Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
LUCRARE
DE
DISERTAIE
Conductor tiinific,
Conf.univ.dr. Ioana Porumb
Absolvent master,
Cimpoeru Mihaela
BUCURETI
2012
1
COMUNICAREA I
MANAGEMENTUL DE RESURSE
UMANE
Coordonator tiinific,
Conf.univ.dr. Ioana Porumb
Absolvent master,
BUCURETI
2012
CUPRINS
INTRODUCERE..5
CAPITOLUL 1 ASPECTE GENERALE ALE COMUNICRII..7
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
11
1.5.
Niveluri n comunicare
11
1.6.
Forme
ale
comunicrii.12
1.7.
Bariere
comunicare.....14
CAPITOLUL 2 - ASPECTE GENERALE PRIVIND MANAGEMENTUL DE RESURSE
UMANE...17
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
personalului..22
2.6.
Faze i etape ale procesului de recrutare
23
2.7.
2.8.
Selecia candidailor
28
2.9.
3.2.
Analiza
comparativ
managementului
de
resurse
umane
din
unele
ri
europene.39
3.2.1. Germania39
3.2.2. Anglia.... 40
3.2.3. Danemarca... .42
3.2.4. Olanda. . 42
3.2.5. Spania. ..42
3.2.6. Italia44
3.2.7. Frana..48
3.2.8. Romnia49
Concluzii..53
Bibliografie.55
Introducere
Capitolul 1
Aspecte generale ale comunicrii
vom opri la comunicarea mediatizat i la comunicarea de mas, care este de fapt o form a
comunicrii mediatizate, destinat unor mase mari de indivizi i poate avea o form subiectiv,
care are ca scop manipularea opiniei publice, i forma obiectiv, care dorete simpla informare a
persoanelor.
Comunicarea n mas este o parte integrant a mass-mediei, concept relativ nou, care s-a
dezvoltat n special n perioada postbelic, ca o consecin direct a apariiei noilor forme de
transmitere a informaiilor, fie prin unde radiofonice, fie prin imagini pe micul ecran.
Comunicarea este cea mai important component a vieii noastre, cci, indiferent n ce
mod, suntem nevoii s comunicm. Chiar dac nu o facem verbal, comunicarea nu poate fi
negat. Nici chiar atunci cnd cineva nu vrea s rspund sau, n cazul n care o persoan st pur
i simplu ca o statuie, chiar i atunci respectivul exprim cev. Comunicarea este cea mai veche
art. Dac ne gndim la strmoii notrii ne dm seama c limbajul nu era principala lor form de
comunicare. Acetia se nelegeau prin gesturi asemeni animalelor. i-au dezvoltat un stil propriu
de-a transmite cunotinele mai departe, i anume prin desenele rupestre. Tot ceea ce ne
nconjoar comunic i ne transmite ceva.
Comunicarea este primul instrument spiritual al omului n procesul socializrii sale.
Comunicarea a fost definit ca o form particular a relaiei de schimb ntre dou sau mai multe
persoane, ntre dou sau mai multe grupuri care are ca elemente eseniale relaia dintre indivizi
sau dintre grupuri, schimbul, transmiterea i receptarea de semnificaii, modificarea voit sau nu
a comportamentului celor angajai.
Comunicarea uman se ocupa de sensul informaiei verbale, prezentat n forma oral
sau scris i de cel al informaiei non verbale, reprezentat de paralimbaj, micrile corpului i
folosirea spaiului.
Noiunile de limbaj, limb, comunicare au mai multe sensuri, fiind considerate
polisemantice. Aceasta se datoreaz faptului c fiecare noiune prezent este foarte complex, dar
i faptului c fiecare din aceste noiuni : comunicare, limb, limbaj - sunt studiate de mai multe
discipline tiinifice (lingvistic, psihologie, sociologie, semiotic), care aduc propriile lor
perspective de abordare, nu ntotdeauna identice sau mcar complementare.
Principala problem pe care o presupune studiul noiunii de
comunicare este aceea a stabilirii coninutului i a mijloacelor prin
intermediul crora acesta este transmis. Ct privete coninutul, aceasta are
10
12
parte poate fi nglobat sub denumirea de stil verbal. De altfel, stilul este un indicator al
persoanei n integralitatea sa.
Comunicarea scris poate avea o dominan intra-personal, dar i una inter-personal.
ntr-o comunicare scrisa se folosesc de obicei cteva elemente precum: folosirea frazelor cu o
lungime medie (15-20 de cuvinte), a paragrafelor centrate asupra unei singure idei, a cuvintelor
ntelese cu siguranta de receptor ; evitarea exprimarii comune, tipica limbajului oral, a cuvintelor
inutile, redundante; alegerea cuvintelor ncarcate de afectivitate optima n contextul pedagogic
creat, a expresiilor afirmative, toate acestea fiind elemente utile intr-o integrare eficace ntre
suportul scris si cel oral n cadrul comunicarii didactice.
Comunicarea scris are cteva avantaje. Printre care amintim: durabilitatea n raport cu
forma oral a comunicrii, textul poate fi vzut si citit de mai multe persoane, poate fi citit la un
moment potrivit i poate fi recitit.
Paii n comunicarea scris sunt similari celor din structurarea unui discurs: exista o
faz de pregtire (stabilirea obiectivelor, a rolului i a audienei - cei care vor citi textul - a
punctelor-cheie pe care dorim s le rein acetia din urm) i o faz de redactare (ideile
principale sunt dezvoltate urmrind o serie de indicatori precum : claritate, credibilitate, concizie,
folosind cele trei pri ale unei redactri: introducere, cuprins i ncheiere.
Cea mai ntlnit modalitate de comunicare este comunicarea oral. Comunicarea non
verbal o nsoete pe cea verbal, definindu-se n relaie cu aceasta ntr-un mod aparte, n sensul
sprijinului pe care ea l furnizeaz prin elementele de ntrire, nuanare i motivare a mesajului.
Comunicarea oral reprezint un instrument prin care avem acces la studiul altor forme
i procese de comunicare: "Principalul mijloc al comunicrii umane este limba vorbit, att n
sensul prioritii istorice, ct i pentru c este forma de comunicare cea mai frecvent utilizat i
care ofer modelul pentru alte forme de comunicare". Limba are un caracter convenional, se
sprijin integral pe acordul implicit i informal al utilizatorilor de a respecta regulile interne ale
acesteia privind att utilizarea, ct i semnificaia.
Caracteristicile comunicrii orale:
Comunicarea oral presupune un mesaj, iar mesajul trebuie s includ elemente de
structur, elemente de actualitate, interes i motivaie pentru asculttor, elemente de feedback,
elemente de legtur ntre prile sale principale, claritate i coerena intern, precum i alte
elemente.
14
fie ndeplinit dac este cerut la sfritul orelor de program sau la sfritul saptmnii.
Lungimea excesiv a canalelor duce la o comunicare lent atunci cnd o reea organizaional
este complicat.
Factori fizici perturbatori ai comunicrii cum ar fi iluminatul necorespunzator, zgomote
parazite, temperaturi excesiv de coborte/ridicate, ticuri, elemente ce distrag atenia, telefon,
cafea, ceai i altele reprezint de asemenea i ei factori ce duc la alterarea comunicrii.
Principalele bariere umane n cadrul unei comunicri eficiente sunt : fizice (deficiene
verbale, acustice, amplasament, lumina, temperatura, ora din zi, durata ntlnirii), semantice
(vocabular, gramatica, sintaxa, conotaii emotionale ale unor cuvinte), determinate de factori
interni (implicare pozitiv sau implicare negativ), frica, diferenele de percepie ,concluzii
grbite,lipsa de cunoatere ,lipsa de interes (una din cele mai mari bariere ce trebuiesc depite
este lipsa de interes a interlocutorului fa de mesajul emitorului), emoii (emoia puternic este
rspunztoare de blocarea aproape complet a comunicrii), blocajul psihic, tracul.
