1 Acest suport de curs cuprinde sinteza noiunilor introductive de contabilitate. Problematica prezentat n fia disciplinei trebuie acoperit i prin studiu individual al materialelor recomandate.
BIBLIOGRAFIE RECOMANDAT Manea C.L., Introducere n contabilitate. Idei i scheme pentru activiti interactive, Editura ASE, 2013 Manea C.L., Nichita M.E., Irimescu A.M., Rapcencu C., Introducere n contabilitate. Aplicaii, Editura ASE, 2013 Lungu C., Caraiani C., Dasclu C., Introducere n contabilitate, Editura ASE, 2013 Clin O., Ristea M., Bazele contabilitii, Editura Didactic i Pedagogic, Bucureti, 2003 OMFP 3055/2009 pentru aprobarea Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, publicat n Monitorul Oficial nr. 766 bis din 10 noiembrie 2009, cu modificrile ulterioare Legea nr. 82 din 24.12.1991 Legea contabilitii, republicat n Monitorul Oficial nr. 454 din 18.06.2008, cu modificrile i completrile ulterioare Legea nr. 31 din 16.11.1990 privind societile comerciale, republicat n Monitorul Oficial nr. 1.066 din 17.11.2004, cu modificrile i completrile ulterioare
2
Cuprins
Pentru nceput Delimitri conceptuale privind contabilitatea ........................................ 3 Contabilitatea n vreamea lui Pacioli .......................................................................................... 3 Contabilitatea astazi .................................................................................................................... 5
Pasul I ncadrarea elementelor n cele cinci categorii principale: active, datorii, capitaluri proprii, venituri i cheltuieli .........................................................................................................................
Pasul II - Clasificarea elementelor n Bilan i n Contul de profit i pierdere ..................... Bilanul - elemente i structuri ................................................................................................... .. Contul de profit i pierdere - elemente i structuri .................................................................... ..
Pasul III Identificarea logic a elementelor care se modific la fiecare tranzacie ...........
Pasul IV Memorarea conveniilor i regulilor de funcionare a conturilor ....................... Contul procedeu al contabilitii ............................................................................................... Planul de conturi. .......................................................................................................................... Reguli de funcionare a conturilor ...............................................................................................
Pasul V Analiza contabil a tranzaciilor i evenimentelor economice .............................. Etape n analiza contabil a evenimentelor i tranzaciilor economice ........................................ Corectarea erorilor contabile Ciclul contabil. ntocmirea registrelor de contabilitate i a balanei de verificare. ntocmirea situaiilor financiare ...................................................................................................................... Reguli generale privind achiziiile i vnzrile de bunuri/servicii........... ..................................... Funcia contabil a conturilor pe clase de conturi ........................................................................ nchiderea conturilor de venituri i cheltuieli ............................................................................... Regularizarea TVA-ului ................................................................................................................ Exemple de analiz contabil. Generalizri .................................................................................. Aplicaii rezolvate privind analiza contabil a diverselor tranzacii i evenimente economice
3 Pentru nceput Delimitri conceptuale privind contabilitatea
Contabilitatea n vremea lui Pacioli
Prima definiie dat contabilitii: Contabilitatea este un ansamblu de principii i tehnici privind nregistrarea n partid dubl a averii unui negustor, precum i toate afacerile acestuia, n ordinea n care au avut loc.
Echilibrul contabil (partida dubl), descris() de Luca Pacioli se prezint sub forma:
Delimitarea noiunilor:
Avere economic 1 = totalitatea bunurilor care au valoare de pia i sunt generatoare de venituri (bunuri economice).
n contabilitate, noiunea de capital nu este utilizat n sensul de capital fix sau circulant.
Capital
Capital subscris (social) = sursa de finanare a activitii.
=contravaloarea aportului n bani sau n natur promis sau adus de acionari/asociai la constituirea unei entiti.
n luna septembrie, un student se gndete s nfiineze o societate care s comercializeze instrumente de scris. Averea studentului este compus din: vil; autoturism; 2.000 lei n contul curent; 1.000 euro n contul curent.
n luna octombrie, nfiineaz societatea i o nregistreaz la Oficiul Naional al Registrului Comerului, cu un capital subscris (social) n valoare de 23.000 lei. Studentul a contribuit cu suma de 500 lei i cu autoturismul, care a fost evaluat la valoarea de 22.500 lei. Stabilii ecuaia echilibrului contabil pentru societate n luna octombrie.
1 Dobrot N., Dicionarul de economie, Editura Economic, Bucureti, 1999
4
Descriei averea studentului n luna octombrie.
n luna noiembrie, societatea achiziioneaz stilouri n valoare de 400 lei de la un furnizor, cu plata ulterioar.
Specificai cum se modific ecuaia echilibrului contabil. Dar averea studentului?
AVERE CAPITAL AVERE CAPITAL
5 Contabilitatea astzi
Definiii de referin ale contabilitii
Contabilitatea 2 reprezint un sistem de principii i cunotine care explic i clasific tranzaciile i evenimentele care marcheaz viaa diverselor entiti n scopul furnizrii de informaii necesare lurii deciziilor.
Contabilitatea 3 este arta nregistrrii, clasificrii i rezumrii, ntr-o manier semnificativ i n exprimare bneasc, a tranzaciilor (operaiunilor) i evenimentelor (faptelor) care au caracter financiar, precum i interpretarea rezultatelor acestei aciuni.
n prezent, la nivel naional, contabilitatea este reglementat de urmtoarele legi i ordine: - Legea contabilitii nr. 82/1991; - OMFP 3055/2009 cu modificrile i completrile ulterioare (OMFP 2869/2010). Aceste reglementri prevd formatul i coninutul situaiilor financiare anuale, principiile contabile i regulile de recunoatere, evaluare, scoatere din eviden i prezentare a elementelor n situaiile financiare anuale, regulile de ntocmire, aprobare, auditare/verificare i publicare a situaiilor financiare anuale. La nivel european, reglementrile contabile sunt reprezentate de: - Directiva a IV-a a Comunitilor Economice Europene; - Directiva a VII-a a Comunitilor Economice Europene. La nivel internaional, exist Standardele Internaionale de Raportare Financiar (International Financial Reporting Standards, IFRS) i Standarde Internaionale de Contabilitate (International Accounting Standards, IAS). i n Romnia, bncile i societile ale cror valori mobiliare sunt tranzacionate pe o pia reglementat aplic IFRS-urile.
2 Clin O., Ristea M., Bazele contabilitii, Editura Didactic i Pedagogic, Bucureti, 2003 3 Needles B.E., Andersson H.Jr., Cadwell J.C., Principiile de baz ale contabilitii, Ediia a V-a, Editura ARC, Chiinu, 2000
6 Pasul I - I ncadrarea elementelor n cele cinci categorii principale: active, capitaluri proprii, datorii, venituri i cheltuieli
AVERE = CAPITAL
Aceast ecuaie poart denumirea de ecuaia fundamental a contabilitii.
Poziia financiar este redat de: active, datorii i capitaluri proprii.
Activele reprezint resurse controlate de ctre entitate ca rezultat al unor evenimente trecute, de la care se ateapt s genereze beneficii economice viitoare pentru entitate i al cror cost poate fi evaluat n mod fiabil.
Exemplificai cteva active.
Datoriile reprezint obligaii actuale ale entitii ce decurg din evenimente trecute i prin decontarea crora se ateapt s rezulte o ieire de resurse care ncorporeaz beneficii economice.
Exemplificai cteva datorii.
Capitalurile proprii reprezint interesul rezidual al acionarilor n activele unei entiti dup deducerea tuturor datoriilor sale.
Capitaluri proprii = Active - Datorii
Exemplificai cteva elemente de capitaluri proprii.
7 Performana este influenat de venituri i cheltuieli. Rezultat (performana) Profit sau pierdere = Venituri - Cheltuieli
Veniturile reprezint creteri ale beneficiilor economice nregistrate pe parcursul perioadei contabile sub form de intrri de active, creteri ale activelor sau descreteri ale datoriilor, care se concretizeaz n creteri ale capitalurilor proprii, altele dect cele rezultate din contribuii ale acionarilor.
Cheltuielile reprezint diminuri ale beneficiilor economice nregistrate pe parcursul perioadei contabile sub form de ieiri de active, scderi ale activelor sau creteri ale datoriilor, care se concretizeaz n descreteri ale capitalurilor proprii, altele dect cele rezultate din distribuirea acrestora ctre acionari.
Contabilitatea de angajamente Contabilitatea de trezorerie (cas)
Venituri ncasri Cheltuieli Pli Profit = Venituri - Cheltuieli Trezorerie (bani) = ncasri - Pli
1. O fabric de pine achiziioneaz materii prime (fin) la costul de 200 lei, plata imediat.
2. O fabric de pine achiziioneaz materii prime (fin) la costul de 200 lei, plata ulterioar.
3. n procesul de producie, se consum materii prime n valoare de 120 lei.
4. O societate achiziioneaz caiete la costul de 100 lei, plata imediat i le vinde la preul de vnzare de 150 lei, ncasare ulterioar. Determinai rezultatul din vnzare.
8 Contabilitatea de angajamente Contabilitatea de trezorerie (cas) Venituri ncasri Venituri din vnzri de active sau prestri de servicii Venituri din dobnzi
ncasarea sumelor cuvenite n urma vnzrii activelor sau prestrii serviciilor ncasarea dobnzilor Cheltuieli Pli Descrcarea din gestiune a activelor Consumul de materii prime Pierderi de valoare a activelor Servicii primite
Plata contravalorii activelor achiziionate
Reguli generale 4
Clasificai 5 elementele din cadrul urmtorului inventar al unei fabrici de automobile: Elemente Clasificare A CP D Active pe termen lung (Active imobilizate) Active pe termen scurt (Active curente) Datorii de pltit n mai puin de un an Datorii de pltit n mai mult de un an Tabl Salarii datorate angajailor Echipamente de asamblat piese pentru motoare
Obligaii fa de acionari privind capitalul de rambursat
Oel inoxidabil Dividende de plat ctre acionari
Sume de ncasat de la clieni (creane)
Aciuni cumprate de la Burs n vederea revnzrii
4 Manea L., Nichita M., Irimescu A., Rapcencu C., Introducere n contabilitate. Aplicaii, Editura ASE, Bucureti, 2013, pag. 25 5 Selecie din Manea L., Nichita M., Irimescu A., Rapcencu C., op. cit., pag. 30 Vnzare Venituri din vnzare Consum Cheltuieli Achiziie servicii Cheltuieli Indiferent de momentul ncasrii/ plii
9 Pasul I I - Clasificarea elementelor n Bilan i n Contul de profit i pierdere
Un set complet de situaii financiare anuale cuprinde 6 : - bilan, - cont de profit i pierdere, - situaia modificrilor capitalului propriu, - situaia fluxurilor de numerar, - notele explicative la situaiile financiare anuale.
Cum se grupeaz informaiile contabile n cadrul unui set de situaii financiare?
Bilan
Contul de profit i pierdere
Situaia modificrilor capitalului propriu
Situaia fluxurilor de numerar
Note explicative la situaiile financiare anuale
Bilanul elemente i structuri
Bilanul este documentul contabil de sintez prin care se prezint elementele de activ, datorii i capital propriu ale entitii la sfritul exerciiului financiar. n Romnia, exerciiul financiar coincide cu anul calendaristic.
Bilanului contabil poate fi ntocmit n: - format cont (orizontal):
Active Capitaluri proprii Datorii
avnd la baz relaia: ACTIVE = CAPITALURI PROPRII + DATORII
- format list (vertical): Active Datorii Capitaluri proprii avnd la baz relaia: ACTIVE - DATORII = CAPITALURI PROPRII
6 OMFP 3055/2009 pentru aprobarea Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, publicat n Monitorul Oficial nr. 766 bis din 10 noiembrie 2009 Crete lichiditatea Crete exigibilitatea
10
Bilan (format list) Elemente A. Active imobilizate I. Imobilizri necorporale 1) Cheltuieli de constituire 2) Cheltuieli de dezvoltare 3) Concesiuni, brevete, licene, mrci, drepturi i valori similare i alte imobilizri necorporale 4) Fond comercial achiziionat 5) Avansuri i imobilizri necorporale n curs de execuie II. Imobilizrile corporale 1) Terenuri i construcii 2) Instalaii tehnice i maini 3) Alte instalaii, utilaje i mobilier 4) Avansuri i imobilizri corporale n curs de execuie III. Imobilizri financiare 1) Aciuni deinute la entitile afiliate 2) mprumuturi acordate entitilor afiliate 3) Investiii deinute ca imobilizri (aciuni i obligaiuni de la alte entiti) 4) Alte mprumuturi acordate (pe termen lung = creane imobilizate) B. Active circulante I. Stocuri 1) Materii prime i materiale consumabile (materii prime, materiale consumabile, materiale de natura obiectelor de inventar, stocuri aflate la teri, ambalaje) 2) Producia n curs de execuie 3) Produse finite i mrfuri (semifabricate, produse finite, produse reziduale, animale, mrfuri) 4) Avansuri pentru cumprri de stocuri II. Creane 1) Creane comerciale (clieni, efecte de primit, avansuri privind achiziia de servicii) 2) Sume de ncasat de la entitile afiliate i din interese de participare 3) Alte creane (avansuri acordate personalului) 4) Creane privind capitalul subscris i nevrsat III. Investiii pe termen scurt IV. Casa i conturile la bnci 1) Conturi la bnci 2) Casa (numerar i alte valori) 3) Acreditive 4) Avansuri de trezorerie C. Cheltuieli n avans (chirii, asigurri, abonamente pltite n perioada curent care se refer la perioada urmtoare) D. Datorii ce trebuie pltite ntr-o perioad mai mic de un an I. mprumuturi i datorii asimilate (mprumuturi din emisiunea de obligaiuni, credite bancare) II. Datorii comerciale (furnizori, efecte de pltit) III. Sume datorate entitilor afiliate IV. Sume datorate entitilor de care compania este legat n virtutea intereselor de participare V. Alte datorii (datorii fiscale, salariale etc.)
11 Elemente E. Active circulante nete, respectiv datorii curente nete (B+C-D-I II.1 )
F. Total active minus datorii curente (A+E sau A+ B+C-D- I II.1 )
G. Datorii ce trebuie pltite ntr-o perioad mai mare de un an I. mprumuturi i datorii asimilate (mprumuturi din emisiunea de obligaiuni, credite bancare, mprumuturi aferente contractelor de leasing financiar) II. Datorii comerciale (furnizori, efecte de pltit, avansuri primite de la clieni) III. Sume datorate entitilor afiliate IV. Sume datorate entitilor de care compania este legat n virtutea intereselor de participare V. Alte datorii (datorii fiscale, salariale etc.) H. Provizioane (datorii probabile din litigii, garanii acordate clienilor) I. Venituri n avans I. Subvenii pentru investiii II. Venituri nregistrate n avans 1) Sume de reluat ntr-o perioad mai mic de un an 2) Sume de reluat ntr-o perioad mai mare de un an J. Capital i rezerve I. Capital subscris vrsat i nevrsat II. Prime de capital III. Rezerve din reevaluare IV. Rezerve 1) Rezerve legale 2) Rezerve statutare sau contractuale 3) Rezerve reprezentnd surplusul realizat din rezervele din reevaluare 4) Alte rezerve Aciuni proprii (cu semnul minus) V. Rezultat reportat (profit sau pierdere) VI. Rezultatul exerciiului (profit sau pierdere)
Verificarea egalitii:
Capitaluri proprii = Active Datorii, adic J = A+B+C-D-G-H-I
sau
Active = Capitaluri proprii + Datorii, adic A+B+C=D+G+H+J
12 Descrierea detaliat a elementelor din cadrul situaiilor financiare 7
A. ACTIVELE IMOBILIZATE reprezint bunurile i valorile cu durat de folosin ndelungat (mai mare de un an) n activitatea entitii i care nu se consum i nu se nlocuiesc de la prima utilizare. Ele particip la mai multe cicluri de producie. Sunt destinate utilizrii n activitatea de producie i nu comercializrii.
