Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Diagnoza Organizationala - Notite de Curs
Diagnoza Organizationala - Notite de Curs
1
DIAGNOSTIC ORGANIZAłIONAL ŞI AL ABILITĂłII DE CONDUCERE - note de curs
2
DIAGNOSTIC ORGANIZAłIONAL ŞI AL ABILITĂłII DE CONDUCERE - note de curs
Tipuri de diagnoză
• Auditul operaŃional
o Scop – de a descrie procesele, procedurile, metodele şi activităŃile care au loc în
organizaŃie, pentru a evalua conformitatea cu documentele sau standardele specifice;
poate fi făcut la nivel global sau pe un subsistem al organizaŃiei;
o Metodologie – combinaŃie de interviuri, focus grupuri, observaŃie participativă, evaluări
ale diferitelor elemente (tehnologii, echipamente, documente) chestionare şi alte
instrumente;
o PopulaŃie vizată – actorii cheie ai proceselor, procedurilor, metodelor şi activităŃilor
specifice;
o Avantaje – identifică ceea ce se întâmplă în mod concret în organizaŃie, obstacole;
o Dezavantaje – nu surprinde comportamentele care ar putea duce la creşterea
performanŃei, ci doar ce nu concordă.
3
DIAGNOSTIC ORGANIZAłIONAL ŞI AL ABILITĂłII DE CONDUCERE - note de curs
• Diagnoza totală
o Scop – de a determina care sunt problemele în organizaŃie, de a determina punctele tari /
slăbiciunile, valorile şi practicile, nivelurile de coerenŃă între diferite compartimente;
o Metodologie – interviuri, focus grupuri, observaŃie participativă, evaluări ale diferitelor
componente, chestionare, teste de personalitate;
o PopulaŃie vizată – conducerea de vârf, reprezentanŃi de la toate nivelurile şi domeniile,
actori cheie;
o Avantaje – colectează date de profunzime privitoare la activitatea organizaŃiei,
procesele sale;
o Dezavantaje – este mai costisitoare, mai de durată.
Prin actori organizaŃionali (stakeholders) se înŃeleg persoanele, grupurile, fie ele interne
sau externe organizaŃiei, care au influenŃă asupra organizaŃiei sau pot fi influenŃate cumva de
funcŃionarea sau evoluŃiile ei.
Analiza actorilor organizaŃionali a fost iniŃial dezvoltată cu scopul de a ajuta consultanŃii în
conştientizarea aspectelor implicate de deciziile strategice în organizaŃie. Azi, este o metodă de
evaluare a forŃelor care se manifestă în fiecare intervenŃie sau schimbare, de orice tip.
În diagnoza organizaŃională, analiza actorilor este folosită mai cu seamă în situaŃii de
schimbare şi intervenŃie organizaŃională (atenŃie la rezistenŃa la schimbare în soluŃionarea crizelor
organizaŃionale şi în orice tip de diagnoză!).
Analiza actorilor organizaŃionali presupune următorii paşi:
1. identificarea actorilor cheie:
a. actori primari – persoanele, grupurile care au relaŃii formale cu organizaŃia (angajaŃii)
şi/sau acele persoane care exercită autoritate directă sau influenŃă asupra ei;
b. actori secundari – acele persoane/grupuri, altele decât primare, care exercită influenŃă
asupra organizaŃiei ori sunt afectate de acŃiunea organizaŃiei;
c. identificarea acelor actori care vor primi intervenŃia sau diagnoza ca importante;
d. identificarea acelor actori care pot fi centre de rezistenŃă la schimbare;
4
DIAGNOSTIC ORGANIZAłIONAL ŞI AL ABILITĂłII DE CONDUCERE - note de curs
5
DIAGNOSTIC ORGANIZAłIONAL ŞI AL ABILITĂłII DE CONDUCERE - note de curs
Examinarea poziŃiei actorilor – această etapă de multe ori este sărită, mulŃi îşi închipuie că
„este evident că...”; se are în vedere evaluarea atitudinilor, poziŃiilor emoŃionale (studiul emoŃiilor
în organizaŃie), evaluarea încrederii în organizaŃie (evaluarea fenomenului de tăcere
organizaŃională – de ce oamenii tac şi acceptă).
