Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
SC EVIDEXPERT SRL
CUPRINS
CUPRINS CAPITOLUL I INFORMAII GENERALE 1.1 POLITICI CONTABILE 1.2 CADRUL GENERAL DE RAPORTARE 1.2.1 Organizarea i conducerea contabilitii 1.2.2 Registrele de contabilitate 1.2.3. Situaiile financiare anuale 1.3 PRINCIPII CONTABILE 1.4 REGULI GENERALE DE EVALUARE 1.4.1 Evaluarea la data intrrii n societate 1.4.2 Evaluarea cu ocazia inventarierii 1.4.3 Evaluarea la ncheierea exerciiului financiar 1.4.4 Evaluarea la data ieirii din entitate 1.5 EVENIMENTE ULTERIOARE DATEI BILANULUI 1.6 CORECTAREA ERORILOR CONTABILE CAPITOLUL II POLITICI CONTABILE PRIVIND ACTIVELE IMOBILIZATE 2.1 GENERALITI 2.2 POLITICI CONTABILE PRIVIND IMOBILIZRILE NECORPORALE 2.2.1 Clasificri, definiii 2.2.2 Recunoaterea i evaluarea iniial 2.2.3 Evaluarea ulterioar recunoaterii iniiale 2.2.4 Amortizarea imobilizrilor necorporale 2.2.5 Cedarea 2.2.6 Evaluarea la data bilanului 2.2.7 Prezentarea informaiilor 2.3 POLITICI CONTABILE PRIVIND IMOBILIZRILE CORPORALE 2.3.1 Definiii, clasificri 2.3.2 Recunoaterea iniial 2.3.3 Evaluarea iniial 2.3.4 Cheltuieli ulterioare 2.3.5 Evaluarea ulterioar recunoaterii iniiale 2.3.6 Amortizarea 2.3.7 Cedarea i casarea 2.3.8 Deprecierea 2.3.9 Compensaii de la teri 2.3.10 Evaluarea la data bilanului 2.3.11 Prezentarea n situaiile financiare 2.4 POLITICI CONTABILE PRIVIND IMOBILIZRILE FINANCIAR 2.4.1 Definiie, clasificri 2.4.2 Evaluarea iniial 2.4.3 Evaluarea la data bilanului 2.5 POLITICI CONTABILE PRIVIND LEASING-UL 2.5.1 Definiii, concepte-cheie CAPITOLUL III POLITICI CONTABILE PRIVIND ACTIVELE CIRCULANTE 3.1 GENERALITI 3.2 POLITICI CONTABILE PRIVIND STOCURILE
Page 2 of 12
SC EVIDEXPERT SRL
3.2.1 Definiie, clasificri 3.2.2 Evaluarea stocurilor 3.2.3 Costul stocurilor 3.2.4 Prezentarea informaiilor 3.3 POLITICI CONTABILE PRIVIND CREANELE 3.3.1 Definiii i clasificri 3.3.2 Evaluarea creanelor 3.4 CASA I CONTURI LA BNCI 3.5 INVESTIII PE TERMEN SCURT CAPITOLUL IV POLITICI CONTABILE PRIVIND DATORIILE PE TERMEN SCURT 4.1 Definiii, clasificri 4.2 Evaluare CAPITOLUL V POLITICI CONTABILE PRIVIND DATORIILE PE TERMEN LUNG 5.1 Definiii, clasificri 5.2 Evaluare CAPITOLUL VI POLITICI CONTABILE PRIVIND PROVIZIOANELE 6.1 Definiii, concepte-cheie 6.2 Recunoatere 6.3 Estimare 6.4 Prezentare i descriere CAPITOLUL VIII POLITICI CONTABILE PRIVIND CAPITALURILE PROPRII 8.1 CAPITAL 8.2 REZERVE DIN REEVALUARE 8.3 ALTE REZERVE CAPITOLUL IX POLITICI CONTABILE PRIVIND VENITURILE, CHELTUIELILE SI REZULTATUL FINANCIAR 9.1 VENITURI 9.1.1 Definiii, clasificri 9.1.2 Recunoaterea veniturilor 9.1.3 Evaluarea veniturilor 9.2 CHELTUIELI 9.3 REZULTAT CAPITOLUL X ANGAJAMENTE I ALTE ELEMENTE EXTRABILANIERE 10.1 Definiii, generaliti 10.2 Prezentarea informaiilor CAPITOLUL XI PROCEDURI CONTABILE 11.1 Generalitati 11.2 Proceduri contabile Anexa 1 Procedura privind inventarierea Anexa 2 Procedura privind utilizarea formularelor financiar-contabile Anexa 3 Procedura privind regimul intern de numerotare a formularelor financiar-contabile
Page 3 of 12
SC EVIDEXPERT SRL