I. IMOBILIZRILE NECORPORALE (active intangibile sau nemateriale) sunt active imobilizate prezentate sub forma unor bunuri fr materialitate. Ele sunt active identificabile nemonetare, fr suport corporal, care sunt deinute pentru utilizare n procesul de producie sau furnizare de bunuri i servicii, pentru nchiriere sau n scopuri administrative.
1. Cheltuielile de constituire sunt cheltuielile ocazionate de nfiinarea sau dezvoltarea unei entiti (cheltuieli de nmatriculare, taxe, comisioane, cheltuieli privind emisiunea i vnzarea de aciuni i obligaiuni, precum i alte cheltuieli de aceast natur, legate de nfiinarea i extinderea activitii entitii). 2. Cheltuielile de dezvoltare sunt generate de aplicarea rezultatelor cercetrii sau a altor cunotine, n scopul realizrii de produse sau servicii noi sau mbuntite substanial, naintea stabilirii produciei de serie sau utilizrii.
Rezolvai!!! O fabric de nclminte sport a demarat mai multe proiecte, efectund o serie de cheltuieli. Alegei din lista de mai jos cheltuielile de dezvoltare: cheltuieli cu studierea sectorului de pia i a produselor concurente; cheltuieli cu fabricarea prototipului pentru un nou produs; cheltuieli cu introducerea produciei de serie a unui pantof sport dintr-un material mbuntit.
3. Concesiunile, brevetele, licenele, mrcile, drepturile i valorile similare i alte imobilizri necorporale includ costurile efectuate pentru achiziionarea drepturilor de exploatare a unui bun, activitate sau serviciu (n cazul concesiunilor), a unui brevet, a unei licene i a altor drepturi de proprietate intelectual sau industrial. Alte imobilizri necorporale includ active nenominalizate n grupele menionate mai sus, ca de exemplu programele informatice. 4. Fondul comercial este generat de elemente necorporale precum clientela, vadul comercial, firma, reputaia. Fondul comercial apare, de regul, la consolidare i reprezint diferena dintre costul de achiziie i valoarea la data tranzaciei, a prii din activele nete achiziionate de ctre o entitate. Fondul comercial generat intern de o entitate nu poate fi evaluat i de aceea nu se recunoate n bilan.
Rezolvai!!! O entitate achiziioneaz o alt entitate la costul de 100.000 lei. Activul net (adic active minus datorii) al entitii achiziionate este de numai 97.000 lei. Determinai valoarea fondului comercial.
7 Manea C.L., Introducere n contabilitate. Idei i scheme pentru activiti interactive, Editura ASE, Bucureti, 2013, pag. 29-38
13 5. Avansurile i imobilizrile necorporale n curs de execuie sunt sumele de bani achitate n scopul achiziionrii activelor necorporale, respectiv activele imobilizate care nu au fost terminate la sfritul exerciiului financiar.
Rezolvai!!! Clasificai urmtoarele imobilizri necorporale: Programe informatice n curs de execuie Licene de fabricaie Program informatic pentru inerea contabilitii Avans pltit pentru achiziia unui brevet
II. IMOBILIZRILE CORPORALE (active tangibile) se prezint sub forma unor active cu coninut material sau corporal, deinute de o entitate spre a fi utilizate n procesul de producie de bunuri sau prestare de servicii, pentru nchiriere sau n scopuri administrative i care vor fi utilizate pe parcursul mai multor exerciii. n Romnia, pentru a fi recunoscute n categoria imobilizrilor corporale, bunurile trebuie s mai ndeplineasc dou condiii: s aib o durat normal de utilizare mai mare de un an i o valoare mai mare dect limita stabilit prin hotrre a Guvernului (valoarea actual este de 2.500 lei). 1. Terenurile i construciile. Terenurile cuprind dou categorii: terenurile i amenajrile de terenuri.
Rezolvai!!! Dai exemple de construcii.
n ce categorie ncadrai o parcare a unui magazin?
2. Instalaiile tehnice i mainile. Ele sunt reprezentate de echipamente tehnologice, maini, utilaje, instalaii de lucru, aparate i instalaii de msurare, control i reglare, mijloace de transport, animale i plantaii. 3. Alte instalaii, utilaje i mobilier. n aceast grup includem active nenominalizate mai sus, cum ar fi: mobilier, aparatur birotic, echipamente de protecie a valorilor umane i materiale i alte active corporale.
Rezolvai!!! Dai exemple de piese de mobilier i aparatur birotic.
4. Avansuri i imobilizri corporale n curs de execuie includ sumele de bani achitate n scopul dobndirii unor imobilizri corporale care nu sunt nc n posesia entitii i imobilizrile n curs de execuie (care nu au fost terminate pn la data bilanului) pentru nevoile proprii efectuate de entitate sau de teri.
Rezolvai!!! Clasificai urmtoarele imobilizri corporale: Cldire aflat n construcie Imprimant Depozit
14 III. IMOBILIZRILE FINANCIARE (investiii financiare pe termen lung) reprezint valorile financiare investite de entitate pe termen lung, sub forma unor titluri de valoare sau creane financiare, n scopul obinerii unor venituri financiare sub forma dividendelor sau dobnzilor, prin creterea valorii capitalizate sau prin realizarea de beneficii din comercializarea acestor investiii. 1. Aciuni deinute la entitile afiliate 2. mprumuturi acordate entitilor afiliate 3. Interese de participare 4. Investiii deinute ca imobilizri: titluri de valoare (aciuni i obligaiuni de la alte entiti), altele dect cele menionate mai sus, pe care societatea nu are intenia s le revnd.
Rezolvai!!! Obligaiune = hrtie de valoare care confer posesorului calitatea de creditor al statului, al unei instituii publice, al unui agent economic, dndu-i dreptul de a primi, pentru suma mprumutt, un venit fix sub form de dobnd.
A emite obligaiuni este similar cu a deine obligaiuni emise de alte entiti?
5. Alte mprumuturi acordate: garanii, depozite i cauiuni depuse de entitate la teri, mprumuturi acordate altor entiti, care se mai numesc i creane imobilizate.
B. ACTIVELE CIRCULANTE (fiind parte a activelor curente) reprezint bunurile i valorile care se utilizeaz pe o perioad mai mic de un an n activitatea entitii, particip la un singur circuit economic, se consum i se nlocuiesc dup prima utilizare.
I. STOCURILE reprezint ansamblul bunurilor deinute de ctre entitate pentru a fi vndute n aceeai stare sau dup prelucrarea lor n procesul de producie, n curs de prelucrare, sau deinute pentru a fi consumate la prima lor utilizare n procesul de producie sau la prestarea de servicii. 1. Materiile prime i materialele consumabile Materiile prime sunt destinate utilizrii n procesul de producie, particip direct la fabricarea produselor i se regsesc n produsul finit integral sau parial, fie n starea lor iniial, fie transformat. Materialele consumabile (materiale auxiliare, combustibili, piese de schimb, semine i materiale de plantat, furaje i alte materiale consumabile) sunt destinate utilizrii n procesul de producie i particip sau ajut la procesul de fabricaie sau de exploatare, fr a se regsi, de regul, n produsul finit. Materialele de natura obiectelor de inventar reprezint bunuri cu valoare mai mic dect limita prevzut de lege pentru a fi recunoscute ca imobilizri corporale, indiferent de durata lor de utilizare, sau bunuri cu durata de utilizare mai mic de un an, indiferent de valoarea lor, precum i bunuri asimilate acestora (echipamente de protecie i de lucru, matrie, verificatoare, aparate de msur i control).
Rezolvai!!! Specificai diferena dintre imobilizrile corporale i obiectele de inventar.
15 Stocurile aflate la teri reprezint diverse bunuri de natura stocurilor aflate n proprietatea entitii, dar care fizic se gsesc n custodie, prelucrare, consignaie la teri. Ambalajele sunt bunuri utilizate n scopul proteciei pe timpul transportului sau depozitrii diverselor active. 2. Producia n curs de execuie reprezint producia care nu a parcurs toate fazele de prelucrare prevzute n procesul tehnologic, precum i produsele nesupuse probelor i recepiei tehnice, lucrrile i serviciile n curs de execuie. 3. Produsele finite i mrfurile sunt bunuri reprezentate de semifabricate, produse finite, produse reziduale, animale i mrfuri, fiind depozitate i destinate n principal comercializrii ctre teri. n timp ce produsele finite sunt bunuri obinute n cadrul procesului de producie, care au parcurs toate fazele procesului de fabricaie, mrfurile sunt achiziionate de la teri n vederea revnzrii. Semifabricatele sunt produse al cror proces de fabricaie a fost ncheiat ntr-o anumit faz i urmeaz a fi supuse altor faze de fabricaie sau livrate ca atare terilor. Produsele reziduale cuprind deeuri, rebuturi, materiale recuperabile. 4. Avansurile pentru cumprri de stocuri reprezint sume de bani pltite cu anticipaie n vederea aprovizionrii cu bunuri de natura stocurilor de la furnizori.
Rezolvai!!! Clasificai urmtoarele elemente referitoare la o fabric de umbrele, specificnd categoria corespunztoare: Geni Pnz Umbrele pliabile aflate n stoc Avans pentru achiziia de pnz Spie Cutii Umbrele nefinalizate Combustibil A
II. CREANELE reprezint valorile avansate de ctre entitate terilor, temporar, pentru care urmeaz a se primi un echivalent (o sum de bani sau un serviciu). Persoanele fizice sau juridice care au beneficiat de valoarea avansata i urmeaz s dea echivalentul corespunztor sunt numite DEBITORI. 1. Creanele comerciale cuprind creanele fa de clieni i efectele de primit. Clienii sunt debitorii entitii care au rezultat n urma vnzrii de bunuri i prestrii de servicii. Efectele de primit sunt titluri negociabile sub forma de cambii, bilete la ordin etc. care atest existena unei relaii comerciale de tip debitor creditor i care vor fi ncasate pe termen scurt, de obicei pn la 90 de zile.
Cambie = titlu de credit folosit ca instrument de plat, prin care o persoan numit trgtor, d dispoziie altei persoane, numit tras, s plteasc necondiionat la ordinul acesteia o sum, la scaden, unei a treia persoane, numit beneficiar. Bilet la ordin 8 = titlu de credit negociabil, utilizat ca instrument de plat, prin care o persoan numit emitent (subscriitor) i asum obligaia de a plti, ntr-un anumit loc i la un termen stabilit, altei persoane, numit beneficiar, sau la ordinul acestuia, o sum de bani.
8 Nit Dobrot, Dicionarul de economie, Editura Economic, Bucureti, 1999
16 Spre deosebire de cambie, n biletul de ordin nu figureaz numele trasului, deoarece trgtorul i trasul se identific cu persoana emitentului. Biletul la ordin poate fi transmis prin gir i poate fi garantat prin aval. Model de bilet la ordin 9
Rezolvai!!! Scriei o asemnare referindu-v la cambie i bilet la ordin.
2. Creanele n cadrul grupului sunt generate de relaiile de decontare dintre o entitate i filialele sale. 3. Sumele de ncasat de la entitile afiliate i din interese de participare sunt creanele generate de relaiile de decontare dintre entitate i entitile afiliate sau asociate. 4. Alte creane sunt reprezentate de creane generate de relaiile de decontare dintre entitate i salariai, bugetul statului, asigurrile sociale, protecia social, debitori diveri, alte organisme publice etc. 5. Creanele privind capitalul subscris i nevrsat sunt generate de relaiile de decontare dintre entitate i acionarii si, referitoare la subscrierile de capital social efectuate i nedepuse.
Rezolvai!!! Specificai de la cine poate o entitate s ncaseze creane.
Precizai diferena dintre creane i creane imobilizate.
III. INVESTITIILE PE TERMEN SCURT reprezint valorile financiare investite de ctre entitate n vederea realizrii unui ctig pe termen scurt. Ele includ: - obligaiuni emise de ctre entitate i rscumprate; - aciuni i obligaiuni cotate i necotate achiziionate de entitate n vederea obinerii unui profit pe termen scurt.
9 Noile cecuri i bilete la ordin, www.financiarul.ro
17 IV. CASA I CONTURILE LA BNCI sunt valori care mbrac forma de bani (lei sau devize). 1. Conturile la bnci se refer la cecuri de ncasat, disponibiliti n lei sau devize n conturile de la bnci. 2. Casa reprezint disponibilitile bneti aflate n casieria entitii n lei sau devize. Alte valori includ timbre fiscale i potale, tichete i bilete de cltorie, bilete de tratament i odihn. 3. Acreditivele sunt conturi bancare deschise de entitate n vederea achitrii unor obligaii fa de anumii furnizori pe msura ndeplinirii condiiilor de livrare sau prestare de servicii. Funcionarea acestor conturi bancare este restricionat (retragerile de numerar nu se pot efectua dect de ctre furnizor, dup ndeplinirea condiiilor contractuale, sau de ctre client cel care a deschis contul dac obligaiile contractuale nu sunt ndeplinite de ctre furnizor) i condiionat de derularea contractelor comerciale care au stat la baza crerii lor. 4. Avansurile de trezorerie sunt sume de bani puse la dispoziia personalului sau terilor n vederea efecturii unor pli n numele entitii.
Rezolvai!!! Alegei din lista de mai jos avansurile de trezorerie: o Avans achitat unui salariat pentru achiziia de tipizate pentru entitate; o Avans privind salariul; o Avans pltit unui angajat pentru a pleca n delegaie n interes de serviciu; o Avans pltit unui furnizor pentru achiziia de materii prime.
C. CHELTUIELILE N AVANS sunt sume de bani achitate n cursul exerciiului curent, dar care se refer la servicii care vor fi primite n cursul exerciiului urmtor, cnd vor fi recunoscute drept cheltuieli (abonamente, chirii pltite n avans, asigurri).
Rezolvai!!! Clasificai urmtoarele elemente: Elemente Cheltuieli n avans Cheltuieli care afecteaz rezultatul Asigurare auto pltit n decembrie pentru anul urmtor
D i G. DATORIILE sunt surse de finanare externe puse la dispoziia entitii de ctre bnci, instituii financiare, parteneri comerciali (furnizori) i teri pentru care entitatea trebuie s acorde o contraprestaie sau un echivalent valoric. Aceste persoane au calitatea de CREDITORI ai entitii.