Blocajul psihic n comunicare este acel moment de ntrerupere cauzat de suprasolicitare
(emoional, fizic, intelectual) sau oc ; este un mecanism de aprare datorat unei motivaii
negative i care duce la ignorare, refuz, abandon.
n psihologia nvrii, blocajul este fenomenul de inaceptare i rezisten activ a
elevului fa de anumite cerine sau prezena stresant a unor aduli. Blocajul psihic reprezint
oprirea fluxului ideaional, provocat de factori interni sau externi. 3
Tracul reprezint o stare de emotivitate accentuat de care sunt cuprini anumii elevi la
apariia lor n faa unui public. De cele mai multe ori, tracul sau emoiile negative, resimite de
psihicul uman, conduc la blocaje psihice. Elevii ncreztori n forele proprii i antrenai in
spiritul aventurii cunoaterii, al explorrii posibilitilor personale, nving starea emoional
negativ.
Ali autori consider ca bariere ale comunicarii eficiente, urmatoarele aspecte:
- tendina de a judeca, de a aproba sau de a nu fi de acord cu prerile interlocutorului.
3 I. Porumb,B. Balgiu,R.C. Pachef - Psihopedagogia comunicrii, Editura Academiei Oamenilor de tiin din
Romnia,Bucuresti, 2011
16
Convingerea unor persoane c cei din jurul lor nu i vor mbunti comportamentul
dect dac sunt criticai este o barier n calea unei comunicri eficiente. Comunicarea poate fi
stnjenit de folosirea etichetelor de genul: "Eti un naiv c ai fcut.... ". Aceste etichetri
transform tonul conversaiei ntr-unul negativ, consecina fiind blocarea comunicrii;
- oferirea de soluii este o alt modalitate de a bloca procesul comunicrii, fie direct, prin oferirea
de sfaturi sau indirect, prin folosirea ntrebrilor ntr-un mod agresiv, autoritar sau cu o not
evaluativ;
- recurgerea la ordine este un mesaj care are ca efecte reacii defensive, rezisten, reacii pasive
sau agresive; consecinele unei astfel de conversaii, n care se dau ordine, sunt scderea stimei
de sine a persoanei creia i sunt adresate acele ordine;
- folosirea ameninrilor este o modalitate prin care se transmite mesajul c dac soluiile
propuse nu sunt puse n practic persoana va suporta consecinele negative (ex. pedeapsa);
- moralizarea este o alt manier neadecvat n comunicare ce include formulri de genul: "ar
trebui" sau "ar fi cea mai mare greeal din partea ta s...";
- evitarea abordrii unor probleme importante; cea mai frecvent metod de a schimba cursul
conversaiei de la preocuprile celeilalte persoane la propriile preocupri este folosirea tacticii
devierii, abaterii - "mai bine s vorbim despre ...";
- ncercarea de a rezolva problema comunicrii prin impunerea unor argumente logice proprii;
situaiile n care o persoan ncearc n mod repetat s gseasc soluii logice la problemele unei
alte persoane conduce la frustrare prin ignorarea sentimentelor i opiniilor celeilalte persoane.
Este de dorit crearea unor situatii care sa faciliteze antrenarea elevilor n exerciii de
comunicare, n care s se pun un accent sporit pe comportamentul civilizat, pe manierele
elegante, pe formarea unei culturi interioare i exterioare n armonie cu cerintele vieii spirituale
corespunzatoare societaii pe care o definete.
17
Capitolul 2
Aspecte teoretice privind managementul de resurse umane
singurele resurse active ale organizaiei, capabile s contribuie prin creativitatea lor, prin soluiile
i ideile noi la atingerea obiectivelor pentru care respectiva organizaie a fost creat.
Deciziile manageriale din domeniul resurselor umane sunt printre cele mai dificile,
deoarece acestea interconecteaz factori individuali, organizaionali i situaionali. Pentru ca
astfel de decizii manageriale din domeniul resurselor umane, care afecteaz direct viaa i
activitatea oamenilor s fie nediscriminatorii, este necesar s se aib n vedere principii morale i
etice fundamentale. Deciziile manageriale n domeniul resurselor umane trebuie s fie decizii
deosebit de responsabile, elaborate n termenii rspunderii sociale i examinate din punctul de
vedere al impactului lor social, precum i din acela al posibilitilor de minimizare, pe ct
posibil, a costurilor sociale. Deciziile din acest domeniu trebuie adoptate ntotdeauna n funcie
de trecutul i personalitatea oamenilor la care se refer.
Oamenii trebuie nelei, motivai sau antrenai, pentru a fi determinai s se implice ct
mai profund la realizarea obiectivelor organizaionale. Potenialul uman i modul su de
manifestare nu sunt identice pentru toi indivizii. Biologic, omul este o entitate distinct, el
putnd mpiedica sau dimpotriv, ajuta la desfurarea unei activiti sau proces. Avnd n vedere
diferenele generate de factorii genetici, biologici, sociali, culturali, educaionali, conjucturali
specialiii n domeniul resurselor umane consider c trebuie manifestat o pruden deosebit n
ceea ce privete transferarea practicilor de personal de la un mediu la altul sau de la un individ la
altul.
Soluia recomandat este aceea a promovrii unui management al resurselor umane
adecvat i a crerii unui climat motivaional sau organizaional corespunztor, n care interesele
individului s fie integrate n necesitile organizaiei iar individul s-i poat satisface propriile
obiective muncind pentru obiectivele organizaiei.
Oamenii dispun de o relativ inerie la schimbare, compensat ns, de o mare putere de
adaptabilitate la diverse situaii.
Pentru evitarea ineriei la schimbare trebuie cunoscute foarte bine aspectele i relaiile
complexe implicate n procesul de schimbare, dar i modul n care trebuie s fie abordate diverse
situaii pentru ca oamenii s poat face fa schimbrii.
Resursele umane sunt influenate puternic de factorul timp, necesar schimbrii
mentalitilor, obiceiurilor, comportamentelor, etc.
Schimbrile de mentalitate i de comportament sunt inevitabile o dat cu schimbrile
survenite n sistemul de valori umane n general, sau n sistemul de valori individual, n special.
Oamenii sunt autonomi i liberi. Cu alte cuvinte, trebuie s se in cont c oamenii pot
reaciona la diferite ncercri de manipulare, dar i de faptul c ei sunt dependeni de anumite
influene.
20
6 Dan Constantinescu, Managementul resurselor umane, Suport de curs, Bucureti, 2003, pag 5
22
necesare i trebuie s coexiste ca dou laturi indisolubile ale managementului resurselor umane,
care se concentreaz asupra asigurrii i meninerii personalului organizaiei n concordan cu
nevoile acesteia i n condiiile mediului economic i social n continu schimbare. 8
2.5. Recrutarea personalului
Personalul organizaiei variaz, din punct de vedere numeric i structural, de la o perioad
la alta din urmtoarele motive:
dezvoltarea organizaiei i apariia unor noi activiti n gama celor desfurate de aceasta;
pierderi de salariai determinate de pensionri, demisii, desfaceri ale contractului de munc ;
7 M. Carcea, I Stancu Dezvoltare profesional i managementul carierei, Editura Academiei Oamenilor de tiin
din Romnia, Bucureti, 2011, pag 62
8 Gavril Tatiana, Lefter Viorel, Managementul general al firmei, Editura Economic, Bucureti, 2004, pag 53
23
etc.), pot rspunde unor urgene temporare (prsirea organizaiei din diferite motive,
continuarea studiilor, mbolnviri etc.) sau pot fi legate de micrile interne de personal
(promovri, transferuri etc.).
Recrutarea personalului reprezint procesul de cutare, de localizare, de identificare i
atragere a candidailor poteniali din care urmeaz s fie alei candidai capabili care prezint
caracteristicile profesionale necesare sau care corespund cel mai bine cerinelor posturilor
vacante actuale i viitoare.
Recrutarea presupune existena concomitent a dou componente:
organizaia, care ofer spre ocupare un post de un anumit profil i specializare
piaa forei de munc, n care exist indivizi cu aptitudini diverse. Cu ct numrul acestora
este mai mare, cu att se va realiza o mai bun recrutare.