Evaluarea puterii fiecărui actor – s-a constatat ca o tendinŃă că de multe ori managerii
subevaluează puternic puterea grupurilor subalterne (atenŃie la această subevaluare!).
Evaluarea puterii actorilor are două scopuri:
identificarea actorilor cu adevărat importanŃi;
pentru a putea elabora strategia, în disputa pro-contra schimbării.
În evaluarea puterii actorilor, trebuie avut în vedere:
- accesul la resurse – ce resurse au aceşti actori în organizaŃie? financiare, materiale,
informaŃionale?
- centralitatea – în ce poziŃie este actorul? este central (are putere mai mare), este
periferic (putere mai mică)?
- înlocuit/de neînlocuit – care din aceste persoane este văzută ca fiind de neînlocuit?
- putere şi influenŃă în luarea deciziilor – cine participă la luarea deciziilor, dacă participă
direct sau are acces la decidenŃi.
Examinarea capacităŃii de acŃiune – dincolo de atitudinea pro sau contra faŃă de diagnoză
sau schimbare, trebuie văzut şi dacă au puterea/capacitatea efectivă de a se implica (se Ńine cont
dacă au acces la informaŃii, coaliŃii) şi evaluarea capacităŃii de non-acŃiune, supunere limitată,
absenteism, blocaj (termenul de grevă perlată – se blochează ceva făcându-se exces de zel în
respectarea regulamentului, precum în cazul grevei vameşilor francezi).
2. Modelul SWOTT
6
DIAGNOSTIC ORGANIZAłIONAL ŞI AL ABILITĂłII DE CONDUCERE - note de curs
Etape:
1) familiarizarea cu specificul organizaŃiei, identificarea aşteptărilor conducerii;
2) inventarierea şi analiza punctelor tari (atuuri) şi a punctelor slabe (slăbiciuni);
3) identificarea şi interpretarea schimbărilor posibile ce vor avea loc în mediul
socio-economic;
4) deducerea şi analiza ameninŃărilor şi a şanselor pentru organizaŃie;
5) determinarea măsurilor care pot fi luate pentru a preîntâmpina ameninŃările la adresa
organizaŃiei;
6) stabilirea unei strategii globale care să fructifice atuurile şi oportunităŃile şi să
preîntâmpine slăbiciunile şi ameninŃările.
Exemple de întrebări la analiza SWOT:
- care sunt exemplele pozitive/avantajele/realizările care fac ca firma să meargă bine?
- care sunt problemele/dezavantajele/dificultăŃile care fac ca firma/organizaŃia să nu
funcŃioneze aşa cum ar trebui?
- care ar putea fi ameninŃările/problemele care ar putea apărea în viitor?
- care credeŃi că ar fi şansele care ar putea apărea şi firma să profite de ele?
Întrebările pot fi puse cu privire la funcŃionarea în ansamblu a organizaŃiei sau secvenŃial,
pe diverse domenii, în funcŃie de profilul firmei. Pe lângă aceste întrebări se recurge la interviuri,
chestionare de opinie cu şefi pe diferite nivele ierarhice, executanŃi, focus grupuri etc.
Este o analiză a dimensiunilor mediului extern al organizaŃiei şi care pot fi relevante pentru
funcŃionarea organizaŃie. Nu există organizaŃie (inclusiv armata) care să nu fie dependentă de
mediul extern.
Domeniile de analiză:
- social (S) – descrie caracteristicile contextului social în care există şi activează
organizaŃia: caracteristicile demografice, nivelele de educaŃie (alfabetizare, instruire),
distribuŃia geografică (sat/oraş), mobilitatea populaŃiei, şomaj, componentele culturale
atitudinile existente în societate, religie, valori, stil de viaŃă;
- tehnologic (T) – trebuie avut în vedere că o dezvoltare ultrarapidă a tehnologiei
generează turbulenŃe atât în interiorul, cât şi în afara organizaŃiei;
- economic (E) – obiceiurile de consum, nivelul economic al societăŃii, rata de schimb
monetar;
- ecologic (E) – problemele ecologice sunt deosebit de importante pentru multe
organizaŃii, pentru altele au relevanŃă zero;
- politic (P) – atitudinea publică şi guvernamentală cu privire la anumite industrii/ramuri,
grupuri de interese, platformele partidelor politice, facilităŃi (sau nu) pentru anumite
tipuri de activităŃi, pentru anumite ramuri industriale.