Reglementrile contabile din Romnia clasific datoriile n datorii curente i datorii pe termen lung. Datoriile curente sunt acele obligaii care: (1) se ateapt a fi achitate n cursul normal al exploatrii sau (2) sunt exigibile n termen de 12 luni de la data bilanului. Toate celelalte datorii trebuie clasificate ca datorii pe termen lung.
18 1. mprumuturile i datoriile asimilate: datorii financiare privind mprumuturile din emisiunea de obligaiuni, creditele bancare pe termen lung, credite pe termen lung primite de la alte instituii financiare. 2. Datoriile comerciale cuprind datoriile fa de furnizori, efectele de pltit, avansurile primite n conturile comenzilor de la clieni. 3. Sumele datorate entitilor afiliate cuprind datoriile rezultate din relaiile de decontare cu filialele. 4. Sumele datorate entitilor de care compania este legat n virtutea intereselor de participare rezult din relaiile cu entitile asociate. 5. Alte datorii reprezint datorii fiscale, sociale, salariale, fa de asociai, fa de creditorii diveri etc.
Rezolvai!!! Specificai ctre cine poate o entitate s aib datorii.
Rezolvai!!! Precizai diferena dintre provizioane i datorii.
H. PROVIZIOANELE sunt datorii incerte din punct de vedere al exigibilitii sau valorii. Recunoaterea unui provizion se face numai daca: (1) o entitate are o obligaie curenta, generata de un eveniment anterior; (2) este probabil ca o ieire de resurse care s afecteze beneficiile economice s fie necesar pentru a stinge obligaia respectiva i (3) poate fi realizat o bun estimare a valorii obligaiei. Exemple de astfel de provizioane: provizioane pentru litigii, provizioane pentru garanii acordate clienilor etc.
I. VENITURILE N AVANS cuprind veniturile n avans i subveniile pentru investiii. I. Subveniile pentru investiii sunt surse de finanare alocate de la bugetul de stat sau din alte surse nerambursabile, de care beneficiaz o entitate, destinate achiziionrii sau producerii de echipamente sau alte bunuri de natura imobilizrilor. II. Veniturile nregistrate n avans sunt sume ncasate n cursul exerciiului, n contul unor servicii care vor fi prestate n exerciiul urmtor, cnd vor fi recunoscute ca venituri (chirii ncasate n avans, abonamente ncasate n avans etc.).
Rezolvai!!! Menionai diferena dintre cheltuielile n avans i veniturile n avans.
19 J. CAPITALUL I REZERVELE (numit i capital propriu) reprezint sursele de finanare stabile de care dispune o entitate, cu caracter nerambursabil.
I. CAPITALUL SOCIAL este reprezentat de contravaloarea aportului n bani sau n bunuri al proprietarilor entitii.
Capital social (subscris) = Numr aciuni/pri sociale x Valoarea nominal a unei aciuni/pri sociale
Se difereniaz n capital subscris nevrsat i capital subscris vrsat. Capitalul subscris nevrsat reprezint capitalul pe care acionarii s-au angajat s l pun la dispoziia entitii, dar pe care nu l-au vrsat efectiv. Capitalul subscris vrsat reprezint partea din capitalul subscris care a fost, fizic, depus de ctre proprietari la dispoziia entitii.
Rezolvai!!! Subliniai diferena dintre cele dou elemente de capital prezentate mai sus.
II. PRIMELE DE CAPITAL reprezint surse proprii de finanare generate de operaii de cretere a capitalului social prin emisiuni de aciuni, fuziune sau aport n natur. Ele apar la majorarea capitalului atunci cnd se emit aciuni noi. Se disting: - prime de emisiune (atunci cnd aciunile se emit la o valoare de emisiune mai mare dect valoarea nominal);
Rezolvai!!! O entitate emite 100 de aciuni cu valoarea nominal de 10 lei/aciune i valoarea de emisiune de 12 lei/aciune. Determinai prima de emisiune.
- prime de aport (atunci cnd valoarea bunului adus ca aport la capitalul social este mai mare dect valoarea nominal a aciunilor emise n schimbul acestui aport; - prime de fuziune, prime de conversie a obligaiunilor n aciuni.
III. REZERVELE DIN REEVALUARE reprezint plusurile de valoare create prin reevaluarea activelor imobilizate, ca diferen ntre valoarea reevaluat (mai mare) i valoarea nregistrat n contabilitate (mai mic).
Rezolvai!!! O entitate deine un teren ce a fost achiziionat la costul de 600.000 lei la nceputul anului. La sfritul anului, valoarea reevaluat (valoarea just) este de 655.000 lei. Determinai rezerva din reevaluare.
20 IV. REZERVELE sunt surse constituite anual din profitul entitii, n limitele prevzute de lege, de statutul societii sau conform deciziei AGA (Adunarea General a Acionarilor/Asociailor). 1. Rezervele legale se constituie din profitul brut sau din primele de capital, fiind destinate protejrii capitalului. 2. Rezervele statutare sau contractuale se constituie din profitul net, conform prevederilor din statut. 3. Rezervele reprezentnd surplusul realizat din rezervele din reevaluare reprezint rezervele din reevaluare constituite pentru active care au fost scoase din evidena contabil sau rezervele din reevaluare care se consider realizate pe msura utilizrii activelor. 4. Alte rezerve, neprevzute de lege sau statut, pot fi constituite din profitul net, potrivit hotrrii AGA.
Rezolvai!!! Specificai trstura comun a rezervelor legale, statutare i a altor rezerve.
V. REZULTATUL REPORTAT reprezint rezultatul (profitul sau pierderea) a crui repartizare/acoperire a fost amnat de AGA. VI. REZULTATUL EXERCIIULUI reprezint profitul sau pierderea exerciiului financiar curent. Atunci cnd este o pierdere, rezultatul este prezentat n bilan cu semnul minus, micornd capitalul propriu.
Rezolvai!!! Subliniai diferena dintre rezultatul reportat i rezultatul exerciiului.
DOU CATEGORII APARTE CARE CORECTEAZ VALOAREA ACTIVELOR N BILAN
Amortizrile reprezint reducerile de valoare ale unor active imobilizate ca urmare a utilizrii (uzura fizic) sau neutilizrii acestora (uzura moral). Amortizarea este alocarea sistematic a valorii amortizabile a unui activ pe ntreaga sa durat de via util. Cea mai des ntlnit este amortizarea liniar, care se calculeaz astfel:
Cost de achiziie sau de producie Amortizare anual = Durata de via util
Elementele supuse amortizrii sunt imobilizrile necorporale i corporale, cu excepia: - avansurilor i imobilizrilor necorporale i corporale n curs de execuie; - terenurilor.
21 Rezolvai!!! 1. Menionai de ce nu se amortizeaz aceste categorii.
2. O entitate achiziioneaz o main la costul de 100.000 lei. Durata de via util este de 5 ani. Determinai amortizarea anual liniar.
Precizai care este valoarea prezentat n bilan dup primul an.
Dar dup anul al treilea?
Precizai care este valoarea prezentat n bilan la sfritul celor 5 ani.
Ajustrile pentru deprecierea unor elemente de activ reprezint pierderile reversibile de valoare a unor active (reducere generat, de exemplu, de variaia preurilor pe piaa pentru elementele de activ respective).
Rezolvai!!! Precizai diferena esenial dintre amortizri i ajustri.
O entitate are o crean fa de un client n valoare de 5.000 lei. La sfritul anului, se estimeaz c va ncasa numai 90% din valoarea creanei, deoarece clientul ntmpin dificulti financiare. Determinai: Valoarea ajustrii pentru deprecierea creanei =
Valoarea net contabil a creanei =
n bilanul contabil, activele sunt prezentate la valoarea net contabil.
Cost de achiziie sau de producie - Amortizare/ depreciere cumulat = Valoare net contabil
Bilan contabil
22 Contul de profit i pierdere elemente i structuri
Contul de profit i pierdere raporteaz performana aferent unei perioade de timp. Dac Bilanul ne arat poza activitii entitii la sfrit de exerciiu financiar, Contul de profit i pierdere ne dezvluie filmul privind performana entitii. n cadrul Contului de profit i pierdere, veniturile i cheltuielile se clasific n: venituri i cheltuieli din exploatare, care se refer la activitile de baz ale entitii; venituri i cheltuieli financiare; venituri i cheltuieli extraordinare, rezultate din evenimente sau tranzacii ce sunt clar diferite de activitile curente ale entitii i care, prin urmare, nu se ateapt s se repete ntr-un mod frecvent sau regulat (exproprierea activelor, cutremure sau un alte dezastre naturale).
Cont de profit i pierdere
*
Venituri din exploatare 1) Cifra de afaceri (venituri din vnzarea produselor finite, a mrfurilor, din prestarea serviciilor, din executarea lucrrilor); 2) +/- Venituri aferente costului stocurilor de produse; 3) Venituri din producia imobilizat (venituri din producia de imobilizri corporale sau necorporale); 4) Alte venituri din exploatare; Cheltuieli de exploatare (cheltuieli cu materiile prime i materialele consumabile, cheltuieli cu mrfurile, cheltuieli cu salariile i asigurrile sociale, cheltuieli cu serviciile, cheltuieli cu amortizarea, cheltuieli cu provizioanele, cu deprecierea minus veniturile din reluarea provizioanelor i a deprecierii, alte cheltuieli din exploatare) 1 = Profitul sau pierderea din exploatare *
Venituri financiare (venituri din dobnzi, din dividende, din sconturi primite, din diferene de curs valutar) Cheltuieli financiare (cheltuieli cu dobnzile, cu sconturile acordate, din diferene de curs valutar) 2 = Profitul sau pierderea financiar() 3 = Profitul sau pierderea curent() (1+2) *
Venituri extraordinare (venituri din exproprierea terenurilor) Cheltuieli extraordinare (cheltuieli generate de calamiti naturale) 4 = Profitul sau pierderea din activitatea extraordinar 5 = Profitul sau pierderea brut (3+4) 6 Cheltuieli cu impozitul pe profit 7 = Profitul sau pierderea net a exerciiului financiar (5-6) Rezolvai!!! Alegei din lista de mai jos elementele care nu reprezint venituri care afecteaz rezultatul: o venituri din dividende; o venituri din vnzarea mrfurilor; o venituri nregistrate n avans; o venituri din diferene de curs valutar. Alegei din lista de mai jos elementele care nu reprezint cheltuieli care afecteaz rezultatul: o cheltuieli cu materiile prime; o cheltuieli de dezvoltare; o cheltuieli nregistrate n avans; o cheltuieli cu salariile; o cheltuieli de constituire; o cheltuieli cu dobnzile.
23
10
1. Completai tabelul conform modelului: Imobilizri financiare Investiii pe termen scurt Capitaluri proprii Datorii Aciuni deinute la alte entiti pe termen lung
Obligaiuni
2. Clasificai elementele de avans urmtoare:
10 Aplicaii preluate din Manea C.L., op. cit. Extras din Bilan A. Active imobilizate I. Imobilizri necorporale Avansuri pentru achiziia de imobilizri necorporale II. Imobilizrile corporale Avansuri pentru achiziia de imobilizri corporale III. Imobilizri financiare B. Active circulante I. Stocuri Avansuri pentru achiziia de stocuri II. Creane Creane (avansuri pv salariile, avansuri pentru achiziia de servicii) III. Investiii pe termen scurt IV. Casa i conturile la bnci Avansuri de trezorerie C. Cheltuieli n avans Cheltuieli nregistrate n avans (chirii, asigurri, abonamente pltite n perioada curent pentru perioadele viitoare) D. Datorii ce trebuie pltite ntr-o perioad mai mic de un an Datorii (avansuri primite de la clieni) E. Active circulante nete, respectiv datorii curente nete (B+C-D-I II.1 ) F. Total active minus datorii curente (A+E) G. Datorii ce trebuie pltite ntr-o perioad mai mare de un an H. Provizioane I. Venituri n avans I. Subvenii pentru investiii II. Venituri nregistrate n avans (chirii, abonamente ncasate n perioada curent pentru perioadele viitoare) 2.1 Sume de reluat < 1 an 2.2 Sume de reluat > 1 an J. Capital i rezerve Avans pentru achiziia unui program informatic Avans pentru achiziia de servicii Chirii, asigurri, abonamente pltite pentru luna urmtoare Avans pentru achiziia unui autoturim Avans pentru achiziia de materiale consumabile Furnizori debitori pentru stocuri Avans primit de la clieni pentru livrarea de produse finite peste 3 zile Furnizori debitori pentru servicii Avans acordat unui salariat pentru a pleca n delegaie Avans privind salariul Avans acordat unui salariat pentru a cumpra produse de papetrie Chirii, abonamente ncasate pentru trimestrul viitor
24
3. Se cunosc urmtoarele informaii despre o societate care produce i comercializeaz rame pentru tablouri: capital subscris vrsat 68.000 lei; utilaje la cost de achiziie 40.000 lei; amortizarea cumulat a utilajelor 4.000 lei; cheltuieli cu materiile prime 90.000 lei; conturi la bnci 7.000 lei; venituri din vnzarea ramelor 100.000 lei; lemn 15.000 lei; aciuni deinute pe termen lung la societatea Pictorul S.A. 1.000 lei; cheltuieli de constituire 2.000 lei; credite bancare pe termen lung 35.000 lei; datorii ctre bugetul statului 8.000 lei; plastic 20.000 lei; rezerve 2.000 lei; cldire nchiriat pe durata de 3 ani; valoarea de pia a cldirii 2.000.000 lei; provizioane pentru litigii 1.000 lei; cheltuieli cu salariile 12.800 lei; rame 45.000 lei; venituri din dividende 500 lei; aciuni deinute pe termen scurt 500 lei; creane clieni 600 lei; pierderi pentru deprecierea creanelor clieni 100 lei; cheltuieli cu dobnzile 700 lei; subvenii pentru investiii 20.000 lei; chirii pltite n avans 3.000 lei; postere 1.000 lei. Cota de impozit pe profit 16%. Cnd nu exist diferene ntre contabilitate i fiscalitate, cheltuiala cu impozitul pe profit = 16%* Profitul brut. ntocmii Bilanul contabil i Contul de profit i pierdere la sfritul anului.