2.6. Faze i etape ale procesului de recrutare
n procesul de recrutare se disting trei faze principale: evaluarea postului (analiza),
campania de angajri, gestiunea intrrilor.9
Faza de evaluare a postului, necesar nceperii procesului de recrutare a personalului
const n parcurgerea, n ordine, a urmtoarelor dou etape: definirea postului i definirea
profilului candidatului.
Definirea postului este proprie pentru cazul n care se proiecteaz structura organizatoric
a unei ntreprinderi noi, pentru restructurare de sarcini, nlocuirea unui titular pe un post unic sau
crearea unui post nou n cadrul structurilor existente.
Definirea postului poate fi mai simpl sau mai complex, n funcie de natura acestuia
(managerial sau de execuie) sau scopul pentru care se realizeaz (categoria de peronal creia se
adreseaz, nivelul ierarhic pe care se situeaz acesta).
Definirea postului se concretizeaz n fia postului, iar informaiile care trebuie foarte clar
specificate n acest document sunt urmtoarele:
denumirea postului;
nivelul ierarhic pe care se afl postul;
superiorul direct (cui se subordoneaz titularul postului);
relaiile postului cu alte posturi n cadrul organigramei;
descrierea obiectivelor;
limitele de competen
resursele de care dispune titularul postului;
condiiile de munc.
Definirea profilului candidatului este considerat ca reprezentnd primul pas n gestiunea
carierei unui salariat. Aceast definire conduce uneori la descrierea unui candidat ideal. De aceea
9 Dan Constantinescu, Managementul resurselor umane, Suport de curs, Bucureti, 2003
24
este necesar ca fiecare element al profilului s fie ct mai bine ncadrat n una din urmtoarele
categorii:
- nsuiri indispensabile reprezentate de acele caracteristici personale fr de care un candidat
-
funciei;
nsuiri dorite, care nu sunt neaprat necesare pentru ndeplinirea corect a obiectivelor
postului, dar care ar fi de dorit s le aib ocupantul postului.
Principalele elemente care se examineaz cu prilejul definirii profilului candidatului se
25
opus;
tentaia de a elabora descrierea cerinelor ce trebuie ndeplinite pe calitile peroanei care
urmeaz s ocupe un anumit post i nu pe calitile reale sau necesare ce trebuie ndeplinite
ocupe un anumit post, pentru ca n acest fel s se mreasc valoarea relativ a postului;
folosirea unor fraze vagi, fr sens n redactarea profilurilor personale sau a unor calificative
fr valoare (entuziast, cu aptitudini de comunicare, bine motivat, excelent coleg etc.). Orice
S
URSE INTERNE
S
URSE EXTERNE
AVANTAJE
s
e cunosc punctele tari i slabe ale persoanei
recrutate:
s
e reduce perioada de acomodare i
integrare n colectiv, deoarece candidaii
dispun de mai multe cunotine despre
organizaie;
p
rezint un plus de obiectivitate prin
evitarea consanguinitii
n
u favorizeaz grupurile neformale din
organizaie;
m
26
a
teptrile i perspectivele lor.
DEZAVANTAJE
descurajeaz salariaii existeni prin
reducerea anselor de promovare ale
acestora
necesit timp mai mare pentru adaptare;
evaluarea potenialilor candidai este mai
dificil pentru c aptitudinile sau alte
cerine sunt evaluate pe baza unor referine
sau n perioade scurte ale interviurilor;
costuri ridicate pentru recrutare;
perioad mai lung pentru procesul de
recrutare;
riscul angajrii unui candidat care pe
parcurs s nu mai fac dovada potenialului
aparent foarte ridicat demonstrat n timpul
procesului de selecie
n mod direct, s se enune cerinele care urmeaz s fie ndeplinite i s provoace un rspuns din
partea celor care corespund cerinelor.
Anunul publicitar trebuie difuzat pe o arie ntins, trebuie s fie bine conceput, s ofere
informaii suficiente, s fie formulat ct mai exact i politicos, s fie atrgtor.
Reeaua de cunotine. Aceast metod const n a apela la colegi, asociai, cunoscui,
care pot oferi informaii despre persoanele interesate s ocupe posturile vacante.
Dezavantajul acestei metode este acela c aprecierile pot fi subiective, iar uneori, pot
interveni anumite presiuni n scopul angajrii unor persoane.
Folosirea consilierilor pentru recrutare const n folosirea pentru recrutare a unor
consilieri bine pregtii, care tiu cum i unde s gseasc potenialii candidai i reuesc s-i
determine s participe la selecie.
Cutarea persoanelor este metoda de recrutare cea mai complex, recomandat pentru
funciile de conducere sau pentru cele care solicit un grad mare de specializare. Cutarea
presupune att localizarea i identificarea persoanelor cu calitile i experiena cerute ct i
motivarea acestora.
Fiierul cu poteniali angajai const n crearea de ctre compartimentul de recrutare din
organizaie a unui astfel de fiier. Dac acesta este n permanen actualizat, metoda asigur un
grad ridicat de operativitate.
Activiti de marketing. Recrutarea persoanelor pentru ocuparea unor posturi de
conducere de nivel superior poate fi privit ca o activitate de marketing, prin care sunt prezentate
posturile disponibile astfel nct ele s fie atractive pentru cei interesai.
Metode
Caracteristici
Publicitate
Cutare
Reeaua cunotinelor
28
Fiier cu poteniali
angajai
Activiti de
marketing
Ageniile de recrutare
coli, licee,
universiti
Internet
29
Curriculum vitae cronologic este organizat pe etape ncepnd cu perioada actual sau cu
activitile mai recente i continund n ordine cronologic invers. n acest tip de CV trebuie
inclus tot ce pledeaz pentru consolidarea imaginii de candidat competitiv pentru un anumit post.
El nu trebuie s conin perioade neacoperite, chiar dac exist perioade de discontinuitate
acestea trebuie explicate pentru a nu exista posibilitatea ca ele s fie interpretate n dezavantajul
candidatului.
n cazul curriculum-ului vitae funcional se pune accentul pe realizrile obinute, fr a
ine seama de cronologia lor. Candidatul prezint posturile deinute dup preferina sa, punnd
accentul pe realizrile i deprinderile nsuite.
Dup analiza final a formularelor de cerere i a CV-urilor, se ntocmete lista final cu
candidaii care vor fi intervievai i evaluai.
Recomandrile (referinele) de la fostele locuri de munc sunt scurte declaraii despre
candidatul respectiv, fcute de o ter parte, de obicei, fostul sau actualul superior al acestuia.
Aceste recomandri au rolul de a confirma datele furnizate de candidat n formularul de
angajare (despre perioada de angajare, activitile realizate, rezultatele obinute, motivul plecrii
etc.). Referinele pot fi utilizate fie concomitent, fie dup aplicarea celorlalte metode de selecie.
Interviul de selecie reprezint un schimb formal de informaii, impresii i puncte de
vedere, care se desfoar ntre cel care intervieveaz (comisie sau persoan) ca reprezentant al
angajatorului i candidat (potenial angajat).
Avantajele interviului fa de celelalte instrumente de investigare a potenialului
candidatului la angajare sunt:
candidatul poate fi evaluat direct, personal i ntr-o manier flexibil, care nu este posibil n
candidailor. Diferit de interviul dup model, interviul structurat poate fi adaptat, punnd
ntrebri specifice postului n cauz. Prin acest tip de interviu se obin date comparabile de la
Interviul stresant sau sub presiune este un interviu n care candidatul este pus ntr-o situaie
neplcut printr-o serie de ntrebri dure (rutcioase), pentru a se vedea cum reacioneaz
acesta. Aceast tehnic servete la identificarea hipersensibilitii candidatului i a nivelului
de toleran la stres. Prezint dezavantajul c poate crea o imagine proast despre
intervievator, dar i despre organizaie i managementul acesteia i poate genera o posibil
rezisten a candidatului fa de funcia care i se ofer.
