Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Alexandru Stan
Cuprins
1. Introducere
2. Tipuri de criz
3. Criz. Conflict. Risc. Delimitri.
4. Studiu de caz problema cinilor vagabonzi
5. Concluzii
6. Bibliografie
Introducere
Ne aflm ntr-o perioad n care conflictul de interese se construiete pe fondul
dorinei nemrginite de expansiune social i economic. Umanitatea i spaiul social se
confrunt tot mai mult cu dificulti n ceea ce privete meninerea controlului. Schimbrile se
produc ntr-un ritm alert. Aduc cu ele consecine profunde, care pentru a determina un viitor
avantajos pentru sine, individ sau pentru ntreaga societate, trebuie s fie estimeze situa ia
imediat i s se ia o decizie aproape instantaneu.
Orice studiu care privete evoluia crizei, implic analize de risc, care conduc la
apariia crizei, ceea ce nseamn c gestionarea lor trebuie s se produc ntr-un mediu
integrat. n ceea ce privete organizaiile, prevenirea i gestionarea riscurilor poate fi fcut
doar n cazul n care managementul crizelor se bazeaz pe un coerent de strategii de
comunicare n situaii de criz. Un management al crizelor este eficient atunci cnd se
concentreaza pe diferite tipuri de interaciuni politice i sociale, ce aparin unei structuri
integrate de relaii publice.
Fiecare organizaie este vulnerabil la crize. Dac nu se pregtete din timp, va suporta
numeroase daune. Pregtirea crizei reprezint o etap organizaional esenial. Eecul poate
cauza probleme grave pentru stakeholderi, pierderi pentru organizaia nsi sau poate duce
chiar la dispariia acesteia. Practicienii de relaii publice fac parte din echipele de management
al crizei. Aadar, un set de practici i lecii provenite din experiena noastr practic ar
reprezenta cu siguran o resurs exterm de util pentru profesionitii din domeniu. S-au scris
deja nenumrate cri despre managementul crizei, ceea ce face dificil o sintetizare a
informaiilor.
Comunicarea de criz este piatra de ncercare a relaiilor publice. Cristina Coman,
susine c o comunicare de criz este ansamblul de metode puse n aplicare de o organiza ie
pentru distribuirea informaiilor atunci cnd se confrunt cu o situaie de criz,, care poate
afecta publicurile ei.1 Depirea unei crize nseamn buna gestionare a comunicrii acesteia.
Criza este evenimentul care constituie o ruptur ntre intern i extern. Comunicarea de criz
presupune dou planuri de aciune: unul care coordoneaz aspectele operaionale ale
rezolvrii crizei i altul care menine capitalul imaginii. Este nevoie deci despre o transparen
perfect n ceea ce privete comunicarea de criz. Informaiile trebuie s circule corect i s
fie exacte, deoarece, principalul furnizor de informaii este mass-media, iar dac mass-media
este prost informat, atunci informaia care circul este cea care poate amplifica criza,
nicidecum nu o reduce. Jurnalistul, n situaia dat, nu poate face nimic altceva dect s
mpart informaia pe care o deine i este dreptul lui s o ofere spre publicitate, deoarece n
asta const calitatea tirii sale.
Comunicarea de criz este modul de aciune al companiei care ajunge ntr-o astfel de situaie.
Pentru a gestiona corect criza, este nevoie de un echilibru mediatic. Acesta presupune crearea
condiiilor optime n ceea ce privete accesul presei la informaii.