25
Cont de profit i pierdere la 31.12.N - lei - Elemente Sume *
Venituri din exploatare
Cheltuieli de exploatare
_________
_________ _________ 1 = Profitul sau pierderea din exploatare *
Venituri financiare
Cheltuieli financiare
_________
_________ 2 = Profitul sau pierderea financiar() _________ 3 = Profitul sau pierderea curent() (1+2) _________ *
Venituri extraordinare Cheltuieli extraordinare _________ _________ 4 = Profitul sau pierderea din activitatea extraordinar _________ 5 = Profitul sau pierderea brut (3+4) _________ 6 Cheltuieli cu impozitul pe profit _________ 7 = Profitul sau pierderea net a exerciiului financiar (5-6) _________
26 Bilan contabil la 31.12.N - lei - Elemente Sume A. Active imobilizate I. Imobilizri necorporale
II. Imobilizrile corporale
III. Imobilizri financiare
B. Active circulante I. Stocuri
II. Creane
III. Investiii pe termen scurt
IV. Casa i conturile la bnci
C. Cheltuieli n avans
D. Datorii ce trebuie pltite ntr-o perioad mai mic de un an
E. Active circulante nete, respectiv datorii curente nete (B+C-D-I II.1 ) F. Total active minus datorii curente (A+E) G. Datorii ce trebuie pltite ntr-o perioad mai mare de un an
H. Provizioane
I. Venituri n avans I. Subvenii pentru investiii II. Venituri nregistrate n avans 1 Sume de reluat ntr-o perioad mai mic de un an 2 Sume de reluat ntr-o perioad mai mare de un an J. Capital i rezerve
_________
_________
_________
_________ _________ _________ _________
_________
_________
_________
_________
_________ _________ _________
_________
_________
_________
_________ _________
_________ _________ _________
27 Pasul I I I Identificarea logic a elementelor care se modific la fiecare tranzacie
n urma tranzaciilor i a evenimentelor economice, apar unele modificri de valori (creteri sau reduceri) ale elementelor din situaiile financiare. Indiferent de natura tranzaciei sau a evenimentului economic, echilibrul contabil se menine. Astfel, pornind de la ecuaia de baz a contabilitii (Activ = Capitaluri proprii + Datorii), se disting nou tipuri de modificri bilaniere.
Pentru elementele de venituri i cheltuieli, influena asupra poziiei financiare se stabilete prin intermedul rezultatului:
Creterea elementelor de activ concomitent cu creterea datoriilor (A + x) = CP + (D + x) Diminuarea elementelor de activ concomitent cu reducerea datoriilor (A x) = CP + (D x) Creterea unui element de activ concomitent cu reducerea altui element de activ (A + x x) = CP + D Creterea unui element de datorie concomitent cu reducerea altui element de datorie A = CP + (D + x x) Creterea unui element de capital concomitent cu reducerea altui element de capital A = (CP + x x) + D Creterea unui element de activ concomitent cu creterea unui element de capital A + x = (CP + x) + D Diminuarea unui element de activ concomitent cu reducerea unui element de capital A x = (CP x) + D Reducerea unui element de capital concomitent cu creterea unui element de datorie A = (CP x) + (D + x) Creterea unui element de capital concomitent cu reducerea unui element de datorie A = (CP + x) + (D x) A = CP + D
28
1. Completai tabelul de mai jos cu informaiile necesare.
Tranzacii i evenimente Elemente care se modific i sensul modificrii lor - se achiziioneaz materii prime, plata imediat;
crete stocul de materii prime, A + scade numerarul, A A+x-x=CP+D - se consum materiile prime;
. cheltuielile cu materiile prime . stocul de materii prime
- se vnd mrfuri, pe credit comercial;
. veniturile din vnzarea mrfurilor . creanele clieni
- se descarc gestiunea pentru mrfurile vndute;
. stocul de mrfuri . cheltuielile privind mrfurile
- se pltesc salariile din contul curent;
. disponibilul din contul curent . datoria fa de salariai
- se pltesc dividende din casierie;
. numerarul . datoria privind dividendele
- se achiziioneaz un teren la costul de 200.000 lei, pe credit comercial;
. valoarea terenului .datoria fa de furnizorii de imobilizri
- se reevalueaz terenul, la valoarea just de 210.000 lei; . valoarea terenului . rezervele din reevaluare
- se ncorporeaz rezerve n capitalul social; . rezervele . capitalul social
29 Tranzacii i evenimente Elemente care se modific i sensul modificrii lor - se nregistreaz factura de servicii telefonice;
. cheltuieli cu serviciile telefonice . datoria fa de furnizorul de servicii telefonice
- se pltete n numerar contravaloarea facturii de servicii telefonice;
. datoria fa de furnizorul de servicii telefonice . numerarul
2. Completai cu informaiile necesare:
Tranzacii i evenimente Elemente care se modific Modificare bilanier - se majoreaz capitalul subscris, acionarii promind s aduc 100 lei; - crete . (A+X)=(CP+X)+D - crete . - se ncaseaz n numerar aportul de la acionari; - crete . - scade . - se pltesc abonamentele pentru primele luni ale anului urmtor; - - - se pltete chiria pentru luna curent (n numerar); - - - se ncaseaz n contul curent chiria pentru urmtoarele 4 luni; - - - se nregistreaz amortizarea pentru cldiri. - -
Specificai care dintre urmtoarele tranzacii au ca rezultat o cretere a cheltuielilor: a) primirea facturii de energie electric; b) consumul de materii prime; c) plata salariilor; d) nregistrarea salariilor de pltit; e) achiziia de materii prime cu plata imediat.
30 Pasul I V Memorarea conveniilor i regulilor de funcionare a conturilor Contul procedeu al contabilitii Tranzaciile i evenimentele economice genereaz modificri ale activelor, capitalurilor proprii, datoriilor, veniturilor i/sau cheltuielilor. Pentru fiecare element, din categoriile de mai sus, trebuie s se cunoasc valoarea sa iniial (de la nceputul perioadei), creterile, reducerile i valoarea sa final (de la sfritul perioadei). ...
n mod simplificat, un cont este reprezentat sub forma literei T. De aceea, pentru conturi se mai folosete i expresia T-euri.
Structura unui cont: titlul contului (denumirea i simbolul contului) n Romnia fiecrui cont i este ataat un simbol cifric;
debitul i creditul partea stng, respectiv partea dreapt a contului, stabilite prin convenie i notate prescurtat cu D, respectiv C;
explicaia tranzaciilor nregistrate n cont;
rulajul reprezint micarea contului, creterile i reducerile din cursul perioadei; rulajele sunt de dou feluri: debitoare i creditoare i sunt notate cu RD i RC;
total sume reprezint suma dintre soldul iniial (de la nceputul perioadei) i rulaj; pot fi total sume debitoare i creditoare, notate precurtat TSD i TSC;
TSD = SiD + RD TSC = SiC + RC
soldul contului reprezint existentul valoric stabilit la sfritul perioadei, ca diferen ntre total sume astfel:
Cnd TSD>TSC, atunci TSD TSC = SFD (sold final debitor) Cnd TSD<TSC, atunci TSC TSD = SFC (sold final creditor) Cnd TSD=TSC, atunci TSD TSC = 0 (contul nu are sold i se numete cont soldat sau balansat)
Un cont nu poate avea n acelai moment dect un singur sold (debitor, creditor sau zero).
31
La nceputul lunii octombrie, societatea ABC are n contul bancar suma de 10.000 lei. n luna octombrie au loc urmtoarele tranzacii: 1) pe data de 02.10.N, pe baza ordinului de plat, se pltete impozitul pe profit n valoare de 2.000 lei; 2) pe data de 13.10.N, se ncaseaz de la clieni 4.000 lei, conform extrasului de cont; 3) pe data de 15.10.N, se ncaseaz 1.000 lei de la debitori diveri, conform extrasului de cont; 4) pe data de 22.10.N, pe baza ordinului de plat, se achit contravaloarea ratei scadente a creditului bancar pe termen lung, 500 lei. ntocmii fia contului 5121 Conturi la bnci n lei.
- Forma simplificat
- Forma real
Unitatea ABC Fia de cont pentru operaii diverse Simbol cont 5121 Pagina 1 ....................................... Data Doc. Explicaii Simbol cont corespondent Debit Credit Sold D/C Fel Nr. 01.10 Sold iniial 10.000 D 02.10 OP 34 Plat impozit pe profit 441 2.000 8.000 D 13.10 ExC 11 ncasare creane clieni 411 4.000 12.000 D 15.10 ExC 12 ncasare creane debitori diveri 461 1.000 13.000 D 22.10 OP 35 Plat rat credit bancar 162 500 12.500 D
Total 5.000 2.500 12.500 D
32 Atenie! Soldurile finale ale unui cont determinate la sfritul unei perioade de gestiune devin solduri iniiale pentru urmtoarea perioad de gestiune.
n funcie de soldul pe care l prezint, conturile pot fi: ....................................................... - conturi care prezint acelai tip de sold debitor sau creditor indiferent de momentul de raportare; i ....................................................... - conturi care prezint fie sold debitor, fie sold creditor n momente diferite.
De asemenea, exist: conturi permanente - conturi care la sfritul perioadei de gestiune pot prezenta sold final debitor, creditor sau zero i asupra crora nu se intervine; i conturi temporare - conturi care la sfritul perioadei de gestiune fac obiectul procedurilor de nchidere a exerciiului financiar, n urma crora prezint sold final zero. Exemple de conturi temporare:
Planul de conturi
Planul de conturi reprezint un sistem de clasificare constnd dintr-o list a tuturor conturilor. Conturile sunt clasificate n clase i grupe, au o denumire i un simbol cifric.
Exist 9 clase: Clasa 1 Conturi de capitaluri Clasa 2 Conturi de imobilizri Clasa 3 Conturi de stocuri i producie n curs de execuie Clasa 4 Conturi de teri Clasa 5 Conturi de trezorerie Clasa 6 Conturi de cheltuieli Clasa 7 Conturi de venituri Clasa 8 Conturi speciale Clasa 9 Conturi de gestiune
n cadrul Planului de conturi, simbolul cifric este format din maxim 4 cifre:
X Y Z T, unde: X = clasa XY = grupa; XYZ = cont sintetic de gradul I; XYZT = cont sintetic de gradul II.
Simbolul poate fi ns dezvoltat n funcie de necesitile proprii fiecrei entiti, deci conturile sintetice pot fi dezvoltate pe conturi analitice.
33 Reguli de funcionare a conturilor
De-a lungul timpului, s-au conturat mai multe abordri cu privire la regulile de funcionare a conturilor. n continuare este prezentat o abordare simplificat, bazat pe categoriile de elemente studiate.
Conturile de activ prezint sold iniial debitor sau zero; creterile sunt nregistrate n debit; reducerile sunt nregistrate n credit; prezint sold final debitor sau zero.
Conturile de capitaluri proprii i datorii prezint sold iniial creditor sau zero; creterile sunt nregistrate n credit; reducerile sunt nregistrate n debit; prezint sold final creditor sau zero.
Conturile de cheltuieli nu prezint sold iniial; creterile sunt nregistrate n debit; reducerile sunt nregistrate n credit; ntr-o etap intermediar prezint sold final debitor sau zero, ns la sfritul perioadei de gestiune sunt conturi soldate.
Conturile de venituri nu prezint sold iniial; creterile sunt nregistrate n credit; reducerile sunt nregistrate n debit; ntr-o etap intermediar prezint sold final creditor sau zero, ns la sfritul perioadei de gestiune sunt conturi soldate.
Conturile de amortizare i ajustri pentru depreciere (conturile rectificative) sunt tratate separat: au sold iniial creditor sau zero; creterile sunt considerate minus de active i sunt nregistrate n credit; reducerile sunt considerate plus de active i sunt nregistrate n debit; au sold final creditor sau zero.
D Conturi de activ C Sold iniial
Creteri (+)
Diminuri (-) SFD sau zero D Conturi de capitaluri proprii C i datorii Sold iniial
Diminuri (-)
Creteri (+)
SFC sau zero D Conturi de cheltuieli C
Creteri (+)
Diminuri (-)
D Conturi de venituri C
Diminuri (-)
Creteri (+)
34
Sintez: Elemente creteri sau reduceri Debit sau Credit
Pasul V Analiza contabil a tranzaciilor i evenimentelor economice
Etape n analiza contabil a evenimentelor i tranzaciilor economice Pentru a fi nregistrate i sistematizate n contabilitate, tranzaciile i evenimentele trebuie supuse unei analize. Analiza contabil a evenimentelor i tranzaciilor economice trebuie s rspund la urmtoarele ntrebri: Ce tranzacie trebuie analizat? Care sunt elementele care se modific i care este sensul modificrii lor? Ce conturi sunt implicate i ce tipuri de conturi sunt? Debit sau credit? Formula contabil stabilit pe baza relaiei DEBIT = CREDIT (sistemul partidei duble). Tipuri de formul contabil: - formul contabil simpl:
X lei Cont debitor = Cont creditor X lei
- formul contabil compus:
X lei % = Cont creditor X lei Sume Conturi debitoare
sau X lei Cont debitor = % X lei Conturi creditoare Sume
35 sau
X lei % = % X lei Sume Conturi debitoare Conturi creditoare Sume
S se efectueze analiza contabil a urmtoarelor tranzacii i evenimente economice: a) se ncaseaz o crean de la clieni n valoare de 2.000 lei n contul curent; b) se ncorporeaz rezerve n valoare de 1.000 lei i prime de emisiune n valoare de 2.000 lei n capitalul social;
Rezolvare a) ncasare creane clieni n contul curent; crete disponibilul din contul curent, 5121 Conturi la bnci n lei , A+, Debit scade creana fa de clieni, 4111 Clieni, A-, Credit
2.000 lei 5121 = 4111 2.000 lei
b)
Corectarea erorilor contabile Pentru corectarea erorilor contabile se folosesc formulele contabile de stornare care s anuleze nregistrrile eronate. Operaiunile de stornare se mpart n: stornare n negru presupune folosirea formulei contabile eronate, inversnd conturile corespondente; stornare n rou - presupune folosirea formulei contabile eronate, ns scriind sumele cu rou sau cu negru n chenar (fiind astfel considerate cu semnul minus).
36
Contabilul (junior accountant) societii Nicoram S.A. a nregistrat de dou ori factura privind achiziia unor mrfuri n valoare de 4.000 lei, la date diferite. El a corectat eroarea prin tiere. Iat cum arat Registrul-jurnal! Unitatea Nicoram SA Extras din Registrul-jurnal pentru luna octombrie N - lei - Nr. crt. Data Document Explicaie Conturi Sume (fel, nr, data) Debit Credit Debitoare Creditoare 1 14.10.N Fact nr 588 Achiziie mrfuri 371 401 4.000 4.000 2 24.10.N Fact nr 588 Achiziie mrfuri 371 401 4.000 4.000
Nu este corect! Nu se admit tieturi sau tersturi. Ajutai contabilul s corecteze eroarea utiliznd: Stornarea n negru Unitatea Nicoram SA Extras din Registrul-jurnal pentru luna octombrie N - lei - Nr. crt. Data Document Explicaie Conturi Sume (fel, nr, data) Debit Credit Debitoare Creditoare 1 14.10.N Fact nr 588 Achiziie mrfuri 371
Stornarea n rou Unitatea Nicoram SA Extras din Registrul-jurnal pentru luna octombrie N - lei - Nr. crt. Data Document Explicaie Conturi Sume (fel, nr, data) Debit Credit Debitoare Creditoare 1 14.10.N Fact nr 588 Achiziie mrfuri 371
401
4.000 4.000 2 24.10.N Fact nr 588 Achiziie mrfuri 371
37 Ciclul contabil. ntocmirea registrelor de contabilitate i a Balanei de verificare. ntocmirea situaiilor financiare
nregistrarea cronologic i sistematic a tranzaciilor i evenimentelor economice se realizeaz cu ajutorul registrelor de contabilitate Registrul-jurnal i Cartea mare.
Registrul-jurnal prezint n ordine cronologic toate nregistrrile contabile care au la baz documente justificative.
Unitatea Registrul-jurnal pentru luna ........................... anul ................ - lei - Nr. crt. Data Document Explicaie Conturi Sume (fel, nr, data) Debit Credit Debitoare Creditoare
Total
Toate fiele de cont sunt centralizate n registrul de contabilitate numit Cartea mare.