Condiiile necesare pentru ca interviul s-i ating obiectivele sunt urmtoarele:
cel care ia interviul s cunoasc foarte bine fia postului i dosarul de nscriere al fiecrui
candidat;
interviul s nu fie ntrerupt i s fie caracterizat de un climat de discuie destins i echilibrat;
discuiile s fie conduse n aa fel nct candidatul s aib sentimentul c i se acord
importan;
ntrebrile adresate s vizeze rspunsuri spontane, neconvenionale, evitndu-se reluarea
informaiilor din curriculum vitae;
ntrebrile nu trebuie s solicite rspunsuri tranante evidente, de tip DA sau NU, sugernduse rspunsuri ample, din care s fie desprinse informaii utile;
ascultarea cu atenie a rspunsurilor, urmrindu-se gesturile candidatului;
interviul s fie ncheiat ntr-un climat detensionat, iar candidatul s fie informat asupra datei
la care ar putea afla rspunsul cu privire la decizia de ocupare a postului;
candidaii respini trebuie informai ntr-un termen ct mai scurt.
Principalul dezavantaj al interviurilor este acela c depind n mare msur de priceperea
intervievatorului, rezultatele putnd fi viciate de unele erori de judecat care apar aproape
sistematic atunci cnd o persoan observ i evalueaz alt persoan.
Interviul trebuie pregtit i realizat ntr-o succesiune de pai:
-
acestui scop.
adresarea ntrebrilor legate de postul pentru care se face selecia este miezul interviului.
Chestionarea candidatului poate fi liber sau structurat, ntrebrile pot fi adresate de o
persoan, de un grup (panel) sau de o serie de intervievatori.
Indiferent care este situaia efectiv n care decurge, pentru a mri ansele unui interviu
bun, se vor avea n vedere cteva aspecte: evitarea ntrebrilor cu rspuns da sau nu;
ntrebarea nu trebuie s sugereze prin ea nsi rspunsul; candidatul nu trebuie interogat ca un
32
Capitolul 3
Analiz comparativ a managementului de resurse umane
34
n aceast perioad a pieei unice, n care expresia de "unitate european" este tot mai
des utilizat, este dificil de descris global managementul n Europa, unde diversitatea de
concepii i practici este extrem de mare. Aceast varietate are la baz diferene de ordin
geografic, economic, lingvistic, legislativ i cultural.
Spre deosebire de alte continente, Europa nu este izolat geografic, diferenele mai mari
fiind ntre statele situate la extremiti (Germania i Italia, Spania i Belgia), dar se ntlnesc
diferenieri i n cadrul acelorai frontiere ntre nord i sud, chiar i ntre provincii. Diferenele
marcante dintre ri se reflect direct n funcionarea ntreprinderilor i n practicile de
management. Conducerea resurselor umane, aflate la intersectarea diferenelor naionale,
este influenat puternic de sistemele de valori, de dispozitivele sociale i de legislaiile muncii.
Diversitatea contextului cultural-istoric european este evident, iar n aceste condiii
numai abordarea nuanat, contextualizat, ne poate permite s interpretm n mod corect
particularitile acestui posibil model de management al resurselor umane. Astfel, n modelul
european de management pot fi identificate patru modele de management, care corespund celor
patru grupuri de ri, respectiv: rile nordice, rile latine, rile anglo-saxone i rile germane.
Mai mult, la nivelul fiecrui model de management sau grup de ri, exist o serie de diferene
naionale din punct de vedere instituional, cultural, economic i social. De aceea este prematur
s discutm despre noiunea de cultur european". ns dac procedm la o comparaie ntre
Europa de astzi, Asia dezvoltat economic i America de Nord sesizm cu uurin c aspectele
ce separ cetenii celor trei poli de putere economic global sunt cu mult mai ample, de mai
mare profunzime dect aspectele ce separ cetenii Europei ntre ei. Conform lui Makridakis,
prin o lucrare scris n anii '90, se poate afirma c spaiul european comunitar nu constituie nc
un spaiu unicultural". Totui, majoritatea specialitilor accept ideea c, sub raport cultural,
naiunile ce compun UE se aseamn ntr-o mai mare msur dect se deosebesc ntre ele.
Pentru un management desfurat ntr-o structur social cum este o organizaie,
comunicarea este vital pentru atingerea scopurilor propuse dar i pentru conservarea unei culturi
puternice i a unui climat sntos, necesar tuturor angajailor. De aceea desfurarea acestei
activiti nu trebuie lsat pe seama tendinei naturale a oamenilor de a comunica, ci trebuie
controlat, antrenat i dezvoltat innd cont de toate elementele sale specifice, ncepnd cu
obiectivele i elementele componente ale acestui proces, continund cu tipurile, formele sale,
complexitatea agenilor comunicatori i ncheind cu principalele bariere comunicaionale ce
trebuie nelese i evitate.
Formele de comunicare practicate sunt n funcie de obiceiurile culturale, n Spania i
Frana funcioneaz, n mare parte, relaiile informale. n Italia i Frana, comunicarea adesea
36
implicit (gesturi, priviri, emoii) este cel puin la fel de important ca i comunicarea sub forma
unor discursuri explicite. Invers, n Germania este utilizat foarte puin comunicarea implicit,
avnd tendina de a explicita orice idee fr a recurge la analogii sau abuznd de comunicarea
nonverbal. n rile de Jos, coordonarea se face mai mult verbal i simplu, argumentarea
este adesea direct, bazat mai degrab pe date faptice i precise.
ntruct studii efectuate n Europa dar i n Statele Unite ale Americii arat c aproape
90% din activitile corespunztoare sarcinilor de serviciu ale angajailor presupun cutarea i
obinerea de informaii i c marea majoritate a angajailor cu funcii de conducere i petrec
ntre 80 i 90% din timpul de lucru comunicnd cu membrii organizaiei din care fac parte dar i
cu elemente exterioare acesteia (furnizori, clientel, concuren, colaboratori) putem considera ca
justificat atenia acordat de managementul resurselor umane comunicrii n general i celei
intraorganizaionale n special.
Pe lng argumentul frecvenei foarte mari a utilizrii comunicrii n activitatea
profesional, apare i argumentul furnizat de caracterul natural al comunicrii, care st la baza
tendinei fireti a oamenilor de a se integra social n mediile pe care le frecventeaz. O asemenea
tendin am putea spune c simplific mult problema comunicrii i sistemelor informaionale
din organizaii. i totui nu este aa, pentru c modul de comunicare n plan social,
extraprofesional, nu presupune attea rigori i responsabiliti precum cel din interiorul unei
organizaii cu obiective, structuri i reguli de colaborare mult mai bine definite. De aici i
problema multor organizaii ajunse n situaii de criz sau stagnare tocmai din cauza faptului c
echipa managerial a considerat c informaia circul destul de bine printre angajai i fr a se
pune la punct o strategie coerent i corespunztoare caracteristicilor structurale i de profil,
bazndu-se aproape exclusiv pe aceast tendin natural.
Companiile europene sunt nevoite s atrag personal din mai multe ri, din mai multe
culturi, iar fiecare individ are un comportament specific n funcie de cultura din care face parte.
Aceasta nseamn c companiile europene trebuie s administreze un personal foarte terogen din
punct de vedere cultural, ceea ce necesit o foarte bun cunoatere a fiecrei culturi n parte.
Managementul resurselor umane devine principalul instrument i mijloc prin intermediul
cruia companiile i pot asigura avantajul competitiv n condiiile intensificrii procesului de
globalizare. n opiniile specialitilor, principala cauz a insuccesului unor companii europene o
reprezint nenelegerea diferenelor eseniale ale managementului resurselor umane n diferite
ri. Companiile trebuie s i asigure avantajul competitiv i s obin valoarea adugat n
condiiile realizrii unor aciuni pe o pia unic.
