Cea mai neschimbtoare barier n natur este aceea ntre gndu-
rile unui om i ale altuia William James
Aproape fiecare problem, fiecare conflict, fiecare greeal sau nenelegere are la nivelul cel mai de jos o problem de comunicare. Tony Alessandra & Phil Hunsaker
Este un lux s fi neles. Ralph Waldo Emerson
Este mai bine s rmi mut i s se cread c eti un prost dect s vorbeti i s nlturi orice ndoial. Anonim
Tatl meu mi-a dat urmtorul sfat atunci cnd in cuvntri: Fii sincer fii concisfii aezat. James Roosevelt, fiul lui Franklin Delano Roosevelt
Pe msur ce urci n ierarhie, eficacitatea ta va depinde de abilitatea de a influena oamenii prin cuvntul vorbit i cel scris. Peter Drucker
nhai subiectul, cuvintele vor urma. Cato cel Btrn
Culorile se terg, templele se drm, imperiile cad, dar cuvintele nelepte rmn. Edward Thorndike
Ce au toate aceste vorbe nelepte n comun? 4 Dezvoltarea abilitilor de comunicare
Problemele acestui model: Liniaritatea i sensul unic: o Informaia se transmite numai ntr-un singur sens, de la Vorbitor la Asculttor Lipsa feedback-ului; Lipsa zgomotelor, a elementelor care pot ntrerupe comunicarea, etc.
VORBITOR Mesaj ASCULTTOR Decodificare Codificare
Fig.1.1. Modelul general al procesului de comunicare (Sursa: Alessandra, T., Hunsaker, P. Communicating at Work. A Fireside Book Published by Simon & Schuster, New York, 1993) 6 Dezvoltarea abilitilor de comunicare
Modelul Interactiv (Fig.1.2)
Problemele acestui model: Modelul presupune succesivitatea rolurilor Emitentului i Destinatarului, lucru adevrat numai dac se iau n considerare mesajele verbale. ns, n timp ce emitorul vorbete, el poate observa pe faa destinatarului aprobarea sau respingerea mesajului, etc.
EMITENT MESAJ FEEDBACK DESTINATAR Limbaje Mediu - Canale Limbaje Mediu - Canale Bariere Filtre Filtre Zgomot Zgomot CONTEXT CONTEXT codificare decodificare codificare decodificare Fig. 1.2 Modelul interactiv al procesului de comunicare (Cndea, R.M., Cndea, D. Comunicarea managerial. Concepte, deprinderi, strategii. Editura Expert, Bucureti, 1996)
Introducere n comunicare 7
Modelul Tranzacional (Fig.1.3)
Problema: Cum s fie transmise ideile de la o persoana la alta? Iniierea: Atragerea ateniei;
1.2 COMPONENTELE COMUNICRII
Componentele comunicrii: Comunicarea exteriorizat: care cuprinde aciunile verbale i nonverbale observabile de ctre interlocuitori i care se manifest: - oral: prin vorbire i ascultare; - scris: prin scriere i citire Metacomunicarea: se refer la sensul perceput al mesajului, (la ceea ce se nelege dincolo de cuvinte); Fig.1.3. Modelul tranzacional (Sursa: http://pirate.shu.edu/~yatesdan/IntroN.swf)
Intracomunicarea: procesul de comunicare la nivelul sinelui, prin care se vorbete cu sinele.
Dimensiunile mesajului: Coninutul: informaii despre lumea emitentului i a destinatarului; Relaia: informaii despre corelarea existent ntre emitor i receptor.
Feedback-ul: form specific de mesaj cu funciuni aparte: reacie solicitat, acordat sau utilizat.
Mesajul e transmis de cei 3 V: Verbal (prin cuvinte). (7%) Vocal (tonul i intensitatea vocii); (38%) Vizual (tot ceea ce vede asculttorul). (55%)
Canalele de comunicare: Formale: prestabilite pentru a ndeplini anumite obiective i care presupun o anumit rutin; Neformale: care se stabilesc pe alte baze dect regula impus (ex.: prietenie, preferine, interese personale, etc.).
Mediul comunicrii: Oral; Scris.
Suportul tehnic al canalelor de comunicare: Telefon; fax; calculator; telex; mijloace audio-video.
Procesele conin filtre, dependente de: Experien; Percepia asupra participanilor; Introducere n comunicare 9
Implicarea emoional; Nivelul de atenie; Nivelul de nelegere, etc.