Sintetizarea informaiilor la sfrit de lun se realizeaz prin ntocmirea Balanei de verificare, care se prezint sub forma unui tabel n care se grupeaz i se sistematizeaz informaiile din conturi, facilitnd astfel verificarea nregistrrii corecte n contabilitate a operaiunilor efectuate. Exist mai multe criterii care stau la baza clasificrii balanelor de verificare. Cel mai des ntlnit se refer la numrul egalitilor.
Astfel, dup numrul egalitilor pe care le conine, balana de verificare poate fi: - balan de verificare cu o serie de egaliti: total sume sau solduri finale; - balan de verificare cu dou serii de egaliti: total sume i solduri finale; - balan de verificare cu trei serii de egaliti: solduri iniiale; rulaje i solduri finale; - balan de verificare cu patru serii de egaliti: solduri iniiale; rulaje; total sume i solduri finale.
Balana de verificare la data ___________________
Simbol cont Denumirea conturilor Solduri iniiale Rulaje curente Total Sume Solduri finale Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare 1XXX ........... 7XXX TOTAL
38
La nceputul lunii octombrie anul N, societatea comercial Gale S.A. are creane fa de debitorii diveri n valoare de 700 lei, 2.300 lei n contul curent, capital subscris vrsat n valoare de 2.000 lei i 1.000 lei datorie fa de salariai. Presupunem c n cursul lunii au loc dou tranzacii: 1. se ncaseaz 500 lei din creana fa de debitorii diveri, conform extrasului de cont nr. 3; 2. se pltete datoria fa de salariai la data de 14.10.N, completndu-se ordinul de plat nr.24. a) Efectuai analiza contabil a tranzaciilor economice. b) ntocmii Registrul-jurnal. c) ntocmii registrul Cartea mare. d) ntocmii Balana de verificare. e) ntocmii situaiile financiare.
Rezolvare a) Analiza contabil a tranzaciilor economice
39
b) ntocmirea Registrului-jurnal Unitatea Registrul-jurnal pentru luna ........................... anul ................ - lei - Nr. crt. Data Document Explicaie Conturi Sume (fel, nr, data) Debit Credit Debitoare Creditoare
Total c) ntocmirea registrului Cartea mare Cartea Mare - forma simplificat luna ........................... anul ................ D C D C D C
RD RC RD RC RD RC TSD TSC TSD TSC TSD TSC
D C D C D C
RD RC RD RC RD RC TSD TSC TSD TSC TSD TSC
d) ntocmirea Balanei de verificare
Balana de verificare la data de ................................ Simbol cont Denumirea conturilor Solduri iniiale Rulaje Total Sume Solduri finale Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare
TOTAL
40
e) Cont de profit i pierdere la 31.12.N Bilan contabil la 31.12.N - lei - - lei -
Elemente Sume *
Venituri din exploatare Cheltuieli de exploatare
1 = Profitul sau pierderea din exploatare *
Venituri financiare Cheltuieli financiare
2 = Profitul sau pierderea financiar() 3 = Profitul sau pierderea curent() (1+2) *
Venituri extraordinare Cheltuieli extraordinare
4 = Profitul sau pierderea din activitatea extraordinar
5 = Profitul sau pierderea brut (3+4) 6 Cheltuieli cu impozitul pe profit 7 = Profitul sau pierderea net a exerciiului financiar (5-6)
Elemente Sume A. Active imobilizate I. Imobilizri necorporale II. Imobilizrile corporale III. Imobilizri financiare B. Active circulante I. Stocuri II. Creane
III. Investiii pe termen scurt IV. Casa i conturile la bnci
C. Cheltuieli n avans D. Datorii ce trebuie pltite ntr-o perioad mai mic de un an E. Active circulante nete, respectiv datorii curente nete (B+C-D-I II.1 ) F. Total active minus datorii curente (A+E) G. Datorii ce trebuie pltite ntr-o perioad mai mare de un an H. Provizioane I. Venituri n avans I. Subvenii pentru investiii II. Venituri nregistrate n avans 1 Sume de reluat ntr-o perioad mai mic de un an 2 Sume de reluat ntr-o perioad mai mare de un an J. Capital i rezerve
41 Reguli generale privind achiziiile i vnzrile de bunuri/servicii 11
De la cine achiziionm i cui vindem? Exist termeni specifici care sunt utilizai n limbajul contabil n cazul achiziiilor sau vnzrilor. n funcie de categoria de bunuri/servicii care fac obiectul tranzaciei de cumprare/ vnzare, se face distincia ntre furnizori i furnizorii de imobilizri, precum i ntre clieni i debitori diveri, aa cum este prezentat n tabelul urmtor:
Achiziii Vnzri
Stocuri /Servicii
401 Furnizori 4111 Clieni Imobilizri necorporale i corporale 404 Furnizori de imobilizri 461 Debitori diveri
Taxa pe valoarea adugat Taxa pe valoarea adugat (TVA) este un impozit indirect suportat de consumatorul final. n cursul perioadei de gestiune, la orice achiziie/vnzare de bunuri i servicii, societile pltitoare de TVA trebuie s nregistreze taxa pe valoarea adugat.
Cumprri de bunuri i servicii Vnzri de bunuri i servicii
Remarc. Recent a fost introdus i posibilitatea de a opta pentru varianta TVA la ncasare care schimb ntructva regulile generale enunate anterior, n sensul c societatea care opteaz pentru un astfel de sistem, va nregistra la vnzare taxa pe valoarea adugat neexigibil, urmnd ca la ncasarea facturii s transfere TVA neexigibil la TVA colectat. Pentru simplificare, n exemplele supuse studiului, societile nu au optat pentru o astfel de variant.
Analizai urmtoarele tranzacii: a) se achiziioneaz mrfuri n valoare de 1.000 lei, TVA 24%, plata ulterioar;
11 Manea CL., op. cit., pag. 82
42
b) se presteaz servicii n valoare de 2.000 lei, TVA 24%, ncasare ulterioar.
Schema general pentru achiziia de bunuri/servicii
% Bunuri/servicii 4426 TVA deductibil =
Schema general pentru vnzarea de bunuri/servicii
I. Vnzarea propriu-zis
= % Venituri din vnzare 4427 TVA colectat
II. Descrcarea din gestiune a bunurilor vndute
Cheltuieli, Amortizare = Ce cumpr? De la cine cumpr? Ct a costat? Ce vnd? Cui vnd? De ce vnd?
43 Funcia contabil a conturilor pe clase de conturi
Elemente Debit Credit Imobilizri - valoarea activelor imobilizate achiziionate de la teri, obinute n regie proprie, primite cu titlu gratuit (donaie), primite ca aport n natur; - creteri rezultate din reevaluare;
- valoarea activelor imobilizate vndute, casate, retrase din aportul adus iniial; - descreteri rezultate din reevaluare;
Stocuri - valoarea stocurilor achiziionate, obinute din producie, primite cu titlu gratuit (donaie), primite ca aport n natur; - plusuri de inventar;
- valoarea stocurilor vndute, consumate n procesul de producie, donate; - valoarea stocurilor constatate lips la inventar sau distruse;
Creane - valoarea creanelor rezultate din vnzarea mrfurilor, produselor finite, semifabricatelor, activelor imobilizate; - valoarea creanelor rezultate din prestarea de servicii; - valoarea efectelor comerciale acceptate de la clieni; - avansurile privind salariul achitate personalului; - creanele fa de acionari/asociai;
- sumele ncasate de la clieni; - sumele ncasate de la acionari/asociai; - sumele reinute pe statele de salarii;
Trezorerie - valoarea aciunilor i obligaiunilor cumprate de la alte entiti i deinute pe termen scurt; - sumele depuse sau virate n cont, rezultate din ncasri; - dobnzile de ncasat aferente conturilor curente; - sumele ncasate n numerar n casierie; - avansurile de trezorerie acordate; - alte valori intrate (bonuri valorice, timbre fiscale i potale, bilete de odihn, etc.);
- valoarea aciunilor i obligaiunilor vndute; - sumele ridicate din cont sau virate n alt cont bancar; - sumele ridicate din casierie, pli n numerar; - avansurile detrezorerie justificate; - alte valori consumate (bonuri valorice, timbre fiscale, potale, bilete de odihn, etc);
Datorii
- plile efectuate ctre furnizori, furnizorii de imobilizri, salariai, bugetul asigurrilor sociale i bugetul de stat;
- datoriile rezultate din achiziia de bunuri, lucrri, servicii; - datoriile rezultate din achiziia de imobilizri necorporale i corporale;
44
Datorii - suma creditelor pe termen lung rambursate, suma mprumuturilor din emisiunea de obligaiuni rambursate; - valoarea efectelor comerciale de pltit;
- salariile i alte drepturi cuvenite personalului; - contribuia angajailor i a unitii pentru asigurrile sociale; - impozite i taxe datorate bugetului de stat; - suma creditelor pe termen lung primite, suma mprumuturilor de primit din emisiunea de obligaiuni;
Provizioane - sumele reprezentnd diminuarea sau anularea provizioanelor;
Capitaluri proprii - capitalul retras de acionari/asociai; - reducerea capitalului datorit acoperirii pierderilor reportate; - reduceri ale primelor de capital, rezervelor i rezervelor din reevaluare; - profitul net realizat n exerciiile precedente i repartizat pe destinaiile aprobate;
- capitalul subscris de acionari/asociai n natur i/sau numerar, majorarea capitalului prin emisiunea de noi aciuni; - creteri ale primelor de capital, rezervelor i rezervelor din reevaluare; - profitul net nerepartizat, etc.;
45 nchiderea conturilor de venituri i cheltuieli
Aceast operaie contabil presupune transferul soldului conturilor de venituri i cheltuieli asupra contului 121 Profit sau pierdere, la sfritul perioadei de gestiune. n urma acestor lucrri de nchidere, conturile de venituri i cheltuieli prezint sold zero.
Total 121 Profit sau pierdere = % Total 6xx Conturi de cheltuieli Sume
- consum de materii prime:
- nchiderea contului de cheltuieli
Contul 711 Venituri aferente costurilor stocurilor de produse face excepie de la regulile enunate mai sus, prin faptul c este un cont bifuncional. Astfel, el poate prezenta ntr-o perioad sold creditor, iar n alt perioad de gestiune sold debitor.
100 lei 5121 Conturi la bnci n lei =
100 lei 100 lei 766 Venituri din dobnzi = 121 Profit sau pierdere 100 lei 250 lei 601 Cheltuieli cu materiile prime = 301 Materii prime 250 lei 250 lei 121 Profit sau pierdere = 601 Cheltuieli cu materiile prime 250 lei
46 Regularizarea TVA-ului 12
La sfritul perioadei de gestiune, conturile 4426 TVA deductibil i 4427 TVA colectat trebuie s prezinte sold final zero. Astfel, se compar soldul celor dou conturi i poate aprea una din situaiile urmtoare:
I. SFC 4427 TVA colectat > SFD 4426 TVA deductibil, rezult o diferen de pltit statului, 4423 TVA de plat, crete datoria fiscal, D +, Credit
4427 TVA colectat 9.000 lei 4426 TVA deductibil 6.000 lei 4423 TVA de plat 3.000 lei
- formula contabil de regularizare a TVA-ului:
9.000 lei 4427 TVA colectat = % 9.000 lei 4426 TVA deductibil 6.000 lei 4423 TVA de plat 3.000 lei
II. SFC 4427 TVA colectat < SFD 4426 TVA deductibil, rezult o diferen de recuperat de la stat, 4424 TVA de recuperat, crete creana fiscal, A+, Debit
4427 TVA colectat 4.000 lei 4426 TVA deductibil 6.000 lei 4424 TVA de recuperat 2.000 lei
- formula contabil de regularizare a TVA-ului:
6.000 lei % = 4426 TVA deductibil 6.000 lei 4.000 lei 4427 TVA colectat 2.000 lei 4424 TVA de recuperat
12 Manea CL., op. cit., pag. 112
Exemple de analiz contabil. Generalizri 13
Achiziii cu plata ulterioar (pe credit comercial) Imobilizri necorporale i corporale Achiziie teren crete valoarea terenurilor, 2111 Terenuri, A+, Debit; crete creana fiscal, 4426 TVA deductibil, A+, Debit; crete datoria fa de furnizorul de imobilizri, 404 Furnizori de imobilizri, D+, Credit;
2.480 lei 2.000 lei 480 lei % 2111 4426
= 404 2.480 lei
Achiziie echipament crete valoarea echipamentelor, 2131 Echipamente tehnologice, A+, Debit; crete creana fiscal, 4426 TVA deductibil, A+, Debit; crete datoria fa de furnizorul de imobilizri, 404 Furnizori de imobilizri, D+, Credit;
2.480 lei 2.000 lei 480 lei % 2131 4426
= 404 2.480 lei
Achiziie programinformatic crete valoarea prog. informatice, 208 Alte imobilizri necorporale, A+, Debit; crete creana fiscal, 4426 TVA deductibil, A+, Debit; crete datoria fa de furnizorul de imobilizri, 404 Furnizori de imobilizri, D+, Credit;
2.480 lei 2.000 lei 480 lei % 208 4426
= 404 2.480 lei
Achiziie imobilizri Stocuri Achiziie materii prime crete stocul de materii prime, 301 Materii prime, A+, Debit; crete creana fiscal, 4426 TVA deductibil, A+, Debit; crete datoria fa de furnizori, 401 Furnizori, D+, Credit;
1.240 lei 1.000 lei 240 lei % 301 4426
= 401 1.240 lei
Achiziie mrfuri crete stocul de mrfuri, 371 Mrfuri, A+, Debit; crete creana fiscal, 4426 TVA deductibil, A+, Debit; crete datoria fa de furnizori, 401 Furnizori, D+, Credit;
1.240 lei 1.000 lei 240 lei % 371 4426
= 401 1.240 lei
Achiziie materialeconsumabile crete stocul de materiale con- sumabile, 302 Mat. cons., A+, Debit; crete creana fiscal, 4426 TVA deductibil, A+, Debit; crete datoria fa de furnizori, 401 Furnizori, D+, Credit;
1.240 lei 1.000 lei 240 lei % 302 4426
= 401 1.240 lei
Achiziie stocuri Servicii Factura de telefon cresc cheltuielile cu serviciile telefonice, 626 Cheltuieli potale i taxe de telecomunicaii, Ch +, Debit; crete creana fiscal, 4426 TVA deductibil, A+, Debit; crete datoria fa de furnizori, 401 Furnizori, D+, Credit;