Una dintre cele mai importante cerine ale internaionalizrii activitii organizaiilor o
reprezint pregtirea managerilor din punct de vedere cultural, n vederea cunoaterii, aplicrii i
37
administrrii elementelor de ordin cultural, specifice rii sau regiunii n care compania
funcioneaz. n opinia lui Geert Hofstede, practicile de resurse umane trebuie s reflecte
specificitatea cultural a rii respective, companiile trebuind s recunoasc c diferite feluri de
oameni trebuie apreciai folosind standarde diferite, i s valorifice abilitatea de a-i nelege pe
strini folosind standardele acestora. Contextul cultural specific fiecreia dintre ri exercit o
influen major asupra practicilor de resurse umane din ara respectiv. n numeroase situaii se
aplic principiul conform cruia ce este valabil ntr-o cultur este posibil s nu poat fi aplicat n
alta.
n opinia unor specialiti, managementul european este caracterizat de lipsa unei identiti
naionale a managementului la nivelul ntregii Europe, comparativ cu modelele de management
american i japonez. Schimbrile aprute la nivelul spaiului european sunt mult mai complexe
dect n SUA i Japonia. Procesul de extindere a Uniunii Europene ctre sud-estul Europei,
genereaz o serie de mutaii din punct de vedere economic, social i politic. O alt caracteristic
dominant a managementului european o reprezint necesitatea de a dezvolta noi forme de
organizare a muncii i de a spori flexibilitatea organizailor n mediul de afaceri, n scopul de a
folosi diversitatea i complexitatea cultural, social, politic, economic pentru a obine
avantajul competitiv. Modelul european de management al resurselor umane este caracterizat de
un grad ridicat de diversitate din punct de vedere economic, social, politic i cultural i reflect
dimensiunea proprietii, organizaional, naional i internaional a activitii companiilor.
Spre deosebire de modelul american, este caracterizat de un nivel ridicat de responsabilitate
organizaional i managerial fa de salariai i sprijin acordat sindicatelor. n comparaie cu
SUA, reglementrile privind angajarea i concedierea salariailor, formalizarea procesului
educaional i autorizarea programelor de formare profesional, sistemul de recompense,
ncheierea i executarea contractelor individuale de munc reprezint unul dintre principalii
factori care definesc cadrul de aplicare a managementului resurselor umane n Europa.
Contextul multicultural specific continentului european genereaz o serie de diferene
majore i la nivelul practicilor de resurse umane, nu numai de la o ar la alta, ci chiar la nivelul
aceleiai ri. Spre exemplu, n Suedia, formularul de angajare este utilizat ca simplu instrument
administrativ, n timp ce n Marea Britanie acesta este utilizat ca principal instrument n procesul
de selecie a candidailor. Mai mult, n Marea Britanie, denumirea uzual a formularului de
angajare este pentru angajatori employers application form, n timp ce n mediul universitar este
folosit expresia standard application form. n Luxemburg, interviul de angajare are un caracter
mai mult informal, n timp ce n Germania i Marea Britanie acesta este foarte bine structurat, iar
rspunsurile la ntrebri trebuie s fie exacte i foarte clar formulate, fr a lsa loc la
interpretri. n Italia, interviul de angajare are un caracter relaxat, liber i informal. Exist o serie
38
de diferene ntre rile europene i din punctul de vedere al criteriilor de selecie. Dac n Grecia
abilitile i personalitatea individului reprezint principalele criterii de selecie, n Germania i
Marea Britanie se pune un accent deosebit pe competena tehnic i experiena profesional
anterioar a acestora.
Extinderea Uniunii Europene reprezint premisa sporirii exigenelor privind condiiile de
munc i de via pe ntreg continentul. Normele extrem de diverse privind condiiile de munc
i de via existente la nivelul Uniunii Europene reprezint pentru managerii romni provocri
extrem de serioase la care vor fi nevoii s se alinieze. Euromanagerii sunt principalii promotori
ai conceptului de carier european, eurocarierele fiind o consecin direct a procesului de
europenizare. Managementul carierei europene devine astfel un proces extrem de important,
apariia i dezvoltarea sa fiind influenate n mod favorabil de creterea gradului de mobilitate a
populaiei la nivelul Uniunii Europene i extinderea activitii companiilor multinaionale n
Europa. Tendina manifest la nivelul companiilor din rile Uniunii Europene este aceea de a-i
asigura competene europene prin intermediul angajailor care dispun de experien i manifest
deschidere internaional. Tolerana, responsabilitatea social, recunoaterea pluralismului i a
drepturilor reprezint caracteristici culturale care susin o anumit evoluie a dialogului social. n
contextul dialogului social, legislaia european acord un loc important negocierilor colective,
att la nivelul sectoarelor de activitate, ct i la nivelul ntreprinderii.
Evoluia funciunii de resurse umane n Europa poate fi evideniat cu ajutorul unor
tendine actuale i de perspectiv privind managementul resurselor umane n Europa, de
exemplu: revalorizarea funciunii de resurse umane, formarea managerilor de resurse umane,
personalizarea managementului resurselor umane, adaptabilitatea i flexibilitatea funciunii de
resurse umane, mobilizarea resurselor umane,
informatice.
La finele secolului trecut, majoritatea rilor Uniunii Europene erau confruntate cu
bulversrile generate de situaiile profund reformatoare aprute n rile Europei de Est i, n
special, cu diminuarea competitivitii lor pe piaa economic comunitar. Urmeaz prezentate
sintetic, unele dintre principalele caracteristici ale managementului resurselor umane n
organizaiile din ri membre ale Uniunii Europene.
n Germania, dei nivelul productivitii este unul dintre cele mai ridicate din Europa,
cuantumul ridicat al costurilor salariale i durata redus a timpului de lucru au fost de natur s
genereze reducerea, din ce n ce mai ngrijortoare, a competitivitii produselor germane pe
piaa european i mondial. Cu toate acestea, piaa muncii are o conjunctur favorabil
determinat, prioritar, de factori cum sunt: politica bugetar i cea economic (ambele
stimulatoare ale dezvoltrii); climatul economic pozitiv exercitat de investiiile strine; politica
salarial favorabil creterii productivitii; diferenierea i flexibilizarea pieei muncii; crearea
unui model original de management al resurselor umane, model bazat pe profesionalism i pe
dezvoltarea competenelor specializate ntr-un context social marcat de o cretere notabil a
influenei sindicale, favorabil formrii profesionale, promovrii interne i creterii fidelitii fa
de organizaia de apartenen. Cu toata acestea, un aspect negativ l constituie ponderea redus a
managerilor de resurse umane n comitetele directoare.
n Germania, cadrele de conducere intervin mai puin dect n alte pri n activitatea
cotidian a colaboratorilor lor, dar se intereseaz de dezavantajele organizrii i formrii
personalului. Sistemul de luare a deciziilor este relativ greoi, pe de o parte, pentru c cei ce decid
au nevoie de un maximum de informaii nainte de a concluziona i, pe de alt parte, se
urmrete obinerea unui consens din partea celor implicai. Cadrele de conducere au
responsabiliti n materie de conducere a resurselor umane; directorul compartimentului de
resurse umane face parte foarte rar din comitetul de conducere, avnd mai mult rol administrativ
i juridic.
n Germania, reuniunile sunt conduse ntr-o manier foarte riguroas, cu reguli stricte,
ordine de zi respectat, protocol final ce sintetizeaz coninutul i deciziile. Rolul fiecruia, i
ndeosebi al animatorului, este clar. Este urmrit scopul stabilit iniial i se iau decizii.
Germanii sunt preocupai mai puin de rezultatele imediate i prefer s aloce timp
analizrii, respectrii etapelor prealabile, pentru a avea garania eficienei deciziilor.
Dezavantajul acestui mod de gestionare a timpului este riscul ca ntreprinderea s fie mai puin
flexibil. Sistemele de valori dominante n fiecare ar pot crea obiceiuri diferite n conducere i
metode de munc specifice.
Germanii, cnd este vorba despre ei, pun n "afaceri" o anume conotaie negativ, spre
deosebire de americani, de exemplu, n ntreprindere pun accent pe loialitate i contiin
profesional i pe un anumit grad de supunere in timp ce belgienii nu agreeaz autoritatea i
reglementrile.
n Germania, dei nu exist aceast obligaie, sistemul tradiional "dual" existent (care
presupune alternana dintre formarea iniial i formarea n cadrul ntreprinderii) i-a demonstrat
utilitatea, ntreprinderi ca B.M.W. sau Siemens au mers pn acolo nct au formatori interni ca
40
angajai permaneni.