La baza funcionrii sistemului comunicrii de criz st coerena, consisten a i
eficiena. Trei principii care nu funcioneaz unul fr de altul i care controleaz gestionarea
1 Cristina, Coman, Relaii publice, Principii i strategii, Iai, ed. Polirom, 2001, p.186.
3
1. Tipuri de criz
Dac aruncm o privire n jurul nostru, remarcm c, dei ne confirm cu trie toi
conductorii c am ieit din criza financiar i c de-acum vom tri mai bine, constatm cu
stupoare c realitatea este exact pe dos. Informarea eronat pe care ne-o ofer mai marii
rilor, duce la dezvoltarea diferitelor crize. Crizele apar indiferent de ct de mare este o
companie, ct de bine dezvoltat este sau ct de cunoscut i ndrgit este pe pia a
internaional. Criza este inevitabil i mai devreme sau mai trziu ajunge n fiecare
companie, motiv pentru care, trebuie cu toii s fim pregtii pentru gestionarea crizelor. n
sensul acesta, Coombs, vorbete despre comunicarea de criz ca fiind seva de gestionare a
crizelor. Atunci cnd comunicarea de criz este ineficient, apare efortul de gestionare a
crizelor.2 Ideea promovat de Coombs, susine faptul c managementul crizei const n
2 Coombs, W. Timothy, Ongoing Crisis Comunication. Planning, Managing and Responding.,
Thousand Oaks , Sage Publications, California, 1999, p. xi
4
dezvoltarea unui set de factori dezvoltai pentru a combate crizele i a reduce daunele produse
de acestea.
Dac privim astfel lucrurile, tipul acesta de management este, realmente, un instrument activ
sau proactiv, ce sprijin organizaiile i previne sau reduce efectele negative produse de criz.
Protejarea timpurie a organizaiei (adic abordarea diferitelor metode pentru a preveni criza)
ajut, n primul rnd, la susinerea n top a renumelui companiei i protejeaz publicul de
eventualele pagube.
Coombs ofer o definiie foarte complex a ceea ce numim general criz. Acesta
spune c O criz este percepia unui imprevizibil eveniment care amenin importantele
ateptri ale ambelor pri i poate afecta foarte serios evoluia unei organizaii i genereaz
astfel rezultate negative.3 Criza este astfe rezultatul unui eveniment imprevizibil. Eveniment
care afecteaz importante ateptri ale prilor interesante i poate avea un impact serios
asupra performanelor organizaiei i genereaz diferite aspecte negative.
n alt ordine de idei, caracterul anticipativ al managementul crizelor implic un set de
msuri aticipative care permit organizaiei s i coordoneze rspunsurile la o situa ie de
criz.4 Organizaia poate avea n continuare beneficii maxime prin modul n care abordeaz
un management eficient al crizei i maximizeaz oportunitile i reduce pericolele. Exist
patru tipuri de abordare a crizei, tipuri pe care le gsim implementate de Y. Kim, H. Cha i
J.R. Kim, n aricolul Developing a Crisis Management Index: Applications in South Korea.
Primul model este modelul managementului crizei n etape: vorbim aici despre evoluia unei
crize n funcie de notele ei specifice i propunerea unor strategii de aciune adecvate. Al
doilea model este modelul sitetic de management al crizei, care ia n calcul variabilele sociale
i organizaionale. Se includ aici factorii tehnologici, socio-politici i psihologici. Tipul al
treilea este modelul sistemic de management al crizei, care are n vedere diferite variabile
organizaionale i programele de gestionare a crizelor. Un program bine definit i care este
urmat ndeaproape, duce la o manageriere corect a crizei. n programele de manageriat se
combin diferite elemente, dintre care: tehnologia, factorul uman, cultura corporativ sau
psihologia managerilor. Ultimul model de abordare a crizei este modelul comunicaional de
management al crizei, ce concentreaz strategiile de comunicare utilizate pentru ieirea din
criz.
nainte s dezvoltm tipurile de criz, este important s identificm criza, iar pentru a
o recunoate, trebuie s-i tim trsturile. Astfel se pot clasifica situaiile de criz pe baza unor
3 Coombs, W. Timothy, Op. cit., p. 2
4 M. Nudell, N. Antokol, The Handbook for Effective Emergency and Crisis Management, Lexington,
Lexington Books, 1988, p. 20.