1.240 lei 1.000 lei 240 lei % 626 4426
= 401 1.240 lei
Factura de energie sau ap cresc cheltuielile cu energia sau apa, 605 Cheltuieli cu energia i apa, Ch +, Debit; crete creana fiscal, 4426 TVA deductibil, A+, Debit; crete datoria fa de furnizori, 401 Furnizori, D+, Credit;
1.240 lei 1.000 lei 240 lei % 605 4426
= 401 1.240 lei
Factura de alteservicii (webhosting)
Achiziie servicii
13 Manea CL., op. cit., pag. 126
48 Vnzri cu ncasarea ulterioar Imobilizri necorporale i corporale Vnzare teren I. Vnzarea propriu-zis cresc veniturile din vnzarea echipamentelor, 7583 Venituri din vnzarea activelor i alte operaii de capital, V+, Credit crete datoria fiscal, 4427 TVA colectat, D+, Credit; crete creana fa de debitorii diveri, 461 Debitori diveri, A+, Debit;
1.240 lei 461
= % 7583 4427 1.240 lei 1.000 lei 240 lei
II. descrcarea din gestiune: scade valoarea terenurilor, 2111 Terenuri, A-, Credit cresc cheltuielile cu cedarea activelor, 6583 Cheltuieli cu cedarea activelor i alte operaii de capital, Ch+, Debit
8.000 lei 6583 = 2111 8.000 lei
!!!!! Terenurile nu se amortizeaz!!!! Vnzare echipament (incomplet amortizat) I. Vnzarea propriu-zis cresc veniturile din vnzarea echipamentelor, 7583 Venituri din vnzarea activelor i alte operaii de capital, V+, Credit crete datoria fiscal, 4427 TVA colectat, D+, Credit; crete creana fa de debitorii diveri, 461 Debitori diveri, A+, Debit;
1.240 lei 461
= % 7583 4427 1.240 lei 1.000 lei 240 lei
II. descrcarea din gestiune: scade valoarea echipamentelor, 2131 Echipamente tehnologice, A-, Credit scade amortizarea, 2813 Amortizarea instalaiilor, mijloacelor de transport, animalelor , Am -, A+, Debit cresc cheltuielile cu cedarea activelor, 6583 Cheltuieli cu cedarea activelor i alte operaii de capital, Ch+, Debit 8.000 lei 2.000 lei 6.000 lei % 2813 6583 = 2131 8.000 lei
Vnzare programinformatic (integral amortizat) I. Vnzarea propriu-zis cresc veniturile din vnzarea echipamentelor, 7583 Venituri din vnzarea activelor i alte operaii de capital, V+, Credit crete datoria fiscal, 4427 TVA colectat, D+, Credit; crete creana fa de debitorii diveri, 461 Debitori diveri, A+, Debit;
1.240 lei 461
= % 7583 4427 1.240 lei 1.000 lei 240 lei
II. descrcarea din gestiune: scade valoarea programelor informatice, 208 Alte imobilizri necorporale, A-, Credit scade amortizarea, 2808 Amortizarea altor imobilizri necorporale, Am -, A+, Debit
8.000 lei
2808
= 208 8.000 lei
Vnzare imobilizri I. Vnzarea propriu-zis
II. descrcarea din gestiune: Stocuri Vnzare mrfuri I. Vnzarea propriu-zis cresc veniturile din vnzarea mrfurilor, 707 Venituri din vnzarea mrfurilor, V+, Credit crete datoria fiscal, 4427 TVA colectat, D+, Credit; crete creana fa de clieni, 4111 Clieni, A+, Debit;
1.240 lei 4111
= % 707 4427 1.240 lei 1.000 lei 240 lei
II. descrcarea din gestiune: scade stocul de mrfuri, 371 Mrfuri, A-, Credit; cresc cheltuielile cu mrfurile, 607 Cheltuieli cu mrfurile, Ch+, Debit 800 lei 607 = 371 800 lei Vnzare produsefinite I. Vnzarea propriu-zis cresc veniturile din vnzarea produselor finite, 701 Venituri din vnzarea produselor finite, V+, Credit crete datoria fiscal, 4427 TVA colectat, D+, Credit; crete creana fa de clieni, 4111 Clieni, A+,Debit;
1.240 lei 4111
= % 701 4427 1.240 lei 1.000 lei 240 lei
II. descrcarea din gestiune: scade stocul de prod finite, 345 Prod. finite, A-, Credit; scad veniturile din producia proprie, 711 Venituri aferente costurilor stocurilor de produse, V-, Debit 800 lei 711 = 345 800 lei Vnzare stocuri I. Vnzarea propriu-zis
II. descrcarea din gestiune: Servicii/ lucrri Factura de servicii/lucrri cresc veniturile din prestarea serviciilor, 704 Venituri din servicii prestate, V+, Credit crete datoria fiscal, 4427 TVA colectat, D+, Credit; crete creana fa de clieni, 4111 Clieni, A+, Debit;
1.240 lei 4111
= % 704 4427 1.240 lei 1.000 lei 240 lei Factura privind chiria cresc veniturile din chirii, 706 Venituri din redevene, locaii de gestiune i chirii, V+, Credit crete datoria fiscal, 4427 TVA colectat, D+, Credit; crete creana fa de clieni, 4111 Clieni, A+, Debit;
1.240 lei 4111
= % 706 4427 1.240 lei 1.000 lei 240 lei Vnzare servicii/lucrri etc.
49
Consumuri, amortizri, ajustri Consum stocuri Consum dematerii prime scade stocul de materii prime, 301 Materii prime, A-, Credit;
cresc cheltuielile cu materiile prime, 607 Cheltuieli cu materiile prime, Ch+, Debit
1.000 lei 601 = 301 1.000 lei
Darea n folosin a obiectelor deinventar scade stocul de obiecte de inventar, 303 Materiale de natura obiectelor de inventar, A-, Credit; cresc cheltuielile cu obiecte de inventar, 607 Cheltuieli cu materialele de natura obiectelor de inventar, Ch+, Debit
1.000 lei 603 = 303 1.000 lei
Consumdestocuri Amortizarea imobilizrilor necorporale i corporale Amortizare cldire crete amortizarea cldirilor, 2812 Amortizarea construciilor, Am +, A-, Credit
cresc cheltuielile cu amortizarea, 6811 Cheltuieli cu amortizarea imobilizrilor, Ch+, Debit
2.000 lei 6811
= 2812 2.000 lei
Amortizare echipament crete amortizarea echipamentelor, 2813 Amortizarea instalaiilor, mijloacelor de transport, animalelor , Am +, A-, Credit cresc cheltuielile cu amortizarea, 6811 Cheltuieli cu amortizarea imobilizrilor, Ch+, Debit
2.000 lei 6811
= 2813 2.000 lei
Amortizare programinformatic crete amortizarea programelor informatice, 2808 Amortizarea altor imobilizri necorporale, Am +, A-, Credit cresc cheltuielile cu amortizarea, 6811 Cheltuieli cu amortizarea imobilizrilor, Ch+, Debit
2.000 lei 6811
= 2808 2.000 lei
Amortizare
Ajustri pentru depreciere Ajustri pentru deprecierea terenurilor cresc ajustrile pentru depreciere, 2911 Ajustri pentru deprecierea terenurilor i amenajrilor de terenuri, Aj +, A-, Credit cresc cheltuielile cu ajustrile, 6813 Cheltuieli privind ajustrile pentru deprecierea imobilizrilor, Ch+, Debit
2.000 lei 6813
= 2911 2.000 lei
Ajustri pentru deprecierea materiilor prime cresc ajustrile pentru depreciere, 391 Ajustri pentru deprecierea materiilor prime, Aj +, A-, Credit cresc cheltuielile cu ajustrile, 6814 Cheltuieli privind ajustrile pentru deprecierea activelor circulante, Ch+, Debit
2.000 lei 6814
= 391 2.000 lei
Ajustri pentru deprecierea creanelor clieni cresc ajustrile pentru depreciere, 491 Ajustri pentru deprecierea creanelor clieni, Aj +, A-, Credit cresc cheltuielile cu ajustrile, 6814 Cheltuieli privind ajustrile pentru deprecierea activelor circulante, Ch+, Debit
2.000 lei 6814
= 491 2.000 lei
Ajustri pentru depreciere
50
Obinere din producia proprie Imobilizri necorporale i corporale
Produse finite Obinerea unui programinformatic - nregistrarea de cheltuieli cu salariile, cu materialele consumate, cu energia, etc. care formeaz costul de producie:
2.000 lei 6xx = % 3xx 4xx 5xx 2.000 lei 1.000 lei 700 lei 300 lei - obinerea programului informatic: crete valoarea programelor informatice, 208 Alte imobilizri necorporale, A+, Debit; cresc veniturile din producia proprie, 721 Venituri din producia de imobilizri necorporale, V+, Credit;
2.000 lei 208 = 721 2.000 lei
Construirea unei cldiri - nregistrarea de cheltuieli cu salariile, cu materialele consumate, cu energia, etc. care formeaz costul de producie:
2.000 lei 6xx = % 3xx 4xx 5xx 2.000 lei 1.000 lei 700 lei 300 lei - obinerea cldirii: crete valoarea cldirilor, 212 Construcii, A+, Debit; cresc veniturile din producia proprie, 722 Venituri din producia de imobilizri corporale, V+, Credit;
2.000 lei 212 = 722 2.000 lei Obinerea de produsefinite - nregistrarea de cheltuieli cu salariile, cu materiile prime consumate, cu energia, etc. care formeaz costul de producie:
2.000 lei 6xx = % 3xx 4xx 5xx 2.000 lei 1.000 lei 700 lei 300 lei - obinerea produselor finite: crete stocul de produse finite, 345 Produse. finite, A+, Debit; cresc veniturile din producia proprie, 711 Venituri aferente costurilor stocurilor de produse, V+, Credit;
2.000 lei 345 = 711 2.000 lei Contul de profit i pierdere
Rezultat din producia proprie
Studiu individual Prezentai analiza contabil a tranzaciilor i evenimentelor de la aplicaiile privind modificrile bilaniere.
Aplicaii rezolvate privind analiza contabil a diverselor tranzacii i evenimente economice
1. Diverse tranzacii analizate
1. se achiziioneaz o cldire n valoare de 800.000 lei (plata ulterioar), TVA 24%; crete valoarea cldirilor, 212 Construcii, A+, Debit; crete creana fiscal, 4426 TVA deductibil, A+, Debit; crete datoria fa de furnizorul de imobilizri, 404 Furnizori de imobilizri, D+, Credit; 992.000 lei 800.000 lei 192.000 lei % 212 4426 = 404 992.000 lei
2. se achiziioneaz pe credit comercial un mijloc de transport n valoare de 50.000 lei, TVA 24%; crete valoarea mijloacelor de transport, 2133 Mijloace de transport, A+, Debit; crete creana fiscal, 4426 TVA deductibil, A+, Debit; crete datoria fa de furnizorul de imobilizri, 404 Furnizori de imobilizri, D+, Credit; 62.000 lei 50.000 lei 12.000 lei % 2133 4426
= 404 62.000 lei 3. se achiziioneaz un program informatic n valoare de 25.000 lei, TVA 24% (pe credit comercial); crete valoarea programelor informatice, 208 Alte imobilizri necorporale, A+, Debit; crete creana fiscal, 4426 TVA deductibil, A+, Debit; crete datoria fa de furnizorul de imobilizri, 404 Furnizori de imobilizri, D+, Credit; 31.000 lei 25.000 lei 6.000 lei % 208 4426 = 404 31.000 lei
4. se efectueaz plata datoriei ctre furnizorul de mijloace de transport; scade datoria fa de furnizorul de imobilizri, 404 Furnizori de imobilizri, D-, Debit; scade disponibilul din contul bancar, 5121 Conturi la bnci n lei, A-, Credit; 62.000 lei 404 = 5121 62.000 lei
5. se nregistreaz amortizarea anual a mijlocului de transport achiziionat, durata de via util fiind de 5 ani; Amortizarea anual = cost/durata de via util = 50.000 lei/5 ani = 10.000 lei/an crete amortizarea mijloacelor de transport, 2813 Amortizarea instalaiilor, mijloacelor de transport, animalelor i plantaiilor, Am+, Credit cresc cheltuielile cu amortizarea, 6811 Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizrilor, Ch+, Debit 10.000 lei 6811 = 2813 10.000 lei
52
6. se vinde mijlocul de transport la preul de vnzare de 45.000 lei, TVA 24%; 6.1. Vnzare propriu zis: cresc veniturile din vnzarea imobilizrilor, 7583 Venituri din vnzarea activelor i alte operaii de capital, V+, Credit crete datoria fiscal, 4427 TVA colectat, D+, Credit; crete creana fa de debitorii diveri, 461 Debitori diveri, A+, Debit; 55.800 lei 461
= % 7583 4427 55.800 lei 45.000 lei 10.800 lei Atenie! La venituri se scrie ntotdeauna preul de vnzare, iar la TVA se calculeaz 24% din preul de vnzare.
6.2. Descrcarea din gestiune: scade valoarea mjloacelor de transport, 2133 Mijloace de transport, A-, Credit; scade amortizarea mijloacelor de transport, 2813 Amortizarea instalaiilor, mijloacelor de transport, animalelor i plantaiilor, Am-, Debit cresc cheltuielile privind activele cedate, 6583 Cheltuieli privind activele cedate i alte operaii de capital, Ch +, Debit 50.000 lei 10.000 lei 40.000 lei % 2813 6583 = 2133 50.000 lei, cu ct a fost achiziionat maina la tranzacia 2 Atenie! La 2813 se scrie suma de 10.000 lei, exact amortizarea nregistrat pn n acel moment pentru mijlocul de transport (tranzacia 5). La cheltuieli se trece valoarea neamortizat.
7. se obine un utilaj din producie proprie la costul de producie de 50.000 lei; crete valoarea utilajelor, 2131 Echipamente tehnologice(maini, utilaje i instalaii de lucru), A+, Debit; cresc veniturile din producia proprie, 722 Venituri din producia de imobilizri corporale, V+, Credit 50.000 lei 2131 = 722 50.000 lei
8. se vinde un echipament integral amortizat la preul de vnzare de 10.000 lei, TVA 24%; valoarea de intrare a acestuia a fost de 125.000 lei; 8.1. Vnzare propriu zis: cresc veniturile din vnzarea imobilizrilor, 7583 Venituri din vnzarea activelor i alte operaii de capital, V+, Credit crete datoria fiscal, 4427 TVA colectat, D+, Credit; crete creana fa de debitorii diveri, 461 Debitori diveri, A+, Debit; 12.400 lei 461
= % 7583 4427 12.400 lei 10.000 lei 2.400 lei
8.2. Descrcarea din gestiune: scade valoarea echipamentelor, 2131 Echipamente tehnologice(maini, utilaje i instalaii de lucru), A-, Credit; scade amortizarea echipamentelor, 2813 Amortizarea instalaiilor, mijloacelor de transport, animalelor i plantaiilor, Am-, Debit
53
125.000 lei 2813 = 2131 125.000 lei cu ct a fost achiziionat echipamentul Atenie! Nu mai apar cheltuieli pentru c echipamentul este complet amortizat, deci valoarea neamortizat este zero.