Comunicarea: Proces dinamic, care evolueaz, se schimb i schimb persoanele implicate n proces; Proces ireversibil: Nu se poate terge mesajul i impresiile lsate chiar dac se revine att asupra coninutului i a modului de livrare. Se desfoar ntr-un context:
1.3 Niveluri i tipuri de comunicare
Nivelurile la care poate avea loc comunicarea:
DESCHIS OARB ASCUNS NECUNOSCUT Cunoscut siei Necunoscut siei Cunoscut altora Necunoscut altora
Fig. 1.5 Fereastra Johari (Joseph Luft & Harry Ingham) (Adaptare dup: Himstreet, W.C., Baty, W.M. Business Communication. Principles and Methods. 9 th edition,. PWS-KENT Publishing Co., Boston, 1990) 10 Dezvoltarea abilitilor de comunicare
Fereastra Johari: model care descrie nivelurile la care poate avea loc procesul de comunicare, n funcie de zonele n care persoanele acumuleaz informaia despre sine i lumea nconjurtoare. Zona deschis: conine informaiile pe care le cunoatem despre noi i pe care alii le tiu i ei; Zona ascuns: informaii ce nu pot fi exteriorizate (sentimente, reacii sau impulsuri); Zona oarb: informaii pe care alii le tiu despre noi, dar noi nu avem habar; DESCHISA OARB ASCUNSA NECUNOSCUT Persoana TRANSPARENT DESCHISA OARB ASCUNSA NECUNOSCUT ANCHETATORUL DESCHISA OARB ASCUNSA NECUNOSCUT ELEFANTUL N MAGAZINUL CU PORELANURI DESCHISA OARB ASCUNSA NECUNOSCUT BROASCA ESTOAS DESCHISA OARB ASCUNSA NECUNOSCUT Persoana TRANSPARENT DESCHISA OARB ASCUNSA NECUNOSCUT ANCHETATORUL DESCHISA OARB ASCUNSA NECUNOSCUT ELEFANTUL N MAGAZINUL CU PORELANURI DESCHISA OARB ASCUNSA NECUNOSCUT BROASCA ESTOAS Fig.1.6 Variante ale ferestrei JOHARI (Sursa: de Peretti, A., Legrand, J-A., Boniface, J. Tehnici de comunicare. Editura Polirom, Iai, 2001)
Introducere n comunicare 11
Zona necunoscut: informaii (sentimente, tendine, implusuri) necunoscute att de noi ct i de alii.
Comunicarea deschis (A): Comunicarea optim, eficace i eficient cu mesaje nelese corect. Comunicarea neintenionat (B): Mesajul recepionat de la o persoan fr ca aceasta s doreasc s-l comunice sau s-i dea seama c o face. - important pentru c relev o parte a personalitii interlocutorului. Comunicarea intenionat (C): Comunicarea prin care n mod intenionat sunt dezvluite informaii care sunt de obicei ascunse => procesul de autoexpunere i de solicitare i furnizare de feedback. Comunicarea prin molipsire (D): Comunicare la nivel emoional prin care sunt influenate sentimentele sau comportamentul interlocutorului fr ca vreuna din pri s fie contient de aceasta.
Ascuns Deschis Necunoscut Oarb Ascuns Deschis Necunoscut Oarb A B D C
Fig.1.7 Niveluri de comunicare ntre dou persoane: A= comunicare deschis; B=comunicare neintenionat; C= comunicare intenionat; D=comunicare prin molipsire (Cndea, R.M., Cndea, D. Comunicarea managerial. Concepte, deprinderi, strategii. Editura Expert, Bucureti, 1996) 12 Dezvoltarea abilitilor de comunicare
1.4 PERTURBAII N COMUNICARE
Complexitatea comunicrii depinde de perturbaiile de genul zgomotelor, barierelor i/sau filtrelor care distorsioneaz comunicarea.
Ceea ce se transmite depinde de: imaginea despre sine; imaginea despre interlocutor; definirea situaiei; motivele, sentimentele i inteniile interlocutorilor; ce se urmrete.
Locul apariiei problemelor: La transmitere; n mediu; La recepionare.
PROBLEME LA TRANSMITERE Alegerea necorespunztoare a cuvintelor; Selectarea necorespunztoare a tonului; Selectarea necorespunztoare a momentului; Utilizarea unor gesturi care s contrazic importana mesajului;
Ordinea importanei:
PROBLEME N MEDIU Zgomotul (creeaz distorsiuni ale mesajului); Surse: Zgomotele din mediu (telefon, antier, drum aglomerat; etc.) Timpul (alegerea neadecvat a momentului);
PROBLEME LA RECEPIONARE Starea fizic i emoional a Asculttorului (oboseala; intereseul fa de mesaj; presiuni externe; prejudeci; cultur; etc.)