5
n anul 2007, apare la editura Lawrence Erlbaum Associates, o carte care vorbe te despre
comunicarea n timpul crizei, aprofundnd tipurile de criz. Katgleen Fearn-Banks sus ine n
respectivul volum c delimitrile diferitelor tipuri de criz sunt de natur tiin ific de cele
mai multe ori. Se vorbete astfel despre un demers tiinific ce legitimeaz necesitatea
investigrii realitilor care evolueaz spre criz, definirea acestora i stabilirea trsturilor
specifice. Practic, se recurge la o sistematizare a tipurilor de criz, din care organizaia care
intr ntr-o criz, nu mai este nevoit s pregteasc planuri de combatere a crizei pentru mai
multe situaii, ci informndu-se i descoperind adevrata cauz a crizei, se pregtete doar cu
un singur plan de btaie, pe care l dezvolt la maximum.
Practic, dac se descoper din timp problema crizei cu care se confrunt organizaia, se
abordeaz o manier de lucru ce se numete angajament selectiv7. Acesta are n vedere
elaborarea unei strategii de comunicare care se focuseaz pe concentrare i controleaz
comunicarea cu mass-media. O strategie bine construit, limiteaz accesul factorilor externi
care constituie elemente de potenare a crizei.
Dar cum se manifest criza? Mitroff i Anagnos, propun patru criterii prin care se poate
manifesta criza. Primul criteriu surprinde crizele generate de resursele umane. Acestea apar
atunci cnd se pierd oameni din organizaie. Se refer aici la pierderea oamenilor cheie, adic
la cei care sunt lideri sau experi ai companiei. Lipsa acestora duce la disfuncionarea
organizaiei. De aici se deduce cel de-al doiea criteriu al crizei, criza reputaional. Aceasta se
dezvolt pe marginea zvonurilor i a alterrii identitii organizaiei, care conduc la
murdrirea reputaiei, n fond, scderea credibilitii firmei. Criteriul al treilea se nate din
generarea de acte psihopatice, adic apariia diferitor factori perturbatori n firm care tirbesc
i mai mult reputaia. Ultimul criteriu este cel generat de dezastrele naturale.
O alt categorizare a crizelor ce mi-a atras atenia, este cea fcut de Thierry Libaert,
care folosete domeniile n care apare criza. Domeniile sunt economice, tehnice, politice sau
corporative. Analiznd aceste criterii, observm c, de regul, crizele sunt generate de
transversalitate i se construiete un lan al slbiciunilor care favorizeaz apariia crizei. Cel
mai simplu de explicat este s ne imaginm un joc de domino, n care, dac o pies este
micat, toate dup ea se drm.
Practic vorbind, criza se nate din orice i toi factorii sunt la fel de importan i n
descoperirea i apoi rezolvarea crizei. Spre exemplu, o criz se poate nate din lipsa de
comunicare, sau comunicarea bolnav, o mediatizare greit sau stricarea imaginii, a
7 James E. Lukaszewski, War Stories and Crisis Comunication Strategies. A Crisis Comunication
Management Anthology, vol. I., The Lucaszewski Group, New York, 2000, pp. 211-217.
7
reputaiei. Toi factorii sunt la fel de responsabili atunci cnd ne confruntm cu descoperirea
crizei i apoi rezolvarea ei.
Dar criza nu apare pe neateptate. De regul, semnele unei viitoare crize apar cu ceva
timp nainte i acest fapt este foarte important de observat. Dac se folosesc toate resursele ce
pot preveni o criz, atunci avem anse s prentmpinm criza corect, ori chiar s o evitm.
problemele nainte ca ele s genereze deja o criz. Este considerat ca fiind prima i cea mai
puternic arm de lupt mpotriva situaiilor de criz.
Am remarcat deja faptul c termenii criz, conflict i risc nu pot fi studia i separat. i
din momentul n care majoritatea cercetrilor consider conflictul drept o etap ntr-o criz
de dezvoltare, accentul se va pune pe un risc binom criza care induce o cvasi-abordare n
contextul transformrilor frecvente de calitate i cantitate a fluctuaiilor din societatea
contemporan.