9. se nregistreaz amortizarea anual a cldirii, n valoare de 16.000 lei; crete amortizarea cldirilor, 2812 Amortizarea construciilor, Am+, Credit cresc cheltuielile cu amortizarea, 6811 Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizrilor, Ch+, Debit 16.000 lei 6811 = 2812 16.000 lei
10. se achiziioneaz 200 de aciuni pe termen lung la un pre de achiziie de 15 lei/aciune; crete valoarea imobilizrilor financiare, 265 Alte titluri imobilizate, A+, Debit; crete datoria fa de furnizorul de imobilizri, 404 Furnizori de imobilizri, D+, Credit;
3.000 lei 265 = 404 3.000 lei
11. se vnd 50 de aciuni dintre acestea la preul de vnzare de 20 lei/aciune; 11.1. Vnzare propriu zis: cresc veniturile din vnzarea imobilizrilor financiare, 7641 Venituri din imobilizri financiare cedate, V+, Credit; crete creana fa de debitorii diveri, 461 Debitori diveri, A+, Debit;
1.000 lei 461 = 7641 1.000 lei
11.2. Descrcarea din gestiune: scade valoarea imobilizrilor financiare, 265 Alte titluri imobilizate, A-, Credit; cresc cheltuielile cu cedarea imobilizrilor financiare, 6641 Cheltuieli privind imobilizrile financiare cedate, Ch+, Debit; 750 lei 6641 = 265 750 lei cu ct au fost achiziionate aciunile
12. se achiziioneaz materii prime n valoare de 2.000 lei, TVA 24% (plata imediat din casierie); crete stocul de materii prime, 301 Materii prime, A+, Debit; crete creana fiscal, 4426 TVA deductibil, A+, Debit; scade numerarul din casierie, 531 Casa, A - , Credit. 2.480 lei 2.000 lei 480 lei % 301 4426 = 531 2.480 lei
54
13. se consum materii prime n valoare de 1.700 lei; scade stocul de materii prime, 301 Materii prime, A-, Credit cresc cheltuielilecu materiile prime, 601 Cheltuieli cu materii prime, Ch+, Debit 1.700 lei 601 = 301 1.700 lei
14. se achiziioneaz mrfuri de la un furnizor la costul de 30.000 lei, TVA 24% (pe credit comercial); crete stocul de mrfuri, 371 Mrfuri, A+, Debit; crete creana fiscal, 4426 TVA deductibil, A+, Debit; crete datoria fa de furnizori, 401 Furnizori, D+, Credit. 37.200 lei 30.000 lei 7.200 lei % 371 4426 = 401 37.200 lei
15. se vnd mrfuri n valoare de 15.000 lei la preul de vnzare de 20.000 lei, TVA 24%; (ncasare ulterioar); 12.1 Vnzarea propriu zis: cresc veniturile din vnzarea mrfurilor, 707 Venituri din vnzarea mrfurilor, V+, Credit crete datoria fiscal, 4427 TVA colectat, D+, Credit; crete creana fa de clieni, 4111 Clieni, A+, Debit; 24.800 lei 4111
= % 707 4427 24.800 lei 20.000 lei 4.800 lei Atenie! La venituri se scrie ntotdeauna preul de vnzare, iar la TVA se calculeaz 24% din preul de vnzare.
12.2 Descrcarea din gestiune: scade stocul de mrfuri, 371 Mrfuri, A-, Credit; cresc cheltuielile cu mrfurile, 607 Cheltuieli cu mrfurile, Ch+, Debit 15.000 lei 607 = 371 15.000 lei Atenie! Descrcarea din gestiune se realizeaz la cost!
16. se obin produse finite la costul de producie de 35.000 lei; crete stocul de produse finite, 345 Produse finite, A+, Debit; cresc veniturile din producia proprie, 711 Venituri aferente costurilor stocurilor de produse, V+, Credit 35.000 lei 345 = 711 35.000 lei
17. se vnd produsele finite unui client, la preul de vnzare de 40.000 lei, TVA 24%; 17.1 Vnzare propriu zis: cresc veniturile din vnzarea produselor finite, 701 Venituri din vnzarea produselor finite, V+, Credit crete datoria fiscal, 4427 TVA colectat, D+, Credit; crete creana fa de clieni, 411 1Clieni, A+, Debit; 49.600 lei 4111
= % 701 4427 49.600 lei 40.000 lei 9.600 lei
55
17.2 Descrcarea din gestiune: scade stocul de produse finite, 345 Produse finite, A-, Credit; scad veniturile din producia proprie, 711 Venituri aferente costurilor stocurilor de produse, V-, Debit 35.000 lei 711 = 345 35.000 lei
Atenie! Descrcarea din gestiune se realizeaz la cost!
18. se ncaseaz 50% din creana privind produsele finite, iar pentru restul se primete un bilet la ordin; scade valoarea creanelor clieni, 4111 Clieni, A-, Credit; cresc disponibilitile din contul bancar, 5121 Conturi la bnci n lei, A+, Debit; cresc efectele de ncasat, 413 Efecte de primit, A+, Debit; 49.600 lei 24.800 lei 24.800 lei % 5121 413 = 4111 49.600 lei
19. societatea deine un stoc de ciocolat nregistrat n contabilitate la valoarea de 30.000 lei; se constat c valoarea realizabil este doar de 25.000 lei; societatea trebuie s recunoasc o pierdere din depreciere; cresc cheltuielile cu deprecierea stocurilor, 6814 Cheltuieli de exploatare privind ajustrile pentru deprecierea activelor circulante, Ch+, Debit crete ajustarea privind deprecierea stocului de mrfuri, 397 Ajustri privind deprecierea mrfurilor, Aj +, Credit 5.000 lei 6814 = 397 5.000 lei
20. se achiziioneaz 100 de aciuni n scop speculativ la un pre de achiziie de 30 lei/aciune; crete valoarea aciunilor, 5081 Alte titluri de plasament, A+, Debit; scade disponibilul din contul curent, 5121 Conturi la bnci n lei, A-, Credit; 3.000 lei 5081 = 5121 3.000 lei
21. se vnd 50 de aciuni dintre acestea la un pre de vnzare de 35 lei/aciune i 20 de aciuni la un pre de vnzare de 28 lei/aciune;
Atenie! Vnzarea investiiilor pe termen scurt constituie excepia de la regula contabilizrii vnzrii n dou etape: vnzarea propriu-zis i descarcarea din gestiune. Cele dou etape se vor reuni ntru-una singur, dup cum urmeaz:
Vnzarea celor 50 de aciuni la un pre de vnzare de 35 lei/aciune scade valoarea aciunilor, 5081 Alte titluri de plasament, A-, Credit; crete disponibilul din contul curent, 5121 Conturi la bnci n lei, A+, Debit; cresc ctigurile din vnzarea de investiii pe termen scurt, 7642 Ctiguri din investiii pe termen scurt cedate, V+, Credit; 1.750 lei 5121
= % 5081 7642 1.750 lei 1.500 lei 250 lei
56
Vnzarea celor 20 de aciuni la un pre de vnzare de 28 lei/aciune scade valoarea aciunilor, 5081 Alte titluri de plasament, A-, Credit; crete disponibilul din contul curent, 5121 Conturi la bnci n lei, A+, Debit; cresc pierderile din cedarea de investiii pe termen scurt, 6642 Pierderi din investiii pe termen scurt cedate, Ch+, Debit; 600 lei 560 lei 40 lei % 5121 6642 = 5081 600 lei
22. se acord unui salariat un avans de trezorerie n valoare de 500 lei pentru achiziia de produse de birotic; scade numerarul din casierie, 531 Casa, A - , Credit; crete creana fa de salariai privind avansul de trezorerie, 542 Avansuri de trezorerie, A+, Debit. 500 lei 542 = 531 500 lei
23. se deconteaz avansul astfel: factur privind materiale consumabile 300 lei, TVA 24%, iar restul de numerar se depune n casierie; NO: achiziie materiale consumabile crete stocul de materialele consumabile, 302 Materiale consumabile, A+, Debit; crete creana fiscal, 4426 TVA deductibil, A+, Debit; crete datoria fa de furnizori, 401 Furnizori, D+, Credit. 372 lei 300 lei 72 lei % 302 4426 = 401 372 lei NO:plata facturii din avans i depunerea restului n casierie: scade datoria fa de furnizori, 401 Furnizori, D-, Debit; scade creana fa de salariai privind avansul de trezorerie, 542 Avansuri de trezorerie, A - , Credit; crete numerarul din casierie, 531 Casa, A+, Debit; 500 lei 372 lei 128 lei % 401 531 = 542 500 lei
24. se primete factura de telefon n valoare de 7.000 lei, TVA 24%; cresc cheltuielile privind serviciile telefonice, 626 Cheltuieli potale i taxe de telecomunicaii, Ch+, Debit; crete creana fiscal, 4426 TVA deductibil, A+, Debit; crete datoria fa de furnizor, 401 Furnizori, D+, Credit; 8.680 lei 7.000 lei 1.680 lei % 626 4426 = 401 8.680 lei
25. se emite o factur pentru serviciile prestate n valoare de 4.000 lei, TVA 24%; cresc veniturile din servicii prestate, 704 Venituri din lucrri executate i servicii prestate, V+, Credit crete datoria fiscal, 4427 TVA colectat, D+, Credit; crete creana fa de clieni, 4111 Clieni, A+, Debit; 4.960 lei 4111
= % 704 4.960 lei 4.000 lei
57 4427 960 lei 26. se contracteaz un credit bancar pe termen lung n valoare de 37.000 lei; crete disponibilul din contul curent, 5121 Conturi la bnci n lei, A+, Debit; crete datoria bancar, 162 Credite bancare pe termen lung, D+, Credit; 37.000 lei 5121 = 162 37.000 lei
27. se nregistreaz i se achit dobnda aferent creditului de 150 lei; scade disponibilul din contul curent, 5121 Conturi la bnci n lei, A-, Credit; cresc cheltuielile cu dobnzile, 666 Cheltuieli cu dobnzile, Ch+, Debit; 150 lei 666 = 5121 150 lei
28. se contracteaz un credit bancar pe termen scurt n valoare de 20.000 lei; crete disponibilul din contul curent, 5121 Conturi la bnci n lei, A+, Debit; crete datoria bancar, 5191 Credite bancare pe termen scurt, D+, Credit; 20.000 lei 5121 = 5191 20.000 lei
29. se nregistreaz i se achit dobnda lunar aferent creditului bancar n valoare de 100 lei; scade disponibilul din contul curent, 5121 Conturi la bnci n lei, A-, Credit; cresc cheltuielile cu dobnzile, 666 Cheltuieli cu dobnzile, Ch+, Debit; 150 lei 666 = 5121 150 lei
30. se ramburseaz creditul pe termen scurt din contul curent de la banc; scade disponibilul din contul curent, 5121 Conturi la bnci n lei, A-, Credit; scade datoria bancar, 5191 Credite bancare pe termen scurt, D-, Debit; 20.000 lei 5191 = 5121 20.000 lei
31. se emite un bilet la ordin pentru datoria fa de furnizorul de mrfuri; crete valoarea efectelor de pltit, 403 Efecte de pltit, D+, Credit; scade datoria fa de furnizori, 401 Furnizori, D-, Debit; 37.200 lei 401 = 403 37.200 lei
32. se pltete avansul privind salariile n valoare de 100.000 lei; crete creana fa de salariai privind avansul chenzinal, 425 Avansuri acordate personalului, A+, Debit; scade disponibilul din contul curent, 5121 Conturi la bnci n lei, A-, Credit; 100.000 lei 425 = 5121 100.000 lei
33. se nregistreaz datoria total fa de salariai n valoare de 350.000 lei; cresc cheltuielile cu salariile, 641 Cheltuieli cu salariile personalului, Ch+, Debit; crete datoria fa de angajai, 421 Personal-salarii datorate, D+, Credit. 350.000 lei 641 = 421 350.000 lei
58
34. din datoria total fa de salariai se efectueaz urmtoarele reineri: contribuia la asigurrile sociale 36.750 lei; contribuia la asigurrile sociale de sntate 19.250 lei; contribuia la fondul de omaj 1.750 lei; impozit pe salarii 45.000 lei; avansul acordat; scade datoria fa de angajai, 421 Personal-salarii datorate, D-, Debit; crete datoria angajailor fa de bugetul asigurrilor sociale, 4312 Contribuia personalului la asigurrile sociale, D+, Credit; crete datoria angajailor fa de bugetul asigurrilor sociale de sntate, 4314 Contribuia angajailor pentru asigurrile sociale de sntate, D+, Credit; crete datoria angajailor fa de bugetul fondului de omaj, 4372 Contribuia personalului la fondul de omaj, D+, Credit; crete datoria angajailor fa de bugetul de stat, 444 Impozitul pe venituri de natura salariilor, D+, Credit; scade creana fa de angajai privind avansul chenzinal acordat, 425 Avansuri acordate personalului, A-, Credit; 202.750 lei 421
= % 4312 4314 4372 444 425 202.750 lei 36.750 lei 19.250 lei 1.750 lei 45.000 lei 100.000 lei
35. se pltesc salariile (rest de plat); scade datoria fa de angajai, 421 Personal-salarii datorate, D-, Debit; scade disponibilul din contul curent, 5121 Conturi la bnci n lei, A-, Credit; 147.250 lei 421 = 5121 147.250 lei Atenie! Restul de plat reprezint diferena dintre salariul brut i reinerile oprite (300.000-202.750) 36. se nregistreaz contribuiile entitii pentru salarii astfel: contribuia la asigurrile sociale 72.800 lei; contribuia la asigurrile sociale de sntate 18.200 lei; contribuia la fondul de omaj 1.750 lei;
Contribuii i impozite suportate de angajai Contribuii suportate de angajator Contribuia la asigurrile sociale (CAS) 4312 Contribuia la asigurrile sociale de sntate (CASS) 4314 Contribuia la fondul de omaj 4372 Impozit pe veniturile de natura salariilor 444 Contribuia la asigurrile sociale (CAS) 4311 Contribuia la asigurrile sociale de sntate (CASS) 4313 Contribuia la fondul de omaj 4371 ..... - se rein din salariul angajatului - reprezint cheltuieli pentru angajator
59 Pentru contribuia la asigurrile sociale n sum de 72.800 lei se efectueaz urmtoarea nregistrare; cresc cheltuielile cu asigurrile sociale, 6451 Contribuia unitii la asigurrile sociale, Ch+, Debit; crete datoria entitii fa de bugetul asigurrilor sociale, 4311 Contribuia unitii la asigurrile sociale, D+, Credit; 72.800 lei 6451 = 4311 72.800 lei
Pentru contribuia la asigurrile sociale de sntate n sum de 18.200 lei se efectueaz urmtoarea nregistrare; cresc cheltuielile cu asigurrile sociale de sntate, 6453 Contribuia angajatorului pentru asigurrile sociale de sntate, Ch+, Debit; crete datoria entitii fa de bugetul asigurrilor sociale de sntate, 4313 Contribuia angajatorului pentru asigurrile sociale de sntate, D+, Credit; 18.200 lei 6453 = 4313 18.200 lei