7
DIAGNOSTIC ORGANIZAłIONAL ŞI AL ABILITĂłII DE CONDUCERE - note de curs
8
DIAGNOSTIC ORGANIZAłIONAL ŞI AL ABILITĂłII DE CONDUCERE - note de curs
măsurate prin: chestionare de satisfacŃie (pe mai multe dimensiuni), testul sociometric (pe
cine ai ales, pe cine ai respins), tehnica balanŃei motivaŃionale (chestionarul lui McClelland
– nAch, nPow, nAff);
• dimensiunea cognitivă:
o particularităŃile procesului de comunicare interpersonală;
o gradul de intercunoaştere;
o gradul de convergenŃă şi compatibilitate a opiniilor, convingerilor, concepŃiilor;
o nivelul de elaborare şi modul de funcŃionare a normelor de grup;
măsurate prin: chestionare de comunicare, nivel de cunoaştere, metoda aprecierii obiective a
personalităŃii; foarte bună este metoda lui Bailes, de determinare a personalităŃii
interpersonale;
• dimensiunea instrumentală, constând în:
o relaŃiile funcŃionale dintre membrii grupului;
o gradul de participare a membrilor grupului la realizarea sarcinii comune;
o stilul de conducere şi competenŃa profesională a liderului grupului;
o condiŃiile obiective ale realizării sarcinii şi dificultatea acesteia;
o colaborarea grupului cu alte microgrupuri (coeziunea grupurilor din organizaŃie în
realizarea sarcinii respectivelor grupuri; unele grupuri îşi percep o importanŃă mai mare
în raport cu alte grupuri (creditul de idiosincrazie! grupul vrea pentru sine o anumită
libertate de manevră, pe care ceilalŃi nu o au, reacŃii care altora nu le sunt permise, dar
acelui grup/individ da, pentru că are o poziŃie elitistă);
o numărul de membri în raport cu cerinŃele obiective ale activităŃii (trebuie verificat: este
real? care este percepŃia asupra acestuia? există suprasarcină? etc.);
o conflictele intra/inter grupale;
măsurate prin: chestionare pentru stilul de conducere, metode de analiză a muncii;
• dimensiunea structurală:
o omogenitate/eterogenitate d.p.d.v. al pregătirii;
o omogenitate/eterogenitate d.p.d.v. al vârstei, vechimii în organizaŃie;
o proporŃia bărbaŃi/femei
determinate prin analiză numerică simplă;
• dimensiunea proiectivă:
o perspectivele sociale şi profesionale ale fiecărui membru şi ale grupului ca întreg;
o anticiparea rezultatelor ce pot fi obŃinute într-un context problematic;
o gradul de informare a membrilor cu privire la unele situaŃii ce pot afecta situaŃia sa;
o capacitatea de menŃinere a coeziunii în situaŃii dificile;
măsurate prin: analiza SWOT, interviuri (ce crezi că se va întâmpla dacă…?), focus
grupuri, brainstorminguri, chestionare de rezistenŃă la stres.
9
DIAGNOSTIC ORGANIZAłIONAL ŞI AL ABILITĂłII DE CONDUCERE - note de curs
10
DIAGNOSTIC ORGANIZAłIONAL ŞI AL ABILITĂłII DE CONDUCERE - note de curs
11
DIAGNOSTIC ORGANIZAłIONAL ŞI AL ABILITĂłII DE CONDUCERE - note de curs
Abilitatea de conducere
LBDQ (similar LOQ) a fost dezvoltat pentru a obŃine descrieri ale unui şef (supervizor) din
partea membrilor grupurilor, pe care îi coordonează, supervizează; condiŃia de bază este aceea ca
subordonaŃii să fi avut în trecut ocazia de a observa comportamentele care constituie itemii
chestionarului.
LBDQ este elaborat în urma studiilor de leadership, la Universitatea Ohio, care a mers pe
două dimensiuni principale ale conducerii: consideraŃia şi iniŃiativa structurării. LBDQ versiunea
12 deŃine 100 de itemi pe o scală Lickert în 5 trepte, pe 12 scale (numărul de itemi pentru fiecare
scală este diferit).
