textului pentru a putea folosi diacritice (, , , , );
Dac se bifeaz opiunea Potrivire litere mari i mici, atunci la gsirea textului se va ine cont de
tipul literelor (majuscule i minuscule).
Dac se bifeaz opiunea Numai cuvinte ntregi, atunci textul cutat trebuie s fie cuvnt, nu
parte dintr-un cuvnt.
4.4.Comenzi de baz n documente
Introducerea textului n documente
Introducerea textului n document se poate realiza prin: tastare, copiere, mutare etc.
Prin tastare, textul apare n locul n care se afl punctul de inserare (liniua vertical pulsatoare,
cursorul text). Rndurile de text curg automat pe msur ce tastai textul, nefiind necesar acionarea tastei
Enter la capt de rnd. Ele sunt reajustate automat dac redimensionai pagina, modificai marginile sau
schimbai dimensiunea fontului.
Prin apsarea tastei Enter se creeaz un nou paragraf. n Word paragraful reprezint textul introdus
ntre dou apsri ale tastei Enter. Word-ul trateaz fiecare paragraf ca o entitate separat, avnd
informaii proprii de formatare.
Cum introducei text de la tastatur?
1. Plasai cursorul de inserare (cursorul text) n locul n care dorii s introducei textul.
2. Tastai textul dorit.
Introducerea caracterelor speciale, a simbolurilor
Prin caracter special nelegem orice caracter care nu
apare pe tastatur. De exemplu sunt
caractere speciale.
Pentru a preveni separarea a dou cuvinte la final de
rnd se folosete caracterul Non-breaking space ntre cele
dou cuvinte, n loc de spaiul normal.
Pentru a introduce n document caractere speciale
parcur-gei paii:
1. Plasai cursorul de inserare n locul unde
dorii s inserai caracterul.
2. Alegei Inserare Simbol.
Dac n lista scurt nu se gsete caracterul dorit, atunci alegei opiunea Mai multe simboluri . n
zona caracterelor facei clic pe caracterul dorit, apoi se apas butonul Inserare.
Selectarea informaiilor
nainte de a muta, copia, formata sau de a efectua alte operaii cu un text acesta trebuie mai nti
selectat. Word permite selectarea textului care se afl n secven (consecutiv) ct i a blocurilor
(secvenelor) de text care nu sunt consecutive.
Selectarea unui caracter, cuvnt, paragraf, ntregul corp al textului
Selectarea textului consecutiv
Selectarea textului n Word se realizeaz fcnd clic cu mouse-ul la o extremitate a textului care se
dorete a fi n selecie i apoi glisnd mouse-ul cu butonul din stnga apsat pn la cealalt extremitate a
textului.
n afara acestei modaliti de selecie exist i variante mai rapide dintre care amintim n continuare
cteva.
-
Ctrl+
Ctrl+
Home
La nceputul rndului
End
La sfritul rndului
Ctrl+Home
La nceputul documentului
Ctrl+End
La sfritul documentului
se pot muta sau copia texte sau grafic n cadrul aceluiai document;
se pot efectua operaii de copiere respectiv mutare i ntre documente Word diferite;
se pot muta sau copia texte sau grafic ntre diferite aplicaii din Windows;
informaia rmne n Clipboard i dup ce o lipii (inserai) undeva, ceea ce permite s inserai de
mai multe ori aceeai informaie prin operaii repetate de lipire.
Observaie: Dup comanda Copy textul sau obiectul selectat va rmne n document, iar o copie a lui va
fi pla-sat n Clipboard astfel nct textul va putea fi lipit de mai multe ori. La urmtoarea
comand Copiere sau Decupare textul din Clipboard va fi nlocuit.
Mutarea textului n acelai document
1.
2.
3.
4.
Observaie: Dup comanda Decupare textul selectat dispare din document, iar o copie a lui va fi plasat
n Clipboard. La fel ca i la copiere textul poate fi lipit de mai multe ori.