Pentru a accesa studiul complexei probleme a crizei, problema riscurilor trebuie
abordat ca atare. Defapt, societatea actual expune nite schimbri neateptate, salturi
calitative ntr-un timp extrem de scurt. Mediul fluctuant al societii a fost descris ntr-un
discurs de Kenneth Watt, menionnd c trebuie s ne pregtim pentru ceva de neimaginat.
Strategia comunicrii de criz, presupune o abordare o abordare general asupra
situaiei existente, abordare ce face parte dintr-un complex de comunicare, uznd de uneltele
relaiilor publice. Nu vorbim despre respectarea anumitor rigori, atunci cnd ne raportm la
strategiile de comunicare n timpul crizei. Este defapt vorba despre dinamica dezvoltrii,
absena panicii, conducnd ctre claritate i eficien. Cele mai bune strategii de rela ii
publice, vor fi ntotdeauna iniial, opuse n aciune, n timp ce, pentru a realiza acest act, este
nevoie de o organizare in workframe-uri ct se poate de apropiate de realitatea strategic.
Abordarea strategic trebuie s fie ncorporat n documente care arat calea de aciune n
funcie de interaciunea managementului crizelor. Aciune necesit astfel o planificare atent,
potrivit lui Benoit, exist anumite strategii de comunicare n criz:
1.
2.
3.
4.
Prin urmare, strategia de comunicare de criz din cadrul unei companii este cadrul n care
toate aciunile sunt concepute ca planuri. Lipsa unei astfel de strategii, face dificil
posibilitatea de a facilita evoluia rapid a nlturrii riscurilor. O echip de comunicare n
situaii de criz este capabil s ndeplineasc o cretere a cererii pentru informa ii. Este de
preferat, ca la nceputul formrii echipei de experi pentru managerierea crizei, s se aleag un
leader care s fie responsabil cu aciunea echipei i s fie vocea care cere informaii. Paii ce
trebuie s fie urmrii n managerierea unei situaii de criz, nu sunt dificili la baz, dar cer
mult munc n avans pentru a minimaliza riscurile. De regul, comunicarea de criz, pentru a
putea s dea roade, trebuie s porneasc n vaza de pre-criz. S se duc o politic de
prevenire pentru a nu fi nevoie de tratare.
10
11
Adposturile de stat nu pot refuza s primeasc cini pentru c sunt susinute financiar att de
stat, ct i prin sponsorizri.
La Chiinu, cinii fr stpn sunt eutanasiai. Decizia a fost luat de primarul Dorin
Chirtoac, n februarie 2010, dup ce ase copii au fost atacai de cini maidanezi, ajugnd n
stare grav la spital.
Legislaia din Bulgaria prevede ca organizaiile pentru protecia animalelor s ia
maidanezii n adposturi, s i castreze, s i deparaziteze i s i vaccineze mpotriva rabiei.
Apoi, cinii vagabonzi sunt dai spre adopie, timp n care sunt inui n adposturi.
Potrivit setimes.com, n Bulgaria, cinii nu sunt eutanasiai dect dac sunt bolnavi sau
agresivi.
Aceleai msuri se aplic i n Grecia, unde eutanasia nu este legal dect n situaii
speciale (cinele este bolnav sau agresiv). Dar, la fel ca i n Bulgaria, adposturile sunt
supraaglomerate. Autoritile elene se plng c nu mai pot adposti animalele fr stpn din
cauza lipsei de bani, generate de criza finaciar.
n ceea ce privete situaia din Romnia, lucrurile par s nceap s mearg pe un fga
normal. Dup tragicul incident din 2013, Curtea Constituional a Romniei a decis c legea
privind cinii vagabonzi din Romnia este constituional. Conform legii, animalele vor fi
inute n adposturi timp de 14 zile lucrtoare, perioad n care pot fi revendicate sau
adoptate. Dup aceast perioad, cinii pot fi inui n adpost, dac exist locuri disponibile i
fonduri necesare. n caz contrar, vor fi eutanasiate.