Scalele chestionarului:
1. consideraŃie – măsura în care S (şeful, supervizorul) este preocupat de starea generală
şi de statutul subalternilor; exemple de itemi: este prietenos şi uşor abordabil; pune în aplicare
sugestiile grupului; caută să realizeze bunăstarea membrilor grupului;
2. structurarea (iniŃiativa structurării) – S îşi defineşte clar propriul rol de conducător şi
le aduce la cunoştinŃă subalternilor ce aşteaptă de la ei; managerii cu scor mare la structurare sunt
constanŃi în manifestări, se comportă întotdeauna la fel în situaŃii similare, subalternii ştiu la ce să
se aştepte pentru că transmite clar ce vrea el de la subaltern, în raport cu sarcina; exemple de itemi:
îşi arată clar atitudinea sa faŃă de grup; decide ce şi cum trebuie făcut; programează munca ce
trebuie făcută; urmăreşte dacă membrii grupului respectă regulile şi regulamentele (este centrat
pe sarcină, dar avantajul este că se comportă mereu la fel, nu este azi laissez-faire şi mâine
autoritar, iar în situaŃii anxiogene subalternii ştiu la ce să se aştepte);
3. reprezentativitatea – măsura în care S vorbeşte şi acŃionează ca reprezentant al
grupului (reprezintă grupul în exterior sau la nivelul ierarhic superior, apără interesele grupului, se
bate pentru a obŃine resurse alocate grupului);
4. împăcarea cerinŃelor – se armonizează cerinŃele organizaŃionale contradictorii, se
reduce dezordinea din sistem, S încurajează şi se implică în schimbare; exemple de itemi:
încurajează schimbările, ştie să facă ordine;
5. tolerarea incertitudinii – măsura în care S este capabil să suporte incertitudinea şi
amânarea fără a deveni anxios sau nervos; exemple de itemi: aşteaptă cu răbdare rezultatele unei
decizii, acceptă unele întârzieri inerente şi care nu au urmări grave, tolerează unele amânări
generate obiectiv;
6. puterea de convingere – măsura în care S foloseşte în mod eficient persuasiunea şi îşi
exprimă convingeri ferme; itemi: ştie să argumenteze, argumentele sale sunt convingătoare, ştie să
exprime entuziasm faŃă de un proiect;
12
DIAGNOSTIC ORGANIZAłIONAL ŞI AL ABILITĂłII DE CONDUCERE - note de curs
13
DIAGNOSTIC ORGANIZAłIONAL ŞI AL ABILITĂłII DE CONDUCERE - note de curs
14
DIAGNOSTIC ORGANIZAłIONAL ŞI AL ABILITĂłII DE CONDUCERE - note de curs
erorilor, luând măsuri corective cât mai rapid cât mai rapid cu putinŃă, înainte de cronicizarea
problemei (în managementul proactiv, corecŃia se face pe proces, nu pe produs!);
Scalele de comportament pasiv evitant:
o mbep (managementul prin excepŃie pasiv) – scorurile mari indică faptul că aceşti manageri nu
intervin, practic aşteaptă ca problemele să devină serioase şi grave, intervin atunci când
lucrurile merg prost, situaŃia este critică (management reactiv);
o mlf (manager laissez-faire) – liderul evită să-şi asume comportamentul de conducere, nu oferă
informaŃii şi feed-back, evită să ia decizii, reacŃionează cu întârziere (nu este acolo când este
nevoie de el); un stil adoptat când managerul este incompetent tehnic sau este pus într-un post
(funcŃie) pe care nu-l doreşte şi nu-l interesează.
Scalele centrate pe rezultate:
ee (efortul suplimentar) – efortul suplimentar nu implică neapărat lucrul peste program ci
implicare mai puternică în activitate; liderii cu scoruri mari la această scală amplifică dorinŃa
celorlalŃi de a reuşi şi cresc disponibilitatea acestora de a se strădui mai mult;
eff (eficienŃă) – scala măsoară în ce măsură liderii sunt apreciaŃi de subalterni că prin stilul lor
de conducere le-au fost satisfăcute nevoile profesionale proprii şi ale celorlalŃi, felul în care
grupul a fost reprezentat în faŃa unei autorităŃi superioare, eficienŃa întregului grup coordonat
(deci nu se bazează pe indicatori economici!);
sat (satisfacŃie legată de leadership) – măsoară ponderea în care aceşti lideri generează
satisfacŃie interpersonală, sunt persoane deschise, autentice, calde şi oneste, generează şi
dezvoltă sentimente de mulŃumire la nivelul celor cu care lucrează.