Companiile germane situeaz n centrul preocuprilor un set de valori: accent deosebit pe
calitate, analize succesive i metode noi de reducere a costurilor, susinerea inovrii i cercetrii
fundamentale, motivarea salariailor prin autocontrol i oportuniti de autorealizare.
n Germania, sindicatele i asociaiile patronale se organizeaz pe ramuri ale economiei;
relaiile sindicate-patroni au la baz legea i contractele ncheiate prin negocieri. Cu privire la
pregtirea managerilor n Germania, amintim:11
exist mai multe niveluri de angajare i promovare pe post pentru managerii inferiori (ucenic,
muncitor calificat, maistru) i managementul de mijloc; cerinele pentru astfel de posturi se
Dup 1999, n Germania au nceput a se organiza studii tip MBA cu predare n german
i englez; pn la acest moment un master putea fi obinut numai n strintate (SUA, Anglia
etc.). Conform unor studii ntreprinse:
-
din totalul societilor pe aciuni germane (uzual, firme mari i medii) directorii aveau un
doctorat n proporie de 37%;
- dintre cele mai mari 100 societi pe aciuni germane: 53% dintre membrii conducerii
superioare aveau un Phd; la Siemens: din 20 de directori 14 directori aveau doctorat; la Bayer: 10
din 12 directori aveau doctorat.
3.2.2. Anglia
n Anglia, conservatorismul (specific tuturor britanicilor), este susinut prin sistemul
common law. Fapt demonstrat, englezii se tem de pierderea specificitii, fapt perceput de
populaie ca o pierdere, practic, a identitii naionale a Albionului. Funciunea Resurse umane
integreaz, din ce n ce mai mult, o viziune strategic, head hunter-ii britanici cutnd,
prioritar, specialiti capabili s intervin, la cel mai nalt nivel, n strategia previzional a
ntreprinderii, n definirea structurii organizatorice, n motivarea resurselor umane i n
maximizarea productivitii. Dintre cele mai importante aspecte specifice managementului
11 Burdu, E., Management comparat, Editura Economic, Bucureti, 1998, pag 148
41
3.2.3.Danemarca
n Danemarca, participarea membrilor Departamentului Resurse Umane la procesele
strategice este mai puin dezvoltat dect n alte ri ale Europei (cu excepia Italiei), ponderea
managerilor de resurse umane n cadrul consiliilor directoare atingnd maximum 53 de puncte
procentuale, un nivel inferior mediei europene. 61% dintre firmele daneze i-au informatizat
strategia managerial n domeniul resurselor umane, tendin manifestat i n celelalte ri
scandinave (68% n Suedia i 74% n Norvegia) i mai puin evoluat n ri considerate,
tradiional, fore n domeniu (20% n Germania, 29% n Frana, 33% n Italia i 45% n
Anglia).
3.2.4. Olanda
n Olanda, rolul strategic al funciunii Resurse Umane este mediu ca importan, cu puin
peste 54% dintre managerii de resurse umane participnd la procesul decizional. Funciunea
Resurse Umane din Olanda a evoluat mult mai ales dup anul 2000, de cnd s-a trecut de la
abordarea centrat asupra intereselor salariailor i asupra caracterului umanist i paternalist al
muncii, la cea strict managerial, orientat exclusiv ctre eficien. Evoluia funciunii Resurse
Umane s-a nscris, astfel, n reorganizarea structural a ntreprinderilor i a diminurii numrului
nivelelor ierarhice. Dintre cei 44% de manageri de resurse umane membrii ai consiliilor de
administraie, cu puin peste jumtate (54%) au formalizat o strategie n domeniul resurselor
umane.
3.2.5. Spania
ncepnd cu anii 90, Spania cunoate o conjunctur economic foarte favorabil
caracterizat, printre altele, prin creterea rapid i continu a pieei muncii, fapt valabil i pentru
Portugalia. Odat cu dezvoltarea economic rapid a celor dou ri, funciunea Resurse Umane
a cunoscut evoluii importante, trecnd, n civa ani, de la o abordare de tip juridicadministrativ, la o concepie modern i adaptat noului context economic. O recent anchet
realizat asupra unui eantion de ntreprinderi spaniole, relev faptul c funciunea Resurse
Umane are o tendin reactiv la cerinele pieei muncii i nu una proactiv sau
anticipativ. Cu toate acestea, departamentul Resurse Umane, n Spania, tinde s ctige din
ce n ce mai mult importan, ajungnd s aib un rol comparabil celui al departamentelor
funcionale clasice. n Portugalia, funciunea Resurse Umane a evoluat rapid, ntr-un context
politico-economic care a cunoscut schimbri profunde i majore. Importana existenei multor
coli superioare, private i/sau de stat, n cadrul crora sunt predate cursuri de management al
43
resurselor umane este relevat i de faptul c tinerii care urmeaz cursuri n domeniul resurselor
umane ader, n mare numr, la Associaao Portuguesa de Gestores e Tecnicos de Recursos
Humanos.
n Spania, evaluarea managementului n domeniul resurselor umane are la baz dou
criterii fundamentale: controlul costurilor (ca i n Frana i Suedia) i gestiunea efectivului de
persoane recrutate de ntreprindere. Majoritatea ntreprinderilor spaniole sunt de talie mic, iar
majoritatea populaiei ocupate este angajat n ntreprinderi mici i mijlocii. De aceea, Influena
mediului extern european asupra managementului resurselor umane, individualizarea
demersurilor strategice i a rspunsurilor ntreprinderilor la confruntrile pieei comune
constituie o caracteristic structural specific sistemului relaiilor profesionale spaniole. Aceasta
se poate explica prin schimbarea global, profund i rapid pe care a cunoscut-o aparatul
productiv i sistemul relaiilor profesionale.
Spania,Franta i Italia sunt rile unde personalul este cel mai puin mobil, cu o stabilitate
i o "fidelitate" mare fa de ntreprindere, n Spania exist cea mai mare pondere din Europa a
proprietarilor asupra locuinelor (n care stau), pe cnd n Germania se ntlnete cel mai mic
procent. Invers, n Olanda, rotaia personalului i mobilitatea intern sunt foarte ridicate, de
asemenea, i n Germania unde este o condiie n gestiunea carierei.
Sigur c aceste trei ri europene sunt foarte departe de marea mobilitate intern i
extern a personalului american, dar se constat i n Europa diferenieri semnificative din acest
punct de vedere ntre ri.
n Spania s-a conservat un mod de conducere relativ tradiional, iar preocuprile n
domeniul conducerii resurselor umane sunt aparent reduse; de altfel, este singura ar care nu l-a
plasat n rndul nevoilor de prim ordin att n cadrul formrii personalului, ct i n acela al
organizrii ntreprinderilor.
n Spania exist un acord din 1990 conform cruia s-a format un fond n scopul formrii
profesionale (contribuie a ntreprinderilor i salariailor).
n Spania firmele sunt obligate prin Decretul 395/2007, din 23 martie s asigure formarea
continu a muncitorului. Pentru asta Casa de Pensii i Asigurari (Seguridad Social) atribuie un
procentaj din cotizaie innd cont de mrimea firmei care solicit cursuri pentru muncitorii si.
Ordinul PRE/2072/2011 din 22 iulie oblig pe romnii care vor s lucreze n Spania
ncepnd cu aceast dat ( numai pe cei care pn atunci un au avut un contract de munc) s
obin mai nti un contract printr-o ofert de munc din Romnia. Pn la acea dat romnii
puteau obine permis de reziden ca mai apoi s acceseze oferta de munc.
Cetenii rilor membre UE nu au nevoie de permis de munc. Excep ie fac: Cehia,
Slovacia, Estonia, Letonia, Ungaria, Lituania, Polonia, Slovenia. Pentru imigran ii din ri care
44
nu fac parte din UE este nevoie de viz pentru reziden i munc sau studii. Acestea se dau n
rile de origine, la ambasade.
Departamentul de Resurse umane joac un rol foarte important n frmele n care exist.
Asta inseamna ca nu e un obicei prea des ntlnit la frmele spaniole deoarece majoritatea fac
parte din cadrul PYMES (Pqueas y Medianas empresas - adic firme mici i mijlocii). Nu se pot
aloca fondurile necesare unui asemenea departament.
n cazul firmelor mai mari, i a acelora care au acest departament, el serve te ca i
mediator sau joac rol legislativ s spunem. Orice ntiinare care trebuie fcut angajatului o va
face acest departament, la fel cum orice modificare ce poate avea loc n privin a muncitorului
este atent studiat de ctre ei.