13
Concluzii
Lucrarea de fa ofer o privire de ansamblu asupra comunicrii crizelor. Un subiect
care merit toat atenia i care necesit o vast cercetare, de altfel. Crizele sunt de mai multe
tipuri i se ncadreaz, n funcie de criteriile apariiei lor n diferite categorii. Pentru a reui s
excludem tentaia de a exagera n media, de a murdri rezonana numelui companiei i de a
oferi informaii eronate jurnalitilor, este nevoie de o manageriere sntoas.
Cel mai simplu mod de a ine sub control criza este s duci o politic corect. Asta
nseamn c este nevoie s se in sub control tot timpul aspectele care pot genera criza.
Vorbim astfel despre un program organizaional care duce o politic premergtoare unei crize.
Astlfe, cel mai important lucru, n momentul n care o companie ajunge s fie ntr-o criz (de
comunicare, organizaional, mediatic sau de imagine) este s se consolideze relaia cu
media i s se aplice ct mai multe planuri care s in angajaii n posturi.
Vorbim despre noile tehnologii de comunicare, ce permit adoptarea unor atitudini
proactive n comunicare. Pe partea de social media, este foarte important s nu se piard din
vedere rigorile pe care le impun tehnologiile noi. n acest sens, cea mai bun surs de
comunicare este internetul, care ofer suficiente semnale de avertizare n legtur cu evoluia
crizei.
Organizaiile trebuie s fie pregtite s reacioneze mult mai rapid la provocrile ce
apar n diferitele situaii de criz. Altfel, informaiile care circul n mediul online pot
fructifica multe nenelegeri i erori, motiv pentru care, ieirea din criz devine i mai grea
pentru organizaie.
Managementul crizei nu se reduce la activitile de comunicare sau de rela ii publice.
Este o sfer larg ce include de la activitile organizatorice pn la msurile financiare ce
trebuie luate. n ciuda tuturor acestor fapte deja tiute, n cele mai multe cazuri, sunt incluse i
activiti de relaii publice, care vin pentru a facilita acordul politicilor, aciunilor i
produselor organizaiei. Pentru a se bucura de succes, managementul crizelor trebuie s plece
de la ideea c, organizaia trebuie s fie preocupat de consecinele sociale ale aciunilor sale.
14
O companie care duce un program managerial corect n timpul crize, are mai pu ine anse s
ias din criz neifonat i poate, mai pregtit pentru cerinele pieei actuale.
Dei am dezvoltat o teorie privind comunicarea de criz din cadrul unor organiza ii,
am ales s m concentrez n studiul de caz, asupra unei probleme sociale. Motivul? Simplul
fapt c, dei specialii avem, resurse i informaii la fel, comunicare de criz n situa ia
cinilor fr stpn din Romnia nu a fost manageriat corect. Problema este c nu a fost
angajat o echip care s urmreasc paii comunicrii de criz i care s ias cu declara ii
constant. Cu adevrat s-a concretizat criza, n urm cu doi ani, cnd mai multe persoane din
Romnia au fost atacate de cini, soldndu-se n cele din urm i cu un caz tragic. Atunci, am
putut urmri cum aflai ntr-o situaie fr precedent, am reuit s concretizm criza, s o
analizm, iar n cele din urm s o rezolvm. Bineneles, efectul comunicrii de criz, nu este
imediat, e nevoie de timp pentru a ajunge la rezultatul dorit, important a fost ns, modul n
care criza a obligat demararea managerierei crizei i nicidecum, nu s-a dus o politic de
prevenire.
Observm astfel c, diferena dintre o comunicare de criz din cadrul unei companii
omogene i o criz social este covritoare. Poate pentru simplul fapt c, nefiind vorba
despre aprarea unor interese economice concrete, instaurarea unei echipe care s urmreasc
n de aproape evoluia unei eventuale crize, nu exist.
Bibliografie
15
16