Not: n cadrul aceleiai ferestre document se poate folosi mouse-ul pentru a muta rapid un text
efectund paii:
1. Se selecteaz textul.
2. Se plaseaz indicatorul mouse-ului pe selecie i se gliseaz selecia ctre destinaie.
tergerea textului
Un text care a fost introdus poate fi uor ters folosind tastele Backspace sau Delete . tergerea se
face
astfel:
Tasta
Backspace
CTRL+Backspace
CTRL+Shift+Backspace
Delete
CTRL+Delete
CTRL+Shift+Delete
Aciunea
tergerea unui caracter din stnga cursorului de inserare
tergere unui cuvnt la stnga
terge textul pn la nceputul propoziiei
tergerea unui caracter la dreapta
tergerea unui cuvnt la dreapta
terge textul pn la sfritul propoziiei
Dac se dorete tergerea unui text mai lung printr-o singur operaie, textul respectiv trebuie
selectat, dup care se apas tasta Delete sau Backspace. De asemenea se poate folosi combinaia CTRL+X
pentru decu-parea textului selectat i mutarea lui n Clipboard.
4.5.Controlul modului de afiare pe ecran. Personalizarea ecranului. Tiprirea documentelor
Schimbarea modului de vizualizare a paginii
Word ofer urmtoarele moduri de a vizualiza un document, accesibile din meniul Vizualizare.
Pentru a vizualiza pe ecran o zon mai mare din document se pot ascunde barele
se poate alege direct factorul de panoramare (Zoom la), sau se poate introduce acesta n caseta
Pro-cent.
Observaie: Modificrile factorului de panoramare nu au nici un fel de efect asupra mrimii reale a paginii
i a caracterelor (textul va fi prezentat ca i cum ar fi privit printr-o lup care mrete sau
micoreaz).
Afiarea, ascunderea barelor de instrumente
Pentru lucrul rapid pot fi activate diferite opiuni disponibile n bara de instrumente Acces rapid.
Prin acionarea listei ascunse (sgeat jos) din captul barei, se deschide opiunea de modificare
a acestei bare.
Fiecare panglic (bar de instrumente i comenzi care se deschide prin apsarea fiecrui meniu)
se poate particulariza. Prin click dreapta pe poriunea liber din bara de instrumente se deschide
opi-unea de particularizare a barei de instrumente.
Eliminarea barelor de instrumente se face prin alegerea opiunii minimizare panglic sau a
butonului minimizare panglic
sau apsnd Ctrl i F1.
Vizualizarea din nou a paglicii se face prin apsarea butonului extindere panglic
sau apsnd
Ctrl i F1.
Pentru deplasarea n cadrul documentului, fereastra Word are dou bare de derulare (una orizontal i una vertical).
Ultima bar (cea din partea inferioar) a ferestrei Word este Status bar (bara de stare). Aceasta ofer
informaii despre modul de operare al aplicaiei.
Tiprirea documentelor
Pregtiri preliminare
Pentru a ne asigura c documentul va fi imprimat n forma dorit, se recomand ca nainte de
aceast aciune s mai facem o ultim verificare.
Aceast verificare presupune:
-Verificarea coninutului documentului - Se citete cu atenie documentul i se editeaz dac apar
neconformiti.
Verificarea configuraiei paginii: verificarea dimensiunii hrtiei, verificarea orientrii paginilor n
docu-ment, verificarea marginilor din afara zonei imprimabile, verificarea antetului i a subsolului. Se pot
face ajustri alegnd din meniul Format Page.
- Verificarea modului de aezare a informaiei n pagin: separarea textului n pagini,
aezarea n pagin a textului i a obiectelor inserate cum ar fi: miniatur, imagine (imagini
aduse din fiier), diagram, tabele, obiecte desenate etc. Se pot face corecturi modificnd
textul, modificnd salturile la pagin nou, schimbnd poziia obiectelor inserate i stilul
de ncadrare al lor n raport cu textul nvecinat.
- Verificarea dimensiunii fontului utilizat pentru text i a formatrilor aplicate textului, paragrafelor,
documentului: verificm dac textul este lizibil ntr-o vizualizare apropiat de dimensiunea foii de
hrtie i dac dimensiunea fontului este adecvat mesajului, verificm alinierea, indentarea i
spaie-rea paragrafelor, verificm aplicarea de marcatori i numerotare, de chenare, de umbre, de
culoare de fundal, de tabulatori. Se pot face ajustri utiliznd butoanele din seciunea de
instrumente de formatare.
-
Verificarea ortografiei: verificm dac din punct de vedere ortografic textul e scris corect.