Atunci cnd angajatului i se ofer un post ntr-o firm, va trece mai nti pe la Resurse
Umane i i se va ntiina orarul, remuneraia, perioada de vacan i restul detaliilor specificate
prin lege. Dac angajatul vrea s ceara concedii, nvoiri, zile libere, un avans din salariu sau orice
modificare a contractului trebuie sa o fac la ei.
3.2.6. Italia
Italia are o legislaie precis i restrictiv n materie de recrutare, concediere, contractul i
durata muncii. Organizarea muncii este adesea parcelizat, o variabil considerat important,
italienii lucrnd n organizaii n care fiecare tie ce are de fcut. Italia are cea mai mare pondere
a populaiei muncitoare din Europa.
n Italia exist diferene importante n materie de conducere la nivelul ntreprinderilor
importante i n diferite sectoare, n particular, practica cercurilor de calitate sau altor grupuri de
munc este adesea ntlnit n marile ntreprinderi precum Olivetti, Fiat sau Pirelli, dar
participarea personalului este mai puin dezvoltat dect n alte pri.
n Italia reuniunile vizeaz rar decizii directe. Sunt adesea schimburi ce au drept scop
ncercarea de a se stabili o viziune de ansamblu asupra unei situaii. Ele presupun de obicei mult
timp, au loc numeroase digresiuni de la ordinea de zi, nerespectnd automat un anumit orar i
apar adesea idei total noi n raport cu subiectul de la care s-a pornit.
Cum rezult din aceste exemple, factorul timp nu are o determinare strict n procesul de
comunicare (depinde de la o cultur la alta). Italienii au mai degrab tendina de a se ataa de
ntreprinderea lor i s dezvolte puternic valoarea "munc".
Cel mai frecvent, evaluarea personalului nu este formalizat. Este cazul Italiei care o
practic numai pentru cadrele din anumite ntreprinderi, n Gemania se pune un accent precis pe
aprecierea cadrelor i gestiunea carierelor. Criteriile dup care sunt frecvent evaluai sunt:
mobilitatea, viziunea global asupra situaiilor i aptitudinea de a lucra n strintate. Adesea
45
sunt apreciate independent cadrele cu un nalt potenial. Chiar dup unificarea Italiei ntr-un stat
independent, exist nc o serie de diferene n interiorul acesteia care au influenat i influeneaz
cultura afacerilor. Astfel, contrastul dintre nord i sud din punct de vedere economic i cultural,
persistena unui mare sector public industrial pe lng ntreprinderile private, influena
multinaionalelor asupra domeniului economic sau numrul relativ mare de ntreprinderi mici i
mijlocii sunt particulariti care creeaz o anumit specificitate managementului italian.
Pn n 1960 societatea italian era predominant agricol, dar dup procesul de industrializare
muli dintre agricultori au devenit mici ntreprinztori, care ns i-au pstrat vechile atitudini de a se
baza pe propriile fore i de flexibilitate. Apoi, perioada de ocupaie din partea unor puteri strine a
condus la creterea incertitudinii i la o nencredere n instituiile statului, ceea ce a fcut ca muli
italieni s se orienteze ctre familie ca singurul refugiu pentru securitate. Aa se explic faptul c
managerii italieni i vd organizaiile lor ca "familii" n care autoritatea este structurat dup acest
model.
Din perspectiva rezultatelor, conducerea firmelor se caracterizeaz prin eficien, n
sensul c se acord ntotdeauna importan profitului, iar n cazul apariiei unor pierderi se iau
imediat msuri de redresare pe termen scurt. Fora de munc din firmele italiene este bine
calificat, urmeaz programe de training n diverse forme.
Pentru caracterizarea managerilor italieni este necesar s se fac distincia ntre cei
care acioneaz n cadrul ntreprinderilor proprietate de stat i cei care conduc ntreprinderi
proprietate privat. Managerii din ntreprinderile de stat au un comportament n acord cu
atitudinile i comportamentul oficialitilor, fiind n acord cu problemele de natur politic.
Diferene se manifest i ntre managerii din cadrul companiilor private, n sensul c
n marile ntreprinderi ocuparea posturilor de manageri este rezervat aproape n
exclusivitate celor cu studii superioare care dein un titlu de doctor sau inginer. n micile
ntreprinderi problema ocuprii posturilor de manageri este mai uor rezolvat din cauza
prezenei de obicei a familiei proprietare i a sferei mai restrnse din care se poate face
alegerea.
Planul strategic n firmele italiene este un ideal. Dac se constituie ntr-o form scris
este doar pentru a-l arta unor posibili parteneri, deoarece, n realitate, proprietarul respectiv
managerul superior este cel care se ocup de activitatea de planificare.
Managerii nu folosesc prognozele sau previziunile i, din acest motiv, se concentreaz pe
o planificare pe termen scurt n care fie s se fructifice o serie de oportuniti legate de o cretere
a veniturilor sau a cotei de pia, fie o ni de pia.
Una dintre particularitile din domeniul resurselor umane din ntreprinderile
italiene o reprezint predominana relaiilor informale, care asigur o flexibilitate maxim a
46
in de activitatea prezent a acestui personal ci i prin motive care vizeaz perioada anterioar
angajrii sale ntr-o astfel de activitate i anume: motive care au stat la baza orientrii spre acest
gen de activitate i motive pe care lucrtorii din comer le invoc n legtur cu desfurarea
propriu-zis a activitii.
Dac motive ca: interesul pentru activitatea comercial, plcerea de a lucra cu oamenii i
de a comunica constituie elemente cu valoare potenial pozitiv, nu n acelai fel pot fi apreciate
motive din care rezult c persoanele s-au orientat spre acest sector deoarece au considerat c
este vorba de o activitate uoar, sau pentru c nu au putut ajunge n alte sectoare etc. Evident,
este de presupus c acest tip de motivaie se poate menine, consolida sau transforma. n afara
motivaiei care determin orientarea persoanelor spre acest sector de activitate, mai pot aprea i
alte motive cu valene pozitive sau negative, ca urmare a exercitrii profesiunii ca atare, motive
care se dezvolt n consonan sau disonan cu primele. Se formeaz astfel un complex
motivaional care poate fi mai mult sau mai puin favorabil activitii i care determin gradul de
implicare i preocupare a personalului pentru activitatea comercial.
Motivaia este factorul psiho-social ce determin realizarea performanelor i face
legtura ntre interesele individului i interesele firmei. Individul poate fi motivat cunoscndu-i
varietatea necesitilor personale i acordndu-i posibilitatea satisfacerii lor, pe msur ce
obiectivele firmei sunt atinse. Orice relaie manager-subordonat afecteaz motivaia. Perceperea
nivelului de satisfacere a unei nevoi are implicaii profunde asupra motivaiei angajailor.
Organizaia, firma, poate face fa schimbrilor cerute de competitivitate i progres numai prin
orientarea eforturilor managerilor spre motivaia i satisfacia angajailor. Motivarea
corespunztoare a angajailor este scopul principal pe care se ntemeiaz buna conducere a unei
firme. Slaba calitate a conducerii reprezint principala cauz a nemulumirilor salariailor care
sunt nesatisfcui de munca lor.
A motiva personalul nseamn a crea posibiliti pentru ndeplinirea unor obiective
individuale i de echip, pentru asumarea rspunderilor, recunoatere, rsplat etc. Asumarea
unor rspunderi creeaz posibilitatea unor realizri care ofer posibilitatea recunoaterii
individuale sau de grup, iar recunoaterea asigur posibilitatea promovrii personale. Realizrile
contribuie la succesele firmei n afaceri, iar promovarea asigur succesul angajatului n cariera sa
profesional. Motivarea personalului se poate realiza printr-un ansamblu de politici i aciuni
financiare i nefinanciare care s rspund aspiraiilor, nevoilor de dezvoltare individual, de
stim i autorealizare a angajailor. Firma trebuie s satisfac nevoile angajailor n acelai mod
n care satisface nevoile clienilor. n acest scop firmele trebuie s elaboreze strategii de personal
care s rspund nevoilor acestora i care s se ncadreze n strategia global a firmei. Studiile
psihologice arat c motivarea angajailor din cadrul unei firme n vederea obinerii de rezultate
52
Concluzii
dramatice, iar lipsa comunicrii sau gestionarea necorespunztoare a acestui proces duce la
alterarea mai multor componente ale managementului companiei iar pe de alt parte lipsa unor
abiliti i a culturii organizaiei privitoare la aceste componente invalideaz constant procesul de
comunicare.