Obiectivul acestui manual de politici contabile este de a stabili politicile, principiile i procedurile contabile aplicate in cadrul SC EVIDEXPERT SRL. SC EVIDEXPERT SRL, inreg. la Reg. Com. din GALATI sub nr. J17/132/2001, avand cod fiscal 13747262, are sediul social in Localitatea GALATI, Judetul GALATI, str. BRAILEI, nr.230, bl.E2-3, ap.51, Telefon/Fax: 0236435970, Mobil: 0741074470, e-mail: evidexpert@yahoo.com, si puncte de lucru: in GALATI, str. BRAILEI, nr.157, bl.A7, ap.63. SC EVIDEXPERT SRL s-a nfiintat cu un capital social integral privat de 200 lei. n prezent societatea dispune de un capital social de 200 lei, reprezentat de un numr de 20 parti sociale n valoare de 10 lei / parte sociala. Obiectul principal de activitate al societtii l reprezint Activiti de contabilitate i audit financiar; consultan n domenul fiscal, conform codului CAEN 6920.
Page 4 of 12
SC EVIDEXPERT SRL
n vederea nelegerii politicilor contabile privind activele imobilizate, trebuie avute n vedere urmtoarele concepte-cheie: .......................................
Page 5 of 12
SC EVIDEXPERT SRL
n situaia unor decalaje ntre aprovizionarea i recepia bunurilor care se dovedesc a fi n mod cert n proprietatea SC EVIDEXPERT SRL , se procedeaz astfel: - bunurile sosite fr factur se nregistreaz ca intrri n gestiune att la locul de depozitare ct i n contabilitate, pe baza recepiei i a documentelor nsoitioare; - bunurile sosite i nerecepionate se nregistreaz distinct n contabilitate ca intrare n gestiune. n cazul unor decalaje ntre vnzarea i livrarea bunurilor, acestea se nregistreaz ca ieiri din entitate, nemaifiind considerate proprietatea acesteia, astfel: - bunurile vndute i nelivrate se nregistreaz distinct n gestiune, iar n contabilitate n conturi n afara bilanului; - bunurile livrate, dar nefacturate, se nregistreaz ca ieiri din gestiune att la locurile de depozitare ct i n contabilitate, pe baza documentelor care confirm ieirea din gestiune; - bunurile aprovizionate sau vndute cu clauze privind dreptul de proprietate se nregistrez la intrri i respectiv, la ieiri, att n gestiune, ct i n contabilitate, potrivit contractelor ncheiate. Contabilitatea stocurilor se ine cantitativ i valoric prin folosirea inventarului permanent. Soldul conturilor de stocuri reflect valoarea bunurilor existente n gestiune, la pre de nregistrare. n vederea nelegerii politicilor contabile privind stocurile, trebuie avute n vedere urmtoarele concepte-cheie: Materii prime. Materialele care sunt la dispoziia SC EVIDEXPERT SRL ateptnd intrarea n procesul de producie. Bunuri finite. Produse finalizate realizate de entitate, dar nevndute. Producie n curs de execuie. Stocurile de produse parial finite. Primul intrat - primul ieit (FIFO). Metod de stabilire a costurilor stocurilor conform creia primele bunuri cumprate sau produse se presupune a fi i primele bunuri vndute (consumate). Metoda preului cu amnuntul. Metod de stabilire a costurilor stocurilor prin deducerea valorii marjei brute din preul de vnzare al stocurilor. Valoarea realizabil net. Preul de vnzare estimat ce ar putea fi obinut pe parcursul desfurrii normale a activitii, mai puin costurile estimate pentru finalizarea bunului i a costurilor estimate necesare vnzrii. Dreptul de proprietate asupra bunurilor Pentru a obine o evaluare corect a cantitii de stocuri i a reprezentrilor monetare conexe ale stocurilor i ale costului bunurilor vndute, n situaiile financiare, este necesar determinarea momentului transferului de titlu legal.