Se realizeaz: - citind cu atenie textul pentru a depista erorile; - automat utiliznd funcia
verificarea ortografiei n timpul tastrii sau manual folosind funcia verificare
ortografie.
Pentru a face aceast examinare se alege Fiier Imprimare. Pe ecran apare fereastra cu setrile
de imprimant, iar n panoul din dreapta este vizualizat documentul pagin cu pagin, aa cum va
fi el tiprit la imprimant. Modificarea setrilor se va reflecta automat n pre-vizualizarea
documentului creat.
Imprimarea
Opiunile pentru imprimare se stabilesc n fereastra care apare dac din meniul Fiier se alege
comanda
Imprimare:
n fereastra Imprimare se stabilesc:
- numele imprimantei din lista Trimitere la;
- paginile ce se vor imprima, n zona Pagini, selectnd una din variantele:
o toate paginile
-
Observaie: Pentru tiprirea la imprimant, asigurai-v mai nti c imprimanta este pornit i pregtit
pentru imprimare.
4.6.Formatarea documentelor
Definiie: Formatarea unui document reprezint modificarea aspectului unei pri dintr-un
document sau a documentului n ntregime.
Moduri de lucru ale operaiei de formatare:
formatarea unui text ce urmeaz a fi introdus: se poziioneaz cursorul n poziia dorit din text, se
realizeaz operaia de formatare i apoi se introduce textul dorit;
formatare unui text care este introdus n document: se selecteaz textul i se execut operaia de
formatare prin intermediul opiunilor de meniu sau prin intermediul scurtturilor.
4.6.1.Formatarea caracterelor
Prin formatarea caracterelor se nelege schimbarea aspectului caracterelor respective: fontul,
dimensiunea caracterelor, stilul de afiare, culoarea, spaiul ntre caractere i diverse efecte speciale ale
caracterelor.
Formatarea caracterelor dintr-un text se poate realiza folosind Fila Pornire, grupul Font sau se selecteaz
textul i se alege opiunea Font.
Schimbare dimensiune text: Fila Pornire grupul Font butonul Dimensiune font (
)
)
)
)
)
Despre toate aceste formatri asupra textului despre care s-a discutat dar i despre alte efecte care se pot
aplica asupra textului se pot obine n mod unitar apsnd sgetua ( ) din colul dreapta-jos a grupului
Font.
Sau se selecteaz textul, se apas butonul drept al mouse-ului i se alege opiunea Font.
4.6.2.Formatarea paragrafelor
Se realizeaz folosind Fila Pornire grupul Paragraf sau clic dreapta Paragraf
) / Aliniere la centru (
/ Aliniere stnga-dreapta (
) / Aliniere la dreapta (
Spaierea rndurilor
Din Fila Pornire grupul Paragraf se alege butonul Spaiere
rnduri (
).
4.6.3.Formatarea paginilor
Schimbarea dimensiunii paginii, a orientrii i marginilor
Utilizatorul poate stabili dimensiunea foii de hrtie, orientarea
pagi-nilor din document, precum i marginile libere ce se vor lsa de la
margi-nea foii fizice pn la textul din pagin.
Orientarea paginii se stabilete n tabul Margini, seciunea Orientare prin clic pe una dintre
vari-ante, Portret (tip portret) sau Vedere (tip vedere).
- n zona Margini se stabilesc marginile, care se las pentru foaia de hrtie, n casetele Sus, Jos,
Stnga, Dreapta.
- n zona Se aplic la se alege, cror pagini li se aplic formatarea;
3. Clic pe butonul OK pentru a nchide caseta Iniializare pagin.
Inserarea, tergerea unui marcaj ntrerupere-pagin (page break)
Uneori se dorete ca textul ce urmeaz a fi introdus n continuare, s fie scris pe o pagin nou chiar
dac pagina curent nu a fost completat cu text. Cu alte cuvinte se dorete s se termine pagina curent la
o anumit poziie i s se fac saltul la o pagin nou.
O posibilitate ar fi s se apese tasta Enter, adic s se introduc rnduri goale pn cnd se ajunge n
pagina urmtoare. Mai indicat este ns s se utilizeze comanda pentru ntrerupere de pagin Page break.