Problemele de comunicare nu se pot rezolva prin e-mail sau telefon. Este nevoie de o
comunicare fa n fa (individual sau prin edine) pentru a nelege exact cum se manifest
toate elementele unei comunicri.
Ultimele studii efectuate pentru a disocia procesul de comunicare n elementele sale
eseniale au aratat c: 55% din nelesul comunicrii l reprezint mimica, 38% este transmis prin
tonalitatea i modul n care comunicm, 7% este comunicat prin cuvinte.
Indiferent de modalitatea de comunicare pe care decidem s o folosim, prin ntlniri
directe, prin edine sau pur i simplu de la distan, trebuie s avem n vedere c, bazat pe
respect reciproc, comunicarea este construit din cunotine, abiliti, experien i fler.
ntotdeauna trebuie s ne fie clar de ce comunicm, iar stilul de comunicare trebuie adaptat
la mediul n care lucrm, intern i extern, i pn la urm la partenerul de dialog.
Managementul resurselor umane constituie complexul de activit i orientate ctre
utilizarea eficient a personalului unei organizaii, urmrindu-se att realizarea obiectivelor
acesteia ct i satisfacerea nevoilor angajailor.
Resursele umane constituie elementul creator, activ i coordonator al activit ii din cadrul
organizaiilor, ele influennd decisiv eficacitatea utilizrii resurselor materiale, financiare i
informaionale. A descrie oamenii ca fiind "resurse" le subliniaz importana i arat faptul c
managementul lor cere nivele nalte de preocupare sincer fa de oameni, atenie i
profesionalism.
Evoluia practicii i gndirii manageriale a determinat deplasarea atentiei specialistilor de
la factorul material catre resursa umana. S-a ajuns astfel la concluzia ca individul este mai mult
dect o simpla componenta a factorilor productivi, iar managementul resurselor umane depaseste
principiile rigide ale gestionarii activelor firmei, trebuind sa tina seama de o serie de
caracteristici ce scapa calculului economic. Numai lund n considerare toate aspectele ce
definesc personalitatea umana, abilitatile, cunostintele, aspiratiile, trasaturile de temperament si
caracter, managementul poate reusi sa conduca resursa cea mai pretioasa, unica resursa dotata cu
capacitatea de a-si cunoaste si nvinge propriile limite.
Unificarea progresiv a pieei mondiale n ultimul sfert de secol presupune armonizarea
unor culturi, structuri i politici diferite. Dac la nceput conducerea resurselor umane nu a avut
n vedere acest aspect, n ultimul timp, a nceput s aib drept obiectiv specific, din aceast
54
perspectiv, pregtirea i formarea personalului (de conducere n primul rnd, dar nu numai),
capabil s fac fa cu succes unei cariere internaionale.
Specialitii au ajuns la concluzia c nu exist o regul universal a managementului,
fiecare societate are propria sa concepie asupra a ceea ce este legitim sau nelegitim, de gndit
sau de negndit, bine sau ru din partea salariailor si. Diferenele pornesc de la faptul c
eficiena muncii de conducere depinde de caracteristicile concureniale ale sectorului de
activitate i de mediul cultural n care ntreprinderea funcioneaz. De aici rezult importana
cunoaterii logicii umane din ara n care ntreprinderea funcioneaz.
Diferitele analize prezentate relev marea diversitate de concepii i practici de conducere
de la o ar la alta, importana specificitilor naionale n planurile istoriei, culturii, legislaiei,
economiei i consecinele acestora asupra modurilor de conducere a resurselor umane.
Comparaiile ntre ri sunt ntotdeauna delicate pentru c, scoase din contextul lor, pot
duce adesea la confuzii. Dac se dorete o apropiere ntre aceste ri din punct de vedere al
resurselor umane este necesar un bogat volum de informaii care s permit ameliorarea relaiilor
manageriale n plan internaional. Integrarea economic i social n cadrul politicilor generale
presupune, din partea organizaiilor, flexibilitate i deschidere ctre exterior.
Aceasta conduce la necesitatea apropierilor ntre ri pentru a putea dezvolta o concepie
"transnaional" de management, utiliznd logici macroeconomice. Exist tentaia de a se vorbi
de cea mai bun cale de conducere a resurselor umane.
Concluzionnd, putem afirma c, la nceputul secolului XXI, rolul funciunii Resurse
Umane rmne unul marginal, n special n ntreprinderile mici i mijlocii. n acest context,
studiile realizate nu au fost de natur s releve corelaia ntre performanele economice ale
ntreprinderilor i existena unui Departament de Resurse Umane foarte bine structurat.
Bibliografie
1. Burciu, A. 2004, Management comparat, Editura Didactic i Pedagogic, Bucureti;
2. Burdu, E., Management comparat, Editura Economic, Bucureti, 1998;
55
3. Carcea M., Stancu I., Dezvoltare profesional i managementul carierei, Editura Academiei
Oamenilor de tiin din Romnia, Bucureti, 2011;
4. Chivu, I., Dimensiunea european a managementului resurselor umane, Editura Luceafrul,
Bucureti, 2003;
5. Comnescu, M., Management european, Editura Economic, Bucureti, 2001;
6. Constantinescu, Dan, Managementul resurselor umane, Suport de curs, Bucureti, 2003;
7. Gavril Tatiana, Lefter Viorel, Managementul general al firmei, Editura Economic,
Bucureti, 2004;
8. Manole, Cristina, Managementul resurselor umane n administraia public, Editura ASE,
Bucureti, 2006;
9. Manolescu Aurel, Managementul resurselor umane, Editura Economic, 2001,
10. Marina, Virgil, Managementul comparat al resurselor umane, Editura Economic,
Bucureti, 2010;
11. Marinescu, P., Managementul instituiilor publice, Editura Universitii, Bucureti, 2003;
12. Nicolescu, O., Management Comparat, Ediia a II-a, Editura Economic, Bucureti, 2001;
13. Petrovici,Virgil, Management Comparat, Editura Ovidius University Press, Constana,
2000;
14. Popescu Luminia, Managementul resurselor umane, Editura Universitaria, Craiova, 2006;
15. Porumb I., Balgiu B., Pachef R.C., Psihopedagogia comunicrii, Editura Academiei
Oamenilor de tiin din Romnia, Bucureti, 2011;
16. Stoica Constantin, Ana, Constantin, T., Managementul resurselor umane, Editura Institutului
European, 2002;
17. Stanciu S., Mihilescu I., Cornescu V.,Managementul organizaiei, Editura All Beck,
Bucureti, 2003;
18. Zlate, Mielu, Leadership i management, Editura Polirom, Iai, 2004;
19. http://psihologiesociala.uv.ro/psihologie-sociala/comunicarea.php;
20. http://www.schengen.mai.gov.ro/
21. www.eurostat.cec.eu.int
22. www.eurostat.org
23. www.un.ro
24. http://portaljuridico.lexnova.es/legislacion/JURIDICO/114214/real-decreto-ley-3-2012-de10-de-febrero-de-medidas-urgentes-para-la-reforma-del-mercado-laboral #Dfi00004_
20120213085825
25. http://www.conetic.info/informacioncreditos.aspx
26. http://legeaz.net/ministerul-muncii/notauti-lucratori-romani-spania-2012
27. http://www.mediafax.ro/social/ce-accesul-lucratorilor-romani-in-spania-restrictionat-pana-in31-decembrie-2012-8602922
28. http://www.conpapeles.com/Permisos-de-trabajo-pag4.htm
56
57