La ieirea din entitate a investiiilor pe termen scurt, eventualele ajustri pentru pierderi de valoare se anuleaz.
Page 6 of 12
SC EVIDEXPERT SRL
5.2 Evaluare
Evaluarea datoriilor se face la valoarea nominal nscris n documentele care consemneaz apariia lor. Diferenele de curs valutar care apar cu ocazia decontrii datoriilor n valut la cursuri diferite fa de cele la care au fost nregistrate iniial pe parcursul perioadei sau fa de cele la care au fost raportate n situaiile financiare anuale anterioare trebuie recunoscute ca venituri sau cheltuieli n perioada n care apar.
Page 7 of 12
SC EVIDEXPERT SRL
9.1 VENITURI
11.1 Generalitati
Page 8 of 12
SC EVIDEXPERT SRL
Potrivit legislatiei in domeniul contabilitatii in cadrul SC EVIDEXPERT SRL sunt aprobate trei proceduri si anume: 1. Procedura privind inventarierea, prevazuta de Ordinul nr. 2861/ 2009 care aproba Normele privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii 2. Procedura privind utilizarea formularelor financiar-contabile, prevazuta de Ordinul nr. 2226/ 2006 privind utilizarea unor formulare financiar-contabile 3. Procedura privind regimul intern de numerotare a formularelor financiarcontabile, prevazut de Ordinul nr. 3512/ 2008 privind documentele financiar-contabile. 11.2.1 Procedura privind inventarierea Procedura privind inventarierea, prevazuta de Ordinul nr. 2861/ 2009 care aproba Normele privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii Vezi anexa 1 11.2.2 Procedura privind utilizarea formularelor financiar-contabile Procedura privind utilizarea formularelor financiar-contabile, prevazuta de Ordinul nr. 2226/ 2006 privind utilizarea unor formulare financiar-contabile 11.2.3 Procedura privind regimul intern de numerotare a formularelor financiarcontabile Procedura privind regimul intern de numerotare a formularelor financiarcontabile, prevazut de Ordinul nr. 3512/ 2008 privind documentele financiar-contabile.
Optional, pentru controlul intern al entitatii pot fi definite si alte proceduri, in functie de specificul companiei, precum: d) Procedura de achizitii e) Procedura de evaluare si gestionare a stocurilor f) Procedura de evaluare si gestionare a imobilizarilor corporale si necorporale g) Procedura privind calculatia costurilor de productie (in cazul societatilor de productie) h) Procedura de facturare i) Procedura de acordare a avansurilor de trezorerie si aprobarea deconturilor de cheltuieli j) Procedura pentru casierie k) Politici salariale (pontaje, calcul salarii, calcul bonusuri, avantaje, limite telefonie fixa si mobila)
Controlul intern al entitatii vizeaza asigurarea: - conformitatii cu legislatia n vigoare; - aplicarii deciziilor luate de conducerea entitatii; - bunei functionari a activitatii interne a entitatii; - fiabilitatii informatiilor financiare; - eficacitatii operatiunilor entitatii; - utilizarii eficiente a resurselor; Controlul intern se aplica pe tot parcursul operatiunilor desfasurate de entitate, astfel: a) anterior realizarii operatiunilor, cu ocazia elaborarii bugetului, ceea ce va permite, ulterior realizarii operatiunilor, controlul bugetar;
Page 9 of 12
SC EVIDEXPERT SRL
b) n timpul operatiunilor, de exemplu, sub aspectul determinarii procentului de realizare fizica a productiei n curs de executie sau a procentului de rebuturi nregistrate; c) dupa finalizarea operatiunilor, caz n care verificarea este destinata, de exemplu, sa analizeze rentabilitatea operatiunilor si sa constate existenta conformitatii sau a eventualelor anomalii, care trebuie corectate. Controlul intern presupune : - o definire clara a responsabilitatilor, resurse si proceduri adecvate, modalitati si sisteme de informare, instrumente si practici corespunzatoare; - difuzarea interna de informatii pertinente, fiabile, a caror cunoastere