Pentru contribuia la asigurrile de somaj n sum de 1.750 lei se efectueaz urmtoarea nregistrare; cresc cheltuielile cu asigurrile sociale de omaj, 6452 Contribuia unitii pentru ajutorul de omaj, Ch+, Debit; crete datoria entitii fa de bugetul asigurrilor sociale de sntate, 4371 Contribuia unitii la fondul de omaj, D+, Credit; 1.750 lei 6452 = 4371 1.750 lei
37. se pltesc datoriile ctre bugetul statului i bugetul asigurrilor sociale; scade datoria angajailor fa de bugetul asigurrilor sociale, 4312 Contribuia personalului la asigurrile sociale, D-, Debit; scade datoria angajailor fa de bugetul asigurrilor sociale de sntate, 4314 Contribuia angajailor pentru asigurrile sociale de sntate, D-, Debit; scade datoria angajailor fa de bugetul fondului de omaj, 4372 Contribuia personalului la fondul de omaj, D-, Debit; scade datoria angajailor fa de bugetul de stat, 444 Impozitul pe venituri de natura salariilor, D-, Debit; scade datoria entitii fa de bugetul asigurrilor sociale, 4311 Contribuia unitii la asigurrile sociale, D-, Debit; scade datoria entitii fa de bugetul asigurrilor sociale de sntate, 4313 Contribuia angajatorului pentru asigurrile sociale de sntate, D-, Debit; scade datoria entitii fa de bugetul asigurrilor sociale de sntate, 4371 Contribuia unitii la fondul de omaj, D-, Debit; scade disponibilul din contul curent, 5121 Conturi la bnci n lei, A-, Credit; 195.500 lei 36.750 lei 19.250 lei 1.750 lei 45.000 lei 72.800 lei 18.200 lei 1.750 lei % 4312 4314 4372 444 4311 4313 4371 = 5121 195.500 lei
60 38. la constituirea societii capitalul subscris de ctre acionari a fost n valoare de 100.000 lei (2.000 de aciuni cu valoarea nominal de 50 lei/aciune);
Capital social = Numr de aciuni x Valoarea nominal crete capitalul subscris nevrsat, 1011 Capital subscris nevrsat, CP+, Credit; crete creana societii fa de acionari pentru capitalul promis, 456 Decontri cu asociaii privind capitalul, A+, Debit; 100.000 lei 456 = 1011 100.000 lei
39. aportul s-a ncasat n numerar; scade creana societii fa de acionari pentru capitalul promis, 456 Decontri cu asociaii privind capitalul, A-, Credit; crete numerarul n casirie, 531 Casa, A+, Debit; 100.000 lei 531 = 456 100.000 lei
40. s-a nregistrat transferul capitalului social subscris nevrsat la capital social subscris vrsat; crete capitalul subscris vrsat, 1012 Capital subscris vrsat, CP+, Credit; scade capitalul subscris nevrsat, 1011 Capital subscris nevrsat, CP-, Debit; 100.000 lei 1011 = 1012 100.000 lei
41. se ncorporeaz rezerve n valoare de 20.000 lei n capitalul social al societii; crete capitalul subscris vrsat, 1012 Capital subscris vrsat, CP+, Credit; scad rezervele, 106 Rezerve, CP-, Debit; 20.000 lei 106 = 1012 20.000 lei
42. se utilizeaz prime de emisiune n valoare de 1.000 lei pentru majorarea capitalului social; crete capitalul subscris vrsat, 1012 Capital subscris vrsat, CP+, Credit; scad primele de emisiune, 1041 Prime de emisiune, CP-, Debit; 1.000 lei 1041 = 1012 1.000 lei
43. se nregistreaz reevaluarea unui teren de la valoarea contabil de 180.000 lei la valoarea just de 210.000 lei; crete valoarea terenului, 2111 Terenuri, A+, Debit; crete rezerva din reevaluare, 105 Rezerve din reevaluare, CP+, Credit; 30.000 lei 2111 = 105 30.000 lei
44. Adunarea General a Acionarilor decide majorarea capitalului social prin emisiunea a 2.000 de aciuni cu valoarea nominal de 50 lei/aciune i valoarea de emisiune de 60 lei/aciune; crete capitalul subscris nevrsat, 1011 Capital subscris nevrsat, CP+, Credit; crete creana societii fa de acionari pentru capitalul promis, 456 Decontri cu asociaii privind capitalul, A+, Debit; cresc primele de emisiune, 1041 Prime de emisiune, CP+, Credit; 120.000 lei 456
= % 1011 1041 120.000 lei 100.000 lei 20.000 lei
61 45. se ncaseaz aportul astfel: un utilaj n valoare de 50.000 lei; materii prime n valoare de 10.000 lei; 60.000 lei n contul bancar; scade creana societii fa de acionari pentru capitalul promis, 456 Decontri cu asociaii privind capitalul, A-, Credit; crete valaorea utilajelor, 2131 Echipamente tehnologice, A+, Debit; crete valoarea materiilor prime, 301 Materii prime, A+, Debit; cresc conturile bancare, 512 Conturi la bnci, A+, Debit; 120.000 lei 50.000 lei 10.000 lei 60.000 lei % 2131 301 512 = 456 120.000 lei
46. se nregistreaz transferul capitalului social subscris nevrsat la capital social subscris vrsat; crete capitalul subscris vrsat, 1012 Capital subscris vrsat, CP+, Credit; scade capitalul subscris nevrsat, 1011 Capital subscris nevrsat, CP-, Debit; 100.000 lei 1011 = 1012 100.000 lei
47. Adunarea General a Acionarilor aprob solicitarea unor acionari de retragere a capitalului n valoare de 30.000 lei; scade capitalul subscris vrsat, 1012 Capital subscris vrsat, CP-, Debit; crete datoria societii fa de acionarii, 456 Decontri cu asociaii privind capitalul, D+, Credit 30.000 lei 1012 = 456 30.000 lei
48. se efectueaz plata datoriei ctre acionari din contul bancar; scade datoria societii fa de acionarii, 456 Decontri cu asociaii privind capitalul, D-, Debit; scade disponibilul din contul curent, 5121 Conturi la bnci n lei, A-, Credit; 30.000 lei 456 = 5121 30.000 lei
49. societatea este acionat n instan de ctre un client care i cere despgubiri n valoare de 5.000 lei; avocaii societii sunt de prere c societatea va pierde procesul. cresc cheltuielile cu provizioanele, 6812 Cheltuieli de exploatare privind provizioanele, Ch+, Debit; cresc provizioanele pentru litigii, 1511 Provizioane pentru litigii, D+, Credit.
5.000 lei 6812 = 1511 5.000 lei
62 2. Societatea STUDENT prezint urmtoarea situaie la 01.12.N:
Produse finite (345) 20.000 lei Clieni (4111) 5.000 lei Capital subscris vrsat (1012) 25.000 lei
n cursul lunii decembrie au loc urmtoarele tranzacii i evenimente: 1) se obin produse finite la costul de producie de 7.000 lei; 2) se vnd produse finite la preul de vnzare de 10.000 lei, TVA 24%, ncasare ulterioar; costul de producie al produselor finite vndute a fost de 6.000 lei; 3) se nregistreaz fondul de salarii n valoare de 5.000 lei.
a) Analizai tranzaciile i evenimentele economice. b) ntocmii fiele de cont pentru conturile 4111 Clieni, 711 Venituri aferente costurilor stocurilor de produse i 1012 Capital subscris vrsat. Rezolvare
a) Analiza tranzaciilor i evenimentelor economice. 1) obinere produse finite crete stocul de produse finite, 345 Produse finite, A+, Debit; cresc veniturile din producia proprie, 711 Venituri aferente costurilor stocurilor de produse, V+, Credit 7.000 lei 345 = 711 7.000 lei 2) vnzare produse finite 2.1.) vnzarea propriu zis: cresc veniturile din vnzarea produselor finite, 701 Venituri din vnzarea produselor finite, V+, Credit crete datoria fiscal, 4427 TVA colectat, D+, Credit; crete creana fa de clieni, 4111 Clieni, A+, Debit; 12.400 lei 4111
= % 701 4427 12.400 lei 10.000 lei 2.400 lei 2.2.) descrcarea din gestiune: scade stocul de produse finite, 345 Produse finite, A-, Credit; scad veniturile din producia proprie, 711 Venituri aferente costurilor stocurilor de produse, V-, Debit 6.000 lei 711 = 345 6.000 lei 3) nregistrare fond de salarii cresc cheltuielile cu salariile, 641 Cheltuieli cu salariile, Ch+, Debit; crete datoria privind salariile de pltit, 421 Personal salarii datorate, D+, Credit 5.000 lei 641 = 421 5.000 lei
b) Fiele de cont pentru conturile cerute D 4111 Clieni C D 711 Venituri aferente costurilor stocurilor de produse C D
1012 Capital subscris vrsat C Si 5.000 lei 2.2.) 6.000 lei 1) 7.000 lei Si 25.000 lei 2.1) 12.400 lei
RD 12.400 lei RC 0 lei RD 6.000 lei RC 7.000 lei RD 0 lei RC 0 lei TSD 17.400 lei TSC 0 lei TSD 6.000 lei TSC 7.000 lei TSD 0 lei TSC 25.000 lei SFD 17.400 lei SFC 1.000 lei SFC 25.000 lei
63 Introducere n contabilitate n cinci pai 14 - sintez
I. NCADRAREA ELEMENTELOR CU UURIN N CELE CINCI CATEGORII: ACTIVE, CAPITALURI PROPRII, DATORII, VENITURI, CHELTUIELI
ACTIVE = CAPITALURI PROPRII + DATORII = elemente de avere capital social obligaii de pltit + cheltuieli de constituire prime de capital + venituri n avans + cheltuieli de dezvoltare rezerve, rezerve din reevaluare + cheltuieli n avans rezultat reportat Rezultatul exerciiului =
VENITURI - CHELTUIELI
II. MEMORAREA SCHEMELOR DE BILAN I CONT DE PROFIT I PIERDERE
De reinut! Activele se trec n bilan la valoarea net contabil = cost amortizare depreciere.
III. IDENTIFICAREA LOGIC A ELEMENTELOR CARE SE MODIFIC LA FIECARE TRANZACIE
De reinut! 1. Consumul conduce la recunoaterea de cheltuieli. 2. Achiziia de servicii conduce la recunoaterea de cheltuieli cu serviciile. 3. Orice vnzare conduce la recunoaterea de venituri din vnzare. 4. Vnzarea de bunuri se realizeaz n dou etape: vnzarea propriu-zis i descrcarea din gestiune. 5. La obinerea i la descrcarea din gestiune a produselor finite, contul 345 Produse finite intr n coresponden cu 711 Venituri aferente costurilor stocurilor de produse. 6. Alte informaii Cumprri Vnzri Stocuri/Servicii - de la furnizori (401) - ctre clieni (4111) Imobilizri - de la furnizori de imobilizri (404) - ctre debitori diveri (461)
IV. MEMORAREA REGULILOR DE FUNCIONARE A CONTURILOR
14 Manea CL., op. cit., pag. 135 Indicatorii din T-uri: RD, RC = modificrile din tranzacii TSD = SiD + RD TSC = SiC + RC SFD = TSD TSC, atunci cnd TSD > TSC SFC = TSC TSD, atunci cnd TSC > TSD
Elemente D/C A +, Sold iniial, Ch + Debit A -, Ch - Credit CP, D +, Sold iniial, V + Credit CP, D -, V- Debit Am, Aj +, Sold iniial A -, Credit Am, Aj - A+, Debit Bilan contabil Cont de profit i pierdere
V. ANALIZA CONTABIL A TRANZACIILOR - aplicarea cunotinelor de la punctele III i IV; - scrierea formulei contabile, pe schema: x lei Cont Debitor = Cont Creditor x lei - nvarea claselor din planul de conturi: Clasa 1 Capitaluri Clasa 3 Stocuri i producie n curs de execuie Clasa 5 Trezorerie Clasa 7 - Venituri Clasa 2 Imobilizri Clasa 4 Teri Clasa 6 - Cheltuieli De reinut! 1. TVA Cumprri de bunuri i servicii Vnzri de bunuri i servicii crete creana fiscal, 4426 TVA deductibil, A+, Debit crete datoria fiscal, 4427 TVA colectat,D+, Credit 2. Achiziii - achiziie de stocuri, cu plata ulterioar:
12.400 lei 10.000 lei
2.400 lei % Cont de stocuri 4426 TVA deductibil = 401 Furnizori 12.400 lei
- achiziie de servicii, cu plata ulterioar:
12.400 lei 10.000 lei
2.400 lei % Cont de cheltuieli 4426 TVA deductibil = 401 Furnizori 12.400 lei
- achiziie de imobilizri, cu plata ulterioar: 992.000 lei 800.000 lei
192.000 lei % Cont de imobilizri 4426 TVA deductibil = 404 Furnizori de imobilizri 992.000 lei 3. Vnzri - vnzare de stocuri, cu ncasare ulterioar: Mrfuri Produse finite I. vnzarea propriu-zis:
II. descrcarea din gestiune: 1.500 lei 607 Cheltuieli cu mrfurile = 371 Mrfuri 1.500 lei
2.480 lei 4111 Clieni
= % 707 Venituri din vnzarea mrfurilor 4427 TVA colectat 2.480 lei 2.000 lei
480 lei I. vnzarea propriu-zis: II. descrcarea din gestiune: 800 lei 711 Venituri aferente costurilor stocurilor de produse = 345 Produse finite 800 lei
1.240 lei 4111 Clieni
= % 701 Venituri din vnzarea produselor finite 4427 TVA colectat 1.240 lei 1.000 lei
240 lei
- vnzare de imobilizri, cu ncasare ulterioar: I. vnzarea propriu-zis: 55.800 lei 461 Debitori diveri
= % 7583 Venituri din cedarea activelor i alte operaii de capital 4427 TVA colectat 55.800 lei 45.000 lei
10.800 lei
II. descrcarea din gestiune: 50.000 lei 10.000 lei
40.000 lei (dac activul nu este complet amortizat) % 281x Amortizarea ... 6583 Cheltuieli cu cedarea activelor i alte operaii de capital = Cont de imobilizri
50.000 lei
Bibliografie
Cri Dobrot, N. Dicionarul de economie, Editura Economic, Bucureti, 1999
Needles, B. E. Andersson, H. R. Cadwell, J. C.
Principiile de baz ale contabilitii, Ediia a V-a, Editura ARC, Chiinu, 2000
Clin, O. Ristea, M. Bazele contabilitii, Editura Didactic i Pedagogic, Bucureti, 2003
Manea C. L. Introducere n contabilitate. Idei i scheme pentru activiti interactive, Editura ASE, Bucureti, 2013
Manea C. L. Nichita M. E. Irimescu A. M. Rapcencu C. Introducere n contabilitate. Aplicaii, Editura ASE, Bucureti, 2013
Materiale on-line
History of Science Luca Paciolo, disponibil on-line la http://www.historyofscience2008.blogspot.com/2008/01/luca- paciolo.html (19.05.2008)
Legi, norme i regulamente
*** O.M.F.P. nr. 3055 din 29.10.2009 pentru aprobarea reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, publicat n Monitorul Oficial nr. 766 din 10.11.2009
*** O.M.F.P. nr. 2869/2010 din 23.12.2010 pentru modificarea i completarea unor reglementri contabile, publicat n Monitorul Oficial nr. 882 din 29.12.2010
*** O.M.F.P. nr. 1690/2012 din 12.12.2012 privind modificarea i completarea unor reglementri contabile, publicat n Monitorul Oficial nr. 857 din 18.12.2012
Macroeconomia simplificată, investiția prin interpretarea piețelor financiare: Cum să citim și să înțelegem piețele financiare pentru a investi în mod conștient datorită datelor furnizate de macroeconomie