Inserarea manual a sfritului de pagin
1. Se poziioneaz punctul de inserie n locul n care se dorete s nceap o pagin nou.
2. Se alege panglica Aspect pagin, butonul ntreruperi, opiunea Pagin . Sau se alegeoptiunea
Sfarsit de pagina din panglica Inserare, sectiunea Pagini.
tergerea unui sfrit de pagin introdus manual
3. Se face clic pe butonul Afiare total
aflat n seciunea Paragraf din panglica
Pornire pentru a vizualiza caracterele netipribile.
4. Se terge cu Backspace sau Delete caracterul netiparibil
Aplicarea unui fundal de pagin (Inscripionare, Culoare pagin, Borduri de pagin stil,
culoare, lime, art etc.)
Se folosete Fila Aspect pagin Grupul Fundal pagin. Se pot aplica urmtoarele formatri asupra
paginii:
4.6.4.Utilizarea stilurilor
Stiluri i paginare Stiluri existente unui document: Fila Pornire Grupul Stiluri
Facei clic pe nceputul paginii, pe Sfritul paginii sau pe Margini pagin, n funcie de locaia
din document unde dorii s apar numerele de pagin.
Alegei un proiect de numerotare a paginilor din galeria de proiecte.
Dup ce adugai numerele de pagin, avei posibilitatea s le modificai la fel cum modifica i
textul dintr-un antet sau subsol. Modificai formatul numrului de pagin, fontul sau dimensiunea.
NOT Dac avei o copert i dorii ca prima pagin din document s porneasc de la 1,
tastai 0 n casetaPornire de la.
insera data i ora curent, numele documentului i locul unde se afl acesta pe disc, precum i alte
informaii.
Toate aceste opiuni sunt disponibile n panglica disponibil dup activarea vizualizrii antetului i a
subsolului. Dup terminarea editrii se apas butonul Inchidere antet si subsol.
Nota de subsol sau de sfrit de text: Fila Referine Grupul Note de subsol butonul
folosete pentru a aduga referine la un anumit text / paragraf explicaii, bibliografie
. Se
4.9. Inserarea tabelelor n document. Crearea unui grafic pe baza unui tabel
Crearea unui tabel standard
O modalitate simpl de organizare i prezentare a textului i graficii n
docu-ment o reprezint tabelele (tabel) . Un tabel este alctuit din rnduri i
coloane de celule. Celulele conin n mod obinuit text, dar pot conine i
formule de calcul.
Crearea unui tabel:
1. Se poziioneaz punctul de inserare n locul n care se dorete
s apar tabelul.
2. Se alege Inserare Tabel.
3. n zona Size se indica numrul de coloane (Coloane) i de
rnduri (Rnduri).
Pentru a utiliza un format de tabel predefinit, se face clic pe Tabele
rapide i apoi se editeaz celulele tabelului.
Exemplu: Acest tabel are patru coloane i cinci rnduri de celule.
Pre Unitar
10
7
12
6
Cantitate
2
2
3
1
Marc
Jacobs
Heidi
Poiana
Joe
O celul
- Se d clic n celul i se alege Instrumente Tabel Aspect Selectare celula
- Se deplaseaz cursorul mause-ului n marginea din stnga, n afara tabelului, se
indic spre rnd i cnd cursorul apare sub form de sgeat neagr se efectueaz
clic
- Se d clic ntr-o celul din rnd i apoi se alege Instrumente Tabel Aspect
Selectare rnd
- Se d clic n prima celul din rnd i se gliseaz peste celelalte
- Se selecteaz primul rnd, se execut clic i se gliseaz peste restul rndurilor pe
Un rnd
O coloan
Mai multe coloane
ntregul tabel
- Clic n prima celul din tabel i se gliseaz peste restul celulelor
Inserarea, tergerea rndurilor i a coloanelor
Adugarea rndurilor
Dac se dorete adugarea de rnduri n tabel atunci se selecteaz rndul n faa cruia (sau
dup care) se dorete inserarea i apoi se alege Instrumente Tabel Aspect Inserare
deasupra/dede-subt.
Not
Se poate aduga un rnd nou de celule n tabel dac se apas tasta Tab atunci cnd punctul de
inserie se afl n ultima celul a tabelului.
tergerea rndurilor
Pentru tergerea rndurilor, se selecteaz rndurile care urmeaz a fi terse (sau celule din
ele) i se selecteaz Instrumente Tabel Aspect tergere.