permite fiecaruia sa-si exercite responsabilitatile; - un sistem care urmareste, pe de o parte, analizarea principalelor riscuri identificabile n ceea ce priveste obiectivele entitatii si, pe de alta parte, asigurarea existentei de proceduri de gestionare a acestor riscuri; - activitati corespunzatoare de control, pentru fiecare proces, concepute pentru a reduce riscurile susceptibile sa afecteze realizarea obiectivelor entitatii; - o supraveghere permanenta a dispozitivului de control intern, precum si o examinare a functionarii sale. Scopul controlului intern este sa asigure coerenta obiectivelor, sa identifice factorii-cheie de reusita si sa comunice conducatorilor entitatii, n timp real, informatiile referitoare la performante si perspective. Indiferent de natura sau marimea entitatii, eforturile depuse pentru aplicarea unui control intern satisfacator sunt legate de aplicarea unor bune practici. Activitatile de control fac parte integranta din procesul de gestiune prin care entitatea urmareste atingerea obiectivelor propuse. Controlul vizeaza aplicarea normelor si procedurilor de control intern, la toate nivelele ierarhice si functionale: aprobare, autorizare, verificare, evaluarea performantelor operationale, securizarea activelor, separarea functiilor. Evaluarea controlului intern pleaca de la aspecte precum: - existenta de ghiduri si manuale de proceduri; - garantarea evolutiei sistemului de control intern; - asigurarea posibilitatii accesului la sistem pentru controlul extern; - asigurarea posibilitatii confruntarii descrierii teoretice cu realitatea. Controlul intern contabil si financiar vizeaza asigurarea: - conformitatii informatiilor contabile si financiare publicate, cu regulile aplicabile acestora; - aplicarii instructiunilor elaborate de conducere n legatura cu aceste informatii; - protejarii activelor; - prevenirii si detectarii fraudelor si neregulilor contabile si financiare; - fiabilitatii informatiilor difuzate si utilizate la nivel intern n scop de control, n masura n care ele contribuie la elaborarea de informatii contabile si financiare publicate; - fiabilitatii situatiilor financiare anuale publicate si a altor informatii comunicate pietei.
Page 10 of 12
SC EVIDEXPERT SRL
n domeniul organizarii generale, trebuie sa existe: - o documentare referitoare la principiile de contabilizare si control al operatiunilor; - circuite de informatii viznd exhaustivitatea operatiunilor, o centralizare rapida si o armonizare a datelor contabile, precum si controale asupra aplicarii acestor circuite; - un calendar al elaborarii de informatii contabile si financiare difuzate n cadrul grupului, necesare pentru situatiile financiare ale societatii-mama. Sunt necesare, de asemenea: - identificarea cu claritate a persoanelor responsabile cu elaborarea informatiilor contabile si financiare publicate sau care participa la elaborarea situatiilor financiare; - accesul fiecarui colaborator implicat n procesul elaborarii de informatii contabile si financiare, la informatiile necesare controlului intern; - instituirea unui mecanism prin care sa se asigure efectuarea controalelor; - proceduri prin care sa se verifice daca controalele au fost efectuate, sa se identifice abaterile de la regula si sa se poata remedia, daca este necesar; - existenta unui proces care urmareste identificarea resurselor necesare bunei functionari a functiei contabile; - adaptarea necesarului de personal si a competentelor acestuia la marimea si complexitatea operatiunilor, ca si la evolutia nevoilor si constrngerilor.
SC EVIDEXPERT SRL
Economist, ..............................
Anexa 2 Procedura privind utilizarea formularelor financiar-contabile Anexa 3 Procedura privind regimul intern de numerotare a formularelor financiar-contabile
Page 12 of 12