Elementul vizual Elementul vocal Elementul verbal Introducere n comunicare 13
CE-I DE FACUT? Fii siguri c suntei o staie puternic 1. Mesaje clare; 2. Ton adecvat care s ntreasc cuvintele; 3. Gesturile i mimica adecvate mesajului. Curai mediul 1. Eliminai distraciile i zgomotele; 2. Organizai mediul; 3. Selectai corect momentul transmisiei; Asigurai-v c radioul e pornit 1. Atragei atenia Asculttorului; 2. Identificai caracteristicile/interesul acestuia; 3. Identificai nivelul educaional, cultural, emoional, etc. al Asculttorului
1.5 CUM PUTEM OFERII COMUNICRII O MAI BUN ANS DE SUCCES?
Rspunznd la urmtoarele ntrebri: 1 1. . D De e c ce e? ? ( (s sc co op pu ul l) ) de ce comunic ? care este scopul meu real de a scrie sau vorbi? ce sper eu s realizez ? care este scopul meu: s informez, s influenez, s conving sau s fac conversaie? 2 2. . C Ci in ne e? ? ( (i in nt te er rl lo oc cu ut to or ru ul l) ) cine este cu precizie receptorul mesajului meu? ce fel de persoan este, ce personalitate are, educaie, vrst, statut social? cum va reaciona la coninutul mesajului meu? ce tie el despre coninutul mesajului meu? 3 3. . U Un nd de e i i c c n nd d? ? ( (l lo oc cu ul l i i c co on nt te ex xt tu ul l) ) unde va fi receptorul cnd va primi mesajul meu? n ce moment sosete mesajul? care este relaia mea cu receptorul? Este subiectul mesajului meu un motiv de controvers ntre noi? Atmosfera este ncrcat sau destins? 4 4. . C Ce e? ? ( (s su ub bi ie ec ct tu ul l) ) ce vreau exact s spun? ce ai dori s spun? ce dorete el s tie? 14 Dezvoltarea abilitilor de comunicare
ce informaii pot omite? ce informaii pot da pentru a fi: clar, concis, amabil, constructiv, corect, complet? 5 5. . C Cu um m? ? ( (t to on nu ul l i i s st ti il lu ul l) ) cum voi comunica mesajul meu: n cuvinte, n imagini? Ce cuvinte? Ce imagini? ce mod de comunicare va fi apreciat: scris sau vorbit? cum voi organiza informaiile pe care vreau s le transmit? Voi folosi o prezentare deductiv sau inductiv?
Atenie! Este indicat a ine cont de aceste observaii chiar dac vom comunica spontan; rspunsurile la aceste ntrebri vor aciona ca o bun disciplin n a ne mpiedica s vorbim fr s gndim.
1.6 N LOC DE NCHEIERE
Decalogul comunicrii:
1. Nu poi s nu comunici. 2. A comunica presupune cunoatere de sine i stim de sine. 3. A comunica presupune cunoaterea nevoilor celuilalt. 4. A comunica presupune a ti s asculi. 5. A comunica presupune a nelege mesaje. 6. A comunica presupune a da feedback-uri. 7. A comunica presupune a nelege procesualitatea unei relaii. 8. A comunica presupune a ti s i exprimi sentimentele. 9. A comunica presupune a accepta conflictele. 10.A comunica presupune asumarea rezolvrii conflictelor. (Surs necunoscut) C CO OM MU UN NI IC CA AR RE EA A e es st te e u un n p pr ro oc ce es s: : Complex; Ireversibil; Inevitabil i Dependent de contextul: o Cultural; o Psihologic; o Relaional; Introducere n comunicare 15
o Ambiental; o o Situaional; o o Etc. Sau altfel spus: Comunicarea nseamn comportament!
De inut minte
Cu toii avem posibilitatea s devenim buni comunicatori. Perfecionarea continu n diferitele ei aspecte este una din cele mai profitabile alegeri pe care o putem face n aceast via. Este o realitate pe care din ce n ce mai muli oameni o contientizeaz. i care ne st la ndemn oricnd ! (Marius Stan)
Limbajul trupului și comunicarea non-verbală: Cum să vă înțelegeți mai bine pe voi înșivă și pe ceilalți datorită psihologiei și neuroștiinței limbajului corporal