Teoria pe care se bazează MLQ este full range (include şi componente tranzacŃionale şi
componente transformaŃionale).
15
DIAGNOSTIC ORGANIZAłIONAL ŞI AL ABILITĂłII DE CONDUCERE - note de curs
mai mare pe realizarea prin conformism (ac), iar altele să pună accent pe realizarea prin
independenŃă (ai).
Un al doilea aspect particular care trebuie avut în vedere în organizaŃie: comportamentul civic
organizaŃional; există scale care măsoară altruismul, conştiinciozitatea, conformismul
organizaŃional (respectarea regulilor), capacitatea de dezvoltare personală pusă în slujba
organizaŃiei. Comportamentul civic organizaŃional reprezintă un ansamblu de comportamente
nespecificate expres de fişa postului, dar care susŃin funcŃionarea eficientă a organizaŃiei.
Antecedentele comportamentului civic organizaŃional se găsesc în:
- personalitatea angajaŃilor;
- natura sarcinii;
- caracteristici generale ale organizaŃiei (este o relaŃie circulară în sensul că
climatul organizaŃional, anumite caracteristici ale organizaŃiei induc
comportament civic organizaŃional, iar comportamentul civic
organizaŃional generează climatul);
- stilul de conducere.
Al treilea aspect particular: caracteristicile postului – prin aceasta se înŃelege analiza
caracteristicilor posturilor din perspectiva impactului lor psihologic asupra performanŃei în
muncă a celor care le ocupă. Dacă un post de muncă este bine gândit, proiectat, semnificaŃia
muncii pentru personal este mai mare, responsabilitatea este asumată; există o posibilitate mai
mare de autoreglare.
Se pot folosi: chestionare, analiza SWOT, discuŃii focus grupuri etc., în care trebuie avut în
vedere:
1. controlul asupra:
a. perioadei de execuŃie (impus/autoimpus);
b. metodelor aplicate (au angajaŃii posibilitatea să-şi aleagă metodele? le-ar aduce
posibilitatea de opŃiune o satisfacŃie mai mare?);
c. obiectivelor (sunt impuse?);
d. datelor (au angajaŃii acces la datele necesare? unii conducători transmit datele cu
zgârcenie, considerând că astfel deŃin un control mai mare);
e. relaŃional (măsura în care avem controlul relaŃiilor ca egali);
2. cerinŃele postului (ce tipuri de sarcini oferă postul? repetitive, creative, monotone,
dificile, de risc?);
3. noutatea şi varietatea;
4. munca şi stresul;
5. munca şi dezvoltarea Eului (în ce măsură postul permite utilizarea aptitudinilor, a
competenŃelor, posibilitatea luării unor decizii, experienŃele de dezvoltare);
6. munca şi aspectele sociale:
a. independenŃa activităŃilor;
b. interdependenŃa;
c. interacŃiunea cu colegii;
d. sprijinul social.
16
DIAGNOSTIC ORGANIZAłIONAL ŞI AL ABILITĂłII DE CONDUCERE - note de curs
Un alt aspect care trebuie măsurat în organizaŃie: stresul organizaŃional. Trebuie avute în
vedere ca elemente:
- indicele global al stresului ocupaŃional;
o severitatea stresului ocupaŃional;
o frecvenŃa stresului ocupaŃional;
- indicele de lipsă a sprijinului din partea organizaŃiei (este capabilă
organizaŃia să ofere suport?);
o severitatea lipsei sprijinului din partea organizaŃiei;
o frecvenŃa lipsei sprijinului din partea organizaŃiei;
Alte aspecte care trebuie măsurate:
satisfacŃia muncii (chestionar Constantin Ticu);
valori la locul de muncă;
compatibilitatea între structura de personalitate şi cultura organizaŃională (de ex.,
sunt organizaŃii care solicită persoane introverte în munca de proiectare, extroverte
în munca cu publicul, organizaŃii care atrag persoane cu un anumit tip de
personalitate; oamenii tind să părăsească acele organizaŃii cu care nu sunt
compatibili).
17