Not
Aa cum s-au inserat i s-au ters rndurile se pot insera i terge i coloanele.
Dintr-o celul a unui tabel se pot creea mai multe celule executnd clic n celula dorit i selectnd
comanda Split Cells (Scindare celule). n fereastra care apare se alege numrul de rnduri sau
coloane n care se mparte celula selectat.
Din mai multe celule alturate se poate forma o singur celul selectnd celulele ce se doresc unite
i apoi selectnd comanda Merge Cells (mbinare celule).
Observaie: n situaia n care un tabel a fost introdus imediat ce s-a deschis un document nou (adic
deasu-pra lui nu exista text sau spaiu liber) atunci pentru a insera un rnd de text deasupra
tabelului se executa clic n prima celul din tabel (n faa primului caracter dac celula are
coninut) i se apas tasta Enter.
Modificarea limii coloanei i nlimii rndului unui tabel
Att limile coloanelor ct i nlimile rndurilor unui tabel pot fi modificate.
Ajustarea dimensiunii rndului/coloanei cu mouse-ul
Cea mai simpl metod de a ajusta o coloan sau un rnd este de a deplasa punctul de inserie la
limita de jos a rndului sau la limita din dreapta a coloanei. Punctul de inserie se va transforma ntr-o
sgeat bidirecional, (pentru coloan
, pentru rnd
), care permite deplasarea marginilor, prin glisare i fixare
(drag and drop), n oricare din cele dou direcii posibile. n timp ce se gliseaz marginile o linie punctat
apare pre-lungit pn pe rigl pentru a indica poziia.
Pentru a modifica limea unei coloane la o mrime precis parcurgei paii:
1. Se efectueaz clic pe o celul din coloan.
2. Se alege Lime precizmdu-se dimensiunea.
Pentru a modifica nlimea unui rnd la o anumit mrime:
1. Se efectueaz clic pe o celul din rnd.
2. Se alege nlime precizmdu-se dimensiunea.
Pentru a face ca rndurile/coloanele s se potriveasc automat la coninut:
Pentru aplicarea unui chenar, se selecteaz celulele crora urmeaz s li se aplice chenarul, se
selecteaz stilul de linie, culoarea de chenar care urmeaz a fi folosit dup care se efectueaz clic pe
sgeata butonului Desenare tabel. Se efectueaz clic pe tipul de chenar (margine) dorit.
Adugarea unei culori de fundal unei celule/tabel
Pentru adugarea unei culori de fundal se selecteaz mai inti celula(celulele) sau ntregul table,
apoi se alege din lista Umbrire culoarea dorit. Pentru tergerea unei culori de fundal se alege opiunea
Fr culoare din lista Umbrire.
Crearea unui grafic pe baza unui tabel
Alegerea Inserare Diagram permite crearea unei diagrame (grafic) pentru datele numerice
dintr- un tabel. Datele din table vor putea fi prelucrate prin lansarea aplicaiei de cacul tabular.
Ulterior diagrama poate fi modificat. Se d dublu-clic pe ea pentru a intra n editare i ca urmare va
aprea un alt meniu specific editrii diagramelor. De asemenea se poate da clic-dreapta pentru a avea
acces la comenzile de editare.
4.10. Inserarea imaginilor grafice n documente
Grafica introdus n paginile documentului are rolul de a completa i
susine vizual textul i de a atrage cititorul. O grafic adecvat obiectivului
publicaiei con-duce la o reinere pe termen mai lung a mesajului transmis. Cu
toate acestea paginile documentului nu trebuie s abunde n elemente grafice.
Pstrarea unui echilibru ntre text i grafic trebuie s reprezinte o preocupare
permanent la proiectarea design-ului unei publicaii. Word-ul permite inserarea
n paginile documentului a imaginilor aflate n diferite formate de fiier, a
diagramelor construite pe baza date-lor dintr-un tabel, a unor obiecte desenate
direct n Word, precum i a unor obiecte aduse din alte aplicaii (OpenOffice.org
sau altele).
Introducerea imagini ntr-un document
Introducerea
unei miniaturi
Word pune la dispoziia utilizatorului o serie de miniaturi. Acestea
sunt picturi de dimensiuni mici organizate pe teme (categorii).
n document se poate introduce o miniatur dac se alege: Inserare
Miniatur.
Pentru a introduce o miniatur n document se d clic, n panoul
Mini-atur din dreapta ferestrei de editare, pe miniature dorit.
Introducerea unei imagini dintr-un fiier
Fiierele cu imagini se pot afla pe hard-disc, pe CD-uri, pe dischete etc. Word-ul accept fiiere cu
imagini n diferite formate de grafic.
1.
2.
3.
4.
O
K!
instrumentele de desenat:
Casete Text
n aplicaia Word se pot folosi casete de text pentru poziionarea textului n pagin i pentru a
scrie text rotit.
- Pentru a crea o caset text se alege din panglica Inserare, seciunea Text, instrumentul Caset Text.
Cursorul mouse-ului se transform n cruce; se execut clic n locul n care dorim introducerea
casetei i se gliseaz mouse-ul n direcia dorit pn se stabilete dimensiunea acesteia. Caseta
de text va avea n interior cursor de scriere. Textul se introduce i se formateaz ca orice text.
Dup ce ai terminat de introdus textul apsai tasta ESC sau dai clic n exteriorul casetei.
-
- Caseta text mpreun cu textul poate fi rotit, ca orice obiect, dac utilizai instrumentul Orientare
text din Instrumente caseta text.
- De asemenea i se poate aplica linie de contur i culoare de fundal.
Exemplu:
Caseta de text se poate terge rapid dac se selecteaz cu clic i se apas tasta Delete.
Dac se execut clic-dreapta pe caset atunci apare un meniu de context referitor la caset.
Informaia circul n reeaua Internet sub form de pachete. Fiecare pachet are un expeditor i un
destinatar.
Pachetul (packet) - este format din informaia propriu-zis i informaiile de control care conin
adresa destinatarului i adresa expeditorului. Informaia de control este memorat n antetul pachetului.
Pota electronic, cunoscut uzual sub denumirea de e-mail (prescurtarea de la electronic mail)
este unul dintre primele servicii Internet, rmnnd totodat i cel mai utilizat.
Prin posta electronic se pot trimite i primi (recepiona) mesaje prin intermediul Internet-ului.
Mesajele pot conine text, dar se pot ataa i fiiere de diferite tipuri (imagini, sunete).
Avantajele potei electronice:
Costul redus - este mult mai ieftin transmiterea unui mesaj cu ajutorul postei electronice decat
modalitatea clasica de corespondenta. De exemplu, dac dorii s trimitei o scrisoare ntr-o tara
strin costul acesteia este foarte mare. Dac trimite i cu ajutorul po tei electronice aceasta va
costa 2 impulsuri de telefon (pentru o conexiune dial-up);
Rapiditatea - timpul scurt, de ordinul secundelor sau a minutelor, ntre momentul n care un mesaj
este expediat i momentul n care ajunge la destinatar;
Flexibilitate - permiand trimiterea ntr-un mesajl electronic (de obicei ca ataament) a oricrui tip
de date: multimedia, documente, semnturi;
Se pot trimite si primi mesaje oriunde v aflai dac avei un calculator cu o conexiune la Internet;
Poate fi pstrat pe calculator mai mult timp;
Fiecare persoan care particip la schimbul de mesaje prin pota electronic trebuie sa aib o
adres de e-mail. Toate mesajele primite sau transmise sunt memorate ntr-un fiier numit cutia potal
(mailbox).
O
adres
de
e-mail
are
urmtoarea
structur:
nume_utilizator@server.domeniu
Observaii:
- Nume_utilizator poate fi orice combinatie de litere i cifre, fr
diferentieri
intre literele mari si mici - pe acesta il puteti alege dvs;
- Caracterul @ - care este un separator standardizat ( se citete at sau coad de
maimu)
- server - adic numele calculatorului server de pot electronic sau numele furnizorului care
administreaz cutia potal sau numele instituiei
- domeniu - profilul organizaiei sau ara
Exemplu: maria_radu@yahoo.com
Raluca77@gmail.com
Ion_ion@acasa.ro
Mara123456@hotmail.com
1.
2.
Se completeaz cmpurile
cerute cu
informaiile corespunztoare. Pe msur ce se
introduc, datele se i verific n mod automat.
ntr-o prim etap sunt cerute informaii cu caracter personal: nume, prenume, data na terii ara de
origine, codul potal. Unele dintre aceste cmpuri nu sunt obligatorii ns sunt necesare pentru ca Yahoo
s v furnizeze conjinut din regiunea dumneavoastr.
Ulterior se vor solicit date cu privire la crearea contului (a utilizatorului Yahoo): cum s se
numeasc contul i va fi definit parola. Deoarece sunt milioane de utilizatori, este posibil ca ceea
ce se introduce ca denumire de cont de email s
fie deja atribuit. Yahoo sugereaz posibile nume de utilizator care, n acel moment, sunt
disponibile.
n cmpul Password se introduce parola dorit pentru cont.
La final,
Yahoo solicit introducerea unor caractere ca o msura de securitate.
Adresa este creat automat n momentul n care se acioneaz butonul Create My Account.
Mesaje prin pot electronic (e-mail): citire, compunere, trimitere, redirecionare, rspuns. Mesaje
cu fiiere ataate.
Pentru a citi, compune sau trimite mesaje folosind adresa nou creat, se reiau paii 1, 2 i 3
anterior descrii i se introduc datele cerute n cmpurile Yahoo!ID n cazul prezentat
am.georgescu i Password.
Se apas pe butonul
;
Va aprea o fereastr nou n care se vor introduce:
To - adresa de email a destinatarului
CC (numit i carbon copy sau copie la indigo): se introduc adresele
de email ale persoanelor crora dorim s le aducem la cunotint
mesajul trimis. Persoanele ale cror adrese sunt trecute n cmpul
Cc: se mai numesc "destinatari secundari".
Optional, BCC (prescurtarea de la Blind Carbon Copy sau copie
confidenjald), vizibil dac se apas butonul Show BCC: ca i n cazul
precedent, cmpul poate cuprinde adresele unor destinatari
secundari. Diferenta fat de copia simpl const n faptul c
destinatar primari i secundari ai mesajului nu vor ti c mesajul este
receptionat de aceti corespondenti.
Subject: titlul mesajului - continutul mesajului n cmpul gol.
Pentru a rspunde la un mesaj, dup click pe mesajul primit, se va apsa butonul Reply.
Pentru a trimite un mesaj primit si altei personae se apas Forward
Sarcin de lucru
Folosind adresa de email nou creat, compunei un mesaj nou cu titlul Buna, aceasta
e noua mea adresa pe care l vei trimite ctre: am.georgescu@yahoo.com sau ctre
adresa unui prieten. n corpul mesajului vei scrie un mesaj de salut ctre destinatar.
Serviciul WWW
Exemple:
Internet Explorer este cel mai folosit i este integrat sistemului de operare Windows
Netscape
Opera .
Mozzila
Pagina browser-ului Internet Explorer
Sarcin
de lucru
Motorul de cutare este un program ce permite cutarea informaiilor pe Web fr a cunoate adresa
unde se afla acea informaie
Sarcin de lucru
Motoarele de cutare conin o cutie text n care se tasteaz un cuvnt cheie (reprezentativ) sau o fraz care
caracterizeaz subiectul cutat. Cutia text este asociat cu un buton de comand Search. Dac se efectueaza
un click pe acest buton se lanseaz n execuie procesul de cutare a paginilor web n care apare subiectul
specificat. Rezultatulcutarii este o list care conine adresele paginilor web n care apar informaii despre
subiectul cutat.
Sarcin de lucru
Folosind un motor de cutare, cutai site-ul Siveco i salvai adresa de web a acestuia pe primul rnd
din fiierul test.doc din folder-ul cu numele dvs.;
Intrai n seciunea Istoric a site-ului i copiai coninutul paginii deschise n fiierul test.doc;
Trimitei fiierul test.doc prin e-mail ca ataament la adresa vasiloiucorina@yahoo.com;
Se deschide pagina web de unde se va face descrcarea click pe numele fiierului ce va fi descrcat
sau pe butonul Download, dac acesta exist n fereastra File Download se apas butonul Save (sau Run
n cazul software-ului, pentru a fi instalat direct de pe web, fr a salva kit-ul pe disc) n fereastra Save in
se stabilete locaia pe disc unde va fi salvat fiierul se va afia fereastra de descrcare a fiierului n care
se poate vedea progresul descrcrii, viteze de transfer etc.
Sarcin de lucru